公司人事部职责

2023-01-30 版权声明 我要投稿

第1篇:公司人事部职责

国有资产投资运营公司财务管控职责及策略探讨

摘要:组建国有资产的投资运营企业是现今能够有效增强国有资产控制管理的一个重大任务。本文会对如何构建国有资产投资运营公司管理与控制模式以及进行企业财务管理的具体内容进行探讨。

关键词:投资运营企业;财务管理与控制;国有资产

一、国有资产的投资运营企业的财务管理控制的原则

国有资产投资公司是资本经济市场化的重要的专业平台,会对所有进行投资的企业公司行使企业股东职责,要坚持市场化以及法制化的基本的职责理念。在依法的按照市场化的基本理念的管理过程中,资产投资公司要把握以下的基本原则对出资的企业公司进行企业财务管理控制,以确保在其过程中行使了不缺位、以及不错位的国有企业股东的职责。

首先要使企业权利的来源与边界更加明确。资产投资运营企业的权利是源自能够代表国家的出资的相互股权关系,并不是隶属的关系。企业权利的边界要以国家《公司法》和《公司章程》等相关的法律规章制度作基础,将所出的资金数额视为限度。资产投资运营企业既不能对出资投资的企业公司大肆的包揽,也要保证维护股东中国有成分股东的经济权益,同时也要尊重企业其他的股东们的合法权益以及企业出资企业公司的债权人的经济利益。

其次要使企业的权利范围和职责的界定更加合理。投资运营企业要清楚各项财务事项中企业出资人的所有权,以及各项企业财务事项中投资企业的经营权,要使企业出资人和企业运营人二者的经济财务合理科学的相分离。投资企业要权衡会影响到企业股东经济权益的财务事项行使表达意见、表决的权利,其中还包括做出财务预算和决算、合理科学的分配利润、合理增减企业资本、进行企业业绩考评等内容。而对于企业内设置企业出资公司企业的财务机构的工作、合理配备企业财务人员、核算企业会计、合理管理企业税务、企业营运资金和企业预算、以及控制企业成本等的较日常的企业财务事项不适合采取简单的产业经营性公司集团的管理模式,所以要谨慎对待传统的管理模式,尽可能的符合针对国有资产的管理体制的改革的初衷。

第三要保证企业履行职责和权利的方式渠道得到严守。投资经营企业是通过企业出资投资公司的股东、董事和监理会来行使自身的经济财务管理的权利的。其方式主要包括企业股东会议、董事会议、以及企业监事会通过会议对议案提出建议和意见、投票等形式,还有在会议结束后以函件的形式向企业上层提出自己与企业管理相关的建议等。同时投资运营企业不能够利用企业集团的名义,通过发送文件或下达相关的管理指令等形式行使企业财务管理的权利。

二、国有资产投资运营企业内部财务管理控制的职责

(一)企业运营预算管理

企业运营预算的管理工作主要通过审议企业预算相关方案进行,会在公司内部的会议前共同研究出与企业预算相关的议案并相互沟通提出可行的修改意见,以及会通过在会议中发表会议审议的结果与修改意见,并集体表决等形式,对企业相关的预算工作的规划进行管理与控制。会议审议的重点有:(1)企业预算工作编制是否科学合理,要对编制的程序进行判断,要判断是否符合企业相关治理的程序和企业内部相关规章制度的要求,要判断编制的基础部门是否合理,其中包括编制的基本假设、企业相关会计政策与企业历史数据等内容。还要判断编制有关国家经济政策、经济市场环境、公司的发展运营状况等依据内容是否充分,以及预算编制的相关说明是否合理完整,其中有关企业重大事项的说明是否完整详细等。(2)企业预算是否和企业整体运营规划以及企业运营年度计划之间相协调,是否与企业实际资源之间相匹配,比如说企业工资的总数额、企业“三公”经费、企业购置的固定资产以及企业的成本等内容都需要考虑。(3)企业预算的结果是否符合相关政策与法律法规的内容,以及是否符合监管部门的要求,尤其是企业预算的具体指标是否符合国有资产相关监管部门有关绩效考评的具体要求、以及投资运营企业实际资本回报的具体要求等。

