制度是员工行为的准绳,通过制度和观念双管齐下,共同提高全员对全面预算管理的重视程度。以下是小编收集整理的《宿舍钥匙管理规定制度》，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助！
学生宿舍管理制度文化研究
学生是组成班级的成员，是学校进行教育的主要对象。校园制度文化作为校园文化的一种，是维系学校正常秩序不可或缺的保障机制。
一、广州分部学生宿舍管理制度文化
国家开放大学广州分部是一所远程开放教育大学，学校有严格、科学的管理制度，致使学校有良好的制度氛围，从教师队伍的管理制度到学生的管理制度，都是明确细化的。广州分部在校生分为两类，日班和夜班，其中日班学生因地域问题，会选择在校留宿，一是方便学习二是方便锻炼其独立性和自律性。广州分部学生宿舍每年将近会有1000多为住宿生，对其管理办法，学校也是相继制定了《广州市广播电视大学住宿生管理规定(试行)》及《广州电大住宿生违规违纪处理办法》。其中《管理规定》共有五章五十八条规定，其内容主要是由总则、学生宿舍管理机构、宿舍管理、奖励和处罚、附则五章组成，内容切合学生宿舍管理办法，主题多是针对学生宿舍如何管理及学生应该如何遵守事项等。《违规违纪处理办法》有二十九条处罚条例，内容以学生一旦触犯宿舍规章制度学校应作何处理等。处理办法情节轻则警告、批评教育、罚写检讨书或保证书等，情节重则开除住宿资格或报公安部门处理等。
二、广州分部学生宿舍管理制度文化的思考
(一)以人为本，明确宿舍管理制度文化的意义
高校是发现真理，传播真理，培养现代化人才的地方。学校制定任何一种制度文化，都应贴近学生这一群体去设计和计划，学生是教育培养的对象，承担着校园文化、社会文化学习的重要角色。学生进校第一件事情就要明确自己“要做什么和所作什么事情”。因此宿舍制度文化应以学生事务为培养重要目标。学生事务是指高校内部特定组织或特定人员为促进大学生全面发展、实现高等教育目标、保障正常的学校教育教学秩序，所做的“非学术性”的事。在制定管理制度文化时，应倾向于学生的需要、动机、情绪情感、人格特征、兴趣爱好等方面去设定，而非是一刀切，将惩罚和批评教育搬上规定内。尽管学生是被管教者，但是管理制度文化始终着眼于管理和教育，理应秉承以人为本的理念，将学生的主权视为主体，将单调的规条转化为“以教育为主，管理为辅;指导为主，约束为辅;矫正为主，惩罚为辅”。把目标实际立体化，相信学生在“寓管理于学习中”快乐的学习着宿舍管理制度文化，而并非把它当作一个无趣寡味的规条去“束缚”学生的言行步规。
(二)打造品牌，树立宿舍管理制度文化品牌
要想学生宿舍管理制度文化继续稳健发展，首当其冲的就是树立品牌，建立明确的品牌效应。宿舍文化是宿舍管理制度文化的一分子，两者之间相辅相成、相互影响、彼此促进、互动发展。虽然广州分部学生宿舍也有属于自己的宿舍文化，例如宿舍文化活动、文明宿舍评比等等之类的，但较多流于形式，大部分宿舍文化都是趋向于娱乐性、缺乏文化学习追求的，自然而然学生参与度低、活动感染力低、活动号召力低。学生是否参与宿舍文化活动，奖惩如何，宿舍管理制度文化中也并无体现，因此参与活动说服力低，自然激发不起学生的兴趣。鉴于此，有影响力的宿舍文化活动品牌非常稀缺。随着时代的发展，学生大多是90后，随着互联网的发展，活动应作实际性的改变和调整，改变教育观念，准确定位，设计具有宿舍文化针对性、具有创新力、品位高尚、具有教育性和指导性、对文化建设有所追求的活动。将一元化的活动转变为多元化的活动，适合多样学生，宿舍文化品牌基础奠定了，设计宿舍管理制度文化自然也会紧跟其步伐而去构思。宿舍文化品牌清晰，树立宿舍管理制度文化品牌也随之成形，深入民心，逐步完善其内部架构，传承发展下去。
责任编辑 邱 丽
作者：李贵妃
【摘要】学生宿舍管理是学校日常管理的重要组成部分。本文主要从小学宿舍管理的重要意义入手，重点对当前小学学生宿舍管理过程中存在的问题进行分析和阐述，并有针对性地提出了一系列解决措施，以供同行参考。
【关键词】学生 宿舍 管理
1.引言
随着社会的不断发展，我国小学教育也迅速发展，虽然小学也在扩建宿舍，为学生提供优质的生活环境，但是却忽略了宿舍的管理，甚至会出现火灾、打架斗殴、夜不归宿、丢失财物等事件，增加了学生的心理承受负担。小学的寄宿生大多都是农村的学生，许多是第一次离开家庭，思想、情绪都不稳定，想家、不适应等使得他们很难专心学习。再加上饮食、卫生、安全、行为习惯养成等教育，要管好住宿生并不是一件容易的事情。因此，领导应当对学生宿舍管理予以高度重视，并结合学校实际情况，不断健全学生宿舍管理制度，共建和谐校园。
2.小学生宿舍管理的重要意义
宿舍是小学生生活学习的重要场所，学生大部分的时间是在宿舍度过，宿舍环境对小学生的身心发展，对小学生的个人行为规范有着重要影响。如果小学教育管理中能够突出宿舍管理工作，能够通过宿舍管理为学生营造温馨、文明、积极向上的环境，必定会对学生产生有利的影响，促进学生身心健康发展，而如果宿舍环境不理想，对学生会造成负面影响的。因此，学校必须重视宿舍管理，要把宿舍管理作为一项重要课题来抓，通过有效的宿舍管理影响学生，促进学生的健康成长。
3.新时期小学生宿舍管理中存在的问题
3.1对宿舍管理的重要性认识不到位
