岗位说明书人事部（精选12篇）
一、基本情况
岗位名称：人事部经理所在单位：人事部岗位编号：RSB－01 岗位定员：1直接上级：总经理编制日期：2013年5月
二、岗位职责
（一）概述
建立完善公司人力资源管理体系，最大限度地开发人力资源潜能，实现公司人力资源良性循环，为公司经营发展提供充足且合格的人员保障。
（二）工作职责及工作内容
1．参与起草公司有关人力资源管理制度，经批准后组织实施并进行跟踪监督
1.1参与起草公司有关人力资源管理制度并上报集团主管部门审批。频次：不定期
1.2负责公司人力资源管理制度的组织实施和检查监督。频次：日常
1.3对公司人力资源管理制度进行跟踪研究并提出制度修改建议。频次：不定期
2．依据公司年度计划，组织开展部门的计划管理，制定部门及各岗位的业绩目标、工作计划，经公司审定后组织实施并进行监督
2.1依据公司年度业绩目标及工作计划，组织制定部门的业绩目标分解、工作计划和实施步骤，并报公司审批。频次：1次/年
2.2组织制定部门的月度工作计划，并细化分解到部门内各个岗位。频次：1次/月
2.3指导下属人员制定各自的周工作计划，并进行统一的审核。频次：日常
2.4组织部门人员完成年度、月度及周工作计划。频次：日常
2.5监督部门各项计划的执行情况，并完成工作总结。频次：日常
3．组织公司人力资源规划工作，参与公司重大人事决策
3.1根据公司战略规划，组织制定公司人力资源规划方案，并报公司审批。频次：不定期
3.2制定公司人员需求计划，掌握各部门人力资源配置及需求情况，提交公司审批。频次：1次/年
3.3负责组织公司人力资源规划的实施，并根据变化调整人力资源规划方案。频次：不定期
3.4根据公司的战略发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案。频次：不定期
3.5负责对公司组织结构设计、人员需求结构提出改进方案。频次：不定期
3.6负责对公司各岗位说明书的维护、修订、发布及解释。频次：日常
3.7为重大人事决策提供建议和信息支持。频次：不定期
3.8组织建立公司人才库，并组织日常管理。频次：1-2次/月
4．组织开展公司员工的招聘、配置工作
4.1根据各单位、部门人员需求情况，提出内部人员调配或竞聘方案，经公司审
批后实施，促进人员的优化配置。频次：日常
4.2根据公司年度预算和组织机构设置，制订人员编制计划和年度人员需求计划。频次：1次/年
4.3制定公司内部岗位竞聘流程及各环节的操作方法，进行初步的面试与筛选，做好各单位、部门间的协调等。频次：日常
4.4有效组织公司内部岗位竞聘工作，参加集团年度大规模员工招聘，维护招聘渠道，提高工作效率。频次：1次/年
5．组织开展公司培训工作
5.1根据公司发展和人才提升需求，以及各单位、部门培训需求，指导下属制定公司年度培训计划及培训预算，提交公司及集团主管部门审批。频次：1次/年
5.2组织建立内、外部培训讲师队伍。频次：日常
5.3督导、安排、检查内部培训讲师的工作，审核培训课程讲义。频次：日常
5.4发展外部培训合作机构，负责签订外部培训合同，接洽安排外部培训前的各项工作。频次：不定期
5.5指导下属组织开展各项内、外部培训。频次：不定期
5.6检查跟进培训组织情况，进行培训效果跟踪和评价。频次：不定期
6．组织开展公司的薪酬、福利管理
6.1参与公司的薪酬管理制度、薪酬体系设计和薪酬管理的规范工作，并根据集团和公司发展需要适时调整薪酬方案。频次：不定期
6.2负责根据薪酬管理度，组织薪酬的计算，对员工工资单进行审核。频次：4次/月
6.3指导开展公司的薪酬调整管理，组织有关的调薪评审活动。频次：2次/年
6.4指导办理员工的社会保障、福利等。频次：1次/月
6.5接受员工的有关询问，解释公司薪酬、福利相关政策及核算方法。频次：不定期
7．组织开展公司的绩效管理工作
7.1参与制订公司的绩效考核体系和激励政策方案。频次：不定期
7.2指导下属实施和推进绩效管理工作。频次：日常
7.3负责监督和检查绩效考核的实施情况。频次：日常
7.4负责审核下属收集和汇总的绩效评估档案。频次：4次/月
7.5负责受理绩效投诉并反馈信息。频次：不定期
8.组织开展公司的员工管理及人事工作
8.1指导下属建立公司人员基本信息数据库、完成人事信息统计、更新员工基本信息、员工流动状况并核查，提供人力资源状况分析。频次：日常
