小区物业保洁岗位职责

2022-06-27 版权声明 我要投稿

第1篇:小区物业保洁岗位职责

物业与小区关系浅析

【摘要】 国家提出全面建设和谐社会,社区作为社会的“细胞组织物”在其中起着非常重要的作用,社区中物业服务企业与小区业主的关系就显的尤为重要,本文试对双方关系实践中出现的问题进行一些探讨。

【关键词】 物业管理 物业服务企业 小区业主

物业服务企业与小区业主之间存在着三种关系类型。第一种,前期物业管理中,物业企业与业主的协议关系。第二种,物业企业与业主的合同关系,是业主委员会成立以后,业主委员会与物业企业签订的物业服务合同的法律关系。第三种,物业企业与业主的服务关系,一种关于合同履行和服务质量的民事关系。

从与开发商签订购房合同开始,业主与物业企业进行较量便随之开始,频繁更换物业企业的现象时有发生。本文从双方矛盾入手,论述物业企业与业主之间关系的改善机制。

一、对双方关系可能产生的问题及其出现的原因进行分析

1、“先天不足”带来的矛盾

业主在购房入住后,往往会因为配套设施、绿化、房屋质量、物业服务质量和收费等问题与物业服务企业产生矛盾。本文认为产生这种现象的原因是在前期物业管理中,存在着三个“先天不足”。其一,虚假的承诺。开发建设单位为了达成销售,做出夸大甚至不切实际的承诺,如绿化率、配套设施、物业服务质量等等,给后续物业管理带来了被动局面,如果处理不当,或业主表现激进,就会导致业主和物业服务企业之间的矛盾。其二,前期物业管理的“先天不足”。前期物业管理协议是由房地产开发商与物业服务企业达成的,开发商就有可能仅从自身的角度出发选择物业服务企业,或者干脆是开发商的下属物业服务企业。物业服务企业为了取得合同,开发商为了销售宣传和成本的考虑,就很可能产生低收费、低服务质量的前期物业服务合同。其三,建设遗留问题。房地产开发建设过程中存在的后遗症带到物业管理中,由于这部分维修费很高,物业服务企业根本无力解决。建设和管理脱节造成了物业管理先天不足,开发商与物业服务企业之间的责任不清。

2、物业管理收费难的问题

业主与物业服务企业之间矛盾的主要表现方式就是“收费难”。物业服务收费难无时无刻不在困扰着物业管理企业的生存和发展,表现有两个方面:收费难度大,收费成本高。分析其原因,主要有二点。一是物业管理的整体性和业主交费的分散性矛盾。公共设施和公用设备的管理和维护费用有赖于全体业主,同时又服务于全体业主,但业主却存在个体性和分散性。个体性带来了业主对公共设施享用的不均等,分散性带来的就是收费难。拒缴物业管理服务费的那部分业主一直损害着全体业主的共同利益。二是对违约拒缴物业管理服务费缺乏有效的制约措施,形成了收费成本高的现象。物业服务企业没有强制收费的权利,更勿用提停水停电等违反行为,业主委员会同样也只有劝导的义务,对于拖欠物业费的顽固业主,只有诉之于法。由于个体所拖欠的物业费标的较小,导致物业收费诉之于法的效率低,成本高。

3、物业服务质量不高

关于物业服务质量,在有些地区,服务标准没有一个明确的定义,也就无法在合同中很好的界定服务质量。业主也就对物业服务质量有不同的理解,这样服务质量就很可能满足不了所有业主的需求。如果业主感觉服务质量和水平并不像自己理解的或物业服务企业所保证的,必然造成一些业主的抵触情绪,从而使双方之间的信任度降低,在物业服务的配合上就会出现罅隙,进而有可能导致物业管理费收交率低。而在面对业主的拖欠费用时,企业做的最多的就是降低服务质量,以最低限度的控制成本,这使物业服务企业与业主的关系更加恶劣。

4、物业管理主体的不确定

目前,我国物业管理尚不是很成熟,影响物业管理企业和业主关系的另外一个关键角色就是居委会。业主面临的是物业企业与居委会的双重管理压力,没有明确规定,物业企业会和居委会一起管理小区,致使业主很是迷惑。在社区居民委员会、业主委员会与物业管理企业之间的关系中,社区居民委员会缺位现象较为严重,业主委员会与物业管理企业积极性发挥不够。

二、对双方关系存在的问题可以从以下几方面探讨的解决思路

1、物业管理早期介入的制度化、前期物业管理的透明化

对于物业管理中“先天不足”的问题,本文认为可以主要从物业早期介入的制度化,前期物业管理透明化两方面进行着手。一直以来被提倡的物业早期介入可以很好的解决开发遗留问题、虚假的承诺等问题。物业管理早期介入是一种物业服务企业同房地产开发商共同对物业实施平等或交叉管理的方法。项目可行性研究阶段与规划设计阶段物业服务企业介入提出专业意见与建议,建设施工阶段介入,扮演监理角色。前期物业管理,是介于房屋自售出之日起至业主委员会与物业服务企业签订的《物业管理合同》生效时止的物业管理。在这个阶段存在着较多的程序不透明性,且物业管理工作也具有一定的复杂性,较容易在业主与物业服务企业之间产生矛盾。

以法律法规的形式对物业管理早期介入进行制度化约束,以强制力保证其得以实施,并且对前期物业管理的招投标、物业接管等程序过程进行透明化,通过建立和完善物业管理前期介入制度和前期物业管理接管验收制度,明晰物业管理各方面的职责权利,可以有效的减少物业管理“先天不足”的情况。

2、针对物业管理收费难的思路

物业管理收费难,作为业主与管业服务企业矛盾的集中表现,本文认为可以从以下几个角度进行入手。第一,增加物业管理收费的透明度,定期对物业管理费用的使用情况进行明细公布,以便业主了解物业费用的去向。第二,成立权威的仲裁机构。由于法律诉讼的方式成本过高且效率较低,所以有必要成立权威的仲裁机构,“快刀斩乱麻”解决物管纠纷。第三,充分发挥业主委员会的作用,更好地协调业主与物业服务企业间的关系,既可以让物业服务企业主张知情权,又可以对业主形成舆论约束。第四,扩大物业管理费用来源,解决物业管理费负担过重的问题。例如可以用物业配套设施出租的收入补贴物业管理的日常费用。

3、培育物业管理的中介机构

培育物业管理的中介机构,引入物业管理的第三方,包括物业管理的咨询机构、评估机构、顾问机构和研究机构。物业管理第三方的引入有利于物业管理市场的培育和加快物业管理市场化的进程。物业管理第三方的介入,在项目的公开招投标、选聘、规范物业管理等方面能够起到有利的作用,为业主提供专业的物业管理知识咨询服务,规范物业管理企业的服务标准,对物业管理行业的整合和成熟提供借鉴。

4、提高物业管理从业人员的综合素质

物业管理是一项综合性很强,技术含量很高的工作。而我国物业管理行业处于起步发展阶段,物业管理人员培训教育也处于起步阶段,对高层次的专业人才比较匮乏。员工的素质是企业素质的基础,是服务于业主的基本条件,员工素质的高低,决定着企业发展的速度、成败与兴衰。特别是物业管理企业,不久的将来,当国际上一些从事物业管理的企业进入我国,抢占我国物业管理市场时,每一个物业管理企业都面临着机遇和挑战,届时员工素质的高低将决定其在竞争中的地位。关系到物业管理企业的生存与发展。所以,加快人才的培训是物业管理企业提供优质服务的基础。为此,一方面应引进一些具有相关知识与经验的高层次管理人才,另一方面应通过培训、定期考核、评比等手段,提高物业管理企业自身员工的素质。随着员工素质的提高,管理手段的加强,管理水平的提高,服务质量也会随之相应提高。作为物业管理的从业人员要不断提高自身的综合素质和管理能力,要做到法规清楚、管理有方,技术精湛、服务热情。首先,要转变观念,物业管理企业的全体员工要改变物业管理见物不见人的倾向。物业管理在服务过程中要注重与业主联系沟通,以达到和谐相处的目的。其次,加快企业员工技能培训,专业知识的培训,职业专业学校需要加强物业管理职业教育。提升员工综合素质,营造文明礼貌的服务氛围。

5、促进双方沟通交流,建立相互信任

沟通是把思想、情感、知识,信息等人文在个人或群体间传递、交流的过程,它是增加感情,拉近距离,求同存异,达成共识的最有效手段。不论是物业的所有者,还是管理服务的经营者,达成共同利益是永恒的原则。作为物业管理活动中共同利益的合作双方都必须有强烈的交流沟通意愿,应共同经营维护良好沟通氛围,创造相互沟通的条件,以融洽和谐的双方关系,增进彼此间的了解,消除彼此间的陌生与误会,取得彼此间的认可和信任。建立一种互信机制是十分必要的,这样才能关系融洽,相互信任,和睦共处。业主要强化物业管理消费意识、法治意识、公众意识。

6、业主委员会要规范自身的管理服务行为

业主委员会,是指由物业管理区域内的业主根据业主大会议事规则选举产生,代表业主利益的组织机构。既然是业主的代表,就必须规范自身的行为,做好业主与物业服务企业之间协调的纽带作用。制定完善的业主委员会章程和普遍认可的业主公约,能够起到事半功倍的效果,即避免让物业管理企业无所适从,又可以最大限度的避免内部成员的分歧。

7、完善物业管理法制建设

物业管理作为新兴行业,要想得到快速健康的发展,必须依靠法律法规对物业管理行为进行引导,规范和制约,否则,物业管理行业难以向深层次高水平发展。物业管理的法律法规尚不完善,物业管理基本法立法之后,法律法规不配套,甚至有些规范性文件之间存在着不协调或矛盾,在某些方面,物业管理仍处在无法可依,无章可循的状态。因此,要从根本上改变这种状况,必须逐步提高物业管理法律法规的效力等级,细化物业管理法规条例,建立物业管理法律体系。

三、结束语

随着物业管理行业的发展,物业管理法制的完善和人们消费水平不断提高、消费观念的转变,物业服务企业和小区业主的关系会不断改善,形成“和谐社区”。

【参考文献】

[1] 陈瑛:物业管理公共关系[M].重庆大学出版社,2005.

[2] 胡杰等:物业管理与业主实务全书[M].中华工商联合出版社,2002.

[3] 邹经宇、许溶烈:永续和谐[M].中国城市出版社,2007.

[4] 梁柱:中国物业管理理论探索与实践[M].中国经济出版社,2003.

