装饰公司管理

装饰公司管理（精选8篇）

装饰公司管理 篇1

没有纪律的队伍像一盘散沙，自然也不会有战斗力。

以下的规定有利于维护整体企业形象，任何个人不得擅自破坏；

以下的规定由行政主管进行定期和不定期检查，违者每次处以50元罚款。

一、着装要求

从周一到周五的工作时间，公司员工一律要求着正装，保持仪表及服装端正、整洁。禁止穿牛仔等休闲服装上班。每周六可以穿便装，但不能随便乱穿。

二、关于胸牌

<1>员工在工作时间必须一律佩戴公司胸牌。

<2>胸牌如丢失，须立即到前台领取胸牌，同时缴纳10元成本费。

<3>胸牌所有权归公司，在离职之前，必须将胸牌归还公司行政部。

三、工作纪律

<1> 工作时间应坚守工作岗位，不得擅离职守；暂时离开办工室要与同事交代，外出办事要经上级主管同意。

<2> 使用电话应注意礼貌，语言简明，电话铃响应立即接听，一般铃声不得超过三声。

<3> 注意保持清洁、良好的办工环境，各类文件要存放整齐，办工设备要经常擦试。下班要把椅子推入桌板下。

<4> 禁止在办工区域进食或在非吸烟区吸烟（包括公司车内），不得闲聊或高声喧哗。如给公司造成经济损失的，除罚款外，还应按实际经济损失赔偿。

<5> 禁止在办工场所或在上班时间内（包括让你处理私人事务的有薪时间），从事与无关的工作，也不得使用的资产（包括设备、电话、用品、资源及信息等）从事与无关的工作。

<6> 工作时间禁止长时间接打私人电话（包括使用个人通讯设备）。

<7> 工作中，不得以任何方式向他人索要（或暗示）礼品，严禁在参与公司经济活动过程中接受回扣。一旦发现，如数退还公司，同时公司有权立即解聘责任人。

<8> 在任何时间不得酗酒，由于酗酒给公司造成实际经济损失的，除罚款外，还应按实际经济损失赔偿。由于酗酒产生的一切不良后果，均由当事人负责。

<9> 保密天条：员工薪资、奖金、福利等各项待遇以及公司的各种档案资料（包括客户档案、客户信息、合同、知识产权等）一律保密，不得打探或向他人泄露。公司所有的档案资料均须即时建档保管，员工一律不得外借他人或私自保存。违犯本条保密规定的，公司有权立即解聘；给公司造成损失的，要追究经济责任，触犯法律的移交司法机关处理。

<10>员工需保证上午7：30—晚21：00之间手机畅通联系，若连续3次联系不上，则根据联系的次数予以罚款，即第一次联系不上罚款20元，第二次联系不上罚款50元，三次以上仍然联系不上罚款100元。以下情形例外：①生病期间，但须提供有效证明；②刚刚因工出差回来，正在休息时；③前一天加班，正在休息时；④正处于山区等没有通讯信号的地方。

<11>员工在工作期间的所有职务作品著作权归公司所有，未经公司许可不得私自发表，如确实需要发表，且不对公司造成任何危害的，必须向公司提出书面申请，经得公司同意后方可发表。

<12>员工应对公司财物倍加爱惜，非经许可不得私自携出，损坏及丢失者按原价两倍进行赔偿。

<13>员工离职时，不得将公司的任何资料或其复制品带走，否则追究法律责任。

<14>正式员工不得兼任与有竞争性公司的任何职务。

1、录用

<1> 本公司聘用员工以适应本公司业务需要和岗位要求为原则，多种渠道招聘，本着对每一位员工负责的态度，公司一直秉承严把面试观、谨慎录用观、愉快共事观的理念去做好招聘工作，一经录用将成为大家庭中正式的一员。

<2> 新员工入职须向录用单位人力资源部出示身份证、学历证、学位证和资格证等的原件并留复印件备案，提供1寸彩色免冠近照2张，并请亲笔填报准确的《员工档案资料表》，员工本人须对所提供和填报资料的真实性负责，公司保留审查你所提供的个人资料的权利，如有虚假，一切后果自负。

<3> 当个人资料有以下更改或补充时，请您在一个月内到人力资源部出示相关证明的原件并留下复印件，以确保与您有关的各项权益：

1、姓名或身份证号码；

2、户籍；

3、婚姻状况；

4、职称、从业资格；

5、培训结业或进修毕业。

<4> 入职指引：由人力资源部负责带领您参观公司，介绍部门分布，介绍其他同事认识，还会指导您如何领取办工用品、使用办工设备、用餐等相关具体事务，之后带领您到所在部门报到，由部门负责人向您介绍本部门职能、工作内容、要求和人员情况，详细讲解您的岗位职责，安排办工座位。

2、试用期

<1> 新员工入职试用期最长不超过3个月，按双方签订的劳动合同为准，在此期间，如果您感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它个人原因而决定离开，你可提出辞职申请，并按规定办理辞职手续。相应的，如果您的工作表现无法达到要求，公司也将会终止对您的录用或做出试用期延长的决定。

<2> 试用期延长一般不超过1个月，由人力资源部发出试用期延长通知书，待延长期结束前，人力资源部及部门经理负责人对该员工重新进行转正考核，考核合格后将成为正式员工，若考核仍不合格，公司将终止对您的录用。

3、员工转正

<1> 试用期结束前一周，员工向公司提请转正申请交部门负责人，部门负责人对其直属下级工作表现进行评价，认真填写《员工转正评鉴表》，并对是否同意转正做出明确说明。《员工转正评鉴表》载入员工档案；

<2> 综合评价为良好或以上，您将正常转正；

<3> 综合评价为一般，公司将酌情考虑是否延长试用期或调职；

<4> 综合评价为不合格，公司将终止对您的录用；

4、档案管理

<1> 公司认为人事档案资料的管理十分重要，因为它体现了公司对每个员工的重视。为此，每位员工都有责任向公司提供并保证档案资料的真实性

<2> 公司郑重承诺对员工个人情况保守秘密。

<3> 未经董事长或人力资源部许可其他人无权借阅员工档案。

1、工作时间

<1> 公司员工每日工作8小时，每周工作40小时（不包括午间用餐时间）

<2> 每周一至周五上班时间为上午8:30（当日值班人员须提前30分钟到岗），下班时间为18:00；中午12:00—13:30为午餐时间。

<3> 员工如不按考勤制度出勤或迟到，将按照公司相关人事制度处理。

2、考勤打卡规定

<1> 员工上班、下班、加班、值班均需到前台打卡记录，任何员工不得代其他员工打考勤卡，也不得要求他人替自己打考勤卡，违者将予以相应的处罚：第一次罚款500元，第二次罚款1000元。两次以上者公司有权立即解聘。

<2> 员工考勤由行政负责统计，人力资源部审核，每月月底依照统计结果进行工资核算。

3、迟到

<1> 公司允许员工每月善意迟到2次，每次迟到时间不超过5分钟。

<2> 每月迟到超过2次者，予以相应的处罚：迟到15分钟以内，每次扣罚工资20元；迟到15分钟以上、1小时以内，每次扣罚工资40元；迟到1小时以上、半天以内（不含），每次扣罚200元。

4、旷工

<1> 未经核准的请假、调休、外出或假满未经续假而擅自不到职均视为旷工。

<2> 旷工时间以一天为计算单位，每次不足一天按一天计算。

<3> 旷工除当日不计发任何工资外，同时扣罚3倍工资（即旷工时间工资标准的3倍）。

5、请假

除法定假日、工休日或因工出差外，凡有不能上班的员工均应按规定请假。

<1> 请假须事前将工作交待好，并填写“请假单”。

<2> 上午8点00分至10点之间一律不得请当日上午8点30分至10点的假。

<3> 请假2天（不含）以内，须经部门经理和人力资源部经理签字同意。

<4> 请假2天（含）以上，须经总经理签字同意。否则，视为请假无效，按旷工论处。

<5> 审批后的请假单交前台秘书，月底统计考勤后，交人力资源部备案。

<6> 请病假2天（含）以上者，须提交医院证明，假后2日内交公司备案。

<7> 请假因紧急不能于事前呈报时，须在48小时以内补办请假手续，特殊情况不能及时补办手续的应电话告知直接上级领导和行政前台，逾期或未经核准的缺勤，均按旷工处理。

