卫生监督机构档案管理制度论文

摘要：卫生监督档案是指在卫生监督、卫生行政稽查、卫生行政许可、卫生行政处罚、卫生宣教、科研培训及党政管理等活动中形成的档案记录，卫生监督档案是过去工作中的记录，极具价值。卫生监督档案是卫生监督机构根据我国卫生方面相关的法律规定，为监督机构的检查、执法提供了可靠依据。今天小编为大家精心挑选了关于《卫生监督机构档案管理制度论文 (精选3篇)》的相关内容，希望能给你带来帮助!

卫生监督机构档案管理制度论文 篇1：

论卫生监督机构档案管理制度

摘要：我国卫生监督机构的档案管理逐渐进入了全新的发展阶段，档案管理工作的完善能够有效的推动我国卫生体制的进步。本文主要是对卫生监督机构档案管理制度进行详细的分析，并对其中出现的问题提出相应的解决对策。

关键词：卫生监督;档案管理;管理制度;问题;

卫生监督机构对我国人们的身体健康影响是非常大的，可以说卫生监督机构属于我国社会主义发展建设中不可缺少的一个重要的组成部分，而随着卫生体制的不断完善，我国卫生监督机构也出现了极大的变化，而卫生监督机构的档案管理也发生了一定的变革，我们此次主要是对卫生监督机构档案管理制度及相关注意事项进行阐述。

1.卫生监督机构档案管理概念及作用

卫生监督档案也被称为卫生管理资料档案，它能够真实的反映单位在实际的管理活动中所行使的一些权利，通过开展卫生管理活动而形成的一种文字、文件形式的材料，也就是说卫生监督机构属于卫生监督单位开展卫生管理工作的一个真实的记录手段，它还能够及时的反映单位在卫生管理工作的活动历程。

2.卫生监督管理制度

监督单位的卫生管理工作主要体现在卫生监督管理制度的落实上，并根据管理的全部内容和项目。确定资料归入到卫生监督档案当中。我们要根据监督单位规模及类型的不同来制定与之相适应的卫生监督管理制度。

3.卫生监督机构档案管理中存在的问题

3.1档案管理意识低下

我国自颁布档案法之后，卫生监督机构就已经根据法令要求建立了三级的档案管理网络。当时这种网络的建立并没有起到太大的作用，因为在实际的应用当中，我们的领导层们根本没有意识到档案管理对企业发展的重要性，这些领导认为档案管理没有也没有什么大不了的，这样的一种思想给工作人员带来了极大的便利，很多的工作人员为了工作方便，就将档案材料直接放在办公桌上，并没有进行分类存档处理，使得档案材料出现了损坏。其实之所以会出现这种情况主要还是因为领导层对档案管理没有提起重视，档案管理工作出现不规范的现象也就比较好解释了。

3.2档案管理制度急需完善

在实际的档案管理操作过程当中，有一部分的档案管理虽然是有规章制度的存在，但是很多管理程序并没有纳入到岗位责任制当中，所以就造成了部分工作没有真正的依托，档案管理的效率也会出现明显的下降，这样一来就会影响到档案管理的最终目标。

3.3档案管理人员素质不高

档案管理工作人员的素质对档案管理的质量和水平都会产生直接的影响，再加上我国档案管理的工作人员最开始配置的时候就非常的简单，基本上是没有专业的档案管理人员的，很多工作人员都是办公室文秘兼职的，所以说在档案管理人员的选拔过程中，我们只是注重了工作热源的专业技能，却并没有将档案管理纳入到考核的范围中。这也就导致档案管理的专业技能培训缺乏创新意识，使得档案管理的质量达不到预订的要求。

4.卫生监督机构的档案管理应注意的问题

4.1提高档案管理人员的意识

我们的卫生监督机构要根据我国颁布的档案法来对档案进行管理，我们的领导层一定要对档案管理工作提高重视，这才是档案管理工作得以发展下去的关键，我们的领导层最好是结合当前的实际发展情况，此外还要对档案管理的领导层进行适当的调整，逐渐提高档案管理的水平。将档案管理的目标与卫生监督机构的工作目标进行有机的整合处理，进一步的明确岗位责任制，进而实现认识到位和组织到位。卫生监督机构还要将所培养的专业档案管理人员归入到卫生监督机构的人才培养当中，进一步的加强卫生监督的宣传力度，积极开展培训工作，在潜移默化中提高档案管理人员的意識和专业知识水平。最重要的一点就是要让我们的领导层和工作人员真切的意识到档案管理的重要性。