目前，一些教师包括部分宿舍管理人员，没有认识到宿舍管理的重要性，他们没有认识到宿舍是学校对学生进行思想政治教育和素质教育的第二课堂，对宿舍的重要性认识不到位，对学生的人生观、价值观和世界观形成重要影响。一些教师和宿管仅仅把学生的宿舍管理问题等同于住宿管理问题，认为只要能够为学生提供良好的住宿环境就可以，对宿舍管理认识不足。一些学校没有真正重视宿舍管理问题，没有把宿舍管理问题列入到学校整个管理体系中去，没有制定专人，投入专项资金开展宿舍管理工作，对宿舍管理存在随意应付的现象，这些都影响到大学生宿舍管理质量的提升。
3.2宿舍制度建设缺乏双向互动
在宿舍管理中，离不开宿舍制度建设工作，在制定管理政策的过程中，缺乏与学生双向互动，也就是说，宿舍制度制定，学校没有与学生进行沟通，学生的宿舍管理各项规章制度的制定都是以学校为主体制定的，制定之后相关部分负责实施，这种制度制定没有遵从学生的意志和意愿，没有学生的参与，实行的都是单纯的制度管理。这样，必然导致一些制度存在着不合理的情况，制度制定的人性化不强，不合理必然会影响到宿舍管理工作的开展。在宿舍管理工作中，学生会对这种硬性要求的自上而下推行的管理制度产生抵触情绪，对学生管理的制度相关人员也很难进行有效把握，宿舍管理的针对性差，管理效果不理想。因此，在制度制定中，管理者与被管理者，学校与学生之间缺乏沟通，是制约宿舍管理工作发展的重要问题。
3.3 奖罚不分明，难以调动宿舍间竞争意识
大部分小学宿舍管理人员只采用奖励和表扬的做法，学生只看到自己的长处，而意识不到自己的不足之处。只采用惩罚的办法，学生将缺乏自信，同时影响师生间感情交流。很难让他们树立信心，取得进步。同时，在宿舍管理方面，也对于开展“文明宿舍”的评比活动不定期，时有时断，很难形成宿舍成员之间的合作意识，没有宿舍间的竞争意识。
4.学校宿舍管理制度的制定和完善措施
4.1以学生为本实施制度化管理方式
宿舍环境建设推动宿舍氛围及宿舍环境逐步趋向人性化，在此基础上，宿舍管理作为学校管理工作的又一重点，也需由传统的管理方式向创新管理方向转变，落实以学生为本的思想。制定完善合理的宿舍管理制度，注重宿舍管理的重要性，并严格落实各项管理制度，如定期对学生用水用电进行查看，定期对学生内务进行检查，设置卫生评比活动，亦或将内务评比分数与学生学分之间相互结合，提升小学生对于宿舍内务，宿舍安全管理的重视。还可按照不同楼层设置宿舍管理小组长，以便于协助宿舍管理人员实施管理。此外还应严格选择宿舍管理人员，尽量选择接受过教育管理工作的教师，提升宿舍管理水平，降低玩忽职守现象的发生，全面提升学生宿舍制度化管理水平。
4.2完善管理制度与实际相互契合
完善宿舍管理制度需要结合学校自身以及小学生特点实施，学校也应注重学生的诉求，如可相应引进投币式洗衣机等，帮助学生解决洗衣服的问题。并告知学生及时反馈宿舍情况，如水龍头坏了，宿舍墙体长毛等现象，学生可以到宿管老师填写信息，宿管老师将情况及时反馈到后勤部，由学校邀请相关人员实施维修，并在维修时宿管老师应跟随，并检查维修情况。此外，学校也应定期举办宿舍安全宣传活动，例如在宿舍门口放置安全防范措施，以及危险事件预防处理方式，学生路过即可学习到相关安全知识，潜移默化的帮助学生形成自我防范意识，降低违规电器使用，打造安全宿舍生活环境。
4.3勤检查、多评比，养成良好的生活习惯
在小学生这个年龄阶段，自觉性还不太高，很多学生缺乏自我约束能力。因此，单靠学生的自觉是远远不够的。制订的制度要得到圆满的执行，还必须注意督促和检查。每个宿舍都有舍长，各班也都设有男、女生宿管干部，每周召开一次会议，汇报情况，查找不足，制订改进措施，可解决管理方面存在的问题。学校建立了以政教处、宿管干部、值日老师、少先队共同组成的检查组，量化宿舍内务制度、纪律制度的执行情况，实施检查记录。天天查、周周比、月月评。每天检查的情况及时公布，及时反馈到学生那里，表扬好人好事，指出有待改进的方面，及时激励，正确导向。若发现问题及时通知班主任及学生本人，令其改正，让学生真正做到“知过责己”，有效地遏制不良风气的形成。工作实践告诉我们，检查、督促、评比能充分调动学生的主观能动性，能促进良好宿舍集体的形成，也是培养良好的集体生活习惯的重要措施。
5.结语
小学生宿舍管理是一项综合性、系统性的工作，其管理意义就在于帮助学校培养出优秀的人才，从小学生的日常行为举止、生活习惯、道德素质方面提升学生的综合素养。有效的宿舍管理活动将会为小学生提供一个良好的生活环境，促进学生全面健康的发展。
参考文献：
[1]崔海浪，赵毅媛.学校学生公寓安全管理存在的隐患与对策[J].山西师大学报(社会科学版).2015(S1)
[2]吴平波.浅析学校宿舍文化建设存在的问题及对策[J].浙江国际海运职业技术学院学报.2013(01)
[3]余国豪.宿舍文化对小学生思想道德建设的重要性[J].黑河学刊.2015(03)
作者：郭正银
【摘要】高校是为国家培养及输送人才的重要基地，学生是组成班级的成员，是学校进行教育的主要对象。在传统的高等教育中，宿舍在中国高等教育中占据一个非常重要的位置。学生宿舍管理得当、学生宿舍生活安排合理，可以促进专业学习，将学习和日常生活密切的融合起来，增强学生管理制度文化的力度和接纳度，利用多维度、线上线下混合式管理宿舍模式更能起到最佳的效果。本文通过问卷调查的数据分析得出学生宿舍管理制度文化的结论，如何完善学生宿舍管理制度文化更显事半功倍。
