申请采购书籍

申请采购书籍（精选4篇）

申请采购书籍 篇1

采购申请,是以具体公司运营或项目建设在特定时段中对系列物料、设备等需求情况为基础,提出的一种申请。对于采购申请的具体内容,我认为主要有五个方面:一是种类,即具体企业或项目组织在特定时段中需要采购事物的类比,比如办公用品、大型设备、建筑原材料,等等。二是数量,即每一种所需事物的具体需求数量,或者说大概的需求范围;三是质量,这既包括诸如设备型号等方面的要求,也包括其他技术方面的要求;三是时间,主要是对到货时间的要求。四是金额,主要是可供特定采购项目做资金支撑的预算额度,另外还包括特定物品的单元报价。五是其他建议或说明,是对采购需求物品其他可能涉及到的方面事项的限定。

在采购管理的系列流程中,采购应申请属于第一个步骤和阶段,这有其关键的意义和地位。首先,这是基础性的一个步骤,既决定了特定采购事项的启动,同时还决定了特定采购项目在规模、时间甚至采购方式等方面的大体情况,继而的采购计划编制在某种程度上说是采购申请的细化及具体化。其次,采购申请管理的成效及质量,对采购决策有一定的制约力度,间接影响了这类决策的科学程度,采购申请文件内容过于随意或者粗糙,以及采购申请审核过于形式化,采购决策容易出现较大的偏差。再次,容易制约采购成本管控,不同的采购申请内容,给采购管理留下的活动空间不同,采购管理成本控制的效果便有一定差异,这在未知风险更多的境外工程项目组织中更为明显。另外,采购申请的适当还利于企业的资源优化配置,其本身就是一种增值行为。

二、境外建筑工程项目采购申请的窘境及问题

境外建筑工程一般来说,不仅规模较大,而且涉及到境外的文化、政策、汇率及运输等方面的复杂问题,在采购方面应该更为慎重,对采购管理的要求和压力也更大。在实务层面,往往面临着非常尴尬的窘境,导致其中存在多方面的问题。其一在整体上比较忽略采购申请工作。相当一部分境外建筑项目组织及其所属集团公司关于采购管理相关的办法或制度,缺乏采购申请的相关规定,甚至压根没有类似字眼。在部分组织文件确定的采购流程中,起始环节是计划编制而非采购申请。其二基于境外工程项目在地域距离、远程隔阂、工程部岗位人员素质情况及异域市场等方面的系列因素,采购申请中显示的具体内容,和特定工程实际存在的采购需求,往往存在着较大的差异。其三在具体采购后续环节,比如计划编制、决策或执行环节,对采购申请却存在过于依赖的倾向,比较绝对化地以采购申请的情况为基点推进系列采购后续环节,本来和采购实际需求存在较大偏差的采购申请实际上成为采购管理工作的核心。

这种窘境,导致采购申请及相关工作滋生出多方面的问题。其一是采购申请的编制或者确定主体过于单一,往往仅限于诸如工程部等使用部门,采购方、库存方及资源调配方等多方面主体均没有适当地涉入其中。其二是采购申请的审核甄别没有切实落实,虽然在程序设置上看基本上都有采购申请审核这个步骤,不过往往失于形式化。其三是采购申请存在内容质量方面的系列问题,具体而言除了上一部分所言的偏差实际上就是准确度精确度等方面的内容外,更大的问题在于缺乏系统性,或者说随意性过大,碎片化严重,偏于中微观层面的缺什么申请什么,对具体数量及库存等方面因素的考虑不足。

三、提升境外建筑工程项目采购申请质量的维度

1. 应该明晰正视采购申请的定位及地位

境外建筑工程项目组织及采购部门,应该正视其本身采购工作尤其是海外采购部分的复杂性及难度,充分意识到采购宏观基调准确可靠的重要性。具体到采购部门,应该从组织增值这个宏观角度出发,不仅应该避免把采购申请环节当成职责之外的事项,而且应该积极涉入,从中寻找优化提升整个采购管理水准降低采购成本的路径。

2. 扩大采购申请参与主体范围

境外建筑工程项目应该适当整改采购工作机制及流程,让采购部门及库存部门的涉入时点前置。确切说是,适当优化采购申请出具的流程,在采购申请文件提交之前,或者在采购申请内容形成过程中,允许采购部门或库存部门涉入,而不是仅靠工程部或者其他物品需求及使用部门涉入其中。具体而言,可以在宏观方面修正具体流程,安排特定岗位的采购人员及库存人员专负或兼负采购申请内容确定的职责;或者明确采购部门及库存部门在采购申请内容确定及文件编制过程中的咨询职能,并适当鼓励工程部及其他物品使用部门在提交采购申请确定具体内容的过程中,主动向采购及库存部门的相关人员求助咨询。

