房地产招投标管理(精选8篇)
第一章 总则
第一条 为了规范招标投标活动,维护集团利益、社会公共利益和招标投标活动当事人的合法权利,提高经济效益,保证项目质量,特制定本规定。
第二条 招投标工作原则:
1、透明公正原则:招标过程必须有充分的透明度,各部门积极配合、全面沟通,杜绝暗箱操作。
2、充分竞争、择优中标原则:保证招标具有充分的竞争性,公司应选择具有充分竞争优势的单位中标。
3、廉洁奉公原则:所有与招标工作相关的员工都应保持廉洁,不得利用职务、职权之便谋求私利,任何个人不得影响招标进行客观公正的评价。
4、维护信誉原则:选择投标入围单位、评标、定标时应客观公正,树立并维护公司良好的招标信誉和形象。
5、保密原则:各单位的投标文件、评标过程、定标意向,都是公司的重要机密,不得泄露或作不当承诺。
第三条 由经营部负责地产公司所有招标活动的组织工作,物资部、工程部、设计主责人、财务部、销售策划部等根据实际需要参与招标管理活动。
第二章 招标系统组织职能 第四条 职能:
1、招投标领导小组:公司招标工作的最高决策机构,拥有对公司内一切招标事项的终决权,指导及监督招标工作系统内各执行单位的工作。
2、招标领导小组成员:包括总经理、常务副总、经营部经理、工程部经理、财务总监、销售部经理、设计主责人、物资部经理。总经理为组长,常务副总为副组长。所有成员的职责:负责招标计划的审核、招标文件的审查、投标单位考察结果的审核,组长、副组长参与开标、评标、议标、定标会议并拥有审查决策权。
3、集团审计部:公司招标工作的监督机构,确保公司内所有招标活动在公开、公平、公正的前提下展开。
4、经营部、工程部: 作为招标工作组织部门,负责编制招标计划、发标、接标及资料归集整理等日常事务工作。具体负责公司各项招标工作的开展和落实,通过发标、截标、开标、评标、议标、定标等系列工作,选定价低质优的中标单位。统筹、协调、督促各技术部门进行招标前的方案确定和招标中的技术考查、技术标经济标评定等工作。
5、设计主责人:技术总协调,负责相关专业技术方案的优化及把关、解决技术争议问题。
6、各部专业技术人员:具体负责招标立项报批、设计和审核招标设计方案、投标队伍技术考查和技术标、经济标评定等工作。第五条 定标抉择权:
对各招标项目,在按照招标程序操作后,根据公司招标、评标、定标原则,将初步定标结果逐级报常务副总审核总经理审批。第三章 招标系统工作范围及工作职责 第一节 工作目标
第六条
招标系统的工作目标是,以“少花钱,多办事、办好事”为宗旨,在保证质量的前提下,在公平公正、合理竞争的原则下,为了提高经济效益,降低成本,实现公司的成本控制管理目标,而精心选择优秀的施工合作单位及材料、设备供应商。
第七条 招标系统工作人员应本着实事求是、客观公正、严谨保密的工作态度,做到招标工作标准化、规范化,不断提高招投标工作效率。第八条
加大力度,做好市场调研,掌握市场信息,广泛利用社会资源,提高投标价格竞争力。
第九条 集中整体资源,最大限度采取集中招标降低成本。招标立项时,尽量采用集中招标,能集中招标的项目(工程),决不允许分项招标。
第十条 坚决杜绝恶意低价竞标事件的发生,维护良好的招投标工作秩序。
第二节 各技术职能部门工作职责 第十一条 工程部工作职责:
1、负责在上一年的12月10日前向公司经营部提供第二年施工活动的进度计划,材料、设备采购使用计划。
2、负责在每季度末(3、6、9、12月的20日)前向公司经营部提供下一季度施工活动中的施工进度计划及材料、设备采购使用计划修正表。修正表必须是合理的,要满足招标方案编制时间、招标工作时间和合理的施工周期时间。
3、根据现场的实际施工进度,及时提出施工队伍及材料设备的最迟进场时间。
4、在招标过程中,积极协助对投标单位考查和技术标评定工作。
5、执行合同的过程中,已中标的单位因质量问题不能满足项目的要求,工程部应立即申报经营部、财务部、常务副总、总经理。第十二条 设计主责人工作职责:
1、负责审定专业项目的招标设计方案或施工图。
2、负责招标文件中有关技术指标、质量要求、验收办法、设备技术参数、配件品牌等技术条款的编制。
3、在招标过程中,参与投标单位资质审查和招标文件会签。负责委派专业技术负责人进行该专业招标的技术解答工作,积极协助经营部对投标单位进行现场答疑及现场勘察工作,并根据答疑出具招标方案或施工图的变更通知单。
4、负责在招标文件及合同会签过程中审核合同中有关技术指标、质量要求、验收办法、合同附件设备技术参数、配件品牌等。
5、负责邀请有关行业专家、高水平专业人员参与公司高难度招标工作。
6、必须在上一年的年底(12月10日)前根据施工进度计划编制设计计划;在每季度末(3、6、9、12月的22日)前根据施工实际进度修正计划,编制设计修正计划。计划中要注明设计方案或施工图设计完成时间、会审确认时间及责任部门、责任人等。并将计划及时提供给经营部和设计单位。
7、负责园林、绿化、雕塑、小品、公共设施、儿童游戏设施等项目的招标设计方案或设计施工图的设计或委托设计工作,负责组织设计施工图会审和优化审定工作。
8、负责计划外招标项目的招标设计方案或施工图的设计或委托设计工作,并将招标设计方案或施工图报常务副总、总经理审批。
9、必须在招标计划要求的招标工作开始7天前,向经营部提供本部门负责项目的已会审优化盖章的设计方案或设计施工图。所提供的招标设计方案或施工图和其他有关技术资料必须具备施工条件(有招标范围、深化设计图、施工大样图、主材样板等),满足投标报价的需要,两个以上方案必须是有可比性的。
10、在招标过程中,负责委派专业技术人员进行该专业招标的技术解答工作,积极协助经营部组织投标单位进行现场答疑及现场勘察工作,负责根据答疑出具招标方案或设计变更通知单。
11、参与设计招标过程中投标单位考查和技术标开标评标工作。第十三条 经营部工作职责:
1、经营部必须在上一年的年底(12月25日)前根据工程部提供各项目的施工进度计划编制招标计划;在每季度末(3、6、9、12月的25日)前根据工程部提供各项目的施工实际进度修正计划,编制招标修正计划报及常务副总、总经理审批。计划中要注明招标设计方案或施工图编制完成时间、会签审批时间、招标时间、合理工期及责任部门、责任人等。并将计划及时提供给公司有关责任部门。每季度的修正招标计划必须是合理的,要满足招标方案编制时间、招标工作时间和合理的施工周期时间等。
2、收集整理国家对于招投标工作的有关法规及建设行政主管部门的有关规定。
3、负责起草项目招标文件框架,编制招标文件的商务条款、合同条款并传送工程部、材料采购部、财务部、设计主责人、常务副总、总经理审核会签。
4、对于需要编制标底的招标项目负责组织编制标底,并送交常务副总、总经理审核。
5、在招标过程中负责组织相关部门对投标单位进行考查并编写考察报告。
6、负责组织技术标、经济标的开标、评标、议标、定标工作,并出具详细的书面报告。
7、负责草拟合同文本,传送工程部、材料采购部、财务部、设计主责人、常务副总、总经理审核、审批。
8、参与所有集中招标项目合同会签、商谈及修改。第十四条 物资部工作职责:
1、每季度末(3、6、9、12月的22日)前根据工程部提供的施工实际进度修正计划编制材料、设备采购计划,并将计划及时提供给经营部。
2、广泛深入进行市场调研,负责收集有关材料、设备市场价格及供求信息,供经营部参考。
3、参与材料、设备招标文件的会签,并提出修改意见及建议。
4、在招标过程中负责委派专业人员进行该专业招标的投标单位考查和技术标开标评标工作。
5、参加技术标、经济标的开标、评标、议标、定标工作。第十五条 财务部工作职责:
1、对招标工作全过程提供财务服务。
2、负责收取投标单位缴纳的投标保证金、押金,并开出收据。
3、负责在招标合同会签过程中审核合同中有关工程造价、付款方式等。
4、负责向投标单位退还保证金、押金,并收回开出的收据。
5、全程参与招标、开标、议标、定标过程,并提供专业意见。第四章 招标类别和合理工期 第一节 招标类别的划分 第十六条 集中招标:
1、大宗建筑材料的采购:如土建材料、装饰材料、园林设施、金属制品、市政材料、给排水材料、电气材料、暖通材料、家用电器及其它零星材料等;
2、各类设备采购安装:如外电设备、空调设备、电梯、游泳池设备、消防设备、冷却塔设备、康体设施、儿童游戏设施、智能化设备、水处理设备等;
3、其他工程:如地质勘察工程、园林绿化工程、外电施工工程、交通划线工程等;
4、单项招标:园林建筑、雕塑、会所装修、会所家具制安、会所灯饰制安、油烟污水处理、智能化工程、消防工程、地基处理工程、基坑支护工程、中水处理工程、污水处理工程等;
5、设计招标
第二节 招标各项目合理工作日要求 第十七条 建筑材料采购
1、通用标准材料:15-30天。
2、特定材料:30天-60天。第十八条 大型设备采购、安装
1、电梯:中速梯生产周期3.5个月,安装周期45天;高速梯生产周期6.5个月,安装周期60天。
2、冷水机组、冷却塔:30-60天。第十九条 园林配套设施制安
1、雕塑工程:根据雕塑大小30天-120天。
2、小区儿童游乐设施制安:70天。
3、园林灯具:20-30天。
4、小区指示牌制作:15-20天。
5、园林建筑工程:工程总价1000万元以上4个月,1000万元以内 2-3个月。
6、道路车库交通划线工程:施工工期30天,完工验收45天。
7、康体设施:羽毛球场40天、网球场50天、运动场跑道 50 天、篮球场 15 天、乒乓球场 10 天。第二十条 其他工程项目:视工程量及各专业要求而定。第二十一条 特急项目
1、特急招标项目程序:由经营部在项目审批表上写明原因,报公司常务副总审核。应在审批表上注明“特急”和签名确认。特急项目,必须由常务副总审核后报总经理审批。
房地产建筑项目招投标工程是当前建筑市场从无形建筑市场向有形建筑市场转变的关键, 我国社会发展和经济建设呈现前所未有的大好势头, 房地产建筑市场的建设和城镇建设化进程也得到了空前的发展。建筑行业在更广泛的领域、更深的层次上参与了全球化竞争, 房地产工程建设各阶段采用低价中标的方式选择中标单位的做法有愈演愈烈之势, 形成了建筑工程招投标市场中存在混乱状况。在深入学习和实践科学发展观的活动中, 加强房地产建设招投标工作的管理, 用科学发展的思想武装我们自己的企业, 同时谈谈对建筑工程招投标市场的思考和管理。
2 房地产工程开发建筑市场投标基本形势问题研究
2.1 目标定位问题
企业进行工程投标的目标主要有:
(1) 市场份额、高额利润、技术声誉、地域性的规模效应、维持生存的业务量。相对于同一个项目, 不同的企业处在不同的发展阶段, 其经营战略思路是不同的, 其当前的战略能力以及战略要素的配置也是不同的, 因而其战略需求是不同的。例如, 有的企业开工条件不足, 急于获得维持基本经营业务, 必然以维持最低的利润为目标去争取项目。有的企业为了占据某一方市场, 可以不惜采取“先亏后赢”策略。
(2) 高报价情况大致有以下几种情况:施工条件差的工程;专业要求高的技术密集型工程, 本公司有一定专长;工期要求急的工程;对手少的工程;支付条件不理想的工程。
