会计电算化学校财务工作论文

2022-05-01 版权声明 我要投稿

>摘要学校在进行财务管理的时候将会计电算化引入进来,能够将过去传统的手工会计信息处理方式予以替代,与此同时,学校还能够通过对会计软件的运用来解决会计管理以及会计核算,从而进一步提高学校的财务管理效率。本文将对会计电算化在学校财务管理中的运用进行初步解析。下面小编整理了一些《会计电算化学校财务工作论文 (精选3篇)》,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

会计电算化学校财务工作论文 篇1:

人工智能下财务会计向管理会计转型的思考

摘要:随着信息技术的迅速发展,人工智能在很多领域逐渐取代了人工工作,提高并改善了工作效率和质量,在会计领域里,传统的财务工作群体也因此面临更大的压力和挑战,所以目前传统形式上的财务会计必须要转变观念,要做好会计转型的准备,会计转型也是企业战略层面的重要调整,企业要提高对管理会计的重视,不断加强财务管理队伍的综合素质培养,建立并整合相应的财务管理机制、改变传统的财务会计核算模式,建立以管理会计为主的新型财务管理模式,更新升级企业的信息管理系统,进而推动企业财务会计向管理会计转型。文章阐述了管理会计与财务会计的关系、人工智能对会计行业的影响、转型中面临的问题分析及转型中问题策略解析。

关键词:人工智能;财务会计;管理会计;转型

大数据时代背景下,对财务的要求越来越高,简单的财务记账已经满足不了时代的需求,但是大部分企业的财务工作仍然采用传统的财务记账核算模式,仍侧重于核算与报表处理阶段,其工作内容主要是日常业务会计核算和会计报表、纳税申报等工作,很少应用到管理会计的。然而新经济时代企业,需要的是管理型的财务人员,这种财务人员,既懂财务、又熟悉经营管理业务,管理会计正好有机融合了财务与经营业务活动,适应了经济发展的需要。全面认识财务转型的趋势,首先要正确理解财务会计与管理会计的概念与特征、区别与联系,正确理解财务会计转型是社会发展的必然趋势,其次深入探讨了人工智能时代财务会计向管理会计转型的问题,并针对管理會计的作用特点、财务会计转型的问题及转型的必要性,提出相关的转型建议和策略。

一、管理会计与财务会计的关系

(一)管理会计与财务会计内在联系

现代企业会计按目的和服务对象分为管理会计与财务会计,两者之间存在着一定的内在联系,共同服务于企业管理,共享部分信息,其最终目标一致,是为了改善企业经营管理,提高企业的经济效益。

1.财务会计为管理会计提供资料

财务会计侧重于对企业已完成的经济业务进行全面系统的计量、核算和监督,而管理会计是在财务会计基础上,直接对相关财务信息资料进行分析研究,必要时对这些资料进行必要的深加工、整理和拓展,结合其他有关信息进行计算、对比和分析,编制各种管理报表,为企业做好预测决策。财务会计的完善有助于提供高质量的财务信息,从而有助于管理会计能更精准的预测决策企业目标。

2.管理会计对财务会计的影响

管理会计侧重于规划和控制企业现在和未来经济活动中的资金运动,其规划和控制的结果需要通过财务会计进行记录、计算并报告。通过管理会计影响作用下,财务会计提供的资料会更具有合理性、科学性。在企业经营与管理活动过程中,管理会计在一定程度上服务财务会计,影响并促进财务会计的转型。

(二)管理会计与财务会计的区别

1.服务对象、目的不同

财务会计服务对象、目的是:向财务报表使用者提供企业一定时期的财务状况、经营成果和现金流量等相关财务信息,而财务报表预期使用者包括内部使用者和外部使用者,主要侧重于企业外部预期使用者;而管理会计主要是服务于企业内部控制管理,针对企业生产经营和管理活动存在的问题进行分析评价、预测、决策、考核,向企业决策者提供有效的经营决策和管理所需的信息。

