工程资料累积信息化管理论文

【摘要】地质资料信息化建设对经济社会发展有着重要的意义。本文分析了地质资料信息化建设的内涵和必要性，提出了加快信息化建设的措施。【关键词】地质资料信息化基础设施长久以来，地质工作为国家经济社会发展提供了强有力的技术支撑和资源保障，而地质资料正是地质工作的成果价值体现和主要信息载体。下面是小编精心推荐的《工程资料累积信息化管理论文 (精选3篇)》的相关内容，希望能给你带来帮助!

工程资料累积信息化管理论文 篇1：

工程项目档案管理中的问题和建议

文章基于工程档案管理的重要性，分析了工程项目管理档案工作中存在的问题，并对如何高效地进行工程项目档案管理提出建议。

工程项目;档案管理;高效;建议

0引言

近年来，随着我国社会经济和科学技术的快速发展，越来越多的工程建设(如四通八达的道路、不断扩展的城市建筑群等)给人们的生活带来了便利。同时，工程建设的高速发展也在不断推动着工程技术的进步，以提高项目管理效率和质量。而高效的项目管理就需要有高效的项目档案管理方式，因为工程档案是工程项目从提出、立项、审批、勘察设计、生产准备、施工、监理到验收等工程建设及工程管理过程中形成并应归档保存的文字、表格、声像、图纸等各种载体材料，是基本建设项目管理工作的重要组成部分。如果工程档案能做到及时归档和完整保存，就可以更快速地、实时地分析该工程项目建设的健康程度，当后续施工过程中发生问题时也可以快速地找到问题的所在，并通过分析原因得出解决问题的方案。同时，工程档案的管理有促进行业传承和发展的重要作用，通过采取合理、科学的方式来提高工程项目的管理水平，对保证工程质量有着重要意义。

1工程档案的重要性

工程档案伴随着建设项目的产生而产生，贯穿项目建设的全过程，因此有着至关重要的作用：

(1)工程档案是项目建设全过程最真实、最直接、最原始的记录，包含项目建设的方方面面，如钢筋的安装情况、焊接质量、混凝土坍落度、隐蔽工程的验收情况等，无一不与工程档案息息相关。

(2)工程档案是工程竣工验收的重要依据，是竣工验收的重要组成部分。当部分档案没有按要求进行验收整理，或者是收编不符合规定时，则该工程整体竣工验收是无法通过的，因此工程档案对于工程项目的成败来说尤为重要。

(3)工程档案资料是权衡工程质量的一个重要的评判标准，是提高工程管理水平的一个重要环节。工程档案资料是从工程最初的设计到施工结束整个过程的最真實、最直接、最原始和最全面的记录，应该具有与工程同时进行的同步性以及该工程全部人员的共同参与性。档案中包括的各种地勘资料、征地拆迁文件、未中标标书等质量问题处理、工程变更等内容都会对后续的工程验收具有重要的意义。

(4)工程档案还可作为一种文献资料，是企业施工技术的总结，也是施工经验的累积，可为同类项目提供参考与借鉴，能使建设企业在日后的运用、维护、改建等方面有着重要的参考性和对比性，从而促进企业不断发展和进步。

2工程档案管理存在的主要问题

2.1人员管理问题

人员管理问题主要表现在以下三个方面：(1)由于工程本身的性质，使得大多数设计、建设和施工人员都将自身精力投身到实际的工程施工中，因此在很多的工程管理过程中，档案管理没有得到太多的重视，大多数人的档案管理意识淡薄。(2)有关管理人员对档案管理缺乏完整全面记录的认识，使得档案资料记录不够详细充实，导致档案记录不全面、不清晰等问题不断出现。(3)档案管理没有受到重视，使相关工程管理体系中缺乏专业的档案管理团队。而没有专业素养和管理技术过硬的团队，使档案管理缺乏稳定性和条理性。较强的责任心、过硬的专业技术和高效的沟通协调能力是档案管理团队最需要具备的。目前在大多数的工程中，很多档案管理人员都会存在以上问题，甚至有些档案管理者由一些非专业的人员兼任，没有接受过系统的培训，专业性及业务能力不强，使得人员管理问题成为了目前工程项目档案管理最常见的问题之一。

