行政人事部部门流程(精选9篇)
人事行政部门日常工作规范
一、日常事务工作
1、文件录入、复印、打印;
2、会议、活动组织;
(1)负责公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;
(2)负责公司各类会议的组织、安排、服务工作;
3、人员接待
负责公司来访人员的接待工作;
4、电话接听
负责公司电话的接听工作;
5、缴费事务工作
(1)关注电话宽带费情况,如实缴费,保证公司电话网络正常使用;
(2)购买一定数量的单位水票,保证部门饮用水供应正常(电话叫水送水);
6、物品管理
(1)负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;
(2)制定《固定资产登记表》、《办公用品领用单》、《办公用品申购单》;
(3)做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符;
(4)办公用品的发放:按主管指示或实际需求发放,并同时做好《办公用品领用单》的签收工作;
7、档案合同工作
对本部门的人员的档案进行归档整理并做好相应的记录;
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二、拟定相关公文及制度工作
1、掌握行政公文的写作要求,如通知、通报、报告、请示、函的一般写法;
2、协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;
3、协助直属领导进行企业文化建设,草拟、修改相关制度;
三、公司办公场地清洁、环境维护工作
1、制定每月办公场所清洁的安排表;
2、负责公司及现场指挥办公秩序和环境卫生的监督管理工作;
四、员工日常纪律监督工作
1、负责对员工进行考勤,每天进行相应的记录;
2、负责记录员工因公发生的费用,并让员工填写《费用报销单》,并将相应的发票收集整理以备核实;
3、每月5日前将上月的《考勤记录表》、《员工费用报销单》、《办公费用支出明细单》、《办公用品资产统计表(月度)》《办公用品领用单》、《办用品申购单》交至主管;
五、行政费用统计及核算工作
1、负责行政费用的管理工作,行政费用是指部门在正常运行过程中所发生的水、电、设备维修、物业管理、快递费、部门日常用品采购等费用;
2、行政费用的管理,坚持保障与节约并重的原则,要进行办公成本控制。行政人员应自律地核算费用并做好相应记录,直属领导会定期检查;
3、要做好相应的记录:《办公费用支出明细单》每月底申报至总经理处;
六、后勤支持性服务工作
一、各模块工作汇报 一行政前台 1办公区灭火器6把申购已报仓库审批计划于11月15日前到位 2确定地上车位5个位置及所需费用计划于11月15日前到位 310月快递、机票、车辆费用分析报表于11月15日前完成并提报至部门负责人。二档案模块 1下半年重点工作是整理一期桩基与主体工程竣工资料。计划于本月内完成1、2、3竣工资料整理工作共135卷 2员工档案整理工作已与集团胡清华主任沟通因前期存在重件无需再行整理。三后勤模块 1后勤模块所有费用类报表于11月9日前提交 2 210月项目住宿人员花名册整改工作按照集团要求进行整改于11月10日前提交。此项例行工作今后于每月5日前提交 3与食堂粮油供应商签订合同并于11月25日前对其他粮油供应商进行考察、核价增加1家供应商备选 4员工宿舍资产编号工作于11月20日前完成 5员工宿舍卫生间照明设备维修于11月10日前完成 6将食堂食材市场价格调查表的完成以及宿舍卫生检查结果通报作为例行工作于每月二、四周按时完成。四企业文化
模块 1XXX互助会个案资料已完成收集目前流程正在审批中 2第二、三季度员工生日活动礼品已选定16日前完成采购工作 3本月中旬完成《XXX》组稿工作 4近期内确定圣诞活动现场布置及礼物选购方案 511月底完成年终晚会场地确定、活动方案制定及分工。五资讯模块 1音响设备购买及安装的3种方案已由冯顺文制定本周内选定方案并完成申购 2办公区房屋租赁发票跟进需在本月20日前完成。六招聘及劳资模块 本周内完成社保、公积金相关业务办理及工资核算工作。七培训模块 1XXX 2XXX。
二、XXX主管对行政模块工作补充 1XXX 2XXX 3XXX 3 4XXX 5由XXX负责针对各部门文职人员进行公文分类及提交流程培训。6XXX 7XXX 8XXX。
三、XX对人事模块近期工作内容进行补充 一计划本月内完成以下岗位招聘XXX1名、XX1名、给排水工 二计划本月XX 三计划本月内完成XXX 四计划本月内完成XXX 五计划于本月内完成XXX 六尽快完成XXX。七于11月5日至11月6日进行的XXX 八近期有2名新员工XXX。
