后勤管理工作(精选8篇)
(1)负责房屋、管线的修缮、保养等管理工作。
(2)负责本队办公室的水、电的正常供应保障工作。
(3)负责消防器材的管理工作,防火防盗,协同安质主管,做好保卫安全工作。
(4)负责职工劳动保护用品发放管理工作,关心职工身体健康。
(5)负责室内外公共用具的配备、使用、维护、后勤管理工作。
(6)负责公共环境的文明工作,清洁卫生的检查管理。
(7)负责员工就寝检查管理等一些生活问题
(8)负责食堂蔬菜粮油的采购及食堂收入支出配额
一后勤管理现行的制度
1. 实施三层立体检查体系
一是以中心质检员为单位的每日检查;二是以集团质检部门为单位的每周检查;三是以集团领导检查为单位的每月检查。
2. 实行集团服务质量年度考评
集团于2013年制订了《湖南农业大学后勤服务集团服务质量年度考评办法》, 考核集团下属的12个经营性和服务性中心。考评的形式包括日常检查, 即集团服务质量检查人员每周不定时地与中心质检员一起检查;每月由集团领导、各中心服务质量检查负责人参与对各中心服务质量的全面检查;其他考评, 即集团网站投诉、电话投诉情况纳入日常检查;考评成立由集团领导组成的考评领导小组, 小组下设办公室, 负责考评工作的具体事务。考评人员通过检查日常工作记录和资料、听取汇报、看工作现场、看实际效果等形式, 对各中心进行综合评分。考评办公室于12月份将各中心集团考评和学校考评的分值进行汇总, 形成材料交考评领导小组审定。
3. 全面贯彻ISO质量管理体系
后勤集团于2005年引进ISO9001:2000版质量管理体系, 根据体系认证要求, 建立了科学的管理体制, 明确了各中心岗位的职责权限, 界限清晰, 操作规范, 任何工作都可从体系中找到规范的程序, 并进行有效的协调, 建立了完整的质量管理体系, 严格按照文件控制、记录控制、内部审核、预防措施、不合格产品控制、纠正措施控制等程序来提高集团在服务、运行、管理等各方面工作。
二目前后勤服务存在的问题
1. 基层员工基本素质较低
集团基层员工素质还跟不上工作的需要, 从队伍结构上看, 在服务管理人员中“半路出家”的多, 科班出身的较少;奋力实干的多, 经过专业培训的较少;年老体弱的多, 年轻力壮的较少;勤杂人员较多, 技术人员较少。
2. 责任心有待加强
由于后勤工作在客观上存在难度大、待遇低、条件差和主观上存在着“伺候人”“低人一等”的自卑感等原因, 造成在缺乏主动性和创造性, 存在“大锅饭”的思想, 也存在拖拉现象。
3. 与其他部门协调、沟通能力有待改善
集团各部门与部门之间、集团与学校各部门、职能处室缺少沟通、交流, 导致开展工作时不能及时跟进, 信息传达不及时, 不能有效协商与配合, 从而影响工作效率的提高。
三提高后勤服务质量的途径
1. 加强员工思想教育, 完善人才队伍建设
一是加强员工思想教育;二是增强员工专业技能的培养;三是规范择优选聘工作。从社会上聘用一些优秀人才, 充实后勤服务队伍, 改善后勤人员的文化素养和知识结构。
2. 不断规范服务程序, 加大质量检查力度
通过不断健全、完善各中心服务工作的服务程序和服务标准, 集团领导和各中心负责人要高度重视各中心的安全检查及质量检查工作, 将检查工作落实到位, 做到检查的规范性、客观性和严肃性, 并将奖惩制度落实到位, 通过奖励先进、鞭策后进, 使各中心服务质量迈上一个新台阶。
3. 转换员工服务理念, 提高服务精细化水平
后勤管理服务精细化是科学分析后勤管理服务现状、实现后勤服务质量新跨越的必然要求。集团的服务要从以外延扩张为主转移到以内涵提升为主的轨道上来, 员工要转换服务理念, 从“要我服务”变成“我要服务”, 工作中要想师生之所想、急师生之所急, 通过发挥员工的主观能动性, 不断提高服务的精细化水平, 以满足现阶段全校师生员工的工作及生活需要, 满足学校对集团提出的各项服务新要求。
4. 加强部门密切沟通, 不断提高服务效率
后勤服务人员要加强与服务对象、相关职能部门的沟通、协调, 取得服务对象的理解与关心, 取得学校相关职能部门的关心与支持, 齐心协力、同舟共济, 不断提高服务的质量和效率。
摘要:后勤是高校教学、科研和师生工作、学习、生活的重要保障, 对于学校资源优化配置、教学科研水平的提高和学校事业的发展具有十分重要的作用。如何提高后勤服务质量, 提升保障能力, 为高校的快速发展提供后勤支撑, 是高校后勤需要解决的重要问题。
关键词:后勤管理,服务质量
参考文献
【关键词】后勤规范化管理;提高保障能力
一、当前后勤规范化管理存在的不足
(1)思想认识不到位。在实际工作中,部分官兵对新时期部队后勤规范化管理的重要意义认识不高、思路不清,不理解加强后勤规范化管理的精神实质和深刻内涵,导致工作指导思想不明确,工作思路不清晰,找不准本单位后勤管理到底存在哪些问题,不清楚后勤规范化管理要达到什么标准,工作随意性、盲目性较大,缺乏计划性、延续性、和针对性,往往是想到什么抓什么,想怎么抓就怎么抓,抓得怎么样就怎么样;个别后勤人员规范意识淡化,重建设轻管理、重短期效果轻长期效应的现象还一定程度存在,标准化落实、规范化推进的意识不强;个别后勤干部对领导交办事项则兢兢业业、规规矩矩完成,而对日常服务基层的事项重视程度不够,时间上拖拉、落实上模糊、结果上打折,影响了整体后勤规范化管理的质量;部分后勤干部对规范化管理的难点缺乏敢于攻坚克难的信心和决心,对规范化管理的经常性坚持不好,缺少持之以恒抓规范的韧劲和毅力,工作标准不高、要求不严,不会管、不善管、不敢管的问题还比较突出,影响了后勤规范化管理工作的正常进行。
(2)制度落实不到位。近年来,后勤规范化管理规章制度逐步完善健全,先后实行了物资集中采购、重大工程建设项目招投标、财务集中核算等多项措施,但从落实的情况看,在一定程度上还存在有章不循、循章不严、执行不坚决、落实质量不高等问题。表现在:个别后勤干部对规范化管理制度不重视抓落实、不善于抓落实、不敢于抓落实的现象还在相当范围内存在,规范化管理的表率带头作用和引导示范效应发挥不明显;个别后勤干部由于业务素质和管理能力较弱,平时不注重充电加油,对一些新的后勤工作标准和管理制度不掌握、不熟悉,影响了规范化管理的效果和质量;基层单位对后勤管理制度的落实不够重视,尤其在一些设施设备的使用管理方面,建设购买积极、管理应用消极,不按规定操作、不按制度管理的现象还一定程度存在,长此以往,势必造成财力上的巨大浪费,不利于后勤规范化管理的全方位、深层次推进。