2.2档案管理缺乏同步性、主动性、及时性

多数建设单位在工程的建设过程中都较为重视工程的实际建设，而没有重视档案管理，使得档案管理工作没有与工程建设同步进行。单位、部门职责的分工不明确，相关人员没有主动对相关的资料进行收编汇总，久而久之造成了文档资料不合格、文档内容残缺、文件签字盖章不完全等问题，使档案管理工作的效率大幅度降低。根据有关规定，工程项目需要及时向有关部门、单位移交项目的各种资料，但在实际的工作中，大量的档案没有按要求及时提交，造成了档案管理工作无法正常开展，降低了工作效率，增加了工作难度。

2.3档案质量存在缺陷

工程施工中因为档案未得到重视，导致工程档案还存在着类似地勘资料、征地拆迁文件、未中标标书等档案的质量问题;工程变更等档案不完整的问题;合同无骑缝章、无验收意见和代签字盖章等不准确问题;各种文件的形成和整编存在不符合规范等问题。如若这些问题得不到有效解决，将会严重影响工程的竣工验收和档案管理工作。

3完善工程档案管理的有效措施

3.1增强档案管理意识，打造档案管理团队

在工程建设启动之初，要成立一支专业的档案管理小组，负责统筹项目档案管理，并使全体参建人员树立起科学的档案管理观念，深化工程档案管理的基础概念。在工程施工的每一阶段，通过会议、文件等多种方式，强调档案管理的重要性，巩固和加强各级人员对档案管理的重视程度，提高工作责任意识。开展相关的法律法规培训课程，提高档案管理人员的相关法律意识，巩固档案法律法规知识，使其在日后的档案管理过程中依法执行，按照规定的章程妥善管理工程档案。

引进具有专业档案管理技术水平和丰富管理经验的人才，在工程档案相关资料的编写、审批、收集、整理、组卷、归档等精细和复杂的工作中，技术人才的引进能使档案管理的各环节有条不紊进行，提高档案管理的分类、整理和收编等工作效率。不仅如此，还要适时组织档案管理人员进行业务培训，与实际工程相结合，学习行业先进知识，提升管理人员的业务水平。

明确档案管理人员的分工，建立落实到个人的岗位责任制。管理档案工作需要集专业性、科学性、条理性、严谨性为一体，在管理过程中收集时间长、种类多、内容繁杂，因此需要将档案管理人员的岗位进行明确分工，落实每一个岗位的工作职责。在专业技术管理人才的带领下，各级档案管理人员相互配合，密切联系，为工程项目档案管理工作水平的提升奠定基础。

3.2完善工程档案管理制度

明确档案管理规章制度。制度是保证档案工作有效贯彻落实的灯塔，为档案的整理、归档等工作提供基础保障。在完善工程档案管理的过程中，应对管理结构进行优化，明确管理人员及领导的责任制。编制工程项目的收集、管理计划，制定档案管理的通报制度。档案管理部门应规定一定的范围时间，如一个月作为一个时间节点，管理部门每个月将档案的收编、归档的完成情况和存在问题，通过例会上报相关管理领导，下发到各参建单位进行整改。也可以以季度作为节点，通过考核和检查等方式进行监督，建立相关奖惩制度约束各参建单位，保证档案管理工作高效率、高质量完成。

将工程档案资料纳入合同管理制度。签订合同时，各参建单位通过明确的合同条款，明确各方在档案管理工作中的责任。明确合同的法律责任，应由责任人签字盖章的地方，决不允许他人代签;如有特殊原因无法亲自签字的，应出具相关委托授权书，由受委托人代签，授权书和该签字文件同时归档保存。产生档案资料时，应及时办理，以免过后遗漏。完善档案的管理制度是保证档案资料的真实性、有效性和及时性的有力依据。

3.3规范档案管理细目

建设工程项目包含很多施工工序，有平行施工的、交叉施工的、隐蔽工程施工的等等，工序繁多复杂，如若没有一套成体系的档案管理细目，在实际施工过程中将导致很多关键工序无记录，甚至无检验，造成质量隐患。因此，在项目开始时就需要将档案管理的整体框架搭设好，从各单项工程→单位工程→分项工程→分部工程→检验批次等，对每一项进行详细划分，明确内容，制定出相应的表格及评定标准，这对整个工程的质量管理有着重要意义。

