学生会办公室部门总结

总结是在项目、工作、时期后，对整个过程进行反思，以分析出有参考作用的报告，用于为以后工作的实施，提供明确的参考。所以，编写一份总结十分重要，以下是小编整理的关于《学生会办公室部门总结》，仅供参考，希望能够帮助到大家。

第1篇：学生会办公室部门总结

学生会办公室部门总结

学生会及其他协会办公室是的日常办事机构。其主要职责是：

一、负责组织、安排学生会的各种会议、学习和重要活动。协助学生会主席搞好阶段性工作布局。要重点组织好学生会主席办公会，方法：①会前向各位副主席收集拟提交会议讨论的议题及建议方案，汇总后报主席。②组织并参加会议，作好会议记录。③按照会议决定督办每一项工作的落实，及时将工作进度向主席汇报。④下一次办公会开始时，通报上一次办公会决议事项的落实情况。

二、根据主席的指示，组织协调需几个副主席(或若干个部)共同办理的综合性的工作。具体方法是：随时掌握工作的进程;及时纠正不符合决议、计划的做法;统筹好人员、时间、地点等;及时将出现的新情况、新问题向主席报告。

三、深入同学调查研究，接待同学来访，掌握学生动态，发现需要解决的重要问题，提出符合实际、切实可行的措施，为学生会、团委、分管院领导决策提供有价值的参考意见。具体方法：每学期写出1—2份综合或专题调研报告。

四、在主席的领导下，负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖工作。方法：制订测评体系，组织期末总结。

五、负责组织拟定院学生会的各项规章制度。

六、负责学生会各类文件(含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知、信函等)的起草、打印、发送。

七、以学生会名义发布重大事项的布告、通告。

八、负责学生会档案建设工作。

九、管理学生会印鉴，开具对外介绍信，做好各项统计工作。

十、负责上级领导机关和外校学生会来访的接待工作。 十

一、完成主席、副主席交办的其它工作。

首先它是整个学生会的枢纽

第一，负责安排值班人员到点进行值班 第二，把别的部门用于活动的钱给与报账 第三，写会议记录

第四，把主席团下达的通知，通知给各个部门 第五，收集各部门文件等 希望对你有所帮助

办公室基本工作是：

1、对学生会各种日常事务进行计划，组织，协调和控制等管理工作。积极配合各部的工作，做好各部间的联系与交流。

2、负责学生会办公物品的租借，发放，使用，保管并制定相应的制度。

3、对文书(公文)，档案和书刊等进行管理。制成打印版和电子版两种，以防丢失，并便于使用。

4、对学生会及团委安排的会议涉及会前准备，会中服务和会后工作等相应管理工作。

5、对学生会各类活动的准备，协助及承担。

6、按时值班，不迟到，不早退，认真做好值班记录;及时处理值班过程中的各项事务。

7、在日常生活中发放各类通知，制定各种规章制度。

8、认真收集各部每月工作情况，制作材料汇编。

9、保护办公室的各项设施;每日打扫卫生保持办公室的清洁

10、办公室电话的使用与维护等管理，并认真做好电话使用登记。

11、对学生会办公室电脑的管理使用，以便于学生会开展工作，提高工作时效，使办公室计算机充分发挥其效用。

12、作为窗口部门，进行日常接待来客的任务

办公室的工作目标为以下几点

一、积极配合上级决策管理，起到良好的支持和辅助作用

二、协调沟通各部门之间的工作，起到良好的枢纽作用

三、作好信息的收集和处理工作，起到良好的参谋作用

四、为营造学生会最佳工作环境，起到良好的管理作用

五、树立良好形象，起到作为学生会窗口和辐射作用

第2篇：学生会办公室部门总结

做工作总结的过程，实际上就是对过往工作经历的一个回顾。通过回顾，我们能够仔细的发现、归纳出在工作过程中出现的问题，在认识层面上理解问题的产生原因。亲爱的读者，小编为您准备了一些学生会办公室部门总结，请笑纳!

学生会办公室部门总结1

在即将过去的这一学年内，办公室不断完善工作制度，确保学生会工作的规范化、制度化合科学化，祈祷了学生会与同学之间、部门之间的桥梁纽带作用，在整个学期的工作中，出现了一些工作的新形势，解决了一些新问题，涌现出了一批工作热情高、办事能力强的新生干事，使得办公室真正成为一个重要的服务性部门，从而推动了整个学生会由“活动性“向”服务型、指导型“的转变：

一、制度上的新突破。

制度的修、修订与拓展时办公室的重要工作之一，这学期办公室在制度修补与完善上有了较大突破，日益全面化、规范化，并继续不断完善办公室及整个学生会的工作机制。充分发挥办公室职能，做好办公室的中枢调节作用。

1. 准确及时召集各种会议，确保各次会议的正常召开。

2. 建立严格的值班工作制度，确保准时及时下达，下情上报，

使得学生会各项工作信息顺畅。

3. 起草完善雪深灰各项工作制度，考评制度。确保各项工作有章可依及其高效性。与主席团一起讨论修补了会议、值班、卫生等规章细则及考勤处罚等各类工作规范，特别是本学期办公室全体成员在与主席团的不断商讨中集思广益，制定了新的学生会工作纪律考核制度，并保证其切实可行。

4.制作了无可办公室成员无可名单表，着力于人力资源的最优调度，提高了学生会的工作效率。

二、资料上新齐备

1.建立了相对完备的学生会档案。以电子档案为主，尽最大努力方便哟后工作的开展，真正发挥资料的作用;

2. 诸如11月中旬的校学生运动会，办公室作为计信系的后勤大本营的重要部门，承办整个学生会的签到签退、场地的布置、场地的收编、加油搞的输送等重要工作，在此期间我们计信系获得“道德风尚奖“便是对我们计信系学生会、办公室工作最为直接的体现与褒奖。

除了一些有突破性的工作外，办公室最主要的工作还是常规工作，主要包括文秘工、联系工作、自身建设及部门内部事宜等，细节决定成败，办公室最繁重最艰巨最能锻炼人的工作还是体现在这些点滴问题上，这学期在常规工作上同样有很大进步;

