地方传统产业特色档案应受到重视

我居住的城市——佛山是一座古老的轻工业中等城市,具有悠久的政治、经济、文化发展史,尤其是工业,横跨陶瓷、纺织、复合包装材料、照明灯具、温控器、照相机、制药、调味品、水泥、水泵、液压机械等几十个门类,其中陶瓷、纺织、电器、轻工等行业数十家优势企业及其产品在全国同行业居领先地位,曾记得利乐牌软包装盒、汾江牌灯泡、海天牌酱油、纺织的色织印染服装面料系列、钻石牌釉面砖、德众牌鼻炎康、力泰牌自动压机、双箭牌压力式温控器、华鹭牌四通换向阀、肯富来牌水泵、飞鹿牌风扇等产品在同行中产销量名列前茅。四大支柱产业更是曾经引领过佛山辉煌的经济实体,为佛山的经济腾飞起过重要作用。同时,建设交通和商业贸易在城市建设中凸显了重要位置。目前,在国有企业逐步退出历史舞台的今天,收集、整理并建立具有佛山特色产业档案是保存这一历史过程的重要工作。在企业改制和国有资产处置工作中应重点收集、整理这类档案,挖掘具有强烈产业特色的档案资源,尽可能系统地、完整地把这段历史记录和保存下来。

一、地方传统产业特色档案收集的意义和作用

地方传统产业特色档案是指具有突出反映本地区政治、经济、科学、文化及民族宗教特色的具有重要影响和利用价值并经科学鉴定的档案资料,所反映的内容必须具有强烈的地方特色,对本地区的现实生活和将来发展有着重要影响,具有重要的利用价值。传统产业是支撑地方经济的支柱,它应是地方繁荣或衰落的历史见证,具有极其重要的借鉴和参考价值。重视传统产业特色档案的收集,就是为日后的经济发展、产业结构规划提供宝贵的第一手经验,对整个地方的经济体系起着不个估量的作用。因此,在企业改革转型的今天,收集、整理地方特色产业、产品、品牌的档案资料有着深远的意义和作用。

二、地方传统产业特色档案收集范围

具有地方特色档案,一是要具备地方产业特色,二是要具有代表性,三是要具有先进性或认可性。就佛山而言,必须具有突出反映佛山地区重点产业、历史文化和地方特色的,具有重要影响和利用价值的档案。例如佛山陶瓷,经历了几个朝代的佛山陶瓷从传统的公仔、器皿发展到瓷砖、洁具,在上世纪80年代起逐步与世界接轨,形成中国第一砖;海天酱油,国转民后经营更加灵活,品牌更加创优,市场从国内发展至国外,产品占领了大半个中国。还有佛山的盲公饼、大良蹦沙、佛山剪纸、均安烧猪、顺德香云纱等等。收集的档案不仅具有地方独特色和风格,且某些门类或载体形式较多,如纸质档案、照片档案、实物档案、音像档案等。通过各种有效的途径和方法,丰富特色库藏和满足社会各阶层人士对特色档案信息资源的需求。

三、地方传统产业特色档案的整理

特色档案的整理应本着“替历史负责,为未来着想”的精神,制定工作方案,科学地设置全宗,明确特色档案的全宗名称,按每个阶段分别整理。整理的内容应具有题材上广泛性,载体上的多样性,一个产品种类一个全宗。按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目,使之有序化的过程。把同一单位、产品或型号形成的档案作为一个整体加以管理。根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。档案整理要求保持文件之间的历史联系,如文件的来源、时间、内容和形式等方面的联系,便于保管利用。维护文件之间的历史联系有时可采用不同的方法,在优选时应以便于档案保管和利用为其最高要求,并使二者统一起来。

四、地方传统产业特色档案的开发利用和管理

法国圣戈班档案馆也是一家企业集团档案馆,从上世纪30年代企业成立以来,虽然经过历次重组,但一直把档案材料很好地保存下来,并不断接收和收集其他企业档案资料,其馆藏档案甚至比地方档案馆还要丰富。现已成为对外开放的企业档案馆,并通过查阅利用收费及其他服务等手段实现自己养活自己。

因此,通过收集、整理地方特色和产业特色的档案,不断丰富和优化企业档案内容,扩大可查阅范围,使人们能全面准确地了解和认识企业变革的过程、产品更新换代的过程,科学地规划、指导现在和将来。结合其他功能,便可逐步从无偿服务过渡到有偿服务,形成一种产业,延续一段工业发展史。

摘要：上世纪90年代末,很多国企随着转制大潮的到来,纷纷踏上了“国转民”的道路,国有企业逐步退出历史舞台,取而代之的大量民营企业占领了经济市场,曾经辉煌的各种各样的名牌产品渐渐地消失了,随之而消失的还有积累了几十年的国企档案。在“国转民”的历史进程中,如何记录这段历史,把这段历史延续,代代相传,建设地方产业特色档案就很有必要。

关键词：企业档案,特色,产业