3.4档案管理信息化

在现代化的工程建设中，科技化的运用已经逐渐代替人工化的编写，所以工程档案的管理也应走向信息化的管理。在工程预算阶段，应设定一部分资金，专门用于信息化档案管理的研发。例如研发出一款简便的手机APP，让管理人员在现场能及时上传数据、图片等资料，进行现场办公。而且，在大数据时代下通过工程项目档案的资源共享，可提升档案数据、施工图纸、档案记录等相关内容的可靠性。同时，也可以通过电脑扫描的方式，将纸质版资料转化为电子版资料，不仅可以保证原始资料的有效保存，还可以为档案提供快速的检查和调用。

4结语

工程项目的档案管理和工程总体质量有着密切的联系，是真实反映工程项目的建设质量和管理水平的重要指标。科学、合理、高效的管理模式，是推动建设工程档案管理质量和效率提升的动力，其可为企业可持续发展提供良好的服务，创造更多的社会效益。

[1]赵欣.建设单位工程档案的管理[J].居舍，2018(17)：153.

[2]郭志绥.基建项目档案管理的實践与思考[J].中国管理信息化，2018(2)：137-139.

作者：林婷婷 卓海金 梁任华

工程资料累积信息化管理论文 篇2：

刍议地质资料信息化建设

【摘 要】地质资料信息化建设对经济社会发展有着重要的意义。本文分析了地质资料信息化建设的内涵和必要性，提出了加快信息化建设的措施。

【关键词】地质资料 信息化 基础设施

长久以来，地质工作为国家经济社会发展提供了强有力的技术支撑和资源保障，而地质资料正是地质工作的成果价值体现和主要信息载体。伴随着信息技术的飞速发展，地质资料与信息化已密不可分，作为国家宝贵的知识财富和基础信息，实现信息资源共享，对国民经济和社会发展有着积极的意义。如何推动地质资料信息化建设，成为摆在我们每个地质资料管理者面前亟待解决的问题。

一、地质资料信息化的内涵

地质资料信息化是依据相应的标准，按照一定的规范，借助现代化信息设备，利用计算机技术、网络技术、通讯技术等高科技信息手段，对地质资料进行著录、编目等加工处理工作，将地质资料所蕴涵的信息开发形成能在信息设备中运行的矢量化、标准化、结构化、数字化等产品，通过搭建共享平台以在线查询、网络传送等多种形式提供给终端用户的行为。究其本质，就是地质资料管理模式的转变升级，管理水平和工作效率的提升，最终目的就是要为社会提供高质量服务，实现地质资料的共享。

二、地质资料信息化建设的必要性

近年来随着国民经济的快速发展，地质工作服务领域不断纵深拓展，累积了种类繁多的海量地质资料，但我国地质资料管理还存在体系不完善、制度不健全、标准不统一、缺乏合理规划、资金渠道不畅、地质资料信息分散且纸质信息载体比例较大、开发能力弱、管理人员素质不高、服务能力不强等很多问题，这种传统的管理方式已经与信息高度发达时代不相适应，无法为社会提供便捷快速的地质基础信息服务，在经济发展中先行性、基础性的重要作用没能充分发挥，制约了经济社会的可持续发展。为了满足社会各行各业对地质信息的需求，提高地质工作服务经济社会的能力，开发出通用的地质资料信息管理系统，建立起标准统一的数据库，构建起合理的地质资料信息服务体系，大幅提升工作效率和加速管理人员的职责转变，最大限度的实现全方位、全天候的资源共享，加快推动地质资料信息化建设已势在必行。

三、加快地质资料信息化建设的措施

地质资料信息化建设是一个庞大的综合系统工程，要结合单位的实际情况整体考虑，制定长期和短期建设规划，从制约信息化建设的薄弱环节入手，采取健全规章制度、完善资金保障、加强队伍建设、引入目标考评、运用需求导向等有效措施，加快信息化建设。