一、文秘工作;

1. 办公室全面负责了学生会制度、总结、工作汇报等各种文件的制作;

2. 全面负责了主席团的文字处理工作;

3. 负责了表彰证书的制作与颁发;

4. 材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展，办公室承担了大量的材料统计工作，并设立临时文件夹等满足使用，并取得了较好的效果。儒评优材料，工作计划和总结的汇总制作等。

二、联系工作：

包括横向上与各部门的联系，纵向上与团委、同学的联系。及时传达上级通知，反馈下级意见，加强各层次各部门的沟通时办公室的主要工作：

1. 及时传达了主席团的各类通知，使上级信息及时准确传达到下一级各部门， 方便工作正常开展;

2. 完善了办公室干事工作细则及其评分细则，互评制度的建立对于成员间的相互联系沟通效果显著。

三、内部常规事宜

1. 给类表格的统计制度。如会议安排表、值班表，固定资产清单，评优统计表等，保证了学生会各项工作的有序进行;

2.值班人员工作安排。收发相关文件，接听电话，接受各类咨询，规范使用钥匙及办公室物品支领，日常卫生维护等;

3、积极配合各部与学院活动的展开，扩大办公室及学生会的影响力。

这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系，增进了彼此的感情，也增强了我部和其他各部协助互助的机会，真正做到了部与部之间的融合。虽然我们去的了一定的成绩，但还存在很多的不足，有些细节考虑的还不是很周到。

1. 在学生会成员档案文件上的整理不够完善。下学期力求建立出有特色的文件夹，如成员档案、经典活动档案、考核档案、会议档案等等。

2. 由于新生经过9月份的辛苦军训，10月份的部门紧锣密鼓的招新，12月进入复习月，1月进入考试周，所以能有更多的时间放在办公室也仅有11月，在办公室制度明细上虽不如正轨，但是下学期仍需加强，争取培养出一批办事能力强、工作热情高、肯吃苦、不怕累的优秀骨干分子。

3. 在临近期末的《计信系期末考试教育暨动员》大会的通知下达中，我们办公室的同学把09计应2班的班长当成是大三、大四的班长了，导致通知的内容出错。也致使该班同学，关于此次活动安排，在20日、21日中午12点55和14点10接到了多次不同的通知;因为我们的失误对该班同学造成了一定的影响。被领导批评后我们办公室成员都有过很深刻的反思，承担起我们该承担的责任，虚心接受批评，以后绝不犯类似错误。

四、办公室的其他情况

1.值班情况：各成员基本上能做到按时值班、签到、不迟到早退，有事请假。但也有个别同学有懒惰情绪或错误过失，在今后的工作中，则当认真改整，对工作认真负责。

2.例会情况：办公室每两周一次例会，全体成员均能按时参加，会议气氛容器，或是对相关活动的商议，或是对学习生活的贪心，大家都能积极发表个人意见，从而使部里的各项活动都能顺利进行。

办公室的工作特性决定了任务的繁杂，但办公室成员一如既往地努力工作，为提高办公室的工作水平和整体素质，为促进整个学生会的发展献出了自己的一份力量，也取得了非常好的成效。这一学期的工作，也使得我部成员真正得到锻炼。培养了各自的责任意识，能够成熟的面对工作，但是，工作中难免有所疏漏，如有时联系不到位，记录有所偏差德国细节上不够完美，相信会在以后的工作中有所改正，也相信办公室在以后的发展中有新突破，做出新成绩。同时我们也希望全系的领导、老师以及广大的同学能给予我们更多的支持与鼓励，使得我们在工作中能够取得更好的成绩。

学生会办公室部门总结2

时光飞逝,转眼间本学期已经过去了,学生会的工作总结也在忙碌中走过,学生会办公室承受着默默无闻的工作,它也是学生会中不可缺少的部门,已经经历了两个多月的工作历程.

学生会本学期办公室的工作分为两个阶段,第一个阶段学生会办公室筹备成立阶段.具体时间从11、9——11.15开始。在这一阶段办公室的工作有制定办公室各项制度各项任务分配和值班制度，由于这一阶段学生会办公室尚未正式运作的情况下。办公室的工作还是做的相当成功。本阶段办公室负责人为学生会主席张广。

第二阶段从办公室主任正式到任到学期末结束，在这一阶段办公室的工作渐渐步入正轨常务工作就是学生会文件的起草、各部之间的沟通联系，其中最终要也是最为繁琐的工作就是每天值班，原因就是无人查岗，这些我们将回改正，这一阶段负责人为办公室主任苏志军管理。

在这二个月里，办公室的工作也在如计划中稳步进行了，在办公室对每次的学生会会议都做了详细的记录，办公室人员经常到各部收集意见考评工作、这都是办公室工作真实的写照，办公室的每个成员也是尽心尽力的完成工作。

在学生会备品整理中，办公室都有详细的记载以及出入记录，而且每次的例会都有新工作的安排及总结上周工作。办公室的每个成员联系的都是很紧密，在此基础上团结本部外，计划了全体学生会成员的勾通，大家利用课余时间谈谈自己的工作经验与体会更能增进学生会内部的团结，因为时间的不充裕这个活动未能正常开展。

在学生会成员的联系方式以及内部成员之间的联系方式都做了简单的统计，以便提高工作效率，使得学生会工作更加顺利。在对学生会第一次军训会操中，办公室做了详细的记录，还有在后期的统计中也是对每个发言人的讲话逐个摘录，没有漏掉任何的言论，也是体现我们办公室的细心与严谨工作作风的一面，这是办公室在学生会中不可缺少的体现。

在一二、九文艺汇演中，办公室也积极配合文艺部的工作，这使办公室也有了自己活动的体现，与真实的验证。

总的来说，办公室工作都在办公室主任的带领下，顺利的完成了，很少有失误的地方，这也是全体成员学习的榜样。学生会办公室决定在下学期对办公室工作要家大力度、各方面要做到万无一失，使我们整个学生会全体带动起来为迎接更好的学习生活氛围打下更好的基础。

