工程资料员的工作内容

工程资料员的工作内容（精选8篇）

工程资料员的工作内容 篇1

一、如何做好工程开工前的准备工作

1．熟悉施工图纸，提出疑问并解决

从事不同的工作就从不同的角度去看，抓住重点。工程开工前的准备是最重要的： 首先熟悉设计施工图、设计说明，填写和准备工程开工必备的资料

填写市政工程施工安全开工条件验评表、市政工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表（附七大员责任制）、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计，资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。2.分类存放各种资料

为便于日后竣工资料的整理，在平日的资料收集过程中就按照档案馆的市政道路（排水）工程竣工档案检查清单顺序分类归档；排水区分的分别放入道路和排水资料中。

对于施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档，也应分类整理；对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。工程资料分为施工技术管理材料、工程质量保证材料、工程质量检验评定材料和竣工图四部分。

二、工程开工后应着手的工作

1．原材料送检

开工时原材料必须送市政质监站委托的检测中心检验，取现场有代表性的土样送总公司实验室做击实试验。送检应注意严把质量关，检测合格的材料才允许使用。2．同时可进行的收集工作

将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录，与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档。

三、施工过程中收集和填报资料的注意事项

1．收集材料质量证明文件

在施工过程中不断会购进各种材料，就需要收集每种材料的出厂合格证及有效的检测报告（有CMA标志的），必须是原件。有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的出厂检验单；钢材的标识、规格与出厂合格证相符。2．填报资料

对于质检资料的填报需填写监理规范用表，书写要求规范，不能涂改，采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，或现在常用的中性笔。监理表格一般一式三份、隐蔽记录与工序表格一式两份。按照规范标准的相应工序验收内容填写表格，不同的监理对资料的要求不完全一样，填写报验资料前应积极与监理沟通，达成一致后填写。隐蔽记录与工序表应写明具体部位、工序名称、桩号、东、西侧（半幅）、南、北侧（半幅）或左、右侧（半幅），这样便于日后整理资料时更清晰、直观；其内容应符合实际，不能照搬。例如沟槽开挖工序，在冬季不应写无冻土；平基管座工序在规范中归在一起，却是不同的两道工序，且棍凝土浇注时间不同，必须分开填报；填报沟槽开挖隐蔽记录时，应附沟槽开挖断面图，并标注尺寸、当开挖土质较复杂时大致标注土质；当道路中各部位的基层工序报验完毕后，未隐蔽的工序不用填写隐蔽记录，如快车道和非机动车道的面层、站、卧石、人行道步砖（面层）、预制块护坡等；填报工序表时应注意检查项目的选择，因为规范中未包含全部的工序，遇到不同的工序时，一般选择较接近的，例如规范中路基分路床、基层、面层等，却未分快车道、非机动车道，当非机动车道需报验时跟快车道一样都套路床这一项，但检查项目却不同，非机动车道设有中线高程；工序表中填写偏差值时也应注意一些细节，例如路床中平整度这一项的偏差值为20mm，若没到施工现场去实地检测，就容易出现填写负值的错误，一般认为只要是负值就是不合格的偏差值，而用塞尺测出的读数只可能是正值，即超过20mm的读数才是不合格的偏差值；检测项目中带△符号的合格率必须达到100％。3．收集试验报告

试验报告是工程资料的重要组成部分，属工程质量保证材料，70％的试验报告为自检报告，30％为见证取样报告，由市政质监站委托的检测中心出据，这30％为强制规定，在进入每道工序施工前后都有相应的试验，需要熟悉各种试验，试验完成后的试验报告应收集完整，跟资料中的桩号、时间、混凝土浇注记录、施工记录等相符合，工程中的大多数资料都相互联系，不仅相符，汇总和评定记录也需要根据试验报告进行填写。

四、工程接近尾声时可提前进行的竣工资料整理工作

1．汇总资料

检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况；将所有工序评定表的点数汇总并计算填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、单位工程质量评定表，所有工序、部位和单位工程的合格率都在这三种表格中反映，完成后需监理及业主方的签字盖章手续。将所有施工技术、质量保证、评定资料和竣工图按城建档案馆统一的档案清单顺序整理、汇总到一起。2．复印装订

复印所需的套数（业主、接受单位各一套；监理与设计只看不存档），装订成册。送备案馆的一套需用牛皮纸装订，送档案馆的一套为不装订的原件，且档案馆对竣工固有特殊要求，编制竣工图目录，有监理盖章 3．竣工图的编制要求

竣工图应画出所有变更内容，如实反映竣工后的现状，道路所处地段若有大型设施的也须标注，完成后加盖竣工图章，签字手续完备。

五、工程竣工后的资料收集工作

填写工程竣工报告、工程交工验收证书和质量保修书。必须是原件，签字、盖章手续完备。竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中，就基本是一套完整的工程竣工资料了。

随着市政基础设施建设的迅速发展，要求市政工程资料内容更加全面、完善，唯有不断的学习和掌握新的整理方法，才能做好这项工作，做市政资料要细心，有责任心，这是做任何事情都是一样的。

资料员工作职责

第一节 资料员工作能力

一、资料员任职资格

市政工程项目资料员必须具备一定的知识，否则将很难胜任。根据市政工程实践，市政工程项目资料员必须具备以下条件：

(1)资料员必须具有市政工程相关专业中等专业以上的文化程度，具有一定的文书处理能力。

(2)必须具有市政工程相关专业知识，了解市政工程施工程序及各种关键数据。

(3)资料员必须了解市政工程承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识。

(4)资料员应了解与市政工程项日设计、施工验收和安全生产有关的法律法规及规范。

(5)资料员除应具有一定的计算机应用能力外，还应了解国家和项日所在地各级政府有关档案管理的规定。

二、资料员岗位职责

(1)资料员应及时收集、分析市场信息，加强对市政工程资料的现代化管理。

(2)及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好市政工程资料收发、运转、管理等工作，做到文件资料管理规范、完整。

(3)掌握施工技术质量资料的归档要求；积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。

(4)做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和丁程图纸等进行独立组合案卷与归档。

(5)处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、技术主管，上级主管部门以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。

三、资料员具体工作

1．工程资料的收集

(1)资料员收集工程资料必须及时，必须保持与实际施工进度同步。

(2)市政工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中。资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息、便于对资料的管理和监控。

