集团公司总经理办公室工作职责
集团公司总经理办公室为集团公司综合管理部门，对集团公司总经理负责，主要职责如下：
一、协助集团公司总经理处理日常工作，负责公司重大决策和目标的落实、执行情况的反馈和督办工作。
二、负责组织召开集团公司办公例会及其他大型会议，做好会议的秘书工作和会务工作，制作会议文件下发并督促会议文件的落实，对会议讨论的重大问题组织调研并提出报告。
三、负责印鉴的使用、保管;负责集团公司文件的起草、审核、打印、下发以及其他重要文件的归档、保管;负责公司各类营运证件的办理、保管和使用。
四、对分公司各级行政管理部门的工作进行督导，制定行政管理规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。定期检查印鉴管理、文件制作与归档及各类证照的办理、年检工作。
五、负责集团公司固定资产的管理。监管集团总部办公用品及设备的采购、保管、发放、管理、调配和维修。对分公司固定资产管理进行监督指导。
六、负责各分公司行政管理人员及服务人员的培训。
七、负责集团公司信息化管理的技术工作。包括财务管理系统、售楼系统、资产管理系统、人事管理系统等相关软件及服务器的运营维护;公司官方网站的维护和各分公司办公网络的技术支持。
八、负责集团公司总部小车的调度和管理，并对各公司车辆的证照办理、年审及车辆安全进行统筹管理。
九、负责集团公司经营事务和行政事务的承上启下、内外联系、综合协调工作，做好办公室有关行政接待事务, 做好来信来访接待及重要客人接待工作。
十、对集团公司后勤服务进行统筹管理。
十一、完成上级领导临时交办的各项任务。
一.总则
1. 总经理办公室负责集团公司日常行政后勤事务的开展与人力资源相关业
务处理和协调工作。
2. 总经办负责完成董事会赋予的任务，编制、完善公司各项制度，并督导
执行，负责督促、检查各部门贯彻落实公司决策、决议和总经理决定的情况，公司印簦、文件档案的管理;公司文件及函电的收、发;公司车辆的管理工作。
3. 总经办根据部门职能设总经理助理一名，办公室主任一名，所选人员应
当挑选工作认真、细致、责任心强、熟悉行政管理基本模式，熟悉集团公司各项管理制度及了解集团公司行政办公流程人员。
4. 严格规定纪律，建立总经办制度和工作规范，实行规范化管理。
二.行文管理制度
1.本公司行文由总经理办公室起草，并在发文单中填写文件标题、发送范围、
印制份数、拟稿单位与拟搞人，报总经理签发后打印。
2.由总经理批准簦发的文稿由总经理办公室打印，由起草人校对修正后及
时打印、统一编号、登记、存档、分发。
3.公司各项制度、规定、决定、决议、纪要、任命以及向政府有关部门的
请示、报告等需以红头文件式印发。
4.印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选
择合适的印制方式，要求使印制数与需用数基本相符。
5.集团分公司各部门应妥善保管各种文件，并及时整理归档，公司总经办
将定期进行检查。
三.办公用品管理
1.集团公司总经办核准、汇总办公用品计划并做出预算，经公司财务部审核
和公司经理审批后，公司总经办进行购买、入库、登记、分发。
2.库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于
保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存和过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。
3.办公用品管理部门及人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制
办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。对于消耗品，可根据历史记录和经验法则设定领取基准。超出常规的申领，领取人应作出解释，否则总经办有权拒付。