(3)管理创新不到位。面对新形势下的后勤工作,虽然有改革创新的思想,但行动的力度不够,一些管理方法跟不上工作发展的步伐,还存在因循守旧、按部就班的情况,习惯于老经验、老办法、老套路想问题、办事情,推动工作、谋划工作的前瞻性不强,创新意识不足,工作思路不宽,缺乏计划性、主动性和预见性。对于新形势下服务中心、服务基层、服务官兵出现的新情况、新问题,不注重调查,不总结研究,不善于分析,要么是用老办法解决新问题,要么是束手无策,成为阻碍规范化管理进程的一个重要因素,也是制约后勤管理创新的最大障碍。
二、加强后勤规范化管理的具体对策
(1)抓住队伍建设这一核心,激发后勤规范化管理的内动力。一是培养官兵规范化管理的意识。思想是行动的先导,没有思想认识上的突破,就没有行动上的飞跃。要积极引导官兵用科学的理论武装头脑,思想上积极与科学发展观的要求相适应,深刻认识到规范化管理是时代发展的需要,是部队发展的需要,是后勤保障效益和能力提高的重要保障,要从思想上高度认识规范化管理对于后勤保障工作、乃至整个部队发展的重要意义,彻底摒弃固有的管理思想,树立向规范化要效益,向规范化要战斗力的意识。要将后勤保障队伍的思想统一到规范化管理的要求上来,只有思想上与规范化管理相一致,才能够指导实际工作与规范化合拍,才能为规范化管理的进一步发展奠定基础。二是培养官兵规范化管理的能力。后勤保障工作专业性强,规范化管理工作需要的是复合型的人才。因此,加强后勤队伍建设,提高官兵的综合素质过程中,应该把提高官兵的管理能力作为一项重要内容,坚持重在平时,抓在平时。在开展培训过程中,适当地将管理相关知识融入到业务培训当中,不仅提高官兵的业务能力,而且掌握必备的管理能力,切实提高后勤队伍研究后勤规范化管理工作新情况、新问题的能力,提高后勤队伍总结、提炼后勤规范化管理经验的能力,提高后勤队伍在实际工作中践行后勤规范化管理的能力,不断加快后勤规范管理的步伐。三是培养官兵规范化管理的作风。将规范化管理作为后勤队伍的日常养成,在促进规范化管理工作发展中起着积极的推动作用。因此,要引导官兵在实际工作中不是以自己的主观臆断为依据,想怎么干就怎么干,而是自觉以规范化为标准开展工作,所有工作都是以规范化为中心。要让官兵在从事后勤保障工作过程中,想到的是规范,对照的是规范,执行的是规范。要充分调动后勤队伍参与管理的积极性、主动性和创造性,使后勤规范化管理成为后勤队伍的自觉行动,形成一套以规范化管理为标准和手段的工作定式和建设模式。
(2)抓住制度落实这一根本,增强后勤规范化管理的执行力。一是突出实效抓落实。要积极适应日益系统化、专业化、精细化、标准化的后勤保障工作要求,进一步理清管理关系,强化责任追究。各级后勤人员都要按章办事,无论管人管钱管物,都要以规章制度为准则,把一切管理活动纳入到制度化的轨道,始终坚持把落实后勤规章制度放在突出位置,把标准制度作为实施管理的根本依据,逐步养成落实无理由、执行无条件、检查无交叉、督导无死角的“四无”良好工作状态,用法规制度的严肃性、权威性来确保后勤规范化管理工作健康、连贯、有序运行。二是破解难题抓落实。要建立经常性的检查机制。严格依据后勤相关的《后勤工作管理规章制度》、《后勤精细化管理与后勤服务标准》等法规制度规范检查,及时发现和解决规范化管理中出现的问题,形成部署、落实、检查、督导、反馈、考核为主元素的“六点一线”工作定式,保证后勤管理在规范化轨道上健康发展。要明确奖惩机制。通过严格奖惩,明确责任,避免出现干与不干一个样,干好干坏一个样的不良现象,充分调动官兵参与后勤管理的积极性、主动性、自觉性。三是凝聚合力抓落实。后勤规章制度的落实不能仅靠后勤部门唱“独角戏”,涉及各级领导、机关各部门甚至每名官兵。领导的作用具有示范效应和放大效应,模范带头和引领带动至关重要。因此,各级党委和领导要认真履行抓落实后勤规章制度的领导责任,把落实后勤规章制度作为部队全面建设的一项重要内容,纳入党委的议事日程,摆上重要位置。各级领导要坚决维护各项规章制度的权威性,以身作则,以自身的模范形象影响和带动后勤规范化管理。司、政、后、防各部门都要心往一处想、劲往一处使,充分发挥机关的整体效能,确保后勤规章制度的落实。
后勤采购工作计划篇一
2020年马上就要到了,也意味着新的挑战和机遇的到来,我们应该总结以往的经验,做好新的一年的工作计划,具体计划如下:
一、加强个人指导思想
坚持以人为本、物美价廉的工作思想,树立服务意识,提高服务技能,保证服务质量,规范后勤管理,为公司的正常工作带来有力的后勤保障。
二、工作重点
1、规范后勤工作、健全规章制度;
2、加强财物管理、减少物质浪费;
3、抓好安全工作、力创文明部门。
三、工作措施:后勤工作
1、建立完善各项制度,加强公司财务管理和采购制度管理;
2、建立健全科学、规范的公司管理制度,加强对办公用品的日常管理。及时运用办公管理软件做好校产登记、保管、申领、维修、报废、转让等各环节工作,增强各员工之间爱护公物的意识;
3、加强绿化管理,美化公司环境,公司现有的花草树木做好养护和专人的管理工作。今年的重点是绿化的改造、绿化设计、原花坛绿化带花草树木的添置等;
4、加强办公设施的维修与更新,今年将根据去年制定的基建财政预算,将进行各种办公设备及生产器件的更换,会议室的装修,学校前台的维修等;
5、加强对公司食堂的管理,认真执行食品卫生法,对其卫生、个人卫生、食品卫生、零售价格和服务质量、服务态度加强督促检查,尽努力杜绝食品事故的发生;
6、财务开支方面严格执行上级的收费规定,不随意增加或减少收费项目,不擅自提高收费标准,杜绝乱收费和变相收费现象。
新的一年马上就要到了,在这里提前祝大家新年快乐,万事如意。新的一年意味着新的挑战、新的机遇,需要我们每个人共同的努力,一起为美好的未来加油吧!