(3)资料员对收集到的资料应认真审核；不符合规定的，应返回施工单位予以修改或重做。

(4)对分包单位必须提供的施工技术资料，从项目经理、技术主管到资料员应严格把关，所提供的资料不符合要求的，不预结算工程款(包括对供货单位)。

(5)资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档。

2．工程资料分类与保管

(1)为保证市政工程资料管理的规范化、制度化和科学化，资料员应根据以下规定对资 料进行分类：

1)按工程资料的归档对象进行划分，如归业主的资料应划归企业档案。

2)按工程资料的内容进行划分。

3)按工程同类资料产生时间的先后顺序划分。

(2)市政工程资料的存放和保管方法根据布本单位的实际情况确定，并必须符合档案管理的有关规定。

(3)市政工程档案库应按本单位档案管理规定和要求建立，并报请本地档案管理机构组织档案管理验收。

(4)工程档案库必须安全、清洁，并做到“六防”，即防火、防咨、防虫、防霉、防尘和防光。

(5)市政工程资料应按相关规定移交、归档。项目通过竣工验收后，一个月内交企业档案室；按有关规定和时限移交城建档案馆；按合同规定的时限提交业主。

(6)借阅工程资料时，必须履行相关手续，且不得损坏或遗失。

(7)工程资料的收回、销毁按本单位和本地档案管理的有关规定执行。

3．工程资料的登记

(1)工程资料收发登记。无论是收回文件，还是发放文件，资料员应对这些文件进行逐件登记，并备案，以便于管理。

(2)工程资料借阅登记。工程资料整理归档完毕后，由于工作的需要，单位领导或工作人员经常需阅某件文件资料，资料员应建立资料登记角度，详细列出阅文件的时间、供阅人、借阅目的及归还日期。

(3)工程资料传阅登记：在文件处理过程中，如文件份数少而需要多人阅处或须知照文件精神的人数较多，则需要传阅文件，因此要建立文件传阅登记制度。

4．工程资料的复印

(1)市政工程资料一般不得复印，但下列文件除外：非密级文件、投标标书、票据、凭证、少量一次性非常规表格等以及非复印不可，又具有应急性、单件性或少量性的其他资料。

(2)市政工程资料的复印由资料员统一管理；凡是受控文件不得擅自复印，必须复印应经主管领导批准。

(3)需要复印的文件材料，有关部门应预先考虑其使用前景，适当增加白存数，避免临时突击复印。

(4)如单位另有复印部门，则工程资料复印前必须先填写复印申请单，由部门负责人签证，复印主管部门应同时作好记录。未经签证的文件，复印部门可以拒印。

(5)如需转发复印上一级单位文件，必须按有关规定办理相关手续，否则不得复印。密级文件复印须经本单位主管领导批准。复印的文件如无批准证明，资料员可不予复印。

5．单位印章的管理

(1)印章是本单位对内对外行使权利的凭证。使用本单位印章必须严格执行上级的有关规定和印鉴管理规定。

(2)使用本单位印章必须登记齐全、完整，必须详细登记用印时间、单位、用印人、批准人以及用印内容等事项。

工程资料员的工作内容 篇2

1 深刻理解公路工程项目档案过程管控的意义, 高度重视工程项目档案工作

搞好工程项目档案的意义至少有三层。 (1) 工程档案是工程建设的一个缩影, 因此及时回收档案资料, 加强档案管理, 有利于及时了解工程建设现状, 加强工程管理。工程档案的前期收集工作为工程建设管理提供必要的工程决策信息, 因此工程档案管理的好坏反映工程管理工作的好坏。 (2) 加强工程项目档案的管理, 通过对工程项目工序资料、试验记录、旁站记录、施工日志、监理日志、原材料及设备采购等技术资料的整合, 分类, 有利于对工程进展进行有效监督, 还将有利于抑制当前工程领域的腐败。 (3) 一套真实优质的项目档案资料是一个工程项目的历史, 是项目建设的另一种实体表现, 通过档案的积累有利于对现行工程管理方法深刻研究, 查遗补漏提高工程管理综合水平。由此可见工程项目档案管控工作十分重要。如果我们能在思想上充分认识工程项目档案管控工作的重要意义, 那么我们就容易在实践中和工程建设同步、从项目档案工作的建章立制、合同管理、立卷、归档等多个环节的工作中夯实工作基础。

2 明确责任, 建立完善的工程项目档案管控制度体系

在公路建设初期, 不少工程管理人员不重视工程项目档案的管控工作, 认为工程档案资料的管理是走过场、走形式, 甚至有部分技术人员不及时, 收集整理资料, 做假资料, 严重影响项目档案的整体质量。因此在项目建设初始就应该严格按照相关规定建立项目档案工作领导负责制, 建立一个自上而下, 责任明晰的档案管控网络, 形成一个由项目业主单位主管领导负责, 各参建部门负责人分级负责, 各专、兼职工程技术档案人员具体落实实施的立体全方位管控模式, 只有这样才能做到责任到人, 专人专岗、为生产建设中产生的各类技术资料从收集整理、归档、预立卷等环节上提供有效保障。同时, 与所有参建单位的工程档案管理部门及相关人员签订目标责任书, 将工程档案工作列为一项重要的考核内容, 与绩效挂钩, 奖优罚劣, 保证公路建设项目档案管理工作有人管, 有人抓、有人干。如果说领导分工责任制是保障项目档案工作有效推进的软环境, 那么, 建立完善的工程项目档案管控制度体系则是硬条件, 制订出有据可依、操作性强的各项规章管理制度, 无疑是实现工程档案有效管控的有力抓手。用制度来规范, 控制文件材料的收集, 整理、使工程项目档案工作有章可循, 除了要严格贯彻执行国家档案局《档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》及交通运输部《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》、《交通建设项目档案专项验收办法》等, 还要结合业主单位实际, 根据项目档案管理各环节工作特点, 进一步细化管理, 建立业主单位的《工程项目档案管理实施办法》、《工程项目档案竣工文件立卷归档实施细则》、《影视档案管理办法》、《项目档案分类编号办法》、《项目档案安全管理工作规定》等, 通过不断完善制度体系, 确保在工程项目档案管控工作中以制度为先导, 用制度护航、用制度掌控。

