人事处工资管理岗岗位职责(通用13篇)
主要职责:考勤管理、工资管理、社会保险、住房公积金具体内容:
一、向人事处副处长负责,职务目的是解决教职工薪酬与保障问题。
二、协助制定并完善学校考勤管理、加班管理制度等。
三、负责学校的考勤管理,检查学校考勤制度的执行情况并通报全校。
四、负责学校加班、请假(包括病事假、产假、婚丧假、探亲假等)的审核与管理。
五、协助制定与完善学校工资发放与管理办法。
六、负责日常工资管理,包括工资标准(含新聘教工)、工资变动等,编制全校月度工资。
七、负责建立与完善教职工收入台帐,编制分类月度、季度与工资报表。
八、负责建立与完善教职工社会保险台帐,办理教职工社会保险,住房公积金。
利用ASP设计的人事工资管理系统是基于B/S模式的, 员工在前台可以实时地查询当月的工资, 管理员利用后台可以更新每月的工资数据及管理人事档案信息, 该系统能充分利用已有的网络硬件平台, 促进单位的信息化建设, 提高办公效率。
2 编程思路
人事工资管理系统采用ASP和Dreamveaver 8.0进行设计。利用Dreamveaver进行编辑, 不仅方便程序界面的设计, 而且也便于程序代码的输入。程序设计的难点在于数据的组织以及保持数据的一致性, 人事档案表与工资表存在着联系, 若在人事档案表中添加记录, 则同时在当月的工资表中添加记录, 若更改员工记录, 如职工编号, 将更改所有月份工资表中的职工编号。工资表数据的组织涉及到程序算法, 为了使工资的数据保持连贯性, 本系统采用一个月份的工资对应一个表, 管理员可以对当月的工资表进行管理, 仅当管理员对本月的工资提交之后, 职工才可以在前台查询该月的工资, 同时按顺序自动生成下一月份的工资表 (所有记录均来自上一月份) 。系统有一个工资状态表, 用于存放已完成工资数据提交的月份 (状态值为1) 和正在编辑的月份 (状态值为0) , 该表中有且仅有一个月份的数据的状态值为0, 该表在保持数据的一致性方面起着非常重要的作用。
3 数据库设计
本系统后台数据库采用Access 2003, 其中的字段以某学校的人事和工资信息为例。本系统涉及到的人事工资库rsgz包括三个表, 下面是三个表对应的库结构 (表1~表3) 。
表2工资表 (库结构略, 见databasersgz) 。
4 程序设计
4.1 前台设计
前台主要是完成工资的查询, 职工输入职工的编号和密码之后, 可以查询后台已提交的工资, 职工可以根据需要更改密码。
查询页面qiantai/cx.ASP中的主要代码:
查询结果页面qiantai/cxre.ASP中的主要代码:
密码修改对应的页面有houtai/changemm.ASP (密码修改的界面) , houtai/changemmre.ASP (实现密码的修改) 。
4.2 后台设计
后台设计主要有人事档案管理和工资管理。人事档案管理包括添加员工和修改/删除员工;工资管理包括编辑本月工资、本月课时津贴批量修改和提交本月工资。
添加员工输入页面houtai/rsadd.ASP中的主要代码:
职工编号为6位, 前三位为科室编号, 后三位为在本科室的编号, 该函数的作用实现职工编号前三位的自动输入。
添加员工实现数据保存页面houtai/rssaveadd.ASP中的主要代码:
更改员工信息的页面houtai/rschangere.ASP中的主要代码:
工资数据所有的数据项中只有课时津贴数据是需要经常变动的, 为此增加了课时津贴批量修改的功能, 工资课时批量修改页面houtai/gzksplxg.ASP中主要代码:
“课时津贴”与“实发工资合计”、“应发工资合计”数据的更新若放在一起, 进行更新则容易造成冲突。提交本月工资页面houtai/gztj.ASP对应的主要代码:
5 程序调试
5.1 运行环境的设置
将该程序的所在的目录设置为主目录, 并添加主文档index.ASP, 该文件是程序运行的主页面。
5.2 输入测试数据
打开主页面, 点击“前台工资查询”, 查询的年月为空, 则可以点击“后台管理”进行后台的管理界面, 进行数据的添加, 提交之后则可以在前台查询。进入后台的管理员账号和初始密码分别为:admin和123456。
进入后台之后, 可以从“系统设置”中更改管理员的初始密码。
“系统设置”中的“清空数据”是将所有的月工资表删除, 同时删除员工库的数据以及工资统计表中的数据。“清空数据”与“设置起始工资月”最好要同步操作, 即“清空数据”之后, 要设置一下起始的工资月。若设置的起始月为“200901”, 则在前台可以查询的工资月份是从200901开始查询。
数据的添加与删除, 均需要从“人事档案管理”中进行操作。工资数据的输入、更改以及课时津贴的批量输入均需从“工资管理”中进行操作。如要添加一位“张朋“的员工及其工资数据, 首先从“人事档案管理”中“添加员工”输入该员工的信息, 职工编号长度为6位, 前三位为部门编号, 后三位为序号, 选择了部门之后, 系统会自动地设置该员工的部门编号;工资的数据的录入则需要从“工资管理”中的“编辑本月数据”中操作, 操作方法:先查询“张朋” (查询“姓名”时, 若选择“like”, 输入“张”, 则查询所有姓张的员工) 然后点击“张朋”记录的“修改”, 将该相关的数据输入即可。下一月份“张朋”的数据, 不需要再录入, 提交之后所有的数据将自动转移至下一月份。为了提高录入效率, 将工资中经常变动的“课时津贴“进行批量修改。
6 结语
本系统数据录入方便, 工资表动态生成, 月工资表之间能保持较好的连贯性。本系统经在某校使用效果良好, 极大地方便了教职工的工资查询, 提高了办公效率。该系统只需对库结构中的字段和程序中的对应的代码进行简单地修改, 便可应用于企业员工的工资查询。
参考文献
[1]ASP网站开发典型模块与实例精讲.电子工业出版社.