预算议案的审议环节中可设置的监控指标有:(1)企业业务发展的指标,包括企业营业的收入、企业在市场份额中的变化、以及企业优化其收入结构等内容。(2)企业运营风险的控制指标,可根据不同的行业设置不同的指标。(3)企业经营成果的指标,包括企业营业净利润,以及国有资产的保值增值率等内容。(4)企业盈利水平的指标,包括企业净资产的收益率、企业总资产的报酬率、企业运营成本与收入之间的比率等内容。设置指标还可以根据其具体的重要性分为控制类指标与关注类指标,同时也要关注宏观的经济发展形势,不同行业的发展前景与趋势,以及公司具体的发展战略目标,分别设置参考目标值数据与控制目标值数据。

(二)企业运营决算管理

企业运营决算管理的内容包括:(1)审定企业出资企业相关的会计政策,要保证在符合国家会计相关准则的前提下,针对不同的会计政策评判其对企业资产、企业负债以及企业利润的不同影响,从而选择最合理适合的会计政策。(2)要结合经济市场环境、同一行业企业的发展运营状况、以及企业预算的具体执行情况,针对企业所出资的公司企业的分期财务评估报告进行进一步的评估。(3)要根据在评估时发现的相关问题,对企业所出资的公司企业及时发送函件,要将涉及违背国家相关经济政策的、会影响国有企业股东的经济权益的、与企业运营计划以及企业预算规划内容存在较大偏差的重大事项视为重点关注的内容。(4)在对企业决算报告进行审议时,要根据企业本年度相关的重要事项和具体改进情况,在审议过程中及时发表意见,行使个人的表决权。

(三)企业的利润分配

投资运营企业要利用公司的股东使得审议过程中批准企业分配利润的方案和企业弥补运营亏损的方案的职权,利用企业董事会审议相关的议案。要特别关注的事项有:(1)要支持所出资公司的建立要符合经济市场的相关要求、公平调整动态的进行企业利润分配的相关机制,要使国家、企业股东与企业运营者三方形成合理科学的利润分配关系。(2)要合理科学的确定企业每一年的利润分配形式,例如企业现金股份利润或股票股份利润,还要确定企业利润分配的比例,例如企业分红分配比例等内容。

(四)要为企业选聘外部的审计结构

投资运营企业要把握出资公司选择聘用企业审计机构的权利,在行使企业的表决权时要特别注意:要保证所出资公司建立公平公正公开的选择聘用原则;要事先要求所出资公司采用公开招标的市场化的选择聘用方式;要事先要求所出资公司采用企业审计机构部门定期轮换的运行机制,要明确同一企业审计机构单位和企业签字注册会计师的聘用年限。

三、国有资产投资运营企业进行财务管理控制的方式

(一)企业财务管理与控制的组织形式

首先,在投资运营企业和所出资公司间,可以根据公司相关治理条例的内容,建立企业派出股东会的代表、企业派出董事会的代表、企业派出监事会的代表组成的代表制度,来代表企业股东进行企业内部重大财务事宜的议案的审议工作以及投票表决的工作。其次,在企業内部,可以建立专门负责企业股权的管理部门,要明确企业财务管理的岗位设置,并配备专业人员,为企业董事会和监事会提供专业的服务,具备所出资公司的财务管理与控制的职能。

(二)企业进行财务管理与控制的工作方式

在产业运营类型的企业中,集团总部是进行运营决策的中心,会直接对企业进行的各项生产经营项目活动和企业具体的业务事项进行直接管理,会对下属的企业进行高度统一的集中的企业财务管理与控制的方式。但是在国有资产投资运营企业中,企业财务管理与控制要采取议案审议、会议报告评议、会议投票表决等市场化以及法制化的形式。企业负责股权管理的部门和企业派出的股东代表、企业董事、企业监事需要履行职权的工作方式有:对所出资公司的管理层以及业务部门进行业务访谈;对所出资企业和企业机构进行专题调研;要分析企业复核的指标、并及时评估企业运营风险;调阅企业内部的财务报告、企业内部会计账目、企业内部业务档案等;定期召开与投资运营企业的内部讨论会议;在企业内部会议中进行审议、投票表决、发表自己建议;监督相关评估议案的具体执行情况等。

参考文献:

[1]构建国有资本投资运营公司财务管控体系的思考[J].商业会计,2018.