8.2建立内部沟通机制，妥善处理人员流动与劳资关系，及时跟踪和分析人员流动状况并提供公司参考，逐步实现对员工流动的有效控制。频次：日常
8.3与员工进行积极沟通，进行定期或不定期的员工谈话。频次：1－2次/周8.4建立员工反馈制度，针对员工日常反映出的问题，对相应问题单位或部门提出整改意见并监督改进。频次：日常
8.5制订档案管理规范和制度，指导下属规范员工档案管理，并进行定期的更新、整理、保管。频次：日常
8.6指导下属进行员工劳动合同管理。频次：日常
9.领导开展本部门内部的日常管理与团队建设工作
9.1负责向部门内部人员及时准确地传达集团及公司的各项精神、方针、决定等，帮助员工理解并组织贯彻。频次：不定期
9.2明确部门内各各岗位的职责，根据需要做出工作分配。频次：日常
9.3对下属工作业绩进行日清考评，月度汇总后报公司分管经理审定。频次：1次/天
9.4组织编制部门经费预算并上报财务部审批，控制部门费用开支。频次：1次/年
9.5组织开展对部门人员的日常培训工作。频次：日常
9.6开展对部门人员的思想教育工作，了解员工动态，关心员工成长，提高团队的凝聚力。频次：日常
三、岗位权限：
1．对公司人力资源管理制度的建议权
2．对公司员工招聘录用、人事任免、人员调配的建议权、审核权，对员工转正定级的审批权
3．对公司绩效考核工作的指导权、监督权，以及对考核结果的审核权
4．对员工薪酬、福利发放及预算权限内的审核权
5．对人力资源有关档案管理的监督权、查阅权
6．对部门各项业务工作的指挥权、监督权和检查权
7．对所属下级人员选拔、配置的建议权
8．对所属下级人员业绩的考核评价权、奖惩建议权
四、应负责任：
1．对公司人力资源规划的制定与实施负责
2．对公司年度招聘计划的落实负责
3．对公司人才储备和梯队建设的成效负责
4．对公司薪酬方案实施成效负责
5．对公司绩效考核方案的有效性负责
6．对公司员工培训的实效性负责
7．对本部门整体工作绩效负责
五、关键业绩指标：
1．员工招聘及时率、岗位匹配度
2．工资总额、劳务费、加班费总额控制
3．全员劳动生产率
4．员工培训率、考试及格率
5．绩效管理实施的有效性
6．员工稳定率
六、重要工作联系：
1．内部联系：
集团主管部门，公司各职能部门、基层队
2．外部联系：
所在市、区劳动和社会保障部门、人才市场、学校、培训机构等
七、任职资格：
1.工作资历
1.1 工作经验：5年以上相关工作经验，3年以上管理工作经验
1.2 学历：大学本科及以上学历
1.3 专业：人力资源、企业管理等相关专业
2.专业技能
对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验；对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程；熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪酬制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针；熟练使用办公软件及相关的人事管理软件。
3.身体条件及行为倾向
身体健康（可细化到视力、听力、身高、心理条件等）；为人处事正直、稳重、大方、亲和力强；具有较强的组织能力和优秀的演讲技巧，具备较强的团队协作精神；对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力；具有高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作，工作态度积极乐观；善于与各类性格的人交往，待人公平。
八、劳动条件和工作环境
工作场所: 办公室，有时需外出办理外联事宜
工作环境: 基本舒适
危 险 性: 基本无危险,无职业病危险
同意该岗位说明书作为公司对本人评估考核的标准，并声明严格遵守该岗位条款，完成其所规定的各项工作任务。
员工签字：日期：
《岗位说明书》的内容和填写方法：
1、基本情况: “岗位名称”填写主要从事岗位的名称；“所在单位”填写所在单位的名称； “岗位编号”填写按本单位名称首字母加“-”加序号；“岗位定编”填写本岗位最低需求编制；“直接上级”填本岗位直接考核人的职位；编制日期统一填写“2013年5月”。
2、岗位职责：描述该岗位的主要工作职责和具体工作内容及工作频次。
3、岗位权限、应负责任、关键绩效指标及重要工作联系对应岗位职责内容填写。