2.功能作用不同

财务会计是对企业过去完成的经济业务,以及经营成果进行总结和分析的一项工作,而管理会计在财务会计的报表资料分析基础上对企业过去的财务状况等进行进一步分析、研究、考评、总结,结合企业目前经营状况、参与企业控制、考核,充分利用企业内外部相关信息资源,对企业的发展进行预测、规划,为管理者决策者提供更多的信息支持;管理会计既可以考评过去,又可以控制现在,还可以决策未来、筹划未来,具有预测、决策、规划、控制、考评五大功能。管理会计在功能作用上更多属于“经营性”会计。

3.工作的重点不同

财务会计侧重于企业财务核算,通过财务记账、核算审核、报表等一系列会计程序,向企业财务报表预期使用者提供财务和经营状况等信息;财务会计核算必须遵守会计准则,而且核算程序比较固定,核算方法稳定,信息载体也比较固定。而管理会计工作重点在于实施管理,主要是为企业管理服务,所需的数据口径及要求根据企业实际经营情况和要求进行调整,方式和方法更灵活一些,不受会计准则的约束,会计信息不要求绝对精确,报表无固定程序、灵活自由,信息载体可以灵活设计,报表信息不必定期输出。

4.人员素质要求不同

财务会计一般工作流程比较固定,依据会计准则及各项财政法规开展相关工作,通过一系列的会计程序,将公司的业务用会计语言记录下来,进行会计分类、汇总、报表,并不涉及更深层次的分析和挖掘、不涉及对未来的预测与决策,财务会计对管理工具的应用有很大局限性。而管理会计对从业人员要求非常高,需要具备管理会计专业相关知识,通过对企业财务信息及其他经营信息的收集和整理、分析处理,将财务及其他信息和企业所开展的业务进行有效整合,为企业的管理决策者提供决策支持。

(三)人工智能对会计行业的影响

人工智能属于计算机科学的一个分支,是一门新的技术科学,其研发目的就是使机器能够胜任一些繁琐的工作。由于财务会计的核算程序及报表信息载体格式一般比较标准、规范、固定,在一定程度上符合人工智能化应用。随着人工智能时代到来,财务智能化及ERP系统的推广和应用,从而促使财务会计从传统的模式财务跳出来,有更多机会参与到企业预测、决策、预算、控制、考核与评价等方面,充分应用管理会计工具方法,借助大数据、人工智能等先进方法对数据进行解析过去、控制现在、筹划未来,为管理者和决策者提供信息,参与企业的经营管理,推动企业实现战略规划。由此看来,人工智能时代的到来既能降低人工成本,又能提高工作效率,从而促进财务会计向管理会计的转型,辅助提高企业的管理水平和质量。

二、转型中面临的问题分析

(一)人们对管理会计的认识不到位

1.管理者的态度

目前,在很多企业中决策者管理者对管理会计的重视程度不够,忽视管理会计的重要作用,有些决策者、经营管理者认为管理会计与财务会计的功能相同,认为会计仅仅就做些记账、核算、报表等工作,不能给企业带来销售业绩及利润,不是企业利润的创造者,一部分企业干脆将财务交给代账公司做。企业经营管理者在经营决策上,往往更多听取业务部门的意见,忽略了财务部门的存在,更忽略了管理会计的职责。这种现象,阻碍并限制了财务转型。

2.财务人员的态度

目前,大部分企业财务人员认为企业的经营决策,只是企业管理者决策者的事,不是财务该管的事,认为只要按部就班地认真记好账、做好报表就履职尽责了,没有意识到在大数据时代财务转型的重要性和必要性,因为传统的财务模式、财务观念已经不能适应现代企业形势的变化,未来人工智能的替代会让原有企业财务会计保有量逐步减少,财务会计岗位也就减少了。作为企业经营管理者和财务从业人员尽快顺应未来发展趋势,提前做好财务会计向管理会计转型准备,在这种形势下,必须改变固有的传统思想观念,如果不转变传统的财务模式、财务观念,还沉浸在传统的观念模式下,迟早会被时代淘汰出局,被社会孤立。

