财务部会计工作职责(精选9篇)
一、认真贯彻执行国家的财税政策、法规、条例和上级业务主管部门制定的财务制度、规定及管理办法,结合本公司实际制定内部财会规章制度,并组织实施。
二、编制公司财务预决算,并对预算执行情况进行监控、分析。
三、严格执行财税政策和财务制度,增收节支,勤俭办事,积极支持创收工作,加强成本核算,保障公司发展的需要。
四、按照会计制度,做好会计核算、财务收支和账务处理,为经济管理与决策提供真实准确的会计资料和经济信息。
五、按规定及时上报会计报表、财务计划、财务分析;及时做好月度季度经济活动分析,提出降低成本节支增收的建议方案。
六、每月末编制财务收支明细报表,及时将每月财务收支情况汇报给总会计师、总经理审阅,以便准确掌握全公司收支情况。
七、负责财务监督,参与重大经济合同签订前的论证工作,做好债务的核算与管理,对所有一切经济活动进行监督控制。
八、会同有关部门加强固定资产和物资的管理,健全账目,完备手续。
九、加强对财务账目、会计资料、收支凭证的管理,确保准确完整,及时整理、立卷归档。
十、积极参加上级业务部门组织的专业培训和地方财政部门组织的财会人员继续教育,使财会人员的业务水平不断提高。
十一、创建成本管控、增收节支的效益最大化理念。
(一)财务会计工作目标定位不明确
在我国,中小企业数目众多,行业地区分布广泛,对国民经济的发展和社会稳定起着举足轻重的作用。国家要提高竞争力,就必须充分发展中小企业。鉴于此,从会计发展的角度看,在财政部陆续发布《企业会计制度》、《金融企业会计制度》之后,研究制定中小企业财务会计核算与财务报告规范,以加强中小企业会计管理就显得日益迫切。而做好这一系列工作,首先要明确财务会计目标。中小企业财务会计目标的确定,不仅直接涉及到会计规范的价值取向和会计方法程序的选择,而且有利于会计目标理论体系的完善。中小企业与大型企业相比,在规模、组织结构和资金来源等方面有着明显的差别,这些差别使中小企业会计信息需求与之不同。
(二)中小企业财务会计制度不健全
自1993年财政部颁发了《企业财务通则》、《企业会计准则》,以及相关的行业财务制度和会计制度以来,1997年《企业会计准则关联方关系及其交易》等具有会计准则又相继发布和实施。2001年1月1日起暂时在股份有限公司范围内执行《企业会计制度》,同时也鼓励其他企业实行《企业会计制度》。按照财政部关于我国会计核算制度改革总体设想,《企业会计准则》和《企业会计制度》将在一个相当长的时间内并存。这些以股份制企业或上市公司为背景制定的财务会计规范,与中小企业的管理模式、生产模式和资金运行的模式差异较大,再加上中小企业会计核算研究和制度建立上的缺位,财会人员职业判断能力的限制,使中小企业的财会人员不可避免地陷入选择适用性财务会计制度的困惑。
财会人员的双重受托责任,源自于委托代理关系,它要求财会人员同时维护所有者和经营者双方的经济利益和社会利益,履行核算控制和监督经营者的双重责任。这种制度性缺陷往往导致财务会计人员“站得住的顶不住,顶得住的站不住”。按照我国现行中小企业划分标准,国有中小企业、集体企业、个体企业、乡镇企业、民营科技企业等均属中小企业之列,它们中的大多数企业所有者与经营者却浑然一体,企业所有权与经营权高度统一,企业行为目标与企业所有者目标高度重合。在大部分情况下,企业所有者自行管理企业,也就是企业不存在委托代理关系。财务会计人员只接受所有者委托,监督企业的各项经济活动有无偏离原定的企业目标,确保企业自身利益最大化。此时,却仍要求财务会计工作代表利害关系各方,保证为所有利害关系人提供真实、可靠的会计信息,显然缺乏理论依据,实践证明也是不现实的,这是中小企业财务会计工作的又一困惑。
要构建完善的财务会计制度,中小企业老板必须充分认识到财务管理是企业管理的核心内容,进行必要的投资,聘请高质量的会计人员,会计、出纳必须严格分人管理,控制资金风险。另外,企业老板还要纠正“说到会计就想到逃税”的错误观点,当然,合理避税是企业应该考虑的问题,但是把税收因素事先纳入成本,然后预算企业的赢利前景,才是长远的和现代的经营思想。
二、针对中小企业财务会计工作存在问题的解决措施
鉴于以上中小企业会计信息需求上的变化,我们不宜将目前流行的会计目标的主要观点———受托责任观或决策有用观———直接作为中小企业的财务会计目标,因为这两种观点是以具有一定规模的企业组织形式出现,产生两权分离为前提条件的,其实质是定位于以满足投资人的信息需求为主导。于是,有人提出中小企业财务会计目标应定位于主要满足税收征管需求和企业内部管理需求上。
首先,企业内部管理需求不是中小企业财务会计的主要服务对象。财务会计是以企业外部信息使用者为导向的,虽然财务会计信息可以为企业经营者用来评价企业经营情况,为企业内部经营管理决策提供有用的参考,但由于经营者是企业的“内部人”,掌握着财务信息的生产和供给的权利,他们完全有能力也有条件从自己的决策需要出发,直接从企业取得比财务会计报告更为详细可靠的信息。如果以企业内部管理的信息需求为主导,则企业会计所披露的范畴就不再仅局限于对外报告的财务会计信息,还应包含管理会计等内容,至少应把成本报表和成本有关的其他内容都包含进去。这样会提高会计信息的提供成本,更重要的是易泄露企业的商业机密,不利于企业的发展,当然更不利于会计制度的推广与实施。
