人事行政部职责及权限(精选7篇)
行政工作职责:
1、根据公司实际,负责公司行政规章制度的建立和执行监督工作
2、负责公司公共设施的管理、维护工作及公司安保工作
3、负责做好公司会议组织工作以及日常来宾的接待工作
4、负责员工活动的组织策划工作
5、负责公司办公用品的采购及管理工作
6、协助公司领导做好人力资源的规划工作,负责建立招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事工作程序或规章制度并监督执行;
7、负责制定和完善公司岗位编制及岗位职责描述的起草工作,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
8、负责入职、离职手续办理,人事档案的建立、保管以及用工合同的签订等工作,及时更新员工档案;
9、负责公司员工的考勤及各项人力资源成本统计工作。
10、负责对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
11、根据公司领导意见,制定绩效考核办法,组织实施绩效管理,并对各部
门绩效评价过程进行监督,及时解决出现的问题,不断完善绩效管理体系;
12、负责公司员工福利、社会保险等工作的办理;
13、.对公司人事、行政工作的工作程序和制度有修改权,对本部门员工有工作分配、指导、监督和考核权
14、有依据公司规章制度对各部门和员工在安全、纪律及行为规范的考核权
15、.对公司新员工录用及对员工调岗和解聘有建议权
16、根据绩效考核结果有对员工奖惩的建议权
17、对各部门办公经费使用和办公用品领用有总体控制权
协助开展公司的行政、人事工作,以公司的运营保障为主,为公司的正常运作提供优质的后勤服务.18、坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
19、负责公司办公车辆的使用管理,办公车辆和生产辅助车辆的维修管理和费用控制。
20、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和-谐、团结和稳定,自觉维护公司良好形象。
①严格履行公司岗位职责,全面完成各项工作任务。
②严禁任何恶意破坏公司形象的言行,如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。③严禁以任何方式恶意对抗公司管理。
21、负责公司总部治安安全、消防安全管理和保安人员的管理。
22、负责协调与水利、电力部门的关系等。
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化落地及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4、起草及归档公司相关文件;
5、搜集、整理公司内部信息并归档;
6、管理公司重要资质证件;
7、组织好来客接待和相关的外联工作;
8、跨部门的协调沟通等工作;
9、行政团队管理及行政成本管控。
行政总监的职责权限21、规范公司行政管理体系,优化公司行政管理的管控模式和执行流程,提高部门行政事务管理水平;
2、负责拟定公司各相关制度并维护、修订、监督及推行;
3、公司企业文化建设,提升企业文化内涵,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力。
4、建立管理机制,完善供应商库管理,管控公司行政费用;
5、公司证照、资质年审的及时申报、及劳务用工、各类政府补助的申请,保障公司运营过程的合规性;
6、负责公司企业文化建设与推广,增强员工的凝聚力与创造力;
7、公司证照、资质年审的及时申报、及劳务用工、各类政府补助的申请,保障公司运营过程的合规性;
8、本部门人员的工作安排、指导、检查、监督及工作成绩评估;
9、员工食堂成本管控、公司招待事项安排,外联事宜处理;
10、完成上级领导交办的各项工作任务;
行政总监的职责权限31、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动,7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
8、完成领导临时交办的其他任务。
行政总监的职责权限41、会议管理:负责组织公司层面会议,汇总、检查各部门会议记录并跟进工作执行进度,形成会议管理报告;
2、起草文件:组织起草公司行政管理制度,并推进落地实施,对出现问题进行考核,对制度进行修改完善;
3、组织策划公司重大公关和庆典活动,组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;
4、审核、控制公司行政费用,编制行政预算;
5、负责公司集采系统,完善供应商渠道,对采购物品进行整理、盘点、审核、管理;
6、负责公司工商执照办理、商业登记、教学资质等业务办理,并完成年审等工作;
7、负责公司车辆管理,定期组织安排车辆保养、维修、保险购买等工作,并对车辆使用进行审批;
8、负责公司公章管理、对各部门合同进行审核,并完成业务盖章;
9、负责公司整体办公环境规划、整理、设计,符合公司的管理标准及文化要求;
10、完成上级交代其他任务及总经办部分工作。
行政总监的职责权限5
1.负责制定企业行政管理等有关制度;
___组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;
3.负责处理企业的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件发生;