后勤采购工作计划篇二
新年马上就要到了,提前祝大家新年快乐!下面是我2020年的个人工作计划:
一、指导思想
以科学发展观为指导,继续以建立和谐公司共享幸福为目标,紧紧围绕公司的中心工作,强化服务意识,提高保障潜力,扎实推进公司的建设与发展,努力使公司在产品服务保障、资产管理等方面到达一个新的水平。
二、工作目标
以实践、执行公司产品工作计划为总目标,以公司的整体工作为中心,以服务保障为重点,以增强后勤采购处人员的服务意识为突破口,抓好常规管理,确保公司资产管理科学有创新,实现使绝大多数人对后勤服务保障满意的目标。
三、工作措施
1、增强服务意识、提高保障潜力
分析各自岗位所服务对象的发展变化,对照新的要求和目标,努力提高自己的业务水平,确保后勤采购整体保障潜力的提高。
2、健全公司资产管理制度,切实搞好资产管理。
2020年我们要认真做好资产登记、编号,完善资产帐目,做到帐、册、卡、物一致,认真做好资产登记、使用、保管、借还、赔偿等。对于日常消耗的办公用品、文具、纸张、油墨等,做到有计划添置、有计划使用,厉行节约,另要清理各会议室钥匙,规范钥匙管理。
3、加强各类物品的维修工作
我们要做到定时检查办公设备及物品,了解使用状况,对损坏的要及时进行维修或更换,损坏的门、窗、玻璃也要及时修好,并做好物品损坏状况记载,执行赔偿制度,及时维修。
4、搞好绿化管理,努力创造一个优良的工作和生活环境
我们要进一步加强花卉、树木维护的督促与检查,给全体员工创造一个优美的学习、生活、工作环境。
5、搞好安全工作
安全工作是公司一切工作的重中之重,饮食及饮水安全、用电安全、门卫值守、夜班值宿等。公司食堂安全,职责重大,严把食品卫生关,民以食为天,食以洁为本。严格按照《食品卫生法》的要求和有关管理部门的规定,把好食品的采购,贮存、清洗、消毒、烹调、供应的各个环节,严格按规定、规范操作,确保所有食品均贴合卫生防疫要求,杜绝食物中毒事故发生。
2020年,需要我们后勤采购部所有人员的一起协作,努力提高后勤保障服务效率。
后勤采购工作计划篇三
为了迎来崭新的2020,为了做好2020年的后勤工作,特制定了2020年的个人工作计划:
一、指导思想
2020年继续以“学习实践报告科学发展观”为指针,树立全面、协调、高效、可持续的科学发展观,坚持以“后勤保障,物尽其用,杜绝浪费,教学所需,文明高效”的服务原则,以“后勤不后,服务为本并育人,开拓创新,勤俭节约”为宗旨,“坚持后勤服务一切,一切工作后勤在先”,强化后勤服务育人意识,营造环境育人的特点,突出后勤精细化管理,为实现公司的各项工作目标提供良好的后勤保障。
二、主要工作
1、物资购置
(1)用量较大的卫生工具实行招标采购,本着同样产品比价格,同样价格比质量的原则;
(2)对办公用品早预算,本着节约的原则在足额购进,确保不无所需;
(3)物资的采购继续实行部门申请、根据权限审批、总务办理的制度。
2、加强固定资产的管理
(1)对现有资产进行清点检修,保证公司工作的顺利进行;
(2)加强各部门领用办公物品登记工作;由领用人经理签字后方可领取;
(3)个人借用的工具要造册登记,使用者要爱护,应妥善管理好所使用设备,采取责任包干制,损坏或遗失要查清原因,有责任须照价赔偿。
3、财务管理
(1)进一步完善财务管理制度,严格后勤财务收支审批手续,节约开支,精打细算。
(2)后勤购买的所有物品须开具正式发票,经校长审核同意后方可报销,并由仓库管理人员登记造册,入库保管,完善管理机制。
4、加强采购监督管理
认真贯彻执行采购公开监督管理法等有关规定,谨防出现价格问题、质量问题,确保物美价廉,节约公司成本。
5、其他工作
根据公司实际情况,搞好规划设计,做好公司休息区域美化、绿化工作。坚持每周一次的后勤工作例会,研讨工作中的问题,及时落实整改。同时加强后勤人员的政治学习,努力提高后勤人员的素质。努力做到后勤工作不拖、不推、保质保量完成各项工作。
2020年,我们需要坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。
后勤采购工作计划篇四
2020年我们需要进一步加强采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了项目进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事
通过组织学习采购管理战略和公司质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。
2、公开公正透明,实现公开招标
采购部按项目部和行政部上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益全线凸现
实施公开透明的阳光采购策略后,为公司节约采购资金,有效地降低了材料设备采购成本。
后勤工作是学校工作的重要组成部分,近几年来,我校的后勤工作在县教育局、镇中心学校的督导下,紧紧围绕学校教育、教学工作为主题,以配角意识、服务意识的思想,完善后勤保障工作,力求把各项工作做到实处,落实到实处,在坚持“后勤保障,物尽其用,杜绝浪费”的原则下,不断开拓创新,积极做好本职工作。由此,提高了后勤工作的服务水平和服务质量,达到了家长放心、学生舒心、教师安心的满意效果。
一、准确定位,彰显高水平服务效能
学校后勤工作的好坏,直接影响着学校教育教学工作的顺利进行,它从一个侧面担负着全面贯彻党的教育方针,培养德智体美劳全面发展各类建设人才的重要任务。学校的中心工作是教学工作,为教学服务、为师生生活服务,是学校后勤工作的基本原则。有了这样的定位,学校围绕后勤工作积极完善人员的配备。做到配备齐全,责任落实到位,基本做到了各项工作均有具体人员负责。如食堂管理:成立了以校长为总负责,分管副校长为副组长,后勤主任为具体负责人的食堂管理工作小组,各小组成员均有各自的具体工作。另外,公物管理、学校基础设施的建设与维修等工作,均有具体人员负责,从而保障了各项工作有条不紊的进行。
二、精打细算,严格经费支出
没有一定的教育经费,很难办好教育,但是在提高教育经费的使用效能方面,却有高低之分,大有潜力可挖。这里关键就在于后勤管理人员是否合理地、科学地安排和使用了有限的教育经费,在有限的经费里来保证学校的教育教学工作的顺利进行。一直以来,总务处对日常教学、生活用品及大宗采购方面,始终坚持先打报告、即用即购的原则,充分发挥每一分钱的效率和时效性。建立健全了财务管理制度,经费审批制度和发票联签制度,坚持财务“一支笔”制度,保证专款专用。
三、开源节流、充分发挥校产功能
