社团联合会例会制度

在充满活力、日益开放的今天，制度的使用频率呈上升趋势。制度是各种行政法规、章程、制度和公约的总称。如何制定一般制度？下面是小编整理的《社团联合会例会制度》的相关内容，希望能给你带来帮助!

第1篇：社团联合会例会制度

社团联合会例会制度

为了保证社团工作顺利开展，及时交流思想，落实工作，社团联合会特制定如下制度：

第一条：社团联合会常务理事例会

常务理事例会是各部门安排工作举办活动的基础，为保证其务实、高效，特规定如下：

1、常务理事例会每单周四晚上7：00到社团活动室开会;

2、常务理事例会一次无故不到者，下次例会作检查，会后整理成书面材料备案;

3、因故不能参加例会者，须直接向社团联合会正、副秘书长请假，不得请他人带为请假，每请三次假按旷会一次处理，并取消评优资格;

4、参加例会不许迟到或早退，每迟到或早退两次记作一次旷会，例会时间应控制在40分钟左右，并取消评优资格;

5、常务理事例会每学期累计三次无故不到者，开除出社团联合会;

6、本制度由院团委监督，常务理事会执行。

第二条：社团联合会理事会例会

为贯彻上级组织精神，更好的统筹安排社团联合会的工作，提高工作效率，特制订制度如下：

1、社团联合会理事会例会每单周二下午4：30到社团活动室开会;

2、一次无故不到者，下次例会作检查，会后整理成书面材料备案;

3、因故不能参加例会者，须直接向社团联合会正、副秘书长请假，不得请他人带为请假，每学期请三次假按旷会一次处理;

4、参加例会不准迟到或早退，每迟到或早退两次计作一次旷会;

5、凡旷会两次以上的社团取消评优资格;

6、本制度由院团委监督，理事会执行。

2013年12月8日

社团联合会值班制度

值班是社团联合会成员的一项重要的职责，也是搞好一切工作的前提，为加强社团联合会内部管理和形象建设，以保证社团联合会工作的正常运转，现规定以下守则：

第一条：值班时间安排：周—到周四每晚7：00—9：00。

第二条：值班人员安排：社团联合会工作人员轮流值班，每次值班需有两名以上值班人员，其中至少有一名是理事;

第三条：值班人员要严格遵守值班时间，不得无故迟到或早退，有事应提前向秘书长请假，否则按缺勤处理。

第四条：值班人员应自觉签到，签到内容包括所在部室及时间，否则按缺勤处理;

第五条：值班期间禁止大声喧哗，严禁嬉笑打闹、打扑克等，一经发现既给予通报批评;

第六条：值班期间禁止吸烟、吃零食、乱扔果皮纸屑，一经发现既给予通报批评;

第七条：值班人员要举止文明，接待来访者要有礼貌，热情主动;

第八条：值班人员要严格遵守值班制度和认真做好值班记录，不准搞自由主义;

第九条：值班人员要互相帮助、积极配合，认真完成各项工作和任务;

第十条：值班开始前，值班人员应搞好办公室环境卫生;

2013年12月8日

社团联合会请假制度

为加强对本会工作人员的管理，特制定如下制度：

第一条：例会请假制度一律遵循秘书长向团委老师请假，理事向秘书长请假的原则;

第二条：日常值班人员如遇特殊情况一律向团委老师请假(团委老师不在可向秘书长请假);

第三条：可预知的请假须提前递交请假事由，经批准后方可请假;

第四条：不可预知的请假可以事后说明详细原因由秘书长或团委老师商议后裁定;

第五条：当事人由于请假不能工作、值班、参加例会者，应由理事会及时做出调整和拿出处理意见;

第六条：以上情况均须在理事会备案。

2013年12月8日

第2篇：社团联合会例会制度

总则

第一条例会是社团日常工作的组成部分之一，是加强各社团之间联系的桥梁和纽带，是社团内部沟通的渠道。为了进一步加强例会组织管理，明确责任，完善例会组织机构，协调各社团之间关系，及时总结和汇报社团近期工作，增强社团内部团结、上下联系，提高社团工作效率，特制定本制度。

第二条会议要求

(1)以高效、务实为原则。

(2)会议必须预先准备会议流程。

(3)会议内容由办公室各成员轮流记录。由办公室整理、存档，并做好考勤记录(保存缺席、迟到、早退人员名单)。

(4)例会的出勤情况作为社团及个人的评优的依据之一。

(5)与会者必须准时到会，不得迟到，不得无故缺席。个别人员因事不能按时参加例会须提前告知缘由，由记录人员登记。没有请假的，视为缺席。

(6)违反本规定的社团或个人，将在社团月基础的评分上分情况进行处理：

A、迟到一次扣1分;B、缺席一次扣3分;C、请假不算分。 扣分情况每月通报一次。每请假3次;每迟到2次，折算为1次缺席;凡有两次无故不到、无故早退或迟到三次的社长及社员予

