消防工程竣工资料目录（精选13篇）
目录：
1、竣工验收备案表1份
2、建设工程竣工验收意见书1份
3、单位工程质量竣工验收记录1份
4、单位工程质量控制资料检查记录1份
5、单位工程安全和功能检验资料主要功能抽查资料记录1份
6、单位工程质量观感检查记录1份
7、建设单位评价报告1份
8、勘察单位评价报告1份
9、设计单位评价报告1份
10、监理单位评价报告1份
11、施工单位评价报告1份
12、规划单位出具的准许使用文件1份
13、公安消防部门出具的准许使用文件1份
14、环保部门出具的准许使用文件1份
15、工程质量保修书1份
16、住宅使用说明书1份
17、建设工程项目开工安全生产备案登记表1份
一、关于地铁工程竣工资料应用的分析
1在工程建设应用中, 工程信息资料是常见的应用资料, 竣工资料更是一种常见的工作基础。为了做好地铁工程的细节工作, 需要完善竣工资料的整理体系, 进行原则分类环节、组卷环节等协调, 对城建档案部门进行归档, 对建筑工程整体历史记录分析。涉及到几个主要内容, 工程建设过程中的资料应用模式, 工程监理资料, 及其工程竣工资料等。工程建设中不可缺少的一部分是对其工作优化, 有利于工程质量的保证。这需要做好编制、收集及其积累工作, 落实好管理的科学化, 实现工程整体建设管理体系的健全, 引起相关人员的重视。
在地铁工程竣工文件资料应用中, 需要注意的相关原则, 保证编制的规范性, 做好收集工作, 保证其整理的及时性, 保证其内容的完备性, 保证其项目的齐全性, 落实好数字的准确性, 保证其真实性, 保证档案资料的系统性及其准确性。工程文件工作的开展, 要遵循国家的相关法律及其法规, 做好施工整理的验收工作, 保证其规范性, 按照合同的标准及其设计文员的要求进行工作, 保证工程文件的形成及其积累, 保证工程建设管理环节的协调性, 这需要引起相关人员的重视, 做好本职的工作, 保证勘察环节、施工环节、监理环节等的协调。
地铁工程文件需要依据工程的进度做好收集及其整理, 按照专业性进行分类, 保证其真实性、完整性及其准确性, 不可对一些地铁工程文件进行任意涂改。
2进行地铁竣工资料归档范围分析, 保证地铁工程建设单位文件的合理化, 做好一些立项文件、拆迁文件等工作, 做好竣工验收文件等工作。这里涉及到一系列的竣工图, 声像录像等。在地铁工程竣工资料的组卷应用中, 需要注意到案件内部文件材料的顺序性。做好案卷封面、卷内目录等的分析工作, 认真进行页号的编写, 保证卷内备考表的完善性, 按照不同的文件数量进行分析。
地铁竣工资料归档范围, 施工单位文件:施工技术管理文件;工程试验记录、隐蔽记录、测量资料;检验批、分项、分部及单位工程验收资料等。竣工图:主要包括竣工图、竣工图编制说明。
一种比较常见的案卷封面编制方法, 就是将案卷进行卷盒印刷, 在卷夹的正表面, 也可进行内封面形式的应用, 保证案卷封面的内容一致性, 这涉及到档号型号、编制单位、密级、保管期限等, 应用到一定的纸张进行制作。针对那些案卷文字资料必须进行装订。装订设计到文字资料也涉及到图纸的装订。在装订过程中, 进行线绳三孔左侧装订法的应用, 需要保证其整齐性、牢固性及其便利性, 从而有利于资料的自然保管。
二、地铁工程资料常见问题及其解决方式
针对一些地铁工程的隐蔽工作, 做完现场验收工作后, 需要立即进行记录表的填写, 并且进行签证手续的安排。有些工程往往出现竣工后的数天才办理签证, 这是非常不正确的形式。针对那些隐蔽工程验收记录及其实际验收记录不符合的, 需要做好及时的排查工作。在地铁工程的应用初期阶段, 资料员未能及时进行资料填报, 比如单位的检查过程中, 出现资料的不连贯情况, 要及时做好检查, 必要时进行返工。
有些施工单位在填报过程中资料出现千篇一律的情况。有些施工单位为了省事, 将一般检验项目里的误差进行数字回填, 没有进行实际测量, 导致资料的不可信, 在资料组卷环节中, 常常出现资料编排混乱情况, 导致施工资料衔接不上。有的实验资料中, 原材料资料没有进行合格证办理, 其质量证明文件与复试报告材料存在差异。特别是实验材料过程中, 原材料资料没有按照合格证的应用要求, 进行质量证明报告、复试报告等的顺序安排, 导致组卷的不顺利。这需要引起相关工作人员的重视, 按照地铁工程资料的要求, 进行归档, 做好资料的记录工作及其记录表的填写工作。
在竣工图的应用过程中, 针对那些不符合改绘工作的资料, 进行绘制环节的优化。又如进行竣工图章的标准性的控制, 保证盖章的完善性, 避免图章签字出现代签的情况。在工程建设过程中, 有些单位常常忽视施工声像资料, 不及时对施工工序进行拍摄、整理, 有些工序施工完成后进行了覆盖, 这就无法拍摄。施工声像资料也是竣工资料的重要组成部分, 是反映施工过程的重要依据。施工单位可设立档案室、制定有关制度。在这个地铁建设趋于普遍的时代, 地铁竣工资料越来越重要, 为了使竣工资料更加完善, 真实地记录和反映施工及竣工验收的全过程, 就必须不断加强业主、监理和施工单位的管理水平, 才能保证工程“一流”的地铁竣工资料档案的形成。
结语
在实践过程中, 有些情况, 需要专职资料员进行对施工现场, 对工程动态的掌握。为了做好这些工作, 需要进行专题培训工作的开展, 进行对资料管理人员素质、专业水平的提高, 引起相关单位的重视, 做好组织验收的工作。特别是组织验收的准备工作, 保证不同资料的齐全性及其完整性。
摘要：为了满足现阶段地铁工程工作的需要, 进行竣工资料整理分析是必要的, 针对工程竣工资料的各个环节进行分析, 保证其工程的可靠性, 资料的严谨性, 从几个方面进行对竣工资料的分析, 做好资料的编制工作, 保证组卷工作的良好开展。
关键词：地铁工程资料,编制,存在问题,工程应用
参考文献
[1]DB21/T1342-2004.辽宁省建筑工程文件编制归档规程[S].