学校后勤管理不但要重视开源,而且更应当注意节流,勤俭办学是节约型学校创建活动的基本原则,也是我们后勤工作的基本思路。总务处坚持不浪费一件校产的原则,一方面重视节约物力,做好校产的保管、维修工作,定期联系维修人员对损坏校产进行维修,大力提高校产的使用率,延长校产的使用年限。另一方面建立和健全各种财产管理的责任制。对所有校产都建立了账卡物一致,分门别类登记造册,标明每样财产的购买时间以及金额,做到手续完备,帐目清楚,帐物相符,杜绝流失和浪费现象的发生。总务处每学期初对每个班级教室与班主任面对面一一对照并签订公物清单,学期末按照清单全部对照,真正做到不浪费每一件校产。同时还经常主动联系德育副校长利用早课、班会课等其他时间对学生进行爱护公共财物的思想教育,把爱护公物纳入教育的内容,形成以爱护公物为荣的良好风尚。
四、细化责任、全面提高食堂管理水平
学校食堂供应全校376学生和19名教职工的午餐以及部分寄宿学生的早晚餐,所以说,高质量的食堂管理显得尤其重要。为此学校成立了以校长为总负责,分管副校长为副组长,总务主任为具体负责的食堂管理工作小组,并成立了由校长、后勤主任、人大代表、政协委员、村干部、家长代表、学生代表组成的膳食监督管理委员会,工作小组从食堂原料的购买到加工,从饭菜的质量到价格标准
全面进行监督和管理,要求从业人员必须持相关从业证书上岗,对采购的所有原料严格执行上级的要求,坚持从正规厂家采购,并坚持索票索证制度,建立台账。同时要求每一顿饭必须做到留样48小时。我校严格做到以制度作保证,以教育为手段,以防范为重点的管理宗旨。严格执行《食堂管理员工作职责》、《食品卫生检查制度》、《粮食和食品储存保管制度》、《食品留样制度》《教师陪餐制度》等管理制度。每学期初,学校就与食堂相关责任人分别签定《朱石桥小学食品卫生安全管理目标责任书》,以此强化后勤员工的服务和安全意识,不断提高服务质量,努力杜绝食品中毒等类安全事故。总务处定期召集3名食堂工作人员(含锅炉操作员)学习《学校卫生工作条例》、《学校食堂一学生集体用餐卫生管理规定》等法规,及时通报媒体报道的食物中毒等事件,警钟长鸣、防微杜渐。为加强监管,学校总务处每天对对师生食堂进行随机抽查,发现问题,强令整改,绝不手软。
加大食品卫生安全的宣传教育,提高师生的自我防范意识:学校充分利用安全教育课、健康教育课、班会、集合、黑板报、广播等途径对学生进行宣传教育,让学生在潜移默化中提高自我防范意识。同时,学校每月对学生进行伙食满意度测评,及时统计分析,针对测评中提出的可整改问题及时整改。
五、做好服务、精心营造舒适的学习生活环境
为了使师生学习、生活得放心、舒心、安心,学校千方百计改善师生学习生活条件。一是更换了所有的学生桌凳和教师办公桌凳,更换了教室的门窗,办公室安装了空调,配备了7间班班通教室;二是配合相关部门在校园安装了摄像头,全天监控,并定期对校舍、消防及教育设施、设备的安全进行检查,发现隐患,立即排除,使得校园有了安全保障;三是想师生之所想,急师生之所急,积极解决师生工作、学习和生活上的问题,随时更换维修办公室、教室损坏的门锁、门窗、桌椅、灯管、开关、窗帘、水龙头等,并按时检修电路,杜绝电路故障及隐患;四是更换了食堂的蒸柜,并把锅炉从食堂内移到了食堂后面,更好的保障了食堂的卫生和安全;五是定期对校园内的花草树木进行养护管理,及时浇水,修剪造型,科学防治病虫害。更大得改善了师生的工作、学习、生活环境。
高校后勤管理工作探讨
何玉刚
摘 要:随着我国高校规模的扩大和发展,高校后勤管理工作的重要性和地位,越来越为人们所认识。原有简单、落后的管理方法和手段已经不能适应社会化改革和市场竞争的要求,高校后勤管理已从经验管理、科学管理到信息管理转化。所有这些,要求我们对高校后勤管理工作有新的认识和标准。关键词:高校 后勤 管理 探讨
随着我国高校规模的扩大和发展,面对世界上新科学技术革命高速发展的滚滚浪潮,高校后勤管理工作的重要性和地位,越来越为人们所认识。大学后勤管理是我国大学教育管理工作的一个重要组成部分。一个大学,不能没有后勤工作,如同一个社会,不能没有服务产业一样。随着高校后勤管理工作改革的不断深入,高校后勤在管理的范围和服务的质量上都有了新的要求,原有简单、落后的管理方法和手段已经不能适应社会化改革和市场竞争的要求,高校后勤管理已从经验管理、科学管理到信息管理转化。所有这些,要求我们对高校后勤管理工作有新的认识和标准。因此,提高后勤管理水平、提高内部运行效率、增强服务意识,已经成为高校后勤部门生存与发展的必要条件。
根据高校后勤管理工作的性质,应该是有可见的经济效益,但有难以量化的服务效益和为师生服务的社会效益。由于管理的对象和内容不同,高校后勤管理工作有它自己的许多特点。
一是服务性。教学是高等学校的中心工作,学校的一切工作都要围绕这一中心来进行。后勤管理要为学校的教学、科研和师生员工的生活服务。搞好服务是后勤工作地根本之道思想。因此,学校的基本建设、图书资料、实验建设、物资供应以及财务管理等,首先是为了满足教学科研工作的需要;学校办的食堂、服务公司,卫生所、商店、浴池,车辆等,首先是为了满足师生员工的需要。学校经营的事业,不以盈利为目的,而是为了解除教职员工的后顾之忧。
二是先行性。“后勤”,原来是相对于部队作战的前方而言的,解除其“后”字是个空间感念,而不是时间上的概念。实际上,“后勤”,并不是工作可以后做,恰恰相反必须先做。“兵马未动,粮草先行”就准确地反映了后勤工作的客观规律。对高等学校来说,后勤管理工作首先表现在必须贯穿于学校工作地始末,学校的任何工作和活动都必须有充分的物质条件作保证,这些物质条件的提供都是先于学校其他活动的开始而完成的。
三是相对独立性。“相对”是对学校这个系统来说的,后勤是它的一个子系统,与学校的其他部门(个子系统)之间有一定的联系,但后勤部门有一定的独立性。单从生活需要和一般工作需要的角度看,它可以自行解决、自成体系。一些小单位本身就是学校的附属机构,如幼儿园、校办工厂、卫生所等。随着后勤工作的改革,后勤的许多服务性工作将
逐步实现社会化,由社会承担。
四是协调性。后勤管理工作要做到适时、适量、恰到好处,就必须掌握高校办学的内在规律,与各方面的工作向协调,如教学、实验、实习等不同环节,为教学、科研创造必须条件和提供可靠地物质保证。要协调好这些关系,处理好每个环节,就要做到后勤内部机制的协调运转,使之形成一个横向到边、纵向到底的服务网络。
五是技术性。高校后勤工作是一个多层次、多工种、内容复杂、技术性强的工作。当前,广大师生的生活水平和消费层次不断提高,大量高薪技术的现代化设备不断引入高校后勤部门,这就对高校后勤战线的每一位干部和职工都提出了新的更高的要求。现在师生生活服务工作需要的是精通本行、技术精湛、一专多能的能工巧匠。没有技术,就干不了后勤的工作;没有技术,就搞不好服务。
