1人事行政部职责(共6篇)
一、行政管理
1、以公司发展战略目标为导向,负责贯彻落实公司领导指示精神;做好上下联络、部门间相互配合、综合协调工作。
2、完善和修订公司的各项规章制度并督促各部门严格遵照执行,进行工作和计划的督办和检查,认真履行其工作职责。
3、根据领导意图和公司发展战略目标,牵头或协助公司做好规划和研究工作。
4、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理日常活动和外出活动的相关事务。
5、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定行文。
6、丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
7、负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
二、人力资源管理
1、负责完成员工招聘、录用、离职以及各项社会保险福利的缴纳等基本人事工作。
2、制定和完善公司各项人事制度,并负责落实人事制度中各项内容所涉及的工作。
3、发布员工每月绩效考核办法,并按时完成员工月度绩效考核及工资核查和工资交付工作。
4、负责制作和管理公司员工的工作制服,胸卡、工作名片,按照公司员工手册的规定,负责公司综合办公环境治理,并监督员工的各项行为规范。
5、负责制定公司的培训计划,并协助各部门组织安排好各项培训活动。
三、后勤总务工作
1、负责公司日常办公用品、低值易耗品和固定资产的采购、建帐、保管、发放及有关登记工作。
2、负责公司各类邮件书报的收发和传递,以及公司内部各类业务凭证及质量记录表单的印刷、保管和发放。
3、对公司内部办公场所的固定资产和办公设备进行定期检查、核对、管理,包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机、手提计算机的管理和使用;提高行政办公效率。
4、负责公司办公环境的清洁、卫生和绿化,以及办公设施的维修及物业管理工作。
5、做好公司经营用水、电管理工作。
6、负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员工膳食、卫生保洁、安全管理工作。
7、建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量。
8、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实到人头。
2、对公司内部存在问题及时汇报上级领导。
3、负责修订完善公司《员工手册》及考勤管理、薪酬福利管理、员工激励管理有关的流程、程序和规范。
4、负责《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻的落实。
5、负责公司人事、薪资、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作。
6、定期检查公司员工考勤状况,分发、收集和管理相关文件、资料和单据。
7、设计、编制和维护公司组织架构、部门设置、岗位定编。
8、公司各项招聘活动的实施、协调和跟进工作,维护公司招聘网站。
9、负责员工的录用、合同签订、辞退、考勤、建档、内部调动。
10、负责核定公司各岗位的薪资标准。
11、各部门绩效考核工作的展开和实施,完成信息的收集、汇总和分析工作。
12、做好上下联络沟通工作,搞好各门店间相互配合、综合协调、督办和检查的工。
一、负责建立、健全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化、规范化。
二、负责不断建立和完善公司包括人力资源管理、用工、薪酬等在内的各项管理制度,并负责贯彻和落实。
三、制定和实施人事行政部工作目标和工作计划。
四、根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制订公司的人力资源规划和人员编制。
五、依据公司人力资源需求计划,组织招聘、面试、聘用、人才选拨、晋升等工作。
六、收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。
七、关注公司内各部门员工情况,及时了解员工心理动向,为各部门的人员管理提供有效意见和建议,对不合格的员工进行解聘。
八、配合公司进行员工薪酬方案的制定、修订和实施,并负责组织薪酬调查。
九、负责建立公司的培训体系,制定公司培训计划,并对公司各部门开展的培训工作进行监督和考核。
十、建立公司绩效考核制度,做好公司各层级绩效考核的组织和实施。
十一、负责公司劳动合同的签订、解除等的管理工作。
十二、负责与外部机构联系,做好公司员工专业技术职务资格评审、各类工程师资格考试等工作的组织和实施。
十三、依据公司各项管理制度,做好相关人事管理工作(如奖惩等)。
十四、负责协调公司内各部门之间涉及人事行政管理工作的相关事宜。
