采购出差报告

报告是日常生活与学习的常见记录方式，报告有着明确的格式。在实际工作中，我们怎么样正确编写报告呢？以下是小编整理的关于《采购出差报告》的相关内容，希望能给你带来帮助!

第1篇：采购出差报告

两份业务员的出差报告

同样是下市场，两份业务员的出差报告孰优孰劣，有何不同?通过案例讨论，我们可以了解业务员如何跑二级市场，从哪些角度写出差报告，从而对业务新兵提供帮助。

案例提供：李?安

讨论指导：李治江

李治江：10余年区域市场实战经历，7年多家居建材行业营销管理经验，目前致力于家居建材行业销售培训，为零售终端提供门店竞争力升级指导和销售人员成长训练。

H品牌是一个木地板一线品牌，近两年在M省的销售势头上升较快，已经在省会市场形成了店面、工程、小区、团购等一系列销售模式，并且通过传帮带，将已开发的二级市场领上了路。事实上，M省作为一个大省，潜力大，竞争对手都想在这块“肥肉”上捞取更多的油水。实力强的对手，完成市场布局较早(已基本完成省会城市和二级市场的布局)，后起之秀又奋起直追，M省的竞争日益加剧。房地产调整政策出台后，建材行业也受到冲击，木地板销量受到影响。考虑到M省二三级市场空白地区较多，总部决定在M省将渠道下沉，加大力度开发二级市场，辐射三级市场，提高销售总量，加大市场占有率。

遵从这一思路，省会经销商加大了开拓二三级市场的力度，并加强维护工作。年初，业务员开始分组到下面跑市场，了解情况，找问题，想办法，传送经验或派人辅助，帮助二三级市场的经销商加快度过磨合期，迅速提升能力，抢占市场。

这些业务员有老兵也有新兵，下市场一段时间后，他们以不同的角度和方法，给上级写了出差报告汇报市场情况。我们选取两个业务员的出差报告作为案例，讨论出差报告怎样写才能更好地反映市场情况，以便为业务新兵提供一些帮助。

刘涛组的出差报告

通过上半年的市场活动，现对这几个月的工作进展和存在问题分析报告如下：

这几个月每个区域走访下来，感觉二级城市和三级县城的销售模式和经销商的思维方式等和以前相比有着很大的变化。尤其是二级市场，目前销售方法越来越多，可往往都是花费很多，却依然没有太大的进展。这是现在好多区域都面临的问题。

1. A市

A市经销商今年签约100万。1月签的合同，2月中旬开始装修，3月15日试营业。从装修开始我一直跟着。该经销商因为刚开始做建材行业，很多方面都不是很熟悉，但积极性很高，虽然在合作中偶尔会有小矛盾，但通过沟通都一一化解，目前合作相对来说还是不错的。

由于A市的店面在新建的商贸城内，该商贸城今年刚建好，人气还不是很高;市场内大多商户陆续装修营业，所以店面基本没什么人，加之当地区域小，交房小区少，所以销售量还是上不去。根据当地情况，目前让经销商主要以人脉和小型工程为主。把服务在当地做起来，通过人脉传播品牌。

遵从这个思路开展的工作，已有一些效果。从3月15日开业到现在两个月的时间，该经销商通过人脉关系接到一些订单并拿下两个小工程，提货额近30万。下半年有3个小区要交房，到时会提前协助经销商做好这些小区的推广工作，争取把量做起来，进一步提升经销商的信心。

2. B市

从这几个月的工作来看，B市今年的业绩稳步上升，今年店面新增加了4名员工。

从B市目前的情况来看，我觉得店面和小区相结合做的不错。以前他们只是在店面守株待兔，没有多少客户，加上不知道在外面如何开展工作，就不愿多出去，只守在店里。鉴于这种情况，经过和经销商沟通，我近期在B市带动店里的员工走出去，走访小区，同时寻找一些小型工程信息，并要求每位员工把每天的信息汇总及建议写出来发邮件给老板并抄送给我，以此来了解我们这样做的效果，以便及时发现问题，调整策略，改进方法。

通过近两个月的结果来看，目前经销商的员工渐渐地找到了工作方法，有了不小的进步和收获。通过和经销商沟通并调整激励政策，大大地提高了他们的积极性，他们从被动变主动，已经开始从不愿进小区变主动进小区，从原来只发传单到现在主动找主家、家装公司或“游击队”工头等宣传洽谈。店里这段时间来看的顾客好多都是我们去小区拜访过的客户，这说明我们的工作做到位还是有成效的。

从1月到现在B市进货28万，到6月底争取再进货15万，累计前半年做到45万左右。在做店面、小区工作的同时，我安排人员开始对周边小型工程进行信息收集工作。只是目前大多数经销商普遍认为小型工程跟起来繁琐，又没什么利润，大多不愿去做。目前说服他们还有一定难度。

3. C市

C市前半年参加了三场建材团购，赞助了一场市体委组织的机关乒乓球赛，效果不错。更重要的是，通过团购和乒乓球赛及前期公司在当地市场上投放的广告牌，对品牌的提升起了很大的作用，并直接带来了一部分高端客户。