【关键词】人事工资档案;管理
1. 前言
(1)改革开放以来,我国收入分配制度改革不断深化,劳动、资本、技术和管理等生产要素按贡献参与分配的原则逐步确立:按劳分配为主体、多种分配方式并存的分配格局逐步形成。
(2)现行工资制度作为一种分配激励机制,对于资金的合理分配,充分调动干部职工的工作积极性,起着重要的调节作用。特别是2006年的事业单位的工作人员收入分配制度的改革,进一步体现了岗位绩效和分级分类管理的收入分配制度,贯彻按劳分配与生产要素相结合的原则,建立与岗位职责、工作业绩、实际贡献紧密联系和鼓励创新创造的分配激励机制。因此,涉及到人们切身利益的人事工资档案管理就显得尤为重要。那么如何科学有效地做好工资档案管理工作,是摆在人事干部面前的一个重要课题。下面笔者结合从事教育系统人事档案和工资档案管理工作近十年来遇到的问题进行探讨。
2. 重视人事工资档案管理
随着国民经济的发展和劳动生产率的提高,因国家工作人员工资制度几经改革和调整,经过改革,已经由解放初期的供给制和工资制两种制度并存,发展到现行机关与事业单位实行不同的工资制度。深化收入分配制度改革,理顺收入分配关系,这是建设社会主义和谐社会的重要方面。收入分配问题解决好了,社会公平能够得到维护和实践,各方面的社会关系才能协调,人们的积极性才能发挥出来,整个社会才能充满活力。
2.1工资档案特点。工资档案是指反映每个工作人员在各个时期的工资变动情况,包括职务、职称、学历、参加工作时间、工资信息、工资变动等等基本情况,内容十分复杂;每进行一次工资变动,都离不开工资档案作为原始依据,工资档案属于人事档案的第九类,所以进行调资工作人员必须依赖于人事档案;按人事管理权限,一定级别的单位正副职领导的人事档案还必须由上级主管部门或组织部门管理,使人事档案具有多层次性,给普级调资工资带来一定的困难。
2.2工资档案内容。
(1)随着工资制度的改革,工资项目的调整也非常频繁。从1993年工资制度改革开始,国家机关、事业单位人事、职工每个人即建立工资套改原始数据;在此期间遇有行政和专业技术职务晋升、工人技术等级晋级、年度考核合格薪级的变动等,工资都需要做调整变动,每变动一次都会留下变动原因、变动依据、变动标准等一些档案材料, 今后人们变动岗位工资、薪级工资、晋升职务工资、调动工作等,都离不开这些数据。
(2)近年来,为加强教师队伍建设,促进教育事业科学发展而实施的绩效工资政策,在实施绩效考核中形成的考核依据、考核内容、考核办法、考核结果、考核等次的确定等形成的材料以及最终兑现工资花名册、增资批复等等, 这些最原始的数据材料,是工资变动的基础和工资变化过程中的真实写照。
(3)所以,必须保证工资档案的齐全完整,一定要按时立卷归档。归档的范围应包括工资改革、调整工资标准、变动岗位工资、薪级工资、晋升职务工资等工作中形成的文件,如测算数据、增资标准、文件依据、上级部门的批示等等。这项工作不仅费时费力而且还特别容易出错。调整完后的工资审批表应归入个人档案材料。
3. 利用现代化管理手段做好人事工资档案管理
3.1实行工资档案管理信息化。
工资档案通常由人事部门管理,不纳入国家档案管理体系。在国家档案管理的改革中人事档案的管理显得比较滞后,长期以来,阿勒泰市教育局工资档案管理工作,主要是由人工管理的,由于大量的测算、数据分析、人工填报各表格等基础性工作很多,查找人事档案非常费时费力,需要投入相当大的人力和精力,给工作造成很多不便及大量的人力、物力上的浪费。近年来,由于计算机的普及,利用ExceL系统来完成调整工资项目、表格的自动生成,特别是大批量晋级、调标、晋升等工作方便、准确、快捷。
3.2工资档案管理台帐化。 档案是经济形态存在和发展的必然产物,原始记录性是档案的本质属性这一点永远都不会改变。利用计算机管理工资档案不失为一种好办法,但为了堵塞工资管理中的漏洞,提高精确度,还应建立手工工资管理台账要,即:工资变动情况登记表;登记表汇总个人基本信息、工改前和工改后工资基本情况,并特设工改后工资变动专栏,按工作调动、职称变动和职务(技术等级)晋升等分类记录工资变动情况,将每个人的工资变动按年逐次记录下来,每变动一次记录一次,遇有特殊情况加以说明。这样,可以直观地反映出每个人的工资变动情况,清楚明了,遇工作调动则表随人走。
3.3工资档案管理人员专业技术化。
(1)实行工资档案信息化管理,将繁重、复杂的信息处理与运算交给计算机完成。随着科学技术的发展,包括管理规范化、咨询电子化、保存缩微化、复制自动化等档案工作现代化势在必行,这就要求档案人员必须具有较高的专业知识和技能。档案管理人员应具有现代意识和服务思想,掌握必要的计算机知识,应具有学习意识,及时补充更新知识;在钻研档案知识的同时,还要努力优化自己的知识结构,工资档案管理现代化需要管理人员既精通档案业务知识又要掌握现代化设备的操作技能。没有掌握现代化设备的操作技能,势必会影响到档案管理现代化的进程,如只懂操作技能不懂档案业务管理的基础知识,同样也不能科学管理好档案,两项缺一不可。
(2)工资档案工作是专业性、技术性、科学性和机要性很统一的工作。
4. 进一步加强人事工资档案管理
(1)长期以来,工资管理人员一直习惯于传统的管理方法和管理模式,依靠手工处理,从事者以纸为存储介质的工资档案管理工作,显然不能适应现代社会对档案管理的要求。国家工作人员工资制度几经改革和调整,现行工资结构组成较为复杂,机关、事业单位执行不同的工资标准,2006年工资套改后,事业单位执行岗位工资制,加上工资标准的动态变化,管理人员职务的晋升、专业技术人员取得职称、聘任时间的前后不一,工人技术等级的差异等,客观上造成许多人任职、聘任、套改年限的不同,再加上从事工资管理的人事时有变动等因素,更强加了此项工作的难度和复杂性。人事工资档案管理工作中面临着新情况、新问题,多端、滞后的管理体制和管理模式已经不适用社会发展的需要。
(2)为了做好工资档案的管理工作,使用计算机操作系统管理工资档案,工作效率可大幅提高,根据Eexr的强大功能,可设公式,出错率几乎为零,打印形成的档案材料整齐、美观、有序,有利于纸质材料的保存,解决了手工工资档案管理存在的诸多弊端,利用计算机管理工资档案,除了在信息输入时需要用工资档案原件外,很少再接触原件,延长了档案的寿命。
(3)同时,还可以把大量的工资档案材料以电子文件的形式存放在优盘、硬盘、光存储介质上。在选用保存工资档案存储介质时,应特别注意选用质量较好、可靠性较高的介质,存贮介质的质量关系到工资档案能否被使用,而纸质的质量只会影响到使用效果;对使用时间较长的存贮介质应定期进行替换;对硬盘上的工资档案应定期备份到软盘或光盘上。
(4)阿勒泰市教育局在电子文件、纸质文件转化为工资档案时一般采取“双套制”,即纸介质与光介质两种文件一起归档,形成内容相同的两套档案。纸质档案和电子档案并存,保存电子档案以充分发挥其信息查询、交流的作用,保留纸质档案以赋予其最终的凭证作用。
(5)总之,人事工资档案管理工作关系着每个人事职工的切身利益,政策性强,备受关注,非常敏感。负责工资档案管理的同志一定要本着高度负责的精神认真做好这项工作;要熟悉现行的工资制度和相关工资改革政策规定,对工资的演变过程要了如指掌;熟练掌握各类人员不同情况套改增资具体操作方法,尤其要认真注意保管好本单位人事工资档案,这是做好以上一切工作的重要保障和前提。
一、岗位名称:人事部部长
二、直接上司:分管总助
三、管理对象:全体员工
四、岗位提要:人力资源管理、工资管理 五.具体职责:
1.负责员工招聘工作,严格把关,确保人员质量; 2.负责员工调岗工作,搞好调查,合理安排调动,办理调动手续; 3.制订人事档案管理制度,搞好人事档案管理工作; 4.做好员工试用期综合考评工作; 5.掌握员工思想动态处理好员工纠纷; 6组织落实员工内部培训,确保培训的质量; 7.组织落实员工外部培训,做好培训的安排、监督和检查工作; 8.组织落实员工计划性培训和非计划性培训。9.检查考勤记录,做到公平公正,确保考勤准确无误; 10.统计核实各种假期(事假、病假、工伤假、探亲假、婚假、丧假、产假、公 休假); 11.按照不同的岗位,制订合理的薪酬标准。人事部档案管理岗位职责
一、岗位名称:档案管理
二、直接上司:科长
三、管理对象:全公司员工
四、岗位提要:及时和有计划地对在册员工档案资料的收集、归纳和整理,及对离职档案的有效管理。
五、具体职责:
1、负责建立健全全公司员工的档案(包括原始档案及电子档案),按贯标要求标识和保存
2、建立完整的电子台帐,方便完成档案查借阅、转递、目录及零散材料的管理。
3、及时完成新录用员工的档案和零散材料的信息录入。
4、健全制度,落实措施,认真做好安全保密、保护工作,不得擅自转移分散和销毁档案,确保人员档案的完整与安全。
5、利用档案信息对员工队伍进行综合分析,为领导决策及时提供依据。
6、做好部门内勤工作,及时完成领导交办的临时任务。
人事部教育培训岗位职责
一、岗位名称:教育培训管理
二、直接上司:部长
三、管理对象:公司全体员工及应聘人员