4.2注重档案管理人才队伍的建设

为了进一步的保障卫生监督机构档案管理工作能够得到可持续发展，注重人才队伍的培养就显得尤为重要。所以说在当前市场经济的大背景下，卫生监督机构要不断重视档案管理人才的培养，对管理人员的作风以及政治面貌都要有一个全新的定位。不断提升档案管理人员的档案管理专业技能。此外，卫生监督机构的领导还要重视档案管理人员的福利待遇，对管理人员在实际生活中遇到的问题进行及时有效的解决，充分发挥以待遇、以真情留人的作用，以此来提高档案管理人员的工作积极性和主观能动性。

4.3进一步完善档案管理制度

档案管理工作要想顺利实施，除了要做好各方面的细节工作以外，完善档案管理制度也是非常重要的一个环节，档案管理制度的完善可以为我们的档案管理工作的开展提供便利条件，再加上档案管理依照我国档案法的相关法律规章运作，一旦出现了问题有法律这一坚实的后盾，除此之外我们还要做好档案管理人员的日常考核，按照所制定的奖惩制度来对档案管理工作人员进行奖励和惩罚，这样做就可以保障档案管理中的考核结果与卫生监督机构的考核结果始终处于一个同步的状态。

5.卫生监督机构档案管理办法的制定

我国的很多企业和单位在制定管理制度的同时也制订了卫生监督管理办法，主要参考了国家档案法的规定，各个科室都有了档案管理的分工。在整理卫生档案的时候都是按照不同的内容和类别先进行分类处理，然后在把档案按照时间顺序进行排序，而我们的卫生监督管理人员也要做好卫生监督档案管理工作，这也是在考验档案管理工作人员的综合素质。

6结语

卫生监督对于我国企业的发展是非常重要的前提和保障，做好卫生监督机构的档案管理工作能够及时的了解近期甚至很长时间的卫生监督数据，为今后的卫生监督监管提供了一个非常好的参考。而完善卫生监督机构的档案管理制度也是为了更好的为广大人们服务。相信随着领导层的重视程度不断加深，卫生监督机构档案管理制度也会愈加完善。

参考文献

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[4] 王丽艳;王利峰;王殿胜;冯柏岩;毕岩;;卫生监督机构管理改革与实践的探讨[A];新世纪预防医学面临的挑战——中华预防医学会首届学术年会论文摘要集[C];2002年

[5] 刘庆华;王庆荣;;浅析卫生行政执法中的财政支持[A];首届全国卫生法规、标准效益评价技术研讨会暨讲习班论文汇编[C];2000年

[6] 王灿虎;;浅谈铁路卫生监督执法面临的困难与对策[A];全国铁路第五届疾病控制学术研讨会论文集[C];2004年

[7] 晁蕊;;浅谈卫生监督文书的质量问题及对策(摘要)[A];全国铁路第五届疾病控制学术研讨会论文集[C];2004年

[8] 张奕梅;黄锦生;饶志娟;;卫生监督保障应急演练评估初探[A];2012深圳市预防医学会学术研讨会论文汇编[C];2012年

作者：龚猛

卫生监督机构档案管理制度论文 篇2：

卫生监督档案管理探析

摘要：卫生监督档案是指在卫生监督、卫生行政稽查、卫生行政许可、卫生行政处罚、卫生宣教、科研培训及党政管理等活动中形成的档案记录，卫生监督档案是过去工作中的记录，极具价值。卫生监督档案是卫生监督机构根据我国卫生方面相关的法律规定，为监督机构的检查、执法提供了可靠依据。

關键词：卫生监督;档案;管理

前言

档案管理工作能够为档案的真实性和完整性提供保障，同时也能够使档案发挥出其应用和参考的价值。特别是对于卫生监督档案来说，良好的档案管理能够为卫生监督工作提供依据，进而有效对我国医疗卫生机构开展监督工作。

1医疗机构卫生监督档案管理模式的内涵

1.1医疗机构卫生监督档案管理模式的概念

医疗机构卫生监督档案中记录着临床患者病例资料，有利于为国家科研人员进行相关医疗研究提供准确数据支持;记录着医疗机构相关部门的卫生安全状况，能够有效反映卫生监督部门工作开展的系统性和完整性。在医疗机构传统卫生监督档案管理工作中，多采用纸质文档记录存档，容易出现数据错误、文件缺失等问题，会直接影响卫生监督档案管理工作运行。医疗机构卫生监督档案管理模式是以档案实体及其相关信息为管理对象，采用文件、档案、信息一体化集成管理的方法，对档案实体达到有效保护的一种管理方式。通过管理模式创新，整合优化档案资源，提高工作效率，简化工作程序，实现业务工作标准化、规范化，实现对档案实体的保护，实现资源共享。