(一) 健全规章制度，推动规范建设

严谨健全的规章制度是加快地质资料信息化工作规范建设的有力保障。根据当前的地质资料工作的发展趋势，建立适应新形势的管理制度，并适时修订和完善已有的管理制度，做到去陈推新。建立健全地质资料信息化管理机构规章制度，明确职责分工，规范工作程序，做好信息化建设的组织保障;强化地质资料信息标准化、规范化制度建设，建立起全国统一的管理性、业务性、技术性标准规范制度，做好信息化建设的技术保障;建立地质资料共享制度，正确界定涉密地质资料利用范围，拓展服务渠道，提升地质资料信息载体社会化服务能力和水平，做好信息化建设的方向保障;建立信息化建设监督管理制度，增加刚性要求，完善监督体系，做好信息化建设的监督保障。

(二)完善资金保障，加快硬软件设施建设

经费的预算和投入贯穿地质资料信息化建设的方方面面，完善的资金保障体系是其基础和必要条件。在信息化建设这个高投入的系统工程中，服务器、扫描仪、刻录机、路由器、计算机等硬件和信息化管理系统、数据库系统等软件设施建设需要大量的经费预算，加快整体推进信息化建设，资金投入上要具有持续性和适度超前性，做到有的放矢、万无一失。建设单位要吃透信息化经费相关政策，积极争取上级部门的支持，采取多种方式，多渠道筹措建设资金，加强资金管理的制度建设，充分保证建设资金的连续投入和工作运转费用的充足，提升信息化建设的资金保障能力。

(三)加强队伍建设，夯实发展基础

人才是加快地质资料信息化建设步伐的关键，在信息化建设中一直居于主导地位。在当前大数据和互联网+的新时代，由于信息技术的日新月异和开发利用形式的多元化，对信息化工作人员提出了更高的要求，不仅要求具有一定地质、资料管理、信息等学科的知识，还要具备熟练应用计算机技术、数字化技术、网络技术等专业技能。因此，加强信息化队伍建设，只有建立起新知识、新方法、新技能的常态化培训制度，不断提升工作人员的综合素质，才能满足信息化建设的需要。单位要加快转变认识观念，树立正确的人才观，完善地质资料信息化人才评价体系，制定人才规划，建立人才激励机制，做好人才储备，为加快推进地质资料信息化建设夯实发展基础。

(四)引入目标考评，促进良性发展

目标考评是推进工作的指挥棒和主要抓手，在管理实践中已经得到充分体现，在地质资料信息化建设中引入目标考评，这将会极大地提升管理的科学性、规范性和可持续性。单位要紧贴实际，坚持客观全面、长短结合、定性与定量形结合的原则，科学合理制定信息化建设规划目标和对应奖惩制度。层层分解落实规划目标，明确地质资料管理人员职责分工，明晰工作要求，将信息化建设工作责任到人。实行动态管理，加强信息化建设目标任务过程监督，实时监控，对目标完成进度滞后的要及时预警，充分发挥考评的作用。根据信息化建设目标考评情况严格兑现奖惩，要达到奖惩的刚性化，避免失之于软、失之于宽，使考评具有科学性、激励性和导向性。建立起地质资料信息化建设特色目标考评体系，对有效促进工作的良性发展，加快信息化建设意义重大。

(五)运用需求导向，提高服务能力

地质资料信息化建设的最终目的就是为用户提供快捷、方便和不受时空限制的信息服务，我们要紧紧抓住这个核心，采取以调查问卷、参考咨询等方式充分挖掘用户需求，以次作为切入点，不断完善服务机制，改进服务方式，拓展服务渠道，建立统一的服务标准，积极利用地质资料资源，开发系列服务产品，为用户提供个性化、特色化、精品化服务，提高服务用户的能力和水平，不断推动信息化建设的深入发展，为地质资料服务集群化产业化打好基础。

参考文献

[1] 黄少芳，刘晓鸿. 大数据时代地质资料信息化发展探讨[J]. 中国国土资源经济2013(10)：67-69

[2] 王江立，段蔚，李鑫鑫，万勇泉，李莉. 地质资料信息化建设现状、问题与对策——以武汉地质调查中心地质资料馆为例[J]. 华南地质与矿产2015(3)：315-319