【关键词】 制度文化;学生宿舍管理制度;调查;对策
一、大学制度文化的内涵
制度是由规则调节着的建立起来的秩序，这一定义可做解释为：一是作为社会生活中实存的建制结构的综合体，二是这种建制结构的综合体包括正式与非正式的规章制度与规范，三是综合体的形成过程[1]。制度文化是思想意识、行为举止、价值观世界观、语言表达上的规范和规定。制度文化注重的是人们内心的倾向、认可及接受程度、言行举止和日常生活习惯等的适应程度，并在日常的实践过程中形成自律自觉的行为习惯。大学制度文化是在大学制度校园文化的基础上贯彻实施的。制度文化在教育机制中起到促进和调剂的作用，是促使大学文化前进的润滑剂。而大学制度文化在大学校园文化中担当的角色任重而道远，良好的大学制度文化是促进大学校园文化的发展及整体提高学生的综合素质营养剂。
大学是培养人才的地方，对于端正学生日常良好的生活习惯作了很大的贡献。大学制度文化端正学生的价值观世界观、规范其规行矩步、抛弃其坏习惯。大学制度文化不拘泥于校规和班规，其还赋予在学生宿舍管理、专业规则、兴趣社团和专业的规章制度、饭堂守则、考场纪律等方面上，全面的覆盖到各个制度文化组成的小领域内。大学制度文化是推动教学、科研、专业学术研究等工作的协调和全面发展，是加快教学研究、人才培养模式的探讨、人才培养目标的实现，是有利于大学整体发展提升的精神文明元素。
二、广州开放大学学生宿舍管理制度文化调查分析
广州开放大学学校宿舍2020年住有992名学生，男生423人、女生569人。共有四个年级，其中包含有大专生的大一、大二和本科的大三、大四。文章于2020年3月向117名广州开放大学的在校住宿生匿名发放问卷，回收有效问卷100份，广泛了解情况和收集意见。其中调查问卷内容就“晚上是否有夜归情况?是否违反过学校宿舍规章制度?对宿舍的规章制度持怎样的态度?混合式宿舍管理制度效果如何”等问题展开调查。具体结果如以下表格数据所示：
在有关广州开放大学学生住宿管理制度文化调查中，调查的对象中较为均匀，普及各个年级，其中有51%是第一次住学校宿舍的，所以在住宿期间最为担心的问题莫过于“触犯宿舍规章制度，受到处罚”，在这一问题调查上占有56%学生。在这个数值上，相对于宿舍生活习惯等问题，是处于中等的位置，这一位置也是在学生日常学习心理上存在较大的心理负担和心理思想。
以上数据可见，77%的学生知道学校有门禁规定，但是依然会有83%的学生会触犯此条规定，原因是《广州市广播电视大学住宿生管理规定(试行)》中规定“超时归校者必须出示《住宿生出入证》，并在宿管值班员处进行登记，并说明晚归原因。”《管理规定》中并没有明文规定如超过多少次夜归会有什么处罚或者其他的约束等。因此尽管有大部分的学生知道门禁，缺依然无视规条而去触犯。
在制定和执行宿舍值日表这一问题中，64%宿舍有制定，但认真执行值日学生只有48%，两者比例失衡。原因在调查中显示，不值日也不会受到任何的处罚占有83%之多。因此在宿舍卫生规定中只说到应按照示范图去摆放物品，管理好个人内务卫生即可，对于宿舍值日表之说也并无明确的规定，学生是否遵守也无所考究，遵守与否，奖罚不明。
通过上述数据发现，学生对住宿管理制度文化都较为熟悉，37%的学生在没有系统的学习过规条，触犯宿舍规章制度才知道此制度的存在。这表明了《管理制度》在推广和学习上力度不大，学生进入校园第一件本应试了解校规、住宿生了解宿舍规章制度、班规等规矩而再去塌心的学习。调查问卷中的宿舍文化活动，除了趣味运动会和宿舍评比活动，其他三个活动已没开展三四年之多，因此没人参与过，是理所当然的。人数据显示，众多参与调查的学生认为宿舍的规章制度是好的，尤其是在“加强自我管理、自律意识”中占有80%之多。因此宿舍的管理制度文化是有必要实施并需要是贴近学生需求中去发展前行的。
在是否对学校住宿管理制度文化这一问题上有否其他意见及建议中，其中较多提到的有：1、希望能听取学生心声，不要一刀切;2、宿舍管理可人性化些;3、宿舍管理队伍素质参差不齐，有待提高;4、宿舍设施设备可再完善些。
综上调查数据显示，虽然广州开放大学学生住宿管理制度文化在建设过程中取得一定的成效，但是在实施过程中也存在一些问题，其中有：1、目标片面，路径单一;2、缺乏宿舍管理制度文化品牌特色;3、忽视教育作用与服务环节;4、管理队伍业务水平需要提升;5、缺乏学生自我管理意识。
宿舍混合式管理制度效果如何，显然针对大学生宿舍管理效果是明显的，但是从学生角度，他们是不喜欢并且是抵触的，混合式宿舍管理制度，从教师、班主任、家长、宿管员、宿舍长全员、全程，利用监控、网络全方位去监控不涉及隐私内的宿舍生活过程。
三、对策与思路：
(一)群策导力，引导学生自我管理自我教育