但C市目前还存在一些问题：1.我们在家居卖场店面很强势，订单稳定，但老市场没有店。从C市人群选购建材的习惯来看，他们还是喜欢去转传统的老市场。我已和经销商沟通，他准备在老市场寻找合适店面。2.没有库房。团购的订单目前没到集中安装时间，所以暂时没发货。这样零星下单提货，经销商会很被动，而且没有库房经销商就没有压力，没压力就缺乏动力。这几天我考虑一下，准备和他进一步沟通，转化他的思想。 3。人员方面。C市店里目前虽然有店员4人，但是店员的工作配合还不是很到位。下一步我会就这个问题和经销商进一步沟通，加强培训，并考虑适时抽调他们的店员到省会店面学习。4.销售方面。现在销售量只是靠团购和店面，小型工程等方面也是和大多数经销商思想一样，觉得没有利润，不太想做，我下一步将重点和经销商沟通。

4. D市

D市的销售比较稳定。因为前段时间经销商身体不太好，我看望了几次，但一直没有太多的时间和他详细沟通，以后我要注意这些。

从3月到现在，D市去得最多的是去解决售后。因为冬季采暖期过了，地板出现一些问题，大约有三四家问题客户。经过对这些客户的拜访，发现D市的基本问题是安装时没有严格按照要求去做，即没有给客户讲解地板在地暖使用时的注意事项，导致大多数顾客没有注意地板的正确使用方法和保养。加上安装工人去解决问题时沟通不到位，客户有些意见。

我去了几次，真诚地向客户表明是公司直接派我来的，顾客也觉得自己的问题公司很重视，态度就有所缓和，于是基本都比较配合，该维修的，该调整的，都当场一一解决。同时，我也帮经销商跟工厂售后部门协调，等月底所有的维修完毕，将一起走售后流程。

最近，我准备就售后安装问题跟经销商进行沟通，建议他们从省会售后安装部门请专门的人给当地的安装队进行指导，以减少售后出现的问题。

郭凯组的出差报告

进入公司之前，我在瓷砖行业做区域，有一些思维定式，认为做区域就是招商，就是想办法把客户搞定。进公司后，在公司独特文化的影响下，我逐渐认识到做区域远不只是招商，更重要的是推广和服务。经过这几个月的工作，我改正了以前的认知错误，逐步沉下来，学会了认花色、装修上样板、小区推广、团购、设计师酒会等工作内容和方法。

现将这一阶段的工作做一汇报：

1. Z市

根据二级市场走访情况，了解到我们负责的区域空白地区比较多，开发工作将是我们工作的一个重点。想要完成区域任务，开发经营好经销商是我们区域的关键点。

Z市的经销商原来是做XX地板的，跟他谈起来了解到，他对XX的合作有很多不满，XX给他们的承诺很多都没有兑现，产品品种和质量的问题迟迟得不到解决，所以今年他没有和XX续签合同。年初他还在做XX，只不过进货是从别的经销商那里发的。加之后来他的店面房东要涨价，每年的房租要涨到5.5万，他觉得没利润就撑不下去了。

通过几次接触，我感觉他做品牌的意识比较强，于是我给他讲了我们的品牌文化及政策，并邀请他到省会看了咱们的市场情况，也让他到咱们别的区域走访一下，帮他算了算账。通过这几月的跟踪服务，渐渐消除了他的种种顾虑，现在我们帮助他进行了店面重新改造，完成了开业。我争取做好这个经销商，因为如果这个做好了，周边其他区域做XX品牌的有换品牌想法的就有榜样了。

2. W市

第一次去W市店里的时候，我发现店内样板几乎一半都是已经滞销或停产的花色，而且经销商的态度也不好，经过几次接触，我跟他讲了这样做对他的危害，现在他已经更换了样板，同时态度也开始转变，表示愿意继续好好做。

因为近期W市所在地区要举办农运会，W市有分会场，所以市政要求很多自建房等暂停，因为要减少建筑垃圾，保护市容整齐干净。加之8月前交房数量也极少，目前只能尽力把有限的客户信息落实下来并维护好，同时寻找小型工程。

3. S市

S市在前期工作中，因其位置不太理想，客流量不大，我们实施了店面搬迁重新装修。结合经销商自身资源，我们4月份在S市举行了一次设计师酒会。根据最近反馈回来的信息分析，这次会议比较成功，已有几家签订了包销任务。希望下一步S市的业绩有所提升。

销售经理的报告批复

看到出差报告反映的情况，我想就几个问题讲一下建议和对策：

1 整体思路

二级市场的销售渠道越来越丰富，市场及商场经常组织各种促销活动;各地团购网站活动频繁且规模越来越大;另外有些地区自发组建建材联盟，联手闯市场;有的经销商有装修背景有设计师资源;还有部分实力派经销商自身集合几类产品于一体……现在的问题是花费很多，却没有太大的进展。所以，怎样根据自己的资源，选择最适合各自区域的销售模式是每个区域经销商都关心的问题。

二级市场做好了，对下面县级市场也会起到很大的带动作用，所以不管是二级市场还是三级县级市场，都应该找准适合自己区域的方法，从推广和服务上继续下工夫，把细节做到位。

2团购、小区推广、设计师推广会

去年省会多次组织人马，手把手指导、帮助二级市场打团购，签了不少单，今年我们要教会二级市场自己在团购市场拼抢更大的蛋糕，引导他们主动参与团购活动，设计自己的活动主线，并注意提高团购后的换单技巧。

团购应该是出单的主要工作，公司计划加大力度支持。这个工作见效快(小区工作战线较长，有了团购，小区工作将会更好地收宫)，做这个工作的关键是，让他们找到做团购的感觉和甜头。这样不仅能为店面带来客户量，同时也是品牌宣传的重要方式，可以一举两得。