4、任职资格：描述完成该岗位工作的最低要求。
教育程度： 填写最低要求的专业和学历。
专业技能：指完成工作必须的管理能力和业务能力等。
工作经验： 填最低经历过的工作性质和年限等。
身体条件及行为倾向：指从事该岗位所需具备的基本身体条件和主要行为倾向，健康条件可细化到视力、听力、身高、心理条件等。
被申请人:河南省漯河市某医院。
案由:申请人要求被申请人按工业电气自动化工程师专业技术职务补发退休前工资及办理退休手续。
申请人诉称:我1969年参加工作, 1982年2月大学专科电子专业毕业, 1986年被市人事局录用为专业技术干部。1994年在市科协二级机构获得工业电气自动化工程师任职资格证书且被聘任, 历年考核都是合格或优秀。1999年3月调入市某医院, 院党委会研究决定按技术人员执行现工资, 2003年报经市编委审批入编。2006年工资套改后发现我的工资与专业技术工资相差三百多元。经多次反映, 2008年12月底被口头告知因没有办理聘书, 不能以中级专业技术职务核发工资, 而是按九级科员核批了退休工资。当初被申请人没有为我办好聘书是其工作缺失, 且历年均按工程师专业资格对我考核, 工资也一直按这一待遇发放, 已构成按工程师聘用的事实。院方单方面改按科员调发工资不符合规定。请求对本人按中级专业技术职务补发2006年7月至2009年1月的工资及相应赔偿金、按中级专业技术职务办理退休。
被申请人辩称:申请人是以高职家属身份办理调入的, 卫生系统没有工业电气化工程师岗位, 且专业技术职务评聘是分离的, 院方从未聘任申请人担任工业电气化工程师职务, 申请人一直在后勤和财务部门工作, 院方为申请人比照专业技术职务办理工资待遇, 其实是对他作为高职家属的照顾。2006年工资制度改革时, 根据相关规定和申请人的实际情况报经市人事部门, 将申请人定为九级职员, 其中并无不妥, 故申请人的请求不应支持。
经审理查明:申请人1999年4月到被申请人处工作, 具有工业电气自动化工程师资格, 2003年入编, 2008年12月退休, 其间申请人从事计算机收费, 供水供电维修、收费, 仓库管理等工作。自1999年至2006年, 年度考核均按中级职称考核;2007年、2008年年度考核按职员考核。自1999年4月到工资套改前, 申请人工资没有经人事部门核批, 一直由被申请人参照专业技术中级职称工资标准发放。被申请人党委会记录:“其专业技术职务不予聘任, 参照专业技术人员发放工资。”经查, 被申请人没有工业电气自动化专业岗位, 也没有聘任申请人到此岗位。2006年申请人参加工资套改, 后又按套改情况办理退休手续。
仲裁庭认为:申请人虽然具有工业电气自动化工程师资格, 但被申请人处从未设此岗位, 也没有为其办理聘任手续。申请人的工资比照中级职称发放, 并不表示申请人就被聘到某个中级职称岗位, 申请人要求按中级专业技术职务核发工资及退休金的请求没有事实根据, 也不符合有关政策规定, 不予支持。被申请人在没有此岗位情况下, 对申请人以专业技术职务考核, 在申请人办理入编手续后不及时办理工资审批, 工作中也存在一定过失。
关键词：岗位说明书 编制方法 探讨
0 引言
岗位说明书又称为职务说明书，是通过工作分析过程，用规范的文件形式对组织各类岗位的工作性质、任务、责任、权限、工作内容和方法、工作条件、岗位名称、职种职级以及该岗位任职人员的资格条件、考核项目等做出统一的规定。
1 岗位说明书编制工作流程
企业岗位说明书编制一般应包括以下几个环节。
2 岗位说明书编制方法探讨
2.1 岗位说明书模板设计 ①岗位说明书一般包括岗位关系、岗位职责、任职资格条件三大部分，模板设计时应根据企业实际用途进行合理取舍，避免重复和交叉要素设计，不能盲目追求全面，要考虑注重指标的使用性。②为提高编制质量，应对模板中设计的每项要素进行规范，对通用要素分类编制样板供编制人员选择，保证编制的一致性。③模板应经过标准化部门的审核，符合企业标准要求。
2.2 工作分析 为了客观地认识每一个岗位，编制岗位说明书前应进行工作分析。
工作分析时应注意的问题：①准确界定工作职责、权限。②将工作置于企业战略分解体系与业务流程中考虑定位。③教育程度、工作经验、知识、技能与能力等任职条件要合理界定，避免盲目拔高和因人而定。④合理确定各项任职资格的具体等级或水平。⑤满足国家或行业对岗位的特殊从业资格要求。
2.3 岗位梳理 编制岗位说明书前，要对岗位进行梳理。
