行政人事助理岗位要求
1、协助上级拟定公司的各项规章制度，并监督各部门执行情况;
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理并及时报告给上级;
3、负责收发传真，复印资料文件等;
4、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
5、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品和网络)的管理工作，包括清点、维护、登记，公司及员工宿舍的物管、水电气、电话费用的缴纳;
6、负责协助上级主管组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
7、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;
8、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
9、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
10、每个月的社保办理以及台帐事宜;
11、检查董事长及其他部门办公室清洁等相关事宜;
12、协助上级企业执照的年审和资质相关手续的办理(二级建造师注册，各项资质证照和税务证件);
13、其他上级主管安排的行政人事工作。
总经理助理既联系上下，又协调左右，既是政务的参谋，又是事务的“主管”，是”总经办”这一运转中枢的“首脑”。总经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用，爱岗敬业，尽职尽责地履行自己的职责，富有成效地做好总经办工作。
开宗明义，总经理助理即古代之幕僚，当今则称之为智囊。对内，他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外，则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此，总经理助理须有广博的知识，丰富的管理经验，智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。
总经理助理既联系上下，又协调左右，既是政务的参谋，又是事务的“主管”，是”总经办”这一运转中枢的“首脑”。总经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用，爱岗敬业，尽职尽责地履行自己的职责，富有成效地做好总经办工作。
9项工作职责:
1、了解企业的发展困境和瓶颈，为实际开展工作制定短期见效的工作方案;
2、了解老板的领导风格，为自己做好定位，如果老板是放权型就做好独当一面的准备;如果老板是一把抓的，就做好幕僚角色;
3、根据老板的意见和建议，结合公司现状，以实际改善为主制定工作计划;
4、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
5、设计并完善公司人力资源结构;
6、完善公司绩效考核制度;
7、协调各部门工作，最重要是紧盯目标抓落实，最好实行目标管理，以周计划为主;
8、关注销售、品质、财务现金流、骨干人员工作情况等老板最关心的事项，时时监督和汇报;
9、完成总经理交办的其他工作。
8个努力方向：
一要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。
二要耳聪目明，作好参谋工作。从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈。
三要善于长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。陈云同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。”在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。
四要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。总经办工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映情况，扎实地开展工作。
五要不断提升个人素质，增加人文魅力。自身素质强，就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好总经理助理，要权力的影响力，但更重要的是非权力的影响力。只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力，德、识、才、学，高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时，还要学会尊重，学会理解，学会“给予”，尊重上级，理解同级，善于“给予”下级。培养人才，帮助人展现才能，实现价值。
六要注意自身形象，起好表率作用。总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养，注重自我形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化形象意识，形成塑造形象的共识。工作中，要重视外在形象的“包装”，全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事。要经常并善于“换位思考”，想一想假如自己是领导或是员工怎么办，设身处地地搞服务、办实事、办好事。
七要制订并完善游戏规则。一方面要根据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如，要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根据游戏规则，奖优罚劣。表扬、奖励好的，批评、惩罚坏的。不能好坏不分，是非不明，不能让“会叫唤的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如捣蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能够积极办好事，坏人不敢办坏事的良好机制，确保公司工作正常、有序、高效运转。
八要努力营造温馨快乐的工作环境。要着力创造总经办工作的良好环境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境，增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容，思想上重视，工作上要研究、策划，采取切实有效的举措，搞好宣传，形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动，活跃员工的文化生活，努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。
7条管理原则:
1. 当好教练，做好示范，凡要求别人做的，自己首先做好。以收无为而治之效。
2. 三管三不管。事关大局的事，管;影响公司形象的事，管;有损公司利益的事，管。管则管严，不留余地。个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备，不管小节。
3. 远大的目标。公司小志向应该远大;基础薄弱，目标必须宏伟，惟其如此，才能把人才聚集帐下。如美国的微软。
4. 优化资源配制。知人善任，量才使用，让英雄有用武之地。如张良之用韩信，因一人而乾坤定;如孔明知刘关张，因配置优化而汉室兴。
5. 高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西，因它能避免社会风险带来的不安全感。
6. 容人、爱才，攻心为上。容人，要有容人的雅量，度量大小与人才效益几成正比;爱才，除爱其能产生效益之才，不妨也爱其无碍大局的偏激与帅性，惟其扬长避短，才能让员工有知遇之感，有归属感、稳定感，工作起来才能产生爆发力;攻心，古人云“三十六计，攻心为上”，让人感到公司既是纵横驰骋、痛快淋漓的战场，也是休憩的港湾，温暖如家。得人心者，得天下。
7.少提理论和宏观，多做具体实际和补充。在工作中，总经理可以务虚,但你必须务实。
6个“误区”:
1.忘记自己是管理者
不少总经理助理在工作中身先士卒，冲在前面，却往往忘记了自己的最大职责在于引导下属去完成工作。这样的总经理通常很忙碌。
2.把自己当成领主
有的总经理助理把归他领导的部门看成是自己的“独立王国”，忘记了自己不光是上司，而且还是下属，还是同事。一味强化自己作为上司的角色。
3.官气十足
有的总经理助理在企业里是“一人之下，万人之上”。他们想的不是如何主动帮助解决问题，而是四平八稳的就事论事。
4.没有团队精神
有的总经理助理喜欢搞“一言堂”，什么都是自己说了算，不懂得也不重视发挥团队的智慧。
5.不能兼任管理者和领导者
总经理助理既是管理者又是领导者，但很多总经理助理并不能兼任管理者和领导者，往往做好了这个忽略了那个。
6.定位不准
不解老板的领导风格，不为自己做好定位.