学生宿舍管理制度文化体系是学校有机体系结构的组成部分。引导学生自我管理自我教育是高校培养人才的首要目标。学生宿舍管理不应只纳入学生处的学生宿舍管理科去管理及定制管理制度，在结构上，学生宿舍管理的部门应该涵盖学生处、就业指导中心、心理咨询室、团委、学院等机构。学生管理，在日常工作过程中，最有对于学生的发展趋向，最有发言权的或许就是学校的教师、辅导员、班主任，参加社团的成员，学生会等等。以群体的力量，收取有关部门的有效意见及建议去修订学生宿舍管理制度文化中的内容。从原来的工作管理“多层级”向“扁平化管理”转变，突显注重学生自我管理;工作载体从“班级、课堂”向“宿舍、校园文化活动”转变，突显注重学生自我教育;工作内容从“专业科目学习”向“日常生活通识教育”转变，突显注重工作团队的服务意识。结合站在一线工作的老师和同学，综合多方意见和建议共同把学生宿舍管理制度文化的职责、管理制度、协调机制等方面紧紧围绕引导锻炼学生具有自主能力这一目标，是宿舍管理制度文化的核心理念。同時也能追求完善服务品质、管理科学化和发挥教育作用。
(二)内强素质，提升宿舍管理队伍的整体素质
加强管理队伍建设，提高管理者素质是优化高校学生宿舍管理的保证[2]。广州开放大学学生宿舍管理机构中具有针对学生做思想教育工作的有物业管理公司、学院的政治辅导员、导学教师及学生家长。针对目前学校的宿舍管理队伍整体水平不高的现状，应加强队伍的专业指导。管理队伍中看，各个岗位的主要本职工作并非是处理学生宿舍的事情，根本没有体现出专职专岗。在学生宿舍管理中，服务意识差、脱离大学生实际情况、管理技巧生疏、宿舍管理规定及惩罚内容陌生等这些缺点表露无遗。因此学生宿舍管理队伍也形同虚设，毫无作用。管理者的水平是决定管理水平、效果好坏的重要因素。因此，学校在制定学生宿舍管理制度文化中，应大力内强宿舍管理队伍的专业素质及专业指导。首先，可采取专业培训、集中训练、友校互相之间学习及专题讲座等形式提升管理队伍的素质，提升管理者的政治思想素质、业务素质和心理素质;其次，利用校内优质资源吸纳优秀管理人员进入学生宿舍管理队伍，向社会招聘有管理学、教育学及心理学的有志人才;第三、宿舍管理队伍定期培训，夯实工作基础，给各宿舍区域进行定期检查和回访，学生宿舍管理部门针对问题快捷做出有效的协调，避免各行其是。
(三)优化宿舍混合式管理制度
构建宿舍管理混合式制度，可以实现对高校宿舍安全的系统化管理，有利于提高高校学生管 理工作水平，提升育人质量[3]。建立健全辅导员、班主任、宿舍管理员、楼长、宿舍长、学生信息情报员六级联动管理体系，规范宿舍管理程序，加强校内安保措施，从每日在线统计宿舍人员情况，到线下实施3次巡查制度。
四、总结
学生宿舍管理是一项繁杂和琐碎的工作，随着我国高校教育事业的改革和发展，加强和完善学生宿舍管理是越发被高校所重视。制定学生宿舍管理制度文化不只是学校的任务，更是学校里每一个部门的任务，只有整合部门间的作用，持之以恒，贴近学生群体中去钻研，不断探索出适合国家开放大学广州开放大学特色的学生宿舍管理制度文化新路径和新方法，构建更好的人文校园和人文社会，努力筑造人文学生管理制度，在优良的环境下教书育人，同时也保证学生宿舍管理工作有序进行。
参考文献：
[1] 王春.制度文化.大学文化的核心环节[J].教育发展研究，2004年(7、8).
[2] 王芳芳 宋超.当前高校学生宿舍管理存在的主要问题、原因及对策分析[J].科教文匯，2014年，第14期.
[3] 孔德莉.危机预防视域下高校学生宿舍网格化管理模型的构建[J]. 中国轻工教育，2021·4
[4] 阴菲菲.高校学生宿舍管理与服务现存问题的思考与分析[J]. 大众标准化，2021·11
作者简介：李贵妃，女，1985-11，汉，助理研究员，研究方向：法学、教育管理、思想政治教育.
项目来源：广州市广播电视大学2020年科研基金项目，课题名称“三全育人”理念下开放教育混合式班级管理模式实践探索——以国开广州分部为例，2020KYYB003
作者：李贵妃
第一条 为管理办公场所物品的整洁及安全，特定本管理规定，宿舍钥匙管理规定制度。
第二条 总公司钥匙由行政部(办公室)统筹管理、复制，部门钥匙由部门负责人管理。
第三条 总公司大门钥匙分配四把，各部门大门钥匙分配二把，管理制度《宿舍钥匙管理规定制度》。
第四条 如因公需使用钥匙，得向保管人说明使用目的，用毕后应立即归还。
第五条 部门负责人负责管理钥匙的使用，不得任意复制或允许同仁借予他人使用，否则负连带赔偿责任。
第六条 钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办。
(一)离职时应将钥匙缴交行政部(办公室)负责人。
(二)钥匙遗失时，应立即向管理单位报备。
(三)非经管理单位同意不得复制。
(四)不能任意借予外人使用。
第七条 办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部(办公室)、部门由部门负责人统一保管一套，并依类保管，以备急需。
为加强学生宿舍门锁钥匙的管理，确保公寓内学生的财产安全，为学生提供便捷、安全的住宿环境。特制定如下制度：
一、钥匙收取，更换：
1、每天早上、中午、晚上上课前五分钟由舍长将钥匙交到高一办公室，并挂在相应位置上。
2、放学后由舍长去办公室领取钥匙，其他人员不得冒领。
3、学生对房间钥匙只有使用权，不准私自更换房间门锁。因故损坏或丢失，需更换门锁时，应先向班主任提出申请，由班主任安排更换，不得私自更换门锁。
4、每舍仅留一把钥匙，不得私自配钥匙，如发现私自配钥匙，等同偷窃处理。
二、钥匙的保管：
