人事部经理岗位职责

2023-01-01 版权声明 我要投稿

第1篇:人事部经理岗位职责

人力资源经理的角色定位和岗位职责

随着中国企业一步步迈进市场化、国际化、公平开放、激烈竞争的生存环境,人才是企业竞争的核心等观念早已深入人心,如何有效地选才、用才、育才、留才,即有效地开展人力资源管理,已经引起了大多数企业管理者的重视。但在不少企业,人力资源管理仍然不受重视,为数众多的企业人事部门只是做着机械、繁琐的档案管理、招聘、培训、考核等表层工作。

造成这一现状的原因是多方面的,一方面,人力资源管理刚刚进入中国,很多国内企业的总裁们还没有学会如何使用自己的人力资源部,使之为企业盈利做出贡献;另一方面是目前国内尚未培养出一支现代化、职业化的人力资源经理人队伍。要解决这两方面的问题,即首先要清晰地界定人力资源经理在企业管理中的角色,并在人力资源从业者和企业管理者之间达成共识,才能使人力资源经理找到努力的方向,也让企业明确对人力资源经理的管理目标。

一名称职的人力资源经理应是个多面手:他应该是企业经营部门的战略伙伴、组织变革的先锋官、人事策略的实践者和咨询者、员工利益的代言人以及组织价值的创造者,谋划行事讲究“高一格(提高到总经理的层次看事情)、先一步(在企业遇到问题之前便做好准备)、全方位(系统思维兼顾各方)”。

企业经营者的战略伙伴

企业在制定战略计划时,关键的一环就是分析企业的人力资源状况、人才供求平衡以及人力资源管理体系能否有效地支持战略;当战略计划涉及组织变革时,必须首先考虑如何调整现有的人力资源管理平台、培养开发所需人才、变革发展企业文化等系统性的人力资源问题,所谓 “人员先于战略”。进入战略实施阶段,人力资源经理必须紧紧围绕“提高组织绩效”的终极目标,通过制定和实施一系列人才策略,以保证企业战略的最终实现。因此,人力资源经理必须能动地参与企业战略计划和实施战略决策的制定。

人力资源经理需要了解企业的经营目标和企业使命、企业文化和历史、企业发展方向,了解各业务部门的需求,了解企业产品、生产和销售,对企业存在的问题、面临的挑战和机遇有清醒的认识。人力资源经理要能够从企业经营目标的大背景下思考和研究问题,制定基于企业总体发展战略的人力资源战略。此外,人力资源经理本身要懂得如何管理,对日常事务善于授权,把更多的精力放在研究、预测、分析、沟通和计划方面。再有,人力资源经理要学会从时间、层次和职能三个维度分析企业的战略问题:

时间维度 理解在企业发展的创立期、成长期、成熟期与衰退期的不同时期,企业的目标、条件和挑战不同,需要的人力资源政策也不同。人力资源经理必须根据企业生命周期不同阶段,建立和调整人力资源策略,否则不仅会事倍功半,甚至会严重阻碍企业的发展。

层次维度 要从宏观到微观研究企业高层的愿景、战略规划、员工管理和企业文化等要素的内在联系、优先次序和行动计划,找出战略实施各个阶段行动的重点,以便尽早做好各项人力资源的准备。当公司欲实施一项新的战略时,人力资源经理必须想到需要哪类人才、去哪里找、薪资福利如何计算、员工如何培训、如何考核、如何管理、如何激励、如何设计职业发展规划等等。

职能维度 就是善于协调管理企业各部门,配合战略的实施共同制定作业流程、改革组织结构和设计岗位编制,并完成人力资源的调整。当企业实施一项新战略时,原有的作业流程、组织结构、管理方法、内部沟通都面临着严峻考验和改革调整,改革调整的关键是做好员工的教育、引导和培训工作,使其尽快完成转变。人力资源经理要协助总经理,与各职能部门密切配合,共同规划设计作业流程,改革组织结构,并完成人力资源的调整。

组织变革的先锋官

任何企业的管理变革,人力资源部总是冲在改革的前沿。人力资源经理要善于发现企业未来发展趋势,引导变革。为此,人力资源经理首先要做的是“换脑”,即在员工中确立新的价值观念和企业文化;其次是换人,选聘适应变革的有潜能的创新人才,淘汰不适应者;最后是变革组织,推动原来的组织结构变革,使之适应新的经营环境和经营战略。