(3) 以下情况报价可适当降低:施工条件好、工作简单、工程量大而一般公司都可以做的工程;公司目前急于打入某一市场、某一地区, 或虽已在某地区经营多年, 但即将面临没有工程的情况, 机械设备、周转材料等转移时;附近有工程而本项目可利用该项目工程的设备、劳务或有条件短期突击完成的;竞争对手多, 竞争力强时;非急需工程;支付条件好的工程。
2.2 项目筛选问题
①企业生产能力。根据企业专业范围、经济实力、管理水平、管理经验来确定能否满足指标项目要求完成项目, 该项目能否发挥自身专业特长和技术优势。②项目竞争是否激烈。以企业现有优势能否战胜竞争对手, 对于毫无把握的项目不要勉强参与。③项目可靠性。择标前期, 要考虑工程实现的可能性, 建设条件是否具备, 资金是否落实, 施工条件以及业主资信等。对不具备条件的项目不要参与, 避免更大的损失。能否抢占行业制高点。慎重选择, 尽量回避的项目:经济效益差和风险大的项目;规模和技术超过本公司能力的项目;技术难度大、在赢利能力上吸引力不大的项目;非本专业又难以找到可靠的投标联合体的项目。④当获得某工程招标信息后。投标人首先要从企业当前的经营状况和长远经营目标、业主及招标项目总体情况全面衡量, 确定是否参与投标。对拟投标项目, 要对竞争对手做仔细分析, 从而部署有利于自己的作战方案, 对自己不利的方面采取补救措施, 化不利为有利。在选择标段时, 发挥自己的优势, 尽量避开强敌。
2.3 施工企业如何正确认识自身经营实力和对竞争对手分析
对工程项目的投标, 最终的胜利者只有一个。正确认识自身实力和掌握竞争对手情况同样重要, 知己知彼是投标决策的重要环节, 是企业对外投标能否取胜的重要因素。
(1) 分析企业经营实力。
主要内容、施工能力和特点。在本项目上有何优势、类似工程经验、投标项目对本公司今后业务发展的影响, 公司机械设备状况和周转料情况, 垫付资金来源, 可投入本工程的流动资金情况、 企业的市场应变能力和企业综合赢利能力如何等。
(2) 竞争对手分析。
对可能参加此次投标竞争的企业, 列出这些对手的名单, 调查它们在历次投标时的情况。具体内容包括以下几方面:本次招标中投标单位名称、每标段报名情况、 投标优势单位历史的投标经验、 投标优势单位市场份额和经营现状、竞争对手是否具有行业保护和地方保护优势、投标对手的最有利优势是什么, 在这一点上, 是否有通过采取其他措施取胜的可能性, 在分析自身经营实力和对手的情况后, 如果我们自身没有太大的优势, 宁可放弃。
2.4 建设工程投标文件的组成问题研究
建设工程投标人应按照招标文件的要求编制投标文件。从合同订立过程来分析, 招标文件属于要约邀请还是其他的方式, 投标文件必须对招标文件提出的实质性要求和条件作出准确的表达方式 (包括技术要求、投标报价要求、评标标准等) ;必须按照规定的时间、地点提交给招标文件。
投标文件是由一系列有关投标文件的书面资料组成的。一般来说, 投标文件由以下几个部分组成:①投标书;投标书附录;投标保证金;法定代表人资格证明书;授权委托书;具有标价的工程量清单与报价表;②辅助资料表;资格审查表 (资格预审的不采用) ;对招标文件中的合同协议条款内容的确认和响应;施工组织设计;按招标文件规定提交的其他资料。
3 房地产建设工程投标管理研究
3.1 编制建设工程投标文件的步骤问题
编制投标文件的步骤, 投标人在领取招标文件以后, 就要进行投标文件的编制工作。编制投标文件的一般步骤是:①编制投标文件的准备工作, 包括:熟悉招标文件、图纸、资料, 对图纸、资料有不清楚的地方, 可以用书面形式向招标人询问、澄清;参加招标人组织的施工现场踏勘和答疑会;调查当地材料供应和价格情况;了解交通运输条件和有关事宜。②实质性响应条款的编制。包括对合同主要条款的响应, 对提供资质证明的响应, 对采用的技术规范的响应等。③复核、计算工程量。编制施工组织设计, 确定施工方案。计算投标报价。装订成册。
3.2 建设工程投标策略
建设工程投标策略, 是指建设工程承包商为了达到中标目的而在投标过程中所采用的手段和方法。建设工程投标策略和技巧是建设工程投标活动中的一个重要方面, 采用一定的策略和技巧, 可以增加投标的中标率, 又可以获得较大的期望利润, 它是投标活动的关键环节。
①知彼知己, 把握情势。当今世界正处于信息时代, 广泛、全面、准确地收集和正确开发利用投标信息, 对投标活动具有举足轻重的作用。投标人要通过广播、电视、报刊、杂志等媒体和政府部门、中介机构等各种渠道, 广泛、全面地收集招标人情况、市场动态、建筑材料行情、工程背景和条件、竞争对手情况等各种与投标密切相关的信息, 并对各种投标信息进行深入调查, 综合分析、去伪存真, 准确把握情势, 做到知彼知己, 百战不殆。②以长制短, 以优胜劣。人总有长处与短处, 即使一个优秀的企业也是这样。建设工程承包商也有自己的短处。因此在投标竞争中, 必须学会和掌握以长处胜过短处, 以优势胜过劣势。③随机应变, 争取主动。建筑市场处于买方市场, 竞争非常激烈。承包商要对自己的实力、信誉、技术、管理、质量水平等各个方面作出正确的估价, 过高或过低估价自己, 都不利于市场竞争。在竞争中, 面对复杂的形势, 要准备多种方案和措施, 善于随机应变, 掌握主动权, 真正做投标活动的主人。
3.3 报价技巧问题研究
投标技巧在投标过程中, 主要表现在通过各种操作技能和诀窍, 确定一个好的报价, 投标报价技巧主要有以下几种方法:
①扩大标价法。这是一种常用的作标报价方法, 即除了按正常的已知条件编制标价外, 对工程中风险分析得出的估计损失, 采用扩大标价, 以增加“不可预见费”的方法来减少风险。这种做法, 往往会因为总标价过高而失标被淘汰。②逐步升级法。这种作标报价的方法是将投标看成协商的开始, 首先对技术规范和图纸说明书进行分析, 把工程中的一些难题, 如特殊基础等费用最多的部分抛弃 (在报价单中加以注明) , 将标价降至无法与之竞争的数额。利用这种最低标价来吸引业主, 从而取得与业主商谈的机会, 再逐步进行费用最多部分的报价。③不平衡报价法, 承包商通过这种方法主要是达到修改合同和说明书的目的。即在标书上报2个单价:一是按标书的条款, 拟订单价;二是加以“如果标书中做了某些改变, 则报价可以减少15%~20%的费用”的说明。业主看到后, 考虑到可以减少不少费用, 就可能会同意对原标书做某些修改。④突然袭击法。是一种迷惑对手的方法, 在整个报价过程中, 仍按一般情况进行报价, 甚至故意表现自己对该工程的兴趣不大 (或甚大) , 等快到投标截止时, 再来一个突然降价 (或加价) , 使竞争对手措手不及。⑤赔价争标法 (也叫先亏后盈法) 这是承包商为了占领某一市场, 或为了在某一地区打开局面, 而采取的一种不惜代价只求中标的策略。先亏是为了占领市场, 等打开局面后, 就会带来工程赢利。
4 结论
【关键词】招投标;问题;解决方法
实践证明,招投标制度不仅是比较成熟、科学合理的工程承发包方式,而且在提高工程质量、发挥投资效益、防止腐败和不正当竞争等方面均起到了很好的促进作用。但由于建筑业利益被无限夸大,许多没有建筑资质和建筑施工经验的企业及个人,为了从中牟利,想尽一切可利用的关系,利用各种不法的手段来达到中标的目的。一些依法必须招标的项目规避招标或者搞“明招暗定”的虚假招标;一些招标投标活动当事人相互串通,围标串标,严重扰乱招标投标活动正常秩序,破坏公平竞争。本文就目前建筑工程项目招投标中普遍存在的一些问题,发表一些个人的见解及解决办法,与大家互相沟通和探讨。
1.现阶段建筑工程项目招投标中存在的问题
(1)滥用职权、人为干预,“权力标”及“关系标”问题突出。领导干部行政干预,少数一些地方政府的领导人独断专行,无视国家法律法规,变着手法插手招标工作,越权包办工程招投标;有的招标代理机构等中介组织行为不规范,办事讲人情、讲关系;施工单位八方找关系,看谁找的“关系硬”,有的评标人员素质不高,打关系分、感情分;有的存在地方保护主义。
(2)明招暗定结盟陪标、串标,假公开招标的问题严重。投标过程作假、陪标、串标、抬价现象严重,滋生市场腐败,严重影响公开招投标的公平、公正及公开三原则。一些部门滥用权利,某些建设单位在招投标前将建设工程内定给某些施工单位中标,暗中敲定施工队伍后,由内定的中标单位联系多个投标单位前来陪标,制造公开招标的假象。
(3)中标后违法分包、转包等严重问题。“转包现象是现今“豆腐渣工程存在的一个根源。有的企业中标后,直接转包或违法分包给其他单位,从中收取管理费,以包代管,而对工程实施的质量、安全、进度未进行实质性管理,不负责任。这种转包的现象,使得一些资质不够,没有施工经验和能力的队伍,进入施工现场,施工过程中偷工减料,违规施工,为质量安全问题埋下隐患。
(4)单位挂靠、出借资质现象普遍。有的施工单位不具备要求的施工资质和能力,却掌握相当的人脉关系,为谋取利益,就借用别的施工企业资质,中标后再转包或分包,获得工程利益,使工程质量得不到保障。一些企业驻外办事处、分公司,靠挂靠、出卖资质为生,专门用以投标围标、串标,严重扰乱了市场秩序。
(5)评标办法设置不合理,专家水平参差不齐等问题。当采用经评审的最低投标价法时,只重视投标报价的评审,而不重视单价及其价格组成的评审,使评审流于表面形式;在判断其报价是否低于成本价时缺乏相应的、可靠的、公认的依据,使评审结果的可信度、公允性降低。综合评估时则重定性评分,轻定量评分。评委专业结构不科学,专家面窄,人数少,相互容易“勾兑”串通;专家评标水平和职业素质有待提高。
(6)招标代理机构违规操作现象严重。由于我国招标代理业务起步晚,招标代理市场发育尚不完善,一些相关的配套制度还不健全,致使一些代理机构在实际工作中缺乏自律,步入误区,利用自己的殊身份帮助业主选择有倾向性的选择中标单位。
2.要解决上述问题,可以采用几种对策
(1)加强制度建设,严格规范有形建筑市场的运行,严格内部工作人员的管理。实行招投标全过程公开、全过程监督,提高招标过程的透明度。监管人员参加整个招标投标过程,对招标程序是否合法、评标专家是否按规定在专家库中抽取、是否按规定评标办法进行评标、评标是否公正以及有无其他人员在其中干预等进行监督,减少暗箱操作、预防钱权交易。
(2)优化资格预审方法和评标办法,防止投标人弄虚作假、串标、抬价行为。①资格审查采用合格制:对申请人资质条件、能力和信誉条件、要求应尽量设置合理,与招标工程相匹配,避免苛刻、生僻条件限制申请人通过审查。增加潜在投标人的数量,以增加投标人串标难度与成本;评标采用抽签方式,先摇出进入基准报价评分的投标人,增加投标人串标的不可预知性,从而减少串标、围标等现象的出现。在开标时必须核验单位的有效证件避免资质弄虚作假现象的出现。②如果发现所有投报价都高于估算标底很多,集中出现在高位区,或投标报价有规律性报价,那么就有可能是集体串标、哄抬标价的结果。处理方法:强制重新招标。③规范评标手段,积极采用电子招投标系统,减少人为操作的可能性。
