高校教务处工作心得(推荐8篇)
一年来,我处在学校新的党政班子的正确领导下,全体教师同心同德,依照期初制定的教学计划,充分利用学校的有限教学资源,以重实际,抓实事,求实效为教学工作的基本原则,以培养学生创新精神和实践能力为重点,加强教学常规管理,深化课堂教学改革,认真落实课程计划,抓好教学监控,强力推动技能教育,大面积进步教学质量,从而加速了学校发展。现将本学期工作总结以下:
一、教学常规管理
1、建立正常的教学秩序。严格执行课程计划,开齐、上好规定课程,坚持做到三表上墙,严格依照课表上课。坚持学生的全面发展,差异发展和可延续发展,使每位学生能健康发展,严格控制学生的在校时间和学生作业量,切实减轻学生的课业负担,规定用好教辅用书,不得私自课外征订。重视抓好培优补差工作,在照顾好差生的同时,要重视培养优等生。重申了学校课堂教学常规,进一步规范教师的课堂行为。
2、切实抓好课堂教学。首先教师根据工作要求早作预备,早落实。做到认真研究教材,把握教材编写意图,用好教材。认真备课,明确教学重难点,精心设计教法,认真上课,积极提倡合作、探究、自主的学习方式,规范作业格式,认真批改作业,及时反馈;认真组织学生参加各类爱好活动,认真辅导,认真组织学生进行考核,统计好考核成绩,做好试卷分析。
3、加强对教研活动的管理。本学期,教务处根据各学科及本校实际情况,初步调剂了教研组的分类,建立了教研组长例会制度,确定了本学期教研活动的重点,制定了相应的措施,明确了教研活动的具体要求,如定时间、定地点、定专题、定主讲人等。通过争创先进教研组,进一步规范了工作程序,明确了管理职责,确保了教研活动的正常展开,有效地进步了教研组活动的实效性。
4、加强对听课活动的管理。学校通过建立随堂听课制度,提倡跨学科听课,鼓励教师积极展开相互间的平常听课活动,进一步明确了听课要求。如要求校行政职员每人听课很多于20节,教师每人听课很多于10节。并把听课数目、质量纳进教师常规考核当中。
5、加强对各类文档的管理。根据市县教育局和学校的工作思路及要求,进一步明确了本部分的职责,各项工作力求做到规范、有效。如学生的学籍管理、作息时间的安排、课程计划的执行、教辅用书的征订、上级通知的接收与转发等,同时能认真做好各类资料的搜集与整理工作,为学校教学工作的正常有序展开提供了保障,也为迎接市县人民政府督导室的综合督导工作做好了充分的预备。在综合督导情况反馈中,我处的管理工作得到了上级领导的充分肯定。
二、常规工作情况通报
1、出勤:
9月份,正课迟到10节次,请假20节次,缺席5节次;辅导迟到5节次,早退2节次,请假30节次,缺席10节次。10月份,正课迟到4节次、请假23节次(包括婚假、事假、公假)、缺席4节次;辅导迟到2节次、早退1节次、请假52节次、缺席8节次。11月份,正课迟到7节次、请假15节次(请假最多的一人5节次)、缺席9节次(缺席最多的一人4节次);辅导迟到4节次、请假14节次(请假最多的一人4节次)、缺席20节次(缺席最多的一人4节次)。12月份,正课迟到17节次、早退4节次,请假67节次(包括婚假、事假、公假)、缺席4节次;辅导迟到5节次、早退3节次、请假39节次、缺席7节次。
2、教学评估:
9月份学生评估满意率100%的有75人,分歧格4人;10月份学生评估满意率100%的有87人,分歧格3人;11月份学生评估满意率100%的有84人,分歧格2人;12月份学生评估满意率100%的有87人,分歧格4人。
3、公然课
本学期我校展开了校级公然课研讨课等多种活动,其中,语文青年教师公然课4节,数学青年教师公然课3节,英语教师公然课3节,电机模具教师研讨课3节,电子电器教师公然课2节,服装美术教师3节,财会教师2节,旅游农科类教师2节,新教师汇报课4节。教务处组织听课教师对研讨活动中存在的题目进行了及时的反思、交换,在反思与吸纳的基础上再次进行公然教学与研讨,使广大教师的业务能力得到了明显的进步。
学校教务处工作心得范文五篇【二】
本学期在市教育局、教师进修学校、学校校长室的正确领导下,积极贯彻党的教育方针,以“三个代表”重要思想为指导,进一步推进基础教育课程改革,加大课堂教学研究力度,进一步更新教育教学理念,注重教学行为研究,努力提升教师的专业文化素养和课堂教学水平。深入教学一线,为教师、学生服务,以务实,创新的工作作风,加强教学研究,不断解决教学中的问题,努力培养和提高学生的创新精神和实践活动,全面提高教学质量。一学期来取得了令人满意的成绩。
一、加强学习,转变观念
教育理论指导教育实践。为不断更新教师的教育观念,提高教师的理论修养,本学期,教务处在开学初带领全体教师学习《扬中市教学常规要求》、《中小学教师职业道德》、《课程标准》,先后组织教师进行了教材分析培训会,就“如何培养学生良好学习习惯”、“如何提高教学质量”、“我为学校发展献计献策”等展开教学研讨,使教师以新的教学理念从事自己的教学实践,实现自身价值的体现,使学校教育教学的目标得以实现。
此外,教务处还十分重视业务学习,有计划地组织学习研讨活动。每位教师不定期学习,撰写学习笔记,每月一篇;每星期各备课组认真集体备课;每月教研组开展学习研讨,指定2-3位教师同上一节课??学校还多次委派教师到外地观摩、学习,充分吸取当今教育教学的信息和经验,并及时在全体教师中传达。我们还针对在我校举行的大型教学活动,组织教师进行听课反思的交流。姚云老师的听课反思作为优秀篇目被推荐到校园网,让大家共同学习。一系列教师自学、集中学习、观摩等活动,深化了教师对新课程标准理论的认识,提高了教师的水平。
二、推进教师队伍建设,努力提高教育教学质量
全面实施素质教育,推进教育现代化,实现我校教育教学的目标,建设一支高素质的教师队伍是根本和保证。教育现代化的核心是“人的素质的现代化”,教师队伍的素质直接影响着学生的素质,正是基于这一理念,我校在建设一支具有良好素质的教师群体的目标指导下,在“满腔热情干事业”的感召下,坚持做到“以师德为上,以能力为重”,“政治学习抓观念,业务活动抓能力”。
1、抓好师德师表建设
抓师德建设,提高教师思想道德素质是教育事业成功的保证。学校结合“三大”教育积极开展了“我心目中的好老师”、“重温教师职业道德宣言”等主题活动,组织教师听讲座、谈体会、写感想、读誓言,活动扎实有效。另外,学校着力于创设“满腔热情干事业,真心诚意待他人,严格要求对自己”的人际氛围,在每周的政治学习中组织学习优秀教师的先进事迹,带领党员教师参观新农村,组织教师撰写《教师职业道德》学习体会,使之成为一条贯穿于整个教学工作的主线。肖香、陶蓉两位老师被评为“扬中市德育先进个人”、朱昌荣老师评为“x省优秀支教老师”,在学校中还有许多默默无闻的老师,他们兢兢业业,为人师表,为学生做出了良好的榜样。
2、以“能力为重”,抓群体能力的提升
一个学校整体水平的提高,依靠的是教师群体能力的提升。教务处把提高群体教育教学能力作为本学期的重要内容。通过安排集体学习、教师自学外,先后派出郭建平、陈海英、季秀香等教师赴省、市级的研讨活动,并把先进的教学经验带回学校,通过上示范课、讲座等形式,共同提高。我们还十分注重校本研讨,通过“互相听课”、“教研组汇报课”、“学科中心组听课”、“秋实杯竞赛”、“拜师结对”“教材分析竞赛”、“教师基本功竞赛
等多种形式研讨,大家从备课,到上课,到说课,反思,既有自己的思考,也有集体的智慧,使本学期新课程理论的实施落到实处,教师们都感觉到了实实在在的提高。学校各项工作蒸蒸日上,好课率全面提高。本学期,我校在市首届“秋实杯”赛课中取得了较好成绩。张燕、施燕、徐丽等老师在扬中市试卷命题比赛中获得一等奖,张燕在市阅读课比赛中获得一等奖。李荣幸、佘勇代表我校参加x市基本功竞赛取得了好成绩。
3、加强青年教师队伍建设
近年我校新进青年教师,尤其是工作十年以下的青年教师为数不少。培养青年教师,使之迅速成长成为了学校一项重要工作。开学伊始,教务处便制定了师资培训计划,举行了拜师结对仪式,给每位青年教师聘请了指导教师,结成“师徒对子”,点对点,手把手地辅导。还聘请了教研室等其他部门的教师来校指导。我们还对这些青年教师进行“跟踪听课”,学科中心组听课,由教务处负责,各教研组长、教学骨干参与备课、听课、评课,全过程切切实实地给予教学指导。我们还通过开展班主任工作经验交流会、教学基本功竞赛、青年教师评优课、英语、数学教师教研课、课例设计评比、试卷命题评比、作业设计评比等多种形式,给青年教师提供学习、展示的平台,帮助他们提高。令人可喜的是,我校青年教师成长迅速,青年教师在各项工作中成绩突出,青年教师汇报课受到好评。郭红芳老师在市组织的“小学英语现场活动”、中获好评;黄美贤老师在市小学音乐课竞赛中获三等奖。郭建平老师在x市区域教学活动中上展示课。一批青年教师成长喜人。许多教师的论文、案例等在CN级专业刊物发表,在省、市级论文评比中获奖。
三、抓好管理,促学生发展
1、抓教育教学常规管理
学校的教育教学工作,是一项长期的、潜移默化的过程,抓好学校教育教学常规管理,是有效地提高学生能力,促进学生健康、全面发展的重要保证。教务处能坚持对学校工作“六认真“进行长期、有效的管理,定期检查、督促。经常巡视教师办公室,深入课堂听课,了解情况及时调整和指导,保证了学校教育教学工作的顺利开展。
2、抓班级常规管理
班级是学校的组成单位,因而抓好班级常规是一项基础工程。本学期与少先队一起开展了班级评比工作,从学生常规、纪律、文明礼貌、劳动等方面进行评比,每月一次,开展了“好习惯伴我行”系列活动,加上文明小卫士的检查、督促,促进了学校各班良好班风的形成,学校各项常规得以很好地落实。学校组织专人对班级和保洁区的环境卫生进行检查,创造了良好的学习环境。
3、以活动引领,促学生全面发展
学校教育是培养人的教育。学生健康、全面发展才是学校工作之本。本学期,为了使学生全面发展,教务处牵头组织各教研组参与,开展了众多的竞赛和活动,收效甚佳。我们先后开展了语文学科征文竞赛、作业展览;数学学科的低年级口算、中、高年级数学竞赛;英语学科竞赛;体育学科眼保健操比赛、广播操比赛,运动会等等,活动学科广,形式多样,绝大部分学生都有了展示自己的舞台,加上学生的精心准备,教师的认真辅导,有效地促进了学生的全面发展,一批小能人已露出锋芒。在庆“六一”、庆“元旦”活动中,为各位领导和x奉献了一场活泼、别致、精彩的文娱演出,充分地展示了我校师生的丰采。
