装饰公司员工管理制度

2022-10-11 版权声明 我要投稿

制度是单位开展日常工作的准绳,完善、有效的制度有利于建立健全内部控制体系,助力单位长远发展。以下是小编整理的关于《装饰公司员工管理制度》,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

第1篇:装饰公司员工管理制度

A公司员工绩效管理研究

摘 要:文章基于绩效管理理论和A公司企业实际,从绩效计划、绩效实施与管理、绩效考核和绩效反馈等绩效管理体系四个环节入手,分析A公司员工绩效管理存在的不足,并针对性地提出解决问题的对策。

关键词:绩效管理 现状 问题 对策

文献标识码:A

A公司系大型国有企业,主要从事民生资源开发、利用与保护工作。A公司成立10年来,依托改革创新和科学管理,取得显著的综合效益,员工绩效管理工作为推动A公司企业发展发挥了重要的作用。但面对新时期企业发展需要,A公司员工绩效管理工作存在的不足也在逐步显现,需进一步完善。

一、员工绩效管理现状

绩效管理是一种提高组织员工的绩效和激发团队及个体的潜能,是组织不断获得成功的管理思想和具有战略意义的、整合的管理方法。历经多次调整完善,A公司当前员工绩效管理主要以绩效考核为载体。绩效考核以一年为周期,考核内容包括业务绩效(50分)、过程表现(25分)、清正廉洁(20分)和考勤(5分)四部分。“业务绩效”二级指标由员工上级和员工一起确定;“过程表现”二级指标由团队精神(8分)、责任心(7分)、进取心(5分)、工作方法(5分)构成;“清正廉洁”二级指标由政治学习(5分)、党风廉政制度执行(10分)、群众影响(5分)构成;“出勤”不设二级指标。

业务绩效、过程表现、清正廉洁考核得分由员工自评、部门(公司)考评、员工联评三部分组成,权重分别为20%、50%、30%。出勤得分根据出勤情况评定。考核设优秀、合格、不合格三个等级,由公司依据员工考核结果,结合员工日常表现确定。考核对党风廉政和安全生产实行“一票否决”。公司根据考核等次,对员工进行奖惩。

二、员工绩效管理存在的不足

A公司原为事业单位,在长期运行中形成一整套与事业单位要求相配套的运行机制、管理方式和组织文化。A公司现行绩效管理办法兼有企、事业特点,在一定阶段容易被广大员工所接受。随着A公司企业管理规范化、科学化的不断推进,其不足主要表现为:

(一)绩效计划与绩效考核的密切程度有待提高

一个完整的绩效管理体系包含了绩效计划、绩效实施与管理、绩效考核和绩效反馈四个环节,各环节环环相扣。绩效计划是绩效管理体系的起点,也是基础。A公司每年初会根据上级主管部门下达的目标工作任务及企业自身发展需要,确定每个部门、每个岗位年度目标工作任务,并通过信息系统对目标工作任务完成情况进行管理,确保目标工作任务能够及时予以完成。但A公司目标工作任务管理系统目前还未完全纳入绩效考核体系,即绩效计划与绩效考核是两个相对独立的个体。由此容易造成绩效考核缺乏目标导向性和评价依据。

(二)绩效考核指标需要进一步细化

A公司员工绩效考核一级指标既涉及工作业绩,也涉及工作表现、清正廉政和出勤,体现了A公司岗位工作特点,被A公司员工所充分认可。但占50%權重的“业务绩效”二级指标,按照考核办法的规定,应由员工上级和员工一起进行设置,在实际操作过程中,大多数管理人员对之重视不足,未进行细化设置。“过程表现”、“党风廉政”两项一级指标,目前所有考核对象都是相同的二级指标,还未充分体现岗位工作特点。

(三)考核评分方法有待进一步完善

A公司现行员工考核评分方法,通过员工自评、部门(公司)考评、员工联评对考核对象进行评价,体现了360度考评方法的要求。但在实际考核过程中,作为员工个体,一般都不希望自身考核结果差,心理博弈的结果是员工自评分、部门考评分往往无法充分反映工作绩效。员工联评中,由于对他人工作无法完全了解等原因,容易造成部分工作兢兢业业,但不善与人沟通交流的员工得分偏低。

(四)绩效实施与管理、绩效反馈机制有待进一步健全

通过定期召开党委会、总经理办公会议、班子成员碰头会等形式,A公司在公司层面已建立规范的绩效实施与管理机制。但在部门层面,暂未以制度的形式建立员工工作事前辅导、事中沟通、事后总结机制,对员工思想动态的关注度有待进一步提高,绩效沟通与辅导工作有待加强。绩效反馈环节,考核结束后,A公司主要向员工反馈考核等次信息,大多数员工不清楚在考核过程中哪些方面扣分,该如何改进,绩效反馈机制需要进一步完善。

三、完善员工绩效管理的对策

针对A公司员工绩效管理存在的不足,完善A公司绩效管理,应重点做好:

(一)加强宣传教育,强化员工对绩效管理的认识

重点是让广大管理人员和员工充分理解现代企业绩效管理的目的、意义、方法和程序。和很多企业类似,A公司员工容易将绩效考核视作绩效管理。实际上,绩效考核只是绩效管理的一个环节。绩效管理关注绩效结果评价,更关注通过考核帮助员工发现不足,改进不足,从而提升员工和公司的绩效,实现员工和公司共同发展。绩效管理是人力资源管理中核心职能之一,其理论经过多年发展,已形成一整套相对完整的理论体系和规范的方法程序。

对绩效管理理解不充分,致使A公司部分员工对绩效考核存在畏惧和消极心理,无法充分运用绩效管理相关技术方法,无法充分发挥绩效管理的价值。加强宣传教育,强化员工对绩效管理的认识,是改进A公司绩效管理工作的重要前提。

(二)基于工作分析、企业发展战略与目标工作任务,进一步优化绩效计划和考核指标设置

工作分析是人力资源管理工作的基础工作,也是做好绩效管理工作的必要前提。通过工作分析,明确岗位工作权责,在此基础上,进一步结合公司发展战略、目标工作任务,通过目标任务逐级分解,确定员工绩效计划和考核指标,可有效保障A公司绩效计划的科学性和绩效计划、绩效考核间的连贯性。

1.优化绩效考核指标。根据实际,当前一级指标和清正廉洁、出勤二级指标,及相关权重予以保留。“业务绩效”二级指标应根据岗位职责、目标任务、KPI理论和SMART原则,应强制员工上级与员工一起设置,报考核职能部门备案。“过程表现”二级指标,根据岗位特点,宜分部门负责人及以上人员和部门负责人以下人员进行设置。前者应重点考核大局观和协作意识、责任心和进取心、下属凝聚力、表率作用、创新意识;后者重点考核团队意识、工作主动性和积极性、责任心和进取心、工作方式方法、业务学习,分值均为5分。

2.优化目标工作任务管理系统,实现业务绩效考核和目标工作任务管理的统一。A公司员工目标工作任务和业务绩效计划本质来说是一致的。因此,目标工作任务管理系统应根据业务绩效工作目标、考核指标、评分方法等进行设置。日常工作中,可充分发挥信息系统便捷性等优点,对业务绩效进行管理和考核。

3.编制绩效计划表。在上述工作的基础上,汇总各项考核指标、考核目标和评分标准、评分方法等信息,以绩效计划表的形式呈现给员工,有利于广大管理人员和员工充分掌握绩效计划,把握工作目标。

(三)实施分类考核,进一步完善绩效考核评价方法

A公司采用直线职能制组织结构,员工工作任务主要通过总任务逐级分解确定。按照A公司工作任务管理模式,对员工“业务绩效”进行考核时,应在员工提交相关佐证、自评的基础上,由任务上级进行评定。为确保考核结果的准确性,员工上级的上级应审核考核结果。其他员工很难准确全面对其进行评价,应予排除。

员工“过程表现”和“党风廉政”,考虑员工自评、部门(上级)考评存在失真现象,考核结果应由全体员工联评产生。“出勤”继续由考勤职能部门按照考勤结果评定。对于员工工作绩效而言,“业务绩效”是关键性指标,其他指标是辅助性指标。因此,员工考核等次主要依据“业务绩效”考核结果确定,“过程表现”、“党风廉政”和“出勤”结果作为评定考核等次的参考依据。具体操作上,优秀等次按照比例确定,部门负责人以下员工,优秀人选由部门负责人推荐,公司审核确定;部门负责人及以上员工,优秀人选由公司研究确定。业务绩效考核不合格,考核等次即为不合格。“过程表现”、“党风廉政”和“出勤”总得分位于全体员工靠后者,不得作为推优人选。党风廉政、安全生产工作继续实行“一票否决制”。

(四)建立健全绩效实施与管理、绩效反馈机制,努力帮助员工提升績效,促进公司和员工共同发展

根据A公司绩效实施与管理现状,需重点建立健全部门层面的绩效沟通与辅导机制,管理人员应定期召开部门工作会议,并辅以其他沟通与辅导形式,及时掌握员工工作进展、面临的工作困难及思想动态;及时为员工提供工作和其他相关帮助,纠正员工工作偏差;及时督促员工改进不足,加强学习。

A公司考核组织部门在考核完成后,应及时将考核结果反馈至员工上级与员工本人。员工上级在获知员工考核结果后,应及时安排与员工进行绩效反馈面谈,并填写反馈面谈表,交考核职能部门备案。绩效反馈面谈主要内容包括通报员工当期绩效考核结果,分析员工工作不足、明确改进措施,沟通协商下一个绩效考评周期的初步工作任务与目标、确定与任务与目标相匹配的资源配置。相关工作应以制度形式予以规定,并严格执行。

四、小结

A公司经营班子一直高度重视绩效管理。但绩效管理工作涉及企业方方面面,需要随着企业内外环境变化不断调整完善。本文根据A公司新时期企业发展需要,主要从绩效管理系统入手,分析A公司绩效管理工作存在的不足,并针对性地提出解决问题的措施,对于A公司改进绩效管理工作具有指导意义,同时对于类似企业完善绩效管理工作具有借鉴作用。

参考文献:

[1] 付亚和,许玉林.绩效管理(第二版)[M].上海:复旦大学出版社,2008(1)

[2] 刘军衔.国有企业绩效管理的问题和对策[J].管理学家,2013(3)

[3] 加里·德斯勒.人力资源管理[M].北京:中国人民出版社,2012

[4 帕门特.关键绩效指标:KPI的开发、实施与应用[M].北京:机械工业出版社,2008(1)

[5] 杜勇.绩效管理系统有效性保障研究[J].人力资源开发,2005(10)

(作者单位:宁波原水集团有限公司 浙江宁波 315100)

(责编:赵毅)

作者:董敏 周祥苗

第2篇:供电公司员工培训管理问题探析

摘要:

介绍了M供电公司员工培训的现状,分析了员工培训管理的问题,提出了加强员工培训管理的对策建议。

关键词:

供电企业;员工培训;管理对策

F24

文献标识码:A

1M供电公司员工培训的现状

1.1M供电公司简介

M供电有限公司隶属于云南电网有限责任公司,是云南电网有限责任公司的全资子公司,其业务包括供电营业区域内的电力销售业务、经营向省电网的趸构电业务、向地方独立小水电的上网购电业务、发供电电力工程勘测、设计、咨询、建筑安装、检修及电力物资经销,以及电力相关的产品开发、生产、销售。截至2015年3月,公司共有员工242人,其中,本科及以上学历91人,本科以下学历151人;中级职称18人,高级职称1人,初级职称78人,其余为无职称人员。

1.2M供电公司员工培训管理概况

云南电网公司建立了一体化的教育培训体系,员工培训制度主要包括课程管理、师资管理、基地管理、网络管理等。从M供电公司员工培训制度建设看,公司制定了《M供电有限公司员工教育培训管理制度》作为员工培训的基本依据。

培训组织领导方面,公司教育培训管理委员会是公司教育培训工作的领导机构,由公司领导及人事部、生产技术部、安全监察部、财务部、党群工作部等有关部室负责人组成,主要负责贯彻执行上级有关教育培训的方针、政策,监督和检查教育培训经费的使用情况,审定年度教育培训计划等。人事部负责公司教育培训工作的具体组织与实施,各基层单位设兼职培训主管,负责本基层单位的员工教育培训工作。

培训类别和内容方面,公司员工培训主要包括新员工培训、岗位培训、专业技术人员继续教育、现场培训、学历教育、送外培训和特种作业培训。新进员工入厂教育主要内容包括昆明供电公司概况,安全知识,劳动纪律,组织机构,电力职业道德教育,基本电力法规知识教育,企业文化以及电力生产基础知识;生产人员岗位培训由各基层主任工程师负责;专业技术人员继续教育重点是具有中级及以上专业技术职务的专业技术骨干和优秀中青年技术人员,有突出贡献的专业技术人员优先培养;现场培训以岗位练兵活动为主;职工参加学历教育由本人提出申请,经所在基层单位(部门)领导同意并经人事部研究、批准后,方可报名参加学习;送外培训申报审批流程执行《年度培训作业指导书》,外出培训前填写《供电公司送外培训审批表》;从事特种作业人员必须取得特种作业操作资格证书,方可上岗作业。

2M供电公司员工培训管理的问题分析

2.1对培训的重要性认识不足

领导层面看,个别领导存在培训工作“主要是培训部下”的观念,而领导干部本身事务繁多,没有必要参加培训。这主要是受计划经济体制的影响,个别领导的思想观念还没有完全适应市场经济的要求,因而没有深刻意识到领导干部更需要培训、领导干部素质的提升对企业能发挥更大作用的道理。

员工层面看,部分员工对培训没有兴趣,认为培训无关紧要、甚至浪费时间。这一方面和员工对培训重要性认识不够有关,他们没有意识到培训对员工个体发展的重要作用,低估了培训对公司整体效益的长远回报。所以,我们在培训过程中可以看到个别员工不认真听讲、不参与互动,对培训工作有抵触情绪。

2.2培训需求分析不够深入

M供电公司制定了统一的员工培训管理制度,对培训方式、内容等都做了规定。但在具体组织培训和实施培训时,忽视了对员工培训需求的分析,培训方式和内容主要由公司人事部确定。

第一,不重视培训需求调查。员工培训计划需要充分调查了解培训对象的需求,通过细致全面的调查才能制定有针对性的培训计划,从而确保培训的价值和效果。M供电公司员工培训计划主要由人事部负责制定,制定前一般只会简单要求各部门通过表格形式上报各自的培训需求,而各部门负责人往往制定某位员工简单填表递交,不会真正调查和了解每一个员工的培训需求。这样制定的培训计划往往是应及式的业务培训,培训深度不够,员工参与兴趣低,直接影响了培训效果。

第二,缺乏员工培训需求分析的整体规划。M供电公司目前把员工培训工作纳入到战略管理高度,对培训工作的支持力度不够,在培训机构、培训人员设置等方面较为随意,这就导致了公司培训计划实施缺乏完整性、系统性,员工培训的层次不高、大多停留在岗位技能培训层面上,缺少超前性,对电力行业存在的问题只有在工作中遇到才会开展培训工作。

2.3培训方式单一

尽管公司的员工培训制度规定了培训类别、内容和方式等,但在具体执行时不能完全按照制度进行,存在培训方式比较单一等问题。日常培训以举办培训班为主,多数是培训人员进行集中授课,以培训基层员工为主。而在参训人员相互交流互动、参观学习、分层学习、网络学习等方面比较滞后,对领导干部的培训关注过少。培训的重点多在班组进行,但各班组资金、人员和设备等培训条件较差,培训往往流于形式;且一线人员工作负荷重,能参加培训的时间有限。由于公司培训方式的单一,培训工作难以开展,对员工知识和技能的提高带来了负面影响。