作者：杨长椿

工程资料累积信息化管理论文 篇3：

城市给排水工程档案资料管理探究

摘 要：随着我国经济高速发展，人民生活质量日益提高的同时，对城市给排水工程的要求也越来越高，工程越来越多，工程难度也越来越复杂。众所周知，城市给排水工程埋在地下和建筑物中，肉眼无法识别，十分隐蔽。因此，给排水工程档案的真实记录十分重要。城市给排水工程档案数据的管理工作应更加重视其档案数据的收集。各城市要加强档案资料管理，全面收集城市给排水档案，以确保城市给排水档案的完整性，从而实现城市给排水工程的资料全面覆盖。建立规章制度，明确职责，严格管理，确保给排水工程档案的有序管理和数据管理。加强信息化和数字化建设，提高给排水档案管理的标准化和可行性。加强给排水档案管理人员的培训，进一步提高工作人员的素质。本文主要分析了城市给排水工程档案数据采集和组卷要点，提出了如何做好城市给排水工程档案数据整理的几点经验，对实践具有积极的指导意义。

关键词：城市给排水;问题;供排水工程

引言

建筑档案管理是施工管理工作的重要组成部分，也是记录施工人员信息、财务支出信息和工程进度信息的重要工具。但是，由于我国市场经济的发展滞后以及建筑管理的不完善，建筑业的档案管理存在很多问题。这些问题阻碍了企业的正常发展。在施工过程中大多数施工管理团队没有专职的文件管理人员，即使有人负责，也只是使用传统的管理方法，从而导致重要文件(??如重要签名和证书)的收集不完整。传统管理主要是人事管理，施工档案管理人员通常只是兼职，导致档案审查工作疏忽，无法准确记录相关数据和文件，导致记录的文件内容缺失。另外，建筑工程本身就需要大规模的人力劳动，需要收集和存档大量的信息。在现阶段的发展过程中，传统的档案管理措施已无法满足整理需求，想要继续发展就离不开专业人才，高素质的管理人才能保证整个行业持续发展。从建设工程档案管理人员的就业现状来看，中小型建筑公司的档案管理主要是企业内部员工兼职工作。他们的本职工作可能是会计或是老板，很少有独立的文件管理人员。有些大型建筑企业虽然有独立的档案管理人员，但还是缺乏专业的复合档案管理人员。企业管理应该以现代技术和经济为基础，应朝着科技化、信息化、精确化、快速化方向发展，但是传统的档案管理人员无法适应现代企业的管理要求，以往采用的传统的计算机输入法或纸件注册方式的方法不能依靠互联网和其他现代技术，因此需要现代科技与档案管理相结合的新型管理方式正式纳入经济发展的大趋势中。

一、城市给排水工程档案资料的收集

1.施工前的资料收集

根据《建设项目档案整理规范》《建设项目文件归档范围和保管期限表》等有关规定，给排水工程建设前收集的文件范围主要包括：给排水项目的基本信息、招标文件、投标文件、可行性报告、设计数据图集等。其中，给排水项目立项批复、变更报告、计划下达文件等是基本信息资料。招标文件主要包括反映整个给排水工程的招标和投标方面的文件材料，如招投标备案文件、招投标公告、招投标文件、中标通知书等。工程设计图集包括初步设计图和给排水工程的施工图设计等。

2.建设中的资料收集

(1)施工单位文件。给排水工程档案馆的收集主体应当制定归档范围和收集整理的期限，并做好项目申请示、审批、征地拆迁等各项标准文件和各类合同的收集工作。(2)设计单位文件。按照文件顺序和专业进行累积，并在设计完成后及时将全套档案材料移交给施工单位，包括技术文件、设计变更文件、图纸勘误表目录等。(3)建筑单位文件资料。建设部门的文件数量占据了整个项目文件收集的主要部分，可以根据建设文件进程进行收集。收集和整理时应包括真实记录整个施工过程的文件资料，笔迹应清晰明了，图纸应整洁。(4)监督单位文件。关键是检查文件备案程序是否齐全，文件是否符合备案要求，特别是检查施工记录，检查测试单位和设计部门所递交材料的质量是否合格。

3.竣工验收资料收集

给排水工程建设调试完毕后，监察、建设等部门要根据施工情况、给排水行业的规章制度和标准以及与之签订的合同，准备施工完成的项目文件，这些文件都是资料数据收集的重点。给排水工程完工时需要收集和整理的文件材料包括施工综合管理文件、原始记录和质量评估文件、工程测试记录文件、竣工图纸、材料质量保证书、消防文件、计划、设计文件、环保文件等。重要的是核实施工图纸、设备技术文件和施工文件，以及竣工验收等各方参加的验收委员会的会议纪要、验收委员会名单和签字等的完整性和准确性。

