房地产财务合同管理论文

2022-04-14 版权声明 我要投稿

[摘要]企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的。一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。下面是小编整理的《房地产财务合同管理论文 (精选3篇)》,仅供参考,大家一起来看看吧。

房地产财务合同管理论文 篇1:

探讨房地产财务在企业合同管理中的作用

摘  要:我国经济水平的不断提高,推动了我国房地产企业的进一步发展,与此同时,也使房地产企业之间的竞争越来越激烈。面对残酷的竞争环境,房地产企业想要生存下去,必须提高企业自身的竞争力。在房地产企业中,房地产合同的签订以及履行,对房地产企业的发展有着重要的影响,因此,很多房地产企业为了提高合同管理的水平,在对合同进行管理的过程中,充分的发挥财务部门的作用,使合同管理更加的科学,从而提高企业的竞争力。

关键词:房地产财务;企业合同管理;作用

一、房地产企业合同签约需要财务部门监督审核

(一)合同签订之前,财务部门要参与到合同相关条款的拟定中。在房地产企业中,合同的签订和履行是非常重要的一个环节,若是合同的条款有不合理的地方,而房地产企业并没有发现,可能会导致房地产企业的经济效益受到严重的影响,因此,房地产企业加强对合同的管理,在合同条款拟定的过程中,要求财务部门与相关的部门共同制定合同的条款,可以在很大程度上保障企业的利益。合同一旦签订,就具有法律效应,因此,财务部门在合同签约之前,应该针对将要签约的企业进行详细的调查,深入的了解签约方的经济实力,财务部门可以要求签约方提供一系列的经济能力证明,财务部门确定签约方具有履行合同的能力之后,才可以进行合同的签订[1]。

(二)财务部门应该参与销售类合同的条款拟定工作中。房地产企业只有将建好的房产卖出去,才能获得经济利益,因此,销售类的合同对房产企业的经济利益有着非常重要的影响,财务部门应参与销售类合同的条款拟定工作。

(三)财务部门应该参与出租类合同条款的拟定工作中。房地产企业建造商住楼,会将底层当做店铺,这就涉及到底层出租的问题,在制定出租条款的过程中,财务部门应该参与其中,明确收取租金的方式、时间以及租金的数额等,这样可以进一步的保障企业的经济利益[2]。

二、財务部门应该加强在合同执行中的控制

(一)财务部门应该整合签订的工程类合同,制定合同执行情况的台账。签订工程类合同,是房地产企业获得经济利益的基础,因此,工程类合同在房地产企业中是非常重要的。当合同签订好之后,财务部门应对其进行整理,将涉及到资金的条款信息进行整理,然后制定合同执行情况的台账,这样能够为房地产企业掌握合同的执行情况提供便利。在台账中,需要记载以下几种信息:第一,合同签订的具体时间;第二,签约的单位;第三,合同上所涉及到的总金额;第四,已经支付的资金数额等,这些信息的记载,可以让财务部门掌握合同的执行情况,从而杜绝合同超额支付等情况的出现,若是发现对方没有按照合同拟定的条款履行职责,财务部门可以拒绝付款,并将这种情况向企业领导汇报,从而使合同的履行可以受到严格的控制。

(二)财务部门对销售报表进行严格的审核。在房地产企业中,销售合同是非常重要的,当销售部门的销售合同签订之后,销售部门应该将每天的销售情况进行记录,并将销售信息以报表的形式进行保存,当报表完成之后,销售部门应该将其进行复制,递交一份报表到财务管理部门,财务部门对销售报表中的信息进行详细的审核,并在一定的时间内和财务系统进行对比,通过这样的方式对销售合同的履行进行监督控制。

房地产企业的楼盘需要销售出去,才可以获得利润,很多购房的消费者需要通过按揭的方式购买房产,而按揭的担保者就是房地产企业和购房者所签订的购房合同。面对这样的情况,财务部门要对合同的履行进行严格的监督,当财务部门收到房款之后,要及时的将信息反馈给销售部门,让销售部门及时的将信息告诉消费者,然后让消费者办理房产权证,这样就可以在很大程度上降低房地产企业所需要承担的风险。