我部在本学期根据自身特点，吸取前几届部门的工作经验不断完善工作制度、不断创新工作理念、不断调整工作面貌，切实发挥办公室的作用，已基本完成本学期的各项任务。具体工作总结如下：

(一)鉴于往届学生会开展各项活动时学生会成员的缺席迟到现象，本届学生会已经严格考勤纪律。

我部作为直接负责此项工作的部门，已经按要求考勤，并且促进了各项活动的顺利进行。具体包括：

(1)学生会集体例会及各部开展活动时，已经将无故缺席、迟到累计三次者记录到考勤本。

(2)在本学期期末办公室分配给各部做期末汇总及活动的考勤记录的任务，并且进行汇总分析，以此作为下学期学生干部评定的奖惩的根据。

(二)本学期学生会值班轮勤工作顺利，值班登记详细，并且对系学生会成员的值班缺勤情况予以备案，以此作为学生会成员考核时的参考依据。

(三)学生会各类档案的建立、管理工作已经落实，学生会各项综合统计工作顺利进行。

(四)学生会各项活动记录详细，在各部组织活动后，活动资料已及时上报系里，使各项活动有案可稽.

(五)上传下达工作顺利。

(1)本学期我部及时地传达了院系下发的各项工作，使各部门工作范围明确，并将各项工作细致分配到各部，不仅提高了办事效率，充分发挥各部优势，还让学生会成员得到充分锻炼。

(2)我部工作提高了团员意识，积极响应团组织的号召，认真及时的传达院系精神，并且定期组织本部门成员学习党中央的精神，以保持先进性。

(六)我部定期组织学生干部召开例会，并针对近期内各项各项工作予以即时总结，发现不足，肯定成绩，并按照实际情况制定下一阶段的工作重点以及具体实施方案。

以上就是学生会办公室本学期的工作总结。我部还存在一些细节上的问题，综合本学期的种种工作经验，我们会再接再厉，争取把工作做的更好。

学生会办公室部门总结3

校学生会学习与科技部是学生会改组后的一个部门，其前身是校学生会学习部。我能担任这改组后的第一任部长，除了荣幸和自豪，但更多的是压力。

新部门由于改组的原因所以可供参考的资料是寥寥无几，原本有的日常点名工作也被取消了，我一开始的工作便遇到了困难，但我不想放弃，我会尽自己最大的努力!

我以“先继承，后发展”为工作思想。本学期主要以继承为主，并在继承中有所发展从而策划了本学期的活动。我们要争取完善，更要创新老活动，使原有的活动成为精品。同时从培养同学的能力和将来就业条件等角度考虑，尽可能的多举办校级比赛，来为更多的同学提供展现自我的舞台。从同学们的反映中，我们也会尽量安排活动在期末考之前。由此我部本学期的活动分为四大块。

第一块是我部的前期工作——新生座谈会和招新。

新生座谈会以任意抽选形式在全校范围内挑选了13位新生，在校学生会办公室以轻松愉快的座谈方式，了解了新生的情况，解答了他们的疑问，更主要的是为我部将来的活动找到了方向。

招新是我部开头的一件大事，经过三轮面试，七位优秀人才诞生了，为我部将来活动的开展奠定了人才基础。

第二块是我部的工作主体——学长辅导计划。

学长辅导计划共有五部分组成。

经验交流为始端。此活动以9月10日公卫系的经验交流会为开头炮，9月17日药学系和一系，9 月21日二系也纷纷举办了经验交流会。四系基本都以“一班对一班”形式举行。由于人数的问题，护理系在9月12日以“一对多”形式也积极开展了次活动。最后各系虽有人数和时间安排方面等问题，但还是成功结尾。

短信平台为辅助。为弥补经验交流会的不足，我部以海报形式公布了校学生会各部门干部的联系方式，一方面方便同学们及时解决问题和提出建议。

读书明志活动和三四级英语讲座为主体。

1、从第三周到第九周的读书明志活动，以读书小组为基础，共成立了50个小组同时由50个组长负责。在9月26日钱亚芳老师的读书沙龙为指导下，明确了读书的目的、方向和探讨了容易产生的误区，学习了优秀的读书方法。10月30日的文章评选和10 月31日的节目评选为最终结果，评选出了八篇优秀的文章和十二个优秀节目。最后以海报形式的活动展结束了为期八周的读书明志活动。由于活动时间过长、涉及人数的庞大等问题，使活动稍现混乱等不足。但相比上届活动还是有创新，而且影响力更大，所以次活动还是成功的。

2、由于考虑到英语三四级的考试，为广大同学更好的迎接考试，所以我部让各系举行了英语辅导讲座。一系、二系、药学系举行了英语四级的讲座，一系还举行了三级讲座。

调查问卷为尾声。300份问卷以抽样形式进行了调查，收回272份，收回率达90.7%。通过此调查问卷，了解到我部已举行活动的情况。广大同学真诚的向我部提出了个人的建议和看法，从而为我部将来的发展指明了方向。

第三块是我部独立举办的“我的未来我做主”演讲赛。

“我的未来我做主”演讲赛为刚踏入大学的大一新生思考自己的将来，和即将实习的大二同学们计划不久的未来打响了金钟。同时为同学们也提供了一个锻炼表达能力，培养演讲才能的舞台。

第四块是我部与其他部门合作的活动，也是我部在继承中的发展。

1、辩论赛是我部与启明辩论协会的合作。以我部主办，辩协承办的形式举行。三天六场的复赛，一场决赛的方式选拔出了一批优秀的辩论人才。

2、英语剧本的征集是我部与英语角社团的合作。借我部名义举行了全校范围的英语话剧剧本的比赛。并选出了一二三等奖各一名，其中的一、二等奖是由我部干事所得，我在此感到幸喜和自豪。

