院学生会办公室工作计划（精选19篇）
以下是我部门初步预定的计划：
一、内部工作
（一）日常工作
1、进一步完善办公室各项规章制度；
2、在每周的学生会例会会议上做好会议记录，必须做到会后准确明了地将会议信息上通下达，以确保内、外工作的高效完成；
3、主要负责各部门每周例会的收集，以及各部门的工作计划与工作总结，经过整理交于学生处来时，并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系部学生会的所有资料；
4、进行科学的值班，保证各部门按时值班，并检查其值班记录，进一步提高了办事能力和效率，确保办公室工作的顺利有序进行；
5、按时召开办公室例会，对每周一次的例会做好通知、记录，落实例会的决定，并及时进行阶段的工作总结及工作交流，增进部门人员工作默契，更好建设部门发展，确保提高办公室的工作能力与工作效率。
（二）办公室制度的改革与完善
1、充分发挥公关组的职能，使其工作制度化；
2、根据学生会和主席团指示，负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作及学生会有关的重大活动。协助主席团督促检查学生会各部门工作职责的执行情况；
3、及时发现，解决内部的问题和工作矛盾，并及时向学院负责老师汇报工作情况，加强院系学生会的凝聚力，以利于工作顺利进行且有效的展开。
（三）继续按时收取各部门每月工作计划和上月工作总结，并整理好交于办公室，且妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系部学生会的所有资料；
（四）为了加强对部门成员的培养，在日常工作的开展期间，我们将放手让部门成员增强自己独挡一面的能力；
（五）办公室成员的重组
二、外部工作
1、根据《中国共青团章程》、《长沙环境保护职业技术学院学生会章程》有关规定及我院学生会主要学生干部即将面临毕业的实际情况，我院于2011年3月举行双代会。办公室将担任筹备工作，筹备双代会的顺利进行；
2、作为学习环保知识的学生，在派发的请柬中我们应做到更环保更创新。组织开展“请柬设计”活动，号召全院一起参与到其中来；
3、为了更好的加强各院校的交流，我们将开展与科技职院的“联谊周”活动；
4、协助学院开展“五四表彰大会”。
以上是办公室的下学期工作计划，作为协调部门办公室定当有效的完成日常的分内工作，也会很好的协助好其他部门完成工作，尽最大的努力做到尽职尽责。按时按量做好学生会工作，并保持良好的工作作风。在下学期我们将更加虚心的改进和完善这些工作，以十足的热情对待工作，在不足中进步，在工作中学习，争取做到最好，我们会共同努力为学生会做更多的贡献
院学生会办公室
一、高职院校学生党建工作中存在的问题
1.高职“2+1”教育模式带来的弊端和部分学生入党动机不纯
很多高职院校“2+1”的教育模式, 学生在校学习时间短, 导致考核时间短。此外, 高中阶段党员发展少, 使得高职院校在大一时难以做到“党员带团员”。再则, 由于学生所处社会环境、家庭教育及自身经历存在差异性, 不同的世界观、人生观、价值观及人生理想, 使得在递交了入党申请书的学生中, 很多入党动机带有盲目从众、为满足虚荣心、出于功利和实用心理申请入党的弊端。
2.基层党务工作者对学生党建工作认识有差异, 存在学生党员培养考察力度不足
高职院校人才培养目标是应用型人才, 教育重心往往是各种职业技能的培养和训练, 加之在校考核时间短, 党建工作者很难严格按照党章发展中的要求和步骤进行发展, 工作往往只能处于应付状态和表面化, 对学生党建工作的重视程度不够, 缺乏对党员和入党积极分子全方位、全过程的培养、教育和管理。
3.高职院校党员教育形式及载体缺乏新意
由于体制差异, 一些高职院校基层党务人员严重不足, 学生党建工作的重任几乎全落在学生辅导员身上。不少高职院校里一个辅导员要管理几百个学生, 繁杂的事务性工作使他们无法抽出更多时间顾及学生党建工作的创新建设。党员教育形式也常常停留在听报告、念文件等传统方式上, 教育内容常常脱离了现代大学生的思想实际, 缺乏新意, 得不到学生的青睐, 无法达到提高党性教育目的。
二.建立学生党建办, 以学生党建办公室为载体创新党建工作机制
学生党建办公室是由学生党员、优秀入党积极分子组成的学生团体, 在学院 (系) 党组织领导下, 坚持走“自我教育、自我管理、自我锻炼、自我提升”的发展路线。对院 (系) 各学生党支部的党员发展工作进行指导和监督, 保证党员发展工作程序合法、材料合格、质量过关, 同时努力通过开展一系列思想政治教育活动和社会实践活动, 为学生党员及入党积极分子提供更多“长知识, 增才干”的社会实践平台, 让他们能在“受教育, 促发展”的环境中锻炼和成长, 创新了新形势下学生党建的工作机制。
1.建立学生党建办, 发挥基层党组织的战斗堡垒作用, 加强和改进高校学生党建工作的方式方法
在高职院校基层党组织学生党建工作中, 可以以“学生党建办公室”为抓手, 全面启动学生党建特色主题活动, 加强领导、建立健全工作机制, 使高职院校党的基层组织设置更加符合工作的实际, 适应形势发展的需要。坚持以“党建带团建、党建促教育”为原则, 进一步建立健全党组织培养教育和发展党员的规章制度, 发挥基层党组织的战斗堡垒作用。从新生入学开始, 进行思想早播种, 党员发展早选苗, 思想早教育, 对发展计划的学生交任务、压担子进行早培养。
积极探索学生党建进公寓模式, 加强党知识的宣传力度, 扩大党建工作的范围;创新党课教育模式, 开展多样化实践性党课教育教学, 鼓励学生参与出谋划策, 全面加强学生思想政治教育, 提升学生思想认识。
2.建立学生党建办, 规范党员发展程序、保证党员发展质量
学生党建办公室任务之一是在党员发展过程中, 严格按照发展程序帮助院系发展党员, 指导和监督各学生党支部严格履行入党手续, 切实把好程序关、质量关, 实现从机制上保证学生党支部在发展党员工作的制度化、规范化和程序化, 完善党建工作参与主体的考评机制。
3.通过立体式学生集体培养方式增强学生党员思想政治素养
通过建立全方位、宽领域、深层次的教育体系, 培养学生集体, 形成骨干核心, 使学生党员和入党积极分子在集体中通过集体进行自我教育、自我管理、自我锻炼、自我提升。带领学生党员、入党积极分子在思想、学习、工作和生活中发挥先锋模范带头作用, 在关键时刻和重大活动中发挥骨干作用, 做一名全心全意为人民服务的合格共产党员。集体教育的立体式教育表现在:一是进行党的基本知识、基本理论教育, 并作为培养考察的重要参考依据;二是注重日常行为规范教育, 充分发挥党员和入党积极分子以身作则、率先垂范的作用;三是通过对学生党员交任务、压担子、提要求, 教育党员时刻注意修身养性, 提高素质;四是注重培养过程, 通过参与实践活动进行自我教育。
参考文献
[1]人民日报评论员:赢得青年, 就是赢得未来和希望——七论学习贯彻胡锦涛同志“七一”重要讲话[EB/OL]].中央政府门户网站, 2011.7.10.
[2]普通高等学校辅导员队伍建设规定[M].中华人民共和国教育部令第24号文.
[3]现代企业文化[J].理论版, 2009 (23) .
[4]王裕民.和谐发展学习型组织与高校基层党组织建设[J].学校党建与思想教育, 2007 (12) :31.
[5]董广斌.高职院校学生党员发展工作机制[J].中国冶金教育, 2007 (2) :43-45.