六是务实性。高校后勤工作是复杂、琐碎的事务性工作。“吃、喝、拉、撒、睡、衣、食、住、行、用”,每一项工作都是具具体体、实实在在的事务性劳动。它要求我们每一位后勤管理工作者放下架子,深入下去,到基层,到现场,到一线去扎扎实实、一板一眼、脚踏实地地根据情况去解决实际问题。
七是社会适应性。为了方便师生的教学科研、生活与学习,后勤部门开展了多种项目的服务,在校内基本形成了“小
社会”。后勤工作与社会各方面发生着密切的联系。高等学校后勤管理工作,必须适应社会主义现代化建设的需要,适应高等学校全面改革的需要,适应社会主义市场经济的需要。同样,高校应充分利用自己在科研、先进技术和先进设备方面的优势进行开发,为社会服务,把先进的科学技术迅速转变为生产力。
一、建立有效管理的组织体系
高校是一个特定的社会体系,高校教育功能的发挥,直接关系到我国社会生产力的发展,也直接关系到我国经济的快速发展与否。我国高校由教学科研工作、思想政治工作和后勤管理工作三大部分组成,它们相互依存,构成一个完整的统一体。而高校后勤包含物资、技术和生活服务诸方面。它对于教育事业的发展,对培养人才和开展科学研究,以及师生员工的生活,起着重要的保障作用,同时对广大学生也起着积极的教育作用。现代管理学认为:管理对象是由上述要素组成的整个系统,而不应是孤立地把某一要素作为管理
对象。既然如此,它就必须存在于一个特定的组织结构中。因此,高校后勤管理要实行信息化管理,首先要树立系统观念,要建立管理组织系统,就是建立有效的管理组织体系。才能有效地进行高校后勤管理,才能实现高校后勤管理信息化。
二、开发人力资源,充分调动人员能动性
建立有效的管理组织体系,为搞好高校后勤管理工作创造了良好的条件。但大量的财、物要管好,使整个管理系统进行良好的运转,人力资源是一个重要的因素之一。管理是人与人之间,人与财、物、时间、信息和管理手段之间发生作用的过程。只有具备了有正确思想的人,才能正确的计划、组织、指挥、协调和控制并产生良好的管理效果。因此,开发人力资源,充分调动人员积极性,高校后勤管理才能占据主动,高校后勤管理才能从经验管理、科学管理到信息管理转化。
三、高校后勤管理信息系统的现状 信息化是一个涉及多学科、多部门、多岗位的综合性工程,需要具有全面推动力的最高层领导的大力支持以及相关业务、技术部门人员的努力协作,对于一些关键业务流程必须进行有效的优化和重组,处理不当会在具体实施过程中造成技术和业务之间的矛盾对立,致使信息化建设不能达到预期的结果。
篇二:学校后勤管理工作汇报材料
学校后勤管理工作汇报材料
一、学校简介:
牛栏江镇二中(原小新街中学), 始建于1988年,位于嵩明、寻甸、宜良三县交界的小新街集镇,生源来自小新街片区7个村委会,95个自然村。
2006年小新街乡与四营乡合并,撤乡建镇后,更名为牛栏江镇二中。学校占地47.3亩,教职工76人,20个教学班,在校学生一千多人。2009年标准化建设,新建了实验楼(1908.44㎡);男女生宿舍楼(2981.94㎡);一个阶梯教室(507.65㎡);一个学生食堂(1054.82㎡);学校设施设备更加完善,为使标准化建设的设施设备发挥最大效益,更好的服务于教育教学,我们紧紧围绕“安全为要、质量保证、形象最优、社会满意”的目标,认真贯彻“安教先行、预防为主、制度落实、措施保障、临危不乱、务成实效”的学校安全二十四字方针。
学校现已创建为:市级文明学校、省级督导评估先进学校、省级农村示范家长学校、省级绿色学校;2010年荣获县委政府表彰的“教育教学特别贡献奖”。
二、后勤管理措施:
学校后勤工作是学校工作的重要组成部分。为了更好地为教学提供保障,服务于教学工作,根据我校实际特制定以下后勤工作管理制度:
(一)、学校后勤工作的主导思想:
学校后勤工作,必须坚持管理育人,服务育人、环境育人。后勤工作必须为教育教学服务,为学校各部门服务,为师生的生活服务。
(二)、建设一支素质良好的后勤队伍:
要搞好学校的后勤,必须有素质优良的后勤队伍,因此,后勤人员必须做到:
(1)、要提高政治素质,提高文化修养,要掌握学校工作的规律,提高业务能力。
(2)、要爱校如家,有一定的责任感和创业精神。工作上能任劳任怨,工作扎实,作风上要勤谨,廉洁奉公,思想上要以改善教师工作条件,以育人为己任。
(3)、后勤人员要一专多能,团结协作,做好学校后勤工作。
(三)、后勤人员要严格财务制度,严格财务管理。(1)、根据学校办学条件和特点,坚持“少花钱、多办事、办好事”和“集中财力办要事”的原则。
(2)、严格执行上级有关规定,杜绝乱收费。
(3)、一切现金均由出纳员负责办理,任何人员不得带存现金。
(4)、健全财务帐册,建立财务档案。
(5)、特困生、贫困生生活补助的发放严格按照相关文件要求执行。对领取生活补助的学生,首先由班主任在班上了解情况后把名册上报到财会室,然后总务处又组织老师到个村委会去核查学生的真
实信息,最后由享有生活补助的学生签名,以冲卡的方式将生活补助发到学生的饭卡上。
(四)、严格财务审批手续:
(1)、学校一切开支,必须征得校长同意,一切需由校长审批。一切购物票据,需有经手人、证明人和校长签字,方准报销。
(2)、凡一切借款,借条需校长批准,如没有校长批准,出纳员有权拒付借款。
(3)、财务人员每月按时清结一次,并把清结情况报告校长。
(五)、总务处的职责:
(1)、总务处要按学校财物管理规定设立校产登记册;
(2)、总务处每学期结束,必须对学校财产进行一次全面的检查,并将调查结果书面上报校长室;
(3)、总务处要经常和教育处、教务处联系,教育学生爱护学校一切公物,经常检查使用情况,受损情况,及时维修,减少耗失;
(4)、总务处要和政教处联合制订安全措施,做好防火工作。
(5)、总务处对校舍的管理,负有直接责任。因此要经常做好维护校舍,确保环境美的管理,经常巡视校舍,认真做好常规性的总务工作。
(六)、要保证学校工作顺利进行。
(1)、开学前协助教务处做好领运课本、作业簿等工作。及时购进教学、办公用品、卫生洁具等,保证开学用具齐备。
(2)、学期结束,要对后勤工作进行一次检查,并切实做好下学期的准备工作。
(七)、对学校财产划片包干、责任到人
(1)、课桌椅、床编号,对号入座,实行一对一保护;
(2)、宿舍内外设施包括墙壁划分到班级,有专人管理;
(3)、学校绿化区域、卫生区域划分到班级,由班级派人监管,培养学生自我管理能力。
(八)、定期召开学生家长会,争取学生家长支持
自标准化建设投入使用后,学校坚持每学期召开一次家长大会,向学生家长介绍学校建设发展情况及学校财产管理相关规定,让学生家长知晓学校财产管理规定,自觉投入到学校财产的维护中来,教育自己的子女爱护学校财产。
(九)、利用法制教育会,教育学生爱护学校财产