其次,税收征管需求也不适宜作为中小企业财务会计目标的主导。从会计信息使用者的划分看,税收部门与投资人、债权人一样都是受法律保护的企业外部信息使用者。但税收部门居于社会经济管理的特殊地位,它还可以借助一些特殊手段来取得其所需要的信息,因此,通行的会计目标主要是为投资人和债权人服务的。国际会计准则委员会也认为政府和管理部门的特殊需求不在会计服务范围内。更为重要的是税收征管部门不是企业资金来源的提供者,及时足额缴纳税金只是企业向国家应尽的义务,是对企业开展正常经营活动的基本要求,但将满足税收部门的信息需求放在主要位置,而忽视债权人等企业利益相关者的信息需求,对促进企业长期发展不利,企业也缺乏主动提供信息的内在动因。目前,税收征管对会计信息的需求矛盾较为突出,主要是由于中小企业从银行融资渠道不畅而凸显出来。
【关键词】财务;会计;职责分离;会计监管;财务监督
现阶段,由于我国会计监管力度的薄弱、财务监督力度的欠缺,造成我国财会工作的诸多问题,较为显著的是会计信息失真,财经违纪行为频发。究其根本,在于财务与会计职责长期划分不明确所导致。现代经济管理中,财务与会计是其重要构成部分,两者既相互区别,又相互关联。随着现代企业产权制度的确立,人们对会计信息的质量提出了更高的要求,不管是以现实工作角度出发,还是以内在原因来讲,财务与会计职责分离都意义重大。
一、财务与会计职责区分
(一)财务与会计的本质区分
现代企业以资金运行的形式来体现企业的运营活动称为财务,财务具体包括资金的投放和使用以及资金的收益和消耗等多项资金配备的运动过程,财务以实现企业利益最大化为目的,安排解决企业与各方货币关系为本质。会计的计量单位是货币,会计以对企业经济活动的记录、分析、核准为工作目标,为企业提供准确有效的会计信息。
(二)财务与会计的对象区分
财务与会计从表象来讲似乎是相同的,但实质上财务和会计表现出企业资金运行截然不同的两面,财务和会计的管理对象有着本质区别。企业的资金运动质方面是财务管理对象,即资金本身的运动及资金本身呈现的货币关系,如资金在常日里的收入和支出、组织资金的征集和安排以及财务监督调控的实现等方面。企业资金运动量是会计管理的对象,会计体现的是经济业务中货币数量的变更,货币是会计的计量标准,其主要目的是计量整个资金运动过程以及记录总结资金运动结果。
(三)财务与会计的职能区分
财务在企业中的职能主要是管理,企业以最大化资金收益为经营目的,提高资金效益的有效途径即货币关系的良好处理,企业的资金运动质方面是财务主管,依据企业实际运营需求,配备企业所需资金,合理配置资产效益,以此达到企业效益的最大化。企业的资金运动量方面归属会计管理,核算和监管是会计的基本职能,凡是制定主体可以以货币体现的经济活动都属于其管理范畴,对外提供企业经济信息,充分发挥核算和监管职能,高效管理资金运行。
(四)财务与会计管理方式的区分
构造财务活动、调节财务关系的业务方法称为财务管理方法,财务管理方法主要包括财务方面的查验、剖析、把持、规划、评估和财务制度等方面。核算、辨析、检查三方面构成了会计管理方法,通过复式记账原理、指定分类方法,对企业成本、耗费、效益、资产和债务以及所有者权益等多方面进行完整、系统、全面的记录总结。
(五)财务与会计的作用形式区分
财务管理可直接调控资金活动,对企业资金的收入和支出进行管理以及资金的调配和安排等实时管理,对资金进行事前、事中、事后的直接控制。会计则是核算和监管资金运动过程及结果,侧重于事后反映,如实对外公告。
(六)财务必须与会计职责分离的外在原因
目前,我国会计信息失真现象屡见不鲜,财经违纪行为频发,这都是财务与会计两者含糊不清所导致的,是财务必须与会计职责分离的外在原因。会计和财务各自负责不同的工作内容和范围,会计工作负责为社会各界提供真实有效的企业会计信息,包括投资者、债权人、政府、客户、社会以及企业内部各级部门,同时满足其对会计信息的各种需求。而所有者的利益则由财务来负责,财务必须遵照所有者的意志开展工作,对企业财务资金的收入和支出进行整体的组织、规划和控制。我国长期实行计划经济体制,致使实际的财会工作过程中,企业财务与会计模糊不分。究其根本,会计信息失真现象的发生是会计监督力度薄弱所致,财经违纪行为的发生是财务监督力度不够所致。因此,在企业实际工作中,财务与会计职责必须分离,机构分设,防止以上问题的产生。
二、财务与会计职责分离的必要性
(一)适应产权划分
现代企业创建并完善相关制度,要求企业最终所有权、企业法人所有权、企业经营管理权三权必须分离,既相互约束,又相互关联,只有企业财务与会计职责分离,才能完成产权的划分。其中,企业最终所在权指的是股东持股权亦或是投资者的原始产权;企业法人所有权指的是董事会的财产支配权,简言之即企业法人财产权;企业经营管理权指的是经理的日常经营管理执行权。为满足三种产权划分需求,企业财务与会计职责必须分离,主要是由于财务管理负责对象为经理班子,体现企业经营管理权;而会计在负责经理班子的同时,仍需负责董事会,以财务报告形式约束、作用于经营管理权,会计还需整理准确有效的会计信息,对内对外公告,为企业董事会的决策提供依据,为股东和投资者掌握企业运营状况提供信息。所以,企业的财务管理部门和会计机构必须要分开设置,职责明确分离。此外,现代企业新制度的确立,为企业拓宽了市场,为此企业会计从业人员,必须建立新型企业经营理念,更新企业效益观念,对企业业务事后反应必须及时。在更为广阔的市场环境中,企业财务管理工作会更加复杂多变,突显财务管理工作的重要性,所以企业财务与会计职责的分离势在必行。
