随着金税三期工程的铺开, 在大数据时代以及人工智能高速发展的大环境下, 企业对于财务人员的要求已经不是传统意义上的记账、报账、出具报表、税务申报等简单的会计核算职能了, 而是要求财务人员要转变视野和格局, 把眼光从单纯的会计核算扩展到企业、行业、业务、客户、供货商等层面;要从会计准则扩展到行业政策、商业模式和竞争者信息。机器人取代的只是重复的工作, 只要财务人员能深入到实际的业务中, 转变角色, 上升到管理的层面, 通过财务分析为企业的管理决策提供出科学化、合理化的建议, 那是很难被取代的。
金税三期是全国统一的国地税合一的, 税收管理信息系统工程的总称, 金税三期之所以为人称道就是因为它依托于互联网, 集合大数据评估与云计算功能, 完全称得上是一个“智能税收系统”。
在金税三期强大的功能之下, 过去做两套账的时代一去不复返, 不开发票或者少开发票, 通过偷漏税给企业留点儿利润的道路已经无路可走, 企业想在激烈的竞争环境中拥有一席之地, 除了提供具有核心竞争力的产品, 更需要做好自身的经营管理。因此, 企业对于财务人员的要求已经不仅仅是简单的事后会计核算, 而是需要财务人员走到业务的前端, 做好事前的预算、事中的控制, 角色转换到经营管理分析中来, 让管理更好地服务于企业的经营, 为企业创造更多的经济价值。
大数据时代, 企业可以借助云计算和电子信息技术, 对通过多种途径获取的信息数据进行处理和提取, 对大数据进行分析将成为公司决策的必经程序, 用足、用好大数据将赋予企业超过竞争对手的机会。因此, 大数据时代对财务管理人员职能的标准化和层次性提出了更高的要求, 能否运用各种分析方法为管理层提供更多的实时、实用信息, 将决定财务领导能否进入企业战略核心。
2016年10月8日国家财政部发布了《会计改革与发展“十三五”规划纲要》, 纲要指出:要加强管理会计指引体系建设, 不断提高我国在国际管理会计界的地位和影响力;推进管理会计广泛应用, 加强管理会计理论研究, 支持管理会计创新中心建设;提升会计工作管理效能, 进一步发挥会计工作在战略管理、预算管理、成本管理、营运管理、投融资管理、绩效管理、风险管理等方面的职能作用, 促进企业提高管理水平和经济效益, 更好地为经济社会发展服务。
再完美的计划, 如果没有人执行, 或者没有得到充分的执行, 也只能是纸上谈兵, 因此财务负责人要具备搭建一支和谐、高效、有战斗力、有凝聚力的财务团队的能力。要根据团队成员的自身特点, 充分发挥成员的优势和潜力, 将适合的成员安置在组织架构中的不同岗位上, 引导成员之间有组织、有计划地交流与沟通, 对团队的目标有正确的、统一地认知并能朝着既定目标分工合作、高效快捷地完成团队工作。
管理就是管人, 管人就是要读懂对方的心, 如何读懂对方的心, 那就需要有效地进行沟通。财务人员尤其是财务主管人员, 对外需要与工商、税务、银行、客户、供应商等外部主管部门或者业务合作公司进行沟通;对内需要与上级领导以及下属进行有效沟通。
在对外沟通中, 财务人员要站在公司的角度和立场, 与相关主管部门进行高效地沟通, 当涉及公司的商业秘密时, 必须在取得公司授权的情况下才可以对外进行交流;在内部与领导沟通时, 要积极主动、做好充分准备、分清主次、突出重点、不绕圈子、要讲真话, 让上司充分了解你的想法和处境, 这样才能得到上司的理解与帮助;在与下属沟通中, 首先要尊重下属, 充分了解情况, 站在下属的角度帮助分析问题, 找到解决问题的方法并帮助下属提高其能力。
财务分析是财务工作中最重要的环节之一, 尤其是对财务人员而言, 财务分析是财务人员能力和价值的体现。
作为在企业里面的财务人员, 你有没有价值, 有多少价值, 不在你于实际做了多少工作、做出了多少奉献, 也不在于你自我感觉自己有多值钱, 而在于你的老板是怎么看待你的, 在于他的心目中你有什么价值、有多少价值。如果通过财务分析我们能够发现经营管理中的问题, 甚至能够发现业务部门和老板都发现不了的问题, 并能指出其原因所在, 进而为企业的经营管理指明重点和方向, 那么我们的能力、我们存在的价值就能够完全展现出来, 而得到老板和同事的认可。
