工程资料员及技术资料管理制度

工程资料员及技术资料管理制度（精选11篇）

工程资料员及技术资料管理制度 篇1

工程资料是工程的重要组成部分，是项目竣工交付的必备条件，是反映结构工程质量的重要文件，也是对工程进行检查、管理、维修、使用的依据，为了加强施工资料的统一管理，提高工程管理水平，真正做到规范化、标准化，确保工程档案齐全、完整、准确、系统，按照国家规范、标准和河北省有关规定、《河北省建筑工程技术资料管理规程 DB13（J）35-2002》，结合本行业特点、集团的实际情况，特制订本制度以规范资料员工作及工程资料管理工作。

1.实行范围

本制度适用于天保建设集团有限公司所有施工现场。2.资料员管理制度 2.1 资料员必须持证上岗；

2.2资料员应对资料工作认真负责，有强烈的责任心，对我单位和上级主管部门领导检查发现的问题应积极整改，全力配合资料检查工作。集团每月月检、不定期巡检对各在施项目工程资料检查时，各工程资料员必须到场，每月月检集团部门都会提前通知各工程检查时间，资料员迟到半小时或未到场接受资料检查，第二天将资料报到集团相关部门备查，如同一工程同一资料员连续发生上述情况第二次进行警告，第三次进行经济处罚，罚款金额为xx元。

2.3 资料员采取优胜劣汰方法，技术质量部对天保集团在建工程资料员建立台账，每名资料员全年工作表现都会记录在册，对各方面表现较差资料员，集团有权禁止此人担任天保集团工程资料员。

3.工程技术资料管理制度

3.1 为了统一和规范建筑工程资料的管理工作，实现施工单位工程资料的标准化、规范化，依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》以及现行施工质量验收标准、规范，工程技术资料软件使用应选择工程所在省建筑资料管理规程软件，所做资料表格形式、报验方式、装订形式等应符合国家、行业或地方有关规定。

3.2 工程各参建单位填写、整理的工程资料应以审批文件、承包合同、设计文件等为依据。

3.3 资料表格为打印形式。纸质载体幅面为A4，用纸应韧力大，耐久性强。若手工书写必须用黑色或碳素墨水。

3.4 总承包单位负责汇总、整理各分承包单位编制的全部施工资料，分承包单位应各自负责分包工程施工资料的整理并移交总承包单位不少于三套。

3.5 应根据《建设工程文件归档整理规范 GB/T50328-2001》和地方建设工程项目竣工档案资料整理规范进行资料分类装订。

3.6 工程资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入工程建设全过程管理并与工程建设同步，及时收集、整理，保证资料的及时性。

3.7 为了便于各个管理环节衔接，也便于集团公司、上级各领导部门对资料检查和对资料员督导工作，施工现场应配备资料室、档案柜等办公设施，资料必须放置施工现场，认真做好资料收集、汇总、整理、整改、协调、归档工作，做好接受相关部门检查的准备，做到资料齐全完整。

3.8 工程竣工验收后15日内整理一套完整资料装订成册提交天保集团技术质量部。

3.9 省优质工程应留存影像资料，照片、影像应清晰，能体现工程施工位置、施工质量、工程特点。

4.工程技术资料质量要求

4.1做到每道工序报验前相关资料准备齐全，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，有关责任方应签字盖章，并应按立卷要求归类。禁止出现资料后补、弄虚作假、资料填写不真实与图纸设计不符等情况。

4.2 施工过程中严格执行方案审批制度和技术交底制度，单位工程及分部工程及各专项施工方案由项目技术负责人编制，公司总工审批；技术交底由项目技术员编制，项目技术负责人审批、交底；方案一经审批后应严格遵照执行，不得私自更改，并交底到施工人员，严禁无方案、无交底施工，严禁代签代批方案。按规定应需监理单位审批的需经总监理工程师审批合格后遵照执行。施工方案必须工程开工前15日内上报审核、审批。

4.3 严格按设计要求使用材料，严格按见证取样制度取样送检，合格后方可用于施工生产，及时收集整理试验报告。

天保建设集团有限公司

工程资料员及技术资料管理制度 篇2

式 (2) 说明质量要不断改进提高, 质量没有最好, 只有更好, 即使我们交给顾客的产品是100%符合标准也不能让顾客100%满意。因为顾客的愿望是无止境的, 他们希望花更少的钱获得更大的好处和满足。况且在市场经济条件下, 产品制造业与企业管理活动 (如成本效益管理、库存管理、作业管理、交货期管理和服务管理等) 之间的联系也越来越紧密, 有相互融合的趋势。消费市场瞬息万变, 质量评定标准———顾客满意度也是一个动态多变的尺度, 质量的个性化需求以及对良好服务等方面的期待, 决定了企业必须不断地提高产品质量, 才会有更大的生存空间。邯钢采用铁前、钢后等各种攻关队的形式来改进提高产品质量, 缩小产品特性与顾客期望的差距, 拉近产品与顾客的距离。

我们的产品质量即使达到理想的6σ管理水平, 也还是有百万分之3.4 (3.4DPMO) 个不合格品, 对购买到3.4DPMO中的一个不合格品的顾客来说, 就是100%的不合格, 累加起来就是340%, 这正是式 (3) 所表达的。一个质量工作者应该牢记的是“质量没有最好, 只有更好”, 如何尽最大的努力, 从每一个细节入手, 控制更少的不合格品流出厂外, 是一个系统工程。邯钢正在推行的产品精益生产、6σ的管理理念会使我们的不合格品数更少。

要实现理想的质量目标, 要有科学的质量保证标准, 更要有经济质量的理念。我们制定标准和资源配置, 必须考虑质量效果, 应有适当足够的保证能力 (这里用110%表示) , 但过分的富余设计是浪费。良好质量的实现依靠的是多个工序、多个操作者的的精准控制, 再大的富余能力设计, 如果过程控制仅是99%的精准度, 多个工序的99%的叠加, 也不保证最终产品满足要求。式 (4) 便是这一理念的准确表达。邯钢采用的窄成分、窄性能控制, 既保证产品有必要而适当的特性过剩, 又避免过分富余的标准设计造成不必要的质量成本投入的浪费, 也保证最大的降本增效空间。

三、质量是个不等号

质量的好坏不是一成不变的, 科技在发展、标准在提高、顾客的期望是永无止境的。必须在新的条件下不断改善和提高质量, 产品才能不被淘汰, 企业才能生存和发展。审视我们的质量工作永无止境, 质量工作只有起点没有终点, 一种产品的质量工作结束时就是被淘汰时。邯钢在精益生产、6σ、卓越绩效管理模式下, 强化过程控制, 提高质量保证能力;建立从原料到产品的全过程质量控制体系, 构建制造过程控制体系和质量监控体系;贯彻落实“用户第一, 服务至上”的方针。在不久的将来, 邯钢将建设成为“管理一流、产品一流、队伍一流、环境一流”的企业, 达到“国内领先、国际一流”的企业目标。

(作者单位:河北钢铁集团邯钢公司生产制造部)

公路工程内业资料的管理是工程施工项目管理工作的重要组成部分。在现代公路施工中, 内业资料既作为施工信息存档的依据, 也被作为大部分高等级公路施工中计量支付的基础资料, 它包括了工程施工中所形成的文字资料、电子信息资料、施工中存档用照片及图像资料、新施工工艺及创新科技应用于施工等内容, 为公路竣工和工程档案及时准确归档提供可靠有效的全部资料。

一、公路工程内业资料管理的重要性

公路工程内业资料是工程施工全过程的真实记录, 是所建公路各施工工序质量检验的记录和评定结果, 是交工及竣工验收对质量评定的重要依据, 也是施工过程中各种状态的真实再现, 通过数据还原各工序施工时的情况, 对公路施工起到了指导及监督的作用。由于现在高等级公路的结算方法大部分都采用了计量支付的流程, 作为计量支付的基础资料, 内业资料的科学管理和及时归档更成为公路工程施工中必不可少的一环。

二、公路工程内业资料的分类

在公路施工开始前的准备阶段, 首先根据建设任务、施工管理和质量检验评定的需要, 按《公路工程质量检验评定标准》的附录A将建设项目划分为单位工程、分部工程和分项工程。施工单位、工程监理单位和建设单位应按相同的工程项目划分方法统一分类, 以便对工程质量进行完善的监控和管理。

内业资料的分类要以《公路工程质量检验评定标准》的附录A为依据。以路基工程为例, 因分部工程要求1 km~3 km路段为一评定单项, 所以, 首先要把建设项目划分为若干自然段, 划分标准需满足每自然段在3公里以内, 并尽量满足建设项目中如有桥梁或涵洞在其两侧起讫桩号划分为两个自然段的要求, 避免跨桥分段。自然段划分完毕以后形成的资料顺序为子分项工程、分项工程、子分部工程、分部工程、单位工程, 最后汇总到建设项目。这就是内业资料分类整理的依据和办法, 按此分类不但条理清晰, 并且满足了交工和竣工资料编制的要求, 保证了内业资料的健全和完整。

三、公路工程内业资料的形成

1. 公路工程内业资料在施工准备阶段的工作。

首先要进行图纸会审, 由承包工程的技术负责人组织施工技术人员对施工图纸进行全面学习、审核并做图纸会审记录。对有异议的地方积极报请各主管部门并提供相应的修改意见。待图纸审核完毕后进行技术交底工作, 各交底文件要有文字记录, 交底双方要注意做到内容详实, 签字完整, 以作为工程的主要附件加以分类归档。