三、当合同执行结束之后,要将其归档

当合同执行结束之后,房地产企业应该将所有的合同进行归档保存,在归档的过程中,应该进行明确的划分,业务部门主要保存的是工程的审批、建设以及验收方面的合同内容,财务部门应该针对合同中涉及到的各种款项进行保存,这样分类的保存,为以后的查询提供了便利。

四、财务部门要参与评估管理

在房地产企业中,当合同执行结束并归档之后,应该对合同的履行情况进行评估,在评估管理的过程中,财务部门应该参与这项工作。财务部门可以从合同中的各种款项、在合同履行中的收支明细等方面进行分析,从而使合同的评估管理工作更加的具有意义。

结束语:在房地产企业中,合同的签订和执行是非常重要的一个环节,合同的管理工作涉及的范围很广泛,在进行合同管理的过程中,为了增强管理的力度,应该让财务部门加入到合同的管理工作中。财务部门在管理工作中,可以从财务的角度出发,针对合同中的各种款项以及合同执行中所涉及到款项进行严格的管理,促使合同管理工作更加的科学、有效。为了促进房地产企业的进一步发展,财务部门在管理合同的过程中,应该不断的改进财务管理的方法,引入先进的技术,通过使用科技手段提高合同管理工作的效率,并使合同管理工作可以实现信息化,从而使财务部门发挥其作用,促进房地产企业合同管理工作的进一步发展,提高企业的竞争力。

参考文献:

[1] 尹杭.浅析房地产财务在企业合同管理中的作用[J].现代商业,2014(27):253-254.

[2] 孟繁璋.房地产企业合同管理策略与方法——兼论合同与财务管理的融合[J].财会学习,2012(10):26-27.

作者:吴小红

房地产财务合同管理论文 篇2:

房地产销售代理服务合同管理中财务作用分析

[摘要]企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的。一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。企业财务部门在合同管理中通过对合同评审中财务税收相关条款的把关、合同预计效益的测算、合同执行过程的跟踪监督、执行后的总结分析等,发挥财务部门在合同管理中的监管职能,不仅可以有效规避资金、税务风险,更可以提升企业的经济效益。

[关键词]销售代理;服务合同;财务管理;房地产行业

[DOI]1013939/jcnkizgsc201535174

1财务管理在参与房地产销售代理企业合同管理中的必要性

(1)全面参与项目前期评判工作,减少公司损失,提高公司收益。在项目可行性分析中,财务对项目经营效益进行预测,根据公司利润要求,对很可能出现亏损的项目,及时预警,努力为公司减少损失。当出现竞争项目时,根据预测的项目收益,选择最有利于公司的项目,提高公司经营效益。

(2)参与企业合同评审,提出与财务税收相关的专业意见,有效规避财经税务相关法规风险。房地产销售代理企业,大多由市场客户部拓展客户,根据客户需要起草合同,而此部分人员大多是非财务专业人员,在起草合同过程中对财务税收相关法规不了解,这就需要财务部及相关人员参与到合同的起草订立中,在相关领域提供专业可执行的意见,从而降低、规避财务税收风险。在销售代理合同订立过程中,财务根据以往的项目结算经验提供可靠的数据支持。财务部门会监控合同执行全过程,进行跟踪分析,其结果可为签订新合同提供宝贵的经验借鉴,保障合同的可执行性、安全性。

(3)确保销售代理合同的顺利履行。销售代理合同签订后,在合约期,每月都将按照合同内容由财务部办理结算。由于合同从起草到执行财务都参与其中,在每月结算时能及时发现合同条款之外的事项,并及时通知相关执行人员及领导,协调各相关部门,订立相应补充协议,完善合同管理,促进合同顺利履行。

