浅析计算机应用技术与信息管理的整合

现在我国绝大多数领域都在使用计算机技术，也包括信息管理领域。但是在信息管理方面，目前仍存在管理无效和盲目的问题。因此，只有运用正确的管理方法，才能使计算机应用技术和信息管理技术有效的结合起来，才能适应时代发展的需要，提高企业的工作效率和管理水平，增强企业市场竞争力。

一、计算机应用技术的概念

(1)基本特点。计算机技术具有方便、简单、快捷的特点。计算机应用技术在信息管理中能够进行高速准确的自动化信息处理，而且计算机应用技术在信息存储方式上比较简单，存储量也大，在节省成本投入的基础上，保障了工作效率和工作质量。

(2)应用优势。计算机应用可以直接促进工作效率和质量的提升，可以降低企业成本投入，也会增强企业经济效益。计算机应用会使企业的生产更加规范合理，使企业生产管理更加正规，为增强企业竞争力提供必要保障。

二、信息管理的概念

所谓信息管理，就是对企业的各种类型的信息，比如文字信息、图片信息、视频信息等进行合理的管理和保存。同时也要对各种收集来的信息进行加工、整理、分析、统计等。信息管理也可被视为是一种特殊的资源管理，而且这种管理模式也具有一定的针对性和计划性。

三、计算机技术在信息管理中应用的特点和优势

(1)特点。信息管理中涵盖很多内容，例如大量文字、大量数据存储等。在计算机技术相对比较落后的时期，信息管理工作量巨大，工作人员的工作压力也很大[1]。随着计算机应用技术的发展，社会各行业各领域都开始普遍使用计算机应用技术，有些行业的工作量庞大繁杂，大量信息管理工作会消耗人很多精力，而且数据信息的准确性也得不到有效保证。将计算机应用技术用在工作中，可以提高信息管理的有效性，同时也减轻了工作人员的工作压力。比如有些数据量很大的图书馆，大量图书需要登记整理，这对于图书管理员来说，工作量是非常庞大的，如果单靠人工进行管理，不仅效率低下，而且容易出现失误，而使用计算机应用技术可以使工作人员的工作负担大大减轻，例如借书时，可以在计算机系统里面查询要找的书是否可借，是否有借出未归还的书籍等[2]。例如在大型超市的货物盘底工作中，使用计算机技术可以很大程度减轻管理人员的工作量，并且提高工作效率。(2)优势。现在科学技术的发展进步很快，计算机应用技术在信息管理中也逐渐普及到了各领域。根据信息管理的实际发展，对计算机应用管控进行准确分析管理，使误差降低。根据工作需求使信息工作的效率得到提升，使信息管理能够可持续发展[3]。在信息管理中应用计算机技术，需要明确管控核心，使信息管理的整体效率得到提升。根据日常工作需要，对工作与生活之间的关系进行合理地安排，根据信息管理的相关要求对有效汇总各信息，根据数据的实际使用情况，对信息进行整合。使用计算机应用技术能够加快工作效率，缩短查找和分析的时间。

四、计算机技术与信息管理的整合

(1)强化管理理念，树立科学管理意识。现今时代是信息技术高速发展的时代，目前最重要的资源也就是信息资源充分发挥决策管理优势，有助于对信息资源进行高效管理，这是企业发展的动力。企业要树立科学的资源管理意识，对信息管理理念进行强化，为提高信息管理效率以及提升工作质量做好保障。将计算机应用技术和信息管理有效结合起来，这是实现信息管理行业健康发展的重要途径，也能够满足现代信息化发展新要求。在当下的环境中，市场竞争日益激烈，信息资源的有效性和精准性都成为了企业和政府间竞争力提升的关键[4]。因此企业要加强对于信息资源的收集整理、分析、应用以及保护，在法律范围内收集更多的信息资源，为企业的发展助力。

企业在使用计算机技术时，也要加强此方面的应用更新，及时引进先进的计算机技术。使用各种计算机软件对庞大的数据进行分析和处理，推动企业管理效率的提升。

(2)引进先进理念，提升系统的完善性。将计算机技术和信息管理有效整合的基础和前提是拥有完善的信息管理系统。企业单位要根据自身情况，充分考虑自身发展现状和特点，选择适合自己的计算机技术与信息管理整合类型，建立科学合理的信息管理平台。企业要运用科学的手段建立信息管理平台，以科学的手段促进企业单位各部门的信息整合。使信息资源既可以共享又具有相对保密性，保证信息资源的质量，提高信息传播速度，使各个环节的工作可以有效开展。

(3)保证各种信息资源具有保密性，保证核心资料的安全。正确使用计算机技术，使收集到的信息资源能够得到科学系统的分析和处理，并建立严格的保障制度和措施，保证信息资源的有效性，使企业最终实现预期发展。保证信息资源的丰富多样性。信息管理部门要根据自身情况，合理地利用计算机应用技术，使资源的收集工作效率以及质量的能得到提高，并保证收集来的信息具有准确性和及时性，使信息资源后期作用得到切实发挥。企业管理部门要在满足管理需要的基础上，完善补充信息资源，为企业后期发展和项目应用提供更多的信息资源。重视资源管理结构的合作，在相关法规标准引导下，搜集获取更多有效信息，为企业增强自身应对风险能力打好基础。

五、结语

计算机应用技术在企业信息管理当中的应用，对于企业发展起着重要的促进作用，这两者间是相互联系相互融合的，它是衡量企业信息管理是否现代化的重要标准。将计算机应用技术运用到信息管理当中，可以实现信息管理工作的科学性和可行性，极大程度上解放了人力，也提高了工作效率，这是一次管理工作上质的飞跃，是企业发展进步的强劲动力。

摘要：当今世界信息技术越来越发达，计算机应用技术已被广泛应用于人们的生活、工作等各方面，同时它也在各行业各领域发挥着重要的作用，应用计算机技术不仅使工作效率大大提高，而且还降低了成本。

关键词：计算机应用技术,信息管理,整合

参考文献

[1] 张凯.浅析计算机应用技术和信息管理的整合[J].中国新通信,2016(2):97-97.

[2] 阳晖.浅析计算机应用技术与信息管理系统优化整合的优势[J].信息记录材料,2018,v.19(04):84-85.

[3] 黄赟.浅析计算机应用技术与信息管理优化整合[J].北京印刷学院学报,2018,v.26(03):60-62.

[4] 刘树林.试论计算机应用技术与信息管理的整合[J].电子技术与软件工程,2015(18):167-167.