2. 工程开工前要做好施工组织设计 (或施工方案) 的编制工作。

根据工程设计阶段和编制对象的不同, 一般分为施工组织总设计、单位工程施工组织设计和分部分项工程施工方案三大类。施工组织设计文字说明部分主要内容有工程概况、工程特点、工期要求、人员构成、质量保证体系、主要施工工艺等内容, 示意图主要有施工平面布置图和施工各工序进度图。编制好进度计划是施工组织设计的中心, 还应制订好相应的保证工期的具体措施, 才能使进度计划得以保障实施和取得认可;另外, 安全施工的技术措施 (包括冬、雨季施工措施) 也要加以认真填写, 若建设项目采用了新技术、新施工工艺等也要详细填写具体的方法和详实的检验数据。待施工组织设计编制完成后需填写施工组织设计审批表, 报请上一级建设单位 (监理单位) 进行审核批准后, 便可以作为该相应工程的指导性文件应用于施工了。

3. 内业资料在施工阶段主要有施工原始记录、施工报验资料和中间交工资料几部分组成。

施工原始记录包括施工日志, 天气、温度及自然灾害记录, 测量原始记录, 各工序施工原始记录, 会议记录, 施工照片、音像资料, 其他原始记录, 交桩及复测记录, 图纸会审记录, 技术交底记录, 总体开工报告等内容, 是对施工过程中各个细节的真实记录。

施工报验资料主要分为工程原材料和工程资料两部分, 其中工程原材料包括原材料使用状况表、原材料试验检测报告和混合料组成设计报告。原材料作为道路施工的基础, 需要有原材料的出厂质量证明书和试 (检) 验报告 (内容包括厂别或产地、用量、品种、标号、生产日期和试验编号) , 使用前要进行自检, 并且有相应的试验结论。而工程资料则是工程施工中对质量控制的体现, 是施工过程中对建设项目所有分项工程的每个环节检验数据的结果, 对工程资料整理、存档的思路为:施工监理对应资料不分开, 报验、施工记录、检测记录、试验报告不分离, 按照施工及报验资料顺序, 由分项到分部, 再到单位工程, 进行积累罗列, 工程结束, 资料完成。

中间交工资料主要是为了中间计量支付提供的内业资料保障, 主要是中间计量表和现场确认单的整理。

中间交工验收检验阶段资料主要工作是施工单位、监理单位和建设单位按交通部制定的《公路工程质量检验评定标准》及相关规定的要求对工程质量进行评定, 施工总结也要按相关要求整理编制。

四、公路工程内业资料管理的现状及存在的问题

内业资料作为一个工程的完整体现, 详实的数据背后不但记录了每个施工工序的过程, 也是施工责任的重要依据, 需要编制人员有很强的责任心, 及时归档保存。但在现有管理体制下还存在一些问题:

1. 内业资料的及时性不够。

由于内业资料的整理没有受到充分重视, 使得现场施工不能与之完全搭配, 内业资料相比施工工序有一定的滞后, 并不能做到完成一项施工马上进行资料的整理, 这样也造成了很多工程往往要等到施工结束后再进行内业资料的汇总收尾工作, 造成了人力、物力的资源浪费。

2. 内业资料的真实度较低。

由于现有公路的质量评定都是要数据说话, 为了达到合格标准, 很多施工企业并没有遵循把质量检查放到首位的原则, 而是按照技术评定标准对各工序包含的检查项目允许偏差值的要求, 把数据都填写为规定范围之内, 由于缺乏真实性这也造成了很多内业资料存在着前后矛盾、数据过分雷同等问题。

3. 内业资料管理制度缺乏统一性。

很多年来因对内业资料管理制度的重视程度不够, 并没有出台一套完整规范的管理制度, 造成了在不同的道路项目中, 需要的内业资料表格并不相同, 表格内容的填写方法也没有具体的要求, 使施工单位没有了规范的参考标准, 并且由于没有统一的管理思想, 给各施工单位和监理单位造成了很大的困扰。

4. 内业资料整理人员缺乏素质培养。

施工单位一直都把现场施工人员的培养放在重要位置, 忽视了内业资料人员素质教育的培养, 一个好的工程质量固然需要施工技术人员的艰辛付出, 但也离不开内业资料管理人员的辛苦努力, 只有内业资料的规范才能打造出一个优质工程。

五、发展公路工程内业资料管理的建议

1. 项目管理者的重视。

首先管理部门对施工单位采取完善措施, 加强项目管理者对内业资料管理工作的充分重视, 力求达到内业资料“准确、齐全、及时”的要求。项目管理者作为主要责任人, 应制定相应的管理制度, 建立奖惩机制, 激发内业管理人员的责任心和责任感, 使他们自发加强对内业资料重要性的认识, 注意自身综合素质的提高, 主动积极的做好内业工作, 这样才能保证内业资料的规范与完整。

2. 管理部门统一完善内业管理制度。

工程内业资料是对工程施工过程的完整再现, 有必要对内业资料的原始数据及报验程序所用表格进行统一规定, 制定一套完整的内业资料整理办法, 使内业整理工作填写内容有个统一的标准, 使施工和监理单位在内业资料整理时有章可循、有法可依。

3. 施工企业注重对人员素质的培养。

由于对内业资料管理重视的程度不够, 现在各施工单位的专业技术人员虽然学历很高, 但绝大部分没有接受过工程文档管理方面的培训。内业资料管理人员缺乏实际的管理经验, 在具体工作中捉襟见肘, 并不能满足现代公路发展对内业资料管理的要求。

六、结语

工程资料员及技术资料管理制度 篇3

【关键词】市政；内业资料；现状；发展

一、市政工程内业资料管理的重要性

市政工程内业资料是工程施工全过程的真实记录，是所建市政各施工工序质量检验的记录和评定结果，是交工及竣工验收对质量评定的重要依据，也是施工过程中各种状态的真实再现，通过数据还原各工序施工时的情况，对市政施工起到了指导及监督的作用。由于现在高等级市政的结算方法大部分都采用了计量支付的流程，作为计量支付的基础资料，内业资料的科学管理和及时归档更成为市政工程施工中必不可少的一环。

二、市政工程内业资料的分类

在市政施工开始前的准备阶段，首先根据建设任务、施工管理和质量检验评定的需要，将建设项目划分为单位工程、分部工程和分项工程。施工单位、工程监理单位和建设单位应按相同的工程项目划分方法统一分类，以便对工程质量进行完善的监控和管理。

内业资料的分类要以《市政工程施工技术文件管理规程》DBJ/T13-135-2011为依据。首先要把建设项目划分为道路工程、桥梁工程、给排水构筑物工程、及给排水管道工程，然后按为工序、分项、分部（子分部）、单位（子单位）工程最后汇总到建设项目。这就是内业资料分类整理的依据和办法，按此分类不但条理清晰，并且满足了交工和竣工资料编制的要求，保证了内业资料的健全和完整。

三、市政工程内业资料管理的现状及存在的问题

内业资料作为一个工程的完整体现，详实的数据背后不但记录了每个施工工序的过程，也是施工责任的重要依据，需要编制人员有很强的责任心，及时归档保存。但在现有管理体制下还存在一些问题：

1.内业资料的及时性不够。由于内业资料的整理没有受到充分重视，使得现场施工不能与之完全搭配，内业资料相比施工工序有一定的滞后，并不能做到完成一项施工马上进行资料的整理，这样也造成了很多工程往往要等到施工结束后再进行内业资料的汇总收尾工作，造成了人力、物力的资源浪费。

2.內业资料的真实度较低。由于现有市政的质量评定都是要数据说话，为了达到合格标准，很多施工企业并没有遵循把质量检查放到首位的原则，而是按照技术评定标准对各工序包含的检查项目允许偏差值的要求，把数据都填写为规定范围之内，由于缺乏真实性这也造成了很多内业资料存在着前后矛盾、数据过分雷同等问题。

3.内业资料管理制度缺乏统一性。很多年来因对内业资料管理制度的重视程度不够，并没有出台一套完整规范的管理制度，造成了在不同的道路项目中，需要的内业资料表格并不相同，表格内容的填写方法也没有具体的要求，使施工单位没有了规范的参考标准，并且由于没有统一的管理思想，给各施工单位和监理单位造成了很大的困扰。

4.内业资料整理人员缺乏素质培养。施工单位一直都把现场施工人员的培养放在重要位置，忽视了内业资料人员素质教育的培养，一个好的工程质量固然需要施工技术人员的艰辛付出，但也离不开内业资料管理人员的辛苦努力，只有内业资料的规范才能打造出一个优质工程。

四、发展市政工程内业资料管理的建议

1.内业资料管理工作应贯穿工程施工始终。项目负责人要从工程项目立项开始就设立工程项目资料管理机构和管理人员，负责工程项目竣工资料的收集、整理和归档管理工作。应做到内业资料管理工作贯穿到工程施工的全过程，这样才能保证内业资料真实有效，相关人员要切实负起责任，做到工程建设与资料整理同步进行，切忌先完成施工任务，而后补资料的现象发生。