办公室
1、入职:
新员工报到—面试—填表—部门面试—总助签字—办理厂证—安排宿舍—培训—部门报到—正式上岗
2、离职:
个人申请—部门主管签字—领取辞职表—部门负责人批准—部门退工具—宿舍退宿—回交人事证件—结算工资—开放行条—离厂
3、客人住宿:
部门申请—负责人签字—总办签字—行政部签字—安排住宿
4、印刷品:
部门申购—总助签字—行政部发单—仓库收货—行政部验货—入库—行政部归档
5、补办证件:
员工申请—部门主管签字—人事部补办厂证等—人事部留存底单—扣除办证费用
6、名片制作:
部门申请—部门负责人签字—总办签字—行政部发单制作—通知部门领取—部门领取签字
7、工资计算:
部门提交考勤—人事部统计分类—录入电脑—制作工资大表—打印—总经理签字—提交财务
8、工伤:
部门填写工伤报告—人事部报案—打印报案表—留底工伤报告—收集医疗资料—填写工伤理赔申请—提交保险公司理赔
9、社保:
员工申请—收集身份证等信息—填写参保备案表及个人档案—办理社保卡—发放社保卡—员工签字领取
10、劳动合同:
人事部整理合同名单—填写合同标准—分发部门文员—交员工填写签字—部门统一交人事部—盖章保存
11、意外保险:
人事部统计参保名单—分类替换名单—填写参保申请表—提交保险公司—转账付款—参保名单归类
12、广告制作:
部门申请—部门负责人签字—总办签字—行政部发单制作—部门签字领取
13、证照办理:
部门申请—总经理签字—部门提供个人资料—行政部准备申请表—办理相关证照—部门签字领取
14、开卡:
人事部统计名单—准备身份证信息—制作申请表—提交银行—人事部领卡—通知部门人员签字领取
15、退工:
员工申请—人事部核对离职资料—填写退工书—财务盖章—准备个人档案—交劳动所办理—通知相关人员领取回单
16、考勤:
部门提交考勤—人事部统计考勤信息—下载电脑数据—核对打印及手工信息—更改异常数据
17、暂住证:
收集员工身份证—录入系统个人信息—通知派出所打印
18、资料录入: 食堂、司机、超市提交资料—人事部录入日常报表—交各功能组负责人签字—交经理审批
19、物品发放:
通知部门领取—部门文员填写领料单—负责人签字—人事部发放物品—回收领料底单
司机班
1、派车:
部门填写派车单—总办签字—司机收单—安排司机—发车—保安收单查验—车辆回厂—保安登记—司机填写回单—备案
2、维修:
司机填写维修申请—车队负责人查验车辆状况—签字报经理审批—送修理厂维修—司机验收—回厂
3、保养:
司机填写维修申请—车队负责人查验车辆资料—签字报经理审批—送修理厂保养—司机验收—回厂
食堂
1、采购:
厨师填写申购单—报负责人签字—采购持单采购—仓库入库
2、仓库:
厨师填写领料单—报负责人签字—仓库发货—厨师签字领料
3、制作:
厨师领料—择菜—洗菜—切菜—配菜—炒菜—出锅—分盘—打菜
俱乐部
1、图书室:
员工出示借书证—查验借书证—查找书籍—登记资料—发放书籍
2、台球室:
打扫卫生—整理物品
3、KTV: 打扫卫生—整理物品
4、超市:
打扫卫生—整理物品—售卖物品—收银—登记数量—上交货款—盘点—核算利润
保安队
1、门卫:
交接班—整理资料—检查物品—查验人员证件—放行人员车辆
2、文件收发:
交接班—整理资料—分类物品—登记资料—通知收件—发放文件
3、岗位巡逻:
交接班—查看资料—检查设备—核实异常情况—上报处理
4、勤杂:
接到通知—交接工作—登记当前情况—接受任务
2、负责日常招聘实施,达成每月招聘任务,以满足公司对各类人才的需求;
3、协助上级建立和完善招聘流程和招聘体系; 负责开发和维护各类招聘渠道,建立人才库;
4、协助上级建立平台行业人才图谱,并进行深入的人力资源市场分析;
5、协助上级建立校园招聘渠道,完成年度校园招聘需求;建立并提升雇主品牌形象;
行政人事部作为公司的一个幕僚部门,肩负整个公司的管理重任,不仅为公司正常的运转提供了服务平台,而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。它运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化进程,但是在现实的生活中,这个部门又倍受其他部门和人员的非议,其原因是它的工作多是服务性的,而且工作成绩又没有明显的结果,在工作考核中又不能量化,一般容易被老板忽视,在有的公司甚至被老板认为是可有可无的,所以该部门的主管人员在目前来说,流失量比一般其他部门主管人员流失量要大得多。
一、首先,人事行政部门的工作职责:
1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理与开发