(3)投标文件按技术标和商务标分别制作、密封,分别评审,目的就是把评分中的硬分与软分区别开来。硬分是客观分,是实实在在的,而软分是主观分。硬分在商务标中,软分在技术标中。开标时,先开技术标后开商务标。技术标采用暗标、不用签署,不得含有任何能够识别单位的记号或字样,防止打分的评委钻空子,打权力分、打关系分,评分结果不得外泄。在商务标评审完成后再公开技术标评审结果,由投标单位的法定代表人或其授权代理人现场签字确认。商务标评审标准中规定有明确的废标条件,对不是明确影响投标书含义的应作为有效标书处理,避免人为操作标书评审现象的出现。
(4)开标、评标、定标过程控制。为了避免由于招投标管理的不完善,给某些人在软分和评标办法上做手脚,在评标时应当注意以下几个方面的问题:
①对于业主,首先要确定评标办法、定标原则及标价下浮率。② 对于施工单位,一定要对自己的报价保密,不能向别的施工单位透露,以免竞争对手通过计算得知自己的硬分不具备竞争实力,就千方百计找关系拉软分。③投标定标过程采取百分制评标法。具体做法如下:
a.技术标占40%,商务标占60%。商务标由业主制定基线,每偏离基线1个百分点扣减3分。基准线的确定:A.由业主委托符合资质要求的造价咨询机构按现行预算编制办法编制标底(A)价;B.把标段的承包商报价扣除最高和最低报价后进行平均价(B)价;C.把(A+B),2作为平均标底价(c)价;D.在c价基础上下浮 %后作为基准价。
b.根据基准价确定有效报价,高于c价x%和低于c价Y%,为无效报价。
c.技术标得分加商务标得分为投标人最终得分,根据分数高低现场确定中标单位。
采用百分制评标有如下优点:a.避免投标人联合抬价;b.避免报价的偏离,有效控制工程投资;c.对标底保密性要求不严,易操作;d.减少评标、定标过程中人为因素的影响; e.业主可以抵制上级单位和领导的干预,避免腐败现象的发生。
④普及电子招投标系统的使用,规范评标体系,减少人为操作性。电子招投标系统目前已被多省区使用,使用效果良好。不仅规范了评标标准,而且减少了人为因素的主观因素。做到了客观、合理、择优,增加了评标的透明度,评标过程阳光公开,并大大减少了投标成本做到了绿色环保。
(5)防止恶意低价中标,保证优质优价。《中华人民共和国招标投标法》第三十三条规定,投标人不得以低于成本的报价竞标。如果评标是采用最低价中标法,那么很容易出现中标价低于成本价的现象。原则上低于成本价的投标是不能中标的,以下两种情况除外。①投标人为了占领新的市场领域、获得业绩,从公司长远利益出发,放弃近期利益以成本临界价格投标。②竞争对手众多,企业已出现大量停待工人员,急需项目,投标人出于发展的目的志在必得的。经考察如果是一个重合同、守信誉的企业,在留有足额保证金的情况下,可以让其中标。否则中标后很少有保质、保量、按时完成任务的。
3.结论
工程建设中的招投标是工程建设市场的关键一环,是企业凭借实力和水平获得工程项目的主要手段,并最终获取经济效益;也是业主单位确保工程质量、降低造价、加快进度的最佳方法;在此过程中出现的问题更是有关部门做好招投标监管工作的最大动力。相信通过我们从业人员的不懈努力,招投标市场的秩序定能健康快速地发展。并不断提高建筑工程招投标工作的质量和水平,同时规范招标程序,建立有效的监控机能,才能真正实现通过引入竞争机制,杜绝暗箱操作,确保工程质量。
【参考文献】
[1]熊伟,朱康武.建筑工程无标底招标理论与实践[J].基建优化,2010,(6).
[2]刘晓君.戒国建筑工程招标投标实践的现状调查与分析.建筑经济,2008,(5).
第一章 总 则
第一条
本制度适用于地产项目工程类的招标工作,其他类项目的招标可参考本制度执行。
第二条
招标权限(主要指范围种类或金额)下述范围内的工程由各地区公司自行招标:
1、设计、勘察、检测、监理、外水、外电、燃气、供暖、消防、电话、网络通信、有线电视、人防、防火门、基坑支护及降水等项目。
2、金额在300万元以下(含300万元)的样板房、售楼部装修工程(新项目第一次开盘及新增装修标准除外)由地区公司直接与该区域的集团战略施工单位议标;所有普通装修的学校、幼儿园及其他造价在300万元以下(含300万元)地产项目非标准化的装修工程由地区公司自行招标。
3、金额在200万元以下(含200万元)园建工程由地区公司参考集团园建标准价格自行招标。
4、须单独招标的幼儿园、综合楼、运动中心(城市盘)或临时售楼部的智能化工程,由地区公司与该区域的集团战略施工单位直接议标。
5、须单独招标的建筑面积不超过2万平方米的单栋主体工程、集团下发参考价格区间及合同文本的地基基础、保温、钢结构等项目。
6、新项目首期开盘范围内的土石方、地基及基础工程。
7、绿化工程由园林集团负责招定标,地区招投标部与其签订合同。
8、其他预算金额 300万元以下(含 300万元)的工程项目。超出以上范围的由集团各招投标中心组织招标。第三条
集团各招投标中心的工作范围
1、集团第一招投标中心负责集团权限内土建类项目的招标,具体包括主体、地基及基础、土石方、钢结构、外墙保温、市政项目等;负责审核地区报审的土建类项目的定标和补充合同核价,具体包括主体、地基及基础、土石方、钢结构、外墙保温、市政、设计、勘察、检测、监理及防火门等项目。
2、集团第二招投标中心负责集团权限内装修园建类项目的招标,1 / 17
具体包括室内外装修、园建、幕墙及铝合金门窗年度标等;负责审核地区报审的装修园建类项目的定标和补充合同核价,具体包括室内外装修、园建、幕墙及超出铝合金战略协议标准范畴的铝合金门窗等项目。
3、集团第三招投标中心负责集团权限内设备安装类项目的招标,具体包括配合(主体、市政水电气暖等管网、非标准化公建装修等项目)安装类、智能化、设备制安、空调、音响、灯光及安装设备材料类集团年度标等;负责审核地区报审的设备安装类项目的定标和补充合同核价,具体包括配合(主体、市政水电气暖等管网、非标准化公建装修等项目)安装类、智能化、设备制安、空调、音响、灯光、外水、外电、燃气、供暖、消防、电话、网络通信、有线电视及人防(含人防门)等项目。
4、集团招投标监察中心负责对各招投标中心已完成的定标及地区公司报集团审核的定标、补充合同核价进行抽查、监督及监察;受理招投标系统的投诉;全国暂不合作单位库的建立、管理及发布;组织各招投标中心及地区公司招投标部进行招投标信息化系统的建设和管理。
第四条 议标权限
1、地区公司金额在20万元以上的工程项目原则上必须进行招标;对于有特殊原因无法进行招标需议标的项目,预算金额在 100万元以下(含100万)项目的议标由地区公司主管招投标领导审批;100万元以上属新项目首期开盘范围内土石方、地基及基础工程及已签订年度 协议单位分配具体项目的议标由地区公司董事长(或主持工作一把手)审批;其他100万元以上工程项目经地区公司董事长(或主持工作一把手)审批再报集团各相应招投标中心总经理审批后实施。严禁先实施后补办议标手续,否则给予地区公司工程部负责人降一级工资的处分,情节严重的给予降职、免职直至开除处分,由地区公司招投标部报集团招投标监察中心考核。隐瞒不报的,给予招投标部负责人降一级工资的处分,集团招投标监察中心考核。
2、集团各招投标中心议标的项目由集团各招投标中心总经理审批后执行。
3、所有议标单位必须是单位库内资格审查合格的单位,否则给予相关责任人降一级工资的处分,集团招投标监察中心考核。
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第二章 直接发包
第五条 普通住宅主体、批量住宅和标准化公建装修、园建及智能化工程可采用直接发包方式,由相应招投标中心负责。每季度直接发包项目总金额占该类工程发包总金额比例不得低于50%。
第六条 发包单位名单的确定原则:
1、主体工程:为本地区公司连续四个季度综合评价平均分(合作未满四个季度的,按其实际参与综合评价季度的平均分)70分以上(本地区无70分以上单位的可按连续四个季度综合评价平均分在当地排名前30%)及集团战略合作伙伴连续四个季度综合评价平均分70分以上或在全国排名前30%的总包单位;在建楼盘后续主体工程的可同时选取本楼盘在建项目同一团队连续四个季度综合评价平均分70分以上的总包单位。
2、装修工程: 以具体发包工程项目相应的楼盘、城市、地区公司为先后顺序挑选连续四个季度综合评价平均分70分以上的施工单位(合作未满四个季度的,按其实际参与综合评价季度的平均分)。若施工单位具备以上条件不足3家的,则跨地区挑选70分以上的施工单位或征询季度总排名前30%的施工单位。
3、园建工程:连续四个季度综合评价平均分(合作未满四个季度的,按其实际参与综合评价季度的平均分)在全部园建单位前80%;同一楼盘后期工程可优先选择经综合评价合格的前期单位;新合作单位可直接增补进名单。
4、智能化工程: 为有意向在该区域合作且连续四个季度该地区综合评价平均分(合作未满四个季度的,按其实际参与综合评价季度的平均分)70分以上或排名前80%的单位;在该区域有合作意向且连续四个季度综合评价总平均分70分以上或新合作单位可直接增补进名单。
5、集团各招投标中心根据以上原则及施工单位合作意向拟定新项目发包单位名单,分别同时提交给地区公司主管工程副总和管理及监察中心。
6、地区公司主管工程领导组织工程部等相关部门共同出具排名意见(可根据需要增补新的合格单位并说明理由)。地区公司董事长(或主持工作一把手)可根据需要给出意见。
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7、地区公司主管工程副总和管理及监察中心于24小时内将意见反馈给集团各相应招投标中心,每延迟一天,给予相关责任人扣罚500元。集团各招投标中心考核。
8、集团各招投标中心参考地区公司和管理及监察中心的意见,确定合适的单位直接发包。
第七条 若所有的单位均不接受合作条件,集团各相应招投标中心决定是否增补新的合格单位或修改合同条件后再直接发包或更改发包模式。
第三章 单位征召及入库
第八条
全国施工的主体、装修、园建、智能化、铝合金和年度设备材料等单位原则上由集团负责征召,其余单位由地区公司负责征召。
第九条
投标单位的合格标准:
1、所搜集的单位原则上必须是品牌和综合实力全国30强单位、本省前5强或国际著名品牌和企业。
2、确无全国及全省行业排名的,入选企业应为行业领先企业。
3、按以上原则征召单位存在困难的,地区公司主管招投标领导可根据实际情况自行确定与项目匹配的投标单位资格标准及征召模式。
第十条
征召小组的组成:
1、集团常务征召小组为各招投标中心、材料公司、设计院。
2、地区公司常务征召小组为招投标部、采购部、总工室。
3、根据项目性质,可以加入相应使用部门。第十一条
确定合格单位流程:
1、征召小组采用背靠背原则分别在网上搜索各10家以上单位,各招投标中心总经理(地区公司主管招投标领导)独立筛选确定入围单位并亲自或指定专人(一人)向入围单位发正式公函,初步表达建立合作关系的愿望,落实其投标意向。入围单位经落实没有投标意向的,一年内再次征召的须排除在搜集名单外。
2、集团负责征召的项目,各招投标中心总经理亲自约见或带队对入围单位进行考察,招投标监察中心须参加各招投标中心考察汇报会并在《考察单位记录表》出具审核意见,由招投标中心总经理确定最
