公路路政档案的信息化建设

一、档案信息化建设的重要性

(一) 有利于提高档案工作的效率和部门的服务质量。

从本质上来说, 档案工作是输入、处理、存储及输出档案信息的一系列工作。传统的档案管理工作的开展需要依靠很多员工手工进行档案信息的采集、处理等工作, 可想而知手工作业的效率很低, 并且工作量大, 需要耗费大量的人力、物力和时间。而档案的信息化建设能使繁琐的工作简单化, 且工作变得更加准确、舒适、节约了时间、人力和物力等等。总之, 档案的信息化建设的优势主要是其高效快捷, 同时能够实现资源的共享。

(二) 查询档案更加方便快捷。

以往的查询方法通常是首先档案人员从检索书上找到该档案的具体位置, 然后再到书中记载的数据库里搜索查找, 这种方法完全靠手工, 会耗费大量的时间和人力、物力, 并且准确率还比较低。后来随着科学技术的不断发展, 信息化的建设, 信息化开始在公路路政档案工作得到使用, 并取得了很大的成效, 档案工作变得更加方便快捷, 查询方式多样化且查询及时快速, 这大大便利了档案工作的有序开展, 同时节省了大量的人力、物力, 并且工作效率得到了大大地提升。

二、强化公路路政档案信息化建设的措施

实现档案的信息化具有重要的意义, 为保证公路路政档案的信息化建设需要做好以下几点:

(一) 树立正确的观念, 重视人才。

现阶段, 我国公路路政档案人员的科学知识有了显著的提升, 但其中仍有许多人的知识储备更新速度慢, 不能满足时代的发展需求, 影响信息化建设的开展。与此同时, 虽然他们的职称不断提高, 但其知识储备并没有随着提高而增加。并且有些公路路政档案管理机构有着先进的设备, 然而技术人员匮乏, 导致新进设备的利用率低, 不能推动工作的顺利开展。因此, 在信息化建设中, 我们必须重视人才, 加强人才的培养力度。评价档案管理机构不仅要看其硬件设备如何, 还要看其人才储备怎样。

(二) 大力培养信息化建设人才。

公路路政档案信息化建设的有序开展, 必须依靠一批高素质的人才。现阶段, 我国档案信息化人才不足, 因此必须加大人才的培养。人才的培养需要从以下四方面入手:第一, 加强信息化建设高层管理人员的培养, 重视发挥领导的核心作用, 充分发挥其在建设过程中的带头作用和领导作用。管理机构和部门的领导要具有全局意识, 并且要有高度的责任感, 懂得管理且善于指挥, 努力提高自身的综合素质, 并且要纵观我国及世界范围内公路路政档案信息化建设的状况, 从而提高其决策的科学性和合理性。第二, 加强专业技术型人才的培养。他们是信息化建设的专家, 并且网络、技术水平高, 能及时准确处理公路路政档案信息化建设过程中出现的问题。例如, 电子公路路政档案科学办法、电子文档管理办法和远程操作方法的研究, 兼容、使用的公路路政档案管理软件的开发和利用, 统一操作规程和技术标准的制定等。第三, 重视档案管理研究人员的培养。他们能够实现基础知识和高科技知识的有效结合, 并且能够系统完整地对建设过程中客观规律和深层次问题进行研究, 建立电子公路路政档案管理学和电子文件学等新学科。研究人员不但要积极研究档案内部的情况, 还要探索路政档案管理及档案数字化建设的管理措施和技术, 并且归纳分析其新方法新概念, 从而提高档案机构的服务水平和服务效率。第四, 加强技术实践操作人才的培养。他们是信息化工作开展的基础性人才, 这是因为信息化建设必须依靠网络技术和科学技术, 他们正好具备这方面的知识。所以说, 档案管理的信息化建设档案人员必须储备一定的计算机知识和管理知识, 并且还要具备现代化的信息技术。

(三) 提高档案人才的整体素质。

公路路政档案的信息化建设需要高素质的档案人才。提高档案人才的综合素质, 可以从以下几点入手:第一, 强化档案管理人员的政治素养, 加强档案人员对党的方针政策的学习, 提高其政治觉悟, 从而推动档案信息化建设工作的顺利开展。第二, 实现人才的恰当分配, 充分发挥其作用, 更好地为工作服务, 提高工作效率。在信息化建设的实际工作中, 需要依据每个人的知识储备、业务能力等, 合理分配其岗位, 这样有利于其在适合自己的岗位各尽其才, 并且要注重加强员工之间的协同合作, 使自己的能力得到最大程度的发挥, 从而建立起一支高素质的适合信息化建设需要的档案人才队伍。第三, 档案信息化人才综合素质的提高, 需要对其进行定期的教育培训, 不断提高其知识储备, 同时鼓励他们利用业务时间学习新知识, 并且督促他们将自己平常积累的工作经验应用到工作中去, 实现理论与实践的结合。提高档案人员的综合素质, 可以定期或是不定期地开展理论研讨会, 让档案管理人员之间相互分享自己在工作中遇到的新问题, 在相互交流讨论的过程中, 公路路政档案人才的综合素质会得到不断地提升。

三、结语

综上所述, 近年来, 我国公路路政档案管理部门对档案信息化建设的注重程度日益提高, 并采取相应的措施来促进档案信息化建设工作的有序开展。随着科学技术的不断发展和网络技术的进步, 公路路政档案的信息化建设会更加完善, 管理方式和内容会更加丰富。

摘要：本文以公路路政档案的信息化建设为研究对象, 对建设的重要性及如何有效推动该项工作的开展进行分析论述, 希望能够提供一些有价值的参考, 从而推动公路路政档案信息化建设的顺利开展。

关键词：公路路政,档案信息化建设,措施

参考文献

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