学校坚持每学期开一次法制教育大会,聘请片区民警对学生进行法制教育,让学生知晓破坏学校公共设施属于违法行为,从而增强学生保护学校财产的自觉性。
(十)、坚决查处破坏学校设施的行为
学校设立举报箱,成立爱校护校小卫士,对破坏学校财产的学生进行处分,并责令其家长照价赔偿。
(十一)、认真推行谁使用谁为财产管理责任人制度
对教学使用的设备认真进行记录,做到有记录、有检查,增强教师的责任意识,如因使用期间缺乏管理造成损坏,本着谁使用谁负责
谁赔偿的原则进行处理。
(十二)、校园绿化管理制度
(1)、绿化工作是校园建设的重要方面,绿化管理是搞好绿化建设的重要保证,全体师生员工必须学习绿化法规,提高认识,共同参与,积极创造“人人爱护绿化”的良好氛围。
(2)、校园绿化与管理由学校后勤部门负责,进行统一规划和实施,严格执行绿化规划,杜绝盲目乱栽乱植,要建好学校绿化档案。
(3)、日常的绿化管理工作实行具体人员专管,绿化管理员要认真履行岗位职责,主动做好绿化地带的浇水、除草、灭虫、整枝、移栽、施肥等常规工作,对绿化景点要重点加强管理,提高鉴赏层次。
(4)、不断学习常见花卉知识。对学校已经种植的各种花卉的分类,环境条件,栽培技术,防治病虫害,后勤部门要有针对性地组织学习,要注意组织和发挥教师中的养花爱好者,关心和指导学校的绿化工作。(5)、建立学校植树台帐和平面图,对种植品种、数量、种植时间和价值、管理状况,都要逐一登记,并每年组织检查,确保绿化规划的实施。
(6)、经常教育学生自觉爱护学校的一草一木,杜绝随意攀摘花木和闯入绿化地带玩耍等不良现象。
(7)、对损坏绿化的行为要及时制止,并进行批评教育,对情节严重的要给予一定的纪律处分,并处以经济赔偿。
(十三)、学校食堂管理:
篇三:浅谈学校后勤管理工作
浅谈学校后勤管理工作
一流的学校要有一流的后勤,而一流的后勤需要配备一流的素质人员。人的素质与学校后勤管理有何关系,如何处理好这种关系,使后勤工作更好地为教育教学服务,为师生工作、学习、生活服务。后勤管理工作是学校工作的重要组成部分,探明它内在的客观规律,明确其基本要素,就可以提高工作效能,使后勤工作更好地为开创学校工作新局面做贡献。
首先从学校后勤管理的基本要素,正确理解后勤管理,坚持奉行后勤管理“人性化”,努力落实后勤主任及后勤管理人员应具备的素质几方面论述学校的后勤管理。
论述后勤管理工作要根据自身的特点来制订计划,安排工作,事前充分准备,事中精心服务,事后认真总结,充分体现后勤工作的始终,确保学校工作的顺利进行,促进学校和谐全面不断发展。
众所周知,总务工作具有综合性、广泛性、从属性、服务性和琐碎性等特点,头绪繁杂,任务艰巨。总务后勤工作将会随着教育事业的发展而日趋繁重,教学手段现代化的发展会对总务工作的业务知识要求标准越来越高,一位合格的总务管理人员必须全面了解学校管理、教学、社会动态、商品价格、基建维修等情况。具体的讲,有以下几个方面:
一、总务工作必须为教学服务,为师生服务。教学工作是学校的重点工作,而服务师生工作又是重中之重。俗话说,“兵马未动,粮
草先行”。总务处作为学校的后勤保障部门,它在提供教学设备、物
质供应、改善教学条件等方面起着重要的作用。总务工作的首要任务就是为教学服务,为师生服务。这就要求总务工作人员必须树立为教学服务的思想,明确总务工作的主要任务是为教学、为师生创造良好的工作环境和必要的物质条件,使总务工作在期初、期中、期末各个阶段与教学工作和服务师生工作紧密配合,保证教学工作和服务工作的顺利进行。
二、总务工作必须为广大师生的生活服务。搞好全校师生的生活、福利是总务工作者应尽的职责。总务工作者应努力改善师生的生活和搞好集体福利,让全校师生有一个良好的工作和学习环境。解除教师的后顾之忧,保证师生的健康,使他们有足够的时间和充沛的精力投入到教育教学工作中。
三、总务工作必须坚持经济性原则。自力更生,开源节流。工作中坚持勤工俭学,勤俭办学的原则。合理使用资金,事事精打细算,量力敷出,保证重点,发扬自力更生、艰苦奋斗的精神。因陋就简、修旧利废,能自己干的自己干,能自己做的自己做。尽可能地节约开支,把有限的经费用到教育和教学急需上。
四、总务工作必须有整体规划。在当前教育经费不足的情况下,工作中一定要作出常年规划,有计划、有目的地逐步把学校建设好,为师生创造一个整齐、清洁、舒适、优美的教学环境。
五、总务工作必须贯彻教育性原则。总务工作是一种群众性工作,它与广大师生有广泛的接触。通过总务工作对学生进行关心集体、爱护公物、勤俭节约、艰苦奋斗等思想品德教育,是它特有的教育任务。
因此,学校总务工作必须贯彻教育性原则。每做一件事情,都要考虑对学生是否产生积极影响,每个工作人员都要注意一言一行,成为学生的表率。还要通过贯彻有关总务工作的各种规章制度,向学生进行思想品德教育。
以上是我个人对总务工作的一些肤浅理解。但是要想做称职的后勤管理人员,首先必须要具备以下能力:
第一,思想活跃,接受新事物快,爱学习、爱思考、爱出点子,工作中注意发挥主观能动性,超前意识强,这有利于开拓工作的新局面。我认为这是作好总务工作的基础
第二,有较强的敬业精神,爱岗敬业。工作认真负责,勤勤恳恳,任劳任怨,干一行,爱一行,专一行。有严明的组织纪律性、吃苦耐劳的优良品质、雷厉风行的工作作风。我认为这是做好总务工作的关键。
第三,在工作中能做到以人为本,以德养身、服务教学、办事稳妥,处世严谨,严于律已、勤政廉政、廉洁自律。我认为这是做好总务工作的保证。
第四,具备一定的专业知识和能力。总务主任不仅要有专业知识、现代管理知识,更要有现代信息技术水平:不仅要有管理能力,更要有协调能力等。我认为这是做好总务工作的重要性。
第五,信奉诚实、正派的做人宗旨,能够与人团结共事,而且具有良好的协调能力。
优势固然重要,但仅有优势也难以在工作中做出成绩。要使总务处工作开展得有声有色,还必须有自己的思路和设想。
总务处是学校的后勤部门,它的工作好与坏,直接关系到学校教学工作的正常运转。作为总务主任要具备:
一是积极主动地站在全局的角度思考问题,做好校长的助手,本着“为学校服务、为教学服务、为教师服务”的宗旨。经常联系全体教职员工、收集各种信息。有计划提前组织好办公、教学、维修、卫生用品等各种物品和设备的采购、保管和供给的工作。为领导决策提供信息、出谋划策,当好“咨询员”。
二是立足本职,当好“服务员”。为学校后勤服务是总务主任义不容辞的职责,领导交办的事要不折不扣地完成,但是为领导服务的出发点和落脚点是为全校师生服务。因此,总务主任,要认真管好学校财务,严格执行财经纪律,按照规定收好各种费用,合理使用各种经费,确保学校的各项开支合法合理;做好学生各费的收缴和结算工作,检查财务增收节支情况;做好学校基本建设、校舍的维修和校产清理、登记工作;做好学校的绿化、美化、净化工作,使学校有一个良好的教学环境和生活环境。密切联系全校师生,积极倾听大家的呼声,了解和关心大家的疾苦,力争为大家当好“管家”,做一名合格的“服务员”。