<8> 员工于上班时间内，因工外出时，应在前台做登记或通过Outlook发邮件给前台，说明去处和事由；否则，以旷工论处。

<9> 弄虚作假的，以欺骗和人品问题论处，按相应标准的五倍扣款；部门经理参与的，按相应标准的十倍扣款；同时公司有权立即解聘相关当事人。

6、加班

<1> 员工于法定节假日和星期

六、日加班的，需事前填写“加班申请单”，经部门经理、人力资源部经理审批签字后交财务，月底统计考勤后，统一提交人力资源部备案。(工程部例外)

<2> 凡工作8小时之外的学习、培训（包括周末培训）、沟通（包括陪客户吃饭）及外出组织的集体活动，均不算加班，亦不能享受调休待遇。

<3> 员工加班，公司给予餐费补助，标准为10元/人/餐，超出部分由员工本人负担。晚于22点离岗者，可以乘坐出租车回家，公司将予以报销（公司可以安排车辆送往的除外）。周一至周六早于19点离岗的，不算作加班。

<4>每晚因工作需要晚于22点离岗者，公司给予20元/天的补助（含餐费补助）；法定节假日和星期日因工作需要出差的，公司给予50元/天的补助（含餐费补助）。

7、调休

<1> 员工于工作日（周一至周六）下班后加班至24点之后的，第二日早晨可晚到2小时。

<2> 未经有关领导审批同意自行调休者，均按旷工处理。

<3> 因出差调休的员工，于事前或事后2日内填写“调休申请单”，经部门主管、人力资源部经理审批签字后，报前台备案。

<4> 正常工作时间出差和短途出差当天晚上21点之前返回者，不得申请调休；周六、日两天均在外出差的员工，原则上只能调休1天；出差当天晚上22点之后返回者第二天可晚到2小时。

<5> 审批后的调休申请单提交行政，月底统计考勤后，统一提交人力资源部备案。

8、值班

<1> 正常工作日值班人员须提前30分钟到岗，最后一名员工离开公司后锁好门窗、关掉电源。

<2> 休息日和节假日值班人员到岗和离岗时间视当日加班人员加班时间而定，但不得晚于9点到岗，不得早于17点离岗，公司给予50元/天的值班补助（含餐费补助）。休息日和节假日值班须与员工加班相对应，无员工加班时不安排休息日和节假日值班。

<3> 值班人员需认真填写《值班记录表》，客观事实地记录值班期间的有关事宜，并及时向有关人员反映或报告。

1、工资的制定

<1> 员工的工资水平根据工作岗位、个人的知识、经验、能力、承担的责任和对公司的贡献而定。公司确保员工的薪酬水平“对内具有工平性，对外具有竞争力”。

2、薪资通告

<1> 公司对员工薪资（包括工资，福利或以任何形式支付的奖金）的告知，以人力资源部发出的书面通知为准（有人力资源部经理签字认可）。

<2> 员工如果对薪酬情况有任何疑问，请直接与人力资源部联系，不得与他人讨论。

3、工资支付

<1> 公司按月支付工资，于每月20日前支付员工上月工资。若遇节假日或休息日，则在最近的工作日支付。

<2> 在每月工资发放日，根据人力资源部拟定并经总经理审批的工资发放单，财务部统一交送银行，直接转入员工的工资帐户内，员工可凭存折或储蓄卡到银行领取。

<3> 如有特殊情况不能按时发放，人力资源部将提前向员工解释原因。但最迟不得超过5天。

<4> 支付给员工的实发工资为扣除各项社会保险个人负担部分、个人所得税和根据公司有关规章制度扣除罚款后剩余的工资。

<5> 薪资自到职之日起开始计算，未满一个月者，按实际服务天数按比例计算，计算方法为“月工资总额/当月工作日数×实际工作天数”。离职者薪资给付到离职日，因故停职者，即日停止薪资；离职人员薪资需等到其工作交接完毕后，下一个发薪日一次性发放；但给公司造成损失的，需等到其赔偿损失完毕后发放。

4、特殊津贴：对公司的特别人才，总经理有权视情况补给其特殊津贴。

5、薪资保密：员工之间不得互相打探薪资、奖金及福利等各项待遇，也不得向他人泄露自己的薪资、奖金及福利等各项待遇。员工对自身的待遇有异议时，可直接向人力资源部反映，由人力资源部负责落实解决。奖惩

1、奖励：表扬方式分为：口头表扬、通报表扬、记大功。

<1> 通报表扬奖励200元/次，奖励记录纳入员工档案

<2> 记功视情奖励1000-5000元/次，奖励记录纳入员工档案

2、惩罚：处罚方式分为：口头警告、书面警告、通报批评、严重警告；

<1> 书面警告罚款100元/次；

<2> 通报批评罚款500元/次；连续两次通报批评者，公司有权考虑是否留用；

<3> 严重警告者罚款1000/次至5000元/次，并且公司有权立即解聘，惩罚记录纳入员工档案。福利

1、公司按照国家有关法律规定，为签订正式劳动合同的员工办理社会统筹保险。

2、公司免费为员工提供工作午餐

<1> 公司提供的工作午餐（按实际考勤计算），餐费标准为10元/餐/人。

<2> 公司为加班人员提供餐费补助，正常工作日加班超过19：00的，提供晚餐补助，周末加班超过8小时的，提供午餐及晚餐补助，周末加班8小时以内的提供1餐补助，餐费补助标准为10元/餐/人。

<3> 员工在正常工作日因工外出，按正常考勤计算，即餐费标准为10元/餐/人。

<4> 以上餐费补助由人力资源部根据实际出勤情况进行统计和汇总，经财务部审核无误后于每月20号以前发放。

3、为了感谢和激励每一位员工，公司特别发放200元过节费作为回报，分别是“五一劳动节”、“十一国庆节”、“元旦”、“三八妇女节”（仅限女性职员）。

4、年终奖

<1> 年终奖于每年春节前发放。一线员工奖金数额将根据完成目标责任书的情况来发放，行政、人力资源和财务等员工年底双薪。

<2> 本公司连续工龄未满一年的员工，年终奖金酌量发放。

5、员工培训

<1> 员工除可以获得工资、享有福利以外，更可以得到公司适时提供的培训机会。

<2> 培训种类：

① 内部培训（含新员工入职培训）：作为公司员工，为进一步了解公司，适应岗位职责要求，可申请或被指定参加公司内部举办的各种培训。课程类别主要有公司理念推广、作业流程、管理研修、专业技能训练等。由公司各级主管或者员工自任讲师或外聘讲师在公司进行培训。

② 外部培训：作为表现突出的骨干人员，为进一步提高管理水平和业务能力，可申请或被选派到外部管理顾问公司等专业培训机构参加短期培训班，包括各种外部教育机构、培训中心所举办的短期培训课程、交流会。由参加培训的员工整理培训资料，并做成PPT文件，再给公司内部相关人员进行内训，分享心得体会。

6、员工活动：员工有机会参与公司每年定期或不定期举行的各项活动。

1、法定节假日：元旦、春节、劳动节、国庆节按国家规定的假日天数执行。（工程部例外）

2、年假

<1> 所有正式员工在公司连续工作满一年以后可享有带薪年假（带基本工资，但不带岗位工资和各项补贴及奖金）。具体休假天数规定如下：

① 在公司连续服务3年（含）以上5年以下的员工，每年可享有7天带薪年假；

② 在公司连续服务5年（含）以上10年以下的员工，每年可享有14天带薪年假；

③ 在公司连续服务10年（含）以上的员工，每年可享有20天带薪年假。

<2> 法定节假日前后不得申请年假，休假如遇星期

六、日，亦算在休假日内。

<3> 年假每年只能休一次，不能分次使用，也不留作下年使用。当年的年假有效期至次年1月20日止。

<4> 年假的申请需以填报申请表的形式提前两周提交上级主管批复，报人力资源部备案，但度假前务必把手头工作安排好。

<5> 年假不可以用工资来抵偿。

3、病假

<1> 员工因患病或非因工负伤时，凭医院证明申请病假休息，病假期间工资按本市最低工资标准的80%发放；

<2> 病假按实际请假天数扣除相应工资。

<3> 可将个人当月调休工时抵消当月病假工时。

4、工伤假

职工因工负伤，按照国务院颁发的《工伤保险条例》执行。

5、婚假

<1> 员工结婚时将享有7天带基本工资婚假,请婚假需提供结婚证明或结婚证复印件，提前两周提交上级主管批复，报人力资源部备案，但休假前务必把手头工作安排好。

<2> 婚假不可分次使用，须一次性休完。

6、计生假

取环休息1天；放环休息3天；男结扎休息7天；女结扎休息21天；

怀孕不满四个月流产休息15天，流产后结扎增加21天，流产假一年内最多一次；

怀孕四个月以上引产休息30天，引产后结扎增加21天。

计生假期间发放基本工资，不发放岗位工资和各项补贴及奖金。

7、产假

<1> 凡持有生育证的女性员工，享有现行政府条例所规定的连续90天（含节假日）的产假。其中产前休假15天，生育时难产的（如剖腹产、三度会阴破裂等）可增加产假15天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。

