业财融合在医药批发行业各环节应用

摘要：自2018年11月国家启动“4+7”药品集采试点工作以来，一年多时间，已经进行了二批三轮药品集采工作，第三批药品集采也已进入实操阶段。药品集采从试点到全国扩围、再到马上进入常态化运作阶段，改革呈现全面推进之势，不可避免会对医药企业乃至整个行业发展带来深刻影响，一个适应时代发展新要求的医药行业新格局即将形成。文章从业财融合基本概念和融合必要性出发，分析当前业财融合在医药批发行业各环节存在的问题，并针对性地提出优化，加强应用，试图加快行业内企业发展步伐。

关键词：医药批发行业;业财融合;应用;

就目前来看，医药批发行业增长趋势放缓，行业规范程度和集中程度都有明显提升，传统的分销商正在逐步向供应链服务商转型，终端集采迎来了重大的发展机遇期。近几年，国家药品带量采购来势汹涌，新政策法规密集出台、医疗机构自身的改革加速，整体医疗市场的复杂程度加深和成本压力上升，导致传统营销分崩离析。在行业变革及后疫情防护的影响下，大批医药企业探索新型供应链升级之道。随着物联网、大数据、人工智能等现代技术的出现驱动着数字经济发展，数字化供应链是未来发展趋势，促进传统医药供应链逐步向现代供应链系统转型发展。在这种情况下，可通过加强财务组织及人员对业务的认知，明确财务是贯穿企业整个经营环节的过程，从而更好地服务业务活动，为管理层决策做支撑，引导医药批发行业朝着健康、朝阳产业发展。由此，文章对医药批发行业业财融合的学习，不管从宏观还是微观角度来看，都有着一定研究价值。

一、 业财融合概念界定及其必要性

业财融合是指业务、财务的一体化管理，也是“业务活动与财务活动有机融合”的简称。在业务发生时，能够及时将信息反馈到财务，形成企业信息流，涵盖业、财双方的信息，将业务情况通过财务数据的形式表现出来，而财务部门需主动前移，镶嵌到业务前端，实现部门有效连接，进而实现企业价值最大化。

随着大数据、人工智能、移动通信、云计算、物联网、区块链等信息技术的发展，各项业务活动即时产生海量数据信息。数据信息之间相互关联、密不可分，企业各经营管理部门之间的连接也将更加紧密。加强业财融合，必须全面提高业务部门获取、运用信息的时效性、准确性和便利性，必须打破传统财务会计的工作边界。财务部门要走向业务前端，作为业务伙伴融入价值创造过程，使财务信息和业务信息有机融合，为管理会计工具方法提供多样化的应用场景和全方位的信息来源。业财融合在现代企业中的应用必要性主要如下：

1. 旨在规范业务流程，提高其合法、合规性

通过将财务嵌入到业务的方式，将财务的规范性要求前移到业务活动中，从业务执行时便运用财务知识进行规范化管理，约束业务的随意性，化被动为主动，从主辅关系转换成并列关系[1]。

2. 业财深度融合利于提高决策支撑力

财务数据是业务执行结果的最终表达，以往的业财工作模式导致财务数据存在很大滞后性。通过实施业财融合，财务能够实现数据的完整收集，及时传递、及时表达，对经济市场变化迅速做出响应，为企业决策提供基本数据支撑。在业财融合发展后期，企业既有的组织层级势必会发生变化，固定工作程序受到影响，通过现代信息技术的作用，将财务手段、人员等不断下沉到业务组织，其带来的机遇会进一步提高财务支撑决策的能力，提升企业整体运营效益。

3. 提高企业风险应对能力

风险管理同样是现代企业的重要内容，将风险攻击控制在企业承受范围内，是企业必须研究的课题。而利用财务管理手段进行风险的调控也是现代企业应用最多的方式，但传统的事后财务风险管理仍属于“亡羊补牢”,且“为时已晚”。而业财融合能够从业务前端就对风险进行识别，采取相应措施，能够将风险问题在最开始解决，降低风险对企业的威胁度。

