社团办公室工作总结

2022-04-05 版权声明 我要投稿

时光流逝着,岁月沉淀着,在众多个日夜中,我们辛勤的工作,换来了一份份工作佳绩。回首看每个阶段的工作,都有着独特的成长点,应当写一份工作总结,作为自己工作路上的前进参考。下面是小编为大家整理的《社团办公室工作总结》,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

第一篇:社团办公室工作总结

学生社团组织办公室总结

X X X学院

大学生XXX社团组织

大学生XXX社团组织办公室

2012年5月30日

办公室总结

办公室作为大学生XXX社团组织下属核心部门,鉴于办公室工作内容比较繁多,这就要求做事要细心、考虑要全面,而且还要具有一定的组织领导能力,下面我将从这一年的工作成效,工作中出现的问题以及对工作的创新等几个方面进行总结。

一、工作成效

回首这一年,XXX社团组织能够顺利的走过并在不断的发展壮大,可能就是工作成效最好的体现。从进入XXX社团组织起就下定决心团结起来把它发展的更好,这是每个成员的共同目标,办公室的成员负责每天的签到,这让组织成员有更多的机会相处,促进了组织成员的沟通交流。还有每天打扫办公室的卫生,为成员提供一 个清洁温馨的 工作环境。每一周一次内部会议,总结上周工作中的失误和安排下周的工作计划,保证工作的顺利进行。做好通知工作也是很有必要的。每次举办活动的工作部署、开例会的时间、地点都要及时有效地通知,起到上传下达、信息传递的作用。办公室能够有效的配合个部门的工作,把各个部门联系起来,形成了一个团结强大的集体,这对XXX社团组织的发展非常重要。

二、工作中出现的问题

我们在这一年的工作成效是显著地,但是还存在一定的问题。大一的成员与大二的学姐学长之间交流不多,每次也就是在例会上各个部长发言交代一下工作上的任务,在下面很少有时间去交流,这对工作配合很不利。其次就是办公室内废弃的东西太多,特别是宣传部办板的时候连走动的地方也没有。那些不能用的东西应该处理掉,为办公室腾出一点空间。还有就是办公室作为核心部门去监督其他部门日常工作,但是由于同是同学谁也不愿意听谁的导致了很多问题,而且也造成了其他成员对办公室的误解,影响了组织之间的团结。最后就是工作分配问题,有的部门工作繁多然而有的部门工作很少致使他们值班的时候感到无聊,应该把工作均衡一下(例如本办公室把失物招领转给权益部)。

三、工作创新

首先是值班问题的创新。很多同学值班都是饿着肚子,而且外联部、组织部这些部门在值班的时候没事干以致很多人对值班很不情愿。所以我觉得对外联部和组织部要分配他们一些任务或者调整一下他们的值班时间,并且让他们也签退,保证工作时间人员在场。第二就是例会制度的创新。每次开例会都是一样的流

程:部长发言—主席讲话—自由发言,这不能有效地让大家认真听讲,也起不了多大的作用就成一种形式。我们可以每周开一次,但时间可以缩短一点(19:00-20;00)而且会议整个过程都很严肃,没有同学之间的互动,起不到促进成员沟通交流的作用。第三宣传的创新。在XXX社团组织呆了一年,发现知道XXX社团组织的人不是很多,不知道办公室在哪儿的更多。如果可以的话在下年不定期的出一些板来宣传一下我们的工作范围和内容。让更多的人了解。最后是活动的创新,我们之前举行的集体活动都是去玩,我们可以做一些意义的事情。如参加青年志愿者的活动,去养老院、去附近的小学义务劳动等等。这不仅可以促进成员之间的交流,也可以让更多的人懂得付出,更重要的是可以扩大XXX社团组织的影响力。

结束语

以上是这一年对办公室主要工作的总结,可以吸精去糟,让我们办公室制度越来越完善。这一年我们与XXX社团组织一起成长、这一年在XXX社团组织的点点滴滴将是我们最美好的回忆 。祝XXX社团组织的明天更加美好!