此外,人力资源部是研究人、制定激励策略的部门,因此,它又是公司的研发部门,这就要求人力资源经理成为企业最具创新精神和创新意识的变革先锋。

人事策略的实践者和咨询者

人力资源经理应以系统的、全局的眼光来理解人力资源管理,以大人力资源模式来指导企业人力资源管理:首先确定支持企业长远发展的核心价值观,分析企业关键的成功因素,明确核心业务流程,在此基础上设计适合企业发展的个性化的组织结构。同时进一步阐释核心价值观,明确组织文化内涵和外延,作为企业整体人力资源管理的指导理念和原则。其次,由战略、组织、文化落实到具体的各人力资源操作系统,还必须建立一个普适性的“人力资源平台”,它的主要内容是对职位、工作、人三者关系进行分析,明确职位(岗位)对公司的价值(存在的目的),衡量指标(分解的关键绩效指标),以及对任职者的要求(能力、素质、价值观)。最后一个层次才是具体的招聘、培训、绩效、报酬等职能操作系统(政策、制度、程序、方法等)。

员工利益的代言人

人力资源经理应以人性的、诚挚的、尊重的感情,关注每一个员工的需求和成长,创造人性化的家庭式氛围(力求避免商业化的公司氛围),持续地激励员工的创造热情。人力资源经理不应沉溺于发号施令,不再是监控员工的警察,而要特别关注员工的职业发展,关注他们的各层次需求,对公司和员工的发展负责,力促企业整体发展与员工个人成功的双赢局面。

组织价值的创造者

以前人力资源部是单纯的职能部门,最多是一个人工成本中心。现在的人力资源部已经成为直接影响企业价值创造的部门,从某种意义上讲,人力资源部也是公司的经营部门。“人”的经营管理投入大,风险大,但收益也大,人力资源经理必须对企业的经营结果负责,吸引、保留、开发人才,为组织和员工个人提供改善绩效、开发潜力、引导变革,正是人力资源经理核心价值的体现。

在理想的情况下,人力资源经理应该用25%的时间考虑战略性人力资源规划;50%的时间用在人力资源管理技术方法的开发、预测与发现问题并提供综合解决方案和为一线经理提供管理咨询上;还有25%的时间放在日常的行政性、事务性的工作上,包括建立人力资源管理程序,监控和评价人力资源管理实践等。考虑到目前国内企业的实际,企业可以依照“三步走”的顺序阶段性地搭建人力资源管理平台和开展人力资源工作:

第一步 夯实基础

首先,建立和健全公司各项人事管理基本制度和流程,理顺和完备人事手续的管理;开展工作分析、岗位评估和部门职能分析,结合公司业务发展战略优化组织结构、合理配置人力资源;理顺公司整体业务流程和各部门工作流程,建立计划控制体系和各部门工作质量体系。其次,开展员工满意度调查,了解员工。最后,理顺档案关系和劳动关系,建立约束和监督机制,建立职位等级序列,统一规范职务审批权限。

第二步 开发激励

首先,推行绩效管理,建立简明的绩效评估系统,即建立“计划准备——考核诊断——反馈沟通——关联应用”的良性循环。建立合理的薪酬结构、层次标准、调整制度和奖惩机制,并将绩效评估和薪酬奖罚、职位升降和岗位调动联系起来,为员工的职业发展提供途径。其次,建立多元激励制度体系,比如,丰富工作内容、实施岗位轮换制度、员工建议制度和企业重大战略决策过程全员民主参与制度等。最后,完善福利制度,建立培训制度体系和制定培训计划。

第三步 培养文化

促成“领导重视,宣传造势,从细节抓起,靠制度落实,培训跟进,设立崇高目标,多样活动促进沟通”的企业文化建设,建立内部沟通制度和沟通渠道,实时公告企业动态,宣传企业的远景和目标。建立员工组织活动制度、员工生活关怀惯例、多元化倾斜性福利制度体系,逐步培育企业文化。

第2篇:如何招聘人事经理?

如同医生是给病人治病的,可谁来给医生治病的问题一样,企业的人力资源部经理是为企业招聘人才的,可谁来招聘人事经理,又如何招聘人事经理却令许多企业头痛不已。

显然,招聘人事经理的企业,其目的是要强化和提高企业的人力资源管理水平,而现行人力资源管理的薄弱肯定是没有合适的人事经理。因此,人事管理薄弱的企业如果让在人事岗位上不胜任的人去招聘专业水平较强的人事经理,显然是不适当的。

那么,企业究竟怎样才能招聘合适的人事经理?衡量一名优秀人事经理的标准又是什么呢?对此,本刊记者专访了北京智鼎管理咨询公司总经理田效勋博士。

招什么样的?

