总经理工作部部长岗位职责
为了确保企业高效运转,在厂长(总经理)领导下,负责总经理工作部全面工作,发挥参谋助手作用,为企业科学决策服务;落实企业各项规章制度,强化综合协调和督办查办,保持政令畅通,提高办事效率,保障正常生产、管理工作秩序,确保决策事项全面有效贯彻落实。
职责一:负责重要会议、重大活动的组织、相关材料起草和议定事项的协调及督办。
1、组织开展工作总结,认真梳理发现问题,总结经验,提出工作思路和建议;制定企业目标、发展规划、工作措施;组织起草并参与审核厂长(总经理)工作报告。
2、组织召开工作会议。
3、负责收集汇总厂长(总经理)办公会议题;组织召开厂长(总经理)办公会;负责会议记录、纪要。
4、分解目标、落实责任人和完成时间;组织制定月度工作计划。
5、负责组织召开月度工作例会。
6、负责组织召开周工作例会。
7、负责企业“三会”的协调组织。
8、负责上级单位视察、企业庆典等重要会议、活动的安排和组织。
9、完成议定事项的协调和督办工作;负责各级领导重要批示、交办事项的督办工作。
职责二:负责公文运转、文书、档案、保密管理。
1、负责对收文提出拟办意见;负责对发文提出送签意见。
2、授权指导文书、档案管理工作。
3、对公文安全、保密工作进行监督、考核。
4、负责审核企业上报的重要材料和文件。
5、负责大事记审核。
职责三:负责法律事务管理及普法、信访工作。
1、组织制定企业法律事务制度。
2、授权指导法律事务管理、诉讼及非诉讼工作。
3、授权监督合同管理工作。
4、处理信访、受理员工的申诉和和争议的仲裁。职责四:负责公共关系、外事及综合行政事务工作。
1、协助领导进行对外公关;沟通、汇报,协调上级与领导的关系。
2、协调与地方政府、兄弟单位的关系。
3、协调厂长(总经理)与各位副总之间的工作事务,协助厂长(总经理)与企业内各职能部门进行联络、沟通;协助其他部门组织企业重大活动。
4、协调相关部门的关系。
5、负责所辖车辆的管理工作。
6、授权指导外事及综合行政事务工作。
职责五:负责政策研究、制度建设、标准化、信息系统的管理工作。
1、贯彻传达上级文件精神,结合企业实际,协调、审核企业制度建设工作,拟订相关的奖惩办法并组织实施。
2、组织实施企业标准化,推广应用现代化管理方法,指导汇编企业管理制度。
3、组织本企业战略、政策研究工作。
4、授权指导企业信息管理工作。
职责六:负责部务建设并对下属进行指导和培养。
1、对下属进行工作指导和服务,现场指导下属的文案管理、会务安排等行政管理工作。
2、举办行政管理、文秘、后勤、信息管理等相关培训。
3、对下属进行培养和激励。
4、定期组织召开部门会议,对月度工作开展情况提出考核意见并督促进行整改;定期对员工绩效、劳动纪律进行检查、评价及奖惩。
5、参加集团公司、分公司安全生产视频会;参加企业经济活动分析会;参加生产调度会。
职责七:负责部门所管理各项费用的预算、控制。
1、负责业务招待费的预算控制。
2、负责办公费(微办费、通信费、邮电费、文印费及资料费等)的预算控制。
3、负责出国人员费用的预算控制。
职责八:协助领导处理日常事务性工作,负责完成领导交办的相关事项。
1、协助领导处理重大突发性事件,提出处理突发性事件的意见和方案,并组织实施。
2、完成领导交办的相关事项。
第一部分岗位规格说明
一、基本资料:
岗位名称:人力资源部部长定员标准:1人
直接上级:总经理分析日期:201010
21二、岗位职责
(一)概述
协助制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。
(二)工作职责
1、协助总经理,制定和实施公司的人力资源战略和人力资源政策,为重大人事决策提供建议和信息支持。
2、负责公司的行政管理,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议、文件决定的事项进行催办,查办和落实;
3、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;
4、协助总经理做好组织架构的设计,相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符,控制人力资源总量,降低人力资源成本,优化人员结构,提高人员整体素质;
5、负责员工关系管理,与员工进行积极沟通;
6、负责人员的招聘,制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;
7、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
8、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利;
9、组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续和绩效考核以及考勤工作的管理;
10、配合人力资源总监做好各种职系人员发展体系的建立,做好人员发展的日常管理工作;
11、制定公司行政预算,安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆的进行管理;
12、负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续;
13、企业文化的宣传和建设;企业形象的建立;
14、公司领导安排的其他各类事物。
三、岗位权限
1、人才评价权
2、用人建议权
3、公司薪酬知情权
4、绩效管理的知情权、建议权
5、申诉权
四、应负责任
1、对公司人力需求状况的合理配置负责
2、对培训满意度负责
3、对员工职业生涯的规划负责
4、对薪酬制度和绩效管理制度良好的弹性负责
5、对员工激励的有效性负责
五、劳动条件和环境
工作场所:办公室。
环境状况:基本舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
