浅谈化工企业多项目管理

一、多项目管理的相关概念

多项目管理是站在企业层面对现行组织中所有的项目进行筛选、评估、计划、执行与控制的项目管理方式。在多个项目并行的前提下, 多项目管理旨在保证组织战略目标的基础上协调和分配现有项目资源、获取最佳项目实施组合, 其思考角度采取“由果索因”的分析方式。

多项目管理与传统的项目管理相比最大的特点就是跳出了以“单个项目”为对象的限制, 它以组织为研究基点, 以组织内的所有项目为研究对象, 以组织的整体发展战略为最终目标。

二、大型化工企业项目管理模式

目前, 很多大型化工项目都具有规模大型化、技术创新化、工厂集成化、建设高风险及管理采用新体制、新机制等建设特点, 决定了在技术落实、工厂设计、设备采购、施工作业、工程管理等方面存在诸多困难, 同时考虑到项目建设总工期非常紧张, 要按期保质建成项目就具有非常大的挑战性。

对于大型化工项目来说, 工程规模大型化、发包模式多样化、工程承包国际化、国际工程管理规范化等已经成为发展的必然趋势。在这种形势下, 大型化工项目常用的项目管理模式有:

(一) PMC模式

PMC模式, 即业主聘请专业的项目管理公司, 一般是由国际上比较知名的工程公司来承担项目前期的策划和评估, 然后和业主一起组织对项目进行EPC式或EPCM模式的发包, 并代表业主对工程项目的组织实施进行全过程或若干阶段的管理和服务。

(二) EPC模式

EPC模式, 是指公司受业主委托, 按照合同约定对工程建设项目的设计、采购、施工、试运行等实行全过程或若干阶段的承包。通常公司在总价合同条件下, 对所承包工程的质量、安全、费用和进度负责。

(三) EPCM模式

EPCM模式, 即设计、采购与施工管理模式, 是指承包商 (EPCM管理方) 全权负责工程项目的设计和采购, 并负责施工阶段的管理。同时, EPCM管理方还需要对项目的其他方面进行管理, 如:设计、采购和施工阶段的进度, 与相关部门的沟通, 准备成本规划、成本估算和文件控制等。该模式适用于技术上有风险, 无法形成市场竞争, 但项目执行中管理协调工作量较大, 需要依靠工程公司的力量来弥补业主管理力量或知识不足的情况。

近年来, 国内化工行业各工程公司根据业务发展的需要, 都在大力拓展总承包业务, 工程总承包份额不断增加, 已经为工程设计公司产业结构转型夯实了基础。总承包业务的快速发展对工程项目管理提出了更高的要求, 但项目团队对总承包认识不足、管理水平良莠不齐、组织结构及人员构成不符合工程管理需求、缺乏共同的术语和沟通平台等问题, 直接影响着总承包的执行效率和效果, 影响总承包的收益。

三、化工企业项目组合管理

随着经济的发展、市场需求的拉动、项目控制能力的增强, 越来越多的化工企业必然会从小规模单一项目经营走向大规模多项目经营, 许多企业都希望在有限的时间内, 将多个项目同时进行。化工企业在项目管理过程中运用项目法人责任制、项目监理制和单项工程总承包制等现代化项目管理工具, 探索出了适合化工项目建设实际的有效方法。这一整套行之有效的管理方法也在多个化工项目上得到了广泛应用, 但在实施化工产业多项目管理过程中遇到了各种新的问题。这些问题的出现意味着原有适合管理单一化工项目的方法已经不能完全满足化工产业多项目管理的要求, 也给化工产业多项目管理带来了新的风险和挑战。因此, 基于战略视角的项目组合管理应运而生。项目组合管理是从企业整体出发, 动态地选择不具类似性的项目, 对企业所拥有的或可获得的生产要素和资源进行优化组合, 有效地、最优地分配企业资源, 以分散企业风险, 达到企业效益最大化, 提高企业的核心竞争能力。

而项目的选择和组织是项目组合管理的关键。目前的化工企业多采用职能式组织结构, 职能式组织结构是具有一定优越性的, 但也存在一些严重的缺陷, 比如没有一个可以对整个项目负责的强有力的权利中心或个人。这种组织结构是在系统原有直线职能组织结构的基础上设计的。系统中增设了在项目管理上职权高于职能部门层次的项目管理办公室, 其主要目的是突出项目管理在公司日常管理中的核心作用。在单个项目的管理中, “怎样做好这个项目”可能是问题的关键。而在项目组合管理中, “怎样实现各个项目对目标贡献最大”是关键的问题。正确地管理个体项目能保证我们正确地做它;而成功地管理所有项目能保证我们做正确的项目。做正确的项目往往比正确地做项目更具有战略意义。

结语

项目组合管理过程是一个动态的持续执行、循环反复的过程, 随着环境的不断变化, 项目组合的分析优化也随之变化。只有不断探索和创新, 才能获得项目的成功, 化工企业从而才能在市场上立于不败之地。

摘要：大型化工企业具有跨地域、多机构、多项目需求的特性, 为了确保各项目标和项目整体目标的实现, 除了要解决好单个项目管理固有的问题外, 还应着重解决多个项目同时进行集中管理而引发的新问题。

关键词：化工,项目管理模式,项目组合管理

参考文献

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