人事行政经理岗位要求
·贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与营销、计划、财务等部门的工作联系，加强部门间的协调配合工作;
·负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实;
·负责组织制定公司的管理制度和各部门的员工工作标准;
·负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制，做好公司各部门人员的定编工作，结合实际需要，及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理化和准确性，杜绝劳动力的浪费;
·负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作;
·负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;
·配合做劳动安全教育，参与员工作伤亡事故调查处理，提出处理意见;
·有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价;
·按时完成公司领导交办的其他工作。
岗位要求：
·具有大专以上文化程度和劳动人事管理知识;较强的组织管理能力;
·熟悉 国家劳动人事管理的法律、法规、章程、各方针、政策;
·努力学习，积极进取，团结下属，既严格管理又讲究工作方法;
焦点:仲裁庭围绕凤阳县劳动和社会保障局以凤劳社字 (2008) 36号文件, 以旷工为由辞退唐某是否符合法定程序, 进行了调查取证, 组织双方座谈、沟通、答辩, 其主要争议焦点是:
1. 申请人认为本人保职停薪协议期满后, 本人向单位写了重返工作岗位的申请报告, 单位领导让其在家等候通知, 但一直未收到限期报到的通知。
2. 单位认为唐某在限期报到时间内未报到, 就可视为无故旷工, 按原人事部人调发 (1992) 18号《全民所有制事业单位辞退专业技术人员和管理人员暂行规定》第三条:无正当理由连续旷工时间超过十五天, 或一年内累计旷工时间超过三十天的就可以辞退。
3.申请人认为单位辞退本人应履行签字认可手续, 并且没有填写有关辞职的表格, 未按法定程序审批。
4.仲裁庭认为, 在未有本人签字的情况下, 确认无奈履行手续, 理应登报发布公告, 一月后本人仍无法找到, 方可辞退。
解析:仲裁庭围绕双方争议焦点, 通过充分调查取证, 对照有关政策法规, 指出了双方当事人的过错行为。
凤阳县劳动和社会保障局以凤劳字 (2008) 36号文件, 以旷工为由, 辞退唐某显然与原国家人事部有关事业单位职工辞职辞退规定不符。原人事部人调发 (1992) 18号《全民所有制事业单位辞退专业技术人员和管理人员暂行规定》第五条:辞退专业技术人员和管理人员, 由单位有关行政领导提出书面意见, 说明辞退理由和事实依据, 经单位领导集体讨论决定后, 按人事管理权限办理辞退手续, 发给本人辞退证明书, 并报同级政府人事部门备案。依据文件规定程序, 凤阳县劳动和社会保障局辞退唐某有如下几点瑕疵:一是单位没给唐某填写辞退事业单位工作人员审批表;二是单位没有送达辞退唐某的证明书;三是辞退文书没有本人签收, 亦未登报公布;四是在辞退前未与本人沟通, 进行批评教育, 报批程序也有疏漏, 所以该辞退文书不能生效。
调解:根据双方当事人在仲裁庭中的陈述情况和举证及辩论, 按照人事政策法规, 首席仲裁员指出:2008年6月4日凤阳县劳动和社会保障局的凤劳社字 (2008) 36号辞退唐某的文件决定, 在程序上存在以下几个问题:一是被辞退人没有填写辞退事业单位人员审批表;二是单位没有向辞退人送达辞退证明书;三是辞退文书无人签收后, 没有登报发布公告;四是单位没有将被辞退人的档案转入人才市场。经仲裁庭调解, 双方当事人达成一致意见:被申请人辞退申请人的行为无效。
启示:笔者通过对本案的分析认为, 全民事业单位在辞退工作人员时, 应从本案中吸取以下几点经验教训。
1.一般情况下不要在工作人员中搞保职停薪, 正常管理途径没有此办法, 不要随意开这样的口子。
2.全民事业单位管理要正规化, 辞退工作人员要按国家政策法规, 严格履行程序和手续。
3. 全民事业单位在行文时, 要慎重把关, 不能与政策法规有抵触, 更不能有随意性。
职责一： 行政方面职责：