2.4培训评估体系不健全

在现行的M供电公司员工培训管理中,没有科学的和定量的评估体系,导致培训效果不能得到客观评估,培训成果转化较弱。培训效果的评估方式方面,公司对员工培训效果的评估主要通过考试和提交结业文章的方式进行,缺乏一定时期的跟踪分析,这就使对培训的评估停留在培训内容上,而和员工在日常工作中的表现、进步不挂钩,培训的实效性较差。培训评估内容方面,由于培训前培训需求不明确,培训与需求有一定程度的脱节,加上培训过程中监督和指导不力,所以培训计划的执行力不强,培训中出现的问题难以得到反馈和处理,培训计划得不到及时调整,影响了培训工作的效果。

3加强M供电公司员工培训管理的对策建议

3.1统一培训认识

领导干部要认识到供电企业是技术密集型行业,充分体会培训工作对企业发展的作用,意识到培训工作是全员性的,领导干部只有通过系统的培训提升素质和能力,学习先进的技术和管理方法,不断更新管理思想和理念,才能更好地带动企业的发展。

员工同样要认识到培训对个人及企业的重要作用,把培训当作与自己密切相关的事,通过培训能获得具体的知识和技能,在自身获得进步的同时推动公司的发展。因此,员工要摒弃“培训浪费时间”、“培训没有价值”、“抵触培训”等错误观念,积极参与到培训工作中。

3.2增强培训需求分析的科学性

培训需求分析是整个培训项目系统的前提,是培训全过程中的第一步。通过培训需求分析,公司领导、各部门及员工就能基本明白为什么要组织培训、哪些员工需要培训、什么培训内容适合员工、什么培训方法合理、通过培训可以达到什么效果、等问题。M供电公司首先应重视培训需求调查,投入必要的人力和时间,对公司全体员工的培训需求进行调查了解,对企业及其员工的目标、技能、知识等方面进行系统的、细致的分析,通过科学的分析判定企业和员工是否需要培训,以及培训的内容。其次,应把员工培训工作纳入到战略高度,作为公司提升员工素质和竞争力的重要手段,在此基础上制定系统的、全面的培训需求分析规划。在分析员工素质和岗位的同时,应和公司的总体战略保持一致,确保培训的针对性和有效性。

3.3组合应用多种培训方式

单一的培训方式不仅提不起员工的兴趣,而且培训效果也不理想。M供电公司可以尝试组合引用多种培训方式,通过培训手段的丰富提升培训效果和员工的参与积极性。除了集中讲授法以外、参观学习法等培训方式以外,M公司可以选择应用以下方法:第一,创建网络培训平台。M供电公司可以充分利用现有信息技术了力量,和省电网公司等供电企业联合构建优质的多媒体课件与试题库,提供网络为载体的在线培训方式,实现教学资源的共享、促进课堂教学方法和内容的优化,共享优质课件。网络培训平台前期需要投入一定的资金,但只要创建成功后则可以节约培训时间、培训师资,反而会降低培训成本。同时,在线培训方式解决了供电公司员工工作时间不规律、空余时间不统一的问题。第二,体验式培训。针对不同岗位员工需要具备的不同技能,组织员工参与岗位知识传授、技能表现,以案例分析法、角色扮演法、头脑风暴法、拓展训练等为手段,让每个培训对象积极参与培训活动,提高员工参加培训的兴趣。第三,虚拟培训。引进操作技能人员仿真培训管理系统,利用虚拟现实技术模拟人工虚拟环境,受训学员可以通过运用某些设备接受或响应该环境,也可以通过多种交互设备来驾驭环境以及用于操作的物体。虚拟培训方式具有较高的仿真性和自主性。

3.4完善培训管理评估体系

首先,从多方位开展培训效果评估。考核内容方面,要做到理论无复习题、实作无指定项目,依托新建变电站、停运设备和日常工作开展实施;考评等级分分高级工及以下、技师及以上两个等级,考试内容侧重不同,强调以学促用。评估方法方面,由员工自己、培训师、直接领导和同事对培训结果进行评估,多方位对培训效果进行评估,做到客观、全面。

其次,重视培训评估结果的运用。培训结果只有及时反馈、强化运用,才能最大限度发挥培训作用。公司人事部门应及时向领导、部门反馈培训结果,让员工、部门领导分析培训效果,找出培训不足和原因,报人事部门。人事部门可以和培训结果较差的员工单独沟通,找出客观原因。

最后,人事部门综合培训师、部门负责人和员工的反馈,找出每次员工培训的不足、需要改进的地方,为下次培训改善提供依据。

参考文献

[1]左琳楠,韩望.电力企业员工培训探究[J].中国电力教育,2011,(3).

[2]解祥华.现代企业培训的特征与发展趋势分析[J].企业经济,2008,(3).

作者:张丽旭

第3篇:汇利德电气公司员工薪酬管理体系研究

摘要:随着新时代的不断进步和发展,企业对于人才的重视程度在不断的加大,只有良性的人力资源管理工作,才能有效的促进员工的积极性与创造性,在对员工进行激励的工作中,员工的薪酬激励是最重要的管理工作之一。本文通过对汇利德公司薪酬管理体系进行研究,发现该公司在薪酬管理上存在诸多的问题,即公司管理体制的不健全导致薪酬晋升通道单一、薪酬评价标准的不统一导致岗位评估与薪酬脱节、激励体制不完善导致薪酬结构不合理、薪酬分配缺乏公平性导致影响员工工作积极性等,并在此分析基础上提出了相對应的解决策略。

关键词:汇利德公司;薪酬体系;激励机制

一、薪酬管理体系的含义

在企业的人力资源管理工作的过程中,薪酬管理是企业的人力资源管理工作中的重要组成部分,在员工通过自己的努力实现企业的进步同时也能实现自身的价值,企业在员工的工作过程中,需要向员工支付相应的报酬,通过在企业的发展中,把员工的报酬与企业的发展进行全面的以及紧密的联系,从而促进员工的个人发展与企业的发展进行全面的联系,通过薪酬制度,促进员工工作的积极性,最终才能促进企业的进步。

二、汇利德公司业务员薪酬结构存在的问题分析

(一)公司管理体制的不健全导致薪酬晋升通道单一

汇利德公司目前的晋升通道主要是单一的晋升通道,也就是进入公司的第一天是什么职位,就只能在这个部门里晋升,但是部门里晋升最大的职位也就是部门主管,再也没有上升的空间,但是在管理岗位的晋升上则要比业务员有着更大的晋升空间,这就给业务员造成了巨大的不平衡感,同时在进行薪酬管理的工作中,汇利德公司特意强调要定名额进行加薪,所以员工只要在自己的部门内排名第二,那么也不可能加薪,这就造成了员工在工作时,落后很多时,工作的积极性就会很大的下降,这样的管理体制严重影响了员工的工作积极性。

(二)薪酬评价标准的不统一导致岗位评估与薪酬脱节

在汇利德公司目前的考核中,由于每个部门都进行独立的考核,所以即使同样是业务部门,由于不同的考核方式,业务员之间薪酬也是有着非常大的差距的,同样在汇利德公司的发展中,并没有设置全公司统一的薪酬管理工作,也并没有在全局进行薪酬管理,所以造成了在不同的职位内的员工薪酬具有很大的差异,造成了薪酬管理工作的差异巨大,员工的积极性不高。

(三)激励体制不完善导致薪酬结构不合理

在目前的汇利德公司的发展过程中,对于公司的薪酬管理工作变动幅度不大,尤其新入职的员工和工作几年的员工之间的薪酬并没有太大的变化,所以汇利德公司的薪酬管理制度并没有起到很好的激励作用,这就造成了公司在薪酬管理的工作上存在着很大的大锅饭现象,具有专业知识与能力的人在汇利德公司不能取得很好的薪酬,同时相关的奖惩机制也并没有发挥很好的激励性作用,这就造成了员工的积极性不高,也影响了公司的正常发展。

三、改进策略

(一)建立统一薪酬评价标准

汇利德公司在发展的过程中也是一种与企业相当的管理制度,所以在进行各类员工的薪酬评价的时候,应该建立与公司的发展相适应的薪酬管理与评价体系,具体来说,就是在进行评价与管理的工作中,要制定科学的评价的标准,在评价标准上要建立更多的量化考核指标体系,通过量化的考核,对于员工的各种表现进行全面的管理,通过这种科学公证的评价标准,让员工在实际的工作中更加清楚自身的差距在哪,从而促进员工自身进行积极的改善,把个人的发展动力转化为公司发展的动力,促进公司的进步与发展。

(二)制定科学的薪酬结构

在市场经济的发展中,人们对于薪酬的要求也在不断的提升,在一个组织内部,根据不同的职位会有不同的薪酬,这种薪酬的影响因素比较多,但是不论是什么样的单位,没有具有竞争力的薪酬制度是没有办法很好的留住员工和吸引人才的,所以在进行薪酬管理的工作中,一定要根据公司的实际情况,建设完善的薪酬结构,通过薪酬更加直观的反应员工对公司的贡献,促进员工的工作积极性的推升。

(三)加强薪酬激励机制的建设

通过对汇利德公司的激励制度进行分析可以发现,目前在汇利德公司的奖惩制度,只有对那些造成重大损失以及对于公司的经营与管理有重大立功表现的人员才有奖惩,在实际的工作中,应该认识到奖惩制度建设的目的是为了促进员工更加勤勉的进行工作,在具体的奖惩制度上应该以奖励为主,惩罚为辅,所以在汇利德公司在目前的管理工作中,应该建立一种积极向上的企业文化,同时在完善的企业文化的基础上,结合汇利德公司目前在经营以及管理工作中的现状,建立完善的奖惩制度,同对员工进行有效的宣讲,在奖惩制度的建设上要明确奖惩的标准,同时在奖惩以及绩效考核的指标上也要进行不断的应用,通过优胜劣汰的方式,向员工传达一定的压力,在员工经受住这样的压力以后也会有比较丰厚的奖励,这样才能有效的促进员工的工作积极性与创造性。

四、结论

重视岗位工资,进行岗位等级设计。汇利德公司部分老业务员和优秀的新业务员都对岗位工资有异议,因此在设计岗位工资时要充分了解岗位价值,做好岗位评估工作,运用科学的方法来定性定量地确定合理的薪酬范围。

薪酬福利要注重以人为本。汇利德公司当前正值高速发展的阶段,在设计薪酬福利时更要注重企业人文关怀,定制多样化的福利,这样能够增强员工的归属感,有利于构建高忠诚度的员工队伍,对企业长远发展具有促进作用。

参考文献:

[1]杨洪滨.供给侧改革背景下国有外贸企业改革的新思路探讨[J].商场现代化,2020(12):82-84.

[2]金勤文,刘彬.民营外贸企业在人才流失方面的问题分析——基于高职院校实习实训视角[J].现代商贸工业,2016,37(14):69-71.

[3]张坤.有效提升外贸销售人员激励效果的策略研究[J].统计与管理,2016(03):128-129.

作者:王韧 刘曦 朴艺芳

第4篇:装饰公司管理员工制度

太原市中宇慧通装饰工程有限公司

二0一二年一月一日

目 录

1.前言 „„„„„„„„„„„„„„„ 2.企业文化 „„„„„„„„„„„„„ 3.员工守则 „„„„„„„„„„„„„ 4.人事管理 „„„„„„„„„

4.1 总则 „„„„„„„„„„

4.2 编制与定编 „„„„„„„„

4.3 员工招聘 „„„„„ 4.4 培训制度 „„„„„

4.5 试用期人员 „„„„ 4.6 员工正式聘用 „„„„

4.7 考勤、薪酬管理 „„„„„„„ 4.8 加班制度 „„„„„„„„„ 4.9 调动管理 „„„„„„„ 4.10 奖罚管理 „„„„„„„ 4.11 员工辞职、辞退„„„„„ 5.行政管理 „„„„„„„„„

5.0总 则 „„„„„„„„„

5.1作息时间、外出、请假管理 „„„„„ 5.2会议制度 „„„„„„„„„„

5.3档案管理 „„„„„„„„„„ 5.4印章管理 „„„„„„„„„„ 5.5办公用品管理 „„„„„„„„

5.6书籍管理 „„„„„„„„ 5.7计算机管理 „„„„„„„„ 5.8保密制度 „„„„„„„ 5.9接待管理„„„„„„„

5.10信件、邮件管理„„„„„„„ 6.其它 „„„„„„„

6.1 申诉程序 „„„„„„„

6.2 劳动争议 „„„„„„„ 7.附言 „„„„„„„

1.前 言

为进一步深化企业管理,充分发挥公司员工的积极性和创造性,切实维护公司利益和保障员工的合法权益,规范公司全体员工的行为,秉持职业道德,特制定本手册。

本手册适用于中宇慧通装饰全体员工。使您尽快融入公司团队中来、了解公司的管理制度,使您的知识、才华及早在公司发挥作用和实现价值,为公司创造无尽的财富。

秉承“求实创新,服务社会”的企业宗旨,历年峥嵘,创装饰伟业。先后获得山西装饰行业名牌、山西装饰行业十大质量品牌、太原装饰行业风云企业、广大顾客信赖的质量品牌、设计师信赖的十大装饰品牌、山西建筑装饰行业十大创新品牌。

“诚信中宇,慧通天下。把客户的烦恼降为零!”是太原市中宇慧通装饰有限公司对核心价值观最完美的诠释。公司将以促进中国新型装饰行业健康发展为己任,为实现我国小康社会的建设,与社会各界一道不断开拓进取,携手共创美好未来。

中宇慧通装饰工程有限公司

二0一二年一月一日 2.企业文化篇

经 营 理 念:

诚 实 守 信、开 拓 创 新 共 铸 价 值、分 享 成 功

企 业 精 神:

忠诚、责任与价值等同

超越自我-----创一流企业

工 作 准 则:

管理科学、服务周到、程序合法、运作规范、 工作突出、行为廉洁、团队优秀

质 量 保 证:

为合同负责、为工程负责、为客户负责

3.员工守则

3.1 目的和适用范围

维护办公秩序,建立办公制度,确保公司具有良好的办公秩序和办公效率;本守则适用于公司所有在职员工。 3.2 工作牌

3.2.1 工作牌是公司用于鉴别员工身份,应随身携带,并正确佩戴。职工上班未佩戴工作牌当月第一次警告,第二次起扣25元/次;

3.2.2 工作牌属公司财产,仅限在职员工持有,应妥善保管。持证人员离职时,应将此证退还综管部。遗失或损坏此证,应立即报综管部另行制作,并罚款50元。

3.2.3 员工入职十五天内由综管部制作工作牌,并予以发放要求佩戴。

3.3 员工形象规范

员工的形象包括员工的仪容、仪表、谈吐、举止等。 3.3.1 仪容、仪表

(1) 服饰:员工在工作时间着装应保持端庄、整洁、得体、大方。女职员不得穿吊带装、超短裙;男职员不得穿背心、短裤。

(2)仪容:要求整洁、美观。男职工不可留长发。 3.3.2 行为、举止

(1)员工上班时应保持良好的精神状态,精力充沛,情绪饱满; (2)工作时间不串岗,不看与工作无关的书报、杂志,不得浏览与工作无关的网页;

(3)坐姿端正,不得坐在椅子上滑行办事。不坐在桌上,跷脚时不甩腿,女员工就座时双膝应并拢; (4)不随地吐痰,丢杂物、烟头、果皮等;

(5)接外线电话,首先是“您好,金宁装饰!”,找人“请稍等”。遇有商务公事当事人不在时,接话人应认真记录并及时转告。

3.4 办公场所规范

3.4.1 办公时间不得擅离职守、随意串岗,因公外出需向上级领导说明并在前台登记;

3.4.2 自觉遵守会场秩序。按时参加会议,不在会场交头接耳、开小会,开会时应将手机设置在振动位置,不在会场使用手机;