(二)管理会计信息技术应用环境

1.管理会计组织现状

随着智能化大数据时代到来,部分企业决策者已经意识到了管理会计的作用及重要性,但是对管理会计认识还不够深入,一部分经营管理者的财务意识不强,更谈不上建立管理会计制度,即使一部分企业建立了管理会计制度,也仅仅是处于探索、模仿、学习阶段,盲目抄袭模仿其他企业成功案例的运作方式,但却没有考虑自身企业的实际情况,完全是照搬照抄,其理论方法与实际情况不符,更不用说建立自身企业实际的理论架构体系,即使建立了这种管理模式,也无法在企业中应用,就根本谈不上建立企业管理会计组织。

2.会计电算化的影响

目前,大部分的企业决策者意识到了会计电算化的重要性,配置了相应的电脑,购买了相应的财务软件,如用友软件、金蝶软件等财务软件,从而取代了繁琐的手工账簿记账方式,解放了一部分财务人员的手工工作。但是这些财务软件目前还不具备进行事中控制、事前预测的功能,绝大部分企业对财务软件的应用仅仅停留在事后记账、核算的层面上。

(三)管理会计现有状况

1.財务人员的思想转变和岗位的转换面临挑战

目前大部分企业财务会计从业人员专业素质低,不具备管理会计知识,每天面对繁琐的、程序化的、机械化的财务工作,业务水平难以提高,同时他们也没有意识到可以从专业上、业务上、管理水平上来提升自己;不能清楚认识到未来财务发展趋势。这种状况下,需要财务会计从业人员从根本上转变思想观念,认清未来财务转型的必要性。

2.管理会计水平

目前,部分企业为适应社会进步、时代的发展,在企业的组织结构框架中增设了管理会计岗位,配备了相应的管理会计人员,这些管理会计人员确实学习过一些相应专业知识,但是没有系统的实际操作机会,业务水平大多数处于纸上谈兵阶段。

三、转型中问题策略解析

(一)提高对管理会计的重视程度

1.提高经营管理者的重视

作为企业的领导管理阶层,只有认识到管理会计的功效、特点、重要作用和管理能力,才能加强对管理会计的重视和应用。首先,作为一个合格的企业家,除了具备管理会计意识,还需要加强管理会计理论基础知识等相关专业知识的培训,只有这样才能深刻认识到管理会计在企业中的重要性;其次,建立起企业相关专业知识的培训制度,设立专门的培训机构,由专人负责管理,加大管理会计相关知识的宣传,让相关从业财务人员能更直观理解管理会计概念,开设专题讲座、加强对企业管理会计体系相关知识的教育程度;最后,加强管理会计专业人才培养,定期安排财务从业人员到专业机构或专业学校学习,从而提升了管理会计人员的专业知识储备和职业素养的培养,更好地促进企业管理的健康快速发展,促进财务转型的进度。

2.提高财务从业人员的意识转变

作为企业的财务会计人员一定要意识到转型管理会计的重要性:人工智能财务既能够取代财务人工的部分工作,同时还能够保证财务工作的效率与准确度,在这样的新工作环境下,传统财务会计人员自身迫切要求转型积极性提高,求知欲望加强,自主形成自我学习,自我更新学习氛围。作为企业应正确予以引导,鼓励他们参加国家会计职称专业考试,对通过职称证书获得者予以奖励,从而调动其学习工作积极性,提高自身素质,提高了企业管理会计的应用水平,加快了财务转型步伐,为企业的健康发展提供重要保障。

(二)建立健全相应的管理制度

1.建立管理会计制度基础

在完善本企业管理会计相关制度的过程中,一定要在国家法律许可范围内,依据管理会计的原则和职能等,结合企业自身管理模式与智能化大数据时代的管理要求、进行深入探索研究,逐渐形成具有理论和实践相结合的指导方法体系。