①要根据岗位目的、岗位职责、岗位权限、职责履行程序的调整，对岗位设置进行调整。②对岗位工作负荷分布不均匀，专业性质、职责、任职要求、岗位价值等非常接近的岗位进行并岗处理，避免出现岗位设置过细。③根据国家职业大典和行业工种（职务）目录变化调整企业岗位目录，力求规范。
2.4 编制人员的选拔和培训 ①企业岗位说明书首次时，编制工作量大，參与人员多，编制人员水平直接影响编制质量，应选择对岗位熟悉的专家进行编制。②企业应组织对编制人员进行编制规范培训，保证编制质量。
2.5 编制组织
岗位说明书的编制组织过程中应注意的问题：①合理分工：通用岗位说明书可分给业务主管部门编写，例如分厂分公司的生产调度岗位由生产运行部编制、中层经营管理者岗位由组织部门编制。②对编制人员做好技术辅导。③对于同一个标准多家使用的，要逐一进行会签，保证各岗位适用。
2.6 专家审核 岗位说明书编制完成后，应分专业组织专家进行审核。审核时应注意：①岗位职责界定是否合理？是否有交叉、遗漏？②各业务流程职责是否全部得到落实？③任职资格条件要求是否合理？横向是否平衡？是否符合相关规定？
2.7 发布执行 专家审核通过后上报总经理办公会审核通过发布执行。
2.8 动态维护 执行过程中应根据企业职能、业务流程变化及时对岗位说明书进行修改，做好岗位说明书的维护工作。
3 岗位说明书编制的难点及对策
岗位说明书编制的难点是岗位职责和工作任务的界定，企业的战略和职能也要通过岗位职责分解落地，在编制过程中应通过对企业、部门职能逐级分解和业务流程梳理，合理界定岗位职责。
4 结束语
岗位说明书的编制是一项重要的人力资源工作，岗位说明书在企业人员招聘和员工上岗培训中发挥着重要作用，也是企业质保体系和生产资格审核时，人力资源重要的审核内容。
参考文献：
[1]刘辉，雷音.企业岗位说明书设计方法的探讨[J].陕西电力，2008（12）：113-114.
[2]何梦婷.企业岗位说明书编制实施方案的探讨[J].经营管理者，2012（16）：274.
[3]李星宇.岗位说明书编制方法的探讨[J].内蒙古科技与经济，2010（21）：13-15+17.
[4]贺翔.企业在编制岗位说明书中存在问题探析[J].企业活力，2006（11）：90-91
[5]努尔古丽·卡地尔.企业岗位说明书的编写流程分析[J].经营管理者，2013（28）：192.
撰写:
审核：
批准：
一、岗位信息
岗位名称
人事文员
所属部门名称
综合管理部
编制日期
工作时段
白班
任职者
签字
直接上级岗位
综合管理部经理
直接上级姓名
签字
二、岗位目的根据公司发展战略和经营目标，在部门经理的领导下，以较低的成本吸收高素质人才，并对新进员工和在职员工进行有效的培训，落实公司绩效考核制度，负责协调员工关系，保障公司人力资源的配备和充分利用。
三、基本任职资格要求
知识
学历与专业
大专以上学历，人力资源管理或相关专业。
专业知识
人力资源管理基本理论知识，劳动法知识，劳动合同法，人事测评等相关知识。
资格证书
无
经验
工作经验
2年以上工作经验，1年以上人力资源工作经验。
技能
要求
专业技能
人际沟通；人事管理等相关技能和技巧；统计分析工具。
管理技能
组织协调能力；人际沟通能力；分析思维能力
通用技能
计算机操作（office办公软件的应用）；公文写作与处理;良好的职业道德。
四、职责范围
序号
职责范围
职责权限
绩效衡量/
考核标准
协助经理进行公司的人事建章立制工作
协助
规范性
人员招聘录用
l
拟定招聘计划，组织落实人员招聘；
l
发布招聘信息；
l
协助部门经理审阅求职者的应聘资料，并对合适人选进行初试，初试合格转给用工部门进行复试，复试通过后报公司领导审批；
l
组织准录用人员进行体检；
l
办理新员工入职事宜，对新员工人事资料进行登记，并与新员工签订劳动合同，组织开展企业文化培训及规章制度学习、《员工手册》，发放岗位说明书、工作牌等资料；
l
人事档案的管理，每月定期整理员工档案。
执行
/组织
及时性、规范性
员工培训
l
根据培训计划，组织实施培训工作；
l
根据培训情况，评估培训效果。
组织/实施
有效性、规范性
绩效考核
l
办理员工的转正考核手续；
l
负责汇总各部门月度绩效考评结果及绩效工资核算；
l
接受部门及员工对绩效评价结果申诉；
l
协助经理督促各部门主管与及其下属开展绩效辅导工作，收集对绩效管理的意见和建议；
l