(二)投资主体的多元化
随着现代企业制度的确立,新的组织形式应运而生,新的组织形式以股份制企业和企业集团为代表,呈现投资主体的多元化,社会各界以及投资主体对会计提供的信息需求量与日俱增,对会计信息质量提出更高的要求,鉴于此,必须将企业的财务与会计职责分离,加强会计职能,强化核算和监管力度,以此满足企业内外对会计信息提出的高质量要求。另外,仍需强化财务管理职能,高效运行、筹划企业资金。所以,必须将财务与会计职能分离,机构独立设置,以此满足以上需求。经营管理者的自身素质一定程度上对企业经营管理状况起着决定性作用,所以企业的经营管理人才必须具备专业的知识和技能,加强企业经济管理。
(三)现代企业制度需求
产权明确清晰、权责清楚、政企独立、科学管理是现代企业制度特点,现代企业制度这一特点反映出企业在内部管理机构的配置上,需强化企业内部控制。究其根本,财务管理归属业务管理部门,会计归属内部控制部门,财务的经营管理具有直接性,而会计的经营管理则是间接性的。因此,会计、内部审计等相关部门对财务管理活动具有监督、控制的作用,由此展现内部制约原则,如果实行财务一体化,财务与会计职责划分不明确,则不能有效实施自我监管。所以,新型现代企业制度要求,企业财务和会计职责必须分离,以此实现企业经济利益的最大化。
三、财务与会计职责分离的模式
当前,我国需完成的首要任务是国有经营体制的转换,现代企业制度的确立。现代企业制度即是社会化生产的结果,也是市场经济不断发展的产物,而职责分离是现代企业制度的基本特征,现代企业产权制度的建立,要求企业的财务与会计职责必须分离,机构分开设立,以此适应新型企业制度的要求。财务与会计两者之间的职责必须清晰明确,摒弃传统的认为财务与会计两者不可分观念,转换两者必须紧密联系的陈旧理念。首先,随着现代企业的迅速发展、高效运行,要求财务与会计职责必须清晰明确,进行分离。会计是为适应现代社会客观要求,满足现代企业对于货币信息的需求而创建的经济管理工作,高效完成企业经济核算和监管是会计的主要责任,会计工作还负责为企业经济决策提供真实有效的信息依据。与此同时,企业资金收支的组织、规划和掌握由财务负责,资金管理是财务工作的基本职责,为资产所有者的合法权益提供充分的保障,同时确保企业经济利益平稳提升。由于财务与会计职能的不同,所以必须机构分立、职责分离,如只要关乎资金收支方面的工作,均由财务部门处理;而企业经济的核算和监管、企业信息的处理公告则由会计部门负责。其次,企业财务与会计职责分离之后,财务与会计必须将本身的职责执行好,同时两者不可完全相互脱离,仍需强化彼此之间的联系,以此提升管理效果。其中最为关键的是会计职责的明确清晰,国家法律明文规定保障会计工作的合法权益,同时财务人员的任免,必须遵照相关任免规定,另外,财务、会计从业人员的工资必须得到保障,方可起到促进作用,展现职责的重要性。对于明知故犯、违反乱纪的行为,给予处罚、绝不姑息,以此确保会计信息的有效性。
四、结语
总之,企业财务与会计职责分离,并不是两者完全相脱离的,而是构建沟通桥梁,第一时间进行信息交流,掌控企业资金运动方向。会计提供真实有效的会计信息,是财务管理部门做出决策的基础;而财务部门的管理,是会计工作开展的参考依据,所以企业财务部门和会计部分必须相互协调、密切配合,共同服务于企业。因此,企业财务与会计机构需分设,并且积极配合,认真贯彻、执行应尽职责,促进企业经济效益的提升。
参考文献
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2、负责协助编制完成公司年度财务预算和决算报告,并向各部门下达全年预算报告;
3、负责公司的会计决算工作,完成财务状况分析报告的撰写;
4、负责完成日常会计核算等相关工作;
5、负责整理和保存各类各类财务信息档案;
6、负责编制月度、季度、年度会计报表,并按需上报;
7、负责公司纳税筹划及纳税分析、解读税务政策,并维护与监管部门的的纳税合作;
8、负责公司税务事宜,完成纳税申报和税务管理;
一、我国企业会计基础工作、财务管理现状分析
我国企业内部的财务管理起步相对较晚, 虽然在经济体制改革的推动下取得了一定的成绩, 但是仍然不能满足现代企业发展的需要。企业财务管理是控制企业财务风险的最根本保障, 能够有效的维护会计核算工作的准确性和真实性, 对企业的发展具有非常重要的意义。财务管理不仅能提高企业的经济效益, 还对企业内部各个环节的资金使用以及会计基础工作起到一定的监督作用, 为企业的发展提供全方位的保障。会计基础工作的科学化、规范化是会计信息真实完整的重要保障, 也是企业会计事业健康发展必然要求, 能够有效的降低企业运行成本, 推进企业财务管理的进一步完善。
目前, 大多数企业中没有建立完善的财务管理体制, 在企业的财务管理过程中存在着一系列的问题, 导致出现企业资金短缺、资金的使用效率低下的问题, 严重影响着企业的进一步发展。在企业内部的管理中, 会计基础工作一直都是薄弱环节, 会计基础工作质量出现一定程度的下滑, 财务管理因此也受到一定程度的影响。随着人们对会计活动重要性的认识越来越全面, 对企业会计人员的需求也是不断增加, 出现会计人员短缺的情况, 使得企业会计基础工作没有专业人员的指导与监督, 企业财务管理陷入僵局。