2.建立健全资料管理制度是做好内业资料管理工作的基础。项目管理部门在工程建设初期就应结合工程项目的实际情况，制定适合本工程项目的资料管理规定，明确建设单位、施工单位、监理单位在工程资料形成过程中各自的职责和应承担的责任，做到分工明确，责任明确。工程项目管理单位和监理单位，在项目开始之初最好能制定出一套可行的、适合本工程特点的竣工资料所要求的表格及样本，以便于各参建单位在工程资料整理过程中有依据，好操作，这样，才能避免资料格式的多样性、不规范性。项目部应制定出一整套科学完善的管理制度。如：《内业资料的收集范围和工作细则》、《资料员职责》和《技术书籍借阅制度》等一系列制度，使内业资料管理工作从制度上予以保证。只有加强工程建设各阶段内业资料的有序管理，才能保证归档文件材料及图纸内容的准确、齐全、规范，才能保证施工技术资料记录齐全、签署完备，原材料质量保证资料真实可靠。

3.重视档案知识宣传教育，提高内业资料管理人员的业务素质。工程项目管理单位应高度重视和加强内业资料的基本知识宣传和教育工作，对工程相关人员进行内业资料管理的基础知识和施工过程中原始资料签证操作方法及本项目对竣工资料整理编制、工程项目验收的基本要求进行培训。此外，内业资料员应注意平时努力学习业务知识，熟悉和掌握内业资料管理的基本原理和工作技能，研究科学的管理方法。同时也要学习工程建设的专业知识，努力拓展知识面，提高自身的文化素质和业务能力，而且，要熟悉和掌握建筑施工中各个阶段形成的文件材料和主要工作程序，努力促使档案管理工作标准化、科学化、规范化，杜绝施工过程中不规范的原始资料和文件出现。确保一流的工程、一流的竣工档案资料质量。

4.严格把住竣工验收关，使工程竣工资料发挥凭证作用。在竣工验收阶段，项目内业资料相关人员应密切配合工程管理部门、监理部门的工作，确保竣工资料档案的真实性和准确性。使竣工资料在工程项目决算时，真正发挥凭证作用。

5.重视内业资料中的电子文档的管理工作。办公自动化、无纸化等事物的出现，使资料的生成方式发生很大变化，诸如部分文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行。这种变化预示着内业资料工作者将面对更多的机读形式以磁盘为载体的资料。由此看来，内业资料信息电子化是内业资料管理工作发展的必然趋势。可以预见，反映工程建设情况和原始面貌的照片、录音、录像等不同载体的资料将会越来越多，如不及时解决这部分资料在收集和管理上面临的问题，势必会严重影响新时期内业资料工作的开展。因此，必须引起我们的高度重视。

五、结语

目前，对工程资料整理、存档的问题，笔者认为：施工、监理对应资料不分开，报验、施工记录、检测记录、试验报告不分离，按照施工及报验资料顺序，由分项到分部，再到单位工程，进行积累罗列，工程结束，资料完成。

在施工建设过程中，施工内业资料要做到规范、系统、完整、有序，项目内业资料的整理、组卷应遵循市政工程文件材料的自然形成规律，归档资料要分类科学，便于查阅利用、能够指导施工，以确保工程交竣工验收前能够向业主移交完整、合格的档案资料。

参考文献

[1] DBJ/T13-135-2011《市政工程施工技术文件管理规程》.

[2]GB 50268-2008《给水排水管道工程施工及验收规范》

[3]郭一力.浅议如何加强高速市政精细化管理[J].山西建筑，2011，37（15）：251-252.

[4]CJJ1-2008《城镇道路工程施工与质量验收规范》

工程资料员及技术资料管理制度 篇4

在我国国民经济实现迅猛发展的当下，基础设施建设正处于大力推进的背景当中，而建筑工程作为其中最重要的组成部分，社会各界对于建筑工程的质量也提出了越来越高的要求。从我国建筑工程的施工建设现状来看，由于受到多种因素的影响，在质量方面还存在着一系列的问题，不仅无法保证建筑的实际使用寿命，而且还对人们的生命财产安全构成了严重的威胁，因此，要加大对建筑工程质量监督及技术资料管理等工作的研究力度。

1建筑工程质量监督控制体系的完善

1.1材料质量监管

材料质量监管是建筑工程质量监督工作中的重要环节，材料的质量对于施工质量会产生直接的影响。混凝土是现代建筑建设中最为常见的原材料，因此要做好对混凝土的质量监管。一方面，应选择合适的粗骨料和细骨料级配，将含泥量控制在小于1%的范围当中，原因在于级配好的骨料能够较好的改善混凝土拌合物的流动性，降低单方混凝土的水泥用量，从而有效的防止混凝土出现温度应力裂缝；而且低含泥量还能够显著减少混凝土自身的收缩。另一方面，要确保其和易性，也就是对混凝土的坍落度进行严格的控制；一般情况下，大体积混凝土的入泵坍落度为160mm±20mm；同时，严禁在施工现场对混凝土加水，当天气发生变化时应根据砂石的含水率、气温等变化情况对混凝土的施工配合比进行及时且合理的调整，要求混凝土拌合物的初混时间大于或等于9h。

1.2施工过程质量控制

施工过程是建筑工程质量监督中的关键环节，其对于工程项目的整体建设质量具有决定性的作用，因此要对其予以高度的重视。结合建筑工程的结构特点和技术要求等来编制详细专项施工方案，人员和机械设备的配备应该能够充分的满足施工的实际需要。在施工过程当中，要对施工技术实现严格的管控，例如，混凝土的浇筑应坚持分层浇筑、循序渐进以及一次到顶的原则，从而确保各浇筑带之间的上下混凝土的较好结合；分层浇筑的厚度因控制在50mm的范围以内，最长层间间隙时间不可以超过混凝土的初凝时间，同时还要确保一次性连续浇筑，从技术上防止烈缝。为保证施工质量，通常还需对混凝土进行温测作业，对其各层的温度进行测量，同时就其温度特点进行深入的分析。①混凝土浇筑体在入模温度基础上的升温不宜大于500℃；②混凝土体里表温差不宜大于250℃；③混凝土浇筑体表面与大气温不宜大于200℃；④混凝土浇筑体降温速率20℃/天。

1.3后期养护措施管理

建筑工程质量监督体系的构建还应注重对后期养护措施的管理，这是对前期施工建设质量的后期保障。对于建筑工程施工中所使用到的混凝土材料而言，其在完成浇筑作业之后还应对其进行必要的养护，这样做的主要目的在于对混凝土的温度实现有效的控制，从而降低混凝土内部和外部之间的温差，较好的满足混凝土抗力方面的实际要求，如可以在对混凝土进行浇筑施工的同时进行覆盖，并做好保温工作；在条件允许的情况下还可以对混凝土进行连续12h的蓄水养护，从而有效的避免混凝土的表面因发生脱水而出现裂缝问题。

2建筑工程技术资料管理体系的形成2.1施工前技术资料把握

工程技术资料是工程质量和安全的基础保障，其对于工程项目的施工建设具有指导性的作用，因此要从根本上重视技术资料的管理工作，将完善工程技术资料管理体系作为强化质量管理工作的重要推动力。在建筑工程施工之前，需要对质量控制的技术依据实现完全的掌握，同时组织进行设计技术交底和图纸会审等工作，并对施工场地进行严格的质量验收，对施工队伍的资质进行仔细的审查，特别是要对原材料、半成品以及机械设备等进行严格的质量控制，对施工单位所提交的施工组织计划进行严格的把关，从而提高技术资料管理工作的规范化、科学化和程序化水平。

2.2施工中技术资料控制

建筑工程技术资料管理工作的开展还可以依托建筑工程质量评价等系统软件，以此来提高技术资料的规范化水平，同时还可以建立同步检查机制，注重监督复核工作，进一步提升技术资料的准确性。例如，对于双掺技术而言，其实际上指的是在混凝土当中掺加具有一定活性的矿物掺合料，从而降低单方水泥的水化热，改善混凝土的施工性能，增强混凝土的耐久性，最终防止出现温度裂缝。因此，通过监理技术咨询，在实际施工过程中可以选用一定量的煤灰或矿粉等来代替水泥成分，有效的降低拌合物中C3A的浓度和碱的浓度，通过技术资料的自动对比能够保证其真实性，确保工程质量。

2.3施工后技术资料管理

施工后的技术资料管理主要针对的是竣工图和其他技术文件资料的审核，包括工程项目的开工/竣工报告、图纸会审和设计交底纪录、设计/技术变更通知与核定单、质量事故调查和处理资料、试验报告以及隐蔽工程验收记录和施工日志等。另外，还需要对工程技术文件资料进行整理和编目存档，保证资料的签字齐全和分类分项的明确。需要注意的是，当建筑工程项目在结构、形式和工艺等方面出现重大变化时，施工单位应按照实际情况来绘制竣工图；当变化程度不大的时候，则可以在原有基础上对变更部分进行修改。

3结束语

综上所述，建筑工程已经成为我国现代化建设中的重要标志之一，因施工质量对与工程使用寿命会产生直接的影响，使得质量监督成为工程管理工作中的重要内容。从根本上保证建筑工程的质量，一方面要切实完善质量监督体系，立足于建筑工程项目的实际特点和施工要点，在原材料质量控制、施工过程管控、温度检测以及后期养护措施控制等多个环节进行严格的监督；另一方面，还需要构建起必要的技术资料管理系统，进一步落实监理技术咨询工作，借助科学合理的施工技术为工程项目的施工建设奠定质量基础，从而确保建筑工程经济效益和社会效益的统一获取。