3、诚信周是我部和校学生会维权部的合作。从12月12日的“诚信考试，诚信做人”的横幅签名活动拉开了本此活动的帷幕，12月13日的“诚信墙”留言抽奖活动为序，12月14日的“我与诚信”海报比赛为高潮，12月18日的诚信海报展为尾声组成了一周的诚信教育活动。此次活动得到了老师和同学们的肯定。

这就是我部本学期策划的所有活动。十分高兴的是总体上来说，大部分活动举行的是成功的。但人无完人，世上不可能有完美的人，就注定了没有完美的活动，但人是可以从不足中吸取教训，为将来的活动寻找经验，让其向完美的方向发展的。所以本学期活动的不足之处为某一些活动的准备工作不足，宣传力度不够，评分方式的不完善等。从这些缺点中我发现自己组织能力、人际交往能力有了明显的提高，自信心也加强了，最重要的是我慢慢成长了……从曾经的活动积极参与者到现在的活动策划人和组织人，我深深体会到自己有了质的改变。我了解到一个活动的成功举办，无论从纵向(领导——老师——自己——干事)，还是横向(各部门、各系和广大同学)，每一个环节都是那么重要的。更让我感受到一个团体的重要性，我们部的每一个人在这学期的表现都是那么优秀和出色。我始终认为学习是两方面的，别人从你身上学到了东西，你也一定可以从别人身上学到不同的东西。我在这个部最幸运的是有这一帮干事，其实更可以说是朋友或伙伴，当然我身边还有许多人都帮了我很多，感谢是表达不完的，我会在今后的工作中表现更加出色，我要有质的进步来作为对他们的感谢。

学生会办公室部门总结4

一个学期即将结束，办公室在老师和主席团的指导和带领下，在包括部长和所有干事的共同努力下，基本上出色的完成了自己的工作及任务，发挥了组织、协调以及后勤保障等作用，得到了主席团和各部的肯定，完成了学期之初制定的工作计划。

第一、组织协调

办公室作为学生会的桥梁,部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用，得到了老师、主席团、各部部长及干事的肯定。使学生会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开展。

第二、物质保障

另一方面，办公室在物品保障上也继承了一贯的传统，及时按量的完成了任务。尤其是大一的新干事凭借着高涨的热情和强烈的责任感，克服了大量的困难，保证了学生会一切活动的顺利开展和进行。

办公室在本学期能够及时地为各部门的各种活动提供相应的物品，保证了各部门活动的顺利开展。同时，通过一学期的工作，也发现了一定的问题，如物品的存放较为混乱，分类不够系统等问题，这也是办公室下一阶段工作重点改进的地方。

第三、部门活动的开展

本学期，办公室除了做好各主席团和各部门的后勤保障工作以外，还开展了一些生动、有积极意义的活动。

借以长征胜利七十周年、学生会建立团支部为契机，由办公室主办的“时事论坛”，就长征精神与八荣八耻;长征精神中的忠诚与信念;弘扬长征精神以及如何将长征精神融入学生会的工作等问题进行了相关的讨论。增进了学生会各个部门之间感情，也激发了与会同学的热情，增长了信心。另外，办公室还协助生活部举办了 “饮食文化节”，参与了

宣传、问卷调查和统计等工作。在工作之中干事的废寝忘食、无私忘我的工作态度，让人感动，在所有成员的共同努力之下办公室仅用了一天的时间便将一千五百份调查问卷的二十余道题目完全统计出来，并最终交由权益部形成提案。

本学期，在主席团的指导下，办公室还主要负责了《首都____大学学生会手册》的编纂制定工作，我们在参考了上一版手册的基础上，根据学生会的发展的，与时俱进，对一些不合乎现在发展、环紧等因素需要的条款，做出了修改、删减和增补。

此外，办公室还在如“艾滋病日”等一些世界性的节日等自制海报，宣传节日，力图在普及知识的同时，让更多的同感受的学生会的温馨，也取得了一定的效果。

在活动开展的过程之中，办公室所有成员的表现出了极高的热情和责任心，克服困难，积极的发表自己对活动的看法和想法，集思广益;同时主席团和各部的部长、干事也对办公室的活动的开展给予了极大的帮助，使几项活动都取得了圆满成功。

第四、部长工作总结

本学期以一名部长的身份为学生会继续工作，感到压力大了、责任也重了。我本着“全心全意为同学”服务的学生会根本宗旨，带领办公室干事全身心地投入各项活动之中。在办公室内部，通过开展丰富的活动、给予干事更多的、更丰富的锻炼机会，以及加强办公室成员感情等多种举措，维持干事的积极性和热情，培养他们的工作能力和责任感，并着力在维护干事的利益不受到损害，使办公室成为了一个有凝聚力、有战斗力的团体。

当然，在一学期的工作之中还是发现在我自身的很多问题。

首先，在领导办公室的方面上。我实行了“竞标制度”，希望在有任务和工作的时候能够让干事自己把握、争取机会。虽然初衷是好的，但是效果并不理想，最终一些外向、勇于尝试的同学得到了很多的锻炼机会，而另外一些干事则没能得到太多锻炼的机会。产生了一些消极情绪。

另一方面，办公室本学期的工作并没有为每一位干事提供适合他们特长的锻炼机会，作为部长我在安排和协调上负有一定责任。

此外，在一些大型活动上，也有一些细节上的失误。比如校园歌手大赛，由于种种原因，造成了嘉宾台签上的漏打、错打，以及现场物品不够齐全完备等一些问题。尽管都及时的进行了弥补，物品也及时的补充上来，没有造成大的问题和事故，影响到整个活动的进行，但是其反映出的我在工作上的一些问题是不可避免的。但我相信，工作经验的积累以及我个人追求更好的行事准则，这些问题都会尽快的得到解决，我也会在一次次历练之中成长起来。

第五、下学期工作展望

下一学期，办公室将继续协助主席团工作，发挥学生会“秘书处”、“纽带”的作用，做好校学生会和各院系之间、校学生会内主席团和各部门、各部门和各部门之间的联系、协调工作。继续发挥办公室在学生会中“家”的作用。