(1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
(2)、招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
(3)、工作报酬:制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
(4)、培训开发:现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。
(5)、人员考核: 主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满
意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。
3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企
业自身的管理制度,运用利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
4、负责总务管理:没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加
强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
5、安全保卫:加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护
等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
6、强调企业精神,创建公司的企业文化:
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
7、塑造企业形象
(1)、企业精神形象:它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。
(2)、企业环境形象:因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
(3)、企业员工形象:制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
二、其次,我们要明白人事行政部门管理者在公司中的角色和地位
1、助手和参谋作用:人事行政管理者作为公司的中层干部,首先要从意识上进行转变,要明白自
己不再是公司的管家,不但是和其他部门是伙伴合作关系,更重要和老板是战略合作关系,既然老板在设置这个部门,那么我们从事人员就要发挥应有的作用,在公司人事政策,人事关系等问题上,为了公司的整体利益,要为老板提供建议,成为老板的好助手和好帮手,只有这样,才能发挥该部门和人员的作用。
2、服务者和监督者:因为该部门的特殊性,决定了部门和人员的工作性质,主要是以下两个方面:
(1)是为公司发展和员工生活等提供服务;(2)是作为一个职能部门,又对各部门的劳动与 人事工作进行检查,并对违反者进行相应的处罚。
3、自律者和示范者:该部门和人员作为管理制度的制定者,又是执行者,我们首先要严于律己,打铁还要自身硬,如果自己不能严格要求自己,也就不能严格要求别人,对部门的威信就会产生很坏的影响。
4、运动员和教练员:人事行政部门的人员,虽然是一个管理部门,但也是一个团队,公司设立她的目的,是为了完成公司的目标,这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺,又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助,共同完成公司目标。
三、最后,就是涉及到该部门有关人员的素质要求,因该部门人员的主要工作是和公司人员打交
道,所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高,不仅要求我们服务意识强,而且要求能长于沟通和协调,对员工心理也要有一定程度的掌握,对相关的人事知识与技能也有一定要求。
四、要发挥该部门的作用,我们不仅要做好团队管理工作,还要做好系统管理工作,为企业建立
5P人力资源管理系,即以识人为基础的人事管理系统,选人为先导的招聘选拔系统,育人为动力的培训系统,用人为核心的配置使用系统,留人为目的的薪酬激励系统。
