后勤集团财务工作总结

2023-01-04 版权声明 我要投稿

时针滴滴答答,流逝的是光阴,在季节轮回的过程中,我们的工作留下了成绩证明。每周、每月、每个季度的我们,在工作方面都有着独特表现,获得成绩的同时,也有着众多的难忘时刻。面对成长过程中的我们,是该写一份工作报告,记录我们的工作之路。为便于大家更好的编写工作报告,以下是小编整理的关于《后勤集团财务工作总结》,希望对大家有所帮助。

第1篇:后勤集团财务工作总结

高校后勤集团财务控制问题的探讨

长期以来,一些高校后勤集团的财务控制机制不健全,在很大程度上影响到后勤集团改革事业顺利前进和学校保障工作的健康发展。

存在的主要问题

财务管理部门在执行预算管理过程中没有一个合理的位置。要么一切以预算安排为准绳,决不能越雷池一步;要么形同虚设,只要手续完备,计财部门无条件执行。结果很容易造成有预算的花的是不该花的钱,该花的钱因为没有预算不能及时支付,而且往往使财务部门成为工作矛盾的焦点。

目前,大部分高校后勤集团的财务控制责任制仅仅停留在后勤集团总经理及中层领导层面,淡化了后勤集团下属各部门责任。而高校后勤集团建立各级财务控制责任制的核心即是权责结合。

高校后勤实体的经营者,既是会计控制的主体,也是会计控制的对象,其自身素质及对会计控制的态度,对内部会计控制的实施起着关键性的作用。一些后勤集团内部会计控制薄弱的主要原因就在于治理结构不完善,缺乏对经营者的有效监督和约束机制,导致一些经营者视制度与规则为摆设,在管理决策中表现为主观性、随意性、盲目性,甚至营私舞弊,致使国有资产大量流失,服务效益严重滑坡。

会计是后勤集团经营管理系统中的一个子系统。会计人员在经营者的领导下,以财务信息的形式服务并参与到集团的经营管理中。会计人员在组织上、经济上都依赖于经营者。作为一种“内部人角色”,会计人员往往更容易陷入“内部人控制”的泥潭中。作为被领导者去监督领导者,显然不符合监督者与被监督者相分离的原则,在事实上也难以持久。

加强高校后勤集团财务控制对策

加强高校后勤集团财务预算管理预算编制是一项与后勤集团发展密切相关的重大活动,应有多方人员参与论证。

预算确定后,为维护预算的严肃性和有效性,预算的调整必须报请上级有关部门审查批准。对于那些可以估计到而未列入预算的费用开支,不得随意增加,如确需调整的也应审慎对待,并按照预算审批程序,通过立项、论证批准后方可执行。

财务部门应严格控制支出项目,合理配置资源,注重资金的使用效益,对超预算、无预算的支出,应拒绝执行。同时,财务部门应及时做好信息反馈工作,随时向后勤主管领导和各部门提供预算执行情况,确保年度预算的均衡完成。

实行财务控制管理责任制高校后勤集团要积极推行全员、全额、全程财务控制管理,建立健全各级财务控制责任制,把控制责任层层分解到基层。按照“统一领导,分级管理,事必到人”的原则,在集团内各管理层次分别建立总经理责任制等若干个层次的责任制。一级管好一级,一级带动一级,一直抓到每个基层经济单位和相关个人,确保财务控制目标的实现。

分离会计控制权在后勤集团内部,会计工作是集团管理的中心环节,集团的产、供、销、人、财、物等几乎全部的经济业务都要经过会计环节转换为有用的会计信息,会计人员能够全面地掌握企业的各种经济活动和企业的财务状况。由此可见,通过会计这个环节来建立企业的权力约束制度,是由会计工作本身的地位所决定的。

分离会计控制权,提高会计人员在集团财务控制中的地位,能确保会计人员的相对独立性。而会计人员的相对独立性,一方面是进行会计监督的基础条件,另一方面也是保证其所提供的会计信息质量的前提条件。

会计信息应具有可验证性、中立性和呈报的公允性。会计程序及会计信息最基本的要求应该是“公正”的、“无偏见”的和“ 不偏不倚”的,不受不正当的权势或偏见的影响,不应带有损害别人而为任何特定个人或集体服务的目的来编制。会计人员的独立保证了会计人员的公正态度,避免会计信息中带有会计人员的个人意识。由于风险的存在,会计事项的不确定性使得会计信息带有一定的主观性。风险越大,主观性越大,而对这种主观性的控制则掌握在会计人员手中。会计人员的任务就是以中立的态度充分地反映会计信息,让信息使用者可以根据自己的判断做出预测。

建立和完善财务管理电算化建设为提高后勤财务内部控制效率和效果,推进和完善财务管理电算化是当务之急。一是运用计算机对各项会计业务进行检查,省时、省力、差错小;二是建立一套先进的财务内部控制信息系统,用现代化手段对财务数据进行整理分析;三是在应用软件开发中,设计账务处理程序时要将制约、监督等风险控制防范功能融入其中,使操作人员必须按照给定的权限进入系统处理会计业务,以达到防范技术风险和计算机犯罪。只有这样,才能增强高校后勤财务内部控制的系统性和可操作性,从而使各项措施真正落到实处。

加强集团内部审计和内部控制的评价高校后勤集团应成立内审机构,业务上受集团总经理领导,也可聘请社会专业人士参加内审工作。未注册集团公司的,内审机构业务上受学校审计处领导。内审机构是高校后勤集团实行内部控制的重要组成部分,其职能是保障学校和集团资产安全完整,参与集团重大项目决策活动,提高集团资产和资金的使用效率。要充分利用内审力量,建立健全收入、支出、资产处置的项目审计和部门负责人离任审计制度。审计结果要公开透明,且落到实处,不能流于形式。对内审发现的问题必须严肃查处,重大问题必须及时向上一级主管部门汇报。一旦发现有该审未审、该处理不作处理的问题,必须追究有关人员的责任。内部审计是对内部经济活动的再监督,但内部审计自身独立性差,必须与外部审计相结合。

对内部控制进行评价,即定期对内部控制制度的执行情况进行检查,其目的在于健全内部控制,改善经营管理。实施内部控制的评价,可以帮助集团发现并完善控制缺陷,改进内部控制。内部控制评价可为外部审计提供服务,提高审计质量。

(作者单位:广东工业大学后勤产业集团)

作者:刘 雨

第2篇:对高校后勤社会化下后勤集团财务管理若干问题的探讨

【摘要】本文就高校后勤集团财务的管理模式、财务管理体制以及加强财务管理的措施等问题作了一些探讨。

高校后勤社会化是高校改革中一大重要举措。后勤集团在这一改革中充当了先锋的角色。

一、高校后勤社会化下后勤集团财务的特征

(一)财务管理目标的差异性

财务目标的差异性是指高校的财务管理目标与后勤集团财务管理目标的差异。后勤集团企业化运作后,作为一个姓“教”的后勤集团,学校的利益是最大利益,集团的利益应服从于学校的利益;集团实体内部各中心的利益应服从于集团实体总的利益,只有这样才能使学校的利益、后勤集团及其内部的利益关系表现出协同性。而在实际的运作中,利益目标的差别化很容易会使双方的行为产生不一致。

(二)财务关系的复杂性

财务关系的复杂性主要表现在:1.后勤集团企业化运作,已经形成了一个相对独立的财务管理主体,同时又与学校存在着国家预算管理需要的某种财务关系,有着割不断的经济联系,因此双方必然会开展博弈。2.行政拨款改为服务收费后带来的内部价格冲突。3.资产的形成、资产结构多样化使管理更加复杂化。

(三)薪酬分配的多重性

后勤集团中既有事业编制的职工,又有集团聘用的一批合同制员工,还有一大批临时用工人员。受传统分配观念、薪酬分配模式的影响,同一个集团实体中不同“身份”的员工享受着不同的薪酬。后勤集团企业化运作后,扩大了用工自主权,如何建立相应的、有利于后勤集团长远发展的、体现大多数职工利益和按劳分配的分配制度,对推进后勤社会化改革十分重要。

(四)成本核算的多样性

后勤集团的经营属性,客观上要求按经济规律实行全成本核算。但长期以来高校后勤作为一种消费性、福利性的经济行为,“等”“靠”“拿”“要”成为后勤工作的全部,成本观念淡薄,核算依据、结算标准缺乏。而后勤集团的经营、管理、服务范围涉及到饮食服务,学生宿舍管理,运输、水电、接待等,成本包含的内容多,行业范围广,控制标准差异大,要实行严格的成本核算,加强成本管理,尚需做大量的基础工作。

二、高校后勤社会化下后勤集团财务管理模式的确定

财务管理模式的选择,取决于多方面因素,其中单位结构特点及相关政策许可都有相关的规定性要求。

(一)高校后勤集团财务管理模式确定的政策依据

高校后勤集团财务管理模式要符合高校后勤社会化的政策目标。国办发[2000]1号文《关于进一步加强高等学校后勤社会化改革意见》中明确指出:“高校后勤社会化改革的主要目的是要实现高校后勤管理模式与运行机制的根本转变”,逐步形成“自我经营,自负盈亏,自我约束,自我完善,自我发展”的新格局。

目前,就大多数高校后勤集团的财务管理要求是统一领导、集中管理,要体现后勤集团的集团公司运行模式。具体地说,后勤集团总部是高校(或投资方)的受托方,对学校的资产和资源进行组织经营,以满足学校教学、科研的服务功能要求,实行科学组织运作,既要满足学校后勤系统的“三服务”、“二育人”的要求,同时又要满足学校(或投资方)的资产价值增值的要求。后勤集团属总公司性质,而其所属的实体(或中心)是子公司(或分公司)性质。从责任中心的划分角度看,集团公司属于投资中心,而子公司(或分公司)属于成本中心和利润中心。一般来说,有上述特点的后勤集团可设立财务机构,建立以产权关系为纽带的集团公司财务管理模式,下属实体(或中心)不设财务机构。

(二)财务管理模式选择要适应国家税务部门对实体税收征管的要求

为配合高校后勤的社会化改革,财政部、国家税务总局规定了后勤实体的营业税、所得税、增值税等税种的优惠方案。为充分落实国家税收优惠政策,高校后勤集团应配合税务部门的征收和检查,集团各实体宜采取分户核算、分项目核算的方式进行核算管理。

(三)模式确定

因此,后勤集团设立相对独立的财务机构,核算集团公司的投资活动和总体收益,并对集团内所有实体的财务活动实施集中管理、分户核算的财务管理模式,比较符合目前后勤社会化改革的整体需求。