<2> 申请产假须提交相关证明资料。

<3> 产假期间发放基本工资，不发放岗位工资和各种补贴及奖金。

8、丧假

<1> 员工的直系亲属（父母、养父母、配偶、子女）死亡，可享有5天带薪丧假，员工祖父母、外祖父母、岳父母、工婆死亡，可享有3天丧假。

<2> 如员工料理直系亲属丧事须去外地的，可根据路程远近，另给往返路程假。

9、事假

<1> 员工因事必须本人处理的，可以请事假。全年事假不得超过10天，超过10天的以上旷工论处。

<2> 事假按实际请假天数扣除相应工资。

<3> 可将个人当月调休工时抵消当月事假工时。

特别说明：员工休病、事假超过30日，女员工休计生假或休产假超过2个月，公司不保留其原职位。如果休假回公司后职位发生变动，则其薪资按照调整后的岗位另行确定。

人事考核

1、考核分为试用期转正考核、项目考核、年度考核、其它专项考核。其中职员试用期转正考核由部门经理及人力资源部出具考核意见。

2、项目考核

<1> 项目考核周期：自项目签订之日起至项目尾款全部收回为一个周期。

<2> 在项目周期内，项目负责人负责分配项目内容并考核项目参与人员。项目周期结束且项目内容全部归档后，由董事长与该项目负责人对项目质量进行考核后，进行项目奖金的发放。

3、年度考核

<1> 年度考核主要围绕年度奖励工资进行。

<2> 具体考核标准按《目标责任制》进行。对年度业绩突出人员，公司视经营情况给予重奖。

4、其它专项考核。是指对一些单项、或某个阶段、某个方面工作进行的考核。考核办法根据情况临时制定。

晋升/降职

1、公司鼓励员工敬业、协同、创新，并为工作敬业、进取创新、业绩出色、能力出众的员工提供晋升和发展的机会。

2、员工工作表现欠佳或完全不能胜任本职工作，严重影响工作进行时，公司有权对员工工作岗位进行合理调整，调整后如还不能胜任，但不至于做辞退处理的情况下，公司将对其做出降职处分。

3、员工在接到人力资源部下发的晋升或降职通知书后，于一个周内办妥交接手续，并到新岗位报到。离职

1、在试用期内，如公司认为员工不合格，或员工本人认为不适应所从事的岗位，双方均可解除劳动合同，员工须提前3天给予公司书面通知。

2、试用期后，如公司和员工之间任何一方提出解除合同须提前30天以书面形式通知对方，如双方有其它约定，以《劳动合同》约定为准。

3、合同期满后，如果员工考核不合格；工作表现不能适应公司的发展或因人员调整；或因个人的意愿离开公司，公司给予终止双方的劳动合同。

4、辞退规定：

<1> 由该员工所在部门经理以书面形式向人力资源部提出辞退员工申请意见书，说明正当理由，并提供相应的证明材料。

<2> 人力资源部与员工面谈，并做好谈话记录，审核员工前一阶段的绩效考评成绩。

<3> 人力资源部将审核意见呈报总经理进行审批，并将总经理意见反馈给所在部门。

<4> 人力资源部书面通知员工本人辞退时间及办理相关手续。

<5> 因违犯公司有关符合解聘规定的，由人力资源部征求部门经理意见，报总经理审批后执行。

5、自动离职：

凡连续旷工3天以上者，公司视为员工自动离职，并按以下3种方式通知其办理离职手续：电话通知、发送电子邮件、发送快递信件。送达3天之后视为员工知悉通知内容，如若员工仍然不办理辞职手续，公司有权扣除劳动者工资，扣除后的余额不低于本市最低工资标准。

6、员工辞职（或辞退）经批准后，依据《员工离职单》内容，到所在部门、人力资源部、行政部、财务部等分别办理工作交接和离职手续。各部门经理待其归还所有公司物品、结清一切账目后方可签字确认。否则公司有权扣除劳动者工资，扣除后的余额不低于本市最低工资标准，并保留对此采取法律行动的权利。附则

1、本制度如有未尽事宜，将随时修改并报总经理审批后实施。

2、本制度解释权归人力资源部，修改权亦同。

装饰公司管理 篇2

关键词：会计,装饰企业,核算

1 装饰企业的财务特点

与其他行业相比, 装饰企业以一种全新的形态出现在建筑安装与施工行业中, 它的财务管理也有其自己的特点。

1.1 施工过程地点相对固定

装饰工程的实际施工过程是相对固定的, 施工人员在固定的地点使用一定的设备、工具以及建筑材料进行施工。因此, 装饰企业的财务核算可以分为装饰企业和施工工地两级核算:前者可以对人力以及工程所消耗的物资进行准确的把握, 方便对间接产生的费用进行分配, 强化资金的管理, 又能对企业的经营状况进行准确的把握。后者可以对施工现场的物资进行有效的管理, 提高成本核算的准确性。

1.2 施工方法具有多样性设备的额外耗损

装饰工程具有独特的形式、结构和工艺流程, 工地针对不同的情况将会采取不同的施工方法和施工组织, 财务核算也会相应参照工程特性做出不同的归集与分配。由于装饰工程有很大的可能都处于露天作业, 工程所需的设备都处于露天状态, 风吹日晒, 损耗程度比较快。因此, 对施工设备进行核算的时候既要考虑设备的常规磨损又要加上露天情况产生的额外磨损。

1.3 服务对象的不断变化, 施工过程比较长

装饰企业的生产活动随着施工项目而四处流动, 集中核算容易造成财务核算脱离施工的现象。因此, 可以在紧密结合施工的前提下, 采用分级管理与核算的方法直接对经济效果进行核算。装饰企业施工周期一般较长, 应该按照工程进展对施工企业进行阶段核算。这样可以避免工程结束后核算所造成的企业自行垫付资金而带来的企业资金周转不灵。因此, 财务核算应按工程完工进度进行阶段结算, 待工程全部完工后再予以总体结算。

2 装饰企业财务管理的主要内容

2.1 工程经济合同管理

财务会计应该了解工程合同签订的完整流程, 针对类型不同的合同的条款进行相应的关注。财务人员可以通过对签订的合同条文进行存档, 方便日后对资金筹划进行统筹的管理。

2.2 工程预算与造价管理

财务管理与工程的预决算密切相关, 财务人员通过工程造价管理来对工程量以及取费定额进行了解。因此, 应该执行严格工程预决算制度, 加强造价管理, 对预算之外以及未经批准的项目拒绝拨款。

2.3 经济责任中心管理

装饰企业的经济责任中心指具有一定管理权限, 并承担相应经济责任的工程项目管理区域。装饰企业应当建立经济责任中心和绩效考核体系, 将企业中每个人员的经济利益和绩效挂钩, 通过绩效考评实行差额工资。

2.4 工程材料采购管理

材料费用是整个装饰工程项目成本的主要部分之一, 要想保证装饰工程质量, 提高企业效益, 必须强化材料采购管理。

2.4.1 建立采购集权结算体系

装饰材料市场上的商品种类、规格繁多, 质量参差不齐, 假冒伪劣、以次充好时有发生。对此, 装饰企业财务部门应该集权结算, 通过合同对供应商的责任和义务进行规定, 从而降低材料质量风险, 防止分散采购所造成的舞弊。

2.4.2 建立价格信息库

不同生厂商生产的材料存在着较大的差异, 财务部门应该跟随采购部门对材料市场进行价格调查, 及时掌握各种材料的价格信息, 建立物资价格数据库, 方便财务人员查询价格, 有利于对材料价格进行控制。

2.4.3 建立物资采购绩效考核体系

装饰企业应该强化采购环节的审计监察, 对采购的数量标准与质量标准进行明确的规定。财务部门将考核指标分解、落实到部门和个人, 结合经济效益进行考核, 正确评价经济绩效。