5个角色扮演:
要让进来的人才留得住，总经理助理需同时扮演好如下角色:
1. 激励者。充分利用期权(股)、薪酬、津贴、带薪休假、福利等来引导公司员工的个人行为，通过公司目标和员工个人需要来调动员工积极性;给绩优员中提薪，给不可替代人才高薪、高职等。
2. 沟通者。公司内部各个部门及员工乃之公司外的相关个人或机构保持适当的沟通和联系，构造良好的人际关系网络;主动倾听员工的意见和建议，积极疏导不满，提高满意度，降低离职率等，把经营者意图变成员工行动。另外与猎头公司保持频繁接触，及时为公司挖掘，聘请急需人才。
3. 人际关系协调者。一是协调经营者与员工的关系。二是解释经营者决策意图，以期协调双方意见达成一致，避免内耗，增强公司合力。
4. 人力资源规划者。根据外部环境、行业环境与内部环境恰当地预见未来发展趋势，预测公司人才需求数量、类型及供给，设计公司的人力资源规划，为招聘、培训制定计划，确保人员配备适当。
5. 培训者。即使招聘的是高度合格的员工，也需要培训才能完全胜任公司分配的工作，人才管理者，须根据公司的实际需要，制定培训目标、设计培训方案，如适应性培训，知识性培训、技术性培训等，以提高员工的能力，减少流动的可能性。
岗位职责：
1、 负责董事长的日程安排，为董事长接见访客做好预约及接待工作;根据董事长需要进行邮件、公文、报表等相关文件草拟、撰写和整理。陪同董事长进行对外商务活动和商务洽谈;
2、 陪同董事长进行对外商务活动和商务洽谈;做好对外公共关系的协调，协助安排外出行程、资料，协助处理相关工作;
3、 董事长办公资料文稿的撰写、整理与归档工作;
4、 协助董事长进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作;
5、 公司各类需董事长批示的报批文件的回复，跟踪及信息反馈工作;
6、 公司董事会各类回忆中所有的决议事项及工作的落实与跟进，将实际情况及时上报董事长;
7、 做好董事长各项事务的保密工作;
8、 在董事长的指示下做好公司各部门的沟通协调工作;
9、 完成董事长临时交办的其他工作任务。
任职要求：
1、年龄30岁以上 性别：女 、本科及以上学历，有2年以上董事长(总经理)办公室助理工作经验;有上市公司任职经历者优先。
2、身高要求165cm以上，形象好、气质佳，自信、独立，有亲和力，注重商务礼仪，熟悉商务运作;
3、具备良好的文字表达能力，文笔流畅，能独立起草、撰写各类文件且熟练掌握办公室软件，PPT制作、讲解技能强;
4、具备较强的商务谈判能力、公关礼仪能力;
5、工作认真细致，有条理性、逻辑性，良好的职业素养和职业操守;
6、具有严格的保密意识、纪律观念，有较强的统筹安排和协调能力;
7、有2年以上驾驶经验,熟练驾驶能力。
1、协助财务总监审核、制订公司财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管等方面的规章制度和工作程序。
2、根据行政人力资源部考核汇总的绩效考核情况，及时审查核对和发放员工工资、业务提成及其他奖金。
3、参与拟订财务计划，审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。
4、在财务总监的领导下，准确、及时地做好帐务和结算工作，正确进行会计核算，填制和审核会计凭证，登记明细帐和总帐，对款项和有价证券的收付，财物的收发、增减和使用，资产基金增减和经费收支进行核算。
5、负责公司税金的计算、申报和解缴工作，协助有关部门开展财务审计和年检。
6、做好按月完成费用、往来等财务基础数据的汇总、分析、核对和分析工作，协助财务总监建立健全经济核算制度。
7、及时组织税务申报和税费缴纳等工作，组织编制定期和不定期管理报表;及时向其他部门负责人通报该部门的有关财务报告和分析报告。
8、准确及时完成公司、办事处各项收入、往来、费用及其他相关财务科目核算工作，负责审查公司财务收支计划、成本费用计划、财务专题报告和会计核算报表。