依据集团的实际战略管控模式和未来战略定位,结合现有人事行政总部人员现状,集团人事行整总部管理采取“战略管控+操作管控”相结合的模式,集中管控,适当分权,搭建平台,在有效整合集团人事行政体系、完善自身流程体系、提高人力资源队伍素质的基础上,在操作管控为主的基础上,强化战略管理功能及专业指导功能。
人事行政总部根据集团整体发展战略,划分为人力资源、行政、党工团三大职能模块,相应分设三个项目部,分别为人力资源项目部、行政管理项目部、党工团项目部。
人力资源项目部
人力资源项目部根据集团整体发展战略,选拔、配置、培训、开发、激励、考核集团所需的各类人才,制定并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯发展规划,调动员工积极性、激发员工的潜能,满足集团持续发展对人力资源或人力资本的需求。主要职责如下:
1.人力资源规划。依据集团战略经营计划,编制集团人力资源规划;
2.人力资源管理制度体系建设。根据集团发展的需要,建立健全各项规章制度,并做好制度的监督与执行;
3.组织规划。根据集团战略目标,编制组织机构和编制定员设置的指导思想和原则,设计岗位编制定员模板,指导并审核公司组织编制定员计划、组织机构和部门职责调整等工作;
4.核心人才队伍建设。基于集团发展战略制定核心人才队伍规
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划,建立指导性的核心人才招聘、培育、开发、激励策略,并做好各层级人才盘点及后备人才的储备;
5.培训与开发。编制集团培训计划、培训大纲、课程开发等,制定具体实施策略,组织开展公司人员培训,并做好培训人员学习效果的评估;
6.薪酬管理。组织开展集团内外部薪酬水平调研,制定或调整薪酬激励政策框架与完善薪酬体系,提出各级人员薪酬调整指导意见,做好各公司人工成本预算、使用和监督与管理等工作;
7.绩效管理。根据集团战略,制定或调整集团绩效考核体系,组织并开展各级人员绩效考核,并对绩效考核的成果进行评估;
8.招聘配置。编制集团人力资源需求计划、招聘计划、招聘渠道拓展等,组织开展各级人员测评与选拔工作;
9.员工劳动关系。负责集团各级人员劳动关系管理,处理集团与各公司人力资源管理工作的协调,充分发挥集团的总体调控、平衡和引导职能;
10.人力资源审计。组织开展各公司人力资源管理的审计工作,并对相关问题进行分析和提出改进意见及措施,以进一步改善各公司人力资源管理能力与水平;
11.加强人力资源信息化平台建设,协助完善E-HR人力资源服务平台的建设,做好公司各类人员信息录入与更新,并统计分析好人力资源指标数据;
12.负责指导并监督各公司人力资源管理工作与集团各项制度
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的贯彻执行情况;
13.协助及配合各公司开展业务活动,为业务开展提供相关建议;
14.完成集团领导布置的其他工作。
行政管理项目部
行政管理项目部主要负责集团行政事务、后勤保障等工作,为企业全面建设和发展提供优质的行政保障服务。主要职责如下:
1.负责全集团6S精益管理的学习推广,落实6S规范标准,检查考核执行情况,促使6S精益管理工作在各单位有序推行,提高全体员工素质和企业品质。
2.负责集团行政管理有关规定的颁布和执行,制定贯彻落实的流程标准。根据国家规定,结合企业实际,发布集团节假日安排。
3.负责集团大型会议的后勤保障服务工作及对外接待的组织、落实工作。
4.负责集团公用车辆的使用管理,制定相关规定,对公用车辆的配备、购置、管理以及私车公用等进行审查、把关,规范公务用车,严控公车私用。负责行车安全,确保安全用车。
5.负责集团总部企业资质的申报、年审、变更、使用和保管等工作,制定资质管理相关规定,统筹指导各分子公司按照集团规定及时做好年审、变更等工作,并将资料及时上传资质管理系统。
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6.负责集团总部及广州部分分子公司文件、资料、协议、合同及劳务员工档案的收集、归档和管理。负责集团总部及广州部分分子公司印章的使用和管理,制定印章使用管理规定,督导各分子公司严格按照规定做好印章的管理使用工作。
7.对集团现有房产的租赁、使用把关。负责集团各分子公司办公场地的选址、装修风格、办公用具购置的把关、审批和验收,根据集团发展整体思路确定最佳方案。负责集团总部及广州附近分子公司办公场地的装修、搬迁及维修管理工作,根据预算分摊相关费用。
8.负责企业的安全保卫工作,制定相关规定,落实消防要求和各项防范措施,确保企业财产和人员的安全。
9.完成集团领导布置的其他工作。
党工团项目部职责
党工团项目部主要负责集团党群工会、党政接洽、员工关怀、员工活动组织等工作,贯彻党的领导,为企业全面发展党组织及开展党组织活动。
1.负责集团党委、纪委及工会工作的日常管理和活动的开展,指导各分子公司建立健全党和工会组织发展党员和工会会员,壮大党和群众组织队伍。