3 加强装饰企业的会计核算的路径

3.1 提高项目部核算员素质, 重视项目部的核算工作

要想提高装饰公司会计核算的质量, 就必须保证项目部提供的数据的准确性。由于装饰企业的项目部大多在施工的第一线, 因而条件比较艰苦, 难以吸引较高素质的核算员。针对这种情况, 装饰公司可以提高项目部的福利待遇吸引外部人才, 同时注意企业内部相关人才的培养, 提高公司项目统计员或者核算员的素质。要在企业内部定期开展教育活动, 促使会计人员爱岗敬业、自觉学习、不断提高自身的理论水平和业务素质, 严格执行会计制度, 遵守会计原则, 规范会计核算, 实事求是的记录和反映企业的财务状况。以拒绝受理违纪业务, 坚决抵制弄虚作假、违反财经纪律的行为。

3.2 装饰企业内部要建立完善的会计核算绩效考核制度

装饰企业要转变管理观念, 将企业管理的中心向财务管理方向倾斜。同时要保证会计核算工作的基础地位不动摇, 因此要制定相关的规章制度, 明确权责, 将责任落实到具体的个人, 把会计人员的绩效考核和核算质量挂钩。上级主管企业应该定期检查下属公司的会计核算工作和会计制度的执行情况, 如果发现违反会计核算原则的, 应该及时纠正并严肃处理。

3.3 建立健全各项核算制度, 并严格执行

装饰公司会计核算制度的建立比较容易, 但是一个好的制度必须得到认真的贯彻执行才能发挥它的作用, 否则就会成为一纸空谈。装饰企业具有自己的特殊性, 会计核算制度的执行难度相对比较大, 这要求会计核算人员要牢记自身的职责, 将核算制度贯彻到实际工作中去。装饰材料的出库必须凭相关单据, 并记录领取数量, 进行采购时要详细记录购进数量以及单个价格, 并经过专门人员的验收才能进入仓库。装饰施工中的各种机械、工具的工作时长、设备磨损以及油料消耗都必须详细登记。会计应及时向统计部门了解产量资料的统计数据, 并在月末指导物资供应部门摊销当期消耗的材料, 同时在月末还要对劳资及生产部门的财务验收单进行核算审查, 以保证工资核算资料能满足责任会计核算的要求。

3.4 加大财务稽核力度, 规范核算员核算工作

与项目部财务人员相比, 装饰公司总部的财务人员的业务素质要高很多。所以, 装饰公司总部的财务、会计人员要对项目部的会计核算工作进行定期的检查, 也可以结合不定期的抽查, 督促他们工作的责任心和效率。装饰企业总部在为各下属部门制定经济指标之前, 应该进行科学的调查, 从下属企业的实际盈利能力出发, 制定合理的经济指标。避免因为经济指标过高或者过低所带来的下属企业弄虚作假的现象发生。

3.5 引入先进的技术手段, 用计算机代替手工完成繁重的核算工作

计算机技术的飞速发展, 给核算工作带来一次革命。装饰公司的会计部门要积极引入先进的计算机网络技术, 加速企业会计电算化的步伐。会计电算化在装饰企业的广泛使用, 会计人员只要将所掌握的原始基本数据输入到会计系统中, 经过系统的分析计算, 就可以将工程中的人力、设备以及材料和工程进度进行有效的结合, 动态反映装饰企业每天的工程进展情况和财务收支情况。

参考文献

[1]陈斯雯, 陈玉洁.新编施工企业会计实务[M].企业管理出版社, 2006 (3) :43-44.

[2]张国兴.建筑企业管理[M].武汉理工大学出版社, 2005 (4) :23-34.

装饰公司管理 篇3

随着市场竞争的加剧，组建集团公司已成为企业谋求生存与发展的有效途径之一。而集团公司的兴衰成败取决于集团公司的管理，企业管理的核心就是财务管理。为使集团公司和所属的子公司按照既定目标规范运作，协调发展，关键在于集团公司能否强化对子公司的财务管理。

一、集团公司财务管理中存在的问题

（一）缺乏科学的财务管理理念

由于集团公司正处于发展阶段，集团公司财务管理尚处于研究与摸索阶段，财务人员正处于由传统财务管理理念向现代财务管理理念转变时期，尚未树立起诸如时间价值、风险价值、边际成本、机会成本等现代财务管理的理念，导致在财务管理实践中的一些不科学做法，未能在资金利用效率与投资回报方面实现更优化。

（二）缺乏有效的财务约束机制

虽然建立了公司制管理体制，设立了股东会、董事会、监事会、总经理等不同利益主体之间的决策层制约机制，但在实际工作中，董事长兼总经理现象较为普遍。监事会往往形同虚设，股东会职权也很难真正发挥，出现最高管理层决策与实施行为约束的“真空”地带。

（三）“全程化”控制机制未能有效落实

公司虽然建立了事前预算、事中控制、事后分析的“全程化”控制机制，但在实际实施中，事前预算难以做到准确与科学，事中控制流于形式，未能有效发挥监控作用，事后分析停留在财务成果与预算的对比分析上，未能从深层次分析公司存在的财务问题、提出有效的对策，财务分析报告缺乏有效性，往往造成子公司游离于核心企业的财务控制之外，影响公司资源的合理配置和要素的优化组合，削弱集团的整体优势和综合能力的发挥。如集团投资结构欠佳，投资收益率不高，经营风险加大；对外举债规模失控，资本结构欠合理，利息支出增大，财务风险增加等。

二、加强对子公司财务管理的对策

（一）健全集团公司内部财务管理制度

集团公司涉及面广、业务量繁杂，必须建立健全一套完善的内部财务管理制度，既能充分发挥集团母公司财务调控功能，又能激发子公司的积极性和创造性，并可有效控制母公司及子公司的风险。

1.健全资本、运营制度。如投资、筹资等，母公司应集权管理，但要给予子公司适当的分权。同时母公司应健全子公司对外投资及筹资的立项、审批、控制、检查制度，并重视跟踪管理，规范子公司的行为。

2.健全资金管理制度。母公司应当建立以现金流为核心的内部资金管理制度，明确资金调度的审批权限和程序，利用合法的金融工具，对企业资金实行统一集中管理，从而提高资金使用效率和降低风险。

3.健全资产管理制度，对子公司资产的现状、存量、增减变动的情况实行动态管理。

4.健全公司财务会计制度。如不相容职务分离制度、授权与审批制度、财产的实物控制制度以及收支管理制度等。统一管理集团财务部下派财务人员，对财务人员进行教育培训、工作指导、业务考评等。

5.健全财务预决算和重要费用控制制度，通过预算明晰各子公司经营者的权限和责任，将预算指标与经营者和子公司的工资总额挂钩，使集团公司对各子公司的财务收支情况做到事前控制，强化财务控制功能。

（二）加强投资管理

1.控制好投资方向。集团公司应根据自身的优势以及投资市场的情况，选择好适合集团发展的投资方向。以原有基础行业为主要投资方向，同时善于捕捉有利商机，适当进行多元化投资。

2.控制好投资规模。集团公司的发展要立足于公司的实力和投资承受能力，在充分考虑投资成本、管理能力、投资回报期长短等因素的基础上，统览全局，合理设计投资规模，以求最佳投资回报率。

3.严把子公司投资项目的审定关。集团公司应建立健全投资项目的可行性论证制度及投资项目审定决策程序，明确划分投资项目审定权限。

4.科学确定投资回报指标。按照投资回报率和投资资本额来核定利润指标。利润指标应与子公司的工资总额挂钩，与子公司的基本权利和责任挂钩。

（三）统筹资金管理

集团公司应建立资金结算中心集中管理整个集团的资金，统一管理子公司的银行账户，做好集团内资金余缺的调剂，核定子公司对外付款的定额，审核子公司内部贷款申请，控制集团公司流动资金存量和应收账款总量等。

（四）建立财务管理信息监控系统

为确保集团公司各种会计信息真实可靠，充分发挥财务信息的决策价值与控制功能，集团公司应确立一整套明晰的、可操作的信息报告规范，如财务信息质量标准、财务信息报告标准、财务信息报告结构内容、财务信息报告组织程序等，督导子公司组织会计核算、及时准确地填报会计报表。