3. 推动采购申请甄别审核环节的落实

境外建筑工程项目应该强化推动采购申请甄别审核环节的切实落实。对此,一应该适当纠偏过往态度,避免前置性地把采购申请假定为采购需求,而应该充分发挥职业怀疑及审慎的态度。二应该在日常工作中,注意观察了解诸如工程部等各种物品使用部门的具体情况,尤其是变化动态,即对审核对象有足够的熟悉度。三应该适当提升审核负责人员的具体素质,除了对采购物品相关的知识及技能外,还应该熟悉所在地域国度的系列情况,以及特定工程项目耗材及特定机器设备折旧的相关知识,具有足够的胜任能力。四应该注意在审核甄别环节的负责人员,和前期涉入采购申请内容确定环节的人员,适当岔开,避免自己审核自己现象的出现。另外,在采购申请甄别审核环节,还可以考虑适当借助可用的当地智力、特定项目或技术领域内的专家力量及大数据时代的信息优势等系列因素,适当创新具体工作思路。

4. 提升采购申请的系统化推进

在采购申请内容、文件编制及甄别审核环节,应该走出单纯考虑是否和具体物品需求存在偏差,更应该在具体需求本身入手,从较长时段观察,形成时段不一的需求规划,构建不同时段或层次的需求规划体系。籍此,让特定时点中提出的采购申请不仅符合当时的实际需求,而且能和需求规划体系实现有机结合,不仅满足短时期的各种物品需求,避免物料短缺或库存积压等现象的出现,还利于项目整体层面的资源优化配置。

摘要：本文概述采购申请的内涵及地位,审视境外工程项目采购管理现状分析其中采购申请环节的窘境及问题,继而思考提升境外工程采购申请质量的维度。

关键词：境外工程项目,采购申请,系统化

参考文献

[1]赵小花.如何快速生成电厂物资采购申请计划[J].统计与管理,2013,(4):117-118.

规范书籍申请单 篇2

为加强公司标准规范书籍的管理，保证所有标准规范书籍得到正确使用，达到提高工作质量和工作效率的目的，杜绝标准规范书籍的.人为损坏和流失，特制定此办法：

一、公司所有标准规范书籍由总师室保证其时效性和有效性，并根据实际需要

办理申购，填写，经总经理审批后，由综合管理部统一采购及发放。发放日期为每月1―5日、20―25日(如遇节假日顺延)，特殊情况除外。

二、公司所有标准规范书籍只限领用人/部门使用，不得外借，领用人/部门在

使用时需爱护，禁止拆卷、撕页、剪裁、涂抹。

三、各部门领用标准规范书籍，须填写，由部门经理签

字同意后，至综合管理部办理领用手续。现场监理项目部所需的规范书籍，由工程部统一配备，并填写，由工程部经理签字同意后，至综合管理部办理领用手续。

四、现场监理项目部采取总监负责制，领用规范书籍应由总监或总监代表统一

签领并进行妥善保管。项目结束后办理规范书籍清查及上缴手续，如遇项目实施过程中保管人调离原工作岗位或离职的，必须办理规范书籍清查及移交手续，否则将不予办理调离或离职手续。

五、上缴归还公司的规范书籍应完整、清洁，凡纯属人为原因致使规范书籍丢

失或损坏的，保管人/部门须负主要责任，并承担赔偿责任。赔偿责任为规范书籍现价的1―5倍。

电脑采购申请（模版） 篇3

原人力资源部共有两台电脑，一为劳动工资核算之用，一为人力资源各项工作所用，原有两人使用电脑，但因后期人员调动，现只有一人使用电脑，所以一台电脑能适合本部门工作所需。

但目前人力资源部员工xxx近期将辞职，其所用电脑为私人所有，故人力资源部目前仅有一台电脑。

我部门现招聘两名新员工，一为劳动工资核算，一为人力资源专员，该两人均能使用电脑办公。现我部门因工作需要，需两台电脑，一台负责工资、后勤、工价等相关工作，一台负责公司文件、招聘等相关工作。

现我部门向公司申请采购一台电脑，具体要求：台式机，内存1G，硬盘空间80G。经初步查询，价格在2000元左右。

往领导批准。

采购申请 篇4

尊敬的学院领导：

由于学生数量上的逐年递增，造成了教学空间和教学设备使用上的紧张，播音专业学生进行专业课程学习时，需要专业录音录像设备的支持，特别是到了3、4年级，按照课程要求需要学生进行镜头前的节目播音和主持，需要摄影机作为设备支持：同时，由于专业的特点和要求，每学期期末的播音和表演专业的专业考试汇报演出也需要进行录像存档，现在我系唯一一部摄影机已不能满足该专业三个专业20多个班级的使用需要。

与此同时，我系现在正努力为学生增加就业比例，提供实习机会，对于专业课程外的学校活动进行记录拍摄以及对学院各种大型活动进行记录和保存，如现正进行的舞蹈系大型音诗话《阿米车》纪录片制作，音乐系民族乐团从建立到新年音乐会演出全过程记录拍摄，在拍摄过程中使用摄影机和外录拾音器材比较频繁，同时两个大型活动时间上有重叠的时候，现设备难以进行合理协调。

为保证教学活动的正常进行，我系特向学院申请购买一台摄像机，恳请学院领导予以支持和批准。

附：所要采买的设备型号及价格报表

文华学院戏剧系

2010年9月30日

所需设备的型号及价格报表

摄影机一部（准专业级）：

SONYHDR-AX2000E30,000.00SONYDCR-VX2200E31,000.00SONYZ7C37,000.00 外录话筒一支：SONY外录话筒 摄影脚架一支：曼富图专业脚架