二、 业财融合在医药批发行业各环节问题

通过对医药批发行业业财融合现状的分析，结合业财融合基本内容和前者研究资料，发现业财融合在医药批发行业各发展环节的应用中仍存在部分问题，以下便进行详细概述。

(一)战略环节

为了实现跨业态、跨预期一体化管理，医药批发行业将财务及统一的专项功能从各系统中剥离出来，初步打造了业财融合系统，但就该系统在战略环节的应用来看，其效果并不理想。首先，行业内多数企业组织结构层级多、业财信息传导有问题，很多企业的组织结构层级多在5级、6级以上，从业务发生到反馈到财务手中，一项业务的审理层层流转，不利于财务人员的动态跟踪，不必要的程序过多，根本无法及时有效地反映出财务对业务的分析，以此形成战略指导。其次，组织架构职能分布不合理，战略目标分解不到位[2]。医药批发行业事业部特殊，而财务又独立于组织外，在这种情况下，财务与企业战略的联系只能通过信息系统传达监督，且企业战略目标经过层层分解后已经成为个体的部门目标，很有可能出现个体目标与整体目标背离行为，导致业财融合成为部分部门的工作工具，无法上升到企业战略层面。

(二)投资环节

随着中国医保水平不断提高，医药需求潜力释放，医药批发行业规模持续增长，其主要的驱动因素可总结如下：一是我国人口老龄化严重，二是疾病谱的扩大，三是城市化和收入拉动，四是医疗改革。这也从侧面印证了医疗批发行业在医疗市场上的重要性，由此医疗批发行业也形成了自己特殊的销售模式，进行了针对性、区域性的投资活动，但是在投资环节中，业财融合的作用并不明显。一方面，投资环节需要业务详细分析市场，定位市场需求，以市场规律和实际需要确定生产模式，但由于财务与业务联合不紧密，不能从量化的数据上展开分析，无法提高面向市场的精准度，盲目投资很有可能引起市场亏损;另一方面，财务对业务的支持度不高，医药行业的财务工作，是需要统筹整体的资金规划，对此业务部门只是按照一般资金需求处理，而这部分资金支持，可能无法满足业务投资策略的需要，这也是由于业务、财务部门一直以来的沟通矛盾引起[3]。

(三)经营环节

在医药批发行业的经营环节，业财融合固然也发挥着重要作用，其中最明显的就是财务对业务的监督作用，如能够发现经营环节的风险因素，能够及时调整经营重心，但是当前医疗批发行业业财融合效果尚不能满足二者要求。首先，医疗批发行业经营中上端连接供应商，下端连接市场客户，其风险性来源多样，且现代经济环境中风险具有较强隐蔽性和传染性。现有的业财融合进程不支持其全面监控风险，漏判、错判，都会导致风险潜入医药批发行业内部，干扰了正常的经营程序，影响既得利益。其次，深度业财融合的作用，是能够帮助医药批发行业通过财务量化的数据，分析当前经营成果，及时调整经营侧重点，前提是与业务能够配合得当，但由于中间各种信息周转环节的滞后，使得业财融合对医药批发行业经营环节的作用并不明显。

(四)治理环节

从医药批发行业的业务治理流程上可看出，许多目前仍是业务是业务、财务是财务的状态，基本不会参与到业务的谈判、签约等核心环节;同时像业务报销等事宜，都是交由事业部领导单方面制订，而财务对业务流程不甚清晰，致使其在相关报销上也无法展开科学审核，只能判断报销单等是否符合报销程序，对该笔款项支出是否合理审核较弱，同时存在部分企业业务流程不合理，导致时间成本增加。此外，医药批发行业客户多，医药种类多，药品价格体系调整复杂、医药的批号(效期)管理任务重、回款以及发票管理等都较难，但医疗批发行业的敏捷度较弱，对一些治理上出现的情况不能快速反应，影响了医疗批发行业的正常运转" href="https://webvpn.qdu.edu.cn/https/77726476706e69737468656265737421fbf952d2243e635930068cb8/KXReader/Detail?invoice=kBnNR4D8EjMaq%2BizxlizxCdKGhRnFT36k4KfV23ZpYSaQluN3%2Bbrv6Acn45TPwMi4iEgxiHa8heUcJLVOTxDF9PwD8pMxIEQ1WTKLaXDQsULeIsjW%2BrOSkxJPw7JN0fSZdTW%2BHDP6ldKUCjObceLpgJgFg0Uz6BBj%2FQP9HEO9c4%3D&DBCODE=CJFD&FileName=SYJW202206032&TABLEName=cjfdauto&nonce=19EA5C1FD85E4D098AACCE5489413830&uid=&TIMESTAMP=1648869727163">[4]。