（五）强化内部审计

集团公司应建立完善的内部审计制度，重点做好财务收支审计、年度审计、财务决算审计、重大投资与资产购置审计、经济责任审计等。应根据经营规模设立专门的内部审计部门并配备专（兼）职审计人员，开展定期或不定期审计工作，并将内部审计的结果作为子公司考核奖惩的重要依据。

（六）提高财务管理人员素质

装饰公司管理制度 篇4

为了加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家的有关法律法规及公司章程的规定，特制定本公司管理制度大纲。

一、公司全体员工必须遵守公司的各项规章制度和决定：

1、公司员工迟到在5分钟以内，一分钟罚一元钱，5分钟至 10分钟，罚款10元；10分钟以后罚款30元。如果因为迟到而不来上班者，按旷工三天处罚。

2、病假：员工必须提前一天以书面形式通知行政部，并写请假条，病假结束后需到行政部进行销假，销假时必须出具医院证明、就医记录和买药发票，否则按旷工三天处罚。

3、公司员工只要在上班期间早退，或者是做些与上班无关的事情，如：逛街、打牌等等，一经发现，从当月工资上扣除200元。

4、当月病假，事假累计不超过三天，病假，事假无薪水。

5、公司员工必须根据《清洁值日轮流表》值日人员必须按照要求打扫办公室清洁卫生。

6、公司纸杯是为客户提供的，故公司员工不得使用公司纸杯，饮水者自带纸杯。

7、上班时间尽量不接打私人电话，紧急或特殊情况，通话时间不易过长。

8、公司员工不利用公司电脑上网聊天，打游戏，做与公司无关的事。

9、公司的办公桌除电脑、打印机、鼠标、口杯、电话、文具必备资料纸张外，不允许放其他物品。

10、公司的靠背、座椅一律不能放其他物品，人离开时椅子调整。

11、吸烟请在吸烟区，公司员工不得在办公室区域内吸烟，发现一次罚款20元。

12、公司员工只要一进办公室，没有佩戴胸卡的，发现一次罚款10元，交给财务。

13、公司员工一个星期休息一天，周末不能休息。（否则按旷工处理）

14、公司员工加班，财务会负责给员工算加班工资。

15、节约用水、用电，最后一个离开者检查水、电、饮水机是否关闭。

16、市场部的员工必须把每天做的事情全都记录在笔记本上，每周星期天交给邵衍，邵衍在交由杨总查看。

17、公司员工不能再公司大声喧哗、嬉笑、打闹。

二、语言规范：

1、交往语言：您好、早上好、再见、请问、请您、劳驾您、关照、谢谢、周末愉快、拜拜。

2、电话语言：电话铃响三声内接起，先报“您好！华朗装饰设计。”请问，谢谢，再见。

3、接待语言：你好，请稍等，我帮你找个设计师，请坐，对不起，请登记，打扰您，好的，行。

三、公司倡导树立“一盘棋”的思想。禁止任何部门个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

设计师职责范围

1、本公司以轻装修重装饰的理念来达到装修效果。

2、设计师要主动与业主和施工队长沟通。

3、设计师必须认真详尽的向施工队长做好设计交代、勤到现场查看指导。

4、建议业主不妨主动提出要求，在合同上增加相关批注，让公司利益得到更实质性的保障。

销售部职责范围

1、根据公司的管理要求，上班必须穿戴公司规定的服装，工作证整齐的挂在胸前，认真的完成公司下达的目标及任务。

2、服从公司的安排和合理的调动。

3、在与客户交谈时应以公司的利益和形象为先，主动和客户交流和沟通，让客户能感觉到公司的热忱服务和真诚的合作。

总监职责范围

1、每个工地开工进场，应按公司要求做好成品保护，公司广告标语应挂在显人耳目的地方。

2、以安全为天，生产为本的原则，按施工需求进行工人的调动和安排。

3、材料与垃圾应按规定分开，分类；整齐的排放在施工现场。

4、工地卫生是衡量整个公司的唯一标准，所以总监应必须落实施工现场的卫生管理工作。

5、必须每天到施工现场做质量检验登记，及时改进不合格产品，以减少公司不必要的损失。

财务部门职责范围

1、认真贯彻、执行管家有关财务管理的法律法规，确保财务工作的合法性，合理性

2、建立健全公司各种财务管理制度。严格按照财务工作程序执行。

3、编制和执行财务预算，财务收支计划，确保资金有效供应。

4、进行成本费用预收，核算、考核和控制、督促有关部门降低消耗，节约费用，提高经济效益。

5、建立健全各种财务账目，编制财务报表，并利用财务资料进行各种经济活动分析，为公司领导决策提供有效依据。

6、负责公司材料，办公用品的管理。

7、参与项目与施工对结算，参与采购部门与材料供应商结算。

8、参与公司承包合同和采购合同的评审工作。

9、按照工程预付款进行工程成本的控制。

华朗装饰有限公司

装饰公司管理制度 篇5

(1)根据工程施工进度,由工程部正式向材料采购人员发出订购单并提供详细大样及尺寸,大宗主材及异性材料最少需提前5天申请。

(2)施工辅助材料及急用零星材料项目部确因情况特殊需自行采购由项目经理自行决定,保存好各类采购发票,按公司标准报账流程报销费用。

⑶项目现场由于现场施工条件和具体施工要求发生重大设计变更,应第一时间向工程部发出变更通知,应及时做好变更签证。

(4)由工程部向材料采购人员发出的材料订购单,工程部负责跟踪。

2、材料库存管理制度

(1)材料入库必须经公司材料管理人员验收签字,不合格材料坚决不予接收,材料管理人员必须及时办理退货手续。大宗主材进场,项目经理应亲自到场参与验收,严格把好质量关,发现问题及时与材料采购人员沟通。

(2)材料管理人员对验收合格的任何材料必须清点后填写材料收货单,收货单需报工程部经理确认并签字方可入库,登记进帐。材料管理员应逐项登记材料进、销、存明细台账,每月向公司工程部和分管经理上报材料消耗情况表。有条件必须同时录入电子文档备查。材料质量合格证由管理员收集后送工程部汇编工程档案。

⑶材料帐册必须有日期、入库数、出库数、领用人、存放地点以及有效期等栏目。

(4)仓库内材料应分类存入堆放整齐、有序、并做好标识管理。并留有足够的通道,便于搬运。

(5)大宗材料、设备不能入库的,要清点数量,选择地势较高的地方并加以垫架,做好遮盖及围蔽工作,防止雨淋日晒,避免造成损失。

(6)仓库存放的`材料必须做好防火、防潮工作。仓库重地严禁闲杂人员入内。

(7)材料出库必须填写出库单,由工程部经理签字批准,领料人签名。

(8)工具设备借用,建立借用物品帐。严格履行借用手续,并及时催收入库。实行谁领用谁保管的原则,如有损坏,及时通知公司材料员联系维修或更换。

装饰公司日常管理规定 篇6

软装旗舰店：莲湖区桃园南路 21号公园天下10103号，邮编：710082

Tel：+86 029 88857766 84353784 62221137

员工日常行为管理规定

为规范公司员工管理及制度的执行，特制定本规定具体要求如下: 1.保持办公区的清洁卫生和良好的工作秩序，切实体现现代企业员工的精神面貌，展现公司现代企业的社会公众形象。

2.女士上岗前要着淡妆，保持卫生干净，不宜佩戴过多饰品，不宜艳妆浓抹，要统一配穿高跟鞋（严禁穿拖鞋），夏天穿工服裙子要配长筒袜（禁止穿超短裙）。领口过低、过短的衣服工作时间不易穿着。

3.男士上岗前不能留胡须，保持面部干净，头发长不能过耳朵，夏天男士不能穿短裤上班。长袖衬衣要塞在裤腰内，袖子最好不要卷起。根据情节程度决定处罚。

4.鞋袜：鞋面应保持清洁，颜色以单色无图案为准，男士不穿使脚部过于暴露的鞋子，如拖鞋、凉鞋等，女士穿裙装的鞋跟以半高跟为宜，配以与肤色相近的长筒丝袜。男士袜子必须为深色。5.上班前使用香水不易过浓刺鼻，将香水涂在耳后、膝盖内侧、手腕内侧。

