民办高校教务管理工作现状及对策分析
【摘要】目前我国教育体制正在进行改革，大批民办高校应运而生。而高校的教学教务管理水平直接影响了教学质量的高低和教学工作的稳定性和可持续性。文章针对民办高校教务管理信息化建设的现状，探讨和分析了民办高等學校教务管理工作的改进办法。
【关键词】民办高校教务工作特性提高管理质量
随着民办高校发展规模的不断扩大，在校学生数量的不断增多，办学层次逐渐多元化，促使教学过程和管理过程日趋复杂化，高校教务工作也面临着严峻挑战。
一、民办高校教务工作的特点
1.复杂性
民办高校教务管理工作不是一项单一的工作，它是对教学过程的一个管理阶段。在一个时段的教学管理工作中，既需要根据教学运行的规律来完成不同的教学安排，又需要充分考虑民办教育办学条件的限制。由于民办高校大多聘用外聘教师，就课程编排而言，首先考虑外聘教师的上课时间段，满足了外聘教师，才能安排本校教师;对于青年教师，还要考虑是不是需要安排其向老教师听课学习，上课时间要错落开，才能保证教师队伍的培养。
2.多样性
由于民办高校大多是资本自筹、自负盈亏，很少得到政府的财政支持，从而导致了人力资源的不足，因此民办高校教务管理工作并不是专人专项工作。每个学院只有1-2名教务管理员，不仅要负责课表的编排、考试安排、教材选用的统计工作，还要负责学生成绩的登录，学籍系统的完善，以及外聘教师的管理，教学资料的收集和整理，教学档案的建立。除此之外，还要配合教务处、自己所在学院的教学工作。
3.不连贯性
教务干事频繁的更换，对教学教务管理的不重视，使得教学资料没有很好的连贯性和持续性。民办高校不同部门使用相对独立的系统，部门之间各成一家各自办公的特点，导致数据不能以教务部门为中心向其他各个部门扩展，无法实现教学数据的时时同步，从而导致信息、学籍数据的更新不及时，出现断层。
4.滞后性
民办教育发展快，办学时间较短的特点导致了管理过程相对比较薄弱。管理部门理念落后，对教务信息化的认识不足。部分高校目前仍然习惯用传统的方法进行教务管理，并没有完全利用互联网等现代信息化手段来进行教学管理，有些学校甚至认为利用qq、互发邮件、微信等工具就能实现教务管理的信息化。而一些民办高校教务管理工作仍采取计算机辅助人工实现对教务数据的收集，由于资金限制等等原因，并没有完整的教务网络管理系统，从而导致了数据收集不完整、更新不及时，学籍管理混乱，甚至错漏百出。
二、怎样提高民办高校教务管理质量
1.转变传统的教务管理观念
在21世纪教育改革的背景下，高校的教务管理工作面临着新的挑战，首先要转变传统的教务管理观念，树立教学管理为老师和学生服务的意识;其次是要有创新意识，传统观念认为教务管理工作只需要完成各项份内工作就可以了，实际上在教务管理过程中如何运用科学手段管理和树立与时俱进的创新理念十分重要。比如根据时代发展的特点，如何进行人才培养模式的教学改革创新等等。其次是要树立终身学习的观念，尤其是现代化网络知识的学习，通过学习，提高自身业务能力，不断强化服务意识，根据自己学校的特点寻求合适的教务管理方法。
2.认识教务干事的重要性
教学干事的工作是教学主体工作之一，是教学管理工作的重要组成部分，在整个教学管理过程中，教学干事是教学管理队伍的主力军，肩负着保证正常教学秩序、提高教学质量的重要使命。教务干事既是民办高校各项教学活动的实施者，也是教学管理过程的具体执行者，还是教务处与二级分院之间、分院与教师之间、教师与学生之间的重要沟通纽带和桥梁，同时还是二级学院院长教学管理的得力助手。认识教务干事的重要性，不仅可以鼓励教务干事认真负责、积极进取的工作，同时也提高了民办学校的教学管理服务质量和效率。
3.紧跟时代步伐，实现教务管理工作的网络现代化
(1)加强对教务干事的培训
随着科学技术的发展，计算机和网络已经普及，先进的管理方法和管理手段被广泛的运用。但是在教务管理过程中，不论技术和设备如何科学、先进，最终决定教务管理水平的还是教务干事的素质和专业素养。
目前教务干事来自不同专业，不同层次，很少来自教务管理的对口专业。他们虽有自己的专业知识，但缺乏必要的教务管理基础，而且有相当一部分人员的计算机技术和网络应用能力相对较低，从而直接影响工作的效率。现代化教务下，高校教务管理者首先应该具有教务管理的专业知识和熟悉现代教育理论。学校还应该重视教务干事的培训与发展，一方面积极引进高层次专业技术人员，另一方面加强对教务员的培训，从技术上、思想上、意识上提高教务干事的整体业务能力。
(2)加大资金投入，建立适合民办学校的教务系统
在教务管理过程中，硬件设施的落后不仅导致信息资源的流动不畅、信息共享度不高，管理效率低下，同时也束缚了自身的发展，影响教务干事的积极性。为了提高教务管理的效率和质量，调动管理者的积极性和创造性，必须加大对教学管理网络建设的经费投入。改变传统的工作模式。既要重视硬件设施的投入和更新使用，又要加大软件方面的投入，不仅要重视自身网络服务系统的开发，同时也要购买适合的教务管理软件，并且让教务管理一线的教务干事参与考察，结合学校自身的具体情况，及时提出改进建议，使学校教务管理系统在应用结构上和使用功能上更加科学合理，只有这样，才能将先进的网络技术应用于教务管理中来，充分发挥教务管理系统的功能。最终得以实现教务管理工作的现代化。
结语
民办高校办学的灵活性，离不开科学合理的用人和引人制度，在注重提高教师队伍水平的同时，更要重视教学管理团队的建设，转变传统的管理办法和观念，树立服务意识。结合学校自身实际情况，以科学管理方法为本，加快教务管理网络信息化建设，推动学校教务管理方法的改革与创新，提高教学管理水平。
参考文献
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作者：李水茜
摘 要：针对当前普通高校教务管理工作的特点和要求，分析了当前普通高校教务管理人员工作中出现的问题，提出了加强服务意识，增强责任感，通过业务培训，提升职业技能，加强同行间业务交流，互通有无，取长补短，制定激励机制和奖惩制度，利用互联网技术提高工作效率等有效措施，提高教务管理工作者的业务水平，从而提升教学管理效能，为高校师生的教学提供有力的保障。
关键词：普通高校 教务管理 业务培训 同行交流 激励机制
教学管理工作是普通高校管理工作的核心工作之一，是保障高校教学有序运行，和教学质量以及人才培养的关键。高校教务管理工作又是高校教学管理工作的关键组成部分。然而教务管理工作非常的繁杂，比如教学计划的制定、学生学籍的管理、选课和排课的执行、教材的征订、毕业设计的管理、教学工作量的核算和考务工作等，这必然对教务管理人员提出了更高的要求。教务管理人员作为教学活动的主导人员，要不断地通过各种渠道提高自身素质，并牢固树立为教师服务、为学生服务的意识，细致并且有责任心才能保证教学管理工作的质量，使教学工作有序高效率地运行。为此，对当前教务管理工作的现状进行分析，对所存在的问题进行深入剖析，提出有效的措施和对策具有非常重要的现实意义。
1 高校教务管理工作的特点及要求
(1)高校教务管理工作有着重复、繁杂和琐碎的特点，但并不意味着简单和机械的劳动，教务工作者应该具备充足的管理知识和能力，并能全面了解工作的特点和规律。例如每个学期在开学阶段，教务工作者应该明确该学期的工作程序和内容，梳理并熟悉整个工作的流程，包括每个阶段工作内容和特点，并充分为下一个工作的顺利有序地开展做好前期准备工作，保证整个工作有条不紊地开展。