3.4.3 不得在办公时间内私自会客长谈,确需会见的应尽量缩短会客时间,来访客人未经允许不得带入办公区;

3.4.4 办公区及办公时间内不得使用地方方言,特殊情况除外;

3.4.5 严禁在办公区内大声喧哗、吸烟、闲聊、化妆、赌博和从事其他违法活动;

3.4.6 公司原则上不同意员工使用电话办理私人事宜,但在必要的情况下给予通融,使用电话时应注意文明礼貌、长话短说、尽量压低音量;

3.4.7为保证联络通畅,员工手机等移动通讯工具应在晚上十

点前保持开机状态;员工手机号码如有变更,应在第一时间告知公司综管部备案。

3.4.8 养成清洁、整齐的良好习惯,注意个人卫生,爱护环境卫生,不得随地吐痰。保持地面及桌面清洁,文件资料摆放整齐,重要文件注意保管,每天下班后将桌面进行清理,将重要资料、物品放入柜内锁好;

3.4.9 爱护公司财物,包括各类办公设备,若无故损坏,视情节给予处罚;

3.4.10 会议室卫生应随时清洁,保证窗明几净;

3.4.11 总经理办公室应由综管部人员进行整理。树立保密意识,严禁偷看、打听、传播、盗用公司各级机密。总经理室非请勿入;

3.4.12 不得利用职务之便接受其它公司业务员的请吃和礼品馈赠、小费及回扣。

4.人事管理篇

4.1 总则

第一条

为了完善公司人事管理制度,加强公司人事管理,促进公司队伍建设,依照国家和湖北省以及咸宁市关于劳动人事管理的有关规定,参照国内外企业人事管理的有关规章制度,特制定本规定。

第二条 公司突出企业管理以人为本,强调尊重人格、维护人格尊严,重视沟通和理解,力求通过强化人事管理,提高职员素质,建立起和谐、团结、共同进取的良好人际关系,推动公司事业稳步发展。

4.2 编制与定编

第一条

公司各部门用人实行定岗定员。

第二条 公司各职能部门的设置、编制、调整、撤消,由各部门提出方案报公司总经理批准后,并在综管部备案后实施。综管部负责建立和更新各部门岗位设置和人员编制的档案。

第三条 各部门根据公司业务发展需要,或根据临时业务需要,制定、季度用工计划,经总经理批准后,在综管部备案。

第四条 因工作需要,各部门增加员工时,原则上应不超出本部门的用工计划。

4.3 员工招聘管理

第一条

为了适应公司不断发展壮大的需要,及时为公司提供各种所需人才,坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则,实现公司的合理配置。

第二条 公司的招聘形式为社会公开招聘及内部招聘两种。招聘人才既看学历、资历,更注重个人品格、实际经验和工作成绩。在不影响其他部门工作的前提下,应优先考虑录用内部应聘人员。

第三条 招聘程序

1.申请:用人部门填写《招聘申请表》,经部门主管签字批准后上报总经理。

2.审核:总经理根据申请部门的编制情况及工作计划进行批复,批准后再交由综管部办理。

3.发布信息:综管部根据《招聘申请表》要求,在一个工作日内开始寻找适合人选。通过各种有效途径向公司内部员工和社会发布招聘信

息,并负责收集和整理应聘资料。

4.内部应聘:内部员工应聘时,应填写《员工调职申请表》上交综管部。

5.面试:综管部根据《招聘申请表》,对获得的简历进行筛选,将初选合格的简历转交用人部门,用人部门挑选适合的简历,通知综管部安排面试。综管部负责安排面试日程,通知用人部门,并对应聘者进行仪表、求职的动机、所学专业及相关证件、语言表达能力等方面的初试。然后由用人部门主管或部门负责人对应聘者进行专业知识面试,必要时通过现场操作考察其专业知识的深度及广度。综管部、用人部门主管在《职位申请表》中填写面试意见。如属于内部招聘,用人部门还应与应聘人主管进行咨询和协商,以免影响其他部门正常工作。

6.录用:应聘者通过公司面试、背景审查,并经确认合格后,可被公司聘为正式员工。

7.员工入职:新员工到综管部报到,填写《员工入职审批表》并提供身份证、毕业证、职称证复印件及小一寸彩色照片四张。

综管部在新员工入职当天发放基本办公用品。 部门主管随后应就公司相关制度与新员工面谈。 新员工入职一周内须签订《保密协议》。

新员工入职后一个工作日内,更新员工通讯录及部门编制、组织结构图等。

根据新员工实际入职人数,综管部将统一组织新员工入职培训。 8.转正:

综管部在员工试用期结束前一周,通知待转正员工上交个人试用期总结。

部门主管填写《转正晋升申请表》,交综管部汇签,经总经理批准。 新员工转正后一周内,必须到指定医院进行体检并将体检结果上交综管部。体检不合格的,不予聘用。

员工转正当月综管部为其办理转正后的人事手续:即签订《劳动合同》、办理社会保险;如有过参保情况者,需将社会保险册原件交至财务部。

员工转正后其所享受的工资待遇按照公司规定的标准执行。

4.4培训制度

第一条 为提高员工素质和工作效率,加强员工的品德教育及知识技能的培训,公司根据各部门工作需要及工作性质开展具体的岗位培训,员工应积极参加,不断更新知识、提高技能,对于公司要求必须参加的相关培训,如无正当理由,员工不得缺席;如确有困难不能参加者,须按相关请假制度之规定提前向部门经理或综管部提出申请。

第二条 员工培训分为岗前培训和在岗培训

(1)岗前培训。公司新招聘员工在上岗前均须接受岗前培训,岗前培训主要包括:

A、公司简介及企业文化 B、公司的规章制度 C、公司业务特点

D、员工将入职岗位要求及工作规定流程等专业知识

(2)在岗培训。公司通过在岗培训制度,为开发员工的潜在能力、提升员工价值提供条件,在岗培训的主要形式有:

A、定期或不定期的培训

B、E-mail其它培训方式

第三条 员工岗前培训不合格者不得录用,累计三次在岗培训不合格者可由综管部提请总经理或部门经理同意后予以降薪或降级处理。

4.5 试用期人员

第一条 经招聘录用的新职员必须先试用,内部招聘的员工可免试用期。试用期为1-3个月,试用期是考核本人与公司在工作中相互协调的时期,一般员工通过试用期的工作适应做出双向选择,特殊情况经总经理同意免去或缩短试用,试用期一般不得延长。员工在试用期间请假累计五个工作日以上或遇法定休假连续五个工作日以上的,则转正时间顺延。

第二条 试用期内,员工若不愿在本公司继续工作,应提前三天可向综管部提出辞职申请,由所属部门和综管部出具意见,经总经理批准,在综管部办理有关交接手续后,方可离职。如因不告而辞给公司造成损失者,公司将根据中华人民共和国劳动法有关规定,追究其法律责任。

第三条 试用期间,如发现下列情况之一者,公司可随时予以辞退: 1.发现不符合应聘条件者;

2.违反国家法纪,违反公司制度,损害公司利益,破坏公司形象者; 3.不能胜任本职工作者;

4.此前在其他单位受过严重处罚者;

5.发现患有传染性疾病或其他严重疾病者。

4.6 员工正式聘用

第一条 新员工试用期满,由本人对试用期工作情况进行总结,经所在部门和综管部签署意见,报公司总经理批准。

第二条 经批准可以聘用的员工,综管部与其办理劳动保险手续及其他相关手续。

第三条 职员被正式聘用后,按其所聘职务享受相应的工资、福利待遇,其工作按所聘职务或公司领导的安排进行。

第四条 公司有权根据员工的能力、工作表现和公司的实际需要,将员工调至需要的部门和岗位,将给予员工接触不同层面工作的机会,促进个人能力提高。

公司内部空缺职位,员工可报名参与或举荐其他人才。员工岗位变动后,薪资级别将随之调整。员工有权提出调整工作岗位的申请,公司将根据具体情况给予及时反馈。

4.7 考勤、薪酬管理

第一条 所有员工实行打卡上下班,每天共计四次。若因故不能按时打卡者,须由本人填写《外出审批单》说明原因,由其所在部门主管签字,两个工作日内上交给综管部。每月综管部汇总各部门考勤表,并将考勤表交财务部作为工资发放的依据。

第二条 除特殊情况,员工一律不得迟到、早退、旷工或中途擅离工

作岗位。

第三条 前台文员每天监督员工上、下班打卡,忘记打卡的员工须到前台文员如实登记上下班时间。一个月内,按规定的正常时间上、下班的员工,公司允许忘打卡二次。从第三次开始,每发生一次罚款10元。

第四条 上班时间开始5分钟到30分钟到班者,按迟到论处;超过30分钟按旷工论处。一个月内迟到、早退累计达3次者,扣发3天基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发5天基本工资,并书面警告。累记5次以上10次以下者,扣发10天基本工资,取消所有奖金并记过一次,累记达10次以上者扣发半月工资,取消所有奖金并记大过一次。

第六条 有下列情形之一者,按旷工处理:

(1)无故迟到、早退超过半小时的,按旷工半天处理;

(2)各类假期期满后,未经批准不按时上班或不上班的,按实际旷工天数计算;

(3)拒不接受领导分配的工作或擅自离开工作岗位的,按实际未上班的时间计算旷工时间。

第七条 旷工处理办法: (1)旷工半天扣除当日工资;

(2)旷工1天扣除三天工资,并警告处理; (3)连续旷工2天扣除5天工资,并记小过一次。 (4)连续旷工3天者,扣除10天工资,记大过一次。

(5)连续旷工4天(含4天)以上或一年累计旷工6天以上者,作解除劳动处理。

(6)凡属旷工情况,除以上处理方法外,还将按规定扣发其本人部分绩效工资、奖金等。

第八条 综管部负责每月公布一次员工考勤情况。

第九条 凡员工违反公司规定时,罚款金额均从当月工资中扣除。

第十条 薪酬管理(待定)

4.8加班制度

第一条 适用范围

1、公司非提成人员确因工作需要加班,适用本规定。

2、按绩效提成结算的工程部、市场部、材料采购部等员工不适用本规定。

第二条 加班原则

公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务。因工作需要,公司在正常工作日的下班之后举行的会议、活动和培训不得算加班。但对于因工作需要的加班,公司视情况做调休处理或是支付相应加班工资(一线工程施工现场职工除外)。加班应遵循以下原则:

1、效率至上原则。各部门须有计划开展各项工作,提高工作效率,对加班加点从严控制。

2、健康第一原则。各部门在安排加班时,必须结合加班人员身体状况,对加班

频次、时间长短及与正常上班时间的间隔做出合理安排,保证员工的身体健康。

3、调休优先原则。员工加班后,应优先安排调休,确因工作需要无法调休的, 计算加班补贴。

第三条 加班时间限制

1、员工在规定工作时间外(包括在休息日或法定假日内)因工作需要延长工作

时间,自下班1小时起,且延长时间超过1小时的均视为加班。

2、工作日加班以1小时为最小单位,工作日加班时长不得超过4个小时,特殊

情况可做适当调整,周日如需加班,工作量不得少于4小时。

3、在本职工作份内之事,且理应于当天工作时间内结束而又未及时结束的工作,

又不能提出正当理由使部门或公司认可的,视为本职应该完成处理,不作为加班处理。若员工又不去继续完成份内工作的,视为工作不力,按公司有关制度惩罚。

第四条 加班审批

1、组织员工加班前,首先须征得员工本人同意。

2、加班前需填报《加班审批表》(见附件),写明加班时间、地点、事由、预

计加班时长,以部门经理审批、综管部经理备案同意为准。事先没经核准的加班视为自愿延时工作。

3、《加班审批单》应于实际加班的第二天填写实际加班时长后,自留存根联,

原件上交综管部负责人,以便月终计算加班时间和加班工资。

第五条 加班监督及服务:

1、无论是工作日、公休日或是节假日加班,员工均需如实打卡,记录加班时间,

综管部核算加班工时时,需将员工的加班打卡记录与实际加班情况统计核对。核对发现没有加班打卡记录或与加班打卡记录不一致的视为无效加班。

2、综管部协助各部门作好员工加班管理工作,不定期检查加班管理制度在各部

门的执行情况,对加班异常情况进行监督检查。

3、公司免费提供加班工作餐,相关事宜由综管部统一安排。 第六条 加班调休

1、员工加班后各部门首先安排调休,员工也可要求优先给予同等时间的调休,

所在部门经理须尽量在适当时间安排员工调休。

2、员工有权要求将加班时间累积到一起调休,但调休时间最长原则上不得超过

一周;具体调休时间由员工所在部门经理安排,原则上加班调休需在本月或次月内完成,特殊原因由总经理批准。

第七条 加班工资的计算

1、正常工作日加班工资 = 时加班工资计算基数×加班小时数×150%

2、公司休息日加班工资 = 时加班工资计算基数×加班小时数×200%(周六为 公司正常上班时间)

3、法定节假日加班工资 = 时加班工资计算基数×加班小时数×300%

4、时加班工资计算基数 = 加班员工月基本工资÷(21.75天×8小时/天)

其中:21.75天为计算加班工资的法定月平均工作天数,即(365-104)÷12

5、法定假节日加班,其加班工资在当月发工资时一起按上述规定支付;除法定

假节日以外的其他加班,按照调休优先的原则,根据工作安排和个人申请,进行调休。

6、因工作需要暂未计算加班工资的加班,且在半年内不能安排调休的,在确定

不能进行调休的当月,将未能调休的加班按规定支付加班工资。

7、加班时长由综管部月末统一核算,经总经理批准后方可发放加班工资。

第八条 罚则

1、因工作需要而被指派加班时,无特殊理由推诿者,按旷工情节论处。

2、加班期间消极怠工者,取消加班补偿。

4.9 调动管理

第一条 调动

1.员工调动分为平行调动、晋升调动、降职调动和临时调动。 2. 所有调动,都须经部门主管批准,交综管部备案;管理人员调动则直接由总经理批准。

第二条 平行调动

1.平行调动是指在职位级别、薪酬不变情况下的职位变动。 2. 员工的调动取决于以下(但不限于)情况: (1)部门工作量的增减;

(2)为员工职业生涯发展的需要,进行的职位轮换; (3)员工不能胜任现任职位; (4)工作急需; (5)其他原因; 第三条 晋升调动

1、晋升调动是指在职位级别或薪酬向上调整的职位变动。

2、员工同时具备下列条件的,有资格晋升到高职位: (1)员工在原职位表现优秀; (2)有担任高一级职位的能力和潜力; (3)完成晋升职位所必须的教育与培训; (4)诚实、正直、态度积极;

3、晋升调动可通过自荐或直接主管推荐,经总经理批准,由综管部的审核实施。

第四条 降职调动

1.降职调动是指在职位级别或薪酬向下调整的职位变动。

2.员工符合下列条件之一时,由上级主管建议,总经理批准,方可以降职。

(1) 不能胜任本职工作。

(2) 由于组织结构调整,相应职位被取消,没有合适的职位空缺。 3.降职人员从降职的次月起执行新职位的工资与福利标准。 4.降职调动应当从严掌握。

5.员工有权对降职调动提出异议,但公司一经决定,员工应当服从。 第五条 临时调动

1.如果一个部门的人员临时紧缺,经总经理同意后,可以从其他部门临时调动人员。被临时调动的人员仍执行原职位的工资福利标准。

2.临时调动最长不超过一个月,否则该员工必须办理正式调转手续,工资福利按新职位标准执行。

4.10 奖罚管理制度

第一条 总则

1.公司实行任人唯贤、量才录用、论功行赏、奖罚分明的用人原则。 2.公司员工工作努力、业绩突出者,均可成为被晋薪、晋级的对象。对员工的晋薪、晋级应严格要求,公平对待。