4.负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件;
5.负责企业的KPI绩效考核
6.负责组织企业文化建设工作;
行政总监的职责权限61、制定和完善集团事业部的人事、行政制度和流程标准;
2、进行集团企业文化建设工作,策划组织集团事业部各重要会议、员工活动、文化宣传等;
4、规范并监督各下属机构人事、行政制度、流程、标准、计划的执行;
5、负责集团事业部各下属机构行政、人事、印章、档案等管理方面的检查、审核和规范工作;
6、进行行政管理类工作和行政专项工作。
行政总监的职责权限71、依据公司整体战略目标和经营计划,研究和制定系统的行政后勤管理制度,并贯彻落实;
2、规划部门发展方向,制订部门工作计划,拟定部门人员编制;
3、策划、领导、组织部门内部基础管理工作,建立与完善部门管理制度,使部门管理规范化、流程化;
4、安排本部门日常工作,组织本部门员工及时高效地完成本部门的所有工作;
5、理顺部门业务流程,确定部门岗位职责,明确责任分工,确保部门工作协调、有序地开
展;
6、支持、指导员工开展工作,切实解决他们在工作中遇到的各种问题,协助顺利完成各项工作和任务;
7、协调解决本部门与公司其他部门的关系,确保部门目标与公司整体目标的一致性;
8、加强部门内部团队精神建设;关心、鼓舞本部门所有人员,营造内部团结、和谐、高效的工作气氛;
9、管理公司固定资产的采购、公司车辆、行政后勤、员工宿舍;
2、结合业务发展,负责推进管理部培训工作,制定培训计划,宣讲条线工作制度。
3、为区域业务部门提供全方位HR管理支持工作,与省营发和商场人资对接工作。
4、定期回顾绩效、培训、员工关系在业务条线中开展效果,并进行离职率、招聘成果等人力资源专员数据汇总和分析
5、协助商场HR开展新开门店招聘工作,确保人员及时到岗,控制人员流失率。
6、根据公司人力资源现状级需求情况,编制人力资源管理各项成本预算。
上级:行政副总经理 下级:人事专员
1.按时上下班,着工装整洁上岗,要求讲普通话; 2.按参加公司部门例会,服从公司领导;
3.根据园区总体发展战略目标制订人力资源战略发展规划; 4.负责完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗
位工作分析和人员定岗定编;
5.建立园区人员招聘体系,根据园区人力资源需求拟定年度招聘计划 经公司领导批准后组织实施;
6.根据各岗位任职要求及人员素质特点编制园区各部岗位职业发展规划;
7.负责贯彻公司领导指示做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查工作;
8.根据领导意图和园区发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助园区的规划研究;
9.负责园区日常行政事务管理,协助行政副总经理处理日常工作,负责向行政副总经理提交总经理的日常活动和外出活动的安排计划; 10.负责园区日常行政事务管理文件起草经行政副总经理审批通过后颁布实施;
11.负责组织安排园区办公会议,或会同有关部门筹备园区其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文;
12.负责调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉,调处劳资纠纷;
13.负责每月制作相关行政费用表及人力资源报表上报行政副总经理供总经理审查并进行存档;
14.负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
15.负责编制园区年度的培训计划、制定培训预算并将年度培训计划分解到月度培训计划;
16.负责制定和修订园区薪酬福利管理制度,设计公司薪酬体系,编制员工薪资方案及福利计划报上级领导审批;
17.负责编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册; 18.负责拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求,开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核;
19.负责绩效考核体系的建设和完善工作,规范绩效管理各项流程,制定和修订园区绩效考核制度、先进评选方案并督导相关人员执行; 20.做好年度绩效考评工作,结合日常绩效考核结果做好员工年度绩效终评,组织年度先进评选活动及荣誉称号授予等相关工作; 21.负责建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,组织处理员工投诉和劳动争议;
22.负责主持部门管理工作例会,制定部门工作计划并分派落实,定期完成工作总结报告,监督部门一体化管理体系的运行并确保有效运行;
23.严格遵守园区各项规章制度以身作则、提高业务工作水平,主动积极的配合其他部门的工作;