记 者:我曾遇到一些老板请我帮助他推荐人事经理。我问他们为什么不到人才市场去招聘,他们说也去了,但总招聘不到合适的。我说如果让我推荐,那么标准是什么?他们说不知道,但要比现在的人强,能够把人力资源工作抓上去,并让老板满意才行。您对此有何见解?田效勋:首先,招什么样的人事经理是由企业目前希望解决的主要矛盾决定的。也就是说,每个企业需要人事经理解决的主要问题是有区别的。

有的企业请人事经理侧重建立现代人力资源管理体系,此时应看重候选人是否在一个比较规范的企业工作过,是否参与过体系的建设,是否掌握现代人力资源管理的理论知识。

有的企业则希望人事经理主要解决人员分流、劳动纠纷等问题,那么招聘时应重点考察其实际处理这些问题的经验如何,对劳动法的掌握和运用能力如何,是否具有很强的沟通能力等。

有的企业对人事经理的期望更高,希望依靠他提升人力资源管理和企业战略匹配的程度,那么就要求其具备战略性人力资源管理的理念,对企业经营整体的把握能力比较强,工作中善于授权管理,自己侧重战略性人力资源管理。

其次,要了解人事经理的一般胜任力。

所谓胜任力,是指能够区分一般绩效和优异绩效的那些能力素质。确定人事经理的胜任力就是要回答这个问题:好的人事经理和一般的人事经理在能力素质上有哪些差异?

一般来说,人事经理的胜任力模型由五个方面构成:沟通能力、责任意识和公正心、人力资源专业能力、对人力资源如何支持经营的深刻理解、应变能力。在实际招聘工作中,还要对五种胜任力进行清晰地界定,如对应变能力可以界定如下:

1.定义:在新环境中善于自我调整,摒弃以往的定势和假设,具有充分的灵活性,能从容应对各种变化和挫折情境。

2.描述:面对紧迫的情境和压力时,仍能有效地推进工作;在局势不明、受干扰的情况下,仍能保持自信和积极;遇到突发事件,能很快地调整自己的情绪,及时应对和处理;遇到挫折时,不轻言放弃,坚持不懈推进工作;能根据得到的反馈信息和经验,及时调整相应行为和策略。

从哪儿招?谁来招?

记:目前,招聘称职的人事经理不是一件容易的事情。多数情况下,好的人事经理不是通过传统渠道招来的。于是有人说,招人事经理不能找没工作的,一定要“挖”现任职的,是这样吗?

田:较优秀的人事经理往往愿意参加一些诸如沙龙、培训等社会活动,要想接触到他们就应该多参加这些活动才行。当然,如果当地的“猎头”服务比较规范、发达,也可以请专业机构推荐。

在实践中,有的企业委托人事副经理来招聘人事经理。这种做法是不妥当的。一方面,人事副经理的心理感觉不好,本来没得到“扶正”就有了挫折感,还让他去招聘自己的领导!另一方面,管理流程上来讲,这样做也是不合理的。应该是谁用人谁决定招人。因此,如果人事经理的直接上级是总经理,则应该由总经理亲自来做这件事情。当然,人事副经理也应当做好招聘人事经理的流程工作,如:招聘信息的发布、简历的收集等等工作。但是,对人事经理的面试工作应由其直接上级来做。

如果没有从人事部门内部提升人事经理,则应该做好有望提升而没提升的人的工作,否则会给新来的人事经理带来工作上的被动局面。如何做好这项沟通工作?一要让他看到自己确实和目标职位的要求有差距;二要进行安抚,帮助其设计职业发展道路;三要明确要求其配合新任经理的工作。

有时,人事经理的直接上级不是总经理,也许是分管副总经理。此时,最好也要请总经理把关。因为人事经理这个角色太重要了,首席领导肯定很关心候选人是否合格。

怎样才能看得准?

记:相对而言,对人事经理进行考察更困难一些。他们掌握很多面试和心理测试的技巧,对你的问题目的比较了解,有能力取悦面试人而获得自己想要的职位。当然,这并不是说人事经理在面试中不真诚,只是由于职业的原因,他们更善于表现自己的优势。那么,如何才能看得更准一些呢?

田:首先要在面试上多下功夫。面试时间要长,我的经验是至少也得90分钟。面试中要创造一个轻松的氛围,就像聊家常一样,重点挖掘候选人的学习和工作中的典型经历,从中考察其擅长和不足之处。以下是几个经常问的问题:

你在这个单位做出的主要贡献是什么?请举例说明。

你参加了这次人力资源培训,有哪些收获?在工作中是如何应用的?

你遇到过其它部门主管的抱怨吗?你是如何处理的?

……

另外,一次面试不行,至少要进行两次,并变换面试的场合和地点。对人事经理的招聘面试,不一定非要在正式的环境中,可以是一起共进午餐,也可以共同参加一个研讨会,用心在和候选人的交往中观察了解他。因为在这种环境下,人的表现可能会更加真实。

一个人面试不行,最好请别人也单独面试一次,如果时间不允许,也可以请别人共同参加面试。多一个人观察,就会多一个视角。

其次是应用一些现代人才测评手段,作为辅助工具,对候选人进行更全面、更深刻地了解。在人才测评技术中,适用于人事经理的莫过于情景测验了。情景模拟测验能够考察人事经理的沟通能力和团队能力。常见的情景模拟测验是小组活动,即请4~8个候选人一起解决一个难题,从过程中观察他们的行为表现。

用谁不用谁?