在活动开展方面，下学期我们将迎来办公室主办的“十佳教师”的评选活动，我们将尽心尽力，发扬办公室一贯的优良传统，成功的举办一届有特色、有思想的评选活动。

同时还会一如既往的协助各部办好各种各样的活动，特别是“女生文化节”。为各部提供可靠的、及时的后勤保障。当然办公室的工作重点除了要在物质后勤上继续发扬一贯的优良传统，做好保障外，学生会内部的思想建设，更是办公室下一学期的工作重点，力求在提高学生会成员的自身素质上有所贡献。

学生会办公室部门总结5

这一学期以来，文秘部根据本部门的职责，按时做好各项工作，并完成了上级下达的任务，在完成文秘部本职工作的同时也协助与配合学生会其他部门使各部门能更好地完成他们的工作。现将本学期文秘部工作总结如下：

第1周：本部门派1名成员打扫教学楼。

第2周：本部门派1名成员于当天下午4：10分到电教大楼门口帮忙搬迎新矿泉水等。

第3周：在老师的指导下协助团总支学生会开展迎新生活动。

第5周：本部门协助迎新生晚会帮忙搬桌椅。

第6周：学生会招新第一轮面试，本部门在系办304进行了面试，并负责了评分表的打印发放和第一轮面试名单结果的打樱

第7周：学生会招新第二轮面试，本部门确认了4个进入名单。

第8周：本部门派新进成员协助宣传部整理仓库。

第9周：10。25—30高等学校学生登记表的发放和收集，并于11月1日上交到学生处。

第11周：本部门协助荣誉展的开展，并整理和打印外语系团总支学生会各候选人个人简介。

第13周：收集和整理第七届外语系团总支学生会及新进成员联系表，并于11月24日以e-mail的方式发送到主席朱秋满处。同时还协助舍管部检查宿舍和清洗教学楼。

第14周：本部门派3名成员打扫宿舍间楼道并协助校运会的举办。

第15周：收集和整理第八届学生会代表大会候选人名单和参加第八届学生会代表大会各代表的名单，并分别于12月9日、12月13日以e-mail的方式发送到秘书长陈秀婷处。

第16周：打印第八届学生代表大会候选人名单，并于当天交给了学习部。同时参加在电教111举办的第八届学生代表大会，并配合外语系举行毕业生晚会并完成相应工作和协助外语系爱心义卖的开展。

文秘部常规工作：

1、本部门一直以来每周都协助将考勤部、卫生部和宣传部将其数据汇总，进行外语系文明班级评比工作。

2、本部门每周日晚上派干事配合考勤部进行晚点名工作。

3、本部门负责学生会短信通知平台，将每次的活动通知及时发到各部长及社长手机。

4、本部门一直以来都协助学生会各部门进行计算机操作、资料打印和制作表格和PPT等工作。使得活动顺利进行，同时促进了部与部之间的默契和友谊。

文秘部在本学期工作中我部都做到了以认真的态度、强烈的责任感对待工作，既有突出的地方，也有不足之处，特别是我们的主动性不强，部门与部门之间的交流尤其缺乏。我们将在总结经验的基础上，及时改进，弥补不足，提高各方面的能力，使秘书部的工作完成得更好。

在下一新学期，我们将继续努力，与各部门一起努力配合构建外语系学生会的美好明天!

学生会办公室部门总结

第3篇：学生会办公室部门总结2

四川国际标榜职业学院

学生联合会

部

门

总

结

学生联合会：办公室 2011年12月18日 四川国际标榜职业学院

办公室总结

一：年度计划完成情况 (一)：工作计划完成概要

部门这学期完成的工作计划有：“迎新晚会”、“整理招新工作的信息表”、“制作学生会的通讯录”、“七人制足球赛”、“双语培训”等。

(二)：工总计划执行情况及任务完成情况

1.在本年度我们部门的第一个任务就是负责“迎新晚会”的采购工作，以及活动的消息上传下达，所需的硬件用品的申请，在整个“迎新晚会”过程中，所有工井井有序，遇到突发事情也及时应付，完成了迎新晚会中办公室的职责，也积极的配合了其它部门的工作任务。

2.对于招新成员的信息表，办公室及时进行了收集和整理，并以纸质档案的形式归档于办公室档案盒里。

3.及时收集各部门的成员个人信息，并制作出第十一届学生联合会的通讯录，并以电子档案和纸质形式分别归档于办公室电脑和办公室档案盒里，并将通讯录及时分发到各部门部长手中。

4.在第八届秋季运动会之七人制足球赛中，办公室负责申请用于布置比赛现场所需用品等，以及及时的传达消息，积极出色的完成了主席团安排的工作任务。

(三)：取得的主要经验和成绩 做为学生联合会七大职能之一的办公室，有它的独特性与重要功能，办公室列次工作中逐渐的成熟，工作方法更为合理，都与其职能息息相关。

1.师生间的桥梁和纽带

办公室无庸置疑是工作的地方，在办公室中经常会与领导老师见面并形成紧密的工作联系，因此办公室更加明确学校与老师的看与观点，了解学校与老师对学生的看法与要求，在做好本职的同时，也传达了学校老师的意旨，向广大学生宣传学校的有关的方针政策，同时作为学生自我管理的学生会组织，也更加清楚自我所承担的责任与义务，即做好服务学校服务大众的工作，具有奉献与义务精神，不断的为广大师生谋求利益，向学校老师传达同学们的意见和需求，这一过程都使得办公室形成了师生间的传话筒和信使。 2.人际与沟通能力

办公室的特殊任务之一就是与更多的人产生交流，因此就提供了一个锻炼人际与沟通的能力的平台，办公室与其它部门间经常有密不可分的工作关系，使成员的人际进而扩大，他们的沟通能力得以提升。 3.锻炼了基本技能

办公室工作离不开写文件，做文稿等工作，这工作的过程中，越来越对各项基本技能趋于成熟，从基本的熟悉办公软件的应用，再到各种应用文稿，(申请书、演讲稿等)都最终能熟于应用。