参考文献：

工程技术资料管理制度 篇5

为加强总承包项目部技术资料的管理工作，提高工程技术管理水平，确保各种技术资料收集及时以及技术资料的完整性，特制定本工程技术资料管理制度。

一、工程技术资料管理

1、工程资料包括从开工到竣工直至工程资料报送建设单位或城建档案馆全过程的图纸，技术文件资料，资料管理由资料员负责。包括全过程工程资料的收集、整理、报批、归档。资料员必须持证上岗，并不断加强对规程及专业知识的学习，提高自身业务水平，从而达到规程管理要求。

2、各施工单位设置一名专人负责资料编制、收集、归档管理，并配合总承包项目部资料管控工作。

3、工程材料进场前由材料员提供材料、设备质量合格证明文件及检验报告等，工程进行时及时材料员报送交易卡等。施工期间涉及各专业例如水、电、暖、通风、消防等检测，由各专业工程师提供相应数据，资料员及时做进行归档并形成电子文档。

4、现场工程资料应以施工及验收规范，工程合同与设计文件，工程质量验收标准等为依据进行认真填写。工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，保证资料与工程实体同步进行。要求认真填写、字迹清楚、项目齐全、准确，填报的工程资料不得随意涂改、抽撤或撕毁，保证工程资料真实性及完整性。

5、工程资料收发均应有文字记录。施工过程中，资料原则不得少有三套，其中报送总承包项目部一套，监理单位一套，施工单位一套。具体份数视情况而定。

6、工程资料采用信息化管理，工程资料按规定采用打印加手写签名的形式。施工过程中收集、整理发生的所有相关资料，汇总整理后要纳入相应档案盒，档案盒侧面及正面应有标识，并整齐码放在档案柜中。

7、工程物资材质证明文件及复试报告报送为复印件时，在文件的右下角注明原件存放处、存放人、时间等，加盖项目章。

8、安全保证资料涉及十卷内容。资料员协助安全员做好安全保证资料。督促安全员、施工员每日做好安全日志及施工日志。

9、工程竣工后，要按照规程要求对本项目所形成的资料进行组卷及装订整理后在规定时间内与建设单位进行移交，办理移交手续。由建设单位在竣工验收前提供或由总承包项目部自行保存一套整洁、完整的竣工图，在右下角无文字处加盖竣工图章。资料员做好竣工验收报告、单位工程质量竣工验收记录。

10、力争把每个项目的工程资料做的系统化、完整化，争取工程验收一次性通过。

二、各参建单位工程技术资料管理职责

（一）施工单位职责

1、施工单位应负责其分包范围内施工技术资料的收集和整理，并对施工技术资料的真实性、完整性和有效性负责。

2、负责施工技术资料的主要管理工作。实行技术负责人负责制逐级建立健全施工技术、质量、材料、检（试）验等管理岗位责任制。

3、负责见证取样的取样、封样、送检工作，并对样品的真实性、完整性负责。

4、负责隐蔽工程、关键工序验收资料准备工作，及时通知总承包项目部和监理方进行验收，验收资料三方各一份。

5、应在工程竣工验收前，将工程的施工技术资料整理、汇总、组卷；并按合同约定数量编制成一套完整的施工技术资料，移交总承包项目部，自存一套。

（二）监理单位职责

1、按合同约定进行勘察、设计文件的有效性检查，签认设计交底、图纸会审纪要。

2、建立健全质量责任制，编制监理规划和实施细则，履行旁站监理责任。

3、参加工程见证取样工作，对见证取样试验样品真实性负责，并监督见证取样和送验工作过程、工作结果及相关资料的形成。

4、在施工阶段对施工技术资料的形成，积累、组卷和归档进行监督、检查，使施工技术资料的完整性、准确性符合有关要求。完成审查施工组织设计、签认工程材料进场报验、工程测量放线、隐蔽工程验收检查以及检验批、分项、分部（子分部）质量验收记录等工作。

5、提供合格、完整的监理资料；提供工程质量评估报告。

（三）勘察设计单位职责

1、对须勘察、设计单位参加的验收或签认的施工技术资料应参加验收并签署意见。

2、按国家有关法律、法规、合同和规范要求提供勘察、设计文件。

3、工程竣工验收应出具工程质量检查报告。

4、参加图纸会审、设计变更、工程洽商，并签字认可。

（四）总承包项目部职责

1、向各参建单位、监理等单位提供与建设工程有关的原始资料。工程部负责监督各施工单位及时将施工技术资料完整、全面、准确的移交给项目部综合管理处。

2、建立健全质量责任制，工程部分管人员负责监督分管工程施工质量，参与工程验收。并负责监督和检查各参建单位本工种工程资料的形成、积累和组卷工作。

3、对须建设单位签认的施工技术资料应及时签署意见。按规定参与见证取样工作。

4、甲供的建筑材料、构配件和设备，应保证建筑材料、构配件和设备符合设计文件、规范标准和合同要求，并保证相关材料质量证明文件的完整、真实和有效，并经监理单位认可后及时移交给工程施工单位整理归档。

5、工程部负责组织图纸会审、施工组织设计评审、专项施工方案评审，组织隐蔽工程、分项工程、分部工程验收工作，并督促施工方及时上报相关资料。

6、综合管理处负责资料收集及有序归档。

总承包单位应根据《风力发电企业科技文件归档与整理规范》等规定，并参照本办法，规范本单位及各分包单位的立卷归档，并在与业主、各分包单位签订的工程合同中明确各方对文件材料整理、归档的责任，在项目启动至竣工验收进行文件材料的收集、积累、整理、审查、归档工作，对归档科技文件材料的完整性、准确性和系统性负责。除按合同、协议向新能源公司归档外，还应向院科技信息部归档1份（归档范围参见第七条）。

三、科技文件材料组卷

科技文件材料组卷是指为确保科技文件材料归档规范化，风电企业各职能部门及风电项目建设各参建单位，将本部门（单位）形成的科技文件收集齐全完整，在向新能源公司档案部门归档前，通过鉴定、组成保管单位（即一组具有有机联系的、价值大小相同的科技文件材料的集合体）、整理与装订，使之符合归档要求的一项工作。

（一）科技文件材料组卷原则、要求及方法

组卷要根据科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件材料的有机联系，分类科学、组卷合理，保证案卷质量，并便于档案利用和保管；归档文件材料的内容应达到完整性、准确性。

1.案卷内文件内容应相对独立完整，根据文件数量，组成一卷或多卷。2.卷内科技文件材料要齐全完整。即：一套科技文件材料应该能够完整地反映风电企业生产运营、科研、项目建设、设备维修和有关管理活动的全部内容和全部过程，既应有原始依据性材料，也应有过程性的材料和成果资料；在一套科技文件材料预立卷内，不能缺项；在一份科技文件材料内，不能缺张少页。

3.案卷内科技文件材料必须准确反映生产运营、科研、项目建设、设备维修和有关管理活动的真实情况。即案卷内科技文件材料一定是正式的、能准确地记录和反映生产、科研和基建活动面貌，具有法律效力的文件材料。

4.案卷内原件数据与图样的制作和书写材料必须利于长期保存。需手迹填写或签署的文件，书写材料必须规范化，书写材料用蓝黑墨水或碳素墨水。不得用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔等填写，要求内容清楚，字迹清晰，不得潦草，各级责任人必须采用手迹签署，不得盖章。

5.组卷方法：针对具体项目的管理性科技文件应放入所针对的项目文件中，按阶段或分组卷；科学研究、项目建设及设备仪器类的科技文件应按其项目、结构、阶段、工期、机组或台（套）等分别组卷；成册成套的科技文件应保持其原有形态。

（二）卷内文件的组织、排列：卷内文件应按文件形成规律，结合问题、时间（阶段）、专业或重要程度排列。文件的排列应文字在前、图纸在后，译文在前、原文在后，正文在前、附件在后，批复在前、请示在后，总体性、全面性、系统性的在前，局部性的在后。

（三）案卷编目

1.编页号：案卷内科技文件材料凡有书写内容的页面须编写页号。单面书写的科技文件材料在右下角编写页号；双面书写的正面在右下角、背面在左下角编写页号；卷内目录（科技文件材料的原有目录除外）、卷内备考表不编写页号。

2.填写卷内目录（式样见图1）：应根据装订方式分别填写。装订成卷的，页数应填写每份文件起始页编号，最后一个文件填写文件的起止页编号；按件装订的，应填写每份文件的页数。卷内目录排列在卷内文件首页之前。

3.填写卷内备考表（式样见图2）：标明卷内科技文件材料的件数、页数、以及在组卷和案卷提供过程中需要说明的问题；立卷人签署姓名及填写日期；检查人签署姓名及填写日期等。卷内备考表排列在卷内全部文件之后。

4.案卷装订应美观牢固，宜采用左侧不锈钢钉或三孔一线装订法，可整卷装订或以件为单位装订；卷内文件一般为A4幅面，超出卷盒的科技文件应按A4规格折叠装盒，图纸须折叠为4号图幅面，且将图签页露在外面。

（四）案卷封面及脊背编制

1.案卷封面（式样见图3）的编制：立卷人应填写案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级；案卷题名应简明、准确地揭示卷内科技文件的内容，主要包括科研课题、建设项目、设备仪器名称、结构、阶段名称、文件类型名称等；立卷单位，应填写组卷部门或单位；起止日期，应填写案卷内科技文件形成的最早和最晚的时间—年、月、日（应填写四位数字）；保管期限，应填写依照有关规定划定的保管期限；密级，应填写卷内科技文件的最高密级。