二、加强企业会计基础工作, 提高财务工作规范化的具体方法
企业只有通过不断完善财务管理体系, 加强企业会计基础工作水平, 对会计、财务工作实施切实有效的监督管理, 才能保障企业资金的正常运作, 提升企业的市场竞争力。
(一) 加强对会计基础工作重要性的认识, 增强会计人员的责任意识
转变企业内部人员对于会计基础工作的认识, 不管是企业管理者还是基层工作人员加强对会计基础工作重要性的认识, 充分了解会计基础工作对于企业财务管理的重要性, 了解会计基础工作对企业发展的基础性地位。增强企业会计工作人员的责任意识, 对各项工作在授权的同时明确应负的责任, 一旦发现企业会计基础工作出现问题, 追究相关当事人的责任。同时, 企业管理部门也要加强对企业会计基础工作的监督和检查, 对会计工作的全程进行有效的监控。加强企业各个部门与会计基础工作部门之间的相互联系, 加强其他部门对会计基础工作的重视程度和配合力度。
(二) 抓好各项财务规章制度的贯彻落实工作
有的单位制定了各种财务规章制度, 并随着经济内容的扩大、管理工作的需要而不断的更新或完善, 如资金管理制度、内部牵制制度、财务收支审批制度、财务管理的若干规定等等, 这些制度的制定也是会计基础工作的重要内容, 从管理的角度对会计基础工作做出了明确的要求, 使单位会计工作逐步实现规范化, 制度化。加强会计基础工作首先就要加强对各项财务规章制度的执行力度, 把各种财务规章制度落到实处, 严格按照制度做好会计基础工作, 可以建立必要的检查和奖励制度, 对执行情况加以考核。
(三) 加强企业对会计基础工作的监督检查力度
完善企业内部的财务管理体系, 加强企业各部门对财务管理的监督力度, 完善企业内部与会计基础工作和财务管理相关的制度体系。从企业的实际生产经营状况出发, 按照国家的相关法律法规, 为企业制定科学合理的财务管理体系, 指导企业的会计工作和企业财务管理工作正常高效运行。良好的科学管理制度能够为企业会计活动和财务管理提供切实的依据, 企业的会计监督检查工作也可以有章可循。
(四) 提高企业资金使用效率, 降低企业运行成本
通过对会计基础工作的管理, 对企业现有的资金进行整合分析, 实现企业资金的优化配置, 提高企业资金的使用效率, 降低企业的运行成本, 增强企业的市场竞争力。经企业会计基础工作和财务管理工作渗透到企业生产经营的各个环节, 防止企业内部贪污腐败现象的出现, 减少资金浪费, 用实际行动降低企业的运行成本, 实现企业财务管理的高效化、科学化。
会计基础工作的范围是广泛的, 会计基础工作在单位经济发展和经营管理过程中发挥的作用是重要的, 它不仅仅是一个操作流程, 它更是一种知识的积累, 是业务水平提高的体现, 其内容会随着经济的发展、时代的进步而不断的更新和完善, 进而对会计人员的素质及专业知识的要求也不断的提高, 是会计人员永远都要学习的内容。会计基础工作规范化有待会计人员的共同努力, 从一点一滴细微之处做起, 最终实现整个经济活动的有序运作, 为单位经济持续、健康、稳定的发展提供基础。
参考文献
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[2]唐学梅.论加强小企业会计基础工作规范的重要性, 会计师, 2010年03期
会计造假问题由来已久。自2000年全球最大的能源交易商安然公司破产案以来,会计诚信危机已成为世界性的、重要的社会问题。美国世通公司高达38亿美元的财务欺诈案、施乐公司的财务虚报案,更使得公众与投资者对会计诚信的信任度跌至冰点,对股市的投资信心大大受挫。而后,意大利帕玛拉特公司的会计丑闻再一次震惊世人,公司CFO索尔达托竟是这宗丑闻的始作俑者,他和老板坦齐串通一气欺骗投资者。在我国,从“农凯”系到“德隆”系,从棱光实业到ST达曼,这一系列给投资者带来数亿元甚至上百亿元损失的事件表明,上市公司的会计信息失真、会计造假已成为财经领域的一个突出问题。根据调查得知,这一系列的财务丑闻都跟企业的财务总监(CFO)密切相关。
一、上市公司造假成因分析
(一)上市公司造假的动机及内在条件
1.保护上市主体资格
根据有关规定,上市公司连续两年亏损或每股净资产低于面值将被作为ST 公司,如果连续三年亏损,其股票将暂停上市,实施特别转让处理。上市公司一旦戴上ST、PT的帽子,则意味着该企业在经营管理、财务状况、经营成果、现金流量等诸多方面存在重大问题,在资本市场上无法与其他上市公司拥有同等的权利,尤其是丧失了再融资的权利;上市公司一旦退市,意味着一种稀缺资源的白白浪费。所以出现亏损的上市公司为保留其上市主体资格常常采取多种方法粉饰报表,力求“扭亏为盈”,防止退市。
2.上市公司资金的需求
资金短缺是目前我国大多数公司面临的主要财务困境,而从资本市场和信用市场融资和再融资是解决其困境的极好办法。为了筹措资金,一些经营业绩欠佳的企业采用了虚增收入和利润的方式或采用高评资产的途径来增加资产和净资产的方法,对其财务状况、经营成果和现金流量进行“包装”,以期获得有关方面批准其上市。而上市后,为了获取配股和增发新股的政策,又在经营业绩上大作文章,提高发行和配股价格,以求再次募集到低成本的资金。
3.勾结、操纵流通市场股价
股票价格的升降直接受公司财务状况、经营成果和现金流量等会计信息的影响。因此上市公司往往通过虚假的会计信息,与庄家、股评机构联手对公司的股票进行炒作,从而抬高股价,从中牟利。
