人事综合专员履行职责（精选8篇）
1 内练素质, 外树窗口形象
黑龙江省卫生监督所一楼350m2“一站式”服务证照受理大厅, 宽敞明亮, 服务台上方分别悬挂各类卫生许可受理标示牌, 服务台上整齐的摆放着免费为企业提供的各种卫生许可证、批件申报指南及办证程序等宣传材料。
证照管理科卫生监督员每天提前进入工作岗位, 着装整齐, 精神饱满地迎送每位前来咨询、申办各类卫生许可的企业或个人。认真学习相关法律、法规, 不断更新专业知识, 提高受理水平。严格要求自己, 以“三个代表”重要思想为宗旨, 面对企业提出的各类问题, 以熟练的业务和优质的服务做认真、耐心细致地解答, 做到心中有百姓, 百问不厌倦, 本着急事急办、特事特办的原则, 为企业解决实际困难。这种严格执法、全心全意为企业服务的优良工作作风不仅受到企业的好评, 也得到前来参观、学习、检查指导的各兄弟省市同行及各级领导的表扬, 以实际行动向社会展示了卫生监督良好窗口形象。
2 承上启下, 做好与各科室协调工作
证照管理科负责黑龙江省境内由省卫生行政部门审批的食品、化妆品、生活饮用水、涉水产品、保健用品、公共场所、放射卫生、职业卫生、学校卫生、健康相关产品和场所的卫生许可、批件的申请、受理、初审、上报、发证工作及食品、医疗广告的受理等, 协调各科室参与综合执法接待工作, 实现了一个窗口对外办证, 理顺了卫生行政部门在卫生许可申请受理、发证方面的管理体制。
为保证受理发证工作的科学、规范、公平, 将卫生执法置于社会监督之中, 制订了证照管理科工作程序, 明确了岗位职责分工, 并责任到人, 避免乱发证现象, 保证了办证时限, 方便了群众。在受理工作中与所内各业务科室密切配合, 业务上虚心请教, 出现矛盾耐心协调并将厅、所领导的意见和要求及时反馈给相关业务科室, 有利于全所卫生监督工作程序的顺畅运行。
3 履行职责, 严格把好审批关
在申报材料审查、受理过程中, 严格按照相关法律的要求, 认真审核。对不符和受理条件的及时退回, 并耐心向企业说明不予受理原因;同时帮助、指导企业对申报材料进行改进和完善, 达到使其符合受理要求为止。对经相关业务科室现场审查后返回证照管理科的材料, 亦能做到严格把关, 如有问题必须改正后才能逐级上报签批, 以严肃认真负责的态度, 保证申报材料的合法性、完整性和规范性。
4 精打细算, 做好业务后勤工作
为了适应新的卫生监督工作程序, 在与省卫生厅相关业务处室研究后, 设计、印制各类卫生许可申请表、受理传递卡、受理通知书、未于受理通知书等, 并对各业务科室卫生监督执法文书的需求量进行统计和印刷, 从而保证了相关科室综合卫生监督执法工作的顺利开展。
5 档案管理, 精益求精
业务档案主要由证照管理科统一专人负责管理, 装订成册的档案分类整齐摆放, 不仅为监督科室查找档案提供方便, 也是省所卫生监督综合执法成果的体现。
为解决原有卫生监督档案管理软件不足, 请有关计算机专业人员重新设计程序, 建立了卫生监督管理系统, 并及时地在监督网上向社会公示各相关企业许可证的审批、发放、核准等情况。加快网络化建设, 推广电子政务, 促进工作高效和监督高效, 强化服务意识, 把管理于服务之中, 在服务中实现管理目标。充分体现工作规范化、制度标准化、管理信息化、作风军事化。
6 存在不足
卫生许可的受理编号、证号还不够规范, 全省各地市的许可证的格式及编号不统一, 应当组织专人对全省的卫生许可的受理编号和卫生许可证编号进行统一要求, 并通过对全省各级卫生监督机构的受理发证工作人员进行培训、指导, 使证照管理工作做到统一、规范、标准。
7 今后设想
主要职责
行政负责单位的直接工作，人事是分管人员安排，档案和人力资源的有效利用
1．坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；
2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；
3．负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行；
4．负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议；
5．负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制；
6．负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费；
7．负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作；
8．编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排；
9．制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表；定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告；
10．负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；
11．严格遵守“劳动法”及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；
12．负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；
13．负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；
14．配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见；
15．负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系；
16．认真做好公司领导交办的其它工作任务
目录
一、负责本部的行政管理和日常事务，二、人力资源管理与开发
四、负责总务管理
五、安全保卫
六、强调企业精神，创建公司的企业文化
七、塑造企业形象
1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；
2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料；