(2)教务管理工作除了有时间节点上的严格要求外，特别讲究工作的准确无误。例如教学课表的制定，既要保证教學资源高效合理利用，还不能出现任何的冲突，某个教学场所或某个任课教师在同一时间点的重叠出现将会导致教学秩序出现混乱的局面，作为高校教务管理工作者必须要规避这种现象的发生。
(3)教务管理工作各环节环环相扣，互为影响，日常教学运行管理、教学任务制定和安排、教师排课、学籍管理、学生选课、教材征订、考试组考和组卷、实践教学管理、毕业设计管理、毕业生毕业资格审查、教师工作量的核算等每个环节都相互影响，某个环节的有关数据一旦出现纰漏，势必影响其他工作环节会出现失误。
2 当前高校教务管理人员工作中存在的问题
(1)高校教务管理者大多缺少专门教务管理理论知识的培训以及系统全面的技能训练，这将导致其业务能力和创新能力欠缺。一些教务管理者对高校教务管理工作没有明确目标和宏观调控意识，缺乏服务学校师生的意识和全身心付出的精神，在日常的教学运行管理中工作方式缺少创新，显得机械。同时，教务管理工作者职业技能得不到提升，缺乏全局性管理理念，创新意识淡薄。
(2)高校教务管理工作岗位人员的确定具有随意性，并且经常更换，工作衔接不到位，导致教务管理工作效率不高。在教务管理工作中，由于岗位变动需要以及其他种种原因，造成人员流失严重，需要引进新的人才，但培养时间较长，造成教务管理工作相对滞后。
(3)教务管理工作缺乏激励机制。第一，教务工作者责任重大，一旦出错将会引起教学事故，承担的压力比较大，另外工作繁杂和琐碎、各环节交织在一起，这都要求教务工作者具有较强的综合协调能力，稍有疏忽就会造成教学事故。第二，教务工作者的工作业绩难以得到广泛认可，目前绩效管理方面没有较好的方式对教务工作进行定量的考核，造成教务人员没有活力，积极性不高。第三，教务工作者在职称评审方面没有优势，职务和升职方面机会很少，提升空间有局限性。
3 解决高校教务管理人员工作中问题的有效措施
针对上面所提出的问题，笔者结合多年教务管理工作的经验和体会，提出了以下有效措施。
3.1 加强服务意识，增强责任感
首先，作为高校教学环节的基层管理者，教务管理工作人员应深刻地意识到教务管理在学校教学管理工作中的重要性和不可替代性，應当牢固树立服务师生的意识，工作紧紧围绕师生展开，虽工作繁杂，但时刻要保持足够的耐心和热心的工作态度，始终以良好的心态去面对各种问题，从教师和学生的需求出发，积极主动毫不推诿，以保证全院教学工作的高质量运行。其次，教务管理工作需要教务工作者具有强烈的责任心，任何一个数据或是某个环节出错，都会造成教学事故，教务管理者必须有高度的责任感，严谨细致的工作态度，确保每一个教学环节正确执行。
3.2 通过业务培训，提升职业技能
高校相关部门应该重视教务管理工作者自身素质的专门培训和业务能力提高，并制定相关政策来加强教务管理队伍的建设，对现有的教务管理者提供足够的业务培训、进修和继续教育的机会，从而开拓教务管理工作者的视野，转变观念更新思维。例如，邀请国内外教务管理领域的专家学者开展学术讲座，开展短、中期培训班、不定期派遣教务管理者到外校参观学习和交流、引导教务管理工作者积极从事相关领域的学术探讨，在条件许可下，鼓励教务管理者进修学习，提高自身业务素质，提升教务管理者的专业技能，为高校教务管理工作的规范化、科学化、现代化提供了有力保障。
3.3 加强同行间业务交流，互通有无，取长补短
首先，强化与校内外兄弟单位教务管理工作联系，并结合各自单位的实际情况进行工作经验的分享交流，开展瓶颈问题的深度探讨，在以后的工作中能够开展经常性的交流沟通，相互借鉴工作过程中的优点，摒弃缺点，并在交流中创新教务管理方式和方法，进一步提高服务师生的意识，努力提高业务素质，进而不断提高服务质量，充分发挥各自优势，促进教务管理工作整体提高。其次，通过同行间业务交流，会发现有许多相似之处，双方的经验分享和问题探讨能准确诊断学校教务管理中的问题，通过学习交流互通有无，取长补短，互学互促，共同进步，更好地服务于学校教育教学工作，使教学质量得到进一步提升。
3.4 制定激励机制和奖惩制度
为了调动教务管理人员工作的积极性，提高教务管理工作的整体管理水平，建议学校有关部门制定透明、客观的激励机制、绩效考核和奖惩制度。第一，设立教务管理岗位专项津贴，按管理工作者的工作绩效进行物质奖励。专项津贴的多少与教务管理工作者在岗位上的工作态度、服务意识、工作强度、工作年限、工作效率和工作实绩成正比，这种专项津贴在一定程度上可以减少教务管理工作者与学院一线教师和科技工作者的整体收入差距，从而让优秀的教务管理工作者能够安心投入到教务管理工作中去，避免岗位人才的流失。第二，建立规范科学的考核机制。考核机制着重教务工作者的工作实绩和工作效率，且要做到工作考核的常态化。考核结果作为绩效发放和干部选拔的依据，优胜劣汰，着力构建专业能力强，高质量的教务管理人才队伍。第三，建立精神奖励机制。与物质奖励相结合，对优秀教务管理工作者职务晋升以及先进工作者和嘉奖等荣誉给予一定程度上的倾斜，满足其精神需求，营造信任、和谐、协调和合作的工作氛围，从而激励教务管理工作者发挥最大的积极性，主动性和创造性。
3.5 充分利用互联网技术，提高工作效率
随着网络信息技术的高速发展，高校教务管理要不断加快校园数字化建设，构建“互联网+教务管理”新模式，克服教务管理中传统手工方式耗时、费力和容易出错的不足，提高工作效率和质量。例如有条件的学校可以引进和开发比较先进的教务管理系统软件，学生的学籍信息、学业成绩、学生选课、学分统计和分析、考试排考、教师课表编排、教师调课程序、教师工作量核算、教学测评、毕业设计选题等有关信息和数据都能够实现准确而快速的操作和提取。通过信息化技术的加强，教务管理工作者能够从繁杂的工作中解放出来，从而更高效，高质量地完成工作。这既是机遇也是挑战，教务管理工作者除了要提高业务能力，还要掌握网络信息技术，凭借信息技术工具来提升管理水平，为高校师生提供更优质全面的服务，实现学校教务管理的规范化、科学化、现代化。
4 结语
综上所述，教务管理工作是高校教学管理的关键组成，针对当前管理现状进行充分的了解和分析，并提出切实可行的措施，才能提高教务管理工作者的业务水平，并使高校教学管理工作早日与科学化、规范化、现代化并轨，最终提高学校的整体教学质量。
参考文献
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作者：马妮娜
摘要:做好高校教务管理工作对稳定教学秩序、提高教学质量、培养德智体全面发展的高素质人才具有重要意义。加强教务管理工作必须从抓好常规管理五个环节、提高管理人员素质、完善激励机制和实现教务管理的信息化、规范化、程序化、现代化等方面人手,提高教学管理工作的整体效益。
关键词:高校;教务管理;必要性;具体措施
随着高等教育办学层次的多元化与招生规模的扩大化,高等教育逐步进入了“大众化”阶段。如何突出教学管理的中心地位,进一步加强教学管理,提高教学质量,培养合格健康的人才是当前高等院校的主要任务。教务管理是教学管理的重要组成部分,是制订并执行教学培养方案、落实培养目标的保证。教务管理工作是教务管理人员与教务管理体系的有机结合体,需要高素质教务管理人员与科学管理体系以及激励机制来共同保证。
一、加强高校教务管理工作的必要性