2.案卷脊背（式样见图4）的编制同案卷封面。

工程资料管理方案 篇6

本方案是配合集团公司信息化管理，明确资料管理程序,按照国家规范、标准和地方的有关规定，结合集团公司的实际情况而制定的。

第一章 总则 第一条

工程资料指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料、竣工图、验收报告等内容。第二条

工程资料是建筑施工的一个重要组成部分，是建筑工程进行竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建和扩建的重要依据，是建筑档案的重要组成部分。第三条

工程资料的编制、整理，依据国家、地方现行的有关工程建设的法律、法规、规范、标准执行。

第二章 管理职责 第四条

集团公司工程部

1、负责制定集团公司工程资料管理方案。

2、负责集团公司内部工程资料管理的交流，推广先进的建筑工程资料管理经验。

3、建立健全工程资料管理岗位责任制，严格执行工程资料管理方案或实施细则，资料员应持有效的资料管理岗位证书上岗。

4、负责工程资料的收集、整理、归档、保管工作，并采取有效措施，保证工程资料的安全。

5、负责工程竣工资料的组卷、移交工作。

6、工程部人员调动工作时，应将自己管理的所有工程资料移交工程部资料员，办理交接手续后方可离开，不得将工程资料带走或据为己有。第三章 施工前期工程资料管理 第五条 工程开工前一周内，工程部依据施工组织设计、施工图纸，结合地方、行业、集团公司及分公司关于工程技术资料的有关规定，编制《工程资料管理计划》，经公司上级审核后由公司工程部备案。第六条

工程资料管理计划的内容应包括以下内容：

1、编制依据。

2、工程总体概况，旨在明确工程资料中统一的工程名称、工程各参建单位、建筑规模、结构形式、开竣工时间等内容。

3、工程资料清单，包括资料类别、组成内容、原件份数。

4、工程资料填报、整理职责分工。

5、工程资料管理制度，包括项目部内部移交时限、奖罚措施等。

6、竣工组卷及对外移交要求。第七条

对与工程部签订施工合同的分包单位，工程部宜在分包项目施工前与其签订资料管理协议，依据“谁施工，谁负责”的原则对分包单位施工资料的编制、报审、移交等提出具体要求。

第四章 施工中工程资料管理 第八条

工程部资料员应根据资料内容进行资料盒的脊背、封面标识，做到整齐、美观，便于查阅。资料盒内应包括总目录、卷内目录、资料封面、分目录和资料内容五部分，各级目录及资料内容必须对应一致，层次清晰。第九条

工程资料应随工程进度及时收集、整理，项目齐全、字迹清楚、图面整洁、签章齐全，必须使用档案规定用笔。资料编制表格式样应符合国家、行业或地方有关规定。第十条

工程部各部门管理人员应根据工程进度及时填写工程资料，并按规定及时移交资料存档。资料填写人员应对资料内容的真实性、准确性负责。第十一条工程部资料员随时掌握工程进度情况，保证资料与工程同步，发现滞后情况时，应依据项目部资料管理制度进行报告、催交工作。第十二条

工程部资料员负责对工程资料的编制情况进行初检。根据地方规定及相关规范要求对工程资料中的工程名称、施工部位、内容填写、签名盖章、交圈情况进行检查并督促相关人员整改，保证其正确性。对检查合格的资料，做好编目、外观整理、组卷等工作。第十三条

工程部应定期组织工程技术人员对工程资料进行自检，留下检查记录，按工程项目规定对相关责任人进行奖罚并限期整改，并组织项目负责人对资料检查中存在的问题进行认真分析、总结和再培训学习。第十四条

各下属公司应定期或不定期对所属地正在施工的项目工程资料进行检查，对存在的问题填写检查记录并限期整改，并跟踪验证整改结果，确保工程资料的完整性、真实性、及时性、准确性。第五章竣工验收阶段工程资料管理 第十五条

工程竣工验收前，工程部必须按当地工程技术资料管理规定，完成工程技术资料的整理、组卷、自查工作，为工程竣工验收提供必要条件。第十六条

实行工程总承包的项目负责人，应负责汇总整理分包单位编制的全部工程资料，统一管理。第十匕条

工程竣工验收通过后，工程部应及时收集各项验收记录的原件，经整理、汇总后形成完整的竣工资料。第六章工程资料归档管理 第十八条

归档范围的基本原则

与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的纸质资料、声像资料等各种载体的文件，均应收集齐全，整理组卷后归档，具体要求应符合各地方及集团公司档案管理相关规定。第十九条

工程资料归档审查

需归档的工程资料，由工程部长组织自检，自检合格后，报相对应公司审查，经审查合格后方可向集团公司工程部档案员进行移交。第二十条

工程资料归档时限

经对应公司审查合格的竣工资料，工程部应按合同约定及时向建设单位移交，办理移交手续。移交集团公司档案室的时限，执行集团公司档案管理相关规定。（也可由公司工程部统一管理）第二十条

受建设单位的委托（应有签呈）建设的工程，工程部应组织编制工程档案资料和竣工图，并办理移交手续，交与相关部门自行保管。第七章附则 第二十一条

工程资料员及技术资料管理制度 篇7

近二十年来, 随着我国工程项目建设和投资的不断加大, 建设管理体制的不断深化, 工程项目建设进一步蓬勃发展。作为工程项目发展的重要历史记录, 工程技术资料记载着每一个工程项目建设的始末, 具有一定的保存价值, 是公司全部档案重要的组成部分。

(1) 工程技术资料是工程建设的一个缩影, 做好工程技术资料管理有利于及时了解工程项目的情况, 为公司工程建设提供必要的决策信息。

(2) 真实的工程技术资料是一个浓缩项目的历史, 属于科学技术档案的范畴, 是一种重要的资源。通过真实记载项目从立项到批复、再到实施、竣工等的全过程, 并通过项目管理过程的监督, 为项目的追溯提供了支持。

(3) 完整的真实的工程技术资料是一种重要的资源, 不仅有利于工程监督, 更有利于对工程建设管理进入深入研究, 提高工程项目的管理水平, 为公司今后的发展与管理积累经验。

2工程技术资料管理中存在的问题

2.1 思想不重视, 行为无责任

(1) “万事人为本”。

通过笔者所参与的几个大项目的建设中接触到的资料管理员责任心都不强, 要么是从外面聘过来的, 要么就是兼职人员, 法制观念淡薄, 对相关的《档案法》及工程项目建设档案的相关规定、制度知之甚少, 所以在管理中不尽心、不尽责。

(2) 管理软硬件环境欠佳。

从项目立项、审查、批复、到设计成品文件, 从采购到施工、竣工等长时间的工程项目有相当一部分管理只注重项目建设本身, 不能在工程技术资料产生的过程中加以收集和保存, 导致部分资料遗失。

2.2 管理上不重视, 实施不到位

(1) 岗位责任不落实, 职责不明确。

多数项目设计中的工程技术资料管理人员都是兼职。

(2) 制度不健全。

对文件的控制、记录等都没有建立健全的工程技术资料管理制度, 对生产过程中产生的工程技术资料没有相应的管理措施。

(3) 工程技术资料管理过程不协调。

不能及时有效地收回、归档, 导致资料残缺, 对建档的部分资料缺少相关的责任人的签字、确认。

(4) 监督不到位。

相关的管理监督部门对工程技术资料管理措施不得力, 使监督和管理工作流于形式, 造成部分工程技术资料管理走过场、图形式、甚至有造假等行为, 严重影响工程的原始性和真实性, 文件的价值大打折扣。

2.3 人力资源控制不到位

领导对此岗位不重视, 随便安排人员, 而且大多数是没有经过专业培训, 缺乏资料管理的专业知识, 边工作边摸索, 以个人的主观意识管理工程技术资料, 甚至有的项目在实施中频繁更换资料管理人员。

3健全制度全面提高工程技术资料管理水平

3.1 健全管理制度, 实行管理人员问责制

从项目立项开始, 到项目峻工在这一系列的活动中都会产生大量的工程技术资料, 对于确保工程设计和工程建设及费用控制均有直接的作用, 因此必须按照GB/T19001-ISO9001标准的要求, 对工程技术资料进行有效控制。

(1) 对项目文件的编制、评审、传递、变更和发送由项目管理部归口管理, 并由项目经理具体负责在项目实施过程中的控制。

(2) 标准、规范及公司内部通用性技术文件的编制、批准和实施由技术管理部负责归口。

(3) 档案室在技术管理部指导下负责标准、规范的采购、发放、回收和处理, 并负责项目设计成品文件的编目、标识、入库、归档、借阅、保管。

(4) 建立项目领导负责制和相关人员的岗位责任制。原则上项目管理由项目经理负责全权负责。层层落实岗位责任制, 健全文件材料的整理、立卷、保管、利用、保密、鉴定、销毁等一系列管理制度。

3.2 抓好源头, 领导重视

项目工程技术资料的建立有其严格的产生过程, 是随着项目进展逐渐积累起来的, 真实再现项目建设的过程中每一项工作、每一位员工的工作。对于在项目实施中各项目合同类文件、项目基本资料、项目管理性文件、项目控制文件、设计、采购、施工以及各部门与外方来往的文件等等, 项目经理对此类文件控制负主要领导责任。在项目具体实施过程中, 为工作方便项目经理可以短期内授权他人承担部分非重要性的工作和少数指定重要性工作, 但应有授权书, 对授权内容、范围、程度和期限都应写明, 但授权并不能免除授权人的责任。责任明确, 易于落实, 将工程技术资料管理工作落实到实处, 如从主动收集到立卷、编制;从检查到发现问题、解决问题等, 将末归档的资料及时收回、及时关闭, 使之按章办事高效运转, 保证工程技术资料的有效性、适用性。