对小区推广我们一定要重视，要带领经销商的员工走出去，到小区推广洽谈，教他们做小区的方法。二级市场交房小区越来越规模化，复制省会的小区推广，可以为店面带来客户量。

对于设计师推广会，从省会的效果可以看到，这个工作对我们上高端产品非常有意义。

3指导经销商建库

我们可以建议他找个库房，集中备一下畅销产品，调整主攻品种，加大激励政策，引导客户选用。这样做一方面通过集中采购获取更大的优惠政策，另一方面可以加快资金和库房的周转来降低成本。

4支持经销商做小型工程

我们可以跟经销商讲，做工程虽然利薄费点事，但首先小型工程可以迅速提升业绩，提高市场占有率，可以加快提升品牌知名度，为做大做强打下基础;集中采购成本下降，同时还能得到总部的政策支持，加大对当地市场的投放，对市场销售有很大的帮助。所以我们要帮经销商转变思想。

5组织经销商打款

告诉经销商，要根据市场的走向，及时了解公司促销动态。月末、季末、节假都是工厂活动的节点，配合公司活动，与其他经销商集中拼车采购，可以节省一笔不小的费用，另外还可以获取更大的优惠政策。

两份业务员的出差报告

讨论1

开发二级市场做什么

看了刘涛和郭凯两组的出差报告，我们可以发现销售人员开发二三级市场过程中的一些主要工作内容，特别是对于地板、瓷砖这样的家居建材产品来说，销售人员的日常工作到底有哪些，如何有效地进行二、三级市场的开发，是每名家居建材行业销售人员每天都要面临的问题。

要想成功地进行二、三级市场的开发，第一步要做的工作就是需要先对市场状况进行了解和评估。

如果你跑到一个建材市场去看门店，根据门店规模的大小、店员的多少和进店顾客数量来判断经销商实力的话，那只能说明你对这个行业还不是特别了解。家居建材行业的经销商各有各的销售套路，有人擅长做零售，有人擅长做工程，有人擅长做家装公司，也有人擅长做批发，在评估经销商实力的时候，你就需要了解在这个区域市场中，在不同的销售渠道上哪些品牌排名比较靠前，这些品牌都是被哪些经销商所代理，有没有和我们合作的可能。只有了解了市场情况以后，才能结合公司的产品特点、市场竞争状况和消费者购买习惯制定区域市场开发计划。

在经销商的选择上，永远不能回避的两个难题是：(1)选择规模大，但是手上有多个品牌的经销商，还是选择规模小，但是承诺只经营我们独家品牌的经销商;(2)在一个市场只放一家经销商还是按照不同的销售渠道各选择一家经销商。

这两个问题的解决需要结合公司的整体开发计划来进行处理。一般在市场开发的初期，很多公司为了快速打开市场，通常不会刻意地强调经销商的销售方式，只要经销商能够把市场铺开完成公司下达的销售任务，并且具有强烈的合作意向，公司都会给与考虑。如果公司的品牌并非市场一线品牌，那么在开发二级市场的时候，厂家通常都会给与经销商独家经营的权力，随着市场知名度和销售额的逐步提升，公司才会考虑进入不同渠道的开发和引入适度的竞争。

完成了经销商的接洽、谈判工作，签订了年度合作协议以后，销售人员通常会按照公司的要求对经销商进行拜访，并且完成公司下达的销售任务。在以上两份出差报告中，我们看到的就是H地板销售人员的日常工作，不同的是刘涛的报告给我们的感觉是思路比较清晰，重点工作相对突出，而郭凯的报告则过于笼统，没有给出明确的销售重点。对于家居建材产品的销售人员来说，在拜访客户的时候到底应该做哪些工作呢?

销售状况分析

这是对一名销售人员的最基本要求，也是常常被很多销售人员忽视的一个问题。为什么这样说呢?家居建材行业的销售有很多种销售方式，同时又有很多种推广方式，团购会、设计师酒会、小区推广、异业联盟，这么多的活动内容经常忙得销售人员丈二和尚摸不着头脑，进而忽视了对关键绩效指标的关注。

分析区域销售，我们首先要看区域市场的整体状况，比如刘涛谈到的A、B、C、D四个城市的整体销售情况，包括哪个区域完成了销售任务，哪个区域没能达成目标。其次，要分析在不同的城市中，哪个销售渠道出了问题，零售销售占比多少，工程销售占比多少，家装公司贡献了多少销量，批发业务贡献了多少销量。再次，要分析不同客户的销售情况，谁的销售有增长，谁的销售拉了大盘的后腿，清楚了解客户的销售状态，不单看销售完成率这一个指标，还要看销售增长率和销售进度这两个重要指标。最后，再来分析客户的产品销售结构是否合理，各单品的表现如何。只有从区域(城市)、渠道、客户和单品这四个纬度来进行全面的销售数据分析，我们才能发现问题所在和未来销售突破的机会，从而为“怎么办”找到方向。

销售政策传达

只有对销售状况进行了全面分析以后，才能了解到每位经销商的问题所在，从而与经销商进行有效沟通，引导经销商顺利达成公司下达的销售任务，这很有点象公司的部门主管与员工进行的绩效面谈。为了激励经销商完成销售任务，很多家居建材企业都会玩渠道政策，关键在于我们的销售人员是自己先把公司的政策给吃透了，然后再向经销商进行传达，还是象传话筒一样，把内容原封不动地告诉经销商。

我的一位同事是玩政策的高手，他在销售政策传达上很有技巧，有些经销商月初的时候就接到了他的月度考核奖励通知，而有些经销商直到月底二十五六号了还没有收到他的销售政策，问他何故?答：不同的经销商需求不一样，所以不能同一时间下达销售政策。如果可以的话，尽量不要用一刀切式的渠道返利形式，而是要针对不同的客户制定一对一的渠道奖励方案。