6.上班时间，员工不得吃零食、睡觉、扎堆聊天、不得在店面内吸烟，违者每次罚款50元。

7.上班时间严禁上网聊天（私人网页、QQ聊天、QQ空间、游戏），一经发现，每次罚款50元。

8.办公时间保持安静，不得大声喧哗、嬉闹、扎堆聊天，违者每次

中国·陕西·西安 总部：高新区科技路50号金桥国际广场C座19层

软装旗舰店：莲湖区桃园南路 21号公园天下10103号，邮编：710082

Tel：+86 029 88857766 84353784 62221137

罚款20元。

9.员工尽心尽力服务好客户，不得无故让客户吃请，情节严重者每次罚款100元，严重者开除。

10.接待来访人员应彬彬有礼，热情大方。客户来店面时应说：“您好！”。如有工作应暂停起立打招呼。若让对方等候时间过长应道：“对不起，让您久等了”。

11.工作期间必须礼貌用语，早晨上班与同事第一次详见应主动招呼“您早”或“您好”，下班互道“再见”等用语。同事之间交谈不得语言粗俗，带有攻击和侮辱性质。

12.办公环境干净整洁、室内物品、办公用品、办公时及离开办公桌后须保持桌面摆放整齐有序，不得杂乱无章，发现违反者每次罚款50元。

13.员工要求廉洁自律，有贪污受贿等经济违规者，一经发现没收当月工资立即开除，并在本市或本行业有关媒体曝光。

14.员工之间团结互助，有恶意扰乱办公秩序及其他员工情绪者，一经发现立即开除并没收当月工资。

15.员工不得携带违禁品、危险品、带领无关人员进入办公区，违者罚款100元。

16.打接私人电话时要长话短说，禁止用公司电话私人聊天，违者罚款20元。

17.当要求别人接电话时，不得远距离大声喊叫，应当走至近前轻声

中国·陕西·西安 总部：高新区科技路50号金桥国际广场C座19层

软装旗舰店：莲湖区桃园南路 21号公园天下10103号，邮编：710082

Tel：+86 029 88857766 84353784 62221137

告知，违者罚款20元。

18.对待工作应积极主动，不得拖延，并主动汇报工作进展情况，按时完成任务；工作拖拉不能按时完成领导交办的任务者，每次罚款100元，并警告一次，多次拖拉者劝退。

19.请示、汇报工作时应带全资料，接受任务后，如发现承接的工作在执行上有困难，应及时、直截了当的提出来，如不提出仍不按时完成任务造成损失者，依照事情严重程度做出经济及行政处理。20.没有特殊情况不服从上一级领导管理，先说服教育，仍无理由不改者，扣除当月工资的20﹪，并记过一次，情况严重者开除。21.调离原工作岗位，应主动与各部门办理交接手续；交接工作不完善不全面者扣除当月工资的50﹪，离职人员离职后下个月度结清当月工资，如在离职前未交接的没收当月全部工资。

22.爱护公共设施，本部门使用区域内的公共设施如有损坏，负责人照原价赔偿，并记过一次。

23.未经公司领导批准，任何人不得在公司留宿，违者罚款100元。24.每个员工学会礼貌用语、文明办公，严格遵守和执行公司的各项规定；上班时间要讲普通话，接打电话要用标准语言，违者一次各罚款50元。

25.员工下班时，应关好门窗，关闭电灯、电器和电脑，收检好文件、资料，抽屉、文件柜箱等，违者罚款50元，办公室不得存放私人贵重物品，如有丢失，自负。

中国·陕西·西安 总部：高新区科技路50号金桥国际广场C座19层

软装旗舰店：莲湖区桃园南路 21号公园天下10103号，邮编：710082

Tel：+86 029 88857766 84353784 62221137

26.值班人员在值班期间保证公司所有财产的安全，值班期间关好门窗、电灯、电脑及电器等违者每次罚款50元，并记过一次，值班期间财产损坏的由值班人员照原价赔偿。

27.值班期间要使用值班交接表，确保公司事务的正常运转，值班期间不能按时到岗均按迟到处分，值班人员应处理好值班期间的一切事宜，及时做好信息记录及传达工作，如发现因值班人员失职而造成工作失误及损失的，依照损失轻重做出处罚，并警告一次。28.不得在公司设计谈判区及办公区睡觉，不得工作期间坐姿不端，一经发现，每次罚款部门负责人50元。

29.公司来客（包括工长、施工人员）一律热情接待，及时解决问题，如有冷漠对待或态度不好者违者罚款100元。

30.认真做好日报周报及月度总结，员工违者每次罚款50元，主管罚款100元。

31.员工请假要避开周六和周日，各部门来合理安排员工休假时间。32.同事之间沟通须真诚，沟通须注意方式和语气，不得恶言攻击，讽刺等。

33.员工被投诉的，每次扣除100元，每月投诉达2次者（含2次），扣除工资全额的30%。

34.工作期间禁止饮酒，如饮酒无论任何程度或情况每次罚款100元整。

35.客户谈判时，必须执行客户谈判环境管理制度，否则每次对店面

中国·陕西·西安 总部：高新区科技路50号金桥国际广场C座19层

软装旗舰店：莲湖区桃园南路 21号公园天下10103号，邮编：710082

Tel：+86 029 88857766 84353784 62221137

负责人处罚100元。

36.营销人员和设计师及任一员工，不得未经公司同意对客户私自承诺，否则因承诺内容引起的损失由其本人承担。

以上制度必须严格认真遵守，如违反按照相关条款处罚，如本月累积三次及以上违反者：除罚款外也将记入岗位考核，罚款财务列专户，用于员工奖励及集体活动基金。

此制度自颁布之日起执行。

西安泛美兰卡室内设计有限责任公司

集团公司对子公司的会计管理 篇7

一、会计管理的含义

集团公司的会计管理, 是基于母子公司间的产权和资本纽带关系, 为实现集团整体利益的最大化, 以母公司对子公司财务活动的约束、检查或纠偏为手段而形成的若干要素的有机组合, 它是集团公司内部会计控制的核心。

随着经济的日益发展, 企业规模的逐步扩大, 企业就会由单个企业成长为集团公司。这样由于管理幅度的加大, 企业原有的会计管理方式已难以适应集团公司发展的需要, 就可能出现集团公司资金、会计人员失控现象, 产生经营风险。目前世界上所有集团公司无一例外地都运用一定的方式对本集团的会计活动进行干预和控制。如Ford、GE、BP等纷纷在内部设立所谓的会计服务中心 (Account ing Service Cent er) 负责集中处理集团内各事业部之财务会计作业。总之, 集团公司建立一整套内部会计控制体系, 对企业经营活动的全过程进行自行检查、自行制约和自我内部调节, 是规避集团公司经营风险, 提升管理效率的基本途径。

二、目前我国集团公司会计管理的现状

集团公司是由多个小的利益团体构成, 而每一个小团体都会有一个自己的经营目标, 在现在的集团公司经营中, 无论国内还是国外都存在着严重的各自为政、经营目标不统一的问题, 有的甚至有的危害到集团整体的发展。但是作为一个有较强竞争力的集团公司来说, 他首先需要具备的就是整合和处理集团公司不同成员的会计管理目标, 使之统一为集团公司整体的大目标服务。然而集团公司规模越大, 这种会计管理目标不一的问题越严重, 其危害性也就越大, 主要表现在以下几方面:

1. 缺乏会计管理意识

很多集团公司的负责人缺乏会计知识, 对会计法规重视不够, 只知道花费精力来开拓市场, 协调各种外部关系, 研发产品等等。甚至当集团公司会计工作已经出现问题时, 有些集团公司负责人依然绞尽脑汁寻求外部的解决途径, 根本意识不到是集团公司内部的会计管理体制出现了问题。因此必然导致集团公司的会计工作缺乏有效的内部管理。

长期以来, 许多集团公司对会计管理的重要性认识不足, 危机意识不强, 没有把会计管理工作列入议事日程, 管理人员不到位, 管理不到位, 会计管理规章制度不健全, 不注重会计管理人员的队伍建设, 缺乏对管理人员在业务上、技术素质上的培训。正式招募会计管理人员时, 对专业性的要求也不高。这些都导致管理人员无法具备业务知识, 无法掌握现代化管理手段, 会计管理管理工作将因为人才的缺乏而无法向纵深方向发展。

2. 会计信息失真

集团对其内部子、分公司经理的考核中, 可能会采用与利润相关的考核指标, 子、分公司经理为了完成此项指标, 极有可能指挥财务人员根据利润情况, 利用待摊费用科目多摊或少摊费用, 或在结转销售成本时, 不根据一贯性原则, 如果本月亏损多, 则少结转成本, 否则多结转, 人为的调整利润, 造成会计信息失真。