分析及反馈绩效考核结果，提出改进建议；
l
根据公司考勤管理制度，做好员工考勤管理工作，办理请、休假及销假手续，每月统计一次。
执行/分析/协调
及时性、合法性、规范性
员工关系、劳动、保险管理
l
及时为员工办理工伤、养老、医疗、失业、生育保险及住房公积金；
l
办理员工的停保、退保、住房公积金的续、停手续事宜；
l
及时完成劳动合同的签订、续签与变更等手续；
l
办理劳动关系备案；
l
办理员工的离职、辞退、人事调动、岗位变动等手续；
l
协助进行劳动争议的协调与处理。
执行、协调
及时性、合法性、规范性
其他工作
l
及时完成部门领导交给的其他工作。
执行
及时性
(2)协助各各部门完成人员的上岗、培训、调动、离职等工作。
(3)协助各部门做好考勤管理，提供精确的数据。
岗位责任：
(1)完成领导安排的工作任务;
(2)严格遵守和执行公司各项规章制度，认真履行工作职责;
(3)按时公司的招聘工作，满足各工作处、各部门的用人需求;
(4)保管好公司的人事档案;确保人事档案的完整、无丢失、无损坏;
(5)及时准确办理公司员工入职、转正、调动、离职等手续;
(6)严谨泄露公司机密;
(7)确保给财务提供精确工资数据;
(8)保证各类信息传递的及时性和真实性。
岗位权限：
(1)有权向公司的管理提出合理化建议;
(2)有权就违反公司规章制度者提出处罚建议;
(3)有权对公司各项管理制度在执行过程中出现的问题及时提出改进意见和建议;
(4)上级领导工作存在重大失误或有徇私舞弊、损公肥私等行为时，有权越级汇报或向副总经理、总经理检举揭发。
(5)有权对公司员工录用、转正、晋升、调动、辞退的建议权;
焦点:仲裁庭围绕凤阳县劳动和社会保障局以凤劳社字 (2008) 36号文件, 以旷工为由辞退唐某是否符合法定程序, 进行了调查取证, 组织双方座谈、沟通、答辩, 其主要争议焦点是:
1. 申请人认为本人保职停薪协议期满后, 本人向单位写了重返工作岗位的申请报告, 单位领导让其在家等候通知, 但一直未收到限期报到的通知。
2. 单位认为唐某在限期报到时间内未报到, 就可视为无故旷工, 按原人事部人调发 (1992) 18号《全民所有制事业单位辞退专业技术人员和管理人员暂行规定》第三条:无正当理由连续旷工时间超过十五天, 或一年内累计旷工时间超过三十天的就可以辞退。
3.申请人认为单位辞退本人应履行签字认可手续, 并且没有填写有关辞职的表格, 未按法定程序审批。
4.仲裁庭认为, 在未有本人签字的情况下, 确认无奈履行手续, 理应登报发布公告, 一月后本人仍无法找到, 方可辞退。
解析:仲裁庭围绕双方争议焦点, 通过充分调查取证, 对照有关政策法规, 指出了双方当事人的过错行为。
凤阳县劳动和社会保障局以凤劳字 (2008) 36号文件, 以旷工为由, 辞退唐某显然与原国家人事部有关事业单位职工辞职辞退规定不符。原人事部人调发 (1992) 18号《全民所有制事业单位辞退专业技术人员和管理人员暂行规定》第五条:辞退专业技术人员和管理人员, 由单位有关行政领导提出书面意见, 说明辞退理由和事实依据, 经单位领导集体讨论决定后, 按人事管理权限办理辞退手续, 发给本人辞退证明书, 并报同级政府人事部门备案。依据文件规定程序, 凤阳县劳动和社会保障局辞退唐某有如下几点瑕疵:一是单位没给唐某填写辞退事业单位工作人员审批表;二是单位没有送达辞退唐某的证明书;三是辞退文书没有本人签收, 亦未登报公布;四是在辞退前未与本人沟通, 进行批评教育, 报批程序也有疏漏, 所以该辞退文书不能生效。
调解:根据双方当事人在仲裁庭中的陈述情况和举证及辩论, 按照人事政策法规, 首席仲裁员指出:2008年6月4日凤阳县劳动和社会保障局的凤劳社字 (2008) 36号辞退唐某的文件决定, 在程序上存在以下几个问题:一是被辞退人没有填写辞退事业单位人员审批表;二是单位没有向辞退人送达辞退证明书;三是辞退文书无人签收后, 没有登报发布公告;四是单位没有将被辞退人的档案转入人才市场。经仲裁庭调解, 双方当事人达成一致意见:被申请人辞退申请人的行为无效。
启示:笔者通过对本案的分析认为, 全民事业单位在辞退工作人员时, 应从本案中吸取以下几点经验教训。
1.一般情况下不要在工作人员中搞保职停薪, 正常管理途径没有此办法, 不要随意开这样的口子。
2.全民事业单位管理要正规化, 辞退工作人员要按国家政策法规, 严格履行程序和手续。