2.完善更新现有管理

首先,企业内部各个部门之间要建立数据信息资源归口管理,各业务部门的数据信息最终汇总到财务部对数据进行综合评价分析,再根据分析评价数据反馈到各部门工作中,加强了部门之间协调效应,有效提高资源的使用效率和效果;其次,在传统财务管理基础之上融入新的管理会计概念,促进财务会计与管理会计最大程度上融合,使财务人员也能参与到各个部门的相关业务中,实现业财融合,促进管理会计工作的正常运行和顺利开展,提升了财务的工作效率;最后,规范约束管理会计工作相关内容,促进加强企业内部会计监督、落实责任,规范管理会计人员的责任与职责,建立相应的绩效考评制度,既可以约束财务人员的行为,又能最大限度地发挥员工的工作责任感与工作积极性,为管理会计职能的发挥提供了良好的制度基础,为财务转型提供了重要保障。

建立健全适合本企业的新的管理机制,能大幅度提高企业的财务管理水平,确保企业经营中决策所需要的信息的完整性和真实性。

3.調整财务组织机构

随着财务人工智能的发展,对于企业而言、需要对企业的财务组织机构作出有效调整,在原有财务会计基础上增设管理会计机构,增设相应岗位、明确相应岗位职责,配备相应的管理会计人员,以适应企业管理的需求,根据财务智能化实际情况,整合财务会计机构和财务会计人员。

(三)更新升级企业信息管理系统

1.提高会计从业者的信息技术水平

财务人工智能化是社会发展的必然趋势。尽管目前人工智能处于初始阶段,但是在不久的将来,财务人工机器人将会走进现实生活,培训并加强财务会计从业者自身的学习、结合管理会计专业知识,学习人工智能的信息技术基础知识、掌握其应用技术,为企业发展提供保障,为财务转型提供了必要基础。

2.升级企业信息管理系统

随着人工智能的发展,升级和更新现有的内部信息管理系统势在必行。由于原有的内部信息管理系统按照财务会计管理模式运行,已不能满足现代企业管理的要求,更谈不上管理会计的需要。企业需要用新技术对企业信息管理系统进行升级和更新,能够更好地满足管理会计在企业相关数据的收集、整理、分析和资源信息共享等方面的需求,从而加快财务转型的步伐。

四、结束语

随着社会的进步、时代的高速发展,新经济大数据时代的到来,管理会计在企业中的应用越来越重要。只有结合工作实际,从提高认识、转变观念、创新工作机制、培养人才等多方面入手,才能形成企业整体合力,不断提高财务管理水平,创新财务管理方式,重视企业的财务管理,创新管理会计理念,顺应时代要求,完成财务会计转型,为企业内部提供优化和决策信息,改善经营管理,从而提高企业经济效益,促进企业长效稳定发展,为企业创造战略性的价值。

参考文献:

[1]贾微微.浅议人工智能时代财务会计向管理会计的转型[J].中国集体经济,2021(11):147-148.

[2]沙晓俊.人工智能时代财务会计向管理会计的转型分析[J].中国市场,2021(09):194-196.

[3]何红雨.企业会计从核算会计向管理会计的转变[J].经营管理者,2019(10):100-101.

[4]徐敬芬.浅析人工智能时代下的财务会计向管理会计转型[J].中国集体经济,2019(27):135-136.

[5]段建民.人工智能时代下财务会计向管理会计转型的探讨[J].纳税,2019(26):82+85.

[6]叶桂平.企业管理会计应用存在的问题与对策[J].财会学习,2018(33):12-13.

作者:汪琳

会计电算化学校财务工作论文 篇2:

解析会计电算化在学校财务管理中的运用

摘 要 学校在进行财务管理的时候将会计电算化引入进来,能够将过去传统的手工会计信息处理方式予以替代,与此同时,学校还能够通过对会计软件的运用来解决会计管理以及会计核算,从而进一步提高学校的财务管理效率。本文将对会计电算化在学校财务管理中的运用进行初步解析。

关键词 会计电算化 财务管理 运用

一、会计电算化的概念

(一)什么是会计电算化

随着的时代的发展,计算机技术已经被运用到各行各业。会计电算化是通过将电子信息技术运用到日常的会计工作中的一种产物,会计电算化能够借助计算机的相关先进技术代替会计人员进行记账、算账以及报账等会计信息基础工作。在当下,会计电算化已经逐渐演变成为一种将会计科学、管理科学以及计算机科学等多种学科融为一体的新型技术。