1．协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。2．协助参与并起草公司发展规划的拟定经营计划的编制和各阶段工作目标分解。
3．负责汇总公司综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件。
4．负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理。
5．收集和了解各部门的工作状态，掌握全公司主要活动情况，编写公司大事记。
6．负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议用车，满足公司业务用车的合理要求。
10、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展总结评比和表彰活动。
11、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。
12、负责公司员工活动的策划和组织。
13、负责公司办公用品管理。
14、负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
15、负责公司档案的管理工作。
16、加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。
17、负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政策支持。
二、人事方面：
1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
2、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；
3、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制/月度人员招聘计划，经批准后实施。
4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；
5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；
6、建立并及时更新员工档案，做好及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。
7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；
8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。
9、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；
10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。
12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。
13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。
2、与律师事务所联系，处理公司对外重大事务的纠纷，维护公司合法权益。
3、在总经理授权下处理公司外部重大投诉事件，处理各分店、各部门上交总经理处理的内部纠纷及投诉。
4、负责公司行政车辆的调度、维修、保养、年审管理。
5、总公司召开行政会议的通知，会议前期的文件资料，会场布置的检查，与会人员的知会。
6、检查及督导各分店店长遵照公司基本法、标准化文件、各职级作出指导书开展日常工作。
7、全公司内外突发事故发生后的处理、与有关部门沟通协调解决。(特别重大事件报总经理并按指令解决)
8、每月定期检查各分店食品安全、卫生情况、消防安全和相关营运安全以及考勤制度的落实情况，对违规行为及时制止并处罚，每月以书面形式向总经理汇报。
9、熟读国家法律法规，严格按照法律法规履行工作职责，监督集团属下各分店的合法经营情况及安全生产工作，并对各分店的依法经营及财产安全负监督责任。
10、完成总经理临时交办的各类任务。
生产部副经理：
1.负责公司生产部各部门（冲压部、模具部、生产部、行政人事部）以及采购部的所有生产事务的监督、管理执行工作。
2.负责执行公司采购部的采购审批、物品的入库监督、审查和安排入库单的整理上交工作。