(实习编辑:胡冬梅)

作者:胡大见

第2篇:论小区物业服务管理

[摘 要] 许多小区物业服务企业面临着业主日益增长的服务需求和相对滞泄的物业收费的矛盾,一方面物业企业需要提升服务质量来增强竞争力,另一方面微薄的物业费用又限制服务水平,物业服务企业陷入两难的困境。文章基于市场营销的观点,采用文献资料法、逻辑分析法、定性分析法等科学方法对物业服务管理进行分析,得出微利环境下,物业服务企业应该采取集约型的精细化服务模式的结论。

[关键词] 小区 物业 精细化 服务

引言

根据《中华人民共和国物权法》的规定,国务院对《物业管理条例》(2007年10月1日执行)进行修改,将“物业管理企业”修改为“物业服务企业”,使物业企业的职能从管理向服务进行转变。职能的转变必然带来模式的相应调整,对企业的要求更为严格。服务强调满足业主的日常生活需求,而传统意义上的服务升级会增加企业成本,并且,业主在希望提升服务质量的同时并不愿意增加物业费用,这就对物业企业的服务管理提出了新的挑战:如何平衡服务和成本是当下物业企业必须解答的命题。另外,随着物业服务模式的相互模仿和管理技术缺乏创新,物业服务趋于同质化,缺乏特点和吸引力,这种情势在更提高了市场对服务的要求的同时,进一步压缩了物业企业的利润。因此,研究物业服务的新模式,是具有现实意义的课题。

一、物业服务的分析与理解

1.物业服务的定义

《物业管理条例》第二条规定“ 本条例所称物业管理, 是指业主通过选聘物业服务企业, 由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定, 对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理, 维护物业管理区内的环境卫生和相关秩序的活动”。从定义上看,物业管理属于服务行业,主要为业主提供与业主生活居住相关的服务,物业服务的最基本要求就是保证业主的生活安全和秩序,让业主获得一个能够居住的生活环境。因此,物业服务的服务内容应该具有层次性,包括物质基础服务、精神满足服务及附加增值服务。

这三个层次正如金字塔一样层层筑起,只要下面的基础不稳定,整个服务金字塔瞬间就会崩塌。并且,服务的利润率也是从基础开始,环环相扣,逐渐升高,只要基础服务做不好,高层服务的利润就无法获得实现。因此物业服务必须从基础做起,从金字塔的底端开始构建服务体系。

(1)物质基础服务。物质基础服务是服务体系的基础,是有形的服务,主要指物业设施,包括机器设备(如空调、电梯)、卫生设备、通讯设备、安全设备、水电设备等。这些设备不可或缺,还要不断提高其科技含量,才能使之始终处于完好状态,保证使用得当和使用效能。同时,物质基础服务基本没有利润,管理成本高,但它是后续高层服务的支撑,必须给予相当的重视。物业管理发展25年来,物业管理服务的品质、内容已经出现同质化、大众化、普及化的趋势,而物业管理服务水平的高低,仍主要体现在各种基础项目的管理效果上,业主的满意度始终是反映服务质量的最重要标准。

(2)精神满足服务。精神满足服务是物业服务体系中的重要环节,是无形服务。物业服务与业主居住生活密切相关,基础服务只保证能居住,而精神满足服务则说明业主是否能住得好、住得欢,因此是衡量物业服务质量高低的核心指标。同时,精神满足服务是物业企业的主要收入来源,成本相对较低,是企业必须把握住的服务层次。

(3)附加增值服务。附加增值服务是能让业主兴奋的服务,目前服务市场趋于同质化,单纯的客户满意并不能企业获得忠诚的客户和积极的口碑宣传,只有让客户兴奋才能提升服务企业的服务水平。附加增值服务是物业企业实现差异化、高利润的必然之路。

2.物业服务的本质

由于《物业管理条例》的规定,使得物业行业以服务为本质、管理体现服务。物业服务是有形服务和无形服务的统一,具有层次性,与业主生活居住息息相关。业主关心的并不是服务做得如何周到、全面,而是关心物业服务是否能为他们的生活创造价值,这是物业服务的核心,即,物业的本质在于服务生活。在基于业主需求上,只要能为业主生活带来积极价值的服务都会被接受,都能创造利润。在对珠海新世界海滨花园业主的调查当中,48.2%的业主不愿交物业费的原因是物业企业并没有确实地为业主生活创造价值,因此,物业企业成功的关键在于是否做好生活服务。

3.物业企业面临的问题

(1)获收门槛高、微利分层。物业服务业的利润主要来源于精神满足服务和附加增值服务,物质基础服务基本上作为企业的一项支出存在。因此,如果物业企业无法满足业主基本生活需要,就无法实现向高层次获利性服务过渡。许多企业只能勉强维持基本服务,这样的后果必然是企业服务积极性降低,既而服务水平下降,最终陷入恶性循环。而同时基础服务的维持成本高,如果企业缺乏管理能力,即使能创造较好的收入,也会被成本所侵蚀,致使利润压缩。

(2)业主生活需求的动态性和多样性。生活是不断变化的,业主对生活的需求不会一成不变,而是随着时间的改变而产生相应地变化,如生命的阶段、四季的交替、节日等,不同的时间对服务有不同的特定要求。另外,小区业主都是相对独立的个体,不同的偏好、习惯、文化都会产生差异的需求,而很多时候,业主不同的需求会相互产生矛盾,为物业服务带来不便甚至混乱。

(3)业主交费积极性低。业主交费是多数小区物业企业的难题。企业为了提高服务投入了许多资源及人力,但业主仍然拒付、少付或拖付物业费用,使物业企业利润流失。而不断地催促业主付费则会恶化物业企业与业主的关系,使物业企业陷入两难的境地。同时,业主的交费价格是有底线的,如图2所示,临界线是业主愿意承受的最高价格,当服务的收费超过业主的可承受范围,即使再高再好的服务,业主都不会付费。

二、节约型精细化服务突围

基于目前小区物业服务的微利性,笔者认为严格的精细化服务是小区实现战略突围的有效手段。所谓精细化,就是在服务主题和管理要精、服务内容和流程要细,只有做到服务精细化,企业才能在有限的资源中最大化价值,实现低成本高收入,既而提升利润率。

如图3所示,节约型精细化战略的本质在于在增加收入的同时削减成本,最终提升利润。

1.减少成本

实现精细化战略的首要工作是降低成本,因为物业企业首先要提供基础物质服务,而物质基础服务基本没有利润,管理成本高,只有很好地控制成本才能有效的保证利润。控制成本有四个方法——量化服务、流程化、精简团队及严把固定资产:

(1)量化服务。服务量化是提升服务效率的有效方法。物业企业对服务人员的工作进行量化,将服务时间、反应时间细化到秒,服务绩效细化到元等。量化的服务在提升服务质量的同时也减少了企业服务成本和顾客的享受成本,实现业主与企业的双赢。

(2)流程化。流程化就是将服务规范化、标准化。这样减少了管理成本和执行成本,也使服务团队更专业。

(3)精简团队。精简团队就是实现扁平化结构,避免机构臃肿而带来的资源的浪费。精简的团队让每个服务人员各司其职,对工作负责,确保员工无法相互依赖,推脱责任,也能减少人力上的成本。而同时扁平化的组织结构能与业主实现更亲近、有效的沟通,减少沟通成本,降低服务的反应时间。

(4)严把固定资产。固定资产是小区物业服务的必需物质基础。但由于物业服务的特殊性,小区的固定资产购入是一次性的,不会转卖,不具投资性,另外还会导致税金、管理、折旧的支出,因而固定资产只能算作成本。因此,企业要严把固定资产,非必要项目可以实行外包,降低成本。

2.增加收入

增加收入是实现利润增长的直接方式。物业企业必须积极开展利润性服务,这样才能为企业带来持续的现金流入。增加收入的手段有三种——聚焦核心诉求、精神满足和附加增值:

(1)聚焦核心诉求。聚焦核心诉求就是将有限的资源集中在业主最需要的服务上,突出服务的主题。比如,某小区的业主主要是老龄人,则核心诉求就是“康乐生活”,因此企业只需将资源集中在为业主提供有益的康乐活动和设施上,如游艺、乒乓球台等,而非花费大量资金举办滑板游等不适合老龄人的极限项目。聚焦核心诉求能满足业主的生活需求和精神需求,提高业主满意度,为企业创收带来可能。

(2)精神满足。精神满足就是满足业主精神生活方面的需要。比如快乐、健康、休闲等,精神满足是增加企业收入的主要途径。

(3)附加增值。附加增值就是为业主带来潜在的增值价值。比如房产的增值、小区的业主群体能为客户带来人脉价值等。附加价值的利润率最高,成本最低,但不易实现,因为它必须依托于复制基础服务和精神满足服务的完善。

三、结束语

微利是当下多数小区物业服务企业所面临的难题。节约型的精细化服务战略能帮助企业很好的解决这一难题。然而,正如《孙子兵法》所言:兵无常势,水无常形,能因势而变者,谓之神。没有一成不变的方法,企业要实现战略突围,必须实事求是地分析自身的条件、优势、劣势,制定适合自身的精细化服务,才能在变化无常的市场中立于不败之地。

参考文献:

[1]佚 名:思绪飞扬:从“物业管理”到“物业服务”[J].走向世界,2008,10:13

[2]纪玉书 陈 成:浅谈物业管理服务职业化内涵[J].时代金融,2008.01(360):42~43

[3]周荣秋:浅谈物业管理企业如何做好物业管理服务[J].消费导刊,2009.1:111

[4]张 雄:物业精细化管理服务的四大要素[J].物业纵横,2008.2:65~67

[5]李 践:砍掉成本:企业家的12把财务砍刀[M].北京:机械工业出版社,2009

作者:朱 健 胡 晓 苑广发

第3篇:老小区的“准物业管理”

老小区是一个相对的概念,主要是相比新建小区而言,一般指在1997年以前建设的多层居民住宅小区。目前在我国的城市中,老小区占有很大的比例,有的甚至占到70%以上。

老小区没有物业管理,由于历史的原因,它与新小区有着很多不同的地方:一是受当时条件的局限,小区配套设施的标准低,有的甚至连自行车棚都没有,更谈不上汽车库了;二是老小区的市政设施多年失修,小区内道路坑洼不平,化粪池经常堵塞外溢;三是居住环境较差,绿化面积少,居民违规搭建的建筑比较多;四是流动摊贩多,马路市场“野火烧不尽,春风吹又生”;五是老住宅小区没有管理部门,基本的房、路维修很难解决,日常问题主要靠社区居委会协调解决;六是老小区中困难群众和外来人员都比较多,人员构成复杂,管理难度比新小区大得多。正是由于上述问题的存在,使得老小区的管理特别复杂困难。从某种程度上讲,老小区比新小区更需要有物业公司来进行长期的、不间断的专业日常管理。

新小区一般是根据国家《物业管理条例》的要求实施标准物业管理。但在老小区,实施标准物业管理有一定困难:老小区的基础设施差,物业管理用房和安全设施等方面不具备实行标准物业管理的要求;老小区的很多居民都不愿支付高额的管理费用,居民们都缺乏“花钱买服务”的意识;而且,老小区对道路、房屋等方面的维修要求特别多,费用需求大,这些都加大了物业管理的难度。于是,很多城市已经实施标准物业管理的老小区出现了 “物业费收入少、物业管理差”的恶性循环现象。

在标准物业管理行不通、而老小区又需要实施物业管理的情况下, “准物业管理”是一个比较可行的方法。准物业管理是指在老小区实施的管理标准和收费低于一般物业管理的物业管理制度。这是一种特殊的物业管理制度,它仅适用于老小区,而且管理标准和收费标准也相对比较低。

准物业管理的工作内容大致可以分为以下几项:

一是环境卫生保洁工作。这是老小区物业管理中首先要保证的。环境卫生保洁工作,包括小区道路的12~14小时动态保洁、楼道定期保洁和绿化带的保洁等等。

二是社区保安工作。老小区的居民最关心小区的安全问题,同时,它也是物业管理的最基本的工作。社区保安工作包括小区内部和周边的巡逻、门岗的24小时值班、进出小区外来人员管理等等。