终端执行检查

厂商博弈的分歧就在于厂家需要的是品牌形象提升和销量增长，而经销商需要的则是利润增长，因此，很多时候出于利益上的考虑，经销商常常会对厂家的要求置若罔闻，甚至背道而驰。销售人员管理经销商的一个重要内容就是对经销商的执行力进行全面检查，对于执行不力的经销商给与警示和协助改善。

终端检查的内容包括了门店形象、销售团队、产品结构与库存数量、促销活动执行情况、新渠道拓展、广告投放、客户服务等所有与销售相关的业务内容。当然，公司在不同的阶段会有不同的重点工作。我以前在负责销售工作时，就会不定期地组织终端门店形象整改与提升、新渠道开发集中作业和小区扫楼等活动，并取一个响亮的行动代号，那么在这个阶段的活动就是经销商要配合重点完成的工作，也是销售人员的重点工作。

市场活动支持

随着市场竞争的加剧，家居建材行业早就已经过了“吃大户”的时代，渠道下沉和终端精细化管理已经不是什么新鲜事，因此厂商联合共同投入资源将区域市场做大做强，考验的不仅是厂商之间合作的深度，还包括厂商的营销能力。

销售人员担负着协助经销商完成区域市场营销工作的重任，其工作主要包括如何拓展新的销售渠道、如何开展店外推广活动、如何对店内的产品陈列进行优化提升、如何快速提升经销商销售人员的技能等。销售人员显然变成了区域市场的操盘手，在帮助经销商进行生意全面提升的同时，还要注意协调好厂商之间的关系，确保公司的利益不受到伤害。

出差报告不但要真实地反映市场情况，还要对销售问题进行分析并提出有效的解决方法，只有这样，才是不等不靠、主动出击的销售人员。

两份业务员的出差报告

讨论2

出差报告应该怎么写

写下这个题目的时候，自己都有点惭愧，回首十几年的销售经历，我有多少时候也把出差报告当成了形式主义，按照标准模板草草地填完应付了事。

随着网络技术的发达，有些公司已经采用了让销售人员在网上填写出差报告的技术，关于这一点我听到的更多的是一些抱怨，一些有想法的销售人员告诉我说，这个网络系统极大地限制了他们的主动性，没办法体现出出差报告的真正价值，这样的报告与其说是让销售经理指导自己的工作，不如说是让销售经理监督自己的工作来的更直接一些。

认真地回顾一下刘涛和郭凯的报告，我们看到的不仅仅是刘涛认真的工作态度，更重要的是刘涛对于不同城市客户状况的全面分析，同时在他的报告中，还看到了客户遇到的问题以及具体的解决办法，而郭凯的报告很有点流水账的感觉，甚至还可以看出他对销售无法达成的无奈情绪。

事实上，出差报告不但要真实地反映市场情况，还要对销售问题进行分析并提出有效的解决办法，只有这样才是不等不靠、主动出击的销售人员。

出差情况回顾

一份好的出差报告首先要说明自己出差都去了哪里，做了哪些事情，只有这样才能让销售经理全面了解自己的工作。养成良好的出差报告习惯很重要，我们发现很多时候销售人员把出差的时间浪费在了路上和与客户闲聊上面，真正用于业务上的时间反而很少。有了详细的出差记录还可以帮助业务人员提高自己的工作效率，一切以结果为导向而不是以关系为导向。

比如王老板的团购会已经做了几年，根本不需要公司的人员进行指导了，但是他一做团购活动，公司的销售人员就跑过去帮忙，就是因为王老板和销售人员的关系好。而张老板没什么团购经验，想做场团购需要人员帮忙，销售人员却不愿意过去，最终的结果只能是王老板在团购活动上没什么大的增长，而张老板的团购也迟迟打破不了零的突破，影响的是整个公司的销售。

区域市场销售达成情况分析

关于区域市场销售达成情况分析，是销售人员出差报告要重点体现的内容。分析的基本思路是分别从区域、客户、渠道和产品四个角度进行深度数据分析，当然，销售进度也是一个非常重要的分析指标。只有实现了对每位客户销售的及时跟进，才能确保销售任务的最终达成，否则很可能到月底的时候已是强弩之末。

经销商销售问题分析

刘涛的报告对于经销商的问题分析相对来说是比较全面的，就以他对C市经销商的分析为例，他明确地指出了经销商的四大问题：老市场没店、没有仓库、店员的业务能力不足和销售方式单一。在这个分析里面不足的是，刘涛没有指出到底是什么问题才是限制经销商销售突破的关键因素，也就是说他看到了经销商的很多问题，但是没有抓住关键问题。我经常会问销售人员“如果你只能帮助经销商做一件事情，那应该是什么”，销售问题的分析也是一样，哪些问题是关键因素，哪些问题是影响因素，我们不应该只是指出问题，而且要在报告中对问题的原因和本质进行分析。

针对销售问题的具体解决措施

销售人员的工作绝不是简单的上传下达，既然你负责着一个区域市场的销售，那么你就应该能够提出区域市场的运作思路和解决的办法。在对经销商的销售问题进行分析以后，在接下来的时间里针对这名经销商如何进行销售的提升需要销售人员提出可行性的方案，只有这样你才是主动的区域市场负责人，而不是被动地等公司的政策和命令。