(四)：存在的不足及改进意见

办公室有时缺乏团队合作意识，虽然办公室为几个部门中人数最少的之一，但并不能成为缺乏团队合作意识的理由，历次任务完成偏差几乎都是因为这个原因，以后办公室要注重团队合作意识，好好配和，形成默契，才能有更高效率，办公室为学生会中的一个很小的部门，但其作用不可忽视，对其要求也更为严格，但同时要注重效率，口头管理的效果只能是一时与短暂的，唯有在完备的工作制度中进行才能使其良好运转，在举办各种活动中无论是怎样，都应该做到周全周密，准备充分并注重细节，在平时的工作任务中，应做到与时促进，并希望其它部门积极的配合办公室，通过及时传播与反馈消息，才能让给学生联合会与时俱进。 二：项目计划完成情况 (一)：部门年度承担的项目

本年度，办公室的非计划性临时工作主要有：1.团委资料整理、2.拓展训练、3.双语培训

(二)：计划执行和任务完成情况

办公在十一月初，整理了团委的资料，让团委档案柜有条有序，各项目资料一目了然，出色的完成了任务，在十一月中旬学生联合会在主席团的带领和组织部的组织下进行一次拓展训练，在本次活动中，办公室承担了及时消息的传达，十二月分初，主席团邀请塑英教育来我院进行了一次培训，活动中办公室承担了培训场地申请和时间的通知。

(三)：取得的主要经验和成绩

在拓展训练中，各部门成员随机分配到几个小组通过团队游戏，让各部门的成员紧密的联系在一起，促进了解了也增加了友谊，打破了之前学生联合会各部门成员间整体的关系，气氛不融洽的局面，在对团委资料的整理过程中，锻炼了办公室成员对工作的认真负责态度，也让办公室成员更加了解到学生联合会各部门职能和工作性质，对办公室以后的工作有很大的帮助。

(四)存在的不足及改正意见

学生联合会应多举行向类似拓展训练的活动，通过这些活动，让学生联合会各部门成员更加密切联系在一起，才能提高工作效率。

在对团委资料进行整理过程中发现了许多问题，有一些无关紧要的资料参杂在里面，造成了资料空间的浪费，一些重要的资料放的乱七八糟的，办公室应定期清查进行整理一下并分类，使人一看一目了然。

三：预算与执行情况

关于办公室的预算情况，在各项活动中多事支出大于预算，在执行的时候出现了多次经费不足的情况，导致预算与实际误差的原因有以下几点：1.在预算的时候，对于各种对于各种活动所需品没有考虑周全，在执行的时候，不时有需要增添活动所需品，导致经费不足，2.在预算初始，经费的分配也有问题，有时办公室需要自己掏腰包。

在存在问题和失误进行总结，办公室在预算的处理上缺乏合理性，导致出现了经费不足的情况，在对活动的所需用品进行采购的过程中没有应急遇案，于是在整个活动中出现了活动用品的浪费和所需品的二次够买构成了不必要的麻烦和损失。 四：档案建立与管理

在本年读九月份，办公室制做了学生会通讯录，并以电子档案、纸质档案的方式归档，纸质档案放置档案盒里面，十月份，办公室收集并整理招生成员信息表，并制作出了学生会成员的成长卡，记录每个学生会成员在学生会的成长经历，并将以纸质档案的形式放置在档案盒里面，十二月份，收集本年度所有的活动信息并制作工作简报。 五：下年度部门工作的主要目标

1.继续发挥部门职能，并配合主席团及各部门，认真做奥每一项工作。

2.在原有的基础上不断创新，发挥新的东西，紧随发展趋势，分配调整工作思路。

3.明确部门的合作与分工，使部门更加高效的团结。 4.完善工作制度。

学生联合会：办公室 2011年12月18日

第4篇：2012政法学院学生会办公室部门总结

政法学院2011-2012年度学生会办公室部门

总结

本学期政法学院学生会办公室在院领导的关怀以及主席团的领导下，切实履行了职责和义务，出色的完成了本学期的工作计划，并在延续优秀传统的基础上积极进取，使办公室这个组织及其成员不断成长。

现做部门总结如下：

一、加强管理，不断强化成员工作能力

1.加强考勤制度。本部们负责各项活动的签到，签到实行本人亲自签到并注明到达时间，成员基本按时到达，有充足的人员可以调动，保证了活动的顺利进行。为了更好的做好签到工作，制定了签到本，使学生会成员签到更加规整、有序。以公平、公正的方式对学生会成员进行综合考评(签到、例会到场情况)。

2.加大宣传力度。本学期，本部门为落实每一个活动宣传的广度和力度，将0

9、

10、11级各班同学的联系方式编入飞信联系群。尽我们最大的努力让每一个同学了解学生会的最近活动与动态，并且有机会参加到活动中来，这样一来，一方面加强了学生会活动的宣传，另一方面也加强了学生会与学生之间的联系。

3.加强档案管理。本部门更加规范的管理档案，使加减分更加的清晰化、科学化，使工作更加的完善有序。本学期严格执行规章，发现不足及时更改。使各部门上交的档案材料及时的整理和分类，按类归档管理，在用的时候能准确无误的找到。

二、积极配合，科学调配，各项活动顺利完成

1.刚开学不久，学生会通讯部为加强学生教课能力，特举办“我

爱课堂”教师风采大赛。办公室为此活动做了大力宣传。动员院各班学生积极参与到其中，支持活动，锻炼能力。

2.3月28日协助生卫部对全院宿舍进行卫生检查及春季防流感知识的普及。办公室作为桥梁部门，积极参与到其中。部员认真努力的准备春季防流感的知识，将广大同学的健康系于心上。为普及防流感知识做出自己最大的努力。

3.四月下旬，学生会组织全体成员参加了素质拓展训练。办公室积极的参与到了此次活动之中。此次活动通过一系列的游戏，使学生会全体成员寓教于乐，在游戏的过程中变得更加团结，也使这个大集体更加和谐、温馨而富有活力。