4.大股东独揽公司大权
在我国上市公司中,“一股独大”、流通股过于分散的现象非常普遍,导致内部人或控股股东大权独揽,集控制权、执行权和监督权于一身,公司运作实质上呈现为关键人控制。关键人往往利用其地位优势,提供虚假会计信息,通过抬高新股发行价格、转移利润等方式,获取不当利益。
5.上市公司高管人员个人利益驱使
在我国,上市公司的业绩是企业高管人员政绩的体现,同时也与高管人员的个人经济利益如工资、奖金等密切相关,这就使得管理人员利用自身拥有的“信息不对称”优势,通过虚增收入、利润等行为,直接增加其个人利益。
(二)会计造假的外部环境
1.外部监督体系的不完善
外部监督主要包括法律监督、国家监督、市场和社会监督等。目前我国证券监管机制体系尚不健全,证监会力量薄弱,在监管的规范性、全面性、及时性以及查处力度上都亟待改进和加强。同时,由于会计师事务所专业技术水平与职业道德等方面的欠缺,加之社会媒体以及证券专业人士缺乏相应的勇气揭露上市公司会计造假行为以及法制建设相对于经济建设的明显滞后,使得我国对上市公司的外部监督力度比较薄弱。
2.会计准则、制度不够完善
会计准则、制度在具有统一性的同时还兼顾一定的灵活性,在指导实际工作中,需要会计人员的职业判断和专业理解,这客观上为上市公司操纵利润提供了一定的空间。法定会计政策往往滞后于会计实践的发展,这就使得公司在处理新业务时按照自己的想法和目标进行会计处理,为滋生会计舞弊行为提供了可乘之机。
二、上市公司财务总监在会计造假中的角色
现代企业中的财务总监,正在逐步实现角色的转变。他们已渐渐走出会计与控制,从传统的“账房先生”转变为企业的战略伙伴,他们花在日常财务会计工作处理和管理部门内员工上的时间将越来越少,而将主要精力投入到如何使企业战略转化成切实可行的具体财务政策上来,并且更注重处理好与企业内部经营者以及企业外部投资者的关系,更加关注企业战略目标的达成和企业价值增值的实现。
作为管理者,财务总监在会计造假中有着不可推卸的责任。管理层作为会计信息的控制者,对会计信息失真负有最大的责任,公司的造假初衷也往往源于管理层的要求。按照国外流行的观点——缔约观,投资者不直接参与公司的经营管理,管理层接受投资者委托负责企业的经营,努力为股东创造财富,并以会计信息的形式向股东报告经营状况与履行责任的情况。企业经营业绩的好坏,往往决定管理层报酬的高低、股东的信心等,如果管理层为了粉饰公司的不良财务信息,且违背道德的成本趋于零时,其选择造假就很自然了。
财务总监作为虚假财务信息的直接制造者,同时又是防止会计信息失真、保证会计信息质量的第二道防线,在道德与自身利益相冲突的两难境地下,能否守住道德底线,往往是虚假会计信息流向外界的最后一道防火墙。因此,财务总监的选择就变得非常有意义。
我国上市公司虽然设置了财务总监,国有企业和其他一些企业当中设置了总会计师,承担了与美国CFO相类似的职责,但其职能却有很大区别。究其原因,一方面是由于我国大多数上市公司中传统的管理流程仍占据主导地位,一般来说,公司董事长或总经理占据决策的主导地位,财务部门的职能基本不被重视,往往处于从属地位;另一方面由于部分财务总监自身素质偏低,还不足以担当“战略家”的角色。正如近日普华永道在对亚太区400名CFO调查之后,对外界宣称的:“在中国,除了一些著名跨国公司外,大多数中国企业的财务职能仍停留在传统的记账阶段,CFO更像是账房先生。”在这种情形下,财务总监迫于来自高层的压力,只能按照管理层的意图做好“账房先生”,在利益与道德的博奕中,往往很难守住自身的道德底线,从而卷入造假之中。
三、上市公司财务总监如何避免会计造假
要使上市公司摆脱会计信息造假的局面,财务总监的作用不可或缺。而一名合格的财务总监必须具备相当的管理能力及良好的职业道德素质才能起到遏制造假的作用。
(一)要具备相当的管理能力,从“账房先生”向战略家转型
根据德勤会计师事务所的研究,一个合格的CFO,他不仅应具有战略眼光,而且是高明的领航员和敏锐的分析家;他不仅是政策的制定者和温和的指导者,还应是实施经理和监督官;他不仅要擅长风险管理,还应该为股东价值最大化而努力,并作为评价其业绩的重要标准;他应该善于资本运作,并对会计、税务和管理咨询极为擅长。要做到这一切有一个重要前提,就是他的一切工作都应该向董事会负责,并取得董事会的支持。也就是说,一名合格的CFO应该具备相当的知识和能力,在建立健全公司内部控制制度及制定公司财务战略中,用自己的知识及战略眼光为老板出谋划策,把企业的风险降到最低程度,而不必用作假来饮鸩止渴。因此,合格的财务总监需要熟练掌握相应的专业知识,包括微观与宏观经济学知识、会计知识、财务管理知识等,要了解企业各方面的全盘知识,还能根据企业策略,设计和规划经营、管理策略,并对集团经营产生直接影响,或能对本部门产生一定影响,同时又是经理决策的参谋与助手。
(二)要具备良好的职业道德素质
财务部会计报表岗位工作标准 范围
本标准规定了 购物广场财务部会计报表管理岗位的工作职责、岗位人员的基本技能、工作内容与要求以及检查与考核。本标准适用于 购物广场会计报表管理岗位的工作,是检查与考核本岗位工作的依据。2 职责 2.1责任
2.1.1 依照《会计法》的规定,对财务报告的真实性、合法性和完整性负责。
2.1.2在财务部经理的领导下,忠于职守,保证连续、系统、全面的反映和监督广场的经营情况。