1、宿舍钥匙有个社长保管，任何人不得借用;
2、舍长应妥善保管，不得丢失，如有丢失应及时向班主任报告并采取相应安保措施。
3、因钥匙管理不善，造成严重后果的，将予以追究相关责任。
三、钥匙的借用、归还：
1、上课期间，不准去私自拿钥匙。
2、如遇特殊情况(如宿舍内发生突发事件、下雨等)，学生可到办公室借用本宿舍钥匙。
3、特殊情况借、还钥匙程序：
(1)学生向班主任或值班老师说明情况，值班老师根据学生说明的情况决定是否借钥匙。
(2)当同意借钥匙后，由值班老师做好登记后拿钥匙;
(3)学生打开宿舍门后应立即归还钥匙，并将钥匙挂到原位置。
4、如在借用钥匙期间发生的失窃打架等违纪事件，无论借钥匙者是否参与，等同处理。
四、班主任定期查看钥匙是否与锁配套，发现不配套或打不开现象，要处理相关人员。
五、解释权属高一办公室
1、为确保宿舍安全，对宿舍钥匙发放与保管作如下规定：宿舍住宿人员三人一把门锁钥匙，其余由各宿舍值班室掌握。保险柜钥匙全部由住宿个人保管，各宿舍值班室不再另外保留。
2、员工登记住宿后领取钥匙，员工办理离职时，根据钥匙使用登记交还全部钥匙(押金4元)。
3、员工不准私自更换门锁和配钥匙。由于本人保管不善，钥匙丢失要速报宿舍值班室。由宿舍办公室统一配制，并由遗失者付工本费。如不报而导致宿舍失窃，由遗失钥匙者承担全部损失。
4、员工离职时要交还全部钥匙，如交还的钥匙和所有锁不配套者，每把钥匙赔偿工本费5元。
5、无特殊情况，各宿舍值班室备用钥匙不外借，必须借用值班室备用钥匙的，需凭借申请人使用的有限证件登记，然后再经商户领导确认为借用钥匙宿舍的住宿人员后才予以办理。
天津市金濠物业管理有限公司
篇一：公司钥匙管理制度
公司钥匙管理规定
目的：为了保障公司设备、财产安全，规范办公室门锁的管理，落实锁匙管理责任，特制定本规定。 范围：公司全体员工。 内容：
1 、公司办公室、文件柜、办公桌钥匙统一由行政部管理登记分配，备用钥匙由行政部统一管理。
2、办公室钥匙，由行政部登记，办公室负责人签字领取一把，其余均由行政部存档备用。
3、文件柜、办公桌钥匙，由行政部统一登记，办公桌、文件柜使用人签字领取一把，其余均由行政部存档备用。
4、严禁将钥匙借给他人使用或另复制钥匙，如因工作需要复制锁匙，行政部统一复制;如遇特殊原因需要自行复制，到行政部领取申请单，由本部门总经理签字后方可自行复制。
5、个人分管钥匙分管人必须随身携带，不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用，当有关人员需使用钥匙时，要亲自持钥匙开门。
6、如有特殊情况需要使用备用钥匙，必须填写好《锁匙借用登记表》行政部批准后，办理相关借用与归还手续。
7、如果钥匙有遗失或损坏，请速报行政部，以便及时更换并记录在《锁匙领用/变更登记表》。
8、任何锁头的增加、更换、移动都必须填定《锁匙领用/变更登记表》经行政部批准后进行更正锁匙或编号。
9、行政部每半年检查一次各部门领用的钥匙，检查内容包括：数量、损坏、丢失、是否为复制等，并填写相关的检查记录。
10、员工离职其办公场所使用的锁匙必须回收验证。
11、 如员工自行离职未交接相关工作及锁匙时，行政部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录;
行政部
锁钥领用登记表
锁钥借用/变更登记表
篇二：办公司钥匙管理制度
公司钥匙管理制度
一、目的：
为了保障公司设备、财产、人身安全，规范办公室门锁的管理，落实锁匙管理责任，
特制定本规定.
二、适用范围：
适用于公司所有钥匙的管理.
三、内容：
1. 公司后勤部门负责公司钥匙保管、领用登记、回收、配制的管理;
2. 钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管，并对所配置钥匙安全负责;
3. 严禁将钥匙借给他人使用，否则一旦发生意外事项，转借人也将负有连带责任。 如因公务需要延迟下班或休息日加班等特殊原因需要使用办公钥匙，必须填写好
《锁匙借用登记表》经总经理批准后，办理相关借用与归还手续;
4. 任何人不得随意复制公司钥匙，如因工作需要复制锁匙，需经得公司总经理签
字审批后由行政部统一复制并记录在《钥匙领用申请表》;
5. 钥匙持有人实行“上班前开门，下班后锁门“的原则.不得随意在非正常工作时
间里擅自开门;
6. 如果钥匙有遗失或损坏，请速报行政部，以便及时更换并记录在《锁匙损耗/
变更登记表》;
7. 任何锁头的增加、更换、移动都必须填写《锁匙损耗/变更登记表》经总经理批
准后进行更正锁匙或编号;
8. 所有公司锁匙的遗失，必须马上向后勤部报告，经总经理批准后及时更换锁头
并填写记录;
9. 持有钥匙的人员，在离职或调动前，必须将持有的全部钥匙缴回行政部，并填 写相应的归还清单。否则不予办理离职手续。如员工自离职未交接相关工作及锁匙
时，后勤部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录;
10. 后勤部每半年检查一次领用的钥匙，检查内容包括：数量、损坏、丢失、是否
复制等，并填写相关的检查记录《钥匙表格 》;