四、做好各项资料的收集工作
学校教务处资料的积累目前已显得越来越重要。本学期,教务处十分关注各项资料的收集。由徐静老师专门负责,对教务处各项资料分门别类地收集,同时对资料不全的活动,及时催促,保证了本学期资料的完整、实效。
教务处工作是一项十分重要而且又十分繁杂的工作。认真回顾本学期的工作,我们觉得教务处工作还有欠缺之处,下学期除继续做好各项工作外,还应该着重考虑如何进一步创造性开展工作,在我校特色上再做文章,提炼出经验,把各项工作归纳出一个系列,使各项工作更科学。
一份耕耘,一份收获。教务处同志们将朝着科学、高效的工作目标努力奋进,为提高学校的教育教学质量,为我校教育教学目标顺利实现做出应有的努力。
学校教务处工作心得范文五篇【三】
开学已有月余,小学义工授课的工作也基本进入正常轨道。以下是一个月以来本人教务工作的记录和总结。特汇报,请指导。
本学期首先遇到的问题,仍然是我们的授课不能与小学开学的时间同步。虽然大学与小学开学开课的时间不完全一致,但关于各小学校开课时间和开课班级的确定是完全可以在前一个学期期末总结的时候就确定的。因此,建议本学期结束时,教务人员应确定下个学期开课小学的开课班级与时间,以此作为安排义工的一个基本前提,同时尽可能早地与学校早读或活动课结合。
本学期小学教务由四名兼职义工联合负责:包胜勇、杨汝清、李海燕、徐慧璇。xx年9月15日晚七点,在承泽园一耽学堂办公室,四人进行了本学期第一次小学教务工作会议。会议记录已整理,随文附于后。(我晚点发过来,主要是发送中出现了遗失)。这次会议确定了本学期工作内容、各负责人员的分工与责任等事宜,以及针对小学教学中的教学等具体问题进行了一定讨论。
具体到小学的具体工作上,有以下几个方面:
首先,开学前两周与成府小学张校长、人大附小郑校长取得联系。张校长对义工授课一如继往地支持,愿意在成府小学的二年级至五年级的七个班进行早读活动,时间、次数与上学年相同。人大附小郑校长在征求已开课班级教师后给与回复,表示支持我们的活动,还建议在人大附小二年级十二个班也开设同样的读诵课。当时考虑义工人数有限,同时本学期欲控制开课班级数量以更好地提高义工教学质量的初衷,也就仍按原安排而没有增加班级。
其次,开学前两周时间,还与北大、人大上学期开课的老义工取得联系,鼓励他们这个学期继续留下来代课,北大几位义工因临近毕业,事务繁杂、心绪不定,也就做罢。人大还是留下了不少老的有经验的义工。对于学堂来说,每年义工的流动是一个很大的问题,我们希望尽可能多的老义工留下来坚持代课,这不仅对学生的学习、成长的连续性有直接好处,同时对学堂经验的积累也是十分必要的,有稳定的人员,才能开展稳定的工作与尝试。鉴于以往教训,这个学期教务会加强同义工的联系和沟通,多组织活动增进义工之间的交流和信任,互相帮助、互相需要的氛围为人性化提供了一种环境。具体地,如新义工见面会、每次早读课后大家共进早餐、每周读书会讨论读书心得、适时的外出游玩活动等,希望更多的人留下来。
接下来,是本学期授课的具体安排问题。
参加培训前,义工对学堂的认识、对自己的把握、对工作的热情与兴趣都还是不确定的,参加培训后才基本确定下来。人大的义工比较早地确定了下来,北大义工没有确定的一个原因是人手不够,报了名的义工一部分推出一部分要求在中学讲课,后又有几人陆续报名才满足了一个班级一个主要负责老师的安排。因这个学期都是新的义工,所以在北大实行两人两班授课的方式,其实还是一个老师主要负责一个班,但与另一个不在同一天上课的教师结成互助,两人可以更多地进行教学交流,互听课,如有人不能上课,另一人代课等,本意是为义工尽量提供一个协助的环境。但这两个星期看来,还是各人负责自己的班级,接下来,是否应该安排一定的外出活动拉进义工之间的距离,让大家更亲密起来,是正在考虑中的事情。人大的新老义工人数都还比较充分。
还要提到的是,由于开始义工人数不足,所以和成府小学校长商定本学期各班每周上一次课。后来满足了一个班一个教师,但其中部分义工因上课问题,不能满足一周两次课,所以就暂定本学期课程为每周一次。但第一周课后,义工熊雯、费扬、马建新、黄雪蕾都提出每周两次课的要求,此事已与校长、班主任商定,并从第二周即开始。
第四,本学期在北大方面已经进行的义工交流活动有两个内容:第一是新老义工见面会。本学期授课的安排确定后,开课前的周日晚(xx年10月6日晚七点),在北大48楼1102室进行了本学期第一次聚会。参加人员除了新义工,还有李媛媛作为顾问参加。主要内容是新义工彼此认识、确定北大教务助理、讨论第一次上课注意事项、如何备课、读书活动安排等。最后,北大中文系大三学生张佳毛遂自荐担任北大教务助理,决定每周日晚七点为读书时间,读书内容是四书,先从《论语》开始。
第二是xx年10月13日晚七点在一耽学堂办公室进行的读书活动,参加读书的除义工外,还有董思纬、郭玉闪、孟繁执、及圆明学校校长张歌真。读书会进行得很好,大家先齐读《论语》第一节,而后对每一小段进行解释和讨论,各抒己见,增进理解,并不要求趋同,多有存疑,最后以齐读结束。时间长达近两个半小时,天色已晚,也就散去。希望以后在读书会后留下一些时间彼此交流。
接下来的工作重点是在已有授课的基础上,在成府小学进行试点班级工作。此事已与张校长初步沟通,张校长表示了积极的支持态度。计划近日完成,将交于学堂和成府小学,共同议定,并从十一月份开始开展。
学校教务处工作心得范文五篇【四】
1、课务工作;包括安排课表、晚自习表、早读辅导表、周六活动课表等,以及教师请假的临时课表。
2、考务工作;包括每学期两次月考、初三模拟考试、期中、期末、教师资格认定考试准备、考务工作、成绩处理、质量分析会。
3、课时统计;每月公式教师课时、晚自习、周六活动课、监考阅卷费、命题费等数据,按时上报教师绩效工资。
4、学籍管理;处理学生转学、退学、休学、改名等学生学籍变化工作。
5、档案管理;按时按类别整理教务处档案
6、常规检查:开展两次教学常规检查(教案、作业)并以教务动态形式进行通报,听课笔记、业务笔记检查汇总。
7、教学检查:开展日检查、周汇总、月通报对初二年级教师上课情况、自习辅导、周六兴趣活动、晚自习辅导进行每天不少于3次的教学检查。
8、参与新加坡留学项目学校选拔工作、学生填表、上报名单、带队考试。
9、初三中考报名、毕业证验印工作。
10、初二年级“市级补助资金”造表发放。
11、x一中教学开放周课程调整、听课签到等相关工作。
12、省级语言文字规范化示范校学生测试部分的准备。
13、分两次对初二年级教师学生问卷进行调查、汇总、上报。
14、初二学生日常因病、事请假的审核工作。
15、《学生素质教育报告单》、《学生学籍档案》的填写与审验工作。
16、积极完成领导交办的临时性工作。
反思:一个学期的工作时间是短暂的,但它同样凝聚着我无数多的汗水与辛勤的付出,走过这一段工作历程,让我更加成熟,更明白自己今后需要努力的方向所在。1、加强自身业务的学习,多向有经验的领导、老师学习。2、对新问题、新困难及时向领导汇报,不擅自做主。3、勤奋努力,上班期间不做与工作无关的事情。4、不推脱工作,不要因为工作任务重产生抵触情绪,团结同事有效率有计划的开展工作。
学校教务处工作心得范文五篇【五】
一学期以来教导处在校长领导支持下,教导处按照学期初制定的工作计划,牢固树立教育教学是中心,教学质量是生命的观念,扎实开展教导处工作。发挥教导处对学校教学的研究、指导、服务的功能,注重教学过程检查与监督,提高备课组、教研组工作的实效性。反思才会进步,总结才会提高。现对本学期教导处工作作如下总结:
一、主要工作
1、继续促进教师教育观念转变
本学期教导处组织了多次理论学习与研讨活动,鼓励中青年教师走进多媒体、运用多媒体,与现代化教育接轨
2、严格执行教学法规,开齐课程,上足课时,做到学科安排不走样,综合实践课程不走味,校本课程安排不走调,确保高质量完成各科教育教学任务
3、狠抓常规管理,提高教学效益
(1)本学期教导处继续完善和落实常规检查工作,对教师的教学计划、备课、上课、教案、课后反思、教学日记、听课、作业批改、辅导、考试等各个教学环节在学期初提出了明确的要求和检查方法,并真正做到了落到实处。
(2)本学期教导处组织进行了两次教学检查,检查采取不定期进行的方式,并把专项检查与综合检查相结合,专项检查中重点是备课、听课,做到检查有结果,十分注重实效性。从检查的状况来看,教研组及老师整体上都较好,但仍然存在着一些问题,如不按要求书写教案,青年教师教案太简,听课次数不足,作业批改不细致等现象。
(3)本学期教导处注意课堂教学各环节的规范性,以提高45分钟效益为目标,加强教学案一体化,备课要做到“心中有本,目中有人,胸中有法”。要备课标、教材、资料、学生、教法和练习,备课组内要互相协作,资源共享,共同进步。
(4)加强了考试工作的管理。除常规期中与期末考试外,成功组织九年级二次月考,加强了巡视和管理力度,加强考风考纪教育,加强了考后分析和落实调整措施的力度,提高了组织管理的水平,同时也加大了考试对教师的评价实效性。
4、进一步优化课堂教学
(1)各教研组活动注重教学活动的效益,摒弃重形式而轻资料的教研,优化课堂教学的环节,提高教学效益,个性对备课、听课、辅导、作业及试卷的批改加强了检查与监督。
(2)要求已立项的省级和市级课题研究老师人人上示范课,象政治学科在育组长的带领下人人走上讲台,人人认真评论、研讨,透过此项活动,提高了教师的课堂教学效果,也提高了教师教学潜力。另外,透过一学期的努力,对其它的任课教师也进行了听课评课活动,均到达了预期目标。
5、提高了组织管理水平
本学期按县教育局的安排,学校迎来了县督导室、教研室等职能部门多次来校,教导处组织了相关教师的听课活动,及材料的查阅等,透过检查评估一致认为我校教师水平高、教研教改意识强,给予了很高评价。在大家共同努力下,综合评价成绩出色。