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终合格单位。
3、地区公司负责征召的项目,金额在100万元以下(含100万)的,由招投标部负责人带队考察;100万元以上的,由主管招投标的领导带队考察。招投标部负责人带队考察合格的单位须由主管招投标的领导重新带队考察合格后方可参与100万以上项目投标。
4、地区公司征召的区域主体合作单位,地区公司董事长(或主持工作一把手)须到对方总部与对方最高负责人会面,并由主管招投标领导带队进行项目考察。
5、对于外水、外电、供暖、燃气、消防、有线电视、土石方七类工程,地区公司董事长(或主持工作一把手)、项目公司负责人或主管招投标领导必须亲自负责单位的征召工作,并与施工单位负责人直接面谈,确定投标单位。
6、征召人员搜索的单位没有一家初步入围的,每次扣罚征召人员200元;搜索资料中无相关网页来源的每次扣罚征召人员500元。确定入围单位负责人考核。
7、严禁推荐投标单位或接受单位自荐,一经发现,立即开除。第十二条 单位库的建立和使用
1、集团战略合作伙伴单位库是指集团各招投标中心按征召流程建立的集团合作伙伴单位库;地区战略合作伙伴单位库是指各地区公司按征召流程建立的区域合作伙伴单位库。针对行业内单位数量较少的情况,为避免地区公司重复考察,由集团各相应招投标中心统一进行单位征召及考察后,合格的单位纳入集团战略合作伙伴单位库。地区公司可将表现良好的区域合作单位申请集团对应招投标中心对其考察合格后纳入集团合作单位库。
2、各地区公司单位库内必须包含零星工程单位,数量不少于3家,由地区公司主管招投标领导审批后入库。地区公司所有零星工程必须使用单位库内单位。
3、各地区招投标部每半年可对单位库内排名靠后的单位予以淘汰。
4、集团战略合作伙伴在原合作专业外若要增加其他专业合作的须对其增项资质组织考察。
5、已经合作但未经征召流程的单位,一律不许入库。地区公司单
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位库原则上严禁跨区使用。
6、招标部门每个项目的投标单位从单位库中选取,原则上需邀请本区域单位库中所有符合相应资质且与项目情况相匹配的单位参与投标,涉及多个省份的地区公司及地域性较强的项目(如土石方、消防等)招标,地区公司可根据实际情况邀请本区域单位库中的相应单位参与投标。特殊情况不邀请合格库内单位参与的,集团须由各招投标中心总经理、地区须由地区公司董事长(或主持工作一把手)审批同意。否则,给予相关责任人扣罚500元的处分。按每季度完成招标项目数量5%的比例抽查考核,集团招投标监察中心负责对各招投标中心的考核、各招投标中心负责对地区公司的考核。
7、投标单位名单集团招标的报各相应招投标中心总经理审批、地区招标的报地区公司主管招投标领导审批;对于集团下发参考价格区间由地区招标的,须再报集团各相应招投标中心总经理审批。
8、库内单位两年内未参与任何投标或议标的须暂停其投标资格,重新约见或考察合格才能继续参与投标;三年内参与投标或议标5次以上(含5次)而从未中标的须中断其投标资格,一年后重新约见或考察合格才能继续参与投标。
9、库内单位参与串标、围标、报价明显低于成本价又没有合理解释、中标后因自身原因拒不签订合同或其他严重合同违约的须列入暂不合作单位。地区战略合作伙伴由地区公司董事长(或主持工作一把手)或集团各招投标中心总经理审批,集团战略合作伙伴由招投标直管副总裁审批,审批后1个工作日内报招投标监察中心发布。
10、集团全地产系统暂不合作单位执行期为5年,地区暂不合作单位的执行期为3年,执行期内均不得承接相应范围内地产系统的任何项目,所附名单的暂不合作单位相关团队永远不得以任何单位的名义承接集团地产系统内的任何项目。集团各招投标中心或地区公司违规使用以上不合格单位参与投标的,每次给予相关责任人降三级工资的处罚。集团招投标监察中心考核。
11、暂不合作单位执行期后的重新使用,须再报招投标直管副总裁审批后实施。
第十三条 投标单位质量的考核:
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1、确定投标单位前,须将项目基本情况及工期、付款等主要招标条件向意向单位说明,确保意向单位的投标意向真实,若最终回标数量不足2家,则每次扣罚相关责任人500元。特殊情况免于考核的,需报招投标直管副总裁审批后执行。
2、中标单位签订合同后出现拒不进场、进场后又退场、施工进度严重滞后或签约后提出调增价格等情况,若是由于中标单位自身原因的,集团征召的每次扣罚招投标中心相关负责人5000元;地区征召的每次扣罚地区公司董事长(或主持工作一把手)或主管招投标领导或项目公司负责人(属七大类由项目公司负责人征召的)或招投标部负责人5000元。集团管理及监察中心考核。出现上述问题的,由集团管理及监察中心专项检查是否违反招投标有关制度,如违反的,给予责任人降三级工资以上处分。
第四章 招标立项及策划
第十四条 招标项目的立项:原则上需求部门在施工单位进场前60天负责填报《招标立项意见书》。如因立项不及时导致招标滞后,影响现场进度的,每次扣罚立项部门经办工程师及部门负责人各500元,地区公司招投标部考核。地区招投标部负责对《招标立项意见书》填报的工程概况信息进行审核。《招标立项意见书》提交给集团各相应招投标中心后发现填报的工程概况信息错漏的,每处扣罚立项部门及招投标部经办工程师各100元,立项部门及招投标部负责人各50元。
第十五条 严禁立项内容与已签订合同范围重复,否则给予立项部门责任工程师及部门负责人各扣罚1000元的处分,地区公司招投标部考核; 若地区公司招投标部将重复范围的立项组织实施招标,则给予立项部门责任工程师及部门负责人各降一级工资的处分,同时对招投标部等相关部门责任工程师及部门负责人各扣罚1000元的处分,检查发现部门负责考核。
第十六条 主体、土石方、地基与基础、基坑支护、大批量及公建装修、园建等工程在招标立项后,由地区公司招投标部牵头组织工程部、合同管理部、总工室和工程技术部开会(各参会部门均须完成现场踏勘后),主管招投标领导主持,三线项目总和工程部负责人参加,7 / 17
落实针对上述各合同前期招标信息的反馈,形成招标策划会议纪要,并随招标立项书一起呈报集团各相应招投标中心。
第十七条 对于能整体招标的,严禁分解项目分开招标;否则,给予相关部门负责人降一级工资的处分,集团管理及监察中心考核。具备招年度标的项目尽量采取年度标的形式进行招标。
第十八条 基坑支护项目原则上需设计施工捆绑招标,首期开盘范围内的基坑若设计与施工分开招标有利于加快开工的,经地区公司董事长(或主持工作一把手)审批同意后可设计施工分开招标。
第十九条 每季度由地区公司采购部负责对主体工程主要材料进行市场询价并提交给预决算部,预决算部将材料信息价与市场价进行对比分析,并于每季度首月5日前将结果反馈给地区招投标部、集团第一招投标中心及招投标监察中心。未按时完成的,每次扣罚采购部、预决算部负责人500元;预决算部提交报表有错误的,每次扣罚部门负责人500元;集团招投标监察中心考核。
第五章 招标文件编制及发放
第二十条 招标文件的编制
1、所有招标的项目由地区公司编制招标文件,集团组织招标的项目由集团各相应招投标中心负责审核。
2、招标文件须约定回标时间,未能在约定时间内回标的按废标处理。
3、招标文件原则上按集团的标准格式编制,并必须附合同文本,合同文本需采用集团合同管理中心下发的标准合同范本。已有标准合同范本而未采用的,每次扣罚经办工程师500元。合同管理中心或地区公司合同部负责考核。
4、招标文件中必须明确中标原则。
5、对于具备条件的项目必须编制工程量清单,并将其作为招标文件的重要组成部分。
6、设计施工捆绑招标的项目应在招标文件中明确设计条件,并由总工室制订详细的设计标准或要求。
7、招投标部须组织立项部门、合同管理部及其他相关部门对招标文件进行会审,会审由主管招投标领导或招投标部经理主持。招标文
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件须报地区主管招投标领导审批。
8、招投标部编制的招标文件具备条件而未编制清单的,每次扣罚招投标部负责人500元;招标项目工程量清单列项错漏的,或单项子目偏差大于5%,每处扣罚经办工程师50元,招投标部负责人20元;累计误差大于总价10%的,再分别扣罚经办工程师和招投标部负责人各1000元。集团组织招标的项目由集团各相应招投标中心负责考核,地区公司组织招标的项目由定标审核部门负责考核。
第二十一条
招标文件的发放及招标答疑
1、投标单位数量达到三家以上(含三家)方可发标。招标答疑必须将各单位问题汇总以书面形式统一解答。
2、发标前须仔细核对领取招标文件人员的身份证原件、法定代表人身份证明或法人授权委托书,与合格单位审查资料不符的不许发标。
3、若邮寄或电邮招标文件,邮寄或电邮地址及收件人姓名须与资格审查资料一致并保存回执。若地址和收件人发生变化的,须由各相应招投标中心(部)的资审人员重新核实资料。
第六章 开标
第二十二条
开标人员组成
1、集团组织招标的项目,开标会现场开标人员不得少于3人,其中各招投标中心不得少于2人(其中1位中层干部作为开标主持人),合同管理中心不得少于1人,其他部门根据需要派员参加,监察室可参与开标过程。若需与地区公司视频联合开标的,地区公司视频现场由招投标部组织投标单位、监察分室、合同管理部及相关部门到视频现场参与开标。
2、地区公司组织招标的项目开标人员不得少于3人,其中招投标部不得少于2人(其中1位中层干部或以上领导作为开标主持人),合同管理部不得少于1人,其他部门根据需要派员参加,监察分室可参与开标过程。
3、参与经济标开标人员须现场在经济标正本及开标记录表签字,合同管理中心(部)协助合同条款答辩及审查商务标。
第二十三条
开标过程的相关规定
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1、开标前应检查投标文件的密封是否完好及核实回标时间(邮寄投标文件的回标时间是否在招标文件规定的回标截止时间前),不符合招标文件要求的投标文件作废标处理。
2、若有技术标,一般情况下应与经济标同时开标。若技术标无法当场出具评审结果的,则须在技术标出具评审结果后再开经济标;带设计方案或须产品选型的技术标,可在技术标评审合格后再投经济标。
3、回标单位少于3家的不得开标;特殊情况,集团招标的须请示各相应招投标中心总经理、地区招标的须请示地区公司主管招投标领导同意议标后方可继续开标。
4、开标人员需对投标单位投标保证金提交情况进行审查。集团战略合作伙伴的单位无须提交;已合作三个项目及以上且履约正常的地区区域合作伙伴单位,经地区主管招投标领导审批后无须提交;其他投标单位应严格按招标文件约定提交。
5、参与经济标开标的我司工作人员必须将随身携带的通信工具关闭或调为静音后统一在现场保管,现场严禁一切形式的对外通信,特殊情况须经开标主持人许可。
6、经济标开启后,所有已接触标书经济数据的人员不得离开开标现场,如确需离开的,需经开标主持人同意且有专人陪同。其他人员经请示开标主持人同意后可离开。中途离场人员均不可携带通信工具。