三、高校后勤社会化下后勤集团财务管理体制的建立

后勤集团财务管理应实行“统一领导、集中管理,逐级审批、分级核算”的财务管理体制。

(一)统一领导

统一领导是根据学校对后勤集团的要求和财务管理的实际情况,在以下几个方面实行统一领导:1.统一财经方针政策;2.统一财务规章制度;3.统一财务收支计划;4.统一资源调配;5.统一财会业务领导。

(二)集中管理

集团财务部对集团的财经工作和财务活动进行统一管理:1.投资资金的集中管理,集团要集中进行统筹安排和使用;2.财务规章制度的制定和执行的集中管理,集团应根据实际情况和加强财务管理的需要,制定统一的财务规章制度,并监督其贯彻实施;3.会计事务的集中管理,为了保证会计核算资料能够容观真实、全面系统地反映集团财务收支活动和规章制度执行的情况和结果,根据财务规章制度制定相应的会计制度,集中统一核算集团的财务收支,并对集团的日常会计事务(包括财务人员的业务培训和管理等)进行集中管理。

(三)逐级审批

为了加强财务管理,理顺财务关系,明确经济责任制,集团将根据具体情况制定财务分项分级审批权限,做到宏观上管住管好、微观上放开搞活。

(四)分级核算

集团实行集团对中心、中心对单位对班组、班组对个人的层层经济承包责任制,建立以集团财务部为核心的分中心、分单位、分班组的核算体系,建设一支以财务人员为主,单位保管员,核算员为辅的核算队伍,以保证集团贯彻落实层层经济承包责任制的实现。集团将根据服务型、服务经营型、经营型三种不同类型的单位分别制定经济责任制,明确责、权、利、以充分调动广大干部、职工的积极性,提高效益,更好(下转第44页)(上接第42页)地为学校教学、科研、生产和师生生活服务。

四、加强后勤集团财务管理工作的具体措施

(一)提高财务核算质量

1.统一会计制度

目前,国家正在推行新的、统一的《企业会计制度》,后勤集团应以此为契机,在集团内部统一使用《企业会计制度》。并根据单位的实际情况和管理要求,制定本集团的财务核算具体办法。

2.提高财务人员素质,提高财务机构的整体核算水平

后勤的财会人员,基本上是从高校财务处或财务处二级财务分离出来的,他们熟悉和习惯了高校的事业会计核算制度,而高校的会计制度侧重于核算资金的性质和去向,轻于成本核算和财务分析,无法适应企业管理的要求,因此,后勤财务人员的业务知识和专业技能要有大范围的更新,财务机构要成为后勤的理财好手。

3.加强会计电算化与财务管理网络化

建设

后勤集团的下属单位很多,且效率低下,运用会计电算化能将财务人员从繁杂的数据计算和复核中解放出来,在财务监督和决策服务中投入更多的精力;同时,各后勤实体的分布较散,运用网络化管理能消除空间的影响,建立财务和集团各部门的信息能够及时互通的渠道,将管理工作做得更细、更广。

(二)加强财务监督,完善与健全企业内部控制制度

企业内部控制制度是指企业为保证其经营活动的有效进行,保护资产的安全与完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实性、合法性与完整性而制定和实施的政策与措施。后勤集团是刚刚走入市场的企业,内部控制制度还比较薄弱,后勤集团应对每一类经济业务的流程、每个岗位的权责、有关监督约束机制规范化、制度化,成为“事事有规定,人人受牵制”的制度化企业。

(三)加强风险控制,防范企业风险

风险是收益的孪生兄弟,但后勤集团应将风险项目采用集中管理,如筹资权、对外投资权、重大物品的购置与处置权、重大合同的签订权等。母公司应在子公司的上述风险项目上,通过立项、项目论证、领导集体联审、检查和监督等制度加以限制,防止或减少风险的发生。

(四)加强资金管理

后勤集团应将各实体的资金统一管理,在集团内互通有无。同时,为考核子公司的经济效益,加强子公司的成本核算,可采用内部资金有偿使用的措施,让后勤的经济资源得到最优的配置。从另一个角度来说,资金的统一管理有利于提高集团的外部形象,为集团向外筹资改善了外部环境。

(五)加强分配管理

后勤集团的下属单位中,有盈利性单位,也有服务性单位(亏损单位)。集团应将各下属单位的利润按一定比例集中,用来上交所有者(学校)利润、留于集团的长远发展以及均衡集团内职工的收入。同时,也要留下一定的比例给下属实体,用来奖励该单位的经营者及职工。分配的总体原则是:维护所有者的利益,调动经营者的积极性,保证职工的利益。合理的分配制度是保证集团凝聚力、发挥部门和职工创造力的动力源泉。

高校后勤产业是正在发展中的朝阳产业,后勤财务管理需要在发展中不断地探索和完善,如何结合本单位的特点制定出一套完善的財务管理制度,是关系到后勤集团能否取得长远发展的关键。

作者:张彦君

第3篇:浅议如何规范高校后勤财务管理工作

摘要:在高校中,后勤管理处于非常重要的位置,而高校财务管理水平决定了后勤管理工作的质量与水准。随着高校后勤工作不断推进,对后勤管理工作顺利进行提出了新的标准和要求。本文简要讨论了如何规范高校后勤财务管理工作的方式,并从后勤财务管理目标、管理方式以及会计核算等方面分析了后期财务管理的特点,研究了财务管理工作中可能存在的各种问题,并针对具体的问题,提出有效的解决措施,个人意见,仅供参考。

关键词:规范高校后勤财务管理

随着高等院校的办学规模不断扩大,高校在办学过程中出现的经费矛盾更加突出,随着经济活动环境越来越复杂,高等院校财务管理的内涵也不断发生变化,这就对高等院校财务管理工作提出新的标准要求。近年来,随着人才强国理念的不断推行,我国大部分高校在发展过程中办学规模都在不断扩展着,随着高等院校教育体制机制改革发展,高校后勤管理工作内容也在不断变化,使得后勤管理活动面临着全新的发展环境。我国大多数院校后勤管理工作的起步较晚,相应后勤管理制度也就存在诸多问题亟待解决。并随着行政事业单位管理体制机制的不断变化,也为高校后勤管理工作的改革创新提供了契机和参考,使其逐步走向现代化、市场化、科学化发展之路。

一、我国高校后勤财务管理的特点

在高校环境中,财务管理工作与公司一些营利性组织、行政事业的管理工作性质不尽相同,而且差别很大。但其在管理过程中兼备事业单位与企业单位的性质,随着高校体制机制改革不断深入,进一步推动了高校后勤管理工作前行,这也对高校后勤管理工作顺利进行提出全新的标准和要求,我国大部分高校在发展过程中面临着诸多新的发展特点。

(一)后勤财务管理目标的特殊性

各异的财务管理目标环境下进行的财务管理活动形式、内容也不同。一般情况下,公司的财务管理都是将利润最大化作为其壮大发展最主要内容,追求利润最大化是其财务发展目标。高校后勤管理工作兼具事业单位与企业发展的重要内容,在进行财务管理的时也需兼备这两个方面的内容。不能够将盈利作为其营运的唯一目标,要在利润环境约束下不断为其提供较为良好的后勤管理服务工作。随着高校后后勤工作不断推进,大多数学校在发展过程中都建立相应的后勤服务部,但大多数后勤财务管理工作都将盈利作为其发展的主要目标。但其成立相应后勤管理服务部是属于公共性质的,并不能够一味追求经济利益。所以,高校后勤财务管理目标就是应用最节省的方式有效追求最大化社会价值。

(二)后勤财务管理体制的落后性

很长一段时间,高校财务管理都存在权责不明、产权不清、政企不分明的发展状况,促使高校后勤财务管理工作得不到应有的重视。在高校环境中,后勤财务管理工作是随着高校扩张进行的,有效推动了财务管理体制的改革发展。但在实际环境中,大多数高校后勤管理部门并没有从高校中分离出来,促使其管理工作存在一定滞后性,主要表现在制度组织、人员机构设置以及权责分配上都存在一些差异;相应的监督机制存在滞后性,主要是将内部监督作为其发展的主要内容,并没有引进相应的审核监督形式。

(三)后勤财务管理体制多元化发展形势

在高校后勤管理中,其主要发展模式大多分为两种情形,一种是企业化后勤集团的发展模式;一种是具备高校职能部门的后勤管理模式。这两种方式在核算形式上存在一定差异,主要是因为核算形式不一样,在高校环境中后勤部门在运营过程中使用的事业单位会计制度,将其作为核算基础。后勤部门运用企业会计准则,将权责发生制作为其主要核算方式;因为核算主体的差异,其在发展过程中后勤部门不会作为独立核算主体为其提供相应的财务管理报告,只将其作为利润核算单位;核算机构存在差异,后勤管理部门大多没有形成独立的会计核算机构,而是由高校财务管理系统对其进行统一账目核算,后勤部门会受到会计法规以及公司法规的约束,这就需要设置较为独立的财务管理机构。

二、高校后勤财务管理中存在的问题

随着高校教育体制不断改革,政府下放管理权利,高校逐步成为具有自我约束力的管理形式,高校依据多种渠道收集发展经费的形式已经逐步形成。但目前大多数高校财务管理工作都存在相应的问题。

(一)财务核算方式不够完善

因为高校经营环境存在一定差异,并且其具备不同行业发展特征,目前并没有统一的财务管理形式对其进行监管,致使财务管理人员并不能够有效解决实际工作过程中存在的各种问题,最终形成的核算方式也大不一样。在高校环境中一些财务管理人员之间缺乏交流沟通,并且不重视学习积累,在处理相应问题的时候不能够形成较为统一的意见,继而直接影响了财务核算的真实性与有效性。所以,有效建立适应后勤部门管理的核算形式是非常必要的。

(二)成本管理意识薄弱

在现代财务管理中实施成本管理是其中较为重要的方式,并且这也是有效提升组织效益的方式。就高校后勤管路单位来说,其成本管理具有十分重要的意义。高校后勤单位不同的组成部分都能够依据其经济发展特征将其划分为利润部分以及费用部分,这其中费用部门并不会直接产生利润,这就使得成本管理成为其创设利润的唯一方式。尽管利润部门能够直接获取经济效益,但其在价格约束条件下仅能通过成本控制提升效益,但目前大多数高校后勤部门并不重视成本控制工作,成本管理意识较为淡薄,缺少相应的成本控制方式,造成大量浪费情况出现,成本控制机制不够健全还表现在资金应用随意性大、采购程序出现漏洞等。