[2]国有投资公司财务管控体系研究[J].管理观察,2018.

作者简介:丁慧文,徐州市国有企业资产经营有限公司。

作者:丁慧文

第2篇:公司人事部岗位职责制度

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中信校园兼职中介有限公司人事部岗位职责

一、岗位职责

1、 负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2、 负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

3、 根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制/月度人员招聘计划,经批准后实施;

4、 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

5、 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

6、 建立并及时更新员工档案,做好/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

7、 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

8、 对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

9、 负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作

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13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;

14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;

16、其他突发事件处理和领导交办的工作

二、管理

1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

2、人力资源管理与发展

(1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 (2)、招聘使用:

提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配置。

(3)、工作报酬:

制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

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(4)、培训开发:

现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。

(5)、人员考核:

主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。

3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。

运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

4、负责总务管理

没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

5、安全保卫

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加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。

6、强调企业精神,创建公司的企业文化

企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。

7、塑造企业形象 (1)、企业精神形象

它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。

(2)、企业环境形象

因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。

(3)、企业员工形象

制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

三、角色与地位

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我们要明白人事行政部门主管在公司中的角色和地位

1、助手和参谋作用:人事行政主管作为公司的中层干部,首先要从意识上进行转变,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部门是伙伴合作关系,更重要和老板是战略合作关系,既然老板在设置这个部门,那么我们从事人员就要发挥应有的作用,在公司人事政策,人事关系等问题上,为了公司的整体利益,要为老板提供建议,成为老板的好助手和好帮手,只有这样,才能发挥该部门和人员的作用。

2、服务者和监督者:因为该部门的特殊性,决定了部门和人员的工作性质,主要是以下两个方面:

(1)是为公司发展和员工生活等提供服务;

(2)是作为一个职能部门,又对各部门的劳动与人事工作进行检查,并对违反者进行相应的处罚。

3、自律者和示范者:该部门和人员作为管理制度的制定者,又是执行者,我们首先要严于律己,打铁还要自身硬,如果自己不能严格要求自己,也就不能严格要求别人,对部门的威信就会产生很坏的影响。

4、运动员和教练员:人事行政部门的人员,虽然是一个管理部门,但也是一个团队,公司设立她的目的,是为了完成公司的目标,这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺,又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助,共同完成公司目标。

四、最后,就是涉及到该部门有关人员的素质要求,因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道,所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高,第 5 页 共 10 页 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有--------------- ------------------

不仅要求我们服务意识强,而且要求能长于沟通和协调,对员工心理也要有一定程度的掌握,对相关的人事知识与技能也有一定要求。

五、要发挥该部门的作用,我们不仅要做好团队管理工作,还要做好系统管理工作,为企业建立5p人力资源管理系,即以识人为基础的人事管理系统,选人为先导的招聘选拔系统,育人为动力的培训系统,用人为核心的配置使用系统,留人为目的的薪酬激励系统

六、目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来,不该来的又来了;该走的不走,不该走的又走了”的不正常现象,这又涉及到公司的管理制度,招聘制度,绩效管理,薪金政策,企业文化等内容,具体到人事行政部门就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作内容。

总而言之,人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步,正常的进行,为企业创造经济效益,这也是人事行政部门存在的价值。作为一个人事行政部门的主管,如果不能掌握以上大部分知识和技能,是不可能做好该部门的工作,更不用说为企业创造经济效益了。

行政部职责:

组织人事规章

(1) 组织规章方针的拟定。

(2) 组织规章的计划。

(3) 组织规章的制定、修改、更正。

(4) 人事制度及规章方针的拟定。

(5) 人事制度及规章的计划。

(6) 人事制度及规章的管理。

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(7) 人事制度及规章的解释运用。 (8) 人事制度及规章的研究分析。 (9) 人事制度规章的新设与改废。

(10) 各单位职责划分原则及划分方法分析的拟定。 (11) 各单位职责划分的拟定计划。 (12) 计划的分析研究。

(13) 职责划分的更正、修改,实施。

人力资源管理

(1) 新进、在职、临时、兼职人力资源管理办法原则的拟定。

(2) 新进人员人力资源管理办法的拟定计划。

(3) 临时、兼职人员人力资源管理办法的拟定计划。

(4) 在职人员人力资源管理的办法的拟定计划。

(5) 人力资源管理办法的分析研究。

(6) 人力资源管理办法的修改更正、实施。

(7) 人力资源管理办法的解释运用。

(8) 人力资源管理办法的新设与改废。

(9) 人力资源不协调问题的挖掘。

(10) 人力资源问题解决处理办法。

(11) 人力资源问题的协调。

资料管理

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(1) 人力资源管理资料的汇集。

(2) 人力资源资料调查、分析、研究。

(3) 人力资源资料及报表的检查、催交。

(4) 人力资源资料的汇编、转呈及保管。

(5) 人力资源报表的汇编转呈及保管。

(6) 服务及职务说明书的签办转呈。

(7) 服务及职务说明书的核发。

(8) 说明书的编号及副本的汇存。

(9) 提供单位外人力资源资料及说明的核发。

(10) 异动的调查、分析、研究、记录。

(11) 人力资源统计资料的汇编与管理。

任免迁调

(1) 新进人员的录用:

(2) 新进人员聘用手续的办理。

(3) 临时人员的录用与分发。

(4) 兼职人员的合约签订。

(5) 临时、兼职人员的迁调签办。

(6) 在职人员的迁调计划。

(7) 在职人员的迁调:

①干部;

②普通员工。

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(8) 迁调工作:

①人员任免迁调的登记事项;

②人员任免迁调的通知。

(9) 迁调人员赴任工作的查核。

(10) 人员的停职、复职及停薪留职:

①干部;

②普通员工。

(11) 人员的解雇解聘:

①干部;

②普通员工。

薪酬管理

(1) 薪酬标准基本方针的拟定。

(2) 薪酬诸规定的解释运用。

(3) 时资、日资、月薪、年薪管理办法的拟定。

(4) 薪酬管理办法的分析研究改进。

(5) 月薪、日薪人员晋薪加级签转办理事项:

①干部;

②普通员工。

(6) 关于降薪签办事项。 考勤管理

(1) 人员差假、勤情事件登记办理。

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(2) 人员差假、勤情资料汇编事项。

(3) 人员动态管理工作。

(4) 人员辞职签呈手续的转办:

①干部;

②普通员工。

(5) 各种纪念日、例假及办公时间:

①休假日及时间拟定;

②变更事项。 劳务管理

(1)劳工签约事项:

①签订;

②协议解释运用联络。

(2) 与工会的交涉:

①交涉的原则、方针;

②公共关系。

(3) 劳工保险:

①保险办理手续及福利事项的说明运用;

②保险事项的签订与改变;

③团体保险关系事务的联络。

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第3篇:人事专员岗位职责-公司人事专员岗

位职责

下文《公司人事专员岗位职责》是由为大家整理提供,需要人事专员岗位职责相关内容敬请关注实用资料人事专员岗位职责专题。

公司人事专员岗位职责

人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。人才库的建立。人才网站的开发、建立与

维护。负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体 系并进行整合。

【1】

主要负责:

1.员工的考勤情况

2.计算员工的工资

3.为员工办理保险以及公积金

4.负责整理招聘信息

5.档案管理

6.有的公司还会兼具采购办公用品,做报表,会议记录等

【2】

1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。

2、负责安排公司的工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。

4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;

