信息系统下的医院人力资源管理模式分析

2022-09-11 版权声明 我要投稿

在现代社会的发展当中,随着生活节奏不断加快,各行各业都处于竞争的大潮中,医院为了能够适应时代的变化,转变自身意识形态,提高工作的效率和质量,势必应当对自身工作方式进行创新发展,才能提高综合竞争实力,而信息化技术作为时代杰出的应用,不仅能够为医院的人力资源管理工作节约时间成本,还可以帮助医院形成规模化系统,完善内部建设,从而促进医院长期可持续发展。

一、医院人力资源管理模式信息化的重要意义

(一)加大市场竞争力

在现代社会发展当中,由于市场具有开放性,各行各业之间的竞争逐渐激烈,医院已经脱离了传统意义上的特殊机构的定义,逐渐置身于时代的浪潮中,在此背景下,一些医院为了扩大自身规模,提高效益,盲目提高发展进程,导致人员大量增加,部门基层之间职能混杂,对于人力资源管理工作的开展造成了极大的负担,并且由于医院的特殊性,在各院区之间,经常会发生人才交流转移的情况,一旦信息不能及时共享,势必造成人力资源管理工作开展受到影响。传统人力资源管理工作当中,需要管理人员对医院内部的工作人员进行系统化记录,包括年龄、工作经验、性别等基本信息,以及工作效率、工作完成量等工作信息,还有一些绩效考核、奖惩机制的综合信息,所以造成了工作压力提升,管理人员疲于应对,在大量数据之间难以进行调整和取用,并且一旦纸质档案存放保管环节出现隐患,势必影响档案的精确程度,所以在此条件下,医院应当主动放眼时代的前景,与现代技术相互交融,利用信息化手段对人力资源管理工作进行完善,将原有的资料通过简单的录入即可实现查看和取用,提高了管理人员的工作效率,并且通过计算机技术优良的计算能力,能够将管理工作更加精确化,在各个院区之间应当通过互联网技术进行实时信息共享,确保人员流动情况得到及时反馈,保障管理工作质量,进而加大市场竞争力。

(二)加强人才储备库管理

人才作为发展和创新的原动力,在时代突飞猛进的今天,各个城市以及行业之间对于人才的竞争尤为激烈,为了能够实现对于人才的合理管理,并优化部门人才配置,利用信息化技术对人力资源管理工作不断加强,具有较高的现实意义。由于人才具有相当的重要性,所以为了能够实现医院的长期稳定发展,储备工作不可或缺,而信息化技术能够将原有管理模式进行优化转型,从而通过数据计算,对人才的工作时间、工作效率、工作质量进行直观反馈,不仅在医院的人力资源管理当中,更加明确的反应人才储备数量,同时也便于管理人员对人才情况随时了解并进行分配。在医院的人才储备库建立当中,能够通过系统的整合分析能力,为人才进行归纳处理,便于管理人员明确人才的能力以及各项信息,从而加强统筹规划能力,促进内部繁荣,实现医院人才的长期保障功能。

(三)优化传统人力资源管理模式

传统人力资源管理模式较为简单,对于人才的管控力度不足,在新时期下,不能满足市场需求,所以利用信息化技术为人力资源管理提供创新方式,能够补足原有管理方式。人力资源管理一般针对于员工的资料以及绩效水平,不仅所能够提供的反馈存在片面性,而且不利于管理人员对长期计划的制定,而信息化为医院的人力资源管理带来了新的发展,模式更加系统化,所涉及医院的各个部门组成部分,进行归纳分析的结果也更加科学化。

二、医院人力资源管理信息化中存在的问题

(一)管理意识不足

虽然信息化技术的应用已经遍布人们的生活,但如果医院不能明确其为人力资源管理带来的便利条件,进而加速管理模式转型,则会导致医院的发展存在滞后,竞争力下降。由于现代社会的竞争较为激烈,为了能够提高自身工作水平,提高经济效益,多数医院更加倾向于医疗质量和患者的维护工作,从而忽视了人力资源管理信息化为内部带来的效益,导致管理意识不足,在实际工作开展当中,工作人员人浮于事,不能将信息化理念进行落实,工作开展不够深入,进而导致管理工作依然存在问题,而医院的重视程度愈加降低,形成恶性循环。

(二)人才团队不足

人力资源管理信息化道路的建设任重而道远,而管理人才作为工作当中力量的来源,具有较高的重要意义,所以在转型期间,对人才提出了新的要求。在人力资源管理信息化的过程当中,不仅需要人才具有相应的专业化管理技能,而且还要求人才应当掌握信息化发展的内涵,从而将理念与实践相结合,通过对信息化的使用方式不断优化,完善人力资源管理工作任务,但由于一些医院对于管理人才的重视程度不够,导致人才的福利待遇较低,造成人才流失情况严重,而一些医院的工作人员长期受到传统管理方式影响,在信息化应用当中,难以适应工作模式的变化,仅能依靠自身经验应对实际情况,而对于信息化的应用较为薄弱,造成资源浪费情况发生。