(二)会计电算化的特征

过去传统的会计信息数据处理方式与当下先进的电算化会计信息数据处理方式有着非常大的差别,其中最主要的差别就是会计电算化通过运用先进的数据库技术将繁多复杂的会计信息数据进行分门别类存放,这样做不仅能够有效的保证储存数据信息的真实性,还能够将过去传统会计工作中对账任务予以取代,从而在根本上实现数据共享化。

构成会计电算化的体系主要有:人、计算机以及程序或者数据这三个方面。会计电算化在一定程度上具有核算的功能,除此之外,其还能够实行控制与管理等工作任务,在会计电算化中,起主导作用的是人,但是根据不同的情况,其主导作用也有可能是计算机或者程序。这就说明在运用会计电算化的过程中,需要人和计算机两者之间进行有效的配合,并且这两者缺一不可。

(三)会计电算化的优势

在我国学校财务管理中,最多的财务工作是支出。过去学校实行的是手工会计处理方式来进行此工作的处理,并且在处理学校财务支出的各个环节中都要进行一再核对,在核对阶段,无论是再仔细的会计人员,最后也难免会出现错误的情况。因此,在进行学校财务管理工作的时候,经过手工做账的财务会计信息的真实性、准确性难免会不尽人如意。

当会计电算化出现以后,与之对应的会计软件能够及时改变这一切,这个时候学校的会计人员只需要将相关的会计原始信息正确的录入、填制、审核以及选择,剩下的工作能够借助计算机的会计软件进行快速、准确的处理,这样能够使学校财务信息更具有准确性。这也是过去传统的手工会计方式不能企及的。与此同时,在过去手工处理会计信息的过程,往往都是一名会计人员做完会计处理环节的所有工作,这种方式使处理会计信息的过程不具有统一性,并且当会计人员在进行会计信息处理的过程中经常会出现漏记或者错记的情况。因此,在学校的财务管理中,运用会计电算化是当下的发展趋势,过去传统的手工会计信息处理方式将会被取代。

二、实际运用

(一)会计电算化在学校收费核算中的运用

学校在对收取的费用进行核算的时候,运用会计电算化能够实现收费自动化的财务管理目标。在学校中,学生的收费主要包括:收费系统、收费管理系统和网上查询系统等三个方面的内容。

在学校学生的收费中,首先是收费系统,其主要包括初始字典、应收费用初始、实收费用处理三个方面的内容。有了会计电算化以后,学校就能够很方便的对收取费用进行管理。然后就是收费的管理过程,其主要具有管理学生调整、管理学生休学、管理毕业、管理应收费用、管理住宿、管理费用数据、管理欠费、分析统计以及管理奖学金等众多管理功能。最后就是网上查询系统,此系统在一定程度上是相对比较独立的系统,这个系统能够为学校的相关领导人对自身的实际财务情况予以了解,与此同时还能够使学生或者家长不受具体地点的制约,学生或者家长在网上就能够查询到自己的费用缴纳情况。

(二)会计电算化在学校部门管理中的运用

学校在进行部门管理的时候,首要任务就是在内部建立起部门账目模型,其次根据相关的科目的具体类别来对各个部门实施管理,然后学校要进行部门名词的建立,这样做能够使学校中的各个部门自动生成账目模型,学校就能够根据此账目模型进行相关信息的查询。如此一来,学校就能够对各个部门的实际资金使用情况予以充分的了解,与此同时还能够使学校的资金实现公开化以及透明化。

(三)会计电算化在学校工资管理中的运用

在学校工资财务管理中,当工资发生变动以后,在这个系统中都会予以记录的显示,学校的相关领导能够通过会计电算化对学校的所有员工的工资情况进行快速的查询,与此同时学校还能够根据学校员工的具体工资信息,来进行整体工资形态的研究与分析,以此为学校的领导进行工资的管理与调整提供依据。