四、岗位提要:负责公司培训教育、考试制度的有效落实
五、具体职责:
1、负责公司试题库的建立和完善。
2、负责对试用期满的员工进行相应的评定或调薪考试的落实,并做好相应的台帐。
3、负责对新进厂员工进行入职培训的实施和跟踪。
4、督促各厂(部)综合管理员编制年、月度培训计划。
5、负责对各厂(部)的培训计划的实施进行跟踪,做好相关的记录,并对培训讲师进行考核、打分,建立相应的台帐。
6、编制月度讲师授课酬金表,并报领导审批后发放和存档。
7、负责对外委培训人员《培训合同》的签订和落实。
8、及时完成领导交办的临时任务。
人事管理科科长岗位职责 岗位名称:人事管理科科长
一、直接上司:部长
二、管理对象:公司所有人员进出调配及管理
三、岗位提要:做好人事管理工作。部长不在时,代理 处理部内事务。
四、具体职责:
1、负责制定公司的人事规划,报领导审批后组织实施。
2、组织修订和完善公司人事管理中的规章制度,并检查、督 办和落实。
3、科学做好定编定员工作,做到合理、有效控制。
4、组织做好进厂员工的招聘工作,负责对员工招聘计划的督 办、检查和落实,严把招聘关,确保人员质量。
5、对员工岗位调动作好调研,合理安排人员调配。
6、负责人员调资、人事档案的督办与审核。
7、做好进厂员工试用期综合考评、转证的督办和审核。
8、掌握员工的思想动态,协助部长处理好员工纠纷。
9、及时完成领导交办的临时任务。人事部
人事部劳动关系管理岗位职责
一、岗位名称:劳动关系管理
二、直接上司:部长
三、管理对象:公司全体员工
四、岗位提要:做发各单位人员劳动合同、社保的手续办理和管理,协助劳动纠纷的处理。
五、具体职责:
1、及时了解各单位员工的工作状态,记录备案。
2、及时做好员工劳动合同的签订、变更、续签、解除及终止中的各项工作,为领导决策提供依据。
3、及时做好员工社保办理、终止中的各项工作,为领导提供有效的决策依据。
4、对公司员工奖、惩记录进行跟踪,记录备案,为辞退员工或发生纠纷提供处理依据。
5、协助领导处理劳动争议、工资纠纷问题。及时与涉及的政府部门有效沟通。
6、及时完成领导交办的临时任务。人 事 部
人事部薪酬管理岗位职责
一、岗位名称:薪酬管理
二、直接上司:部长
三、管理对象:各分厂、部门新资专员
四、岗位提要:负责各分厂、部门每月的工资审核
五、具体职责:
1、准确无误地完成各分厂、部门工资及考勤的审核工作。
2、审核过程中保证资料的准确性、完整性。
3、在规定时间内上交财务部,以保证工资能按期发放。
4、新录用人员、调薪员工及探亲假人员的工资审核。
5、建立员工进出电子花名册、工资档案库,做好每月公司意外保险名额的审核与报批。
6、做好各类文件的收发、整理及归档工作,及时办理员工进出厂手续,正确编制人事月报。
7、及时完成领导交办的临时任务。人事部 人事部招聘岗位职责
一、岗位名称:人员招聘管理
二、直接上司:科长
三、管理对象:前来应聘的所有人员
四、岗位提要:协助制定并实施公司各项招聘计划,完成招聘目标。
五、具体职责:
1、根据现有编制及业务发展需求,汇总、统计各部门的招聘计划,协助编制公司人员招聘计划。
2、协助建立和完善公司的招聘流程和招聘体系。
3、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构。
4、做好招聘与运作中的具体事务性工作,包括人员登记、发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员。
5、做好聘前简历识别工作。
6、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求。
7、协助制定后备人才选拔方案和建立人才储备机制。
————滨州市惠民县
姓名:单位:
培
训
讲
义
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二00九年三月
目 录 第一章 软件概述
1.软件的功能与特点 2.软件演示 3.软件下载与安装 4.界面切换
*第二章 信息录入与建库
1.编辑界面介绍 2.信息录入方法 3.工资核算及赋正常值
*第三章 工资业务变动
1.办理2006年工改 2.正式更新工资
3.每年一次晋级、级别滚动、转岗等 4.行政职务变动与技术职称变动
第四章 数据查询与统计
1.数据查询 2.数据统计
第五章 办理离退休
1.如何办理离退休(职)2.办理离退休人员的注意事项 3.如何选择操作对象
4.离退休(职)人员的信息录入(回顾一下在职信息录入方法)5.重新核定离退休费
第六章 数据管理
1.数据的备份及恢复 2.文件输入与输出 3.上报盘生成与接收
第七章 系统维护
1.系统初始化 2.输入注册码 3.单位增删改 4.增加操作员
5.还原系统默认值 6.用户权限控制
第八章 其 他
1.软件自动演示程序 2.配套资料的使用
3.软件安装不成功的原因及处理方法
4.售后服务
5.常用业务功能详细操作说明
第一章 软件概述
一、软件的功能与特点
主要功能 工资管理 档案管理 警衔管理 查询统计 工资统发 生成年报
核心功能 工资核算 工资管理 工资统发
主要特点 操作简便 处理全面 维护方便
管理范围 机关事业(军转干)在职 离退休(职)临时工
二、软件演示
三、软件下载与安装
软件下载
操作方法
网站: 附1:惠民县人事工资管理系统正常运行流程操作说明
一、办理“每年一次晋级”的操作步骤
1、在设置菜单下---点击设置系统日期(主管部门要求的时间)
2、点击“工资管理·处理需要审批的工资变动”
3、在“调整原因”中选择“每年一次晋级”
4、在“操作目的”中“选择预览审批表”
5、在“预览打印之前重新设计格式”的方框里打√
6、填写文号、核对“新工资起薪时间”和“补发月数”
7、点击“确定”按钮后,选择和调整“审批表名册栏目”
8、设置“审批表”所需要的工资项目(按人事局要求进行设置)
9、设置“报批名册”所需要的工资项目(按人事局要求进行设置)
10、点击“返回”,退出《花名册、审批表、增减表打印格式设置》
11、预览“审批表”,当符合要求后打印“审批表”
12、预览“报批名册”,当符合要求后打印“报批名册”
13、打印完毕,在“操作目的”中选择“正式更新工资”后确定
注:当预览审批表或报批名册表时,如果小计栏目不在当前页时,请将行增高在原来的基础上再加5,即原来是0时就变成5,一直调到合适为止。相反小计栏目在当前页中间时,请将行增高在原来的基础上再减5毫米即原来是5时就变成0,一直调到合适。
二、办理“两年一次晋档”的操作步骤
1、在设置菜单下---点击设置系统日期(主管部门要求的时间)
2、点击“工资管理·处理需要审批的工资变动”
3、在“调整原因”中选择“两年一次晋档”
4、在“操作目的”中“选择预览审批表”
5、在“预览打印之前重新设计格式”的方框里打√
6、填写文号、核对“新工资起薪时间”和“补发月数”
7、点击“确定”按钮后,选择和调整“审批表名册栏目”
8、设置“审批表”所需要的工资项目(按人事局要求进行设置)
9、设置“报批名册”所需要的工资项目(按人事局要求进行设置)
10、点击“返回”,退出《花名册、审批表、增减表打印格式设置》
11、预览“审批表”,当符合要求后打印“审批表”
12、预览“报批名册”,当符合要求后打印“报批名册”
13、打印完毕,在“操作目的”中选择“正式更新工资”后确定
注:当预览审批表或报批名册表时,如果小计栏目不在当前页时,请将行增高在原来的基础上再加5,即原来是0时就变成5,一直调到合适为止。相反小计栏目在当前页中间时,请将行增高在原来的基础上再减5毫米即原来是5时就变成0,一直调到合适。
三、办理“级别滚动”的操作步骤
1、在设置菜单下---点击设置系统日期(主管部门要求的时间)
2、点击“工资管理·处理需要审批的工资变动”
3、在“调整原因”中选择“级别滚动”
4、在“操作目的”中“选择预览审批表”
5、在“预览打印之前重新设计格式”的方框里打√
6、填写文号、核对“新工资起薪时间”和“补发月数”
7、点击“确定”按钮后,选择和调整“审批表名册栏目”
8、设置“审批表”所需要的工资项目(按人事局要求进行设置)
9、设置“报批名册”所需要的工资项目(按人事局要求进行设置)
10、点击“返回”,退出《花名册、审批表、增减表打印格式设置》
11、预览“审批表”,当符合要求后打印“审批表”
12、预览“报批名册”,当符合要求后打印“报批名册”
13、打印完毕,在“操作目的”中选择“正式更新工资”后确定
注:当预览审批表或报批名册表时,如果小计栏目不在当前页时,请将行增高在原来的基础上再加5,即原来是0时就变成5,一直调到合适为止。相反小计栏目在当前页中间时,请将行增高在原来的基础上再减5毫米即原来是5时就变成0,一直调到合适。
关于精微人事管理软件使用说明
一,软件的更新