春困秋乏夏打盹，在办公室一年四季提不起精神都有了借口；每天紧张工作，脑子里永远是报表数据和谈判项目；春天来了，草绿没绿都还没见到已经要每天开冷气度日。日程安排、工作计划布满办公桌，恨不能抽身隐居的你是不是也应该制定一个适合办公室的放松计划呢？
飞镖
飞镖是一种简单易行的办公室内健身方式，它不但可以缓解疲劳，还能成为同事们“暗自较劲”的比武场。
中国飞镖协会秘书长邢小泉介绍，其实，飞镖可算是最佳‘办公室运动’，不占空间、不费时间，对缓解久坐产生的肩颈、手腕、视觉疲劳等都很有效果。 “飞镖对锻炼人的运动、视觉、神经系统都非常有益。”邢秘书长说，首先，投镖时身体放松，要求挺胸抬头收腹，主要靠腕、肘、关节的运动来完成击发动作。对于长期从事办公室工作的人，“平时易劳累疼痛的地方都可以活动到”。
改良瑜伽
四个经过改良的男女通用的瑜伽动作可以帮助改善办公室族腰酸腿疼、体力不支甚至身体各个部位的不良反应。
动作一：颈部转动保持基本坐姿，双脚与肩同宽，双手搭于椅子扶手上；缓缓地低头，稍作停留，再抬头，恢复正常；再向右、向左；最后360度旋转3周即可。
动作二：移动到凳子的边缘，将手自然放于两侧，慢慢向两边展开，弯曲手臂使手指接触到肩关节，从前向后画圆圈。在运动过程中，圆圈逐渐放大。
动作三：胸背运动坐于椅子边缘，双肩自然打开，吸气，双手停于胸前，慢慢向后扶住椅背，吸气挺胸抬头，胸部尽量向45度方向延伸，稍作停留。双手缓缓向前抱住自己，搭于双肩，含胸低头，再展，慢慢恢复初始状态。
动作四：金鸡独立式面向电脑，左手伸出搭于椅背，将重心放于左腿，同时屈起右腿，左手扶于脚背，保持数秒。躯干向前倾斜，右腿向上延伸，左手呈二指平出，保持平衡。
手指运动
按照中医理论，手指和经络是相通的，从大拇指到小拇指，依次与人体的肺、大肠、心包、三焦、心脏和小肠相对应，并且还集中了其他重要穴位。全方位活动手指，不但能够疏通经络，还可有效地开发脑细胞。
国外自3年前就开始流行“手指滑板”，由美国的一位滑板爱好者发明。他为了在雨天也能练习酷爱的滑板，便于家中以手指代替双脚，摁在和食指差不多大的微型滑板上进行练习。初学者一般在桌子上练习简单的前进后退，等手指可以轻松操控指板滑板的时候，就可以尝试着飞越一支笔、一把尺子、一只鼠标，甚至跳过一本书、一只纸杯而不让指板滑板掉下来。这一极富想象力的创意随即迅速流传开来，成为风靡一时的指尖运动。
我们国内的手指运动也很丰富。中国中医药学会会员、“健身益智手指操”的创始人王岩昆先生说，手指走路的方法灵活多样，既可以像螃蟹一样横着走“一”字，也可以走“米”字、“8”字，还有五角星、S型路线等。
对于经常久坐在电脑前的商务人士，在手指僵硬、腕关节酸疼的时候，不妨让手指在桌上“走”起来，走完以后捏捏指肚、握握拳，就能减少患“腕管综合征”的风险。
正确午睡
工作紧张，午休时间见缝插针地午睡可以带来一个下午的高效率状态。但是选择在办公室午睡要特别讲究方法，否则可能出现和养生的初衷南辕北辙的不良后果。
一、常规工作
1、继续认真落实常规工作，将细节落到工作实处，加强各项工作的规范化。提高办公室成员工作灵活性，积极配合好老师以及学生会安排的工作，做好信息的传达和统计工作。
2、加强组织纪律性，做好各项活动的考勤工作。充分调动学生会成员的积极性，严格做好各项活动的考勤，对各项活动的参加情况进行统计整理，将其指标列为学生干部考核的重要标准之一。
3、进一步健全档案归档整理制度。做好纸质文档以及电子文档的保存整理工作，定期对学生会各部工作文档进行分类整理。继续做好团学例会会议的记录与存档。
二、活动开展工作
1、继续加强与各部之间的沟通与联系，协调各项活动的开展。根据各部的活动策划，对学生会活动进行总体的规划，活动过程中，对会场的布置及设备的安装使用进行协调，并积极做好会场秩序的维持工作。活动结束后，协调各部对活动进行总结，并做好整理存档工
作。
2、结合法学院专业特色，根据活动需要，积极组织开展特色活动，根据团委、主席团要求，可适当承办相关活动，配合各部门，促进各项活动的顺利开展。
三、思想建设工作
1、认真学习落实“法学院学生会白皮书”内容，将“财产管理制度”、“值班制度”等各项制度落实到工作实处，同时，倡议全体学生会成员对其认真学习，加强全体学生会成员的思想建设。
2、继续加强对干事的思想及各方面能力的培养，积极向其灌输法学院学生会文化，努力培养其工作能力和基本素养。使其在树立为同学服务的思想基础上，做到踏实工作，认真负责。
法学院学生会办公室
一：鉴于往届学生会开展各项活动均有缺席迟到的现象，新一届学生会将严格考勤纪律，我部作为直接负责此项工作的部门，将严格按要求进行考勤，促进各项活动顺利进行，具体包括以下三个方面：
（1）学生会集体例会及各部开展活动，无故缺席三次者视为自动退会，迟到两次作缺席一次处理，并作公开批评。
（2）办公室将配合各部在期末汇总会议及活动的考勤记录，进行汇总分析，作为奖惩的依据。
（3）在“五一”、“十一”前后配合学习部对各班上课人数进行抽查。
二：作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后，将活动资料上报系里。使各项活动有案可稽。
三：继续协助各部开展工作。我系是大系，经常举行各项活动，我部承担啦啦队工作，及一部分后勤工作，在班级全能大赛中我们将配合生活部，文娱部，作好后勤工作的顺利进行和各种欢送活动的啦啦队组织工作。
四：关于下一届新生的广播操队列比赛，我们力求取得突破性进展，配合自律会，选拔人才并且请老师做专门指导，规范动作要领，由办公室进行督促，吸取教训，锐意创新，为会计系争光。
办公室工作细则：
一、 周一部长例会，做好会议记录，并在会议后根据会议内容制作周工作计划三份，分别交给史书记、王老师和主席团。
二、 财务报销。每周例会时收集各部上一周的发票，经整理后于周二送至老师处报销。
三、 制作学生会值班表，并监督学生会工作情况，并做好值班记录。
办公室常规工作计划及详细策划：
一、 负责学校社团节以及院迎新晚会的语言类节目。通过节目反映当代大学生的精神风貌，特别是展示辽宁大学和历史文化学院的风采。
二、 负责挑选团队之星队员及训练。锻炼学生之间的协调合作精神，使学生充分理解集体的力量。
★ 学生会办公室年度工作计划精选
★ 学生会年度办公室工作计划
★ 学生会办公室工作计划个人
★ 学生会办公室个人工作计划
★ 学生会办公室新学期工作计划
★ 学生会办公室学期工作计划
★ ?下学期学生会办公室工作计划
★ 学生会办公室的个人工作计划
★ 学生会办公室会议记录
1 发挥“三个作用”
一是发挥参谋助手作用。发挥参谋助手作用就是要为领导决策服务, 为领导分忧。作为办公室工作人员要有政治敏感性和洞察力, 注意形势的发展和社会的动态, 注意收集、整理有关情况, 超前思考, 提出符合上级精神、领导意图、群众愿望和具有前瞻性的的思路、措施和办法, 为领导解决问题、推动工作提出有价值的建议、意见。
二是发挥督促检查作用。有的科室或部门因为各种工作任务比较多, 会出现顾此失彼或对某些工作抓得不够紧的现象, 办公室要注意加强督促检查, 督促、提醒各科室或有关部门及时完成各项工作任务, 发现问题及时向领导汇报。特别是要抓好中心工作、重要部署、重要会议、重要文件和领导批示件的督促检查, 推动全局工作的开展。
三是发挥综合协调作用。办公室要着眼全局, 统筹兼顾, 认真抓好“四个协调”:即协调好各科室之间的关系, 确保各科室互通情况、共同协作;协调好部门之间的关系, 使各部门之间密切配合, 形成合力;协调好上下级之间的关系, 确保政令畅通, 贯彻有力;协调好干部之间的关系, 促进团结与合作, 充分调动好各个方面的积极性。特别要注意帮助理顺各科室在工作中遇到的各种困难和问题, 为各项工作的正常运转提供保障。
2 做好“三个服务”
一是为领导服务。就是要为领导的工作和生活创造更有利的条件, 提供更有效的服务。除了做好日常的服务工作外, 还要善于为领导决策或开展工作提供参谋性的服务。我们要围绕中心工作和重点工作, 主动站在领导的角度多些思考问题, 早作准备, 拿出详细的落实方案和举措供领导参考, 把工作做在前头。