2.1.3负责日常财务报表的审核、汇总、编制和上报。2.1.4负责广场财务快报的编制和上报。
2.1.5配合审计、税务部门对广场会计报表进行检查。2.1.6配合上级管理人员,对财务报告的具体细节问题进行查阅,并对其中的争议问题进行解释。
2.1.7完成上级管理人员交办的临时性工作。2.2权限
2.2.1有权查阅广场的所有有关会计资料,并对基层会计报表进行监督和管理,有权对其中的问题要求解释。
上海十一郎酒店
2.2.2有权保管广场报表,其他单位或个人应按有关规定查阅。2.2.3有权对广场的各项经济业务进行财务监督。2.2.4有权提出加强广场报表管理的合理化建议。3.岗位人员基本技能
3.1具备大学专科及专科以上会计专业理论水平,取得初级职称任职资格。
3.2能掌握国家有关财务会计、税务管理方面的方针、政策、法律、法令、法规、条例与制度。3.3能熟练运用计算机进行计算和分析。
3.4熟悉广场经营过程,了解各项经济技术指标之间的内在联系。3.5熟悉广场财务管理知识和会计核算办法,能够正确、及时进行账务处理,编制会计报表。
3.6能坚持原则,遵纪守法,实事求是,具备良好的敬业精神和职业道德。
3.7能熟练运用各种计算技术。4.工作内容与要求
4.1对发展公司快报,要求于当月27日上报发展公司。4.2根据上级公司要求,编制月度会计报表包括:资产负债表、损益表、应上交款项明细表、营业外收支明细表、货币资金明细表等。月度会计报表要求月度结束后三日内完成并报送上级公司。
4.3编制季度会计报表包括:资产负债表、损益表、现金流量表、上海十一郎酒店
应上交款项明细表、营业外收支明细表、货币资金明细表、其他应收款项情况表、其他应付款项情况表等、季度会计报表要求季度结束后三日内完成,并报送鲁能公司。
4.4根据会计报表编制要求,编制会计报表。包括:资产负债表、损益表、现金流量表、应上交款项明细表、营业外收支明细表、货币资金明细表、财务指标快报表、国民生产总值统计报表、其他应收款项情况表、其他应付款项情况表等。会计报表必须在结束后五日内完成,并报送上级公司。4.5根据财务决算报表,编写财务状况说明书,提交财务部经理审定。
4.6财务状况说明书,对报告财务状况进行综合分析、说明。4.7按照会计档案管理要求,整理广场的会计报表及有关资料,保留两年后移交档案管理员保管。
4.8按照上级公司的要求,进行网上报表的上报工作。5.检查与考核
关键词:会计信息化;会计信息系统;财务管理
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1671-864X(2015)10-0125-01
财务管理是企业的基础和出发点,是企业会计活动得以进行的前提。传统的财务管理理论是建立在手工人力物力,对会计活动进行时、空、量限定的理论,它是工业经济时期的产物,不能适应网络经济的特点。现代化会计信息系统对传统的财务管理包括计算机技术、会计核算方法、内部控制等产生了重大的影响。
1、对财务入账的影响 。随着信息技术的迅猛发展,尤其是网络技术的出现,在20世纪90年代以后产生了网络公司。它是一种临时结盟体,没有固定的形态,也没有确定的空间范围。网络公司属于“虚拟公司”,它可以由各个相互独立的公司将密切联系的业务划分出来,经过整合、重组而形成,同时也可以根据市场变化或业务发展,不断调整结盟体的成员公司,甚至经常解散或重新构建。由于其生产设施多为临时租用或与其他生产机构实行短暂联盟,在生产某一产品时具有同一经济利益的团体又具有一次性和不可靠性,从而导致了许多不确定因素的产生,使传统会计主体假设中所强调的单个的、独立的企业实体己不能适应计算机网络上各自独立法人企业所组成临时联盟体的新情况,这一传统假设已不再能为网络公司会计信息披露的范围提供基本的支持。因此,将有“围墙”的会计主体理论运用于无边界的现代企业,似乎不再合适了。
由于对会计主体认识上的差异,会导致截然不同的会计处理和会计报告方式,所以,我们应对会计主体假设有一个认识上的深化,以确保会计工作适应经济发展,服务于经济发展。会计主体假设应由过去强调单个绝对实体的信息使用观转向网络时代的相对主体信息使用观,使其成为一个开放性的主体假设。只要是为了共同的经济利益而相互协作的联合体,不管其究竟由多少个部门或多少个独立的企业组成,都可将其视为会计主体。网络公司的各个企业之间也存在不同的职能分工,如同单个不联盟企业内部不同的职能部门一样,为着相同的利益目标而开展高效的运作,所以将其视为一个会计主体。因为依据重要性原则,会计主体控制的资源应理解为公司中的主要资源——智力资源,承担的义务则应是其主要义务——智力资源的充分应用和合法应用。
这都是由于知识经济时代知识成为最重要的生产要素,在虚拟公司中表现为先进的技术和管理方法,成为贯穿整个虚拟公司生产过程的主线。所以从这个意义上讲,虽然虚拟公司具有不确定性,但选择其作为会计主体也无可厚非。
2、对财务算账的影响。在互联网络如此发达的条件下,企业间的联系变得更加紧密,网络公司作为存在于计算机网络之中临时性的联盟体,可能时而膨胀,时而缩小,还有可能立即解散。会计主体十分灵活,存在的时间长短有极大的不确定性。这使得资产的历史成本计价、费用与收入的配比原则变得不能切合实际,不能正确地反映财务状况和经营成果。以上这些都对相对稳定实体的持续经营假设提出了挑战,使对企业主体自身以及外部关联企业的持续经营状态的估计和假定都面临着考验,特别是基于历史成本计价原则、配比原则等基本会计原则而揭示的会计信息不能真实反映企业的经营现状,使财务报告成为例行的形式,造成了会计信息的严重失真。会计人员所提供信息的相关性与可靠性比以往任何时候都面临更大的压力。同时,企业的兼并或分立,资产重组或剥离将变得更加频繁,这就意味着按传统的假设,已经难以判断一个企业的持续经营能力。持续经营的静态观,已经受到了来自动荡不确定因素的挑战。
