大数据时代中小企业财务管理模式的创新思考

2022-09-12 版权声明 我要投稿

大数据又称巨量资料,它具有4个特征,(Volume)数据量大、(Variety)类型繁多、(Value)价值密度低、(Velocity)速度快、时效高。从某种程度上说大数据就是数据分析的前沿技术,简言之从各种各样的数据中快速获得有价值的信息。财务管理是组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。进入大数据时代,企业在其自身发展过程中也逐渐更多地依赖于先进信息技术,以此进一步提升解决问题的能力。通过运用数据科学与大数据处理技术,创新财务管理工作模式,在有效控制企业经营风险的同时满足企业发展需求,为企业决策提供准确数据的同时谋求效益最大化。

一、当前我国中小企业财务管理模式中存在的问题

(一)管理意识不强

企业管理者忽视财务管理的核心地位,缺乏必要的财务管理理论和方法,不制订相应的规章制度或者有制度而不严格执行,以人治为根本,致使财务管理基础工作薄弱、体制不协调,内部控制制度不健全,对企业财务管理的认识还停留在“记账”、“算账”上,企业没有重视财务管理信息化的重要地位,低估了数据的收集、整理、存储、分析、以及提取有用信息的巨大价值所在。企业内外部信息的不对称、不充分会在一定程度上给企业带来经营风险。财务管理意识仍处于落后状态,传统的财务管理观念,导致部分财务管理人员在工作中仍倾向于人工操作,使财务人员没有时间提高自身业务及跨部门的交流,对信息化财务管理的应用程度较低,无法在企业经营中发挥出应有的作用。

(二)管理方式落后

企业资金有限,为了节省开支,使用的电子设备常常无法得到及时更新,财务管理系统陈旧,传统的财务管理大多采用基于单机或者内部网的财务软件,没有考虑到来自互联网的安全威胁,特别是财务数据属于重大商业机密,如遭破坏或泄密,将造成不可估量的损失。内部网的财务软件,企业可以通过内部网实现在线管理,但是它不能真正打破时空的限制,使企业财务管理变得及时和迅速。由于传统的财务管理与业务活动在运作上存在时间差,企业各职能部门之间信息不能相互连接,因而企业的财务资源配置与业务动作难以协调同步,不利于实现资源配置最优化,可能会使企业错失市场先机,给企业带来一定的经济损失。

(三)管理效率较低

为了节省开支,常常会由一人完成全部的财务管理工作,工作压力大,忙于应付,财务人员的专业水平参差不齐,部分财务人员经验不足,专业能力不强,操作水平较低,实践能力较差,在具体工作中容易忽略细节问题,无法满足大数据背景下财务管理工作的要求,部分财务工作人员对信息技术的接受程度不高,对新技术、新方法的使用也相对较少,致使在工作中容易出现失误,产生反复操作的情况,增加工作时长。与此同时,财务管理工作涉及的内容较为杂乱繁多,重复的基础核算工作,占用财务人员过多的时间,拖慢了工作进度,这就直接降低了财务管理工作的质量与效率,阻碍企业发展。

二、大数据时代中小企业财务管理模式的创新

(一)增强相应人员管理意识

大数据时代背景下,要想实现企业财务管理工作模式的创新,就必须发挥人的主体作用,企业可首先培养财务管理人员的管理意识,坚持使用创新型工作理念,并将其贯彻到工作的每一个环节中去,充分结合实际情况,紧跟时代脚步,逐步提升自身竞争力,更好地满足实际发展需要。同时在日常管理工作中,应注重对先进科技知识的学习运用,推动财务管理工作向着信息化、技术化方向发展。

财务管理理念作为企业发展的核心部分,必须适时创新,以此提升企业综合竞争能力。例如企业以信息网络为依托,开展财务管理理念的创新工作,工作内容主要包括网络财务管理系统及中间工作站。该企业根据自身实际发展情况及具体的市场发展定位,逐步建立起相应机制,构建并完善满足实际需要的财务管理系统,在日常工作中通过使用该系统,对财务信息进行整合分析,并根据财务数据对企业运营情况进行模拟,一旦发现其中存在的问题,企业可制定有针对性的解决方案,通过此种方式,扩大了企业业务范围。同时,企业投入部分资金建立中间工作站,实现高效化的财务信息处理,工作内容主要为网络运营数据与区域运营数据的整合,并将整合好的相关信息上传给财务管理部门,保证了信息数据的时效性。包括企业的重要决策,都需要通过中间站进行流转,在较大程度上提升了财务管理工作效率。