2.负责组织集团各分子公司在广大劳务员工中,广泛开展“红海职工之家”活动,配合集团中心工作开展各种有益的文体活动,调动广大劳务员工参与企业管理,提高劳动积极性。
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3.负责总部和督导各分子公司做好职工日常慰问、节日福利、员工饭堂等工作,关心职工生活,充分体现红海人文关怀。
4.负责集团大型活动的计划、筹备、执行。5.完成集团领导布置的其他工作。
2、负责运营和执行区域入离调转续、考勤管理、五险一金增减员核对和供应商管理等;
3、及时建立、更新和保管员工档案,确保完整、信息准确;
4、及时维护公司人事信息系统,确保人事基础数据的及时性和准确性;
5、收集相关的劳动用工等人事政策及法规,协助处理区域劳动争议、劳资风险分析与防范;
1、根据公司发展战略及规划,制定企业人力资源规划;
2、完善人力资源管理体系,包括招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设;
3、及时完成公司人才队伍建设的要求;
4、人才队伍的建设及人力资源成本的有效控制;
5、向公司决策提供人力资源、组织机构等方面的建议;
6、推进公司企业文化建设,提高团队战斗力;
7、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。
行政人事工作职责21、根据公司战略规划,协助建立企业文化搭建系统化的企业文化管理体系;
2、协助拓展企业文化宣传平台,高效的向员工、客户、对外关系等传播核心价值观;
3、负责企业文化载体的建设与管理、传播方法的创新、文化氛围的营造等;
4、统筹负责规划、协调、组织和实施公司的各项企业文化活动;
5、负责企业文化、品牌文化、产品文化培训课程实施;
行政人事工作职责31、完善人力资源管理体系,包括:招聘、培训、薪酬、绩效,以及员工关系等;
2、主导招聘工作,提出人才优化策略,组织内部培训,定期举办员工分享;
3、完善项目组单个核算绩效;
4、根据公司发展需要,组织制定人才储备及职业发展计划,实现公司人才优化配置;
5、塑造、维护和推广公司文化,加强员工的凝聚力和向心力;
6、制定员工发展晋升通道规划,制定激励政策;
行政人事工作职责4
1.根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;
___组织制定完善公司各项管理制度;
3.建立和优化公司培训体系,负责公司全员的职前和在职培训;
4.负责公司薪酬福利计划,每月核算员工工资;
5.建立各部门的绩效考核体系,并监督执行
6.负责各部门人员的沟通协调工作
7.安排来访客人接待、会议前期准备工作
8.完善行政管理工作流程,负责安排其他行政管理工作。
行政人事工作职责5
1.负责营销中心及工厂招聘工作:筛选简历,预约并安排面试,招聘渠道的开发及维护,面试结果沟通;
2.负责营销中心考勤管理及统计;
3.员工入职、离职、试用期、调动等手续办理;
4.员工劳动合同、保密协议签订;
5.公司相关资质文件、专利文件管理;
6.公司相关印章管理;
___日常公文的编写、审批及发布;
8.办公室日常行政工作;
9.上级领导安排的其他工作。
行政人事工作职责61、组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正。
2、组织编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作。
3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备。
4、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。
5、完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的。
6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理工作。
7、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。
9、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。
行政人事工作职责71、负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;
2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
3、负责公司人力资源战略的执行;
4、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
5、负责人力资源内部的组织管理;
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