3. 全民事业单位在行文时, 要慎重把关, 不能与政策法规有抵触, 更不能有随意性。
关键词：岗位绩效管理 人事档案 创新
中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1673-9795（2012）11（b）-0223-01近年来，全国各地都在不同程度地推行岗位设置与聘用工作。岗位设置与聘用工作，是事业单位人事制度改革的深化和延续，是实施岗位工资分级，推进绩效工资改革的前提和基础。岗位设置与聘用工作，不是简单的进行岗位分级，而是要变身份管理为岗位管理，要因事设岗、按岗聘用、以岗定薪、合同管理，将岗位的条件、职责和待遇等问题科学、合理、规范地协调统一。通过岗位设置与聘用工作，逐步建立起较为规范的、符合单位自身特点的岗位聘用制度，努力营造职务能上能下、待遇能高能低、人员能进能出、吸引和稳定人才的制度环境，激发各类人员的工作积极性和创造性的发挥。高校的岗位设置与聘用工作，要着力于人才培养、科学研究、社会服务、文化传承与创新等各项工作的协调、可持续发展。岗位绩效管理下的高校人事档案工作，也不应是传统的人事档案收集与管理，更应注重于人的发展。
1 岗位绩效管理下的高校人事档案工作创新，要求更新管理理念
长期以来，部分高校领导对人事档案工作的重要性仍然认识不足，没有把这项工作当成一件重要的事情来抓，在人、财、物的投入上严重不足，往往过多的强调人事档案“藏”的功能，忽略了其“用”的功能。实施岗位绩效管理后，人事档案工作应该如何开展？目标是什么？重点应该放在哪里？这些问题直接影响着人事档案工作未来的发展和方向，值得深思。
岗位绩效管理下的高校人事档案工作创新，首先要从管理理念上进行改革。实施岗位绩效管理后，人事档案的功能重在利用，这就要求我们的人事档案工作更要服务于人的发展。只有坚持人事档案以人为本的理念，才能指导改革后的人事档案工作，促进人力资源的建设和发展。在这种人本理念的指导下，人事档案管理要改变过去“为单位”进行人和事的管理转变到服务于人的全面发展上来，要充分整合反映个人成长、体现个人能力和业绩的各类档案信息。真正做到人事档案工作走向服务管理。这种服务管理集中在两个方面，一方面服务于本单位的人和日常事务的管理，更重要的一方面是要着眼于未来，服务于人的全面发展。
2 岗位绩效管理下的高校人事档案工作创新，要求革新管理体制和方式
近年来，国内人事制度方面的各种改革如火如荼，但现行的人事档案管理工作仍然保留其固有的传统管理色彩。这种传统管理，主要体现在两个方面。一方面过分注重档案材料的收集；另一方面注重提供查阅服务。在岗位绩效管理模式下的今天，人事档案必将赋予新的任务和新的责任，这种体制下的人事档案工作，要能体现一个人的成长、业绩，要能从人事档案中看出一个人的未来发展目标和方向。特别是在当前，许多高层次人才，为了实现社会价值和自我价值，人在现单位工作，由于某些原因，档案仍在原单位，“人档分离”现象突出。新时期的人事档案工作，必须很好地解决这一问题，这就要求改变现行的管理体制。改革的方向就是要变“档随人走”为“人档的适当分离”。即建立起个人人事档案的分段管理体制。具体来说就是，人在哪个单位，就由哪个单位负责人事档案的管理。这种体制改革要充分利用现代信息技术，将载体管理和信息管理适当分离。也就是说，人事档案实体可仍由用人单位保存，但用人单位有责任将部分人事档案信息数字化处理后进行数据库管理。通过公务信息网络或专用网络，对授权单位或个人开放利用。
在管理方式上，传统的人事档案强调采用纸质文档。改革以后的人事档案，必须提倡信息化、网络化管理。同传统的纸质型档案相比，数字化处理后的人事档案有其特点：一是占用空间小、检索方便；二是信息载体易分离、不易损坏，便于保存。
3 岗位绩效管理下的高校人事档案工作创新，要求完善利用手段
3.1 提高管理人员素质
首先，要端正工作态度。档案管理工作繁杂琐碎、且枯燥单调，但要求档案工作人员要时刻保持高度的责任心，减少失误，尽量避免差错。在收集人事档案材料时，要以“五求”标准为准则。即“求严”、“求细”、“求全”、“求准”、“求美”。其次，要不断提高自身工作水平。要加强继续教育，通过不断的自学、参加培训等方式，来进一步熟悉，熟练掌握人事档案工作的各个环节和基本要求，努力掌握科学管理的原则和方法，加快管理工作效率，提高档案工作质量。
3.2 改革人事档案内容