三是搞好关系,当好“协调员”。总务处是学校的后勤部门,需要处理内部和外部的各种关系。作为总务主任,要一定团结同志、顾
全大局,与其它职能部门一道协调好各种关系,以确保学校的各项工作正常运转。
四是加强管理,当好“管理员”。总务处工作面宽事杂,只有加强管理才能保证工作宽而不推,杂而有序。作为总务主任,每学期初按上级有关规定,及学校工作实际拟定部门工作计划,并组织实施。完善后勤管理、政治、业务学习等各项制度,并落实到各部门的工作过程中 ,循章办事,制度管人。经常召开后勤工作会议,协调各部门工作, 期末做好后勤工作总结。加强管理,为总务处人员定岗定责,做到责任明确,任务具体,充分调动每个同志的积极性和创造性,使总务处形成一个团结协作的战斗集体。
篇四:关于高校后勤管理工作的几点思考
龙源期刊网.cn 关于高校后勤管理工作的几点思考
作者:杜世智
来源:《文化产业》2014年第05期
摘 要:高等院校作为人才培养的重要场所,肩负着重要职责。加强精神文明建设,人的教育是基础,而后勤工作既是搞好教育工作的前提和保证,也是服务育人的重要环节。目前,高校的后勤管理工作出现诸多问题,针对这些问题提出科学的解决办法,以进一步加强高校的后勤管理和控制,成为高校亟待解决的问题。
关键词:高校;后勤管理;重要性;
中图分类号:g647 文献标识码:a 文章编号:1674-3520(2014)-05-00124-01 高等院校作为培养优秀人才的重要场所,担负着培养未来建设者的重要职责。高校的后勤工作作为高校育人的一个重要组成部分与高等教育事业的发展有着非常密切的关系。加强高校后勤管理,提高后勤服务质量和水平不仅为高校的一切活动提供后勤保障,同样高校后勤工作也为高校的服务育人起到积极作用,因此,加强高校后勤管理工作至关重要。
一、高校后勤管理工作存在的问题
(一)高校后勤管理体制不健全:目前,高等院校大多数采用的是企业型的后勤管理体制,后勤管理系统由行政职能机构和经营服务实体组成。行政职能机构是校方代表,经营服务实体是以校内为市场,进行商业活动的个人或团体。行政职能机构为经营服务实体提供校内市场并对其进行指导和监督。在高校后勤管理体制建设中出现了一些问题,具体如下:
1、后勤管理社会化带来的弊端:随着教育事业的进一步进行,高校后勤管理也由原来的封闭式管理逐步走向开放、多功能的社会化管理。越来越多的社会服务机构进入校园不仅带动了高校的经济活动量,同时由于商业网点的增多,也为本应充满学术气息的高校校园带来浓重的商业气息。部分经营者只求谋取利益而忽视学校的管理规章制度,将不良的娱乐、消费观念带进校园,导致校园人文环境越来越差。
2、后勤管理产权界定不清晰:目前,绝大多数高等院校存在后勤管理服务实体与学校职能部门存在产权界定不清的问题,即某些部门本应隶属于后勤管理服务部门,现实中却由职能部门管理。产权不清晰导致了职责不明确、推诿扯皮现象的产生。同时,由于职能部门在管理时采用的行政部门的机构设置和人事安排体制,这就制约了后勤工作与市场经济的结合。
3、后勤财务管理混乱:高等院校作为社会服务性行业在后勤管理时就要注重公益性的优质低价、服务育人、注重社会效益。然而,另一方面,高等院校实行的是企业型的经济管理体制,这就要求自负盈亏、自我发展、注重经济效益。两种目标本身的实现路径就不一样,就导 篇五:高校后勤管理工作浅谈
高校后勤管理工作浅谈
[摘要]后勤工作是高校,尤其是高校工作的重要组成部分,探明它内在的客观规律,明确其基本要素,就可以提高工作效能,使后勤工作更好地为开创高校工作新局面做贡献。在高校管理工作中,后勤管理要始终坚持以教学为中心,以搞好服务保障为基础,以目标管理、制度管理、规范管理为手段,以提高效益为目的,才能达到较好的工作效果。
【关键词】高校;后勤;管理工作
一流的高校要有一流的后勤,而一流的后勤需要配备一流的素质人员。人的素质与高校后勤管理有何关系,如何处理好这种关系,使后勤工作更好地为教育教学服务,为师生工作、学习、生活服务。
高校后勤管理要坚持奉行后勤管理“人性化”,努力落实后勤主任及后勤管理人员。后勤管理工作要根据自身的特点来制订计划,安排工作,事前充分准备,事中精心服务,事后认真总结,充分体现后勤工作的始终,确保高校工作的顺利进行,促进高校和谐全面不断发展。
综合性、广泛性、服务性和琐碎性是高校后勤管理工作的特点,而头绪繁杂,任务艰巨更是高校后勤管理工作的表现形式,同时随着教育事业的发展高校后勤管理工作日趋繁重,教学手段现代化的普及会对后勤工作的业务知识要求标准越来越高,所以目前的高校后勤管理人员必须全面了解本高校的最基本、最新等情况。具体的讲,有以下几个方面:
一、后勤工作必须为教学服务
二、后勤工作必须为广大师生的生活服务
三、后勤工作必须贯彻教育性原则
四、后勤工作必须坚持经济性原则
五、后勤工作必须有整体性规划
以上是我个人在工作总结中对后勤工作的一些理解,说起来简单,做起来难,只有通过不断摸索、反复总结、技术交流等方式,才能真正做到以上几点内容。
在某种意义上来说,高校后勤管理工作是高校一切工作的基础和前提,高校后勤管理工作实施精细化管理,在一定程度上可以真正落实管理责任,将管理工作责任具体化、明确化,同时要求每一个后勤管理人员必须把本职工作做到位、尽到责,对工作认真负责,对岗位认真负责,对师生认真负责。实现人人都管理,那么高校后勤管理工作就会简单、从容、顺利的进行。所以针对我校后勤精细化管理工作,我意识到以下几点认识:
一、精细化管理的重要性
高校后勤精细化管理,有助于高校管理迈上科学、规范与可持续的发展之路。一所高校的精细化管理质量和水平决定着教育、教学、服务等方方面面的质量和水平,代表着一所高校的形象,体现着一所高校的校本精神。
在实际工作中, 后勤管理人员知识结构普遍低于行政管理人员, 这决定了后勤管理工作的困难性和艰难性, 因此, 如何管理好后勤人员, 如何提高后勤工作质量, 如何让后勤工作更贴切地和其他工作结合在一起, 这是一个大课题。
作为一名后勤管理人员, 笔者结合多年工作实际, 对如何做好后勤工作, 使后勤工作有所创新, 使之更好地为医院服务, 为行政、医疗一线服务, 提出几点粗浅的看法:
1 后勤工作标准化