6、继续加强教研组建设。
各教研组认真制订学期教学研究计划,明确研究重点任务,用心开展教学研究活动,切磋教法学法,上好常态课、研讨课,用心开展评课交流,不断总结提高。同时,引导教师自觉学习教育刊物教改经验,指导课堂教学,关心新教师成长,构成良好的学习氛围,增强争先创优意识。继续加强教组对备课组的管理和监督作用。
7、继续规范教导处工作,加强自身建设。充分认识教导处的职责,提高工作的主动性与计划性,努力发挥对教学工作的研究、指导和服务功能。
9、立足课堂教学实践,把课改的精神落实到具体的课堂教学中。
扎实开展各类教研活动,大力开展课堂教学研究,努力提高课堂教学效果。开展“清晰的课堂教学,有效的作业设计”的高效课堂教学改革,关注学生学习潜力、探索潜力、创新潜力的提高,同时更加关注学生知识与潜力、过程与方法、情感态度与价值观的发展。努力培养学生的良好学习习惯。
10、加强课改的过程管理。
有计划地举行以备课、上课、听课、说课、评课为主要形式的课改研讨活动,学会反思,总结经验与教训,扬长避短,优化教学。本学期继续进行随堂课活动活动,扎实开展,培养了一批学校的骨干教师,提高了学校的随堂课的教学质量,进而以点带面,全面提升我校的课堂教学水平。
11、用心注重教师业务水平的提高,上半年各组均派遣老师参加了教研会,学校组织理化教师到石化学习取经,x五中校长徐晓春到学校作学术报告,破凉初中、剑桥英语学校来校研讨,这些活动,开拓了老师的视野,提高了老师的综合素质。
12、狠抓“培优补短”,面向全体学生。
我校学生来源广泛,学生间的个体差异更是十分明显,这从客观上更加要求每个教师应从学生的个性出发来思考学生的发展。今年在九年级广泛开展“培优补短”工作,精心组织了32堂专题课,上专题课的语、数、英、理化、政史老师,精心备课,认真上课,上出了水平、得到了家长和学生的一致好评。对临界生和偏科学生的帮扶也取得了明显的效果。
13、加强课题研究的过程管理。
坚持开展以教研活动为形式,以课题研究为资料的科研活动。并将研究成果结集汇编,建立好教师的教科研档案,作为考核、评优的重要依据。
二、工作中问题的反思
本学期教导处工作有了必须的改善,必须程度上提高了教学效益,促进了教育教学发展,不可否认,也存在着一些亟待解决的问题。
1、教师教育教学观念仍需要进一步转变
实践中我们发现教师教育教学观念的转变仍然需要一个过程,要付出更多的的努力,要消除急躁或急功近利的情绪,改革课堂教学艺术,多关注学生,管理学生。
2、教师队伍建设难度增加
提高青年教师的素质是我们努力的方向,在提高教师技能素质的同时,务必加强师德建设。
3、加强教学常规检查结果的评价
在本学期的教学检查中仍然发现个别老师为完成任务而补教案、抄补听课记录、补教学日记甚至沿用老教案的现象,造成了消极的影响。
随着科学技术的不断进步, MIS技术和网络技术有了长足的发展, 在这种情况下, 国内外高等院校在开展管理工作的过程中, 其教务管信息系统出现规范化、信息化、网络化的发展趋势。经过多年的努力, 许多高等院校在一定程度上逐步建立了自己的教务管理信息系统, 并且在逐步完善和提高系统功能, 在这种情况下, 学校管理信息系统必然出现多样化的发展趋势。
1 基于C/S模式的教务管理系统
从技术的角度看, 在开发软件的过程中, 最早用于体系结构的是Client/Server模式, C/S模式主要表示客户机 (Client) 程序和服务器 (Server) 程序之间的关系。通常情况下, 可以在同一台计算机上运行客户机程序和服务器程序, 在网络环境下, 也可以运行在两台或多台计算机中。其工作原理:用户通过网络, 借助装有客户端的计算机向服务器提出服务请求, 根据请求服务器完成所有的操作, 然后通过网络向客户端发送相应的结果。C/S软件结构的本质是将请求和服务功能进行分处理, 客户端没有处理功能, 只是发出指令和接收结果, 所有的处理都在服务器上完成。这种模式可以让客户端操作简单, 不需要有太强大的计算机来做客户端, 对客户端的计算机没有太多要求, 同时对服务器的数据有比较好的统一性, 在多次操作后都进行数据同步。
但是, 随着计算机软硬件技术的不断发展, 人们对数据处理提出了更高的要求, 同时高校加大了对信息管理的资金投入力度, 以及高校教务数据和规模不断持续发展, 基于C/S模式的教务系统本身的问题开始暴露:
(1) 由于高校教务人员不断增加, 客户机数量也不断增加、对服务器需求指令越来越多, 从而网络带宽负载加重, 影响整个系统接收指令和反馈计算结果, 造成系统工作运行效率下降; (2) 各高校的需求不同, 开发人员的素质与技术不同, 设计软件界面没标准、风格和具体功能有差异, 操作步骤不同, 不利于作为模板进行推广和宣传; (3) 系统与开发环境、软件有关, 因各高校的需求和设计目标不同, 在开发是选用的软件和搭配的数据库也不尽相同, 同时客户端采用的计算机操作系统也可能不同, 所以最后会让系统只能的某一些计算机和相同网络设置中才能使用, 从而让系统不便于移植性和可扩展; (4) 应用范围比较小, 不具备远程管理和远程获取信息的能力, 当前不能地利用网络资源, 进一步满足高等教育改革发展的需要。
2 基于B/S模式的高校教务管理信息系统
到目前为止, 很多高校都自己建有校园网, 而且各方面设施都比较完备、功能完善, 带宽都已经进入G时代, 随着学生人数和教务管理人员的不断增加, 采用基于B/S模式的教务管理系统, 也已经是各高校改革发展的需要。基于B/S模式的高校教务管理信息系统凭借因特网强大的资源共享能力, 以及简洁的用户操作界面和自身具备的开放性与兼容性等, 在一定程度上为学生和教职工上网提供了方便, 进而便于网上信息的查询、录入、选课等, 一方面方便了教务管理人员维护与管理数据信息, 只要有网络, 都可以进行办公, 不会受到地域和时间的干扰, 提高了工作效率, 更加体现人性化管理的需求;另一方面由于加强了网络等基础建设, 带宽进入G时代, 更加方便广大师生对信息的获取以及为以后的工作学习生活提供延展接口。
和C/S结构模式一样, 现在B/S结构模式也出现了不少的问题, 特别是表现在以下几方面:
(1) 因特网是一个开放平台, 任何人都可以通过各种途径对Web服务器以及与Web服务器后台数据库, 甚至可以进行恶意攻击, 数据缺乏安全性; (2) 基于Web程序设计的系统用户界面一致, 进而在一定程度上难以实现各级用户的功能需求, 实现系统数据的维护与管理对于管理员来说比较困难, 不能保障核心数据的安全性; (3) 基于B/S模型的Web服务器, 作为数据库的惟一客户端, 通过浏览器所有的用户与服务器进行连接, 服务器一方面要处理客户请求, 另一方面需要与数据库服务器相连。对于教务管理信息系统来说, 其最大的特点就是:在某一段时间大量教务管理人员同时对某一子系统或者自模块进行操作处理, 当短时大量数据访问时, 服务器负载过重, 造成系统工作运行效率下降有可能造成系统的短时瘫痪。
随着网络技术的不断发展, 网络设备不断更新, 服务器的功能不断强大, 以及对各高校对教务管理的不断重视, 资金倾斜力度不断加强, 因特网的诸多优势越来越深得人心, 基于B/S结构模式的应用技术得到了极大的推广。
3 多层软件结构体系
3.1 多层软件结构体系是将多层应用软件共同应用, 通过网络共享的服务器信息的集合, 它是一种集有线网络和无线网络应用软件和APP、可支持共同服务的平台。
在这个平台上, 实现C/S结构模式和B/S模式, 还可以通过无线设备安装相关APP实现相关操作和服务。
采用多层软件结构体系把业务逻辑独立出来, 组成一层或多层。设计出客户端客户层界面、中端业务逻辑处理层和后端数据服务层, 应用系统开发模式变为:
(1) 客户端界面的开发。设计界面简单易懂明了, 体现操作便捷、人性化, 注重人机界面的设计, 减少对业务逻辑和数据库访问的考虑, 预留出多种接口, 方便后续开发, 也可以实现瘦客户机的需求, 减少对客户端设备的要求。 (2) 中端业务逻辑处理层。提供客户端程序需要的调用、查询、操作的业务逻辑规则, 进而在一定程度上完成操作功能, 为连接客户端和访问数据库提供接口。 (3) 后端数据库服务层。打包对数据库进行各种的操作, 对接处理完成中端业务逻辑处理层调用、查询、操作的业务逻辑规则。
3.2 采用多层软件结构体系的优点:
(1) 具有良好的伸缩性, 可以按照B/S模式进行部署, 进而与本地网和广域网相适应。 (2) 网络效率高, 因为有C/S模式, 通过对网络进行合理布局, 大大减少网络数据的传输量, 进一步提高网络的利用率。 (3) 具有克强的管理性, 对于系统客户层来说, 基本实现“零管理”, 在中端业务逻辑处理层集中管理工作, 修改业务逻辑, 不影响客户层的体验。 (4) 可重用性好, 按可提供的服务构建相关子系统, 每种子系统可以被不同的应用重复使用, 减少二次开发成本。 (5) 便捷性好, 可以通过现代无线技术, 随时随地进行访问操作, 不再受到时间和地域的局限。
3.3 开发多层软件结构体系的困难:
(1) 延长初始开发周期。与C/S结构、B/S结构相比, 多层结构所做工作要多; (2) 增加了开发的复杂性。一方面需要考虑应用核心业务, 另一方面对于软件的性能、安全性、伸缩性、可靠性和可恢复能力等需要开发人员进行考虑; (3) 对系统的设计、规划要求更高。
由以上分析可以看出, 对于教务管理信息系统各高校都有其一定的要求, 具有较强的针对性, 对于自己所需的各种功能基本都能很好地完成。因此, 在建设教务系统的过程中, 任何一个高校都要结合自身的实际情况, 做出正确的判断和取舍, 进而在一定程度上满足本校的需要, 做到适合本校就好。
摘要:本文通过对基于C/S、B/S模式的教务管理系统进行分析, 同时提出相应的政策建议, 进而为高校教务管理提供参考依据。
关键词:教务管理信息系统,模式,结构体系
参考文献
[1]罗翠兰.高等院校教务管理信息系统的研究[J].信息技术, 2005 (9) .