以除名。其余情况应以重视，进行公开自我批评，说明情况。

(7)与会人员认真参与，积极讨论，对会议所讨论的问题可以提出自己的看法，并认真执行会议布置的各项决议和任务，切实履行工作职责。迟到或缺席人员要在会后主动向会议负责人询问会议的情况，了解各项决议与任务，了解工作，落实任务。

(8)与会者必须保持会场内秩序井然,安静。做好会议记录，以便了解整个会议的内容和要求。有不能处理或不能完成的任务要当场提出，共同讨论解决。

(9)会议过程中手机及其它通讯工具应调至无声或振动状态。

(10)社团部各成员以及各社长必须严格遵守此制度。

第三条会议形式

(一)社团干部例会

时间：双周一晚上7：00--8：00

地点：青海大学昆仑学院109

参加人员：社团联合会所有干部、各社团社长

时间：单周一晚上7：00--8：00

地点：青海大学昆仑学院院本部致明楼422

参加人员：社团联合会所有干部、各社团社长

如有变动，以最新通知为准。

第四条会议主持

由社团联合会主席团或秘书处主持。

第五条会议流程

(1)会议记录员做好记录。记录你认为不清楚之处，记下，等讨论时发言提出。

(2)各社长先报告本社团下次例会前开展的活动，总结归纳自己要发言的内容。

(3)副部长、委员发表自己的意见或建议。

(4)部长作例会总结，指出社团活动的优点及不足，也是下次活动中应注意的地方。

(二)社联内部例会

例会时间：每两周一次，周日晚上6：00

地点：致明楼422

参加人员：社团联合会所有成员

会议流程：

(1)各部长做两周工作总结与本周工作安排

(2)副会长谈谈自己两周的各项工作，各社团的状态

(3)交给秘书部部门的两周工作总结

第六条对部门成员的要求

(1)各社长及部门成员要按时参加部门例会及临时会议，未经请假缺席者要在下次例会上做出自我检讨(主席缺席直接扣分)。

(2)社团联合会部长应要求每次会议都必须提前五分钟到场。

(3)要求社团联合会成员每次会议后在总结中记录此次会议进行总结。

(4)社团联合会办公室负责做会议记录。

(5)每次例会提前做好准备，并在会后写好总结。

(6)每次例会后留10-20分钟供与会人员交流、讨论。

(7)开会成员三次没到警告一次

备注：本制度自颁布之日起实施。

……….社团联合会

二0一一年十一月一日

第3篇：社团联合会例会管理制度

为完善社联规章制度，促进各项工作的顺利传达、开展，提升会议质量，特制定以下规章制度。

一、 社团会议

会议由社联主席(可由主席团成员代理)主持，社联主席团成员、办公室主任、评议部部长、项目调研部部长及各协会负责人参加。会议纪录由办公室统一负责，会议现场纪律监督由评议部、项目调研部统一负责。具体规定如下：

1、会议每两周召开一次，时间地点为周一中午12：00在学术报告厅2002C召开。

2、会议采取点到制，12：00准时点到 ，例会时，如无法到场，应向社联主席团请假，并填写请假条。从请假当天起，15天内不补假条视为旷会。

3、处罚制度：旷会一次或请假两次或迟到早退三次，取消其竞选“优秀会长”称号的权利;旷会两次或请假三次或迟到早退四次，取消其协会竞选“优秀社团”称号的权利;违例情节严重者，取消其会长资格。

4、开会过程中，不得大声喧哗、玩手机(手机调为震动或关机)、交头接耳。 会后将留出部分讨论时间，现场解答社团负责人的意见、建议、所需社团协调的工作。

5、社团所需表格应与会前或会后提出。 社团如需出宣传海报，应于申请后每周一中午交予社联宣传部。当周未开

社团例会的请于前一周社联值班时间交到值班室。

6、社联将派出人员于每周日到周四晚上7：00到8：30在4101教室值班，便于解决社团问题。

二、社联会议

会议由社联主席主持(可由主席团成员代理)主持，社联主席团成员、办公室主任、评议部部长、项目调研部部长及社联全体成员参加。具体规定如下：

1、社联每两周召开一次全体会议，全体会议于周一中午12：00在学术报告厅2002C召开。各部门每周召开一次部门会议，各部门每月写一次工作总结。

2、对社联全体会议迟到、旷会等的处罚原则：旷会两次或请假三次或迟到早退四次，取消其院级干部资格。请假10天内不补假条视为旷会。

3、会议期间，不得大声喧哗、玩手机(手机调为震动或关机)、交头接耳。

4、会议时 ，主席(主席团)布置近期工作计划，提出近期工作要求。各部门负责人做现阶段简单总结，汇报近期的工作情况，并提出近期的工作要求。

5、会议记录由办公室统一负责，会议现场纪律监督由评议部、项目调研部统一负责。

第4篇：学生社团联合会例会发言稿

尊敬的老师、亲爱的同学们：

大家晚上好!