三、 业财融合在医药批发行业各环节应用

(一)财务融入战略环节的价值体现

在医药批发行业中设置战略财务，能够为其战略决策保驾护航，帮助企业在内外环境发生重大变化时，从企业的战略高度审视企业活动，秉持基本全局性、外部性、前瞻性等原则，变革医药批发行业现有组织结构，前置财务作用，将其数据价值量化下沉到企业战略环节上。通过财务与业务的充分融合，发现财务作用能够帮助医药批发行业更好地确定战略目标，充分发挥资金作用，提高企业战略的精准定位，同时分析各部门在该战略下的企业地位，合理分配部门职责，发挥内部职能部门合力作用，帮助医药批发行业完成既定战略目标。

(二)财务融入投资环节的价值体现

投资环节是医药批发行业发展的重点，也是其扩大市场、提高经济收益的开端。目前，就宏观大环境来看，在医药批发行业的药品招标政策、价格政策以及医疗体系发生改变的综合作用下，其医疗资源被重置，而市场却在飞速成长，在行业资源与市场对接的过程中，业财融合发挥了巨大作用。通过业务投入产出比数据，辅以财务部门的分析，能够显示出哪部分市场需求量大，而哪部分市场已趋于饱和，进而调整行业投资中心，科学预测其回收率。同时，医药批发行业集中度较低，存在一定产能过剩现象，再加上医药批发行业的创新能力较弱(科研投入大，回报小)且同质化严重。近些年，医药批发行业正在积极调整产业结构，鼓励创新和并购重组，扩大医药行业规模，增加其投资力度，财务的作用则是在此环境中评价可行性，帮助企业确定是否值得投入，以保障基本的资金安全。

经批准的战略型投资外，资金投入要全面引入收益率底线约束机制，使资源配置兼顾效率和效益。投资决策要着力优化受约束的瓶颈资源，结合不同情景假设进行分析，采用适当的盈利预测模型筛选投资标的，应用挣值法、成本效益法、价值工程法等对投资活动进行整体项目管理，提高科学决策水平。

(三)财务融入经营环节的价值体现

财务融入医药批发行业经营环节的价值体现，主要表现在预算管理上，致力于帮助企业实现战略预算、业务预算以及事务预算。通过发挥前置财务地位，发挥其对业务事项的监督管控作用，发现其对企业资金经营中的各环节都起着正面作用。一方面，通过业财融合实现了医药批发行业的预算管理，公司要在全面预算管理的基础上，针对新业务、新模式、新技术等创新业务，应用零基预算、弹性预算等方法，构建弹性预算模型，形成创新项目弹性专项预算方案针对动态变化的项目、资金计划管理等要编制短期滚动预算;另一方面，预算管理也提高了企业经营质量，增强了业财黏度，将预算管理作为财务在经营环节的主要抓手，以“事项管理”推动企业运转。通过成立预算管理委员会，形成了完善的预算管理组织体系，深入到预算管理的各环节，包括预算编制、执行以及反馈，确定好各部门以及人员具体工作，保证其在经营运转中都发挥作用。在保证预算管理执行价值的前提下，通过对预算管理的应用，发现其在实现医药批发行业目标以及日常活动中都发挥了一定指导作用，帮助企业实现目标价值" href="https://webvpn.qdu.edu.cn/https/77726476706e69737468656265737421fbf952d2243e635930068cb8/KXReader/Detail?invoice=kBnNR4D8EjMaq%2BizxlizxCdKGhRnFT36k4KfV23ZpYSaQluN3%2Bbrv6Acn45TPwMi4iEgxiHa8heUcJLVOTxDF9PwD8pMxIEQ1WTKLaXDQsULeIsjW%2BrOSkxJPw7JN0fSZdTW%2BHDP6ldKUCjObceLpgJgFg0Uz6BBj%2FQP9HEO9c4%3D&DBCODE=CJFD&FileName=SYJW202206032&TABLEName=cjfdauto&nonce=19EA5C1FD85E4D098AACCE5489413830&uid=&TIMESTAMP=1648869727163">[5]。

