助理岗位责职
总经理助理岗位责任制
1、
2、 在总经理的领导下,负责本公司的一切日常经营管理工作。 负责制订公司的各项规章制度和岗位责任制,并组织、督促、指导及检查执行情况。
3、 协助总经理制订公司发展规划、工作计划和目标管理计划。起草各类文件,并把好文字关,及时批转传递公司各种文件。
4、 加强公司基础建设工作,吸收先进管理经验,不断提高管理水平,逐步实现管理现代化。
5、 对各部门负责人工作布置、指导、监督、检查和考核评定工作;协调公司各部门之间关系,建立健全公司统
一、高效的组织体系和工作体系。
6、 按照公司财务管理规定,协助总经理审核财务各项收、支,财务凭证及各种报表。做出资金使用计划。
7、
8、 签署日常行政、工程文件,负责监管公司印章的使用。 协助总经理做好员工的思想政治工作,重视人才培养,提高员工队伍素质,建立健全奖惩制度,保证公司各项工作稳健安全运行。
9、 定期或不定期召开各部门工作会议,听取各部门的工作汇报,及时解决工作中出现的问题和矛盾,提高工作效率。
10、 有权向总经理对业绩突出者或工作不利并造成损失者提出奖惩意见。
11、 执行公司经营管理的宗旨“团结、努力、科学、进取”,经常进行企业管理方面的调查研究,定期向总经理报告工作及提出改进和建设性见意
大连金科建设工程有限公司二00六年十月
材料员、采购员岗位职责
一.贯彻执行上级主管部门的法律、法规和标准,根据公司、分公司(工区)、项目部制定的材料管理标准和制度,认真做好本职工作,不以权谋私。
二.熟悉材料性能、规格、型号、质量要求、使用方法和检验程序,密切与公司、分公司(工区)、项目部相关职能部门的工作联系,配合项目部做好材料、设备、机械、物资的计划控制与管理,优化资源配置,努力降低成本,提高综合经济效益。
三.及时掌握了解市场动向,坚持比质、比价、比服务质量和就地、就近择优采购、运输的原则,尽量减少各个环节的损耗千方百计节约材料采购成本,保证进场材料质量优良,规格、型号符合要求及价格合理,并及时向有关部门提供材料质保书、合格证等。
四.制订采购、加工订货合同,应事先征得项目经理、项目技术负责人的同意,订立的合同应条款明确,内容准确无误,签字盖章或公证手续齐全;合同订立后,应及时督促供货方履行合同,进场材料要做好清点验收,并做好付款结算事宜。
五.按季、月、旬生产计划和工程进度,及时采购供应职责范围内的物资,确保进场物资、材料的品种、规格、质量、数量符合和满足施工生产的需要;当采购渠道、供货数量、质量等发生变化时,必须及时向项目部提出报告,以便于生产计划的变更安排。
六. 对负责采购的材料要按财务制度规定,及时做好入库建帐工作,要严格材料进场检验,要深入现场、仓库检查落实材料管理的单、帐、表、卡,要按规定栏目逐项清楚填写,凭单据上卡、记帐,确保帐、物相符,当发现材料质量、规格、型号不符时,应及时上报,并采取有效措施。防止材料误用而导致返工。
七.当项目部需自行采购塔吊等大型机械设备时,必须事先与公司、分公司(工区)材料设备部门取得工作联系,签订供货合同前应与公司设备处取得共同意见,机械设备到货后必须与技术部门、专业人员做好验收。
八.当部分建材由建设单位提供时,应根据施工图预算或合同,及时向建设单位收取或催交材料实物,并做好结算、催缴差价,做到不漏项,数据准确,当提供的材料不符合合同和质量要求时,应拒绝验收或签证。
九.及时了解、积累市场信息,建立必要的材料合格分承包方名单,随时提供有关数据供领导参考,并合理使用流动资金,尽量做到货到验收后付款,确保盈利。
十.经常学习、掌握、提高业务知识,增强经济、法律和质量意识,总结经验,积累资料,做好经营分析,及时提供结算依据,保证合理分配。
珠海市恒祥医药有限公司
储运部岗位责职
1、负责物料安全地装卸、搬运、堆放;
2、规划、维护仓库区域、色标、库区、库位、货架及其标识;