1.2医疗机构卫生监督档案管理的内容

根据医疗机构工作内容，可将卫生监督档案管理的内容分为四个部分：一是医疗机构基本发展情况，包括医疗机构名称、相关批准机关、法人代表、详细地址、经营类别等内容，同时还需要整理医师个人信息、执业证书等内容;二是医疗机构消毒管理工作开展情况，包括病房消毒管理工作、手术室消毒管理工作，以及临床治疗器械消毒管理工作，能够有效降低患者感染情况;三是医疗机构废物管理工作开展情况，主要是针对医疗机构中出现的一次性医疗器械的处理工作，提高临床治疗安全性;四是医疗机构传染疾病防治管理工作，针对传染性强、传播率高的疾病，需做好防治管理工作，降低医院传染情况，提高患者生存质量。

2存在的问题

2.1档案管理意识淡薄。档案意识在当前社会有所提高，但提高的幅度有待加强。对于卫生监督这样的业务部门，档案意识还需大幅提高。许多领导重视业务工作，而对于档案工作，虽不认为无足轻重，但也没有提高到一定程度。因此，档案工作中，无论硬件还是软件，都不够重视，甚至有档案丢失和损坏的情况。档案利用效率更加谈不上。

2.2缺乏考核制度和检查标准。想做好档案工作，特别是在卫生监督部门这样的强调业务工作的单位，必须有完善的档案考核制度和检查标准。并且将这些档案工作标准落实到日常工作和平时的绩效考核中，只有这样，档案管理人员才能认真做好档案工作，相关业务部门才能配合做好档案的收集、整理、利用工作。虽然一些卫生监督部门制定了卫生监督档案管理的制度，但是，这些制度并没有落实到日常的档案管理工作中，对一些卫生监督档案信息收集速度过慢，对部分信息利用时相关资料不齐全。

3对策及建议

3.1完善档案管理制度

卫生监督档案的收集途径很多，涉及的类别多种多样，有卫生监督，有职工人事，牵涉的人员、部门繁多，如果没有健全的规章制度，那么档案的完整性、准确性、及时性便不能保证，更谈不上合理划分、规范管理，甚至可能会出现档案遗失，这样便不能使其发挥应有的作用。近年来，我们逐步建立了卫生监督档案收集制度、检查核对制度、查借阅制度等多项规章制度，将档案收集、管理工作作为年度考核目标之一，要求各部室有专职档案管理人员负责收集、整理和报送，将具体工作职责落实到人，借阅档案必须按照程序填写档案借阅单并由主管领导签字确认。通过不断地完善规章制度，提高了我单位卫生监督档案管理质量，确保了档案管理工作的全面性、及时性、准确性。

3.2全面提高档案管理人员的素质

在信息技术发达的今天，此技术也要应用于档案管理工作，这就对档案管理人员提出了新的要求，不仅要掌握熟练档案管理知识、计算机操作技术、数据录入等基本技能，更要将已有的档案资源转化为能够为人民服务的有用资源。卫生监督所的档案管理人员不仅要对档案管理工作充满热情，更应该树立先进的管理理念，以及强烈的责任感及使命感。因此，提高档案管理人员的综合素质，实现档案的科学化、信息化管理，离不开专业的信息技术人才。卫生监督部门应重视人才的挖掘、培养，加强对档案管理人员的培训，使他们与时俱进，掌握先进的管理手段，努力打造一支高素质、信息化、规范化的综合型档案管理人才。

3.3提高卫生监督档案资料的利用率

加强卫生监督档案的管理工作，提高管理、服务水平，归根结底还是使档案发挥自己的功能，更好地为我们所用，更好地为我们服务，使它们最大限度地发挥作用。因此，卫生监督档案管理工作要多渠道、多途径地开发档案信息资源，使卫生监督档案更好地为我们服务。编制多种检索工具是提高档案管理水平和提高档案资料利用率的重要方法之一。首先要拓宽收集面，防止档案材料的丢失，使档案更全面、真实地反映出实际情况，以便日后更好地利用档案。其次改变以前的借阅方式，丰富档案的内容，创新服务手段，扩宽档案收集的途径。改变传统的封闭式服务，通过开放式服务，更加积极地为卫生监督工作贡献自己的一份力，积极参加各类课题研究工作，配合收集、整理各类研究课题的档案资料。再次，打造综合档案共享平台，通过计算机网络，做到档案资源共享，使借阅者可以在网络平台借阅档案资料，审批流程也通过平台执行，提高了档案管理的效率，省去了不必要的时间。