二、城市给排水工程档案资料的组卷

1.设置用于综合管理文件的文件

给排水工程的申报、批准、可行性研究报告、征地拆迁、招标、合同、建设、竣工验收等综合管理文件的顺序应符合：组织同一问题按年代顺序;试卷集中在工程部质量评估表和统计表中;子项目组织子项目质量评估表、项目质量检验报告、测试和检验报告等;重大工程质量事故另行处理;安装、调试和随机文件根据设备设置文件进行分组。

2.监督文件

监督文件包括基础文件和监督文件两部分。其中，基础文件主要是指监管机构及其业务发展的权威来源。如给排水工程实施细则的监督。基础监督文件的组卷应按专业顺序排列。如施工监督、环境保护监督、档案信息管理等文件。另一方面，主要是监管文件。这种文件反映并记录了在给排水工程的监督过程中形成的文件和材料。对于此类文件，应根据使用语言的时间来组织。

3.图纸主要由施工图和竣工图组成

可以根据设计图纸目录的顺序排列。如果施工图或完工图的数量很少，则可以将它们组成一册，并可以根据设计图目录的顺序进行组织;如果可以将它们分成几卷，则应根据专业进行组织。当竣工图与施工图数量不一致时，应由改组人员填写目录，并保留施工图原目录。

三、城市给排水工程档案资料管理工作的优化建议

1.进一步重视城市给排水工程档案资料的采集

城市的给排水工程档案是城市发展的见证者，作为城市发展的凭据，见证了城市从无到有、从小到大的发展历程，给排水工程也随着城市的进步而得到了进一步的发展，地下管网愈发丰富与规范。同时，也要对给排水工程的档案资料予以重视，做好收集和管理工作，将档案管理和工程建设同步进行，避免在城市建设开始阶段没有及时记录，在对管网进行维修的过程中避免因记忆而造成的粗暴式施工，保证管网建设能够顺利进行。目前，城市的给排水工程档案资料的整理并没有及时与工程建设相匹配，同時对工程建设的重视力度也大于对档案资料的整理，所以更应该引起对档案资料管理的重视。在项目工程建设的过程中同时开展给排水档案资料的管理工作，将档案资料管理工作纳入到工程建设的计划、质量管理体系及岗位责任。另外，还需要加强给排水工程建设过程中档案资料管理的宣传力度，提高给排水工程工作人员对档案信息采集、整理的能力，通过培养学习掌握档案资料管理的科学方法。与此同时，因为给排水工程包含的档案种类繁杂，涵盖了技术参数、硬性指标，这就需要工作人员具备专业的技术能力，在学习专业的技术知识的同时还需要学习工程建设的有关知识，以便于分辨有用的档案信息来指导技术人员进行信息收集。另外，还需要形成人人重视档案资料的氛围，养成人人会进行档案信息收集的能力，切实保障城市给排水工程档案资料管理工作顺利进行。

2.建立健全完善的责任体系，保证给排水工程档案资料的管理工作可以稳步开展

在进行档案资料的整理过程中，如果缺乏了相应的制度体系，就会引起档案资料管理混乱。给排水工程的建设方，以及建设单位的档案管理部门应该实行统筹部署，建设方应该起到档案资料管理总负责的作用，项目进行中做到统一管理、统一领导，按照统一标准，执行统一制度。参与建筑的单位应该做到档案资料管理的前期控制工作，落实责任制和责任追究制，明确分工，合理调配人员、经费等。同时，还需要以档案管理机构为核心，工程技术部门、参建单位共同辅助进行，尤其是要放大合同管理作用，在签订合同的过程中要明确好档案资料管理的责任，尤其是项目文件的质量要求、套数、归档范围和整理标准提出的相应条目。在进行评价和考核的过程中，要将给排水档案资料管理工作水平也纳入到考核中，严格按照要求进行档案信息的收集和整理，把好出口关。根据《建设项目档案管理规范》中 “项目文件是否要求管理和归档作为合同款支付的前提条件” 的要求，在必要阶段，可以延缓支付合同款项。在建立管理责任制的同时，建设方还要根据项目管理的要求来制定相应的档案资料管理制度及分类方法规范。