(三)财务分析观念较为落后

现阶段,大多数高校后勤财务管理在工作过程中,是应用会计核算方式进行工作的,并不重视会计信息的应用。并且财务分析大多是建立在财务管理与会计信息之上的,使用财务分析就能够有效将会计语言转换为管理信息,这就为后勤管理人员的工作提供有效决策基础。但是,大多数高校后勤管理人员都缺乏正确财务分析,并且分析观念较为落后,并没有意识到财务信息对财务管理的重要性。相应财务工作仍旧停留在会计核算的基础之上,后勤财务人员也没有定期对财务报表进行分析,没有实时监控后勤部门的财务发展状况。

财务人员的综合素质有待提升

因为高校后勤财务管理队伍的整体素质偏低,专业能力不强。他们在实际工作过程中,存在较大随意性,法治观念不强,促使财务管理工作与核算工作不能够有效完成。

三、强化高校后勤财务管理的方式方法

(一)引进现代管理理念,建立适应高校后勤管理的模式的会计核算系统

1.收付实现制与权责发生制并行。实现收付与权责发生制并行,是做好后勤会计核算管理工作的重要基础,并且这也是适应后勤管理体制的重要的方式。依照《事业单位会计准则》以及《高等院校财务管理体制》的方式对其进行会计核算,想要有效实现企业化经营管理实体,这就需要按照会计制度以及财务规则要求对其进行会计核算,有效划分资本性支出与收益性支出之间的差距,继而将各个时期的收入以及相关费用划入正常比重,希望能够有效实现收入与支出之间的平衡。

2.深化会计核算方式,积极改革。积极应用现代化会计核算形式,这样不仅能够有效反映出其经营服务的主要业务,还能够有效核算出其经营管理的成果。引进吸收正确的会计核算形式是有效改革落后会计核算方式的主要途径,目前大多数会计核算形式都是非常有效的,这些内容都为高校后勤会计核算工作提供了借鉴与应用。

(二)加强成本管理

加强成本管理是后勤工作部门提升绩效的主要方式。高校后勤成本管理工作可以从以下几个方面内容着手。首先,要应用标准成本法以及作业成本法作为其发展基础,联合高校后勤业务发展的实际状况建立相应的成本管理机制;其次,按照成本管理制度的标准要求对其进行成本核算,为其提供较为可靠的发展数据;再次,依照成本核算结果之间的差异,对成本内容进行分析,发展其中存在的差异,找出影响因素并解决他们;最后,有效规范相应业务流程,减少资源成本的浪费、消耗。

(三)转变财务分析管理观念

随着高校后勤部门改革,后勤财务管理工作发生了根本改变,只有不断转变思想、坚持与时俱进的工作方式,才能够有效面对高校后勤管理工作中出现的各种问题,具体内容如下:首先,依照现代化财务管理要求标准,形成企业化管理形式,完善财务管理体系;其次,依照市场规律要求标准,形成市场化管理理念;再次,按照法律法规要求标准,形成法制化管理理念;最后,依照市场形势发展变化,创新管理思路,形成创新化管理理念,促使财务工作能够不断适应改革发展的需求。

(四)强化财务管理队伍建设

因为内部控制设计以及运行是受到成本与效益限制的,一般内部控制的设计仅针对一些常规业务活动,并且会因为一些具体发展状况受到限制,比如执行人员判断失误、以权谋私等。针对这样的发展状况,加强财务管理人员建设工作,提升他们的职业道德水准,增强会计从业人员对政策的理解能力显得十分重要。财务管理人员应该自觉遵守相应法律法规,加强法律意识,这样就能够大大增强组织的控制意识,有利于良好内部环境的建设,保障制度的落实,真正达到内部控制的有效目的。

四、结束语

总而言之,高校后勤管理工作的好坏直接关系着高校的生存发展。可以说高校财务管理工作的是高校后勤管理工作的核心内容。因此,相应的后勤管理工作人员一定要重视后勤管理中存在的各项问题,针对其中存在的问题提出有效的解决措施,有效完善健全相应的制度,不断强化财务管理方式。提升高校后勤管理效率是一项长期的系统工程,只有把握正确的发展方向,并以学生作为发展主体,才能够不断满足教学活动的需求,提升资金资源的利用效率,获得较好的社会效益与经济效益,促使高校后勤管理工作能够更好地进行下去,促进高校实现可持续发展。

参考文献:

[1]黄海蓉.浅议高校后勤财务管理工作及改进措施[J].经营管理者,2010,13:286.

[2]朱伟.浅谈如何建立高校新型后勤财务管理模式的若干思考[J].现代经济信息,2011,07:133-134.

[3]包晓明.浅议高校后勤财务管理现状与内部财务控制[J].宁波大学学报(教育科学版),2013,04:68-71.

(作者单位:吉林农业大学吉林长春市130118)

作者:李姝 马琳娜

第4篇:后勤集团工作总结

2009年是任务繁重、充满挑战的一年。这一年,不但要开展学习实践科学发展观活动,而且要向全校师生员工兑现优质服务承诺;不但要搞好校园环境综合整治,而且要全力防控甲型H1N1流感;不但要搞好后勤保障工作,而且要真心真意为民办实事。在学校当政的正确领导下,集团班子紧密团结,带领全体职工勇敢应挑战, 全力保平安,通过一年的努力,各方面工作都取得了新的成绩。

一、开展学习实践科学发展观活动效果明显

学习实践科学发展观活动自3月下旬起至9月上旬结束,历时6个月。整个学习实践活动分为3个阶段:第一阶段为学习调研。按照要求,集团党委精心编制了学习内容,组织所有党员干部和全体共产党员通过集中学习、听辅导报告、观看录像、自学等多种形式认真进行了学习,在此基础上,每一位集团领导(调研员除外)都写出了调研报告,共7篇。第二阶段为分析检查。集团党委多次召开调研工作会,将每一份调研报告交由会上讨论,认真查纠报告中存在的问题,不断提高调研报告的质量。第三阶段为整改落实。集团党委在整改落实方案中,对调研报告中指出的每一个问题都提出了切实可行的整改措施、整改时限,落实了责任人。按照边发现,边整改的原则,自第二阶段起,整改落实工作就业已启动。整个学习实践活动都自觉的接受督察组的监督。到目前为止,绝大多数发现的问题已得到落实整改或正在落实整改。学习实践活动成效明显。

二、宣传工作得到加强,宣传力度明显加大,宣传效果有所好转

今年,党委更加重视宣传工作,主要抓了三个方面:一是进一步充实了记者队伍,通过又一轮的招新工作,新增记者20名;二是抓了《师大后勤报》质量,做到每期报纸都有鲜明的主题和充实的内容;三是重新设计了集团网站,进一步发挥了网站的功能。共计创办宣传栏7期,出版发行《师大后勤报》7期。此外,由集团赵光恩、赵华、袁凌、甘鹏志、夏四平、冯平、霍振等同志参与撰稿,鞠传进同志主编的《中国高校后勤社会化改革的实践与探索》已于2009年6月正式出版发行。

三、培训工作持续开展,队伍整体素质有了新的提高

今年,集团结合新的工作目标与任务,开展了形式多样的培训。集团层面,开展学习实践科学发展观的培训共有7场,礼仪礼节和知识技能培训共5场。此外,各中心也都举办了针对性培训。如:饮食服务中心利用暑假对员工进行了为期1个月的技能培训,学生公寓管理中心除了对员工进行必要的培训外,进行了消防演练、幼儿园举办了“赛课”等等。通过专门的、系统的培训,后勤员工队伍的整体素质有了新的提高。

四、顺利完成了集团部门、中心班子的换届调整

为更好地推进后勤工作,根据学校干部换届调整文件精神,集团于2009年4月1日出台了【《四川师范大学后勤集团部门负责人换届调整工作具体实施办法》(2009年7号)】和【《关于成立2009年部门负责人换届调整领导班子的通知》(2009年9号)】。按照文件精神,各部门认真开展工作,经过个人自荐、组织推荐、民主测评、组织调研、向社会公开招聘等程序,经后勤集团部门负责人换届领导小组研究决定,并报学校党委常委会同意,于2009年5月4日、5月5日分别出台了【《关于聘易麟等二十六位同志任职的通知》(2009年11号)】、【《关于聘杨桂芬同志任幼儿园副园长的通知》(2009年17号)】。自此,换届调整工

作结束。部门、中心班子的换届调整,为集团的建设与发展,开拓与创新奠定了基础

五、集中开展了优质服务10项活动

后勤集团决定自09年起每年确定一个工作主题。09年的主题是“优质服务”。围绕主题,集团在高调倡导优质服务的基础上,确定并完成了10件工作 :一是继续坚持每月15日的学生接待日活动;二是在成龙校区增开了学生夜宵服务;三是开办了外聘职工子女周末文化免费补习班;四是开展了员工的职业技能培训;五是幼儿教学观摩活动;六是在学生公寓开设了学生生活自助室;七是开展了职工爱岗敬业演讲比赛;八是开展了职工礼仪礼节培训;九是编辑出版《后勤集团规章制度汇编》;十是在学生公寓和成龙校区开展ISO9001:2000国际质量体系认证。

同时,为自觉接受甲方的监督,进一步提后勤高服务质量,今年3月,后勤集团与学校签订了《服务质量目标责任书》。此后,集团每次都参与了学校组织的服务质量检查。并就检查组查出的问题及时进行落实整改。

六、全力防控甲型H1N1流感

09年4月,甲流开始在成都市蔓延。为了做好应对准备,自4月下旬开始,集团便开始了预防甲流的宣传与准备工作。5月,进行了归国留学生的接送与集中隔离观察。6月,成龙校区出现了疑是病人,防控工作全面展开。9月,甲流防控工作进入高峰,日接待发热病人200余人次。至12月10日,共接诊发热病人4730余人次,医院留观3319人次,确诊甲流患者6人次。为切实做好防控工作,集团建立了由总经理主抓,其他人员通力配合;集团医院主治,其它部门全力配合的工作模式。集团多次召开专题会议研究、部署,及时建立与省市疾病防控中心的定时定向联系,积极向学校申购必要的设备、器械和药品共计60余万元。集团医院及时动员组织了全部医护力量投入到甲流防控工作中。全体医护工作者冒着危险,加班加点工作。截止目前,没有出现一例漏诊、误诊,没有出现一例死亡,甲流防控工作取得了阶段性胜利。