自动生成文章目录
无论是Microsoft Word还是WPS文字，都提供了文章目录自动生成功能，利用该功能，我们可以在瞬间完成目录的生成操作，并且可以通过Crtl与点击鼠标左键直接跳转至该目录指向的章节。由于Microsoft Word和WPS的操作类似，下面以Word 2010为例，讲述操作方法。
假设文章中的标题格式为：
第一节……大标题（一级）
1.1……小标题（二级）
1.1.1……小标题下的小标题（三级）
……
第N节……大标题（一级）
n.1……小标题（二级）
n.1.1……小标题下的小标题（三级）
指定各级标题，如果你在编辑文档各级标题时，并没有按照样式来设置这些标题，而是使用了普通的正文方式，那么，在使用Word自动生成标题前，就得要为其指定各级标题。按下Ctrl键不放同时配合鼠标左键，选中文章中的所有一级标题，在Word主界面中，切换到“开始”标签，在“样式”工具栏中，点击“标题1”，文章中的所有一级标题即被设置成标题样式。用同样的方法，设置二级标题与三级标题。
自动生成目录，定位光标到文章第一页的首行第一个字符左侧（目录应在文章的前面），在Word主界面中切换到“引用”标签。在“目录”工具栏中，单击“目录”下方的下拉箭头，在出现的下拉菜单中，选择“插入目录”命令，打开“目录”对话框。切换到“目录”标签，单击“确定”按钮（如图1），文档目录即可自动生成。
资料目录快速生成
假设我们平时将所有资料都保存在“F:文档”目录中，而该目录中同时又包含若干文件夹、子文件夹……每个文件夹下，可能包含若干个文件（如音频、视频文件、可执行程序、文档、图片等等所有类型）。想将其中所有的文件以树形目录的形式清晰地罗列，方便提供给好友查看，或将生成的资料目录打印出来保存以便日后查找，似乎是一件很困难的事。那么，怎样在几秒钟的时间内获得详尽的树形目录呢？其实很简单。
打开记事本，在其中输入以下语句（如图2）：
TREE /F >树形目录自动获取.txt
1、竣工工程工程量盘点表
2、工程施工委托书
3、工程结算申请表
3、工程开工报告
4、工程竣工报告
5、工程竣工验收证书
6、工程竣工移接交证书
7、工程竣工验收纪要
8、工程整改回复单
9、工程设计评估报告
10、工程监理评估报告
11、工程质量认证申请书
12、单位工程质量认证书（质监站出具）
13、工程资料移交申请书
14、工程资料移交目录
15、工程竣工验收价款结算单（出完结算之后签）
全套人防工程竣工验收资料目录
一、人防工程竣工验收申报资料
1、人防工程竣工验收申请报告 长防质 备2010－112、人防工程施工质量验收申请报告 长防质 备2010－63、人防工程质量评价报告 长防质 备2010－74、人防工程勘察单位质量检查报告 长防质 备2010－85、人防工程设计单位质量检查报告 长防质 备2010－96、人防工程竣工验收方案 长防质 备2010－127、其它
二、人防工程质量控制资料
1、单位工程开工报告
2、单位工程质量验收记录表 长防质 施2010－13、单位工程质量控制资料核查记录 长防质 施2010－24、单位工程观感质量检查记录 长防质 施2010－35、人防工程施工现场质量管理检查记录 长防质 施2010－76、人防工程图纸会审记录 长防质 施2010－97、人防工程（专项）施工组织设计（方案）审批记录 长防质 施2010－108、人防工程质量事故报告 长防质 施2010－89、人防工程施工技术交底记录 长防质 施2010－1110、人防工程复工申请 长防质 施2010－1211、人防工程复工通知单 长防质 监2010－1012、人防工程质量整改通知书 长防质 监2010－813、人防工程质量重大安全隐患局部停工通知书 长防质 监2010－914、人防工程通知书回复单 长防质 施2010－1315、人防工程变更单 长防质 施2010－1416、人防工程复工通知单 长防质 监2010－1017、人防工程设计变更及审查报告
18、其它发生资料（申请﹑检测报告等）
19、人防工程主体结构验收记录 长防质 施2010－420、人防工程分部工程质量验收记录 长防质 施2010－521、人防工程门框墙分项工程质量验收记录 长防质 施2010－6﹒1-122、人防工程管线的防护密闭分项工程质量验收记录 长防质 施2010－6﹒4-123、人防工程（__钢筋）隐蔽检查验收记录 长防质 施2010－1524、人防工程（防护密闭套管∕管道）隐蔽检查验收记录长防质 施2010－1625、其它（如技术讨论和问题处理会议纪要﹑检测方案和报告﹑阶段验收汇报材料﹑其它申
请和批示等）
三、人防工程孔口防护设备安装工程竣工验收资料
由防护设备厂家完成后交建设单位归整备案
四、人防工程竣工图纸及电子文档资料
1、总平面图(要求用红笔在其上标注人防工程位置及各角点坐标)
2、建筑图(设计说明﹑平时和战时平面图﹑上一层平面图﹑±0.000平面图﹑立面图﹑剖面图﹑人防口部大样图﹑相关节点大样图)
3、结构图(设计说明﹑基础平面布置图及详图﹑人防底板和基础梁平面图及详图﹑人防墙柱平面布置图及详图﹑人防口部结构大样图﹑人防顶板和梁平面图及详图﹑相关结构大样图)