台式电脑:1台
固定电话:1台
第二部分员工规格要求
六、资历
1、工作经验:3年以上企业人力资源管理工作经验,对现代人力资源哥哥模块和当前先进的人力资源管理办法由全面的认识和理解,并有实际操作经验。
2、学历要求:人力资源或管理专业大专以上学历。
七、身体条件及行为倾向
身体健康,为人处事正直、稳重、大方、亲和力强,具有较强的组织能力和优秀的演讲技巧,具备较强的团队协作精神。
1、对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力;
2、高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观;
3、善于与各类性格的人交往,待人公平。
八、岗位要求:
1、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验;
2、对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程;
3、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针;
4、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;
5、较好的英文听、说、读、写能力。
九、关键业绩指标
1、招聘及时率、匹配度(员工试用合格率≥70%)
2、培训满意度≥80%
3、绩效管理实施的有效性
4、人员流动率控制在合理的范围之内
一、对总经理负责。全面负责公司的财务管理工作。
二、制定公司重大财务战略规划,并提出投资、融资及资本营运方案。
三、遵循会计准则,认真贯彻执行《会计法》,带头遵守各项财经纪律和法规,严格执行公司财务制度。
四、根据国家相关法律法规和会计制度的变化,随时进行更新,确保财会工作的时效性和严密性。
五、负责公司财务计划的编制,完善公司财务管理制度,建立财会人员岗位责任制的考核机制;参与经营决策、拟定有关经济合同或协议,督促检查经济合同的执行情况;会同有关部门制定经营管理实施方案。
六、负责组织公司日常会计核算和公司统计工作,以及会计报告的编报,为报告使用者提供所需的财务数据.七、实施财务监督,负责做好日常财务稽核、内部审计等工作,协调公司内外部财务关系,达到和谐统一。
八、在总经理授权范围内,严格审批公司的各项成本费用,及时发现问题,提出整改意见。
九、会同有关部门制定公司分配方案,实行经济责任制,组织财务部负责对公司各部门的业绩考核和月度、奖金的发放工作。
十、定期编制公司月度财务情况说明、季度财务分析和财务工作总结,对经营管理中存在的问题,提出合理化建议。
十一、主持财务部的日常工作,指导公司各实体的财会工作,负责组织公司财会人员和仓库保管员的业务培训和考核,以及财会人员的安排和人事任免,并报总经理审批。
2、制订部门人员编制,资金预算,制定本部门工作流程;
3、掌控本部门资源使用,负责部门纪律督导;
4、及时落实公司各项决议,积极配合上级定时完成各行任务指标;
5、协调与工程部、物流部、销售部相关工作,以达成生产任务;
6、合理安排下属工作内容,跟踪并考核其工作进度与工作指标;
7、组织生产部管理规章制度的制定、实施、检查、监督及控制;
8、负责本部门员工理论及实际操作技能的培训和考核;
9、及时完成本部门的周、月报等;
安全环保部长工作职责
一.全面负责公司安全环保管理的具体工作;
二.协助公司领导认真及时贯彻执行国家有关安全生产管理和环境保护的法律法规和上级安全.环保管理部门的指示精神,保证公司安全生产,环境保护达标;
三.监督.检查全公司各单位的安全生产和环境保护以及劳动场所的卫生情况.规章制度的执行情况,安全隐患整改情况和企业"三废"排放的达标情况;
四.协助各生产技术部抓好职工安全教育和安全培训工作;
五.组织有关部门对事故的调查处理.统计上报工作;
六.组织制订修改.完善安全生产管理和环境保护的规章制度;
七.坚持每周一次到生产现场检查工作,定期组织安全环保检查和召开安全例会和活动分析会,制订隐患整改计划,下达隐患整改指令,并督促整改,必要时采用安全检查提示卡督办整改;
八.建立健全职工安全档案和安全台账,建立健全企业环保制度与台账;
九.参加新投入设备的安装.试车.验收.投产工作,检查安全.环保措施是否符合规定;
十.协调相关部门对外联系的工作和资料上报工作;
2. 组织并策划、布置、执行各类市场营销活动的方案,编制及提交营销活动的可行性报告;
3. 研究行业竞争环境,提出预期市场需求,对产品目标与产品改进规划实施提供合理化建议;
4. 建设和管理销售团队。负责销售团队的日常业务管理,对下属人员的工作进行指导、培训、评估,提升业务综合能力;
负责公司品牌形象的定位与传播,公司公关及公关危机的处理。
任职资格:
1. 市场营销、生物工程、生物制药等相关专业,
2. 具有3年以上医药、保健品、快消品相关工作经验,有中大型规模企业营销管理经验优先考虑;
3. 具备前瞻性,有一定的人脉基础和公关能力;
4. 具备优秀的协调资源整合能力,团队建设、团队管理能力。适应出差,能够承受较大工作压力。
负责公司无机固废车间卸料、干燥、焙烧、熔融处置(悬浮炉、鼓风炉)、制砖、热解制盐等整个工序生产、营运、现场、设备检修、安全管理工作;
负责拟制车间所需程序文件、操作规程,车间操作岗位所需的工作指引;
负责对生产车间生产成本及各类损耗的控制、提高生产效率和原材料利用率等提供技术方案,并进行相关的培训、指导与方案的修订、执行到位。
在主管生产副总的领导下主持生产技术部全面工作;
负责部门内部管理和人员生产安全考核;
参与制定公司年度,月度生产经营计划任务;
严格执行公司年度月度生产经营计划,结合生产技术部实际,合理安排组织生产,按时完成各项任务;
负责解决生产技术方面存在的问题和进行技术指导工作;
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