11. 公司大门钥匙(三把)，规定只能由总经理和后勤部门保管，如因工作需要领
用钥匙必须申请，经总经理批准后才可以领用。
12. 总经理室钥匙(三把)，总经理室柜子钥匙(二把)，规定只能由总经理和人
事部门保管，如因工作需要领用钥匙必须申请，经总经理批准后才可以领用。
13. 车床和考勤机钥匙(二把)，规定只能由后勤部门和人事部门保管，如因工作
需要领用钥匙必须申请，经总经理批准后才可以领用。
14. 财务室和财务柜钥匙(三把)，会计、总经理和人事部门共同保管，如因工作
需要领用钥匙必须申请，经总经理批准后才可以领用。
15. 其他所有大门、移动柜和工具柜钥匙，共三套，人事部、后勤部和总经理共同
保管，如因工作需要领用钥匙必须申请并填写《钥匙领用申请表》，经总经理批准
后才可以领用。
四、其他说明：本管理规定从发布之日起开始实行，以前的规章、制度、规定等与本
管理规定有抵触的地方，以本规定为准，没有抵触的继续遵照执行。
篇三：钥匙管理制度
1.0 目的 规范钥匙管理，减少钥匙管理偏差与失误，确保钥匙安全储存与使用
2.0 适用范围
2.1 项目内部钥匙管理
2.2 业主委托钥匙管理
2.3 空置房钥匙管理
2.4 中介看房钥匙借用管理
2.5 小区公共设施、设备房钥匙管理
2.6 小区公共部位、样板房、销售大厅钥匙管理
2.7 小区交付前房产公司钥匙移交管理
3.0 职责
3.1 小区所有钥匙由客户服务部总体负责管理，客户服务部领班为钥匙管理的第一责任人;
3.2 客户服务部，使用部门管理人员对钥匙使用、遗失、损坏、不当或违规使用行为进行监管;
3.3 客服服务部下班后，总控钥匙交监控室，有监控室负责(21:00——次日7:00)紧急情况下钥匙管
理;
3.4 行政部负责公司内部钥匙整理，建立公司内部《钥匙总控表》;
3.5 客户服务部负责业主委托钥匙，中介看房钥匙借用，空置房钥匙的管理，建立《钥匙总控表》及《中
介看房钥匙借用/归还登记表》;
3.6 工程维保部负责小区公共设施、设备的的钥匙管理，建立《钥匙总控表》;
3.7 秩序维护部负责小区公共部位、样板房、销售大厅的钥匙管理，建立《钥匙总控表》;
3.8 客户服务部助理负责钥匙的借用、归还，内容需登记《钥匙借用/归还登记表》;
4.0 制度内容
4.1 设立钥匙柜，有多套钥匙的，分“备用钥匙”与“供使用钥匙”两种功能分不同地点存放。
4.2 钥匙编号
4.2.1每一片钥匙必须编号;
4.2.2每一个钥匙柜的钥匙格上必须编号;
4.2.3标识使用小号标签，在标签上注明钥匙编号后张贴于钥匙正面，并用透明胶布予以固定，如有
脱落及时修正;
4.2.4所有钥匙按照用途类别，取其重要字眼，使用中文编号，如出现同一类别多个区域钥匙的情况，
则按照顺序号或楼宇编号——标识。比如：
4.2.4.1对讲门钥匙——对讲门1(栋号)、对讲门2(栋号);
4.2.4.2办公大门钥匙——办公门
1、办公门
2、办公门3;
4.2.4.3资料柜钥匙——行政柜
1、财务柜
1、前台柜1;
4.2.4.4业主房门钥匙——3-301入户门、夏5-301主卧、秋6-301信箱;
4.2.4.5管井门钥匙——1-1管井、1-2管井、1-3管井。
4.3 建立《钥匙总控本》，记录钥匙当前情况，实施钥匙动态控制。
4.4 钥匙存放
4.4.1所有内部使用的备用钥匙存放在钥匙柜内;
4.4.2钥匙存放内别——编号;
4.4.3钥匙牌编号与钥匙本身编号必须一致;
4.4.4所有钥匙存放位置统一固定，由左至右，由上至下，不得空缺;
4.4.5钥匙柜上锁，专人管理，钥匙柜的3把钥匙，第一把由客户服务部领用，第2把存行政助理处，第3把存项目经理处。
4.5钥匙使用标准
4.5.1借用、归还，按公司规定的钥匙借用权限控制钥匙借用，在确认借用人合法身份前提下，填写《钥匙借用/归还登记本》，办理完登记手续后方可借用;
4.5.2使用、监管，钥匙使用者对钥匙的正确使用和保管负责，使用者的上级和客户服务部对使用行为和过程进行监管;
4.5.3检查、盘点，客户服务部按班次定人，每日检查、盘点，并签名确认。
4.6钥匙遗失处理
4.6.1钥匙一经遗失，必须在5分钟之内报告客户服务领班，并在秩序维护部登记备案;
4.6.2秩序维护部经理对当事人进行例行调查，并对谈话做出记录;
4.6.3遗失钥匙的门锁立即更换，费用由当事人承担;
4.6.4遗失钥匙一次以上者，负责换锁费用，并给予口头警告处理，参照《员工奖罚制度》;
4.6.5遗失钥匙两次以上者，负责换锁费用，并给予书面警告处理，参照《员工奖罚制度》。
4.7.2工程设备类：指小区配电房、水泵房、风机房、设备房、电梯房、弱电井、水电表井
4.7.2.1日常使用权限：工程维保部;
4.7.2.2辅助使用权限：秩序维护部;
4.7.2.3备用：客户服务部。
4.7.3公共部位内：小区样板房、销售大厅、监控室、消控室、小区大门、防火门、消防卷帘门
4.7.3.1日常使用权限：秩序维护部;
4.7.3.2辅助使用权限：工程维保部;
4.7.3.3备用：客户服务部。
4.7.4空置房钥匙、业主委托钥匙
4.7.4.1日常使用权限：房产销售员、业主本人;
4.7.4.2辅助使用权限：工程维保部、秩序维护部、客户服务部;
4.7.4.3存放：客户服务
4.7.5注释