4、暖通图(设计说明及材料表﹑平时和战时通风平面图﹑战时通风系统图﹑战时进风和排风详图﹑排气活门安装图﹑预留预埋和防护密闭措施详图﹑相关通风大样图)
5、给排水图(设计说明及材料表﹑平时和战时给排水平面图﹑ 战时给排水系统图﹑ 消防喷淋平面图﹑人防口部给排水详图﹑预留预埋和防护密闭措施详图﹑相关给排水大样图)
6、电气图(设计说明及材料表﹑平时和战时电气平面图﹑战时电气系统图﹑战时通风方式控制原理图﹑人防口部电气详图﹑预留预埋和防护密闭措施详图﹑相关电气大样图)
7、平战转换设计图
8、竣工图纸的电子文件（光盘）
竣工资料编制说明
项目建议书、项目建议书审批意见
工程地质勘察报告
场地平整、档墙砌筑设计图（含竣工图）
工程施工承包合同（含中标通知书）
施工单位营业执照、资质、企业组织机构代码证、税务登记证
施工组织设计（方案）及审批表
工程开工报告
进场人员的审验单
施工进度计划表
主要工程设备进场报审表
砂、石、水泥等材料实验报告及合格
开工通知
设计图纸会审交底记录
施工测量放线报审表
土方开挖工程检验批质量验收记录表
土方回填工程检验批质量验收记录
场地平整报验申请表
场地平整工程检查记录
场平成果界址点坐标成果质量检测记录表（场平、道路）挡墙砌筑报验申请表
隐蔽工程检查验收记录
挡墙施工放样报审表（附：记录表）
毛石挡墙地基验槽记录表
石砌体工程检验批质量验收记录表
土石方分项工程质量验收记录表
竣工资料作为记载施工技术管理、安全生产、质量监理等信息的第一手资料, 在建筑工程质量管理以及安全管理等方面起着极为重要的作用。但在实际工作中建筑工程竣工资料的编写、整理、组卷等方面, 还存在着严重的问题, 不符合竣工资料应有的真实性、可靠性、完整性、实用性等基本特征。本课题主要对目前竣工资料在编写、整理、组卷等过程中出现的问题进行综合分析, 同时指出改进的措施和努力的目标, 进一步强调建筑工程资料管理的重要意义。
2工程竣工资料存在的若干问题
2.1各施工单位资料管理机制不健全
由于各施工单位资质等级、技术水平、管理体系良莠不齐。导致很多施工单位没有完整的资料档案管理机制, 这是建筑工程资料收集与整理面临的突出问题。
2.2分包工程的相关施工资料收集整理不齐全、不规范
2.2.1对于一些比较大型的工程项目, 有时候会将部分工程分包出去, 而分包部分的工程相关资料就由分包方完成, 有些分包方资料员缺乏做资料的经验, 甚至连分包方的资质都没有达到标准要求, 这就导致了等到该项目完工时, 很多的施工技术资料不齐全、不规范、不达标的现象时常的发生。
2.3施工日记记录不严谨, 保管不当
施工日志应由专人负责收集、填写记录、保管。而在实际的工作中很多分包方只是敷衍了事, 有些并没有按照按单位工程填写, 没有做到施工日志的连续性、完整性。同时在施工日志的保管上也是随意堆放, 不能做到依单位、工程或施工区域存放。
2.4竣工图绘制不规范, 不符合交工规范要求
2.4.1竣工图必须使用与实际施工情况一致的最高版次施工图进行编制。每张图纸的最高版次图纸即为设计终版图, 很多施工单位只是按照低版次的作为竣工图, 这是不合理的。
2.4.2所有竣工图纸应由施工单位逐张加盖并签署“竣工图章”, 相关单位按要求签署。审核人、技术负责人及总监必须在审核后签字。但很多竣工图上没有签名甚至没有编制日期。
2.5验收结论填写不规范、不明确
验收结论中不能简单填写“符合设计要求”或“符合规范规定”按照规范应填写“符合设计要求和规范规定”同时应该言简意赅的注明主要内容。
2.6资料整理滞后和混乱
2.6.1工程资料往往没有及时的整理, 直至工程结束时应付交临时检测获得数据, 这样的检测也就完全没有了检测的意义。
2.6.2前期施工编写资料的格式没有按照标准格式编写, 档案馆格式经常变动导致施工方重复编写资料, 浪费时间, 影响了资料整理交工的进度。
2.6.3施工单位组卷并未分开整理妥当, 文件混在一起进行装订, 完全不符合交工规范的要求。
2.6.4施工文件中分部工程质量验收记录、分项工程质量验收记录和检验批质量验收记录按分部汇总排列。在实际中, 很多施工单位并未按照排列顺序排列, 编排组卷混乱。
3改进的主要措施
3.1各施工单位要建立健全管理机制
成立由施工单位主要负责人为组长的工程资料管理领导小组, 规范工程资料管理制度, 明确各项工程资料的分发、记载、回收、分类、归类、组装的具体工作程序和要求, 划分各部门的工作职责, 确保各项工作顺利进行。
3.2强化对分包工程单位各种施工资料的规范管理
3.2.1在工程分包前, 由项目部对分包方的资质进行认真审核。如果不具备专职资料员, 或其专业技能不达标, 项目部将不与分包方签订合同。
3.2.2由项目部统一安排对各分包方的资料员进行专门培训, 认真落实培训目标和岗位职责, 培训结束后, 经考试合格发给结业证书, 作为对分包方和资料员阶段考核的依据。
3.2.3对各分包方的资料收集、整理、归类等规范要求, 进行定期评比, 对严格执行资料规范管理并取得优异成绩的分包方给予一定的奖励, 并作为典型经验交流;对不达标的单位责令限期整改, 并追究有关负责人的责任。
