关于地勘单位地质档案管理的对策分析

地质档案管理是地质行业的重要组成部分,能够完整、准确地为工程建设提供数据服务,对勘探工作和地勘单位的发展具有十分重要的意义,还关系着国民经济的发展。然而现阶段,地勘单位的地质档案管理还存在许多问题和不足之处,如地质档案管理模式过于落后、投入的资金不足、档案管理设施不完善、档案管理制度不规范、档案信息采集手段落后、档案管理人员的综合素质有待提高、档案资源共享不广泛等。这些问题的存在严重影响了地质档案的开发及利用,不利于地勘单位工作的有效开展。因此,针对地勘单位地质档案管理存在的问题,提出高效的地质档案管理对策成为一项迫在眉睫的课题。

一、创新地质档案管理模式

创新地质档案管理模式,实现地质档案管理的现代化管理,是提高其管理水平的重要前提。随着信息技术的迅速发展,地质档案管理工作得到了很大的改进,信息资料管理的网络组织水平得到了提升,传统的地质档案管理模式明显不适应新时期的档案管理工作。所以地勘单位应该结合自身的实际情况,构建档案管理模式,为推动地质档案管理工作的有效开展和地质档案的充分利用奠定良好的基础。具体来说,应该结合政府和企事业单位的现有管理模式,充分发挥政府的宏观调控功能,对地质档案管理资源进行整合与创新,如加强地勘单位、地质院校与地质科研所的联系与合作,从而构建先进的地质档案管理模式。同时,还要充分利用计算机信息技术进行地质档案管理,方便相关工作人员进行查阅,也以图片与视频相结合的形式,让档案工作人员更容易理解其中的信息,从而提升档案利用率。

二、构建地质档案管理基础设施

良好的基础设施对于地质档案管理来说是十分重要的。倘若地质档案管理的外部环境十分恶劣,没有进行及时修缮的话,那么将会大大缩短地质档案的寿命。这就要求地勘单位加大基础设施建设,改善地质档案库藏条件,尽量做到防火灾、防偷盗、防虫鼠,避免档案的流失。其次,由于现代信息技术的发展和广泛应用,地勘单位要加强档案库房建设,加大对现代地质档案的设备投入,不断完善设备,如数码复印机、绘图仪、扫描仪、激光打印机等,加大档案管理的内容承载量,实现地质档案的数字化管理。同时,为了保证档案资料的完整性和有效性,地勘单位档案部门要注意将纸质档案资料和电子档案资料分别存放,为经济建设提供相应的数据资料参考。

三、实现地质档案资源的共享

受传统地质档案管理意识的影响,一些地勘单位的地质档案管理观念较为落后,大多数情况下只有当地的部门及其项目建设者才有可能共享档案资料,地质档案资源共享不广泛。因此,地勘单位要努力建立地质档案电子阅览室,实现电子化、信息化地质档案管理的根本性转变。电子阅览室的档案资料主要是以PDF格式进行保存的,一般来说都有文字和图片作为书签引导,并辅以多目标的查询系统,自动生成统计表格,为相关工作人员提供更为便捷的阅读服务。同时,还要依托信息网,建立文件管理和档案管理合一,促使电子文件归档和电子档案管理朝着规范化的方向发展,这也是大势所趋。此外,还可以建立地勘单位的“地质档案资料管理与服务”网站栏目,及时发布一些档案管理的动态、规范标准、政策法规等,提供互联网的查询利用,实现了地质档案资源的共享。

四、提高地质档案管理人员的素质

地质档案管理人员是地勘单位档案管理的重要组成部分,其综合素质的高低对地质档案管理具有十分重要的意义。特别是在进入信息时代以后,档案管理人员能力的培养已经迫在眉睫。具体来说,可以从两个方面入手:1.定期开展培训工作,对档案管理人员进行培训学习。特别是要提高档案管理人员的信息化应用水平,引进信息技术,采取激励的办法促使员工主动学习,营造良好的学习氛围。2.档案管理人员自身要有学习的意识,主动学习计算机技术,在档案的录入、管理等环节学会用信息技术进行管理,更好地完成地质档案管理工作,提高档案的利用率。同时,由于档案安全是档案管理的头等大事,也是档案部门一项长期而艰巨的任务,所以提高地质档案管理人员的综合素质,强化他们的安全意识,自觉保护档案的安全,这对于发挥档案的作用与确保国家秘密安全都具有十分重要的意义。

五、结语

总之,地质档案管理是地勘单位的一项重要工作,对我国地质发展具有十分重要的意义。因此,地勘单位必须予以高度重视,相关人员也要认清地质档案管理存在的问题,结合具体工作情况,从源头保证原本地质档案的完整、准确和系统,加强对地质档案的管理。只有这样才能充分发挥地质档案资料的价值,更好地为国民经济发展服务。

摘要：地质档案主要是真实记录地质科学技术活动,在地勘单位中占据重要的位置。通过地质档案,能够获取工作考察的重要信息,从而有效开展工作。然而由于地质档案数量多,内容繁杂,管理难度大,所以必须重视地勘单位的地质档案管理,不断推动地勘经济的发展。

关键词：地勘单位,地质档案管理,对策

参考文献

[1] 姚淑梅,孙莹,赵志杰.地勘单位科技档案管理工作之若干问题探讨[J].科技创新导报,2011(29).

[2] 吴玉凤.关于地质档案管理及利用的实践研究[J].经营管理者,2013(19).

[3] 林惠玲.地质档案的数字化利用与保密方法探讨[J].广东科技,2016(08).