3.负责协助、监督、执行行政人事部对公司《规章制度》执行状况的处理并上报总经理。
4.协助行政人事部安排、执行行政事务。
5.兼管模具部、冲压部的生产事务。及总经理安排的其他事务。行政人事部副经理：
1.负责公司人员招聘、食堂、员工宿舍管理、门卫、员工考勤、后勤等行政人事工作。
2.负责公司生产部所有员工的工作岗位安排、包括注塑车间员工代班生产、原材料卸货、协助发货组发货等工作安排。
3.负责监督、执行公司的所有《规章制度》。
4.负责员工思想素质培训，安全教育培训，6S管理培训，公司生产例会的记录等工作。
5.负责监督、执行公司生产部员工的工作绩效、人员排配等工作事务。及公司安排的其他事务。
行政人事部经理的岗位职责如下。
1.组织相关人员制定公司行政管理、人力资源管理等各项管理制度。
2.指导、监督、检查各项规章制度的执行情况，并根据执行效果对制度进行修订。3.根据公司的阶段性发展目标以及计划，组织制定行政人事部的目标、工作计划、实施措施，保障各项业务正常运作。
4.负责组织和指导日常行政管理工作的开展，并对行政费用、各类固定资产进行控制管理。
5.对总务后勤工作、企业文件、档案等资料进行统筹管理。6.定期或不定期对部门工作进行检查，发现问题要及时处理。
7.依据公司人力资源开发与管理的要求，指导、组织人力资源管理制度的编制和各项方案的制订。
8.组织领导并协调人力资源管理的各项工作，以实现最大限度地开发人力资源。9.负责审核与管理物业公司的各类合同、协议、文件和资料。10.督促相关人员处理合同纠纷及按法律程序协助相关部门追收欠款。11.企业对外重要事务处理。
一．职责：行政人事部经理在总经理的领导下，负责组织、安排公司行政人事部的各项工作。
1.人事工作方面：
（1）编制及按需要修订人事规章制度；
（2）根据工作量的情况，控制员工的总数，每年将人员编制报表上报总经理，年末负责编制次年的人员编制报告；
（3）招考部门主管以上人员，对初试合格者，向总经理推荐；
（4）对年终员工评估情况进行综合分析，并报告总经理；
（5）编制年度员工工资、福利的预算；
（6）对每月工资、补贴的发放进行审核；
（7）负责对公司所有员工岗位进行检查；
（8）负责员工的晋级、调薪的考核与平衡；
（9）负责部门经理以上人员的年终考查；
（10）建立人事资料档案制度，负责安排公司各类文件的收发、起草、印发、存档等工作。
2.培训工作方面：
（1）对员工的培训大纲进行编写审核；
（2）对各部门的员工的专业培训进行配合；
（3）对部门经理级以上管理者，组织培训学习、参观考察等。
3.行政工作方面：
（1）组织或主持行政办公室会议，整理会议纪要；
（2）负责公司及本部门工作的计划安排及检查总结；
（3）协助总经理加强公司内部人员管理、负责各部门员工考勤审核工作，协助各部门经理做好各项行政及人事工作；
（4）负责有关指示、规定的督办、查办及落实工作；
（5）协助总经理做好对外联络工作。
4.后勤工作方面：
（1）负责公司物品设备采购审批工作；
（2）负责公司食堂管理工作；
（3）负责公司其他有关的后勤工作。
二．权力：
1、对部门员工的工作岗位有调整权；
2、对部门员工的工作有指导权和考核权；
3、对部门员工的待遇调整有建议权；
4、对公司行政管理制度、规章、办法有修订与建议权；
5、对公司人力资源储备有规划和建议权；
6、对公司员工的工资及福利待遇调整有建议权。
三．责任：
1、对公司月、季、年度人员招聘、储备计划的完成承担组织与协调责任；
2、对公司管理制度的执行、完善、修订承担推动责任；
3、对公司中、长期人力资源规划与发展承担组织责任；
4、因工作失误，影响公司重大决策给公司造成损失，承担相应的经济责任和行政责任。
二、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;
三、根据各团队编制及实际情况拟定招聘方案并实施开展招聘工作，确保各团队人员结构合理，保证公司人员供求平衡;
四、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;
五、负责开展各种员工福利活动等;
基本情况.姓名：郭先生
出生年月：1981年05月06日
性别：男婚姻状况：已婚
户籍：湖北 黄冈现所在地：广东 广州番禺
身高：176CM体重：68Kg
民族：汉族工作经验：9年 0月
求职意向
意向岗位： 人力资源经理 行政经理