三是绿化养护管理工作。老小区的绿化不多,但对小区居民来说非常重要,而且绿化养护管理是一个经常性的工作。因此,这项工作应该而且可以纳入老小区的物业管理中。

四是小区的停车管理工作。因为没有车位配置,车辆乱停乱放现象在老小区比较普遍,这既不利于小区居民的进出通行,也影响小区的正常秩序。因此,这项工作也是老小区准物业管理的必备内容,而且通过对停车收费,还可以补贴物业管理经费的不足。

五是小区“除四害”工作。在老小区老鼠、蟑螂等四害的数量比较多,这项经常性的工作并不需要花很大财力物力,因此可以纳入老小区的准物业管理范畴。

六是小型维修。小区内的公共道路、房屋、绿化等方面的维修,所需的钱不多,但和居民的生活息息相关,可以部分纳入老小区的准物业管理范畴。但是较大的道路和房屋维修等业务不是准物业的管理范畴。

基于老小区的实际情况,对老小区收取的物业管理费应该是低标准的,一般以标准物业管理费用的一半为宜,当然,具体的收费标准应该由物业公司和居民协商决定,并在合同中予以明确。

老小区是一个特殊的小区,居住在里面的居民相对来说也是比较困难的群体,他们非常需要得到社会和政府的扶持。而管理这类小区的物业公司通常都是亏损的,这种亏损状态不是由物业管理公司所造成和所能解决的,因此,政府应当出台相应的老小区物业管理的有关政策规定加以扶持。

首先是老小区内部的道路维修、化粪池维修和绿化改造应由政府职能部门负责,经费应当由财政部门在城市维护费中开支。这类维修项目所需要的费用很大,动辄要几万、几十万,而且老小区在这方面的需求又特别多。这样一笔费用不是老小区的居民能够承受的,这类费用由政府职能部门负责解决比较符合实际。

其次是政府应该建立关于老小区低保户等生活困难群众物业管理费代缴机制。老小区的居民中失业人员和低保户等生活困难群众特别多,他们同样需要物业管理带来的卫生、安全、有序等服务,在他们缴纳物业费有困难的情况下,政府应该建立“生活困难群众物业管理费代缴机制”,以解决这一实在的问题。

最后,政府应该建立老小区物业管理补贴基金。根据有关规定,新建小区有一定比例的物业管理用房和经营用房的配置,而老小区在这方面的配置是欠缺的,这就需要政府去协调解决。同时,老小区较低的物业管理费用和较低的收缴率也很需要政府的政策支持。因此, “老小区物业管理补贴基金” 很有必要建立。

作者:胡国鹏

第4篇:小区物业保洁员岗位职责

一、室外保洁员岗位职责

1、准时到岗,每天靖扫分区道路、绿化带、楼宇间硬化部分及坐台两次。

2、垃圾随时清理,倒置垃圾中转站。

3、熟悉各自分工及所负责范围内的清洁卫生情况,对其负全部责任,发现问题及时解决。

4、热爱本职工作,养成良好的卫生习惯、不贩脏、不怕累。

5、积极参加业务培训,提高业务水平,自觉学习有关清洁卫生知识,提高个人素质。

6、维护小区清洁卫生,对不讲卫生、不文明的现象要及时劝阻和制止。

7、完成公司交办的其它临时性工作。

二、室内保洁员岗位职责

(1)楼道保洁员岗位职责

①每日对楼道清扫、保洁、单元门、楼梯扶手清擦、保洁。

②每周对楼梯内标志牌、信箱、消防栓、可视对讲机、防盗门、电表等公用部位进行保洁,并不断巡视保持干净。

③每月对楼道灯具、楼道门窗等公用部位进行保洁,并不断巡视保持干净。 ④当班时间遇到楼内有可疑情况时,即时与保安人员联系。

⑤巡视楼内公共设施设备,发现问题做好登记并上报部门。

⑥定期对楼道蚊虫等进行消杀,确保无“四害”。

⑦积极完成上级交办的临时任务

(2)办公室保洁员岗位职责

①准时到岗,按工作要求完成任务。

②工作时间不能做与工作无关的事,如聊天。

③不得随意翻阅办公桌上的文件,打扫完毕返之原地。

④积极参加业务培训,提高业务水平,自觉学习有关清洁知识,提高个人素质。 ⑤不断总结工作经验,提高服务水平和工作效益。

⑥积极完成上级交代的临时任务。

⑦每次使用完保洁工具,应清洁干净,放到指定的地点。

第5篇:小区物业保洁员岗位职责

一、室外保洁员岗位职责

1. 准时到岗,每天清扫分区道路,绿化带、楼宇间硬化部分及坐台两次;

2. 垃圾随时清理,倒置垃圾中转站;

3. 熟悉各自分工及所负责范围内的情节卫生情况,对其负全部责任,发现问题及时解决;

4. 热爱本职工作,养成良好地卫生习惯,不贩脏,不怕累; 5. 积极参加业务培训,提高业务水平,自觉学习有关清洁卫生知识,提高个人素质;

6. 维护小区清洁卫生,对不讲卫生、不文明的现象要及时劝阻和制止;

7. 完成公司交办的其他临时性工作;

一、 室内保洁员岗位职责

(1) 楼道保洁员岗位职责

1. 每日对楼道清扫、保洁,单元门、楼梯扶手清擦、保洁; 2. 每周对内标志牌、信箱、消防栓,可视对讲机、防盗门、电表等公用部位进行保洁,并不断巡视保持干净;

3. 每月对楼道灯具,楼道门窗等公用部位进行保洁,并不断巡视保持干净;

4. 当班时间遇到楼内有可疑情况时,及时与保安人员联系; 5. 巡视楼内公共设施设备,发现问题做好登记并上报部门; 6. 定期对楼道蚊虫等进行消灭,确保无“四害”;

第6篇:小区物业保洁员岗位职责

一、室外保洁员岗位职责

1、准时到岗,每天靖扫分区道路、绿化带、楼宇间硬化部分及坐台两次。

2、垃圾随时清理,倒置垃圾中转站。

3、熟悉各自分工及所负责范围内的清洁卫生情况,对其负全部责任,发现问题及时解决。

4、热爱本职工作,养成良好的卫生习惯、不贩脏、不怕累。

5、积极参加业务培训,提高业务水平,自觉学习有关清洁卫生知识,提高个人素质。

6、维护小区清洁卫生,对不讲卫生、不文明的现象要及时劝阻和制止。

7、完成公司交办的其它临时性工作。

二、花园及娱乐场所保洁员岗位职责

1、准时到岗,按工作任务和操作要求完成任务。

2、负责爱护健身器材等活动设施的维护和保养,定期向上司汇报用品的消耗及领用情况。

3、对游乐儿童,活动人员热情礼貌,合理耐心的解释,切忌用粗鲁的言语。

4、维护活动场所秩序,随时维护娱乐场所的卫生,及时处理突发事件。

5、定期对花园树木、池边喷洒药物,以确保花园四周卫生整洁。

6、及进维护、养护花园内设施设备,细小问题自行解决。

7、在客户或销售员的要求下,可以和客户谈物业公司及小区的相关情况。

8、对花园内的设施设备做好详细登记。

9、爱岗敬业,完成临时性的工作任务。

三、室内保洁员岗位职责

(1)楼道保洁员岗位职责

①每日对楼道清扫、保洁、单元门、楼梯扶手清擦、保洁。

②每周对楼梯内标志牌、信箱、消防栓、可视对讲机、防盗门、电表等公用部位进行保洁,并不断巡视保持干净。

③每月对楼道灯具、楼道门窗等公用部位进行保洁,并不断巡视保持干净。 ④当班时间遇到楼内有可疑情况时,即时与保安人员联系。 ⑤巡视楼内公共设施设备,发现问题做好登记并上报部门。 ⑥定期对楼道蚊虫等进行消杀,确保无“四害”。 ⑦积极完成上级交办的临时任务。 (2)办公室保洁员岗位职责 ①准时到岗,按工作要求完成任务。 ②工作时间不能做与工作无关的事,如聊天。

③不得随意翻阅办公桌上的文件,打扫完毕返之原地。

④积极参加业务培训,提高业务水平,自觉学习有关清洁知识,提高个人素质。

⑤不断总结工作经验,提高服务水平和工作效益。 ⑥积极完成上级交代的临时任务。

⑦每次使用完保洁工具,应清洁干净,放到指定的地点。

四、上门服务保洁员岗位职责

1、按客户预约时间着装准时到达工作岗。

2、根据客户要求,按照部门制定的操作规范完成任务,并将结果及时上报部门。

3、严肃纪律,不得私自收取费用。

第7篇:小区物业管理部岗位职责

1. 经理

1.1 落实总经理安排的各项工作;

1.2 负责本部门整体运作;

1.3 负责本部门考核与评估;

1.4 对本部门员工的工作进行监督、指导、培训、考核及评定等工作;

1.5 审定本部门的工作计划和工作安排;

1.6 建立对外联系渠道,直辖市、解决公司与周边单位及管理部门的关系,接待来访人员;

1.7 负责收集有关物业管理的各项政策法规,及时向总经理汇报并提出建议。

2. 总协调部

2.1 总协调部经理

2.1.1 向物业部经理负责,全面负责总协调部的工作。

2.1.2 完成物业部经理交办的各项工作。

2.1 3 负责安排、监督值班人员工作。

2.1.4 负责跟踪各类信息的完成质量。

2.1.5 负责安排、组织总协调部人员培训。

2.1.6 负责对总协调部人员进行考评。

2.1.7 负责监督各类信息的完成情况。

2.2 值班员

2.2.1 服务热情、周到、礼貌,用语规范,需心、细致地受理客户

投诉、服务申请、咨询等事项,做好相应记录。

2.2.2 对收到的信息及时联络、调度,安排有关人员进行处理,跟

踪并封闭处理结果,及时向相关部门或人员反馈。

2.2.3 对遇有职责范围处理不了的问题时,要先对客户予以耐心安

慰和解释,稳定客户情绪并及时汇报上级领导处理解决。

2.2.4 跟踪维修服务人员的服务质量和态度并在服务记录单上予以

记录。

2.2.5 熟悉各部门员工的职责范围、特长、工种及小区的基本结构、] 设备、器材分布情况和控制范围,以便于调度和协调。

2.2.6 对花园安全防护和环境管理状况进行24小时监控,协助警卫

人员处理相关事宜。

2.2.7 对各种紧急事件(如火警、匪警、交通事故等)作应急处理

并进行记录,必要时报请有关领导处理。

2.2.8 对夜间发生的紧急情况,及时报请夜间总值班处理。

2.2.9 合理使用和保管各种器械、设施及备份钥匙。

2.2.10负责网球场预约、登记、收费工作。

3. 综合维修部

3.1 综合维修部经理

3.1.1受公司法人委托,主持本部门工作并承担本部门的建立、完善、

实施决策的责任,是工程施工质量、工程维修质量和服务质量

的第一责任人。

3.1.2 主持召开本部门工作会议,制订工作计划,布置日常工作,推进各项工作正常开展,负责对本部门人员进行考证,保证本部门工作有效运行。

3.1.3 履行本部门的全面管理职责,对内理顺工作关系,对外处理、直辖市与相关部门之间的各项工作,合理开展工作,保证工作质量,及时向总经理汇报本部门工作。

3.1.4 制定工程施工、维修的设计方案,审批施工维修方案并做技术交底,制止一切不重视工程质量的做法,对工程质量不符合质量标准的施工队有权令其返工或停工整改。

3.1.5 考证施工队伍的资质水平、拟定施工合同,监督、指导本部门各级人员开展工作。

3.1.6 组织成立验收小组,制定验收程序和方案,负责对验收小组的技术人员依据国家质量检验评定标准和验收规范进行培训。

3.1.7 对工程中所使用的新结构、新技术、新工艺、新材料进行考核,鉴定是否经技术立法部门认证,是否符合本地实际情况。如发现使用了不合格产品,有权责令施工队报请国家检测部门检测。