[2]蒿彬.基于J2EE的运动会管理系统设计与实现[D].复旦大学, 2011.
关键词高校教务拓宽探索
中图分类号:G428文献标识码:A
1 坚持“以教学稳定促学院稳定”的目标,从教学管理环节的点滴抓起,保持教学秩序的稳定
认真贯彻学院教务管理规章制度,在思想上形成了“保持稳定,逐步推进”的工作认识,从整体上把握教务管理的大方向,保持教学稳定,重点抓好以下三件事情:
(1)突出日常教学检查。教务工作没有捷径可走,惟有循序渐进,把工作日常化、制度化。一方面将在每学期开学初邀请院领导到教学第一线了解教学执行情况,期中参加“教学评估座谈会”了解学生对教学的评价,让学院领导了解教学实际情况,同时也为教师修正教学内容、进度和教学方法提供了依据;另一方面督促教学科、师资科坚持每天听课、查课,深入了解每个课堂的教学情况和学生到课情况,及时反馈,形成各部系齐抓共管,共同提高教学质量,促进教学稳定的局面。
(2)狠抓考务工作,特别是重大考试。考风关系学风,学风关系校风,校风关系稳定。考务工作的核心在于严肃考纪。从狠抓监考人员思想意识入手,在考务动员会上强调考纪的重要性,强化考试期间楼层负责人责任和监考老师的责任,保证考试的正常进行,阻止代考和夹带等舞弊事件发生。严厉打击了考试中的歪风,树立在学生心目中学院认真办考的形象,为我院工作奠定坚实的考风基础。
(3)建立教学质量监控机制。将通过倡导部门内外协作,形成以教学科日常听课、教学信息员定期反馈、部系联席会议充分交流的教学质量控制机制,从多个方面发现教学中存在的问题,将问题控制和消灭在萌芽状态中,从而提升教学质量。在解决问题的过程中,我院将以教学质量为准绳对每学期教学态度轻漫、教学手段单一、教学内容陈旧的教师及时予以调整和更换。
2 双向延伸,拓宽教学管理的沟通渠道
教师和学生作为教学过程中的两大主体,只有两者齐抓,充分发挥老师的主导作用和学生的主体作用,才能取得好的教学效果。在教学管理中我院将倡导“两个延伸”:
一是教学信息向授课教师延伸。将学生对教师课堂教学需要改进的信息汇总成表,由教学科和系主任向教师传达并提出改进意见,督促教师适时适应变化授课方式,改进授课内容,根据学生的特点把握教学进度,让学生学到知识。
二是课堂学习要求向学生延伸。通过期中评教座谈会、教学信息员、学生协会、部系联席会向学生延伸,强化学生学习主体的地位,着重培养学生掌握正确的学习方法,教会学生自己学习,主动学习,促进良好学风的形成。
3 从实际出发,积极探索教师管理新途径
教师是培养高素质、创新型复合人才的重要保证。我院教师队伍兼职教师多,专职教师少。采取什么样的管理思路,才能最大限度发挥教师的工作积极性?在日常教学管理中,通过与教师的交往,提出了三种思路,贯彻于教师管理的措施中,实现了借用外脑助我发展的目标。
一是分类指导。对兼职教师强调按多数学生特点授课,讲究学习实用性;对专职教师强调教师的主导性。
二是区分对待。对年纪偏大的教师从老当益壮,发挥余热,展现师德师风,传授经验的角度进行平常交流。对青年教师多从个人成长,积累教学经验角度沟通信息。
三是做好服务。兼职教师也是学院的宝贵财富。在办理饭卡、保证饮水、中午开放办公室等方面为兼职教师提供可能的便利,让兼职教师感觉到他们不是“外人”,体会到学院的人文关怀,激发他们工作的热情。
4 倡导团队协作,抓好队伍建设
在教务部队伍建设中,始终坚持三个观点:(1)团队协作与教务中心工作的高度统一性,团队协作对教务中心工作的促进作用,从而增强团队协作的自觉性。(2)坚持团队协作与履行职责的互融共进性,把团队协作作为履行职责的基本保证和重要基础,要求教务部员工在履行职责的过程中严于律已,公平待人。(3)坚持团队协作与工作实绩的关联性,加强团队协作教务整体工作的推进。
作为教务处副主任,本学期我的重心工作有以下几项:
1,开学初完成初中部教材发放工作,先后两次发放教材,累计发放教材15000余册。所有人员不叫苦不喊累,确保了教学工作的正常进行。
2,努力做好初中部高效课堂建设,迎接了X九中、四中,X村小学,X光中学,X中学等学校的观摩学习,确保了我校初中部的高效课堂建设日趋完善。
3坚持教研不动摇,初中部各学科组坚持每周教研活动,在各教研组长的精心组织下,或指导、或交流、或评议,促进课堂教学质量的提高
4,精心组织每周“课比课”和每周的视频课,认真组织听评课活动。按照学校的文件精神,几乎所有初中部教师都上了一节或几节校级课比课,力争做到每节课都能达到听课有效,上者有提高的目的,真正发挥出示范引领的作用。
5,牢固树立质量意识不动摇。在高效课堂建设的同时注重教学质量不动摇,坚决执行齐校长向课堂要质量的思想,引导初中教师要模式也要质量,注重课堂的时效性,努力做到将课堂模式与教学质量实现有机融合。
6,努力抓好教学常规认真组织月考期考,做好成绩分析,开好质量分析会。由于敦促到位,检查及时,教师们均能按要求备好课,上好课,做好常规工作,通过教学质量分析会,教师质量意识进一步增强。
一、指导思想
新学期,教务处将根据学校开学工作会议精神,进一步抓实教学常规,落实过程监控,加强教学研讨,注重学科建设,推进素质教育,提升教学质量,促进我校教育教学工作再上新台阶。
二、工作目标
1、狠抓教学常规,强化教学过程监控,使教学管理更规范、更科学、更有效;
2、根据素质教育5+2工程的相关要求,推进“一线三阶”课堂教学模式,建设自主课堂;
3、重视体艺教育和社会实践,积极开展社团活动和课外实践活动,促进学生全面发展;
4、提升教务管理水平,创新工作方法,更好地为广大师生服务。
三、主要工作
(一)严格过程管理,狠抓教学常规
教务处将进一步对所有教师“备课、上课、作业设计及批改、课后辅导”等教学常规环节进行严格的过程性管理,继续认真执行点课、巡课制度,发现存在问题及时公布并督促相关人员整改到位。积极鼓励教师利用网络和微博、微信、qq等各种移动平台进行教学资料搜集和教学信息交流,进行集体备课、议课,远程授课,课后辅导答疑。
在教学常规管理中,引导教师科学、全面地认识到作业在学生提高综合素质方面的重要性,鼓励教师集体研究、精心设计、认真批改、认真讲评、二次批改、面批面改。在课后辅导上,强调校内课后辅导和社区辅导站辅导相结合,充分发扬我校教师的无私奉献精神,把培优补差工作抓实、抓细,对在作业和辅导方面业绩突出的教师予以充分肯定和支持,树立正面典型,引导其余同志不断前进,真正让每一个学生取得长足的进步,凸显我校“让每一片叶子都闪亮”的办学理念。
(二)强化一线三阶,建设自主课堂
本学期,教务处将根据泰州市素质教育“5+2”工程的具体要求,强化我校特有的“一线三阶”课堂教学模式,建设自主课堂。引导各备课组紧紧围绕“科学设计学案”、“引领学生自主感知”、“促进师生互动生成”、“开展高效拓展应用”等教学环节进行组内研讨和实践,并将研讨成果形成教学反思,不断提高课堂教学效益,促进学生主动学习、合作学习、探究学习。
同时我们将开展形式多样的课堂教学研讨活动——骨干教师示范课、青年教师评优课、新上岗教师汇报课、中老年教师传经课、外请名师引领课等,加强学科组之间的相互听课交流,促进学科组之间的互动提高,加快教师的专业发展。
(三)注重体艺特色、坚持知行统一
本学期,教务处将引导体艺学科组继续在认真完成教学工作的基础上,扎实开展阳光体育运动、大课间体育活动和传统体育项目进校园等活动;广泛开展各类体艺术社团和校园朗诵节、艺术节、文化节等活动。
在实践活动方面,我们将充分利用校内外资源,开齐开好各类实验课,搞好图书漂流活动;发挥新城社区、溱湖湿地等实践基地作用,让学生走进社会,融入大自然,提高实践能力。
(四)提高服务意识,创新工作方法
教务处在新学期将进一步认真完成课务安排、学籍管理、招生、考务、质量分析考评等日常工作,不断提高为全体师生服务的意识。同时我们将开拓工作思路,研究新的工作方法,充分利用网络和移动智能终端等新平台进行工作上的创新。
四、具体安排
九月:
1、制定各项计划,召开教研组长、备课组长会议,布置本学期工作;
2、开展点课、巡课工作;
3、完成学额统计上报工作;
4、建立学困生、贫困生、留守学生、残疾学生建档;
5、健全学生社团,并正常开展活动;
6、各学科组教学研讨活动的正常开展;
7、进行月度调研检测;
8、教学“六认真”工作检查。
十月:
1、对部分学科、班级教学常规跟踪调研;
2、各年级召开学生会、教师会、家长会;
3、进行广播操、跳绳比赛;
4、开展校园“英语节”活动;
5、进行“教学六认真”月度工作检查;
6、召开教研组长、备课组长会议,总结前期工作,研究学困生的辅导工作。
十一月份:
1、举行“一线三阶”课堂教学展示月活动;
2、进行数学解题能力竞赛;
3、期中阶段性质量调研与分析;
4、各年级召开学生会、教师会、家长会;
5、进行书画比赛;
6、进行“教学六认真”月度工作检查。
十二月份:
1、家长开放日活动
2、开展“读书节”活动,评比“阅读之星”与“书香班级”
3、进行歌咏比赛;
4、进行月度调研检测;
5、各年级召开学生会、教师会、家长会;
6、进行“教学六认真”月度工作检查。
一月份:
1、召开教研组长、备课组长期末复习研讨会会议;
2、进行复习课专题研讨;
3、组织期末考试、进行期末质量评价;
4、做好学期教学工作总结;
5、开展教师教育教学经验交流,评比各类先进;
6、做好各类教学资料的上交和归档工作。
【范文二:高校教务处工作计划】