三、会计电算化在运用中存在的问题

(一)调整方面的问题

当下几乎所有的学校都将会计电算化运用到财务管理中去,但是学校在设置会计信息系统的时候却没有能够根据自身的实际情况将会计信息系统调整到合理状态。当学校开始实施会计电算化的时候,经常只是按照既定路线进行,这就使得在进行会计信息系统的调整的时候没有根据学校自身的实际情况以及特点进行改进,因此,会计电算化在学校财务管理中的实际运用过程中就发挥不了原有的作用。

(二)管理方法方面的问题

当下很多学校的会计信息处理方式还停留在过去手工会计信息处理方式,在会计电算化出现以后,无论是账户的登记方法、账户的设置方法,还是会计档案等都在很大程度上发生了巨大的转变,因此,学校在进行财务管理的时候要根据会计电算化的具体特点对会计信息处理方式予以重新整治。与此同时,当下很多学校将会计电算化运用到自身的财务管理中的时候,往往学校的目光集中在会计电算化的软件的实际操作上,对会计方法予以很大程度上的忽视。

(三)管理职能方面的问题

在学校的会计工作中,有两项工作相对比较容易被忽视,他们是预测分析以及事中控制,虽然众多学校已经实施了会计电算化,会计人员不会像过去那样进行手工的会计信息的处理,也不用为了会计的复杂工作而感觉到头痛,但是就算学校实施了会计电算化,学校在进行自身财务管理的时候仍然存在一种顾此失彼的情况。

四、解决问题的对策

(一)调整对策

学校应该根据会计电算化的实际业务程序来进行整改与优化,以此制定出解决问题的合理计划,与此同时,学校还要根据自身财务管理环节中的具体权限以及职责来进行科学、合理的管理制度的制定,对自身的财务系统的实际目标予以明确,以此来对自身所需的具体经费预算进行及时的核算,这样做能够对学校进行的财务管理效率在很大程度上予以保证。

(二)财务管理人员的工作对策

学校进行财务管理的主要前提就是在内部制定有效的会计制度,学校要根据实施会计电算化的实际特点进行岗位责任制的推行,这就需要学校对财务会计人员进行会计信息处理工作予以规范,与此同时让所有会计人员能够充分明确自身工作的职责,并且在具体的会计信息保存以及备份上要有严格的制度予以制约,还要做好计算机病毒的防范工作,使计算机能够顺畅运行下去。这样这样才能够保证学校财务会计系统更具有高效性、安全性以及稳定性。

(三)管理问题的对策

学校在进行财务管理实施会计电算化的时候,只有对会计软件予以不断的更新与升级,并对其使用功能予以逐步的完善,才能够体现会计电算化的实际管理功能。这样做的主要目的就是将会计软件从处理会计信息渐渐转变成管理财务会计信息的工具。只有这样才能够使会计电算化真正发挥自身的作用,才能够在学校进行财务管理中体现自身的价值。

参考文献:

[1]金莉.会计电算化在学校财务管理中的应用.胜利油田职工大学学报.2009.23(3).

[2]韩珍艳.会计电算化在高校图书馆财务管理中的应用分析.新财经(理论版).2011(12).

[3]徐广生.试论高等学校财务管理信息化的建设.广东工业大学学报(社会科学版).2005.5(2).

[4]杨卫华.会计电算化在学校财务管理中的应用研究.中国经贸.2012(20).

[5]王甲迎.会计电算化在高校财务管理中的应用.三门峡职业技术学院学报.2010,09(4).

[6]赵帅.学校财务管理中会计电算化的应用.行政事业资产与财务.2011(20).