3、对财务报表披露的影响。在网络时代,通过货币反映的价值信息已不是管理者和投资者进行决策的主要依据,诸如创新能力、客户满意度、市场占有率、虚拟企业创建速度等表现企业竞争力方面的指标,更能代表一个企业未来的获利能力。而且随着网络的不断普及,网上的交易也日渐频繁,为了方便结算,电子货币已经出现并在不断地被推广使用,无纸化的趋势将成为货币未来发展的一大主流,这将对以某种纸币作为主要计量手段的传统方式产生重大的影响。
由此可见,会计计量手段应实现多元化。会计工作的最终目的是提供对经营决策有用的信息,那么,只要是对辅助决策有益的一切手段,都应该被会计工作所采用,不能仅仅局限于运用货币这一工具来反映企业的状况。我们不能因为手段选择的单一性所带来的便利而导致会计信息的完整性和实用性受到影响,从而使会计偏离了最初的目的和宗旨。所以,进入信息时代社会经济环境变得更加复杂多变,商业行为也日趋多样化,会计工作应当采取更为灵活多样的方式来反映企业的经营状况。
一、企业会计基础工作存在的问题
(一) 会计人员和会计岗位设置方面的问题
一般集团企业在会计人员和岗位设置上的问题并不大, 但是其下属单位仍然存在会计人员无证上岗现象, 或者会计人员身兼数职, 会计岗位设置不齐全等。会计人员的专业素质对企业财务方面有重要的影响, 尤其是实行会计电算化的单位, 企业不应忽略此问题。
(二) 原始凭证方面的问题
原始凭证是会计核算工作的起点, 原始凭证的真实性、合理性关系到了整个会计核算工作。原始凭证可能会出现以下问题:其一, 外来原始凭证数量较大, 种类也比较多, 所以在填报规范、真实性方面都存在较多的问题, 例如商家经常会使用非发票式收据来代替发票;其二, 自制原始凭证也有不规范问题发生, 例如领料单填报和审批程序不完善, 会出现领用后个人所用的现象;其三, 发票管理制度实施不严格, 很多企业在领用、保存、注销发票等方面制度不完善或者实施不严格, 有的甚至代开或者伪造发票。
(三) 会计账簿方面的问题
目前很多企业在会计账簿设置上没有按照会计制度的规定执行, 会计账簿设置和会计科目使用上都存在很多问题, 很多不相关会计科目存在。并且有的企业在打印出的会计账簿上没有设置连续编号, 或者没有经管人员一览表或经管人员一览表信息填制不全, 容易导致会计账簿页码缺少或者填制不规范以至于缺乏真实性。
(四) 财务报告方面的问题
现在, 很多企业尤其是上市公司财务报告数据失真现象较严重, 盈余管理行为比较频繁, 企业为了达到一定的目的, 虚增利润粉饰财务报表, 数据无法反映企业的真实财务状况。企业报表说明或者附注很多都只有较少的文字, 并且通常财务分析也较为浅显, 短短几句话便应付了事, 这都会对财务报表使用者的决策产生不利影响。
(五) 会计档案归档方面的问题
会计档案应该包含了企业的每一项经济业务, 但是很多企业没有按照《会计档案管理办法》的规定对会计档案进行立卷、归档、保管、查阅和销毁等。并且企业不重视会计档案管理工作, 所以经常会出现会计档案装订不及时、会计档案不按日期保管归档、会计档案销毁不及时以及会计档案丢失等问题。
二、会计基础工作问题产生的原因
(一) 企业对会计基础工作不够重视
第一, 企业对会计基础工作不够重视, 高层管理者缺乏必要的会计基础知识, 认为会计工作无非就是记账, 会计工作对财务管理的影响并不大, 不重视会计人员的聘用以及会计基础工作规范的建立, 使得会计人员在实际工作中经常会与《会计基础工作规范》《会计法》等制度相悖, 影响了会计基础工作的整体水平;第二, 财务部门缺少应有的地位, 有的企业财务部门的环境窄小、拥挤, 部门所需要的软件和硬件不能得到及时地供给, 并且会计人员对经营活动和财产管理等的建议总是得不到重视。
(二) 会计人员素质存在问题
会计人员是会计基础工作的核心, 关系到会计基础工作的规范与否。目前, 企业不乏有一些会计人员对会计知识较为陌生, 专业素质低下, 致使记账凭证、会计科目和会计账簿等经常出现错误;随着社会的不断发展, 会计法律法规也在实时地跟着变化, 有的企业会计人员只了解传统的基本会计知识而对于新会计制度不了解, 使得在会计基础工作中会出现偏差。
(三) 内部监督方面存在的不足
企业内部监督机制不健全, 无法监督制约企业的财务工作。第一, 企业高层管理者尤其是财务部门负责人并没有意识到其需要负担起会计基础工作监督工作, 即使监督机制再完善但如果得不到很好的落实, 也只是事倍功半, 制度形同虚设;第二, 内部监督管理制度不完善使得监督环节、流程上存在纰漏, 为不规范行为提供了可能性空间。
(四) 外部监督检查力度不足
企业外部部门对企业的监督也应负起一定的责任, 外部监督检查的力度不够无疑会影响会计基础工作的效果:首先, 财政、监察以及审计等政府部门对企业会计基础工作的监督、检查力度不够, 甚至于他们还错误地认为这项工作只是企业内部的事务与政府部门没有太大关系, 政府部门没必要干预;其次, 会计师事务所对企业的监督工作不到位, 究其原因会计师事务所受雇于企业, 所以或多或少缺少了一些独立性。