在学院党委、行政的领导下,以认真贯彻落实教育部和省教育厅相关文件精神为准绳,采取多种措施,强化教学管理,建立健全各项教学管理制度,优化教学资源,搞好教学与教研工作,狠抓教风与学风建设,进一步提高学院教育教学质量和教学工作水平。
一、重点工作:
(一)充分利用教务管理平台,做好学籍管理、教务管理与考试管理工作,保证教学秩序的正常运转
充分利用教务管理平台,提升我校教务教学管理水平,满足本科教学水平评估工作对教务管理的要求,实现教学管理规范化、信息化,适应现代化办学的需要。继续推进教学秘书的培训制度,保证学生学籍、考试数据上报的准确性、即时性;深化考试制度改革,严格学业成绩管理,逐步使考试工作制度化、规范化、科学化,为学生创造良好的竞争环境。
(二)完善教学管理体系,推进管理制度
构建与完善以课程为核心的教学平台和管理平台,扎实有效地推进教学基本建设的规范化和现代化;采取有效措施规范办学秩序,优化教学环境,完善以教务行政系统、教学质量监控系统、教学信息系统、教学研究系统、教学保障系统为构成要素的综合教学管理体系。
(三)继续推进专业、课程和教研室三大建设,促进学校发展
1、深化课程建设
(1)精品课程建设
把课程建设纳入到二级学院(系、部)工作考核评价系统,加强课程建设的检查与督导。根据《太原师范学院精品课程建设管理办法》评估验收上学年已经立项的校级精品课程,并组织20xx年精品课程的立项工作。把教学计划中的每一门课程都落实到具体教师,以立项的形式,把本科课程建设成优秀课程或精品课程。
(2)双语课程建设
双语课程的开设是教学工作水平评估的一项重要指标。我们要加强双语教学的规划和管理,进一步推动了我校双语教学的推广和提高。每个二级学院(系、部)根据实际情况,开出双语课程。
(3)任意选修课程建设
任意选修课程是我校课程建设的重点,也是目前课程建设的薄弱环节。教务处根据《太原师范学院全院任意选修课管理办法》对全院任意选修课进行认定和管理,并积极鼓励各二级学院(系、部)开设全院任意选修课。努力提高学生的科学文化和思想道德素质,建立合理的知识、能力、素质结构。同时满足不同兴趣、爱好、特长的学生的需要。
2、优化专业结构
明确办学定位,开展人才市场调查研究,以就业和社会需求为导向,加强基础专业建设,突出重点和特色专业建设,扶持新上专业建设,逐步调整专业方向,优化专业结构,形成特点鲜明、适应社会需要的专业体系。
(1)做好20xx年新上专业的调研、预汇报工作
为增强拟申报专业的针对性,根据学校学科、专业建设发展规划,认真组织20XX年申报专业的调研、论证工作。
(2)落实专业建设立项工作,按照学校有关专业建设文件,加强品牌专业建设工作。
(3)进一步完善培养方案,加大教师职业技能培养力度。
(4)进一步研究、规范专业设置问题。
3、强化教研室建设
以《太原师范学院教研室工作规范》为指导,明确教研室的责、权、利,调动教研室主任工作的主动性和积极性;扶持建设一批运行规范、特色鲜明、成绩突出的优质教研室;及时召开教研室主任工作会议,探讨教研室工作的新思路、新方法,充分发挥教研室在教学、科研及管理等方面的作用。
(五)狠抓“质量工程”
质量工程的实施是我院一次重大的发展机遇,对我院加强学科建设、提高办学层次具有壮大的现实意义和深远的历史意义。我们要认真学习、深刻体会有关文件精神,充分认识到“质量工程”的重大意义,加强我院“质量工程”建设、管理,以确保项目建设取得实效,不断提高本科教学水平和人才培养质量。
(六)加强几个重点教学环节的监控管理
1、进一步强化教学纪律,坚持开展每学期的教学秩序与考试工作检查
2、做好20xx届毕业生教育见习、实习总结表彰工作,在上一年工作的基础上进一步研讨20xx届毕业生见习、实习工作方案。
3、严格按照《太原师范学院关于学生毕业论文(设计)的有关规定》,组织二级学院(系、部)完成工作任务。
(七)探索教学评价的有效模式,提升本科教学质量
1、加强教学督导和听课、评课制度,切实保证课堂教学质量。
指导各二级学院(系、部)把课堂教学评价作为一项常规管理工作,每学期评价一次,并将评价结果以百分制的形式报教务处备案。每学期期中教务处将针对教学计划执行、教师教案制作和教师课堂教学情况,进行教学检查。
2、进一步做好学生教育实习改革及改革后的教学实习评价工作。
针对20XX届毕业生教学见习、实习工作,指导各二级学院(系、部)在规整学生实习材料、认真做好实习总结工作的基础上,提出完善实习工作(包括实习基地建设)的意见和措施。结合教学实习工作评价,进一步加强实习基地建设,确保实习质量。
3、组织教学名师、教学能手、教学优秀进行教学展示,各二级学院(系、部)都要安排教学观摩活动,并将观摩计划报教务处。
4、学期末利用太原师范学院教学质量监控系统开展学生评教、教师自评、教师互评、专家评教、领导评教、教师评学及专家对二级学院(系、部)教学管理状态和教研室活动状态的评价。
二、常规工作:
1、进一步加强教学管理、学籍管理、教务管理、考试管理,开展全面教学秩序检查工作
2、加强网络教务管理系统的使用,推进教学管理的现代化。
3、强化教学环节的质量标准建设,健全教学质量监控体系,强化评教工作,对教学质量做出综合评价,真正发挥教学质量监控作用。
4、对20xx年需要申报的新专业进行论证。
5、评选20xx年全院优秀课程,进行优秀课程建设。
6、对2011年已评定的精品建设课程进行验收,评选20xx年精品课程。
7、2011年已立项教学改革项目的结题;20xx年教学改革项目的申报和评审;评选优秀教改项目。
8、对20xx年有第一届毕业生的专业进行学士学位授予权的评审。
9、对课程、课表、教师、教室等异动情况进行重点检查。
10、进一步加强实验室工作指导。
11、对2011年实验室目标责任制检查结果整改情况进行检查
12、开放实验室和开放实验、综合性实验、设计性实验的督促检查。
13、积极进行20xx年校级品牌专业的立项与建设
14、对全院的教研室进行检查、对教研室进行重点建设,做好标准化教研室的检查与评定工作。
15、对试卷、毕业论文、教案及各种成绩登记和统计工作进行检查与整改。
16、做好学生教学实践环节的改革及评价工作,做好20xx届毕业生的见习、实习、总结、表彰工作。
17、组织新教师参加全省岗前培训,并做好青年教师的培训工作。
18、组织好一年两次的国家级大学英语四、六级考试、专业英语四、八级考试、省级英语高职高专应用能力考试、普通话测试和计算机文化基础考试。
19、做好其他常规工作。
【范文三:高中教务处工作计划】
一、指导思想:
以学生、教师和学校的发展为根本,以课程改革为动力,以高效益的课堂教学为重点,以教师队伍建设为基础,以教研组、备课组建设和课堂教学效益监控为保证,细化、内化教学常规,强化教学过程管理,向管理要质量;大力开展教育科研,向科研要效益。脚踏实地、高质量、高效益地实施素质教育,全面提高教育教学质量。
二、工作思路:
根据教育改革精神,为巩固、扩大课堂教学质量年活动成果,高效、健康地推进新课程改革,全面提升教学管理和教育教学水平,努力促进学校稳定有序发展,本学期的教学工作围绕提高课堂教学效益、规范教学常规管理、促进教师专业发展这三个中心工作展开。
三、主要工作:
本学期教务处继续抓好教学管理,规范教学过程,加强教学指导,加大考核力度。群策群力、千方百计提高教学质量。
1、抓好常规教学的管理
⑴切实把好教学流程,规范教学秩序。上课期间(包括上晚辅导期间)禁止使用多媒体播放与教学无关的视频影像。
⑵规范教学过程,对备课、上课、作业批改、课后辅导、单元验收、学科竞赛等明确要求,认真检查、指导。检查作业批改两次,教务处设专人检查,记录。
⑶完善教学管理考核项目,增强可操作性,提高实效性。
2、加强教学指导及教学考核。
⑴要求教师认真备课、写好教案、增强实效性。本学期检查教案2次。加强单元测试情况检查,单元验收卷要附在教案上。
⑵教务处设专人抽查每位教师上课情况(漏课、迟到、提前下课、学生趴桌睡觉人数等)并做好记录。并做为一项重要的考核数据记录保存。
⑶开展好教研组活动,制定教研组活动计划,教研组形成良好教研风气。①认真学习两纲,②研究相关的新课改省份的高考试题,③每两周一次学科组(以年级为单位)集体备课。提高集体备课的质量。谨防流于形式。④每位教师每学期听课不得少于10节,学校检查听课记录并纳入期末考核。⑤骨干教师上示范课,新调入教师、毕业生上汇报课,XX年以后参加工作的青年教师进行教学技能和基本功大赛。普遍提高教育教学水平,并在此基础上选拔优秀的教师上推到市里参加阜新市青年教师基本功大赛。以此来提高教师业务能力和水平。
⑷深入听课、加强指导(三个主任各主管一个年级),结合学生问卷、学生座谈会汇总课堂教学情况,定期召开教学工作总结会。以此来提高教师业务能力和水平。并做好记录,供考核用。
⑸按考核项目,定期进行检查、评价考核。
⑹每月一次月考,继续加强考试信度,时刻掌握学习动向,形成良好学风。月考成绩与课节费挂钩。
⑺听近三年以来上班的教师,每科选出1—2人上公开课,录像保存。
⑻继续组织集体备课,年青教师要积极参与,老教师要给予指导。
⑼各年级分别召开教务会议,统一进度,开展研究性学习。
⑽每位教师要不断的加强自身的教育教学理论的学习,向学者型教师转化,积累并整理出有关教学方法、班级管理方法的论文。提高自身的素质。
3、高三备考工作
抓好高
一、高二的教学工作同时,更要抓好高三的备考工作。召开高三备考大会、高三教师会,研究考试大纲,指导备考。安排每周或半个月进行一次高考测试。加强综合科考试的训练力度。