后勤工作如工厂一样施行标准作业。工厂工作人员整体知识水平并不高, 但是, 通过系列流水化作业, 各司其职, 却能创造出赏心悦目的新产品, 这都是靠工人工作流水化配合实现的。因此, 我们应该把这种流水化管理应用到医院后勤管理中来[7], 首先后勤工作的宗旨:全心全意为临床一线医护人员和病员服务, 再让后勤工作细分成一环扣一环的流水作业[1], 终端形成满足医院各级人员需求优质服务, 这当中让后勤工作人员工人化, 使之各司其职, 干好自己手中的活[8], 管理好自己那一环的产品质量, 形成量化考核, 如同工厂的计件工资, 完成一件合格产品, 与绩效考核挂钩。同时完成社保、用人机制的转型, 让工人们居安思危, 如同工厂运作一般, 各司其职, 个人干好个人的环节, 让医院整个清洁工作、水电气维修工作、电话维修工作、绿化管理工作等得到高效率运行与解决。
2 实施医院后勤工作军事化管理
通过多年的后勤管理工作[9], 笔者认为后勤工作的时效性相当重要, 不论医院保洁和运送工作、营养食堂工作、电力和氧气供应、绿化工作还是其他后勤工作, 一旦发生问题, 必须在最短时间内高效高质量保质保量完成, 容不得半点拖拉、下水和忽悠。因此, 很有必要对医院后勤管理人员进行军事化训练和管理, 有条件的前提下, 给他们提供相应食宿, 就近安排, 进行常规军事体能训练和处理突发事务训练[2]。让他们做到招之即来, 呼之则去, 不拖拉, 不后退、勇往向前、不畏困难、勤学苦练, 做好医院的标兵[10]。
3 更新思想观念, 更新业务知识
后勤人员在工作中, 要有“一切为病人服务、为医疗人员服务、为行政人员服务”的思想观念, 如同雷锋同志, 不计较得失, 不参与是非, 对同志、病人如同春天般温暖, 处处时时想着做好事, 把自己的光和热融入到无限的为人民服务中去。同时还要加强业务知识学习, 在有条件的前提下, 到兄弟医院中去学习对方的优点[3], 在业务培训中去加强业务知识培训、多倾听他人的意见[4], 多与同志交流、不要形成小圈子、帮派。要以豁达的心胸去看待每一个同志、去处理每一件事情。
随着医疗事业的不断发展[11], 医疗地位在社会上的不断提高, 医院后勤工作的地位、后勤工作人员的光芒将越来越被业界人员认可, 有为才能有位, 不积跬步无以至千里, 后勤工作人员在管理工作中只有做到强烈的责任心和事业心, 爱岗敬位, 无私奉献、以院为家、安全生产, 严格执行医院规章制度, 严格遵守医院管理流程, 虚心学习, 服务大众, 把有限的生命投入到无限的为医院服务中去, 才能使后勤人员的工作受到业界的不断关注与重视, 达到优质、低耗、高效的科学管理目标, 为医院持续健康发展建功立业。
参考文献
多年的后勤工作经验告诉我,后勤工作不仅是事务性、服务性的工作,同时也是思想性、教育性的工作。学校的中心工作是教学工作,学校后勤管理工作的基本原则就是为教学服务、为师生服务。学校后勤管理工作,一定要追求服务育人的理念,更要强化围绕教育教学这一中心思想,努力提高后勤服务质量与管理水平,努力实现学校后勤管理工作科学、合理、有序与高效。作为学校后勤管理者,也要不断地学习,更新观念,提高认识,促进学校办学质量的提升和办学水平的提高。
一、强化服务于教育教学这一中心
学校工作的内容很杂,各部门工作各负其责,各行其事,但教学工作是学校工作的中心工作。后勤管理工作虽然是千头万绪,但其出发点必须落到教育教学这个中心上来,后勤管理工作要完全服从教育教学需要去开展工作,促进学校教育教学工作的顺利、有序、高效开展。只有明白这个关系,才能明确学校后勤管理工作在学校工作中的地位和作用,才能更好地处理后勤管理工作的轻重缓急。另外,要保证重点突出,如在财力和物力的安排使用上,都要确保教育教学这个中心。学校在经费紧缺的情况下,对经费的使用应有急有迟,有增有减,有保有压,尽最大限度满足教育教学经费,对学校其它的事情要压缩或削减经费。
二、以人为本,强化服务育人理念
学校后勤管理工作要坚持以人为本的原则,要树立为教育教学服务、为师生生活服务的理念。其一,心里要装着老师和学生,努力为教师的教育教学创造便利的条件,更要为师生的学校生活创造舒适的环境,把服好务当成学校后勤管理人员的自觉行为。作为后勤工作人员,要时刻想着师生员工的需求,要思考怎样主动为教研、科研、师生生活服务,变“我提供什么样的服务,你接受什么样的服务”为“你需要什么样的服务,我就能提供什么样的服务”的服务方式。其二,要强化学校后勤管理工作育人功能。育人功能是学校后勤管理的重要功能。学校后勤管理工作既关系到全校学生学习生活条件的改善和健康成长,也关系到学生良好行为习惯养成和健康思想品德的培养。因此,必须突出强调后勤管理工作的育人功能,体现环境育人、管理育人、服务育人。其三,要注重管理工作的创新。要研究在当前形势下学校后勤管理工作的新规律,解决新方法,不断更新管理理念,逐步规范管理行为;同时转变管理方式,创新管理机制,努力使学校后勤管理工作走上规范化、科学化和制度化的轨道。
三、强化服务质量,提高服务效率
服务效率是根本,服务质量是保证。要想保证质量,提高效率。其一要注意超前。俗话说的好,“兵马未动,粮草先行。”学校后勤管理工作的本质也就决定了也必须超前准备。要注意根据学校整体工作计划,教育教学工作计划以及时令季节的更替,打出提前量,做到提前准备,服务及时主动,不被动。其二要增强预见。常规性的工作可以超前准备,而对一些临时突发,非常规性的工作,这就需要后勤人员多动动脑筋,未雨绸缪,多一点先见之明。其三要考虑周密。后勤管理工作虽然在课堂之外,但它的好坏却直接关系到学校师生的工作、学习和生活,甚至能影响到学校工作的正常秩序,因此要做到周密细致,不出问题。
四、完善规章制度,依法治校
学校后勤管理涉及学校的方方面面,是一项繁杂的事务性工作。其一,要想规范管理、科学管理,就必须做到有章可循、有法可依,靠“人治”是要不得的,必须健全各项规章制度,做到有法可依,依法治校,这也是现代学校管理的重要组成部分。规章制度要符合教育教学管理规律,符合学校实际情况,并且还要与时俱进,不断地修订和完善。在制度建设上,我们从人、财、物、事四方面建立健全了一套比较完整的、行之有效的规章制度。其二,学校后勤制度建设要在科学规范上下功夫,一定要体现合理性、严谨性和人性化。学校后勤管理工作要科学规划,科学指导,使后勤管理工作做到行动时有目标,工作中有指南,建设时有标准,管理中有制度。同时在学校财力能保证教学经费的前提下,要做好预算,达到统筹兼顾;做到重点保证,照顾一般,尽量做到少花钱多办事、办成事。如,要健全审批制度,精打细算,同时引入竞争机制,对大型物品的订单采购,要采用招、投标制度,充分体现公开、公平、公正。其三,要重视规章制度的执行力,提高执行度。万不可把各种规章制度只贴在墙上给别人看的,迎合上级检查的。要做到有令必行、有禁必止,要坚持原则,不搞小动作。让制度真正规范师生行为,在创建和谐校园中发挥作用。
总之,学校后勤管理是一个庞大而复杂的系统,只有不断总结经验,勇于实践,创新管理模式,主动沟通、协调学校各部门,才能出效益,出成果。