5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,

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公司人事专员岗位职责

人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。人才库的建立。人才网站的开发、建立与

维护。负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体 系并进行整合。

【1】

主要负责:

1.员工的考勤情况

2.计算员工的工资

3.为员工办理保险以及公积金

4.负责整理招聘信息

5.档案管理

6.有的公司还会兼具采购办公用品,做报表,会议记录等

【2】

1、负责服务、协调总经理办公室

工作,检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。

2、负责安排公司的工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。

4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;

5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求;

6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。

7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。

8、拟制公司组织架构及人员编制,

根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。

9、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。

10、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。

11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。

12、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一培训计划和预算。

13、负责公司培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。

14、负责检查各部门和月度培训计划的实施情况。

15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。

16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活

【3】

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。

3、公司内部员工档案的建立与管理。

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。

第4篇:公司企业人事部门职责

公司企业人事需要认可公司平台和企业文化,有较强的的原则性,敢于做检查监督和问题反馈,有较强的事业心;虚心好学,做事用心、专注,踏实肯干,责任心强,有结果意识;以下是小编精心收集整理的公司企业人事部门职责,希望对你有所帮助,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!

公司企业人事部门职责1

1、根据用人部门需求制定招聘计划,发布招聘信息,进行简历筛选、评估候选人并进行面试;

2、管理、开发各种招聘渠道,建立公司人才库,跟踪落实招聘计划完成情况;

3、对人力资源招聘工作具有很强的理解能力,数据分析敏感,熟悉人力资源模块;

4、协助上级建立健全公司招聘、培训、薪酬福利、绩效考核等人力资源制度建设;

5、负责员工录用、入离职、转正、晋升、调岗等相关手续办理;

6、员工档案资料收集、录入、更新、纸质版存档;

7、负责公司行政管理制度的贯彻落实;

8、熟悉行政部其他工作;

9、完成上级领导交办的其他任务

公司企业人事部门职责2

1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

5、负责办理员工社会保险及公积金等各项流程;

6、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动;

7、负责办公设备管理和物资采购;

8、公司印鉴及证照管理;

9、负责接待工作及对外关系管理;

10、上级领导交办的其他工作事项。

公司企业人事部门职责3

1、招聘、考勤、员工入离职办理;

2、社保公积金办理;

3、简单的行政事务;

4、领导交办的其他事项。

公司企业人事部门职责4

1、协助分管副总经理全面协调公司员工的招聘、入职、培训、考勤、人事调动、离职等工作;

2、负责组织协调公司日常行政后勤事务;

3、负责组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,落实会议决议跟踪检查;

4、负责组织安排各种文体活动,丰富员工文化生活;

5、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

6、负责组织落实对外相关部门联络接待,对内接待来访等事宜;

8、完成上级领导交办的其他任务。

公司企业人事部门职责5

1、能够按照公司战略及人力资源规划,具体落实人力资源管理的各项日常工作;

2、能够配合上级完善人力资源管理体系;

3、向公司决策层提供人力资源、组织架构等方面的建议;

4、逻辑性强,数据敏感度高,能够开展有效的人力资源成本与效率分析;

5、负责带领人事组开展日常的招聘、入离职、员工关系维护、社保等事务性工作;

6、负责带领人事组开展对人事档案的整理与保存;

7、负责办公资产管理、行政事务相关对外关系处理及内外部协调工作;

8、负责组织公司重要接待的活动及内部会议;

9、负责行政事务的预算编制与执行情况跟踪与纠偏;

10、完成领导交办的其他工作。

公司企业人事部门职责6

1、协助营销副总裁对全国分公司行政、人事、业务等工作做综合性协调与检查监督;

2、协助收集、整理、分析门店经营问题,为营销副总裁公司日常管理和公司发展决策提供参考和建议;

3、完成营销副总裁授权与交办的其他工作。

公司企业人事部门职责7

1、协助建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效等人力资源制度;

2、协助办公用品的采购,报销,发放及管理固定资产;