七、集中精力开展校园环境综合整治

遵照上级关于城乡综合整治进校园的有关文件精神,集团抓住这个有利契机,积极配合学校,大力开展校园环境综合整治。成立了以许亚斌为组长的校园环境综合整治工作领导小组。召开专题会议认真研究了校园环境整治工作,确定了“商业街环境改造”、“家属区铁质围栏维修”、“东苑餐厅3楼员工住宿点环境改造”、“北门外商店环境改造”等7个重点改造项目,每个项目指定了专门的负责人。经过努力,目前,绝大部分项目已经完成,校园环境整治工作取得了明显的成效。我校也被指定为城乡综合整治进校园试点单位。

八、努力改善基础实施

为了进一步改善后勤基础设施,集团加大了经费投入。09年共计投入资金616万元,购置了印刷设备、餐饮设备、驾训设备、办公设备等,改造了桃李园1—2栋楼和学生公寓6—7栋楼的上水管道、进行了第三教学楼的电缆改造和学生公寓1—2栋的线路改造等,装修了东林餐厅、成龙学习水吧等。在很大程度上改善了服务保障条件。

九、重新划定校园卫生责任区

此前,集团在校园环境卫生方面存在区域划分不明确和任务分配不合理问题。物业管理中心、园林绿化中心、学生公寓管理中心、校园管理中心、水电气管理中心之间常常出现扯皮、推诿现象。为进一步理顺关系,明确责任,由办公

室牵头,带领上述5部门负责人深入到每一块责任区,按照“园林绿化中心不再负责绿化地带卫生;物业管理中心、学生公寓管理中心、水电气管理中心只负责所属楼宇滴檐(有台阶的台阶底线为界,是保坎的以保坎上线为界)内卫生,其余地域统统划归校园管理中心的的基本精神,对校园环境卫生区域进行了重新划定,确保了校园管理的更加规范有序。

十、将学生公寓十栋楼改造成榕园宾馆

随着成龙校区的启用,本部9个院系搬迁到了新校区,部分楼宇空置。学校同意将学生公寓十栋交给集团管理经营。经过反复论证,集团决定将该公寓改造成宾馆。暑期中,投入100余万元对该楼进行了首期改造,并将该楼命名为榕园宾馆。目前,经营状况良好。

十一、加强安全管理措施,努力维护集团的稳定

随着集团服务市场的不断拓展,安全工作的压力越来越大。为了适应新的安全工作需要,集团与学校安全工作领导小组签订了《后勤集团安全目标责任书》;集团成立了以总经理许亚斌组长的安全工作领导小组;集团又与各部门、中心签订了《安全目标责任书》。在此基础上,集团重新调整充实了安全检查小组成员,并分成3个检查小组,一小组负责校本部、附中食堂、邮电校物管等地;二小组负责洪河校区和成龙校区;三小组负责东软职业技术学院、成都大学、成都职业技术学院、成都民航飞行学院等地。每月定期检查一次,发现问题及时整改。集团坚持参加由武装保卫处组织的每月一次的安全工作研判会,及时传达、布置、落实学校安全工作会议的有关精神。由于各级领导重视,各项安保措施得力和全体干部职工的参与,截至目前,集团未发生一起安全责任事故。

十二、不断丰富和发展企业文化,努力打造师大品牌

09年,集团重视市场战略研究,强化品牌服务意识,通过内抓管理,外树形象;通过大力改善硬件软件;通过狠抓教育质量、服务质量,不断提升品牌质量。

1、“师大餐饮”以一贯的稳定性继续在全省高校中充当排头兵。

2、“师大物业”更深入地走向了社会,在站稳原有市场的基础上,通过公开竞标,又取得了民航飞行学院、成都职业技术学院、成都大学十陵校区、龙泉驿区政府等项目的物业管理资格。

3、“师大实验幼儿园”的社会影响力正在急剧增大,已经成为锦江区人气最旺的幼儿园之一。目前,入园人数已超过500人。

与此同时,由集团工会牵头的各种文体活动(如:登山、骑游、钓鱼、羽毛球比赛、篮球比赛、趣味运动会、卡拉0k比赛等)得到蓬勃开展。通过这些活动,集团的企业文化得到了不断地丰富和发展。

十三、集中精力为民办实事、办好事

09年,集团在全面完成优质服务10项活动的基础上,重点解决了师生员工关注的焦点、热点、难点问题。请市疾控中心定期来校检查水质,并及时向全校师生员工公布质检结果;按照“学校出一点,集团出一点,业主出一点”的办法,更新了家属区的围栏;今年上半年,集团出资对洪河校区食堂三楼的员工住宿点进行了改造,改善了员工的居住条件;举办免费农民工子弟周末文化补习班,解决了农民工的后顾之忧;购买微波炉等加热设备放置在教师餐厅,方便教师随时加热饭菜,等等。

09年,学校调增了除后勤集团、国投公司员工外的教职工的住房公积金。为了确保后勤员工的利益,集团安排资金30余万元,比照学校调增额,同步调

增了在编员工和外聘管理层的住房公积金。为了切实提高员工待遇,已决定自2010年起,将在编员工的津贴增长10%,人均每月增长100余元;将外聘管理层的津贴增长10%,人均每月增长80余元。

通过集团全体干部职工的共同努力,09年集团各方面工作取得了突出的成绩,先后荣获了“全国高校节能工作先进单位”、“中国高等学校伙食工作先进单位”、“全国高校后勤系统信息与宣传工作先进集体”、四川省绿化模范单位”、“四川省高校后勤系统信息与宣传工作先进集体”、 “四川师范大学工会工作先进集体”等光荣称号。

成绩属于过去,新的一年,新的任务,我们将戒骄戒躁,更加自觉地团结在学校领导周围,以更加昂扬的斗志、更加饱满的热情投入到新的工作中去,以更加规范的管理,更加优质的服务,更加高效的作风全面完成后勤保障任务,为学校的宏图大业瞄上浓墨重彩的一笔!

2010年1月5日

第5篇:集团后勤管理工作总结

20xx年,后勤部在集团领导下紧紧围绕“节约成本、提升服务、保障运营”的工作目标,对内完善管理运行,对外提升服务质量,坚持服务过程中的总结和创造,不断提升后勤部服务管理理水平,基本按集团要求完成了后勤保障的工作任务。一、坚持以营业为中心,做好后勤服务的工作,努力创造良好的营运环境。

营运是公司经营发展的生命线,后勤部作为营业保障部门,在20xx年进一步强化了以营业为中心的服务理想,加强与前勤营业部门的沟通协调,主动获得服务需求信息,提升员工的服务意识,做好多项基础运行保障的同时,进一步提高后勤服务质量,为公司整体运营服务的提升做出贡献。

1、进一步加强物业设施维修维护,提高服务设施运行标准。

2、强化环境秩序管理,营造清新舒适的购物环境。

3、主动加强服务,提高员工的服务意识。

4、加强对供应商专柜的现场管理,推行有偿维修服务。

二、加强基础工作建设,强化管理的创新实践,促进后勤物业整体管理水平的提升。

管理是服务的基础,科学有序的管理是保持服务持续有效的前提条件。20xx年,后勤部在总结08年管理工作的基础上,进一步加强了基础工作建设,有效提高内部管理理运行水平,促进了各项工作的整体提升。

1、突出工作重点,落实管理目标责任制。

为促进后勤各项工作有的放矢的开展。10年初,后勤部组织召开了10年的工作安排布置会议,提出了以“成本、效率、服务”为工作主线确立各部门的管理目标。后勤部在认真总结10年工作的问题的基础上,对各部门下达的工作目标共涉及26项工作,目标或指标60项;并同时提出了落实的措施和方法、实施计划和目标考核的办法。以此,明确了后勤各部门全年的工作方向。在工作目标的实现方面,后勤部实行每月检查跟踪落实情况,将落实工作目标的手段和措施列入各部门每月的工作计划,年底实行工作目标完成情况考评,将考评结果列入各部门管理人员的年终绩效。在工作目标落实过程中后勤部共重新建立和完善工作制度15项,有力地促进了管理水平的整体提升。

2、完善基础运行工作,推行目视化管理。

在08年房间管理普及的基础上,10年后勤部进一步强化了后勤设备设施的运行管理,推行管理目视化,即要求所有涉及后勤物业运行的指示、数据、部位实行全面标识管理。10年,后勤部共制作各项目标化标志共600余项,内容涵盖了所有的房间和运行设备,使设备运行的信息更加透明化,有效减少运行操作失误的发生。

3、建立工作检查体系,提升全员工作监督意识。

管理工作存在的偶然性和不确定性,一般来说,管理者只能通过检查来监督管理的运行情况,但后勤部管理范围较大,容易出现问题的部位也较多,如何能有效地保证后勤各系统稳定运行是后勤服务落实的关键。为加强工作的检查监督,让工作检查监督工作至上而下成为一个整体。后勤部在20xx年推出了《建立后勤检查监督体系的管理办法》,中心内容是层层履行检查职能,把随机不确定的检查监督变成可量化的检查职责的落实,层层明确检查范围、检查内容、检查方法、检查标准及检查周期;同时重视检查监督职责是否有效得到落实,强调现场检查,通过强有力的检查监督体系促进工作的落实。

4、加强工作总结,促进管理提升。

为及时总结工作中的问题,后勤部在20xx年实行每月工作总结制。为了更好总结工作,后勤部制定了每月工作总结表,对总结工作内容进行了明确,保证总结的全面性,便于及时发现问题和解决问题;为避免各部门工作过程中出现的对上级过度依赖,提高自我提升意识,后勤部还要求各部门在日常管理工作中加强工作创新,要求各部门每半月对管理提升情况进行总结,以报告形式报给部领导审阅,有效地促进各部门的自我管理提升意识,避免了管理停留在原来的水平。

5、加强工时工效管理,建立员工约束和激励机制。

后勤部是集团人员最多的部门,同时员工的整体素质不高,大多数员工属于基层服务人员。如何更好地加强管理,有效提高员工主动工作意识,是后勤部面临的主要问题。针对员工工作的实际情况,后勤部20xx年对各部门工时工效管理专门制定管理目标,要求各部门对所有岗位的有效工作时间进行阶段性的跟踪、统计和分析,以此提出岗位工作内容的调整和提升有效工时的办法,各部门经过几个月的跟踪分析,均采取了不同程度的提高工时的措施,取得了一定的效果。如工务部实行有效工时考核制度,将单纯值班,侯工、路途,领取材料等时间等不列入工时,并确定一般操作工作的通用工时标准及每月标准工时,把工时考核同员工绩效挂钩,促进了员工对工作的重视,实现了员工从等待派工到自己主动寻找工作机会的转变。