1, 使用IE流览器,双击桌面上此图标.2,在地址栏中输入网站.3,单击如下图所示中的软件下载选项.4, 单击免费工资软件下载选项.5,等下载完成后,双击所下载的文件,进行更新安装.在安装过程中,需要注意以下两点: 在安装路径的选择时,选择C:人事工资管理,然后单击下一步.在选择是否用模拟数据替换现有数据时,选择“否”.二,打印机的设置
选择“设置”菜单,再选择下拉菜单中的“设置打印参数”.在弹出的界面中将“打印机名称”一项,设置为现在可以使用的打印机名称,然后单击“确定”.三,审批表与报批名册的打印
首先单击“编辑”菜单,选择“批量套出新的薪级档次”选项.在弹出界面中,单击“按新政策套改”.然后单击主界面中的“工资管理”,选择“单击需要处理的工资变动”一项,弹出如果下图所示界面: 将“调整原因”设置为“2006年工改”,“操作目的”根据实际需要可以选择“预览审批表”和“打印审批表”,“预览报批名册”和“打印报批名册”,然后单击“确定”.然后单击“报批名册栏目的选择和顺序调整”和“审批表栏目的选择和顺序调整”,用“添加”与“移去”按钮,对需要打印的项目及排列顺序进行调整,最后单击“返回”.四,人事信息卡的打印
单击“档案管理”,选择“打印人事信息卡”一项.如图所示: 在弹出的界面左面的为打印的档案项目与工资项目,可依据需要用鼠标单击来自行调整.(带实心圆点的为打印项目,空心圆圈代表的不需要打印的项目).在界面的右边为需要打印的人员,也可用鼠标自行调整需要打印的人员数.调整完成后,单击界面中的“打印”即可.五,如何还原工改前的工资
单击“编辑”菜单,选择“批量重新核定”一项,然后选择“重新核算”.六,如何准确为工改前工资附值
在主界面中选择“档案管理”,然后点击“编辑人员信息”.在弹出界面中将与实际项目不符的工资项目,手动输入正确的工资项目值.(修改前为462)完成工资项目的修改过后,点“确定”按钮,进行保存.(修改后为500)七,人员退休的办理
1.在安装的时候,提示aspnet或administrator不是有效的用户或组,导致安装中断。
答:可以安装,这是因为权限的问题。遇到aspnet或administrator不是有效的用户或组的时候,可以在控制面板->计算机管理->用户和组里,添加aspnet或administrator这个用户,并将它设置为隶属于administrators组,再重新安装。2.在安装的时候,SQL Server桌面引擎安装不上去。
答:这种情况,可以运行安装光盘目录底下的“下级版ISSetupPrerequisitesMicrosoft SQL Server 2000 Desktop Engine(MSDE 2000)SP3a”文件夹中的“Helper.exe”文件,单独安装SQL数据库引擎,在安装的过程中根据不同的电脑配置,可能持续的时间会比较长,十几分钟到半个小时候都是正常的,只要安装的过程之中没有提示失败,就可以继续。顺利安装完成之后,可以重新安装工资系统。
另外,也可以参考官方的一些解决方法,其实根据实际操作的情况,一般不起作用。
以上办法都不行的话,只能是安装一个SQL数据库企业管理器,并安装一个工资系统规定的数据库实例:实例名为:GZGLXT;用户名为sa;密码:9e473d24。顺利安装完成之后,可以继续安装工资系统。
3.在登录系统的时候,出现sa用户登录失败,系统没有办法登录。
答:出现这个情况,出错页面一般会有“can not open the database…”之类的信息。这种问题一般是可以进入登录页面,录入用户名和密码,但是点击登录后就会出现出错信息。这说明数据库文件已经被删除,或被破坏。只能通过初始化数据库,然后恢复数据库备份来解决。还有安装一个系统补丁。具体的操作如下:
1开始菜单->所有程序->广东省人事工资管理系统(上/下级版)—>初始化数据库。○2登录系统恢复原来的数据备份。○3开始菜单->所有程序->广东省人事工资管理系统○(上/下级版)—>辅助工具,安装的过程中会提示要让你输入网址,就把工资系统的地址录入就可以了。一般这个地址是:http://localhost:8080/Salary.net,假如是用IIS的话则应该为:http://localhost/Salary.net 经过以上操作,就可以恢复正常的操作了。
4.点击工资系统后,出现网页无法显示,和平常上不了网是一样的。
答:首先看系统用的是IIS还是CassiniEx。即地址栏里没有8080的,用的就是IIS,否则为CassiniEx。假如用的是CassiniEx的话,一般是后台服务没有起来,把后台服务起来就可以了。若用的是IIS,则有可能是IIS的网站被停止了,这个时候打开IIS把网站启动就可以。不管有没有8080,有一种情况也会出现这个问题,那就是“脱机工作”这一项被打勾选中了,可以把这个勾去掉就可以了。
5.点击工资系统后,登录按钮为灰色,没办法点击,不断地提示“由于长时间没有操作,请重新登录系统”。答:这个问题主要是工资系统的数据库没有启动,把数据库启动就可以了。但是一些情况需要注意的,看上去数据库服务器是绿色三角启动的,但这种情况很可能是启动的是其它的数据库实例,可以让用户打开SQL Server服务管理器,对一下运行的是GZGLXT实例;后对一下运行是SQL Server服务。
6.点击工资系统后,登录按钮跑到外面去,进去系统后,菜单全部跑到左边挤到了一起。答:主要是因为用户的电脑上面安装了“酷狗”这个听音乐的软件,把它删除掉然后重启电脑就可以了。
7.打印报表时,批量生成审批表点击生成时,整个浏览器都关掉了。
答:批量生成审批表时,是生成一个压缩包的数据文件,要下载的就会出问题。但是打印单个报表是没有问题的,比如个人信息表、工资发放表及各种名册表都可以,因为这些报表不用生成下载文件。这种情况是浏览器有问题了,换一个浏览器就可以解决这个问题。8.打印增资表的时候,提示“增资表…”之类的错误。
答:这种错误一般是,重新安装工资系统而且恢复数据备份之后,没有升级最新的升级包。升级一下最新的升级包就可以了。
9.打印增资表时,出现“职务为空”的错误。
答:从数据库的表里检查看这是:06工资数据审批表中的相关字段没有生成数据。通过核定工资就可以了,而且要全部核定成功,不能有一些人核定不成功,假如有人核定不成功还是会有这种提示的。
10.上报个人全信息或变更信息时,出现弹出“生成表达式与标准类型不匹配”的提示。答:这个的问题主要是本月没有核定工资,或者核定工资不成功。将所有人员核定成功就可以了。这种情况占了大部分,另外有一种极少见到的情况就是:FIX表或UNFIX表里的记录,日期有问题。比如当前工资日期是:11月,但是里面却有一条或者更多的日期为12月份的记录,只有将日期不符当前工资日期的记录清除掉就可以了。11.工资发放表打印不出来。
答:工资发放表打不出来的原因一般是非统发单位不让打印的原因,可以到我们的论坛你下载一个“非统发单位打印报表”的补丁升级一下就可以了。假如不是非统发单位,又打印不出来,这应该是在基本信息里的“是否财政供养”设置为“否”了,将其设置为“是”就可以了。
12.补扣发名册表打印不出来。
答:补扣发名册表打不出来是因为没有当前工资月份的补扣发记录,几个月的要补扣的工资,若需要在本月补扣的话,则补扣发记录的日期要填写当月的。13.打印报表预览时,没有窗口弹出来,系统提示阻止了一个弹出窗口。
答:将系统中设置的阻止弹出窗口解除掉就可以了,一般是浏览器本身的设置,或雅虎助手甚至杀毒软件等的设置,更改解除掉就可以了。
14.打印报表预览时,弹出一个提示框预览不了,点击“确定”就关闭了。
答:这个情况一般是浏览器有问题了,换一个浏览器就可以解决问题。假如提示的是“docfile文件被破坏”,就需要重新安装Office了。15.工改之后调进单位人员,没有新进人员审批表。
1进入单位当天没有添加一答:工改后,进入单位的人员,打印不了报表可能是以下原因:○2进入单位原因没有更改过来,仍然是“06工改前以转正定级”3进入单位条岗位记录;○;○时间没有更改,仍是原来的时间。
16.这个人应该有活工资保留,但在特殊岗位津贴里“06工改后活工资保留”这一项没有数据生成。
1“06工改答:假如这个人确实应该有活工资保留的,又没有生成,那应该是以下原因:○
2“06前信息”里的“活工资比例”没有填写,或者填写了30,要超过30才会有活工资保留;○工改前信息”里的“06年6月基本工资”没有填写,这一项留空也不会有活工资保留生成。另外:06年6月职务工资、06年6月活工资额、06年6月应发工资等项最好填写完整。
17.系统没有生成地区差。
答:地区差是以六类区为标准,其它类区以六类区这基数,按比例得到的数。所以,假如系统的地区工资类别为“六类”的话,是没有地区差的。还有一个是单位设置的不是六类地区,但也没有生成地区差,这是因为部门的地区工资类别设置成了六类,这样也会生成不了地区差的。
18.双击软件快捷方式后能出现登录界面一会儿,还没输用户名,一闪之后出现无法登录网页。
答:出现登陆界面一会儿然后就闪不见的情况,应该是因为后台服务没有注册或者ASP.NET没有注册的缘故假如使用IIS的话,重新注册ASP.NET就可以了.