行政人事部门的工作及怎样做好一名行政人事部主管。行政人事部作为公司的一个幕僚部门,她肩负整个公司的管理重任,她不仅为公司正常的运转提供了服务平台,而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。她运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化进程,但是在现实的生活中,这个部门又倍受其他部门和人员的非议,其原因是她的工作多是服务性的,而且工作成绩又没有明显的结果,在工作考核中又不能量化,一般容易被老板忽视,在有的公司甚至被老板认为可有可无,所以该部门主管人员在目前来说,流失量比一般其他部门主管人员流失量要大得多。工作职责
一、首先,我们先谈一下人事行政部门的工作职责:
1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理
(1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
(2)、招聘使用:
提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
(3)、工作报酬:
制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
(4)、培训开发:
现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。
(5)、人员考核:
主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。
3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
4、负责总务管理
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
5、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
6、强调企业精神,创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
7、塑造企业形象
(1)、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。
(2)、企业环境形象
因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
(3)、企业员工形象
制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。角色与地位
二、其次,我们要明白人事行政部门主管在公司中的角色和地位
1、助手和参谋作用:人事行政主管作为公司的中层干部,首先要从意识上进行转变,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部门是伙伴合作关系,更重要和老板是战略合作关系,既然老板在设臵这个部门,那么我们从事人员就要发挥应有的作用,在公司人事政策,人事关系等问题上,为了公司的整体利益,要为老板提供建议,成为老板的好助手和好帮手,只有这样,才能发挥该部门和人员的作用。
2、服务者和监督者:因为该部门的特殊性,决定了部门和人员的工作性质,主要是以下两个方面:(1)是为公司发展和员工生活等提供服务;(2)是作为一个职能部门,又对各部门的劳动与人事工作进行检查,并对违反者进行相应的处罚。
3、自律者和示范者:该部门和人员作为管理制度的制定者,又是执行者,我们首先要严于律己,打铁还要自身硬,如果自己不能严格要求自己,也就不能严格要求别人,对部门的威信就会产生很坏的影响。
4、运动员和教练员:人事行政部门的人员,虽然是一个管理部门,但也是一个团队,公司设立她的目的,是为了完成公司的目标,这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺,又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助,共同完成公司目标。
三、最后,就是涉及到该部门有关人员的素质要求,因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道,所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高,不仅要求我们服务意识强,而且要求能长于沟通和协调,对员工心理也要有一定程度的掌握,对相关的人事知识与技能也有一定要求。
四、要发挥该部门的作用,我们不仅要做好团队管理工作,还要做好系统管理工作,为企业建立5p人力资源管理系,即以识人为基础的人事管理系统,选人为先导的招聘选拔系统,育人为动力的培训系统,用人为核心的配臵使用系统,留人为目的的薪酬激励系统。
五、目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来,不该来的又来了;该走的不走,不该走的又走了”的不正常现象,这又涉及到公司的管理制度,招聘制度,绩效管理,薪金政策,企业文化等内容,具体到人事行政部门就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作内容。
总而言之,人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步,正常的进行,为企业创造经济效益,这也是人事行政部门存在的价值。作为一个人事行政部门的主管,如果不能掌握以上大部分知识和技能,是不可能做好该部门的工作,更不用说为企业创造经济效益了。
当然,一个人光有满腹才华,而没有实干精神,也是难以胜任该部门主管之职的,这就需要用人者的眼光了,慧眼者一定能识英雄的!