3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续；
4、组织、安排应聘人员的面试；
5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；
6、组织、实施员工文化娱乐活动；
7、管理公司人事的档案；
8、协助实施员工培训活动；
9、协助处理劳动争议；
10、完成人力资源部经理交办的其它事项。
注意里面大部分是“协助”，就是说协助人事经理来做，但自己也要懂！
一、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。
二、人力资源管理与开发
1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
2、招聘使用：
提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。
3、工作报酬：
制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
4、培训开发：
提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。
5、人员考核：
主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。
三、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
四、负责总务管理
没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度；，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。
五、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。
六、强调企业精神，创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导
企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。
七、塑造企业形象
1、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。
2、企业环境形象
因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
3、企业员工形象
制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
总而言之，行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产，稳步，正常进行，为企业创造经济益。
人事管理六大模块是哪些 人事工作的六大模块
模块一 人力资源规划
1、职业生涯发展理论
2、组织内部评估
3、组织发展与变革；
4、计划组织职业发展；
5、比较国际人力资源管理综述
6、开发人力资源发展战略计划
7、工作中的绩效因素
8、员工授权与监管
模块二 人力资源培训
1、理论学习
2、项目评估
3、调查与评估
4、需求评估与培训
5、培训与发展
6、培训建议的构成7、培训、发展与员工教育
8、培训的设计、系统方法
9、开发管理与企业领导；开发自己和他人10项目管理；运作管理：项目开发与管理惯例
模块三 人力资源的薪酬管理（补偿，激励和收益）
1、薪酬
2、构建全面的薪酬体系
3、福利和其他薪酬问题
4、评估绩效和提供反馈
模块四 人力资源管理与竞争
1、人力资源管理与竞争优势
2、人力资源管理的发令及环境；
3、人力资源规划
4、工作分析
5、人员招聘
6、培训和发展员工
7、员工绩效评估
8、提高生产力方案
模块五 员工和劳动关系
1、就业法
2、劳动关系和社会
3、行业关系和社会
4、劳资谈判
5、工会化和劳资谈判
模块六 安全、保安和健康
1、安全和健康项目
2、安全和健康的工作环境
3、促进工作场所的安全和健康
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设；
2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规；
5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；
7、负责员工工资结算和工资总额申报，办理相应的社会保险等；
8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
任职资格
1、人力资源或相关专业本科以上学历；
2、两年以上人力资源工作经验；
3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作运用；
4、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力，有团队协作精神；
1.负责招聘渠道的开拓与维护；负责销售人员的招聘；员工入职手续的办理； 2.员工档案的维护管理（催收入职资料）； 3.负责电子版花名册录入与维护； 4.负责离职面谈及手续办理；
5.负责员工异动转正单的收取、上报、处理及反馈； 6.负责考勤表制作审核与发送；
7.负责公司社保的开户、变更、注销，公司及个人信息变更等相关工作；
8.负责收集并整理参保人员及公积金人员信息及资料，在社会保险及公积金企业管理系统中做增减员申报；社保费用手动报销、公积金领取工作；
9.负责保增减员及公积金增减员名单及费用申请工作； 10.负责社保及公积金费用核算并制作明细表的工作；
11.负责及时地将核准后的电子版社保公积金费用明细表交于人事专员处；核算表须做到内部收缴与社保中心托收相平衡；
12.负责员工社会保险相关证件的领取和发放；
13.积极、主动学习所在地区行政区内社会保障方面的法律、法规和政策，及时向相关部门及人员传达最新政策、意见，配合有关工作人员做好社会保障政策方面的解释工作； 14.配合人事行政中心各项目工作的开展；