操作如下:在系统盘C:WindowsMicrosoft.NETFrameworkv1.1.4322文件夹下面有一个aspnet_regiis.exe,将快捷方式发送到桌面,右键选择属性,在目标项里改为:C:WINNTMicrosoft.NETFrameworkv1.1.4322aspnet_regiis.exe-i ;即添加-i,中间要有一个空格.双击运行就可以了.假如用的是CassiniEx的话,则可以结束进程里面的Cassini开头的进程,进入系统安装完毕的目录,找到CassiniEx文件夹,依次运行install.bat和startCassini.bat两个批处理文件,再重新进入系统。
看是不是用IIS 主要看地址栏里有没有8080,假如有的话,则用的不是IIS,假如没有,用的就是IIS。19.离退休人员的历次增加离退休费的总数与工资信息中的累增基本离退休费总数不一致,护理费等一些项目多了一些钱,但总的离退休费是没有问题。
答:这个是没有问题的,因为93年前的一个文件所增加的金额分到护理费等项目去了。20.点击人员综合管理后,有的人员信息中很多项目都没有,比如“岗位”、“考核”等栏目都没有。
答:这种情况是因为这个是因为这个人没有转正或者转正定级时间没有填写。没有转正的人员是没有这些项目的,而转正了的人员,是93年后参加工作的人员,又转正了的,没有填写转正定级时间也是不会显示这些项目的。21.删除的人员不能恢复。
答:删除的人员,要上月有信息才可以恢复,也就说要经过月结转的有员才可以恢复。上月没有信息是恢复不了的。比如本月增加的人员,删除之后,是恢复不了的。22.系统升级最新的升级包升级不了。
答:这个应该是目前系统版本号不在升级包所允许的升级版本号之内,可以先发一个2.0的补丁过去将版本号改到2.0,然后再升级最新的升级包。
23.打印报表时,出现“ActiveX控件不全…”或“系统阻止了一个不安全的ActiveX控件…”之类提示,报表没办法打印。
答:这个可以在浏览器的工具菜单时的“Internet选项”里的“安全”设置“本地站点”或“受信任站点”里的自定义级别项目,有禁用的根据需要启用一下。在IE6中,设置本地站点就可以了,但是在IE7中需要设置受信任的站点。
24.人员由一种岗位转换到另一种岗位,比如由专业技术转到管理,打印不了变动审批表,工资也没有变化。
答:首先,由一种岗位转换到另一种岗位,比如由专业转到管理,需要增加一条管理岗位变动的记录才可以,不管是平级调动还是晋升,只要是岗位类型的转换,岗位变动原因都要是“岗位变动”不能是“岗位晋升”。其次,要看一下这条岗位变动记录的变动日期是什么时候的,假如这个变动日期与当前工资日期同一个月份或在当前工资日期之后,也是不行的。因为报表的打印要遵循“本月变动下月执行”的原则。
1.1 必然性
人事工资管理系统是任何一个企事业单位都不可缺少的部分, 它对于企事业单位的决策者和管理者来说都至关重要, 所以人事工资管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。作为计算机应用的一部分, 使用计算机对人事工资信息进行管理, 具有着手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事工资管理的效率, 也是企事业单位的科学化、正规化管理, 与世界接轨的重要条件。
1.2 局限性
虽然人事工资管理是每个单位必不可缺的一项工作, 但是, 每个单位由于其性质不同, 人事管理的内容、工资结构就会不同, 而且就是同一单位, 由于政策、时间等因素的影响, 档案管理的内容, 工资管理的结构都有可能发生变化。以往, 计算机人事工资管理系统大多针对某一单位当时的情况, 如果档案管理内容、工资结构改动均需要重新编写程序或对原系统进行比较麻烦的修改、维护, 工作量很大。因此, 能适应各种变化的通用人事工资管理系统十分必要。
2 企事业单位人事工资管理系统实际应用中存在的问题
传统人事工资管理系统主要实现了人事工资档案的自动化管理, 将纸质的人事工资档案电子化, 这虽然大大减少了手工劳动, 提高了工作效率, 但是由于种种原因, 系统仍存在一些明显的不足:
2.1 系统数据的信息不标准、数据不规范
人事工资档案信息缺乏统一标准, 数据定义没有规范化, 导致人事工资信息无法共享、交流、扩展。系统只反映记录当前最新信息, 无法保存数据异动历史, 人事工资档案信息准确性低。
2.2 系统的部分模块的使用尚未普及
2.2.1 系统只具有信息存储、事务处理功能, 缺乏对数据的分析、开发功能。
传统的人事工资信息管理系统只是作为信息存储和事务处理的自动化工具, 在内部管理和人才战略工程的激烈竞争下, 对高层管理者的决策支持, 改进决策的效果和提高决策的效率方面显得无能为力。
2.2.2 基于观念、技术以及使用人员操作水平的限制, 系统主要
是为一些简单的事务性工作服务, 例如查询单位人员的情况、工资普遍业务的应用、生成花名册、简单的人事报表等等。目前的一些工作, 并没有达到必须使用人事系统的地步, 因此许多功能和模块不能够广泛普及。
2.3 系统数据缺乏共享、交换率低
事业单位是信息化程度非常高的单位, 各级部门可能都有自己的业务管理信息系统。这些信息系统大都孤立地分属于不同的部门, 但都需要有职工的基本信息, 来完全不需要各自建立人员信息库, 而只需要实时访问人事工资管理信息系统中的数据即可, 但传统的人事工资管理信息系统无法提供数据访问的标准接口, 数据交换无法实现。
2.4 系统缺少必要的与政策的挂钩和整合
系统与人事工作具体业务之间缺乏有效的整合和联系。目前, 该系统并未及时反映当前最新的相关政策。例如, 工资管理部分不能与最新的工资政策挂钩, 使用时容易出现疏忽和错误。应该把有关的工资政策加入到人员管理软件中, 并且做到适时更新。以便使用者在操作遇到问题时有政策可依据。
另外, 有些部门在思想上还存在“本位主义”, 为了满足本单位的需求, 宁愿花几百万找软件开发公司来重新开发只适用于本单位业务需求的软件, 而不选择使用现有的人事管理软件, 并在此基础上进行数据更新与维护来满足自己的需求。
3 企事业单位人事工资管理系统实际应用中的改进措施
作为企事业单位, 工资是职工的主要收入, 工资改革、正常增加薪级工资、岗位变动人员工资调整、新参加工作毕业生确定工资等等, 都需要随着国家下达的工资政策及时进行上报审批和按时发放工资。建立岗位绩效工资制度, 企事业单位人事工资管理在实际运行过程中, 利用何种管理的手段和方法, 创建人事工资的科学化、规范化管理, 为职工服务的目的, 已经越来越成为工作的迫切需要。
3.1 加强数据信息标准统一
人事工资管理系统数据并不是一成不变的, 但更新的数据必须和记录到单位个人工资卡片中的数据一致, 准确地反映人事工资档案数据。这样, 可以用计算机查询始终是最新的各种资料数据, 保证汇总上报数据的准确性。人事工资管理系统要满足不同单位以及单位档案内容、工资结构变动的要求, 必须由用户确定档案库、工资库的项目, 档案初始化需确定档案的组成内容、类型、长度等, 工资初始化需确定工资的构成、类型、长度, 是否清零、计算公式等, 从而自动建立档案数据库结构和月工资数据库结构。