3.3 加强培训, 提高管理人员的整体素质

工程技术资料对公司而言是日后生产过程中对发生有关问题进行追溯的主要依据, 是工程项目在合同环境中向顾客承诺的共同凭证, 不能轻视此岗位在项目中的重要性。因此在项目策划之时就应对此岗位配备合格的的资料管理人员, 针对项目的特殊性进行适时的职业培训。因为在当前项目管理中再培训已经越来越成为一个企业争夺市场份额的手段, 尤其是对设计企业, 高素质队伍, 高水平的管理在市场竞争中才可以站稳脚跟。从文件的分类、编制、建档、归档等应请相关部门进行 (或外培) 培训, 确保项目工程技术资料管理适应本项目的工作进程。

3.4 加强项目的监督管理, 奖惩分明

(1) 在项目的实施过程中, 应严格按照相关法律、法规及项目组制定的管理制度执行, 层层落实工程技术资料管理的监督责任, 在项目建设过程中, 全面推行自检、互检、交接三检制度和工程技术资料、档案的验收移交制度。公司应积极组织相关管理职能部门对项目全过程工程技术资料管理工作进行监督。

(2) 对不按规定执行, 造成工程技术资料丢失, 不归还, 甚至对项目造成严重影响的组织或个人, 应依照相关制度、规定进行适当的处罚, 以达到处罚一个教育一片的目的。在项目管理中实施奖励和处罚机制, 这也是规范工程技术资料管理, 提高质量水平的客观要求。

3.5 合理计划, 制定归档时间

任何一个好的项目都是有始有终的, 不仅头要开的好, 而且尾也要收的干净。为了确保工程技术资料、档案的完整性, 一般在工程项目结束后三个月内由项目经理组织相关人员做好项目全部重要文件、资料的整理、归档工作。一是避免项目人员流动快, 手里的资料还没有归档就去接手下一个工程, 导致资料不全、不齐、散失等;二是供需要时查阅, 并为以后工程报价、项目管理及设计、采购、施工等业务提供有实际参考价值的数据和资料。

4结束语

工程资料员及技术资料管理制度 篇8

〔关键词〕；技术资料沿用规范、标准排水管渠闭水试验资料施工测量资料 人员素质行政主管部门的监督

前言：住建部要求市政工程施工技术资料应按照有关规定及时搜集、整理、归档，管理工作要标准化、规范化。但有些单位没有贯彻执行住建部有关市政工程施工技术资料管理的规定，水平参差不齐，有的还距离要求相差甚远，存在诸多问题。

一、施工技术资料存在的问题：

1、施工技术资料沿用已经失效的规范、标准。

施工技术资料中涉及的有关验收规范、标准都有一定的时效性，必须做到与时俱进、随时更新。而有的施工企业没有做到这一点，仍然沿用或部分引用失效的规范、标准，造成了资料表格、内容填写五花八门、不伦不类，很难做到统一、标准。

2、不重视市政排水管渠闭水试验资料。

有些施工单位为了图省事、或者怕闭水试验渗水量超标不合格影响工期，往往存在排水管道闭水频次不够，更有甚者存在只对管井闭水的弄虚作假的行为，资料则是闭门造车。闭水试验是检验排水管渠使用功能的关键方法，施工企业缺乏自觉性、质量监督机构监管不力，这就给市政基础设施建设留下很多隐患。

3、施工测量资料不齐全。

市政工程施工中，施工测量是保证顺利施工和确保工程质量的重要环节。不论是市政道路工程、市政排水管渠工程还是市政桥梁工程，施工测量均有施工初测、施工过程中复测、竣工测量记录。施工测量应包括各部位、各施工层次（依据施工图纸设计要求和验收规范）包括中心线位置、标高、横断面图式、附属结构和地下管线实际标高和位置等，但纳入资料档案的施工测量记录不系统、不全面，达不到标准规范的要求。

4、中小型桥梁无荷载试验报告。

桥梁的荷载试验分静载试验和动载试验。进行桥梁荷载试验的目的是检验桥梁整体受力性能和承载力是否达到设计文件和规范要求。住建部的有关文件规定市政工程质量保证资料应有桥梁静动载试验报告， 有的单位仅考虑桥梁荷载试验的费用较高，也比较费时，擅自取消这项试验、无荷载试验报告。

5、水泥混凝土强度和砂浆强度试验报告及评定资料不全面。

市政工程施工过程中，市政施工企业一般能按照规范随机留取砼和砂浆试块作为抗压强度检验，有法定的检测单位出具试验报告，但有的项目留取的试块过少，与施工周期、与其它施工技术资料不能交圈。一般企业都留置了做为拆模、卸支架、预应力张拉、构件吊运、施加临时荷载等依据的同条件养护试块，但有的项目却没有验证结构实体强度的同条件养护试块抗压强度试验报告，更缺少水泥混凝土路面、桥面的抗折强度评定资料。

6、市政工程重视竣工验收及移交工作，却不重视工程的竣工备案。

市政工程竣工验收时，由建设单位组织勘察、设计、施工、监理、档案馆、市政养管部门及质量监督机构组成的验收组，按照建设部颁发的《市政工程质量等级评定规定》及其补充规定中的外观、实测实量和施工技术资料，按规定的评定的方法，对单位工程质量等级进行核定，程序看似严谨，但施工技术资料中的内容的完整性、监理审签资料与施工技术资料的对应性、各项资料自身的时间内容等是否交圈却容易被忽视。工程竣工验收移交后随即进入工程结决算工程，竣工备案工作更是被建设单位所忽视。

二、施工技术资料管理存在问题的原因

1、市政施工企业对市政施工技术资料的重要性认识不足，他们认为工程施工的重点是控制好安全、进度、质量、成本等要素。还有不懂行的个人或非专业企业以市政工程企业的名义承揽市政工程，或非法转包分包给不懂行的个人或非专业企业，这些个人或单位根本不懂市政工程质量检验评定标准、施工验收规范，技术资料档案不准确、不齐全、不规范也就理所当然，至于施工技术资料可以在工程完工后出钱雇人请专业技术人员在家闭门造车，也很难达到标准的要求。

2、很多工程项目部、市政施工企业没有《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》、《市政工程质量等级评定规定》、《市政工程质量等级评定补充规定》等有关技术资料的法规文件，少数施工企业固然有上述技术法规，但未认真学习、贯彻、执行。

3、当地建设行政主管部门的原因。建设行政主管部门及质量监督部门对房屋建筑的监督管理都比较重视，机构人员的配置也比较合理，每年组织的大检查、各类培训学习也是侧重与建筑工程，市政工程则处于附属的地位。市政工程大多数是当地或上级政府投资建设，建设单位一般都是由当地政府部门牵头成立的工程指挥部，可以说是当地政府行为，市政工程质量监督机构人员专业和数量配置远远满足不了每年上百亿的市政工程任务的需要，更是没有专人负责施工技术资料核查。因此，对市政工程的质量监督检查、技术资料档案的核查，达不到应有的广度和深度。

三、制定相应措施

1、各市政工程施工企业必须要足够重视施工技术资料的重要性，建立健全技术资料管理的专门部门，制定岗位责任制，将施工技术资料纳入到企业的考核奖罚制度中，组织相关人员认真学习有关的技术法规、规范、标准，并确保规范、标准的有效性。

施工技术资料是工程质量的客观见证，是工程项目进行竣工验收、核定质量等级的前提，是城市建设档案的重要组成部分，是市政工程进行养护、管理使用、改进和扩建的依据，是工程项目进行结算、决算的依据。

施工企业应定期不定期的组织相关人员认真学习有关的技术法规、标准规范。首先应该掌握建设部建城（2002）221号文件《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》及主要项目统一规定表格、表式，资料员更是应该将它作为日常资料整理工作的指南，还有其次是熟悉各专业验收规范，如：《城镇道路工程施工与质量验收规范》（CJJ1-2008）、《城市桥梁工程施工与质量验收规范》（CJJ2-2008）、《给水排水管道工程施工及验收规范》（ GB50268-2008），知道各单位工程的检验验收程序，懂得分部、分项及检验批中子项的具体内容及整理要点。再就是要熟悉一些通用标准如《混凝土强度检验评定标准》（GB/T50107-2010）、《钢筋机械连接技术规程》（JGJ107-2010）、《钢筋焊接及验收规范》（JGJ18-2003）等，这样我们在混凝土强度评定是老表格中的参数及引用的标准编号都要作相应的更换，各种钢筋连接接头的验收批及合格判定才能作出相应的调整。最后要了解一些行业的施工技术规范以及原材料和产品的技术标准，如《固化类路面基层和底基层技术规程》、《公路路面基层施工技术规范》、《公路桥涵施工技术规范》和水泥、钢筋、防水材料、预拌混凝土等的标准。上述法规、规范、标准是市政工程技术资料搜集、整理、归档和核定工程质量等级及竣工验收的依据。