7、严禁任何人抄录开标过程的造价信息。
第二十四条
所有项目原则上一次开标,投标结果达不到要求的,当场进行答辩并当场组织二次报价。对未能当场进行细项子目报价的项目,二次报价可先由投标单位进行总价报价,开标会后48小时内由投标单位在总价范围内调整报价清单。对预算金额在300万元以上、子目超过30项且未能当场进行报价分析的项目,可另定时间组织答辩和组织二次开标。所有二次开标的报价须密封并同时启封。
第七章 技术标评审
第二十五条
技术标评审部门
1、技术标只涉及施工组织方案的不进行评审,定标后中标单位技术标存档备查。
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2、技术标涉及施工技术工艺的,集团招标由集团管理及监察中心组织评审;地区招标由工程技术部组织评审。
3、集团负责招标的技术标涉及设计方案的,按职责范围分别由设计成本质量控制中心或设计院组织评审;其他集团招标项目及所有地区招标项目由总工室负责组织评审。
4、招投标部门可根据需要,要求其他相关单位和部门参与技术标评审。第二十六条
评审部门须当场(特殊情况下不超过48小时)将最终评审意见提交集团各相应招投标中心(部),最终评审意见须明确技术标合格或不合格。
第八章 经济标评审
第二十七条
经济标评审由各相应招投标中心(部)负责。第二十八条
中标条件:原则上技术标评审合格,且最终报价最低的单位为拟中标单位(恶意低价的除外)。拟中标单位的报价仍达不到要求的,可与其进行谈判。严禁开标之后再次接受非拟中标单位的价格调整;特殊情况下,集团负责招标的项目由各相应招投标中心总经理(谈判结果须报直管副总裁阅),地区公司负责招标的项目由地区公司董事长(或主持工作一把手)亲自与非拟中标单位谈判并自行决定性价比最优单位中标。
第二十九条
评标结束后,招投标中心(部)负责撰写评标报告,评标报告须包含以下内容:
1、招标情况说明。
2、评标标准、评标方法或者评标因素说明。
3、价格异常细项子目的分析说明。
4、与当地以往同类项目价格、指标对比。
第九章 定标及核价权限
第三十条 集团各招投标中心负责招标项目的定标在以下范围内的由各相应招投标中心总经理审批后执行:采用直接发包的主体、装修、园建及智能化工程;采用招标的土建类5000万元以下(含5000万元)、装修类5000万元以下(含5000万元)、园建类600万元以下
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(含600万元)、设备安装类1000万元以下(含1000万元)的工程。超出上述范围再报直管副总裁审批。集团年度工程标准清单(须经招投标监察中心审核)的报审及集团年度材料设备采购的定标再报集团分管领导审批后报集团董事局主席阅。
第三十一条
地区公司负责招标项目的定标在以下情况下由地区公司董事长(或主持工作一把手)审批后执行:
1)各单项子目报价均在集团下发参考价格区间上限内的; 2)定标价根据年度协议套价的设备类、铝合金门窗等; 3)新项目首期开盘范围内土石方、地基及基础工程; 4)其他预算金额 300万元以下(含 300万元)项目。超出上述范围的定标再报集团各相应招投标中心总经理审批;2000万元以上的再报直管副总裁审批。
第三十二条
地区公司每月5日前将上月新项目首期开盘范围内土石方、地基及基础工程的定标报第一招投标中心核查。若发现地区公司在定标流程、定标质量等方面出现严重问题的,将给予各级责任领导及相关工程师问责、降薪、降职、免职直至开除处分,由第一招投标中心上报直管副总裁审批后执行。
第三十三条
废标的审批,按原定标权限报审。
第三十四条
集团年度战略合作协议的补充合同由集团各相应招投标中心负责核价报审;其他补充合同由地区招投标部负责核价报审。根据招标条件图定标的园建工程,集团招标项目的补充合同由集团第二招投标中心负责核价报审,地区公司招标项目的补充合同由地区公司招投标部负责核价报审。
第三十五条
集团总部的补充合同核价权限
集团总部报审的补充合同核价增减金额200万元以下(含200万元)且金额增减幅度不超过原合同10%的由集团各招投标中心总经理审批;集团年度材料设备采购补充合同核价及超过上述范围的再报直管副总裁审批;集团年度材料设备采购补充合同核价再报集团分管领导审批。
第三十六条
地区公司报审的补充合同核价权限
1、涉及单价变化、补充单价的补充合同核价,属于以下情况之一
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的由地区公司董事长(或主持工作一把手)审批:
1)增减金额20万元以下(含20万元)的 ;
2)增减金额100万元以下(含100万元)且金额增减幅度小于原合同5%(含5%)的;
不属于上述范围的必须再报集团各相应招投标中心总经理审批;超过200万元的再报直管副总裁审批。
2、涉及工程量变化的补充合同核价,增减金额在以下范围内的由地区公司董事长(或主持工作一把手)审批:
1)原合同金额100万元以下(含100万元)的,增减金额小于50%(含50%)或小于20万元(含20万元);
2)原合同金额100-200万元(含200万元)的,增减金额小于原合同金额45%(含45%)或小于50万元(含50万元);
3)原合同金额200-300万元(含300万元)的,增减金额小于原合同金额40%(含40%)或小于90万元(含90万元);
4)原合同金额300-500万元(含500万元)的,增减金额小于原合同金额35%(含35%)或小于120万元(含120万元);
5)原合同金额500-700万元(含700万元)的,增减金额小于原合同金额30%(含30%)或小于175万元(含175万元);
6)原合同金额700-1000万元(含1000万元)的,增减金额小于原合同金额25%(含25%)或小于210万元(含210万元);
7)原合同金额1000-1500万元(含1500万元)的,增减金额小于原合同金额20%(含20%)或小于250万元(含250万元);
8)原合同金额1500-2000万元(含2000万元)的,增减金额小于原合同金额15%(含15%)或小于300万元(含300万元);
9)原合同金额2000-3000万元(含3000万元)的,增减金额小于原合同金额10%(含10%)或小于300万元(含300万元);
10)原合同金额超过3000万元的,增减金额小于原合同金额5%(含5%)或小于300万元(含300万元);
超出上述范围的,报集团各相应招投标中心审批;增减金额超过400万元的再报直管副总裁审批。
3、同一份补充合同核价同时涉及单价变化、补充单价及工程量变
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化的,只要增加或减少金额有一种情况超出审批权限的,按超权限情况上报。
第三十七条
对因签约时图纸不完善或设计变更导致原合同单价变化、工程量增加或须补充单价的,地区公司招投标部须在合同承包范围内的全套施工图纸下发后或图纸变更后30天内完成补充合同的核价报审工作,总价包干的主体合同须在全套施工图纸下发后90天内完成包干总价补充合同的核价报审工作。每延迟一天,给予招投标部经办工程师和部门负责人各200元的处罚。核价审核部门考核。
第十章 定标及核价审核
第三十八条
地区公司权限内定标及补充合同核价由地区公司预决算部负责审核;超出地区公司权限的由集团各相应招投标中心负责审核。
第三十九条
招标部门在定标报审时需提供招标或议标过程涉及到的资料(包括招标部门的工程量计算稿及价格分析表),报审资料不齐的,审核部门须在24小时内发出要求补充资料清单,招标部门须在七天内补齐。审核部门未在24小时内发出补充资料要求、招标部门七天内没有补齐资料的,每延迟一天,扣罚审核及招标部门经办工程师各50元、扣罚审核及招标部门负责人各100元。集团招投标监察中心负责考核。
第四十条
审核部门收齐报审资料后须在下列时限内出具初步审核意见书或最终审核意见:总价包干的主体工程10天;套内面积包干单价的装修工程、消防工程5天;铝合金、钢结构、市政工程(道路、涵洞、挡土墙等)、总价包干的基坑支护、永久用电4天;其他类3天。
第四十一条
初步审核意见书须列出招标部门报审价格有偏差部分。第四十二条
严禁未经分析而将审核意见直接转给投标单位;一经发现,每次扣罚报审部门相关负责人500元。定标审核部门考核。
第四十三条
一般情况下,招标部门须在接到初步审核意见后7天内将反馈意见报审核部门,审核部门在48小时内出具最终审核报告或审核意见,最终审核报告或审核意见须对招标部门定标及核价结果的合理性出具明确的意见。
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第四十四条
定标报审最终审批通过后,招标部门根据需要向中标单位发放《中标通知书》,可向落标单位发放《感谢信》。
第四十五条
地区公司定标或核价上报后因前期工作不到位要求撤销的,每次扣罚责任部门相关责任人500元。审核部门负责考核。
第十一章 合同谈判与合同报审
第四十六条
定标审批通过后,集团各招投标中心负责集团年度战略合作协议及集团负责招标的主体、智能化工程的合同谈判及报审;其他合同由地区公司负责合同谈判及报审。
第四十七条
招标部门必须在定标后45天内完成主体、装修、外水、外电、燃气、供暖、以及设计和施工捆绑类施工合同及补充协议的报审,其他工程类合同及补充协议必须在定标或核价审批后30天内完成报审。
第四十八条
合同签订后7天内,招投标部组织合同管理部共同对立项部门及相关部门进行合同交底。
第四十九条
合同签订后因非施工单位原因超过半年未开工或后批次工程超过半年未开工的,如原合同价因市场变化无法继续履行的,经地区公司董事长(或主持工作一把手)审批后,可解除合同或变更合同将未开工范围从原合同剥离(以单栋工程为单位,严禁分部分项工程单独剥离)。剥离出来的工程可与原施工单位优先议标,议标不成则重新发包,同等条件下原单位优先中标。
第五十条 合同履约保函(保证金)的规定: 对于集团战略合作单位及地区公司主体区域合作单位,双方已合作三个项目及以上且履约正常的,则后续合同可取消履约保函(保证金)的约定,集团合作单位报直管副总裁审批,地区合作单位报地区公司董事长(或主持工作一把手)审批后执行;其他工程合作单位应在合同中约定提交合同履约保函(保证金)。
第十二章 招标监察管理
第五十一条
招投标监察中心对各招投标中心当月已完成的定标工作抽查率不低于30%;对地区公司报集团审核的定标、补充合同
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核价等工作的抽查率不低于5%。
第五十二条
各招投标中心依据招投标监察中心抽查审核意见,2个工作日内反馈落实情况,一个月内对存在的管理漏洞提出管控措施报招投标监察中心备案。未按时反馈或备案的,每次扣罚相关责任人200元。
第五十三条