另外, 系统应提供友好的用户界面和统一的数据输入格式, 使用户能方便地输入本单位职工的档案信息, 及时地处理人员的调入、调出、修改、查询、统计等管理工作。规范的数据库是系统成功的保证, 建立合理、规范的关系数据库必须满足3NF的要求, 各数据库表要尽量减少冗余。
3.2 重视已存储数据的管理, 搞好人事工资管理系统的更新和维护工作
人事工资档案资料是人事工资管理的成果。它包括单位教职工每个人参加工作起从定级工资到历次工资变动的档案资料, 是对个人人事工资历史地、全面地、公正合理地记录的纸质档案资料。在日常管理中, 这部分资料是搞好人事工资管理的基础。
人事工资管理系统的建立, 为高效、有序地利用职工的人事工资档案数据提供了方便。在利用过程中, 对已存储的均涉及到个人利益的数据, 明确各程序操作过程中的质量要求, 并严格规范工作行为, 从而确保过程的科学性、规范性和结果的有效性。这样, 在各种人事的调配管理事务处理中, 不但实现了事务处理自动化, 而且动态地进行数据处理和记录归档, 保证系统数据维护及时、准确, 数据最新化。
4 结束语
“工欲善其事, 必先利其器”。虽然实现了计算机技术管理事业单位人事工资, 但是, 人是生产力诸因素中最活跃的因素, 人是管理的主体, 管理是人的行为, 这是任何其它物质不能替代的。因此, 在企事业单位的人事工资管理中, 人力始终是第一资源。工资福利工作直接涉及到职工的切身利益, 为大家所关注, 是一项政策性强、业务性强、工作量大、情况比较复杂的工作, 这就要求每位从事人事工资管理者认真学习领会上级政策, 提高业务素质, 并恪守职业道德。遇到问题和矛盾时, 注意措辞和步骤, 坚持原则, 用政策来说服人, 从而不断总结经验, 提高企事业单位的人事工资管理的水平。
参考文献
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关键词:人事档案 管理利用 研究
人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色,是记录个人身份、主要经历、学历、资历及政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,与个人组织关系、社会保障、工资待遇、职称申报与聘任等紧密相连,具有法律效用。人事档案信息化管理在事业单位绩效工资实施中起着重要作用,人事档案理信息化管理与绩效工资实施的同步匹配显得尤为重要。
一、人事档案信息化管理是事业单位实施绩效工资改革的需要
国务院从2009年起部署事业单位绩效工资改革“三步走”,分步安排义务教育学校、专业公共卫生机构和基层医疗卫生事业单位、其他事业单位实施绩效工资。此项改革事关事业单位全体职员切身利益,与人事档案信息化管理密切相关。
我院是地市级慢性病防治医院,“防”“治”结合,兼有疾病“预防”与“治疗”职能,负责“防”的部分属公共卫生机构,实施有财政保障的绩效工资方案;负责“治”的部分属其他事业单位,实施经费自筹的绩效工资方案。同一单位实施两种不同的工资制度,要体现的是不同的岗位实行不同的工资级别,医院要按不同人员岗位情况完善考核分配制度,根据管理、技术、工勤岗位的不同特点,在分配方案中体现重技术、重能力、重贡献的多劳多得、优绩优酬原则,保证完成公共卫生职能,重点向一线医务人员和做出突出贡献的工作人员倾斜,而職员人事档案信息化管理与绩效工资实施的同步势在必行。
二、目前事业单位人事档案管理工作影响岗位绩效工资实施的存在问题
1.材料失真。事业单位部分工龄长、调动较多的人员的人事档案在归档、转移过程中,各项资料之间在个人工作时间、出生时间、学历层次等内容出现误差。这种情况的出现,将使档案材料丧失真实性、严肃性、权威性,对岗位绩效工资的定级与竞聘的公平、公正性带来负面影响。
2.鉴定内容单一。目前,人事档案中的考核、评价、鉴定内容存在“千人一面”现象,内容抽象,千篇一律,体现不出个人具体个性特色,失去真正意义上的参考价值,影响职员的晋升与任用,挫伤职员的创新热情。
3.材料分散。人事档案管理中存在内容分散现象,管理部门只掌握个人履历、政治面貌、学历、职务、工资等方面材料,而反映职员具体业绩的材料却没有收集到个人人事档案中。材料的分散,使之不能全方位反映职员的真实面貌,造成职员工作能力评估方面相关信息的缺失。
4.开发利用少。单位人事档案管理一般关注的是资料的完整和安全,重在收集、整理,对于人事档案信息资源的运用缺少统计分析,未能发挥人事档案在发挥人才效力上应有的作用。
三、做好人事档案信息化管理与实施绩效工资相匹配的探索
绩效工资实施方案中将每个岗位级别中分出相应档次,如技术人员高级又分为五、六、七档,中级分为八、九、十档,初级分为十一、十二档。每一档岗位的竞聘要具备什么条件,人事档案的信息化管理要与绩效工资的实施相匹配才能较好解决这一问题。
1.建立人事档案管理信息库,健全信息库数据量。人事档案信息化管理就是建立全面管理和记录职员的信息数据库,建立一人一档制,将每一位职员历年历次的调资、职称、岗位聘任情况建立电子表格文档,除要包含职员基本信息外,还要将每一年的岗位变动、薪级变动情况进行分析,反映职员完成岗位任务、培训、奖惩情况,每一项要进行量化分析,按得分情况竞聘不同级别、不同档次的岗位工作,充分发挥档案信息库功效。
2.配备人事档案信息化管理人才。加强档案管理人员政治修养,提高档案管理人员专业技能。档案管理人员要成为档案、人事、计算机三位一体的复合型人才,能熟悉国家人事政策,掌握档案管理业务,明确绩效实施方案与流程,用科学的思想、组织、方法和手段,对档案工作进行有效管理,为实施岗位绩效政策提供有力的数据与保障。
3.实行人事档案动态跟踪。对每一位职员的信息及时增补、完善,较核补充有关人事信息,及时更新职工的每一次工资变动、职称变动、荣誉的取得、参加培训、学术交流、论文发表等因素,将静态信息描述为动态性的信息,不断充实人事档案信息内容,全面、准确地反映个人的真实面貌,提高利用率和公信力。
4.深层次开发利用档案。做好人事档案编研材料,为人才发呢与培养提供借鉴参考。如编写各项专题论文,为临床系统、门诊系统、护理系统、医技系统及制剂与药品管理系统职员提供选择发展方向,以理论指导实践,积极开展新思路,探索实践各项医学课题,提升医务人员素质与水平。
通过对个人人事档案的信息化管理与个人绩效薪酬的直接挂钩,无形中将职员个人形象与医院的价值观相融合,将集体的意志体现在个人的行为、医风医德、道德情操、行为规范上,极大地丰富医院内涵。
2、宣传工作:负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记的收集、整理、汇编、撰写工作;
3、团队建设:开展部门各类团建工作;
4、预算管理:开展部门年度预算编制、预算跟踪及预算执行等管理工作;
5、制度建设:参与部门采购、行政相关方面管理制度的建设与优化;
6、行政管理:会议纪要整理、档案与印章管理、公文起草与流转、各类综合事宜协理;
2、组织需求部门开展应用系统的用户测试、培训及实施上线
3、参与各类信息系统建设项目,推动系统需求的讨论明确,协调制定需求开发计划,追踪监控需求实现
4、根据需求管理总体需要,提出系统功能、需求实现的改进意见,持续优化需求管理流程或制度
5、执行应用系统投产和变更的各项审核及实施操作,配合共享中心协调相关资源进行投产前的各项准备工作