3.4做好档案的保管和利用工作

建立健全档案管理各项规章制度。制定各项档案工作制度，并严格执行，把各项具体要求列入卫生监督工作标准，明确各部门的岗位职责。档案工作人员确保档案按时接收，及时归档，保证各种形式和载体的档案收集齐全完整，建立档案保管制度，统一归档格式，为档案的开发利用打好坚实基础。在信息化建设不断进步的今天，卫生监督档案工作还要与时俱进，加快档案管理信息化的步伐，加强信息化建设，以适应新时期档案工作要求，提高卫生监督档案工作水平。档案管理人员要指导各业务部门专兼职档案员，做好各类档案的收集工作，为归档做好准备，并开展相关各项档案工作的检查指导，共同将单位的档案工作做好。

3.5提高档案信息化水平

随着信息技术的发展，档案实现信息化已经成为了档案管理工作发展的必然趋势。通过利用信息技术可以将档案资料进行电子化，以电子文档的形式进行储存，并使用管理软件对档案进行自动整理、归档。档案管理信息化水平的提高不仅能够使档案的管理流程简化、管理效率大大提高，还可以使档案管理的安全性得到增强，并且相关人员进行档案查阅的时候也更加方便快捷。此外，还可以通过信息技术对档案进行统计分析，从中获取有价值的信息，从而使档案的利用效率得到提高，为卫生监督事业的发展提供重要的依据和动力。

4结语

综上所述，卫生监督档案管理工作是卫生监督工作的重要组成部分，卫生监督档案为执法部门执法提供了资料依据，对卫生监督机构工作的顺利开展起着重要作用。随着我国卫生体制改革的不断深入，卫生监督机构档案管理工作也被赋予了新的历史使命，制度化、规范化的档案管理系统是整体提高卫生监督工作质量和效率的重要手段之一。

参考文献：

[1]李贤冠.卫生监督档案管理工作现况与对策分析[J].中国卫生产业，2017(1)：23-24.

[2]李晓龙.探析医疗机构卫生监督档案管理规范标准的制定与实施[J].科技创新导报，2018(5)：175-176.

作者：于发志

卫生监督机构档案管理制度论文 篇3：

浅谈档案管理对促进卫生监督的意义

摘要：卫生监督工作的档案内容及形式，在卫生监督工作中发挥着重要作用。增强档案管理责任意识，进一步加强档案管理规范化建设，建立纸质档案与电子文档双轨制管理模式，加强卫生监督档案管理现代化进程，使卫生监督档案管理逐步纳入规范化、系统化、现代化、网络化管理轨道，更好地为卫生监督工作服务。

关键词：档案管理、卫生监督、意义

引言：

随着人们生活水平的快速提升，人们越来越重视健康及疾病预防问题。随着日益深化的卫生体制改革，使卫生监督机构的档案管理工作越来越重要。卫生监督是依法治理社会卫生工作的重要手段，如何使卫生监督转变档案管理模式，并加强档案规范化、制度化、标准化管理，这不仅是各级卫生监督部门研究和解决的重点问题，也是档案功能充分发挥，服务社会与人民群众，以及档案管理能够可持續发展主要内容。

一、建立卫生监督档案的作用

1、卫生监督人员在进行卫生检查的过程中，卫生监督档案是卫生监督人员的主要参考依据，卫生监督工作的水平与质量，主要表现在卫生监督档案中，对以后的卫生监督工作具有改进和指导的意义，促进卫生监督档案管理持续健康发展。

2、为制定全局监督方案提供依据。卫生监督档案对制定工作计划、研究被监督机构、检测卫生设备等方面有重大作用，不仅可以给卫生监督部门提供大量的原始数据，还可以提高卫生监督人员的工作素质，并对改进卫生监督工作的措施和宏观决策提供依据。

3、为卫生监督工作提供参考依据。卫生监督部门在加强卫生管理制度时，同时也对一些存在卫生问题的管理部门，建立相关卫生监督资料，并进行严格管理。在关键时刻，卫生监督人员可以查阅相关档案，对当前的卫生检查内容作出高度准确的评价，同时也便于卫生监督人员对存有卫生问题的个人和相关单位，根据以往卫生监督档案对相关案例的记录，对存有问题的个人和单位给予公平客观的惩处。