五、目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来,不该来的又来了;该走的不走,不该走的又走了”的不正常现象,这又涉及到公司的管理制度,招聘制度,绩效管理,薪金政策,企业文化等内容,具体到人事行政部门就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作内容。
总而言之,人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步,正常的进行,为企业创造经济效益,这也是人事行政部门存在的价值。作为一个人事行政部门的主管,如果不能掌握以上大部分知识和技能,是不可能做好该部门的工作,更不用说为企业创造经济效益了。当然,一个人光有满腹才华,而没有实干精神,也是难以胜任该部门管理者之职的。
愿你这个有识之仕和你的企业一同蓬勃发展与成长。
人事行政经理,负责公司日常事务、项目管理协调、公司资源配置、调配,客户联络;对公司行政事务工作管理制度的拟定及有效运行和执行; 负责公司行政管理工作流程的实施、维护与督导; 行政后勤保障工作的协调与安排。
企业的行政管理工作内容包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、档案管理、会议管理、涉外事务管理,生活福利、车辆、安全卫生等。
1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管、采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视具体情况而定。作为行政部门就要按岗位职责明确分工,保证每项工作有人抓。
2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上
级沟通主要是充分领悟上级领导的意图,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,务必真诚、谦虚。与外界沟通需要较强的适应能力和自我控制能力。
3、注重信息的收集和整理,并及时提供给管理者。信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息
具体包括:国家相关政策法规;社会习惯、风俗、时尚变化;市场需求、消费结构、消费层次的变化;竞争企业信息;科学技术发展信息;突发事件等。内部信息具体包括财务状况;生产
状况;产销状况;采购、库存信息;设备的使用和管理;人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。
4、培育传播企业文化。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人。
也就是我们通常所说的人文管理。公司“诚信、友善、宽容”的企业文化很具特色,很有代表性,非常符合企业的特点。通过企业文化的建设不断促进企业的快速发展。企业文体的建设包括
(1)组织结构清晰,战略导向明确。分工明确,这是企业发展的基础。企业不仅应该有近期目标,更要有远期规划。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定近、远期战略目标,从而形成一个完善的团结的团队。
(2)建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台。管理者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果,使任何人员能上能下。
(3)注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。让工作“生活化”。
(4)重视人才,用企业的发展凝聚人,用榜样激励人,用员工成才教育人。企业在给员工发展空
间的同时,注重提供给员工再学习机会。可以开展相应的活动让员工进行职业生涯设计,让每个员工都能对未来都充满信心,对公司有认同感和归属感。
5、踏踏实实地去执行。完善成熟的制度有了,即定目标有了,关键就是要做好。要做好执行需要
注意:(1)什么事情该做,该怎么做。(2)如何更好更快完成该做的事情。(3)清除所有障碍。(4)形成企业执行的制度和文化,让执行影响到每个员工。
二、行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。但是,这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。概括起来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。究而言之,行政管理的实质就是服务。行政部门还必须在“管理“、“协调“和“服务“三方面再上一个档次,才算是一个合格的现代企业的行政管理者。