工作性质：全职
发展方向：职业经理人
要求地区：广东
月薪要求：面议
食宿要求：无
教育经历
1999年09月～2003年06月 武汉东湖大学 企业管理 本科
语言能力
英语（一般）
技能专长
职称：高级人力资源管理师(一级)
计算机级别：中级
计算机能力：能熟练操作办公软件,绘图软件。
兴趣/爱好：打篮球，钓鱼
其它能力：*
1.有丰富的企业文化建设及核心团队建设与管理的经验，熟悉销售人员激励模式与团队组建；个人简历表格 http://
2.有丰富的制定公司各部门规章制度及工作流程经验，并对导入实施有丰富的经验；
3.熟悉电玩产品类企业运作及管理模式，熟悉流悉游戏厅场地管理知识；
4.精通企业人力资源管理体系的规划、建立、实施、改善；
5.熟悉劳动法律法规以及劳动关系的建立,劳动纠纷处理等；
6.熟悉证照年审、员工社保及劳务派遣、政府部门办事程序；
7.有丰富的饭堂宿舍、车队、保安、安全消防等后勤方面管理经验；
8.熟悉质量和环境管理体系在企业中的推广与运作，能独立编写相关文件;
9.有组织开展公司各类会议、娱乐比赛、晚会节目及集体旅游等活动的经验；
工作经历
【广州*********公司】
职位名称：人事行政经理（总经理助理）
公司行业：动漫·网络游戏
公司性质：私营企业
公司规模：100-499人
公司描述：是一家电玩游戏机公司，主要业务有生产销售电玩游戏机，场地合作等。
工作描述：* ◇负责公司人力资源管理体系的建立、导入与实施，协调各部门工作的开展；
◇协助总经理管理督促营销团体、加强培训从而提高销售业绩； ◇负责公司人员招聘、培训、日常后勤行政管理等工作； ◇公司不同岗位类别员工的绩效管理体系设计、实施、改善； ◇参加业务往来上的商务活动，拜访客户及同行，收集分析行业信息； ◇起草相关合同协议，陪同总经理出差进行业务考察及商务谈判等； ◇公司各类项目的前期调研与策划，参与高层决策会议； ◇建立企业文化，各类会议的组织与督促召开等。
【广州*********公司】
职位名称：人事行政经理
公司行业：电子·微电子
公司性质：港资企业
公司规模：1000人以上
公司描述：是一家专业的线材生产港资企业，主要客户有美的及飞利浦
工作描述：* ◇参与公司重大人事的活动，进行人力资源规划及人员招聘、补充、晋升、调岗、离职管理工作； ◇ 公司培训制度的建立以及培训工作组织、策划、开展/效果评估等； ◇公司薪酬制定及绩效管理体系的设计、实施、改善优化 ◇公司规章制度的制定，贯彻监督执行, 工伤和劳动纠纷以及突发事件处理； ◇监督公司后勤管理以及开展与政府部门相关事务办理 ◇主导5S管理工作；兼职体系管理者代表，主持管理评审，监督体系内审； ◇客户验厂和体系外审前准备、接待以及相关事宜改善跟踪；公司内部审核的主导 ◇公司会议的组织和督促，会议主题传达；晚会、旅游、比赛、等活动策划组织等。
【广州*********公司】
职位名称：人事专员
公司行业：其他行业
公司性质：外资企业
公司规模：1000人以上
公司描述：世界500强企业之一，主要生产塑胶制品，主要有微软，索尼等
工作描述：* ◇根据人员需求信息，制定招聘计划，选择合适招聘途径,招聘公司需要的人员到职, 办理相关厂证用餐证等，进行入职培训, 签订劳动合同，人事相关档案保存； ◇人员离职时工作交接，物品移交的监督，进行员工离职调查，办理员工离职手续； ◇协助各部门开展人员培训需求分析, 制定人员培训计划报人力资源主管审批;独立开发部分培训课程, 联系外部培训机构或讲师, 发布培训通知，组织人员培训，进行培训效果评估考核，并撰写培训评估报告上交人力资源主管。◇不定时巡视车间，处理员工纠纷、违纪、投诉事件，进行不定期员工思想沟通工作； ◇协助人力资源主管开展一些晚会、旅游、会议、大型娱乐活动，大型展会等
自我评价
1.有9年多人事行政管理经验其中包含3年总经理助理经验；
2.工作能力强,能在不同文化和不同团队背景下出色的工作;
3.有健康的体魄及良好的心理素质,自律性高,无不良嗜好;
4.较强人际交往水平,善于协调公司部门之间的运作;
5.办事稳重,对上司忠诚,关爱下属,注重团队凝聚力;
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行政人事具体岗位职责范围06-18
行政人事09-08
行政人事自我评价05-29
谈谈人事行政工作09-26
人事行政管理工作06-13
行政人事工作求职07-12