记:在人事决策中,常常遇到一个矛盾:张三的知识和经验都达到甚至超出了要求,但其性格上和个人愿望上与人事经理的要求不太匹配;李四的知识经验略有欠缺,但个性上很适合做人事经理,又有着很强的获得这个职位的愿望。到底用张三,还是用李四?

田:一般情况下,在最终决策时不会只对一个人进行是否录用的决定,最好是有2~3名候选人,根据本企业人事经理要面对的主要问题和一般人事经理的胜任力特征进行决策。以下是一个关于人事决策的方格图:

录用决策

2       3

高适任性    高适任性

低适合性    高适合性

不太合适    完全合适

1       4

低适任性    勉强适任

低适合性    高适合性

不合适     出乎意料地合适

上图中,适任性指从能力和经验方面和职位的匹配度,适合性则指从个性和愿望上角度和职位的匹配度。依据这个理论,第四种候选人是最合适的人选。经验能力上有点欠缺反而会更激励他积极地开展工作,会更加珍惜这个岗位工作。只要个性愿望上适合,就可以通过经验和学习提高上来。而如果个性上不太适合,则很难改变。因此,李四可能是最好的人选。人事决策还要平衡近期利益和长远利益的关系。在企业急需人事经理解决棘手问题时,可能会选择经验能力更强的人,不会考虑更长远的事情。在不确定性非常普遍的今天,也许这样的决策是对的。

对人事经理的录用决策的最后阶段,一定要做背景调查。很多企业招聘人事经理时,根本不做背景调查,结果吃了大亏,有的人连姓名都是假的,学历证书、工作经历都可能是假的。做背景调查有一定的难度,但一定要做,做比不做好,做细点儿比做粗点儿好。其实最简单的方法是打电话给原单位,了解其情况和简历上是否相符。当然,通过熟人了解其表现情况更有效果。

作者:范庆桦

第3篇:完善国库会计分析体系 落实全面经理国库职责

【摘要】国库会计分析是国库会计核算的延伸,在提高会计核算质量、促进国库事中监督等方面发挥了重要作用。当前,对国库会计分析工作的研究主要集中于会计分析工作实践、数据采集及分析等方面,对国库会计分析理论体系的研究仍然较少。本文拟从开展国库会计分析的背景及意义、国库会计分析的基本理论、国库会计分析存在的一些问题展开研究,力图完善国库会计分析理论体系,提高国库会计分析质量及效率,助力国库部门更好履行经理国库职责。

【关键词】国库会计 会计分析 理论体系

一、国库会计分析工作的意义

一是有利于提高会计核算质量。国库会计分析是对国库会计核算生成的资料和数据的提炼、加工和分析,可以有效识别会计核算过程中的风险点,有助于防范和化解国库资金风险,提高核算质量。二是有利于加强国库事中监督。国库会计分析需要对资金往来、政策背景、制度依据等进行综合判断和分析,通过分析可以更好的发挥国库的事中监督职能。三是有利于提供货币决策依据。国库资金是央行资产负债表中政府存款的重要组成部分,其增减变动可以带来基础货币的波动。通过对国库资金流动,特别是国库与银行间资金流动数据的积累和分析,可以把握国库资金流动规律,预测国库资金变动趋势,为央行制定、执行货币政策提供决策依据。

二、国库会计分析基本理论

(一)国库会计分析的定义

国库会计分析的定义可以归纳为狭义和广义两种:

狭义的国库会计分析是从国库会计核算数据入手,全面系统地反映国库资金流入和流出的规模、流向、结构及其变化趋势,揭示国库资金流动的规律、特点和成因,反映国库资金收益和增值情况,并通过分析国库会计核算业务状况,客观评价核算质量和管理水平并提出相关建议。

广义的国库会计分析除包含狭义的国库会计分析内容外,还应包括宏观经济形势、地方经济发展状况等外部因素的分析。

(二)国库会计分析的目标

分析一项工作要实现的目标,可以从该项工作所服务的对象入手。首先,国库会计分析应服务于国库部门自身,助力国库会计核算管理水平的提升。其次,作为央行的一个部门,国库会计分析工作应服务于货币政策的制定和执行。最后,国库与政府之间体现的是委托-代理关系,国库受政府委托履行经理国库职责,通过分析预算收支执行情况,反映财政政策执行效果及地方经济发展状况。综上所述,国库会计分析的目标可以概括为:第一,提高国库会计核算管理水平;第二,为货币政策提供决策依据;第三,反映预算收支执行情况,服务地方经济发展。