(三)管理系统安全性能差

虽然信息化为医院人力资源管理带来了极大的便利条件,但在信息技术的使用当中,由于网络具有不稳定因素,导致系统当中的安全性能受到影响,一旦出现信息的泄露,势必导致医院受到影响。虽然一些医院能够响应信息化时代的号召,积极开发利用信息化系统对人力资源管理工作进行创新,但在工作当中,缺乏对系统的保护建设,导致在系统的联网当中,容易受到病毒或是木马的侵扰,不仅影响日常工作进展,而且不利于医院的长期发展。一些医院的信息化系统建设工作较为片面,存在一定的漏洞,导致管理工作开展不够全面,不利于内部稳定性形成,造成一定的隐患。

三、人力资源管理信息系统的建设

(1)加强人员信息管理。在人力资源管理信息系统的建设当中,医院应当做好基础工作,对人员的信息管理提高重视程度,不断完善信息库内资料的全面性。人员信息当中反馈了人员的工作经验、专业基础以及工作质量,在人力资源管理当中具有重要意义,所以利用信息化系统,能够改善原有方式的误差,提高信息的搜集整理能力,促进管理人员工作的开展更加具有科学化内涵,在医院进行高层战略决定时,提供基本资源。

(2)加强绩效考核管理。绩效考核工作是人力资源管理的重要组成部分,也是医院长期发展的先决条件,所以利用信息系统加强其管理,能够精确符合医院战略目标的实现。在信息系统的应用当中,管理人员通过标准和指标的制定,对工作人员的工作效率和业绩进行精准评估,进而实现对工作人员的把控,通过评估结果的观察,能够促进管理人员更加具有针对性的对工作人员进行调整和引导,促进医院内部的综合素质不断提高。

(3)优化培训管理记录。培训工作是医院提高工作质量的重要途径,在信息系统的应用当中,能够对管理记录进行优化,促进培训工作的合理开展。在信息系统当中,通过简单的操作,就能够实现对培训工作的录入,并在未来的培训计划制定当中,提供数据基础,便于计划的制定更加具有针对性。

(4)加强薪酬福利管理。薪酬福利是工作人员工作积极性和稳定性的基本保障,而人才也是医院发展的必要因素,所以信息系统当中对于薪酬福利管理的强化作用十分重要。薪酬福利的制定工作较为复杂,是一项系统性工作,信息化系统的建设,能够促进管理人员对人才的工作模式深度剖析,进而完善计划的可行性,不断为工作人员的薪酬福利进行改良,体现人文主义关怀,促进医院内部的凝聚力形成,保障人才的稳定性。

(5)优化系统安全性能。在现代信息系统当中,医院应当注重对于系统的安全保护工作开展,才能实现人力资源管理工作没有后顾之忧。通过专业技术人才对系统的检测,将所发现的漏洞及时进行处理补足,完善系统的运行符合工作标准,缩小安全隐患所能够带来的危害,是医院对于系统维护管理工作的重要目标,并且在系统的内部网络或是外部网络连接当中,应当加强防火墙以及杀毒软件的引用,并结合实际情况进行更新,对系统全面提供保障,防止信息泄露造成的危害形成。

四、结语

结合信息化系统的建设,促进医院人力资源管理模式的优化转型,有助于医院的长期稳定发展,以及在时代竞争中强化实力,所以医院应当提高重视程度,不断完善内部人才团队建设,保障管理工作的科学化进展,实现提高医院内部工作效率,加强员工的工作信任感的形成,间接促进经济效益的提升。

摘要:在现代社会的发展当中,信息化技术作为主流应用,以其对于数据优秀的处理能力,以及方便的储存取用方式,被各行各业所广泛推广应用。人力资源管理是单位当中基本保障工作,也是单位综合实力的体现,而医院的人力资源管理工作相对较为复杂,人员流动性较强,对于管理工作造成了一定的负担,所以在新时期下,管理人员应当把握时代机遇,创新管理模式,本文针对信息系统下的医院人力资源管理模式进行分析,以促进管理工作的效率不断提高。

关键词:信息系统,医院人力资源管理,模式

参考文献

[1] 薛以锋, 韩雄, 赵伯诚.基于信息系统的医院人力资源管理新模式[J].医疗卫生装备, 2012, 33 (1) :85-87.

[2] 陶蓉.医院人力资源管理信息系统的研究[D].上海交通大学, 2007.

[3] 杨海峰.信息系统的医院人力资源管理新模式[J].世界最新医学信息文摘, 2015, 15 (38) :13-13.

上一篇:大学英语课堂师生互动模式探究下一篇:红外碳硫仪分析含钒钢中碳影响因素的分析