(4)能为公司经营管理决策提供专业支持。合同执行全过程参与、监控、管理。从项目可行性分析数据测算、合同评审发表专业意见、合同执行项目全盘结算工作到合同后的总结分析评价,财务部始终是在客观独立地发表专业意见,用数据和事实说话,在公司决策时提供客观专业的意见和数据支持。

2财务人员在合同管理领域可以发挥的空间

(1)在市场客户部拓展到项目时,给财务提供此项目相关的数据,如项目建筑面积,委托我方销售的面积,预计销售单价,基础代理费率等信息,财务根据项目结算经验、利用专业知识,对项目在正常销售期的销售额、我公司将收取的代理服务费、将产生的人力成本费用进行预测,测算出本项目可为公司贡献的经营效益,根据公司要求的最低项目收益率来判断项目是否可以承接。

(2)在合同起草订立阶段。与开发商订立合同时,财务部门参与到合同评审中,与公司法务部门对合同的合法性、合规性把关,以降低风险、减少损失。法务部门重点审核合同文本的完整性、准确性及合法性等。财务重点审核是否符合国家相关税收法规、公司相关的财务管理制度;审核收款、付款、罚款、扣款及奖励等与结算相关的合同条款的合理性、严谨性和可操作性。法务部门、财务部门提出专业意见,经过修改及领导审批后签订合同。如房地产销售代理公司与房地产开发商签订的《××项目销售代理服务合同》,财务在合同评审时要关注:①合同中是否有附近楼盘的禁业条款,如签订了A项目楼盘,就不能在A楼盘周围几千米范围内再承接相竞争的楼盘。如果有类似条款,请提醒业务负责人关注,做好风险提示。②甲乙双方权利义务中是否有我方要承担案场运营费用,如果有我方承担的电话费等,要约定发票开给我公司,如果不能,可约定此部分费用从甲方应支付给我方代理费佣金中扣除。这些条款细微的地方如果约定不清晰,容易导致会计税务风险且费用报销不畅。③代理服务佣金结算关键条件应重点关注。房地产代理销售结算有其特殊性,一般约定每月按固定费用率结算,在完成季度、年度任务时,需要按照较高费率对项目之前较低费率结算的房源进行补差结算。这时要注意是全额补差还是超过任务部分补差。甲方是否有内部员工等关系优惠客户房源,关注此部分的结算条件可能与正常委托房源结算不一致。商品房销售会涉及结算时点的确定,如在房款全额到达开发商账户才给我方结算代理费佣金;或者业主签订商品房买卖合同就可以按照开发商实际收到房款金额给我公司结算,等按揭款到达开发商账户后再结算剩余部分代理服务佣金。发现漏洞或表达不清晰的地方,及时修改,把风险降到最低。④如果开发商要对销售业绩好的项目人员或团队进行奖励(代理费佣金之外的),应该按照税法及公司制度规定,由开发商通过我公司的薪酬体系下发,员工收入合并计缴个人所得税。不能由开发商直接发放,避免涉税风险。⑤在合同中会有一些罚款扣款项,此时要看如果是我方原因产生的,同意罚扣款,但应约定此部分罚扣款从应付的代理费佣金中扣除,并提出财务税务法规规定的可操作性的意见。⑥财务部根据合同约定的时间,在项目执行过程中对此进行跟踪,发现有延迟付款的开发商,给项目负责人发提示邮件,提醒催款,减少应收账款的发生。

(3)项目在执行过程中,财务部应按照合同条款,对项目结算信息进行审核,看是否符合合同约定的结算条款,是否有漏结、少结现象,扣罚款内容及金额是否与合同约定一致,财务部门对项目整个执行过程进行跟踪监控管理,确保公司收入的准确性、完整性,并测算风险预警,以降低风险。项目结束时,财务部要对整个项目的结算进行全盘的销控,发现项目是否有应该结算而未结算的代理费,并按照合同条款,提醒项目负责人追回相应收入,减少呆账、坏账的发生,减少公司损失。

