建筑施工企业财务共享服务模式下成本控制研究

2022-09-11 版权声明 我要投稿

工程项目是建筑施工企业的主要收入来源和运营基础,建工企业应将项目管理作为企业发展的重要内容,不断提高项目运营的质量和效率,保证企业正常运转并获得利润。成本控制作为项目管理的重要内容,目的是通过财务分析、成本管控、票据核对与财务核算等工作,保证整个项目的实际施工成本与项目预算目标相吻合。成本控制贯穿于工程项目的始终,渗透到项目准备、材料采购、项目开工建设乃至验收交付等各个环节[1]。当前,随着建工企业规模的不断扩大,财务共享服务模式正成为企业财务管理的普遍模式。在此背景下,要实现对项目成本的有效控制,就需要不断进行管理创新,从而形成有效的成本控制管理体系。

一、建工企业项目运营及成本控制中存在的问题

目前,建筑工程企业在项目成本控制领域主要存在以下问题:

一是企业法人制度不健全。我国大型建工企业往往都有国资背景,虽然名义上建立起了较为完善的企业法人制度,但由于董事会、监事会以及总经理等高级管理者仍由政府委派,因此很难真正行使出资人职责。由此造成的后果就是企业经营者不是以股东收益最大化为主要目标,而是首先完成政府交给的任务,一些企业内部的制度法规,不能真正得到落实,反映到项目管理上,就出现了工程预算不准确,建筑材料使用过度、甚至在采购中出现寻租行为等问题,使工程成本控制形同虚设。

二是存在资金管理混乱现象。大型建工企业往往都是同时进行多个项目,这些项目分布范围广,在资金使用上一般会使用几十个甚至上百个银行账户,往来资金也从几百元上至千万元不等。这样的情况加大了项目资金管理的难度,经常出现这个项目资金短缺需要借款,而另一个项目却有一大笔资金长期闲置,资金缺乏统一调配,资金的使用效率大大降低[2]。

三是潜在亏损问题易被忽视。大型建工企业项目管理的另一个特点就是时间跨度大,一个项目从立项到完成往往经历数年的时间。这就造成在一个会计年度内,各项目的进展情况是不同的,有的正在进行预算招标、有的在施工、还有的已经进入收尾期,由此增加了企业层面成本核算的难度。如果有的项目因为款项没有及时到位而产生了大量应收账款,并最终导致资产减值,实际上是很难在当期会计报表中及时反映出来的,因此企业的潜在亏损一般很难察觉。

四是项目财务人员素质有待提高。在实践中,工程项目组往往根据自身需求聘用一些临时人员,其中就包括财务人员。但是由于建工项目往往条件艰苦,待遇不高,因此很难聘请到高素质的财务人员,还有的因为是临时聘用,因此相关财务人员并不熟悉建工企业会计要求,实际工作差错较多,在项目成本核算时也缺乏相关经验。

以上这些问题直接影响了建筑工程企业项目成本控制的效果,为了解决这些问题,提高项目成本控制效率,在大型建筑工程企业内部推行财务共享服务模式已成为普遍趋势。

二、财务共享服务模式的特点

一般认为,财务共享服务就是利用大型建工企业的规模优势,通过对财务活动的专业化分工和标准化服务,将原先分散的财务活动统一起来,由企业集团总部向各分公司和项目组派出财务人员,这些财务人员由总部企业统一聘用、统一管理,对总部企业负责。通过财务共享服务模式,不仅零散的财务活动被统一起来,而且总部层面也能更加清晰的了解各分子公司的财务状况,对资金归集和集中调配也更加便利,大大提高了企业财务活动的效率和质量。

除了提高资金的使用效率,财务共享服务实际上对保证企业正常运行,促进企业降低成本、提高盈利能力也有很好的效果。与传统财务管理模式相比,财务共享模式具有以下优势[3]:

一是有利于提高管理的透明度。所谓财务共享实际就是由集团统一行使财权,因此有效避免了各下属企业和项目组通过账外账私设小金库的行为,下属企业的财务状况一目了然,企业核算也更加公开透明。

二是提高了资金使用效率。与传统管理模式项目比,财务共享模式将分散的资金集中起来,下属企业的财务状况和资金使用状况更加透明,因此资金使用效率也大大提高了。集团层面可以根据各下属企业的财务状况,及时将盈余资金调配给有需求的企业,从而减少资金外借的频率,降低财务成本,提高资金使用效率。