4.7.5.1日常使用权限:是指在职权范围内正常使用钥匙的权限;
4.7.5.2辅助使用权限：是指限紧急情况在其职权范围内可第一时间进入的区域的钥匙使用权限;
4.7.5.3备用：所有钥匙均在客户服务处进行备存。
4.8内部钥匙使用管理
4.8.1《公司钥匙总控本》将记录公司内部钥匙类别增减、转换情况;
4.8.2《钥匙借用/归还登记表》是指内部钥匙的借用、归还情况;
4.8.3客户服务部经理负责按照“公司内部钥匙分类及使用权限”将钥匙的移交给对应部门，并填写《公司钥匙总控表》记录转换情况，办公区域内的钥匙客户服务部备存1把，其余全部交项目行政助理进行管理;
4.8.4本公司人员借用钥匙，需由本部门负责人或授权人亲临客户服务部前台办理钥匙借用手续;
4.8.5非本公司人员，借用钥匙必须由客户服务部主管/经理签名才准许外借;
4.8.6任何人未经项目经理同意不可自配钥匙，经项目经理同意客户服务部登记钥匙类别、数量、用途及经手人方可配置钥匙;
4.8.7钥匙必须随身携带，当日下班前应归还客户服务部;
4.8.8客户服务部人员在各部门必须清点钥匙数量级借出钥匙归还情况，并在《交接班本》上做好记录，当日内钥匙借出未归还，须在下班之前通知客户服务部主管/经理，由客户服务部主管/经理负责催促钥匙借用人归还。
4.9业主委托钥匙管理
4.9.1为配合工程维修的钥匙委托管理，业主确有实际的生活、工作困难，又不至于给管理工作带来额外事端的特定情况的钥匙委托寄存管理;
4.9.2客服助理填写《钥匙委托单》，请业主在《钥匙委托单》的“业主签名”栏签名确认，将回执联交给业主保存，并告知业主需业主本人亲临并携带《钥匙委托单》回执联及有效证件领回钥匙，《委托单》存档;
4.9.3客服助理在《钥匙总控本》上做好登记，并在钥匙正面贴上标签，按钥匙类别放入钥匙柜内;
4.9.4施工单位借用钥匙必须由房产公司开据授权书(明确被授权人的姓名、职务、身份证号码及借用期限，有授权书内的指定人在客户服务部前台借用钥匙;
4.9.5施工单位借用钥匙时需注明预计归还时间，超过预计归还时间尚未将钥匙归还，客户服务部助理必须上报主管/经理，有客户服务部主管/经理跟催钥匙保证归还;
4.9.6施工单位归还钥匙时，客户服务部应安排园区助理/工程人员对房屋进行复查，确保维修完成、房屋设施设备完好;
4.9.7复查无误后，客服助理应在当日内致电业主，通知其前来领取钥匙，并保持三日至少一次的频率去提醒，做好提醒书面记录;
4.9.8客服助理核对业主身份后及回收《钥匙委托单》回执联，取出钥匙交业主，请业主在《钥匙总控本》签收，客户服务经手人签名、日期，《钥匙委托单》回执联存档;
4.9.9当班客服助理下班时按《钥匙总控本》与接班客服助理交代清楚未还的钥匙，如钥匙不清楚，必须检查钥匙《借用/归还登记本》查问签收人，直至准确方可下班。
4.10空置房钥匙管理
4.10.1客服前台助理根据空置房屋钥匙留存情况制定《钥匙总控本》;
4.10.2空置房维修、保洁，由工程维保部/环境事务部主管在客户服务部前台签领钥匙，钥匙必须在领取当日下班前归还客户服务部，单户钥匙仅限一条;
4.10.3房产销售部看房，由售房置业顾问在客户服务部前台签领钥匙，钥匙必须在领取当日下班前归还客户服务部，当空置房已售出交付使用后，前台客服助理当日更新《钥匙总控本》的记录情况。
4.11中介看房借用业主托管的钥匙
4.11.1必须业主本人书面同意或电话确认，前台物业助理核对业主房号、姓名、联系电话无误，在《中介看房钥匙借用登记本》登记方可借出，单次借用仅限1把，借用时间根据单元位置定为10分钟、20分钟、30分钟以内
4.12小区交付前房产公司钥匙移交
4.12.1交付前1个月制定移交计划及《钥匙移交记录表》(计划根据项目实际情况制定);
4.12.2成立钥匙移交小组，组员最少4人分别为：工程维保部1人、客户服务部2人、秩序维护部1人;
4.12.3客服助理根据《钥匙移交记录表》整理钥匙，整理标准参照钥匙管理制度4.2内容执行;
4.12.4客服助理必须对所有移交的钥匙进行复核，将复核有误的钥匙上报给客服主管/经理及工程主管/经理，退还房产工程部进行重新校对，并在《钥匙移交记录表》备注栏注明;
4.12.4房产公司校对完成后，再次移交，并再次填写《钥匙移交记录表》。
5.0 相关文件
5.1 《员工奖罚制度》
6.0相关记录
6.1
6.2 《钥匙总控表》 《钥匙借用/归还登记表》
6.3
6.4
6.5
6.6
《中介看房钥匙借用/归还登记表》 《交接班本》单》 《钥匙移交记录表》
《钥匙委托
1、 客房IC卡钥匙分客人钥匙、楼层总钥匙和总钥匙三种
2、客人钥匙由前台根据客人预计住店日期制作，提供给住店客人，退房时需回收。
3、楼层钥匙和总钥匙由店长制作。客房服务员持有楼层总钥匙，客房主管持有总钥匙。不能超范围制作和发放钥匙。所有楼层钥匙和总钥匙制作出来后必须登记备案，日常收发由前台管理，并负责登记保管。
4、客人钥匙遗失：
验明客人身份和登记相符 说明规定，向客人收取或从押金中扣除赔偿费 重新制作1把新的钥匙给客人 通知值班经理 使用管理卡到该房间插一次卡，确保插卡前使用的钥匙作废。
5、客人钥匙断裂或损坏：