我在负责上海外围区域市场销售的时候，经销商的销售一直没有大的突破，怎么办?那时候公司还没有开发分销商的政策，我大胆地提出了一个建议，让外围的经销商开发分销商，向乡镇进行渠道下沉，可喜的是我的这个建议得到了直接领导的支持，当年就把这个事情漂亮地给做了下去。直到3年以后，公司总部才要求进行乡镇网点的开发，这个时候我的区域布点早就完成了，别人忙着开发客户的时候，我已经开始进行乡镇网点单店质量提升了。

新的销售增长机会

销售人员出差除了发现市场中的问题，并帮助客户解决问题以外，最核心目的还是要了解市场状况，从而顺利完成月度销售任务。因此，在对区域市场问题进行了全面的剖析，一对一地解决了客户的问题后，还要对完成月度任务进行合理的销售预测。如果象郭凯一样在报告中根本看不出本月任务能够达成的任何保障，这样的报告就没有实际意义。我的建议是，在做销售预测的时候，要计算出不利的因素可能带来的销售损失有多少，可能会出现的销售增长机会又有多少，能否顺利达成月度任务，如果达不成缺口有多少，这些都要求进行数据量化。

关键资源申请

我们如果按照这样的步骤来撰写出差报告的话，那么就不仅有了全面的销售、市场情况反馈，而且还有区域市场、客户问题的解决办法，这样的报告才有价值。可是我们的解决方案如何落地执行呢?这个时候就需要得到公司在人力、财力上的支持。对于销售人员来说，及时地向公司提出关键资源的申请，也是非常重要的内容，只有这样才能将方案快速落地执行。

两份业务员的出差报告

讨论3

批复报告

不是下达命令

销售经理对区域经理的报告进行点评，这是上司指导下属工作的主要表现之一。在点评的过程中一定要注意给建议而不是下达命令，是一对一的指导，而不是大一统地喊口号。

明确思路

做销售管理工作一旦方向错了，很可能会对后期的工作带来致命性的伤害，所以销售经理一定要有全局观念。

有些销售人员为了达成销售任务，可能会采取杀鸡取卵的短期做法，我见过在家居建材行业有业务人员向经销商拼命压货，而不管经销商销售出货，最后导致经销商资金断流撂挑子不干的事;我也见过有业务人员为了完成短期销售任务，不顾当初开发客户时的承诺，在同一城市拼命开发销售网点，导致多个经销商之间互相杀价，这种做法伤害的不仅是公司的品牌，还有经销商对公司的信心。销售经理必须对这些恶劣的业务行为进行制止，同时对公司在某个阶段重点推进的工作内容进行及时的跟进、稽核，确保销售人员不要只盯着业绩指标，而忽视了业绩达成的过程。

行动建议

在对区域经理的出差报告进行点评时，第二个要注意的重点就是要关注报告中的行动细节，确保区域经理提出的方案具有可行性，询问区域经理如果该方案行不通的话，是否还有其他方案备选。销售绝不是判断题，如果那样的话，结局就过于悲惨了。对区域经理的行动方案提出建议，不是要事无巨细地进行点评和指导，那样的话很可能会打击区域经理的积极性，而是要对可能出现的问题给与及时的提醒，从而避免造成不必要的损失。

激励下属

任何出差报告的点评都是以业绩达成为第一目的，除此以外的目的是要激励和教导下属。对区域经理的行动方案提出的建议兼顾了业绩达成和教导下属双重目的。对下属的工作表现进行点评、肯定下属一些有价值的想法和在销售工作上的进步、与下属分享销售团队的整体业绩表现，都是对下属的一种有效激励，在点评报告的时候应该一并给与体现。

(编辑：陈展 cz201011@sohu.com)

第2篇：采购出差与业务洽谈规定

1.【目的】

为规范采购出差与业务接待过程，提高工作效率，特制定本规定。 2.【适用范围】

本规定适用于供应部采购业务发生的出差与业务洽谈活动。 3.【定义】

1)出差是指因采购业务需要而发生的外出活动。

2)业务洽谈是指根据业务需要，供应部采购人员与供应商之间发生的走访及到访活动。 4.【具体内容】 4.1 出差

4.1.1出差审批：采购员出差应提前安排，原则上为每日早会时提出申请。出差审批由采购主管审批通过。

4.1.2出差日志：采购员出差，必须记录出差日志，记录的形式为填制“供应部出差日志”。 4.1.3出差考核：出差考核指标于每年度初制定，每月根据出差情况对每位采购员进行KPI考核。 4.2 业务洽谈 4.2.1 供应商走访

4.2.1.1 供应商走访可以根据业务需要进行专门的走访。

4.2.1.2 供应商走访包括供需市场情况的交流，供应产品的价格、质量和服务方面的磋商，处理特定事宜的相关活动。

4.2.1.3 供应商走访需要经采购主管同意，走访过程应通过“供应商走访记录表”进行记录。 4.2.2 供应商接待

4.2.2.1业务接待由责任采购员负责接待, 采购主管和供应部经理根据业务的重要程度和来访单位或人员重要性决定是否参加。

4.2.2.2业务接待包括供需市场情况的交流，供应产品的价格、质量和服务，处理特定事宜。 4.2.2.3业务接待记录通过“供应商接待记录表”进行记载。

4. 3 “供应部出差日志”、“供应商走访记录表”和“供应商接待记录表”应及时记载，每月交由采购主管和供应部经理审阅。 4.4 相关资料归档管理 “供应商走访记录表”和“供应商接待记录表”成册印制，每位采购员妥善保管，认真记载备查。记录保存日期为3年。 5.【涉及的表单和相关资料】 5.1 出差审批单 5.2 供应商走访记录表 5.3供应商接待记录表 6.【附则】