4.五月初，政法学院主办了“学业、职业、就业、创业”经验交流会以及一系列活动。办公室为此活动做了积极地宣传，动员全院同学参与到其中。在此期间，不仅让同学们增加了知识，减轻了对未来的迷茫，也使自己更加憧憬未来。为未来做了更加明确的规划。

5.五月中旬，宣传部举办了“三字”比赛和“模拟课堂”比赛，办公室成员积极宣传及动员，并且参与到其中。在活动中锻炼了自己。

三、取长补短，再接再厉

总的来说，本学期办公室完成了工作计划，在工作中取得了一定的成绩，在活动中汲取了经验，弥补了不足。

1.本学期办公室进一步明确我部人员范围。根据工作性质，明确办公室人员的工作范围。不断完善工作制度，如考勤、物品收发、档案管理等。强化工作制度，完善工作流程。在原有工作的基础上，建立更加完善的管理机制、协调能力等。根据活动情况及时做好前期准备和配合工作。建立团队文化，使政法学院的工作更好的开展。

2.不足之处，仍须改正。由于办公室部门本身的性质原因。总是

协助其他部门举办活动，自身主办活动欠缺。主办活动的经验不足阻碍着办公室在这方面的发展，我们仍要积极的向其他部门学习，取长补短，在合作中提高自身，以求在以后的工作中有更出色的表现。

我们坚信，在院领导的指导下，在主席团的支持、各个部门默契配合以及办公室所有成员的不断努力下，我们会一如既往的向前发展，克服困难，挑战自我不断创新，为政法学院学生会发挥全力，写下更辉煌的篇章!

第5篇：2012年大学生学生会部门办公室总结

现代经济管理学院

——经济学系

2012年办公室

工

作

总

结

江西财经大学现代经济管理学院经济学系学生会

二0一二年十二月十五日

江西财经大学现代经济管理学院经济学系学生会目录

一、部门概况.........................

11、部门简介 ..........................

12、部门主要任务 .........................

13、部门设置 ..........................

14、工作原则 .......................... 1

二、工作简介与总结 ..........................

1(一)开学之初的部门招新.................. 1

(二)对每周一次的例会进行记录.................... 1

(三)打印各项活动奖状...............

2(四)打扫团委办公室................... 2

(五)整理文件，收集资料.................. 2

(六)协助其他部门完成活动..................... 3

三、收获与展望 ........................

32012学年办公室工作总结

一、部门概况

1、部门简介

办公室是学生会一个负责管理整个学生会的日常事务，协调各部门工作开展的职能部门。作为学生会的枢纽部门，办公室是维持学生会正常运转，加强完善学生会内部建设的学生群众性组织，是在学生会领导下与其他部门密不可分的一部分。为了尽职尽责地完成部门的繁琐而复杂的项工作，且积极主动地协调其他各部门的工作，提高整个学生会的工作效率，充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。办公室开展了各项活动，服务同学。

2、部门主要任务

办公室以“微笑”服务同学为宗旨，真心实意为同学服务。在各个部门的协助下，真正成为学院和学生的纽带。以“内增素质，外树形象“为指南，切实提高学生会的工作效率与工作积极性。

3、部门设置

部长1名，部门委员2名。

4、工作原则

以“微笑”服务同学为宗旨，真心实意为同学服务，积极主动，不断进取。

二、工作简介与总结

(一)开学之初的部门招新

活动时间：2012年9月

活动详情：2012年9月，在我系组建了学生会的部长团队后，我系展开了火热的招新活动。办公室最为学生会的一份子积极主动参与，在经过了长时间面试后，挑选了优秀的两名新生，正式成为办公室的成员，并在之后的时间里召开了办公室的第一次会议。

活动小结：这次招新圆满完成，每个部门都招到了优秀的人才。委员是学生会的基础，我觉得只有纳入了新的血液学生会才能更好的发展。希望这些刚加入的委员能为学生会添砖加瓦，让我系的学生会越办越好。

(二)对每周一次的例会进行记录

活动时间：2012年9月

活动详情： 江西财经大学现代经济管理学院为更好的传达工作，每周三在大学生活动中心四楼开班长支书例会育，经济系的所有部长也一同参加。会议由张艳青老师主持，学生会长和团委第一副书记通知工作，各部长进行补充。办公室记录了所有会议的内容，并制作电子版上传至经济系班长支书群，以便更好的传达学院的工作。

活动小结：在参加完班长支书例会后各位部长还要留下开部长会议，总结工作。参加班长支书例会让我们更好的了解学院的工作，和班长支书更好的沟通。每周总结工作寻找自己的不足，改进工作方法，提高了工作的效率。

(三)打印各项活动奖状

活动时间：2012年10月

活动详情：在江西财经大学举办了校运会等各种活动之后，为了奖励优秀运动员以及为各项活动付出辛苦的学生会成员，办公室组织人员打印各项活动的奖状。鼓励同学们积极参加学院活动，努力进取，为学院争取荣誉，同时也锻炼自己。

活动小结：给参加比赛获奖的同学打印奖状以兹鼓励提高了同学参与活动的积极性和热情，让更多的人来参与学校的活动和比赛，有利于学生课外的素质拓展，丰富了学生的经验。给为学院活动做出贡献的学生会成员奖励，提高为同学服务的积极性。

(四)打扫团委办公室

活动时间：2012年12月

活动详情：11月底学院对各个部门进行了卫生大检查，办公室尽职尽责的开展了对办公室的大清扫。每天安排委员对大活二楼的办公室进行卫生维护，每两周进行一次大扫除。部长带领委员，对办公室进行集体打扫。让学院更加整洁，展现我们学院最好的风貌。

活动小结：在这次的办公室打清扫工作中，我部门成员认真负责，仔细清扫办公室的每一个角落，团结协作互相配合，每个人都为我们办公室出一份力。这样才是一个有凝聚力的部门，这样的办公室才能更好的完成工作。