加强高校教务管理工作的重要性,是基于对高校教务管理地位与作用重要性的认识和传统的教务管理模式已不适应高等教育发展的现实需求两个方面展开的。
(一)对高校教务管理重要性的认识
高等学校教务管理又称“高校教学行政管理”,是高校管理工作的重要内容。高校教务管理是维系教学机制正常运转的枢纽;是落实培养目标,培养德、智、体、美全面发展人才的基本保障;是提升教育教学效率,确保教育教学工作持续、稳步、健康运转的保证。
教学实践表明,教务管理水平的高低从一个侧面反映了学校管理水平的高低,体现了一个学校在同类学校中的管理层次,影响到一个学校的社会声誉,从而关系到一所高校在当前激烈竞争和复杂多变的社会中的生存与发展、前途与命运。因此,提高本校的教务管理水平和效率,实现教务管理的程序化、科学化与规范化,一直成为各高校坚持不懈的追求。从教学计划的制订、教学工作的开展到教学质量的监督,从对学生的组织管理到对教师的绩效考核,从对领导决策的领会到具体工作中的执行,都是通过教务管理这个“中介”来组织实现的。不难想象,一所学校如果没有教务管理部门对学校的各项教学活动进行筹划、组织、调控和改进,教学工作势必处于一种“一盘散沙”的无序和混乱状态,提高教学质量也就成为一句空话,也无法培养出高质量的人才。
(二)传统的教务管理模式已不适应高等教育发展的需要
随着我国高等教育的不断深入发展,管理对象的多样化,管理内容的多面化,管理信息的多元化,给原有的人工作业或单机式的传统教务管理模式提出了新的要求。传统的教务管理模式严重滞后,已不能适应高等教育发展的需要,必须进行调整和革新,否则将严重阻碍高等教育的进一步发展。
近年来,随着高校的扩招,高校的办学规模不断扩大,学生人数迅速增加,课程设置种類相应增加,各高校先后走上由学年制向学分制的改革之路,开设大量跨专业、跨学科的各类学校性选修课,打破了传统的按专业组织教学的管理模式。这些给教务管理提出了一系列新的课题,大大增加了教学管理,尤其是基层教务管理的信息量,使之面临面更广、量更大、时间更紧的压力。仅仅依靠传统教务管理单机操作的原始方法完成教学数据的搜集、整理、分类、存储、传播和反馈,停留在“一支笔、一张纸、一张嘴”的管理层次上,任务繁重,效率甚低。在教务管理中广泛应用计算机多媒体技术和以网络为基础的信息技术手段,实属必需。
二、加强高校教务管理工作的具体措施
(一)抓好五个基础环节
教务管理工作量大面广,具体内容主要包括:组织制订教学计划,编制课程表,落实教学任务和学籍管理,考试管理等。要使教学管理卓有成效,要保证教学工作井然有序正常运行,应做好以下几个方面。
1.编排课程表。课程表是全校师生开展教学活动的依据,同时也是反映教学管理水平和效率的标志。编排课程表是教学例行管理的中心环节,是一项业务性很强的教学组织工作。它既要服从教学规定,适应学生心理和生理特点的要求,又要考虑到各门课程性质的差异和学校现有的教学设备条件,并且还要顾及教研室及教师等,因此必须科学地做好课程表的编排与审核工作。
2.学籍管理。学籍管理是学生学习成绩的量化管理与学生异动变迁管理相结合的综合管理,它也是教务管理的重要组成部分,是根据高校学生德、智、体全面发展的要求,按一定的原则、方法和程序,对学生的学习和各方面进行阶段和全过程质量考核、记载、评价和处理。
3.考试管理。考试是目前高校用来全面检查教学情况和发现教学中薄弱环节的重要途径,也是评价学生掌握知识和教学质量的重要依据。要抓好考试管理,主要从以下几个方面入手:首先要制订出严格的考试管理制度,主要对教师命题、评卷、试卷印刷、监考等方面作出严格的要求;其次要加强考风建设,加强考场管理;再次通过改革考试方法,实行教考分离,加强题库建设,加大题库出题的比例,以提高考试的可信度和有效度,增强教师的责任心和工作动力。
4.教学检查和评估。进行日常的教学质量检查和随机性抽查或集中检查是稳定教学秩序、提高教学质量的有效途径。常规教学检查可以分为期初、期中、期末检查,检查内容应该包括方方面面,如各门课程教师的落实情况,教学文件、档案是否完整,教师教案、备课与作业的批改情况,教材课前到位率,实验实习环节的安排,教学设施的配置以及实验记录等,针对检查中出现的问题,及时进行处理。
5.教学档案管理。教学档案管理也是教务管理的一个组成部分,主要是对教学工作信息的管理,它的基本任务是对学校的教学档案实行管理,及时准确地提供教学档案,为教学工作、教学研究和教学管理服务。
(二)提高教务管理人员素质水平
教务管理人员处在教学管理工作的第一线,既是教学管理决策的执行者,又是教学信息的反馈者,同时也是教务管理工作的领导者。教务管理人员要调度学校各种教学资源,安排教学活动,使学校教学工作的各环节协调一致,保证教学工作正常运转。教务管理人员素质的好坏、管理水平的高低,将直接影响学校教学秩序的稳定及教学管理水平的高低。
1.加强教务管理人员的协调与服务能力培养。教务管理工作不但面对广大教师、学生,还要和各部门综合协调,是一个综合性的管理工作,起着承上启下、联系左右、沟通内外的作用,这种复杂的工作关系要求教务管理人员必须具有统筹安排和组织协调的能力。学校应加强教务管理人员的协调与服务能力的培养,加强自身修养,塑造良好的形象,建立和谐的工作环境。
2.加强教务管理人员现代教育技术与计算机应用能力的学习与培训。随着科学技术的飞速发展,现代教育技术的应用和现代化办公设备的配备,实现了教学管理、教学信息交流的现代化。教务管理人员要学习和懂得计算机硬件和软件知识及其他现代化设备的使用,充分运用网络,实现教务管理的网络化、信息化。高等院校要不断对教务管理人员进行现代教育技术与计算机应用能力的培训,提高教务管理人员运用先进的设备、科学的管理软件从事教务工作的水平。
(三)建立现代化、信息化的教务管理体系
科学的教务管理体系,是提高教务管理工作质量的关键。高校教务管理工作量大面广,主要包括制订课程方案、排课、学籍管理、教学检查与评估、考试管理等主要环节,如何通过计划、组织、协调、指挥、监控、反馈等科学的程序和方法,使教学资源得到合理配置,保证教学工作井然有序,达到最佳的教学效果。
1.教务管理工作体系的现代化。实现教务管理工作体系的现代化必须做到管理思想、管理组织、管理方法、管理手段、管理人才的现代化。现阶段高校的教务管理工作基本实现了网络化管理,各学校基本建立了教务管理网站和综合教务管理系统,学生的学习进程基本依靠网络,系统各个模块的功能、数据的登报与流程都比较科学规范,充分保证教务管理工作的质量,同时提高了工作效率。
2.教务管理工作体系的规范化。实现教务管理工作体系的规范化必须围绕教务管理工作目标从制订计划、组织实施、检查指导、总结反馈等环节展开,在具体的工作中还必须层次分明,处理好微观与宏观的关系。
3.教务管理工作体系的程序化。实现教务管理工作体系的规范化也就是具体到各个工作如何开展,要实现工作最佳的完成步骤和方式,节省人力、财力、物力,提高管理效率。
参考文献:
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作者：吴秋房
教务处(有的学校也称为教务部，如北大)是学校等教育机构的教学管理机构，主管各教师的教课任务、目标、进度及计划，学生的学习要求、目标、计划及考试等教与学各方面的事务，是学校的主要机构之一。该机构的负责人为教务处长(或教务长，也有的叫教导主任)。东星资源网今天为大家精心准备了教务处工作职责及分工，希望对大家有所帮助!