3. 执行不力

一些已建立控制措施、方法、程序等不能有效运转。国内集团公司的会计管理制度没有根据集团公司规模、业务性质等特点去设计, 造成会计管理制度不切实际, 偏离集团公司实际需求。目前大多数会计管理措施是针对经常发生的、大量的经济业务或已经发生和可以预料的问题, 不是针对个别的、偶然发生的经济业务和很难估计到的有可能发生的问题。因此, 使我们还未成熟的集团公司会计管理制度在遇到突发事件是难以自行调节应付。另外, 理想的会计管理制度是靠人执行的, 目前国内集团公司会计管理制度普遍执行不力, 使集团公司目标难以落实。

三、完善集团公司会计管理的对策

1. 制定统一的集团会计核算策略

集团公司要真正成为一个统一的整体运行, 必须有统一的会计核算方法和会计政策。全集团采用统一的会计原则、会计程序和会计处理方法, 不仅可以反映整个集团综合的财务状况和经营成果, 还可使母公司及各子公司本身各自的财务状况和经营成果具有可比性, 从而为集团内部考核奠定基础, 也为集团公司进行资产的并购、剥离提供数据信息, 更为集团公司对子公司的股权转让等决策服务。

全集团的会计核算方法体系“从账簿设置、审核凭证、编制记账凭证、登记会计账簿到编制财务报告”都要统一。全集团在会计核算时所遵循的具体原则以及具体会计处理方法均应统一, 如收入的确认、所得税的核算、存货的计价、长期投资的核算、坏帐损失的核算等会计政策均需统一。

统一规范账表凭证的管理及会计档案的管理。对全集团各公司的原始凭证的要素、记账凭证格式及填制要求、账簿设置及格式、报表种类及填制要求统一规定, 明确会计凭证的传递程序, 统一会计核算形式。根据《档案法》及《会计档案管理办法》, 结合集团实际, 制定全集团统一的具体的会计档案实施细则, 强化会计档案的管理, 为建立集团的基础数据库奠定坚实的基础。

2. 充分发挥会计控制职能

成本控制是现代成本管理的核心内容。通过控制成本达到约束和调节生产经营活动中的一切耗费, 使其朝预定的成本目标发展, 促使全集团不断降低成本, 提高经济效益。集团公司财务部要以现金流量为基础, 以实现货币收益增加为目标, 对各子公司的资金分阶段分步骤地实现现金集中管理。各子公司账户应逐步实现统一开户、统一管理。同时, 应建立健全费用管理制度, 把好费用开支关, 将定额管理和费用包干管理等管理办法有机结合, 严格控制费用支出, 特别要加强对材料购置费、业务招待费、维修费等的监管, 同时, 大力压缩办公费等非生产性费用开支。

集团公司规模较大, 经营管理水平较高, 数据处理量不断增多, 为了准确、及时、全面地提供全集团的会计信息, 提高集团的社会竞争力和管理效能, 必须在全集团实现会计电算化, 主要包括会计核算电算化、会计管理电算化和会计决策电算化。集团会计实现电算化后, 可以使财会人员有更多的时间和精力参与经营管理, 从而促进会计工作职能的转变。

3. 规范各公司的会计基础工作

对有着控参股关系的母子公司的会计工作机构尽量统一管理。对全集团的公司在相邻地域内办公的, 可采取各公司财会机构合署办公的形式。通过合署办公, 实现全集团财务人员的统一调配及管理, 也便于全集团资金的统一使用, 更利于全集团的会计政策的统一, 但这主要适用于存在绝对控股关系的母子公司之间。对各子、孙公司不在相邻地域内办公的集团公司, 可利用现代化的通讯工具和微机实现财会工作的集中管理。

4. 拓展税务会计, 做好整个集团税收筹划

税收是国家宏观调控的重要手段, 其收入是财政收入的基本来源, 财政收入则是维持国家机器正常运转的经济基础。税收在国民经济活动中的重要性, 决定了税法是国家法律体系中一个重要的部门法。严格执行国家税收法规和政策, 是公司应尽的义务, 也是国家法律的强制性规定, 违反了这些规定, 须承担相应的法律责任。但公司也应精通税法、依法办事, 在依法纳税的前提下, 使全集团税收支出最优化。

如集团公司既有仓储业服务, 又兼营有装卸搬运服务时, 仓储服务收入与装卸搬运收入应分别核算, 否则, 将统一适用5%的税率交纳营业税, 装卸搬运收入就将多交纳2%的营业税。又如集团公司在作业务宣传时, 应衡量是采用广告费支出的形式, 或是采用业务宣传费的形式, 广告费支出最终可全额抵减销售 (营业) 收入, 业务宣传费在一个纳税年度内在不超过销售 (营业) 收入5‰的范围内, 方可据实扣除, 超额部分不得抵减销售 (营业) 收入, 从而会产生公司交纳集团公司所得税的差额。再如, 集团公司在决策给予购货方以优惠时, 可多采用折扣销售的形式, 而少采用给购货方回扣的形式, 折扣销售的折扣额和销售额有同一张销售发票上注明的, 可按折扣后的销售额计算销售收入, 而回扣支出不得在税前扣除, 也产生了应纳集团公司所得税额的差额。再如, 集团公司考虑对控股子公司增大货币资金量时, 应权衡是采用借款的方式或是增加股本的方式, 对子公司借款利息支出在不高于金融机构同类、同期贷款利率计算的数额以内的部分, 准予所得税前扣除, 而分给母公司的股息、红利, 应是所得税后的净利润;对母公司, 不论是借款利息收入或是股息红利性质的投资收益均应交纳集团公司所得税。集团公司从投资环节起, 就应树立依法降低各项成本、费用、税金的观点, 依法纳税, 依法享受国家税法规定的减免税等优惠政策。

四、总结

进入二十一世纪, 会计管理所处的社会经济环境发生了根本性变化, 当前, 我国集团公司在国民经济的发展中起着举足轻重的作用, 关系到国计民生。党的十五大报告明确提出, 要以资本为纽带, 通过市场形成具有较强竞争力的跨地区、跨行业、跨所有制和跨国经营的大集团公司企业。我国应该在充分借鉴国外的最新理论成果和实践经验基础上, 结合我国集团公司的实际情况和外部环境的具体情况, 研究在符合国情的集团公司会计管理体制, 促使集团公司进一步完善公司治理结构, 建立完善的现代集团公司制度, 维护集团公司相关利益主体的权益。

摘要：伴随着社会经济的发展, 会计在这种变化中不断创新, 以适应变化了的社会经济环境, 会计发展与经济发展两者之间存在一种相互促进的循环效应。随着我国经济体制改革的不断深化和现代集团公司制度的建立和完善, 集团公司迫切要求规范会计行为, 提高会计信息质量, 强化会计管理, 以利于规范集团会计工作秩序, 提升集团公司的整体管理水平。

关键词：集团公司,会计管理,子公司

参考文献

[1]孙爱玲.产权制度与现代集团公司会计管理体制关系浅析[J].金融纵横, 2007, 6:78

[2]杨帆.会计管理体制和社会经济环境[J].科技情报开发与经济, 2004, 11:13

[3]张萍.对会计管理体制创新模式和发展规律的思考[J].审计与理财, 2004, 11:7

[4]彭代武.改善公司治理结构提高会计信息质量[J].湖北经济学院学报, 2007, 9:25

创业公司期权管理 篇8

创业,如果创始人不从自己口袋里掏点儿钱来干,这创业的鲜美麻辣味道是会大打折扣的,有不少创业者希冀着能够找到个投资人先给一笔“启动资金”再辞职下海创业,那是一种守株待兔的方式。

创始人自己花钱买公司的股份,按出资多少来确定各自持股比例,谁出的钱多,谁股份就越多,谁花的钱少,自然股份就少……理想的情况是,能力强的创始人正好能多出钱,可以获得较多一些股份,能力弱些的创始人正好口袋里的钱也少,于是持股就自然少些……不过也可能有这样的情况:某人能力出众、公认的一块CEO的料,却偏偏没钱像是个穷光蛋,存折里所有的钱都取了出来还凑不足几千块,而其它几个合伙创始人虽然能力逊色不少但是资金实力却雄厚许多,人人拿出来个几十万甚至上百万都不是问题,在这种情况下,这创业公司的股份该如何分配?不是说创业公司里最重要的因素是人吗?不是说创业团队里一定要有个灵魂式的人物吗?如果单纯以出资多少来决定持股比例,不考虑到创始人之间的能力,那如何来调动各方面的积极性,从而做到有钱出钱、有力出力,进而维系各位创始人之间的公平原则呢?