办公室

2012年5月30日

第二篇:社团办公室部门工作总结

学生职业发展协会

2013-2014学年 第二学期

工作

总结

学生职业发展协会 办公室

办公室部门工作总结

办公室是直属会长团的一个下设部门,其作用是多方面的,主要是上传下达,沟通协调,汇集同学的意见,负责并处理协会的许多日常工作等,是整个协会的资源储备库。经过一学期的工作,办公室各项职能运行正常、有序,为整个协会的活动正常举办起了桥梁式的作用。以下是我部门对于本学期的工作总结:

一、开学纳新

大一新生报到后协会开始紧张的纳新工作,纳新分为初试与复试环节,最后经过委员们的筛选,协会共留下了53名成员,其中办公室留下七名干事。这七名干事都是写作能力好或会使用办公软件。

二、开展活动

本学期协会主要负责活动有:师范生技能大赛“华图杯,”公务员模拟大赛,大学生职业规划大赛。公务员模拟大赛是线上做题,办公室及协会所有成员主要负责宣传工作,通过QQ、微信等平台;其他两个比赛协会会长团成员细分工作流程,给每个部门安排工作任务,办公室在两个大型比赛中主要负责:考勤、工作牌、证书、表格、简讯等工作。

另外,协会内部举行了部门辩论赛与篮球赛,部门辩论赛由个部部长副部长负责统计参加人数,活动部为总负责,比赛共三场,最后筛选出最优秀一组,办公室成员虽然经验不足 但大家都积极参加比赛,准备充分;篮球赛除参赛选手外,其他人都是拉拉队的一员,协会内部所有人都团结一心。

三、部门工作不足与改正

1.简讯质量不过关,办公室所有成员公文写作经验不足,希望在日后可以提高。

2.工作有些方面不到位,如:发通知、表格制作等。 3.对干事的培训不到位,应该及时与干事沟通工作中的失误避免下次出错。

办公室所有成员在本学期中表现良好,希望在下学期中,所有人可以继续努力,减少失误,把工作做细做扎实。推陈出新,为协会注入新鲜的血液,切实做好协会的前期准备工作。团结协作,互相促进,为协会发展出自己的一份力量。

四、工作计划 1.办公室的日常工作

(1)做好会议签到和活动签到工作,认真负责,核实应到、 实到人数

(2)做好会议记录,保证如实记录会议内容。 (3)做好信息采集工作,提高简讯写作水平,保质保量记录职协的每一次活动。

(4)为每次期刊撰写做好准备工作,保存所有活动的相关资料。

2.下学期举办的活动

(1)简历制作大赛:办公室所有成员应提前了解活动流程,并与其他部门相互配合、协作。

(2)五周年庆典:办公室所有成员应发挥个人特长,相互写合作设计一个彰显协会色彩的节目。

(3)工作坊:办公室所有成员应积极参加公文能力培训课程;打好每次工作坊培训的考勤;努力提高简讯写作能力。 (4)职来职往:不仅是办公室,协会所有全体成员应该重视与宁夏公共频道合作为大学生提供一个良好的求职平台的活动,办公室全体成员应积极配合组织工作。

第三篇:社团联合会 办公室工作总结

社团联合会办公室 ****—****学下学期

工作总结

时光飞逝,这学期也要接近尾声了,社团联合会的工作也基本结束,回顾这半年,在主席团和各个部长的指引和关怀以及各个副部及干事的帮助与支持下,我顺利的完成了本学期的各项工作,在工作中体会忙碌的快乐,并从中学到了一些知识,提升了自己个工作能力。为了以后能更好的完成工作,扬长避短,在此我对这半年的工作做了总结。

在这一学期里,作为一个办公室副主任,我的工作主要是:①联络社团联合会其他部门成员,通知例会时间地点;②整理社团联合会成员档案,及各部门资料;③安排值班,随时保证协助完成老师以及各部门工作;④在学期末对各种小票收据进行整理,并将其兑换成发票,上报学院予以报销。