招投标监察中心受理招投标系统内部、各部门对各招投标中心、地区公司招投标部在工作流程、工作质量、工作进度等方面的一切投诉,并于接到投诉后2个工作日内展开调查并反馈处理进度。
第五十四条
集团招投标监察中心在监察工作中发现各招投标中心、地区公司招投标部在工作流程、工作质量、工作进度等方面出现违规、违纪的,给予各级责任领导及员工问责、降薪、降职、免职直至开除处分,由集团招投标监察中心上报领导审批。若发现有违法嫌疑的移送监察室。
第十三章 招标资料归档
第五十五条
地区公司招投标部将定标台账、集团各招投标中心将集团的定标台账、审核的地区公司的定标、补充合同核价台账按集团招投标监察中心制定的表格及要求于每月5日前上报给招投标监察中心。各地区公司单位库分别上报给各相应招投标中心。凡随意更改表格格式的,每次扣罚相关负责人500元;漏报、多报、错报、台账更新不及时的每处扣罚相关负责人50元;未及时上报的,每次扣罚相关负责人1000元;瞒报或故意拖延不报的,给予相关负责人降职处分。集团招投标监察中心考核。
第五十六条
投标单位征召资料的移交:经办工程师应于完成《资格审查合格单位》审批后20个工作日内按流程与监察(分)室档案员共同完成资料移交工作。
第五十七条
报审合同资料的移交:经办工程师于合同盖章后20个工作日内按流程与监察(分)室档案员共同完成资料移交工作。
第五十八条
不随具体项目归档或多个项目共用的资料,集团领导或地区公司领导批示后每月移交一次,由招标管理员与监察(分)室档案员共同完成资料移交工作。传真件归档时提交复印件即可。
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第五十九条
集团定标,由地区公司报审合同的定标资料的移交:集团经办工程师于定标审批流程结束后的次日起2个工作日内将整套资料清点完毕,交招标管理员核实无误后,由招标管理员移交地区公司招投标部。地区公司经办工程师须于收到资料2个工作日内,清点核对完毕并于移交资料清单上签字后回传至集团招投标中心经办工程师。
第六十条
抽查资料移交:招投标监察中心在集团各招投标中心每项工作完成后24小时内确定是否抽查,抽查到的项目由经办工程师进行资料移交,招投标监察中心须在移交后24小时内归还所有资料给集团各相应招投标中心。
第六十一条
经办工程师须在移交手续办理完成之后当天将资料移交清单交部门招标管理员存档。
第六十二条
经办工程师或招标管理员未在规定时间内及时将相关资料移交归档的,每次扣罚经办工程师或招标管理员100元。监察(分)室考核。
第十四章 招标纪律
第六十三条
各地区公司所有工程项目的招标工作由招投标部独立负责,其他部门须配合招投标部提供必要资讯。任何部门及个人不得打探招标工作情况,不得泄露所配合招标工作的信息,不得有任何干预招标工作的行为。
第六十四条
参与招标工作的各部门独立运作,禁止相互串通、打听。
第六十五条
因工作需要须提取相关招标重要信息(定标前的投标单位及报价信息)的,集团报招投标直管副总裁审批;地区公司报公司董事长(或主持工作的一把手)审批。
第六十六条
招标过程一切资料的收发都不得在办公室以外的任何场合进行。
第六十七条
所有获取招标信息的人员必须对有关招标信息承担保密责任,慎重地使用在履行工作职责时所获取的资料。严禁以此谋求任何个人利益,严禁以有损于公司利益的方式滥用上述资料。
第六十八条
所有参与招标工作的人员不得接受投标单位的任何宴请、馈赠,不得与投标单位发生任何经济往来。
(动员预付款银行保证书)
动员预付款银行保证书
致:
先生们:
根据上述合同中合同条件第60.6款的规定,(以下称‘承包人)应向业主支付一笔金额为 大写为 的银行保证金作为其按合同条款履约的担保。
我方(银行或金融机构)受承包人的委托不仅作为保人而且作为主要的负责人,无条件地和不可撤消地同意在收到业主提出因承包人没有履行上述条款规定的义条,而要求收回动员预付款的要求后,向业主(业主名称)支付数额不超过(保证金额)的担保金,并按上述合同价款向业主担保。不管我方是否有任何叵时权力,也不管业主是否首先向承包人索取,业主享有从本合同承包人索回全部或部分动员预付款的权力。
房地产合同模板(仅供参考)
我方还同意,任何业主与承包人之间可能对合同条款的修改,对规范或其他合同文件进行变动补充,却丝毫不能免除我方按本担保书所应承担的责任,因此有关上述变动、补充和修改无须通知我方。
本保证书从动员预付款支出之日起生效直到收回承包人同样数量的全部款额为止。
你忠实的
签章:
银行人金融机构名称:
为进一步提高公司管理工作效率,促进企业管理持续改进,公司根据实际情况研究制定了《神东煤炭分公司招投标管理制度(试行)》、《神东煤炭分公司工程建设造价管理办法(试行)》、《神东煤炭分公司建筑安装工程预算定额及费率定额管理的有关规定》、《神东煤炭分公司建筑安装工程材料预算价格(信息价)管理办法》、《物资供应管理办法(试行)》(另发),现印发给你们,《神东煤炭分公司招投标管理制度(试行)》自二OO六年元月一日起试行,其余制度自文发之日起试行。各单位应及时组织认真学习并严格遵照执行,在试行中有何问题,各单位请及时与公司业务主管部门和单位联系解释,并反馈意见或建议。自本文件内各制度试行之日起,原神东煤炭公司相关制度同时废止。
二OO五年十二月十二日
神东煤炭分公司招投标管理制度(试行)
第一章 总 则
第一条 为了进一步规范神东煤炭分公司(以下简称“公司”)各类招投标工作,维护公司利益,根据《中华人民共和国招标投标法》、神华集团有限责任公司(以下简称“集团公司”)及中国神华能源股份有限公司(以下简称“股份公司”)的有关规定,制订本制度。
第二条 公司范围内进行的工程建设项目(包括基建工程、生产工程、专项资金工程)的勘察、设计、施工、监理以及专项资金其他项目、各类物资(包括办公用品、微机耗材)采购的招投标活动,适用本制度。
属于股份公司直管项目不在此列。第三条 以下项目必须进行招标:
(一)工程建设项目施工单项合同估算价在50万元以上的;
(二)物资采购单项合同估算价在30万元以上的;
(三)勘察、设计、监理项目单项合同估算价在20万元以上的;
(四)专项资金项目单项合同估算价在30万元以上的工程项目和10万元以上的设备大修、科研项目以及公司安排需实施 2 的项目;
(五)单项合同估算价低于
(一)、(二)、(三)、(四)项规定的标准,但项目总投资在3000万元以上的。
以下项目可以不招标:
(一)股份公司直接管理或报经股份公司批准不招标的;
(二)公司自营工程;
(三)公司自修项目;
(四)公司自制产品供应;
(五)公司内部专业化服务队伍实施项目;
(六)国产化、专业化单一厂家实施的项目。
第四条 任何单位和个人不得将公司规定应当进行招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避招标。
第五条 公司招投标活动应当遵循国家有关法律法规,应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
第六条 公司纪检监察部门负责对所有招投标活动进行全过程监督,并依据国家、集团公司、股份公司和公司有关规定查处招投标活动中的违规违纪行为。
第二章 招 标
第七条 招标项目必须履行立项审批手续,经股份公司或公司批准,并落实相应资金。
第八条 招标以公开招标和邀请招标方式进行。采用公开招标方式的,应当在神东煤炭信息网、神东电视台上发布招标公告。依法必须进行招标项目的招标公告,应当通过国家指定的报刊、信息网络或其他媒介上发布招标公告。
邀请招标,应当向三家以上具有相应能力和资信的特定的法人或其他组织发出书面邀请书。
第九条 招标公告和招标邀请书应当载明招标人的名称和地址、招标项目的内容、数量、实施地点、工期、获取招标文件的地点、时间、收取的费用和对投标人的资质要求等内容。
第十条 符合本制度第三条第一项之规定,但有下列情形之一的,经公司分管领导审批后,可以进行邀请招标、议标或不招标:
(一)采用特定专利或专有技术的,或艺术造型有特殊要求的;
(二)承包人、供应商、维修厂家或服务方少于三家,不能形成有效竞争的;
(三)属于抢险援助及其它紧急项目的;
(四)技术含量高,需由社会专业化厂家来完成的。第十一条 公司成立招投标管理办公室,内设在计划部,在公司招投标领导小组领导下,具体负责全公司招投标管理工 4 作,组织制订招投标制度,掌握国内外相关法律、法规以及股份公司的有关规定,负责对各招投标业务组织单位进行监督、考评。
根据项目资金渠道和业务性质划分,招投标业务分别由下列职能部门组织实施:基建工程由基建部负责组织招投标或委托专业招标代理机构组织招投标;专项资金工程、井巷生产工程、绿化及环境治理工程、办公用品、微机耗材、设备外委维修等其它专项资金项目由计划部负责组织招投标;物资采购、进口设备、零部件国产化研发制造由物资供应中心负责组织招投标。
招投标参照各自的实施细则组织。
第十二条 对资质要求不高、技术难度小的基建、生产和专项资金工程,本着扶持神东天隆集团公司和神东煤炭公司的原则,在具备相应施工资质的前提下,实行邀请招标或不招标。具体实施办法按照公司有关规定执行。
第十三条 专项资金项目招投标执行公司有关规定。第十四条 物资采购应当以集中公开招标、供应链和寄售三种方式为主,辅之以竞争性谈判采购、单一来源采购、询价采购和网上采购。具体实施办法按照公司有关规定执行。
第十五条 招标前应对所有潜在投标人进行资质审查,基建项目由基建部负责,物资采购由物资供应中心负责,井巷生产工程、专项资金工程、绿化及环境治理工程、办公用品、微机 5 耗材和设备外委大修等其他专项资金项目由计划部负责。资质审查工作由各招标组织单位独立完成。
资质审查结束后,招标组织单位应当发布资质审查公告,或向合格投标人发出资质审查合格通知书,向不合格者告知资审结果。
各招标组织单位不得以不合理的条件限制或者排斥潜在投标人,不得对潜在投标人实行歧视待遇。
第十六条 招标组织单位应根据招标项目的特点和需要做好技术答疑、现场踏勘和招标文件的编制等工作。招标文件包括投标邀请书、投标须知、合同主要条款、投标文件格式、招标项目的技术要求、设计图纸、对投标人资格审查的标准、投标报价要求、评标标准和方法等所有实质性要求和条件。
招标项目需要划分标段、确定工期的,应当合理划分标段、确定工期,并在招标文件中载明。
第十七条 招标组织单位应当按招标公告规定的时间、地点出售招标文件。
第十八条 招标组织单位和业务主管部门根据工程及项目特点,具备编制标底条件的,必须编制标底。
标底由工程造价事务所编制,或委托有相应资质的专业机构编制。
第十九条 招标组织单位应当确定投标人编制投标文件所需要的合理时间;依法必须进行招标的项目,自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,最短不得少于二十日。
第三章 投 标
第二十条 投标人应当具备承担招标项目的能力,具备招标文件规定的资格条件。
第二十一条 投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。