4.办公用品领取后发现不适用，应立即退还给总经办，总经办根据情况予
以调换同。
5.大件物品领取后，应列入办公室固定资产管理序列，明确责任人，如有
遗失，责任人应照价赔偿。
五.印章管理
1.公司印章分为行政印章、法人代表名章、合同章和财务章等，分别由有
关部门保管，各负其责。
2.公司各类印单章统一由总经办申报与刻制。
3.各部门启用印章前，需要到总经办登记备案，方可使用。
4.各部门使用印章时必须当日内交到总经办封存，否则由各部门主管领导
承担全部责任与法律责任。
5.总经办负责保管公司行政印章。
6.公司职能部门代表公司管理的印章(如合同章、财务专用章等)要确定
印章管理办法和确定监印人，公司批准后，行使使用和保管权。
7.对外联系工作使用统一格式的介绍信和便函，均由各部门领导或公司领
导签字，方可盖章。
8.重大项目合同、协议等行文时，如需加盖公司行政印章，由主管部门领
导签字后报请公司总经理批准签字后，到公司办公室备案用印。
六.车辆管理：
1.公司车辆的使用、维护、审验、缴费以及办理有关证照、保险、年检等
由总经办统一管理。
2.公司车辆的使用按各部门工作的重要性，急用优先，兼顾一般，统一调
配的原则进行使用管理。
3.有关私人用车，公司车辆原则上不得私用，员工若出现家庭重要事件急
需用车，应经总经理批准，总经办安排用车。
七.人事管理
1.公司各部门需要招聘新员工的，应提前至少一周将人员需求表报总经办，
汇总后向集团公司人力资源部提出申请，进行人员招聘。
2.由总经办指导，人力资源部配合，组织入职与在职培训，制定培训计划
由人力资源部备案后组织开展。
3.总经办需定期组织开展集团公司与分公司的各部门绩效考核，并组织财
务部定期监督与指导集团分公司财务运营状况，监督结果上报董事会，并备案，归档。
述职报告
某集团公司总经理助理、办公室主任述职报告2007-12-09 20:45:47第1文秘网第1公文网某集团公司总经理助理、办公室主任述职报告某集团公司总经理助理、办公室主任述职报告(2)根据总公司《工作标准》和2003年目标责任，总经理助理、办公室主任的主要职责是：
1、受总经理委托，协调总公司领导之间、机关职能部门之间，分(子)公司之间的工作关系。
2、受总经理委派、处理具体事务和问题，各项工作对总经理和总公司负责。
3、督促、催办总公司各重点工作的完成，必要时建议召开协调会议。
4、不断了解总公司生产经营中出
现的新情况、新问题、重大问题及时向总经理报告，并协调有关部门、有关单位处理和解决。
5、及时传达贯彻上级和总公司有关会议、文件、批示精神。
6、组织安排总公司党、政各种会议，负责并督促会议决议的贯彻落实。
7、及时组织完成总经理，公司和党委所需文件的起草和有关文字材料的拟制。
8、控制监督总公司机关管理费、招待费用的使用程序、核定使用标准。
9、协调总公司后勤工作和组织机关的后勤工作。
10、管理总公司机关的办公车辆以及文印、信访、接待等工作。
总之，我的主要职责归纳起来是三句话六个字，即：参谋、协调、服务。
一年来，在公司党委、班子的领导下，在各分公司、厂、处和机关各处室及办公室全体同志的大力支持下，较好完成了本职工作、责任目标和“参谋、协
调、服务”三大职能，现简要述职如下：
几年来的工作实践使我深深体会到，作为一个助理、办公室主任，要作好工作就要首先清楚自己所处的位置;清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的政。就地位而言：从领导决策过程看，我处在“辅助者”地位，从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物，又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位，何况所要协调工作的对象是公司领导，自己的上级、同级和下级，在实际工作中我的具体作法是：为领导参谋到位但不越位：督促、催办到位，但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。只有把“位置”认准，把“政”字搞清，自觉维护领导之间的团结，在工作中尽职尽责，不越权，不越位，严格要求自己作一个为人诚恳、忠于职守，勤于职守、胜任职守的助理和办公室主任。摧办和协调是我的主要工作之一，工作中虽然难度不小，