三、坚持安全第一的思想,安全管理和细节服务并重,为营业提供安全运行和服务的保障。

公司的消防安全工作一直是后勤部工作的重中之重。20xx年,后勤部对保安部提出了“完善基础、注重细节、服务到位、保障运行”的工作要求,进一步要求从保安队伍建设、内部管理、对外形象等方面提高公司安全运行管理水平。

1、加强全员安全教育,提高员工的安全意识。

员工是工作的最终执行和落实者,让全员掌握安全知识,提高安全意识是公司整体安全运行的保障。为此,20xx年,后勤部进一步加强了对员工安全知识的培训,主要从以下主要环节入手:一是把好入职上岗关,协调人力资源部在新员工入职培训时,增加安全知识内容的培训,使新员工上岗前了解掌握基本的安全知识;二是加强员工工作过程中的消防知识抽查,在其他部门的配合下,截止日前,保安部20xx年共抽查员工安全知识掌握情况100余次,抽查人数近20xx年,长沈两店每周均进行两次消防疏散演练,在演练前进行消防知识讲解,将消防管理工作贯穿于员工工作过程中。

2、加强消防系统的运行维护,保证系统稳定运行。

消防自动控制系统是消防安全技术防范的基本保证。20xx年初确定保养标准和保养检测周期,同时加强问题的整改跟踪和验收检查,确保所有设施设备处于良好状态;二是对可移动消防设备进行特殊资产管理,保证“可使用、不遗失”的管理要求;三是完善报修流程,实行维护和监督分开,促进整改跟踪,长沈两店截止日前先后发生20次消防报警故障,均在规定时间内得到解决。

3、加强安全检查,及时消除事故隐患。

后勤部每年要求组织4次专项安全隐患检查,通过已完成的三次安全检查,长沈两店共发现安全隐患达460项,其中长春店311项,沈阳店149项,所有的问题均已在规定期限内整改完毕;在落实部门安全检查的同时,日常的巡视检查也是非常重要的工作内容,后勤部20xx年对安全检查项目进行了分类,根据工作重点不同,实行日检、周检、月检、随机检查等不同的检查类别,使工作检查的针对性更强;对于重点部位的消防安全工作,实行专人盯防,最大强度的避免了安全事故的发生。通过一年的努力,09年全年长沈两店均未发生火险事故,保证了商场的安全运行。

4、强化治安综合治理,为营业创造有利的服务环境。

在重视消防安全管理的同时,后勤部也加强了公司内部安全治理工作。20xx年,在治安工作中,后勤部主要从以下三方面入手:一是加强与营业部门协调,打击盗窃商品的行为及协助处理顾客纠纷,截止日前,长沈两店共接警155次,直接抓获到商场的各类犯罪嫌疑人20人次,受到顾客和供应商的好评,全年保安部20人次受到集团的表彰奖励。二是与收银等部门协调,打击“倒卡“行为,截止日前,后勤部采取直接盯防等方式确认并采取措施处理倒卡人员9人次,基本杜绝了倒卡人员在我商场内公开从事倒卡活动。

四、重视员工持续培训工作,努力提高后勤员工的整体素质,加强后勤员工队伍建设。

针对后勤部员工结构中基层服务人员偏多,整体文化素质偏低的实际状况,20xx年,后勤部有针对性的开展员工培训工作,从提升员工岗位胜任能力入手,加强员工的服务意识,流程意识,团队意识,形象意识,在整体打造适应公司发展的后勤服务团队。

1、加大岗位训练力度,尤其是各种紧急情况的处理的演练。

2、强调服务标准化,提高员工的现场服务能力。

3、强化员工的礼貌礼仪考核,提升员工对外形象。

4、细化工作标准,推行员工岗位工作量化考核工作。

五、做好内部服务,履行后勤保障职能,为员工创造良好的工作环境。

后勤部在做好营业运行服务的同时,按照集团提倡员工员工之间及部门之间服务的理念,努力做好对内的服务,积极发挥后勤保障功能,为员工在公司工作创造良好的工作环境。

1、把好员工餐厅质量关,提高员工满意度。

办好餐厅一直是后勤工作中的难点之一,如何让大多数员工在公司就餐放心满意是后勤部反复研究的课题。20xx年,员工餐厅进一步在菜品花样上下功夫,每天菜品增加到6个,员工基本可实行自助就餐,自由加餐,确保员工可选择到相对喜欢的菜肴;同时,20xx年,员工餐厅还多渠道收集员工对于就餐满意度的信息,根据员工满意情况适时调整菜品出品,尽可能确保餐品符合大多数员工的口味;为满足员工就餐多样化的需求,餐厅在10年还推出面条、盖浇饭,及商务套餐等品种;也受到员工的欢迎。同时,也为今后餐厅经营管理方式的调整提供经验。

2、加强更衣室的管理,为员工提供安全干净的活动空间。

更衣室每天都有几千人上下班在此更衣,安全、卫生问题是更衣室管理面临的难题,以前也不时出现物品失窃的事件。为此,20xx年后勤部门组织开会研究更衣室管理问题,对更衣室管理工作提出新的标准:一是理顺更衣室进出的流程,加强安全管理;二是实行更衣室集中时段开放制,既方便员工又便于管理;三是加强对临时进出更衣室员工的服务,通过以上措施,使更衣室的安全问题得到了控制,10年基本未发生更衣安全事故。在更衣室卫生方面,后勤部做到及时打扫,每天检查,保证更衣室始终保持卫生干净的状态。

3、主动为营业部门服务,满足员工的服务要求。

为保证员工良好的工作环境,后勤部定期安排人员对员工工作场所进行不定期巡视,及时了解员工工作环境设施设备运转的情况,在供暖、供水等特殊时期后勤部安排专人到工作场所检查,及时进行调节和处理。在其他部门有后勤服务需求的情况下,后勤部积极安排好工作,第一时间解决问题;同时,后勤部各层面人员通过各种渠道,主要向营业部门征求服务需求,主动做好服务工作,有力地帮助其他部门解决了工作之忧。

六、加强资产采购管理工作,树立成本控制观念,节能降耗工作再上升台阶。

后勤部是公司运行费用使用最大的部门,加强费用控制,履行节能降耗是后勤工作的重点之一,20xx年,后勤部重点在以下几方面做好费用控制,降低成本的工作。

1、做好闲置资产管理,提高资产利用率。

2、严格执行采购程序,加强采购管理监督。

3、加强能源运行控制,节能降耗效果显著。

4、加强费用使用分析,及时调整费用控制办法。

七、总结项目筹建经验,组织人力资源,积极筹备哈尔滨新项目。

20xx年,哈尔滨项目进入了筹备的关键时期,针对项目工程全面启动的实际情况,后勤部挑选人员组成前期筹备组进驻哈尔滨,使后勤管理工作在工程建设期间提前介入,为后续物业管理打下良好的基础。

1、总结沈阳筹建的经验教训,规避筹建过程中的管理问题。

2、搭建人员架构,充分跟进现场。

3、配合施工单位办理各项审批手续,为项目施工和推进创造条件。

4、强化内业管理工作,加强文件资料的整理归档,为后续物业管理积累基础信息。

八、工作中的问题与20xx年的工作重点。

后勤部在10年工作中基本已完成了后勤保障的任务,履行了相应职能,通过努力部分内部管理工作得到加强和提升。但工作中暴露出的问题和不足仍不可忽视,也需要今后工作中进一步加以完善和改进。

1、工作落实不彻底,导致工作细节出现纰漏。表现在工作跟进仍然不够,员工接受工作和领导安排工不清晰;工作范围有遗漏。虽然部内的要求传达下去了,但在抽查过程中仍然能发现问题。

2、基层主管的组织管理能力偏弱,基层主管的文化程度偏低,管理经验不足,导致工作组织没有章法,内部还在管理混乱或水平偏低的情况。

3、工作效率低,落实工作不及时。员工工作落实还依赖上级的检查和监督,导致不应出现的问题出现。如:长春店喷淋爆裂问题的重复出现。

4、服务能力欠缺,存在想服务但缺乏服务技巧和服务手段的情况,没有养成良好的服务习惯,对其他部门的工作不了解也是后勤服务针对性不强的主要原因。

5、对采购产品质量缺少有效的跟踪和满意度了解,往往出现问题后才暴露采购产品质量缺陷,也反映了后勤服务的主动性不足。

6、与其他部门还不能做到无缝沟通,存在“上边热,下边冷“的情况,基础员工基本不沟通或沟通不力,导致工作执行的不协调。

针对以上问题,后勤部将在20xx年工作中重点加以关注和解决,结合合理细节的问题,后勤部20xx年总体工作重点如下:

1、建立完善的后勤服务体系,服务的内容要进一步清晰化,服务监督做到立体化,全面提升后勤服务。

2、建立员工的监督考核体系,考核内容进一步量化,确保后勤主要工作管理的目标的实现。同时与公司绩效考核有效结合,真正发挥考核对工作的促进作用。

3、进一步修订和完善工作标准和管理制度,做到涵盖所有重点的工作,两店工作手册实现完全统一。

4、解决效率偏低的问题,将工作安排、工作处理、工作跟踪、工作回复流程形成闭环。

5、全面提高员工的整体素质,进一步对员工进行登记评定。通过培训和考核实现优胜劣汰,增加员工自我压力,促进员工的自我提升完善。

6、集中优势资源,全面保证哈尔滨店筹备开业工作的顺利进展。在20xx年初后勤部将进一步分析后勤人力资源,细化哈尔滨店后勤筹备工作安排,以保证哈尔滨项目的顺利进展。

总之,后勤部20xx年依然面临着诸多的问题,对此,后勤部将认真总结10年经验教训,力争工作各方面再有所突破,切实提高后勤保障能力和运行水平。

第6篇:高校后勤集团工作总结

高校后勤集团20xx年工作总结20xx年,后勤集团在校党委的正确领导下,在主管校长的关怀指导下,在学校各有关部门的大力支持下,坚持为教学、科研和师生员工服务的宗旨,紧紧围绕学校迎评促建的中心工作,全体员工团结一心、克服困难,圆满地完成了我校后勤服务保障工作。现将20xx年工作总结如下:

一、提高管理水平,强化服务意识高校后勤工作承载着“管理育人、服务育人”的重托,无论后勤社会化改革到什么程度,我们的宗旨永远是为教学、科研和广大师生服务。05年集团加大管理力度强化服务意识,努力提高后勤服务管理水平,为此,集团组织各中心主任到兄弟院校参观,学习先进的管理经验,通过学习、座谈、交流等方式,提高自身管理素质。集团注重抓服务承诺,在工作的各个层面树立服务至上的理念。通过抓管理和服务,使每一位员工深刻领会经济效益与社会效益的辨证关系,在处理经济效益和社会效益的关系时,更要注重社会效益,也就是要把服务放在首位,没有好的社会效益,经济效益无从谈起,如果只注重市场经济,过于追求经济效益,改革注定要失败。正是因为有了这种理念,我们在一年多的评建工作中始终坚持学校利益至上,整体荣誉为先的原则,认真落实文明服务承诺,号召各部门积极主动为教学服务,为学校的发展和建设提供了强有力的后勤保障。一年来,三校区的后勤服务水平均有所提高,并得到了各有关部门的认可。

二、实施目标管理,节约增效成绩显著05年是集团实施目标管理的第二年。为迎接国家教学水平评估,学校努力改善办学条件,新建一栋宿舍楼、一栋软件教学楼,新增加各种设备、仪器数百件。这些新增加的项目,给实施目标管理带来诸多困难和极大压力。为此,集团多次召开会议研究对策,提出要向管理要效益、向节约要效益。安排两名职工专门负责节水、节电工作,一年来,在用水用电量急剧增加的情况下,经过全体员工的不懈努力,集团全年节约水、电费总体指标16万元,全年节约经济指标26万元。各中心也较好地完成了年初制定的经济指标,为学校节约了资金。****校区饮食服务中心完成了年初制定的经济指标节约5.3万元,如果不计10万元设备投入,应盈利15.3万元;***校区生活服务中心完成了年初制定的经济指标253.87万元,节约6.45万元,由于评建工作的需要,环卫绿化部绿化费超支1.6万元,人工费超支1.12万元,其他费用超支0.5万元,扣除评建因素正常可节约9.67万元;****校区动力维修服务中心完成了年初制定的经济指标540.32万元,超支15.81万元,超支主要原因是评建工作增大了维修量,维修费用超支14.59万元,人员经费超支2.83万元,其他超支0.99万元,扣除评建因素正常可节约2.6万元;****校区饮食服务中心盈亏持平,由于评建工作需要增加维修工作量,投资13.6万元,扣除评建投资因素,可节约13.6万元;****校区房产维修服务中心完成了年初制定的经济指标361.9万元,节约14.97万元,节约原因是清欠多年陈帐,增收取暖费及电费36.13万元,由于评建工作增加了维修任务,维修费超支27.15万元,因新建软件教学楼增加人员经费2.43万元,扣除评建因素及增收因素正常可节约8.42万元;****校区综合服务中心完成了年初制定的经济指标101.35万元,节约3.57万元。****校区动力维修服务中心节约水电费11.1万元,扣除新增设备2万元,可节约13.1万元,工程创收5.5万元;****校区房产维修服务中心节约水电费1.2万元,扣除新增教学楼和宿舍楼15.2万元,可节约16.4万元,工程创收1.8万元;****校区综合服务中心节约水电费4.6万元,工程创收0.8万元。集团全年扣除评建及新增楼房及设备等因素,全年可节约58.36万元。

三、围绕评建工作,全力提供后勤服务保障20xx年学校面临国家本科教学水平评估,这对我校的建设和发展意义重大,其结果将影响到国家对学校的投入,影响到社会对学校的评价,影响到学校的建设与发展。一年来,集团领导高度重视,将评建工作作为重中之重工作来落实,充分强调服务质量与评建工作的关系,确立“立足岗位、服务*大”的主导思想,通过多次宣传发动,统一思想,明确任务,落实责任。集团成立了评建工作领导小组,集团党、政领导为第一责任人,制定迎评工作预案,建立快速反馈机制,层层落实责任,组织窗口人员集中培训,全体员工以高度的责任感和主人翁精神,全力以赴,克服困难,圆满地完成了评建工作的各项任务。

第7篇:后勤集团分工会工作总结

加强职工民主管理,推进“职工之家”建设

后勤集团分工会三年来根据学校工会的意见和要求,在集团党政的大力支持下,紧紧围绕学校的后勤保障供应工作,认真履行分工会的基本职责和其他相关职能。积极维护职工合法权益,使得职工权益受到保障;积极推进分工会民主建设,加大民主管理的力度;积极参政议政、献言献策,当好领导参谋。三年来

,分工会团结和动员全体职工为后勤改革的深入发展而努力奋斗,充分发挥了分工会作为联系广大职工、群众的桥梁和纽带作用,极大地促进了后勤服务工作。现将集团分工会三年来开展的工作总结如下:

一、依法换届,合理吸收

依法换届2006年按照学校工会的要求,依照相关的法律法规,于2月份完成了集团分工会委员的换届选举工作。按照选举程序,选举了一批年富力强的会员担任分工会委员,涉及到了集团各个不同的部门和单位,具有广泛的代表性和民意性,增强了分工会工作的活力和朝气,从而进一步健全了分工会组织,确保了分工会的工作能够顺利接交及正常开展。

合理吸收由于后勤实行社会化以后,“老人老办法”中的“老人”相继不同程度的年龄偏大,由于体制的原因,合同工尤其是大中专毕业生又没有发展成会员,导致出现了断层的现象,以至于参加校运动会时都是“老年人”,没有新面孔。因此,新班子针对这一情况,积极向校工会反映,征得了校工会的同意,集团的31名有一技之长的合同工于2006年、2007年先后成为分工会的新会员,及时补充了新的血液,使集团分工会会员年龄结构更趋合理,文化层次也得到了相应的提高。

二、深入学习,强化培训

理论学习经常化 新班子为了广大职工能够及时进入角色,开展好工作,经常组织职工进行理论知识学习:一是组织分工会委员学习有关的法律法规,不断探索和研究新时期工会工作的规律,提高分工会委员的理论业务水平,同时进一步培养团队与协作精神;二是组织了分工会干部参加集团中心组的理论学习,如学习由资深企业管理专家王明基主讲的《用脑做事》。通过对理论的学习,提高了他们的管理水平;三是成立了“职工之家”阅览室。集团分工会充分利用现有的条件,在“职工之家”设立了阅览室。为便于广大职工的对一些相关理论及技能的学习,集团分工会于今年购进了近2000元的图书摆放在“职工之家”。集团职工随时可以在“职工之家”进行充电学习,查找相关资料。

技能培训重点化后勤集团机构多,员工构成复杂,有聘用工、合同工、临时工,职工文化程度不一,素质参差不齐。因此,针对这一现象,三年来,集团分工会重点是对职工进行技能培训,提高职工的文化水平和技能水平。一方面在新学期开学前,邀请相关方面的专家对职工进行业务培训,让他们掌握业务操作技能,尽快成为业务能手,及时开展工作。特别是饮食从业人员,每学期开学前都会邀请南昌市卫生监督所的专家给大家讲授食品卫生安全知识;另一方面聘请专家(校党委王书记、校宣传部长)在校友楼、图书馆、集团三楼报告厅进行全员集中理论培训。特别是2007年新《劳动合同法》出台后,集团邀请了省委党校庄小琴教授为集团中层干部对新《劳动合同法》进行了解析。

三、民主管理,倾听民意

强化民主管理 今年3月18日,后勤集团第三届一次职工代表大会在集团三楼报告厅隆重开幕。集团72名后勤职工代表集团全体员工行使民主管理、决策和监督的权利,听取并通过了集团2007年度总经理工作报告、集团2007年度财务工作报告,审议并通过了《集团人事管理办法(讨论稿)》、《集团员工管理制度(讨论稿)》、《集团财务管理办法(讨论稿)》、《集团财务制度(讨论稿)》。

加强作风建设 结合集团服务工作的特点,在全体职工中开展了优质服务月活动,主题是“集团是我家,发展靠大家”。特别是窗口单位,要求每个职工对照自己的工作,检查自己的一言一行,是否按照集团的规章制度去执行,是否有不良行为。通过活动的开展,加强了行业作风建设,不断提高了服务质量和水平。

广泛倾听民意分工会每年都要组织会员深入到职工群众中去,倾听职工的意见和建议,掌握职工群众关注的焦点和热点问题。如老年人健身器材的添置、组织老年人参观花博会等。真正做到了上情下达,下情上报,发挥了分工会联系党和群众的桥梁和纽带作用,同时也提高了分工会工作的针对性和有效性。

四、关心职工,心系群众

关心困难职工集团分工会是职工的贴心人,关心职工的工作和生活,使会员体会到工会是真正的“职工之家”。当职工碰到困难需要帮助时,集团分工会就会及时上前尽最大努力为职工排忧解难。当生病职工住院时,后勤集团分工会和集团领导马上组织探望,送去组织的关怀。职工王园顺患病,分工会向集团总经理办公会反映,经总经理办公会研究,对其每月在以前补助

第8篇:高校后勤集团半年工作总结

××年上半年,后勤服务集团以“三个代表”重要思想为一切工作的出发点,遵循和发扬“学习、服务、创业、发展”的企业精神,紧紧围绕“以服务求生存、以改革求发展、以管理求效益、以贡献求支持”的战略思想,在各级领导和各个部门的关心支持下,狠抓基础管理,不断改革创新、开拓发展,很好完成了学校各项后勤服务和保障工作。

一、把握学校大力改善后勤设施条件的发展契机,“以人为本”,形成保障服务新平台

⒈鼓楼校区学生新餐厅顺利开业。鼓楼校区学生新餐厅在膳食中心全体职工的艰苦努力下,于月日隆重开业。新餐厅共分三层,平均每层有多平方米的建筑面积,每个餐厅可放置张左右的餐桌,可同时容纳人就餐。学生第一餐厅为风味特色餐厅,引进了大娘水饺,图门烧烤、西饼、西北风味等特色小吃,开辟了川、粤、维扬等多个菜系的菜肴,同时改变以往的供应模式,将供应时间调整为早晨:至晚上:;学生第二餐厅采取窗口供应方式;学生第三餐厅则采用自选的供应方式为学生提供快捷、方便的服务;清真餐厅提供具有民族特色的清真菜肴。学生新餐厅的开业,极大改善了我校师生员工的就餐环境,提供了新颖、方便的供应方式,丰富了我校的伙食品种,其硬件设施、软件建设都达到省内一流,得到用餐者、同行的充分肯定。新餐厅开业后,就餐人数也大幅上涨趋势,每天营业额比老餐厅多万元,增幅为。