二是为机关服务。要主动与各科室加强联系, 互通情况, 密切干部之间的关系, 及时了解他们在工作中的问题和要求, 多想办法加以解决, 不断改善干部的工作环境和条件, 积极为他们排忧解难, 努力营造和谐的氛围, 让干部感受到“家”的温暖。要制定完善机关管理制度, 认真搞好资金安排、会议服务、来客接待、车辆管护、办公用品采购等后勤服务工作, 为机关正常运转提供可靠的保障。
三是为基层服务。对基层的工作要多些给予关心和指导;对基层上报的材料要根据不同的情况及时转交有关领导或组织有关科室办理;对基层请示或反映的有关问题要耐心倾听, 给予答复或解释, 能够解决的要马上办理。不要让基层的同志一而再, 再而三地请示或询问。
3 把好“三关”
一是把好文字材料关。办公室承担着文稿起草、文电收发、请示汇报、财务报表等文字业务工作, 对各种文字材料要认真审核, 确保质量关。特别是领导事情比较忙, 没有时间再去仔细审核, 我们更要认真把好关, 让领导签发文件时更放心。有的文字仅一字之差, 意思完全相反;有的语句, 文字的顺序不同, 意思各异。
二是把好工作程序关。无论是办文、办会, 还是办事都必须按照有关程序去办。办文一般不能超级行文, 文件一般不能直接报送领导个人, 特别是请示不得多头报送。
三是把好政策执行关。对上级的有关政策要认真贯彻执行, 不能打折扣, 不能随意放宽条件和要求, 按原则办事。不乱表态, 不迁就照顾。比如, 有的开支是合理的, 是必需的, 经审核可以开支;有的开支是不合理的, 在审核的时候, 就不能同意开支。
4 完成“三大任务”
一是办文。办文要“准确、及时、规范”。起草文稿要精练, 语言表达要准确;收发文件要及时, 签批文件要中肯;审核文稿要认真, 下发文件要规范。
二是办会。办会要“细致、周密、协调”。会议方案要细致, 议程安排要周密, 会议筹备要充分, 会务分工要明确, 会场布置要整齐, 会议组织要协调。
三是办事。办事要“严谨、高效、灵活”。办事程序要严谨, 办事效率要高效, 办事方式要灵活, 遇到问题要汇报, 办完事情要反馈。办事要坚持原则, 但也要有一定的灵活性。对于一些比较紧急的文件, 如果领导不在家, 或事情比较忙, 不能及时批阅。如果不涉及原则性问题的, 我们可以通过电话请示领导同意后复印一份给有关科室先办理, 从而赢得主动权。又比如, 有很多超市或商店都有送货上门的服务, 我们在购买办公用品或有关物品的时候, 可以叫超市或商店送过来的, 不用亲自去跑, 提高了工作效率。
5 要有“三种作风”
一是要有谦虚谨慎的作风。办公室工作的特点是头绪多、责任大、要求高、时间急、任务重, 不能有丝毫马虎。我们要树立“办公室工作无小事, 细节决定成败”的意识。任何时候都要严谨细致、精益求精、一丝不苟。不懂的工作虚心向他人请教, 不清楚的问题多向领导请示汇报, 不让领导布置的工作延误, 不让需要办理的文电积压。
二是要有热情服务的作风。我们要以饱满的热情, 良好的服务做好工作。接待客人和前来办事的同志, 要做到热情、礼貌、大方;接待群众来信来访, 要耐心、诚恳, 积极协调有关部门为群众解决各种实际问题, 让群众满意。
一、做好办公室工作，必须发挥四种作用
一是参谋作用。要利用各种渠道广泛收集各种信息，对所获信息进行去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的整理，找出最反映事物本质的问题提供给领导。要始终保持高度警觉与超前意识，做到“领导未谋有所思，领导未问有所知，领导未示有所行”。
二是宣传作用。要做好上下信息溝通、宣传工作。要抓住重点，及时掌握第一手信息向上级汇报；及时将上级的政策、文件精神、领导决策，以及各基层单位的最新信息、经验、事迹等进行及时传达和大势宣传。
三是督办作用。围绕领导决策和领导交办的重点工作，从建立机制、规范程序、严格标准三个方面入手，强化督察催办职能，并通过各种途径随时掌握任务完成的进度和质量，及时向领导反馈。在督办工作中，要找准存在问题的症结，积极主动提出有针对性的解决办法和措施，以便修正、完善和补充。
四是协调作用。在落实工作的过程中积极协调各单位和部门之间的配合，对上协调要主动汇报支持，横向协调要密切联系聚合力，对下协调要加强指导促同步，内部协调要注重写作增和谐，发挥整体功能，创造出最大的功效，确保各项工作的落实。
二、做好办公室工作，必须强化五种意识
一是增强政治意识。办公室人员接触的领导多、文件多、机密多，因而政治上合格是其最基本的要求。办公室人员在任何时候都要保持清醒的头脑，在大是大非面前不糊涂，在关键时刻不乱为，与上级保持一致，与领导班子的要求合拍共振，做到言行一致、表里如一。
二是增强责任意识。办公室工作质量的高低，对全局工作影响很大。做好了，会帮助领导提高决策水平，促进各项工作的开展和落实；做不好，则会贻误工作，造成损失和不良影响。办公室人员必须要认清形势，明确任务，增强责任感，提高自觉性，更加努力地做好工作。
三是增强服务意识。办公室人员要树立大服务的意识，既要在决策参谋上服务好，还要在协调沟通上服务好；既要为领导服务好，还要为群众服务好；既要为本级服务好，还要为下级服务好。要不断拓宽服务领域，努力提高服务本领，做到及时服务、善于服务，只要是领导需要的、部门需要的、基层需要的，都应该是办公室的服务内容。
四是增强效率意识。质量之上的效率决定成败，否则就会被淘汰。办公室人员要坚持求真务实、严谨细致的工作作风，善于超前谋划，统筹兼顾，抓住重点，增强工作的主动性，遇事不推诿，办事不拖拉，办事高节奏、运转高效率，切实把领导交办的工作、群众期盼的工作做得又好又快。
五是增强自律意识。要大力提倡精益求精的作风，高标准、严要求，不放松每一个细节。要大力提倡谦虚谨慎、不骄不躁的工作作风，正确对待权力、地位和利益，爱岗敬业，乐于奉献，甘当无名英雄。要大力提倡清正廉洁、艰苦奋斗的作风，自觉遵守反腐倡廉的各项规定，坚决反对讲排场、铺张浪费的不良风气。
三、做好办公室工作，必须具备六种能力
一是解决问题的能力。办公室工作中会遇到大大小小的问题，由于工作的特殊性，办公室没有绝对的大事小事之分。因此，办公室人员凡事必须从大处着眼、从小事做起，把大事、小事都做好。要善于抓住工作中尚未引起注意的倾向性、苗头性问题，协助领导寻找解决新情况、新问题的办法，为领导决策提供参考，只有这样，才能更好地把握办公室在全局工作中的主动权。
二是业务学习的能力。办公室人员在实际工作中努力做到看问题要有高度，落实工作要讲进度，协调监督要有力度。要不断提高政策理论水平，努力学习和掌握现代管理知识，注重习惯养成，在实践中探索规律、总结经验，提高办文、办会、办事水平，高标准、高效率地完成好各项工作。
三是调查研究的能力。要把工作重心下移，了解群众的真实需求，掌握第一手材料，为领导提供有情况、有分析、有建议的调研报告；要发现新情况，研究新问题，总结新经验，以点带面，推动整体工作；要理论联系实际，既善于在实践中找答案，又善于通过理性思考提炼观点和方法，不断提高调查研究的能力，努力提高自身的素质。
四是联系群众的能力。办公室工作的对象是广大群众，提高联系群众的能力非常重要。办公室要发挥好联系群众的桥梁和纽带作用，把实现好、维护好、发展好人民群众的根本利益作为一切工作的出发点和落脚点，做密切联系群众的模范。
五是开拓创新的能力。要用科学的理论武装头脑，学习新知识，树立新观念；注重研究分析新情况、新问题、新形势，把握事物发展的规律和特点，大胆探索，勇于创新；注重总结实践经验，从基层和群众的创造中汲取营养，挖掘典型，推广经验。
转眼间，开校的第二个月已从我们指尖滑过，而崭新的4月又站在了我们面前，我们学生会的工作也就要开展新的一轮。下面，我就对我们人文社会科学学院学生会办公室4月的工作进行总的一个计划。由于4月份学校的各项活动总体来说非常丰富，因此，我们办公室的任务也就比较大。
一、我系即将举办的“趣味运动会”。在活动中，我们办公室主要负责运动会各项所需物品的及时提供及收回，保证运动会可顺利正常的进行。这次活动旨在，锻炼大家的体育技能，丰富大家的课余生活，同时拉近我们系与其他系之间的关系。
二、我系与计算机系联合举办的“文一大pK”。事实上，此项活动已在我系学生会主席团的带领下紧锣密鼓的进行准备和筹划了。在这项活动中，我们办公室的主要任务就是保证后勤的全面和充足，提供如音响，桌椅等物品，保证活动的后勤工作不出差错。通过活动，我们希望能为更多的同学提供一个展示自己的精彩舞台。