愿你这个有识之仕和你的企业一同蓬勃发展与成长。
行政部职责:
组织人事规章
(1)组织规章方针的拟定。
(2)组织规章的计划。
(3)组织规章的制定、修改、更正。
(4)人事制度及规章方针的拟定。
(5)人事制度及规章的计划。
(6)人事制度及规章的管理。
(7)人事制度及规章的解释运用。
(8)人事制度及规章的研究分析。
(9)人事制度规章的新设与改废。
(10)各单位职责划分原则及划分方法分析的拟定。
(11)各单位职责划分的拟定计划。
(12)计划的分析研究。
(13)职责划分的更正、修改,实施。人力资源管理
(1)新进、在职、临时、兼职人力资源管理办法原则的拟定。(2)新进人员人力资源管理办法的拟定计划。
(3)临时、兼职人员人力资源管理办法的拟定计划。(4)在职人员人力资源管理的办法的拟定计划。(5)人力资源管理办法的分析研究。
(6)人力资源管理办法的修改更正、实施。(7)人力资源管理办法的解释运用。(8)人力资源管理办法的新设与改废。(9)人力资源不协调问题的挖掘。(10)人力资源问题解决处理办法。(11)人力资源问题的协调。资料管理
(1)人力资源管理资料的汇集。
(2)人力资源资料调查、分析、研究。(3)人力资源资料及报表的检查、催交。(4)人力资源资料的汇编、转呈及保管。(5)人力资源报表的汇编转呈及保管。(6)服务及职务说明书的签办转呈。(7)服务及职务说明书的核发。(8)说明书的编号及副本的汇存。
(9)提供单位外人力资源资料及说明的核发。(10)异动的调查、分析、研究、记录。(11)人力资源统计资料的汇编与管理。任免迁调
(1)新进人员的录用: ①干部;
②普通员工。
(2)新进人员聘用手续的办理。(3)临时人员的录用与分发。(4)兼职人员的合约签订。
(5)临时、兼职人员的迁调签办。(6)在职人员的迁调计划。(7)在职人员的迁调: ①干部;
②普通员工。(8)迁调工作:
①人员任免迁调的登记事项; ②人员任免迁调的通知。
(9)迁调人员赴任工作的查核。
(10)人员的停职、复职及停薪留职:
①干部;
②普通员工。
(11)人员的解雇解聘: ①干部;
②普通员工。薪酬管理
(1)薪酬标准基本方针的拟定。(2)薪酬诸规定的解释运用。
(3)时资、日资、月薪、年薪管理办法的拟定。(4)薪酬管理办法的分析研究改进。
(5)月薪、日薪人员晋薪加级签转办理事项: ①干部;
②普通员工。
(6)关于降薪签办事项。考勤管理
(1)人员差假、勤情事件登记办理。(2)人员差假、勤情资料汇编事项。(3)人员动态管理工作。
(4)人员辞职签呈手续的转办: ①干部;
②普通员工。
(5)各种纪念日、例假及办公时间: ①休假日及时间拟定; ②变更事项。保健管理
(1)保健管理基本工作的拟定。(2)定期身体检查的实施。(3)设臵诊疗单位及运营。
(4)从业人员健康情形调查分析及统计报告事项。(5)特约医院:
①特约医院的设立计划; ②特约医院的联络工作。劳务管理
(1)劳工签约事项: ①签订;
②协议解释运用联络。(2)与工会的交涉: ①交涉的原则、方针; ②公共关系。(3)劳工保险:
①保险办理手续及福利事项的说明运用; ②保险事项的签订与改变;
③团体保险关系事务的联络。(4)劳务安全管理: ①基本方针的拟定; ②管理办法的拟定;
③办法的分析研究与改进。(5)劳务政策的基本方针。(6)员工的招募及生活安排。奖惩考绩
(1)考绩基本方针的拟定。(2)考绩计划工作: ①考绩类别;
②考绩内容项目; ③考绩进行方式; ④考绩期限的规定;
⑤考绩绩效的统计分析;
⑥考绩办法的分析研究改善。(3)考绩成果的核签办理: ①干部;
②普通员工。(4)奖惩制度:
①基本方针的拟定; ②制度的计划工作;
③制度的分析、研究改进; ④奖惩制度的实施。(5)表彰签办:
①一般服务工作及精神表彰; ②出勤表彰(全年性);
③特殊贡献及特殊事项表彰。(6)惩戒签办: ①干部;
②普通员工。
(7)奖惩事件的登记统计分析。(8)奖惩资料的检讨及有关措施。就职前训练
(1)就职人员就职前实习及讲习教育方针。(2)就职前训练的拟定。
(3)就职一般技术工作的筹办: ①干部;
②普通员工。
(4)在职人员专长技术训练工作筹办。(5)在职人员兴趣训练筹办。
(6)在职人员一般行政工作筹办:
①管理行政: ②事务行政; ③财务行政。
(7)在职人员专长行政训练工作筹办。(8)训练绩效总结分析汇报。进修
(1)关于从业人员辅助升学方针的拟定。(2)辅助升学计划工作的拟定。(3)辅助升学筹办: ①到初级中学进修; ②到高级中学进修; ③到大专院校进修; ④留学进修。