⒉在物价持续上涨条件下,确保伙食供应稳定。开学后,物价上涨的势头依旧不减,面对强烈的物价冲击,后勤服务集团及膳食中心从学校的稳定大局出发,把保障师生员工的利益放在首位,采取有力措施,发挥集中采购的优势,坚决执行政府和学校所有主、副食品不涨价的精神,并通过加强内部管理,降低经营成本,努力把亏损降到最少,为全省高校学生食堂工作做出了表率。

⒊创建市级示范园的各项工作准备就绪。上半年,幼教中心积极投入到市级示范园验收的各项准备工作中,以市级示范园的要求为指导,高标准、严要求地做好幼儿园的一切工作:一方面加大硬件建设,更新改造教学场所,美化内外部环境,使其更有利于幼儿的活动与成长。另一方面加强软件的建设,狠抓教学科研与培训。作为鼓楼区落实《纲要》试点园,幼儿园共有人(次)参加课题组研究,进行次教科研活动,初步培养出一些能上特色课的教师,激励了年轻教师迅速成长。在鼓楼区教育局组织的视导中,全园教职工的表现获得肯定,为下半年的验收打下了基础。

⒋大学生体育活动中心投入运行。在大学生体育活动中心交付后的一个多月时间里,后勤服务集团投入人力、物力,迅速完成各项筹备工作,于月份投入运行,先后开放了乒乓球房、健身房、游泳馆等场、馆,为学校师生员工提供了一个高标准的健身运动场所。为能给大家提供更优质的服务和更多样的选择,大学生体育活动中心开设了跆拳道、健身操等运动项目,举办了游泳培训班,在做好各项服务工作的同时,获得了良好的经济效益。

⒌加强科学管理,克服电荒困难,保证了学校正常的教学科研活动。今年夏天,南京市的电量缺口达到了历史最高水平,南京市采取了各种限电措施。后勤服务集团动力中心为确保电荒时期学校教科研的正常进行,加强峰谷监控和供配电设备巡视,加强与市负控管理中心的联系与沟通,通报负控定值,完成了学校近项重大活动的保电工作,并针对南京市因缺电而制订的限电拉峰政策,根据学校实际情况,按轻重缓急制订限电拦闸预案。此外,动力中心进一步加强能源管理,共查处窃电案例起,追收罚款与拖欠水电费元,解决了科技楼一期空调用电不交费的问题;今年水电费收支与××年同期相比综合支出减少元;与财务处共同制定了“公共部分水电费管理办法”,公共部分水电费分摊下降元。

⒍养建并重,进一步美化校园环境。校园管理中心在加强两校区校园环境卫生与绿化养护管理工作的基础上,完成浦口校区医院东内侧、学生宿舍五组团东内侧、道路东侧等近万平方米,明湖周边余平方米,六食堂前余平方米等的草坪铺植任务,总计上半年栽种乔灌木棵,垂直绿化棵,满栽小灌木,草坪。为进一步掌握校园植物资源情况,校园管理中心完成两校区全部乔、灌木等植物的统计工作,绘制了图文并茂的植物资源数据图册及数据库。

⒎诚信经营,优化经营服务的形象。工贸实业公司以“顾客永远是对的”来强化职工的服务意识,微笑服务正逐步深入人心。浦口教育超市开展了“诚信经营,超市与您零距离”的活动,引进了厂家免费赠送商品达一万元,通过勤工助学、意见征询等方式拉近了超市与顾客的距离;鼓楼超市增设了加热、打气等免费服务项目,通过“阳光工程”的商品介绍专栏,增加销售的透明度,最大限度地让利于顾客。

⒏整顿浦口校区经营,规范校园商贸服务。为给浦口校区师生营造一个良好的学习、生活环境,在校区的统一领导下,浦口分部狠抓经营秩序管理,努力做好后勤保障工作,树立经营网点的新形象。一方面狠抓、推广教育超市、招待所等正规经营的管理服务经验,另一方面对违规经营的“中心超市”进行了关闭停业,对少数学生反映意见较大的水果店、学子书店等进行了整顿。

⒐以落实安全责任制与防范预案为基础,加强公共安全管理。后勤服务集团牢固树立了“安全第一”的思想,始终把安全工作放在各项工作的首位,并把安全工作纳入到日常工作中去,常抓不懈。开学初,后勤服务集团与各中心主任签订了公共安全责任书,各中心主任与部门经理又签订了公共安全责任书,层层落实安全责任制,建立健全了安全责任体系,强化了安全责任意识。各中心还组织学习了学校预防和处置突发事件预案。上半年,后勤服务集团联系保卫处为各中心总计配置了只灭火器,并组织了安全大检查,针对检查中出现的问题予以及时整改,尽一切可能消除各种安全隐患。

二、狠抓基础管理,强化制度建设,改革管理手段,打造管理工作基础平台

⒈调整质量管理体系认证方案,从实际出发,继续推进质量认证工作

××年,后勤服务集团全面开始了质量管理工作,在积累了一定经验的基础上,后勤服务集团于今年上半年重新调整了质量体系的认证方案,聘请资质更好的南京白玉兰质量咨询有限公司为后勤服务集团推进咨询认证工作,旨在以高标准、高要求来对待后本文来自之音,更多精品免费请登陆查看勤服务集团的每一个服务行为、每一个服务环节以及每一个服务流程,严格规范内部管理,全面提升服务质量与水平,为后勤服务集团的高标准管理夯实了基础。

⒉加强制度建设,规范管理体系

××年上半年,后勤服务集团以规范服务行为和改善服务水平为中心,制定了《员工手册》,发放到每位员工手中,组织员工学习,并监督检查落实情况,要求员工以手册中的管理制度、行为规范来约束自己。后勤服务集团修订了《事业编制人员全员聘任上岗实施办法(试行)》、《非正式用工管理规定》、《固定资产管理办法》等文件,制定了《工资管理办法》、《安全管理条例》、《印章管理规定》、《档案管理制度》等内部管理制度,完善了承诺制、违诺追究制、岗位责任制,实施了首接负责制,并将制度汇编成册,使后勤服务集团大部分工作做到了有制度可依,有规章可循。

⒊筹备集团网页工作,积极建设集团管理、沟通的网络平台

随着科学技术的高速发展,现代科学技术越来越多地被运用到了管理中来。今年上半年,后勤服务集团为各中心正、副主任配置了电脑,要求正、副主任学会基本的电脑操作,为下一步的改革管理手段打下基础;另一方面积极筹备后勤服务集团网页工作和自动化管理工作系统的构建工作,搭建更快捷、更便利、更畅通的内外沟通信息平台,以此替换传统的管理模式,以进一步节约管理成本,提高工作效率,提升管理层次。

⒋加强人才的引进,为集团持续发展储备人力资源

后勤服务集团在充分调研、分析现有人力资源状况的基础上,结合后勤服务集团的发展目标,加强了人才引进与储备的力度。××年上半年,后勤服务集团共聘用名大专以上应届毕业生,其中研究生两名、本科生一名,实现了后勤服务集团多年来研究生职工零的突破,为后勤服务集团的后续发展输入了新鲜血液。同时后勤服务集团接受相关专业的应届毕业生前来实习,为明年的人才选聘做好了充足的准备。

⒌着眼创建学习型企业,大力加强职工培训

一是拟定详实的培训计划,后勤服务集团和各中心根据计划对现有干部职工进行知识培训、管理知识培训、专业技能培训和岗前培训,提高职工各方面的能力与素质;二是开展学习调研活动,向其他院校学习好的管理方法与管理经验,寻找自身存在的问题及解决的办法,开发创新潜能,不断完善后勤服务集团的管理方法,循序渐进地加强后勤服务集团的服务与发展能力。

⒍以条为主,加强内部财务管理

财务中心根据后勤服务集团部门延伸的思路,将浦口膳食中心、动力中心、校园管理中心的核算与鼓楼膳食中心、动力中心、校园管理中心对口合并,改变了以块核算的办法,实行以中心为单位的独立核算,理顺了关系;协助各中心加强应收帐款的管理,确定了控制目标,加快了资金的回收,减少了资金占用,达到了预期目标;进一步加强了财务分析,提高财务分析的质量,并将财务分析列入常规工作;加强资金的调度和使用,发挥了资金的最大使用效益。

⒎强化资产责任意识,防止学校资产流失

开学初,后勤服务集团与各中心主任签定了固定资产管理责任书,使各中心主任充分认识到固定资产管理的重要性,强化了责任意识。随着新餐厅的落成,学校为新餐厅投入了二百多万元的资产设备,后勤服务集团组织人力对这部分资产进行了清点,明确其使用地点与状态;同时根据固定资产管理规定,对原食堂的一些旧设备,组织了招标拍卖,很好地防止了学校资产的流失。

⒏加强企业文化建设,增强企业凝聚力。

后勤服务集团本着“以人为本”的管理理念,上半年着重培育了“学习、服务、创业、发展”的企业精神并加强宣传,使企业精神深植每位员工的心中,各中心在日常工作中,大力弘扬了“争创一流、任劳任怨、无私奉献、团结协作和主人翁”的职工精神,进一步激发了职工的工作热情,在此基础上成立书画、摄影兴趣小组,并多次开展活动,丰富全体职工的业余文化生活,增强了企业的凝聚力,使企业与员工组成“命运共同体”。

三、积极发展市场,实现集团持续、稳定发展

⒈今年上半年,后勤服务集团上下团结一致、艰苦奋斗,继续发掘与拓展新的校外市场,全力推动后勤服务集团事业持续稳定发展,完成产值万元,其中膳食中心产值为余万元,运输中心为余万元,兰达监理公司万元。

⒉接待中心认真落实“抓管理、保服务、促营销、降成本、创效益”的字经营方针,营业额和利润较去年同期都有较大幅度增长。月营业额达万元,净利润达万元。其中南苑客房满房率,营业额达万元。

⒊经过精心筹备,南苑新餐厅于月日正式开业,新餐厅营业面积达多平方米,有一个大厅和个包间,共有餐位多个。南苑餐厅以树立窗口形象为主要目标,实行保本经营,努力做好全校的服务保障工作。菜肴以潮州菜与维扬菜为主打,在服务上则专门招聘了一批技能较好的服务员,并加大日常培训的力度,使宾客在享受舒适优雅的环境的同时,也能为宾客提供上档次的菜肴及上星级的服务。餐厅的经营服务工作总体得到了用餐者的肯定和好评。从月日至月底,南苑新餐厅的营业额达到近万元。