3、维护仓库相关设备设施;
4、清点、接收外面提供之货物,保证数量准确;
5、按程序发放货物,并更新帐、电脑记录;
6、确保帐、物、单三者相符;
7、保证储存条件符合药品要求;
8、监督管理近效期药品,防止药品过期失效,杜绝过期失效药品流到客户手上;
9、经常性巡查仓库,发现问题及时采取整改措施,或通知相关部门处理;
10、负责将药品运输安全、准时、完好无缺地交付给客户,并要求客户签收;
11、根据运送药品的包装条件及道路状况,采取相应措施,防止药品的破损和混淆;
12、运送有温度要求的药品,途中应采取相应的保温或冷藏措施。
一、策划部部长岗位职责:
1、在总经理的领导下,负责公司的市场开发,营销推广策划工作,制定部门管理制度,工作职能,领导下属员工监督实施。
2、根据公司的整体经营计划方案
3、定期组织市场调研,收集市场信息,掌握娱乐市场动向,市场竞争动态,发展状况趋势,及时汇报情况,并有效针对性策划相关策略。
4、配合公司重大推广活动,配合策划整体及各部环境布置,及时提出建议及督导实施方案,协助计划顺利完成。
5、定期策划经营计划营销推广活动方案。呈:送总经办审批,与调整组识实施。
6、策划的宣转广告,统筹设计及制作,努力开拓创新创造公司良好的广告宣传效应。
7、了解工艺、美术等专门知识,掌握布场及广告宣传的专业知识,培养一支公司的策划专业队伍。
8、严格控制物料及公司策划费用开支范围和标准监督策划费用及物料的合理有效使用,减少浪费杜绝损耗。
9、定期的了解策划方案实施结果,根据不同季节、节日提出活动计划方案,适时的更变策略及时的改进措施。
10、协条各文化及团体组织关系,经常保持各外本部门密切联系,建立长期的良好协作关系。
11、协条好公司其它部门的协作关系,经常了解经营情况,善于总结定期向总经理汇报工作总结及提交建议。
12、认真完成公司及领导交待的其他工作任务。
13、根据部门的计划拟定制定本中心的、季度、月度经营/工作计划
14、根据部门总经理指派,负责拟定部门规章制度
15、贯彻实施公司及部门的各种规章制度
16、对直接下属的工作情况进行监督
17、监督、审核本中心的费用支出
二、设计主管岗位职责
1、负责设计部项目的组织实施,执行项目设计的规划、分配工作及规则制定;
2、负责对本部门下属培训,协调下属之间工作上的问题,充分调动下属专业方面的最大创意能力及创意效率;
3、能独立做出概念设计方案;
4、建立设计部产品规划文档及部门开发过程中的各种规定;
5、考核部门内部员工的业绩、态度和潜力;
6、部门财务预算制定、控制以及完善激励考核制度;
7、管理设计部门,领导设计团队。
8、定期进行案例分析
三、设计专员岗位职责
1、负责公司日常宣传、策划设计制作各类户外广告、室内广告及印刷广告;(企业宣传册、vi、企业形象广告、公司内部宣传资料、标志设计制作等)、公司展览会议布置;
2、广告平面设计、制作及其它图文处理;;
3、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成。
4、企业宣传资料的设计、制作与创新主动的经常收集各种工作资料,多方面收集设计发展信息,丰富设计思想
5、公司其他设计文件的使用,修改、数码照相处理、公司市场活动宣传品设计等;
6、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准;
7、按照现有规范及组织实际状况,确定并执行质量和安全标准;
8、与协作方沟通,保证各类平面项目的质量极其时间的把握,成功的验收。
9、负责设计控制的执行和维护,不断改进设计水平,以达到公司日益发展的要求。
10、利用自身的行业背景和知识,在设计和制作上有效的控制成本。