三、一年一度的“北京大学生电影节”也将会于本月举办。我校作为xx最主要的分会场，荣誉和责任都很重大。而我们人文社会科学学院办公室在则即将到来的活动中主要负责电影的放映，这是一个十分关键的环节，我们办公室将本着“认真负责，保质保量”的态度去做好这项工作。在“电影节”之后，相应的还会有一个“电影销声”活动。我们办公室同样会负责所有的后勤保障工作。
四、在4月，本系学生会体育部将开展“排球赛”。届时，我们办公室会尽全力协助体育部，对比赛所需物品的提供，会场物品的保管及最后物品的收回进行负责和保障。
五、我系学习部还计划编排一些丰富有趣的“情景剧”，当然，我们办公室就会对剧目演出时物品的提供，使用，各项后勤工作做充分的准备，保证节目的顺利精彩进行。活动之后，我们希望能为同学们的课余生活添加一些活跃，轻松的元素，让大家在愉快的气氛中学习生活。
六、办公室在4月还将计划对本系学生会纪检部晨跑检查工作加强监督，目的在于提高同学们的身体素质，使大家的各项生活井然有序开展。
七、对于学校举行的“校园主持人”和“礼仪大赛”，我系也将参加。所以，我们办公室计划在同学们参赛的过程中对大家所需的物品，器物及各项后勤所需品保证提供，希望能为大家展示完美的自己助一臂之力。
新的一月即将到来，新的任务和工作都已在前方等着我们。在此，希望大家仍然能保持热情与活力，使我们的工作有更大的进步。预祝学生会其他各部及各位办公事同事在新的一月里工作顺利，心情愉快。
人文社会科学学院学生会办公室
一、常规建设
1．对办公室的重新布置与美化，处理办公室日常事务。
2．及时申请院团委学生会的办公用品，并且在最短时间内发放到各部。
3．对新一届学生会联系表和值班表进行调整。
4．对每周一次的例会做好通知、记录，并且落实例会的决定。
5．重新制定并且完善办公室的各项规章制度，以及对院学生会各部门的考核制度的补充和修改。
6．与各系的学生会办公室成员联谊，交流其工作经验及其它日常事务。
7．协助各部门开展工作，协调部门之间的关系。
8．做好自律的情况下，督促宣传其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理使用办公室物品用具。
9.做好值班登记工作，对于值班人员的签到作详细记录。
10.妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记。
二、活动总结
1．对每次活动进行考勤，建立起一套完整的档案管理机制，建立起每个学生会部门、每个干事的考勤档案制度，确保学生会的各项评优、评奖活动有据可依。
2．收集各部门的工作计划与工作总结，交于团委老师，审查后存档。
3．妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关院团委学生会的所有资料，做好期末存档工作。
4．作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后，将活动资料上，使各项活动有案可稽。
三、发展方向
1．对内方面，继续与部门成员进行工作上的互助，交流。着重培养自己做事的具体操作能力，并继续加强归属感与责任感。
2．对外方面，与各系院的学生会办公室进行交流，完善办公室的日常工作；在与有合作的学校方面，定期邀请各个学生会的部长级成员进行交流工作心得。
总之，我的注意职责是为学生服务，配合学院的工作开展，希望在新的一年，我的工作顺利的开展，为学生谋利益，为大家服务。秉承“服务同学，锻炼自我”的工作宗旨，坚持“团结协作，务实创
办公室人员在保密工作上应具备以下几种素质：一是全局意识。“保密无小事、泄密牵大局”“三军之事、莫重于密”等，都是强调保密工作影响全局的重要性。特别是办公室作为单位的中枢，其保密工作必须从全局的角度思考，须知“一着不慎，全盘皆输”。二是忧患意识。保密工作事关单位、国家的安危，窃密者为达到目的，无孔不入，任何人不得存有丝毫马虎和侥幸心理，只有警钟常鸣，才能防患于未然。三是责任意识。保守党的秘密是每一个党员的神圣职责和义务，保守单位、国家的秘密也是我们每一个人的职责和义务。在保密工作中我们要时刻注意培养责任意识，要从保安全、保建设、保发展的高度，把保密工作列入办公室工作议事日程，建立健全保密工作责任制，落实到个人。四是安全意识。保密工作的目的就是确保秘密的安全，办公室是大量秘密文件材料的集散地，员工很容易获取秘密资料，他们在保密工作中是否具有强烈的安全意识决定了秘密资料的安全。因此在办公室繁琐而具体的保密工作中，我们要采取换位思考，及时发现问题、堵塞漏洞、消除隐患，确保秘密安全。
做好办公室保密工作的对策措施。第一，坚持以人为本，加强对涉密人员的保密工作管理。对于涉密人员的管理，既要有效，能够真正能够达到保密的目的，又要适当，不能将自己的工作人员当做间谍。因此，在进行管理的过程中，认真组织本单位领导干部和重要涉密人员进行保密培训，把窃密的手段和方式讲透，把失泄密的危害性讲够，真正教会大家怎么做怎么防。让其掌握有效的保密技术，使大家真正警醒起来、重视起来，切实增强保密意识，自觉学习和运用保密知识技能，提高政治警惕性，克服麻痹思想，严格遵守保密制度，养成良好的保密习惯。又要和涉密人员进行有效沟通，兼顾到工作人员的个人情绪和尊严。
第二，重视现代信息传播手段，加强对计算机系统的保密管理。保密行政管理部门要定期对所有机关、单位进行技术检查，重点管好涉密文件、办公环境和会议环境。具体方法：将涉密信息系统与内部局域网相隔离，并对涉密信息系统进行分级保护，尽可能减少涉密信息系统与其他程序的接触；对于涉密系统的管理，必须由本单位提供专人进行，而且要保持对涉密系统维修活动的全程监控，防止维修人员窃取信息；对于老旧涉密计算机的处理建议由专门的保密机关进行，以免机密在计算机销毁过程中被窃取；有效管理传真机复印机等办公设备，避免因操作不当导致机密泄漏。真正按照“谁主管谁负责，谁使用谁负责”原则，切实落实“上网不涉密、涉密不上网、电脑不混用、U盘不乱插”的要求，谨慎使用移动存储设备。研究表明，大多数网络病毒会通过移动存储设备传播，这就要求办公人员在使用移动存储设备时一定要谨慎，以免造成交叉感染。由于很多员工对这一点认识并不深刻，很可能自己的存储载体已经成为窃密媒介还未意识到。所以，在保密工作宣传中，要强调员工养成良好习惯，尽量避免在涉密计算机上使用移动存储设备。对于维修涉密信息设备，应当在本单位内部进行，并指定专人全程监督，严禁维修人员读取或复制内部信息；对于淘汰处理涉密信息设备，应严格按照企业保密规定，由保密部门或者保密部门制定的承销单位销毁，以免保密信息泄露。
第三，重视加强保密工作的宣传教育活动，营造良好的保密环境。办公室之所以会成为泄密的重灾区，主要是因为大多数办公室人员没有树立保密意识。做好办公室保密工作，第一就是要树立员工的保密意识，遵守保密规定，严格保密纪律。让大家既有保密意识，又懂得如何保密。要达到这一点，相关的保密法制宣传是必不可少的。但是如果只是看看宣传片可能达不到想要的后果，因此在进行宣传的同时还要教授具体的保密办法，通过举办知识竞赛的形式来巩固宣传的效果，并且在敏感时期要着重强调，让员工真正树立保密意识，堵塞保密管理漏洞，消除泄密隐患，切实把保密工作做实、做细、做到位，而不是走马观花随便应付。要善于自我检测，查漏补缺。办公室的各位工作人员要学会不断反思自己的日常行为和工作，对于有可能泄密的行为要努力改正，对于办公室的保密工作提供自己的意见，最大限度确保信息安全。
关键词：学校管理,履行职能,扮演角色
曾经有人风趣地编了这样几句顺口溜:“像牛一样干活, 像狗一样看家, 像兔子一样奔跑, 像王八一样憋气。”虽是说说笑笑而已, 但从另一个角度也反映了办公室工作的特点。学校办公室作为学校的一个重要职能部门, 肩负着服务、参谋、协调、宣传、督查的职责, 对学校的发展起着举足轻重的作用。通过几年办公室工作, 我深切地感悟到:要做好一名学校办公室主任, 应履行五种职能, 扮演五种角色。
一、履行服务职能, 扮演“服务员”角色