高三重点班教师更要认真制定教学计划,增大训练密度,加大训练难度,提高训练强度。明确重点学生的重点培养,(大约20名左右)。提高冲击600分的学生基数。以确保完成来年的高考。整体备考复习要稳扎稳打,加强管理,要有升学目标,质量提升。
利用各种渠道和方法获取最新的高考信息,以便高效的完成好高考备考工作,胜利的完成高考任务。活动要有记录。
高三各班要加强对本班优秀学生的培养,增加高分段人数,提高升学档次。
4加强学生的综合素质培养
(1)高
一、高二开展单科竞赛,教研组长负责组织,学校表彰、表奖,大力宣传,给学生树立各科学习榜样。
(2)提倡各班由任课教师组织各学科兴趣小组8——10人,开展丰富的课外小组活动。
5、组织好月考、期中、期末考试。把好命题、考试、评卷、成绩统计四关。考试后学校召开教学工作总结会,各班召开成绩分析会。
6、完成教学实验任务,保管好实验物品,利用现有的电教手段,提高教学成绩。要求每位教师必须熟练使用多媒体教学手段进行课堂教学。
7、开展群众性教科研工作
⑴组织开展“说、讲、评”课活动,有计划搞好集体备课。
以教研组为具体实施单位,每个教研组至少安排一名教师作课,全组参加,以期达到互相切磋,取长补短,共同提高的目的。
⑵积极组织号召教师撰写论文。
⑶组织教师参加阜新市教师学院组织的教学比赛及教研活动。鼓励教师以提高自己的业务水平和能力为目的的教学交流活动开展。
【范文四:大学教务处工作计划】
xx年是我校第六次党代大会胜利召开后的第一年,也是我校2003年教学工作会议所确定的各项工作开始实施的第一年,更是教育部明确指示我校将于xx年接受第二次本科教学工作评估的第一年。因此,xx年我校教学工作面临着前所未有的机遇和挑战。教务处作为学校从事教学管理和教学改革的职能部门,将积极应对挑战,主动抓住机遇,认真贯彻我校第六次党代大会的精神,全面落实学校教学工作会议所提出的各项工作任务,努力将我校的教学水平推上一个新的台阶,为迎接xx年教育部的本科教学工作评估打下坚实的基础。
一、工作思路与要求
xx年教务处工作的总体思路是:遵循规律、规范管理、明确目标、改革创新、求真务实、加强服务、注重质量、讲求效益。即严格按照教学工作的内在规律和要求,建立科学的教学工作规程,制订规范的教学管理制度,切实提高管理水平、服务意识和工作效率;并以xx年教育部本科教学评估的优秀要求为目标,在教学研究、教学规划、教学建设、教学运行、教学考评等各个管理环节全面部署、真抓实干、大力创新,紧紧围绕学科与专业这个核心,开展一系列教学改革和教学建设的重点工作,大力促进我校教学工作出效益、出成果、出特色、出品牌。
教务处的工作要求是:常规工作有章有法,秩序井然;重点工作有声有色,成效显著;服务质量全面提高,师生满意。
二、重点工作计划
1、制订本科专业建设与发展规划
学科与专业是学校赖以生存与发展的基础,学科与专业建设无疑是学校最重要的教学基本建设。教务处今年将狠抓学科与专业建设这个中心工作,以学校发展目标和总体规划为指南,以社会发展需要和学校实际条件为依据,按照重视发展应用专业、新兴专业、交叉专业,优先发展特色专业、优势专业、热门专业、宽口径专业、文科类专业、国批类专业的原则,注重拓宽学科专业门类、更新传统专业、优化专业结构、讲求办学效益,在深入研究、全面考虑的基础上,制订出我校《本科专业建设与发展规划》。从今年开始,新专业的建设将按照所制订的《本科专业建设与发展规划》要求,由学校统筹安排,精心组织,统一申报。要求上半年拿出建设规划,9月份完成新专业申报材料。
2、全面实施学分制改革
学分制已经确定为我校教学改革的一项重要工作,教务处将尽快组织有关部门和学院完善学分制总体实施方案,并抓紧制订与学分制管理模式配套的教学管理细则,抓紧建设实行学分制管理所需要的教学条件,其他各项教学管理工作要紧密围绕学分制的试行进行改革,今年上学期全面出台《湖南农业大学学分制试行方案》,力争在今年秋季全面试行学分制。
3、改革教学实习农场的建设与管理模式
教学实习农场是农业院校实践教学的重要基地,也是体现我校“学、研、产良性互动”办学特色的主要标志。我校现有长安茶场和校内小农场两个教学实习基地,并有奶牛场、养猪场和花圃等几个分散的教学实习场,每年学校需投资上百万元进行改建和维持。但目前仍存在着管理分散、功能不健全、低水平重复、资源不能共享的境况,满足不了教学实习的要求,体现不出示范的水平。针对这一情况,教务处将牵头成立“教学实习基地管理中心”,统管长安茶场和校内小农场两个基地,按高标准、多功能农业示范园的要求进行规划、建设和管理,使其成为xx年学校迎评的亮点。本项工作将在今年3月份启动,上半年拿出建设规划和具体实施方案,并制订出管理细则,组织好建设与管理队伍;下半年开始动工建设,全部工作将在xx年前完成。
4、修订教学工作量计算方案
教学工作量计算方案是教学运行和教务管理的重要内容之一。为贯彻按劳分配、优劳优酬的分配原则,真正体现教师的实际工作强度和难度,充分调动广大教师的工作积极性,保证全校教学任务的落实,促进教学工作的正常运转,教务处将根据学校的指示,在深入调查研究的基础上,充分吸取兄弟院校的先进经验,并结合我校目前的实际情况,对我校教学工作量的计算办法进行系统而全面的改革、调整与优化,制订出一套科学合理而又切实可行的教学工作量计算方案。本项工作将在今年上半年完成。
5、启动精品课程建设工程
xx年教育部下发了《关于启动高等学校精品课程建设工作》的通知,要求各院校开展精品课程建设工作,建立一批校、省、国家三级精品课程体系。为了落实教育部的工作指标,努力提高我校的教学质量,正式启动“湖南农业大学校级精品课程建设工程”,计划每年建设10门左右的本科教学精品课程,从师资、教材、实验条件、双语教学等方面进行系统的建设,为申报省级和国家级精品课程打下基础。本项工作将在今年3月底前制订出精品课程建设规程,上半年遴选出今年开始筹建的10门课程。
6、建立“数字化校园”网络管理系统
为了适应推行学分制的需要,我处正在着手建立以选课软件为核心的“教务管理网络系统”,这一系统已构筑了“数字化校园”的主体部分,如果加上人事、财务、资产、研究生、科研和行政办公机关等管理子系统,就能形成一个完整的“数字化校园”网络管理系统。“数字化校园”的建成可以整体优化我校的管理模式,全面提高各个环节的管理水平,若一次性建成还可节约人力和财务成本。教务处将在“教学管理系统”的基础上积极推动数字化校园的建设。本项工作将在今年6月份完成。
7、举办教务管理人员培训班
随着我校学分制的推行和“教务管理系统”的运用,对教务管理人员的业务素质和服务水平提出了更高的要求。为了适应新的教学管理工作需要,教务处计划组织本处管理干部和各学院的教务秘书进行培训,培训内容主要为:教务管理系统的应用、学分制教学管理的基本要求、现代教务管理知识介绍等;培训形式主要为:请校内外专家讲课、作辅导报告,到兄弟院校观摩学习等,培训时间为一学期。本项工作将在今年下学期完成。
8、加大试题库建设力度
试题库建设是实行教、考分离的基础,而做好教、考分离工作则是实施学分制管理的重要环节,同时也是客观评价教学水平的重要手段。为了提高我校的教学质量,计划从今年开始启动试题库建设工程,力争在2004年拿出一套完整的试题库建设方案和管理方法,本初步建立40门本科主干课程的试题库。本项工作将在今年3月份启动。
9、组织好省部共建实验室规划项目的申报与实施工作
按照财政部“关于编制xx—xx年中央与地方共建高校专项资金—基础实验室项目规划的通知”(财政部财教[2004]2号)的精神和教育厅、财政厅的有关部署,教务处将组织编制我校xx-xx年中央与地方共建高校专项资金—基础实验室项目规划,并做好今年该项目的申报组织工作,争取获得动物医学、计算机、语音室3个基础实验室的专项资金。同时完成我校2003年部省共建基础实验室(生物学实验室、化学实验室)项目的实施和500万元人民币仪器设备的采购计划,并加强部省共建实验室的管理工作,做好迎接财政部2003年部省共建基础实验室项目的评估验收准备工作。
10、做好全国优秀教务处申报工作
教育部原则上每5年组织一次全国优秀教务处评选工作,我校教务处已于1994年和1999年连续两次被评为全国优秀教务处。如果今年再次被评为全国优秀教务处,我们将获得“三连冠”的殊荣,这对我校2007年的本科教学工作评估有着十分重要的意义。去年我校教务处已被评为了全省优秀教务处,已获得了申报全国优秀教务处推荐资格,今年我们将精心组织材料,做好申报准备,争取再次获得全国优秀。
11、抓好教学成果评奖工作
教育部每四年一次的教学成果奖评选工作将在今年组织进行。这是充分展现高校教学改革成果的一次大好机会,也是体现高校教学和教学管理水平的难得机会。我们要立即着手调研,认真筛选几个有良好基础和重要意义的教改项目,重点扶持,组织全校力量协同攻关,组织好重点项目的总结、结题、鉴定,力争实现国家级教学成果一等奖有突破,二等奖数量有较大增加。为我校迎接2007年教育部的教学评估工作增加亮点。
12、制订教务处工作规程与管理制度
教务处是学校教务管理的重要职能部门,它的管理水平直接反映了学校教学管理的水平。为了进一步提高教务处的管理工作水平,我处将以遵循教学管理内在规律为原则,以符合学校及上级的相关政策为前提,并结合我校和我处的实际情况,制订出《教务处工作规程与管理制度》,并对处内科室结构和人员分工优化调整,以便进一步加强内部管理,规范管理行为,提高工作效率,强化服务意识,提升管理水平,以确保教务处各项工作的顺利开展和各项职能的充分发挥。本项工作将在今年3月底完成。
13、改革本科英语和计算机教学管理办法