3.3加强对施工日记的认真管理, 落实主体责任制。
各级各类施工单位主要负责人, 在思想上不能有丝毫的模糊认识, 要有担当意识和主体责任。做好施工日记的归类、整理和保管工作。要严格做到依单位、工程或施工区域存放, 采用电子档案和纸质档案一式两份双向管理的模式, 进一步强化对施工日记的实时监督管理。
3.4确保竣工图的绘制质量, 打通工程竣工前的“最后一公里”
在竣工图的绘制前期, 项目部要召集有关人员召开专门的会议, 提前规划工程竣工前的各项验收工作。本着“谁主管谁负责”的原则, 进一步落实岗位责任制, 严格要求所有竣工图纸应由施工单位逐张加盖并签署“竣工图章”。
3.5确保工程资料整理的时效性和真实性
工程记录既是对工程各个环节、各构成要素的原始、真实的记载, 又是对工程施工过程中所采用的材料、技术、方法、工期安排、成本控制、管理方法等等量化考核的依据, 是工程验收、综合评定的“样本”。真实性、时效性是其生命线, 要进一步落实施工单位主要领导负责制和专人负责制, 并确保工程记录与施工同步进行、同时管理, 双管齐下。档案馆应该统一规划, 采用固定的格式模板。
3.6规范资料的组装
3.6.1不同类型、不同性质的文件, 按照要求要分门别类组装, 这不仅有利于文件的查找和妥善保管, 而且能大大提高工作效率。
3.6.2加强对工程质量保证文件的统一规范管理。
3.6.3严格规范卷内文件排列的序列化、精细化、标准化管理。明确卷内文件排列要求:按照交工资料归档范围、编制单位收集内容和已成型的文件顺序依次排列, 同一类文件应放在一个案卷中。并按照要求在文件袋的封面制作目录表和文件编号, 以方便文件的查找、审阅、核对等, 既保证了文件管理的准确不误又提高了工作效率。
4进一步提高对建筑工程资料管理工作意义的认识
现代企业制度下的建筑施工行业越来越要求管理的科学化、运作的高效化, 追求项目建设更加规范化、标准化、精细化、准确化, 既是企业外在形象最生动、最具体的体现, 也是企业精神、企业文化的象征。我国建筑行业行业中已推行的各项政策法规中, 对工程资料管理的工作流程、标准等予以明确要求, 规定项目的验收和审核评估必须充分考虑这一要素。同时, 由于工程资料真实地、有效地记录了项目建设的全貌, 涉及项目的施工方案、技术措施、质量控制、验收评估等方方面面, 加强工程资料管理理念的培育, 是提高工程资料管理总体水平的关键环节。首先应抓好工程资料管理相关法规制度体系的建设, 从制度上夯实工作基础, 明确不用单位、部门、人员在此项工作中职责, 同时, 还要对其进行广泛地宣传, 提高企业各部门人员对资料管理的重视程度, 促进全体员工养成良好的工程资料收集整理的习惯, 采取各种行之有效的方式在与员工中开展大规模的集中培训, 包括专职资料管理员、机关人员、施工人员、监管人员, 扩大工程资料管理知识和法规制度教育的普及范围, 使全体员工明白工程资料管理的意义, 以及与自身工作的密切关系, 做到教育的全方面、全过程、全覆盖, 切实做好工程资料管理这项长期艰巨、复杂细致的工作, 为保质保量地顺利完成各项建筑工程提供有力的保障。
5结束语
建筑工程资料管理是贯穿工程的各个阶段, 资料员是最直接、最主要负责人之一。建筑工程资料管理员工作, 对于工程施工企业来说具有非常重要的意义, 工程资料管理员在工作中一旦出现问题, 将会严重影响工程施工进度、质量和工程项目的整体, 给企业的声誉和经济效益、社会效益带来一定的负面影响。因此, 必须切实加强对工程资料和资料管理员规范管理的力度, 提高全体员工资料管理的意识, 保证资料管理的严谨性、科学性、全面性。
参考文献
[1]胡鑫磊。浅谈施工阶段监理资料管理[J].天津市政工程。2011
第一册：工程施工开工卷（第一卷）
1、卷内目录
2、进场通知
3、招投标文件、4、中标通知书
5、施工承包合同、6、合同项目开工令、7、合同项目开工申请表（含申请报告）
8、施工组织设计、技术方案（安全文明施工、应急预案）
9、施工进度计划申报表（附图）
10、施工进场设备报验单（含附件）
11、工程质量监督联系单及批复文本、设计联系单（设计变更）
12、会议纪要、与有关单位往来文件
13、卷内备考表
第二册、单位工程、分部工程质量评定表（第二卷）
1、卷内目录
2、竣工验收申请报告
3、单位工程质量评定表
4、单位工程施工质量检测资料核查表 5、单位工程验收签定书
6、工程项目划分表
7、工程施工管理报告
8、分部工程施工质量评定表
9、岸上设施分部验收鉴定书
10、分部工程施工质量评定表
11、河道清淤分部验收鉴定书
12、卷内备考表
第三册：分部工程、单元工程施工质量评定资料。
1、卷内目录
2、岸上设施分部、单元工程质量评定资料。(1#、4#、12#)干化场、混凝池、沉淀池、码头、绿化。
3、河道清淤分部、（1-11区）单元工程质量评定资料。
4、卷内备考表
第四册：原材料质量保证书及检测资料、中间产品质量检测资料，砼试块测试及统计资料
1.卷内目录
2.原材料质量保证书及检测资料、中间产品质量检测资料。3.砼、砂浆测试及统计资料。4.干化池干化淤泥浓度检测报验资料。5.各分区清淤浓度检测报验资料。6.卷内备考表 第五册：隐蔽工程验收资料