岗位绩效管理，重在绩效。因此，在人事档案材料的收集方面，也要针对不同的对象和需要，考虑如何体现绩效，来充实档案材料。一般来说，对于领导干部，其日常工作情况、重大工作业绩以及在各类重大活动、重点工作中的突出表现、各类荣誉称号、奖励、考核考察等材料等都是体现其岗位绩效的重要材料，要及时归档；对于一般专业技术人员，其岗位绩效重点体现在专业成效上，重点收集其学术和科研技术推广成果材料等；对于一般管理人员，其岗位绩效主要体现在服务态度和效果上；对流动人员，重点关注其社会影响。因此，要收集那些能定性判断个人社会优劣的材料，比如个人业绩成果、综合素质能力、权利与义务执行情况、社会责任等。是党员的还要注重党员的标准、党员的权利与义务情况、是否缴纳党费等。此外，还应建立诚信档案。
3.3 加强档案信息化建设
一是要建立、完善人事档案数据库，对人事档案实行动态管理，及时更新。二是要利用现代信息手段，不断提高人事档案的管理水平和利用效率。一方面，要在人事档案部门网页上建立电子文件自动上传的工作窗口，实现各单位可以在网上上传档案材料。另一方面，要利用计算机、扫描仪等档案工具，将人事档案资料整理后输入电脑，继而进行相应的技术处理，将体现个人信息的文字图片、声像资料等整理转变为数据资料，更加便于保存。三是要建立内网，开展网上利用服务。目前，很多高校都已建立了内网或者内部政务办公系统。人事档案工作要充分利用这些内网，将有关人事档案信息上传到内网中，实现人事档案信息的网上检索，为全校教职员工查阅信息提供更多方便。
参考文献
[1]何丽桃.人事档案管理改革初探[J].沿海企业与科技，2010.
[2]王英玮.信息时代的人事档案管理—— 理论·实践·方法·技术[M].北京：中共党史出版社，2004．
权限范围：
1、对有关劳动工资和考核、劳保安全、劳动福利、劳动保险政策在具体实施中，涉及修订、增补的建议权
2、对员工薪酬调整的建议权
3、对员工绩效管理的建议权
4、对员工休假的核实权、公司员工出勤的监督权
5、对人员招聘的初步筛选权
6、对定岗定编的建议权
【工作协作关系】
内部协调关系
公司内部所有部门：及员工
外部协调关系
人事局、劳动及社会保险局、住房公积金管理中心、高等院校、人才市场、人力资源专业机构、同行业人力资源部，
【任职资格】
教育背景
学历：
大学专科及以上学历：
专业：
人力资源、行政管理、劳动经济、心理学等相关管理专业
培训经历：
相关专业：培训及其他
经验与专业资格经验
3年以上房地产公司人力资源管理工作经验，有本岗位工作经验及培训组织实施经验优先
专业资格
具有人力资源管理初级以上职业资格证书
【能力与素质要求】
1、通晓有关劳动法规和行业规范
2、掌握一定的现代企业人力资源管理技能(包括：人力资源规划、人员与招聘、人员发展、人员配置、绩效管理、薪酬设计、组织发展与岗位设计以及员工关系等)
3、熟悉办公软件和数据库软件的使用
4、较强的沟通协调能力、计算统计和分析能力，一定的逻辑判断推理能力、实施能力，有较好的亲和力和公文写作能力，较强的观察力和应变能力
【工作条件】
办公设备
计算机、一般办公设备、网络
工作环境
办公室
职业安全
基本无危险，无职业病危险
时间特征
正常工作时间，根据工作情况加班
财务方面：
1.2.3.4.5.6.7.8.9.现金日清月结，保证帐证相符，帐实相符 账目登记及时准确，条理清晰，摘要清楚 各种凭证、票据、合同分门别类整理清晰
与银行办理收付现金、支票时金额、名头准确，无任何疏漏 保证工资发放的及时性与准确性，并与银行建立良好的合作关系 保证工资数据的准确性，无遗漏、差错
定期去税务局购换发票，保证发票的需求性与供给性 发票开具、核销时金额、名头准确，无任何疏漏
与总部财务工作人员及时沟通，确保公司财务方面的准确性
人事方面
1.严格按照工作流程及时间节点为员工办理入、离职等相关人事手续
2.做好员工劳动合同及人事档案的签订和建立工作，并保管好相关人事资料
3.协助总部做好各项人事统计报表的上报工作，保证其及时性与准确性
4.协助总部进行简历筛选、通知面试、接待等招聘工作，及时、完整填写各类招聘表格并备档 5.严格按照时间节点进行招聘工作，并协助总部的招聘指标完成及控制人员流失率
6.做好员工考勤的日常管理与监督工作，保证考勤报表的及时性与准确性，无欺瞒、提供虚假考勤信息等现象
7.8.为员工缴纳社保、公积金的增员与转入，转出工作 掌握当地最新政策法规，与总部保持良好的信息沟通
行政方面