1、在校长和主管教学副校长的领导下，认真履行教务处的行政职能，具体负责全校的教学管理工作。严格执行上级教育行政部门制定的政策、法规;
2、牵头拟订本校教育事业发展规划，提出教学改革意见，经批准后组织实施;为教学副校长当好参谋;
3、拟订教学管理的规章制度;
4、按照国家教育部和上级教育行政部门的原则要求，落实培养目标，负责专业申报工作。负责组织制订专业教学计划、理论教学和实践教学大纲并组织实施。根据社会对人才的需要对教学计划进行必要的修订和完善，并对落实情况进行监督检查。
5、编制学年、学期教学进程计划，编制校历，编排课程表，下达教学任务，负责调课。
6、组织全校的教学改革及教学研究工作;组织科研立项、科研成果和优秀教学成果奖的评奖及申报工作;负责优秀课程、网络课程和精品课程的建设和申报工作;
7、抓好教学基本建设，做好学校教学的日常运行管理和监控考评，对教师的教学质量进行检查和监督，保证教育教学活动的顺利进行;做好教学信息数据的采集和管理工作，组织教师教学质量评估和学生学习质量评估，不断提高教学质量;
8、组织开展专业建设、课程建设、教学评价、师德教风建设、教材建设。
9、加强实践教学，探索学校办学及发展新模式，。
10、协助主管副校长，配合人事保卫处提出教学人员调整计划，配合做好调入师资的考核;协助人事处做好师资队伍建设规划;做好教师的业务考核、培养、进修计划等工作。
11、负责全校教师业务档案的规范管理和指导检查工作，组织完成教师工作量的统计和上报工作。
12、负责考试的组织管理、学生专业考试及全校学生专业成绩档案管理工作。
13、负责与上级主管部门沟通、协调，及时完成上级各项统计报表和资料的上报及有关文件材料的收集、保管、整理归档工作。负责教学例会的组织工作;
14、负责教学督导工作，对全校教学和教学管理工作进行检查、督促、评价和指导。
15、负责网络中心的正常运转。
16、负责电化教学设备、文印室材料的采购及设备人员管理工作。
17、完成校领导交办的其他任务。
一、树立全心全意为教学服务的思想，热爱本职工作，在教导主任的具体领导下，以高度的责任感完成各项任务。
二、协助教导主任搞好招生前的准备工作。招生后及时统计新生情况，按上级要求填写有关报表，印发新生录取通知。新生录取后，按学校研究决定的方案认真编班，填写学生上报花名册，按规定办理新生学籍。
三、管理好学生学籍及档案资料，办理学生转学、休学、复学及毕业等手续，填写毕业生花名册及毕业证、会考证。
四、认真搞好期中、期末及学年考试的考务工作，搞好各种成绩统计。
五、认真做好会考及会考补考的报名和考务工作，准确地通知考试成绩。
六、搞好高考生的资格审查、报名、建档等工作。
七、建立学生学籍档案，记载学生在校情况及毕业后的去向。
八、认真搞好课程安排，做到排课科学、合理，及时做好必要的调课工作。
九、搞好学生考勤记载，按时分发和回收班务日志。按周统计学生出勤情况。
十、建立教师业务档案，收集整理业务档案中各种资料。
十一、认真、准时司铃，保证学生正常上课时间。
十二、完成领导交给的其他临时性工作。
1、协助校长制定并实施教育、教学工作计划;检查并总结学校的教育教学工作。
2、组织管理教学工作，指导各科教师贯彻课程标准，执行教学计划，开展各种教学、教研和第二课堂活动，提高教学质量。
3、协助校长室、党支部、少先队对学生进行思想政治教育，有针对性的开展教育活动，向学生进行劳动教育，组织校外活动和家长会。
4、组织安排学生的体育卫生和生活管理工作，抓好“两课”、“两操”(体育课、活动课、课间操、眼保健操)和群众性的体育活动。搞好卫生保健工作，关心师生的身心健康。
5、领导并组织有关人员搞好招生、编班、学籍管理、考勤考绩、课程表编排、资料以及资料室、图书室、实验室、电教室的有关工作。
6、每学期末对教学工作，思想教育工作和体育卫生工作，进行一次书面总结，向校长汇报。组织教师总结教学经验，积极开展期末或学年末的评优奖励活动。
7、副主任是主任负责教务处行政工作的助手，与主任齐心协力，承担部分教务工作。
郑州科技学院
教务处机构设置及职责分工
目录
一、教务处机构设置 ................................................................. 1
二、教务处工作职责 ................................................................. 1
三、教务处处长工作职责 ......................................................... 3
四、教务处处长助理工作职责 ................................................. 3
五、教务处科室工作职责 ......................................................... 4
(一)办公室(汪筱苏)工作职责 .................................... 4
(二)教研科工作职责 ........................................................ 5
(三)师资与信息管理科工作职责 .................................... 8
(四)教务与质量管理科工作职责 .................................. 11
(五)考务管理科工作职责 .............................................. 16
一、教务处机构设置
教务处现有在编人员共12人，设处长1人，处长助理(兼师资科科长)1人，分为五个科室：办公室(1人)、教研科(科长1人/科员1人)、师资与信息管理科(科长1人/科员1人)、教务与质量管理科(科长1人/科员2人)、考务管理科(科长1人/科员2人)。
二、教务处工作职责
1.组织制定、修订教学计划、教学大纲、系部教学工作计划，督促检查贯彻执行情况。
2.负责起草制定修订教学管理规章制度，组织检查教学运行管理、教学质量监控和教学管理考评工作。
3. 负责草拟校历，编制教学执行计划、排课表、考试日程表，审批教师的调课、代课申请和有关教学行政工作。
4.负责校级“质量工程” 建设项目(特色专业、精品课程、教学名师、教学团队等)的组织实施、立项评审、中期检查、结项认定等工作。
5.负责师资队伍建设与管理，重点做好教师引进、培养培训、绩效考评的制定工作，组织各教学单位对任课教师进行考核与管理。
6.负责组织课程建设和教材建设工作，组织各教学单位进行教材选用、教材自编、教材审定工作。
7.负责教学档案基本建设工作，做好教学业务管理档案、试卷、师资档案等基本建设和立卷、归档工作。
8.负责组织开展学院教学研究和教学改革(含教改立项)、教学成果评定工作，组织改革方案的实施。
9.负责组织开展学生评教和教师评学活动，做好院级观摩教学、多媒体课件大赛和授课质量大赛等活动。
10.根据教学计划，组织制订课程设计、毕业实习和毕业设计(论文)计划和规范管理、检查工作。
11.负责组织四六级和学院统招学生统一考试考务工作，做好学生成绩管理和毕业成绩审查工作。
12.负责组织成人教育和自考助考本科考生的报考、教学计划、师资、考试、毕业答辩、毕业证书办理工作。