3.本制度适用注明奖罚条款的其他各项规章制度。 第二条 奖励制度

1.对员工的奖励实行以精神鼓励与物质奖励相结合的办法。 2.公司设立如下奖励方法:书面表扬;嘉奖;小功;大功;年终评奖。

3.奖励规定:

(1)对于以下表现之一的职工,应当给予书面表扬;

a) 一贯忠于职守,积极负责,廉洁奉公,工作突出的; b) 积极维护公司荣誉,在客户中树立良好公司形象和口啤; c) 乐于帮助同事,合理处理工作事务; d) 其他应当给予奖励的

(2)对于以下表现之一的职工,应当给予嘉奖

a) 努力学习专业知识与技能,理论水平、工作效率有明显提高,忠于职守,积极主动完成上级交给的各项工作任务,成绩显著的。

b) 认真勤奋、承办、执行或督导工作得力者。

c) 公司实行薪金保密制,如有检举XX职员违反“薪金保密管理制度”条款,检举者将奖励现金200元,记嘉奖一次。 d) 工作勤奋,超额完成工作任务者,当月被评为优秀员工者。 (3)对于以表现之一的职工,应当给予小功

a) 对工作流程或管理制度积极提出合理化建议,被采纳者。 b) 积极研究改善工作方法,提高工作效率或减低成本确有成效者。

c) 检举揭发违反规定或损害公司利益事件者。

d) 对可能发生的意外事故能防患于未然,确保公司及财物安全者。

e) 策划、承办、执行重要事务成绩显著者。 f) 其他应给予记小功事迹者。 (4)对于以下表现之一的职工,应当记大功

a) 对危害公司和国家的事件,及时制止,避免较大损失者; b) 开拓公司业务,经营业绩(利润、营业额)骄人,当季度被评为优秀员工者;

c) 在工作或技术上大胆创新,并取得显著经济效应; d) 同坏人坏事作斗争,对维护正常的工作秩序有显著功绩者; e) 对公司发展有重大贡献,应记大功之事迹者; f) 发现事故苗头,及时采取措施,防止重大事故发生者; g) 对天灾、人祸、犯罪等突发事件现象,不顾安危、见义勇为者,保护公司财产防止或者挽救事故有功,使公司利益蒙受重大损失者;

h) 其他应给予记大功事迹者。

(5)职工有下列情形者年终可参加优秀工作者评奖

a) 一年中累计二次记大功(但无惩罚记录)者。 b) 开拓公司业务,经营业绩(利润、营业额)骄人者 c) 在当年工作中给公司带来重大效益者。

d) 在当年工作中,严格遵守公司各项规章制度,认真完成本职工作,在本部门、系统内起标杆作用,工作成绩优秀者。 e) 在工作中,能鼓舞士气,带领团队,努力进取者。 f) 其他应参选优秀工作评奖者情况。

4.在本职工作岗位上做出突出贡献者,同时具备较强的业务能力和领导才能者,可提升行政职务。

5.奖励程序如下:

(1)员工所在部门主管提名; (2)综管部审核;

(3)总经理审批;

6.奖励按时间划分可分为不定期奖励和年终特别奖。 第三条 处罚制度

1.员工有下列行为之一,视情节轻重,分别给予通报批评、扣发部分工资、罚款、降级、开除等处分;情节严重,触犯法律的,提交司法部门依法处理:

(1)违反国家法律、法规、政策和公司规章制度,造成经济损失或不良影响的;予以开除。

(2)违反劳动纪律,经常迟到、早退、旷工、消极怠工,没完成工作任务的;根据公司规章制度予以罚款。

(3)不服从工作安排和调动、指挥或无理取闹,影响生产秩序、工作秩序的;予以开除。

(4) 拒不执行公司或部门领导决定,干扰公司工作的;予以开除。 (5)工作不负责任,损坏设备工具,浪费原材料、能源,造成经济损失的;予以开除。

(6) 玩忽职守,违反操作或违章指挥,造成事故或经济损失的;予以开除。

(7)滥用职权,违反财经纪律,挥霍浪费公司资财,损公肥私,造成经济损失的;予以开除。

(8)财会人员不坚持财会制度,丧失原则,造成经济损失的;根据公司规章制度予以罚款。

(9)贪污、盗窃、行贿受贿、敲诈勒索、赌博等,尚未达到刑事处分的;予以开除。

(10)挑拨是非,破坏团结,损害他人名誉或领导威信影响恶劣的;

予以开除。

(11)泄露公司机密,把公司客户介绍给他人或向客户索取回扣、介绍费;予以开除。

(12)散布谣言,损害公司声誉或影响公司正常经营的;予以开除。 (13)利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的;予以开除。

(14)有其他违章违纪行为,应予以处罚的;

2.各部门主管对员工违反公司的行为,应及时向综管部报告,员工也可检举揭发。

3.综管部接到报告、检举后,应立即进行调查。调查完结,并将调查结果和处分意见,报总经理批准,由综管部执行并通知受处分人。

4.给予员工行政处分和经济处罚,应当慎重决定。必须弄清事实,取得证据,征求有关部门意见,并允许受处分人进行申辩。

5.对员工进行处分,应书面通知本人,并记入档案。 6.奖励程序如下:

(1)员工所在部门主管提名; (2)综管部审核; (3)总经理审批;

4.11 员工辞职、辞退

第一条 员工辞职

1.公司员工辞职需提前三十天提出书面报告,凡未按规定提前三十天递交书面辞职报告而要求立即解除聘用合同者,辞职人员应按一个月的基本工资向公司交纳补偿费。

2.在合同期内,员工要求辞职,除向公司偿还一个月基本工资外,还须将为其提前支付的各项管理费用和各项险种投保的费用按规定退还公司。

3.辞职处理程序

(1)员工提出书面辞职申请并填写《辞职申请表》,经总经理签字批准后方可生效。

(2)在收到《辞职申请表》后一个工作日内,由员工所在部门、综管部就辞职 原因、对公司的看法与希望等与辞职人谈话。如果员工最终决定辞职,由其所在部门和员工本人确定最后工作日并通知综管部、财务部,上报总经理批准。

(3)员工在最后工作日办理交接工作和其他离职手续,并填写《辞职解聘人员交接单》。

第二条 员工辞退

1.出现下列情况之一,公司有权立即解除《劳动合同》,对被辞退的员工公司不给予任何补偿。

(1)乙方被依法追究刑事责任或劳动教养的; (2)在试用期内,不符合录用条件的; (3)严重违反劳动纪律或公司规章制度的;

(4)严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的; (5)员工入职时提供虚假个人情况资料;

(6)员工在本公司任职期间,在其他与本公司相关行业公司兼职的; (7)在工作业绩上弄虚作假者;

(8)连续旷工4天(含4天)以上或一年累计旷工超过6天(含6天)者。

2.出现下列情况之一,公司可解除《劳动合同》,但原则上需提前三十天书面通知员工,并根据国家有关规定给予一定的补偿金。

(1)因病或非因工负伤医疗期满后,不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作的。

(2)不能胜任工作,经培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的。 (3)公司经营状况或技术设备条件发生变化,致使员工富余的。 3.员工辞退程序

(1)部门提出解除劳动合同请求,填写《解聘人员申报表》,由部门主管和综管部签字后报总经理批准,由综管部负责办理;

(2)综管部根据解聘原因,与被解聘人就解聘方案达成一致意见; (3)一个工作日内,综管部向被解聘员工出具书面《解聘通知》; (4)被解聘人在最后一个工作日前,办理交接手续并填写《辞职解聘人员交接单》和有关资料。

(5)员工离开公司后一月内,综管部办理离职人员社会保险转离手续;

(6)经公司派出培训或进修者,如工作期限未满合同规定,则须按合同规定交还或赔偿有关费用;

第三条 手续办理

公司员工无论辞退、辞职,必须填写《辞职解聘人员交接单》,经确认办妥各项手续,财务部得到综管部的通知后方可结算工资,未经公司批准而不到公司上班者视为自动离职处理,停发工资。若给公司造成经济损失者,公司有权追究当事人的经济责任,情况严重者追究其法律责任。

5.行政管理篇

5.0 总 则

为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。

5.1 作息时间、请假管理

第一条 工作时间

每周基本工作时间为42小时,即每天7小时,正常工作时间为星期一至星期六。

夏令制:(六月~十月) 非夏令制:(十一月~五月) 上午:08:00---12:00 上午:08:00---12:00 下午:15:00---18:00 下午:14:30---17:30

第二条 外出

1. 外出审批

(1)员工外出办理业务前,须到前台据实填写《外出审批单》,经部门主管签字确认后,将表单交于前台处,方可外出。

(2)如有特殊情况,无法签到后外出办事者,需提前半日办妥外出审批手续,前台备案。若未审批,而直接外出,按迟到或旷工处理。

2.离岗处分

(1)擅自离岗超过60分钟以上者,按旷工半天处理

(2)擅自离岗超过4小时以上者按旷工1天处理,扣发三日薪金,并给予记小过一次。

第三条 休假

所有本规定内假期期限均包含休息日,不得做分段或剔除计算。 1.法定假:国家规定的法定节日和公休假日为员工有薪休假日。法定假期前后,原则上不得办理病假以外的请假手续。

2.事假:

(1)员工有事必须亲自申请事假。原则上,每位员工每年事假累计不能超过6天。特殊情况除外。凡休事假的员工按实际发生的时间扣发工资。

(2)员工请事假,须提前写《请假申请表》,经部门经理或总经理批准后,由综管部留存。

(3)因紧急情况不能事前办理请假手续的,事后应在上班当天补办手续。事假扣发当日薪水。

(4)职员层请假一天以内(含一天),须写《请假申请表》由部门经理批准,报综管部;一天以上应填写《请假申请表》由部门经理审核,报综管部,经总经理批准后方可休假;

(5)部门经理以上管理职员事假,由总经理批准,综管部留存。

(6)每月事假累计不得超过三天(含三天),超过者按相应天数的双倍薪金扣除。

3.病假:

(1)员工请病假须填写《请假申请表》,部门经理批准后方可休假。若当次请假少于一天(含一天)者,可在当天上班十分钟前通知所属部门主管并转告综管部,病愈上班后须填写《请假申请表》于当日内提交到综管部。

(2)连续请假二天以上(含二天)者,应向综管部门提供医院建议休息相关证明,并办理请假手续后方可休假,否则按旷工处理。

(3)每月病假少于半天(含半天)薪金照发。 (4)每月病假少于一天(含一天)扣当日半薪。

(5)每月病假二天以上(含二天)至七天以内(不含七天),按病假扣除相应天数的薪金。

(6)每月病假七天以上(含七天),扣除相应天数双倍薪金。 (7)连续请假五天以上(含五天),须总经理签发准假文件。 (8)无法提借医院建议休息相关证明者,三天以内(含三天)按事假处理,三天以上则不予批准。

(9)伪造相关证明材料或手续不齐全者,以旷工论处。 4.年假:

(1)所有全职员工在本公司工作一年后从第13个月起可享受公司给予的有薪年假。根据员工的不同职务给予不同的年假天数。以后每增加一年加给1天,但最多以10天为限。

年假基数:经 理 4天/年

其它职员 2天/年

a) 需休年休假的员工应提前一周填写《请假申请表》报综管部初审,后由部门主管和总经理批准,交综管部留存。

b) 由综管部进行资格初审,部门主管领导批准。 c) 三天以上或部门经理以上职务者休假须报总经理批准。 d) 每年的年假,员工应在应享受年之日起1年内休完。逾期不休将视为自动放弃,不作累积或补薪。

e) 病事假1年累计超过15个工作日或旷工2次(包括2次)或得到2次书面通报批评/警告者当年不再离受年休假。

f) 年休假和婚假不得累加连续休假。在公司任职未满一年的员工,不享受年假。 5.产假、护理假:

(1)女员工符合法定生育条件的,享受国家法定的产前15天加产后75天共计90天的产假。晚育者,增加30天假期;如遇难产,可凭医院证明增加有薪产假15天;多胞胎生育的,每多生一个婴儿,增加产假15天。女员工怀孕不满4个月流产者,给予15天产假;怀孕4个月以上流产者给予42天产假。

(2)产假期包含公休日和法定节日,并只能一次性连续使用。 (3)产假发放基本工资全额。超过产假的按事假,扣发工资。 (4)产假期满后超过15天以上者,按旷工停发工资。

(5)护理假:男职员在女方晚育产假期间,享受有薪护理假10天。 (6)哺乳假:婴儿周岁内母亲享有每日一小时哺乳假(不含午餐时间)。

6.婚假:

(1)婚假须提前一周填写《请假申请表》报相关工作部门经理会签,并经总经理批准有效,交综管部留存。

(2)婚假为3天,具备法定晚婚条件者增加七天(职员必须在结婚注册日后5 个月内取假)。

7.丧假:

(1)公司正式员工的祖父、父母、子女、配偶死亡,可以请丧假,假期3天,薪金照发。

(2)原则上提前一天填写《请假审请表》报相关工作部门经理会签,报综管部备案,经总经理批准有效,丧假只能一次性连休。

8.探亲假:

由公司派遣到外地的员工,每年探亲假7天,探亲假只能一次性连休。

第四条 请假规定

1.员工休假必须填写《请假申请单》,由本部门经理或总经理批准并报综管部备案,方可休假。不经批准自行休假者,视为旷工。

2.请假最小单位:补休假、病假、事假以“1小时”为请假最小单位;年休假以“半天”为请假最小单位。

3.凡享受年假、婚假、产假、护理假、丧假的员工,休假期间工资按正常出勤计发 。

5.2 会议制度

第一条 会议类型

公司办公会议分为工作汇报会议和专项专题会议及部门内部会议三种。

第二条 会议安排

1. 工作汇报会议:每月第一个星期一上午8:30分召开,由总经理主持,各部门负责人参加。工作汇报内容包括:上月工作完成情况,本月工作计划,需要其他部门协助解决的事项等。汇报人员应于会前认真准备,届时全面汇报。

2. 专项专题会议:不定期召开,由总经理(或指定专人)主持,有

关部门负责人参加,必要时指定人员列席。主要针对专项专题事件进行讨论研究。申请召开此类会议的部门,应提前二天以书面形式提出并附背景说明,报总经理确定召开后,由综管部通知有关部门或人员做好会前准备。

3.部门内部会议:每周五下午五点召开,由部门主管主持,所属部门人员参加。总结本周工作完成情况及汇报下周工作计划。

第三条 会议对议定的事项形成相应决议或决定,总经理有最终决策及决定权。

第四条 对于工作汇报会议,综管部将指定专人作好会议记录,并整理存档。重要决议事项形成会议纪要,印发有关部门或人员。综管部对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。

第五条

相关与会人员,不得迟到、早退。原则上不允许请假,如有要事不能参加者,须提前一天向综管部递交《请假说明》。

5.3 档案管理

第一条 归档范围:

公司的规划、计划、统计资料、技术资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等具有参考价值的文件材料。

第二条 公司及各部门、员工均有保护档案的义务。档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

第三条 档案工作实行统一领导,分级保管、分级查阅的原则,进行

网络化管理。

第四条 档案工作由总经理统一领导,综管部负责接收,收集、整理、立卷、保管,并监督各部门的档案管理工作。

第五条 单个工程完成审计后,各部门须将相关工程资料移交至综管部存档。

第六条 档案的借阅与索取:

1.总经理借阅密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;

2.公司其他人员需借阅档案时,根据档案设密情况进行借阅。借阅一般档案资料由综管部档案保管专员批准;借阅秘密档案资料由综管部主任批准;借阅机密、绝密档案资料由总经理批准。

3.借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案综管部主任批准方可摘录和复制。

第七条 档案的销毁:

1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料; 2.若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司综管部批准后方可销毁。