但领导和同志们都给予了我很大的支持，我也注意力争作到对工作主动摧办和协调，承上启下，沟通左右，协调各方，因此一年来的工作相对还比较顺利。
为发挥好参谋助手作用，为领导参好谋、献好策，真正为公司和职工办一些实事，在实际工作中注意去基层单位利用各种方式了解生产经营情况，倾听各级领导和职工的建议，征求机关相关处室的意见、围绕公司领导决策和生产经营实际，及时向总经理或有关领导同志反映，全年共提交重要的工作建议XXX项，领导采纳XXX项，协调较重要的工作XXX起，基本尽到了参谋，协调的职责。
为进一步减少会议和提高会议质量，我们安排会议坚持了会前有准备、有议题，建议与会者会上讲话要短、话不离主题、讲话要解决实际问题和开小会、开短会、不开无准备会的原则等。坚持了XXX多次要求的“会前无议题，会上临时动议的问题，一律不予研究”的
要求，今年全公司大型性会议明显减少，会议质量大有提高，基层单位比较满意。在实际操作中主要采取了四个方面的措施：
一是控制会。结合公司生产实际，认真贯彻公司”三大标准”中规定的会议审批制度，哪些会议能开，哪些会议不能开，哪些会议可以合并开，对会议参加的人员、内容、时间都进行严格的把关，尤其是让基层一把手参加的会议，必须要经过总公司主要领导同意才能开，从而控制了会议的数量，保证了会议的质量。
二是少开会。开会是推动工作的重要方法，但不是唯一方法。在工作协调中、本着向基层服务，眼睛向下、方便基层的精神和意识，凡有些工作打个电话，发个通知或者到基层调查研究，通一下气就可解决的问题，就坚决不安排开会，做到了既少开会或不开会又保证了政令畅通，保证了工作进行有序。
三是开短会。每次安排会议前，都
按领导的意图，事先确定议题，并提前通知到每个与会人员。对于临时动议的，不予安排。这样大大缩短了会议时间。
四是开实会。开会是一件非常严肃的事情，为了使会议起到预定效果和解决实际问题，我们一是做到了会前要准备实、准备充分，坚决杜绝漏洞;二是做到了内容实，对领导的讲话，会议材料和下发的文件等要语言简明，言之有据，不拖泥带水;三是形式实，为了改变会上领导读讲话稿职工不爱听的现象，我们注意了在准备讲话稿时，尽可能多提供具体素材，使领导在吃透讲话内容精神上，面对观众讲材料而不是读材料;最后是效果实，对于会议精神和领导提出的要求，会后我们注意进行检查和督办，保证了会议精神落到实处。
通过领导的重视和采取了以上措施，今年安排的会议明显减少，更有效
某集团公司总经理助理、办公室主任述职报告
龙汇集团建筑公司总经理岗位职责
一、 主持建筑公司全面工作;直接对集团公司董事长负责;严格执行国家职能部门制定的、对建筑行业有关建筑施工工程作业方面的各项法规、决议和决定。
二、 负责组织制定和审批公司各项管理制度、管理办法和各项作业流程，健全和完善公司各部门岗位职责。
三、 负责组织制定建筑公司的发展规划、编报公司工作计划和工作总结，指挥、督促并检查公司下属各部门完成各项工作。
四、 负责确定建筑公司部门的设置、定编、定员、定岗;对本公司的人员招聘和人事安排有决定权，对各部门主管级管理人员有任免权。
五、 负责组织、领导本公司所有员工的业务、技能培训工作，提高员工的专业素质和工作绩效。贯彻实施质量管理体系文件内容，按要求做好相关工作的落实与检查工作。
六、 负责审核公司资金使用、费用开支、财务预算方案。负责对公司各种工程、生产、生活物资采购计划审核。
七、 抓好质量安全工作，实行“经理负责制”，不断提高公司的经济效益和社会效益，扩大公司的知名度。
八、 定期组织召开公司部门负责人工作例会，总结、研究公司现阶段工程、生产、经营及管理情况，对重大问题或