3 实施全过程管控, 确保公路建设项目档案完整、准确、系统

3.1 抓培训, 提升参建人员项目档案管理工作业务能力

为提高档案管理人员理论素养和业务水平, 有针对性地对各参建单位的内业、档案管理人员开展多层次、多类型的教育培训活动, 着重抓好三个环节:一是在项目建设初期, 组织对工程项目内业人员进行全员培训指导, 全面学习了解公路建设项目内业材料编制要求、标准和档案制度、规范等;二是组织建设、施工、监理单位的档案管理人员参加上级举办的建设项目档案管理学习培训交流活动, 更新知识、观念, 宣传新标准、规范;三是每年冬季对项目建设单位的归档工作集中进行指导和经验交流, 查找问题, 及时通报, 监督整改。

3.2 前期介入抓源头, 同步建设、同步建档, 认真夯实项目档案预立卷工作

交通工程建设项目档案涵盖了项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。项目文件的归档工作涉及的部门或单位多而且广, 明确责任、超前控制, 是保证建设项目档案质量的根本。为确保档案的完整性和准确性, 必须加强工程技术资料的前期控制, 从各类项目文件形成的源头入手开展档案工作管理。

在项目档案的预立卷环节上要划分项目建设阶段、明确时间节点适时收集文件材料, 按照文件材料的自然形成过程及其内在有机联系, 形成档案的基本单元——— (件) , 并将有逻辑关系的件按生产建设活动的单位工程, 分部工程、分项划分的自然工序装盒 (不装订) 组成卷, 编制临时归档号 (合同段十流水号) , 初步形成具备查询条件的档案案卷。

3.3 跟踪指导, 提高项目档案过程管控水平

针对公路工程项目建设规模大, 周期长, 参建单位多, 档案管理人员水平不一的情况, 在进行指导培训、开工介入等环节后, 必须开启全程跟踪指导, 及时进行档案业务技术咨询服务工作, 建立业主、施工、监理三级管理网络, 利用例行巡查、电子邮箱、在线视频、电话、电传等多种形式, 把服务指导工作贯穿于工程建设的全过程, 保障建档工作的有序进行。

3.4 加强监督, 充分利用参建单位信用考核体系

可以通过参与公路建设市场督查、质量督查、年终检查等各项监督, 对参建单位形成的各工序施工记录、质量评定文件、试验检测报告、旁站监理、原始记录等容易发生后期突击造假的技术资料要严格检查, 并将违规行为列入重点督查的范围, 确定一年内被上级主管部门通报两次以上的参建单位直接定为“不合格”;未按规定及时收集、整理、归档, 造成技术资料散乱缺失无序;工程项目档案未按时移交, 影响档案专项验收工作而导致项目竣工验收整体延后的参建单位也直接定为“不合格”, 并将结果纳入企业信用体系, 实现对项目参建单位在项目档案管理工作中的动态管理, 定期公布并列入甘肃省交通建设市场黑名单, 直接影响参建企业参加同类工程投标的竞争力, 从而实现对参建企业及负责人在项目档案工作中的有效管控, 真正做到项目档案反映的内容真实、规范、完整。

3.5 规范项目档案验收程序, 推进档案管理工作有效进行

为了搞好档案专项验收工作, 提高工程内业质量, 严把验收关, 可以分三个步骤开展:一是严格落实项目档案自检制度。在项目完成归档工作后, 监督项目建设单位组织参建单位认真进行档案自检活动, 自检合格, 由监理单位审核出具意见后才允许申请验收。二是严格实行档案预验收制度。由项目业主会同相关机构联合组成项目档案预验收小组, 对完成自检的项目进行档案预验收, 查找不足, 督促整改。三是严格履行验收程序, 通过对预验收过程中发现的问题进行认真反复整改后, 再次审核提交项目的验收申报材料, 及时和交通运输部档案馆、省档案局汇报接洽档案专项验收事宜, 直至项目档案专项验收顺利通过。

4 突出重点, 狠抓关键环节控制, 推进项目档案管理的规范化进程

公路工程档案涉及面广, 收集、整理工作量大, 仅重点标段形成的各类档案就有上万卷, 只有抓好过程管控中的关键环节, 才能带动工程项目全部档案的真实、完整、准确、系统。主要注重抓好五个环节。

4.1 抓合同管理

要求各项目参建单位明确分管领导和专职档案人员责任, 为保证竣工资料能按期、保质、保量的完成, 在项目招标阶段, 将交 (竣) 工文件编制的工作内容和预留合同价的3%的竣工文件保留金纳入合同条款, 明确项目从立项开始就将档案工作纳入项目计划, 项目业主对项目档案的收集、整理进行指导、监督;实行工程建设与建档同步, 档案验收与工程验收同步, 对不按时提交合格竣工档案的工程项目, 合同承包单位档案工作负责人应承担相应全部责任。

4.2 抓进场管理

在施工、监理单位进场技术交底时, 同时下发立卷归档实施细则, 对施工原始资料和监理资料的收集范围、整理立卷等提出明确的要求, 随时抽检, 定期归档, 并对专职档案人员资料进行备案。

4.3 抓同步检查

施工过程中, 利用各项目月度综合检查的机会, 档案人员参与检查各标段档案管理工作, 并作为综合考评的主要内容;在工程交工前, 召集施工、监理单位对形成的资料进行集中整理组卷, 便于各单位互相学习和交流, 解决存在的共性问题, 加快整体进度。

4.4 抓移交管理

在每个工程合同段交工验收结束进行资料移交过程中, 建立档案资料移交登记簿, 采取档案资料的移交与工程支付相挂钩, 档案未达到验收标准的不予支付, 资料不全的不办理移交手续, 督促档案资料的齐全完整。

4.5 抓计量支付, 严把工程档案质量关

由于工程档案整理工作琐碎, 不产生经济效益, 施工过程中现场又非常繁忙, 施工人员绝大部分工作力量在工地, 对项目档案管理一般都是被动应付, 为避免项目后期突击整理工程档案, 同时针对日常档案整理的归档不到位, 文件资料形成的质量差距等问题进行全面补充、完善, 使项目档案工作能有序、统一、规范;有必要明确各建设、设计、施工、监理单位对档案资料在收集, 整理、移交等环节承担应负的责任。把档案资料的移交内容和移交时间作为一个独立的计量支付细目, 发生档案资料质量不合格或超期移交等情况时, 计量支付金额按比例减少, 同时还可以成为“履约保证金”“质量保证金”退还的前提条件, 加大档案工作滞后的违约成本, 真正管控项目档案的同步收集, 同步整理、同步归档。

甘肃省公路建设正处于大建设, 大发展重要阶段, 公路工程建设项目档案工作任重道远, 只有不断总结工作经验, 拓展工作思路, 提高管理水平, 才能实现工程建设项目档案管控的科学化, 规范化、现代化, 从而提升甘肃省公路工程项目档案的整体发展水平。

参考文献

[1]马淑娴.浅谈工程设计档案的特性[J].档案, 2007 (5) .