3.1.8 在工程验收中,鉴于地基与基础、主体、屋面三个分部工程在工程中的重要性,要与上级单位负责施工人员了解施工情况,了解使用的材质情况,查明所有材料是否经过国家认证或化验合格。在对质量功能有争议时,要及时向总经理汇报。

3.2 资料档案员

3.2.1 负责维修服务部文件资料的收集、整理、保存、管理。将工程 施工维修的地点、部位、时间、施工方案等资料进行收集、分 类、保存、归档。负责工程会议记录工作。

3.2.2 控制施工材料的材质,向施工队要材质试验单,检查、试验所 用材料是否合格并做好记录,对不合格的材质要及时向经理汇 报,对所用材料有控制权和监督权。

3.2.3 参与工程质量的检查、验收工作,在进行验收前先查验、接收 施工单位的竣工资料,重点查验隐检记录、试验报告、材质化 验单和淋水、蓄水试验、电的满负荷、水通球、暖气试压的试 验记录,查看资料是否齐全、是否真实。

3.2.4 整理竣工图,查验施工单位是否按图施工,竣工图是否齐全, 是否已整理并核实变更洽商是否在竣工图上标明。

3.2.5 整理好验收小组进行验收时所作各种试验和检验记录,将验收 时发现的工程问题进行整理、记录、归档,写明问题发生的部 位、程度,以此作为结算的依据或档案资料。

3.3 预算员

3.3.1 配合经理做好工程的招标和合同的评审工作,对所要招标的方 案进行初步预算并将预算结果汇报给经理,做为承包合同的依 据。

3.3.2 在工程竣工验收小组验收合格后,进行工程的结算要做真实、 准确。并将结果上报给公司经理,做为付款的依据。

3.3.3 对工作负责,预算要及时、准确,对投标报价要进行核实,有 不准确之处要及时汇报。

3.3.4 及时了解市场动态,做到与市场相结合。

3.4 库管员

3.4.1 熟悉所管库内的物品,掌握和了解所管物品的库存量,使之保 持合理的库存。库内物料摆放整齐并按规定进行标识。

3.4.2 熟悉并掌握公用工具:水泵、电锤、电钻、疏通机等设备的详 细情况,使其保持在良好的使用状态。

3.4.3 随时对所有归库物品进行检验,对公用工具及设备进行一般性 保养,发现损坏及时上报。

3.4.4 按正常程序和规定填写《物资领(借)用单》后,到总办库房 输材料和工具等物品的出入库手续。

3.4.5 建立并完善维修服务部物料台帐、卡、物相符。

3.4.6 保持库内卫生干净、整洁,物料及货架不得有尘土或污迹。

3.4.7 随时检查库内消防设备,保障其处于正常使用状态。

3.4.8 易燃易爆物品(如:没漆,稀料等)、腐蚀物品(如:盐酸、硝酸等)及有毒物品要严加管理,隔离存放并做标识,严格按 规定配备灭火器等安全防范措施。

3.4.9 严格控制物资采购量,每月23日申报物料计划,统计、整理、 填写《物资申请单》并上报部门经理审批。

3.4.10 定期清库备存,将报废或剩余物料及时退回总办库房,减少库存积压,节约成本。

3.5 班长(水暖)

3.5.1 向本部门专业经理负责,合理安排本班日常工作。

3.5.2 负责月工作总结和工作计划填报。

3.5.3 负责本部门材料的申报。

3.5.4 保证站内外设备安全、稳定运行,全面掌握、熟悉站内设备运行情况及操作规程及外管网系统,对于主控制节门的位置熟练掌握。

3.5.5 领导全体人员完成各项任务,如冬季供暖运行、夏季检修、入户维修等工作。

3.5.6 经常检查站内设备有无异常,掌握设备性能,定时巡回检查,分析仪表和计量仪器的变化原因。将运行中的压力、温度控制在规定范围内,如有不正常现象,应立即予以消除。根据设备的运行情况随时调整方式,具备分析、解决问题的能力。

3.5.7 掌握所属人员的思想状况、了解每个人的工作情况,不断提高维修人员的技术水平,建立健全各项规章制度,防止事故发生。

3.5.8 运行中遇到重大操作如停暖、停热、板换改直给等要妥善指挥并与有关人员及相关部门联系,做好协调工作。

3.5.9 按相关规定指挥维修人员定期给设备加没油并进行维修保养,随时监督执行情况,检查并落实个人及环境卫生情况。

3.5.10 结合实际工作中的规章制度及要求对本班人员进行随机考问,每周不少于一次。

3.5.11 站内或系统遇有重大操作如:停水、停暖、停热等,应先通知值班经理并按申请程序报批;突发性事件应根据运行规程组织、领导相关人员及时予以排除,同时报请值班经理批准。遇有特殊情况,须采取最有效的措施进行处理,同时向经理汇报。故障消除后,应将情况写入维修记录中,同时向经理汇报结果。

3.5.12 督促所属人员遵守各项规章制度,遵守劳动纪律,对违反劳动纪律的,有权对其进行批语教育,对情节严重或屡教不改者有权停止其工作,并将情况向上级汇报。

3.5.13 定期组织对供暖、供热管网及公共设施进行检查和维护,杜绝跑、冒、滴、漏等现象发生。

3.5.14 定期组织对小区内雨污系统、化粪池进行清污和疏通,保证设施正常使用。

3.5.15 组织并落实对客维修服务工作,及时了解各项任务的完成情况,随时对工作质量进行检查并给予技术指导。

3.5.16 每日组织交班会,对当日工作进行布置和安排,对出现的问题随时处理和解决,不断提高服务意识,保障住户正常生活的需求。

3.6 维修工(水暖)

3.6.1 严格遵守公司的各项规章制度,认真完成上级领导交予的各项任务。服从命令,听从指挥,尊重上级,尊重同事,不做不利团结的事。

3.6.2 积极参加每天的维修工作,认真完成好每周、月、季、工作计划,遇有突发事件做到随叫随到,及时抢修。

3.6.3 熟悉并掌握供暖、供热,给排水系统及设备的详细情况,定期检查管道、设备,杜绝跑、冒、滴、漏情况的发生。

3.6.4 积极参加专业技术培训,努力掌握各种技能,不断提高专业技术水平,保障各项工作顺利完成。

3.6.5 负责本工作范围内的设备及工作场所的卫生清洁。

3.6.6 认真参加夜值班,严格遵守值班管理规定。

3.6.7 入室维修要严格遵守入户维修程序。

3.6.8 每日主动参加交接班。

3.6.9 每日工作中严格按照操作规程进行作业,强化安全意识,消灭不安全隐患,杜绝不安全事故的发生。

3.7 热站值班员(水暖)

3.7.1 遵守公司各项制度,服从领导工作安排,严格按设备操作规程进行操作。

3.7.2 按规定时间检查各项设备运行情况和各仪表状态,认真填写各项记录。

3.7.3 值班员必须严格坚守岗位,不准做与值班无关的任何事情。

3.7.4 保持、爱护值班室的清洁卫生及设施,拒绝与值班无关的员进入值班室。

3.7.5 值班人员必须按工作规定着装,做好应急事件的处理准备工作。

3.7.6 值班时发现设备运行异常及时采取措施,通知直管翁组织人员进行抢修,同时报告中控室及值班经理,填写设备运行异常的工作记录。

3.8 水质化验员(水暖)

3.8.1 化验工应红培训考试合格,取得劳动部门颁发的操作证,持证上岗。

3.8.2 负责对管网补水的软化处理,对管网中的循环水和软化水的水质定时进行化验,填写化验表(单)并对化验结果的正确性负责。

3.8.3 努力学习本专业知识,不断提高操作水平及处理各种事故的能力,第六周五向班组长汇报管网中的水质情况。

3.8.4 随时检查水处理设备,保证软水供给,发现异常情况及时反映给班(组)长并及时排除故障。

3.8.5 爱护仪器、设备,节约材料,降低软水的原材料消耗。

3.8.6 保持化验室设备、仪器的整洁和卫生。

3.8.7 认真填写“化验日报表”,详细记录本班的运行情况,确保运行安全、经济。

3.9 班长(机电)

3.9.1 向本部门专业经理负责,合理安排本班日常工作。

3.9.2 负责本班月工作总结和工作计划的填报。

3.9.3 负责本班材料的申报。

3.9.4 全面熟悉并掌握花园内供电系统及机电设备运行情况,保证各种设备安全经济运行,掌握各主要闸、开关的详细位置及操作规程。

3.9.5 领导全体人员保质保量完成各项任务。

3.9.6 经常检查各种机电设备及各站、室的情况,对可能出现的故障进行分析,做到预检预修,对已出现的故障应立即解决、排除,根据设备的运行情况随时进行调整,须具备分析和解决问题的能力。

3.9.7 掌握所属人员的思想状况,了解每个人的工作情况,不断提高维修人员的技术水平,建立健全各项规章制度,树立安全第一的思想,防止各类事故发生。

3.9.8 工作中遇到重大操作如:停电、导闸等要妥善指挥并与有关人员及相关部门联系,做好协调工作。

3.9.9 按相关规定指挥维修人员定期对设备进行检修、校验和维护,随时监督执行情况,检查并落实个人及环境卫生情况。

3.9.10 结合实际工作中的规章制度及要求,对本班人员进行随机考问,每周不少于一次。

3.9.11 如遇重大故障,根据情况领导相关人员及时予以排除并向上级领导、直管部门或电管站及时反映,具备处理突发性事件的能力。

3.10 维修工(机电)

3.10.1 严格遵守公司的各项规章制度,认真完成上级领导交予的各项任务,服从命令,听从指挥,尊重上级,尊重同事,不做不利于团结的事。

3.10.2 积极参加每天的维修工作,认真完成好每周、月、季、工作计划。遇有突发事件做到随

叫随到,及时抢修。爱护工具和公共财务,对电动工具定期进行检查。

3.10.3 熟悉并掌握供电系统及机电设备的详细情况,了解并掌握相关的技术参数,重要电器设备、机房设专人管理并每日进行巡视、记录、检修,杜绝停、跳、断、短等情况发生。

3.10.4 积极参加专业技术培训,努力掌握各种技能,不断提高专业技术水平,保障各项工作顺利完成。

3.10.5 负责本范围内的设备及工作场所的卫生清洁。

3.10.6 认真参加夜值班,严格遵守值班管理规定。

3.10.7 入室维修要严格遵守入户维修程序。

3.10.8 每日主动参加交接班。

3.10.9 每日工作中严格按照操作规程进行作业,强化安全意识,消灭不安全隐患,杜绝不安全事故的发生。

3.10.10 掌握触电急救常识,正确使用消防器材。

3.11 维修工(土木)