2、各级建设行政主管部门应注意、完善的几点：纠正只重视建筑行业而不重视市政行业管理的倾向。房屋建筑和市政基础设施建设均属建设工程，同是建设行政主管部门的管理职责范围，内部分管时，分工应明确，管理定岗到科室，均应重视，不能厚此薄彼；逐级及时宣传贯彻执行国家、建设部有关市政基础设施建设的法规、标准、规范，逐级检查执行情况，积极组织市政企业及基层管理人员学习国家和行业标准、规范，定期组织市政基础设施工程质量检查，下发检查通报，奖优罚劣；充分发挥城建档案部门的作用，市政工程竣工验收后，须由城建档案部门对工程项目的档案资料进行验收，督促建设单位完善各种移交、竣工备案等手续，发放资料合格证后，建设单位才可与市政施工企业进行结决算。

工程资料管理条例 篇9

为进一步加强工程资料的规范化管理，促进资料员做好工程资料的收集和整理工作，确保资料的统一、规范和完整，根据施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程施工质量验收统一标准等要求特制定本条例。

一、工程资料的收集及整理

1.工程资料应真实反应工程的实际状况，其收集、整理和填写必须与工程同步进行，确保各资料的真实、有效完整和齐全。工地上应按单位工程进行施工资料编制，并同时负责整体工程施工范围内施工资料的收集和整理，并对资料的真实性、完整性和有效性负责。整理好的资料交到工程部，工程部对资料进行检查，合格后开据收到工程资料的收据，然后由工程部对工程资料积累，组卷和归档并进行监督、检查，是工程资料的完整性和准确性符合有关要求。工程资料的签字者必须具有相应的资格，并对签字的内容负责。哪个环节出现问题，追究哪个部门的责任。

2.工程资料应保证字迹清晰、工整，签字盖章手续齐全，书写和签字一律使用碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料：如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。工程资料应按单位工程进行组卷，厚度一般不应超过40mm。卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷，卷应统一用数字号码顺序编排，案卷封面，卷内目录，不编写页码。

3.工程资料应使用原件，因各种原因不能使用原件的，其复印件应与原件内容一致，并在复印件上加盖原件存放单位公章，证明原件存放处，并有经办人签字及时间，工程资料应采用打印的统一表格，手工签字，资料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。

4.每个单位工程的资料至少编制6套（即一式六份）。

5.每个单位工程除编制工程资料外，还必须编制竣工图（另行组卷，装订）竣工图应符合以下要求： ① 整幅彩色图纸； ② 项目区位标注清楚； ③ 采用国家统一的坐标系，主要拐点应标注边界点成果表及界限外15-30m的明显地物项目区界限用红色实线表示； ④ 图纸要件齐全，应有比例尺、图例、制图单位、制图日期、制图人； ⑤ 山区丘陵地区，必须绘制等高线及高程点，高程点密度必须达到工程量计算和规划设计要求； ⑥ 竣工图的编绘应符合有关规定，真实反映工程的施工效果，和刚开工是的现状图有明确的对比性。所有竣工图应是蓝图，并由编制单位加盖竣工图章，竣工图章中的签名必须齐全，不得代签。

6.图片资料的管理

① 图片照射范围：整个工程规划片区项目部建设，项目测量规划踏勘论证，招标情况，工程施工前、施工中和竣工后的验收，领导视察、有关会议等； ② 图片数量：各单体工程不得少于5张，要及时冲洗，整理归档； ③ 每个工程为一个归档单位，安排专人对工程资料和图片进行归档整理。

7.隐蔽工程：要在隐蔽工程施工前、施工中、施工后分别拍摄照片存档，经建设方、监理方、施工方测量，确认工程量，然后绘制隐蔽工程，工程图。隐蔽工程工程图和隐蔽工程验收报验申请表及工程量清单，由建设方、监理方、施工方、签字盖章，注明年月日才能进行填埋，进入下一道工序继续施工。

8.工程变更资料。工程施工中遇到增减工程量或新增加、减少部分，与原设计图纸或工程量不符时，要及时提出设计变更申请，说明申请变更的原因，项目内容更改设计后增减的工程量、工程造价等报到监理方，监理部门签字后报到建设单位签字，然后报到设计部门，更改设计及工程，以上全部确认后方可施工。否则谁没有按上述程序办理自主施工的，所造成的经济损失有谁负责。施工完工后，按设计变更的工程量和合同单价，整理工程签证。工程签证必须有工程建设方、施工方和监理方的签字盖章，并附上以上变更手续。

二、需要整理的工程资料 1.招标文件 2.中标通知书

3.施工合同、补充合同 4.开工令

5.工程概况表

6.施工组织设计、施工方案报审表、施工方案审核表 7.分包单位资质报审表 8.图纸会审和技术交底记录

9.施工图及预算、设计图、现状图 10.综合单价分析

11.工程进度计划报审表、施工技术管理资料 12.施工日志

13.方案及施工图专家评审意见、专家签字名单

14.工程定位测量资料、定位放线报验申请表、定位放线记录、定位放线图 15.单位工程报验申请表 16.工程变更资料、工程签证

17.隐蔽工程验收报验申请表、隐蔽工程图纸、检查记录 18.材料出场合格证、质量保证书、检疫合格证

19.工序交接报验申请表、班组自检记录、工程开工、返工、复工报审表

20.工程进度款报审表、工程变更费用报审表、工程款支付申请表、工程款支付证书 21.检验批质量验收记录、分部分项工程验收记录表、单位（子单位）工程竣工验收记录表和质量竣工验收记录表

22.工程简报、例会记录、会议纪要下达的文件、设计更改的批示等 23.苗木进场验收记录、入库单 24.地形整理质量验收记录

25.苗木种穴、槽质量验收记录表 26.种植土和肥料质量验收记录表 27.苗木种植质量验收记录表 28.苗木养护质量验收记录表 29.花卉种植质量验收记录表

30.草坪和草本地被植物种植质量验收记录表 31.草坪养护验收记录表

32.苗木草坪工程量现场确认单 33.苗木成活率统计记录 34.竣工验收报验申请 35.竣工验收报告 36.监理通知回复单

37.工程结算资料、决算资料 38.监理工作总结 39.工程审计报告 40.工程质量养护合同 41.竣工图

三、工程资料的交接、归档及保管

1.工程前期招投标文件等，直接由公司资料员归档保管。

2.工程施工资料，由工地资料员收集整理，整理好后交给公司工程部审核归档。交接时要有严格的交接程序，开据交接单，交接单要有工地项目经理和资料员的签字。公司资料员要把收到什么资料写到收到条上，要求资料齐全。如缺项按公司制度处理。

3.因工作需要资料员需要调整时，要把前期的资料按第二条办法进行交接，半成品资料要有具体情况说明，和前段工程完成情况的分析说明，说明上要有项目经理和资料员的签字认可，公司资料员调整交接手续同上，要有公司总经理和前任资料员的签字和继任资料员的收条。4.公司资料员收到资料后，要按设计要求和工程清单造价进行审核，合格后进行复印，原件和复印件要另卷归档存放，如要借阅，可以借阅复印件，资料员建立资料借阅登记表，借阅时登记签字，归还时注销。

5.公司资料员要建立资料登记台账，按分部分项工程分类存档管理，要科学、严谨和规范，达到一目了然。

四、奖惩制度

1.资料员要认真学习有关的业务知识，对工作精益求精，自觉遵守国家的法律法规和政策，不弄虚作假，对所做资料的真实性负责，如因资料不真实，给公司造成了损失，损失多少均由资料员自行负担。

2.工地资料员要按工程进度、设计方案和家监理的意见作出完整的工程资料，如不和工程同步进行每发现一次扣除工资200元，每缺少一项资料扣除工资200元，每丢失一项资料扣除工资200元，因少做资料、缺项、或工程资料丢失使工程款无法结算等情况，根据分部分项工程造价计算损失，除按上述罚款外，损失多少全部从工地资料员工资中扣除，当月工资不够的，可以类推。

3.工地资料员收集整理的资料，真是有效，签字盖章齐全，无缺项，圆满的完成了整体工程款的结算，公司奖励500元。

4.工地资料员不按本条例规定，把工地上整理好的资料按时交到工程部，每发现一次扣除工资100元。

5.公司资料员对工地资料员交接的资料要严格把关，审核发现问题及时汇报、整改，对审核整改后的资料按分部分项工程整理归档，不按此办理，发现一次扣除工资200 元。

6.公司资料员对工地资料员交接的资料要严格把关，审核，发现问题及时汇报、整改，对审核整改后的资料按分部分项工程整理归档，不按此办理，大限一次扣除工资200元。

7.公司资料员 监理资料交接台账、资料登记台账、合同登记台账和资料借阅台账。如不按此办理或资料缺项、丢失，每发现一次扣除工资200元，因缺项或丢失使工程款无法结算，损失多少全部从工资中扣除。

8.公司资料员管理的资料，分档明确，条理清楚，台账和资料相符，无缺项、漏项，无丢失，每完成一个工程资料，奖励500元。

9.公司其他资料（包括证照、办公用品）等，交接保管手续均执行本条例。

工程资料员及技术资料管理制度 篇10

完整的工程技术档案和施工管理资料是工程建设和管理的重要依据及信息资源，也是建设工程竣工验收和顺利交付使用的必备条件。为加强工程资料规范化管理，提高工程管理水平。结合我公司的实际情况，特制订本制度。

1、工程各项目资料管理设置一名专人负责资料编制、收集、归档管理及相关单位接洽。

2、工程资料包括从开工到竣工直至工程资料报送建设单位或城建档案馆全过程的图纸，技术文件资料，资料管理由资料员负责。包括全过程工程资料的收集、整理、报批、归档。资料员必须持证上岗，并不断加强对规程及专业知识的学习，提高自身业务水平，从而达到规程管理要求。