二、档案对促进卫生监督的意义

1、具有凭证依据：“原始记录性是档案的本质属性”。档案可为各级卫生监督机构资质评定，人员职称及职务晋级等提供原始、完整而系统的材料;为各项评估提供原始和真实的数据和资料。专家组通过对工作档案的查阅，可迅速、全面地对各项工作及指标完成情况，质量水平等进行准确判断，给予客观评价。可见，档案的完整性，系统性和准确性能全面体现工作成绩，为各项工作评定和考核提供多方面资料支持。

2、是绩效考核的重要组成部分：绩效考核是科学评价卫生监督工作落实程度，促进各级卫生监督机构切实履行基本公共职责的重要举措;是衡量政府投入效率，促进政府部门切实履行管理指导职责的重要手段，规范的档案管理是绩效考核的重要内容，按照绩效考核要求，将日常工作真实而原始的工作形成的记录或资料及时、全面地收集整理，并对其分类归档和完善，规范的档案管理为绩效考核提供大量丰富、翔实、准确而规范的资料，能够真实反映卫生监督机构实际工作开展情况，是绩效考核的重要组成部分。

3、是卫生监督工作者的重信息资源： “科技档案是一种特殊的中介物”。它是信息也是资源，卫生监督工作档案是工作人员在实践和管理过程中形成的原始记录，是集体智慧和经验的结晶，且所积累的信息有通约性功能，是相互交流、参考、借鉴、学习的重要资源，可为科研人员经验交流提供借鉴和学习平台，从中吸收好的工作经验和做法，提高工作效率和科研水平。

4、提高卫生监督管理和决策水平：卫生监督工作档案具有系统性等特点。因此对档案资料进行统计分析和综合评价，能直观地反映出各级卫生监督机构工作质量和水平，通过纵横向比较，可及时发现工作中的不足，有针对性地加以完善和改进， 促进工作整体水平提高可为及时调整各项业务技术指标，开展新业务或新技术评估以及人力资源、财务、设备设施等投入和管理提供准确、真实的依据。

三、档案管理对推动卫生监督的建议

1、加强卫生监督档案管理工作人员各方面能力培养，明确档案管理工作人员管理职责，提高档案管理工作人员工作使命感，从整体上增强档案管理工作队伍素质能力。一方面，卫生监督档案管理工作人员应通过日常学习，了解和掌握广博的相关知识，以具备扎实的档案管理文化基础;另一方面，加强档案管理工作人员理论知识与社会实践相结合，服务好档案管理工作中各项要求，进而提高档案管理工作质量与效率。

2、结合卫生监督档案管理工作实际情况，建立健全一套科学化、规范化、合理化卫生监督档案管理机制，以提高卫生监督档案管理工作的规范化水平。一方面，不断完善卫生监督档案基础设施建设，促进卫生监督档案管理条件的改善，逐步实现卫生监督档案管理现代化;另一方面，各级卫生监督机构或单位应制定档案的接收、整理、统计、借阅、保密、鉴定销毁等制度，实现档案管理的制度化、规范化、科学化。

3、加强卫生监督档案相关法律、法规知识宣传工作，在全社会范围内提高人们档案管理意识。由于档案管理工作不但是一项具有法律法治效应的工作，而且也是一项专业性较强的工作，加强卫生监督档案管理工作的法律法规建设至关重要。因此，应在卫生监督整体系统中，充分认识卫生监督档案管理的重要性，进而从根本上提高卫生监督档案管理工作质量与效率。

4、最大限度的开发和利用卫生监督档案的使用价值。一方面，建立健全卫生监督档案利用制度，对卫生监督档案利用范围、手续以及相关程序进行明确，提高卫生监督机构工作人员开发利用档案的意识;另一方面，加强各级卫生监督机构工作协调性，同时围绕着卫生监督机构管理职能，开展相关档案编研工作，充分利用卫生监督档案工作所具有的实用价值为卫生监督机构工作提供宝贵的参考依据。

四、结语

总而言之，卫生档案管理工作在卫生监督工作体系中具有不可忽视的地位与作用。针对卫生监督档案管理工作中现状问题，应明确卫生监督档案管理工作职责，建立健全相关法律法规，不断提升卫生监督档案管理使用价值，进而为卫生监督机构各方面工作提供参考依据。

参考文献

[1]王鑫. 浅谈卫生监督档案信息化管理[J]. 人文之友， 2020， 000(005)：51.

[2]蔡江涛， 张冀梅. 浅谈做好卫生监督档案管理的对策[J]. 疾病监测与控制杂志， 2013.

(牡丹江市卫生和计划生育宣传药具中心)

作者：徐欣