3.11.1 遵守公司各项规章制度和安全操作规程,防止事故发生。

3.11.2 服从领导的工作安排,保质保量地完成本职工作和上级交办的任务。

3.11.3 负责花园业主室内木制门窗的修理和窗纱、玻璃的更换及办公室俱的维修、工程模板的制作等。

3.11.4 熟练掌握如下专业知识:

3.11.4.1 常用木工机床名称、规格、性能、使用方法及常用工具的正确使用与保养方法。

3.11.4.2 常用板材的性能、用途及其适用范围。

3.11.4.3 桌、椅、门、窗等木制品的制作工艺。

3.11.4.4 梁、板支撑等简单的受力常识。

3.11.4.5 各种玻璃型号、规格、性能、原理及标准。

3.11.5 具备以下专业技能:

3.11.5.1 能看一般木制图纸并按要求制作各种制品。

3.11.5.2 使用水平尺、线锤、吊线等。

3.11.5.3 配制、安装、拆除一般基础梁柱及预制模板。

3.11.5.4 安装各种门锁、弹簧、插锁等。

3.11.5.5 量裁、安装各种玻璃的操作程序。

3.11.6 及时清扫刨花、锯末等,保持现场整洁,注意防火。

3.12 工程师岗位职责:

3.12.1 深刻理解公司理念,掌握公司各项规章制度,熟悉区内本工种的所有设施及各种系统。

3.12.2 向部门专业经理负责,全面负责本工种的技术指导监督及培训等工作。

3.12.3 和班长密切配合,协助解决本班的技术难题,予以技术支持,并协助班长制定工作计划。

3.12.4 对本工种因工作方式方法、人员安排问题处理等存在安全隐患,有权向上级部门提出质疑,并协助解决。

3.12.5 对现有设施、系统中存在的不合理现象提出整改方案,并组织实施 。

3.12.6 负责外聘施工队的管理,严格按照公司的有关规定进行监督管理。从技术、质量、验收程序等方面把好关。

4. 班车部

4.1 班车部经理

4.1.1 对驾驶员定期进行交通安全意识教育,传达交通管理部门各项精神,组织形式多样的安全活动。

4.1.2 每周四向经理汇报工作,呈报本周运营情况及下周工作计划,解决车队出现的各种问题。

4.1.3 办理车辆各项税证手续,负责年审年检工作,解决处理交通事故。

4.1.4 4.1.5 4.1.6 4.1.7 合理调派使用车辆,提高车辆使用率。

每5000公里对运营车辆进行保养,掌握车辆技术状况,诊断车辆故障,拟定维修方案。

抽查车辆卫生、性能及驾驶员。

负责全队全面管理工作,落实劳动纪律及各项考核指标,逐步实现量化管理。

4.1.8 建立单车技术档案,做好基础资料、数据之统计工作,保存车队各种资料文件。

4.1.9 做好司机业绩之评定工作,尽量调动全体司机之工作热情,加强服务质量管理,增强“窗口服务意识”

4.1.10 节约开支、降低动营成本、杜绝浪费,吃回扣等不良经济行为及犯罪行为。

4.2 调度

4.2.1 负责车辆、人员的日常调度。

4.2.2 负责因紧急任务需加班人员的安排。

4.2.3 负责车辆日常维修及定期保养的组织、安排。

4.2.4 定期对司机换休表进行修订。

4.2.5 定期到加油站核对燃油数量,统计材料费、油料费、高速路费、补胎费等各项费用开支,编制报表上报公司。

4.2.6 定期统计班车乘客人数,编制报表上报公司。

4.3 驾驶员

4.3.1 严格遵守交通法规及公司各项规章制度,确保行车安全。

4.3.2 做好上车前、行驶中、收车后的“三检”工作,保证车辆技术状态良好。

4.3.3 车辆行驶中出现故障要及时通知中控室和车队,以便于及时组织车辆输送乘客和抢修,尽可能避免客户损失。

4.3.4 严格按照《驾驶员服务指导书》规定内容进行操作,使乘客有一个安全、舒适、周到的乘车环境。

4.3.5 不准将车交给本岗位以外人员驾驶。

4.3.6 如发生交通事故,应立即报告中控室和车队,积极协助交通管理部门处理事故,使客户及公司的损失降到最低。

4.3.7 按规定认真填写行车记录及加油本上的各项内容。

4.3.8 随时保持车辆整洁。

4.4 修理工

4.4.1 遵守公司规章制度,服从分配,积极主动完成好各项任务。

4.4.2 严格操作规程,精心排除故障,保证维修质量,不得弄虚作假,以旧充新,如有维修不当造成机械事故,由修理工赔付15%的经济损失。

4.4.3 安全操作,杜绝工伤事故,保持维修场地整齐干净。

4.4.4 实事求是,不得不懂装懂,以免造成重复劳动和经济损失。

4.4.5 爱护维修设备和工具,正确使用,妥善保管,注意节约油材料丢失、损坏扣薪赔偿。

5. 客服部

5.1 客服部经理

5.1.1 严格遵守本公司的《职业规范》各各项管理规章制度。

5.1.2 全面负责本部门的工作。

5.1.3 负责本部门的工作安排,对本部门员工的工作进行监督、检查、考核。

5.1.4 协调与相关部门的工作联系。

5.1.5 按时拟定工作计划和总结。

5.1.6 定期召开工作例会。

5.1.7 完成总经理及公司其它领导交给的其它工作。

5.1.8 负责策划、组织、总结社区活动。

5.1.9 接待客户来访。

5.1.10 负责检查各管理员的日常工作,并对管理员的工作给予具体指导。

5.1.11 负责督促和检查各管理的收费工作,统计全区收欠费情况。

5.1.12 对日常工作中难以解决的问题,及时汇报部门经理。

5.2 客服部前台职员

5.2.1 严格遵守公司的《职业规范》和各项管理规章制度。

5.2.2 为业主输入住手续、机动车辆出入证、巴士通及加密频道申请,并解答业主提出的有关问题。

5.2.3 为客户办理装修手续,为装修人员办理临时出入证,向客户发放《装修管理规定》,同时解答有关装修问题,请维修服务人员对装修申请进行审批,并办理装修结束后的退款事宜。

5.2.4 代客户办理电话初装手续及各种电话服务项目。

5.2.5 为客户办理养犬证、暂住证。

5.2.6 代客户订阅报刊和杂志,同时负责报刊和杂志及信件的接受和分发。

5.2.7 为客户代办房屋出租、出售及为发展商的空置房办理出租。

5.2.8 负责对客通知的印刷、分发和存档。

5.2.9 应客户要求,按照有关规定,为客户开具相关证明。

5.2.10 按规定认真完成每日工作记录。

5.2.11 随时解答客户提出的各种问题及咨询,遇问题及时向部门经理汇报。

5.2.12 完成部门经理及公司领导交予的其他工作。

5.3 客服部管理员

5.3.1 5.3.2 5.3.3 5.3.4 严格遵守公司的《职业规范》和各项管理规章制度。

每月按时收取电话费。

每月月末做现金日记帐月结。

每季按时收取水电、热水、燃气、有线电视和管理费等各项费用。

5.3.5 每年按时收取供暖费。

5.3.6 按时核对现金、业主费用等各项帐簿。

5.3.7 每日按规定将现金上缴财务。

5.3.8 每日下班前检查保险柜的安全性并对保险柜进行乱码。

5.3.9 规范接听电话,作好日工作记录并通知相关人员进行处理。

5.3.10 办理出门条。

5.3.11 接受客户投诉、听取住户意见和建议,及时向相关部门反映。

5.3.12 及时了解小区住户变化情况,并与相关部门沟通信息。

5.3.13 协助作好户籍管理和外籍人口登记工作。

5.3.14 督促养犬客户及时办理养犬证。

完成部门经理及公司领导临时交予的其他工作。

工程部岗位职责

岗位名称: 项目工程部经理

直接上级:

行政上级项目 专业上级公司工程部经理

直接下级:

工程各专业主管、档案管理员、工程部文员

直接责任:

1、 在项目经理的直接领导下负责小区有关工程各项工作的具体实施;

2、 熟悉和遵守国家有关小区各种设备、设施的运行管理的法规、及安全使用规程;

3、 负责协调管理处各部门的工作,积极配合管理处其他部门处理好客户的各种投诉事件。

4、 负责执行公司工程部下达的各项任务,并监督工作进行的全过程。定期汇报工程进展情况,完工后上报项目经理和公司工程部;

5、 积极配合国家有关部门对小区特种设备、设施的检查工作;

6、 负责协调项目和国家上级主管部门、公司合作单位及开发商的各项工程问题的处理;

7、 负责向项目经理提出公司管理方面的合理化建议;

8、 负责每月定期向上级领导汇报当月完成和进行的主要工作及下月的主要工作安排。1月10日和7月10日前向项目经理提交工程部工作总结;

9、 负责组织人员配合公司工程部对小区内物业接管验收和交接工作的顺利进行,负责住宅区全部工程资料的交接和使用管理工作。

10、 负责向小区业主管理委员会出具小区设备、设施大、中工程施工报告,并进行各方面的解释;

11、 负责签发工程部上报公司的各种文件、报表、通知和内部管理规定;

12、 负责小区内所有施工现场的统一管理和协调;

13、 负责工程保修、特殊设备的保养、设备更新改造方面各种合同文本的起草,并负责监督乙方执行合同的全过程;

14、 负责小区已接管工程保修工作的进行和工程尾款的结算认定;

15、 负责监督小区各种设备、设施大、中修工程和更新改造工程的落实情况,对违规操作进行及时处理;

16、 负责定期召开工程部全体人员例会,对工程部近期的工作进行总结,提工作中发生的问题及问题的处理办法;

17、 负责组织人员参加住宅区物业接管验收和交接工作,负责住宅区全部工程资料的交接和使用管理工作;

18、 负责组织实施小区重要部位雨季的防汛工作,消防设备、设施及系统可靠性试运行;

19、 负责制定工程部各种工作流程,使本部门的工作及人员安排更加合理,并对即将发生的问题进行预见并采取必要的措施进行处理;

岗位名称: 综合维修主管

直接上级: 工程部经理

直接下级: 维修领班

本职工作:

1. 对工程部经理负责,并完成部门经理交办的各项任务;

2. 熟悉和遵守国家有关房屋及楼内公共设施管理等方面的法规、规范及安全规程;

3. 负责协助公司工程部对本项目新增项目的接管及验收工作;

4. 负责协助项目其他部门处理小区工程维修投诉的解释和处理工作。

5. 负责按公司及项目有关规定核定住户维修项目和标准,监督维修人员及时为住户提供服务,并按维修回访要求对住户进行回访,确保维修质量并采取有效措施改进服务;

6. 负责小区已接管项目公共区域所有设施的管理、维修和维护工作;

7. 负责向工程部经理提交管辖范围内设备、设施的更新、改造建议和大、中修计划,协同工程部经理共同向总公司提交方案并组织、监督实施项目的整改全过程。向经理提交设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、更新经验总结;

8. 负责每月定期向工程部经理汇报当月完成和进行的主要工作,每年1月5日和7月5日前向工程部经理提交工作总结;

9. 负责每周一次对小区内所管辖的设备、设施进行检查。遇特殊天气需加强巡检次数,并负责各种抢险工作;

10. 负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、管理工作;

11. 负责所有涉及本专业的技术服务工作并承担相应责任;

12. 负责每月15日前提交所有电气专业的维修工具、设备、材料采购计划和配合填写相关表格;