[2]吴宝康, 丁永奎.档案学概论[M].北京:中国人民大学出版社, 1988.

论建筑工程资料管理工作的重要性 篇3

关键词：建筑工程；资料管理；重要性

引言

工程资料管理贯穿建筑工程的各个阶段，作为建筑工程的重要组成部分，建筑工程资料管理状况会影响整个建筑行业的发展。应高度重视工程技术、档案资料的管理工作，确保工程档案资料管理的技术化、制度化，首先应当从资料管理人员的培训入手，强化工程参建各方的资料管理意识，其次加强施工阶段工程技术资料的形成与管理，加强监督和核查，从而保证建筑工程资料的严谨性、全面性、真实性、准确性和可追溯性。

1建筑工程资料概述

工程技术资料可从以下几方面进行把握：技术资料、质量控制资料、经管资料、质量查收资料、工程安检资料、工程安全资料。建筑工程资料具有重要作用：（1）施工技术资料是建筑工程质量实施过程控制的基础，就建筑实体工程来分析，工程的建设期间的工程质量形成的时候，工程质量在一点一点形成的时候，离不开技术资料做基础。（2）施工资料经管的好坏可突显单位的经管水平的高低，在实际施工环节，技术文件材料可以一点一点的转化成动工过程，可对全程实施事实记载；这一点需要建筑工程的技术资料要具备一定的完善性；这更是单位取得直接成果的表现，促进用户对整体工程面貌、质量等方面实施有效的掌握。（3）施工技术材料在工程改造、使用、维护经管、工程扩建等等环节中发挥着不可替代的作用，工程交付使用的时候，一些可修补的质量问题会在使用过程中被发现，实施修补的时候也离不开工程技术资料，因为工程资料可以向其提供一定的参考；除此之外，在室外管网配套工程之中其意义也比较重大，例如在实施技术改造的时候，在管线布局环节可以提供一定的参考、有利于工作人员对详细的走向实施查阅，这样制定的维修与改造方法才会比较合理。

2建筑工程资料管理的作用

2.1反映工程项目的情况

随着我国建筑行业的发展，国家也对其制定了各种有关法规条例和政策，同时也提出了相应的要求来限制建筑行业的行为，规范建筑行业的发展，而工程档案资料作为建设工程的重要有机组成部分，它记录了建设工程的全过程，包括项目提出、立项、审批、勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等各个阶段，并且它以文字、表格、声像、图纸等形式将工程大小事宜记录在案，编写工程档案是国家和建设部的共同要求，也是建设工程必须的工作，可以说工程档案资料与工程建设是密切联系的，不能将其看做是两个独立没有任何关系的个体，谈到建设工程就一定会存在工程档案，他们是不可分割的。

2.2是工程质量评价的依据

现如今对工程项目的评价与以往已经有大大的不同，以前的工程质量评价是通过现场检查与工作人员个人感受来确定的，而在科学与技术发达的现在已经不再采用只凭感性和个人经验这种方法了，而是用更具有说服力、更简单明了的数据和图纸来反映说明建设工程项目的质量好坏。而这些精确数据与详细图纸又是建立在工程资料基础上的，因此这种判断方式是以工程档案资料为基础的，直接反应了工程施工质量的高低。

2.3为追究责任提供了保证

施工企业在项目管理中如果没有相应文档资料，缺少施工过程中的原始记录和各种有说服力的数据，发生问题时不能为查明原因、解决问题，及时、准确、有条理地提供分析资料和证据，从而导致各部门之间互相推诿、扯皮，争执得不到及时解决，责任难以追究。良好的建筑工程资料管理可以为追究责任提供保证和依据。

3建筑工程资料管理措施

3.1提高档案资料管理的意识

当前我国建筑工程档案管理还存在很多的问题，其中最主要的就是建筑工程企业自身缺乏对于工程档案管理的意识，这也是最严重的问题。首先，建立并加强建筑工程档案管理必须提高有关领导的意识与认识，纠正传统的重建设、轻档案的思想观念，不管是项目法人还是技术人员、工程监理人员、管理人员，亦或是档案管理者，都应有组织、有计划地进行档案管理相关法律学习，使其充分掌握专业知识的情况下，进一步统一其思想、业务标准、工作要求，强调建设档案管理的重要性。其次，将档案工作责任落实到部门以及人，从而提高档案工作的自觉性与责任意识，明确法人的职责，构建职责明确，科学严密的档案管理体系，形成分工明确，使其在實际工程项目中发挥作用。此外，要加大宣传，提高意识。在项目开工初期，工程项目管理单位应高度重视和加强档案法规、工程档案基本知识的宣传教育工作，要求工程管理、监理、施工单位人员学习档案基础知识和施工过程中原始签证资料操作方法及对竣工资料整编、工程项目验收的基本要求，使他们在工程开工之初就了解档案业务，具备较强的档案意识，为提高竣工档案资料质量打下基础。

3.2健全工程资料管理的制度

为了优化建筑工程项目中的资料管理，应当建立健全的工程资料管理制度，将工程资料管理中可能出现的问题罗列到规章制度中，可对工程资料管理人员产生约束力，严格按照管理规章制度实行，为提升工程资料管理提供保证。健全工程资料管理制度，应当加大奖惩力度，以提升资料管理人员的积极性，若发现资料管理出现纰漏的人员，进行合理的惩罚，而对于表现优异的员工会给予相应的激励，例如奖金激励、荣誉激励等，会很大的程度上激发员工兴趣，提高道路工程资料管理的质量。另外，也可实行互相管理、互相监督的方式，能大大提升员工的上进心，严格对待道路施工过程图稿、数据、影像材料以及文件等内容的完整性和准确性，是优化建筑工程资料管理的有效途径。