基建、生产和专项资金工程,投标文件的内容应当包括拟派出的项目负责人与主要技术人员的简历、业绩及施工组织设计方案和拟用于完成招标项目的机械设备等。
第二十二条 投标人投标时应当提交投标保证金。具体数额由各招投标组织单位确定,报招投标管理办公室批准。
第二十三条 投标人应当在招标文件要求提交投标文件截止时间前,将投标文件密封加盖公章后送达投标地点,招标组织单位应当签收并妥善保存,开标前不得开启。
第二十四条 投标人拟在中标后将中标项目的部分非主体、非关键性工作进行分包的,应当在投标文件中载明。
第二十五条 投标人不得分标、串标,不得哄抬报价、弄虚作假,不得借他人资质投标和围标,不得损害公司或者其他投标人的合法权益。
禁止投标人向组织者或评委用行贿等不正当手段谋取中标。
第四章 开标、评标和中标
第二十六条 开标应当在截标后的规定时间内公开进行;开标地点应当是招标文件中预先确定的地点。
第二十七条 工程建设项目开标,由招标组织单位(专业代理机构)主持,邀请所有投标人参加;其他专项资金项目、物资采购开标,由评标委员会主任主持,各投标人按抽签顺序依次参加。
工程建设项目开标时,由各投标人代表和监督人员检查投标文件的密封情况,经确认无误后,由工作人员当众拆封,并按次序在监督人员监督下当众宣读投标人名称、投标报价、工期、质量、主要材料数量等商务条款内容;其他专项资金项目、物资采购开标时,由投标人自己拆封投标文件,由工作人员在监督人员的监督下宣读投标报价、质量、交货期、质量保证期、售后服务和投标文件的其他内容。
第二十八条 开标的程序、监督、记录应当规范、真实,8 会议记录应存档备查。
第二十九条 评标工作由招标组织单位组织,评标委员会负责。
评标活动必须坚持公平、公正、科学、择优的原则。评标委员会由业务主管部门、项目建设(使用)单位代表和有关技术、经济等方面的专业人员组成,评委人数为七人以上单数,其中技术、经济等方面的专业人员不得少于评委总数的三分之二。公司领导原则上不进入评委会。
前款专业人员应当从事相关领域工作满八年并具有高级职称或者具有同等专业水平。
与投标人有利害关系的人不得进入相关项目的评标委员会,已经进入的应当主动提出回避或更换。
评标委员会成员的名单在中标结果确定前应当保密。第三十条 评委的产生由监督人员在开标前2小时内从相对应的专业评委库中随机抽取并逐一通知。技术特别复杂、专业性特别强的项目,随机抽取的评委难以胜任的,可由公司直接确定或向社会选聘。评标委员会主任由评委民主推选或由公司招标领导小组确定,但项目建设(使用)单位和业务主管部门代表一般不得担任评标委员会主任。
第三十一条 评标应在全封闭环境中进行。评标前应由 9 有关专业人员或技术答疑人员对评委进行短时间专业培训,简要说明应注意事项。
第三十二条 评标委员会应当认真审查各投标文件是否对招标文件所提出的实质性要求做出了响应,未能响应的应作废标处理。
评标委员会可以要求投标人对投标文件中含义不明确的内容作必要的澄清或者说明,但是澄清或者说明不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
第三十三条 评标委员会应当按照招标文件规定的评标标准和方法,对投标文件进行评审和比较;设有标底的,应当参考标底。评标工作结束后,评委会应当向招投标组织单位提出书面评标报告,并推荐合格的中标候选人。
评标报告应由监督人员和评委会成员共同签字后才可生效。评标报告经招投标组织单位审核后,由招投标组织单位向公司招投标领导小组汇报,由公司招投标领导小组确定中标人。
第三十四条 评委应当客观、公正地履行职务,遵守职业道德,不得向投标人提出带有暗示性或诱导性的问题,不能诱导其他评委,更不能打感情分、印象分;评委和参与评标的工作人员不得向外透露评标过程有关情况和评标结果;评委对所提出的评审意见承担个人责任。
第三十五条 中标人确定后,招投标组织单位应在七日内向中标人发出中标通知书,并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。
中标通知书发出后,中标人放弃中标项目的,投标保证金不予退还。
第三十六条 中标通知书发出三十日内,按照招标文件、投标文件相关内容,起草、签订合同。
合同条款要规范、内容要具体、用语要严谨,尤其要明确标的、数量和质量、价款或酬金、履约的期限、地点和方式、违约责任等,禁止用模棱两可、含糊不清的字句。
合同起草、签订执行公司《合同管理实施细则》有关规定。第三十七条 招投标管理办公室定期对各招标组织单位进行检查,收集相关资料,并对其进行业务考核。
第五章 相关责任
第三十八条 公司纪检监察部门每年应当组织对各招标组织单位进行一至两次专项效能监察。监察的重点内容是:是否认真执行国家、集团公司、股份公司和公司招投标有关规定;是否按有关程序办事;为企业节约了多少资金;有无违规违纪行为等。审计部门应对招投标项目进行抽审。
第三十九条 违反本制度规定,将必须进行招标的项目 11 直接发包或指定供应商的,或将必须进行招标的项目化整为零或者以其它任何方式规避招标的,除对单位(或部门)给予通报批评外,还要对单位(或部门)主管领导和直接责任人进行经济处罚和组织处理。
第四十条 不严格进行资格审查,引发纠纷,给企业造成经济损失或不良影响的,要对相关责任人进行经济处罚和组织处理。
第四十一条 有关人员违反本制度规定,泄露与招投标活动有关的情况和资料的,或者与投标人串通损害公司利益的,要给予经济处罚和组织处理。
第四十二条 投标人相互串通或以他人名义投标,或者以其他方式弄虚作假,骗取中标的,中标无效,没收投标保证金;进入施工阶段被发现的,终止合同,两年内不得参加公司招投标活动。
第四十三条 评委在评标过程中违反评标标准和办法,不能客观公正地履行职责,取消其评委资格,情节严重的要给予纪律处分和经济处罚。
第四十四条 招标组织单位或经办人有伪造原始资料、篡改中标结果、提高中标价格等违法违纪行为的,要给予纪律处分和经济处罚,触犯刑律的应当移送司法机关查处。
第四十五条 中标人违反本制度规定,有下列情形之一的,应终止合同,两年内不得参加公司的招投标活动。
(一)将中标项目整体转包给他人的;
(二)将中标项目肢解后分包给他人的;
(三)将中标项目的部分主体、关键性项目分包、转包给他人的。
业务主管部门和施工监理人员发现中标人违反合同约定进行转包或非法分包,未按有关规定对其严肃处理的,应追究业务主管部门责任人员和施工监理人员的相应责任。
第四十六条 监督人员徇私舞弊、滥用职权或者玩忽职守、失职渎职的,给予纪律处分或者组织处理。
第六章 附 则
第四十七条 招投标相关资料由招标组织单位收集后交公司档案室管理。
第四十八条 公司以前文件与本制度有抵触的按本制度规定执行;本制度未涉及的,按公司现行文件或国家有关法规执行。
关键词:招投标,问题,管理
1 前言
2000年1月1日, 国家颁布了《中华人民共和国招标投标法》, 并陆续制定一系列政策法规, 规范相关规章制度, 逐步形成建设工程招投标法规体系的基本框架, 有效遏制了该领域的腐败行为, 对规范项目招投标工作, 惩治招投标活动中的违规行为起到了重要作用。
2 招投标中存在问题
2.1 招标文件编制不符合规定
按照招标投标法的规定, 无论是招标人还是招标代理人, 都应该有编制招标文件的能力。而目前招标活动中, 招标人多数都是自己编制招标文件。但由于招标人的组织开展招标的能力参差不一, 编制的招标文件大多不太符合要求, 部分招标代理机构编制的招标文件质量差, 机械地照抄范本, 评标办法不科学、不具体, 可操作性差, 工程量清单不细致, 材料设备标准界定不准确, 从而给以后的投标、评标、定标工作增加了难度。排斥潜在投标人问题较为严重, 部分招标代理机构受招标人控制, 工作无原则, 在编制招标文件、进行资格预审、制定评标方法、招标报名等方面, 按照招标人的意愿, 为个别投标人量身设定条件, 排斥潜在投标人。
2.2 标底编制方法不太合理
目前招投标中, 由于编制的理论和方法基本相同, 不能反映各投标单位经营管理水平和市场竞争力, 在同条件下, 会造成不同资质级别和性质的企业由于取费标准的不同, 产生不平等的竞争。
2.3 招投标中存在不合理的压价行为
由于建设规模的限制, 建筑市场中施工队伍相对过剩, 任务不足, 并且相应的管理机制不太健全, 而使一些建设单位不顾客观条件, 而强调节约投资, 而造成人为的压低工程造价。而施工单位明知标价不合理, 但为了获得任务, 也要坚持投标, 形成了未干先亏的被动局面。这种情况会产生种种的不良后果, 一是中标单位为减少亏损而偷工减料, 以次充好, 从而造成工程质量有问题。二是施工中, 由于资金不足, 使工程难以为继, 被迫中途停工, 或让建设单位追加投资, 或更换施工队伍, 使建设、施工双方都蒙受损失。三是施工单位中标后, 再将工程转包给其他低级别的施工队伍, 坐吃管理费, 从中渔利, 而这种后果更可想而知。四是被压缩的往往是利润、技术装备费、劳保基金等与企业生存和发展相关的项目, 这不仅限制了企业的发展, 也给社会带来了不良的后果, 同时还助长了建设领域的短期行为。
2.4 目前市场已日益严重的陪标行为
陪标、围标、挂靠投标问题比较严重。招标代理机构业务不能及时发现和制止围标和陪标行为, 甚至与招标人和投标人串通违规, 行为恶劣。越来越多的投标单位为保证工程的中标, 而不惜代价找几个有相同级别、资质的施工单位陪标, 在标书的制作, 造价的合理编制上都很粗糙, 这对招标的建设单位来说, 已是非常值得关注的新问题。
2.5 招标投标中的履约保证体系不完善
作为最终签定合同的双方, 建设单位总是期望施工单位能够按照合同的规定完成工程, 而施工单位也期望建设单位的建设资金有充分的保证。目前, 除了在招标开始前可以审查建设单位资金来源和落实情况外, 还没有其他制约建设单位在工程单位存在着被拖欠工程款的风险。另一方面, 除了在招标文件中规定了履约保证外, 一般施工单位对履行合同也没有明确的保证
3 招投标中存在问题的表现形式
3.1 招标阶段
一是规避招标, 指定中标单位。为了自身利益规避招标, 将应该公开招标的项目邀请招标, 指定单位投标。二是虚假招标, 明招暗定。如先内定好单位, 而后象征性的进行招标, 选择与自己有关系的公司围标、陪标。三是将项目化整为零, 使之达不到法定的招标项目规模标准, 把应公开招标的建设工程项目改为邀请招标或直接发包;或将必须依法公开招标的项目, 仅在较小的范围内发布招标公告。
3.2 评标阶段
一是参与评标的委员们在一定程度上都是固定的, 由于委员们的素质不同, 存在着许多弊端, 很容易产生权钱交易的不法行为。因此, 业主授意或者暗示评委为“意向”投标单位打高分, 左右评标结果, 使评标工作失去了客观性, 失去了公正性, 使评标的工作质量大打折扣。二是有的业主在招标信息发布前, 已经同招标代理机构有过私下接触, 达成一定的“互利协议”。招标代理机构在编制资格预审文件, 制定资格预审标准和办法时, 往往会以业主“意向”投标人的实际情况为基础, 或抬高标准, 或降低条件, 从而操纵评标的结果。
3.3 定标阶段