13. 负责制定公共区域设备、设施管理的各种规章制度,出具设备、设施巡检表;

14. 在部门经理的指导下具体负责小区内改建、扩建项目的施工及现场监督管理工作并全面负责施工现场安全管理工作;

15. 负责维修员工的日常管理、考核,安全教育和物业知识的培训,并对培训效果进行考核,以促进维修人员业务素质的不断提高;

16. 积极推广新技术,努力降低能耗,节约管理成本;

17. 负责向经理提出工程管理方面的合理化建议;

18. 积极配合部门内其他专业、其他部门的工作。

岗位名称: 运行及设备维护主管

直接上级: 工程部经理

直接下级: 设备维护领班、空调直燃机运行领班和热水锅炉领班

本职工作:

1. 对工程部经理负责,并完成部门经理交办的各项任务;

2. 熟悉和遵守有关给排水及暖通专业国家标准、技术规范,熟悉掌握所管辖范围设备、设施运行、维修的有关专业知识及本小区供热水、给排水、消防、制冷通风系统;

3. 负责协助总公司工程部对本项目新增项目的接管及验收工作;

4. 负责小区已接管项目包括水泵房、三台深水井、直燃机房、PI底商空调系统、热水锅炉房中设备的正常运行,及其设备、设施的管理、维护、维修、保养。负责小区的用水安全,保证达到国家生活饮用水标准;

5. 负责向工程部经理提交管辖范围内设备、设施的更新、改造建议和大、中修计划,协同工程部经理共同向总公司提交方案并组织、监督实施项目的整改全过程。向经理提交设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、更新经验总结;

6. 负责每月定期向工程部经理汇报当月完成和进行的主要工作,每年1月5日和7月5日前向工程部经理提交工作总结;

7. 负责每周一次对小区内包括水泵房、三台深水井、直燃机房、热水锅炉所属的主要设备、设施进行检查;

8. 负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、管理工作;

9. 负责所有涉及本专业的技术服务工作并承担相应责任;

10. 负责每月15日前提交所有本专业的维修工具、设备、材料采购计划和配合填写相关表格;

11. 负责编制所管辖区域内每台设备台帐,绘制供热水、给排水、消防、制冷通风系统图;

12. 负责制定所管辖区域内设备、设施管理的各种规章制度,出具设备、设施巡检表;

13. 负责小区内施工用水的现场安全管理、计量和收费工作;

14. 负责下属员工的日常管理、考核,安全教育和物业知识的培训及技术管理和指导;

15. 积极推广新技术,努力降低能耗,节约管理成本;

16. 每月底负责小区设备、办公及非住户用房用水计量的抄录、汇总并上报收费组和给水办公室。

负责向给水办公室按照上报水量交纳水费和按照财务科目进行水量和费用分摊;

17. 积极配合部门内其他专业、其他部门的工作。

岗位名称: 电气主管

直接上级: 工程部经理

直接下级: 强、弱电维修领班和高压变电所运行领班

本职工作:

1. 对工程部经理负责,并完成部门经理交办的各项任务;

2. 熟悉和遵守国家有关电气设备管理、运行等方面的法规、规范及安全规程;

3. 负责协助总公司工程部对本项目新增项目的接管及验收工作;

4. 负责小区已接管项目所有强、弱电设备、系统的正常运行、管理、维户、维修、保养,全面掌握小区强弱电系统及其设备的性能和使用方法;

5. 负责向工程部经理提交管辖范围内设备、设施的更新、改造建议和大、中修计划,协同工程部经理共同向总公司提交方案并组织、监督实施项目的整改全过程。向经理提交设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、更新经验总结;

6. 负责每月定期向工程部经理汇报当月完成和进行的主要工作,每年1月5日和7月5日前向工程部经理提交工作总结;

7. 负责每周一次对小区内所管辖的包括高压变电所、低压配电室、卫星机房、中控室中的设备、设施进行检查;

8. 负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、管理工作;

9. 负责所有涉及本专业的技术服务工作并承担相应责任;

10. 负责每月15日前提交所有电气专业的维修工具、设备、材料采购计划和配合填写相关表格;

11. 负责编制所辖区内每台电气设备台帐,绘制小区电气系统图;

12. 负责制定电气设备、设施管理的各种规章制度,出具设备、设施巡检表;

13. 负责小区内施工用电的现场安全管理、计量和收费工作;

14. 负责维修电气的日常管理、考核,安全教育和物业知识的培训及技术管理管理和指导;

15. 积极推广新技术,努力降低能耗,节约管理成本;

16. 每月底负责小区设备、办公及非住户用房用电计量的抄录、汇总并上报收费组和供电局收费站。负责向供电局按照上报电量交纳电费和按照财务科目进行电量和费用分摊;

17. 积极配合部门内其他专业、其他部门的工作。

岗位名称: 维修领班

直接上级: 维修主管

直接下级: 维修水工、综合维修工

直接责任:

1. 对维修主管负责,按期并完成维修主管交办的各项任务;

2. 严格遵守公司制定的劳动纪律及其他各项规章制度;

3. 负责在维修主管的安排下组织本组员工对小区楼内、地下车库和配套场所各种供水管道竖井、管线、冷热水表、公共区域门窗、地面、墙面、消防设施、地下室卫生间洁具及设施的巡检、维修工作;确保房屋急配套设施完好率达到90%;

4. 负责在公司调度中心的统一安排下按照《报修流程》和《入户维修制度》进行业主家中有关水和其他维修及其他特约服务方面的高质量维修工作,自接单后15分钟到达维修现场,确保零修、急修及时率达到90%,质量合格率95%;

5. 负责在主管的安排下对楼顶按月清扫,雨水/污水管线按月疏通工作,雨水井每半年彻底清理一次;

6. 负责在维修主管的安排下对小区内道路、围墙、儿童游乐设施、绿化水井的日常巡检和维修等维护工作;

7. 负责在维修主管的安排下对各办公场所、食堂内公共设施及小区配套设施的维修;

8. 负责日检查、月检查工作,对检查的结果汇总上报维修主管;

9. 负责在维修主管的统一安排下对本项目新增项目、外委项目接管及验收的现场实施、记录工作;

10. 负责按公司及项目有关规定监督、协助和指导本组员工及时为住户提供服务,确保维修质量并采取有效措施改进服务;

11. 负责安排本组员工每月按照用水计量表格抄录水表数据,并上报维修主管;

12. 负责协助维修主管向工程部经理提交管辖范围内设备、设施的更新、改造方案,并在维修主管的安排下负责具体实施项目整改。向主管提交设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、更新经验总结;

13. 在主管的安排下负责小区节日期间、各种集会、庆典、临时施工等用水接、拆、巡检及用电的抄录工作;

14. 负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、巡检记录和本专业的钥匙管理工作;

15. 负责所有涉及本组工作及本专业的技术服务工作质量达标并承担相应责任;

16. 负责每月15日前向工程部文员提交水/暖和综合维修所需工具、设备、材料采购计划和配合填写相关表格。每月20前向工程部文员上交本组员工每月考勤;

17. 负责配合维修主管制定所管辖公共区域设备、设施管理的各种规章制度;

18. 积极推广新技术,努力降低能耗,节约管理成本;

19. 20. 21. 22.

岗位名称: 强电领班

直接上级: 电气主管

直接下级: 强电电工

直接责任:

1、 对电气主管负责,按期并完成主管交办的各项任务;

2、 严格遵守公司制定的劳动纪律及其他各项规章制度;

3、 负责在主管的安排下负责组织本组员工对小区所有楼内/外、车库的正常照明灯具、消防安全出口灯及其各种控制开关的更换工作。各种开关箱、计量表箱的维修、巡检工作。每年9月底和春节前对小区路灯检修和灯罩的清洁工作,确保房屋及配套设施完好率达到90%;

4、 负责在公司调度中心的统一安排下按照《报修流程》和《入户维修制度》进行业主家中有关强电维修及其他特约服务方面的高质量维修工作,自接单后15分钟到达维修现场,确保零修、急修及时率达到90%,质量合格率95%;

5、 在主管的安排下负责组织本组员工每年雨季前完成对小区所有防雷、避雷装置的检修和检测并做好检测记录工作。负责在对项目所有办公动力设备、工程部电动工具的检修和定期检测工作;

6、 负责按公司及项目有关规定监督、协助和指导本组员工及时为住户提供服务,确保维修质量并采取有效措施改进服务。负责安排本组员工每周对住户磁卡表检查工作; 负责向维修主管提出工程管理方面的合理化建议;

负责在防汛负责人的指挥下领导本组员工进行小区雨季防汛工作的实施;

负责小区突发性事件如停水、停电、跑水、火警情况的处理;

积极配合部门内其他组的工作。

23. 完成部门经理和主管交办的临时性工作。

7、 在主管的安排下负责小区节日期间、各种集会、庆典、临时施工等用电接、拆、巡检及用电的抄录工作;

8、 负责管辖区内设备设施日检查、月检查工作,对检查的结果汇总上报主管;

9、 负责在电气主管的安排下领导本组员工对各种电力管网、管井雨季雨水的抽淘和清理工作;

10、 负责在运行及设备维护主管的统一安排下对本项目新增项目接管及验收的现场实施、记录工作;

11、 负责协助主管向工程部经理提交管辖范围内设备、设施的更新、改造方案,并在主管的安排下负责具体实施项目整改。向主管提交设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、更新经验总结;

12、 负责每周一次对小区内所管辖的设备、设施进行检查。遇特殊天气需加强巡检次数,并负责各种抢险工作;

13、 负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、巡检记录和本专业钥匙管理工作。

14、 负责所有涉及本组工作及本专业的技术服务工作质量的达标并承担相应责任;

15、 负责每月15日前向工程部文员提交电气设备/设施维修所需工具、入户维修、电动工具维修材料采购计划和配合填写相关表格;

16、 负责配合运行及设备维护主管制定公共区域设备、设施管理的各种规章制度;

17、 负责本组员工的日常管理、考核,并在每月20前向工程部文员上交本组员工每月考勤;

18、 积极推广新技术,努力降低能耗,节约管理成本;

19、 负责向维修主管提出工程管理方面的合理化建议;

20、 负责在防汛负责人的

2006-12-8 16:51:09·[广告] 中国物业网企业黄页-收集全国各地物业公司。

第8篇:小区物业管理各岗位职责

吉祥小区物业管理制度

治安管理规定

1、非小区住户不得随意进入小区,来访者须在门卫处登记,经同意后方可入内。

2、装修施工人员凭物业管理处发放的临时出入证进入小区。

3、小区住户的机动车辆实行发卡、登记制度;自行车停放在指定位置。机动车辆不得随意停放,住户车辆按规定停放在指定的停车位置。

4、住户搬家如有大件、贵重物品搬出时,必须要有住户亲自陪同方可搬离出小区,并配合保安员记录有关物品数量、名称、住户地址等以便日后查核,如住户确实无法陪同,必须以书面形式列出所搬物品的名称、数量、业主房号、身份证号码以及委托人姓名、身份证号码,并签名确认同意,方可将物品搬出。

5、小区发生治安、消防、交通、医疗卫生等方面的突发事件时,物业管理员和住户都有义务积极配合,维护小区的安全稳定。及时采取措施,维护现场秩序,通知有关部门,并做好善后工作。