3.3提高资料管理人员的综合素质

优化建筑工程中的资料管理，应从基础抓起，提高资料管理人员的综合素质，强化工程管理的责任制，以保证工程资料的管理质量。首先，应加大对现有资料管理人员的专业培训力度，利用专家讲座、视频教学等多种方式对管理人员进行定期的培训，更大程度的提高资料管理人员的素质。其次，应提高资料管理人员的入职门槛，选择专业的资料管理人员，能准确意识到道路建设中哪部分属于工程资料，具备高度的反应能力和资料管理能力，能对资料予以分类整理，可作出更专业性的举动，会大大提高资料管理的质量和效率。另外，应强化资料管理的责任制，实现权责分明，利用权责制度来约束资料管理人员，也可实现对建筑工程中资料管理的优化。

3.4过程参与，同步管理

从工程建设筹划开始，档案人员就应要求工程部门的专职档案人员从依据性文件开始就参与其中，按照文件的顺序、图纸的编号进行登记，建立借阅制度。对在编制资料中发现的“原件不齐全”“资料不齐全”“不规范”“不统一”等问题，要及时研究、解决。档案工作人员要始终参与整个工程的建设和竣工工作验收全过程，对不符合标准的文件要拒收，从源头保证编制资料的质量。

结束语

工程资料包含有施工技术资料、质量以及建设程序材料等内容，对建筑工程建设来说至关重要。为了提高工程资料管理效率，可通过提高工程资料管理人员的素质，重视资料的收集过程，严格要求工程资料编写质量，以保证建筑工程资料的准确性和完整性，提升工程项目的管理质量。

参考文献：

[1]徐艺真.建筑施工企业档案管理工作的几点体会[J].东方企业文化，2013（2）.

[2]孔莉.工程资料管理存在问题及处理措施研究[J].经营管理者，2014（11）.

工程资料员职责内容 篇4

2、配合项目管理人员对项目开工前及施工过程中进度计划的制订及调整;

3、检查工程管理人员在施工过程中的各项管理资料的记录、整理情况，并及时对现场管理人员的资料进行收集;

4、配合项目技术负责人及专业工长编制好施工组织设计和各专项方案、工程技术资料、技术核定等内容;

5、与项目造价员沟通、交流，便于造价分析，确保工程结算;

6、参加项目会议并做好记录工作，会议记录应编号存档;

7、负责项目部的日常内务、文案工作;

8、负责接收、发放及保管公司内部和相关单位的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸等资料，并建立相应的工程档案;

9、负责统计工程进度款的付款;

10、负责工程资料的组卷、保管、移交、归档;

工程资料员工作总结 篇5

进入建筑行业做资料工作已经有两年多了,在这段时间里,我主要向师傅学习和自己总结相结合。现在已基本掌握了从工程开工到竣工做资料的全部流程。经常听别人说，资料工作是工程中最简单的工作之一。从我现在工作的经历来看，资料工作确实是比较简单的，只要掌握必须的建筑基本知识和简单的计算机相关知识即可。尽管资料工作相对简单，但在工作中必须要投入一定的精力与付出，才能扎扎实实做好本职工作。

我个人觉得，做资料除了掌握必须的本身资料技能水平，还需具备一些资料技术工作本身以外的东西：工作态度、整理逻辑思维、计划性、协调性、资料外围知识与技能等。这些与技能水平有同等重要性。

工作态度：态度决定一切。工作好与坏的起点与终点都在于工作态度。不管干什么工作，都需要一个积极向上的工作态度，需要一个严谨认真的工作态度。①做资料需要严谨性，资料工作与工程实体同等重要，特别是资料要经得起检查，即便入档也能经得起备查。不能存有侥幸心理，认为只要移交就是工作的了结，就算工作的顺利完成。做资料工作难免出现一些相关问题，但发现就必须改正，并避免错误的再次发生，及时总结经验教训。②做资料需要遵循一定的程序与规律。工作态度也表现在工作不能有较大的随意性，一般每个工作都有其工作的程序与规律，当然有因人而异的总结，但一经总经，就必须严格遵循工作的程序与规律，按规律办事，循序渐进。比如，做资料的数量问题，在平时做资料时到底应该做几套，这要根据资料需移交几个单位，但在平时做资料时，如果一开始确定做三套，就必须在工程的自始至终都要做三套，不能有时做三套，有时做四套、五套，无规律的套数使得在工程竣工需移交时整理复印相当麻烦、费时、浪费纸张。③工作必须要有主动性，今天的工作必须今天完成，不得留至明天完成，甚至是不得不完成时才去做，因为所有的工作都压至最后才去做，到竣工及移交资料时会很忙，甚至不能及时完成工作任务。特别是资料报监时必须要按工程进度报监，不能压缩至几层或几个工作程序一起报监。在这方面，要随时与技术负责人沟通，或到现场观察，了解现场工程进度。

整理逻辑思维：整理逻辑思维是做资料工作必须具有的思维，一旦没有整理逻辑思维，资料就会杂乱无章。我一直认为，资料必须要定位放置，而且资料的放置具有唯一性。这种定位放置主要体现在两个方面：一是想要找什么资料必须立即能一次性找到，能知道资料放在哪儿；二是通过查阅资料就能知道哪些资料有，哪些资料没有，不至于明明做过的资料因为找不到就认为没有做，待再次做完该资料又在另外一个角落找到相同的资料。放置的唯一性指资料的归档、放置只能放在一个位置上，不可能说这个资料可以放在这儿，也可以放在那儿。因为资料的放置是遵循一定的规律的，即便规范没有规定顺序放置的资料，也必须自己总结规律。放置之后要标识清楚。另外，还必须要有及时补位意识，也就是，如果一个资料需要从档案中抽走，就必须及时复印一份补到里面，不能一拿了之。如果是暂时性抽出的资料，一旦用完就必须及时归档，哪怕再忙。当然，资料的整理在特殊情况下也需要修正整理规律，一旦调整，不仅以后的资料按照新规律整理，而且之前旧规律放置的资料也必须及时调整，做到整理规律的一致性。

计划性：主要是工作的计划性。分长期工作计划与短期工作计划。长期工作计划，主要是工程刚开始时，要对工程的资料工作做一个整体的规划，比如，整个工程资料平时做几套，竣工移交时准备复印几套，了解工程的基本概况，怎样划分检验批次、分项、分部，甚至还要了解分析监理的工作特征，适应监理的报监要求等，长期计划在工作中具有不稳定性，是根据具体情况需要适时调整的。短期工作计划，也就是今天将明天的工作任务大体作一个安排，当然，工作安排只能是大体安排，因为工作的应急任务是随机的。