1、卷内目录
2、岸上设施分部（干化场）隐蔽验收资料
3、河道清淤分部（各区块）隐蔽验收资
4、卷内备考表 第六册：竣工图
1、卷内目录
2、竣工图
（供监理人员对照进行施工单位资料审查和施工单位资料整理参考）
第一册 土地开发整理工程质量保证资料
（一）钢材出厂质量证明文件、现场见证取样送检委托单、试验报告
（二）水泥出厂质量证明文件、现场见证取样送检委托单、试验报告
（三）红砖、混凝土空心砖、混凝土板、U型槽等出厂质量证明文件或现场见证取样送检委托单、试验报告
（四）其他材料/构配件/设备出厂质量证明文件、现场见证取样送检委托单、试验报告
（五）混凝土原材料（粗骨料、细骨料）现场见证取样送检委托单、试验报告
（六）砂浆实验室配合比委托单、实验室配合比通知单
（七）混凝土实验室配合比委托单、实验室配合比通知单
（八）砂浆试块抗压强度试验报告
（九）混凝土试块抗压强度试验报告
（十）路基压实度等相关试验报告*
（十一）管涵、沟、渠、涵洞等通水试验记录*
（十二）隐蔽工程验收资料（包括隐蔽工程质量报验申请表附地基验槽隐蔽验收记录、钢筋隐蔽验收记录等）
（十三）竣工图（包括竣工测量图）
第二册 土地开发整理工程管理资料
（一）设计交底与图纸会审及洽商记录
（二）施工组织设计报审表（附施工组织设计）
（三）施工方案（措施）报审表（附施工方案）
（四）施工进度计划报审表(附施工进度计划)
（五）工程项目质量验收划分报审表（附单位、分部、分项工程划分表）
（六）现场组织机构及主要人员报审表（附现场组织机构简图、项目经理及五大员名单及其资质证明文件）
（七）合同段工程开工/复工报审表（附开工报告）、合同工程开工令、及工程暂停令
（八）单位工程开工报审表、单位工程开工令
（九）施工技术交底记录*
（十）工程材料/构配件/设备进场报审表（附建筑材料、构配件、设备及产品进场验收记录，要求分批次进行）
（十一）工程施工测量、放线报验申请表（附施工测量成果、放线记录）
（十二）工程变更资料(含工程变更单、变更设计文件和变更设计批复意见)
（十三）工程质量检验评定资料
含分项、分部、单位工程质量报验申请表与（合同段）工程竣工报验单和其对应的附件：分项、分部、单位工程质量检验评定表与合同段工程竣工验收申请报告、合同段工程竣工质量检验评定表、合同段工程质量控制资料核查记录
（十四）质量缺陷和事故处理文件（如果有）
（十五）监理工程师通知单及回复单、监理工作联系单（十六）施工日记
（十七）中间计量资料（含工程计量报验单和其附件对应的中间计量表）（十八）工程款支付资料（《工程计量支付报表》含工程款支付证书、工程款支付申请表、完成价款报审表、完成工程量报审表、完成工程量汇总表、完成工程量清单、工程量计算表）
（十九）索赔文件资料(如果有)
第三册 土地开发整理工程其他相关资料
（一）设计文件
（二）施工承包合同
（三）施工承包单位资质证明材料
（四）施工过程重要会议的会议纪要
（五）施工月报
（六）竣工结算书
（七）（合同段）竣工移交证书
1工程竣工文件编制的监理存在的问题及对策
1.1管理机制不健全。工程的项目部属于临时机构, 因此, 它的规章制度无法贯彻落实到相应的地方, 虽然企业有非常明确的规章制度, 但是在实际操作中, 规章制度的执行力度不够, 无法及时的将内业资料进行整理, 这种情况就会导致在最后的时期资料收集起来非常困难。同时, 项目部的职责界限也不明确, 这种现状无法形成管理的合力, 因此极易在管理上出现疏漏, 当出现问题的时候, 就会互相推诿, 没有人进行及时的检查和监督。项目部的人员通常也是不固定的, 负责编制的专人无法从始至终都进行参与, 在进行内业资料的交接时, 也不能做到清晰明了, 最终导致文件出现缺失和不齐全的问题。
对于管理机制不健全的问题, 需要保证将编制工作当成是技术管理非常重要的组成部分, 在项目施工的第一天, 就安排专人进行内业资料的收集和管理, 也要定期的进行检查和监督指导工作。
1.2领导不够重视。虽然在工程项目中, 领导会指定专门的负责人进行内业资料的管理, 但是, 企业的领导依然对内业资料的管理重视不够, 并没有认识到内业资料管理工作内容的难度, 通常都比较重视外业, 而忽略内业, 在日常的工程建设中, 领导也较少过问内业资料的管理进度和质量。
在内业资料的管理上, 需要引起领导的重视, 让领导认识内业资料管理的重要性, 企业要制定完善的规章制度, 让竣工文件的管理工作变得非常系统有序, 保证档案管理的质量。
2内业资料的管理需要专人负责