13.负责教学教务信息化(教务系统、精品课程申报系统、四六级考务系统、自考助考系统、教务在线网站等)建设和技术管理工作。
14.负责综合和单项教学评估迎评准备工作。
15.负责学院“科技讲坛”和学科专业竞赛的组织管理工作。 16.负责全院学生教学信息部成员的招聘、管理、考核工作。 17.负责做好学院学位办、教材建设办、学科专业建设办常规工作。
18.负责牵头组织新建本科高校基本数据采集组织上报工作。
19.负责协调并参与本科教学质量分析报告的撰写与分析工作。
20.负责学科专业设置与上报审批工作。 21.完成学院领导安排的其他工作。
三、教务处处长工作职责
1.负责全处职工的思想政治教育工作。
2.负责制定教务处总体工作计划、教学管理制度和教学文件;
3.负责组织制定教学口评估、教学研究与改革、质量监控管理等工作的方案并做好组织实施工作;
4.负责组织制定师资队伍建设规划工作，重点抓好教师培养工作;
5.负责协调制定学院学科与专业、课程建设、教材建设方案;
6.负责省、市级重点专业、教改专业和精品课程的创建工作;
7.负责组织协调院学位办、学科专业建设办、质量工程办、教材编审办等工作。
8.负责大型考试的组织和考务管理协调工作。 9.负责全院高校基本数据库采集协调工作。 10.负责协助院领导交办的其它工作;
四、教务处处长助理工作职责
(1)负责师资队伍建设规划的制定和教师管理制度制订修
订及检查落实工作。
(2)负责教师任教资格审查和教学任务审定工作。 (3)负责教师发展中心办公室工作，组织指导教师培养培训活动。
(4) 负责教师考核指导工作和教师分类管理工作。 (5) 协助处长做好教学工程建设有关工作。 (6) 负责教务处工会组织建设工作。
(7) 负责本科教学基本状态数据采集信息的有关审核工作。
(8)负责各级各类教学评估的有关协调准备工作。 (9)负责教务处共性材料的撰写宣传工作。 (10)协助处长搞好临时性安排的工作。
五、教务处科室工作职责
(一)办公室(汪筱苏)工作职责
1.负责教务处承办教育厅、教育局下行文件、信件的落实办理和上行文件的报送工作。
2.协助处长组织制定教务处工作计划和撰写工作总结。 3.负责学院高校基本数据采集工作。
4.负责教学宣传及编辑教学简报、教学信息动态等工作。 5.负责组织协调学院“科技讲坛”的实施与材料存档、宣传工作。
6.负责组织各类学科竞赛活动，落实竞赛进度及获奖表彰宣
传工作;
7.负责教务处网站后台的管理及文件上传工作。 8.负责协助落实教务处专项考核工作。 9.负责落实教学工作会议和教学交流活动。
10.负责督促处内各科室工作计划落实，协助处长做好及时沟通协调。
11.做好教务处支部的宣传、政治学习活动的组织及安排工作。
12.做好教务处教学行政活动的统一组织安排工作。 13.负责教务处分工会活动的组织及安排工作。
(二)教研科工作职责
1.承担学科与专业建设指导委员会办公室工作，负责学科与专业建设的政策研究与调研，制订学科专业建设规划和学科专业的调整工作。
2.负责学科与专业建设，做好新增专业的设置、申报、论证工作。
3.承担学校教学质量建设工程办公室职责，负责省级重点学科、特色专业、品牌专业、专业综合改革试点申报、检查、结项评审;市级重点专业和示范专业的申报、建设、评审，校级特色专业遴选建设工作。
4.负责出台制(修)订教学计划的指导意见，组织开展全院人才培养方案的修订，负责人才培养方案的审定、定稿、印刷工作。
5.负责审核、下发全院学期教学执行计划、教材计划及审批执行过程中的变更申请。
6.负责组织全院各专业教学大纲、考试大纲编写与执行检查工作。
7.承担教材规划与编审委员会办公室工作，负责制定教材规划和建设管理制度，组织审定自编、统编教材出版工作。
8.负责组织审定各专业教材选用和教材展览工作。 负责组织审定学院公共课的教研教改工作方案并组织实施。 9.做好校级教学改革项目的立项、中期检查、成果鉴定、结项等工作。
10.负责各级教学成果奖评选的组织、实施及评审工作。 11.负责每年做好教育部专科平台的上报招生专业和情况统计工作。
12.负责本科室信息化建设、教学宣传和档案建设工作。 13. 协助做好对外合作办学材料的具体申报工作。
1.教研科科长(张保龙)工作职责
(1)承担学科与专业建设指导委员会办公室工作，负责学科与专业建设的政策研究与调研，制订学科专业建设规划和学科专业的调整工作。
(2)负责学院专业建设工作，做好新增专业的设置(申报)组织、材料审核、定稿印刷、网上公示和上报工作;
(3)负责质量工程建设，组织申报省、市、校专业质量工程项目的申报、检查和评审工作。
(4)负责制(拟)定全院人才培养方案制(修)订的指导意见，组织开展全院人才培养方案的修订工作;
(5)组织教学执行计划的制订，协调各教学职能部门合理安排课程开设。
(6)负责组织全院各专业教学大纲、考试大纲、实践教学
大纲的编写和审核工作。
(7)研究教材建设政策，做好教材建设规划，负责制定教材管理制度和教材建设(自编、统编选定)工作，组织各专业选用教材工作并做好审定工作;
(8)负责教育部专业平台与相关数据的上传工作; (9)负责组织省、市级教学成果奖动员、申报、答辩和学校教学成果奖评审工作;
(10)负责有关专业评估的相关组织工作;
(11)做好自身工作的信息化建设和宣传、档案归案工作; (12)负责拟定课程建设相关文件，组织实施课程建设与改革工作;
2.教研科科员(焦健侠)工作职责
(1)负责新增专业的调查和申报材料整理工作;
(2)负责全院人才培养方案的具体审核、印刷及下发工作; (3)负责全院各学期执行计划的具体审定、印刷及下发工作;
(4)具体负责教材选定后的总结和统计工作(规划教材、获奖教材);
(5)负责全院教学大纲制定(修订)的审核、定稿、印刷及下发;
(6)做好质量工程项目评审、检查和结项协助工作，负责材料的整理、印刷和归档;
(7)做好全院校级教改课题的申报、立项、中期检查、成果鉴定、结项等工作;
(8)负责各级教学成果奖评选的申报、材料整理和评审会议的安排工作。
(9)负责各项教研工作的规范管理、宣传和教学资料的归档工作;
(10)负责教师样书架的管理和使用工作;
(11)负责重点专业、特色专业、自编教材等评审和教材巡展等活动的组织协助工作;
(12)负责科内数据采集及各级各类专项评估检查的材料收集和整理工作;
(13)负责处内科研项目的申报、审核及统计工作，并协助做好对外合作办学材料的具体申报工作。
(三)师资与信息管理科工作职责
1.负责制订师资队伍建设规划和教师引进计划及计划调整工作。
2.负责制定修订教师管理制度及制度落实的督促检查工作。 3.负责指导协调专任教师教学任务安排工作，审定外聘教师聘用资格。
4.负责承担教学任务的教辅、行政和辅导员队伍人员的资格审查及试讲组织的协调工作。
5.负责教师工作量的审定、统计、分析以及课时酬金核算上报工作。
6.负责指导教师考核工作，汇总审定教师考核结果。 7.负责优秀教师、模范教师、文明教师、骨干教师、特聘高层次人才、学术技术带头人的遴选申报和宣传工作。
8.负责教师业务培训方案的规划、制定、检查落实、总结交流工作。
9.负责教师教学技能竞赛活动方案的制订、过程落实和表彰奖励工作。
10.负责指导教研室建设，组织开展优秀教研室和各级优秀教学团队的评选申报工作。
11.负责校级青年教学名师奖评选活动和省市级教学名师奖候选人遴选申报工作。