6、遵守小区和物业管理处公布的各项规章制度,对不遵守制度的住户进行劝阻和制止。

7、住户应“看好自家门,管好自家人,守好自家物”,增加自我安全防范意识。

8、住户要勇于制止、举报破坏小区治安秩序,造成治安隐患的人和事。

9、小区的经营户须依法经营,遵守国家政策、法规,服从物业管理处的管理,不得从事非法经营活动。

环境保护管理规定

1、爱护园林绿化,不采摘花朵,不践踏草坪,不损坏树木。

2、爱护公共设施,不乱拆、乱搭、乱建、乱贴,保持小区环境整洁。

3、小区各户不得乱扔废弃物,乱倒污水及排放其它污染物。

4、小区内任何单位和个人不得制造影响居民正常休息的噪音。特别是在晚上十时至翌晨八时期间严禁制造各种噪音,违者管理人员有权干预制止并采取必要措施。

5、小区内各种车辆在指定地点停放,出入禁鸣,整齐有序。

清洁卫生管理规定

1、请自觉维护小区的公共卫生,不随地吐痰,乱丢果皮、纸屑、烟头等,不高空抛物,不在楼内公共通道、楼梯走道等公共场所堆放垃圾、摆放物品。

2、垃圾装袋,置于垃圾收集点内,以便及时收集清理。

3、请勿把垃圾、胶袋等杂物投入厕所或下水道。

4、不得饲养家禽、家畜和高大凶猛的动物。饲养宠物必须符合政府的有关规定,且不得影响邻里休息。带宠物在小区散步时,不污染环境。宠物伤人由其主人负责赔偿。

1

5、住户装修房屋,不得将垃圾废物弃于楼道走廊及公共场所。

6、小区内任何公共场所,均不得乱涂、乱画、乱张贴,违者负责清除和粉刷费用,并在公告栏予以曝光。

7、经营户不得在公共场所、走廊堆放物品或占用公共区域扩大营业场地。

8、提醒进入小区的亲友,遵守小区的管理规定,维护小区的整洁。

9、物业管理处负责小区的垃圾清运和消毒工作,积极配合环卫、卫生防疫部门采取多种形式开展环境卫生宣传,使住户人人爱清洁,个个讲卫生。

停车管理规定

1、所有外来车辆未经许可,不得进入小区;闲杂人员不得入内。

2、小区住户车辆停车须办理车辆停放卡,一车一卡,持卡出入;临时停车须登记,经同意发临时车辆停放卡,持卡进入,离开时退卡。

3、车辆进入小区禁止鸣喇叭,限速5公里/小时。

4、小区内禁止装有毒、易燃、易爆物品和其他危险品的车辆停放;

5、车辆进出和停放要注意前后左右车辆的距离,不得对其它车辆的进出和其它车位的使用造成阻碍。

6、保安人员应对停放车辆认真检查车型,车牌号和车辆有无上锁或外部破损等异常情况,发现问题应及时通知车主并作好登记;

7、车辆停放后,车主要带走车上所放置的物品,并锁好车锁、车门和车窗、否则责任自负;

8、进入小区的车辆不慎损坏一切公共设施、设备,时需照价赔偿,若造成严重事故者将追究其法律责任;

9、有固定车位的车主要严格按照物业规定的停放费标准,按时交费;临时车辆由管理员指引停放位置,并根据相关规定收费;

10、若车辆在停放区被损坏者,原则由损坏双方协商解决,严重者可向保险公司索赔,当班保安员与物业公司共同协助调查处理;

11、所有停放车辆,必须按规定停放,对违规行车和停泊车辆的车主,管理员有权采取警告、罚款、拖车等处罚措施,由此造成的损失一概由车主负责。

12、若车主不慎丢失车辆出入卡,应立即通知管理人员,提供有关资料,经核实后缴纳办卡成本费,由物管公司补发出入卡;

消防安全管理规定

1、消防工作坚持“预防为主,防消结合”的方针,实行综合管理、群防群治。

2、加强消防法律、法规和防火安全知识宣传,提高住户消防安全意识。

3、物业管理办定期对小区的公共消防设施、器材进行检查和维修、保养,使其经常处于良好备用状态,并将检查情况报上级备案。

4、严禁外来装有危险品车辆进入小区,教育儿童勿在小区内玩火。

5、发现初期火灾要及时扑救,对情况严重难以扑灭的,应及时拨打“119”电话求救,并协助维持火场秩序,配合事故处理。

2

6、自觉遵守电器安全使用规定,不得乱拉临时电气线路,严禁擅自拆、改、装燃气(燃油)设施和用具。

7、遵守市政府燃放烟花爆竹的有关规定,杜绝火险隐患。

8、进行室内装修,必须严格遵守装修管理规定,防止发生火灾事故。

9、不准从窗户向外扔烟头,没熄灭的火种不得倒入垃圾桶内。

10、楼梯、走道和安全出口等部位应保持畅通无阻,不得擅自封闭或堆放杂物。

11、消防设施、器材不得挪作他用,严防损坏和丢失。一经发现,将作出严肃处理。

12、物业管理处对违章用火、用电、电气焊或损坏消防设施器材的行为,及时制止或向有关部门报告。

吉祥小区物业管理办公室职责

(一)物业共用部位、共用设施设备的使用管理和维护;

(二)公共绿化的维护;

(三)公共区域的保洁;

(四)公共区域的秩序维护;

(五)车辆的停放管理;

(六)物业使用中对禁止性行为的管理措施;

(七)收交物业费、停车费和物业维修、更新、改造和养护费用的帐务管理;

(八)物业档案资料的保管;

(九)配合居(村)民委员会做好社区管理相关工作;

3

(十)定期听取业主的意见和建议,改进和完善服务;

(十一)业主大会或者业主委托的其他物业服务事项。

吉祥小区物业管理办公室主任职责

一、负责物业管理办公室全面工作,履行物业管理、指导、监督、协调、服务职能。

二、 贯彻执行关于物业管理的各项法规、政策、标准,组织落实上级主管部门下达的有关任务。

三、负责物业人员招聘、考核、录用、奖惩、辞退及岗位调整等工作。

四、负责物业人员的劳动工资编制及常规培训和考核。

五、负责小区物业费用的收缴和各类费用收支的审批。

六、负责组织检查劳动纪律,针对存在的问题采取必要的措施。

七、负责签订小区物业专项服务合同。

八、完成村或社区等部门交办的其他工作。

保安职责

1. 坚守岗位,保持高度警惕,注意发现可疑的人、事、物、预防治安案件的发生;

2.在值勤任务时,对杀人、放火、抢劫、盗窃等现行违法犯罪份子有权抓获并扭送公安机关,但无实施拘留、关押、审讯、没收财产和罚款的

4

权力;

3. 对发生在小区的刑事案件或治安案件有权保护现场,保护证据,维护秩序以及提供情况,但无勘察现场的权力;

4. 按照规定制止未经允许的人员、车辆进入管辖区域;

5. 对进入所管辖区域的人员、车辆及所携带或装载的物品,按规定进行验证、检查;

6. 在值勤中,如遇有不法份子反抗,甚至行凶报复,可采取正当防卫; 7. 宣传法制,做好“三防”工作,落实各项安全防范措施,发现不安全因素应及时的向上级汇报,共同协助整改;

8. 对有违法犯罪行为的嫌疑份子,可以进行监视、检举、报告,但无权侦察、扣押、搜查;

9. 积极配合保洁、绿化、维修等其它服务,制止违章行为,防止损坏,不能制止解决的向上级汇报;

10.熟悉和爱护所管辖区内配套的公共设施、机电设备、消防器材,并能熟练掌握各种消防器材的使用方法;

11. 廉洁奉公,坚持原则,是非分明,敢于同违法犯罪份子作斗争; 12. 积极协助公安机关开展各项治安防范活动或行动,努力完成各项服务工作;

13. 认真完成领导交办的其它任务。

巡逻岗工作标准

1. 着装整齐、统一,帽不歪戴、衣扣扣好、衣物平整,目测衣物无污、无油、无破损;

2. 仪容、仪表洁净、端庄,不留胡须,发不过耳、不过领,目视无不舒适感;

3. 器械佩带、物品配备齐全、整齐;

4. 白天巡逻小区不少于6次;夜间巡逻小区不间断;

5. 认真作好巡逻记录,对各种不安全隐患、工程设施、设备及清洁卫生情况应及时处置并详细记录后上报;

6. 巡逻过程中,遇到住户应打招呼,主动问好,若接到住户投诉或建议,应认真记录及时上报;

7. 对重点区域和部位(如监测死角、设备房)做重点监测跟踪和记录工作;

8. 巡逻过程中,遇到可疑人员,可进行跟踪、盘查直至带回保安办公室审讯;

9. 接住户电话报案后,3分钟内到达现场;

10. 熟知各种器械使用方法,熟练掌握使用技巧;

5

车辆管理工作标准

1. 外来车辆未经许可,不可进入小区;

2. 进入物业辖区内车辆,均服从物业公司管理;

3. 凡装有易燃、易爆、剧毒品或有污染物品车辆或2.5吨以上货车,一律不准驶入辖区;

4. 驶入辖区内车辆均需减速,时速不超过15公里,无鸣笛现象发生;(救护车、警车、救火车除外)

5. 辖区内所有车辆均纳入物业公司管理范围,作到一车一证、一证一位、车证齐全,见证放车;

6. 车辆管理员礼貌待人、热情周到;

7. 车辆管理员熟知车主姓名、车型、车牌号、房号、车位;

8. 车辆管理员随时巡查车辆停放情况及车辆的车况,遇有门未锁、灯未关、漏油、漏水等现象发生时,10分钟内通知车主;

9. 临时停放车辆收交费率100%;

10. 每车位文字档案齐全、资料准确率100%;

11. 外来进出车辆有登记,完成率100%,准确率100%。

保洁员职责标准

一、守岗位,按时上下班。上班佩戴工作卡,做到服装整洁、干净。

二、熟悉各自分工所负责范围内的清洁卫生情况,对所负责范围内卫生全面负责。

三、每日负责清扫公共道路、住户楼下场地、停车场、绿地、公共设施周边环境等1次。并保持区内公共面积无纸屑、烟头、污垢等,保持清洁卫生。

四、每日巡视各责任范围的清洁卫生状况,发现问题及时解决,并做好工作记录。

五、积极参加业务培训,提高业务水平,自觉学习有关清洁卫生知识,提高个人素质。

六、处理与清洁卫生相关的其他事宜。

七、定期在小区投放药饵对小区内蚊虫、鼠害进行消杀,确保无“四害”。

八、对楼内外来访人员的可疑情况,及时与保安员联系。

水、电维修工岗位职责

6

(1)严格遵守物业员工守则和各项规章制度,服从领导安排,除完成日常维修任务外,有计划地承担其他工程任务。

(2)熟悉给排水系统(各种水泵、管道、阀门、控制设施)和各种机械设备、供水供电设备的情况,掌握操作规程和维护保养知识,按要求正确使用。熟练地掌握小区电气设备的原理及实际操作与维修。