(4)专题培训班参加人员的筹办: ①短期内培训(7日以内); ②中期性培训(7日~1个月); ③长期性培训。
(5)参加观摩会的筹办: ①团体性(10人以上); ②组别性(10人以下); ③个别性。考试
(1)关于新进人员就职考试方针的拟定。(2)就职考试工作计划的拟定。(3)就职考试的筹办: ①干部;
②普通员工。
(4)在职人员晋级考试方针拟定。(5)晋级考试的计划工作之拟定。(6)晋级考试的筹办: ①干部;
②普通员工。
(7)考试结果分析汇报。
(8)考试方式及方法的改进建议。福利事项
(1)福利制度方针的拟定。
(2)福利制度计划工作的拟定。(3)福利制度的签呈汇办。
(4)促进福利委员会组织制定计划。(5)促进各委员会组织推进工作。(6)协助各委员会业务工作。(7)福利制度研究分析及改进。
(8)福利组织的改组措施工作。
(9)福利工作的总结、分析改进。
(10)福利工作事项的改进措施。
退休抚恤
(1)退休、抚恤、救济方针的拟定。
(2)退休、抚恤、救济制度的计划工作。
(3)退休制度事项:
①拟定工作;
②签呈核办;
③统计分析总结改进。
(4)抚恤办法事项:
①拟定工作;
②签呈核办;
③统计分析总结改进。
(5)救济工作事项:
①待救济事件分析研究调查报告;
②救济金额签办;
③救济事件的总结改进。
公共关系
(1)对内公共关系:
①各单位的公共关系事项;
②各单位的人事纠纷的协调;
③单位间公共关系协助事项。
(2)对外公共关系:
①政府机关公共关系的方针;
②政府机关公共事项的总结改进;
③对同行业的公共关系;
④对同行业工会的公共关系;
⑤对同行业以外行业的公共关系;
⑥对所在社区及其他人员的公共关系。
人事业务
(1)人事单位组织设臵拟定事项。
(2)人事单位组织调整的拟定。
(3)人事管理事务的建议与改进。
(4)人事单位工作计划。
(5)工作成果的分析报告事项。
(6)人事业务文稿拟办事项。
(7)其他有关人事业务工作。
我觉得首先要做的是,你的那个公司的考勤管理制作是你自己做的,还是大家讨论出来的.我建议开个会,把这个考勤制作讨论通过一下,在会上讲清楚,以后就要按照这个执行,也让老总表个态,你的工作好开展.补充一个,有罚也有奖,好调动积极性,比如设一个全勤奖.其实看的出来,你也想把工作做好.最后祝你成功.二、考勤、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。
2、迟到、早退、旷工(1)迟到或早退 30 分钟以内者,每次扣发薪金 10 元。分钟以上 1 小时以内者,每次扣发薪金 20 元。
超过 1 小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。(2)月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍薪金。内旷工三天及以上者予以辞退。3、请假(1)病假
a、员工病假须于上班开始的前 30 分钟内,即 8 : 30 - 9 : 00 致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。b、员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司给予工作安排。(2)事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。4、出差(1)员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤。(2)出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。、请假出差批准权限:三天以内由直接上级审批,三天以上十天以内由隔级上级审批,十天以上集团总部员工由人力资源部审查、总裁审批,子公司员工由所在公司人事主管部门审查、总经理审批。6、加班(1)加班应填写《加班单》,经部门负责人批准后报人事部门备案,否则不计加班费。加班工时以考勤打卡时间为准,统一以《劳动合同》约定标准为基数,以天为单位计算。
(2)加班工资按以下标准计算:
工作日加班费=加班天数×基数× 150 %
休息日加班费=加班天数×基数× 200 %
法定节日加班费=加班天数×基数× 300 %
人事行政主管是在服务中心经理的直接领导下,协助经理开展服务中心内部事务管理和内部组织协调工作,协助经理组织实施各经营管理工作,完成各项经营管理目标,其主要职责如下:
具体负责对行政后勤、人事信息、财务工作、文件资料、外联接待、品质等工作进行计