重要事项提出行之有效的方案或意见，董事会研究决策。
九、 协调公司与集团公司各部门、公司与外部所涉有关部门的关系，加强联系和交流。
二0 一一年六月二十二日
龙汇集团建筑公司总经理岗位职责
一、 主持建筑公司全面工作;直接对集团公司董事长负责;
严格执行国家职能部门制定的、对建筑行业有关建筑施工工程作业方面的各项法规、决议和决定。
二、 负责组织制定和审批公司各项管理制度、管理办法和各
项作业流程，健全和完善公司各部门岗位职责。
三、 负责组织制定建筑公司的发展规划、编报公司工作
计划和工作总结，指挥、督促并检查公司下属各部门完成各项工作。
四、 负责确定建筑公司部门的设置、定编、定员、定岗;对
本公司的人员招聘和人事安排有决定权，对各部门主管级管理人员有任免权。
五、 负责组织、领导本公司所有员工的业务、技能培训工作，
提高员工的专业素质和工作绩效。贯彻实施质量管理体系文件内容，按要求做好相关工作的落实与检查工作。
六、 负责审核公司资金使用、费用开支、财务预算方案。负
责对公司各种工程、生产、生活物资采购计划审核。
七、 抓好质量安全工作，实行“经理负责制”，不断提高公
司的经济效益和社会效益，扩大公司的知名度。
八、 定期组织召开公司部门负责人工作例会，总结、研究公
司现阶段工程、生产、经营及管理情况，对重大问题或
重要事项提出行之有效的方案或意见，董事会研究决策。
九、 协调公司与集团公司各部门、公司与外部所涉有关部门
的关系，加强联系和交流。
二0 一一年六月二十二日
第一章 总 则
第一条 为完善公司治理结构，规范总经理办公会议事程序，保证经理层依法行使职权、履行职责、承担义务、提高议事效率，根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《XX集团有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)等相关规定，结合集团公司实际情况，特制定本规则。
第二条
总经理及经理层是集团公司董事会决策的执行机构，负责执行集团公司董事会的各项经营决策，维护集团公司和全体股东的利益。
第三条 集团公司办公室负责处理总经理办公会日常事务工作。
第二章 总经理的职权
第四条
集团公司设总经理一名，总经理对董事长负责，行使下列职权：
(一)主持公司的生产经营管理工作，组织实施股东会决定;
(二)组织实施公司经营计划和投资方案;
(三)拟订公司内部管理机构设置方案;
(四)拟定公司的基本管理制度：
(五)制定公司的具体规章;
(六)提请聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人;
1
(七)决定聘任或者解聘除应由股东会决定聘任或者解聘以外的负责管理人员及分公司负责人;
(八)法律、法规及公司章程规定的其他职权。
第三章 总经理办公会议事原则
第五条 总经理办公会议事遵循以下原则：
(一)对董事会负责的原则。经理层应根据法律、行政法规和集团公司章程的规定，严格依照董事会的授权行使职权，并履行诚信和勤勉的义务。经理层履行职责时，不得变更董事会会议决议或超越经理层的职权范围。
(二)依法议事、科学决策的原则。各职能部室、各控股子公司在经理层各分管领导的指导下，认真开展议题决策的前期调研和论证工作，研究探索市场规律，结合实际，就议事项目提出明确建议意见，以增强总经理办公会决策的科学性，避免决策失误。
(三)分工负责、高效议事的原则。总经理办公会原则上讨论研究集团公司经营管理中的“重大决策事项”、“重要人事任免”、“重要项目安排”和“大额度资金使用”。总经理和经理层成员履行各自职责，拟提交总经理办公会审议的议题必须经由经理层各分管领导和各部室、各子公司负责人审阅同意。
第四章 总经理办公会议事范围
第六条
总经理办公会议是组织实施董事会决议、研究需提交董事会审议事项、决定公司日常经营管理工作事项的机构，在《公司章程》规定和董事会授权范围内行使职权，