(3)当班期间及时巡视检查上下系统设备和其他设备的运转情况,并做好巡检记录。

(4)及时进行设备的维修保养,维修保养要及时,质量要保证,记录要完整并存档保管。

(5)做好应急(漏水、漏电、污水外溢等)抢修工作,接到应急报告迅速奔赴现场,及时进行抢修,重大泄漏应在领导和工程师的指导下进行,配电设备发生事故时不得离岗。

(6)每月进行一次分管设备的维修保养工作。

(7)积极配合其他工种工作,努力完成领导交给的其他任务。

第9篇:小区物业保安员岗位职责

“安寓世家”保安部职责

一、保安部的主要任务

负责管区内的治安保卫、交通安全管理和消防管理,参与社会联防,维护管区内的人身和财产的安全,保证正常的工作、生活和交通秩序尊老爱幼帮助业主。

二、保安员纪律

1、模范遵守国家的法律法规及管区、保安部内的各项规章制度。

2、服从管理、听从安排、廉洁奉公,敢于同违法犯罪分子做斗争。

3、坚守岗位,忠于职守,严格执行岗位责任制。

4、注意仪容整洁,讲究文明礼貌。

5、值班时禁止喝酒、吸烟、吃零食;不准嬉笑打闹;不准会客、看书报;不准做其他与值班执勤职责无关的事。

6、不准包庇坏人,不准贪污受贿,不准徇私舞弊。

7、不准与业主发生口角,对待业主应对待自己亲人一样。

8、爱护各种警械器具装备,不得丢失、损坏、转借或随意携带外出。

9、不准利用娱乐之便作变相赌博。

10、严格执行请、销假制度。有事外出时必须请假。

三、保安员的职责

1、保安员上岗必须穿着制服,佩带装备,端正仪容;纠正违章时先敬礼,必须做到以礼待人。

2、值班保安员要认真做好防火、防盗、防抢劫工作,认真检查设备设施,发现不安全因素应即查明情况,排除险情,并及时报告主管部门及领导,确保管区的安全。

3、坚守岗位,提高警惕,发现违法犯罪分子要坚决设法抓获。

4、执勤中不准擅离岗位,要勤巡查,要有敏锐的目,注意发现可疑的人、事、物,预防案件、事故的发生,力争做到万无一失。

5、严格控制外来车辆及闲杂人员、小商贩进入管区,外来车辆进入管区,一律实行本小区管理制度。

6、值班期间,对岗位发生的各种情况要认真处理,并且做好详细的书面记载。交接班时移交清楚,责任明确。白天不定时流动巡视,夜间巡回检查三次以上,并逐次做好记录,在交接班时将处理结果告知接班者。

7、遇到紧急、突发性重大事件,要及时向主管领导请示报告。

8、严格执行交接班制度,按时按规定交接班,不得迟到、早退,更不能误班、漏班。

9、认真完成领导交办的其他任务,对管区内的住户做好公司的规章制度及治安保卫的宣传工作。

10、执勤中玩忽职守,对工作不负责,造成一定损失的,要追究当班保安员的责任。并视情节的严重给予相应的处罚。

11、积极配合其他班组的保安员,做好安全防范工作,把好管区的大门。

12、对工作中成绩显着或由于不负责任造成不良后果的,将给予适当的奖励和处罚。

13、热情听取小区内商铺与住宅用户的投诉及建议,能解决立即解决,不能解决的办公室。

(一)各责任岗保安员职责

1.负责各责任区内的楼宇,通道,停车场,绿化地,车辆及其它公共场所的治安防范管理。在当班时间内对本区域的安全负有主要责任。

2.负责管好进入责任区的车辆,保持道路畅通,车辆停放有序,检查停放的车辆是否已上防盗锁;注意司机和车辆在开车前有无异样,发现可疑立即查证,以确保安全。

3.负责责任区内的清洁、绿化及公共设施设备的检查,发现问题及时通知各服务中心进行处理。

4.负责责任区内装修施工人员管理。装修材料不准随意堆放,在规定时限内不准施工,防止影响其他住户休息;余坭、装修垃圾要及时清走,不准放入垃圾桶内。

5.负责接受业主投诉,收集业主(住户)的意见,及时通知服务中心,主动热情为业主(住户)排扰解困。

6.负责小区内业主如行动不便等,做到亲情服务,让小区业主感受到管家式服务的温馨。

6.完成上级交办的其他任务。

(二)门岗保安员职责

1.着装整齐,按规定上岗交接班,忠于职守,在岗时不得与其他无关人员聊天。

2.负责认真做好门卫日常工作,基本熟悉并掌握小区业主情况,做好相关范围内的清洁卫生工作。

3.负责外来人员和外来车辆的检查,严格按规定登记。对不符合要求进入小区的人员和车辆进行礼貌劝阻,对可疑情况提高警惕,及时报告,确保安全。

4.熟悉小区内区域地形、楼宇结构、单元户数、楼座排序、物业范围道路走向,各种设备、设施的分布位臵、操作要点规程及全面的园区物业情况及装修、出租状态。对辖区周边的环境有一定的了解,指引来访客人行走,树立公司服务形象。

5.严禁收买、推销、小贩等闲杂人员进入小区内,不准装修队擅自进入小区自找“生意”。

6.禁止2.5吨以上货车进入小区,严禁危险品进入小区。

7. 完成上级交办的其它工作。

(三)监控中心保安员职责

1.监控室值班的保安员要全面熟悉监控室内的设备功能和使用程序与方法,确保设备的正常运转,发挥其应有的作用。

2.负责监控中心电视屏幕的监视工作,并密切监视消防控制屏和电脑显示系统。全面观察和掌握各个区域的治安动态,发现问题正确分析,果断决定,及时报告并与有关岗哨取得联系。(此岗有调度其他当班岗位的权利)

3.负责对重点部位和可疑情况的电视录象工作。

4.负责录象带的保管工作。

5.负责查出报警位臵,及时调动保安员现场查看并处理。

6.负责接受白天和夜间业主的投诉,并及时通知有关专业组进行处理,积极主动为业主(住户)排扰解困,业主(住户)反映的有关问题要主动及时向有关领导和部门反映,争取尽早解决。(未能解决的详细记录待第二天早晨通知相关工作人员)

7.做好资料保管和保密工作,无关人员不准进入监控室,不准向无关人员谈及监控室的运作情况和值班情况。

8.完成上级领导交办工作。

(四)巡逻岗保安员职责

1、负责按规定巡逻路线和规定时间巡查所辖物业,巡回检查时,必须携带一定的防卫器具,发现撬门、撬锁、撬窗,是否有呼叫、呼喊、杂音等紧急情况下迅速对讲机呼叫请求支援。

2、注意发现有无不正常的气味,嗅到异味,见到异光、异烟迅速寻找来源在何处,如能处理的立即处理,如问题严重及时通知管理员与业户到现场处理,如有火警立即扑灭。

3、检查园区内各楼道(道路口),四周围墙和较隐蔽黑暗的角落,发现疑点及违章行为,必须及时劝说制止和处理,特别出现斗殴、凶杀、火警等严重民事或刑事事件时,应及时报警,同时告知公司领导。

4.负责查询可疑人员,及时将推销及闲杂人员劝离辖区内。

5.监督检查业主(住户)装修现场的治安消防情况,及时处理违章装修。重大违章装修及时向公司总经理汇报。

6.负责巡查辖区内设备房、公共设备设施和清洁绿化情况,发现问题,及时通知服务中心。

7.负责顶替需要短时离开岗位的保安员。

8.完成上级交办的其它工作。

(五)停车场保安员职责(待定)

1.维护停车场的治安交通秩序,疏导车场的流量,保证交通畅顺,协调和指挥车辆停放在指定的车位。

2.提醒业主(住户)或客人离车前关好门窗,带走车上贵重物品,作好巡检工作,保证车辆安全。

3.严禁装易燃、易爆及危险品的车辆进入停车场。劝阻超高、超长车辆进入车场。严禁车辆乱停乱放。

4.车场内出现治安纠纷或交通事故要及时报告、疏导和处理。

5.认真按规定巡查车场车辆、消防设施及卫生情况,发现问题及时处理或向上一级汇报。

6.认真、如实作好值班记录表。

7.完成上级交办的其它工作。

四、保安员交接班制度

1、接班保安员要按规定着装,提前10分钟上岗接班,在登记薄上记录接班时间并使用打卡机。

2、交接班时,交班的保安员要把需要在值班中继续注意或处理的问题以及警械器具等装备器材向接班保安员交代、移交清楚。

3、交班保安员要等接班保安员对管区巡逻一遍进行验收后才能下班,接班保安员验收时间无特殊情况不得超过接班时间15分钟。

4、接班保安员验收时发现的问题,由交班保安员承担责任,验收完毕,交班保安员离开岗位后发生的问题由当班保安员承担责任。

5、所有事项交接清楚后,交班保安员在离开岗位前,在登记薄上记录下班时间并签名。

6、接班人员未来,交班人员不得下班,若接班人员未来,交班人员下班,这期间发生的问题,两人共同负责,没有发生问题,则分别扣发两人的工资。

五、保安员奖惩制度

1、奖励细则: (1)、发现并设法抓获各种违法犯罪分子者。 (2)、保安人员见义勇为,敢于同坏人坏事作斗争,成绩显著者。 (3)、积极协助公安机关抓获违法犯罪分子及侦破案件,成绩显著者。 (4)、积极参加抢险救灾,保卫人民生命财产的安全,成绩显著者。

(5)、为搞好管区内的安全保卫工作积极出谋献策,提出合理化建议,效果显著者。 (6)、拾金不昧者、对业主始终如一,亲情服务者。 (7)、年终被评为“先进保安员”者。 (8)、被评为区、市、县政府“治安模范标兵”者。 (9)、凡在执勤中,日常管理中完成规定目标,无违纪违章行为和其他处罚,各项工作积极主动、圆满完成者。

2、惩罚细则: (1)、保安员在值班时看小说、玩游戏机、或进行其他与值班无关的事情。对屡教不改,造成一定损失的,将重罚,直至开除。 (2)、保安员在值班时睡觉,对屡教不改,造成一定损失的,予以重罚,直至开除。 (3)、保安员值班时擅离工作岗位。对屡教不改,造成一定损失者,予以重罚,直至开除。 (4)、酒后执勤(上班前3小时不准饮酒)并造成一定后果。 (5)、未按时交接班。对屡教不改者予以重罚。 (6)、执勤时,保安员着装不整、佩带不齐。 (7)、未经批准,私自替人顶班。 (8)、未与业主发生口角者,或与业主动粗者。 (9)、不按规定进行执勤登记,交接班不清楚,互相推卸责任者。 (10)、执勤中玩忽职守,疏于防范,致使责任范围内发生门、窗被撬,发生案件和事故,造成不良影响的,视情节轻重处罚,直至开除。 (11)、验收不细或私自带无关人员进入重要警卫目标。 (12)、对主管部门及保安部下达的工作任务,未能如期完成,又没有正当理由者。 (13)、扣留物品不登记,不上交;捡拾物品不报告、不上交者,另处以罚金。 (14)、违反保安器械使用规定,随便转借和使用,对无故损坏、丢失保安装备或其他执勤设施的,按原价赔偿。 (15)、在突发性事件或紧急情况下,临阵脱逃或坐视不管者,视情节处罚,直至开除。 (16)、保安员监守自盗或以权谋私,经他人揭发并查明属实者,解除聘用合同,情节严重者送交公安机关处理。 (17)、保安员法制观念淡薄,参与社会聚众闹事、嫖娼、赌博等,给保安部声誉严重影响的,作解聘处理。 (18)、无故不参加保安部会议或集体活动者。 (19)、不服从上级分配或随意顶撞领导且屡教不改的,严肃处理。 (20)、执勤时不佩戴岗位证者。

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