6.1.本办法经供应部编制和解释，修正时亦同。

6.2本办法自 2010 年11月 1 日起实施，2011年11月进行首次修订。

第3篇：出差报告 出差请示

公司领导:

我部2006年运作****** 项目，获评2006十大****盛事，应组委会要求，我部拟派人员前往*****出席有关颁奖会议并领奖。因为****没有机场，也不是火车大站，所以拟开车前往。

现将计划和预算报告如下：

1、 出差时间：2007年9月2日至4日

2、 出差人数：3人

3、 出差事项：

1) 参加颁奖典礼并领奖

2) 与参加典礼的同行进行交流

4、 预算：

路费：北京至***过路费用=1000元(估)

住宿：500*2=1000元(2间1晚)

餐费：1000元

合计：3000元

妥否，请批示!

******部

2007年8月30日

第4篇：出差报告 出差请示

公司领导:

我部2006年运作****** 项目，获评2006年度十大****盛事，应组委会要求，我部拟派人员前往*****出席有关颁奖会议并领奖。因为****没有机场，也不是火车大站，所以拟开车前往。

现将计划和预算报告如下：

1、 出差时间：2007年9月2日至4日

2、 出差人数：3人

3、 出差事项：

1) 参加颁奖典礼并领奖

2) 与参加典礼的同行进行交流

4、 预算：

路费：北京至***过路费用=1000元(估)

住宿：500*2=1000元(2间1晚)

餐费：1000元

合计：3000元

妥否，请批示!

******部

2007年8月30日

第5篇：出差报告

25日，我与金经理一行人到苏州协鑫公司出差，26日在苏州参与了他们公司对我们的培训，27日我们开始在现场的参观学习，具体情况汇报如下。

一、考察目的：本次赴苏州参观考察，主要是对其现场管理、工艺技术控制，品质改进进行重点学习，以便于我司在试生产过程中，能顺利投产，提高切片品质，打好试生产的攻坚战。

二、考察情况： 1)：生产现场物品摆放整齐，标识清楚，并且定置管理作得较好，车间内看板较多，能综合的反映生产现场数据，看板是属于手工绘制较多，略显有点散乱;车间工人工作热情饱满，当机器未进行生产时，工人在生产现场对设备进行清洁、润滑、紧固等设备保养工作; 2)：员工的培训，天天都在进行，还有成立专门的QC品质圈 ，对品质的异常进行分析，每个员工都对产品的质量，效率关心; 2)： 在进行切割前准备工作时，工人的协作性强，下棒及布置线网、换钢线、换浆料三批人并行工作，节约了开机前切割准备时间;

其下棒耗时;15分钟左右，开机准备20分钟左右，热机10分钟，点检5分钟;其从一刀切割结束到下一刀切割开始，总耗时不到50分钟;故其切换效率高; 3)： 目前该公司B5主要工艺为切割硅块总长度为1740mm,线速度14.2m/s，台速300um/min，钢线使用130um的钢线(线长500KM)，槽距为363um，切割硅片中心片厚为200um;其砂浆更换量为每刀加520kg; 4)：目前该公司MB271为满产，而其B5机器产能不足，主要是由于B5切片良率较MB271低,其上月B5机台的良率约为89%，而该公司的指标为90.3%;针对此种情况，目前该公司已经正在进行B5半载，双向切割的工艺试验，其具体工艺采用钢线速度为12m/s，正向进线距离为230m，反向回线距离为50.6m;其工作台台速为280um/min;

三、总结：

1)：生产现场定置管理和目视管理我们前期生产准备过程中需考虑到我们生产需要订作的看板，以及根据厂房平面布置图确定各种工器具及其工装的定置;

2)：在前期生产培训过程中，需对员工给与方法及技能上面的培训，提高员工技能并使员工养成一种按规定作事的习惯;严格执行操作规程及其工艺纪律;

3)：机床上的过滤网，砂浆喷嘴等均有两套，进行更换时无需等待时间，节约了停机到上机的切换时间，在这块方面，我们以后也需配备两套装置以缩短切换时间;

4)：为了降低成本，目前苏州协鑫正在进行一系列的工艺改进，在我们试生产后，这一块我们还需向苏州协鑫方面学习他们的先进工艺，以保证我们公司的生产成本也处于一个较低水平;

通过这次外出参观考察，我们感触颇深，目前硅片已进入微利时代，我们只有通过加强我们生产的现场管理，提高我们的工艺水平，降低我们的生产成本，才能让我们立于不败这地，虽然我们任重道远，但我们都憋着一股劲!

出差人：龚兴胜

2011-8-30

第6篇：出差报告

TO:邵经理 孟经理 FM:温海

Date:2010年8月25日

工作总结

今年我负责的胶东市场的全年销售任务为170万，截止到今天总的发货量为128.8万，完成了任务量75.8%;总的回款额为92.2万，回款比例71.6%。今年整体市场与公司具有业务往来的一共有21个客户，其中有6个客户以现款形式合作，有2个客户按照70%付款比例合作，其他的13个客户做赊销;截止到今天已经完全结账的客户有9个客户，结账比例42.9%，还有3个客户已经完成了退货工作，余款下个月就可以完全结清。