协调性：协调性在资料工作中是至关重要的。在做资料工作中，必须要与各相关单位打交道，除了自身的施工单位外，还有监理单位、建设单位、政府部门等，这些单位都是不同的各自利益体，所以，协调性在工作中起到很重要的作用，处理得当，甚至能起到事半功倍的效果，处理不当，工作就会举步维艰，甚至无法开展。毕竟工作的机动性太大，人起着决定性因素。当然，一般情况下，处处刁难的工作相关人不多，除非有利益索求与利益矛盾，一般都是能够在工作中相互通融的。

资料外围知识与技能：做好资料工作，不仅仅是掌握资料本身的工作，还必须掌握资料外围的知识与技能。只有同时掌握外围知识与技能，借助拓展知识与技能，才能更顺利地做好本职工作。比如，资料工作与试验工作密切相关，所以试验员相关知识与技能必须要掌握；监理程序要掌握，因为所有的资料都必须经过监理的审批，所以要熟悉监理程序，适应监理程序；工程实体施工工序也必须掌握与熟悉，因为所有的资料都是工程实体的反应，要与工程实体一致，所以还需掌握施工员、质量员、材料员等相关建筑知识。

做资料并不难，但要做到高质量的资料，能够完成优质工程的资料肯定是需要实力的。

江苏省苏中建设集团股份有限公司第十六工程公司亳州恒大城项目部

工程资料员工作总结 篇6

转眼间20xx年就要过去了，从来到这个项目之后，尤其是从今年的5月份开始，我全面的接手了这个项目的所有资料的工作，面对着工作的需要，对于我这样的年龄来讲，有着一种赶着鸭子上架的味道，其实这无疑也是一种挑战，并且是在没有人对前面的资料进行做任何交代的情况下，接手了这项工作这对于从来没有做过资料工作，并且前面管理资料的人在走以前留下了大量未完善的工作，从整理资料到维持日常的工作，一下子工作量和工作的难度大增，此前由于许多资料滞留和未归档等原因，散落在几个人手里，有些堆积在文件柜里，许多工序报验没有分类，各种来往文件随处可见，尤其是许多实验报告没有分类，更谈不上归档，其中有各楼混凝土试块的实验报告，有各楼的钢筋电渣压力焊的报告，有各楼的二次砌筑的材料，一时间我的办公桌上堆满了资料，一时间工作量大增，一时间，感觉有些手足无措，将这些堆积未归档的杂乱的资料进行整理和归档，是一项耐心细致的工作，问题的关键还在于，每个人都有自己的一滩工作，没有人来过多的来进行指导，我面前的这些工作后完全需要自己参考过去的内容来做，这无疑需要耗费一定的时间和精力，既急不得，又耽误不得，这就是我在这一个阶段的工作状态，好在多年的工作经验让我有了些积淀，熟练的计算机操作能力，使得我在工作中获得了极大的便利和帮助。

资料的整理是一项细致而又繁琐的工作，一时间还看不出多少成果，首先是资料的分类和归档，比如混凝土试块报告的整理，要按时间、按楼号、按标养、按同条件进行分类，然后还要编号放到各自的文件盒里，没有建立文件盒的要重新建立，要打印出正规些的标签，最后还要将详细的内容登记在电脑上，许多数字需要认真填写，尤其是各种编号之类的数据，仅这一项，就需要耗费一定的时间，并且每天还有需要及时处理的一些事情，只有在不耽误日常工作的同时进行整理，比如开监理会这些工作，需要做好记录，及时的进行会议纪要的整理和发放，因为这些工作是保证施工正常进行所必须及时完成的。

我这个人工作不喜欢拖拖拉拉的，只要是交给我的工作，总是想尽力尽快地完成，看着摆在眼前的资料，既然接手了就要尽力地去做，对已一个从来没有做过资料工作的我，工作是可想而知的，这段时间里，有不明白的就问同事，问领导，问完了之后，还要自己消化琢磨，许多资料都要从我的手上过一遍，那段时间，由于用眼过度，经常出现眼睛疼痛的情况，直到后来才慢慢地好转，经过近两个月时间的紧张忙碌之后，渐渐地，前面由于种种原因积攒多日的资料整理工作终于有了些眉目了，看着这些零散的资料归到一个一个的资料盒里，心里有了些安慰，也算是经过付出辛苦之后有了一点成就感。

除了整理这些资料之外，还有日常工作中随时要进行的，比如前期遗留下来的资料中，许多都要盖章，还要和甲方以及总包的资料员进行资料的交接，来往文件的登记，这些看似简单的事情，也要专门的时间进行，有时为了保证检查和满足施工的急用，只能利用休息时间来做。

资料管理是一整套工作，其中有着许多内容，和许多事情一样，这也是一门专业啊。每周的例会之前，都要收集总包和分包的进度计划和上次会议纪要的回复等与会议相关的材料，都要想着这些事情，会议纪要的编写也是一项重要的工作，首先开会的时候好做好记录，会议结束之后要着手进行会议纪要的编制，无疑对我来讲也是一个挑战，这也需要锻炼，因为以前不是做这个的，记录的速度不快，往往记录不全，好在有大家在，在编制会议纪要的时候，对不清楚的、记录不全的问题，询问相关人员，尽量做到详细，尽力做的全面些。

除此之外，还补写了一本人防地库的施工日记，在编写的过程中，要查阅与之相关的工序报验和混凝土浇筑的时间，还有一些旁站记录的补写，也是在这个时间完成的。

工程资料员的工作内容 篇7

监理资料是在工程监理过程中逐渐形成的, 工程的工期越长, 规模越大, 技术越复杂, 监理资料就越多。总监理工程师工作繁多, 当然应按规范要求指定专人具体负责治理监理资料, 但是否仅此就可以达到《监理规范》第7.4.1条“监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序”的要求呢?答案显然是否定的。那么总监理工程师自身该如何做好监理资料的治理工作呢?