划、组织、协调和监督,对工作难点及工作中存在的问题,积极采取各种措施予以改进; 负责部门人员工作岗位职责的合理安排和制定,并不断提出合理化建议,完善部门组织
架构及人员岗位职责;
协助经理对所管辖人员之工作效绩进行公正、公平合理的考核;
负责审定并监督服务中心各项管理规章的运行状况,每月组织一次全面检查工作,根据
检查结果予以通报,同时对所发现管理工作的不足采取措施进行纠正预防;
负责组织开展服务中心内务检查工作,并根据检查结果予以通报,采取合理措施对发现
问题纠正预防;
每月28日前负责制定月度工作总结与计划,呈服务中心经理审核;
负责监督每周部门各岗位工作情况及下周工作计划报经理审阅;
负责各类信息的编制工作,并报经理审阅;
负责组织服务中心员工业余文化生活,以丰富全员业余生活;
负责服务中心大型重要接待、来访参观活动的策划组织工作;
负责服务中心对外会议会前的准备工作,保证会议的顺利进行;
负责对各类文件、资料及质量记录的管理进行监控;
负责了解服务中心各类人员的工作及思想动态,及时发现问题进行调整,有针对性地进
行培训;
资产的管理工作,每月进行资产核查,掌握各类资产的使用状况;
负责编制服务中心及月度培训计划,监督培训工作的实施,确保培训效果; 负责安排采购工作,督促、检查采购计划完成情况;
负责员工食堂管理的督查工作,制定食堂发展计划;
负责监督仓库管理工作,定期检查仓库环境及设施,确保仓库安全,检查仓库物资进出
及原材料储备的合理性,每月跟踪仓库的盘点和物资申请工作;
1、根据公司审批的人力需求,配合上级实施招聘计划;
2、协助制定招聘策略、拓宽和维护招聘渠道,通过有效的方式为公司招聘合适的人才;
3、参与维护、改进招聘管理制度,优化招聘、录用工作流程及操作指引,提升规范化操作;
4、参与编制、修订、存档公司职位说明书,并据此召开招聘活动;
5、完善公司内、外部人才库,及时了解和反馈外部市场相关岗位候选人的供需信息及动向;
6、参与入职、试用期管理、绩效等模块日常工作。
行政人事的职责区分21、根据招聘计划独立完成招聘任务,招聘渠道维护发布刷新、简历下载筛选邀约面试等相关招聘流程;
2、负责员工的入职、离职、转正、异动等相关工作的办理;
3、负责社保、公积金的办理、申报、资料的相关收集;
4、负责公司员工考勤、福利等工作的综合管理;
5、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
6、兼前台及部分行政工作;
7、完成部门领导交代的其他临时性工作。
行政人事的职责区分31、负责招聘工作,公司简历的搜集、筛选、应聘人员的预约,接待及面试;
2、负责办理员工入职、离职、转正、调岗等异动手续及员工面谈;
3、负责公司员工劳动合同的签订、续订,负责员工的内部异动、员工离职、解聘、劳动纠纷的处理;
4、负责公司行政后勤类相关工作;
5、负责员工考勤的统计与汇总;
6、负责监督及执行公司管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
7、负责组织企业文化建设工作,包括公司年会、会务组织、文体活动安排等;
8、负责对新员工进行企业制度与企业文化的培训工作,建设企业形象;
9、负责行政办公用品和固定资产的申购、采购、登记、管理,并有效控制成本;
10、协助领导安排的工作及其他突发事件处理;
行政人事的职责区分41、负责招聘,办理入职、离职等人力资源日常管理事宜;
2、完成上司安排的其他工作
3、公司内部员工档案的建立与管理,做好信息的上传下达;
行政人事的职责区分5
1.主动了解业务情况,梳理负责部门相关招聘岗位信息和重点,完成日常的招聘工作;
2.负责岗位说明书撰写和岗位胜任力模型的持续优化;
3.负责招聘全流程跟踪,并不断优化改善招聘流程;
4.优化人才评估机制,提高招聘精准度;
5.上级交办的其它工作。
行政人事的职责区分61、负责日常行政公文拟写等工作;
2、协助展会活动执行;
3、公司日常活动组织;
4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
5、负责会议材料的整理、存档工作;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政人事的职责区分71、负责日常行政公文拟写等工作;
2、协助展会活动执行;
3、公司日常活动组织;
4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
5、负责会议材料的整理、存档工作;
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