1.主要负责特殊资产业务智能经营平台产品管理;
2.直接参与平台项目和产品开发,包括但不限于平台功能规划、产品和项目需求开发等。
产品管理岗岗位职责(二)
(1)负责根据公司业务战略规划,制定符合业务模式的中长期信息化系统产品设计与规划
(2)负责公司信息化需求调研与沟通,需求设计与需求挖掘,对整体需求进行分层分类管理
(3)负责软件产品的选型,设计实施、软件研发过程管理、系统运维监控等软件生命周期全过程管理;
(4)承担与产品相关的项目管理职责,对产品设计方案的合理性、及时性和准确性负责,对完成质量和进度负责
(5)负责各IT系统DevOps相关软硬件支持与服务
产品管理岗岗位职责(三)
1、负责管理落地配系统相关产品功能,带领团队完成需求分析、研发实施和上线使用全过程,高效推动达成产品目标;
2、收集业务线需求和痛点并从中提炼出产品策略,负责产品的实施落地,并最终实现业务运营效率提升和支持业务增长;
3、搭建并带领___人的产品经理团队,结合公司战略、行业发展趋势,分析和规划产品策略并建立产品体系,并在这个过程中帮助年轻产品经理成长;
4.深刻理解业务和公司内部流程,善于在繁杂需求中梳理产品优先级,并以此进行资源的合理分配利用,同时和内部客户保持良好沟通和预期管理
产品管理岗岗位职责(四)
1、分析用户需求及市场竞争情况,研发特色旅游产品
2、开发、筛选、维护出游供应商,完成产品采购、合作洽谈、合同管理、后期维护等工作
3、精选目的地资源,负责旅游目的地当地产品的调研与采购,进行线路规划
4、负责旅游新产品的包装策划、设计并提交整个产品服务标准及检测
5、根据销售数据与客户反馈,制定和提供产品改善策略,推动产品更新与迭代
产品管理岗岗位职责(五)
1、负责金融类互联网产品策划,提供产品设计、需求分析、功能描述及业务演示原型等;
2、负责产品开发过程中的进度管理与跟踪,组织产品测试;
1、根据公司相关制度和管理规定,负责建立、健全公司日常IT设备采购制度、流程;
2、负责部门年度预算的汇总、上报和落实,制定合理的预算执行计划,有序管理部门预算;
3、有序完成公司日常IT设备询价、采购工作;
4、建立、健全公司IT设备采购供应商管理制度,维护好公司IT设备采购供应商管理库;
5、定期组织部门IT类固定资产盘点工作,有效管理部门IT类固定资产;
6、组织完成部门各类项目的前期准备工作,公文报批工作,商务筹备工作,确保项目顺利开展;
7、领导交办的其他工作。
任职资格:
1、学历及专业:全日制本科以上学历,计算机相关专业毕业;
2、工作经验:具有三年以上证券行业信息技术工作经验;
3、专业技能:熟悉证券公司常用信息技术设备的应用情况,了解CISCO、HP、联想等主流厂商在证券行业应用的主流产品的相关信息;熟悉固定资产管理流程;对《合同法》有一定了解; 熟练掌握商务谈判技巧,坚持原则,善于沟通; 具备证券从业资格;
1、总经理的领导下,全面负责加气站管理工作,认真贯彻执行国家有关安全生产、劳动保护方面的方针、政策、法令、法规以及公司制度和上级指示,对加气站的生产经营和员工的安全、健康、发展负责。
2、对加气站内各项工作完成情况进行指导、协调、检查、考核,积极主动与协作单位和协作人配合,按时完成生产、工作任务,及时做好信息反馈工作。
3、努力学习并熟练掌握加气站安全知识、工艺设备及各项安全操作规程及工艺流程,定期对员工进行安全教育,岗位技术培训和考核,不断提高员工安全意识和业务技能。
4、做好设备的日常维护保养和定修工作,确保设备正常运行,达到公司对设备管理的考核目标。
5、做好加气站收发货验收计量及库存账务统计工作,及时向公司财务、业务部门反馈账务信息。
6、定期进行安全、防火检查,及时整改不安全隐患,落实公司安全生产责任制,严格执行安全奖惩制度,确保加气站安全平稳生产。
7、为顾客提供安全可靠、满意的服务,及时处理顾客提出的有关问题和意见,处理顾客的投诉。
8、做好站内消防器材、设备的检查与维护,保持齐全完好。
安全员岗位职责
1认真学习和贯彻公司安全管理制度,协助管理员对员工和顾客进行安全教育;
2负责当班的安全管理工作,监督员工严格执行安全生产规章制度,检查出入站人员和车辆,制止影响安全的行为;
3定期检查站内设备设施的安全状况,保持良好的工作状态,定期维修保养消防器材,保证其有效性;
4做好当班安全检查记录和隐患整改记录,与前后班安全员做好交接班工作;
5熟悉本岗位防火要求及措施,做到“四懂四会”。
加气站账务员岗位职责
1、熟悉公司规定的有关财务制度、财经纪律及加气站账务管理制度,规范操作,按章办事;
2、现金、票证的结算工作做到日清月结,及时填报各种报表及帐表册单,及时解缴现金,正确反映商品流转情况,做到账账相符、账实相符;
3、熟悉加气站经营的商品知识、商品价格和收款、开票程序,快速准确的收款、开票;
4、熟悉本岗位安全防范知识,妥善保管本站现金、帐表、凭证、单据及相关印章,严防丢失、被盗;
5、负责受理加气卡开户、发卡、挂失、换卡、密码解锁、重装、清户等业务;
6、负责向客户提供加气卡开户、发卡、挂失、换卡、清户等相关内容的咨询;
7、根据客户需求为其提供加气卡台账对账单,严格按照开票规程填开发票;
8、负责本人经手的现金、单据的安全存放;
9、营业终了,按时进行操作员班结,并核对本日所经手的现金、单据,按规定移交账务员;
10、负责IC卡系统和设备的使用和保养;
11、负责加气卡客户信息档案的建立;
12、负责完善加气卡客户消费信息变化,每月对比上月的加气信息变化,对每个客户进行消费变化情况、消费站点情况的维护;
13、负责向公司 提供加气卡客户信息;
13、负责气瓶充装登记建档工作;
14、熟悉站内消防器材性能,会扑救初期火灾。
15、做好分管责任区的卫生工作,保持环境整洁;
班长岗位职责
1.在管理员的领导下,协助管理员完成加气站的各项工作任务。2.遵守本站的各项规章制度,并协助管理员监督执行。3.熟练掌握站内的各项业务流程、事故应急预案。4.负责当班加气工作、处理各项加气业务。5.与调度联系加气情况及安排加气作业。6.负责站内加气设备的运行管理。7.负责本班的设备维护、维修工作。8.负责做好交接班工作。
9.做好优质服务工作,处理解决好各种业务矛盾。10.完成领导交办的临时性任务。
加气工岗位职责
1.在班长的领导下,完成加气工作。
2.遵守本岗的各项规章制度,认真执行操作规程。3.熟练掌握本岗位的操作流程。4.负责加气设备的安全运行操作。5.负责加气设备的日常保养。
6.负责登记本岗的技术资料和操作记录。7.负责本操作区的卫生。
8.不断钻研业务,提出改进工艺的合理化建议。
运行工岗位职责
1.在班长的领导下,完成加压作业的各项工作任务。2.遵守本岗的各项规章制度,认真执行操作规程。3.熟练掌握本岗位的操作流程。
4.负责压缩机房内所有设备及仪表的操作运行。5.负责压缩机间内所有设备及仪表的巡检、抄表记录。6.负责站内管道、设备(加气机除外)的安全运行。7.负责站内消防设施的日常检查工作。
8.负责对外安全生产调度,登记相关记录、建立档案。9.不断钻研业务,提出改进工艺的合理化建议。10.负责工作现场的卫生工作。
维修工岗位职责
1.在班长的领导下,完成加气站各项维修工作任务。2.遵守本岗的各项规章制度,认真执行操作规程。3.熟练掌握本岗位的操作流程。