下面对上半年的的具体销售情况进行分析一下：今年的气候条件对农药行业极为不利。年初气温不稳定，温度一直升不起来，虫口基数比往年相对小的多，直接影响到了杀虫剂的销量，明显限制了杀虫剂的销量，也波及到了我公司的主打杀虫剂神捕的销量。前期给客户发到的货都存放到了库里，虽然也铺下一点货，但下面直接是卖不动，所以今年的气候对主做杀虫剂的公司造成了很坏的影响，后期市场竞争激烈成了必然的结果。

五六月份胶东又遇到了百年不遇的干旱，前期花生地 玉米地连杂草都找不到，就连玉米 花生都明显出现了缺水萎蔫现象，虽然货是

都铺下去了，但是根本就没有人打药，出现了只铺货不卖货的局面，农民 零售商都在等雨的现象。直接影响到了除草剂的使用和销售。后期除草剂市场竞争非常激烈，不少公司都开始降价促销，对我公司的除草剂销售影响很大。

乙羧类产品有些厂家甚至出现了3毛钱出厂，5毛钱批发，零售1.5元两袋。由于阔叶草还比较好防治，其效果与我公司产品相比，相差也不是很明显。我个人建议公司也可以在推广阔锄 双子星的同时，可以搞差异化销售，推出一些价位低的产品出来，零售商和代理商还挣钱，农民还觉得得到了实惠，公司也可占据市场，保证销量。

精喹类产品最近几年杂草的抗性非常明显，20毫升的效果已经很不理想，尤其是在乳山地区表现的最突出，我和客户一起去做的实验，用公司的施点发和绿霸的高盖做对比实验，高盖效果要明显优于施点发的效果，今年高盖在乳山 平度 莱州 胶州表现出来的效果都很好，明显优于精喹，农民也都很认可，市场上的高盖多是20毫升的包装，零售价大都是3元每袋，绿霸公司还加入了高效渗透剂，宣传隔着地膜也可以除草，实验表明确实有一定的除草效果(在乳山和客户一起做的)，最近几年高盖在胶东的销售前景很好，公司必须的抓紧生产推广这个产品。

对于玉米田，由于胶东的气温偏低，烟嘧粉剂的效果一直都不能完全表现出来，油悬剂的效果要明显好于粉剂，粉剂产品在胶东的销售令人担忧，尤其是在即墨：我和客户下乡在以玉米——小麦轮作为主的即墨西部就没有发现一件粉剂烟嘧产品。而且今年的气候过于干

旱，杂草木质化严重，很难防治，粉剂烟嘧的效果很难表现出来，明年市场更难操作。但是在莱州 平度 莱西等地，客户反映磺草酮成分的产品销路很好，而且还有客户询问咱们公司有没有这种成分的产品，其中在莱州发现有一家小公司利用莠去津+异丙草胺的证件做的磺草酮+莠去津，销售的也很不错，尤其在平度和莱西农民对这个成分产品的防草效果很认可，明年市场一定有量，公司可以考虑推广这种成分的产品。玉米苗前除草剂这几年竞争非常残酷，各个公司都在打价格战，我公司的玉锄虽然价格高，但是在局部地区还是得到了农民的认可，这个产品代理商不挣钱，都不乐于推广。胜邦绿野在推广高价位的玉农斯的同时，推出了价位很低的其他几种玉米田苗前除草剂产品，来占领市场，这一点我我建议公司可以借签一下。 对于小麦田除草剂，十月份以后就可以发货了，去年胶东市场主要销售了我公司的金粒麦满仓(苯磺隆+乙羧)，去年只在平度市场销售，今年年初我已经给胶州 莱西发了货，客户反馈效果还可以，今年下半年我将投入精力推广，计划年前在莱州开一个小麦田推广会，重点推广苯磺隆+乙羧和苯磺隆+2,4—D这两个产品。平度市场小麦田种植面积很大，是一个小麦田除草剂的重点推广市场，我计划下半年投入70%的精力跟进，争取在平度取得一个好的销量。同时打开其他市场，老客户不做，则开发新客户。小麦田杀虫剂这块，胶东市场还是以乐果为主，也有不少客户在推广一些价位很便宜的杀虫剂，但是据客户说，这些产品中大部分都加入了高毒杀虫剂，都是些赚钱的产品，只有在蚜虫大发生或者是打穗蚜的时候才用一些好药。但是今

年公司新推得产品金神捕效果表现不是很理想，没有达到预想的效果，销量也是很一般。

最后我想提的一个产品就是花生田拌种剂——日本佳田佳盛的毒死蜱微胶囊悬浮剂，仅在即墨市场一个客户的年销售量就可以达到30吨，其他市场也都反映这个产品的销量很大，这是一个很不错的产品，不过现在国内公司也有好几家做的，但是效果不是很理想，尤其是在今年科赛基农的毒死蜱微胶囊悬浮剂在农民购买使用后出现了烂种的现象。但是这类产品还是很有市场，公司可以考虑推广这个产品。

第7篇：出差报告

4月20日开始去南方工厂出差做调研，主要带着学习他人之长补己之短的思想进行，寻找加快生产速度的小工具和模板应用范围来改善我们现有的水平。 在正道公司的引介下我们首先来到的是龙泉服装公司，这是一家大的服装加工公司。一进入公司大门的第一感觉就是这个公司的管理很到位，员工的素质也会很高，干净整齐的院落，欣欣向荣的花木让人感觉到很有朝气。我们参观了生产车间，裁剪车间，后整车间，技术科，模板等。进入每个部门现场管理(无论是卫生还是纪律)很到位，干净整洁，专心致志，配合很默契。生产车间的自动断线四线锁边机，自动断线的双针网底机(这两台机器能够节约工时)，吊挂系统设备挺先进。看板这块也很细致，每个班组的生产任务和生产效益也是公开公布一目了然即让员工积极奋进你追我赶的努力工作。一些生活中的小工具也运用的服装生产中，图中的刷子利用刷子的灵活滚动性在表面上粘上胶带来粘下遗留在衣服