15.对员工咨询社保及公积金相关问题进行沟通和解答； 16.不定期向直接上级口头汇报相关岗位工作情况； 17.代表公司到社保中心办理员工社保工作；
2、负责项目员工劳动合同的签订，审核，续签，变更手续的办理;
3、负责项目系统数据维护，各类流程的发起，包括劳动合同/考勤数据/薪资调整/奖惩/入职/转正/任命/调动/离职等;
4、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
5、人事基础工作跟踪对接，如劳动合同签署，社保/公积金增加，减少的报送;
6、负责项目员工关爱，员工活动策划及员工福利管理;
7、负责编辑各类文案，项目会议纪要等;
2、拟定公司年度工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案，上报批准后按计划执行;
3、负责实施员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考核、奖惩等工作;
4、负责编订和修改公司各项劳动、人事、劳保、安全、保险的标准、定额和工作计划，并及时监督、检查其执行情况;
5、公司交办的其他事项
任职要求：
1、良好的教育背景，一本学校及以上，人力资源或相关专业毕业;
2、1年以上企业人力资源管理工作，熟悉人力资源管理相关法规、政策和流程，具有大型金融机构或互联网企业工作经历者优先;
3、耐心、细致，具有良好的沟通及协调能力;
1、负责新入职人员的入职培训，劳动合同的签订。
2、职员入职、离职、调动、员工试用转正等人事事务办理。
3、负责职员考勤日常管理与统计汇总。
4、负责协助完成人事相关数据的统计分析。
5、负责办公区域的环境卫生管理、办公设施等综合事务工作，来访客人接待。
6、负责公司办公用品的采购、管理，行政物料购买，做好行政费用台账。
人事专员岗位职责2
1.负责公司全面的人事行政工作，即人力六大板块内容。
2.负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。
3.负责公司办公场所的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅。
4.协助公司客服小组处理在线客服订单，天猫、淘宝店铺客服工作。
5.负责协助运营及维护公司自媒体账户。
人事专员岗位职责31、负责学习中心日常人事管理;
2、宣贯并执行学习中心人力资源管理政策、制度、流程;
3、负责学习中心与分公司人力资源部有关政策及资讯的上传下达;
4、负责学习中心招聘及员工录用、转正、调岗、离职等手续办理;
5、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制人员招聘计划;
6、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作;
7、完成上级交办的其它工作;
人事专员岗位职责41、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
2、负责日常人事入离职异动管理，人事档案管理;
3、负责公司OA系统流程管理工作;
4、负责公司人员招聘工作，招聘信息的发布和甄选、面试，确保人员满足企业发展需要;
5、协助公司绩效考核工作的落实跟进;
6、负责员工工资的核算，跟进审批发放;
6、完成领导安排的其他人事事务类工作。
人事专员岗位职责51、协助上级健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他部门工作;
4、配合招聘工作，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
5、负责员工工资结算;
6、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
7、完成领导另外指派任务。
人事专员岗位职责61、负责电话邀约求职者面试，接听应聘电话;
2、负责职位发布、刷新、简历筛选跟进求职简历;
3、邀约求职者到场集合，做好面试后的跟踪;
人事专员岗位职责7
1.负责人員招聘工作：简历刷选，预约/接待面试者，初试;
2.新员工入职手续办理，培训等;
3.员工转正考核面谈，与用人部门沟通处理;
4.协助人力主管负责绩效考核方案制度，执行;
5.协助人力主管制定公司管理制度及架构公司管理流程;
1．办理入职手续
个人证件的检查和复印，签订试用期协议，公司盖章，试用期协 议甲乙两方各一份，然后与个人应聘信息表归档保存，指纹录入登记。还要联系总裁办准备好办公桌椅和电脑。
2办理转正手续
按职位签订不同的劳动合同，公司盖章，一式两份，个人交两张一寸照片，合同归档。
3办理离职手续（工作中暂时还未涉及）
4招聘
在网上发布招聘信息，每天刷新信息，检查应聘简历，通过岗位职责和要求筛选人才。确定面试人员后，打电话通知面试，并合理安排面试时间。应聘者来面试时，填写个人信息登记表。做好面试记录。
如果网上投简历的应聘者没有符合岗位要求的，而且该岗位急于招人，就要在最新人才库里主动搜寻人才，并打电话预约面试。5社保医保办理
社保流程：填写好社保增加、减少人员名单和身份证号，申报新的社保（准备好每个人的身份证复印件、公司营业执照等档案复印件）
医保流程：类似社保，办理个人医保卡和证明书（办卡前需要缴费）
6请假加班手续
准备好各种申请单据，以备后需。填写表单，由部门负责人审批签字后有效。收集归类表单。
7员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜（这项工作暂时也未涉及）。
8.考勤、员工外出登记、办公用品出入登记。
9.办理员工入职、转正、调动、离职的手续。
10.负责基层员工的面试工作。（面试的一些问题，你需要整理并 完善一下）
11、完成人事经理交办其它工作。
另：
1、你的竞升空间，人事专员，人事主管，人事经理。
2、让你写工作职责，没有要让你写工作流程，所以你只需要
写岗位职能就行，不需要把流程写上去，这样写是不对的。你需要重新整理一下这份岗位职能。写好了发到我的邮箱里。
3、你写的文字，没有经过编排，文字写出来要美观，对齐。
包括对于标点符号的使用都要注意，尤其是以后在文字工作中，写公司制度等，一定要注意文字排版，日后多看看一些写作内容，有机会我也让你多写写。
张云霞