平日里,例会的教室都需要提前安排好,然后对于社团联合会成员上及部长下至各个干事,我们办公室合理分工,逐个通知。大家也都十分配合工作,及时回复信息确认收到。

由于本院社团联合会今年刚刚成立,各种资料需要整理,分发档案表给社联成员,并对其进行收集整理,分部门存放。

安排值班也是我们的工作,虽然具体的工作是由干事完成的,但是我们还是参与了其中的一部分工作。由于大家空余课较少,给干事安排值班工作带来了一些麻烦,不能很好的做到完全公平即一学期值班次数相同,我们按照一周不安排多次值班的原则予以安排,但是还是受到了一些同学的不理解,经过协调,这种问题得到了解决。

在学期末我们会将各种工作花销的收据、小票等进行整理计算,并将其兑换成发票,看似简单的工作,却透漏着曲折,在上学期的经验和教训下我会努力将这学期的报销工作做到更好。

虽然我们办公室没有举行什么大型活动,工作也不是很多,但是在平时的工作中,我依然体会到了大家对社团联合会的热爱与责任心。

在工作中,我和干事一起在工作中得到了锻炼,而没有像上学期一样亲力亲为没有给他们锻炼的机会,他们在这学期也深入到了办公室中的每一项工作,体会到了工作的快乐。

在这一学期中,办公室没有开展活动,更别说什么经典活动,在未来的日子里,特别希望办公室能有一个特色活动,比如“我的社联,我的家”,向社联各个部门征集部训及全家福、社训,并将这些展示在我们办公室里,在换届时,将这些照片与部训、社训放在一个大相册里留作纪念。

第四篇:社团联合会办公室学期工作总结

xxxx职业学院

第六届社团联合会办公室

xxxx年06月04日

xxxx职业学院

第六届社团联合会办公室学期工作总结

本学期社联办公室有了很大的改变。首先,10月份同各协会一起招收了新员。成员招收后,在经过一段适应的时间之后,大家都有了较为明确的工作方向。办公室的氛围也因为新成员的加入而更加融洽,各处的工作也开始步入了正轨。 以下为本学期工作总结:

1、社团联合会办公室担负着社团联合会的通知工作,本学期以来,能够认真做好会议及工作的通知,做到及时,准确,确保通知到位。在换届选举和招新工作结束后,办公室在较快的时间内收集新一届社联会干部的通讯资料,并进行核对,整理,制作出新一届社联会干部通讯录,为办公室的通知工作提供了良好的条件,也保证了通知工作的效率。

2、文件的起草与撰写是社团联合会办公室的本职工作,在新学期工作开展以来,社联会办公室本着认真,负责的宗旨,认真对待每一份主席团下达的工作,很好地地完成了文件的撰写。其中包括:2011年社团联合会招新计划、培新方案,新一届社联、协会干部通讯录,首届社团影展策划书等。各位干事在工作的开展当中学到了开展工作的技能的同时,达到了良好的沟通与协助,为办公室工作的开展奠定了坚实的基础。

3、在社联会招新工作有条不紊的进行中,办公室负责会议前期工作的开展以及招新面试会议的主持工作,确保了招新面试工作的如期进行。通过招新,办公室也注入了新鲜的血液,增加了新的理念,组成了新的群体。

4、 办公室财务组每个月负责审核各协会财务状况,确保协会经费管理的透明化,合理化,保证了协会经费用到实处。

回顾以上工作,作为办公室主任的我,在日常工作中得到锻炼的同时,看到了部门新老干部的交替,看到了干事们的守望相助,和谐相处,看到部门的良好的发展前景,也看到了许多需要改进的地方,如个别干事工作态度不够认真,在通知方面不够及时准确等问题。为办公室能有更好地发展,现将工作计划如下:

1、做好办公室负责的通知工作,在每次通知下来时,尽快安排负责通知的干事进行通知,提高办公室通知的效率,也让其他干部开展工作有充分的准备。

对于通知过程中存在的问题及时解决,对通讯录不定时更新,确保每次通知及时、到位以及准确。

2、 文件的撰写是社联会办公室必须开展的工作,在有工作需要开展时,及时召集办公室的干事一起,集思广益,务必高质高效完成工作,为活动的前期工作做好充分的准备,保证活动的顺利申请和开展。在文件的撰写的过程中,要注意各种实际情况,加以新的理念,为社团联合会注入新的元素。