(二)创新管理方式

在信息技术不断发展的当今,企业必须及时更新相关的财务管理技术,不断利用先进的技术来提升财务管理的工作质量与效率,进而有效节约人工成本,保证财务管理的科学性与准确性。除此之外,还可通过使用相关信息技术软件,从而有效缩短信息数据的应用周期,推动财务信息发挥出应有的指导作用。总的来说,大数据时代背景下,企业财务管理工作的创新,在较大程度上即为信息技术的创新,只有如此,才能充分发挥出财务管理模式创新的活力,进一步优化并升级财务管理格局,促使其形成创新型管理体系。

财务管理过程中应注重加强对财务信息安全的保护,降低企业信息泄露的风险,网络信息技术日趋发达,企业必须不断强化财务人员的信息安全意识,及时更新财务管理系统,实施有效的信息保护。例如某企业财管中心在进行信息管理的过程中,定期开展相关会议,着重强调信息安全的重要性,引导财务人员树立正确观念,同时成立相应监督部门,并安排专业人员实行有效监管和外部智能辨识,对其工作开展的具体情况进行定期抽查。与此同时,在进行企业财务数据传输时,应设置权限,避免出现信息泄漏的情况。此外,企业还可将重要财务管理数据进行分解细化,交由各部门负责人保存,并对重要信息进行多层加密处理,有效提升信息安全,而对于财务管理软件中存在的漏洞及安全隐患,应及时加以修复,努力保证信息管理安全系数,做好各个环节的相互支撑与防御,从而为企业获取经济效益做出良好保障。企业还可积极增加财务管理层次,将传统的资金管理方式进行创新升级,加大财务管理的控制力度,强化自身核心服务能力,推动财务管理工作的顺利进行。

(三)提升管理效率

大数据使得整个社会的信息汇集能力都得到一定提升,在这一过程中也出现了更多的信息资源,这就需要中小企业抓住时机,把握机会,有效利用信息资源,争取做出更为科学准确的决策,在适当情况下进行企业市场的扩展延伸,通过提高信息数据利用率,升级财务管理体系来保证工作效率,从根本上保证企业决策的时效性,提高财务管理工作效率。企业还可实行财务组织的创新,使用网络技术创建出虚拟组织,该组织成员主要为企业各部门的相关负责人。各负责人可以进行沟通合作,听取彼此建议,从而制定出最佳运营方案。例如企业将各部门负责人组织起来,使其在网络平台上实现方案讨论,并对项目资金进行预估,在确定工作方案后,将方案中的各个环节进行细化,分配到各部门负责人手中,确保其明确自身职责范围,做到各司其职,推动工作的更好实施。此种方式能够有效提升员工积极性,在合理利用信息资源的基础上,充分发挥本部门优势,促使企业发展的同时,可以增强企业凝聚力。

总而言之,要想促进企业财务管理工作实现更好更快发展,就必须从工作各环节入手,将先进的管理模式与管理理念融入工作中去,在竞争逐渐激烈的市场环境下,积极寻求自身发展途径,通过多种方式,逐渐增强企业综合竞争力,在获取经济效益的同时,扩大自身影响力。

三、结语

综上所述,中小企业要想在大数据时代背景下保持并占有更多的市场份额,达到可持续发展,财务管理改革创新势在必行,不能再墨守陈规,必须积极推动自身财务管理模式的创新,树立创新意识,在工作中逐渐进行创新意识的渗透,构造出与大数据时代相适应的财务管理方法,结合先进的信息技术,形成科学有效的管理机制,不断提升财务管理人员的专业素质与工作能力,为企业的发展注入强大的动力,使企业综合实力水平走向一个新的高度。

摘要:大数据时代的到来为中小企业 (以下简称企业) 财务管理工作的进一步优化提供了机遇, 为财务管理方式提供了全新的思维模式。本文将通过对企业财务管理模式中存在的问题加以分析, 并提出相应的解决对策, 以推动企业财务管理工作模式的改革创新。充分利用大数据思维, 加强业财结合, 提升整个企业的综合竞争力, 使其在激烈的市场竞争中脱颖而出。

关键词:大数据时代,中小企业,财务管理,创新

参考文献

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