作者:汪洋

会计电算化学校财务工作论文 篇3:

AI时代财务工作向管理会计转型探究

【摘 要】时代在发展,AI技术在财会领域的应用促使财务工作发生了变革,使其逐步向管理会计的方向转变。论文分析了人工智能时代背景下财务工作的发展趋势,随着财务会计的一些职能被智能化工具取代,管理会计的优势逐步显现,向管理会计转型具有重要意义。论文提出向管理会计转型的对策,并客观分析了人工智能时代在带来便捷的同时也带来了挑战。

【关键词】人工智能;财务工作;财务会计;管理会计

1 引言

随着经济发展与技术的进步,新事物不断出现,从互联网、大数据到如今的人工智能等,为社会的发展提供动力。这里的AI(Artificial Intelligence)指的是人工智能。人工智能技术的出现,深刻地改变着人们的生活和工作。在财会领域,人工智能加速了财会工作的转型升级,财务机器人可以自主识别财务数据,让大量的数据处理变得简捷快速,同时,对企业财务工作也提出了更高的要求。

2 AI时代的财务会计工作

财务会计是面向企业的对外会计,出具报表为企业外部相关利益者提供参考。财务会计进行账务处理往往集中于单一的会计核算职能,烦琐的业务耗费了财务人员大量的时间和精力。同时,财务会计记录已经发生的经济事项,对于发挥预测未来的职能,财务会计还有些欠缺。

企业的财务信息化程度不高。一般的企业能够进行基本的财务处理,但是如何从大量的财务数据中挖掘信息,结合互联网提高信息化水平,对财务人员提出了较高的要求。由于缺乏信息之間的共享,数据之间的关联性研究分析更无从谈起,导致对财务数据的价值利用度不高。

人工智能条件下,可以自动识别财务会计工作中的数据,不仅能高效地记录和反映会计信息,而且借助网络和处理程序进行数据分析,比传统的财务会计更及时地进行数据处理。人工智能时代,对于财务会计中程序化、重复性的工作被智能化操作,大大提高了会计的工作效率。那些技术含量不高的财务工作将逐渐被取代,人工智能时代弱化了财务会计的作用。

3 AI时代的管理会计

管理会计是面向企业的对内会计,它更多是为企业管理层提供预测决策的信息。管理会计比财务会计灵活性更高,财务会计需要遵循严格的会计准则进行编制。管理会计则可以结合企业实际,制定一些更加符合企业实际的制度,在企业内部进行使用和流通传递。管理会计在企业适用性上更符合企业要求,具有优势。

随着社会对于企业高质量发展的要求提升,管理会计在企业中的重要性逐步得到重视。管理会计处理的是过去和现在的财务数据,并对未来可能出现的状况进行预测分析,控制成本和增加利润,用以指导和改进正在发生的经济业务,为企业管理层提供决策依据,提升整个企业的管理水平。可以说管理会计的过程性控制和未来预测的职能,对企业更有指导意义。

人工智能时代不断提高企业财会工作的信息化水平,智能化的财务可以协同企业内各部门单位,对于大量数据进行分析,充分利用和开发数据的经济价值。人工智能加快了财务数据的处理,可以更快更有效地指导企业进行内部生产,为经营管理者进行预测决策提供参考。人工智能加速了财务会计工作向管理会计的转型。

4 AI时代财务工作向管理会计转型的意义

在教育领域,财会教材内容比较陈旧,教育理念还停留在传统的财务会计阶段。对于职业院校来说,培养的是应用型和技术技能型人才,需要关注市场对人才的需求。财务会计教学重理论,实训也以手工做账和会计电算化结合居多,而企业财会逐渐向信息化与智能化变革。特别是有些企业对财务机器人的引入,降低了人工成本,会计信息录入采用扫描形式,很大程度避免了财务数据的失真状况。因此,财务会计的核算职能慢慢被财务机器代替,而管理会计预测决策职能的作用愈加凸显。时代在变化,学校的培养模式也要适应市场的需要进行改进。