2 对董事会负责。
第七条 总经理办公会的议事范围包括但不限于以下内容：
(一)研究须提交董事会审议的下列重大事项：
1、研究拟定公司中、长期发展战略和规划。
2、研究拟定公司经营计划、投融资计划、财务预、决算方案。
3、研究拟订公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案。
4、研究拟定公司及所属控参股公司重组、改制、合并、分立、解散、清算和变更公司形式、重大资产处置、产权转让方案等。
5、研究编制公司财务报告。
6、研究拟定公司利润分配方案和弥补亏损方案。
7、研究拟定公司内部管理机构设置方案。
8、研究拟定公司的基本管理制度。
9、研究拟订或修订公司薪酬、福利、绩效考核等重要人事方案。
(二)研究执行董事会决议的工作措施。
(三)研究实施董事会批准的公司经营计划、投融资方案的具体工作措施。
(四)研究决定公司经营班子成员的工作分工。
(五)研究制定公司的具体规章。
(六)研究决定公司职能部门的职责划分。
3
(七)研究决定本部各部室、各子公司的绩效考核、评优事项。
(八)研究决定公司员工奖惩与辞退事项。
(九)研究决定聘任或解聘除应由公司董事会决定聘任或解聘以外的人员。其中人事聘免事项包括：
1、由党委提名，讨论决定聘免公司各部室中层正职及控股公司的经营班子正职。
2、由党委提名，讨论决定聘免公司各部室中层副职及助理。
3、由集团党委提名，决定聘免公司所属控股公司的经营班子副职及助理、财务负责人。
4、决定公司一般管理人员工作变动及聘免事项。
(十)根据董事会确定的公司战略目标，制定下达经营班子成员战略目标任务，检查和质询经营班子成员战略目标任务、月度工作计划的完成情况。
(十一)其他需总经理办公会研究办理的事项。主要包括：
1、研究决定需向公司董事会报告的重大问题以及其他事项。
2、研究落实公司董事会授权总经理办理的事项。
3、研究决定各控股、参股公司《章程》中规定需提交股东研究决定的事项。
4、研究公司基本管理制度和具体规章中明确规定需要提交总经理办公会研究的事项。
4
5、研究公司日常经营管理工作中须及时解决的其他重要问题。
6、落实《公司法》、《公司章程》等规定由总经理办公会决定的其他事项。
(十二)根据《公司章程》和管理制度规定通过日常业务流程可以解决处理的问题，以及公司经营班子成员分工范围内决定或解决的事项，不再提交总经理办公会研究。
第五章 会议举行和议题准备
第八条
集团总经理办公会由总经理召集和主持，总经理不能出席时，可委托一名副总经理召集和主持。
第九条
总经理办公会的出席人员：总经理、副总经理、总经理助理以及经营班子其他成员。集团办公室负责人和议题相关部门(单位)负责人列席。需其他人员列席时，由总经理或主持人确定。
第十条
总经理办公会应由半数以上经理层人员参加方能召开，因故不能参加的，应事先向总经理或会议主持人请假，并报备集团办公室。对会议议题有意见或建议亦应同时提出。
第十一条
总经理办公会由总经理决定召开，经理层其他成员有召开提议权。总经理办公会根据工作需要、视会议议题收集情况不定期召开。如遇下列情况之一, 总经理可临时召集办公会议。
(一)董事长提出时;
(二)总经理或其授权人认为必要时;
5
(三)二名以上经理层成员提议的议题或需要沟通协调的事项;
(四)有重要经营事项必须立即研究时;
(五)有其他突发情形时。
第十二条
总经理办公会议题由总经理确定。经营班子其他成员、各部门(单位)也可以提出议题建议，但须经总经理审查同意后方可上会。经总经理办公会审议研究后被否决的议题，没有经过实质性修改的，不得再次提交总经理办公会审议研究。
第十三条