12.负责各级各类评估检查的师资信息采集和材料准备工作，指导教师业务档案建设及教师队伍以评促建工作。
13.负责精品资源共享课程和慕课建设工作，组织校级精品资源共享课程遴选评审和省市级精品资源共享课程的遴选申报工作。
14.负责教务管理系统各种基础数据的协调、整理、录入、权限的确定与分配以及系统运行的管理维护工作。
15.负责教务网站的建设、维护工作，指导解决院(系部)在信息化建设中出现的技术性问题。
16.负责落实教师发展中心的有关工作。
1.师资与信息管理科科长(周景伟)工作职责 (1)负责制订师资队伍建设规划和教师引进计划及计划调整工作。
(2)负责制定修订教师管理制度及制度落实的督促检查工作。
(3)负责指导协调专任教师教学任务安排工作。
(4)负责教辅、行政和辅导员承担教学任务的资格审查及试讲组织的协调工作。
(5)负责教师工作量和课时酬金的审核工作。
(6)负责指导教师考核工作，汇总审定教师考核结果。 (7)负责优秀教师、模范教师、文明教师、骨干教师、特聘高层次人才、学术技术带头人的遴选工作。
(8)负责教师业务培训方案的制定、检查落实、总结交流工作。
(9)负责教师教学技能竞赛活动方案的制订、过程落实和表彰奖励工作。
(10)负责指导教研室建设，组织开展优秀教研室和各级优秀教学团队的评选工作。
(11)负责校级青年教学名师奖和省市级教学名师奖评选工作。
(12)负责各级各类评估检查的师资信息采集和材料准备工作，指导教师业务档案建设及教师队伍以评促建工作。
(13)负责精品资源共享课程建设工作，组织校级精品资源共享课程遴选评审和省市级精品资源共享课程的遴选工作。
(14)负责落实教师发展中心秘书的有关工作。 (15)协助处长搞好教务处日常工作。
2.师资与信息管理科科员(易伟)工作职责
(1)负责教务管理系统各种基础数据的协调、整理、录入，权限的确定与分配以及系统运行的管理维护工作。
(2)负责教务网站的建设、维护工作，指导教务处各科室
及院(系部)解决在信息化建设中出现的技术性问题。
(3)负责校级精品资源共享课程网站的建立、管理和维护以及各级精品资源共享课程的申报及技术协调工作。
(4)负责慕课课程遴选、建设及推广工作。
(5)负责各级教学团队和骨干教师申报材料的整理上报工作。
(6)负责负责优秀教师、模范教师、文明教师、骨干教师、特聘高层次人才、学术技术带头人材料的整理、申报、宣传工作。
(7)负责教师工作量的统计分析及课时酬金核算上报工作。 (8)负责外聘教师聘用资格审核及档案材料收集建档工作。 (9)负责教师业务培训和教学竞赛活动等的组织、协调和落实工作。
(10)负责校级青年教学名师奖和省市级教学名师奖评选材料的申报工作。
(11)负责师资评估材料准备的协助和教学基本状态数据信息审核及技术录入工作。
(四)教务与质量管理科工作职责
1.配合学院做好各级各类教学评估迎评工作，负责教务处处内迎评工作方案的制定、落实、检查和迎评材料的收集、整理、审定工作。
2.配合学院做好数据采集方案的制定和材料审核上传工作，负责教务处处内数据采集工作方案的制定、落实、检查和数据采集材料的收集、整理、审定工作。
3.负责普通本科毕业生(含成人教育)毕业生学士学位授予
资格的审定、证书的设计及印刷、打印、信息上传工作。
4.负责做好省学位办关于学位论文的抽查、整理、上交工作。 5.做好院(系)本科毕业设计(论文)专业质量标准审核工作，本科(含成人教育)和专科毕业设计(论文)工作方案的制定和日常监控、中期检查、查重、答辩、评优、统计、归档工作。
6.做好课程设计的管理工作。
7.完善学院主要教学环节的质量标准和教学质量监控体系及制定相关制度，做好正常教学运行监控、检查、协调工作。
8.负责期初、期中、期末教学检查的安排及信息汇总、分析及反馈工作。
9.负责日常教学检查及抽查的组织、实施、汇总、通报、反馈工作。
10.配合质管中心、督导办做好教学运行的检查工作。 11.负责落实教师教学事故、教学管理事故等违规处理工作。 12.负责课表的编制和调课的审理工作。
13.负责落实周报月报制度，组织和实施对院(系部)的考核工作。
14.负责校历、学业指导手册及教学管理制度的编印工作。 15.负责院(系部)教学进度和学期工作计划的审核工作。 16.负责教学档案收取、审核、登记、存档与管理工作。 17.负责多媒体课表的编排和调(停、补)课审批工作。 18.负责汇总学生教学周报分析反馈工作。
19.负责学生评教、教师评学安排、组织、监控、汇总分析及反馈工作。
20.负责学期《教学运行质量汇编》工作。
21.负责教学资料和用表的印制、发放、收取、统计工作。 22.负责处室人员考勤、公章和相关部门财产管理工作。 23.负责处、院联系和学生教学信息部的指导与信息汇总工作。
1.教务与质量管理科科长(赵永林)工作职责 (1)配合学院做好各级各类教学评估迎评工作，负责教务处处内迎评工作方案的制定、落实、检查和材料审定工作。
(2)配合学院做好数据采集方案的制定和材料上传工作，负责教务处处内数据采集工作方案的制定、落实、检查和材料审定工作。
(3)负责制定教学运行及日常监控的相关制度，做好全院教学正常运行(课表、日志、进度、周报等)的监控、管理、协调工作。
(4)负责组织期初、期中、期末教学检查工作，做好信息汇总和编制简报工作。
(5)负责日常教学检查及抽查的组织、实施、汇总、通报、反馈工作;审定学期《教学运行质量汇编》。
(6)配合质管中心、督导办做好教学运行的检查工作。 (7)负责毕业设计工作方案的制定和毕业设计工作的阶段检查和统计、评比展览、归档工作。
(8)落实周报月报制，组织和实施对院(系、部)的考核工作。
(9)负责落实教师教学事故、教学管理事故、调课(换课)
等违规处理工作;
(10)负责学士学位证书的设计及印刷、学位授予的部分工作，做好学位学位论文抽查工作安排、监控;
(11)做好处室联系的安排和信息汇总工作，做好信息部成员的选聘和组织开展日常工作。
(12)做好支部的组织工作。
2.教务与质量管理科科员(宗艳芳)工作职责 (1)负责教学专项评估迎评材料的收集整理工作，兼职参与创建办相关工作。
(2)负责数据采集材料的收集整理工作。
(3)配合科长做好期初、期中、期末教学检查工作。 (4)组织日常教学检查与抽查工作，查处教学事故及教学管理事故。
(5)做好学位授予学生的信息审核，学位证的打印和学位信息上传工作;做好学位办抽查论文的收集及上报工作。
(6)负责全院课表编制和调(停、补)课(含教学使用多媒体)审批工作，根据需要及时为相关部门提供课表;每月对调(停、补课申请进行汇总并通报)。
(7)配合质管中心、督导办做好教学运行的检查工作。 (8)负责全院教学档案收集工作，做好本处教学档案收取、审核、登记与存档工作，每月统计上交档案件数并对本部门档案进行自评。
(9)负责全院教学用表、校历的印制、发放、收取工作，做好公章的使用和管理工作。
(10)负责教学资料室建设，做好院系两级资料室建设和检查评价工作。
(11)做好教学周报的信息汇总工作，根据周报记录撰写周报分析;每月对周报反馈问题整改结果进行汇总，形成闭环管理。
(12)负责处内工作人员考勤、办公用品的统一领取和全处及相关单位(教学副院长室)固定资产管理与办公设备的维护、报修工作。
3.教务与质量管理科科员(于海燕)工作职责 (1)负责各类教学专项评估迎评材料的收集整理和相关部门材料的整合工作。