随着财务机器人的发展,为满足高效处理财务数据的需要,将大量的财务数据电子化和数字化,可以更加准确和快速地完成核算任务。面对大量的财务数据,财会人员在搜集资料、判断取舍和编制表格等方面,因精力和时间的限制不可避免地出现失误,人工智能遇到错误与不规范的操作,下一步将无法进行设置,同时,可以修正这些错误。此外,智能化的财务数据可以减少人为因素的干预,提高其准确性,而且人工智能借助网络存储,分析和处理大量的财务数据,这是人工无法达到的。传统财务会计基于凭证、账簿、报表的工作流程很容易被取代,那么在财会行业将有大量的财会人员面临失业的风险。从烦琐的财务数据中解放出来的财会人员,可以发挥自身的财务素养进行预测决策,转型到为企业内部提供建议的管理会计工作中来,其意义不言而喻。

5 AI时代财务工作向管理会计转型的对策

在高校教育领域,推动高校教育信息化进程,开展人工智能教育,培养智能化财会人才。在原有的培养方式中融合人工智能因素,转变理论教学模式,提高管理会计理论和实践课比重,建设更加智能化的实验实训室。转变学生和教师的理念,对于记忆和流程化的财务知识要求逐渐弱化,智能化会计可以替代类似的任务,而一些创新型和技术性的知识,需要引起重视。课程中融入网络上的一些财会资源,引入人工智能的财会软件,培养学生的自主学习能力,为学生今后顺利地走入岗位打下良好基础。

提高财务人员的财会素养,转变企业传统财会观念以适应智能化发展。财务人员由企业单纯的打工者,做完账目即完成任务,转变为借助智能化系统从财务数据中分析出有价值的信息,并且结合非财务数据进行通盘考虑,为企业高层提供建议的角色。以管理者的身份参与企业的建设,完成财务任务的同时,兼顾数据分析职能,充分发挥财务人员的潜力,发挥管理会计的预测职能,使财会工作在推进企业价值创造方面有所强化。

企业要重视财务工作的信息化建设,加快财务工作与人工智能深度融合。人工智能简化了大量重复性和明确流程化的工作,发生经济业务时,设定好程序即可完成后面的财务流程,使得业务即财务逐步实现。机器的优势是效率高,不会出现人工做账的劳累感,机器的错误率也大大降低。借助人工智能的管理会计,将企业内部的精细化管理更好地进行控制和完善,为进一步提升管理会计的价值创造条件。

6 AI时代财务工作向管理会计转型面临的挑战

管理会计最早是从西方国家发展起来,具有中国特色的管理会计之路还在探索之中。虽然AI在财会领域的应用具有很多的便利,但是其普及率不是很高,只有成规模的企业集团或者是大型会计师事务所采用。而且受传统财会思维的限制,财会人员对管理会计的转型持观望态度,管理会计虽然在预测和决策方面有其独特优势,但是没有充分发挥其作用。

对于掌握财会知识与智能化技术的综合型人才的培养有待加强。学校在培养财会人才时,财务会计放在比较重要的地位,重视會计核算职能。而对于管理会计课程的重视度不够,学分设置和课程学习时长远低于财务会计,结合时代特点的智能化会计培训更是匮乏。人工智能时代,财务会计的有些职能可以由计算机完成,具备智能化和管理会计素养的综合型人才培养还远远不够。

财务信息安全方面也需要引起足够重视。人工智能借助机器在速度和效果方面是人工很难达到的,为财务工作带来便利和全新的体验。但是电子化的财务数据存储方式,不可避免地和网络联系在一起,其信息安全性需要引起重视。财务数据是企业的重要信息,怎样保证这些数据的安全,是人工智能在财会领域运用无法回避的话题,保证数据的安全性是我们努力的目标。

7 结语

总之,人工智能时代,财务会计工作向管理会计的转型已是时代的潮流,在提升信息化程度的同时,也要看到面临的一些挑战,并采取适当的应对措施,未来还有很长的路要走,为此要对其进行更深层次的探索。

【参考文献】

【1】任建华.新形势下财务会计与管理会计的融合[J].中国集体经济,2020(22):142-143.

【2】张可.AI应用环境下管理会计面临的机遇与挑战[J].中国管理信息化,2020,23(11):110-112.

【作者简介】刘琳秀(1988-),女,山东济宁人,会计师,从事管理会计研究。

作者:刘琳秀 付倩倩

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