由于领导的不够重视和管理机制的不健全, 导致企业在选择内业管理人员上非常敷衍, 因此, 选拔出来的内业管理人员普遍素质较低, 也缺乏足够的责任心。工作人员在进行收集和管理时, 没有做到谨慎和细致, 常会导致文件内容出现错误, 在后期也不会进行严格的检查和核对, 严重影响竣工文件的质量。在一个项目中, 想要严格做好内业资料的管理, 就需要施工单位配置专人进行管理, 一旦选择就不能随意更换, 并且在选择人员时, 需要选择专业技能和综合素质较强的人才, 这些人才必须要了解竣工文件编织的要求, 对于相关知识非常熟识, 能够独立做好内业资料的管理。一些项目下发的文件中, 会有对于内业资料管理的要求, 管理人员要不断学习这些档案管理的知识, 了解对于内业资料管理的要求。当管理人员对竣工文件的编制有了一定的认识和了解, 在进行内业资料管理时, 就能够做到心中有数, 不至于手足无措。管理人员在进行内业资料的收集和管理时, 要从工程开始施工的第一天就开始进行, 不能从中间开始, 也不能随意结束, 而是要在工程完工的时候结束, 要做到与工程的建设同步一致。
3在进行资料收集时重视其及时性和完整性
在一个项目工程中, 要对所有的文件和通知都进行及时的收集和归档。在许多项目中, 单位一般都会按照监理发出的工作指令进行具体的工作, 但是却没有进行一个书面的回复, 在进行内业资料的收集时, 要严格保证监理下发的指令有书面的回复, 保证其完整性。
工作人员在进行日常的管理中, 还要非常重视监理日志的作用。一般来说, 监理日志中会非常详细的记录着对于施工单位的监督情况, 因此, 需要每天将监理日志上交到内业资料管理处, 由工作人员进行现场的监督, 一旦发现问题, 就要及时进行更正。每个月的监理日志在经过签认完善后, 要上交给内业资料管理员进行统一的管理, 经过这些程序的严格把关, 能够在很大程度上保证对监理日志收集的完整性和及时性。
在监理的日常归档中, 质检资料占有很大比重, 内业资料管理人员需要及时将这些质检资料进行分类和归档, 做好登记工作, 不定期的进行核对, 一旦发现有缺失的地方, 施工单位需要立即返还。
对于试验资料的收集, 不能够只是收集报告单, 还要对一些试验进行详细的分析, 在项目完成后, 还需要对一些试验进行汇总, 在试验得出报告后, 要及时进行收集和分类, 并及时评定, 避免为今后的工作增加任务量。
4重视竣工照片的收集
竣工文件监理的一个重要组成部分就是照片。照片能够直观的反映工程建设的进度和质量。但是, 对于这些竣工照片的整理归档却往往不是很容易, 因为这些照片通常没有明确的工程名称, 因此在后期的整理中, 无法进行仔细的辨认。同时, 许多照片还存在着底片丢失、不配套等问题, 这样的照片无法反映出具体的问题, 看不出工程的质量是否达标。因此, 为了使照片能够客观的反映一些有效的信息, 需要注意以下一些问题:
首先, 工程中需要被收集的照片种类很多, 比如一些反应工程进度的照片、反映监理进行现场检测的照片等, 这些照片要严格按照它所需要表达出来的信息进行拍摄, 要保证每一张照片都是真实有效的, 能够在文件归档中发挥其重要作用的, 而不是敷衍的拍摄一些不合格的内容, 影响日后的档案归档工作。其次, 在进行照片的采集时, 不能只是单纯的拍摄一些场景和部件, 而是要在现场挂牌, 在牌中明确标出工程的名称、地点、部位以及时间, 在不方便挂牌的地方, 也要在照片冲洗出来后在照片的背面进行详细的备注, 做到清晰明了。最后, 在内业资料管理人员收到监理上交的照片时, 要建立一个台帐, 在台帐上需要有进行底片上交的具体时间和冲洗时间, 并且还要记录好拍摄人员的名字。在照片冲洗完成时就要及时进行检查, 看照片的备注是否清晰明了, 一旦发现有的照片备注模糊, 就需要立即将其返还给照片拍摄者, 要求重新备注, 方便日后的相册归档。
当一个项目做好了这些照片的收集和归档, 就会在很大程度上减小后期归档工作的难度, 保障内业资料的管理工作能够顺利有效的进行。
结束语
竣工文件的监理是一个工程项目中不可或缺的部分, 它不仅能够反映出监理单位对于整个工程的建立工作是否到位, 还能够反映出监理单位是否具有足够的水平进行工程的监理。在日常的监理工作中, 要不断重视内业资料管理的重要性, 严格遵守相关规章制度, 保证内业资料的收集和归档, 顺利完成竣工文件的编制工作。
摘要：在一个项目中, 竣工文件编制的监理和内业资料的管理都是非常重要的。如今, 在一些项目竣工之后, 竣工文件却常常存在缺失或者资料不齐全的问题, 这些问题导致竣工文件无法及时上交业主档案部门。竣工档案无法移交, 监理的尾款没有办法支付, 这种情况会给工程后期带来非常严重的经济损失。因此, 在进行一个项目时, 要严格做好竣工文件编制的监理和内业资料的管理, 让其符合相关部门的要求, 以保证项目的经济不受损失。
关键词：监理竣工文件,内业资料,管理
参考文献
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一、设立依据：
吴政办发[2010]157号《市政府办公室关于印发吴江市工业建设工程联合竣工验收的通知》
二、联合验收范围：全市工业建设工程。
三、参与联合竣工验收部门：
规划局、城管局（园林局）、住建局（质监站）、住建局（市排水管理处）、气象局、消防大队、市行政服务局。
四、办事程序：申请——现场验收——发证。
五、办理时限：7个工作日。
六、办理窗口：工业建设项目联合竣工受理窗口（市行政服务局一楼服务大厅），咨询电话：63982323。
七、工业建设工程联合竣工验收申报资料清单：