一是业主单位“意向”的投标单位未中标时, 在办理中示手续及签订合同中设置障碍, 排斥中标人。二是业主单位向中标单位提出不合理条件, 如要求中标企业垫资、压价, 指定购买材料、设备等等, 强迫中标单位私下承诺, 在合同之外签订其它“不平等条约”。三是强迫中标单位将部分工程转包给指定的施工队伍, 或者将自己不够资质标准的队伍挂靠在中标施工企业, 形成层层转包, 违法分包。
4 招投标过程管理办法
4.1 完善招投标代理机构诚信档案
通过招标文件备案、招标代理合同备案、业主满意度评价等措施建立起招标代理机构诚信档案。招标代理机构应加强人员培训、规范人员操作行为。招标文件是开展招投标活动的基础之一, 应建立招标人招标能力审查制度, 对不具备编制招标文件和组织评标能力的招标人, 应委托有资格的招标代理机构办理有关其招标事宜, 保证招标投标活动的正常实施。建立投标人诚信档案, 实行投标人承诺制度。在招投标文件中增加投标单位承诺、项目经理承诺、对招投标中发现投标人有提供虚假业绩、欺诈、行贿、陪标、串标、围标、恶意低于企业成本价投标及其他违背承诺行为的, 可无条件废标, 计入不良记录, 除依据有关法律、法规严肃处理外, 要严格限制其投标活动, 每记录一次不良行为, 取消投标人一定时间内参加依法必须进行招标的项目投标资格并予以通报, 构成犯罪的, 依法追究刑事责任。
4.2 规范招标文件编制
对招标文件中的评标办法、废标条件、重大偏差、投标承诺、主要合同条款、技术标准、工程量清单、主材标准、安全和文明施工措施、从业人员持证上岗、预防围标和陪标措施应作为编审重点, 对于安全和文明施工措施费要单独列项报价, 以保证招标文件的合法性、针对性及工程建设质量和安全。
4.3 严格招标文件合同管理
防治“黑白合同”, 保护合同双方权益。合同应明确, 本协议书及本协议约定的其它合同文件组成部分中的各项约定都是通过法定招标过程形成的合法成果, 不存在与招标文件和中标人投标文件实质性内容不一致的条款, 如果存在任何此类不一致的条款, 也不是合同双方真实意思的表示, 对合同双方不构成任何合同或法律约束力。
4.4 规范评标专家管理, 保证评标质量
加强评标专家培训及持证上岗管理。加强评标专家动态管理。实行评标专家声明、评标行为测评管理。每次评标结束后, 由评标监督部门对各评标专家的业务能力、评审质量、工作态度、职业道德情况、考勤情况等方面进行测评, 并计入专家诚信档案。实行评标专家自动语音通知管理, 进一步减少专家抽取和通知上的人为因素, 提高评委名单的保密性。
4.5 规范评标工作, 保证评标质量
为保证合理低价法评标的科学性、合理性, 对于采用通用技术的工程建设项目, 要求采用工程量清单报价、合理低价量化评分法。应根据工程项目的复杂程度和特点适当调整技术标和商务标评分分值及相关评分栏目, 商务标分值原则上不得低于60分;对技术标评分应采取发现问题扣分办法, 对投标单位企业和项目经理获奖情况不得作为加分内容。根据建设项目的复杂程度、工程造价、投标单位数量, 合理限定最少评标时间, 保证评标质量。一般项目至少评审时间为2小时, 重大项目应加长评审时间。推广使用计算机软件辅助评标, 提高评标效率, 减少人为因素影响, 保证评标的公正。
4.6 严肃查处围标和陪标行为
为防止围标、陪标行为, 除设计和设备招标外, 对投标报价严重偏离有效投标单位报价算术平均值一定幅度以上的, 不得参与基准价计算;要重点审查报价偏高投标单位的投标书, 如属恶意围标、串标投标行为, 按废标处理。构成犯罪的, 依法追究刑事责任。在开标、评标时, 应严格审查所有投标的施工单位的级别、资质以及近年来相关的中标工程情况, 对所编制的投标资料应逐一认真审查, 对有不认真编制, 资料抄袭的就可以明确判断是陪标行为, 招标单位有权对此行为进行更深一步的处理, 以弥补由此给投资单位带来的损失。
4.7 推行技术标暗标评审
为保证技术标评审的公平、公正, 对于技术标评审, 推行暗标评审, 在评审前, 对各投标文件技术标进行编号, 隐去投标人身份, 监管人员监督开封和编号, 见证“暗标”部分包装的外观检查、防止任何人的故意行为;“暗标”评审完毕后, 封存评审结果, 再公布投标人。
4.8 建立招投标的经济保障制度
凡是招标项目, 其资金都都应有明确的来源, 不能有缺口。投标单位要审查建设单位资金来源和落实情况, 除此之外, 可以让银行来为建设单位提供建设资金的来源担保, 银行在提供担保的同时, 也要考虑相应的风险, 所以一旦银行出具了担保, 说明建设资金是有保证的, 对投标的施工单位也是一种激励。但对于没有履约担保的招标企业, 应在招标文件中写明, 一旦中标应在合同签定时交纳一定数额的保证金。
5 结束语
产生的问题
招投标制度未有效落实。相关部门或单位对招投标管理工作落实不到位,存在应招标项目未招标或以化整为零等方式规避招标;因资质审核不严造成挂靠资质投标或超资质范围投标人中标;因特殊原因应招标项目采取邀请招标或商务谈判而未履行相关审批手续等问题。
人为因素导致招投标不公正。存在发送招标公告的广知性不强;主管领导授意评委和工作人员偏向特定投标单位;以邀请招标代替公开招标;以不合理条件限制或排斥潜在投标人或投标人等问题。
人为指定供货商供货。以选型为借口指定物资型号、指定供应商等问题;以追加采购等方式“招小送大”等问题。
评委资质及选定程序不符合要求。未通过相关业务的培训,未取得有关资质证书;招标人随意指定评标专家,未按规定从评标专家库中随机抽取评标人员。
保密工作不到位。存在标底未按要求封存盖章,造成标的泄密;投标人泄露评标小组成员信息等问题。
投标人违规行为。投标文件未经投标单位盖章和单位负责人签字;投标人不符合国家或企业招标文件规定的资质条件;投标人串通投标、围标、弄虚作假等问题。
招标人和中标人不按照招标文件要求履行责任。存在项目非法转包、违规分包或违反投标文件承诺内容等问题。
未按中标结果签订书面合同。合同主要条款与招投标文件不符、订立背离合同实质性内容的协议或发生“低中高结”等问题。
招标投标活动负有责任的工作人员徇私舞弊、滥用职权或者玩忽职守等问题。
监督人员业务技能不强或未履行职责,对开标、评标过程中的违纪违规问题未能有效制止。
诚信体系建设相对滞后。违反招投标管理规定的投标人未受到责任追究,未纳入诚信体系“黑名单”,市场退出机制有待完善。
招投标管理与监督不到位
带来的风险
招标人采取拆分合同、肢解工程等方式,规避招标及相关审批、审查程序,造成工程质量隐患、工期拖延,影响企业生产建设。
招标程序违反规定,引发经济纠纷和法律纠纷,给企业造成不良影响。
通过选定特定供货商或指定产品品牌,收受供货商“好处”,物资采购质次价高,给企业带来经济损失。
招标人为使特定的投标人中标而“暗箱操作”,包括泄露标底,从而选择不符合条件的投标人,给招标项目带来经济损失和质量安全隐患。
资质审核不严,造成不具备相应资质以及超资质范围的投标人中标,影响工程工期和质量安全。
评委资格不符合要求,缺乏公正评判,有意选中特定投标人中标,有失招投标的公正性。
投标人串标、围标,抬高中标价格,给企业造成经济损失和负面影响。
投标人转包、分包或挂靠资质投标中标造成工程工期、质量缺陷。
合同审查不严格,导致订立合同的主要条款与中标通知书内容不相符,造成企业经济损失或质量安全问题。
监督人员未有效履行职责,影响招投标公平、公正、公开,在招投标中滋生违法违纪等腐败行为。
招投标管理与监督不到位的
成因分析
招投标管理部门专业技能不强。对招投标管理工作业务力量不强,对相关工作准备不充分,管理不到位,未按照招投标程序开展工作。
领导干部干预招投标工作。人为因素造成招标不公正,存在“人情工程”,应公开招标的采取邀请招标或以不合理条件限制、排斥潜在投标人。
专业监督力量缺乏。专职纪检人员配备不足,缺乏专职监督人员,没有精力监督所有招标项目;监督人员对招投标监督业务不了解或欠缺招投标管理专业知识,未有效发挥招投标监督作用,使到场监督形同虚设。
招标监督程序不规范。招投标监督分为事前、事中、事后监督,负责组织招标的部门(单位)对招标监督的内容和形式不明确,没有按照招标监督程序将编定标底、发售招标文件、确定评标人、评标、定标等各阶段需要监督的内容向监督部门(人员)报告,通常只是随机邀请监督人员到场参加评标会议,监督人员也只是对评标现场情况进行认可,对招标活动的实质内容和环节缺乏有效监管,现场监督流于形式。
监督人员失职渎职。监督人员受人情世故等外界因素的影响,未能正确履行监督职责,对违规招标行为不能有效监管,给招投标带来一定风险。
招投标管理和监督部门未形成监督合力。招投标管理涉及多个职能部门,都赋有监管职责,但大家普遍认为招标监督只是纪检监察部门的职责,与自己无关。由于缺乏监督的统一协调,各部门各行其是,没有形成监督合力,专业部门的监督责任和优势未有效落实,不能使监督职能真正履行到位。
招投标管理与监督的
风险控制对策
加强党风廉政教育。常言道:“无知者无畏”,教育领导干部和关键岗位工作人员应树立勤政、廉政意识,开展警示教育和廉洁从业教育,做到慎用手中的权利,培育良好的职业操守,坚持按照程序办事,不越雷池一步。
加强业务能力培训。上级部门定期邀请专家进行业务素质培训和辅导,从招投标管理和监督等方面进行系统的理论学习,从招投标文件编制、投标人资质审查、招标会议组织、评标定标、中标通知书规范填写、招标资料归档等各个环节业务进行业务技能提高,对监督工作要点进行培训,确保招投标工作规范运作。
完善招标及监督制度。依据《招标投标法》《招投标实施条例》,结合企业生产管理实际,建立健全企业招投标管理及监督工作制度,明确招投标内容和方式,建立相关管理流程和审批程序,严格规范招标程序,做到工作有据可依。招标人在发售招标文件时,应同时向纪检监察部门报备;招标人在资格预审前应通知纪检监察部门参与监督;在抽取评标人员时,招标人应通知纪检监察人员进行现场监督;在组织进行评标工作前,招标人应提前通知纪检监察部门派人参加;招标人应在评标工作结束后,将评标报告向纪检监察部门报告。
健全监督协调机制。建立和完善招标投标监管协调机制,各相关部门充分发挥职能作用,做到各司其职,协作配合,形成有效的监管合力,建立招标监督长效机制。
强化责任追究。提高对招标监督工作的重要性认识,建立对监督责任的追究机制,纪检监察部门应严格依纪依法参与招标活动的监督工作,对企业招投标工作程序的合法性及是否存在违纪违规问题进行有效监督。严肃查处招标活动中违规违纪行为,做到监督到位不越位,提高招标监督的质量和效果。
通过效能监察和项目稽查,加强对工程建设、物资采购和生产服务招投标项目的监督检查,做好事前、事中和事后的监督管理工作。事前监督主要从计划下达、招标方式选定、发布招标公告、入围队伍确定四个环节进行,事中监督主要从评标过程、评委选定两个环节进行监督,事后监督主要从中标结果、合同签订、履约情况、受理有关投诉进行监督。对发现的问题下发监察建议书,按照招投标有关规定进行整改,对违纪违规问题追究有关人员和单位责任。
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