(三)国库会计分析的内容

国库会计分析的内容包括国库资金流动分析、国库资金收益分析、国库资金安全分析和国库会计核算效率分析四部分。国库资金流动分析反映报告期内国库与商业银行之间、上下级国库之间的资金流入、流出规模、结构和变化情况。国库资金安全分析反映报告期内国库会计制度制定和修订、会计核算质量、系统运行和人员管理情况。国库资金收益分析反映报告期内国库资金保值、增值情况。国库会计核算效率分析反映报告期内国库会计核算的工作效率。

三、国库会计分析工作中存在的一些问题

(一)数据来源较为分散

国库会计分析所需要的数据分别存储在TCBS、TIPS、TMIS系统、地方横向联网系统及各会计登记簿中,数据采集时需要查询各系统中各个报表及登记簿中的相关数据,例如,国库资金安全性分析中12个指标需要查询柜面监督登记簿、国库业务检查报告等。数据来源分散不利于数据的采集。

(二)代理国库开展国库会计分析存在一定难度

代理国库在全国国库系统中仍占一定比例,尤其北京、天津等直辖市代理国库占比较高,以天津为例,全辖国库中除市分库和滨海新区中心支库为人行国库外,其他20家国库均为商业银行代理国库。代理国库存在的主要问题是人员年龄结构老化、人员配置不足、知识水平不高,在完成日常的会计核算工作外,主要手工统计相关会计分析数据,效率及准确性都较低。另一方面代理国库仍使用TBS系统,数据采集方式及数据规范均与TCBS系统不同,不利于统一的会计分析系统的开发推广。

(三)缺少专业的国库会计分析人才及培训机制

国库会计分析主要由国库会计核算人员承担,一方面方便进行数据采集,但另一方面,由于各地国库会计核算人员有限,在完成日常大量核算业务的同时,仍要承担对代理国库的检查、调研等任务,从事会计分析精力有限。同时,现在也缺乏对会计分析人员的培训交流机制,因此,缺少业务能力强、理论基础扎实、分析水平高的国库会计分析人才。

四、完善国库会计分析理论体系

在明确了国库会计分析基本理论及存在的一些问题之后,可以从方法体系和内容体系两个方面对国库会计分析理论体系进行完善。

(一)国库会计分析方法体系

1.定性分析。定性分析法也被称为“非数量分析法”,是一种主要依靠分析人员的经验和主观判断能力,推断出事物的性质和发展趋势的分析方法,适用于那些缺少完整历史数据或无法进行量化的分析事项。

定性分析主要适用于国库资金安全性分析和国库会计核算效率分析。对于国库會计核算、监督方面的制度的制定和修订,背景是什么,主要内容和实行效果如何,有无需补充和完善的地方,都需要运用定性分析法进行分析。

2.定量分析。定量分析法是依据统计数据,建立数学模型,并用数学模型计算出分析对象的各项指标及数值的一种分析方法,适用于国库资金流动性分析、国库资金收益分析和国库会计核算效率分析。定量分析法主要包括比较分析法、比率分析法、趋势分析法和因素分析法。

第一,比较分析法,通过将分析项目或指标数值与基期或预算数进行比较,确定差异并进一步分析、查找原因。国库会计分析中的规模指标均可采用比较分析法。

第二,比率分析法,利用指标间的相互关系,通过计算比率对统计项目或指标进行分析。国库会计分析中的速度指标、结构指标均采用比率分析法。

第三,趋势分析法,将一段时期内的项目或指标數值进行比较,观察指标变化情况,揭示这些指标的增减变动规律,预测指标数值变化趋势。现在国库会计分析中对趋势分析法使用较少,主要原因为国库会计分析工作开展时间不长,数据积累需要一定时间。随着国库会计分析工作的不断深入,数据积累量的不断增多,趋势分析法将被较多采用。

第四,因素分析法,通过顺序变换各个因素的数量,来计算各个因素对总的分析指标的影响程度。例如在国库资金流动性分析中,可以分析各类型商业银行资金量的变动对资金流入、流出总量的影响,一般预算收支中各项目变动对一般预算收支总量的影响等。

(二)国库会计分析内容体系

当前国库会计分析内容主要是基于国库内部视角,为提高国库会计分析的专业性、权威性和适用性,可以借鉴企业财务战略分析框架,对国库会计分析内容从内部和外部两个视角进行完善。

1.细化国库资金安全性分析指标。国库资金安全分析有利于防范国库资金风险,提高核算效率和质量,目前国库资金安全分析指标共12项,且分类不够细致,因此,应对国库资金安全指标进行细化。