3、现场工程资料应以施工及验收规范，工程合同与设计文件，工程质量验收标准等为依据进行认真填写。工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，保证资料与工程实体同步进行。要求认真填写、字迹清楚、项目齐全、准确，填报的工程资料不得随意涂改、抽撤或撕毁，保证工程资料真实性及完整性。

4、工程材料进场前由材料员提供材料、设备质量合格证明文件及检验报告等，工程进行时及时材料员报送交易卡等。施工期间涉及各专业例如水、电、暖、通风、消防等检测，由各专业工程师提供相应数据，资料员及时做进行归档并形成电子文档。

5、工程资料采用计算机管理，工程资料按规定采用打印加手写签名的形式。施工过程中收集、整理发生的所有相关资料，汇总整理后要纳入相应档案盒，档案盒侧面及正面应有标识，并整齐码放在档案柜中。

6、工程资料收发均应有文字记录。施工资料原则不得少有三套，其中报送监理单位一套，移交建设单位一套，施工单位自行保存一套，施工单位资料应为原件。具体份数视情况而定。

7、工程物资材质证明文件及复试报告报送为复印件时，在文件的右下角注明原件存放处、存放人、时间等，加盖项目章。

8、工程物资复试由于各检测单位随做检测随结款，要做好备用资金，以便不耽误工程进展。如出现复试不合格，需要二次复试时，要及时送检。

9、工程竣工后，要按照规程要求对本项目所形成的资料进行组卷及装订整理后在规定时间内与建设单位进行移交，办理移交手续。由建设单位在竣工验收前提供或由施工单位自行保存一套整洁、完整的竣工图，在右下角无文字处加盖竣工图章。资料员做好竣工验收报告、单位工程质量竣工验收记录。

10、安全保证资料涉及十卷内容。资料员协助安全员做好安全保证资料。督促安全员、施工员每日做好安全日志及施工日志。及时收集和整理需由施工队提供的电工日巡查、班前讲话等安全资料。

工程资料员及技术资料管理制度 篇11

关键词：工程技术管理资料工程质量

1存在问题现象

建筑工程技术资料是建筑工程全过程活动中直接形成的有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的历史记录，具有依据、凭证、参考的作用。然而，目前我国建筑工程技术资料管理中存在着一些问题，比如，技术资料采用复写的不能永久保存、资料不真实，竣工图不能反映建筑实体情况、与监理资料重复内容过多、技术资料利用率太低等，严重影响了技术资料的存档作用，不能为今后工程改建扩建提供准确的技术资料，不能为工程质量安全事故原因分析提供有力的依据，不利于国家资源的有效利用。

建筑工程技术资料管理存在问题主要有如下几方面：

1.1采用复写资料：目前我国建筑工程技术资料中，普遍存在采用复写资料的现象。无论是建筑材料、构配件检测试验报告，分部、分项、检验质量验收记录，还是隐蔽工程验收记录等，普遍存在采用复写纸复写的情况。

1.2闭门造车“做资料”：目前许多工程项目的技术资料都是竣工后闭门造车“做”出来的，更不用说现场实测检验了。甚至有的工程项目试验资料也可以竣工后一次性“开”出来，不用试验，不用取样。这样整理出来的工程技术资料，不能真实反映工程实况，失去了控制工程质量的作用，失去了作为工程档案的意义。

1.3竣工图不符合规范要求：有的施工单位将施工图不作修改、说明，仅盖一个“竣工图章”即作为竣工图存档：有的施工单位将结构改变、平面改变、未按图施工的工程也不重绘竣工图，只在施工图上稍加说明盖上“竣工图章”即作为竣工图存档；有的施工单位利用施工图改绘的竣工图修改说明未引注修改通知编号、修改时间；有的施工单位将设计变更通知单贴在施工图上作为竣工图。

1.4签字不严肃：在对工程技术资料的核查中发现，有的技术资料签字不严肃，应当分别签字的，全由一个人代笔签字：甚至有的施工单位还仿照笔迹代建设单位、监理单位人员签字，使工程技术资料失去了真实性。一旦工程出了问题要追查有关人员的责任时，就分不清责任，从而加大了处理事故的难度。

1.5技术资料与监理资料有重复：我们知道，一般工程项目的工程技术资料要3份，监理资料要2～3份；重点工程项目工程技术资料要5份，监理资料要3份。而技术资料与监理资料中重复部分有很多，两者都要求具有的资料有，图纸会审、设计变更记录，工程定位测量、放线、沉降观测记录：进场材料、构配件的合格证及现场抽样试验报告；混凝土、砂浆的配合比及现场抽样试验报告；隐蔽工程验收记录；各分项、分部工程质量验收记录；单位工程竣工质量验收记录：水电安装的各项试验记录等。资料要齐全则至少要五份，一般只好采取复印的方法，这样做不仅浪费纸张，施工单位负担也很重。

1.6建筑工程技术资料利用率太低：目前城建档案馆里的工程技术资料很多，但很少有人去查阅、利用。遇到需要查找工程技术资料时，不是去查档案，反而找原来参与建设施工的人员了解情况，回忆结构状况，再凭记忆推断结构受力情况，这实在是一种浪费资源、不尊重科学的行为。

2分析问题原因

根据建筑工程技术资料管理存在问题现象，我们分析其原因有：

2.1受过去我国复写资料传统的影响，大部分建筑施工现场未配备电脑设备，无条件打印资料，国家有关规范执行不严格。

2.2施工项目部管理不严，质量控制流于形式，未设专职资料员，监理单位现场监理不到位，未检查督促施工单位技术资料的整理，质量监督站现场抽查不深入，未检查技术资料；建筑工程检测单位对试验不负责任，随意出具试验报告。

2.3施工人员素质差，不了解竣工图的作用及具体要求，往往不重视竣工图的绘制，应付了事；工程结构改变、平面改变、未按图施工需要重绘竣工图的，建设单位不愿出绘图费用，施工单位也不愿重绘竣工图；档案馆收集资料把关不严，让不合格的竣工图存档，并发给了《工程档案合格证》。其实，竣工图是建筑工程在施工过程中根据实际情况所绘制的反映工程建成后实际面貌和构造的一种定型图样，在工程技术资料中具有非常重要的作用。

2.4施工单位的资料员图方便，懒得找人签字，自己代笔造成签字不严肃，建设单位、监理单位签字不及时或不愿意签字，而上面又要检查资料，在不得已的情况下，资料员只好代笔，有的建设单位、监理单位人员极不负责任，只要施工单位代自己签名就行了。

2.5搞这么多资料好象很有理由，其实理由并不完全充分。既然档案馆存档了一份齐全的资料，其他单位再留资料就没有必要了。现在全社会都在改革，工程技术资料的存档为什么不能改革呢?监理资料并没有许多新鲜的内容，可以合并到工程技术资料里，存入公共档案馆是最适宜的。

2.6不知道档案馆里有工程技术资料，只好找熟悉情况的人了解：知道档案馆里有资料可查，但是不相信资料的准确性，或者嫌麻烦不愿意去查。其实档案馆是专供大家去查阅的，查得越多，说明档案就越有价值。当然入档编制的工程技术资料必须准确无误，否则档案也会失去利用价值。

3解决问题对策

对存在问题必须采取相应对策，施工单位要严格执行《建设工程文件归档整理?规范》的规定，要明确档案资料必须用打印件、复印件或用黑色墨水书写，不准用复写资料：有条件的地方应采用打印技术资料。各地档案馆收集资料时应严格把关，发现有复写资料的不准存档，不发给《工程档案合格证》。工程项目必须设专职资料员，质检员要配合资料员的工作，每次质量检查时资料员应参加，并由他记录原始数据，填入验收记录表中，工程技术资料要与施工进度同步。在这方面有的施工单位做得比较好，他们的做法是每次测点检查时在墙(梁、柱)上标记编号，记录检查结果，必须返工的进行返工处理：当监理、质量监督站检查时，可以逐项检查对比数据，同时也检查了施工单位的自检是否真实可信。监理单位、质量监督站要加强对施工项目的监督检查，不仅要查质量、查安全，同时也要检查技术资料。工程检测单位要对试验负责，严格执行见证取样制度；不符合要求的坚决不出具试验报告，更要杜绝出具假试验报告的违法行为。各级建设行政主管部门要加强对施工单位、监理单位、检测单位、质量监督站的管理，发现有做假资料、出具假试验报告、不履行监督职责的行为要及时制止，以至采取通报批评、降低资质等级、停业整顿等处罚措施，以确保工程技术资料的真实性。

施工单位应重视竣工图的工作，设专人管理或由资料员兼管竣工图的绘制。对于不了解竣工图具体要求的，应当先到档案馆学习后再上岗。对于要重新绘制竣工图的工程，建设单位要负责绘制费用，委托施工单位或设计单位重新绘制竣工图。档案馆在收集资料时要严格把关，对不符合要求的竣工图不得验收，更不得发放《工程档案合格证》。

凡有城市改造、房屋改建、市政设施建设工程，都应充分利用和发挥工程技术资料的作用，确定最佳方案，尽量节约建设投资。工程建设特别是市政工程建设要有超前意识，考虑城市发展远景规划需要增加设施的预留、预埋工程措施。各工程建设参与方认真负责，加强监督，确保工程技术资料的真实性、可靠性、完整性。