董事长助理兼总经理助理岗位职责(精选10篇)
1、参与董事长、总经理的决策,协助董事长、总经理做好公司的各项工作安排;
2、负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接洽工作;
3、协助董事长、总经理协调处理各项日常经营管理工作;
4、参与公司经营目标的讨论并提出建议;
5、协助董事长、总经理建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务。
6、负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;
7、协助董事长、总经理组织公司对重大投资的管理;
8、负责公司财务、后勤、总工所属部门的管理工作;
9、审核、控制公司办公费用、接待费用及其他各项物资采购费用;
10、负责公司党支部、工会的文化建设,活动组织等相关管理工作;
泰山体育产业集团始于1978年6月的泰山体育器材厂, 2005年经国家工商总局核准注册成为唯一一家民营体育产业集团, 现辖六个子公司和五个分公司, 目前拥有员工5600人、占地面积336000平方米。2007年, 泰山品牌价值达118亿元。
2007年5月16日, 泰山体育产业集团与北京奥组委签署协议, 成为了2008年北京奥运会体操、柔道、跆拳道、摔跤、拳击和田径器材供应商, 也是世界首个同时获得奥运会6大项、200多个产品供应资格的企业, 是中国唯一、亚洲唯一、世界唯一, 打破了发达国家垄断大宗供应器材100多年历史的局面。泰山体育产业集团开创了国际体育企业之先河, 在国际上叫响中华体育产业的品牌, 为国家争得了巨大的荣誉。
1978年6月18日, “耗资”1500元的乐陵县泰山体育器材厂成立了, 这就是泰山体育产业集团的前身。白手起家的泰山集团董事长卞志良坦言道, 最初的泰山集团其实是个像小作坊一样的工厂, 并且经营的产品种类非常杂。泰山体育器材厂成立后不久, 我国开始申办1990年亚运会, 当时全国充满了浓厚的体育氛围。卞志良也受到了这股体育热潮的感染, 敏锐地察觉到了体育产业在将来肯定会有发展。“看到了体育产业的发展后, 我当时的所有念头就是将全部资金和心力投入到体育器材的生产上, 一心想把它做大、做强。”卞志良回忆道。
确定了主攻方向后, 卞志良马上将积累的全部资金投入到体育器材的生产上, 在家里的炕头上研制出了中国第一块柔道垫及摔跤垫, 并成功打入了1990年北京亚运会。至此, “泰山”品牌体育器材正式登上了我国体育赛事的大舞台。
卞志良董事长笑称企业的发展是:“从炕头到全球”。
1989年泛太平洋柔道竞标赛、1990年北京亚运会、第21届世界大学生运动会、亚洲锦标赛、上海东亚运动会、第六至十届全运会、第一至五届城运会、2002年釜山亚运会、雅典奥运会、2006年多哈亚运会、2007年世界跆拳道锦标赛等多个国内外各大赛事供应资格的泰山集团, 不仅享有行业内极高的知名度, 更积累了丰富为赛事提供良好服务和强大保障能力的经验, 而从多次赛事赞助中获得制作赛事应急预案的经验, 更是令泰山人感到信心十足。泰山体育产业集团还拥有自己的一个奥运服务团队, 各个项目都有产品的保驾服务。
“历史赋予我们神圣的使命, 我们承担着中华民族的重责, 一定确保奥运会赛场上的万无一失。”——这是每一位“泰山人”对奥运的宣言;是每一位奥运服务人员的诺言。
泰山体育的奥运服务团队是由老员工和新生力量结合组成, 大部分由年轻的大学生来担当。从英语、人员素质多方面考察, 从团队中优中选优。“以新生力量的创新意识和语言水平, 给来自世界各国的运动员、教练员、领队, 用我们的产品做些服务”。
招聘和选拔:面对全国高校来选, 专业上有制造与设计、电子机械、应用物理等一些理工科的学生, 入选后进行封闭式集训。在选人上企业强调沟通是非常重要的, 英语必须是四级以上并具备较高的口语水平。“他们不仅是代表泰山集团, 更是代表中国的形象, 所以要求还是很严格的。”
泰山体育的奥运服务团队是有长远规划的:2008奥运后, 2009年在济南举行的第十一届全运会、2010年在广州举行的亚运会、2011年在深圳举行的世界大学生运动会、2012年英国伦敦奥运会……泰山以放眼世界谁与争锋的雄心壮志创建国际化体育产业集团, 同时泰山集团面向世界招引人才。
“我们会提高大的赛事保驾护航人员的素质。使其‘出则保驾入则管理’, 大的赛事从各个部门抽调出来, 去了赛场就能保驾护航。赛事回来后再继续到相应的生产、销售、市场、进出口等相关部门从事和专业接近的事业, 并把这批人列为后备培养干部, 使之逐渐走上管理层上去。”
泰山体育产业集团的用人策略强调:“以人为本、科学发展、立足诚信、开拓全球”
在吸引人才上, 卞志良董事长经常说的一句话是“进了泰山门, 就是泰山人”。对于人才求贤若渴, 任人为贤, 努力打造泰山人才洼地效应。
记者:在企业的用人策略中提到“以人为本”, 那么对于人才的“招”与“留”方面企业是如何来做的?