制度适应性指标,除统计制度制定(修订)数外,应明确统计制度制定(修订)的背景、目的、内容及实施效果。

业务差错(分性质)指标除分别统计内部和外部业务差错量外,应对内部和外部差错进行更细致的分类,如内部差错可分为由于制度执行不严、操作员操作错误等原因造成的差错,外部差错可分为由于票面要素填写不全或错误、缺少文件制度依据等原因造成的错误。

系统运行指标除统计系统故障次数和升级改造次数外,还应记录造成系统故障的原因、造成的后果、改进的措施,系统升级改造的内容、达到的效果等。

通过对国库资金安全性指标的细化,可以对影响国库资金安全的各要素进行更细致、准确的分类统计,便于分析查找薄弱环节,堵住资金风险漏洞。

2.拓宽国库会计分析视角。完整的企业会计分析框架中,应包括财务分析、公司战略分析、行业分析及前景预测,借鉴这一思路,国库会计分析在立足自身的同时,应将宏观经济形势、财税政策、货币市场情况等融入国库会计分析,丰富国库会计分析内容,拓宽国库会计分析视角。

宏观经济形势方面,可以考虑GDP、CPI、PMI等经济指标,以分析外部宏观经济环境;财税政策方面应考虑财税体制改革等内容及对经济发展的影响;货币市场方面应结合人行资产负债表,分析基础货币、社会融资规模等情况。

五、以国库会计分析工作助力履行全面经理国库职责

(一)加强国库会计分析研究及培训

应继续加强国库会计分析基础理论和实践性研究,丰富国库会计分析框架内容,灵活运用各种统计分析方法,不断提高国库会计分析质量。应重视国库会计分析培训工作,探索建立国库会计分析培训交流机制,运用会议、课程、专题报告等多种形式开展国库会计分析培训,不断提高国库会计分析人员的分析能力。

(二)提高国库会计分析成果的实用性

利用建设国库会计分析系统的有利契机,推进会计核算数据的统一规范,深入挖掘数据潜力,不断增强国库会计分析成果的实用性。例如,通过分析TIPS系统中纳税人的详细缴税信息,可以筛选出重点纳税企业、缴纳的税种及金额、缴税时间、缴税方式、账户信息等,从而可以分析判断重点纳税企业对财政收入的影响及地区经济发展情况;

(三)继续推进TCBS系统在代理国库的推广使用

代理国库使用的TBS系统,不管系统设计理念,还是安全性、稳定性均远远落后于TCBS系统。基于TBS系统的国库会计分析数据采集规范及数据的详细程度均不能满足国库会计分析工作的需要。因此,应研究TCBS系统在代理国库的逐步推广使用,这样既大大提高了代理国库的会计核算效率和质量,又能统一国库会计分析数据采集方式和规范,补足代理国库开展国库会计分析的技术短板。

参考文献

[1]中国人民银行,中国人民银行国库局关于开展国库会计分析工作的通知[Z],银国库[2015]4号.

作者简介:刘松焘(1984-),男,汉族,河北沧州人,硕士,人民银行天津分行,研究方向:管理会计、国库会计。

作者:刘松焘

第4篇:人事部经理岗位职责

1.严格贯彻执行国家有关人事部门的方针、政策、法令和指示,组织制订计划,经酒店领导批准后执行。

2.全权负责酒店人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,如有重大事项,应及时向有关领导汇报,共同研究、正确处理。

3.抓好管理工作,经常深人基层,掌握情况,合理安排使用干部,发现人才,及时调整使用干部。

4.组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化和全面化。

5.组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动其工作积极性,认真完成各项工作任务。

6.对分配给本部门的工作定期进行检查考核,表扬先进,鼓励后进,搞好本部门干部队伍的建设。

7.根据用工计划组织招聘工作,负责招聘、招收、调人、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核工作。

8.结合行业标准和酒店实际,制定本酒店工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。

9.负责审核、办理各类休假的期限和有关费用报销标准。

10.负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出朽案的接收和传递工作。

11.完成总经理交给的其他各项工作。

第5篇:人事部经理岗位职责

岗位名称:人事部经理

直接上级:总经理

下属岗位:

岗位性质:负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作

管理权限:受总经理的委托,行使对公司劳动人事工作指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务

管理责任:对所分管的工作全面负责

主要职责:

·负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;

·贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、计划、财务等部门的工作联系,加强部门间的协调配合工作;

·负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实;

·负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作;

·负责组织制定公司各部门的员工工作标准;

·负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费;

·负责编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力调配的基础管理工作,严格实行岗位调令制度,抓好劳动力的合理流动和安排;

·组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表,及时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告;