(五)整理文件，收集资料

活动时间：2012年10月

活动详情：收集学生会各个部门的工作计划和工作总结，整理修改并传给老

师进行存档。收集各部门的每周工作完成情况，制作表格并上传至经济系团学干部群共享。

活动小结：每月工作计划和工作总结的收集让各个部门更好的开展工作，在每项工作开展之前有一个详细的计划，在工作完成之后有一个很好的总结，总结这次活动的经验与不足，比便在下次的活动中可以吸取经验，减少错误。每周工作完成情况的上传，让老师和主席可以更加清楚我们系的工作情况。

(六)协助其他部门完成活动

活动时间：2012年10月

活动详情：由于今年我系的金融专业搬去麦庐，所以今年招新比较少，为了更好的完成学院的工作各个部门之前相互协作，互帮互助。办公室和秘书处协调合作，在开学之初制作签到表和联系录，之后协助学术部的辩论赛，帮助纪检部完成精品班会的评选。

活动小结：虽然各个部门人员不足造成了一定的问题，但是经济系学生会是一个大家庭，各部门之间互帮互助，团结协助，经济系学生会更加团结，更加有凝聚力。之后的工作会更加有效率，同时也锻炼了各个部门的委员，积累了工作的经验。

三、收获与展望

(一)认真且高效率的完成工作，把工作做到最好，并在完成工作后进行总结，发现问题，吸取经验。

(二)加强与其他系的学生会办公室的交流，分享工作经验，团结协助，互帮互助，互相成长，以便更好的完成学院的工作。

(三)在工作开展之前，要有一个简要的规划，以便于工作有条不紊的开展。

(四)多鼓励多带领委员工作，培养他们作为学生干部的服务意识，同时锻炼自我的组织能力。

(五)多配合其他各部门的工作，加强各部门间的友谊，保证每一项工作的顺利开展，使经济系学生会更加团结。

江西财经大学现代经济管理学院经济学系办公室二〇一二年十二月十五日

第6篇：学生会办公室部门简介

办公室简介：

办公室作为主席团直属的一个下设部门，是学生会的中枢机构，负责处理学生会日常事务。办公室是联系主席团和各部门的桥梁，是会议记录和对各部门文件汇总建档的使者，是负责传递信息和会议通知的联络员，也是广大同学与学生会联系接触的一个平台。办公室作为学生会内部的协调枢纽被誉为学生会的“管家”和开展工作的“润滑剂”，在学生会整体运作过程中发挥着举足轻重的作用。 办公室的主要职能：

整理、归并学生会的各种文件;承担学生会会议的文件准备、会议记录工作;制作学生会名单、通讯录以及采购学生会活动用品及财务管理工作。在学生会内部，负责主席团和各部长之间的沟通，协调配合各部门工作，努力促成各部门之间默契配合、通力合作，使学生会工作顺利、高效开展;协助老师完成文件处理工作，及时、准确、到位地完成学生会精神的上传下达、完成学生会各项活动和会议、完成学院各项政策、决定的通知工作，保证学生会工作正常运行。办公室还负责规范学生会常用公文，使学生会工作更加规范化、流程化、高效化，同时还负责学干日常考勤工作。

办公室承办的活动：

1、学生会成立大会

由办公室主办的学生会成立大会是新一学年学生会正式成立的标志。届时，院领导将为大会致辞并为新一届学生会主席团及各部门负责人颁发聘书，学生会主席将汇报新一年的工作计划，学生会各部门 1

负责人将做述职报告，整体规划未来一年的工作。成立大会不仅为新学年的各项工作构建了蓝图、提出了要求、明确了目标，同时也对学生会各部门及成员起到了良好的团结和动员作用，为新一年的学生工作顺利开展打下良好的基础。

2、班长团支书茶话会

作为办公室的一项传统活动，班长团支书茶话会是联系学生会和班级的一项重要活动。由高年级的优秀班长团支书为新一任的班长团支书介绍工作经验，让新一任的班长团支书能够更快更好的适应大学的管理工作，在与往届班长团支书的交流与沟通中，汲取成功的经验教训，使新一届学生班集体能够朝着正确的方向迅速前进，同时茶话会也能起到拉近学生会和班级之间距离的作用，让学生会的工作能够更好地开展。

3、石油工程学院院长奖颁奖大会

由办公室承办的石油工程学院院长奖颁奖大会在每学年的第二学期举行。办公室主要负责大会的前期准备工作，确保大会顺利进行。石油工程学院院长奖是为了进一步提高学院的教学质量和科研水平，激励学生进一步奋发努力、形成良好的学习氛围而设立的奖项。该奖项自2007年设立以来，目前已包括“最佳科研奖”、“最佳教师奖”、“最高荣誉奖”、“最佳本科生奖”、“最佳研究生奖”和“最佳国际学生奖”，其中，“最高荣誉奖”专设奖金10万元。院长奖的设定充分体现了学院对科研的高度重视的，旨在通过奖励德、智、体全面发展的优秀学生，大胆实践新时期优秀青年培养模式，积极探索高素质人

才的培养途径，培养一支政治坚定、德才兼备、勇担重任的石油行业优秀青年人才后备军，为加快推进祖国石油工业建设做出贡献。在广大师生中也产生了广泛的积极影响。

加入办公室的条件:

只要你拥有足够的热心和耐心，或者你善于驾驭文字、熟识基本办公软件，亦或者你甘于做一名服务于大家的“幕后英雄”， 我们都期待着你的身影出现在石油工程学院学生会办公室中!在这里你可以体会到一股极强的团队协作的凝聚力，在这里你可以与各部成员有更多的沟通与了解，在这里你可以参加各种活动以及活动策划，在这里你可以体会到家的温馨与和睦，在这里你可以充分展示自我，挑战自我······心有多大，舞台就有多大。快来加入我们吧!我们将一起学习一起工作一起娱乐一起成长，尽情演绎办公室人的风采!办公室——为你开启大学生活的精彩之旅!