服务是学校办公室工作的出发点, 应牢固树立“服务学校全面发展”的指导思想, 为领导决策服务, 为部门协调服务, 为师生发展服务, 形成学校发展整体活力。因此, 要能服务、服好务, 必须做到:一是定位要准。定位不准, 就找不到工作的切入点、立足点、着力点, 更谈不上工作的优秀。办公室工作不是领导岗位, 仅仅具有服务、协调、参谋、宣传、督查的职能, 千万不能清高自傲, 做事把握分寸, 对上不越权、对下不专权、左右不侵权。二是人品要正。德乃立身之本, 为政之要。古人讲:人可以一生不仕, 但不可以一日无德。不站在学校发展的高度, 是无法做好办公室工作的, 惟有身正方能服务。三是业务要精。办公室工作涉及点多、线长、面广, 综合性极强。只有不断地向书本学习、向实践学习、向典型学习, 在学习中积累, 在学习中提升, 才能应对复杂的办公室工作, 为学校发展服务。
二、履行协调职能, 扮演“协调员”角色
办公室主任要扮演好协调员角色, 做好“加、减、乘、除”这道算术题, 最大程度地发挥协调职能, 对内协调好部门与领导、部门与部门、部门与教师之间的关系, 对外沟通学校与单位之间的关系, 积极营造和谐发展的氛围, 形成“部门互动, 整体联动”的格局。加, 就是加强沟通。通过交心、谈心工作, 既能够促进工作的相互了解, 又能彼此信任、加深友情, “心往一处想, 劲往一处使”。减, 就是减少猜疑。惟有彼此信任, 才能同唱“中心曲”, 演好“同台戏”。乘, 就是合作相乘。按照学校整体工作思路, 突出阶段工作重点, 部门间既分工又合作, 相互补台不拆台, 相互帮助不添乱, 形成整体发展合力。除, 就是消除误会。“人非圣贤, 孰能无过”。领导与下属、部门与部门、同事之间出现误会在所难免, 及时做好解释和说明工作, 防止矛盾过于激化。
三、履行参谋职能, 扮演“参谋员”角色
牢固树立大局意识、超前意识和责任意识, 积极主动做好信息的收集、提炼、传输、反馈工作, 适时向领导提出建设性建议, 并协助领导实施科学的宏观决策和有效的指挥, 为领导决策提供参谋服务, 充分发挥“谋士”、“军师”的作用。
1. 要有大局意识。
办公室工作要想做得好、做到位、做出色, 就必须善于从复杂的工作中理清思路, 把参谋助手的作用体现在想大事、抓大事、促大事上, 为领导决策建言献策, 多出点子、出好点子, 盘活学校工作“一盘棋”, 推动学校工作全面发展。
2. 要有超前意识。
“凡事预则立, 不预则废”。扮演好参谋员角色, 应保持政治的敏锐性、思维的前瞻性、行为的主动性、工作的创造性, 努力做到“想领导之所想、谋领导之所虑、帮领导之所需、解领导之所难。”
3. 要有责任意识。
办公室工作无小事, 必须要有“一日无为, 三日不安”的紧迫感和使命感, 更要有“一子走错, 全盘皆输”的责任意识, 诚心实意为领导分忧、为学校发展献策。
四、履行宣传职能, 扮演“宣传员”角色
在宣传工作越来越受到高度重视的今天, “酒好不怕巷子深”“是金子总会发光的”观念显得有些陈旧, “宣传带头跑, 发展不用愁”绝对不是一句空话。作为办公室主任, 应履行好宣传职能, 扮演好“宣传员”角色。一是找准闪光点。认真搜集身边的点滴素材, 深入挖掘其“闪光点”, 充分借助校园广播、黑板报、标语、网络媒体等形式, 广泛宣传学校工作的亮点和先进经验, 提升学校社会声誉。二是立足聚焦点。免补资金发放、营养工程落实、留守儿童关爱等, 是家长、社会关注度特别高的热点问题。利用展板、发放小手册、家长会、大下访等形式, 适时宣传, 力求人人知晓。三是把握关键点。坚持“正面宣传, 据实宣传”原则, 为全面提升学校整体形象服好务。同时, 规范学校宣传渠道, 严格落实“一把手”审批制度, 提高宣传质量。
五、履行督查职能, 扮演“督查员”角色
督查学校部门工作是确保领导决策落到实处的重要环节, 同时也是办公室主任的基本职责和要求。一是突出重点。每一个阶段都有既定的工作目标, 按照学校周工作要点要求, 逐一对部门工作进行督查。同时, 以公文运转为纽带, 适时对上级文件精神落实情况、部门临时性工作进行跟踪督查。二是完善机制。“没有规矩不成方圆”。细化对部门工作的考核措施, 使各项工作有章可循、有规可依。三是严格考核。按照学校考核机制, 定时考核并予以公示, 考核结果将作为评优选模、班子津贴发放的重要依据。做到“对事不对人, 奖惩逗硬”。学校办公室工作并非躲避风雨的避风港, 不是贪图享受的安乐窝。只要我们找准自己的定位, 扮演好自己的角色, 在复杂的工作中也同样能够寻找快乐、享受快乐。
参考文献
[1]贺乐凡.中小学教育管理[M].上海:华东师范大学出版社, 2000.
[2]蒋泓洁.中小学教育科学研究方法[M].北京师范大学出版社, 2010.
活动目的：交流学习经验，提高同学们的学习水平，营造良好的学习氛围活动时间十一月活动内容以报告或交流会的形式，邀请特等或一等奖学金的获得者介绍学习经验和学习方法活动主题新老生交流会
(1)活动目的：通过交流引导新生形成健康的生活方式，养成良好的学习习惯活动时间十一月中旬活动内容组织相同专业的学长就学习及生活与新生进行交流活动主题新老生交流会
(2)活动目的：提高英语的学习水平，提高英语四级的活动时间十二月初活动内容邀请学长介绍四级英语的学习方法和考试经验本学期学生会为加强各班级与学生会的联系，新设了学生会信息部，开展各班的信息调查，以便于学生会更有效的服务于同学们，并召开班委的交流会，加强各班之间的联系。学生会将继续对大一、大二的早晚自习进行检查，营造良好的学习氛围。
二、宿舍文化建设
活动目的：提高宿舍文化，创造一个舒适的学习、生活环境。活动内容协助宿舍管理站开展宿舍管理工作，定期组织宿舍卫生的检查，再学期末汇总检查的结果，进行一次优秀宿舍的评比活动，并对优秀宿舍进行表彰。
在大学学习生活中，宿舍成为同学们学习的主要阵地，创造优美的宿舍环境，营造良好的学习氛围，宿舍文化的建设十分重要，美化宿舍，开展宿舍评比活动，对宿舍文化的建设起到积极的意义。
三、文体活动
首先，总结我们在学习、工作、服务中存在的一些问题。针对这个问题，我们将会在部门例会上，要求主任及所有的成员都提出相应意见及对策。并且，还将邀请主席团的负责人员对我们的工作进行指导。
一、协调帮助各部门干事的工作：作到承上启下的中间枢纽作用，保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
二、定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一 次例
会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点，以及具体实施方案。
三、加强办公室考察成员的管理与考核。
1、每周一次的例会无特殊情况任何成员不得请假与缺席，并且做好会议记录。
2、安排每天的值班表。负责当天的各项事宜。
3、美化办公室的工作环境，制定打扫制度。
4、部门成员参与组织活动情况，负责人及时做好相应的记录，并于例会上给予公布。(以表扬鼓励为主)
四、要认真做好记录学生会例会备案，通知一些主席团通过的决定，安排活
动的进行。
五、建立学生会规章制度，完善学生会体制，整理学生会成员档案。
一个良好的计划就是成功的一半，明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。以上是办公室各项工作的计划，有任何活动时，办公室一定尽己所能，作好本职工作，力图取得好成绩。希望能吸取上学期的经验教训，努力进取，锐意创新，为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献
学生会办公室
一、勤于观察, 善于学习
办公室人员在平日工作中要勤于观察, 树立服务意识。仔细观察, 看到哪里需要我们去服务, 哪部分工作需要我们去办理, 即做到“有眼力劲儿”。这就需要办公室人员发挥自己的聪明才智, 平时多观察多思考, 发现工作中的服务点, 在工作中争取主动, 在执行中掌握主动, 在落实中寻求主动, 增强服务的主动性、超前性。通过观察, 还能发现工作中的潜在问题, 提前做出预判, 制定措施, 以免发生问题时手忙脚乱。办公室人员更要学会在观察中学习, 只有看到了、想到了, 才能有意识的去做, 并通过自己的实践, 学习到各种知识, 得到宝贵的经验, 从而提高自己的能力。学习是无处不在的, 自己的工作实践积累是学习;通过观察其他同志的工作, 学习处理问题的新方法、好经验也是学习;在生活中观察其他系统、其他职业的工作, 找找与自己的工作异同, 处理方式的异同, 从而学习到一些适宜的方法和新的理念, 更是学习。他山之石, 可以攻玉。慢慢的, 观察, 这种有意识有比较的观察就变成了习惯, 学习就变成了水到渠成的事情。用观察到的知识充实自己, 应用观察到的经验提高自己。养成在观察中学习的好习惯, 日积月累, 提升自己的工作能力。