·负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度,定期检查劳动纪律;

·负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作;

·负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;

·负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作;

·配合做劳动安全教育,参与员工作伤亡事故调查处理,提出处理意见;

·组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作;

·有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

·按时完成公司领导交办的其他工作。

岗位要求:

·具有大专以上文化程度和劳动人事管理知识;较强的组织管理能力;

·熟悉国家劳动人事管理的法律、法规、章程、各方针、政策;

·努力学习,积极进取,团结下属,既严格管理又讲究工作方法;

·擅长做认真细致的思想工作。参加会议:·参加公司总结会、计划平衡协调会及其有关重要会议;

·参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;

·参加临时紧急会议和总经理参加的有关专题会议。

·参加本部门召开的人事工作会议。

第6篇:人事部经理岗位职责

海龙泉酒店人事部经理岗位职责

岗位名称 人事部经理

级 别

B级

直接上司 分管副总经理

管理对象 薪资主管、招聘主

管、培训主管

资历要求 大专学历 ,从事相关岗位一年以上工作经历

批 准 人 总经理

日 期

编 号HR---1 ******************************************************* 岗位概述:以企业发展战略为核心,负责酒店全员招聘、培训、薪酬、绩效管理,工作分析、劳资关系。

岗位职责:

1、贯彻执行酒店总经理下达的管理指令。

2、按政府规定协助公司人力资源部办理各种有关文本的审核、年检等工作。

3、协调各部门间、员工与酒店之间的工作关系。

4、督导培训质检主管组织酒店的培训、员工活动。

5、负责制定部门的年度、月度及每周工作计划。

6、督导薪资主管配合各部门做好的绩效考核,管理员工的宿舍工作。

7、督导招聘主管管理更衣室等后勤保障工作。

8、草拟、制定酒店的各种人事规章制度。

10、跟进员工至劳动局的仲裁事件。

11、负责部门日常的管理工作。

12、根据相关法律法规监管酒店员工劳动合同及劳务合同的签订。

13、完成上级临时交办的其它工作。

第7篇:行政人事部经理岗位职责

行政人事部经理(办公室主任)岗位职责

一、行政人事经理(办公室主任)工作重点:

1、

2、

3、

4、 保障公司人力资源储备深厚、健康; 完善并规范公司全方位管理制度, 协助总(副总)经理对公司各职能部门进行管理协调; 跟踪公司经营目标达成情况,协助董事长、总经理督促各职能

部门完成阶段性目标任务;

5、 做好董事长、总经理的得力助手。

二、 行政人事经理(办公室主任)岗位职责:

1、 协助董事长、总经理制定公司战略发展规划、经营计划及各

阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

2、 负责本部的行政管理和日常事务,建立和完善公司各项管理制度,跟踪各项规章制度的落实执行情况。

3、 编制公司人力资源规划, 建立健全公司人力资源管理制度。

4、 跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议。

5、 协助董事长、总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调

内部各部门关系。

6、 保障公司所需人力资源充裕、健康、稳定。

7、 编制工资计划,审核各职能部门及各项目部的奖金或提成分配

方案。

8、 组织制订公司人事考核制度,定期对员工进行考核。

9、 建立公司人力资源管理信息系统,为公司重大人力资源管理决

策提供参考依据。

10、 制订员工培训计划,组织实施培训和员工技能考核鉴定。

11、 负责监督公司员工的劳动纪律和考勤工作。

12、 负责劳动合同的签订和管理工作,办理公司员工人事变动事

宜,代表公司解决各种劳资纠纷。

13、 撰写董事长、总经理的有关报告、文件,安排董事长、总经理

的公务接待工作时间。

14、 参与公司各种活动的策划、安排、组织工作。

15、 负责公司车辆的管理工作,监督各部门有计划的安排用车,满

足公司业务用车的合理要求。

16、 协助董事长、总经理安排各项高层会议的日程与议程,撰写和

跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要。

17、 负责公司程序资料、各类合同、相关文件的管理工作。

18、 负责公司资质、证照的申报、年检及员工的资质、证照的管理

工作;负责与政府相关部门沟通协调。

19、 理顺管理流程,了解员工思想动态,关心员工的思想、工作、

生活,做到上情下达和下情上报。

20、 完成董事长、总(副总)经理临时交办的其他工作。

第8篇:行政人事部经理岗位职责

1、严格遵守酒店规章制度,认真履行工作职责。坚决服从总经理统一指挥,认真执行其交代的工作,落实每一项指令。

2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订部门的工作计划,设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议。

3、定期召开全体会议,布置、检查、总结工作,重大事项及时向总经理汇报并共同研究、讨论决定。

4、组织制定、修改、充实各项规章制度,作到管理规范化、科学化。

5、负责对部门工作目标的拟订、执行及控制;组织本部门员工的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部员工的思想教育,团结本部员工,调动员工的工作积极性,保证完成各项工作任务。