高等学校本科学生英语四、六级和计算机等级考试通过率是反映学校教学质量的重要指标,它具有可比性、公开性和普遍性,因此,各高等院校、各级教育部门和全社会都非常看重这一指标。但近几年来,我校的这几项指标偏低,全校师生员工对此都倍感焦急。为了迅速扭转这一局面,教务处今年将根据学校的指示,在认真分析原因的基础上,与外国语和计算机学院等有关部门一道制订新的本科英语和计算机教学管理办法,采取有力措施充分调动广大教师的教学积极性和学生的学习主动性,改革教学模式,更新学习方法,促进英语四、六级考试通过率的大幅度提高。上半年拿出方案,下半时开始实施。
14、启动创新教育工程
积极探索省属普通本科院校在大众化教育阶段的精英教育模式,主办创新教育实验班,选拔一批优秀学生进行特殊培养,为社会主义现代化建设输送一批优秀人才,进一步提升我校的人才质量品牌。出台相关规章制度,规范和鼓励我校大学生创新,力争在数模竞赛、电子设计竞赛、英语演讲、科技创新等方面有较大的突破,扩大我校人才培养质量的社会影响。创新教育实验班实施细则将在今年4月底前拿出,5月份向上申报,今年秋季开始实施;各项竞赛鼓励政策将在今年5月底前出台并实施。
15、全面修订教学管理文件和本科专业教学计划
随着我校教学工作的不断发展和学分制的推行,我校现行的本科人才培养方案和教学管理文件都需要作相应的调整和增补。教务处将根据建设多学科高水平教学研究型大学的目标要求和学分制教学管理模式的需要,全面修订和重订我校教学管理文件和本科人才培养计划,制订出《湖南农业大学本科人才培养方案》和《湖南农业大学教学运行规程与管理制度》。以上两项工作将分别在今年上半年和今年下半年完成。
16、做好“教学工作委员会”的成立工作
教育部颁布的《高等学校教学管理要点》文件(教高司[1998]33号)中明确规定高等学校应设立校、院(部级)教学工作委员会,并将其列为高等学校教学管理组织系统的重要部分,要求教学工作委员会由直接从事教学工作、有丰富教学工作经验的教师和懂得教学工作、有教学管理专长的教学管理人员组成。教务处将积极协助学校和院系分别成立教学工作委员会,并负责起草两级教学工作委员会的章程,使教学工作委员会在我校教学管理工作的重大事项中真正发挥研究和决策功能。本项工作将在今年2月底完成。
17、做好“专升本”生源发动与组考工作
“专升本”工作是增加我校生源、扩大我校影响、拓宽我校财源的一项重要工作,今年3月份开始,我们要加大力度做好生源发动工作,力争“专升本”学生人数有较大的突破,同时认真做好组考和录取工作。
18、抓好工科楼、动物医学楼实验室建设规划与教学用房调整工作
朝天区沙河小学 赵天明
教务处是学校教学管理的职能部门,是校长领导教学的参谋部和执行机构。教务工作的好坏,效率的高低,对全校的教学工作产生直接的影响。
教学是学校的工作中心,教育教学是学校永恒的主旋律。教学质量是学校的生命线,是学校的灵魂。没有好的教学质量,就谈不上做好了工作。那么学校对教学工作抓得越紧,教务处的事就越多。为教学服务有时就像打杂的,教学工作要抓,社会工作也要完成,再累自己也要努力承受。工作顺利时心情还好,但有时会出力不讨好。尤其是在给教师分课、给班级分新生、考评、评先评优等工作时,教师的怨言常会冲着教务处。尤其是绩效工资实施过程中对教师的工作绩效的考核和评价方案等,难以做让每位教师都满意,到这时教务处就会成了矛盾的焦点,和教师的关系理不顺,工作难度就大了。现就自己的教务管理工作谈几点体会。
首先,作为教务工作者,首先要提高自己的修养。
这里的修养主要包括思想政治修养、文化修养、业务修养和人际修养。思想上要处处为教师着想,以身作则,本着实事求实的工作态度,就能得到教师的支持。文化修养方面要谦虚谨慎、善思好学,知识面要广,善于学习新知识,业务方面要有一定的领导能力,比一般的教师要站得高些、看得远些。在人际关系方面要热情诚恳地对待每一位教师,办事要公平、品行要端正、作风要朴实、心胸要开阔,善于自我批评,不做无原则的和事佬。
其次,对各阶段的教务工作要心中有数,工作要讲究方法。
工作要有计划,掌握超前性。教务工作常有很强的时间限制,作为一个教务工作者,就该知道什么时候干什么,重点工作是什么。例如,开学之前工作的重点为教师任课工作、班级排课工作。开学报到时,要安排好新生的录取工作、分班工作,办理新生的转出、休学手续。报到后的三天逐步统计未报到的学生人数、原因,及时上报校长。开学的一周后,生源基本稳定,就要着手准备快报和年报工作,这需要大量的数据统计工作。
重视积累资料,逐步规范管理。积累资料是十分重要的工作,重视积累资料对有计划的开展工作,改进工作方法,有很大的促进作用。各种资料包括;(1)年报表中统计学年初的学生人数,男女分年级、分学段统计;教职工、专任教师分年龄、性别、任教科目、学历、职称统计;本与上的衔接关系要明确;校内外学龄人口数要清楚,有户无户要分清,借读人数要明了。(2)学生花名册、流动生登记表、辍学名单等。(3)招收新生建立学籍档案,入学材料要准确,学习成绩、试卷分档保存。(4)毕业生有关资料及去向登记(5)学生健康卡的填写保存。(6)教师出勤记载(7)教师工作量统计(8)教师教学成绩考核(9)教研组和年级组工作考核(10)师生表彰记载,等等。
第三,严格制度、注意服务态度
严格记载和考核教师出勤,安排好缺勤教师的代课,尤其是在记载考勤时要坚持原则,一视同仁。教务工作者要做好服务工作,如教师用书的发放,功能室和图书室的开放及管理,尽可能给教师创造更好的办公和教学条件,让教师能用好电子备课室、多媒体教室等,丰富教学资源,提高教学质量。
第四,教务工作要常抓教学常规管理。
教学常规管理要经常化,持久化,教务主任要带领教研组长和年级组长对教师的教学常规进行定期检查和不定期抽查,要深入课堂听课,掌握教师的教和学生的学,还要从学习委员和学生科代表那里进一步了解教师的教学工作。及时发现问题,提出建议和改进措施,并与教师多交流,形成共识。
第五,教务工作要重视学风和教风建设。
教务档案一般是指高校以教务处为主的管理职能部门在教学管理过程中间接和直接累积所形成的文字素材、数据信息、音像资源等资料, 它是教学内容、方法、途径和效果的真实记录, 是具有保存、查证、挖掘和再利用的信息资源, 高校教务档案为提高教学管理工作的效率和进行教学评估研究等提供重要条件和依据。教务档案一般包括三种类型:教育教学档案、教师档案、学生档案。教务档案还具有周期性、专业性及分散性等一般档案不具备的特点。
二高校教务档案管理工作的重要性
高校教务档案是学校在教学过程中形成的具有保存价值的各种资料的历史纪录, 是全体师生和教学管理者的劳动成果和智慧结晶。微观上它记录了教学过程的每个细节和各个环节, 宏观上则反映了高校的整体规模、教学质量、师资力量及办学水平。高校教务档案工作水平是衡量一个高校的整体管理水平、综合素质的标准之一, 在高校的发展改革和进步提高中, 起到了不可取代的重要作用。
档案的独特在于它的可利用性、延续性及历史性, 学校的教务档案也不例外, 学校教学发展、教学深化改革和教学水平的提高都离不开档案管理工作。为贯彻党的十八大和十八届三中全会精神, 落实教育规划纲要, 切实推进高等教育内涵式发展, 提高本科教学水平和人才培养质量, 教育部已下发通知, 决定从2014~2018年, 开展普通高等学校本科教学工作审核评估, 涉及教学水平、教学资源以及教学质量保障等方面, 这也意味着对于教务档案管理工作也提出了更新更高的要求。目前, 高校的教务档案已在教学管理、教学研究等工作中发挥了重要作用, 但也存在不少管理问题, 为满足高等教育、高校发展的需要, 应当认真解决。
三教务档案管理中的问题分析
1. 人为因素
首先, 许多教务管理人员对档案工作认识不足, 意识不到档案的重要意义, 难免会造成资料收集不全。有不少教务管理人员认为档案管理应该由专人负责, 所以不重视材料的收集和归档工作;相反有部分人员认为归档材料很重要, 高利用率的材料归档后会给工作带来麻烦, 或认为档案可有可无, 造成材料的缺失或者不完整, 影响开展后续工作。此外, 由于对资料归档的重要性宣传力度不够, 迫使档案工作处于被动地位。
2. 技术因素
资料存档的价值在于为今后所用, 但是由于档案人员对档案信息的挖掘和再利用力度不够, 存在重管轻用的思想, 使得大部分资料归档后处于闲置状态。教务工作比较琐碎繁杂, 常常会将归档作为一项工作而忽略了归档本身的价值和意义, 因此在归档后只是做一些查阅、核对等机械工作。其实高校教务档案具有极高的开发利用价值, 能够为教学提供可信的信息, 为教学评估研究提供真实的依据, 更能为高校改革与建设提供决策参考, 能够展示典型榜样材料, 发挥正面激励与引导作用。
四教务档案管理的有效措施思考
1. 加强人员的意识及责任感
教务档案管理是教学管理工作的一部分, 从事教务管理工作的每名工作人员都应该积极做好这项工作。要让学校档案管理工作有章可循, 档案工作就必须以档案学理论为指导, 认真学习和研究档案学的理论。《中华人民共和国档案法》等法律法规的出台, 给档案工作提供了科学依据。学校应以此为依据, 制定管理细则, 规定管理范畴、落实责任制等。在加强宣传学习的同时, 也要提高档案管理人员的素质。在知识经济高速发展的时代, 要求档案管理人员应具备职业道德和现代科学管理知识, 了解国内外教育管理的历史发展情况和发展态势。因此要注重提高每个教务管理人员的责任感, 加强过程管理意识, 保存有利用价值的材料, 为下一步档案工作夯实基础;同时, 教务部门档案管理人员要向各科室明确各自的归档范围, 定期及时提示归档期限, 经常检查档案的收集整理情况;按照集中统一管理档案的原则, 档案员要负责把在教学活动中形成的分散在各科室以及个人手中应归档的教学文件材料按时全部归档。然而, 不少教师和教学管理人员档案意识较为淡薄, 这就要求学校充分重视档案管理的再教育, 以及宣传活动, 让他们更新观念, 积极参与。有针对性地研究开发档案信息资源, 实现档案资源的最佳配置, 这样大家都能理解支持并协助管理人员做好档案工作。档案管理责任制能够有效地将这项工作细化, 有利于执行, 能够从制度上保证教务档案长期有效地收集和保存。