1.2.3.做好各项文件、资料收发与传达，并做好相关备档工作 申报及采购分公司的办公用品，保证办公用品的需求性与供给性 定期对办公设备进行登记核对，保证帐实相符，对需维修设备及时申报
招聘专员
本范例仅供参考,请酌情修改后再使用
岗位职责
1、专业人员职位，在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；
2、了解掌握各部门的用人需求；
3、实施招聘工作，发布招聘广告、进行简历筛选、评估候选人并提供初步面试报告；
4、管理、开发招聘渠道；
5、维护人才储备库。
任职资格
1、人力资源或相关专业大专以上学历；
2、一年以上相关工作经验；
3、有人力资源招聘的实务操作经验，熟悉国家相关法律法规；
4、性格温和、有耐心、积极主动，为人正直，忠诚守信，工作严谨，具有很好的语言文字表达能力；
1、根据公司发展需要，提出人力资源配置建议，制定人力资源计划，甄选符合公司要求的员工。
2、负责建立各职位（各部门）职责和权限，为招聘不同人员提供能力标准。
3、负责公司员工技术职务评聘、职称考试的组织工作。
4、拟定公司员工培训计划，组织、实施员工入职前的综合培训并配合各部门做好员工上岗培训、岗位技能培训并对所有的培训作出评价，提出纠正措施。
5、负责公司财年人力资源决选、预算和分解；负责公司员工综合考评和目标设定及职级体系的建设。
6、健全和完善具有竞争力和激励机制的薪酬制度。
7、负责办理员工录用、转正定级、晋级、以及调入、调出辞退、离职等手续。
8、负责员工劳动合同的签订、续订、解除、变更、纠纷处理等工作。
9、负责公司计划生育、集体户口的管理工作。
10、负责部门ISO9001质量管理体系的相关工作。
11、按时完成领导交代的其他工作。
（一）招聘与培训
1、根据公司发展需要，提出人力资源配置建议。采取校园、社会、媒体等多种形式招聘符合公司要求的员工，保障公司生产需要；加大高层次人才的引进度，为技术、研发提供高层次人才保障。
2、负责制定公司员工培训计划，对临时增加的培训进行组织和策划，一句计划或临时培训计划内容组织，实施培训。
3、负责组织制定培训课件并根据公司制度、组织结构的变动情况及时调整课件内容，以保障培训内容符合公司现状；负责员工入职前的综合培训，配合各部门做好员工上岗培训、岗位技能等培训工作。
4、负责对所有的培训项目的监督、检查、跟踪和评价。
5、负责部门ISO9001质量管理体系的相关工作。
6、按时完成领导交办的其他工作。
（二）人事管理
1.负责员工劳动合同的签订、续订、解除、变更及纠纷处理等工作。
2.负责公司员工技术职务评聘、职称考试的组织工作。
3.负责建立各职位、各部门职责和权限，为招聘不同人员提供能力标准。
4.负责办理员工录用、转正、定级、晋级、调出、调入、辞退、离职等手续。
5.负责公司员工的技术职务评聘、职称考试的组织工作。
6.负责公司部门目标责任的设定、员工综合考评及职级体系的建设和管理工作。
7.负责员工综合考评和目标设定。
8.负责公司计划生育、集体户口的管理工作。
9.按时完成领导交代的其他工作。
（三）薪酬管理
1.健全和完善具有竞争力和激励机制的薪酬制度。
2.负责公司人力资源决算、预算和分解。
3.负责公司员工的考勤及工资的考核、发放。
4.负责公司档案工资、岗位、职务等补贴的管理工作。
5.负责公司员工社会保险、公积金费用的统计、核算及缴纳工作。
6.负责HR月报的统计及上报工作。
一、按公司领导的要求及公司经营、管理、发展的需要，建立健全
各种管理规定并监督执行。
二、根据公司的整体规划和各用人部门的需求，安排公司的人事招
聘、考核录用，配合用人部门的培训工作。
三、公司员工的政治思想教育，爱公司爱本职岗位的宣传教育工作。
四、对公司员工的考勤、劳动纪律、《员工守则》等进行检查、管理，维持公司良好的工作环境和工作秩序。
五、负责公司各类活动、会议的组织工作。
六、公司的对外联络、接待等事宜。
七、除各职能部门以外的其他行政事务工作。
八、负责公司各类收、发文的管理工作，做好印鉴使用的管理记录。
九、管理公司文件档案及各类资料，负责各类证照的申办、年检工
作。
十、汇总各部门的月、年工作计划和工作总结，并进行汇编。
十一、负责审批核实各部门提交的办公用品采购计划。
十二、公司的固定资产维修、管理，车辆的使用、维修、管理。
十三、公司各项安保措施的落实、管理和日常检查。
十四、配合公司各职能部门的工作。