(4)对合同执行后的评价。企业应当建立合同履行的评价制度,定期对合同实施情况进行汇总、分析、评价。包括项目预计收益实现率、合同履约率、尾款坏账率、客户付款履约率以及重大合同执行情况的总结与分析等方面的内容。通过总结与分析,找出合同管理中的不足之处,制定相应的改进和完善措施,完善合同管理制度。对项目合同的执行完成情况,进行统计分析,为公司经营管理决策提供依据。财务按照项目大小、客户结构、商品房产品结构等分类进行汇总分析,建立客户信用档案,配合其他部门建立客户信用评级体系,提高客户服务能力,加强应收账款风险管理能力。

3结论

合同管理全过程就是由洽谈、起草、签订、生效开始,直至合同失效为止。不仅要重视签订前的管理,更要重视签订后的管理。凡涉及合同条款内容的各部门要共同管理,注重履约全过程的情况变化,特别要掌握对自己不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。房地产市场在不断发展,财务税务法规也在不断变化,财务人员应多去了解、适应市场的变化,努力学习相关政策法规,及时更新专业知识,不断提高合同管理能力,以便在将来合同管理过程中发挥重要作用。

参考文献:

[1]财政部会计司《企业内部控制应用指引第16号——合同管理》解读[J].财务与会计,2011(5).

[2]董文谈财务部门参与企业合同管理[J].现代商业,2012(11).

作者:李红

房地产财务合同管理论文 篇3:

新时期房地产合同管理问题研究

摘要:新时期房地产合同管理是关系到民生的重要内容所在,应当引起我们足够的重视。本文从探讨新时期房地产合同管理的重要意义出发,详细阐述了房地产合同管理的重要性和重要地位。而后又深入分析了现阶段房地产合同的基本特点并就现阶段我国房地产合同管理的中的问题所在做了系统的论述分析。最后,结合自身多年工作研究经验,笔者进一步提出了相应的完善性策略。

关键词:房地产;合同特点;合同管理;现状;问题;完善型策略

1、新时期房地产合同管理的重要意义

事实上,合同管理是一项涉及十分大的系统性研究工作,也是任何企业都必须要内部加强的一项重要工作所在。而对于房地产企业来说,合同管理又有其自身的特点的所在。相关调查研究资料也进一步显示,我国房地产开发多是一个复杂而庞大的系统性工程,就整个开发过程而言,所面临的风险和法律法规也十分之多。举个例子吧,像是合同法、物权法、找包投标法、土地管理法等等。笔者认为,作为房地产企业来说,如何控制企业所面临的风险以便能达到企业效益最大化是我们核心所要面对的一个重要问题。而针对这个过程对所设计的合同进行有效的管理就是房地产企业的合同管理。我们可以这么理解,其实房地产企业合同管理其实就是要通过自己特色下的合同给管理活动以便达到控制房地产项目开发成本和防止风险等实际目的。

2、房地产合同特点分析

2.1关于房地产合同主体的多样性的特点

我们可以这么理解,房地产项目要根据一定的流程进行开发,所签订的合同大致有以下几种:1、土地使用权出让合同;2、设计合同;3、项目贷款合同;4、监理合同;5、勘察合同;5、咨询合同;6、施工合同;7、材料设备采购合同;8、买卖合同等等。由此可见,这些不同类型的合同都需要根据不同的主体来进行谈判和协商。

2.2关于房地产合同条款专业性的特点

相关统计资料显示,现阶段我国房地产企业已然有了自己特色发展模式和专业化运作,从很多方面来看都已经形成了相当成熟的体系。这在很大程度上体现为我国房地产开发项目所设计的合同很多都是制式的合同。事实上,专业化的合同有利于减少项目开发中的分歧和矛盾点,这对于谈判效率和事后公式等方面能起到相当大的作用。