卞志勇:
一、以创造知名民族体育品牌的诚意去感染人;
二、创造良好的吸引人才的发展舞台;
三、和国内及国际体育专业机构建立长期合作机制, 进行良好沟通;
四、以“脚踏实地、把握机遇、锐意进取、创造奇迹”的精神去鼓舞人。
我国高端体育器材十分缺乏核心技术, 长期以来被西方发达国家垄断。泰山集团成立伊始, 就把自主创新放在首位, 依靠自主创新增强品牌核心竞争力。一方面要加大研发力度, 另一方面就是不断的引进人才。
通过与中科院合作, 泰山集团始终走在体育研发的最前端。同时与山东大学、华东理工大学合作, 建立了两大国际研发中心, 进行体育器材和体育新材料的研发。
目前集团拥有国务院特殊津贴获得者2名, 博士、硕士20多名, 工程师150多名。去年国际草坪行业资深专家罗伯特·保罗·安德森也加入了我们泰山体育产业集团。泰山集团面向世界招引各类英才。
企业招人要进得来还要留得住。我们招人严格但不苛刻, 不存在任何歧视, 是千里马就给他们这个平台。留住人才靠情感、事业和福利。在情感方面, 我们靠的是山东涝岭人典型的质朴、诚恳、热情。但企业坚持任人为贤, 不存在地域歧视, 我们是本着“能翻多少跟头, 就给搭多大的台子”, 给员工一个充足的发展平台;在事业方面, 我们有很好的入职培训, 就企业发展历程、企业文化、行业内的相关知识进行新员工培训, 时间为一至二周。之后再根据奥运特色进入生产一线, 了解产品是如何生产出来的, 熟悉每一个生产流程、加工程序。这个过程不是走马观花, 而是要和一线员工一样真刀实枪的操作。我们本着对奥运负责、对员工负责的态度对待这个问题。每一位来到泰山集团的人我们都会安排先到车间一线, 至少十天, 结束后要有实习报告, 谈对产品的认识、企业的认识。在这其中表现不好, 比如工作态度不好、不能融入企业文化的员工要被淘汰。这其中的态度问题是最重要的。在这个实习过程中, 我们并不是让他们进入真正的生产, 实际上是考察过后我们要把合适的人放到合适的地方去工作。我们并不要求他学会生产这个产品, 但要求他在实习的过程中最起码要知道这个东西叫什么以及怎么用, 在实习期间考量的关键是态度。
员工培养好了“飞”走是我们最不愿看到的, 但也不能因噎废食, 怕走就不培养。我们让员工能不断的发展, 并通过多种形式的培训进修来吸引、留住员工。企业有各具侧重点的三级培训体系:一是车间的主任和高级技师对新员工进行的现场实战技能型的培训, 考核后颁发技能师证书并定期发一些补助;二是人力资源组织的对中层的培训, 外聘讲师针对中层的管理技能业务素质进行培训;三是把优秀的人才送出去外训。我们把培训当成最好的福利送给员工, 让员工把培训当荣耀和乐趣。
记者:企业是通过什么样的方式来参与员工的职业生涯发展?