（一）规划局建设工程规划验收需提供的材料： 1.《吴江市建设工程规划竣工核实申请表》 2.《国有土地使用权证》 3.《建设工程规划许可证》 4.《房产测绘成果》
5.批准的总平面图、施工图
6.建设工程过程管理记录材料(视具体项目定)
（二）城管局（园林局）绿化工程竣工验收需提供的材料：
1）2011年4月1日前开工项目，绿化工程竣工验收需提供的材料： 1.化工程竣工验收申请表（一份）；
2.规划总平面图（附有规划审批意见，明确绿地率指标）（复印件、查验原件）；
3.绿化竣工图纸（标明绿地尺寸，标明苗木品种、规格、数量，标明占地总面积、绿地面积、绿地率）。
2）2011年4月1日后开工项目，绿化工程竣工验收流程及申报资料： 开工前需到城管局(园林局)申报绿化方案，提供的材料：
1.规划总平面图（附有规划审批意见，明确绿地率指标）（复印件、查验原件）；
2.绿化方案图（标明绿地尺寸，标明苗木品种、规格、数量，标明占地总面积、绿地面积、绿地率）（一式两份）。竣工后申请验收需要提供的材料： 1.绿化工程竣工验收申请表（一份）； 2.规划总平面图（附有规划审批意见，明确绿地率指标）（复印件、查验原件）；
3.申报批复的绿化方案图（复印件、查验原件）；
4.绿化竣工图纸（标明绿地尺寸，标明苗木品种、规格、数量，标明占地总面积、绿地面积、绿地率）；
5.建筑工程竣工测量成果报告书原件加绿化率测量成果报告。
（三）住建局（质监站）房屋建筑工程竣工验收需提供的材料: 1.签署过意见的竣工验收通知书。
（四）住建局（市排水管理处）排水工程竣工验收所需提供的材料： 1.《排水设施验收申请表》（建筑工程）（原件2份，电子文档1份）； 2.住建部门审定的排水工程设计方案和配套图纸及施工排水设计总平面图，及有关设计说明（总说明、概况、给排水章节）、资料、附件（原件1份，电子文档1份）；
3.环境评价报告及环保局批复（复印件1份，验原件）；
4.建设项目总平面、室外管线、室外雨水、污水施工图及竣工图，建设项目污水处理工艺施工图及竣工图（电子文档1份）；
5.排水工程施工单位资质证书、施工合同（复印件1份），无压力管道严密性试验记录、井盖、管道检验报告及出厂合格证（复印件1份，验原件）；
6.市政排水管网养护单位临时排水接收协议及施工期间临时排水平面布置及系统图（应标明排水方向、水处理设施规格及位置）（复印件1份，验原件）；
7.临时城市排水许可证（施工期间）（复印件1份，验原件）。备注：电子文档须用光盘或U盘保存。
（五）气象局建筑工程防雷装置竣工验收需提供的材料： 1.防雷装置竣工验收申请书（原件）； 2.防雷装置设计核准书（复印件）； 3.建设工程规划许可证（复印件）； 4.建设工程施工许可证（复印件）； 5.施工单位资质证书（复印件）；
6.防雷工程竣工图一套（审查合格的电施图 蓝图原件）；
7.防雷工程安装记录[DQ防雷相关资料、产品材料检测检验测试报告（复印件）及焊工证（复印件）]；
8、防雷工程监督记录（黄色原件）；
9、防雷产品的备案证明（复印件）、检测检验报告（复印件）及和合格证（复印件）；
10、专业防雷设计方案及竣工报告（原件）；
11、专业防雷施工资质证书（复印件）[外省市施工单位需进苏施工备案证明（复印件）]；
12、法定资质单位的防雷综合检测检验报告（原告+告知单）。
（六）公安消防建筑工程消防验收需提供的材料： 1.建设工程消防验收意见书（必验）需提供的材料：（1）《建筑工程消防验收申报表》；
（2）《建筑工程消防设计审核意见书》（复印件、查验原件）；（3）建设工程消防竣工图纸（或者光盘）及隐蔽工程监理记录资料（原件）；（4）建筑自动消防设施技术测试报告、电气检测报告（原件）；
（5）消防产品质量合格证明文件，建筑内部装修材料见证取样、抽样检验报告，阻燃制品的燃烧性能证明材料，建筑工程消防产品使用情况登记表，防火涂料工程竣工验收记录表（原件）；
（6）工程竣工验收报告（施工、监理、建设、设计四方验收报告，复印件）。2.建设工程验收消防备案抽查合格告知书（抽验）需提供的材料：（1）工程竣工验收报告（施工、监理、建设、设计四方验收报告，复印件）；（2）消防产品质量合格证明文件（原件）；
（3）有防火性能要求的建筑构件、建设材料、室内装修装饰材料符合国家标准或者行业标准的证明文件、出厂合格证（原件）；
（4）消防设施、电气防火技术检测合格证明文件（原件）；
（5）施工、工程监理、检测单位的合格身份证明和资质等级证明文件（复印件加盖公章）；
（6）建设工程消防竣工图纸（原件）；
（7）消防审批资料（意见书、备案凭证等，复印件）。
复合地基处理竣工报告
目录
一、文字部分
1.工程概况
2.场地工程地质条件及水文地质条件
3.主要技术指标
4.完成的工作量统计
5.关键性过程控制措施
6.褥垫层施工注意事项
7.复合地基检测
8.工程验收
二、工程质量控制文件
1、施工图审查报告………………………………………………………10页
2、水泥材质证明…………………………………………………………1页
3、水泥检测报告…………………………………………………………1页
4、砂子检测报告…………………………………………………………1页