1 上多余的线毛。这台双针网底机的的金色辅助小工具的优势在于固定在机器上后不影响机器表面铁片因为穿线而来回活动不用来回量距离。裁剪车间的激光定位仪大大加强了对格对条纹面料的拖布准确性，可以随着面料的经向还是纬向的条纹来调动激光的方向。这台压衬机是用来压半衬的，例如(毛纺大衣的后领口、下摆，衬衣的连折门襟粘衬等，只将粘衬得部位过机即可。模板是刚开始引进利用，挖斗也用模板，但是中间一软的塑料板层用硬的纸板替代，能比塑料板节约一些成本。在这家公司还主要学习到在合缝时加牙子一气合成的也是用模板操作。

第二站来到南通几个工厂针对模板的应用做一细致的调研，像在南通的一些小规模的加工厂在模板的应用上已有9年之久，肯定也早早就尝到了模版应用

2 的甜头。模板的应用并不是让员工的操作速度有超人的快，而是让做出来的成品的合格率达到100%，降低返修率就是提升效率，降低成本，模板的容易操控性对于员工的技术水平的要求不用很高，所以针对模板我们着重学习并带回公司应用，这个是挖斗模板通过实际大货验证，这种挖斗的模板是降低返修率提高效率的。这是连衣裙勾袖笼，领口用的模板。这是绱拉链用的模板。这是挖拉链斗用的模板。在这一家工厂我们也发现用平机也可以改造成勾止口的模板机，这也给我们深深的启发，“世上无难事只怕有心人”。

我们四分厂主要是生产小单量做快反，针对小加工厂的管理和技术方面我们调研上海的富岛，这个小工厂规模不大，无论是在产量上还是质量上都把控的很好。在管理上也很务实，后整理和裁剪没有很准确的部门，当裁剪车间赶活两个临时人员就到裁剪协助裁活，裁剪不忙的时候可以到班组里帮忙缝纫车间剪线头，有着急发货的时候到后整理车间包装，人员就是这么灵活调整的。这

3 个工厂做咱家的夏装雪纺连衣裙，提出一个疑问：排版的人之前做过裁剪吗，排版不是将所有的衣片排的越紧凑越好，像夏装纱向比较强的面料要适当的放毛裁剪，才能保证成衣后较好的效果。这个问题我们内部在生产时也会有类似情况发生，等我们发现这种问题时整个款的排料图都已经出来了，会造成非常不必要的浪费。还是建议事业部提前将问题考虑周全，到底想要什么样的成衣效果在决定排版方法，不仅会节约很多时间还不会影响正常的生产进程。

在这次调研中最让我难忘最具调研价值的公司是浙江的禾润，这家公司拥有48条流水线，24名IE人员，48名班长、质检，做单件流和模板应用非常顺畅，员工的上班时间抓的非常紧迫。我们针对这个公司的生产管理、IE技术、管理人员、员工待遇做了细致的调研。这是一条单件流的管理现场，员工在设定的时间内做完自己的工序放在身边的推筐里，左边是白色，右边是红色，当红色和白色穿插了，就说明有工作时间不均衡的现象，班长就要及时调整工序。也就是说新款上线前班长必须把每一道工序所用的时间设定的很准确在上线，这样才能保证顺畅。单件流对员工的要求也很高，要积极向上，熟练程度，充满正能量。班长办公桌上利用制作模板剩下的塑料板制作几个隔层，存放用品，不但整齐还方

4 便查找。这个是班组里的产量公示牌，随时了解到

班组的产量是不是均衡生产。这是大烫整烫用的烫台，这个烫台容易把衣服摆平服，即节约时间还保证整烫效果。这是一个人一道工序能用到的多种设备加上这个转椅就方便自如了，不用起身离开机台减少员工来回搬运浪费工时。IE人员的主要工作是上线前的准备工作，款式能用到的小工具(这是改良针板后用来缉0.1CM明线)，模板都要用心研发，上下时机台的摆放位置，首件标准封样，协助班长新款顺利上线,严格监督执行封样标准。重要的一点是班长是从IE人员中提拔起来的，在上线时遇到与IE不一致的意见班长保质保量的前提下有权利改动。这个公司在裁剪之前将预缩完

5 的面料不在打卷，特别是针织的、面料有弹力的，都是自然下垂后平放的，以免打卷后面料在被撑开，面料的缩率不稳现象。企业为员工解决后顾之忧员工就死心塌地的工作，生产总监周总跟我们讲他们公司有400对夫妻是特别稳定的，公司为他们配备夫妻房间，洗衣机、热水器、网线、电视机配套齐全，政府对这样的公司还提供优异的教育扶持，每年都有名额让优秀的员工子女在就近学校上学，这样就可以利用下班后的时间就可以照顾到子女，也为员工解除后顾之忧，

这个公司的离职率平均每个月2%。

通过这次调研发现南方加工单量大，能用模板的全都用模板，以后也会改变我们的工作方法，研发并推广模板的使用。这次南方调研见识到了什么样的服装企业才是成功的，明白了技术无止境，无界限，没有做不到的只有想不到的。科技与时俱进的在发展，我们只有不断填充自己，才能打造好我们阳光快乐团结奋进的团队。

四分厂：赵少宁

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