1 建立监理机构内部责任制和工作制度

监理资料是在工程监理过程中逐步形成的。而整个工程监理过程环节繁杂, 专业各异, 不论是总监理工程师, 还是专职资料员, 仅仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。根据监理资料产生于监理过程的特点, 制定“谁监理、验收, 谁负责”的监理资料治理原则是适宜的。因此监理机构内部必须明确分工, 划分监理工作范围, 建立内部责任制。监理工作范围清楚了, 监理资料的责任也就明确了。专业监理工程师负责本专业的原材料、分项工程的验收及有关监理资料 (含附件) 的收集汇总及整理, 分部工程验收完毕, 即应将完整、真实的监理资料交资料员验收归档。资料员负责监理资料的验收、分类整理。为了保证监理资料治理工作的有序进行, 项目监理机构还应建立内部工作制度, 确定工作程序、内部会议制度、工作检查、汇报制度及监理人员轮休工作替代制度, 保证岗位不缺人, 工作有人做, 资料有人管, 监理日记有人记, 确保监理资料的连续性、完整性。

监理人员汇报监理工作时, 应同时汇报监理资料的情况。总监理工程师在检查监理人员工作时, 也应同时检查其负责的监理资料。从监理资料的质量可评估该监理人员的工作质量。

2 要重视对施工资料的监理

监理资料治理要做到及时、真实、有序, 在施工监理的全过程中, 还必须重视对施工资料的监理。施工资料是施工过程的记录, 是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件。监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上, 对工程实体进行检查, 以验证施工资料的真实性。施工资料不符合要求, 则工程实体质量就无从谈起。我们对工程实体的质量控制是从工序、分项、分部工程依次做起, 同样对施工资料的质量控制也应从工序、分项、分部工程做起。细分目标, 步步把关。对施工资料的监理是监理工程师的一项重要的工作内容。

施工资料也是日后施工单位质量责任的证据。施工单位有义务做好施工资料的治理。为了促使施工单位对施工资料治理的重视, 在第一次工地例会上就要强调施工资料的重要性, 要交待有关施工报验工作的程序和基本条件。非凡在施工预备阶段一定要严格把关, 坚持报验必须资料先行, 各项施工资料必须真实、合格的原则。在平时的工程例会上也要多次重申, 并争取获得业主的理解和支持。

3 加强与业主的沟通, 争取业主的理解和支持

监理资料治理工作与其他监理工作一样需要加强与业主的沟通, 争取业主的理解和支持, 监理资料中的施工合同文件、勘察设计文件、施工图纸、设计变更、工程定位及标高资料、地下障碍物资料等等, 都由业主提供。平时工作的来往信函、会议纪要、监理工作联系单等也和业主有关。工程计量和工程款支付、工期的延期、费用索赔等工作也要与业主沟通。对施工资料的严格要求也需要争取业主的理解和支持, 否则工作很难开展, 监理资料的治理工作就难以落实。

4 监理日记是总监检查监理工作、监理资料的主线

监理日记是逐日记录监理工作和施工活动的重要资料, 内容涉及工程建设的全方位, 时间的连续性强, 它是总监检查监理工作和监理资料的重要线索。

总监应天天签阅监理日记, 这样既检查了监理人员的工作, 又熟悉了监理情况。对于监理日记的检查, 总监理工程师可根据监理人员的职责和施工进度, 检查监理日记是否有漏记部分, 例如:工程施工已到基础验收阶段, 工程项目某单元的土建。专业的监理日记中应有该单元的施工方案报验、材料报验、测量放线报验、基础隐蔽工程报验等事项;如期间内有召开工程例会、质量问题处理等事项也应有记录。以这些记录为依据, 可再进一步检查该监理人员负责的监理资料是否完整、及时、分类有序。如监理日记中记载水泥进场报验, 可核查当天有无水泥报验单, 并检查所附的水泥合格证、准用证等质量证实资料是否齐全、有效;如当天有测量放线报验记录, 可检查当天是否有测量放线报验单, 并检查所附的施工单位自检资料及测量成果、监理复测记录等。我们还可以根据有关监理资料来核查监理日记。如:根据某一份原材料报验单的日期, 检查该天的监理日记是否有记录等。这样不但检查了专业监理工程师所负责的监理资料, 也同时检查了监理工作的质量。监理日记审阅后, 总监理工程师应签字留下记录。目前有的监理日记记录过于简单, 内容不完整;有的记录内容不准确, 只记录施工形象进度, 监理工作内容却未认真记录, 有的记录日期与施工资料不相吻合等。对于监理日记的缺陷, 总监理工程师应及时检查, 督促改正。这样, 总监理工程师通过监理日记的核查, 既能把握每个监理人员的工作情况, 同时也可以督促监理人员按规范要求作好监理工作。

实践证实, 要做好监理资料的治理, 应在提高监理人员素质的基础上, 总监理工程师应予重视, 完善制度, 落实责任, 勤于检查督促。这样, 工程竣工后就能留下一份满足而放心的监理资料。S

摘要：监理单位是工程质量的责任主体之一。《建设工程质量治理条列》专门列出第五章, 规定了监理单位的质量责任和义务, 在第77条提出了质量终身负责制的要求, 即对“建设、勘察、设计、施工、工程监理单位的工作人员, 因调动工作、退休等原因离开该单位后, 被发现在该单位工作期间违反国家有关建设工程质量治理规定, 造成重大工程质量事故的, 仍应当依法追究法律责任。”监理资料是监理工作的原始记录, 是评定监理工作、界定监理责任的证据, 监理资料的重要性不言自明。

关于建筑工程资料管理的分析 篇8

摘要：工程资料是施工过程中对工程施工材料、过程、质量评定等控制和检测的依据，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。做好建筑工程资料管理工作，对于工程施工企业来说具有非常重要的意义，工程资料管理过程中出现疏漏，将会严重影响工程施工进度和工程项目的整体质量，为企业带来较大的影响，因此，我们必须加强工程资料管理，从而保证工程施工的顺利开展，使企业在激烈的行业竞争中脱颖而出，获取更多的发展机遇。

关键词：建筑工程；资料管理；分析

引言：建筑施工资料管理是工程建设过程中不可缺少重要组成部分，真实客观的记录施工全过程的情况和数据，是施工过程和后续工程维修管理的纽带，施工资料的好坏一定程度上反应了建筑企业的管理水平。在建筑工程中，工程资料是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。建筑企业必须充分认识到施工资料的重要性，软硬并举，信息化管理，切实的落实建筑施工资料的各项管理工作。