3、 社联会办公室财务组每个月按时审核学院各协会财务状况,认真核对账本内容,对账本存在的问题及时通知协会负责人协助处理问题,使协会财务清晰化,公开化。确保协会的经费实实在在用在协会自身的运作上,最大程度保护协会成员的利益。

4、 日常工作时态度端正,积极参加社团联合会各项工作,必要时协助他人工作,提高工作效率,促使各部门工作正常运转。在工作结束后,认真总结工作经验,发现自身存在的优势和不足,展示自己的优点,改正本身的不足,更好地发展自己,从工作中积累更多开展工作的必要技能。

以上是办公室本学期的工作报告。在未来的一年里,我们办公室将总结经验,尽力配合社联部门的工作,继续加强与各个社团的联系,挥好社联中联系的桥梁的作用。真正地把工作认真落实,繁荣学校文化,活跃校园活动,要让全校师生除了了解社联及社团外还要积极参加社联和社团的各项活动。

社团联合会

xxxx年12月25日

第五篇:学生社团组织办公室年度总结

X X X学院

大学生XXX社团组织

大学生XXX社团组织办公室

2012年5月30日

办公室年度总结

办公室作为大学生XXX社团组织下属核心部门,鉴于办公室工作内容比较繁多,这就要求做事要细心、考虑要全面,而且还要具有一定的组织领导能力,下面我将从这一年的工作成效,工作中出现的问题以及对工作的创新等几个方面进行总结。

一、工作成效

回首这一年,XXX社团组织能够顺利的走过并在不断的发展壮大,可能就是工作成效最好的体现。从进入XXX社团组织起就下定决心团结起来把它发展的更好,这是每个成员的共同目标,办公室的成员负责每天的签到,这让组织成员有更多的机会相处,促进了组织成员的沟通交流。还有每天打扫办公室的卫生,为成员提供一 个清洁温馨的 工作环境。每一周一次内部会议,总结上周工作中的失误和安排下周的工作计划,保证工作的顺利进行。做好通知工作也是很有必要的。每次举办活动的工作部署、开例会的时间、地点都要及时有效地通知,起到上传下达、信息传递的作用。办公室能够有效的配合个部门的工作,把各个部门联系起来,形成了一个团结强大的集体,这对XXX社团组织的发展非常重要。

二、工作中出现的问题

我们在这一年的工作成效是显著地,但是还存在一定的问题。大一的成员与大二的学姐学长之间交流不多,每次也就是在例会上各个部长发言交代一下工作上的任务,在下面很少有时间去交流,这对工作配合很不利。其次就是办公室内废弃的东西太多,特别是宣传部办板的时候连走动的地方也没有。那些不能用的东西应该处理掉,为办公室腾出一点空间。还有就是办公室作为核心部门去监督其他部门日常工作,但是由于同是同学谁也不愿意听谁的导致了很多问题,而且也造成了其他成员对办公室的误解,影响了组织之间的团结。最后就是工作分配问题,有的部门工作繁多然而有的部门工作很少致使他们值班的时候感到无聊,应该把工作均衡一下(例如本年度办公室把失物招领转给权益部)。

三、工作创新

首先是值班问题的创新。很多同学值班都是饿着肚子,而且外联部、组织部这些部门在值班的时候没事干以致很多人对值班很不情愿。所以我觉得对外联部和组织部要分配他们一些任务或者调整一下他们的值班时间,并且让他们也签退,保证工作时间人员在场。第二就是例会制度的创新。每次开例会都是一样的流

程:部长发言—主席讲话—自由发言,这不能有效地让大家认真听讲,也起不了多大的作用就成一种形式。我们可以每周开一次,但时间可以缩短一点(19:00-20;00)而且会议整个过程都很严肃,没有同学之间的互动,起不到促进成员沟通交流的作用。第三宣传的创新。在XXX社团组织呆了一年,发现知道XXX社团组织的人不是很多,不知道办公室在哪儿的更多。如果可以的话在下年不定期的出一些板来宣传一下我们的工作范围和内容。让更多的人了解。最后是活动的创新,我们之前举行的集体活动都是去玩,我们可以做一些意义的事情。如参加青年志愿者的活动,去养老院、去附近的小学义务劳动等等。这不仅可以促进成员之间的交流,也可以让更多的人懂得付出,更重要的是可以扩大XXX社团组织的影响力。

结束语

以上是这一年对办公室主要工作的总结,可以吸精去糟,让我们办公室制度越来越完善。这一年我们与XXX社团组织一起成长、这一年在XXX社团组织的点点滴滴将是我们最美好的回忆 。祝XXX社团组织的明天更加美好!