从“管理“方面来说,行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的“参谋和助手“,还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考,并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实,成为领导不可缺少的“高参和臂膀“。这就要求行政部门的领导者不能满足于做一个事务主义者,而是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导者;换句话说,他不能仅仅满足于做好一个战术家,还要努力做好一个战略家。很显然,也只有一个有思想、懂战略、敢创新、有冲力的人,才能把行政工作做得更好,做得再上一个档次。
我刚刚加入贵公司的时候,对于处理工作事务还不是很熟悉。但在这一个月在领导的关心和帮助下,在其他部门热心支持和大力帮助下,我对行政部的工作有了更全面的理解。公司行政人事部,是公司领导的参谋助手,是公司的综合管理部门。2011年总结如下:
一、全面围绕电梯销售,不断提高销售支持的服务水平
1、协调各部门的工作,切实为各部门和领导搞好服务,营造良好的工作环境。做好上传下达工作,对公司的各项会议、活动,及时与公司领导、各部门做好衔接,确保各项工作正常运转;认真接听电话,对重要来电做好登记,及时汇报与传送。做好信函、传真等的收发工作,及时整理并送领导传阅,催促有关部门或个人认真办理,提高了文件办理的时效性,做好公司上传下达。做好项目报备、询价、投标、合同、排产等一系列销售支持工作,对销售起到了非常重要的作用。
2、认真办理各类综合事务。坚持认真、负责处理各类接待工作,严格公司领导要求,对内、外积极协调有关部门,完成好各类接待工作,并做到计划安排周密,服务到位热情。
二、结合公司规定,较好地发挥行政管理和服务职能
1、坚决执行集团公司的各项规定。切实抓好印章管理,严格用印管理制度,所有文件、材料必须有领导签字或经领导授权才能盖章,未出现印章管理失误现象。
2、加强文稿审核,提高办文质量和效率。认真起草公司各类请示、报告、通知等,每个文件都认真审核,及时印发、签收,及时把公司的各项政策、通知下发到各部门贯彻执行,严格把好政策和文字关,确保下发的文件及各类通知不出现失误。
3、加强公司内、外网络的管理,保证公司办公网络的畅通无阻。完成了公司房屋、水、电、门窗、空调等的日常维修工作。对于办公用品、生活用品及时购置和发放,保证了公司的正常运转。
4、完善各项管理制度,加大执行与落实力度。加强对人、财、物的管理,严格照章办事,进一步建立和完善了办公室工作职责。
三、人事管理工作稳步向前推进
1、扩宽招聘渠道,加强人员招聘。2011年根据公司的人员需求,截止目前,通过网络、现场、推荐等方式招聘,进一步壮大了员工队伍,为公司的发展提供了有力人员保障。
2、加强绩效薪酬管理,严格考勤制度。2011年,在领导的指示下,行政人事部加大了考勤管理力度,严格执行考勤制度,为薪酬标准的制定提供合理有效的依据。
行政人事部工作取得了一定的成绩,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落实力度需进一步加强;部分员工的工作的责任心和事业心有待进一步提高;有些工作应当更加注重效率等等。
一、人员配置
⒈本公司从事与产品/服务质量和环境绩效有影响的所有人员(包括代表本公司从事以上工作的人员)应具备完成工作任务和胜任职责和的能力。人员能力可由文化教育程度、接受的专门培训、具备的专业技能和工作经历等方面予以综合判定。
⒉综合管理部制定《人员上岗/任职能力要求》,在其中规定各部门负责人和重要岗位人员的上岗/任职条件,报总经理批准,作为任用、安排、选聘、雇用人员的依据之一。
⒊综合管理部负责组织和管理对人员的培训。对技术业务培训和安全环保培训各相关部门协助组织实施。
⒋必要时,由总经理决定,综合管理部可采取招聘、引进、雇用等措施,满足质量·环境一体化管理体系对人员能力和数量的需求。
⒌由总经理主持、综合管理部具体实施每年一次对人员能力的考核、评价,确定其胜任工作的程度。
二、人员培训要求
⒈基本培训:主要目的是为提高员工的质量意识和环境意识,以确保员工认识到: ⑴符合质量·环境方针和一体化管理体系要求以及符合适用法律法规要求的重要性;
⑵自己从事的工作和活动与质量、环境管理的相关性和重要性;偏离规定的运行程序可能导致的后果;个人工作的改进可能带来的质量、环境效益;如何为实现质量、环境目标做出贡献;