一、建筑工程资料的特点

1、单一独立性

即一个单项工程竣工资料的整体性。这是工程资料最突出、最重要的特点。

2、真实性

工程资料是该项工程实体的如一面镜子般的真实写照。因为工程资料材料是与该工程建设同步形成的，是该工程报批、施工、竣工过程的原始记录，与工程实体完全一致，单从资料材料就可以求和工程质量标准，是建筑工程质量监督部门进行竣工验收的重要依据。

3、实用性

工程资料是该工程最原始的记录，所以有很大的使用价值，即实际性。通过资料，可以全面考核工程建设工作，检查工程是否符合设计要求。

4、实时性

工程资料不仅要真实反映施工过程，而更重要一点就是必须具有实时性。

二、建筑工程资料管理的现状

1、建筑工程技术资料不完整

完整的技术资料有助于全面而又系统的反映建筑工程的质量状况，不完整的技术资料则会片面的反映建筑工程的质量。在建筑工程中，整体工程可能不会一起施工，因为某些原因可能会使局部无法及时施工，而有些单位为保持让工程快速施工，同时保持资料的整洁，就不及时编制资料，或将此部分资料抽出，这也会造成资料最后漏项，影响资料的完整性。

2、各种资料繁冗

就目前来讲，一般建筑工程技术资料需要3 份，重点项目技术资料需要5份，同时监理资料也要视项目不同准备2～3 份，分别存入档案馆、建设单位和监理单位，不仅份数要求多，而且两种资料重复部分也很多，从图纸会审、变更记录到试验报告、具体记录等总共有几十项，在技术资料和监理资料中都有包含，几乎一样，而除此之外也并没有多少新鲜的内容。

3、竣工图不规范

建筑工程从设计到开工、最后竣工，难免会有一些变更，从建筑、结构到水电设备等等，有的项目竣工后对比原来设计甚至可能面目全非，因此如实准确提交竣工图非常重要。但实际编制建筑工程技术资料过程中，对于竣工图，很多单位相当马虎，有的直接在施工图上加盖“竣工图章”了事，有的仅在施工图上对相关变更作简单说明，有的虽然在施工图的基础上改绘了竣工图，但没有修改说明或对修改通知编号及修改时间不作引注，有的则干脆将设计变更通知单直接贴在施工图上当作竣工图，非常不规范、不严谨。

4、资料利用率不高

当前各城建档案馆工程技术资料非常多，但利用率普遍不高，一些人是不知道，有些人知道却不愿意去查阅，而宁愿找原来的建设人员了解，这样一来一方面不能准确真实地掌握情况，另一方面也造成了档案资源的极大浪费。

三、建筑工程资料的内容

1、综合性文件资料

主要包括上级批准文件，计划任务书，工程地质、水文、气象、地震等文件资料，征地、拆迁安置等文件资料，项目的方案及初步设计文件资料，规划、消防、环保、卫生等政府行政部门的审批文件资料，工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书，工程竣工验收及质量鉴定文件资料，工程竣工结算及其审计报告等文件资料，工程有关的照片、录像、录音、光盘等。

2、土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料

主要包括开/竣工报告、图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料，项目的施工组织设计，监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等，原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验报告资料，混凝土、砂浆等配合比及试验报告，隐蔽工程验收记录，沉降拉移、变形等观测记录，工程质量检验及评定文件材料，工程质量事故记录及处理的文件材料，施工技术总结等。

3、竣工图等

主要包括总平面布置竣工图、室外各种管线竣工图、建筑工程竣工图、装饰工程竣工图、结构工程竣工图、给水、排水工程竣工图、强弱电工程竣工图、通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图。

四、加强工程资料管理的措施

1、加强培训教育，重视工程档案管理工作

（1）应加强对各级领导干部的培训教育，提高他们对技术资料重要性的认识，使他们在审批、检查技术资料时对其不足要令其改正。

（2）对广大工程技术人员开展技术管理和技术资料管理培训，使他们明白技术管理、技术资料的地位、作用，掌握资料填写的要领、格式及验收流程等。

（3）为了确保工程技术资料的真实性，工程项目须设专职资料员，质检员要配合资料员的工作，进行现场的实测实量，并把记录原始数据填入验收记录表中，同时技术资料要与施工进度同步。

2、工程资料的系统化管理

工程资料和档案文件材料具有数量大、种类繁多、涉及面广等特点，同时国家建设行政主管部门对工程资料编制和档案管理工作提出了全新的、高层次、多样化的管理要求，传统的管理模式已经难以满足工程技术人员对资料编制和档案管理的要求，这就需要在工程实施中充分利用计算机信息技术，全面实现资料档案编制、管理、统计、编目、检索和归档等工作的自动化，推动传统的资料档案管理技术和方法的变革，提高施工技术资料编制及管理水平。系统分为远程办公、项目管理、文档管理三大功能模块，集办公、管理和资源建设于一体，各个模块的功能相对独立，在宏观上又组成了一个有机的整体。

3、确保技术资料的真实性

工程检测单位要对试验负责，严格执行见证取样制度，不符合要求的坚决不出具试验报告。同时，监理单位、质量监督站要加强对施工项目的监督检查，不仅要查质量、查安全，同时也要检查技术资料。各级建设行政主管部门要加强管理，发现有做假资料、出具假试验报告、不履行监督职责的行为要及时制止，采取相应的处罚措施，以确保工程技术资料的真实性。

4、提高建筑工程技术资料的利用率

目前，城建檔案馆里建筑工程技术资料已经非常多了，但是却没有被人们很好利用，利用率非常的低。参与工程的人员需要查找某些建筑工程技术资料的时候，不去档案馆查资料，仅仅找以前参与建筑施工的人员了解情况。这是非常不妥的做法，国家投入大量的资金建设了档案馆就是让人们有需要的时候查阅的，因此，城建档案馆应充分利用和发挥建筑工程技术资料的作用，通过各种有效的方式和方法，对外提供城建档案资源，开发城建档案资源，让城建档案持续发挥社会效益和经济效益。

结束语：工程技术资料工作在工程建设中需要多方面的密切配合与支持，只有建设工程的各方主体积极行动起来，熟悉施工图纸，熟悉规范与标准，运用先进的科学管理方法，系统全面地操作，建筑工程技术资料才能全面、真实的反映工程施工情况。

参考文献：