(五) 过分依赖财务系统
在手工制作财务报表时, 通常情况下会计人员会对报表进行核对, 但是会计电算化普及的今天, 财务报表不需要手工制作, 只需要在引进系统时设置公式方可。通常系统在企业输入记账
公允价值在我国的运用研究
邵光1武晓惠2杨晓萍3
(1、3郑州磨料磨具磨削研究所河南·郑州450001;2河南省机电国际招标公司河南·郑州450001)
摘要:公允价值一直是一个很有争议的问题, 公允价值的引入, 在会计学术界和实务界引起了广泛的讨论, 并伴随有不同的声音。文章试就公允价值相关内涵在我国的运用以及引入的必要性, 需要采取的对策和在当前经济环境下新的认识进行了一些相关的探讨。
关键词:公允价值;运用;对策;金融危机
会计计量是会计系统的重要职能之一, 而公允价值作为会计计量属性的重要因素, 经过近40年的研究探讨, 在国际上的应用已经有了比较丰富的经验, 但是学术界和实务界关于公允价值会计的剧烈争论却一直没有停息过。尤其是在我国, 由于受我国市场环境的限制, 公允价值在我国几经用弃, 经历了曲折过程。2006年我国新颁布的38项具体准则中, 有19项直接或间接地涉及公允价值计量。在国际上对公允价值会计争议呼声越来越高的情况下, 深入分析公允价值在我国应用中面临的问题, 找出应对措施, 对我国公允价值会计的应用, 具有非常重要的意义。
企业会计准则体系在确定公允价值的应用范围时, 充分地考虑了我国的国情, 作了审慎的改进。尽管我国新会计准则中
凭证之后就会自动生成会计账簿和财务报表, 而会计人员很少会再对财务报表进行核对, 这种过度依赖财务系统的情况致使报表即使出现问题也不能被及时发现。
三、加强会计基础工作, 提高企业财务管理水平
(一) 合理配备会计人员, 重视对会计人员的培养
会计人员是加强企业会计基础工作、提高会计信息质量的基础, 需要做到以下几点:第一, 招聘适合的会计人员, 高专业素质和道德素质应作为企业招聘会计人员的原则, 并且会计人员必须要带证上岗;第二, 财务部门应该设置合理的会计人员, 企业结合自身的经营活动、业务量等配备必要的会计人员;第三, 加强对会计人员的教育, 企业应该定期对会计人员做继续教育和培训, 尤其是现在企业基本都已经引进了会计电算化, 所以需要企业为会计人员和其他相关人员提供这方面的培训。
(二) 重视对会计基础工作的规范化管理
首先, 企业管理层需要加强对会计基础工作的重视, 企业领导人必须意识到其需要对会计资料的真实性负责, 管理层首先必须要做到知法、懂法、守法, 并且给予财务部门应有的地位, 重视会计人员对企业经营活动等的建议;其次, 会计人员必须要重视会计基础工作, 认真学习《会计法》《会计基础工作规范》等相关规定, 在日常的工作中, 会计人员应该以最新的法律法规为依据, 保证会计基础工作正常有序地进行。
(三) 建立健全会计机构和财务管理制度
其一, 企业需要按照相关规定建立健全的会计机构, 并且应该明确各个基层的职责分工, 使得高层管理者、总会计师、会计机构负责人以及会计主管人员各司其职。高层管理者要起到对公允价值的运用范围已经较为广泛, 但这种运用却是有条件的、谨慎的。这主要表现在公允价值运用的非主导性和限制条件的苛刻两方面。新会计基本准则明确规定:“企业在对会计要素进行计量时, 一般应采用历史成本”。这实际上是在强调历史成本计量属性在我国会计计量中的主导地位。新会计准则对公允价值在什么情况下可以用, 设定了较为苛刻的限制条件。比如在投资性房地产准则中就明确规定采用公允价值模式计量的, 应同时满足两个条件:一是投资性房地产所在地有活跃的房地产交易市场;二是企业能够从房地产交易市场上取得同类或类似房地产的市场价格及其他相关信息, 从而对投资性房地产的公允价值做出合理的估计。又比如在非货币交易中对于公允价值的运用, 新准则规定了按照非货币性资产交换处理的两个前提
会计基础工作的监督作用, 而总会计师和其他会计相关人员应做好分内之事, 保证会计资料的真实性和完整性;其二, 完善财务管理制度, 具体来说, 需要建立或者完善账务处理程序制度、岗位定额管理制度、财产清查制度、财务收支审核制度、成本核算制度、财务分析制度以及计量验收制度等。
(四) 加强对会计基础工作的监督
对企业会计基础工作的监督应该分为内部监督和外部监督两部分。内部监督应该包括对原始凭证填报、审核等的监督, 对会计账簿真实性、准确性的监督, 杜绝造假行为, 对企业实务财产的监督, 对财务报表的审核监督确保会计信息的真实性, 对会计档案归档、保管、销毁等的监督。企业领导和会计部门相关人员应该做好这些监督工作, 争取事前、事中和事后全程监督, 杜绝不规范现象的发生。外部监督要求相关政府部门加强对企业会计基础工作的监督, 定期对企业的相关资料进行审查和指导, 及时发现问题责其改正错误。
四、结语
加强会计基础工作, 有助于提高企业的财务管理水平, 可以为企业的发展带来诸多好处, 所以企业应该进行多方面的改进来提高会计工作水平。在信息化社会的今天, 会计基础工作随之也发生了变化, 更需要企业和所有会计人员的重视。
参考文献
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