2. 运用科学的方法及手段
随着信息技术迅速的发展、高校校园网的普及, 为教务档案的计算机和网络管理提供了硬件支持。许多高校在档案的现代化管理方面都做了有效地尝试, 通过构建网上档案服务平台, 为更多的用户提供服务。网络作为资源共享的一种良好形式, 是目前非常重要的手段, 教务管理工作人员以及教师可以在校园网档案系统中查询所需要的文件材料, 可以有效节约时间。因此, 要想提高利用效率, 就必须要实现档案信息的数字化和网络化, 可以从以下几方面入手: (1) 已有档案目录数字化, 可以建立教务信息服务以及目录查询系统; (2) 在学校尚未实现文档一体化管理以前, 对学校在教务管理中产生的电子档案, 对其中公开的信息进行全过程跟踪记录, 对每份文件的修改、存储、传送等各项操作进行实时登记, 最后建成各类数据库; (3) 对高利用率、具有参考价值的纸质档案, 可以通过扫描、录入等方式转化为数字化的档案信息, 建成各类全文数据库、多媒体数据库。同时, 在电子归档目录“备注”项中标明纸质文件的档案号, 在能够解决归档文件资源共享的同时, 能够确保数据准确, 并将这些数据库通过网络开始服务。虽然离实现还需要很长一段时间, 但是也可以将此作为努力方向之一。
3. 加强教务档案开发及利用
档案的开发及利用是档案管理最重要的环节。较低层次的开发及利用是制定具体措施要求工作人员主动服务, 如成绩查询;较高层次的开发及利用则是在管理模式上的变革, 从注重静态管理转变成重视档案本身所承载的信息以及潜在信息之间的联系的动态管理。通过数据统计与分析, 针对性地开发教学信息的内涵。因此, 档案人员首先要解放思想, 更新观念, 摆脱封闭的档案管理机制, 主动参与教务管理活动, 加强各类教务档案的编研工作, 对档案进行系统加工整理, 变被动服务为主动服务。高等学校在坚持教学与科研相辅相成的理念的同时, 各阶段都会有阶段性的重点工作, 如我校的“实践教学建设年”、学校审核评估工作等。在开展类似建设活动与评估活动中, 教务档案就发挥了优势作用, 根据各阶段的重点工作, 有针对性地收集和整理资料, 及时提供帮助。并且在规章制度允许的范围内, 高校档案可以按照规定向全校和社会开放, 在办理合法手续后, 最大限度地加大档案的开放程度, 进一步提高档案的利用率。
综上所述, 我们应该清楚地意识到教务档案管理工作在高校教学管理中的重要性, 无论是管理方面还是利用效果方面, 都是教学管理中不可或缺的重要组成部分。面对教育内涵式发展的新形势, 我们不但要有开拓进取的精神, 还要具备较强的专业水平和综合能力, 不断提升管理人员的责任感, 能够体会到教学档案管理工作的中心就是服务于教学科研、服务于高校发展和高校教学工作。
摘要:本文论述了高校教务档案的内涵及重要性, 指出了在高校教务档案管理中所存在的问题, 并有针对性地提出了解决问题的具体措施。
关键词:教务档案,档案管理,管理措施
参考文献
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【关键词】教务管理;改革;途径
“二十一世纪什么最贵,人才最贵!”新世纪社会发展的竞争就是人才的竞争。培养社会需要的人才是高等院校的主要任务。如何管理好高校的各项工作,保障教学秩序,提高教学质量是高校管理的关键,高校的教务工作就是要顺应高校发展的趋势,适时的进行改革,成为高校发展强有力的后备力量。
一、 提升教务管理队伍的职业素养
随着高校的不断发展,涌现出很多新的问题,教务管理的内容不断增多,教务工作也越来越复杂。需要建立有较高素质的教务管理团队,辅以科学的教务管理制度,从多方面综合提升管理的水平,更好的配合促进高校发展。
要培养优秀的高校人才,开展有效的教务工作,教务管理人员有必要加强思想政治修养,增强服务意识,做好学校的稳定工作,为学生排忧解难,主动做好学校、老师、学生之间的沟通。不能单靠以前的经验来管理以后的工作,必须不断的学习专业知识,保持与时俱进的理念,不断的提高业务水平和管理协调能力。学习理解教育部门颁布的有关规定文件及会议精神,对每个指标都要加以领会。教务管理人员还应及时了解国内外新教育的发展变化趋势,尤其是国内重点大学教育理念,工作思路及创新措施。面对每个学校不同的实际状况具体分析,灵活运用管理经验,对工作中出现的新情况、新问题采用适合的方式,同时积极创新探索新途径,新方式,更好的开展教务管理工作。新时期教务管理人员不仅是教学计划、监督的管理者,更应该是教学改革,教育创新的研究者。
目前高校普遍重视教师等辅导人员的人才引进,对于教务管理人员认为按章办事完成任务就可以了,面对现在新形势,提高教务管理水平,促进教学改革和提高教学质量,各高校应充分认识到教学管理重要性,正确的看待教务管理工作。选择具备教务管理工作素质、热心教务管理工作的人员。
加强高校教务管理人员素质的提升,积极展开教学管理人员的培训,通过专家讲学、专题研讨等方式,让教学管理人员熟悉工作制度流程,提升业务技能和管理水平。不断增强管理知识。教务管理队伍具有较高的管理水平和综合素质,高校要以人为本,重视学生的发展的同时,也要重视教师与管理者的发展。建立起相应的机制、体制,帮助教务管理人员进步。 强化教务管理人员的服务意识,教务管理工作就是服务的工作,教务管理工作人员工作的对象是学生和老师。实际工作中,教务工作繁琐,劳累,而且很难看到具体的工作成果,对于学生,老师的切身利益,为他们提供最优质的服务,方便他们在教学和学习方面的投入。有些时候,学生或老师会因为不了解,对学校的教务管理人员工作产生误解,这就需要平时加强平时与学生、教师的沟通,加深他们对教务管理工作的认识和理解。高校教务应?以服务教学、服务教师、服务学生的理念,不断完善教学管理制度,促进教学质量的稳步提高。充分发挥教务处的职能作用,职责分工需明确。严格遵守高校的规定,按规定处理问题,实事求是,以教学质量为中心,努力通过培养学生的良好的学习习惯,形成积极班风班貌,促进学校教学质量的整体提高。加强各项工作的微观指导、检查、落实力求更严、更细、更实。同时考虑如何使常规管理既取得实效,又不让教师感觉是个负责,继续营造良好的学习氛围,提高教师的课堂教学、教学研究能力,使我校教师得到明显的进步与成长。
二、实现教务工作信息化
现代信息技术,为高校教务工作提供了广阔的空间。现在家庭电脑的普及,同时要求高校教务也有必要向信息化发展。将高校的教务工作的信息化,将能够帮助学校更规范化管理,使能够更便捷化的查阅,如备份资料、存储档案等既 便于查阅,节约查找时间便于存储,又 便于部门间资料的共享,除各部门管理员能够修改资料外,其他浏览者能够阅读资料;? 便于管理, 提高工作效率;节约存储空间。教务信息化是现代高校建设中不可或缺的一部分实现教务信息化,是以办公自动化,以现代网络技术为依托,技术先进,扩展性强,能覆盖全校主要楼宇的校园主干网络。
教务信息化的主要系统有:教务综合管理信息查詢系统:包括专业建设与培养计划、教务管理信息,教学改革与成果;教材信息及教务管理部门的基本信息、通知、学术科研动态;来信来访情况等、学生信息综合管理系统、教职工信息管理系统、教学质量评估系统、国际交流信息系统、课程选修系统等。这些信息都可以借助网络信息载体,通过教务办公自动化管理系统,方便、快捷、经济地充分利用信息资源,高效地进行网上办公。随着各个高校间合作日趋紧密,教学资源共享成为高校间加强合作的重要内容之一。因此,在高校实现内部办公网的基础建设上建设合作高校间的网上传输系统是很有必要的。通过教务资源网高校间可相互参阅教学工作和教务管理等发展状况的数据,以及与教育密切相关的社会、经济数据、国外教育信息资源,为学校教学发展和领导决策提供及时准确的信息保障;与合作高校进行网上公文传输,召开远程视频会议,利用“校校通”工程实现资源共享,开办远程教育等。外部信息网内容应包括:学校历史和发展状况、办学思路及特色、培养目标及现状、重点学科专业、教改科研成果、专业优势、教授介绍、精品课程等等。通过教务工作信息化宣传了高校教学成果及特色,提升学校知名度。
综上所述,高校教务管理工作是高校教学管理工作的基础,在教务管理工作中,起着桥梁的作用。教务工作者应该更新观念,统一思想,以提高教育教学质量为中心,牢固树立为教学服务、为教师服务、为学生服务、为提高教育教学质量服务的思想观念,坚持依规治教,规范运作,狠抓教学过程管理,勇于开拓创新,利用现代化的信息技术,提高教务工作能力,与高校共同发展,为国家培养优秀的高素质人才。
参考文献:
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[4]宋晓辉.浅议新形势下高校教务管理人员素质培养[J].广西师范大学.2005.
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