卞志勇:
素质测试:我们通过各种模式的素质测试, 帮助员工分析自己的擅长点和兴趣点, 找到自己生命中追求的东西。
专家导航:我们请公司老总、外部咨询师和员工座谈, 帮助员工正确做出职业生涯的规划, 消除误区, 指点迷津。
扶持培养:根据员工的自我职业生涯定位, 公司做到人岗适配, 不断给员工激情和挑战, 并经常给他们学习和提升的机会。
独挑大梁:年轻人也需要给予历练的机会, 是人才就给予释放的平台, 敢于压担子, 敢于放权。
记者:生产体育产品又是奥运供应商, 企业员工的体育氛围是什么样的?
卞志勇:我们是亚洲最大的人造草坪生产基地, 在我们生产的草坪铺设的运动体验中心里让员工活动放松。也会每月定期的以车间为单位举办一些活动, 包括有:篮球赛、排球赛、乒乓球赛、羽毛球赛、员工趣味运动会等, 同时定期搞一些整个集团的运动会。
记者:中国在今年举办奥运会, 这对于泰山体育产业集团意味着什么?
职位名称:出纳兼行政人事助理 所属部门:运营部 直属上级:运营部经理
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1、按照国家有关现金管理制度及本公司的财务制度,对各项原始凭证进行审核,办理现金收付和银行结算业务,并登记现金账、银行账,保证与会计明细相符;
2、按照支票管理制度做好支票的登记工作,并根据公司的支付制度予以审核、付款;
3、开具公司发票;根据财务报表网上报税;
4、登记项目收支表,公司收入表,个人费用情况表等各类财务表格;
5、负责保管公司法人章,配合会计做好其他相关财务事宜;
6、定期与银行、税务等相关部门做好沟通,了解企业相关的最新政策;
7、负责公司固定资产盘点登记管理;
8、负责员工工资、各种福利的登记发放;
9、负责公司员工社保、公积金、商业保险的办理工作;
10、负责公司工商、税务、组织机构等证照的劳动年检相关工作;
11、负责公司员工户口、档案等办理工作;
12、协助办理员工招聘、录用、转正、离职等相关人事工作;
13、负责集团相关事务的对接工作;
14、协助办理、落实公司各类活动、会议的前期工作;
15、完成领导交办的其他工作;
16、严格保守本公司的商业秘密,除了法律规定和公司领导人同意外,不得私自向外提供或泄露公司的财务信息。
一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;
二、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;
三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;
四、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;
五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;
六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;
七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;
八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;
九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;
十、协助董事长做好工作日程安排;
十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。
并且在完成上诉工作的过程中,董事长助理这个特殊的职位应该具备以下7个方面的意识,以便更优质的完成这份工作:
1、公关意识
2、辅助角色意识
3、进谏、规劝意识
4、现代管理意识
5、积极学习意识
6、保密意识
7、信息意识。
1、公关意识
所谓公关意识,是一种自觉用公共关系理论和原则指导自己思维和行动的观念,又称“公关观念”。董事长助理只有具备较强的公关意识,才能协调好各方面关系,充分发挥好辅助协调作用,以达到提高企业的知名度,为企业树立良好形象的目的。董事长助理公关意识的培育,不仅要注重培养树立单位良好形象的意识外,还要有一个广结良缘的意识,即要尽可能发展广泛的横向联系网,以取得更多的支持和帮助。刚进入社会的青年学子在公关意识方面肯定是很薄弱的,需要慢慢培养的培养和积淀。
2、辅助角色意识
董事长助理的角色意识,是指总裁秘书对自己所担任角色的社会地位以及由这一地位所决定的职责的认识与体会,具体而言,助理角色的主要行为特征就是辅助总裁管理,为董事长提供综合服务。董事长助理角色的本质性就在于辅助性,因为没有董事长,就不会有董事长助理,因此董事长助理应该以高度的责任感去辅助总裁进行管理和决策。由于助理承担着承上启下、联系左右、沟通内外的职能,董事长的任何一种不负责任的工作态度都会对董事长的工作造成负面的影响,影响董事长和公司的声誉,因此辅助角色意识的背后还需要高度的责任感。
3、进谏、规劝意识
进谏和规劝意识,是指助理除了对董事长在工作上服务支持以外,当发现董事长工作、决策上的问题和错误时,要通过正当的渠道、妥善的方法向董事长反映,以便及时纠正和处理。
4、现代管理意识
现代管理意识,是指助理要具备现代管理的一些基本概念和能力,在 我看来,主要有以下三点很重要的现代管理意识:第一,竞争意识;第二,合作(协作)意识;第三,效率意识。只有具有竞争意识,才能不断挑战自我、超越自我,更好的胜任工作;只有具有和意识,才能更好的协调和沟通;只有具有效率意识,才能把纷繁复杂的助理工作做到在最短的时间里取得最大的效果。
5、积极学习意识
积极学习意识,是指董事长助理在工作当中要加强学习、善于学习、有强烈的求职欲望,不断扩充自己的知识面,努力提高各方面综合素质的意识。只要这样,才能跟上时代发展的需要,更好的为董事长提供服务和决策参考。
6、保密意识
保密意识是由于董事长助理经常参与重大决策、组织参加重要会议、保存机密文件资料等活动的存在而必须具备的维护董事长和公司利益的基本素养。保密意识一方面是个人的职业道德的体现,同时又是获得总裁信任所必须的。没有保密意识的助理,哪一个助理又会用呢?
7、信息意识
信息意识是指助理要主动了解各方面情况、掌握动态、发现问题,然后进行筛选、处理,综合分析,进而提供给总裁准确有用的信息资料以供决策参考。在一个信息爆炸的时代,收集、筛选有用的信息,应该是助理时刻需要做到的,而且信息的质与量将极大影响到工作效率的高低。