9、做好库存、物料归类、发货、送货单、发票、对帐单、到帐通知单与催款等相关管理工作。
10、负责对供应商选择、评估、考核和管理;与供应商保持密切联系，做好采购计划实施的过程控制及信息反馈，对供方资料、采购文件等档案归档管理，条理清晰正确。
11、定期向总经理汇报财务月度、季度和年度的工作计划与工作总结，并做好公司各阶段的预财务算方案。
12、完成财务总监交办的其他任务。
13、负责财务总监发言稿、报告和财务总监交拟的其他文件的起草。
14、对呈报给财务总监的财会报表、资料、文件进行汇总、审核并提出建议。
15、收集财务总监所需要的各方面信息，加以整理分析向财务总监提供利用。
16、负责财务总监存查的档案资料的定期收集和管理。
17、遵守保密规定，对公司忠诚，维护公司利益。
18、 完成财务总监交办的其他工作任务。
厦门盛烨工贸有限公司
基础信息：
职位名称：财务助理所属部门：财务部职位代码：
直属上级：财务经理职等职级：薪金标准：
直接下属：间接下属：
晋升方向：轮转岗位：
填写日期：核 准 人：
职位概要：
协助财务经理完成财务部日常事务工作。
工作内容：
审核财务单据，整理档案，管理发票;
协助上级审核记账凭证、核对调整账目、预算分析、控制日常费用、管理固定资产; 起草处理财务相关资料和文件;
统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告;
协助上级开展与财务部内部的沟通与协调工作;
保管和发放本部门的办公用品及设备;
完成上级指派的其他工作。
任职资格：
教育背景：
◆会计、财务或相关专业大专以上学历。
培训经历：
◆受过管理学、经济法、公司产品知识等方面的培训。
经 验：
◆2 年以上财务管理工作经验，有中级会计师以上职称。
技能技巧：
◆具有一定的账务处理及财务管理经验;
◆熟悉国际和国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策;
◆熟练应用财务软件和办公软件;
◆良好的中英文口头及书面表达能力。
态 度：
◆责任心强，作风严谨，工作认真，有较强的人际沟通与协调能力; ◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。
工作条件：
工作场所：办公室。
环境状况：舒适。
危 险 性：基本无危险，无职业病危险。
岗位职责：
1. 根据公司发展战略、市场目标和规范性要求，在规定的时间内建立研发文控的管理规范和管理程序，并在发展过程中完善和优化，形成研发文控体系; 2. 根据项目要求，审查及协助编制需求说明文档、功能设计文档、系统架构说明书、模块概要设计文档、模块详细设计文档等关键文档的编写规范和用例，及时提供给各项目团队作为参考和依据; 3. 编写整理本部每周的工作汇报;
4. 协助本部产品的售前工作(产品手册，外包装，培训统筹); 5. 每周收集与医疗科技相关的国家政策，向领导层做精要汇报; 6. 上级领导交办的其他事宜。 任职要求：
1. 大专以上学历，计算机相关专业;
2. 一年以上IT类工作背景经验，有PMP资质认证优先;
3. 具备一定的管理理论基础，有独立的思考能力及较强的进取心，有出色的文字和语言表达能力;
4. 工作细致认真、效率高、具备较强的责任心。
5. 具备优秀的沟通能力、良好的决策判断能力和计划组织能力; 6. 具备良好的职业道德素质， 抗压性强、有创新力、善于沟通。
推荐阅读：
财务助理求职信06-08
erp财务助理心得体会07-14
财务会计岗位职责要求05-30
人事行政助理任职要求07-13
经理助理岗位职责-行政部经理助理岗位职责07-01
董事长助理兼总经理助理岗位职责09-19
助理岗位面试自我介绍07-11
行政助理岗位求职简历07-16
产品助理岗位职责09-19
市场助理岗位的主要职责09-18