(2)负责数据采集材料的收集整理，配合做好全院数据采集的协调工作。
(3)负责组织院(系、部)学生评教、教师评学工作，做好分析、简报编辑工作。
(4)负责院(系、部)教学进度和学期工作计划的收取、审核工作。
(5)做好院(系)本科毕业设计(论文)专业质量标准审核工作，本科(含成人教育)和专科毕业设计(论文)工作方案的制定和日常监控、中期检查、查重、答辩、评优、统计、归档工作。
(6)做好课程设计的管理工作。
(7)配合做好制度的修订和完善工作，指导院(系、部)编制学业指导手册。
(8)配合科长做好期初、期中、期末教学检查和参与日常
教学检查与抽查汇总分析及反馈工作。
(9)配合质管中心、督导办做好教学运行的检查工作。 (10)负责辅导答疑和作业批改抽查及课时补助认定工作。 (11)负责学期《教学运行质量汇编》工作。
(12)做好院(系、部)上交各类材料的收集和审核工作。
(五)考务管理科工作职责
1.负责省市及学校各级各类考试计划与方案的制定及组织实施工作。
2.负责制定全院各级各类考试(质量规范标准)制度和政策，做好过程的监控和组织、管理、评估工作。
3.负责学校各学历形式的学生成绩(转、休、退学)管理工作。
4.负责做好教学评估与检查所要求的考试材料准备工作。 5.负责考试信息化建设工作，做好学生自动上网报名、报考工作。
6.负责做好电子题库建设及课程教考分离工作。
7.负责全院各级各类考试工作的总结和数据统计通报工作。 8.负责全国大学英语
四、六级考试考点报名、报考、考试工作。
9.负责自考助学本科考生的学籍考籍注册、课程开设、课程考核、毕业论文答辩、毕业手续办理等管理工作。
10.负责一年制大中专对口升学学生的考籍管理及报名报考工作。
11.负责协调成人教育信息采集、考籍注册工作。
12.负责单招考试的命题、考试组织、阅卷、成绩审查上报等工作。
13.负责高校外语专业四级、专业八级考试方案制定、组织、协调工作。
14.负责自身工作的信息化建设、宣传、档案建设工作。 15.负责标准化考点建设、运行、维护等管理工作。
1.考务管理科科长(王敬伟)工作职责
1.负责与省市区招办及主考院校的沟通协调，保证学校各级各类考试的信息畅通。
2.负责考风建设工作，研究构建非学分制条件下的考务工作运行机制。
3.制定、修订考务管理工作规章制度及考务管理工作流程。 4.负责国家、省市级及学校各级各类考试计划与方案的制定、组织与实施工作。
5.负责各级各类考试试卷的组织管理及保密工作，组织对各类考试试卷的印刷、分装、分发、保管、阅卷、整理复查、装订归档等的检查工作。
6.负责考试信息化建设工作，出台学生网上报名、报考工作意见。
7.负责电子、纸质题库建设及课程教考分离组织实施工作。 8.负责工作计划的制订与落实，处理职责范围内的来访工作。
9.搞好调查研究，做好信息反馈，督促、检查各院(系、部)对各项考试政策的落实工作，保证考务管理工作信息畅通和材料
规范。
10.负责各类教学评估检查工作方案的制定、落实和材料筹备等工作。
11. 负责标准化考点建设、运行、维护等管理工作。 (注：各级各类考试包括：全院各学历形式的期未考试及补考、英语四六级考试、自考助学本科考试、成人学位英语考试、单独招生考试、专业英语四级、八级考试、一年制大中专对口升学考试等。)
2.考务管理科科员(杨红波)工作职责
1.负责自考助学本科考试总体协调管理及与主考院校的联系沟通与助学学费的转账工作。
2.负责自考助学本科实践环节课程的指导、安排、组织及毕业设计(论文)答辩、毕业证、学位证书办理等工作。
3.负责自考助学本科学生学籍、考籍的注册、教学执行计划的制定及考务管理系统的使用、维护工作。
4.负责我校期末考试、学期补考、毕业补考的考前命题审核、试卷分装下发、考试过程检查、阅卷、成绩审查、材料装订等具体落实工作。
5.负责大学英语
四、六级考试网上报名报考、信息采集、数据上报、考试组织、成绩分析及成绩单的下发等具体落实工作。
6.负责我校单独招生考试考试的命题审查、试卷印刷分装、考试过程组织、成绩录入审查及考试材料的收集、整理、装订、存档等具体工作的落实。
7.负责高校专业英语四级、八级考试方案的具体落实工作。
8.负责我校成人高招学位英语考试方案的具体落实工作。 9.负责全院各级各类有关考试会议的记录、考试档案的具体收集整理工作。
10.负责全院各级各类考试成绩的输入审核及成绩单的打印存档工作。
3.考务管理科科员(王浩霖)工作职责
1.负责自考助学本科统考课程、助学课程网上报名、报考、信息采集、数据上报及准考证的发放及补办工作。
2.负责统考、助学课程的开课、课程串讲、课程免考、考试组织以及助学课时费用的核算、主考院校授课教师的接待工作。
3.负责自考助学本科证书课程考试的数据整理、报名报考、考前串讲、考试组织及成绩上报工作。
4.负责一年制大中专对口升学考生的报名报考、信息采集、高招体检及考试的有关组织工作。
5.负责各级各类考试考务用品的准备、考场安排检查、监考教师协调、考试过程中突发事件处理以及考后各种考试材料的收集、整理、存档、上报等工作。
6.负责所有考试类用表的印刷、发放、回收工作。 7.负责全院考试证的办理及补办工作(包括印制、盖章、过塑等整个过程的监控管理工作)。
8.负责校园英语广播电台的管理工作。
9. 负责做好考试档案材料的收集、整理、上交工作。 10.协助办公室做好科技讲坛以及各级各类学术讲座、竞赛的组织协调工作。
作者：教务处 来源：太谷县职业中学校 发表时间：2013/12/16 23:36:13 访问次数：2626 教务主任兼教研室主任：(负责教务处全面工作)
一、制定教务处工作计划和月工作安排，定期组织检查教学质量，每学期末总结学校教学工作，并向有关领导汇报。
二、定期组织召开教务会议，进行工作安排和总结
三、负责学籍管理工作，新生入学注册、分班、转学、退学、休学、复学、毕业等手续。
四、负责学籍管理系统中学生信息注册、助学金、免学费等信息的填报、维护工作。
五、安排期中、期末考试及高考对口升学考试相关事宜。
六、配合各系进行学校专业建设规划并进行监督检查落实情况同时做好中等职业学校专业管理系统信息的更新上报工作。
七、进行相关网站信息的浏览并及时完成上级的相关工作。 教务处副主任1：(负责教务处内务及考务工作)
一、承办新生入学编班等工作。
二、负责学生学籍档案建档及检查工作。
三、协调各系做好教师配课排课工作量统计工作。
四、做好各类考试的有关试场、监考人员、时间的安排和阅卷工作。
五、协助教研室进行教师六技能大练兵工作。
六、负责教务处有关事宜的通知及会议记录工作。 教研室副主任2：(负责学校教研工作)
一、负责学校课堂教学改革的相关工作。
二、负责师资队伍建设相关工作(教师培训、继续教育、教师技能大练兵、师徒结对等)。
三、负责教研组相关活动工作及教师教学业务(学案、作业、教学日志、听课笔记)的相关检查工作。
四、负责成功报专版的撰稿工作。
五、组织好期中、期末考试的命题、阅卷、总结分析工作。
六、组织教师开展小课题研究及论文、教学案例的收集整理上报评选等工作。 教务处干事1：
一、学期初各类表格的发放及收集，期末收回各类成绩册、试卷分析、论文、总结并合理分类，装订入档。
二、做好问卷调查、考核的统计汇总工作。
三、负责各类考试试卷的分类整理，各班成绩统计汇总。