董事长助理岗位职责及工作流程
一、工作概要:
协助董事长进行有关项目的管理,制定有关项目计划,监督项目实施情况。负责公司内刊的审编工作,协助董事长推进公司企业文化建设工作。对分管的工作全面负责,定时向董事长汇报其情况。
二、主要职责: 1.全面协助董事长协调和处理日常事务。2.协助董事长内引外联,筹划时间安排。3.负责完成董事长交办的其他工作。4.董事会成员的办公室管理。
3.协助董事长进行公司的日常事务管理。
4.做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作。5.公司相关部门的沟通和协调。6.处理董事长授权的其它事务。
具体详细岗位职责及工作流程
一、办公室内务:
办公环境明亮整洁一尘不染,家具摆放整齐,办公桌无文件累积,文件整齐规范,图书排放整齐。
1、每天准时上班
2、开窗通风。
3、清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。
4、清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。
5、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。
6、每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。
7、及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。
二、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范
1、对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。
2、外来红头文件:填写收文处理单,及收文编号,及时送批和传递 发放,并留下记录。
3、内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董 事长看阅。
4、外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
5、内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
6、公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。
7、重要的和紧急的文件,须提醒董事长。
8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。
9、根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。
三、来宾接待彬彬有礼热情接待
1、笑脸相迎,茶水相待。
2、询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。
3、索要名片。
4、及时向董事长请示。
5、按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。
6、根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。
四、会务服务:董事会准备充分安排周全接待周到组织完善
1、会议议程的拟定。
2、检查会场环境是否干净整洁。
3、确定与会人员。
4、检查会议通知是否到位。
5、会议通知起草和发送。
6、检查会议文件准备是否齐备。
7、会议文件的准备。
8、会议人员的接待。
9、会议场所的确认及会场布置。
10、会议期间的服务。
11、会议签到及记录。
2、负责执行董事长交办的事项,传达上级领导命令,督促落实、跟踪反馈工作;
3、协助执行董事长对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行;
4、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件;
5、配合执行董事长处理对外交流事务,及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;
6、完成执行董事长交办的其他工作任务。
任职要求:
1、本科及以上学历,2-3年以上工作经验;
2、严谨、细致、耐心的工作作风,坚持公司行政管理原则;
3、较强的思维决定潜力,出色的沟通协调潜力,良好的文字功底和语言表达潜力,善于沟通、处理协调各方面的公共关系;
4、较强的职业素养和敬业奉献精神,职责心强;
一、工作内容与职责
1、负责王总办公室饮用水
2、负责公司来电的接听与访客的接待
3、负责监督工牌的佩戴
4、负责来宾来访的登记和接见引领及服务工作。
5、负责打印机的每日用纸
6、负责通知、通告等公文的分发与管理
7、负责编制考勤报表、月底对考勤进行汇总、为薪资核算提供可靠依据。
8、负责各类表格的管理(应聘人员登记表、新员工入职表、个人简历、员工离职申请表、员工离职交接表、文件及物品交接表、胸卡忘带罚款登记表、外出单、中来人员招聘需求表、商业秘密保护协议、劳动合同、用餐招待申请表、物品领用单、物料采购申请单、请假流程表、出差申请表、考勤补卡单、加班申请表、加薪申请表、费用报销单、付款申请单、借款单、人事调动表、转正申请单、等这些单据的领取)
9、负责快递、函件传真文件的收发与登记
10、负责打卡机的使用、输入每位员工的信息及增加新员工的信息
11、负责每个月的考勤情况及统计总结(每个月3号上交给财务)
12、完成领导交代的其他事物
13、协助行政人事经理办理员工面试、入职、培训准备、考勤统计、绩效考核准备、劳务合同签订以及人事档案的整理工作
14、协助行政人事经理搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记及其它信息;
二、重要权责范围
1、有对工作改进的建议权。
2、要求相关部门和人员配合工作的权力。
3、有对员工日常考勤的检查和监督权。
4、有对考勤工作违规的纠正权和处罚建议权。
5、考勤数据统计、编制的准确性。
6、考勤检查和监督的有效性。
7、接待工作规范和礼仪行为执行的有效性、良好性。
8、电话转接的及时性和准确性。