我是学生社团联合会主席杜飞，今天很荣幸能够站在这里。 在当今这一高唱个性自由的时代中，大学生当之无愧地成为了张扬个性的主力军。因此，丰富多彩的社团活动顺应而生。它的组织建立，既丰富了校园生活，又培养了学生广泛的兴趣和爱好，更为多才多艺的大学生撑起了一个足够宽广、足够精彩的平台来展示自我的多面。

我校学生社团联合会和各社团也在校团委老师的关怀下，迎来了发展壮大的黄金时期，在以丰富校园文化，服务社团发展，引领社团文化的指导思想下，社联以稳健的脚步向前发展。新学期开始，我们社联和社团都注入了新的活力，各种活动，各种特色社团文化在校园里百花齐放。

我校学生社团联合会自2000年成立以来，在校党委领导下、校团委关心和指导下，在“团结、务实、高效、创新”理念引领下，已经经历了10个年头，10任社联人为我们留下了宝贵的经验。这沉甸甸的经验面前，我们有理由相信，我们可以做的更好。我们将始终以“服务、协调、组织、管理”为宗旨，认真做好各项工作，服务于各学生社团，加强对各学生社团的监管力度，提高各学生社团的内部凝聚力以及合作能力，致力于将长安大学学生社团联合会提升到一个新的发展平台。

在过去一年里，我校学生社团联合会紧密围绕校团委工作重点和服务管理社团的中心思想工作，以科学发展观为指导，以繁荣校园文化为职责，深入推进了四项重点工作：

一、加强内部建设，提高社联成员素质能力;

二、凝练内部文化，增强社联成员凝聚力;

三、拓展创新工作形式，增强服务社团能力;

四、完善规章制度，增强维护社团会员权益能力，通过这些来强化工作特色，高质量完成了学生社团联合会2009至2010年的工作计划。

回顾过去的一个学期，学生社团联合会自主开展了以“奋进、成长、未来”为主题的演讲比赛、“成长训练营”等活动。同时，作为全校学生社团服务、管理的机构，学生社团联合会引导全校学生社团

共开展活动146次，其中文化节社团文化巡展活动5次，社团特色活动10次，文化艺术类社团共举办活动69次，体育竞技类社团共举办活动30次，公益实践类社团共举办活动20次，理论学术类社团共举办活动27次。

本学期伊始，校级学生组织纳新暨社团纳新在渭水校区树惠园广场隆重举行，本次社团纳新共接收5442人次，共缴纳会费81754元。其中理论学术类社团894人次，公益实践类社团1322人次，文化艺术类社团1346人次，体育竞技类社团925人次，科技创新类社团955人次。

本学年学生社团联合会以“建设是根本，服务是手段，创新是动力，发展是目标”，重点通过“学习、整合、传承”方式，深度规范组织工作模式，深化组织文化氛围为工作理念;以各个社团及其开展的活动为载体，社联积极培训为辅助，在理论思想品德教育、文化艺术熏陶、公益服务意识方面上有规划培养高素质社团负责人;同时加强对社联内部组织建设，积极学习先进思想理论，培养服务引导型人才，有效地发挥“社联带动社团，社团影响会员”功效，深度规范组织工作模式，深化组织文化氛围，为学生社团更好发展搭建平台。

我们将坚持“两种建设”，打造 “一个品牌”：

第一，两种建设即增强组织架构建设与组织文化建设。组织架构建设主要是加强社联规章制度的传承、完善、落实，并实施规范化与多元化管理，坚持以人为本;组织文化建设即以社联发展史的形式将每一学年的组织发展历程、工作经验总结以及文化积淀进行规整，充分利用已有资源，使下一届骨干深刻了解并树立统一组织价值观，避免新一届干部盲目摸索而加大矛盾。

第二，一个品牌即引导社团立足自身宗旨，以满足会员需求为目的，走内涵发展、特色发展、多元化发展之路，树立社团文化品牌，以此为基础打造长安大学社团统一文化品牌。活动是一个组织文化精髓的外在体现，活动的品级直接影响到一个组织在外形象以及品牌的建立。在长安大学校庆60周年即将来临之际，社团活动更应体现学校创建国内一流大学的目标和长安大学学科建设与发展的需要，并为学校大学生广场文化艺术行动计划的推进奠定基础。

本学期学生社团联合会具体工作重点如下：

一、实施上网工程，充实有用信息，加强宣传力度

我们将通过多个网络宣传点多渠道宣传学生社团联合会、学生社团的活动，通过网络上的多种方式对学生社团联合会、学生社团的相关活动和工作进行透明化宣传，增进社联内外人员对学生社团联合会及下属社团最新动态的了解，在长大学子中形成广泛的深度认同。