二、勤于记忆, 重在准确
办公室工作处于学校工作上下协调, 统筹安排的中枢环节, 传达上级领导布置的多项工作, 反映各单位各部门的工作情况或问题, 完成与各单位各部门的沟通协调, 工作越是繁多, 记忆越是困难。这就需要办公室人员灵活利用多种方式记忆这些“琐事”。理解式记忆是最轻松的记忆方式, 在充分了解岗位职责要求和工作内容后, 抓住工作的重点环节和重点部位, 避免遗忘给工作带来的影响。这样就要求办公室人员学会有的放矢, 明确工作的主次轻重, 掌握工作的重点, 深刻理解工作的内容和意义。按流程记忆也是常用的方法之一, 以会议相关工作为例, 所有的会议都有时间、地点、主办方、出席人、议程、纪要、督办落实等流程, 把握好一个完整的流程, 像串珠子一样把所有的记忆点串成一条线。即使办公室只完成其中的几个环节, 按照流程的记忆也容易串起来记得住, 防止遗漏。俗话说“好记性不如烂笔头”, 把要做的工作写下来仍然是最“保险”的办法。采用多种方式, 如列表、笔记本以及各类卡片贴士等, 随手记录并确实“记住”每件应完成的工作和时限, 做到及时不拖沓。在记忆时, 尤重准确, 准确是正确完成工作的前提。如一些会议的时间、地点、通知的人员范围等, 如果有一个点不准确就会南辕北辙, 造成无法挽回的错误。在记录一些意见、建议的时候, 要准确记录来电来访者的语气、情绪, 以便完整汇报和转达。有些领导的指示更是要保证“原汁原味”, 才能保证在传达的时候使得领导的意思不走样, 保证工作的完整贯彻。“记”的目的是为了“做”, “记住”进而“记准”都是为了“正确”工作服务的, 准确记忆是正确工作的指南针。
三、勤于动手, 善于思考
观察和记忆指导着平日工作中每一个环节, 但无论什么工作, 最重要的就是落实。所有的指示、精神、计划都是通过不同层面的落实来实现的, 所以办公室人员要勤于动手, 把观察到的、学习到的、记下来的都实实在在的去做, 应用学到的知识技能完成那些“记在纸上”的工作。在做的过程中, 才能发现和计划有出入的地方, 以后再做此类工作的时候修订完善流程;才能发现自己的不足, 制订新的学习目标, 提高自己的工作技能。对于办公室人员来说, 紧急的、突发的事务性工作很多, 会随时打乱工作节奏, 因此“勤”字很重要, 手里的工作能提前完成的就提前完成, 有需要传达的一定迅速传达, 需要反馈的一定按时反馈, 不要拖拉。要养成雷厉风行的工作风。在实践的时候, 还要善于思考。在工作中的思考, 更从规范化、流程标准化角度, 对工作有着提纲挈领式的指导。做事不要一事一办, 要善于思考, 思考工作之间的相互关系, 整理出头绪;思考重点部位、环节, 做出工作分类和概括;思考如何遵守工作流程, 规范事件办理程序。在思考的基础上, 把一类事情的内在规律挖掘出来, 形成文字, 提高到理论层面, 一方面从理论角度来指导工作, 另一方面在总结概括过程中锻炼办公室人员的文字能力, 表达能力和写作能力。经常沉下心来, 总结提炼工作的内在规律, 才能避免遗漏, 避免重复劳动带来的时间、人力物力财力的损失。善于思考, 对自己的工作多问一个问题, 是否有更为简洁有效的解决途径?是否有更适当的处理办法?带着问题去工作, 在实践中思考探索现实的问题, 实践与思考相结合, 才能事半功倍。
办公室主任相对领导是下级，相对下属是上级，无论是对上对下，都要坦坦荡荡，一视同仁。给领导当参谋时，要坦率地把自己的认识、观点讲出来；当同事工作遇到困难时，要及时鼓励并积极为其创造条件，帮助解决困难；在与人交往中，切不可对上唯唯诺诺、惟命是从，也不可对下盛气凌人、惟我独尊。
办公室主任应该有宽容精神，主要表现在爱才之心和充分发挥人的潜能上。要善于团结各种不同见解、不同个性的同志一道工作，即使对爱抬杠难缠的人，也要努力倾听，重视沟通，使每个工作人员都感到有一个宽松的环境。除了宽容，还要严格，办公室是规矩之室，必须建章立制，遵章而行。
办公室工作最大的规律就是“无规律”，一年到头忙忙碌碌，加班加点连轴转，既辛苦，又清苦，不显山，不露水，没有脚踏实地的作风、没有无私奉献的精神，是难以胜任的。甘于奉献、诚实敬业是办公室主任的必备人格素质。办公室主任应正确认识自己的工作和价值，正确对待权力、利益、名位，处理好苦与乐、得与失、局部与全局、家庭与事业、个人与集体的关系，甘当不为名利的“小草”、“乐于奉献的“蜜蜂”、恪尽职守的“螺丝钉”。办公室主任由于位置特殊，容易成为矛盾的焦点，会受到各种褒贬评议。因此，必须正确估价自己，客观看待他人，努力做到宠辱不惊，对表扬和批评、奉承和讥讽等，都要正确对待。受表扬时不得意，挨批评时不悲观，努力保持良好的心态，尤其是对不符合实际的指责、刁难，要以平静的心态坦然处之。有一种说法：中层干部中，办公室主任高“半只头”，这“半只头”高在何处呢?我的理解是：凡是其他处室不管的工作，都要主动承担起来；凡是要求别人办到的事情，首先自己当办到；凡是难度大、任务重、时间紧的工作，自己应当积极主动抢着干，把方便让给别人，把困难留给自己；凡是需要领导处理的事情，自己应当事先为领导做好必要的准备工作，做到超前服务。
谋事——登高望远
为领导决策当好参谋，是办公室主任参政议政的重要职责，也是提高办公室主任层次的客观要求。因此，办公室主任必须胸怀全局，学会换位思考，“身在兵位，胸为帅谋”，经常不断地分析政治经济形势，掌握各项工作的运行状态，努力贴紧领导的思路，为领导出谋划策、拾遗补缺。
具体来讲，首先要有统揽全局的本领。要善于站在全局的高度，把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上，放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上，既要了解面上的长远的工作，又要了解一个时期的重要工作。要善于从纷繁复杂的事务中，剖析事物的内涵，掌握事物发展的规律。二是要吃透领导的意图。办公室主任要围绕企业的中心工作，贴紧领导的思路，与领导“同频共振”。要发挥主观能动性，增强工作预见性，增强参政议政的针对性。对主要领导已考虑成熟的事情，要积极协助进行梳理成型；对正在考虑尚不成熟的事情，要及时协助完善和提高。三是要有创新服务的意识。要善于把握一个时期领导关心、关注的问题进行谋划，善于抓一些带有政策性、苗头性、倾向性的问题，使意见和建议具有很强的预见性、创造性和可操作性。如，江南宾馆是我公司第一家改制单位。去年初，公司决策层经过多次酝酿，决定对该宾馆进行股份制试点，但很担心能否平稳地进行。当时，江南宾馆是办公室下属的一个单位，对其运作程序、所遇困难、人员状况等，我都比较熟悉，据此，我向公司领导提出了一系列建议，并与公司总经理一道向员工权衡利弊，释疑解惑，消除了员工害怕心理，使这项工作得以顺利进行，置换身份的30多位员工，没有产生任何震荡，宾馆的经营条件明显改善，员工的年均收入比上年增加45%，不但员工满意，领导满意，也得到了上级主管部门的高度评价。
协调——统筹兼顾
办公室主任处在承上启下、沟通左右、联系内外的位置，协调任务很重。协调工作做好了，各方面关系理顺了，可以使领导腾出更多的时间和精力揽全局、抓大事，可以保持决定后各项工作的实效性和一致性。
首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢。在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。通过深入基层、调查研究、总结典型、工作指导等形式向下联系基层。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。