集团办公室负责规范会前审阅程序，集团总经理办公会议题的确定如下: 集团本部各部门提交的议题，经提案部门负责人审核，并经部门分管领导审批后，送集团办公室审核;各子公司提交的议题，经提案公司总经理及董事长审核，并经提案公司分管领导审批后,送集团办公室审核;以上均由集团办公室根据提案的缓急及重要程度，提出是否上会等有关意见后，报主持会议领导审定;集团本部各部门及各子公司提交的议题，每份提案单仅供填报一项议题，各项内容需填写齐全，并在议题单上明确需列席的单位，在会前与各列席单位进行充分沟通，同时与分管领导进行沟通后，方可确定上会议题。
各单位议题按照以上程序办结后方可上会，未经以上程序，临时提出的议题不予上会。
第十四条 各部门(单位)提交的议题如确定上会，须在会议召开前两天将相关资料准备好交集团办公室，以便做
6 好会议准备工作。
第十五条
提交总经理办公会研究讨论的议题，应做到准备充分、材料详实。对需要会议决策的事项，提交议题的部门(单位)或人员需认真调查研究，进行可行性论证，提出可供选择的预案或建议。
第十六条 涉及机密或不宜提前发放的资料，由集团办公室负责在会议开始时发放，会议结束后统一收回、销毁。
第十七条 集团总经理办公会召开日期确定后，由集团办公室通知各参会及列席人员。
第六章 议题审议、记录和督办
第十八条 总经理办公会对列入会议的议题，逐项进行审议。每项议题由分管领导或部门(单位)负责人做主题中心发言，发言要说明本议题的主要内容、前因后果、提案的主导意见，与会人员应当认真履行职责，充分讨论并发表意见。
第十九条
总经理办公会实行总经理负责制。对总经理办公会研究审议的事项，在充分听取参会人员的建议或意见后，总经理可根据实际工作需要对所议事项作出最终决定。
对涉及“三重一大”等重要事项，应征求和听取集团公司党委的意见;研究有关员工工资、福利、安全生产以及劳动保护、劳动保险、解聘(或开除)公司员工等涉及员工切身利益等问题时，应当事先听取工会的意见。
第二十条
总经理办公会讨论重要问题时，经营层成员因故缺席，一般应由召集人或委托有关人员事先征求意见，会上加以说明，会后通报情况。
7 第二十一条
列席人员有发言权，但无表决权。 第二十二条 集团办公室负责会议记录，会议记录应包括下列内容：
(一) 会议召开的日期、地点、主持人姓名;
(二) 出、列席会议人员的姓名;
(三) 会议议程;
(四) 出席会议人员发言要点;
(五) 所议事项的决定或结论。
会议记录连同相关附件材料作为集团公司档案，每年应移交集团公司档案室妥善保管，借阅会议记录需经总经理批准。
第二十三条 集团办公室根据会议记录，整理形成总经理办公会会议纪要或决议，经总经理审核后签发执行。
第二十四条 总经理办公会形成的决议、决定事项，由集团办公室负责督促催办、检查落实，每位经理层成员以及相关部门(单位)要按照分工负责的原则逐级落实和督促检查，并及时向总经理、总经理办公会通报进展情况;
第二十五条 经理层成员应对总经理办公会决议承担责任。总经理办公会决议违反法律、法规或者集团公司章程、董事会授权，致使集团公司遭受损失的，参加决议的经理层成员应负相应责任;但经证明在表决时曾表明异议并记载于会议记录的，可免除责任。
第七章 议事纪律
8 第二十六条 参加总经理办公会人员，应遵守保密制度，保守公司秘密，对会议研究决定事项的过程和内容不得违规对外泄露。
第二十七条 总经理办公会实行回避制度，在讨论涉及与会人员本人或其近亲属相关事项时，该人员应主动回避。
第八章 附则
第二十八条 根据工作实际，需要召开总经理办公扩大会议时，由集团总经理主持召开。参会人员包括：总经理、党委书记、副总经理、党委副书记、总经理助理、党委委员、集团各部室负责人、各子公司负责人，列席人员由会议主持人确定。
第二十九条 本规则未尽事宜，按国家有关法律、法规和《公司章程》的规定执行;如与国家新颁布的政策、法律或经合法修订后的《公司章程》相抵触时，以国家政策、法律和《公司章程》为准，并应及时修订，报董事会审议通过。
第三十条
本规则由集团董事会负责解释。
第三十一条 本规则经总经理办公会讨论通过，并经董事会批准之日起施行。
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