11、与协作方沟通,保证各类平面项目的质量及其时间的把握,成功的验收。对各类广告制作进行性价比优。利用自身的行业背景和知识,在设计和制作上有效的控制成本。
12、公司及上级其他临时工作任务的完成。
四、文案主管岗位职责
1. 负责拟写公司一切项目的策划和方案的编制撰写、修改、把关及打印、汇报、保密等工作
2. 负责商场整体形象及商场广告装饰布置
3. 负责验收商场内厂商装修效果是否符合企划规范要求
4. 按公司意图和要求编制工作计划
5. 检查商场内所有的广告是否过期、损坏、悬挂是否正确,价格是否规范
6. 负责接待媒介、广告公司来访人员,初步洽谈广告事宜
7.负责广告创意策略策划以及广告主题概念创作、广告作品创作中的语言设计;负责本部门的文件管理、对本部门的书籍、图片、资料归类管理,杜绝泄密
8、负责企划方案的撰写和加工工作
9、负责前期的市场调研与分析报告的撰写工作
五、文案专员
1.负责搜集同行业广告、媒介资料等相关资料
2.负责有关信息的收集、汇总处理;
3.负责审阅广播稿和商场活动的摄影
4.负责公司一切业务的广告文案策划、广告语言的创作、修改打印、把关、汇报、保密等工作;
5.将有关业务及其开展情况的信息记录在案
6.协助文案主管完成各类宣传策划方案的设计和撰写
7.负责公司随机性的文案稿件的撰写工作
8.根据项目需要,配合相关工作
营销活动主管的岗位职责
1.市场分析与调研
2.组织产品策划会议,进行方案讨论
3.管理文案人员和设计人员,进行任务分配
4.对方案执行费用进行预算
5.组织实施策划方案
6.对方案运行进行跟踪和监督,及时发现并解决问题
7.协调与媒体及相关部门的关系
8.撰写方案实施报告,对方案的执行情况进行评估和总结
9.完成领导临时交办的其他任务
10.制定产品营销策划方案
策划部工作职能
一、策划部的工作宏观描述:
1.本部门是企业执行前营销的主要职能部门,工作性质“早于始,晚于终”,60%的工作应该在项目或某一事项的前期阶段,40%需要贯穿再整个项目或某一事项的各个环节中,为项目的开发和销售提供支持的平台。
2、工作内容(程序)主要分以下七个方面:
1)项目运行基础数据统计,分析,整理;
2)市场调研、策划;
3)项目投资营销策划;
4)各种资源的整合能力;
5)项目形象展示策划;
6)项目营销推广策划;
7)企业的品牌塑造及宣传工作。
二、 策划部职能描述:
1)项目运行基础数据统计,分析,整理:
Ø 各种基础数据项目的分类,表格的规范。
Ø 数据的日常统计,单位时间的汇总,上报。
Ø 案场数据的分析,归类,总结。
Ø 数据的及时更新,录入。
2)市场调研、策划:
Ø宏观调查
Ø区域内外市场供、需调查
Ø竞争楼盘调查
Ø相关市场调查报告编写(包括综合及个案分析报告)
Ø相关项目的各种文案策划及推广素材积累
Ø及时掌握了解准客户需求,积累收集相关信息和资料,并对产品的定位随时进行调整。 Ø编写项目可行性研究报告及论证(内、外部环境分析及市场、技术、经济的可行性分析)
3)项目投资营销策划:
Ø项目用地周边环境分析
Ø地块区域发展现状及其趋势判断
Ø项目SWOT分析(优势、劣势分析)
Ø项目市场定位(包括形象、目标客户、功能、规划形态等)
Ø项目定价模拟
4)各种资源的整合能力
◆ 适应公司发展及项目开发、推广需要的各种优势资源的有效整合
Ø广告、模型、印刷、展览设计相关合作单位甄选
Ø合作单位的管理
Ø相关数据和单位资料的统计
5)项目形象展示策划
Ø项目模型、效果图、3D动画设计
Ø楼书、海报、宣传册、纸袋
Ø项目视觉识别系统核心部分
Ø延展及应用部分(包括户外、车身等)
Ø工地环境包装设计
Ø售楼中心包装设计
6)项目营销推广策划
Ø客户群定位分析
Ø价格定位及策略
Ø入市时机策划
Ø主卖点及广告语荟萃、储备、合理运用
Ø分阶段广告策略及主题制订
Ø媒介策略及组合
Ø阶段性系列公关活动策划、现场包装、组织实施