⑶在执行本公司的方针、目标、程序、实现管理体系要求,包括在环境的应急准备与响应方面自己承担的职责和作用。
⒉业务培训:主要是为确保员工具备完成特定职责和工作任务所需的专业技能/业务知识的培训,包括继续教育,知识更新的学习,以及上岗/转岗“应知应会”和资格的复检培训等。
三、培训的实施
⒈制定培训计划
⑴各部门根据其自身需要和人员变动情况,提出培训需求报综合管理部;
⑵综合管理部依据各部门提出的培训需求,结合本公司管理的要求,制定公司每的《培训计划》,报总经理批准。
⒉组织实施培训
⑴岗前培训
对新分配、新调入及转岗人员由综合管理部组织上岗培训,培训内容为本公司质量·环境管理体系文件、适用法律法规、公司有关规章制度、拟上岗所需的应知应会知识等,培训方式采取由综合管理部组织专门人员授课。
⑵岗位培训
根据质量·环境管理体系运行需要和业务人员知识更新、技能提高的需要,各相关部门负责定期组织业务学习、互传互授相关知识和技术。
⑶外出培训
参加上级组织/当地主管部门举办的培训班。
⒊培训记录和有效性评价
⑴本公司自办培训由主办/承办部门负责填写《培训记录》,并采取考试、考核或座谈交流等方式对培训的有效性作评价,将评价结果记入《培训记录》;
2.实施公司培训计划,组织新员工入职培训,负责收集各部门的培训需求,积极推进和监督各部门培训工作;
3.制定及实施绩效管理制度,对各部门绩效评价过程进行监督,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落地;
4.负责员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合执行;
5.协助负责组织企业文化建设工作、劳动关系的处理;
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等
2、处理员工关系方面突发性事件,及时处理和解决员工与公司劳动争议事宜;
3、负责工厂相关行政人事规章制度的修订;
4、负责员工宿舍管理等日常行政工作。
5、负责其他人事行政相关性工作
组织人事部门职责21、负责员工招聘统筹:招聘渠道拓展、招聘效果评估、人员初试以及复试安排。
2、负责企业文化板块构建:新员工入职培训、试用期内新员工关系跟踪管理。
3、有美业招聘经验和资源,懂得美业招聘流程,为公司各部门及时补充人员。
4、建立公司人才库,储备人才,管理公司人事档案。
5、公司人资流程跑签:上岗、转正、晋升、离职等,确保各流程符合公司规范要求
组织人事部门职责31、负责外包、派遣员工的薪酬核算;
2、负责员工社保、公积金等事务办理;
3、负责公司工商行政类手续的办理及各类政府资质的申请、办理等。
组织人事部门职责4
1.负责人员考勤、工资核算
2.负责招聘,电话邀约面试、面试招聘入职工作
3.负责人员入职、离职,新员工入职、岗位员工培训,及处理员工关系
4.负责项目上采购申请、配合总部完成采购事宜
5.负责项目上领导交办的其他事情
组织人事部门职责51、人事资料、建档、分类、整理等档案管理,人事及行政合同的管理;
2、负责各项招聘工作,应聘人员的预约,接待和面试;
3、员工入职、离职、异动等手续的办理及后勤安排工作;
4、员工考勤核算、考勤异常检查及通报;
5、后勤物资、订水、订票等日常时务性工作;
6、法定节假日、福利、办公室制度等通知通告的草拟及发布工作;
8、公司宿舍的日常管理和维护;
9、办公用品申购、采购、入库、发放、员工领用登记、保管、盘点、月度汇总等工作;
11、组织员工定期和不定期的集体活动。
组织人事部门职责6
1.负责各部门岗位的招聘,面试,及时满足企业所需人才需求;
2.负责每月考勤,薪资的统计和核算;
3.负责员工关系的管理,更新档案,离职面谈等;
4.新员工的入职培训,包括企业文化和企业产品介绍讲解;
5.每月生日会的举办,团建活动的策划和执行;
___日常办公用品的采购和行政事务的管理;
7.领导安排的其它工作;
组织人事部门职责71、负责公司内部人才的招聘工作。开发并维护各大招聘渠道,按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的面试安排工作;
2、负责公司内部的培训工作。进行新员工入职培训的讲授、考核及效果评估。根据培训计划及需求,实施与监督培训工作的开展;
3、协助部门编写、修改和推行实施各类人力资源管理规章制度;
4、协助开展公司企业文化活动、员工团建活动的组织与策划;
5、负责公司员工入转调离等相关手续的办理与档案管理;
6、负责公司其他行政工作;
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