四、做好每月星级文明班级考核中教务处部分的考核上报工作及班日志的检查统计工作。
五、负责教务处档案管理工作，对教学资料档案及时整理入档，以备检查验收。
六、负责教职工的签到、签退工作。做好教职工出勤统计及通报工作。
七、服从分配，及时处理好教务处、教研室其它临时工作。 教务处干事2：
一、做好教务处与系之间的沟通与联系工作。
二、协助教务主任做好学籍管理工作。
三、协助教务主任做好毕业学生毕业办证相关工作。
四、协助教务副主任做好考务相关工作。
五、协助教务主任做好助学金的相关工作。
六、做好各专业技能比赛的安排及有关资料的收集整理工作。
七、服从分配，及时处理好教务处的其它临时工作。 教务处干事3：
一、做好教务处与系之间的沟通与联系工作。
二、协助教研室副主任做好有关教研活动工作。
三、协助教研室副主任做好有关教师培训工作。
四、协助教研室副主任做好教师继续教育相关工作。
五、协助教务副主任做好考务相关工作。
六、做好有关教学活动的整理上报工作。
七、服从分配，及时处理好教务处的其它临时工作。
一、杨海峰
教学规章制度建设、学科建设、专业建设、课程建设、教研教改、高效课堂、小班教学、教学计划的组织实施与监控;与校长室的上传下达、各处室协调服务工作。教师年终绩效考核的相关工作。
1、拟定本处工作计划和工作总结。
2、检查课程计划、教学计划的执行情况，教研教改工作的部署与安排
3、全校课表编排工作、教师任课安排、教师教学计划，并组织实施。
4、负责安排教师的调课、代课和教师工作量。
5、负责学籍管理工作。
6、负责对教师教学业绩、工作量等方面的考核工作。
7、新生招生入学工作。
8、负责中考报名以及学生毕业相关工作。
9、完成领导交办的其它工作。
二、张雄伟
1、协助制订制定课程表、任课表、教学周历。
2、做好期中、期末、月考考试工作，负责安排考试日程表、监考表。
3、期中、期末、月考负责收集教学成绩，制作质量分析报告。
4、负责功能室，落实教学装备“两率”检查及对教学装备管理人员工作业绩评价工作。
5、负责督促全校第二课堂和阳光体育运动开展并做好档案收集工作，全面负责学校体育特色工作。
6、负责沟通协调教材、教学仪器使用、添置上报工作。
7、教学常规月检检查的安排、督促检查和资料的收集与整理
8、完成领导交办的其它工作。
三、张芬
1、负责收发各级网络通知文件，及时传达上级主管部门的工作布置
2、做好各类教务资料电子、纸质档案归类储存工作。负责教务处文秘工作，活动图片的收集与学校简讯的投递上报。
3、协助做好中考报名工作
4、负责教育云、学校网站管理工作，各类会议场所布置、标题投影、会议摄像、会议记录并存档工作。
5、负责继教工作。建立教师业务档案、非集中培训、校本研修档案，教师各人《公开课评议记录》《集体备课记录》《听课笔记本》记载过程落实及纸质记录档案收集。做好教师的论文、导学案、课件及各类培训、荣誉证书的登记归档工作。
6、教师职评材料的收集上报，绩效考核教学过程资料收集并考核计算
7、负责学校科研课题和教科研相关工作。
8、完成领导交办的其它工作。
附注：教务处的工作细琐繁杂，为能更好地协调做好各项工作，对教务处的工作进行以上粗略分工，全体成员在主动抓好自己的工作并收集整理相关纸质版、电子版资料外，还要在统筹安排下相互协作、配合做好其它临时性、突击性工作。
1、 各级迎检工作必须发挥团队作用，齐心协力全员全程协作。
2、 校内外教务活动要积极、主动全程参加，注意补位。
福建省宁化第五中学( )
宁五中教〔2013〕21号
宁化五中教务处人员分工及职责
为做好学校教学管理工作，现将教务处人员工作安排分工如下： 罗永华(教务处主任)：
1、主持学校教务处全面工作。
2、重点抓教学管理工作，完善教学工作的各项制度。
3、主抓毕业年段工作，落实优生和特长生的培养和辅导。
4、做好学额巩固，把好学籍管理等教务统计关，出台招生计划、师资调配，课程安排、班级调配。
5、负责处室工作计划的制定与实施。
6、负责教材的征订工作。
7、负责教师教学质量的考核。
严关福：(教务处副主任)
1、协助教务处主任抓好高中部教学管理。
2、做好教学常规检查工作。
3、做好高中学生管理、档案管理、毕业证的验印工作。
4、做好高中学生学籍管理和学额巩固工作。
5、负责教务处的相关材料收集和文字工作。
6、负责校讯通的管理工作。
7、负责学校心理健康教育相关工作。
黄致和：(教务处副主任)
1、协助教务处主任抓好初中部教学管理。
2、做好初中学生的学籍管理和学额巩固工作。
3、做好初中学生管理、档案管理、毕业证的验印工作。
4、负责县运会、校运会及运动项目比赛等管理工作。
5、负责教师工作量计算工作。
6、负责教师晚下班安排、作息时间调整等管理工作。
张启鸿：(教务员)
1、负责编排课程表、调课、教师请假考核统计。
2、负责收集整理各类教学资料(含存档试卷、教师签到本、学生点名册、教师教学计划、教工请假条等)。
3、负责每学期学生花名册的编排。
4、负责新生注册、高考录取档案与通知书的发放。
5、负责领导交办的其它事宜。
廖文杰：(学籍管理员)
1、负责做好学生的学籍管理工作。
2、负责初中会考、高中会考、中考和高考报考工作。
3、负责有关学生学籍情况的统计报表。
4、协助做好领导交办的其它工作。
张颖斌：(教务员)
1、做好主任、副主任交办的工作。
2、做好教务处材料的印发工作。
3、协助学籍管理员做好学籍管理和各类报考工作。
3、协助做好领导交办的其它工作。
宁化五中教务处
2013年8月30日
明德实验学校教务处人员分工及职责(讨论稿)
教务处主任：王娜
常规工作：1.主持教务处全面工作，负责教务处工作的安排与协调。
2.指导教务处开展各项工作。
3.协助教师教学行为和常规工作的督查与评价。
4.负责教学教研活动的指导与督查。
5.负责教师教学行为和常规工作的督查与评价。
6.负责全校课务工作。
教务处干事：王燕
常规工作：1，教学常规督促，指导，检查，考核。每学期计划，总结安排!
收起每科教研组长上交的教学常规，并对每位老师的上交时间进行核对，按照《明德实验学校教学常规考核办法》算出每月考核，每月10日前完成。
2，负责教务处档案整理。
所有有关教学方面的档案整理齐全，归档资料向相关人员收起，每月月底教务处总负责人检查。每次教研活动前收起教研安排，检查是否有问题，有问题及时处理。 教务处干事：倪伟恒
常规工作：1，按照《明德实验学校教师工作量考核办法》，负责每月每位老师的课时统计，计算每月工作量，每月10日前完成。
2，处理临时性事情，。查看县教研室，电教站邮件中的工作，及时通知相关人员，下达教务处工作任务。
3，安排好每次考试监考，阅卷，时间，考场，考号，登分工作(教务处人员协助)
4，书籍管理。
5，物品申请，领取。
6、平时的课堂常规检查。
教务处干事：于璐
常规工作：1，教师，学生写字考核活动组织，存档
2，学生一日三练检查考核，教研组长听课检查
3，关于教务处的信息编写，尤其每次重大活动之后。
4，学生周清(青蓝工程唐建华老师主抓)
5、全校学生的学籍管理。
教务处主任:王娜
1，周工作总结及计划。
2，教研室督查工作安排
3，各学科常规教研，临时性教研活动安排与督查。
4，全面督查有关教学事情，协助校长以及各位领导的工作。
教务处干事：韩景有
教务处干事：孙俊慧
学生读书、教师阅读的相关工作。
2018.3 全面协助教务处工作，协助校长以及各位领导的工作!