5、卵石检测报告…………………………………………………………1页
6、普通混凝土配合比设计报告…………………………………………1页
7、复合地基检测报告……………………………………………………10页
三、施工记录
1.单位工程开工报告……………………………………………………1页
2.工程开工报审表………………………………………………………1页
3.施工组织设计（方案）报审表………………………………………1页
4.建筑物（构筑物）定位（放线）测量记录…………………………2页
5.建筑工程材料见证取样、送检单……………………………………16页
6.施工测量放线报审表…………………………………………………1页
7.建筑材料报审表………………………………………………………1页
8.CFG桩施工记录表……………………………………………………1页
9．CFG桩复合地基加固工程质量检验评定表…………………………3页
10．混凝土立方体抗压强度检测报告……………………………………8页
11．单位工程混凝土试块强度汇总表……………………………………1页
12．砼强度合格评定………………………………………………………1页
13．分项工程质量验收记录………………………………………………3页
14．地基处理工程质量验收报告…………………………………………1页
锅炉改造、维修竣工资料
模
块
目录
一、质量部分
1、本公司资质（营业执照、许可证、一体化证、安全生产许可证）
2、特种设备改造、维修告知书、受理书、开工报告
3、施工组织、设计CS工01—2013
4、项目责任人任命单CS人09—2013
5、锅炉技术资料审核记录CS工04—2013
6、设计图样审核表CS技02—2013
7、技术协议CS技01—2013
8、技术文件更改通知单CS技09—2013
9、焊接材料定额CS技06—2013
10、焊材材质单、复验报告
11、焊材领用单CS物06—2013
12、合格焊工一览表（并附证件复印件）CS技11—2013
13、焊接工艺评定报告（工艺评定编号）CS技15—2013
14、特种作业人员登记表（附证件复印件）CS安23—2013
15、合格分供方目录（摘录）CS管10—2013
16、临时采购申请单CS工08—2013
17、施工技术、质量控制交底记录CS工05—2013
18、锅炉设备发货清单CS经07—2013
19、锅炉设备开箱验收记录（包括产品证明书）CS工06—2013
20、设备缺损件清单CS工07—2013
21、光谱分析报告CS检04—2013
22、工序检验记录CS检07—2013
23、管子通球检查记录CS检08—2013
24、省煤器、过（再）热器管单组 水压试验检查记录CS检10—2013
25、管子焊接试件（光谱CS检04—2013、理化试验报告）
26、焊接工程一览表CS工11—2013
27、施焊记录及检验卡CS工12—2013
28、焊接工艺规程（WPS）CS技17—2013
29、焊口表面质量记录CS检13—2013
30、热处理工艺卡CS技20—2013
31、热处理操作记录（曲线图）CS工16—2013
32、硬度检查报告CS检14—2013
33、无损检测部位图CS工13—2013
34、无损检测委托单CS检15—2013
35、无损检测报告
36、焊缝射线探伤检查汇总表CS检16—2013
37、水压试验记录签证表CS检19—2013
38、总体验收情况记录签证表CS工23—2013
39、竣工报告单CS工24—2013
二、HSE资料
1、项目HSE管理资料汇编（封面）CS安39—2013
2、项目HSE管理资料目录CS安40—2013
3、HSE工作计划CS安12—2013
4、HSE责任承诺状CS安05—2013
5、HSE责任状承诺书CS安06—2013
6、作业安全、环境控制交底记录 CS安07—2013
7、平面布置图
CS安08—2013
8、电焊机安全检查表
CS安03—2013
9、手持电动工具安全检查表
CS安04—2013
10、环境因素识别评价表
CS安13—2013
11、重要环境因素清单
CS安14—2013
12、危险源辨识、风险评价、风险控制清单CS安15—2013
13、重大危险源清单CS安16—2013
14、环境因素运行控制情况检查表CS安21—2013
15、施工现场环境监测记录CS安22—2013
16、劳动防护用品发放记录CS安24—2013
17、安全标识使用登记表CS安25—2013
18、职业健康安全运行控制检查表CS安26—2013
19、安全、文明检查记录表CS安27—2013 20、安全检查隐患整改通知CS安28—2013
21、应急预案演练记录CS安36—2013
22、职业病安全事务代表报告CS安43—2013
23、法律法规及相关要求识别、确认、合规性评价表CS安37—2013
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市政工程竣工验收资料07-18
系统集成项目工程施工竣工文档资料09-25
工程竣工验收移交06-11
工程竣工验收管理报告09-14