3.提升档案管理人员的业务能力和工作素质

给排水工程随着社会的不断发展而逐渐扩大，给排水工程需要应对的问题越来越多，档案资料管理工作强度也越来越大，如果仍然保持对档案资料管理工作不重视的态度，随意分配人员进行管理，就会导致档案资料管理工作步伐跟不上工程建设的脚步，导致工程的后期质量方面受到影响。因此，應该重视给排水工程档案资料管理人员的业务能力和工作素质。要通过选拔或考试，来选择那些熟悉档案资料管理工作和工程建设工作的人到该岗位上，通过不断的培训和学习提升管理人员的工作水平，从而拓展他们升职加薪的渠道，调动他们的工作积极性，提升管理人员的综合能力，带动给排水工程的稳定发展。

(1)在思想上要高度重视城市给排水的工作意义，这项工作既是一项民生工程，也记载了一座城市的发展历程。给排水工程的档案资料收集整理工作同样需要记录到重要议事的日常上，将其与工程建设同步进行，保证给排水工程建设到什么程度，档案资料收集和整理工作就要进行到什么程度。同时，也要着力实施“一把手”工程，将给排水档案整理工作也安排到工程项目建设的整体工作中来，建立档案整理工作小组，保证工程建设中的监理、施工、建设等多个负责人共同参与其中，遇到不同的问题时，及时向各个部门的负责人尽心咨询，形成定向收集的方法，并要保证档案资料整理工作严格落实。

(2)在内容上要严格依照城市给排水档案资料管理要求的标准和规范执行，根据《建设项目档案管理规范》《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》《建设项目文件归档范围和保管期限表》等规范来保证内容上收集到的档案资料能够尽可能的全面覆盖，没有遗漏，保证但按资料的全面性和整体性。

(3)在制度上，要根据《建设项目档案管理规范》《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》等相应的规章制度，结合实施的给排水工程项目进行统一管理、统一领导，严格执行给排水档案的收集整理。其他参与部门也要做到档案资料的收集与质量把控，根据相应的项目文件要求，严格控制和收集信息，并将相关资料交至建设部门。

4.加强信息化、数字化建设，提高给排水档案资料的规范性和可行性

传统的给排水档案管理模式已经在时代的飞速发展中成为了前浪。更新、完善、增添信息化技术，利用工程图纸扫描仪等各类先进的扫描设备可以建立一套完整的声像控制、播放设施、媒质管理系统。不光可以利用先进的扫描设备，还可以将信息化工作运行过程中出现的问题进行进一步的改进和优化，使其更加符合工作实际，并应用到各办公环节中。全面提升档案资料管理信息化水平，将数字化信息化技术应用到传统的档案资料管理工作中，不断通过电子信息实现给排水工程档案信息系统的资源整合与共享。

四、结语

随着我国经济的飞速发展，城市给排水工程也越来越多，工程越来越复杂。城市供水网络是城市市政基础设施的重要组成部分，是城市居民生活和工业生产的基本条件。但是，给排水工程基本都是埋在地下和建筑物的实体中，具有隐蔽的特征，仅凭肉眼无法识别。同时，各种通讯电缆、天然气管道和下水道管道都紧密缠绕，纵横交错形成了城市地下蜘蛛网。因此，给管道爆炸和漏水事故的处理以及管网的更新、规划、改造和新建构成了相当大的困难。在某些地方，施工人员在不参考供水网络档案材料的情况下，盲目地规划和开挖，经常出现挖了再建，建了再挖的情况，这就给居民的生活和城市管理带来了很多不便，并浪费了很多人力、物力资源。另一方面，由于以前的给水管道和煤气管道都是铸铁管道，没有任何标识，所以施工期间给水管道和煤气管道难以区分，施工错误会造成危险后果。因此，在城市建设和管理中，要注意供水管道档案的管理，真正记录给排水工程档案尤为重要。简而言之，城市给排水工程档案数据管理的质量与企业发展的未来息息相关，必须给予重视。

参考文献：

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[10]张华溢.城市给排水工程档案资料管理应注意的几个问题[J].农村经济与科技，2019

[11]萧洁敏.谈谈供水管线档案管理存在的问题及对策[J].兰台世界，2013

(作者单位：宁海县水务集团有限公司)

作者：何芳