决策前后，领导班子之间、职能部门之间，有时会产生各种意见分歧甚至扯皮。多年的实践使我深深感到，搞好办公室主任工作，首先要搞好领导之间的工作协调。在安排领导活动时，既填补“盲区”，又避免“撞车”，努力使领导之间的工作联结成一个有机整体。主动加强联系，及时沟通情况，以取得各方面的支持。在搞好部门之间的协调时，对意见不一致的问题，根据领导的意图和安排，主运牵头协调，求同存异，顾全大局。在搞好上下级之间的协调时，对于基层要求解决的问题，应及时加以协调处理或做好解释工作。如果协调不好，本来是件小事，也会变成大问题，既影响团结，又影响工作。近年来，我常常提醒自己，就是要在工作中起到“粘和剂”的作用，使领导之间、各部门之间、上下级之间形成抓落实的合力。
在处置事务中，不乏一些超出预见、难以料理的事情。对这些事，是上推下卸，绕着走?还是主动出击，迎着上?这不仅反映办公室主任的工作水平，更主要的是检验办公室主任的责任感和工作态度。一个称职的办公室主任就必须坚持：不怕揽矛盾，敢于冲在前面，成为众矢之的；不怕丢面子，个人受点委屈也无所顾及；不怕得罪恶人，将个人荣辱名利抛于脑后；不怕找麻烦，跑断腿、磨破嘴、饿扁肚也心甘情愿。要做到这些，这应要求自己：一是要讲品质，身先士卒。办公室主任就是领导的延伸，在关键时刻，就应该代领导冲锋陷阵。二要是讲艺术，左右逢源。处理问题不能一个面孔、一个腔调、一种方法，要带着感情做工作，大道理要讲，小道理也不可不说，既讲原则，又讲灵活。三是要讲精神，敢碰硬茬儿。否则，一味追求和为贵，别人不把你当回事，协调苍白无力，处事优柔寡断，就会什么问题也解决不了，什么事办不成。去年初，公司办公用电和水偏高，在口头提醒无效的情况下，我果断派人进行调研，并安排发出督办性质的公开通报，立刻引起各单位高度重视，使办公用电用水量迅速回到正常水平，并一直没有出现反弹现象。
落实——沉底看细
督促检查是办公室的一项重要职能，是抓工作落实的根本手段。办公室主任在思想上要强化督查意识，在行动上要把抓督查落实放到与抓工作部署同等重要的位置，想新法，出实招，动真格，用真力。领导作出重大决策和重要工作部署后，办公室主任要及时进行分解立项，确定完成任务的时间、目标、责任人，进行跟踪督查。在督查过程中，对工作要诚心、热心、耐心、细心，努力抓住全局性、宏观性的问题，组织力量进行集中督查；抓住重点、难点、热点问题，进行专项督查；特别是领导批办件要高质量、高效率地完成督查，做到事事有交待，件件有回音。
在抓落实时要用韧功夫去抓，明确专人，盯死不放，直到办完办妥为止；用细功夫去抓，按部就班，严细缜密，不出庇漏。要避免东一榔头西一棒子，头脑里必须有一张清晰、规则的运行图，哪个该为，哪个不该为，哪个是重点，哪个是次要，应一清二楚，不能乱为。某军品是一种刚定型的高新产品，量大，原材料、设备不全，工人操作也没有其他几个成熟产品那么熟练，该产品能否保质保量地完成，直接关系到公司全年经营目标的实现，是工作中的难点和重点。从去年底开始，我及时与有关领导沟通，采用发布总经理调度令的形式，对该产品的进度、质量保证等问题详细落实具体单位、时间节点、责任人，安排专人进行专项督办，并定期发通报，使该产品的生产有条不紊地进行。
工作计划
辞旧迎新,经历了重大的考验，上学期的工作即将完成，下学期学生会将展开新的工作，谱写新的历程，办公室在本学期将一如既往的支持学生会的工作，下学期办公室的计划如下：
一、进一步完善部门工作，加强内部建设
经过上一学期的工作，总结了工作经验，在本学期将进一步发挥部门的职能。对于学生会的备品办公室要有精确的掌握,将备品进行统一管理,记录.同时积极和各部门及其他兄弟学生会,社团紧密联系,合作,建立良好的关系.基于办公室工作性质的特殊性，要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,认真的工作态度，以及敏锐的工作头脑。为此，在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式，提高部门成员的整体素质，增强部门成员的工作积极性。讨论制定学生会内部奖惩制度，力求将各部门、各成员工作进行量化考核，同时制定出较完善的内部处分机制。
二、以人为本，强化管理，明确分工，细化责任
为了提高工作效率，办公室在新学期将切实贯彻实施责任分工制，量化工作，充分调动每位成员的工作积极性，培养成员责任意识，使部门成员真正得到锻炼。为确保高效率的开展工作，办公室将实行强化管理，制定出统一的工作时间表，做到统筹的安排每位成员的时间。
三、常务性工作
作为学生会中的枢纽部门，办公室主要配合主席团对学生会的各项工作进行统筹，协调各职能部门的工作，保证学生会工作的高效性。主要负责学生会财务经费支出管理、人员档案、内部制度、文档材料的整理与存档，物品的统一管理、以及日常事务的管理等一系列的常务性工作。
1、财务及物品管理
设立专职人员管理学生会财务，对学生会的开支严格把关。对学生会的物品进行统计及维护，认真负责在学生会的各项活动中物品的购置工作。
2、文档管理
文档管理，作为办公室的一项重要的日常工作，在新学期仍由专人负责学生会日常文件的印发与管理。同时以书面和电子档两种方式进行统一及时的整理与存档。进一步规范文档格式与文件管理。做到所有公务文件具有统一格式与样板，全面实现学生会文件管理规范化，统一化。
3、事务通知
事务通知是办公室开展工作的一个重要环节，能否通知到位直接关系到学生会工作能否高效的进行。为此，办公室将采取下面一系列措施，有效的确保工作效率。
（1）及时传达主席团的各类通知，使上级信息及时准确传达到下一级各部门，方便工作正常开展。其中在本学期将探索更加有效的利用
学生会网络资源，真正实现网上办公。
（2）制作学生会通讯录，分为学生会副部以上干部通讯录和学生会全体成员通讯录两种，方便学生会内部人员的联系。
（3）应急机制的制作与初步宣传。制作学生会空闲时间表，使人力资源的调度达到最优化，提高学生会的工作效率。
4、值班考勤
及时制定出本学期值班签到表，考勤表，以保证值班工作及时、有序地开展。同时，认真负责整个学生会值班的考勤工作，对值班情况进行详细的统计整理。
5、相关活动
作为学生会的后方大本营，对于学生会举办的每一次活动，办公室都将积极配合相关部门投入到活动的前期准备工作以及一系列的后勤工作中，诸如常规性的活动物品的选购，活动地点的申请，以及活动现场人员的调配与考勤等等。
做为学生会的下属部门, 关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念，细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风，更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求。在新学期，办公室将在工作中秉承着讲主动，知勤快，严要求，甘奉献的工作理念，与各部门共同努力，为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力！
信电学院办公室
一、做好预习。预习是学好各科的第一个环节，所以预习应做到：
1、粗读教材，找出这节与哪些旧知识有联系，并复习这些知识;
2、列写出这节的内容提要;
3、找出这节的重点与难点;
4、找出课堂上应解决的重点问题。
二、听课。学习每门功课，一个很重要的环节就是要听好课，听课应做到：
1、要有明确的学习目的;
2、听课要特别注重“理解”。
三、做课堂笔记。做笔记对复习、作业有好处，做课堂笔记应：
1、笔记要简明扼要;
2、课堂上做好笔记后，还要学会课后及时整理笔记。
四、做作业。
1、做作业之前，必须对当天所学的知识认真复习，理解其确切涵义，明确起适用条件，弄清运用其解题的步骤;
2、认真审题，弄清题设条件和做题要求;
3、明确解题思路，确定解题方法步骤;
4、认真仔细做题，不可马虎从事，做完后还要认真检查;
5、及时总结经验教训，积累解题技巧，提高解题能力;
6、遇到不会做的题，不要急于问老师，更不能抄袭别人的作业，要在复习功课的基础上，要通过层层分析，步步推理，多方联系，理出头绪，要下决心独立完成作业
五、课后复习。
1、及时复习;
2、计划复习;
3、课本、笔记和教辅资料一起运用;
4、提高复习质，
工作计划如下：