是不是应该这样理解,在考虑创业公司股份分配的时候,我们应该努力在“钱”和“人”(人的能力和人的贡献)之间寻找到一个平衡点,对吗?

创始人有钱的就出钱买股份,没钱的就白拿股份……这恐怕也不行。既然“钱”和“人”是创业公司股份分配中的两大要素,不妨就让我们来做一个大胆的假设,把公司的股份分成两半,50%用钱买,50%凭能力授予……这样一来可不就阴阳调和了吗?钞票是硬碰硬的,出多少钱,买多少股份,而能力是软的,凭贡献的高低,也能获得创业公司的股份。

好,假设有三位哥们准备创业开公司,一个能力强的人口袋里只有2万块钱,两位相对能力弱些的人各自掏出来4万,总共有公司注册资金10万。按常规,能力强的那人出了2万的就只能拿20%的股份,另外两位各自出了4万的则可以各拿40%的股份,20%+40%+40%=100%。

而按50/50的方法,是不是可以这样来算:以“钱”来买的50%公司股份,强人10%,弱人各20%;以“人”的能力来分配的50%公司股 份,强人拿25%,弱人各12.5%(25%和12.5%都是为举例而随机定的),因此,公司最后的股权分配就是:强人35%(10%+25%),弱人各 自32.5%(20%+12.5%),35%+32.5%+32.5%=100%。

强人钱少,但是凭本领,最后在公司里有35%的股份,大股东,还算公平吧?弱人出了钱,也各自拿到了32.5%的股份,和强人仅仅2.5%之差,运气也不坏吧?

当然,以上举的50/50的例子非金科玉律,创业公司必须按自己的实际情况来考虑股份分配,举这个例子无非想说明的是,创始人在考虑创始人之间股份安排的时候,必须考虑“人”和“钱”的平衡,光有“钱”是创不起大业的。

好,让我们在这个假设的基础上继续探讨“钱”和“人”。

“钱”就是真金白银,三个创始人共出资了10万块钱,各自按出资比例获得了同比的股份,清清楚楚,如果将来不出现什么股份转让之类的 事件,股份的拥有就是永久的了。“人”是活的,是个变量,有的人会不知不觉地让这10万块钱白白地丢进水里泡了汤,而优秀的创业者则能带领创业公司渡过一个又一个难关取得创业成功,把10万块原始投入的钱翻上个几十倍、几百倍、几千倍;但是有谁能保证这个强人能够全心全意地发挥出他的全部能耐, 不出任何意外呢?假如这创业公司启动了不久,强人暴露出来了很多问题,比如他说的能力其实远远比他做的能力强,他说说而已、做的并不咋样;比如创业公司正在经历最艰苦的磨难阶段,人人挑灯夜战拼老命,强人却个人问题层出不穷,一会儿和老婆闹离婚,一会儿婚外情闹感情纠纷,根本没有心思来全力对付公司的业务……更有甚者,承受不了创业的艰难,索性又在外面另找了一份饭碗,回去继续当打工仔,当了创业的逃兵……

在这种情况下,“强人”以他虚假的“强人”表象白白地忽悠走了创业公司25%的股份,这对于创业公司里继续留守的剩男剩女来说,不是太亏、太冤枉、太窝囊了嘛?!凭什么、为什么,创业尚未成功,先被内部的“叛徒”给忽悠了一顿?

创业者们,俗话说亲兄弟明算账,但愿你们弟兄之间在桃园结拜之前先约法三章,白字黑字写清楚了这白送的股份是……“期权”!

“期权”的英文叫“Stock Option”或者“Vesting Shares”,顾名思义,就是“有时间期限的权益”,在这里指的是创始人虽然在一开始就获得了相当数量的股份(期权),但是这些股份的最终确定,需要创始人在创业公司里vesting(这词儿找不到贴切的翻译,就叫它“投资”吧)了足够的时间和贡献,才能最后得到。换句话说,白拿的股份必须在时间过程中证明受益者的实际贡献才能最后兑现,以确保股份赠与的公平合理。

期权的赠与及其兑现的细节是由公司的股东会来决定的,期权通常有这些条件:

1.期权的vesting时间,一般是3-5年;

2.期权结算时间,可以是每个季度、每半年、或者按年结算(每到一个时间点,兑现一部分);

3.回收以后的期权处理方式,是在股东中间重新分配还是保存在公司的“期权池”里,以备后用。

再来看这“强人”的例子,他拿了公司白送的25%期权股份,假设vesting的时间是5年。第一、二、三个季度干得还算过得去,第四个季度就不行了,到了第四季度末,他选择离开,逃之夭夭……在这种情况下,公司只能让他兑现在他离开公司前那段时间里的期权,因此,25%除以5年等于每年5%, 公司兑现给他5%的期权股份,剩下的20%收回公司,可以在其他两个创始人之间分配,或者谁也不拿,留在公司期权池里,等到哪天有更强的人加入创业团队, 可以再作为期权授予新人。由于采用了严格的期权方式,虽然当初“强人”在公司启动时总共获得了35%的公司股份,但是在他离开公司的时候,实际上只拿走了 15%(10%买的+5%送的),创业公司通过期权的方式,安全保护了20%珍贵的原始股份!

想想看,如果当初没有约法三章讲定期权的vesting条件,在“强人”出了问题的时候其它创始人会被搞得措手不及,甚至争吵、僵持不下。“强 人”会说:“35%的股份当时给了我,那就是我的了,怎么还有归还公司的说法?”“强人”的坚持恐怕还会引起另外两位创始人的反弹:“这不公平啊,白白给了你这么多股份是希望你好好干,你没干好还拿走这么多白给的股份,凭什么?!那咱们也不干了,散伙吧!”当然,另外两个创始人也可以另起炉灶,“强人”再强,也敌不过别人撒手不陪你玩了。

概括地说,“期权”是君子协议,先把股份如数地给了你,但是要经过Vesting的时间考验,在这个过程里,你得努力做出必要的贡献,否则,预先确认给你的股份是可以收回的。决定下海创业可能是一时的激动,创业是需要时间来证明的,是一条漫长曲折的道路,前行途中什么困难、什么问题都可能发生, 即便是创始人也免不了有许多变数,“期权”就是防范创始人在过程中出现变故而造成股东之间的不公平;尤其是当某个创始人没有做出预期的贡献,或者因为什么 原因离开了创业公司,其他人有约在先、可以有据可凭地来进行股份的调整,已经vesting的那一部分,离开了的创始人无可非议地可以让他带走,而还没有 vesting的那一部分,则应该没有废话、无可非议地回到公司的手里。

进言一句:当创始人之间发生原则性矛盾的时候,一定要及时解决,不要拖延时间,因为拖的结果,往往是占着茅坑不拉屎、最后又拍拍袖子走路的那家伙得益,而努力奋斗、坚持继续创业的弟兄们吃亏……不是嘛,他要是拖延个一年半载的,你到头来又得结算给他好几个点的公司股份,让他永永远远地白白拥有这些创业公司里最最宝贵的原始股份!

创业公司要吸引精兵强将的加入、要激励员工努力做贡献、要培养团队的创业精神、要维系团队的稳定,“期权”也是一个非常好的奖励手段,当优秀的公司上了市,可以造就出几十个、甚至上百个百万富翁,这对员工们来说是多么好的实实在在的激励啊!员工的“期权”发放方式,原则与上面所说的三点要求一致,要提醒的是,根据目前中国的公司法来严格执行大规模的诸如“全体员工持股”的“期权计划”,操作手续上有一定的麻烦,最好能根据每个公司的实际情况, 咨询一下律师的意见,来设计比较简单而便捷的员工持股计划,但是“期权”在几个创始股东当中进行实际操作,应该不存在任何法律的障碍。

“期权”还有一个神出鬼没的地方,就是创业者和VC的投资协议。根据我的经验,VC给你钞票,一定会同时要求你把创始人的股份变成期权,即使创业者卖了房子卖了车来开公司,VC们照样都会脸不变色心不跳地提出这样的要求,嘿嘿,不要气急,这是行规。