3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

第八条 档案备份制度

1. 公司所有有价值的文件、报表、业务记录等必须备份。 2. 各部门应尽量采用电脑管理和工作,便于业务资料的数字化处理

和保存。对存入电脑的资料、档案,综管部将定期备份存档。

第九条 处罚条例

有下列行为之一,据情节轻重,给予50~500元扣薪处理,若构成犯罪依法追究刑事责任:

1. 毁损、丢失或擅自销毁企业档案 2. 擅自向外界提供、抄摘企业档案, 3. 涂改、伪造档案,

4. 未及时上报归档或管理不善者,

5. 未按手续就借阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同罚)。

5.4 印章管理

第一条 公司总经理授权由综管部全面负责公司的印章管理工作。 第二条 公司印章的使用一律由部门负责人同意,上报总经理签字许可后管理印章人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责

第三条 印章保管人应对文件内容和《印章使用申请表》上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章。

第四条 用印后该《印章使用申请表》作为用印凭据由印章保管人留存;公司所有需要盖印章的文件,均应存档备查。

第五条 印章原则上不许带出公司,确因工作需要将印章带出使用的,应事先填写《印章使用单》,载明事项,经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。

第六条 印章保管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向总经

理报告。

第七条 任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章,未经本办法规定的程序,不得擅自使用。

第八条 违反本办法的规定,给公司造成损失的,由公司对违纪者予以行政处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。

第九条 本办法解释权归公司总经理。

5.5 办公用品管理

第一条 办公用品的发放:

1、每月25号前,各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交综管部;

2、由综管部指定专人根据实际工作需要制定每月办公用品总计划及预算。300元以内物品申购交财务部审核;300元以上(含300元)由财务部审核,并交总经理审批。办公用品由财务部统一购买。

3、每月5号,综管部下发办公用品至各部门,由各部门派指定专人签收领取;突发性而又未做计划的办公用品,可临时向综管部申请领取。

4、除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经综管部主任批准方可领用;

5、公司新聘员工的办公用品,由综管部直接发放。在新员工工作未满七天(含七天),只给予发放基本办公用品(包括中性笔一支,铅笔一支,软抄本一本);工作满七天且在试用期内的,可根据合理消耗情况向本部门负责人申请领取,以保证新聘人员的正常工作;

6、负责管理办公用品的人员要建立《库存登记表》,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字;

7、综管部办公用品的管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规定制度办事,不允许非保管人员擅自领用。

8、综管部每月月底统计各部门领用情况上报至财务部。

第二条 维护与更新

1、设施类办公用品的日常维护由各部门负责,注意保管、清理。防止人为损坏。

2、维修工作由综合管理部负责落实修理人员。

3、需要更换或更新的用品,由各部门提出建议,经综合管理部汇总,报公司领导批准后,统一办理。

第三条 办公废弃物品的处理 所有废弃物品,均由各部门遵照固体废弃物实施控制和管理的要求,按指定的回收处负责处理。

5.6 书籍管理

第一条 本公司书籍由综管部负责管理,并于每年6月、12月下旬各清点一次。

第二条 新购书籍除按顺序编号外,还应编制《书籍目录清单》。 第三条 借书人以本公司员工为限。

第四条 公司书籍概不得外借,借阅者限于当日归还。如因特殊情况需外借者,必须经由总经理同意后,方可借出。

第五条 员工借书须在综管部登记,借阅时间为上午9点至下午17点(其中午休时间,借阅人须将书籍交还综管部),借阅人员必须按时归还。在规定时间内,可借阅多次,但单次一本为限。员工所借书籍,如遇清点或公务上需参考时得随时通知收回,借书人不得拒绝。

第六条 遇调(离)职应将借用书籍全部归还,才能为其办理调(离)职手续。

第七条 员工借阅书籍不得批改、圈点、画线、折角、涂写,如有破

损或遗失等情况,一律照原书籍价格加倍赔偿。

第八条 员工借书期限届满,经通知仍不还书者,或遇清点期而仍不还者,将出具书面警告,暂停其借书权一个月;必要时将取消其借书权,并记大过一次。

5.7计算机管理

为了加强本公司电脑的管理,规范电脑使用行为,保证电脑高效、安全运行,特制定如下管理制度:

一、电脑故障应急处理方式

1、计算机使用者发现计算机出现问题以影响正常操作时应急时联系综管部报修,并对问题进行详细的描述以便维修人员准确判断问题所在。

2、经综管部负责人审核批准后予以报修。

二、硬件日常维护及注意事项

1、与水有关的器具等摆放应远离电源、键盘,主机、打印机的散热风扇散热孔旁不要遮挡其它物品,以保持良好的散热通风。

2、爱护硬件设施,做好计算机每日的维护保养工作。严格按操作程序正常开机、关机;对任何硬件设施或加密狗、USB设备不得带电插拔防止烧毁计算机硬件。

3、节约使用计算机耗材,如纸张、墨盒等。打印重复数量多的,应尽量使用复印机复印。应尽量双面打印或复印。

4、部门负责人要对本部门工作人员使用计算机中的违规行为进行及时劝阻、制止。如疏于管理造成严重后果的,要负连带责任。

5、外出、午休、下班等时间超过30分钟不使用电脑时请及时按照

正常关机方法关机,不得强行关闭电源,以减少电磁辐射、节约用电、延长电脑使用寿命、保护自己及他人的身体健康。及时检查机器设备,关机后,切断电源。

三、软件系统的管理

1、公司重要办公软件(如经典软件、广联达软件、加密狗等)应由专人领用专人看管,不得随意带出;节假日超过3天(包括3天)的,应将以上软件上交综管部,否则,所有一切导致上述软件丢失或损坏的都由软件使用者照价赔偿。

2、重要的部门或个人文档必要进行妥善保管,对公司或个人的资料,未经允许任何人不得进行改动。

3、严禁在电脑上装载游戏软件或工作无关的软件,否则,一经发现,每次罚款50元,严禁使用公司电脑进行私人网上聊天等一切与工作无关的事,一经发现罚款50元,严禁使用公司电脑阅览发布黄色网站反动类型的文章一经发现罚款100元,严重者交由公安局关处理。

四、硬件系统的管理

1、各部门的电脑及配件由综管部根据业务需要统一调配,未经同意,各部门之间、员工之间不得擅自调换电脑及其配件,违者,除责令当事人双方换回机器外,并对当事人双方罚款100元。

2、各部门员工未经公司同意,严禁私自折装电脑硬件及设备。违者,将对当事人罚款200元以上,如果发现电脑及拆装后的配备跟原配置不相同,将由当事人承担一切经济责任,部门负责人如发现本部门员工私自折装电脑,应及时制止并对当事人口头警告。

五、公司文档及网络的管理

1、对于多人共用的电脑,应合理分配好资料存储空间,各自建立自

己的文件夹,以便存储文件资料。

2、各部门建立文件时,应对重要文件进行备份,以免造成文件的丢失。

3、任何人员未经所在项目经理同意,不得查看或修改他人的文件内容,不得删除他人文件内容或更改他人文件。违者,除扣发工资外,若文件泄密或丢失而造成的一切损失,将由当事人承担。

4、非电脑维护人员不得拆卸或更换计算机硬件,不得安装与工作无关的软件,新增加软件要经综管部经理批准后由电脑维修人员实施安装。

5、在工作用机上请勿下载、安装、试用不明软件,禁止登录非法网站,以免造成系统故障。如需使用和安装外来文件或下载互联网上的文件必须先进行杀毒,确认无毒后,才能应用到本地机器,不要接收和下载来历不明的文件。定期升级杀毒软件,查杀病毒。

6、使用计算机的人员应及时做好业务相关的数据备份,防止因机器故障或被他人误删除引起文件丢失。

7、工作人员管理好自己的用户名、工号、密码。若调整工作岗位,应及时通知综管部负责人更改相关密码和权限。不得盗用他人用户名和密码登录计算机,或更改、破坏他人的文件资料。

8、禁止利用计算机玩游戏、聊天、看电影;禁止浏览登入反动、色情、邪教等非法网站、浏览非法信息以及利用电子信箱收发有关上述内容的邮件。

9、禁止对计算机私设开机口令、对硬盘格式化操作、改变机器配置。

10、计算机系统专用资料(软件盘、系统盘、驱动盘)应由专人进行保管,不得随意带出或个人存放。

11、造成系统、数据受到严重破坏,或使工作受严重影响的,还要追究其经济责任和进行必要的行政处分。

5.8 保密制度 

第一条 总则

1、为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。

2、公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

3、公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。

4、公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。

5、对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

第二条 保密范围和密级确定 

1.公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项: (1)公司重大决策中的秘密事项。

(2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

(3)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

(4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

(5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 (6)公司职员人事档案,工资、劳务性收入及资料。 (7)其他经公司确定应当保密的事项。

一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

2.公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。

(1)公司秘级的确定:

a) 公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;

b) 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;

c) 公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

3.属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度第二条第2点的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。

第三条 保密措施

1.属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理或部门主管委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由各部门自行负责保密工作。

2.对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:

(1)非经总经理或部门主管批准,不得复制和摘抄;

(2)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;

3.在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批。

4.具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:

(1)选择具备保密条件的会议场所;

(2)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;

(3)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。 (4)确定会议内容是否传达及传达范围。

5.不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。

6.公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告综管部;综管部接到报告,应立即作出处理。

第四条 责任与处罚 

1.出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资10元以上500元以下:

(1)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的; (2)违反本制度第三条的第

3、

4、5点规定的秘密内容的; (3)已泄露公司秘密但采取补救措施的。

2.出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失。 (1)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;

(2)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;

(3)利用职权强制他人违反保密规定的。 第五条 附则 

1.本制度规定的泄密是指下列行为之一: (1)使公司秘密被不应知悉者知悉的;

(2)使公司秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。

5.9 接待管理

第一条 凡客人来访的,登记后由被访单位派人接见并引入。 第二条

公司领导的客人来访由综管部负责接待,其他来访客人由被访单位自行安排接待。

第三条 由于工作需要使用会议室,应提前与综管部联系,由综管部负责安排。

5.10 信件、邮件管理

第一条

公司综管部负责为各部门收发信件、邮件。

所有公发信件、邮件一律不封口,由收发员登记,统一封口,负责寄发;

第二条

本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工

作需要的,各部门可提出修改意见交综管部研究并提请总经理批复。

6.其 他

6.1 申诉程序

对公司的行政决定及处分持有异议的员工有权申诉。按逐级申诉的原则,向直接主管、综管部直至公司最高管理者寻求有效解决办法。

6.2 劳动争议

员工与公司发生劳动争议时,可向当地政府劳动争议仲裁委员会提出仲裁申请。不服从仲裁的一方,可以在收到仲裁裁决书之日起十五天内,向甲方所在地人民法院提起诉讼。

7.附 言

第一条

本规定解释权归综管部。 第二条

本规定从发布之日起生效。

第三条 本手册属内部资料,请注意理工作妥善保存。

第四条

如若不慎遗失,请及时向综管部申报,补领并补交相应的工本费。

员工在离职时,请将此手册主动交还行政部;

第五条 本手册应根据劳动法及公司规定作正确理解,本手册条款亦构成劳动合同的一部分。对本手册内容,如有不甚详尽或有使员工感到疑惑之处,请随时向综管部咨询,以确保理解无误。

第六条

本手册如需修正,公司将向员工提供最新修正本,并回收旧手册。

第5篇:装饰公司员工管理制度

城际格调员工管理制度

一:上、下班时间:9:00----17.30中午:有一小时吃饭时间,每个员工每周轮流休息一天 二:未经公司同意,不得泄露、传达、复印有关的文件资料,客户的基本信息,否则公司按照情节轻重和损失程度,给予不同的处罚至起诉。 三:爱护公司财产避免遗失或损坏。公司财产属公司所有,不准占为己有或拿离公司。四:上班时间,不得利用工作之便在外逗留玩耍,有特殊情况,向上级请假并同意,才可出去办事。 五:注意防火,防盗。上班之前下班后认真检查门,窗、电源、垃圾等。

六:在每次上班前下班后做好店面清洁。 七:员工在工作时间讲话、办事要注意文明、礼貌用语、对所有来公司的客户均要热情,认真的接待。公司同事之间要相互团结,互相学习。接待人员必须着装整洁,佩戴好公司的工号牌,上班要穿工作服,女性员工要适当化淡妆。 八:资深员工每月培训新员工,考核员工的专业知识和装修技能,资深员工每月做一次总结报告及意见,每天下午整理一次客户资源。 九:公司员工不许进行不道德的活动或交易,不许触犯国家法律,一经发现立即解雇。十:在上班时间内不许睡觉、喝酒、打牌、下棋、等其他娱乐活动。 十一:工资结算方式:压第一个月工资。 警告处罚

一:上班迟到(按迟到一次扣20元)

二:不穿工作服,不佩戴工号牌,上班时间睡觉。(扣20元)

三:没事请假,无故旷工,擅自缺勤。(扣除当天工资,另处罚20元) 四:除特殊情况外,当天不能请假,否则按旷工处理。

五:工作责任心差,不服从命令,不按时完成公司交待的各项任务,撇开公司私下里进行业务交易。(扣除当月工资,违者直接开除)

六:对客人和同事不礼貌,工作不认真,不实事求事,弄虚作假,在同事之间帮弄是非,泄露公司机密。(扣除当月工资,违者直接开除)

第6篇:装饰公司员工管理制度

XXXXXX

一:上、下班时间:9:00______18.00

中午:有一小时吃饭时间,交换吃饭。星期

六、日、任何员工不得休息。

二:未经公司同意,不得泄露、传达、复印有关的文件资料,客户的基本

信息,否则公司按照情节轻重和损失程度,给予不同的处罚至起诉。 三:爱护公司财产避免遗失或损坏。公司财产属公司所有,不准占为己有

或拿离公司。

四:上班时间,不得利用工作之便在外逗留玩耍,有特殊情况,向上级请

假并同意,才可出去办事。严禁利用营业电话拨打私人电话,一经发现,将严肃处理。

五:注意防火,防盗。上班之前下班后认真检查门,窗、电源、垃圾等。 六:在每次上班前下班后做好店面清洁(轮流打扫),每周固定进行大扫

除,个人文具用品及工作用具应定期擦洗,在公司用餐的员工,餐后应将餐具清洗干净并摆放整齐,正确使用卫生工具,使用后清洗干净放回指定位置。

七:员工在工作时间讲话、办事要注意文明、礼貌用语、对所有来公司的

客户均要热情,认真的接待。公司同事之间要相互团结,互相学习。接待人员必须着装整洁,佩戴好公司的工号牌。

八:深资员工每月培训新员工,考核员工的专业知识和装修技能,资深员

工每月做一次总结报告及意见,每天下午整理一次客户资源。

九:公司员工不得私自向客户索要报酬或财物,不许进行不道德的活动或

交易,不许触犯国家法律,一经发现立即解雇。

十:在上班时间内不许睡觉、喝酒、打牌、下棋、玩电脑等其他娱乐活动,

未经同意擅自缺勤。

警告处罚

一:上班迟到(按迟到一次扣20元)

二:未按规定使用公司的办工区域及电话。(扣10元)

三:着装必须整洁,佩戴工号牌,上班时间睡觉。(扣10元)

四:擅自离开工作岗位,串岗,扎堆聊天,上班玩电脑。(扣10元) 五:没事请假,无故旷工,擅自缺勤。(扣除当天工资,另处罚20元) 六:除特殊情况外,当天不能请假,否则按旷工处理。

七:工作责任心差,不服从命令,不按时完成公司交待的各项任务,撇开

公司私下里进行业务交易。(扣除当月工资,违者直接开除)

八:对客人和同事不礼貌,工作不认真,不实事求事,弄虚作假,在同事

之间帮弄是非,泄露公司机密。(扣除当月工资,违者直接开除)

第7篇:装饰公司员工考勤制度

荣成装饰员工考勤制度

1。目的:为加强公司员工考勤管理,使全体员工养成守时习惯准时出勤,特制

定本规定。

2. 范围:公司全体员工

3. 作息时间:

3.1员工正常上班时间为早08:30—12:00;午14:00—18:00 (特殊情况除外)

3.2根据公司特性,本公司现期运作阶段实行单休制,以后视公司业务情况调整。

3.3 因季节变化需调整工作时间由人事部另行通知。

4.考勤内容

4.1上班时间已到而未到岗者,即为迟到。

4.2未到下班时间而提前离岗者,即为早退。

4.3工作时间未经领导批准离开工作岗位者,即为擅离职守。

4.4迟到、早退或擅离职守超过30分钟,或未经准假而不到班者,均为旷工,不到半天者按旷工半天处理,不到一天者按一天处理,以此类推。

4.5本公司员工一律上下班到前台记考勤。

4.6本公司除下列人员外,均应按规定于上下班时间记考勤。

4.6.1 总经理和副总经理以及经总经理核准免予者。

4.6.2 因公出差。

4.6.3 因故请假,经核准者。

4.6.4 临时事故,事后说明事由,经主管核准者。

4.7 所有人员须先到公司报到后,方能外出办理各项业务。特殊情况需经主

管领导签字批准,不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。

4.8 员工外出办理业务前须向有关本部门负责人说明外出原因及返回公司时

间,否则按外出办私事处理。

4.9 上班时间外出办私事者,一经发现,给予警告一次的处分。

4.10 员工下班未记考勤者,除有正当理由经直属主管于工卡上核准签名外,

视为早退。

4.11 职工因公出差,须事先填写公假单,主管以下的人员由部门经理批准;

各部门经理出差由总经理批准。

5. 其他假期

5.1按国家规定在公司工作满一年以上的员工可以享受如下假期:

5.1.1婚假:一般三日,晚婚七日。

5.1.2产假:女性员工分娩可享受90天产假,每月发给600元生活费。

5.1.3丧假:亲属(祖父母、外祖父母、父母、岳父母、配偶、子女)离世

有三天丧假。

5.1.4公司年假:工作满一年的正式员工每年可享受带薪休假5天,满二年者8天,满三年者10天。

5.1.5探亲假:外地员工每年可享受7天探亲假。

5.2每年病、事假累计超过15天的员工不能享受年假。年假和探亲假应提前15天申请。休假期间只发给底薪,因工作关系不能休假者,公司将给予适当补偿。

6、请 假 管 理

6.1内 容:

6.1.1 凡因事请假者(不论何理由),必须提前填写请假单,请假一天以下由

部门经理批准,请假两天(含两天)以上,由总经理签批生效。

6.1.2 凡请病假者,需填写请假单。

6.1.3 凡公假、调休亦需提前填写请假单。

6.1.4 未请假或补写假条无正当理由的视为旷工。

6.1.5 人事部将以此请假单作为确认和考核的依据,口头请假或说明无效。

6.2 填单说明:

6.2.1 当事人要详细填写事由及所需时间。

6.2.2 假别包括公假、病假、事假、调休等,由当事人填写,人事部确认。

6.2.3 普通员工填写单子后,交部门经理审批,部门经理以上人员交总经理

审批;部门经理和总经理不在,报人事部审批。

7、考勤惩罚条款

7.1 迟到、早退在10分钟以内者罚款5元,10—30分钟罚款10元。

7.2 迟到早退30分钟以上扣除当日工资。

7.4 旷工当日无工资,并罚扣100元。

7.5 旷工3天视为自动辞退

第8篇:皓天伟业装饰公司员工规章管理制度

本公司为健全管理制度和组织功能,特依据企业劳动人事法规和本公司人事政策制定本细则.公司持续健康的经营发展,取决于每一位员工的综合素质、工作态度和行为符合公司的期望。全体员工都应身心力行本公司的基本守则。

(1) 恪尽职守,勤奋工作,高质量地完成工作任务。

(2) 奉行"奉献精神、做高做强、持续创新"宗旨。

(3) 正确、有效、及时地与同事、与其它部门沟通意见看法。遇到问题不推卸

责任,共同建立互信互助的团队合作关系。

(4) 严格遵守公司的制度规定、办事程序,绝不泄露公司的机密。

(5) 钻研业务知识的技能,开发自身的潜力,表现出主动参与、积极进取的精

神。

(6) 爱惜并节约使用公司的一切财资物品。

(7) 注意保护自身和周围人的安全与健康,维持良好的作业、办公等区域的清

洁和秩序。

(8) 掌握规范正确的职业礼仪,体现文明礼貌的形象举止。

(9) 在工作时间之内,不兼任本公司以外的职务及工作。

(10)牢记自已代表公司,在任何时间、地点都注意维护公司的形象声誉。

纪 律 规 定

员工行为如不符合适当的规范,违反公司制度,一经查实,将受到根据过失程度而执行不同的纪律处分。下面所列举的过失行为并非包括所有的应采取纪律处分的过失。

(1) 擅自不按规定出勤上班,擅离职守、岗位;

(2) 工作懈怠,不按规定和要求完成工作任务;

(3) 无理拒绝的工作安排、指令;

(4) 收受任何种类的贿赂;

(5) 利用职权贪污,侵害公司的经济利益;

(6) 伪造和涂改公司的任何报告或记录;

(7) 未经领导允许,擅取公司的任何数据、记录或物品;

(8) 滋事干扰公司的管理和业务活动;

(9) 弄虚作假,违反公司的管理规定;

(10)散布谣言,致使同事、主管或公司蒙受不利;

(11)疏忽职守,使公司财务、设备等遭受不利;

(12)违反安全规定,或其行为危害他人安全;

(13)擅自出借公司的场地、物品、设施;

(14)在工作时间内干私活;

(15)擅自从事公司以外的"第二职业";

(16)利用职务营私舞弊,损公利已;

(17)偷盗公司的财款、资源;

(18)遗失经管的财物、重要文件、数据等;

(19)侮辱、恐吓、殴打同事、主管等;

(20)在公司赌博、酗酒或出现有伤风化德的行为;

(21)其他违反公司政策、程序、规定的不良行为。

第9篇:公司员工管理制度

公司员工管理制度范文2篇

公司员工管理制度是为了为规范公司的员工薪酬评定及其预算、支付等管理工作,建立公司与员工合理分享公司发展带来的利益机制,促进公司实现发展目标而制度的。下面是公司员工管理制度范文,欢迎参阅。

公司员工管理制度

1第一章 入职指引

第一节 入职与试用

一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。

二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。

三、入职

第二节 考勤管理

一、工作时间公司每周工作五天半,员工每日正常工作时间为7 。5小时。其中:

周一至周五:上午:8:30-12:00

下午:13:30-17:30为工作时间

12:00-13:30为午餐休息

周六:上午:8:30-12:00为工作时间

实行轮班制的部门作息时间经人事部门审查后实施。

二、考勤

1、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。

2、迟到、早退、旷工

(1)迟到或早退30分钟以内者,每次扣发薪金10元。

30分钟以上1小时以内者,每次扣发薪金20元。

超过1小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。

(2)月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。

旷工一次扣发一天双倍薪金。

内旷工三天及以上者予以辞退。

3、请假

(1)病假

a、员工病假须于上班开始的前30分钟内,即8:30-9:00致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。b、员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司给予工作安排。

(2)事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。

4、出差

(1)员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤。

(2)出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。

5、请假出差批准权限:

三天以内由直接上级审批,三天以上十天以内由隔级上级审批,十天以上集团总部员工由人力资源部审查、总裁审批,子公司员工由所在公司人事主管部门审查、总经理审批。

6、加班(1)加班应填写《加班单》,经部门负责人批准后报人事部门备案,否则不计加班费。加班工时以考勤打卡时间为准,统一以《劳动合同》约定标准为基数,以天为单位计算。

(2)加班工资按以下标准计算:

工作日加班费=加班天数×基数×150%

休息日加班费=加班天数×基数×200%

法定节 日加班费=加班天数×基数×300%

(3)人事部门负责审查加班的合理性及效率。

(4)公司内临时工、兼职人员、部门主管(含)以上管理人员不计算加班费。

(5)公司实行轮班制的员工及驾驶员加班费计算办法将另行规定。

7、考勤记录及检查

(1)考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报,经部门领导审核后,报人事部门汇总,并对考勤准确性负责。

(2)人事部门对公司考勤行使检查权,各部门领导对本部门行使检查权。检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。

(3)对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予100元以上罚款,情节 严重者作辞退处理。

第四节 人事异动

一、调动管理

1、由调入部门填写《员工内部调动通知单》,由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准,部门经理以上人员调动由总裁(子公司由总经理)批准。

2、批准后,人事部门应提前以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报。

3、普通员工须在三天之内,部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。

4、员工本人应于指定日期履任新职,人事部门将相关文件存档备查,并于信息管理系统中进行信息置换。

5、人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人事考核,评价员工的异动结果。

二、辞职管理

1、公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请表》,经批准后转送人事部门审核,高级员工、部门经理以上管理人员辞职必须经总裁批准。

2、收到员工辞职申请报告后,人事部门负责了解员工辞职的真实原因,并将信息反馈给相关部门,以保证及时进行有针对性的工作改进。

3、员工填写《离职手续办理清单》,办理工作移交和财产清还手续。

4、人事部门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动。

5、员工到财务部办理相关手续,领取薪金。

6、人事部门将《离职手续清单》等相关资料存档备查,并进行员工信息资料置换。

三、辞退管理

1、见本手册第一章

第二节 六 。1及六2 。

2、部门辞退员工时,由直接上级向人事部门提交《辞职申请表》,经审查后报总裁批准。

3、人事部门提前一个月通知员工本人,并向员工下发《离职通知书》。

4、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工在约定日期到财务部办理相关手续,领取薪金和离职补偿金。

5、员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的,本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。

6、人事部门在辞退员工后,应及时将相关资料存档备查,并进行员工资料信息置换。

第二章 行为规范

第一节 职业准则

一、基本原则

1、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章 制度。

2、员工的一切职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。

3、公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作。

4、公司内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。

二、员工未经公司法人代表授权或批准,不能从事下列活动:

1、以公司名义考察、谈判、签约

2、以公司名义提供担保或证明

3、以公司名义对新闻媒体发表意见、信息

4、代表公司出席公众活动

三、公司禁止下列情形兼职

1、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作

2、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手

3、所兼职工作对本单位构成商业竞争

4、因兼职影响本职工作或有损公司形象

四、公司禁止下列情形的个人投资

1、参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的

2、投资于公司的客户或商业竞争对手的

3、以职务之便向投资对象提供利益的

4、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的

五、员工在对外业务联系中,若发生回扣或佣金的,须一律上缴公司财务部,否则视为贪污。

六、保密义务:

1、员工有义务保守公司的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件。

2、员工未经授权或批准,不准对外提供公司密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。

第二节 行为准则

一、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。

二、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。

三、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。

四、办公接听电话应使用普通话,首先使用"您好,xx公司",通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在,应代为记录并转告。

五、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。

六、遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。

七、文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节 约使用。

八、私人资料不得在公司打印、复印、传真。

九、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。

十、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。

十一、为保障公司高效运行,员工在工作中有义务遵循以下三原则:

1、如果公司有相应的管理规范,并且合理,按规定办。

2、如果公司有相应的管理规范,但规定有不合理的地方,员工需要按规定办,并及时向制定规定部门提出修改建议,这是员工的权利,也是员工的义务。

3、如果公司没有相应的规范,员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。

第三节 奖惩

一、奖惩种类

奖惩分行政、经济两类。其中:行政奖励包括表扬、记功、记大功、升职或晋级,经济奖励包括加薪、奖

金、奖品、有薪假期。行政处罚包括警告、记过、记大过、除名,经济处罚包括降薪、罚款、扣发奖金。

二、奖励条件

1、维护团体荣誉,重视团体利益,有具体事迹者

2、研究创造成果突出,对公司确有重大贡献者

3、生产技术或管理制度,提出具体改进方案或合理化建议,采纳后具有成效者

4、积极参与公司集体活动,表现优秀者

5、节约物料、资金,或对物料利用具有成效者

6、遇有突变,勇于负责,处理得当者

7、以公司名义在市级以上刊物发表文章者

8、为社会做出贡献,并为公司赢得荣誉者

9、具有其他特殊功绩或优良行为,经部门负责人呈报上级考核通过者

三、惩罚条件

1、违法犯罪,触犯刑律者

2、利用公司名义在外招摇撞骗,谋取非法利益,致使公司名誉蒙受重大损害者

3、贪污挪用公款或盗窃、蓄意损害公司或他人财物者

4、虚报、擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料者

5、泄漏科研、生产、业务机密者

6、谩骂、殴打同事领导,制造事端,查证确凿者

7、工作时间内打架斗殴、喝酒肇事妨害工作生产秩序者

8、妨害现场工作秩序或违反安全规定措施

9、管理和监督人员未认真履行职责,造成损失者

10、遗失经管的重要文件、物件和工具,浪费公物者

11、谈天嬉戏或从事与工作无关的事情者

12、工作时间擅离工作岗位,致使工作发生错误者

13、因疏忽导致设施设备或物品材料遭受损害或伤及他人

14、工作中发生意外而不及时通知相关部门者

15、对有期限的指令,无正当理由而未如期完成者

16、拒不接受领导建议批评者

17、无故不参加公司安排的培训课程者

18、发现损害公司利益,听之任之者

19、玩忽职守或违反公司其他规章制度的行为

四、奖惩相关规定

1、行政奖励和经济奖励可同时执行,行政处罚和经济处惩可同时执行,奖惩轻重酌情而定。

2、获奖励的员工在以下情况发生时,将作为优先考虑对象:(1)参加公司举行或参与的各种社会活动(2)学习培训机会(3)职务晋升、加薪(4)公司高层领导年终接见

3、一年内功过相当可抵消,但前功不能抵后过。可相互抵消的功过如下:(1)大过一次与大功一次(2)记过一次与记功一次(3)警告一次与表扬一次

4、表扬三次等于记功一次,记功三次等于大功一次,记过三次等于大过一次。

5、各级员工奖惩由所在部门或监督部门列举事实,填写《奖惩申报单》,集团总部员工及各子公司中级以上员工奖惩,经人事部门查证后核定,记功(记过)以上奖惩需经总裁审批,子公司其余员工奖惩由人事部门查证后,经总经理审批。

6、各项奖惩事件,需书面通知本人,酌情公布,同时记录备案,作为绩效考核的依据。受处罚员工如有不服可在7个工作日内以书面形式向人事部门申诉,人事部门经核查后将处理结果反馈给申诉员工。

第三章 薪酬福利制度

第一节 薪酬

一、薪酬

1、原则:以贡献、能力、态度和责任为分配依据,遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展的原则。

2、适用对象:本公司所有正式员工。

3、薪酬组成:基本工资(含工龄工资、学历工资)、岗位工资、绩效工资、提成工资、奖金。

(1)岗位工资根据工作岗位和岗位所需要的技能确定,不同岗位对应不同的岗位工资级别。

(2)工龄工资根据员工实际参加工作时间和员工在本公司工作的时间来确定。

(3)学历工资根据员工所具有的学历水平来确定。

(4)绩效工资根据公司对员工考评结果确定。

4、工资制度

(1)年薪制。适用于公司总裁、副总裁及其他经总裁批准的特殊人才。工资总额=基本工资+年终奖金。

(2)提成工资制。适用于从事营销的工作人员。工资总额=岗位固定工资+绩效工资+提成工资+年终奖金。

(3)结构工资制。适用于中基层管理人员、生产技术人员、职能人员、后勤管理人员。工资总额=基本工资+绩效工资。

(4)固定工资制。工作量容易衡量的后勤服务人员。

(5)计时工资制。适用于工作量波动幅度大的生产操作工人。工资总额=基本工资+绩效工资+计时工资。

(6)新进人员工资:试用期内一般定为招聘岗位工资等级内第一档工资的70%发放,试用期内无浮动工资。

5、公司按实际工作天数支付薪酬,付薪日期为每月15日,支付上月薪酬。若遇节 假日,顺延至最近工作日发放。试用期员工以现金形式领取,正式员工以个人银行帐户形式领取。