办公室

2012年5月30日

第六篇:社团联合会办公室成员工作培训方案

广东xx职业学院

第x届社团联合会办公室

xxxx年06月8日

广东xxxx职业学院

第x届社团联合会办公室成员工作培训方案

一、 背景:

随着社团联合会的顺利换届,大一新任干事的到来,一方面为我院社团联合会注入了另一股“新生力量”,另一方面他们对社联办公室的工作仍处于半理解状态。为加强新干事对办公室的全面了解,提高新干事的综合素质,在院团委、社联的号召下,特举办此次社联办公室新干事培训活动。

二、 培训目的 :

为使各位新干事尽早的适应本部门工作,即时融入到社团联这个大家庭来,根据部门的工作内容,有针对性的安排了干事培训班课程,增强新干事的团队意识、精英意识、公仆意识,提高其自身的综合素质和基本工作能力,打造一群年富有活力、富有创造精神、富有挑战精神、富有高雅志趣的优秀社联人。

三、 培训形式 :

本着集中学习与个人学习相结合的原则,实施理论教育和工作实践形式进行。

四、 培训重点 :

交流沟通能力的培养、日常工作技巧的训练、自我能力的展现

五、 培训时间 :待定

六、 培训地点 :待定

七、 培训对象 :院社团联合会办公室新任干事

八、 培训内容 :

(一) 理论教育

1. 提问:有关社联及社联办公室的一些基本常识,一些重要简称的全称,基本礼仪常识;

新干事对社联、社联办公室的一些想法、规划等。

目的: 考察干事对本职工作的认识、熟练程度及创新性。

2. 由办公室主任对办公室的相关工作、部门工作职能作具体介绍,以及工作中应注意的

细节。

3. 模拟会议:每位干事都安排一个被指定的假设会议并进行会议记录,记录内容由主

持人读。

目的:考察干事对会务安排及记录能力。

4. 总结与汇报:每人对此次培训进行口头总结汇报。

目的:考察干事对各部门工作的评定、督办及汇报能力。

5. 请原办公室主任或副主任作为观察员谈经验与指导意见。

6. 由办公室主任做总结指导和寄语。

(二) 工作实践

1. 合理分配工作(安排每个干事至少独立组织完成一项任务或活动),让干事们在工作

中体会其工作属性,以及应注意的问题。

2. 加强办公软件的操作能力,学会熟练运用excel,word

目的:考察干事运用计算机工作的能力。

3. a.培训、加强新干事各类公文的写作和处理能力,如撰写工作总结、工作计划、通知、

申请书、策划书、协议书、方案等等,及如何做好会议记录、开展工作时通知活动需注意的基本礼仪和相关事项。

b.培训财务组成员监督整理每月其负责的社团账本,固定资产管理,社联、社团支出报销;对各社团的财务干事进行指导协会整理账本。

4.每个月召开办公室例会:

a办公室主任开展理论教育;

b主任检查干事工作完成情况;

c主任总结工作;

d主任合理分配接下来的工作任务;

5.不定期开展各种户外活动、部门小联谊、部门间的联谊活动等,加强新干事的团队合作精神,培养其全局观念,确保工作上的协调性和互动性。

九、培训要求:

1、所有新干事必须参加,应按时出席,认真听讲做笔记,积极配合培训工作的开展,不

得随意缺席、迟到、早退;

2、培训结束后,全体成员需写一份以电子档格式的培训心得论文,上交主任,(不少于1000字);

3、对干事的基本要求

a) 正确处理学习与工作、上级与下级间的关系

b) 个人形象、集体形象

c) 讲贡献、吃苦耐劳、抓好细节工作

d) 团结、积极参加活动

e) 勇于创新、善于学习和总结

社团联合会办公室

xxxx年06月04日

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