⒋月份,南京兰达旅行社有限责任公司完成工商注册工作,并与江苏舜天国际达成合作意向,为下步快速发展奠定了基础。在运转的短短的三个月时间里,旅行社业务已从校内向校外发展,从短途向长途发展,营业收入达余万元,并有一定盈利,并将在日后带动餐饮、住宿等相关产业的发展。

⒌彩印中心完成了与孚嘉印刷有限公司及福布斯激光照排公司合作,做到了优势互补,在扩大社会影响的同时也取得了一定的经济效益,上半年完成产值约万元,完成利润万元。

⒍兰达物业公司于上半年又承接了化学楼、新食堂大楼两楼盘,并积极参与校外物业招标。兰达物业公司还与南京白玉兰质量咨询有限公司合作成立了南京大学兰达高校管理技术培训咨询中心,并积极向外开展业务,目前淮阴师范学院已委托我咨询中心开展贯标的咨询认证服务。

⒎运输中心于年初启动驾驶培训项目,加大宣传力度,扩大招生学员范围,上半年报名学员已达名,收益万元;停车场则采取多种灵活多样的经营方式,并出台经济责任管理方案,目前包月车辆已达部,营业收入达万元,利润达万元。

⒏兰达监理公司在校内建设项目不足、投资压缩的情况下,一方面及时调整经营方向,以优质服务为先导,争取现有客户新建项目的延续性;另一方面广开渠道,调动各种途径,积极开辟新的监理业务市场;与此同时,加大公司内部成本核算机制,压缩不必要的支出,力争完成全年经济指标。

⒐校园管理中心继续加大生物园林基地的建设,上半年共增植苗木计万株,目前园林基地全部用地已达亩以上(含套植),苗木长势良好,部分苗木已具备出售条件,几年后,必将成为后勤服务集团一个新的利润增长点。

⒑动力中心的水电安装公司在上半年承接了新食堂变电所、物流中心变电所等项工程项目,实现总产值万元,取得良好经济效益。

四、存在的问题

⒈部分职工的责任感、危机感下降,不思进取,思想老套、僵化,不能适应后勤服务集团的现状和日后的发展。

⒉管理、技术人才的缺乏依旧成为后勤服务集团可持续发展的瓶颈。

⒊个别部门没有树立主动服务的观念,服务意识有所欠缺,服务质量与服务水平尚待提高。

⒋上半年物价一直居高不下,膳食中心处于负经营状态,加上今年职工工资增加,住房公积金及部分职工养老保险需由后勤服务集团承担,以上两项,后勤服务集团将增加成本万元。面临这一困难还需要在学校的支持下,后勤服务集团全体干部职工下半年进一步努力工作,提高效率,扩大经营,降低成本。

第9篇:2008年后勤集团工作总结

2008年是继续深化后勤改革,挖掘内部潜力,规范内部管理,加大基础设施建设投入,不断改善后勤服务环境,提高服务质量,进一步开源节流的一年。在所党政的领导下,在院校其他处室的关心支持下,集团领导带领全体员工战胜困难,齐心协力,真抓实干,认真履行优质服务承诺,后勤保障能力得到增强,服务质量有了显著提高,取得了一定的经济效益,顺利

完成了全年工作目标。现总结如下:

一、完成内部机构调整、全员聘用工作

为了进一步适应后勤工作的需要,完善内部运行机制,今年下半年对职能部门重新设置,按需设岗,并再次进行了从上到下的全员竞聘上岗。通过这次优化结构和全员竞聘上岗,加强了管理班子自身建设,增强了管理班子的创造力、凝聚力、战斗力,提高了管理人员整体素质和管理水平,为后勤集团建设发展提供了坚强的保证。同时也激发了员工的上进心和工作主动性,形成了“人人要岗位,工作更努力”的良好氛围,充分调动全体员工的工作热情和上进心,为后勤集团的持续健康发展注入了活力。

二、明确岗位责任,提高工作效率。

优化结构全员竞聘上岗后,完善了每个部门的岗位责任,使得工作项项落实,件件有人负责,激发了全体员工的积极性、主动性,进而大大提高了责任心,为全心全意地做好各项后勤保障工作明确了目标。

三、加强培训,提高人员素质。

集团通过开会学习、具体要求、交流沟通等多种形式,经常对各部门负责人

和员工进行学习和教育,促使大家转变思想、工作作风,树立优质服务意识。集团党支部还经常组织党员学习邓小平理论和“三个代表”重要思想及《江泽民文选》,使得全体党员树立了正确的世界观、人生观、价值观和科学发展观。十七大召开后,党支部及时举办了“学习十七大精神,促进后勤改革”主题学习会,要求集团全体党员要继续解放思想,结合实际情况,以奋发向上的精神状态,积极主动的工作态度,做好自己的本职工作,起到模范带头作用。充分发挥了党员的先锋模范作用,使党员在员工队伍中树立了良好的形象,群众也都纷纷要求入党,促进了集团各项工作的顺利开展。

四、强化制度管理,做好后勤保障服务。

做好水、电、暖等后勤保障,确保院校工作发展和职工生活的需要,这是集团工作之本。因此,提出了一站式服务理念,即不管哪个部门在有人上门报修或接到报修电话后,都应协调相关部门立即进行维修。面对全院校众多部门和×××小区700余户住宅带来的繁杂、繁多的日常水、电的维修,这无疑是后勤工作的一个大难题。保障部门充发发挥后勤服务责任心和热情,坚持每天定时巡访检查,基本做到了小问题及时解决,大问题一般不过夜,受到了其他部门、单位及居民的好评。每个部门都做到了对自己负责的设施和区域进行巡视及时发现和解决问题,同时,还积极协助收费部门收缴费用。通过努力,各部门都取得了不菲的成绩。

1.动力部坚持24小时值班,对供电设备出现的问题及时处理,对于繁多的维修任务,都能够克服种种困难,及时完成。本年度没有发生任何责任事故,保证了安全、正常供电。同时,加大力度查处浪费和窃电的行为,极大地降低了损失。

2.热情服务,任劳任怨。由于管线复杂老化,常常会出现意想不到的问题,但水暖部总是能够做到随叫随到,加班加点的处理解决。特别是今年院校进行基础设施改造,施工中难免会出现旧管道破裂导致跑水的现象,但是他们能够在第一时间赶到现场,用最快的速度抢修,化解危情,保证科研及生活用水。由于更换取暖锅炉已近供暖期,通过水暖部5昼夜连续工作,调试新锅炉,抢修了多处漏水点,保证了院校按时正常供暖。

3.强化环境卫生管理,为创造花园单位打造良好的环境。绿化卫生部今年共种植花草树木1千余株,养护草坪3万多平米,数目6千余棵,配合基础设施改造工程移栽树木1千余棵,在人员和经费没有增加的情况下,承担了P3实验室1万多平米绿地养护工作。同时,绿化卫生部还主动延长工作时间做好卫生保洁工作,做到了道路及时清扫、垃圾及时清运,切实搞好环境卫生工作。

4.司机班能够自觉遵守各项交通法规,不论早晚或节假日随叫随到,保证

全所各部门用车。做到了严格遵守出车制度,按时出车,认真保养车辆,使车辆性能保持最佳状态,努力钻研技术、熟练掌握日常保养和驾驶车辆的性能,积极参加安全学习。能够笑脸相迎,文明驾驶、礼让三先,确保了全年安全行车无事故。同时,加强了内部成本核算管理,大幅度地减少了开支。

5.库房继续把满足科研需要放在首位,尽可能地增加品种,最大限度地采购价低质优的物品,加强管理,合理库存,降低损耗。对于科研所需仪器试剂能够热情及时送货上门,还主动担负废液回收的工作,确保实验室的安全及环境保护。他们自己尽心库房管理改革,实现计算机管理,办

公现代化,极大地提高了工作效率。同时,还把安全放在首位,做好防火、防盗工作,受到了相关部门地表扬。

6.坚持爱岗敬业,还圆满地完成了复印、会议室管理、通信顺畅等保障工作,在保证优质服务的同时降低了相关的成本,费用回收也较为理想。

五、制定措施,加强收费管理,减少成本支出

收费工作是降低成本支出,

提高后勤管理效率的关键。涉及面较广,情况也较为复杂,拖欠和拒缴的情况经常发生。但是,收费部认真负责,不辞辛苦,克服种种苦难,在水暖、动力等部门的大力协助下,圆满地完成了费用收缴工作。尤其是多年没有解决的住宅用水费用收缴的问题,终于解决了。

全年共收缴协作费×××万元;水费××万元;电费××万元元(实际支出×××元,收益××万元万元);采暖费××万元;卫生费×××××元。

六、狠抓创收,努力提高做好后勤工作的经济能力

狠抓创收,努力提高经济实力是支持后勤改革的动力。面对市场开放与激烈竞争,面对人们日益提高的物质需求和服务需求,集团班子清醒的认识到,后勤发展既有机遇,也有挑战。狠抓创收不放松,努力寻求增加创收方式,不断提高经济实力,是提高集团后勤保障能力,提高职工收入的物质保证。

销售经营部是后勤集团的最主要创收部门。在做好日常销售工作的同时,加

强对上岗人员的培训工作,使得每一位人员既有热情的服务态度,还具备了应有的专业知识。经营部全体工作人员没有身份区别,不计较个人得失,真正把自己融入集体中,形成了积极向上的团队精神。经过大家的共同努力,超额实现了全年×××万元的销售目标。同时完成了申请获得了营业执照,结束挂靠销售的被动局面。与此同时,第二销售营业部也正式挂牌营业,这两项成果为明年的经营打下了良好的基础。

七、2009年工作重点

1.继续实行自负盈亏运行模式,加强对各部门的目标管理。

2.加强科学管理,完善制度建设,提高服务质量。

4.加强员工素质教育,树立后勤新形象。

3.强化节约意识,做好开源节流工作。

4.拓展经营业务,开辟创收渠道,增强造血功能,壮大后勤实力

5.配合基础改造工程,完成配套绿化工作。

6.完成××××小区物业社会化工作。

今年,由于院校领导重视,集团采取的措施扎实,全体员工辛勤努力,我们的工作取得了较好的成绩。2009年,后勤集团全体员工将以饱满的热情,踏实肯干的作风,认真负责的态度,团结一致,共同努力,牢固树立现代市场经济意识、发展意识、法律意识,充分发挥共产党员的先锋模范作用,解放思想,振奋精神,与时俱进,开拓创新,将把我们的后勤服务工作做实、做细、做到位,以团结、文明、和谐、优质、务实的服务努力实现各项目标任务。我们坚信后勤服务集团的未来充满希望,后勤服务集团明天会更好。

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