6、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好酒店各部门及有关岗位定员定编工作,结合实际,协调各部门对员工的流动进行分析原因,合理性的组织劳动用工,杜绝劳动力的浪费。

7、制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告。

8、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、调动等管理工作。

9、严格遵守“劳动法”及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实

施管理。

10、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作。

11、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

12、配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见。

13、负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系。

14、正确理解和执行酒店的人事管理制度和政策,接待各类人员求职、咨询及办理新员工的入职手续。

15、负责每年酒店各项劳动用工及执照年审,办理员工劳动用工合同的报备,督促文员做好劳动备案以及执照审查工作。

16、督促文员做好劳动合同的签订和管理,协同各部门做好劳动合同的签订、续签和终止。

17、审核办理员工的健康证、暂住证等证件,确保其有效。

18、督促文员做好酒店人事档案的管理,做好核查和正确统计每月员工考勤记录、纪律处分记录及员工人事变动记录,及时上报财务部。

19.每星期按时参加经理会议,对工作中存在问题以及员工意见,向总经理报告,提高员工福利,确保减少人员流动。

20、编制每月人员统计表,及时向上级汇报各工作岗位人员缺编情况。协调各部门,对缺编岗位及时填充。

21、对图书报刊进行统计订购,督导文员做好图书档案及内部企业报的编辑和发放工作。

22、及时处理完成上级交代或临时发生的其他工作。

第9篇:行政人事部经理岗位职责

主题:行政人事部经理岗位职责

职务概述 :

作为酒店行政人事部经理,全面掌握酒店各部门各工作岗位的人事架构及在职人员数量,面向社会招聘人才,办理员工健康证、暂住证等证件及相关事务。争取最佳经济及社会效益,尽力以最低费用支出获得最高收益利润与声誉,以完成总经理下达的目标。

职责范围:

一、个人操作

1、负责保持与劳动就业部门、人才交流中心、旅游院校的联系与沟通,及时掌握人才市场信息,保证各种用工渠道的畅通,做好招工审查工作,把好人才质量关,开发和充实酒店的人力资源,高效率地为各部门补充人员。

2、正确理解和执行酒店的人事管理制度和政策。

3、接待各类人员求职、咨询及办理新员工的入职手续。

4、负责每年酒店各项劳动情况年审。

5、负责办理员工劳动合同的报备和证件、社会保险和医疗保险。

6、执行人事保密制度和员工档案的调阅制度。

7、劳动合同的签订和管理,协同各部门做好劳动合同的签订、续签和终止工作。

8、负责审核办理员工的健康证、暂住证等证件,确保其有效。

9、协助完成各种规章制度、操作规程的制定。

10、协助完成员工晋级、晋升资格审核。

27

11、及时通知求职者面试结果。

12、督促文员做好酒店人事档案的管理及督促各部门做好求职者的面试工作。

13、负责核查和正确统计每月员工考勤记录、纪律处分记录及员工人事变动记录,以正确计算薪酬。

14、负责每年酒店各项劳动情况年审。

15、编制“每月人事变动表”。

16、与人事劳动部门保持良好的工作关系。

17、按时编制每月员工工资表,交上司审批,保证员工工资正确和按时发放。

18、协助上司完成其他工作。

二、管理督导

督促各部门有关员工考勤、排班工作。

三、财务责任

1、注意各项招聘费用及各种招聘表格的成本控制。

2、正确核算员工出勤工资及加班工资。

四、人事培训

协助安排新员工的入职培训。

五、物料责任

1、控制办公文具的使用。

2、控制所需物品的申购与提货,确保不积压大量物品。

3确保行政人事部办公室所有设备如:电話、电脑以及办公桌椅得以良好的照顾和爱护。

六、安全责任

注意本部门的日常防火,注意日常的安全隐患。

七、跨部门及分部门协调

1、与其他部門经理沟通有关部门人员招聘及求职者面试情况。

2、与其他部門沟通有关员工调动及晋升后的制服跟换情况。

3、与本部门宿管处沟通有关新员工入职后宿舍的安排。

八、汇报及会议

1、及时向上级汇报各工作岗位人员缺编情况。

2、及时向上级汇报员工在生活上、工作上遇到的问题。

3、出席行政例会。

4、完成每月工作总结,并报予总经理。

九、需掌握的知识及技能

1、熟悉国家基本劳动法。

2、熟悉酒店各种人事规章制度。

3、熟悉各部门各工作用人要求。

4、熟练操作电脑,熟悉Word, Excel 等软件的使用。

十、其他工作

服从上级领导安排的其他工作。

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