三是强化了成本控制水平。在传统模式下,各子公司和项目组的成本核算分别进行,在统一向总部集中,反馈时间长,控制的标准、尺度也不一致。通过财务共享,成本控制标准由总部制定,由集团派出人员执行,并可以迅速向总部反馈,避免了原来执行不严,控制不到位的问题,使成本控制水平比原有模式大大提高。

三、财务共享服务模式工程项目的成本控制创新策略

尽管财务共享模式在实践中对于建筑工程企业的项目成本控制具有诸多优势,但是随着建工市场的发展,企业规模也在不断扩大,有的已经成为世界级企业,工程项目遍布全球各地,进一步增加了成本管理的难度,这也就要求在实践中,财务共享服务模式仍需不断创新,以适应工程项目变化和企业发展的要求。为了更好推进创新,可以采用以下策略:

一是在项目管理的技术手段上不断革新。总体而言,建工企业在项目成本管理上应不断革新技术,使新技术、新方法充分运用在实践中。随着网络信息化时代的到来,新一代电子信息技术、互联网、大数据在企业管理中越来越普及,成本管理的理论水平和技术条件也在更新。运用更先进的电子信息技术,不仅使分散的财务数据更快的集中起来,而且为决策者提供了更加准确的分析工具[4]。与此同时,通过不断技术革新,原来粗放的管理变得更加精细化,以前无法涉及的环节也被纳入其中,从而使项目管理更加精确化、细微化,管理的精度和效率都将大大提高。

二是通过提高项目管理的针对性进行创新。财务共享模式的优势之一就是标准的统一,但是在实际工作中,仍存在特殊情况,这就要提高管理的针对性。一方面,不同施工条件下对工程的要求是不一样的,有的需要高强度作业,有的则侧重精细化管理,因此在成本控制上应有侧重。另一方面,根据具体项目的施工要求,在施工材料的使用上也存在差别,通过对这些差别进行量化,运用现代数据处理技术进行分析反馈,构建差异化管理模型,就可以大大提高项目管理的针对性。

三是通过提高管理人员素质实现创新。归根结底,成本管理最终都要由人来完成,因此人力资源管理是项目完成的基础和条件,通过对人员使用上进行规划创新,可以使成本管理的效率进一步提高。一般而言,针对管理人员可以采取的创新方法包括:通过聘任专业化人员、组织相关培训等方式以提高人力资源水平。同时,在企业文化的塑造上,也可以不断灌输成本管理理念,使全体员工都形成节约成本的意识。不仅如此,对于具体项目而言,通过强化项目责任,也可以起到人力资本创新的目的。实际上就是对人员进行更细致的考核,明确管理目标,划分责任边界,对于在规定时间内完成计划的人员给予奖励,对考核不合格的员工予以惩戒,从而达到提高管理效率的目的。

四、结语

通过采取财务共享服务模式,建工企业可以有效管理项目成本,提高资金使用效率,从而实现利润最大化的目标。但随着市场竞争的日益激烈和企业规模的不断扩大,企业仍需要在共享模式的基础上不断创新,才能找到适合企业实际的管理模式。

摘要:项目成本控制对于建筑施工企业而言具有非常重要的意义,在实际工作中由于存在法人制度不健全、资金管理混乱、潜在亏损严重以及人员素质不高等问题,成本管理的成效受到了极大制约。通过采用财务共享服务模式,可以有效避免这些问题,提高成本管控效率。但是随着科技的进步,对于财务共享服务也应不断创新,以适应建工企业发展的需要。

关键词:建筑施工企业,财务共享服务,成本控制,管理创新

参考文献

[1] 蒋盛煌.建筑施工企业财务共享服务中心建设研究——基于中国铁建B集团公司财务共享服务中心建设实践[J].西部财会,2018(5).

[2] 吴鹏.财务共享服务模式在大型建筑施工企业集团的应用研究[J].财会学习,2019(4).

[3] 许业泉.浅议如何发挥总账报表在财务共享服务中心的会计核算与会计监督作用[J].经贸实践,2018(9).

[4] 引入财务共享服务模式——中交广航局财务共享中心建设实践总结[J].施工企业管理,2018(5).

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