验卡 显示房号和客人所报相同，且在期限内 重新制作1把钥匙给客人，并向客人致歉。
验卡 卡号不能显示或不能验卡验明客人身份和登记相符 重新制作1把钥匙给客人，并向客人致歉。
6、客人钥匙留在房间，要求开门。按“开门”制度操作。
1、 客人寄存钥匙：
听清客人所报房号，请客人稍等 验卡 显示房号和客人所报一致，取房卡填写房号，钥匙插入新房卡，放在寄存抽屉内 客人来取时，验明身份后，交还钥匙，将写房号的房卡撕毁。
注：如验卡时，房号不能显示，应先验明身份，重新制作钥匙后，再进行寄存。
如客人寄存时嘱咐他人来取 填写留言单，请客人签字确认 钥匙、留言单放在房卡中存放于收银抽屉内 领取时验明身份 留言单保留在客帐内直至客人退房。
2、 续房：
钥匙过期，客人拿钥匙续房 请客人告之房号验卡和登记无误后 按客人新的住店日期制作新钥匙。
注：如卡损坏，必须验明身份，重新制作钥匙。
3、 退房：
钥匙必须在退房时回收如客人出示的钥匙没有房卡或押金单证明其房号，必须验卡 验证无误后，方可通知客房服务员查房并办理退房手续。
4、 退房时，客人将钥匙留在房间：客房服务员查完房交到总台。
5、 凡有折痕、断裂、明显污迹、坏的钥匙，交分管前台的值班经理保管。
6、 前台服务员每班交接时，必须核对客人钥匙数量。发现任何缺失必须报当班值班经理并在交接本上作记录。
7、 值班经理每班交接时，必须核对楼层总钥匙和总钥匙，发现任何缺失必须报店长。
8、 客房机械钥匙和任何门锁的备用钥匙存放在备用钥匙箱内。由分管保安的值班经理负责编号、整理和每月一次的核对检查。
9、 备用钥匙箱必须上锁，钥匙由前台保管。
10、 任何人使用备用钥匙或客房机械钥匙必须得到当班值班经理同意。并在前台钥匙领用本上签名。
11、 贵重物品寄存箱钥匙由前台保管，总钥匙存放在收银抽屉中，前台服务员交接班时必须清点客用钥匙和总钥匙数量，发现缺失必须报当班值班经理查明原因。
12、 所有IC卡钥匙上不能贴房号。所有机械钥匙上必须贴清用途
篇一：电梯钥匙管理制度
根据国家电梯检验规范规定和电梯安全运行规定，教师大厦的电梯钥匙，应由物业管理部门及管理人员严格管理。加强安全防范意识，预防非指定管理人员对电梯钥匙的错误操作，从而导致安全事故的发生，并引起电梯重要零配件被盗等事件的发生。因此需做到如下几点：
1、在任何情况下应做好电梯钥匙的交接工作，保证做到正确使用，特别要预防电梯钥匙的丢失及误操作。
2、电梯钥匙未经业主管理部门人员同意，不得随意使用。因工作需要使用时应做好记录。
3、电梯维修人员不得将自己的电梯钥匙借给非有关人员使用。
4、电梯钥匙使用完毕后必须及时交回管理部门，并放回原处。
5、电梯钥匙包括：厅门三角钥匙、轿内检修钥匙、机房钥匙。
6、使用厅门三角钥匙时应注意：当用三角钥匙打开层门时，应看清电梯是否停在本层下部，以防踏空;上轿顶前先打急停开关，后把电梯置检修位置，确认可以上轿顶时方可上轿顶。
大连正源物业管理有限公司
二〇一三年一月八日
篇二：电梯钥匙管理制度(无司机、无机房)
1、电梯的钥匙(包括电梯电气钥匙、电梯厅门外开钥匙、电梯顶层控制盒钥匙)必须由专门人员管理。
2、电梯钥匙使用要有登记制度。以防物品丢失，设备损坏，事故发生等有据可查。
3、电梯钥匙使用需由主管领导同意，方可使用。
4、不能私自借给与电梯无关的人员使用。
5、电梯厅门外开钥匙必须由电梯专业人员(如维保人员)使用，其它人员不得使用。
6、电梯顶层的控制盒钥匙必须由电梯专业人员(如维保人员)使用，其它人员不得使用。
7、电梯的首层电气钥匙(包括操纵盘钥匙)应由专人管理使用，定时开梯，定时关梯。
篇三：电梯三角钥匙管理制度
1、 三角钥匙必须由经过培训并取得特种设备操作证的人员使用。其它人员不得使用。
2、 使用的三角钥匙上必须附有安全警示牌或在三角锁孔的周边贴有警示牌：注意禁止非专业人员使用三角钥匙，门开启时先确定轿厢位置。
3、 用户或业主必须指定一名或多名具有一定机电知识的人员作为电梯管理员，负责电梯的日常管理;对电梯数量较多的单位，电梯管理员应取得特种设备操作证。
4、 电梯管理员应负责收集并管理电梯钥匙(包括操纵箱、机房门钥匙、电锁钥匙、厅门开锁三角钥匙);如果电梯管理员出现变动则应做好三角钥匙的交接工作。
5、 严禁任何人擅自把三角钥匙交给无关人员使用;否则，造成事故，后果自负。
6、 三角钥匙的正确使用方法：
(1)打开厅门时，应先确认轿厢位置;防止轿厢不在本层，造成踏空坠落事故;(2)打开厅门口的照明，清除各种杂物，并注意周围不得有其它无关人员;
(3)把三角钥匙插入开锁孔，确认开锁的方向;
(4)操作人员应站好，保持重心，然后按开锁方向，缓慢开锁;
(5)门锁打开后，先把厅门推开一条约100mm宽的缝，取下三角钥匙，观察井道内情况，特别是注意此时厅门不能一下开得太大;
(6)操作人员在开锁完成后，应确认厅门已可靠锁闭。
推荐阅读：
工程钥匙管理规定06-25
宿舍空调管理制度06-13
4.宿舍卫生管理制度06-18
学生宿舍管理制度汇编06-19
集体宿舍管理制度图07-07
员工宿舍楼管理制度06-26
后勤部员工宿舍管理制度06-27
永河中学学生宿舍管理制度06-29
系学生宿舍信息员管理制度06-19
泰兴市特殊教育学校学生宿舍管理制度05-30