Ø推广费用预算、计划
Ø对营销推广效果的监控、评估及修正。
7)其他工作
Ø策划部架构策划及组建工作
Ø市场信息收集整理反馈
Ø公司品牌建设策划
Ø配合其他职能部门,充分发挥团队精神,完成项目的各项策划工作 Ø完成公司布置的其他工作
1.制定剧院全年业务计划,安排业务活动,督导业务训练,确保演出质量,落实完成各项政府指令性任务。
2.配合中心及剧院其他业务职能部门,统筹安排演出团、混合乐队、业务指导小组、艺校的相关工作,科学合理地调配业务人员,确保业务工作的顺利进行。
3.制定人才培养计划,并组织实施。组织专家组对新进员工进行业务考核,主持实施专业人员年度考核工作,并向人事部门提供聘任、晋升的相关业务资料。
4.完成院领导交办的其他任务。
5.副主任协助主任开展工作。
地区采购部的主要职责
采购部的工作是最具挑战性的工作之一,其主要任务在于:
一、筛选合作的供应商。
二、慎选适合本公司客户群的产品。
三、与供应商采购最有利的供货条件(包括:质量、包装、品牌、折扣、价格、进货奖励、广告赞助、促销办法、订货办法、订货数量、交货期限及送货地点等)。
四、订定最有竞争力,同时又有合理利润的售价。
五、与各卖场做最有效的沟通,确保商品畅销。
六、收集市场资讯,掌握市场的需要及未来的趋势。
七、为公司创造最高的业绩及利润回报股东,并为全体员工谋求最佳的福利
由以止采购部主要的任务来看,采购的责任主要在于“买质量好的商品,谈最好的供货条件,做好促销企划工作,为公司取得最大的利润”。
由采购部的重要任务可看出,基本上本公司的成败关键在于采购人员是否能掌握市场的需要及趋势,以合理的利润为前提,用最有竞争力的价格,透过天合良好的管理及各种促销活动,将质量良好的商品销售给顾客。
由此可见,基本上采购部处于本公司的“核心位置”。
地区采购部的主要岗位工作
一、 采购总监
直接主管:区域经理或地区副总经理
直接部属:各部门采购经理
(一)主要职责
1、在区域经理的领导与授权下,直接负责采购部门的各项工作,
并行使采购总监的职权。
2、在公司总体经营策略指导下,制定符合当地市场需求的营运政策、客户政策、供应商政策、商品政策、价格政策、包装政策、促销政策、自有品牌政策等各项经营政策。
3、在遵循公司总体经营策略下,领导采购部门达成公司的业绩及利润要求。
4、给予采购人员相应的培训。
5、与采购本部及其他地区公司密切沟通与配合。
(二)主要工作项目:
1、制定及督导及各项经营政策及措施的实施。
2、制定并督导各部各月、季、各项销售指标的落实,利润及各项业务指标。
3、协调各部门经理的工作并予以指导。
4、负责各费用支出核准,各项费用预算审定和报批落实。
5、负责监督及检查各采购部门执行岗位工作职责和行为动作规范的情况。
6、负责中工的考证工作,在授权范围内核定员工的升职、调动、任免等。
7、定期给予采购人员相应的培训。
二、部门经理(包含经理及副经理):
直接主管:采购总监
直接部属:采购主管
(一)主要职责:
1、对公司分配给本部门的业绩及利润指标进行细化,并进行考核。
2、负责本部门全体商品群商品的品项合理化、数量合理化及品项选择。
3、负责本部门全体商品价格决定及商品价格形象的维护。
4、制定部门商品促销的政策和每月、每季、每年的促销计划。
5、督导新商品的引入、开发特色商品及供应商。
6、督导滞销商品的淘汰。
7、决定与供应商的合作方式、审核与供应商的交易条件是否有利于公司运营。
8、负责审核每期快讯商品的所有内容。
9、参与A类供应商的采购,为公司争取最大利益。
10、在采购主管需要支援时予以支援。
11、负责本部门工作计划的制订及组织实施和监督管理。
12、负责部门的全面工作,保证日常工作的正常运作。
13、负责执行采购总监的工作计划。
14、负责采购人员的业务培训和管理。
三、采购主管:
直接主管:采购经理
直接部属:采购助理
(一)主要职责
1、负责公司指派商品的企划及业务的拓展工作。
2、筛选合作的供应商,并负责协商最佳的采购交易条件
3、执行最有效的价格策略。
4、计划各种促销活动。
5、与卖场人员合作,扩展业绩并达成毛利的目标。
(二)主要工作项目:
1、在公司分配的卖场空间下,经营公司所指派商品的企划工作。
所选择的商品应符合客户的需要,以扩展业绩,达成毛利的目标。
2、选择最佳的供应商,并取得最佳的采购交易条件,包括:质量、规格、价格、折扣、广告、赞助、卖场陈列/示范、陈列服务、包装、最少订购数量、订购所需时间、及运送配合事宜等。
3、开发并协商适合自选式的包装(包括标示及说明)。
4、考虑市场的竞争争善,价格敏感的项目、促销、滞销品特卖及其他营业损失等因素,订定市场上可能的最低售价、塑非常有竞争力的价格形象。
5、选择天合快讯及卖场内的促销项目,并采购最佳期的采购条件及广告赞助,吸引顾客到天合来采购。
6、与卖场合作无间,以扩展业绩(业绩是与卖场共同分担的责任),并达成毛利率及金额的目标(毛利是采购人员的主要责任)。注意存货,与卖场合作并提供支援,使卖场存货维持在最适当的水准(存货是与卖场共同分担的责任)。
- 毛利目标
- 业绩目标
- 拜访供应商或参观展监的计划
- 费用预算
7、本职位人员对下列的决定应经由采购经理的核准:
- 供应商
- 商品组合
- 商品及商品类别
- 售价及毛利
- 第一次订货
- 天合快讯的项目
- 所有采购交易的条件
- 采购助理的解雇
8、本职位人员必须确保采购助理人员不在公司的时候,能独立运作。采购助理将作短期的决定,这些决定以不影响毛利及商品组合为原则。同理,当采购助理不在公司的时候,本职位人员也应负责例行公事。
(三)其他事项:
1、本职位人员所必须作的许多重要的决定,都是以良好的普通常识及逻辑判断做依据。
2、本职务说明不可能涵盖所有的事项,本职位人员应执行由采购经理在任何时间所指派之任何公务。
3、与卖场的充分沟通与密切配合的合作关系,是本职位成功的必要条件。
4、采购人员成功的要素有下列七项,本职位人员应确实做好:
(1)操守廉洁 (5)创新求新
(2)掌握市场 (6)适应性强
(3)精打细算 (7)团结合作
(4)积极认真
(四)总监办公室:
1、录入组:负责采购部所有供应厂商资料、商品资料、变价资料等电脑信息的录入、更正工作,确保各项采购资讯的准确性。
2、结算组:负责供应商的货款结算,其他营业外收入的收取及追踪事项。
3、商品组:负责商品的下单、催货、退货、换货及接待新供应商的工作等。
第二节 采 购 本 部 的 组 织 架 构 与 职 责
采购本部的主要职责
一、 采购本部的职责:
1、采购组织与工作职责的制定。
2、商品结构的制定(大组、小组、商品群、价格带、品项数、陈列米数等)。
3、采购作业规范手册的编制与更新。
4、全国品牌采购条件的采购与全国性促销
5、统一订货与结算的商品的处理
6、定期召开全国联采会议,加强地区采购部与全国采购本部、地区采购部与地区采购之间
的沟通与交流。
7、促进地区公司之间的采购交流工作。
8、采购工作的培训与稽核。
9、协助新入市地区公司的采购工作。
10、协调财务部门,确保全国联采供应商“绝色通道”的执行。 11辅导地区公司的采购工作。
12、分析各地区商品结构,并给予地区公司建议或指导。
13、协调地区公司与供应商之间的矛盾及交易条件。
二、联采工作的方向与目标:
1、每二个月开一次联采会议(所有地区公司采购负责人)
2、每月5家为签约目标。
3、集体决策(邀请相关的供应商列席交流)。
4、灵活的采购条件(不坚持“四个统一”)
5、确保“绿色通道”的成功实施
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