大数据时代下施工企业内部控制与审计的思考

2023-01-02 版权声明 我要投稿

企业内部审计工作是企业正常运转的重要环节,可以做到规避风险,提升企业管控能力,促进企业平稳发展。大数据时代下,企业面临经济转型和技术发展,内部审计控制方面也发生了重要变化,逐渐显现出信息化,现代化的特征。大数据时代作为一种最新的信息技术,可以存储巨大数据量,具有形式多样化,价值量高的特点,可以帮助企业形成完备的会计信息,科学合理地利用数据库,可以帮助企业完备财务审计工作,完成经营管理活动,产生商业价值。

一、大数据时代企业内部审计重要性

(一)存储大量数据信息

大数据技术主要特点就是可以保存大量信息,且数据种类形式多样化,结构更加复杂,企业可以充分利用数据库资源搜索与发掘对经营管理有用的数据,这就给企业发展带来了恒大便利。当然,数据量大,也会给信息检索带来一定程度的干扰,企业在搜索自身需要的信息时,还会受到大量复杂信息,垃圾信息的干扰,因此,想要快速高效找到需要的有价值的信息还要不断提升检索水平和信息化技术。

(二)提高了审计工作效率

我国经济取得了飞速发展,尤其是改革开放以后,很多企业的规模逐渐扩大,经营范围逐步增多,与此同时,财务管理也逐渐扩充,在财务工作中产生大量审计业务数据工作,这就给企业带来很多工作业务,相关工作人员也要增加,工作压力增大。现代化大数据技术的引进,有利于提高企业审计工作效率,提升工作人员的工作效率,减轻工作负担,大力改善当前面对的现状,促进企业实现内部审计改革,促进财务管理更加高效化,科学化,合理化。

(三)实现企业管控工作

大数据时代下,数据信息传播很快,企业获取相关数据途径也很便捷,这就方便企业对内部各个环节进行管控工作。企业工作是一个整体,在实际运行过程中,各个环节相互联系,利用大数据技术可以做到对企业全局管控,加强内部审计控制,可以实时观察和管理企业运行情况,对企业战略发展提供精准数据服务,这也是符合新时代国家对企业转型发展要求。

(四)提高企业管理透明度

大数据时代下,企业内部各项工作都运用到信息技术,在整个管理过程中都渗透了大量的数据信息,尤其是企业财务工作明细已经从传统的纸质版更新为电子信息版,员工可以工作计算机操作完成各项数据信息查询,这就方便了企业内部业务来往,增加了信息透明度,提高了企业管理透明度,促使企业内部财务审计工作更加完善,更加公正。

二、大数据时代下施工企业内部控制和审计的策略分析

(一)合理设置大数据部门

大数据时代的到来,促使数据成为企业一项重要资源财产,企业管理人员要做好数据开发,维护和管理工作,只有这样才能保证数据在内部管理中发挥最大作用,才能帮助企业在重大决策时做好数据支持,才能为企业长远发展提供战略保障。因此,企业在实际经营管理中要合理设置大数据部门,通过专业人员进行数据开发维护工作,在实际运营中做好战略定位,财务数据支持,市场营销活动支撑,未来发展战略预测等,才能帮助企业管理者做好方向调整,深入挖掘数据内部存在的价值,强化各个部门之间的沟通,保障企业决策合理性。

另外,大数据部门设置,在运行过程中还可以帮助企业部门员工做好内部控制,根据员工们完成任务的实际情况和实际工作时间进行合理记录,然后在结合这些数据基础对员工工作任务量进行指标化考核,让员工对自身行为做好规范,同时还可以做到在评估过程中减少舞弊行为,提高工作效率。

(二)做好企业安全建设工作

企业需要进行会计信息系统的合理运用,将大数据信息跟云服务两者相结合,才能促使企业在经营过程中将所有信息资源进行合理整合,帮助企业做好战略决策。通过利用大数据技术建立共享信息平台,企业内部所有员工都可以在一个平台工作,共享和利用所有内部数据信息,将各部门工作中产生的数据信息也相互连接,方便各个部门之间相互沟通,但与此同时,大数据信息技术在应用中也存在安全风险,比如共享信息平台数据信息开放性大,很容易发生客户信息泄露问题,企业的经营数据也可能发生泄漏或更改,数据运行依赖计算机,一旦计算机发生系统故障,这就会直接影响企业内部控制工作运转。根据上面问题,企业在实际管理中要严格做好安全建设工作,建立实时防火墙等多项安全措施,避免企业面临数据威胁,减少外界因素对大数据的影响。同时,还要培养员工良好计算机使用习惯,及时进行数据信息备份,避免因为数据丢失造成麻烦,从而提高企业内部控制工作高效运行。

(三)强化预算控制工作

在传统的企业预算管理中,大多数采用的是由上而下的审批形式,这种模式下,就出现了预算实施实效性过差的特点,并且难以取得良好的预算结果。通过大数据技术分析运用,能够进行企业运营数据的多维分析和分布式处理,帮助企业获得良好的市场预测效果。只有这样才能帮助企业的预算管理职能转变为战略辅助职能,才能促使企业的大数据信息技术获得最大效能发挥,帮助企业编制工作对企业运营过程起到作用,保证预算执行和控制。

(四)充分发挥大数据部门职能监督作用

大数据时代下,企业更容易获取信息,通过数据仪表盘等可视化工具合理应用,就可以做到对企业数据进行全面,实时监控,充分发挥大数据部门职能监督作用。大数据时代的到来,会增加企业垃圾信息数量,导致非结构化数据比例提升,会计信息机构复杂程度增加,因此,在企业内部进行控制过程中,大数据技术可以做到对实际运营情况进行有效监督,提高会计信息质量,还可以通过对各个渠道,格式数据进行有效整理和分析,找到企业内部控制所需有效信息,促进企业提升内部控制能力。

结束语

大数据时代到来,企业财务内部控制方面发生了很大变化,充分利用大数据技术可以实现企业财务职能最大限度发挥,为企业平稳发展奠定良好基础。

摘要:随着信息技术不断发展,大数据时代已经到来,给人们的生活学习带来影响,尤其是给施工企业带来重要改变。大数据环境下,施工企业要做好财务审计工作,设置大数据部门,充分利用大数据技术做好安全性建设,加强施工企业内部控制。大数据时代给企业经营管理提供了便利,也给企业内部审计工作带来了重要机遇和严峻挑战。本文将大数据对企业财务审计工作重要性进行简单阐述,以及如何做好施工企业内部控制与审计的策略的分析。

关键词:大数据时代,施工企业,内部控制,审计

参考文献

[1] 卞曦慧.对大数据时代下企业内部审计工作的若干思考[J].当代会计, 2019, (3) :64-65.

[2] 查瑜婷.大数据时代下对企业内部控制的思考[J].时代金融(中旬), 2018, (8) :170, 172.

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