1、负责董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约及接待工作;根据董事长需要进行邮件、公文、报表等相关文件草拟、撰写和整理。陪同董事长进行对外商务活动和商务洽谈;
2、陪同董事长进行对外商务活动和商务洽谈;做好对外公共关系的协调,协助安排外出行程、资料,协助处理相关工作;
3、董事长办公资料文稿的撰写、整理与归档工作;
4、协助董事长进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;
5、公司各类需董事长批示的报批文件的回复,跟踪及信息反馈工作;
6、公司董事会各类回忆中所有的决议事项及工作的落实与跟进,将实际情况及时上报董事长;
7、做好董事长各项事务的保密工作;
8、在董事长的指示下做好公司各部门的沟通协调工作;
9、完成董事长临时交办的其他工作任务。
任职要求:
1、年龄30岁以上 性别:女、本科及以上学历,有2年以上董事长(总经理)办公室助理工作经验;有上市公司任职经历者优先。
2、身高要求165cm以上,形象好、气质佳,自信、独立,有亲和力,注重商务礼仪,熟悉商务运作;
3、具备良好的文字表达能力,文笔流畅,能独立起草、撰写各类文件且熟练掌握办公室软件,PPT制作、讲解技能强;
4、具备较强的商务谈判能力、公关礼仪能力;
5、工作认真细致,有条理性、逻辑性,良好的职业素养和职业操守;
6、具有严格的保密意识、纪律观念,有较强的统筹安排和协调能力;
一。要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。
总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的主角,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。
二。要耳聪目明,作好参谋工作。
从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,用心地当好决策参谋。不仅仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题带给决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实状况反溃
三。要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。
首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。
四。要高效快捷处理有关事务。总经理助理务必要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。
要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的.用心性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映状况,扎实地开展工作。
五。要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文“魅力”和影响力。要当好总经理助理,要*权力的影响力,但更重要的是*非权力的影响力。
只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,*德、识、才、学,*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮忙人展现才能,实现价值。
六。要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。
总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,构成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎样办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。
七。要制订并完善游戏规则。
一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能构成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够用心办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。
八。要努力营造温馨快乐的工作环境。
要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。用心倡导、努力创造勤奋学习、用心向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作资料,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,构成***氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。
但是因为是总经理助理。所以首先该明白不该你做和过问的事,绝对不要去做。
其次不要打别人小报告。
第三要按时完成工作。要注意细节。比如安排同事吃饭吧,你要明白坐哪路车去,收费多少,吃饭地方卫生味道价钱能坐多少人,还有留守人员安全。
第四就是对老板态度要不亢不卑
职位描述
岗位职责
1、参与公司的经营和管理决策。参与制定发展战略、目标、计划及任务。
2、协助董事长处理公司日常事务。
3、协助董事长处理对外公共事务。
任职要求
1、本科以上学历,具有较深的文字功底和较强的企业管理经验。
2、具有强烈的事业心,较强的组织协调及执行本事。
3、具有良好的职业道德,为人正直守信、进取阳光。
公司福利待遇优厚:供给免费工作午餐(两荤两素一汤一水果的标准),入职即购买五险一金,周末双休,按国家规定享受法定假日、带薪年假等。
应聘者的简历要求:请供给最近生活照,并注明籍贯、户口所在地、婚姻状况及最近一份工作的具体单位名称及地点。
★ 董事长助理工作职责
★ 董事长助理职责
★ 董事长助理的工作内容和职责
★ 董事长职责
★ 董事长助理年终总结
★ 董事长助理岗位职责精选
★ 董事长助理自荐信
★ 董事长助理岗位职责
★ 董事长助理工作总结
1主要负责制定和实施公司总体战略与经营计划。