首先，总结我们在学习、工作、服务中存在的一些问题。针对这个问题，我们部门会在部门列会上，要求部长、副部长及所有的成员都提出相应意见及对策。并且，还将邀请主席团的负责人员对我们的工作进行指导。
其次，我在办公室会做好一些日常工作：
1、要认真做好记录学生会例会备案，通知一些主席团通过的决定，安排活动的进行。
2。、遵守学生会规章制度，做好学生会工作。
3、管理保存我系学生会的会议记录档案，安排审核经费，要协同老师做好有关学生会及各班的考核，配合老师的评优工作。
4、落实学生会各种材料的收集与整理。各部门的活动材料及电子文档于活动结束后一周之内交于办公室审核。办公室将会在3天之内将不合格的材料退回原部门，该部门在收到退回材料三天之内再次上交。
再次，为了加强办公室管理我建议;
1、每周一次的例会无特殊情况任何成员不得请假与缺席，并且做好会议记录。
2、安排每天的值班表。负责当天的各项事宜。
3、美化办公室的工作环境，制定打扫制度。
4、部门成员参与组织活动情况，负责人及时做好相应的记录，并于例会上给予公布。(以表扬鼓励为主)
最后是办公室的整体规划。根据以往经验，成员相继会出现活动失去热情、工作懈怠、退部等现象。这些主要是成员在部门得不到发挥找不到成功的感觉没有归属感或是事情太多难以分配。针对这些问题。我们会多交流，及时了解他们的心理变化，给他们合理的安排工作，并且尽量的是负责人亲力亲为与成员一起进行工作。此外，开展一些有部门特色的活动，培养大家的凝聚力丰富大家在办公室的生活。然后是对他们公文写作方面的要求，定期上交工作计划工作总结。要激发我的能力，完成一份好的活动策划。
办公室, 是综合办事机构。它是一个组织的心脏, 是司令部、中转站、指挥所, 是承上启下、沟通内外、协调左右的“中心枢纽”, 它承担着参谋、服务、管理、协调等任务。
办公室在组织中所发挥的职能作用, 主要有以下几方面:
1. 办公室是“信息枢纽”。
它集中了上级领导的指示要求, 又汇集了下级的信息反馈, 还担当着上情下达、下情上报、沟通左右的重要角色。办公室对各方面的信息进行收集、加工、传递、交流、存取、分析、判断、反馈, 对信息的流通加以控制和管理。
2. 办公室是“参谋总部”。
它围绕组织中心工作, 为领导科学决策提供有价值的参考依据。当领导的好参谋、好助手, 是领导决策民主化、科学化的迫切需要, 也是新时期赋予办公室的一项重要任务
3. 办公室是“管理中心”。
它不仅要对其自身严格管理, 还要根据组织的现实需要和发展规划, 对组织的整体运行做好计划、组织、协调、控制和监督的管理工作。
4. 办公室是“服务窗口”。
它担负着为领导服务、为部门服务、为群众服务的重要职责。
二、办公室的发展现状及存在的问题
1. 责任意识和效率意识不强。
办公室的工作比较零碎, 很多人认为是跑腿打杂的事, 没有技术含量。在工作态度方面, 有些人抱着“不求有功, 但求无过”的心态, 认为“多做多错、少做少错, 不做无错”, 工作上只是被动地完成领导交给的事务, 只是消极地等待命令、指示去工作, 责任意识不强, 积极性也不高。
2. 参谋水平较低。
很多办公室人员日常不注重对政治经济理论、政策法规的学习和研究, 信息动态掌握不及时, 缺乏现代的科学管理知识和经验。在为领导提供决策时, 总是一味地顺从领导, 不敢进言, 不能充分发挥参谋助手的作用。
3. 管理现代化水平低。
有些组织办公管理方式不当, 办公室人员往往被日常的事务工作搞得晕头转向, 忽视了组织的管理。在工作中存在管理手段少、水平低, 推诿扯皮、效率不高, 有令不行、有禁不止、执行力不强的问题。传统陈旧的管理制度已不能完全适应新形势下的组织管理工作和现代经营需要, 缺乏科学化、人性化的管理, 执行力不强, 不能与组织的总体战略目标相同步。
4. 服务意识不强。
后勤服务不到位、主动性不够, 工作中有拖拉、慢作为甚至不作为的现象, 在当今讲求“效率第一、服务第一”的时代, 这套做法是行不通的。
5. 缺乏学习创新意识。
办公室人员平时忙于事务性工作多, 且疲于应付, 系统性学习不够, 积极主动、大胆创新去完成工作的少。
三、如何提高办公室工作水平的建议
1. 进一步提高办公自动化水平。
20世纪60年代以来, 办公室就开始了以自动化为重要内容的“办公室革命”, 其目标是借助先进的信息处理技术和计算机网络技术来提高办公效率和质量, 将先进技术与管理的无缝融合, 使管理与办公活动纳入到自动化、现代化的轨道中, 从而极大提升了办公协作能力。现在很多大企业、公司已经运用了办公自动化信息系统, 如OA系统, 它利用Internet技术, 设置了信息共享、公文传输、公文查询、公文审批、公文归档等功能模块, 一个原文件被扫描录入, 然后通过网络分发, 每位员工都能在计算机上访问或者通过电子邮件互相交流实施管理, 在组织内部形成便利、快捷的信息采集和信息处理, 从而达到了资源共享、协同工作, 提高了办公效率, 规范了管理流程, 全面提升了办公水平。由此在网络办公自动化系统的辅助下, 解决了公文传递慢, 信息发布与传递不及时、不同步、不易于查阅等问题, 沟通协调工作也变得更加通畅, 为组织提供了一个高效合理的管理模式和管理平台。
2. 加强学习, 培养高素质的办公队伍。
在面对信息技术的突飞猛进, 办公室人员要具有更高的政治觉悟、更精的业务本领、更高的综合素质能力, 与时俱进地加强学习, 不断接受新技术、新理念, 更新知识结构, 丰富知识内涵, 积极运用科学化、系统化、精细化的管理知识, 全面提高业务能力, 推进工作创新, 转变工作方式、方法, 提高管理和服务的能力和水平。在遇到棘手问题时, 还要具有准确的预见性和判断力。要努力培养具有大局奉献精神、知识面宽、能力强、作风好的办公室队伍。
3. 提升管理水平, 加强执行力度。
管理是组织生存和发展的保障, 办公室工作要有严格规范的工作制度和办事程序, 这是做好办公室工作的基础和保证。要切实抓好各项规章制度的贯彻落实, 使办公室工作逐步实现制度化、规范化和科学化。办公室人员要努力学习借鉴先进的管理知识和经验, 实现管理手段现代化、管理思想现代化, 要围绕组织的目标任务, 建立健全科学规范、切实有效的管理制度、工作程序、监督机制, 并与时俱进地修订和完善, 使每项工作有章可循、有规可依, 要用制度管人、按制度办事, 形成奖优罚劣的激励约束机制, 实现办公室资源的合理化、工作人员行为的规范化, 确保办公室工作高效运行, 保障和促进组织战略目标的实现及各项业务的发展。
4. 强化服务意识。
作为服务窗口, 办公室的工作作风、精神面貌和队伍素质直接关系到组织形象。现代化的办公室服务要实现三个转变:第一, 为领导服务要实现转变, 由满足于做好眼前工作向把握经济社会发展大势、积极做好超前服务转变, 由被动完成领导交办的任务向主动提供全方位、多层次的服务转变。第二, 为群众服务要实现转变, 要牢固树立“群众利益无小事”的态度, 满腔热情, 放下架子, 把群众的呼声作为我们工作的第一信号, 充分发挥好办公室作为领导联系群众的桥梁和纽带作用。第三, 为部门服务要实现转变, 要平等协商, 相互尊重, 相互支持, 协调沟通。办公室人员要有“大服务”理念, 要变被动服务为主动服务, 变单一服务为全面服务, 变一般服务为优质服务。
总之, 办公室承担的工作任务既重要又繁琐, 它要求我们要紧密围绕组织的中心工作和战略目标, 充分发挥好办公室的枢纽和保障作用。当今世界, 科学技术突飞猛进, 新设备、新技术不断更新, 办公室人员要解放思想, 转变工作方式和思想理念, 敢于打破旧框框, 革除陈规陋习, 要以先进的手段和切实有效的途径, 在实践中不断总结和创新, 使办公室工作信息科学化、参谋有效化、管理制度化、服务优质化, 促使办公室管理由传统的、经验的管理转向现代的、科学的管理。办公室人员还要外塑形象, 内练素质, 建设一支素质高、能力强、肯奉献、能实干、敢创新的办公室队伍, 使办公室工作干得有声有色、富有成效。
摘要：随着社会进步和经济发展, 办公室的重要性日益突显。传统的办公室在现代化高速发展的大形势下, 已渐渐暴露出一些问题。本文介绍了办公室的职能作用, 分析了目前办公室的发展现状, 在工作中存在的问题, 并提出如何更好地发挥好办公室职能作用的建议。
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