3、协助办公室公共设施、办公环境的维护及管理;

4、协助建立员工关系,组织员工的活动;

5、协助组织企业文化建设宣传工作;

6、配合上级做好其他人事行政方面的工作。

公司企业人事部门职责

第5篇:建筑公司行政人事助理岗位职责

重庆森佳鑫实业有限公司

行政人事助理岗位职责

一、负责各项目、部门上报资料的上传下达及递送,做好登记备查工作。

二、负责文件资料、各资质证照的保存与管理工作。

三、负责印章使用的登记管理工作。

四、负责办公用品的管理,随时保证办公用品的库存,月末形成办公用品统计表。

五、负责员工宿舍、员工食堂及车辆的监管工作。

六、行政类的会议通知,安排及相关准备。

七、协助上级领导推行公司各类规章制度的实施。

八、负责员工招聘、员工入、离职、转正手续以及员工的工资和考勤结算工作。

九、劳动合同的管理,有关合同的签订及时了解合同监管工作动态,做好调查研究工作。

十、负责员工社保的账户建立、填写和管理、转移及变更工作。

十一、统计编制人事统计报表,随时更新员工花名册、通讯录、员工电子档案。 十

二、负责薪资、奖金及各项福利费用的月报、季报、年报的制作上报工作。 十

三、根据定岗编制和到位情况,进行人力资源成本的年度预算,为经营核算提供准确的数字统计依据。

十四、企业文化的建设与宣传。

十五、协助部门领导做好行政人事部其它的工作。

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第6篇:广告公司行政人事岗位职责

行政部岗位职责

一、上级主管:副总经理

直接下属:行政文员、人事文员、信息发布员

二、主要职责

1、公司日常办公管理工作,负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档,以及人员考勤和办公后勤工作;

2、接待公司日常到访客人,协助公司高层管理做好公关工作;

3、协助和指导行政人员的行政、人事和后勤等管理工作;

4、负责公司各项制度的建立、调整和实施监督工作;

5、负责组织公司的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离职等职位管理工作;

6、组织对公司各级员工的绩效考评工作,依照员工绩效、奖惩办法及升降职务办法等进行考评,力求公平合理;

7、根据考核结果计算公司工作人员的月度薪酬和年终奖励;

8、管理公司员工的人事档案,负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作;

9、负责规划公司的各种系统培训工作,并具体安排、组织实施各类员工培训;

10、做好所属员工的工作管理,提高士气及工作效率,并协助其他部门做好员工工作;

11、副总经理交办的其他工作事宜;

三、行政经理主要是协助副总经理开展工作,具体的工作内容以公司运营保障为主,工作内容比较多元化,但比较基础

1、协助副总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

3、各项规章制度监督与执行;

4、参与公司绩效管理、考勤等工作;

5、奖惩制度的执行;

6、协助副总经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

8、负责公司快件及传真的收发及传递;

9、参与公司行政事务管理;

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;

14、协助副总经理做好公司各部门之间的协调工作;

行政文员工作职责

1.协助行政经理对公司人员的招聘(按招聘流程); 2.新进人员的入职和离职人员的离职手续的办理;

3.协助行政经理对新进人员的教育训练工作的准备与后序工作的进行; 4.公司人员档案的建立与管制(电脑化);

5.对试用人员的试用考核调查(找相关部门负责人提取); 6.负责公司人事异动工作(转正/升职/调动/降职等手续之办理); 7.公司奖惩手续之办理;

8.对各类资料进行签收,整理并分类归档(公司程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理);

9.每日/月对公司员工的考勤工作(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等); 10.月底对相关报表的整理并交于财务部;

11.月底新考勤卡的发放,月初(每月1号)对公司员工上月的考勤卡查核并及时交于财务部;

12.对公司钥匙的管理(负责每天早上开门); 13.员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理; 14.完成主管临时交付的任务;

第7篇:人事主管岗位职责(电子公司)(整理)

1.在部长领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。

2.负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作。

3.负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。

4.具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。

5.具体负责员工户籍调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。

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