2建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务。
3主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标.4根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定下属公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施.5主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理,实施项目管理计划及丰田管理模式。
6拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度。
___起草、审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济职责挂钩办法并组织实施.8推动绩效考核,人力资源规划。
9审核签发以公司名义发出的文件.10监察流程体系运作状况.11召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报。
12向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
___处理公司重大突发事件。
14制定与分析公司的组织架构图,岗位设置按公司发展需要.作出适当的更改与规划。.推动公司精神文化,增强凝聚力策划及安排各类活动。.15负责对公司品质.工程.采购.生产.货仓.业务.财务.等部门全盘管理。
16有超强的策划组织潜力,可很快投入新的工作中去,能在高压下开展工作。
18在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;
19掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念,善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的潜力.20熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程;
21具有敏锐的商业触觉、优秀的领导潜力、出色的人际交往和社会活动潜力。
董事长助理工作职责(二)
一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;
二、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策带给参考、推荐;
三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;
四、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;
五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;
六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动状况;
七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行状况;
八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;
九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;
十、协助董事长做好工作日程安排;
十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。
董事长助理工作职责(三)
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行状况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行状况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理状况并提来源理意见或推荐,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
董事长助理工作职责(四)
1、协助董事长、总经理、副总经理处理公司的日常事务;
2、了解接待礼仪,前台不在时接待来访客户;
3、负责接待前来应聘人员,并及时反馈;
4、通知负责人安排会议时间、地点(培训、业务总结等),并做好记录;
5、负责公司具体管理工作的督促与检查:
6、会议记录和跟进执行结果的汇报;
7、员工素质的考核培训资料安排;
8、负责公司决议文件的起草与发布,做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办,并做好文件管理归档工作;
9、保管和完善公司员工的档案(个人简历、身份证复印件、彩色一寸照、学历证明);
10、配合完善公司人员配置;
11、配合完善公司管理制度;
12、负责新入职员工的培训,并制定新员工入职须知;
13、公司员工活动的安排制定;
14、每一天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询;
15、牢记工作范畴内常用的电话号码;
16、落实企业文化,并融合进工作中去。
董事长助理工作职责(五)
1、负责董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约及接待工作;
2、董事长的信件及电子邮件的整理工作;
3、董事长办公室资料的整理与归档工作;
4、公司各类报批文件的回复,跟踪及信息反馈工作;
5、公司各大项目相关资料的整理,各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写,归档工作;
6、集团各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进,将实际状况及时上报董事长;
7、协助董事长协调处理各项工作;
8、经理办公会___的记录与整理;
9、负责董事会会议筹备,通知;
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