(四)财务融入治理环节的价值体现

业财融合能够帮助财务深入到业务治理环节中，同时帮助业务人员积极了解业务运行程序，对业务进展等工作形成基本概念，提高其对业务信息真实性的审查能力。一方面，财务能够从资金角度出发，对医药批发行业的客户、供应商等进行划分，便于管理，提高管理效率，缩减时间成本，做到精准对接，不浪费过多的人力、物力成本，就可打理好医药批发行业上中下游，协调好各周转环节关系。另一方面，财务可通过自身的专业能力，辅以对业务程序的了解，提高其资金申请相关资料的审查，如报销单、应收账款等，避免出现盲目报销、错误报销行为，保证资金安全，控制不必要的经济流失。

各公司要将行业或市场对标情况全面纳入关键绩效指标考核管理。同时，要将公司级的关键绩效指标层层分解，明确职责边界，划小绩效责任单元，使激励与约束效应最大化。对管理制度完善、业务流程规范、信息化程度较高的企业，鼓励引入平衡计分卡、绩效棱柱模型进行绩效管理。在企业按照最小业务单元建立内部经营评价和成本管理制度的基础上，鼓励进行多维度盈利能力分析。

公司可以充分发挥管理会计业财融合的优势，鼓励提前采用上述管理会计工具方法，总结优化在用的管理会计工具方法，不断探索管理会计工具方法更多样、更深入、更新颖的应用场景，通过精细化管理持续提升企业价值。

四、 结语

综上所述，业财融合不仅是医药批发行业谋求发展的必经之路，更是现代经济市场进步的大势所趋。通过对其在战略环节、投资环节、经营环节以及治理环节中各环节的应用分析，阐述财务深入到业务的必要性和紧迫性，除了上述提到的部分以外，医药批发行业在推进业财融合时还要注意以下几方面内容：一是适应性问题，包括业财融合实施方案和企业战略的适配度，以及融合后与外界宏观环境的适配度，必须找到其中制衡点，否则不管是超前还是落后，可能都会对行业发展产生负面影响。二是流程问题，也是战略环节提到的组织框架问题，不仅仅是也才二者部门的人员交流，更要注重在业财融合中的权、责、利平衡的问题，必须梳理业财流程和结构，保证其能够接纳业财融合。三是观念和能力问题，业财融合在我国虽然已经有了一定发展基础，但是对大多数行业企业来说，仍较陌生，于医药批发行业而言，必须注重融合过程的观念转换和能力升级问题，在财务数字化转型大背景下，要有计划地培养部分财务会计人才向管理会计人才转型。要加强管理会计专业知识培训，树立和强化管理会计理念，通过大力推广应用管理会计工具方法，在业财融合和财务数字化转型的实践中培养一大批管理会计人才，推动传统财务工作转型升级，便于有足够支撑业财融合发展的软环境。四是信息化建设问题，业财融合必然要借助现代先进信息系统的帮助，不仅是基本的OA办公系统、大数据以及云计算等的应用，更是要实现系统间的“集合”,保证数据能够在业务系统和财务系统中来回运转，实现数据的高效应用，但就目前医药批发行业来看，在该方面还有待考察。

参考文献

[1] 徐国玲.关于业财融合在企业发展中的运用及思考——以J公司为例[J].纳税，2021,15(20):87-88.

[2] 王碧君.基于业财融合视域分析国有医药企业财务管理[J].中外企业家，2020(19):34-35.

[3] 张海旖.试论业财融合在药品连锁企业的应用[J].全国流通经济，2020(16):68-69.