2.3关于房地产合同期间产期行的特点

在我国现行的房地产开发项目来看,开发周期都比较长。相应的项目合同的履行时间将会比较长,一般来说要涵盖整个项目的开发周期。

3、现阶段我国房地产合同管理中的问题所在

3.1关于我国现行房地产企业合同管理制度不健全的现状

现阶段,我国很多房地产企业尚未形成相对健全的合同管理制度,更没有相对严格管理流程。这在很大程度上导致合同在执行过程中会发生一些风险事件。这将会给企业带来很多不必要的经济损失。事实上,房地产合同设计的内容相当多,专业性和领域性都比较强。所以说,合同管理人员一定要具备相当程度的自身职业素养和道德素养。然而,我国现有很多房地产企业合同管理人员专业素养缺乏,企业合同管理运行体系也不够完善,以至于在合同履行过程中经常会给企业带来不必要的损失。

3.2关于我国房地产企业合同管理的重视程度不高的现状

笔者经过大量的走访调研发现,很多房地产企业对于合同的谈判和签订过程都比较重视,而在这之后的执行和管控等方面的工作则经常会出现疏漏。更有甚者,一些合同管理人员知识想文件交给相应负责的人员,而忽视了合同条款的交底工作,这也是合同管理出现签订和脱节的一大主因所在。

4、新时期房地产合同管理策略分析

4.1关于要进一步制定完善的合同管理制度和工作流程

对于合同管理来来说,制度是保障整个房地产企业正常运行的基石所在。而对于合同工作来说,则更是关系到项目建设的重点内容所在。就一般情况而言,一个合同从签订到履行都会涉及到诸多的法律问题,在这很大程度上关系到房地产企业众多专业的管理部门。我们在实际操作过程当中,一定要制定相对完善的合同管理制度和工作流程,并由此来确保整个管理体系能够正常运作起来。笔者在这里要强调具体三点内容:一是要制定合同管理部门的岗位责任制度,明确相应的责任划分;二是要制定相应的合同洽谈、编制和审核制度;三是要从实际出发,制定相应的配套管理工作办法和管理流程,像是合同跟踪制度和考核制度等等。

4.2关于要进一步加强实施合同示范文本制度

笔者认为,我们一定要根據合同法的落实相关事项,实行合同制式的文本制度。事实上,这也是维护我国房地产行业市场秩序的重要环节所在。一方面有助于当事人熟悉有关法律、法规,提高合同的履约率,维护建设市场秩序,有利于合同的正常履行,也能有效地防止合同纠纷的发生。因此,在订立合同时,首先考虑使用合同示范文本,以提高合同质量。对于自行草拟的合同文本,也应参照合同示范文本,避免和有效控制合同风险。

5、结束语

总而言之,人生中四大重要要素就是衣食住行,而房地产作为其中的住的环节更是关系到民生的方方面面内容。因此,从这个角度出发,新时期我们进一步完善新时期房地产合同管理相关问题有着非常重要的现实意义。相关调查研究资料也进一步显示,我国现有房地产相关领域在多年的发展过程当中取得了一些傲人成就的同时也暴露和很多问题所在。特别是与欧美一些发达国家相比,更是存在很多的问题和不足之处。未来,我们一定要深入完善这些问题所在,使其更好为我国现代化建设增砖添瓦。

参考文献:

[1]曲世峰,何红. 房地产合同管理研究[J]. 中外企业家,2016,(05):11.

[2]赵然. 房地产企业合同管理体系的建立与风险防范[J]. 中外企业家,2016,(04):205.

[3]吴小红. 探讨房地产财务在企业合同管理中的作用[J]. 企業导报,2015,(17):29+13.

[4]丁见程. 房地产开发项目建设工程合同管理研究[D].东南大学,2015.

[5]温燕萍. 试论房地产企业项目合同管理的体系建设[J]. 中国商贸,2014,(08):64-65.

[6]杨新胜. 论房地产建设工程项目合同管理要点[J]. 现代商业,2013,(36):161-162.

[7]陈小艺. 基于内部控制下的房地产公司合同管理[J]. 时代金融,2012,(09):64.

作者:王丽珊 戴芸芸

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