全面预算管理是现代企业管理的重要组成部分, 是一个预算理念全员参与、业务范围全面覆盖、管理流程全程跟踪的综合管理系统。全面预算管理编制的成功与否、能否指导现实经营业务, 财务人员发挥了重要的作用:
(1) 财务人员需要设计统一的《预算表格》和《编制说明》;
(2) 组织培训, 指导各部门具体编制预算草案;
(3) 协调各部门上报的预算, 使之形成有机的整体;
(4) 在组织预算编制过程中, 要避免停留在数据层面, 预算要深入了解公司业务, 真正利用预算工具进行有效管控;
(5) 要对预算进行动态跟踪, 对预算执行情况进行分析和总结, 并编制分析报告, 寻找产生差异的原因, 提出改进建议。
内控制度建设的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整, 提高经营效率和效果, 促进企业实现发展战略。内部控制原则应当遵循全面性原则、重要性原则、制衡性原则、适应性原则以及成本效益原则。
财务管理是企业内控建设的重要组成部分, 财务监督与控制活动渗透入了企业管理活动的整个流程, 这就要求财务人员对每一项经营活动的办理, 都要遵循授权、审批、经办、核算相分离的原则, 杜绝越权行事, 避免影响企业经济效益, 造成违规的风险。
“现金为王”, 现金是流动性资产, 现金的管理, 就是要在现金的流动性与收益性之间做出合理的选择。企业的资金管理主要包括现金管理、往来款管理、存货管理以及投融资管理。
(1) 现金管理:财务人员需要从企业的实际经营出发, 考虑经营中的销售淡旺季、销售信用周期、原材料采购周期、供货商付款周期, 新的投融资决策等因素, 确定企业的最优现金持有量。
(2) 往来款管理:如何既能通过赊销政策来扩大市场占有量, 又能不因为往来款占用资金而影响公司的效益, 需要财务人员切入到销售业务中去, 与销售部门甚至与客户进行交流沟通, 以确定最优的赊销周期以及信用政策。
(3) 存货管理:企业在激烈的市场竞争环境中, 必须具备成本领先优势, 这就要求财务人员具备分析出原材料最优采购价格、原材料最优库存量、最佳付款周期的能力。
(4) 投融资管理:当企业有新的产品或者市场的需求时, 企业自有的留存资金是否能满足新的投资活动?是否需要进行融资活动来满足生产或者投资的需求?这些活动都会影响到企业的资金管理, 需要财务人员具备相应的专业知识及能力来为决策提供建议。
费用管控是企业降本增效, 提高经济效益的重要手段, 财务人员对费用的日常管控要结合费用预算进行总额控制、标准控制、比率控制、人均额度控制以及事先报备控制等。在实践工作中, 财务人员要建立健全费用管理的关键性岗位, 明确授权审批范围;定期对费用预算的执行情况进行考核分析, 并就考核分析提出改进建议。
随着互联网技术的快速发展, 人工智能取代了简单、重复的工作, 金税三期下税务稽核功能不断加强, 大数据的获取、加工、分析越来越快捷。在这样的新形势下, 对于财务人员的综合素质及素养提出了更高要求, 财务人员要不断加强学习与提高, 转型成为既了解业务、也通晓管理, 还能根据财务状况制定公司的经营发展战略的业财融合专家。
摘要：随着金税三期上线、银行工商数据共享以及国家信用体系建设的完善, 四大会计师事务所陆续推出财务机器人, 机器人取代传统的核算会计是不是危言耸听?许多大型的集团公司内兴起和推广了财务共享中心, 使得万余名财务人失业, 财务人员的职场之路在哪里?在税务大数据下, 税务稽查“双打、双随机”的不断加码, 财务人员应该怎么做才能不触碰税收雷区?本文对处于新形势下财务人员应该如何转型才能适应这个快速变化的时代而不被淘汰进行了探讨分析。
关键词：财务转型,大数据时代,金税三期
[1] 朱仕成.财务共享服务新形势下传统财务人员的转型思考[J].财会研究, 2018 (1) .
[2] 候晓彬.企业财务人员转型思考[J].经贸实践, 2017 (20) .
[3] 郭万莉.大数据时代财务人员定位与转型的思考[J].财务与会计, 2015 (10) .
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