二、调整机制

1、集团薪酬管理是根据公司实际发展情况,联系市场薪资水平与人力资源供求情况实行"市场化动态薪酬管理"。管理委员会于每年底进行议薪,人事部门根据公司效益及社会同行业工资变化情况,提出薪资水平合理化调整建议后报管理委员会审议。

2、员工工资级别调整的依据:

(1)公司范围的工资调整。根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整全公司范围的员工工资水平。

(2)奖励性薪金晋级。其对象为在本职岗位工作中表现突出,在促进企业经营管理,提高经济效益方面成绩突出者。

(3)职级变更。员工职级发生变动,相应调整其在该职级内的基本工资。

(4)员工在年终考核中,工作绩效低下者,将被下调岗位薪金。

(5)根据员工即期表现上浮或下调其岗位薪金,以及时激励优秀、督促后进。

3、岗位薪金晋级,新岗位薪金从公司下发有关通知的下月一日起执行;岗位薪金降级从公司下发有关通知的当月起执行。

第二节 福利

1、假期

(1)休息日:公司全体员工在法定工时以外,享有休息日。

(2)法定假日:全体员工每年均享有以下10天带薪(视为上班)假日:

a 。元旦(公历1月1日)

b 。春节(农历新年初

一、初

二、初三)

c 。劳动节 (公历5月1日、2日、3日)d 。国庆节(公历10月1日、2日、3日)

e 。妇女节 (3月8日,女员工放假半天)

(3)婚假凡在公司连续工作满12个月(自转正之日起)的正式员工结婚时,可凭结婚证书申请14天(含休息日)的有薪假期。

(4)产假凡在公司连续工作满12个月(自转正之日起)的正式女员工,持医院证明书可申请有薪产假90天(含休息日和法定节假日),晚育的顺产120天,难产135天。男26周岁、女24周岁以上初育为晚育。

(5)男员工护理假7天,晚育者为15天(限在女方产假期间,含休息日和法定节 假日)。

(6)慰唁假公司员工直系亲属(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申请5天有薪慰唁假。直系亲属在外地的,带薪路途假另计,路费自理。

(7)工伤假因工受伤休假视为上班,具体情况按国家社会保险法规办理。

(8)公假员工参加国家法律规定的义务或公益活动、参加与本职工作有关的入学或资格考试经所在部门及人事部门批准的,可按上班时间计发薪资。

(9)有薪病假病假三天以上需凭县、区级以上医院出具的病情证明请假。其中十天以内病假按基本工资80%计发病假工资,累计十天以上者按基本工资50%计发病假工资,医疗期限的确定按国家相关规定执行。

(10)休假规定员工提前15日向直接主管及人事部门申报拟休假的种类和时间,协商安排休假具体事宜。因工作原因,未能休以上(3)-(7)项假期的,按休息日加班标准给予工资补贴。

2、保险:公司为正式员工办理养老、工伤、生育、和医疗保险等社会保险。

3、贺仪与奠仪

(1)正式员工结婚,公司将致新婚贺仪人民币300元。

(2)正式员工直系亲属去世,公司将致奠仪人民币300元。

4、过节费公司视经营情况在法定节日或公司纪念日发放贺金或贺礼。

5、健康检查:公司每两年出资为工作满一年的员工进行身体健康检查。

6、员工活动:公司不定期举行各种员工活动。

第四章 培训、考核与发展

第一节 培训管理

一、培训目的:塑造企业文化,促进人力资源增值,提升经营绩效。

二、培训原则:员工培训需求与公司发展需要相结合。

三、公司培训管理的常设机构是培训组,隶属人力资源部,:除培训发展主管外,其余岗位均为兼职人员,由人力资源部在集团范围内选拔产生。

四、公司培训分为一级培训、二级培训。

1、一级培训由人力资源部主办,负责集团中级以上人员(含分子公司总经理)管理培训,集团总部员工自我管理培训及新员工职前培训、外派培训等。

2、二级培训由集团各中心或分子公司主办,负责本单位业务培训、岗位培训及外派培训。培训结束到人力资源部备案。

五、培训积分制

1、培训组每年初将根据公司发展战略及培训需求调查结果,确定培训课程设置及相应学分,参加培训并通过考核者即可获得学分。培训组同时为每位学员建立培训档案,记录每培训测试成绩、积分。

2、各岗位培训积分标准由培训组每调整一次。正式员工绩效考核将结合本人全年培训积分进行,积分不达标者绩效考核将受影响。员工晋升必须获得拟晋升职级资格的培训积分,否则仅提升为代理职务。

3、公司全员培训及特别要求的重要培训,无论积分是否达标,均需参加。

4、公司规定的培训课程,人事部门将严格考勤。不得无故迟到、早退、旷课,有特殊情况不能参加的应向人事部门请假。

六、员工自我培训

1、公司鼓励员工利用工作之余参加与本职工作相关的学历学位考试、职称考试、执业资格考试。资历考试如确需占用工作时间,可凭培训考试机构的证明,经人事部门主管负责人审核,获准后按公假处理。

2、员工在职参加与本岗位有关的学历教育或培训时,确需占用周六工作时间的,可凭入学证明,经部门及人事部门负责人审核、获准后,按公假处理。但当临时有重要工作安排或工作需要时,应服从公司安排。

3、对于取得更高学历学位、职称、资格者,公司将作为员工晋级的重要依据。

七、培训费用报销

1、人力资源部根据培训规划制定一级培训费用预算,报总裁批准。

2、二级培训费用由集团各部门及分子公司根据培训计划提报预算,经人力资源部审查后报总裁批准。

3、集团总部外派培训费用1000元以内,由人力资源部审批,1000元以上由总裁审批;子公司外派培训在预算范围内的由本公司总经理审批。训费用超过1000元者需与公司签订《培训协议》,约定服务期限,培训结束后培训资料及获得证书原件由培训组存档,经培训主管签字后,方可报销费用。

4、员工培训后在公司工作时间未满《培训协议》约定年限,公司有权按协议追究相应责任。

第二节 绩效考评

一、考评目的

1、通过对员工能力、努力程度以及工作业绩进行分析评价,把握员工工作执行和适应情况,确定人才开发的方针政策及教育培训方向,合理配置人员,明确员工工作的导向。

2、保障公司高效运行。

3、充分发挥激励机制作用,实现公正合理及民主管理,激发员工工作热情,提高工作效率。

二、考评原则

1、以绩效为导向原则。

2、定性与定量考评相结合原则。

3、公平、公正、公开原则。

4、多角度考评原则。

三、考评周期

1、月度考评:月度考评的主要内容是本月的工作业绩和工作态度。月度考评结果与工资直接挂钩。生产人员进行月度考评。

2、季度考评:季度考评的主要内容是本季度的工作业绩和行为表现。季度考评结果与下一季度的月浮动工资直接挂钩。第四季度直接进行考评。事务人员、营销人员、技术研发人员、管理人员(高层管理者外)进行季度考评。

3、考评:考评的主要内容是本的工作业绩、工作能力和工作态度,进行全面综合考评,考评作为晋升、淘汰、评聘以及计算年终奖励的依据。公司所有员工均进行考评。

四、考评程序

相关考评者对被考评者提出考评意见,人事部门将考评结果进行汇总,并报考评委员会审批,由被考评者的直接上级将审批后的考评结果反馈给被考评者,并就其绩效和进步状况进行讨论和指导。人事部门将考评结果归档,同时用于计算绩效工资及奖金。

五、结果分级

考核等次分为五级,分别是优、良、中、基本合格、不合格。隔级上级根据所管部门人员数综合考虑,确定考核等次,但"优"不得超过分管总人数的10%,"优"与"良"之和不超过分管总人数的30%。

定义超越岗位常规要求;完全超过预期地达成了工作目标完全符合岗位常规要求;全面达成工作目标,并有所超越符合岗位常规要求;保质、保量、按时地达成工作目标基本符合岗位常规要求,但有所不足;基本达成工作目标,但有所欠缺不符合岗位常规要求,不能达成工作目标得分90分以上80-89分70-79分60-69分60分以下

六、结果

使用考评结果可作为以下几类人事工作的依据:

1、职务晋升:考评为优或连续两年考评为良的员工,优先列为职务晋升对象。

2、职务降级:考评一次不合格或连续两年基本合格的员工给予行政降级处理。

3、工资晋升:考评为优或考评连续两次为中等以上的员工,在本工资岗位级别内晋升档次。

4、降档:季考评连续两次不合格的人员进行工资降档;年终考评结果不合格或连续两年考核基本合格的进行工资降档。

5、培训:根据绩效统计分析结果,制订培训规划,有重点、有针对性地开展培训。

、职业发展指导:根据绩效统计分析结果及双向沟通,修正员工职业发展设计。

七、申诉及处理

被考评者对考评结果持有异议,可以直接向管理委员会申诉。管理委员会在接到申诉后,一周内必须申诉的内容组织审查,并将处理结果通知申诉者。

第三节 职业发展

一、公司为每位员工提供持续发展机会,鼓励员工通过工作和自我学习不断提高自己。在出现职位空缺情况下,具有敬业、协作、学习、创新精神的员工将获得优先的晋升和发展机会。

二、结合个人特长及在公司岗位职责,员工填写《员工职业发展规划表》、《员工能力开发需求表》,人事部门协助员工所在部门为每位员工建立职业发展档案。

三、人事部门根据新员工入职前的职称、学历及调整后的岗位设定级别。试用期满合格,部门负责人根据工作能力及表现确定转正定级意见。

四、新员工入职后,由部门负责人担任职业辅导人,帮助新员工明确职业发展方向,促进员工个人发展。被辅导人的工作表现及未来在公司职业发展将成为考核部门负责人指标之一。

五、员工职业发展通道

职务职级管理类 专业技术类 业务类

1、高层管理人员 资深xx师资深 业务员

2、中层管理人员 高级xx师高级 业务员

3、基层管理人员xx师二级业务员

4、助理xx师一级业务员5xx员初级业务员

六、如果符合以下条件,员工将有机会获得晋升:

1、职业道德良好

2、工作业绩突出

3、工作能力强

4、熟悉拟晋升职务工作

5、上考核成绩"良"以上

6、完成规定培训积分

第五章 员工权益

一、劳动安全

1、公司为员工提供安全的工作环境及必要的劳动保护。

2、在灾害条件下坚守岗位的员工,当人身安全面临危险时,应撤离至安全地带。

3、保管公司财产的员工,接到预警信号后,在确保生命安全的前提下,应立即采取有效措施保护公司财产安全 。

二、权利保障:

1、员工享有法律规定和公司制度赋予的咨询权、建议权、申诉权与保留意见权,公司对这些权利予以尊重和保障。

2、对下列情况,员工有权提出申(投)诉以得到公正待遇:

(1)认为个人利益受到不应有的侵犯;

(2)对处理决定不服;

(3)对公司的经营管理措施有不同意见;

(4)发现有违反公司各项规定的行为;

3、申(投)诉方式:

(1)逐级申诉或向公司人事部门、集团监察委员会直至总裁提出申(投)诉;

(2)可书面或面谈两种方式申(投)诉;

(3)《申(投)诉书》必须具名,否则可能难以得到解决。

(4)受理申(投)诉者应在五个工作日内给予回馈。

(5)对处理结果及反馈意见不满意的可继续向上一级申诉。

公司员工管理制度

2第一章 总则

第一条:目的

为规范公司的员工薪酬评定及其预算、支付等管理工作,建立公司与员工合理分享公司发展带来的利益机制,促进公司实现发展目标。

第二条:原则

公司坚持以下原则制定薪酬制度

1、按劳分配为主的原则

2、效率优先兼顾公平的原则

3、员工工资增长与公司经营发展和效益提高相适应的原则

4、优化劳动配置的原则

5、公司员工的薪酬水平高于当地同行业平均水平

第三条:职责

一、员工薪酬管理暂时由公司的行政人事部门负责,主要职责有:

1、拟订公司薪酬管理制度和薪酬预算;

2、核算并发放公司员工工资;

3、受理员工薪酬投诉。

4、核算、填制、审核上报《员工薪酬月报表》和《转正、调动、晋升、降级汇总月报表》;

第二章 薪酬结构

第四条:薪酬构成

公司员工的薪酬主要包括:基本工资、岗位工资、绩效工资、津贴/补贴、奖金、福利。

即:工资=基本工资+岗位工资+加班工资+绩效工资+津贴/补助+福利+奖金–扣款。

(一)基本工资

1、基本工资参照《辽宁省省人力资源和社会保障厅关于调整最低工资标准的通知》。根据我市职工平均生活水平,生活费用价格指数和各类政策性补贴而确定,最低工资标准1100元,我司拟定为1100元。

2、由于各个员工业务技能差异,为了重点激励优秀员工,在职等不变的情况下,为优秀员工提供工资上升通道,我们将各个职等的岗位工资分为A.B.C等级,根据岗位评价情况和薪酬市场调查,确定各岗位最低和最高基本工资限额,并推算出各等级工资数额(详见附表1:《澳梦公司岗位薪酬浮动表》)。

(二)岗位工资

1、岗位工资综合考虑员工的职务高低、学历技能高低、岗位责任大小、能力强弱、贡献多少、经验丰富与否,在本公司从业时间长短等因素而确定。

2、根据岗位评价的结果参照员工工作经验、技术、业务水平及工作态度等因素确定相应岗位工资等级,将公司所有岗位划分为高层、中层和基层三个层次,暂定管理、财务、行政人事、生产研发、市场营销、仓储物流六大部门、___个岗位(详见附表2:《澳梦公司组织规划图》)。

3、岗位工资其它规定

(1) 公司岗位工资标准须经公司领导批准;

(2) 公司可根据经营状况变化而修改岗位工资标准;

(3)新进人员被聘岗位以及岗位级别调整由行政人事部提出初步意见报公司总经理批准后执行,对从事专业性较强岗位的人员,公司可视情况而定。

(4)根据"变岗变薪"原则,员工晋级则增薪,降级则减薪。薪酬变更从岗位变动的后1个月起调整。

(三)绩效考核与积分制度

绩效考核:

根据员工个人工作业绩做出的考核。各岗位规定其任务额,如果连续数月未完成任务额,公司有权随时进行岗位降职处理或辞退。任务额定义:指销售收入额。

积分管理:

以积分形式来衡量员工的自身价值,工作执行力、工作态度等,把各种福利及物资待遇与积分挂钩,积分高的员工可以得到更多的福利待遇,从而达到激励人的主观能动性,充分调动人的积极性的目的。(详见附表3—《积分量化表》)

(四)津贴/补贴

津贴,是指补偿职工在特殊条件下的劳动消耗及生活费额外支出的工资补充形式。津贴/补贴是公司员工薪酬的有机组成部分,包括出差津贴、学历津贴、酷暑严寒慰问津贴等。

补贴,为保证员工工资水平不受物价上涨或变动影响而支付的各种补贴。包括交通补贴、通信补贴、误餐补贴。

1、交通补贴:根据员工居住地与工作地点情况具体核定。市区内80元;市区外160元。

2、通讯补贴:根据工作性质与岗位的特殊性,除了市场部通讯津贴按岗位不同暂定100-200元/月之外;其他部门通讯津贴暂定50-100元/月;

3、误餐补贴:因加班或在外工作,既不能回家用餐、也不能在公司食堂就餐的,按每餐10元发给误餐补助。

4、出差津贴:公司各岗位人员在异地出差,视情况不同分为四类:

(1) 有代理商或有其他客户接待的情况下,日补贴30元/日;

(2) 无任何接待情况下,标准按公司《出差制度标准》报销外给予津贴30元/日。

(3)市区及近郊出差,当日能往返的、不给予补助。

(4) 因工作需要长期驻扎外地的员工,省内日补贴30元/日;省外日补贴50元/日;工作期间的话费由原来补助的基础上增加50元,驻外不足一月的,15天以下按半月计算,15天以上按足月计算;(详见附表3-驻外地项目员工薪酬补贴及相关问题处理办法)

5、酷暑、严寒慰问津贴:因工作关系送货在外的业务人员,公司给予50元/月慰问金。

6、学历津贴:促进了低学历员工的学习、使其通过提升学历来提高个人的收入水平,有利于公司形成良好的学习氛围,营造学习型的组织;减少高学历员工的跳槽率并吸引更多的高学历人才加盟,促进公司留住人才、吸引人才的一种鼓励形式,公司将员工取得的学历(职称)分为不同的等级并对应不同的学历(职称)津贴标准,员工享受公司按月发放的学历(职称)津贴,(详见附表4)

7、试用员工不享受任何津贴或补贴。

(五)奖金

1、奖金制度适用于本公司所有部门的全体正式员工。

2、奖金种类分为绩效奖、积分奖和总经理特别奖3种。

3、试用员工原则上不享受奖金待遇,特殊情况除外。

(六)福利

1、法定福利——公司按国家规定为员工办理养老保险、医疗保险等失业保险。因公司尚未办理社保事宜,暂时将按员工的保险比例额度以现金方式同工资一起发到员工工资卡中。

2、公司为员工设置、带薪假、三节(春节、端午、中秋节)礼品福利。

3、公司为员工提供工作午餐、凡是登记在公司吃午餐的员工每月从工资中扣缴50元。

4、公司提供员工宿舍,凡是登记入住宿舍的员工每月从工资中扣缴100元作为水、电、燃气等费用。

5、公司员工可享受一年一度的健康体检。

6、正式员工每季度享受公司赠送的护肤产品套一份;员工另购公司产品享受五折优惠。

7、员工生日月,可享受公司给予100元的津贴。

第三章 薪酬支付

第五条:薪酬支付方式

1、由公司统一在中国建设银行办理员工个人工资卡,在每月15日将实发薪资转入员工个人工资卡(如遇节假日顺延)。

2、福利礼品由行政人事部发布通知后直接去领取。

第六条:工资核算

1、制度工作时间的计算(根据劳动法规定)

年工作日:365天-104天(休息日)-11天(法定假日)-250天;

月工作日:250天÷12月=20.83天/月;

日工资=月基本工资÷月计薪天数21.75;

小时工资=月基本工资÷(月计薪天数×8);

加班工资=日小时基本工资×加班小时数(半小时内的加班不计算)

公司安排员工在工作日延长工作时间的加班,在公休日加班应首先安排其补休,不能补休的和在法定节假日加班的,应按以下标准和《考勤和休假制度》规定审批程序发给加班费。

2、考勤扣款

(1)事假扣款:按《考勤和休假制度》规定需扣款的缺勤,

扣款额=日基本工资×缺勤天数。

(2)迟到/早退扣款:按公司《考勤和休假制度》规定的扣积分。

(3)脱岗扣款:按公司《考勤和休假制度》规定的扣积分。

(4)旷工扣款:按公司《考勤和休假制度》规定的扣款标准扣款。

扣款额=日基本工资×旷工天数×3。

(5)病假扣款:病假期间工资的计算基数统一按员工本人所在岗位正常出勤的月工资的70%计算。

即:日工资-(日工资×30%)=病假工资

(6)婚假:澳梦公司员工符合国家法定结婚年龄(男25周岁,女23周岁)申请结婚,依法享有3天的带薪假,之外在3天婚假的基础上还可以增加一个星期的不带薪假期,晚婚假15天。

扣缴方式:日基本工资×(休假天数-3天法定婚假)

(7)丧假扣款:员工的直系亲属(直系亲属指配偶、父母、子女、亲兄弟姐妹、岳父母)去世,可享受国家规定的3天有薪丧假。

扣缴方式:日基本工资×(休假天数-3天法定丧假)

(8)年假/探亲假:凡工作满一年的员工,符合探亲条件,根据路途远近及交通便利等情况,公司给予3天带薪探亲假。

3、其他扣款

(1)宿舍费

(2)伙食费

(3)违纪扣除

(4)其他扣除

4、工资条形式

(1)应发款项=基本工资+岗位工资+加班工资+绩效工资+津贴/补助+福利+奖金;

(2)应扣款项=考勤扣款+其他扣款;

(3)实发金额=应发款项-应扣合计。

第七条:离职与被解雇员工薪酬支付

1、员工因自己的原因要求离职,应提前十五天向公司递交了书面通知,按公司《离职管理制度》办理了离职手续,离职前的未发薪酬按以下规定计提、支付。

(1)离职月工作日的基本工资按日计算,绩效工资仍按正常月度工作绩效考核计算,离职日后的缺勤按事假处理。基本工资和绩效工资在离职日一次付清。

(2)绩效奖和超额利润提成奖:在年终后离职的,按公司当年计奖办法计发;年中离职的不计发。

2、如在约定的未发薪酬支付日之前发现离职员工有直接损害公司经济利益行为或在职期间遗留的业务问题给公司造成经济损失,离职员工应当赔偿的,只支付在扣除赔偿金后的余额。

3、员工离职不按公司《离职管理制度》办理离职手续的,不予发放离职月的应发未发薪酬,待离职手续办理完毕后方可发放。

4、因员工过失,公司按违纪辞退处理与其解除劳动合同,给公司造成的经济损失,应从应发未发薪酬中扣除,不足扣除的,必须追加赔偿。

第八条:试用期工作时间不足三日的不支付工资。

第九条:薪资异动核算

公司员工因转正、职位异动产生薪资异动,一律以公司统一制作的《员工转正审批表》和《员工异动审批表》审批时间为准。

第十条:月工资发放审批流程

1、公司员工月工资发放审批流程

(1)实行提成月薪制的部门按本公司制订的《提成工资计算办法》规定编制本部门员工的基准提成工资,经部门负责人审核签字后,送本公司行政人事部、财务部审核提成总额,经各部负责人签字后,送公司总经理批准签字,再转送行政人事部备案。

(2)行政办公室工资核算责任人依据《员工考勤汇总表》核算员工的考勤扣款;依据其他相关规定核算员工的其他应发款项和应扣款项,编制出《工资发放表》和《工资汇总表》,送转财务部复核报公司总经理批准后备案。

(3)由财务部按经公司负责人签字的《工资发放表》数额,将工资汇入员工个人的工资帐户。

(4)各部门工资核算负责人将经公司负责人签字的《工资发放表》、《工资发放汇总表》复印件及电子版报公司行政人事部备案审核。如有差错改正之处,由总公司公司行政人事部发出文字整改通知,于下月进行调整。

第十一条:员工工资发放与核算资料管理规范

1、工资核算必须使用公司统一制定的有关报表格式。

2、工资核算的依据资料必须分月整理成册,由主管部门建档保存。

3、每月员工工资应发、应扣与实发数据,应采用工资条的形式告知员工本人。

4、工资核发出现差错,员工和有关责任人应及时纠正。

第十二条:薪酬支付日

公司计薪周期为每月的一日至月终日,薪酬支付日为次月的十五日。如薪酬支付日遇公休日或节假日,则提前或顺延一天。

第十三条:本暂行制度至发布日起执行。由公司行政人事部负责起草、解释。

公司员工考勤管理制度

一、目的

为加强员工考勤管理,严格劳动纪律,规范工作秩序,合理安排员工休息时间,保证各项工作的顺利进行,结合公司实际情况,特制订本制度。

二、适用范围

本制度适用于xxx公司全体在职员工。

三、出勤管理细则

1、公司实行每周五天工作制,星期

六、日休息。

2、工作时间:员工上班工作时间为上午9:00至12:00,下午:13:30至18:00

3、打卡时间:员工出勤实行指纹打卡管理,全体员工必须自觉遵守工作时间。工作日打卡时间为上班到岗时间及下班离岗时间,每天打卡两次。公司综合管理部负责考勤监督。

4、因公外出不能打卡:公司员工必须自觉遵守考勤纪律,上班时间不得擅自离开工作岗位,外出须登记。因公外出不能打卡须到公司前台填写《员工外出申请单》, 注明外出日期、事由、外勤起止时间,经部门领导批准后方可外出。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则视情况按事假/旷工处理。

5、因停电、考勤机故障未能及时打卡的员工,由公司前台做好记录,报综合管理部负责人审批。

6、综合管理部前台及薪酬专员负责考勤记录汇总与分析,每月3日前完成上月各部门/分公司的考勤统计汇总,经部门/分公司负责人审批后核算工资,考勤及工资资料上报总部综合管理部负责人核查,最后经公司领导签批后交财务部复核并下发工资。

7、考勤记录作为员工转正考核、月度考核、年终考核及评优活动的参考依据。

四、缺勤规定

1、上下班忘记打卡者,应及时在公司前台登记,忘记打卡一次取消当月全勤奖;上班迟到或下班早退故意不打卡,经前台或公司同事提醒后扔不执行打卡者,当天按旷工处理;上下班均无打卡记录,且无任何请假或外出手续者,当天按旷工处理。

2、迟到或早退:员工未按工作时间规定到岗或离岗视为迟到早退。迟到或早退5分钟以内,取消当月全勤;迟到或早退10分钟以内扣罚5元/次;迟到或早退30分钟以内扣罚10元/次;迟到1小时以内扣罚20元/次,超过1小时扣罚半天工资。

3、旷工:员工未办理请假或外出手续而缺勤,或未准假而私自离岗,或各种假期逾期无续假手续而擅自不上班以及伪造出勤记录等行为视为旷工。旷工1天者扣3倍日薪,月旷工累计3天或年旷工累计达5天者按自动离职处理,劳动关系自动解除,公司不承担任何法律责任,且员工当月工资不予发放。

五、请假制度与假期类别

(一)请假制度

1、员工请假需提前一天申请,填写《员工请假申请单》经审批权限逐级上报获批准后方可休假。如因紧急情况或突发急病无法提前请假者,应在休假当天上午9:30通过电话向部门领导请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。

2、请假有关手续必须由本人亲自办理,短信请假或委托他人代理手续的视为无效,按旷工处理。

3、对产假、婚假、丧假等需提供相关有效证明的假别,请假时未能提供有效证明的,必须在事后两个工作日内内补齐有效证明。

4、请假时间在两小时以上不满半天者,按请假半天处理;请假时间在半天以上不满一天者,按请假一天处理。

5、请假审批权限(图表:略)

(二)事假

1、员工因事必须亲自处理的可申请事假。

2、员工请事假一个月以上的,其所在部门可申请另聘临时工补缺。

3、事假为无薪假期,请事假者扣发日薪金;

4、如请事假之前存在调休假,可用调休假冲抵事假,不扣发工资。但必须是调休在前,请假在后,即调休假不可提前预支。调休时须在《员工请假申请单》上注明具体调休时间,经综合管理部考勤专员核实并写明调休情况后按审批权限逐级签批方可调休。

(三)婚假

公司正式员工结婚,经批准后酌情给予婚假。请婚假前须向公司综合管理部提供本人合法结婚证明,且结婚登记日期在入职公司之后。

1、按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3天婚假;

2、符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受晚婚假13天(含3天法定婚假);

3、再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。

(四)产假

1、公司正式女职员可依法享受98天产假,其中产前可以休假15天;实行晚育(已婚妇女23周岁后怀孕生育第一个子女)的,增加产假15天;难产的,增加产假15天;生育多胞胎的,每多生育1个婴儿,增加产假15天。

2、女员工怀孕未满4个月流产的,享受15天产假;怀孕满4个月流产的,享受42天产假。

3、怀孕女员工需在休假前1个月办理请假手续,向所在部门及综合管理部提交《员工请假单》及相关医院证明,以便部门统筹安排工作,经批准后方可执行。

4、公司正式男职员在配偶计划生育期间,可申请10天带薪看护假期。

5、女职员产假期间依法享受生育津贴,女职员生育或者流产的医疗费用,按照生育保险规定的项目和标准由公司办理报销。

6、产假结束后,如需续假,经批准后按事假处理。

7、哺乳期女员工在劳动时间内享受1小时哺乳时间,可申请提前1小时下班。

(五)丧假

1、员工直系亲属(祖父母、外祖父母、父母、岳父母、公婆、配偶、兄弟、姐妹和子女)丧亡的,经批准给予3个工作日有薪丧假;

2、员工须于事后向综合管理部提供亲属的死亡证明复印件,否则按无薪假期处理。

(六)病假

员工患病或非因工负伤,经医院诊断需停止工作治病休息的,可请病假。员工请病假需提供区级以上医院诊断证明。员工全年享有带薪病假12天,原则上每月1天,给予发放全额日薪。此外,在规定的医疗期内公司按员工基本工资80%标准支付病假工资。

(七)工伤假

员工因工造成病、伤、残等,必须填写《工伤报告表》按工伤处理流程进行申报。经综合管理部负责人批准后,按工伤假处理;工伤假期间待遇参照国家及地方有关政策执行。

(八)法定假期

按国务院相关规定,全体员工享有以下法定带薪假日:

①元旦放假1天(1月1日);

②春节放假3天(农历正月初

一、初

二、初三);

③清明节放假1天(农历清明当日);

④劳动节放假1天(5月1日);

⑤端午节放假1天(农历端午当日);

⑥中秋节,放假1天(农历中秋当日);

⑦国庆节放假3天(10月1日、2日、3日)。

(九)年休假

1、凡在公司连续工作满一年以上的职员,享受带薪年休假;员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。员工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。

2、员工休年假需提前3个工作日向所在部门及综合管理部提交《员工请假申请单》,以便部门统筹安排工作,经批准后方可执行。年休假在1个内可以集中安排,也可以分段安排,不跨安排,过期清零处理。

3、员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:

(1)当请事假累计20天以上的;

(2)累计工作满1年不满10年的员工,当请病假累计2个月以上的;

(3)累计工作满10年不满20年的员工,当请病假累计3个月以上的;

(4)累计工作满20年以上的员工,当请病假累计4个月以上的。

(十)注意事项

以上所有假期均不得提前预支享用。

六、加班管理

1、公司提倡员工在正常工作时间内完成工作任务,如因工作需要安排加班,需提前一天填写《员工加班申请单》,经所在部门经理及分管领导批准后提交综合管理部备案。如因临时通知而无法提前填写《员工加班申请单》的,需在加班后1个工作日内补办加班手续。如未履行上述程序,视作未加班处理。

2、在公司内加班应按规定打卡,作为统计加班时间的依据。没有打卡记录的加班或有打卡记录但无批准的加班,公司不予承认。特殊情况需部门负责人在《员工加班申请单》做加班确认,转综合管理部确认后方为有效。

3、加班后,部门负责人可根据部门整体工作情况安排员工补休。

4、员工在休息日加班的,可通过调休形式安排补休,原则上于当月安排调休,无法调休者按国家法律规定支付其加班工资。调休前需填写《员工调休申请单》经部门负责人批准后交综合管理部登记备案。

5、加班的计时单位为0.5小时,不足0.5小时的不予计算。

6、公司组织的专业技能培训是员工福利的一种形式,不视作加班。

7、加班工资每月结算一次,由综合管理部核实后报计划财务部随当月工资发放。

七、其他

部门负责人对所属员工的考勤,应严格执行各项规定,若有不照规定或其他隐瞒事项,一经查明,负连带责任予以处理。

八、附则

本制度的解释、修改、废止权归综合管理部。

本制度自总裁签发之日起生效,其他原相关文件同日废止。

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