4.负责站内设备的日常维护保养及检修工作。5.负责归档登记本岗的技术资料和操作记录。6.负责作业区的卫生。
7.配合设备厂家对设备进行的保养、维修作业。8.不断钻研业务,提出改进工艺的合理化建议。
子站拖车司机岗位职责
1.遵守本岗的各项规章制度,认真执行操作规程。
2.熟练掌握本岗位的操作流程;熟悉车辆及设备的性能、原理、构造,严格执行拖车的设备操作规程,不违章作业。
3.熟悉道路交通法规,遵守道路交通管理法规,出车时做到证件齐全,不违章驾驶。必须严格遵守国家交通管理的法规。按设计要求限速行驶,严禁违章超车,应按指定路线行驶;运输车最高车速为50km/h,在转弯时最高车速为20km/h;最小转弯半径为15m。
4.搞好车辆维护与保养,使车辆保持良好的状态,保持车辆内外整洁卫生。
5.做好车辆和设备的安全防火工作。
6.不断钻研业务,提出改进工艺流程的合理化建议。
7、必须做好与母站接洽沟通工作,确保供气正常稳定。
押运员岗位职责
1、在车辆启动前,必须将瓶组尾部消除静电装置的接地带放下,以导出运行时所产生的静电。
2、监督驾驶员不准拖带挂车,不得携带其它危险品,严禁其他人员搭乘,车上严禁吸烟;
3、监督驾驶员没有特殊情况时,CNG运输车在途中应尽量不停放,必须停放时,不得停靠在机关、学校、厂矿、桥梁、仓库和人员稠密等地方,应避免停放在阳光直接爆晒的地方,以免瓶内温度升高;
4、停车检修时,应使用不易产生火花的工具,附近不得有明火;
5、协助驾驶员做好与母站接洽沟通工作,确保供气正常稳定。
加气站交接班管理制度
1.交接班的时间:每个生产班结束之前半小时以内为交接班时间,接班人应根据生产特点、工艺情况在此时间内提前上岗接班。未进行交接班或交接班未结束之前,交班人不得离开岗位。
2.交接班的组织工作,应由上一班次和下一班次的班长、代班长负责或值班人与接班人直接交接。
3.交接班的内容:班组运行记录;设备工作情况,各种阀门的开关情况;拖车内气体存量、压力的变动情况;本班次内发现并处理了哪些隐患问题,还遗留什么问题,重点应注意哪些部位;清点交接工具及通讯设备。
4.要认真填写交接班记录,记录要有固定的书面格式,交接班人要逐项填写清楚,接班人要详细询问,现场检查核实清楚后,由双方班长在记录上签字。
5.当班人员应完成本班次任务,本班次发现的安全隐患,应在本班次内消除,如存在客观原因无法处理时,应及时报告领导,并向下一班交接清楚。如本班应该解决,也能够解决的问题而故意留待下一班,或接班人实地检查设备运行工况与交接班提供的情况不符和、不清楚时,接班人有权拒绝签字,并及时向领导报告。
6.在交接班过程中出现的问题和事故,由交班人负责。在接班人签字后所发生的一切事故由接班人负责。
7.交接班记录必须书写工整,不能用铅笔写,并要妥善保存好,不得涂改、撕毁,交部门保存以备待查。
例会管理制度
1.加气站应每周召开一次例会,临时出现特殊原因需要延期召开的,应提前通知,遇重大问题临时召开紧急会议。会议应有专门记录,每次会议的相关资料、记录列入档案保存。
2.应及时分析生产形势与问题,传递生产指令,沟通管理信息,根据生产任务,讨论安排有关工作。
3.参加例会的人员为技术负责人、班组长、安全员、内勤,因出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向管理员请假。4.所有参加例会的人员应提前5分钟到达会议室。5.所有参加例会的人员应将手机设为振动档。
6.由会议主持人控制会议的进程,力求合理分配时间,有效形成决议。7.会议主持人控制会议的内容,保证会议能够围绕主题,突出重点。
加气站安全管理制度
1.进站人员必须遵守站内各项管理规定。2.严禁在站区内吸烟及使用明火。
3.严禁携带火种、严禁携带易燃易爆物品入站。
4.进入站区的人员、车辆必须接受值班人员的监督检查。
5.进入加气站生产区的非工作人员(参观人员除外),需持有本人有效证件或公司安全部门审批的许可证方可入站。
6.参观人员需持有上级主管部门签发的介绍信,并需有公司人员陪同方可入站。7.除停放停车场内车辆外,其它所有入站车辆必须加戴防火帽。8.严禁穿钉鞋入站,进入生产区一律穿着防静电服装。9.进站人员须触摸接地静电球,消除身体静电。10.进入加气站生产区内必须关闭呼机、手机。11.加气站内禁止拨打手机。
12.未经同意,禁止动用站内任何消防设施和工具。13.未经公司批准,站内禁止拍照和录象。
14.机动车辆进入生产区需加戴防火帽,或熄火进入站内。15.外来办事车辆必须按指定位置停放,不得随意停放。
16.外来车辆进入站区必须进行登记,出站时要主动接受检查,经检查后方可出站。
17.需要进入站区内施工的车辆,要携带上级主管部门颁发的进站施工许可证,加戴防火帽后进入站区,必须停放在施工规定区域内。
18.驾驶人员要严格执行进站人员管理规定,严禁在站区内随意走动。严禁随车携带无关人员进入站区。
19.参观人员必须将火种、易燃易爆物品交值班人存放,将手机、传呼机等通讯工具关闭。
20.参观人员应按照指定或带领的路线参观,未经陪同人员许可,不得随意在站内走动或动用站内任何设施。
消防安全管理制度
1.建立健全消防组织,明确防火责任人,并报上级部门备案,人员变动时,要及时补报。
2.成立义务消防员,按计划组织、训练和灭火演习,根据情况每年不少于4次。
3.按时认真检查消防器材,消防黄沙量,每天检查一次,黄沙量不足时要及时补上。
4、每人负责的消防器材必须按规定维护、护理。
气瓶充装检查登记制度
一、气瓶登记制度
1、来CNG加气站加气的汽车车厢瓶组由专人负责登记建档;
2、气瓶登记建档内容包括:气瓶出厂合格证、气瓶出厂编号、气瓶出厂时间、车辆牌号、气瓶置换记录、车辆所属单位等;
3、凡未在加气站登记的车辆一律不得在站内加气;
二、气瓶检验制度
1、按照《汽车用压缩天然气钢瓶定期检验》的要求,车厢CNG气瓶的检验周期规定为两年检验一次,公交车及其他车辆CNG钢瓶首次检验周期为三年,其他种类的CNG气瓶可参照执行;
2、对出租车新车钢瓶首次检验在两年到期时进行,以后每年检验一次。
三、气瓶充装检查 气瓶充装前的检查:
1、气瓶是否为站内登记的气瓶;
2、车辆号牌是否与加气证对应;
3、气瓶原始标志是否符合标准规定,钢印字迹是否清晰可见;
4、气瓶是否在规定的定期检验有效期内;
5、气瓶附件是否齐全并符合技术要求;
6、气瓶内有无剩余压力;
7、瓶体有无裂痕、严重腐蚀、明显变形、机械创伤以及其他影响气瓶强度和安全使用的缺陷。气瓶充装后的检查:
1、瓶壁温度有无异常;
2、瓶体有无出现鼓包、变形、泄漏或充装前的缺陷;
3、瓶阀及其与瓶口连接处的气密性是否良好;
4、瓶内天然气气体压力是否在规定的范围内。
撬体工作区安全管理制度
1、撬体工作区内严禁吸烟,不得有明火。
2、不得储存易燃物品,不得在靠近电动机驱动的地方放置带油的擦布绵纱等物。
3、机器运转部分是危险区域,在机器运行过程中不得靠近。
4、在撬体启动之前,应确保没有人正在撬体工作区进行检查和维修工作。
5、撬体运行过程中,不要接触注回油管、卸气管、气动管、控制电路和其他高温部件。
6、撬体运行过程中不得违反程序进行其他任何作业。
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