二、加强社联已有制度传承、完善和落实，规范化工作

即在社联已有规章制度基础上，积极收集学习材料，结合已有的实践，通过理论联系实际，进一步完善后落实制度;继承上学年已有模式，进一步将模式规范化;

三、加强社团负责人培训，增强社团与社联关系

鉴于往年培训经验，我们将加强社团负责人培训力度，阶段性召开社团负责人例会，使培训模式规范化，利于提高社团负责人综合素质，深化负责人责任意识。

四、支持大型社团蓬勃日上，扶持中小型社团发展，树立社团文化意识，增强社团人员凝聚力，具体方法如下：

(1) 以大带小：大型社团带中小型社团做活动，重点强调小社团对大社团组织管理模式和社团文化氛围的学习，从中获取经验，并深刻树立责任意识。

(2) 人力支持：针对中小型社团，派遣人员帮助完善它们的内部机制;对于人手不足的现象，可加派人员支持，从而促使社团发展。

(3) 资金支持：对于中小型社团资金来源有限问题，将会争取更多资金倾斜。

五、以“四三二一工程”为载体，重点依托“四个节日” 、“两项计划”，打造特色校园社团文化

我们将围绕“科技节、文化节、艺术节、体育节”开展一系列丰富多样有社团特色的活动。同时开展广场文化计划和读书计划，即社联作为组织参与者将引导同类社团在具有较强表现力及影响力的广场上共同举办社团文化集中展示的活动，将社团内涵与特色结合其中，走多元化的发展道路,树立社团文化品牌;同时对社团负责人进

行培训，推荐书籍，组织读后交流会议，规定必修书目，列入考评参考。

六、召开长安大学高校社团发展论坛会

为寻求高校社团更优、更快的发展道路，使我高校社团工作增强凝聚性、扩大开放性、探索创新性、加强指导性、遵循保障性、尝试覆盖性，我们将在11月召开长安大学首届高校社团发展论坛会，目的在于加强各高校社团的沟通交流，促进社团共同发展、促进校内外各学生社团的交流与合作，积极搭建我陕西高校优秀社团的沟通桥梁，为我校社团发展带来新灵感、新思路

七、以校庆为契机，开展高校社团文化展

在60年校庆来临之际，由社联发起，鼓励社团通力合作，积极承办校庆活动，开展我校社团文化展。

八、召开会员代表大会，听取会员意见，保护会员切身利益 借鉴其他学校会员代表大会，建立相应体制，定期召开社团会员代表大会;纵观形势，拟定相应议题，给予社团交流、沟通、汲取经验的平台，更重要是以此形式切实听取社团会员意见，保护社团会员切身利益。

九、建立谈心机制，切实听取社团心声

我们建立了“社联主席和社团中心各部长接待日”机制，每月都将有社联主席或社团中心各部长在相应的时间与社团人交流、谈心，切实了解社团需要及存在困难和问题，平等交流，强调相互学习理念。

十、整合资料，以社联发展史为基点，建设内部文化

我们将撰写社联发展史，通过系统收集各社团发展记录;积极联系往届社联主席，建立交流平台;整理已存档案等方法。目的在于沉淀社联文化，营造社联文化氛围，为以后社联、社团工作留下科学工作的依据。

以上就是我对本学年将做工作的介绍。

我相信，本学期学生社团联合会全体成员将以更为饱满的热情、更加专业的服务态度、更好的工作态度来服务全校学生社团，扎实工作，无私奉献，切实落实“服务、协调、组织、管理”的宗旨，不辜负学校领导的期望，为学校的建设和发展做出应有的贡献。

我愿引用一句话来结束我的发言“拧在一起，我们就是一道闪电;聚在一块，我们就是整个太阳;站在一处，我们就是用心灵结成的信念，就像打不垮、推不倒的铜墙铁壁。”只要我们携手同行，奋力拼搏，我们学校社联与社团的明天一定会更加璀璨夺目!

最后，我代表学生社团联合会向一直以来关心和支持我们工作的团委老师表示衷心的感谢;向一直以来对我们工作积极配合的各社团表示衷心的感谢;向顺利通过重重选拔，加入到社联的新同学们，表示热烈的祝贺和诚挚的欢迎;向我们的老部员在前一段时间里的辛勤工作表示亲切的慰问。

谢谢大家!

第5篇：学生社团联合会部长例会会议记录

时间：2010年11月02日19：30——21：30

地点：团委楼31

2与会人员：

主席：亓红帅

副 书 记：李骊璇 杨 科

副 主 席：朱 旭 丁 迎

纪检委员：王浩东

委员：王维隆

主席助理：徐莉薇

各部部长及副部

主持人：亓红帅

会议内容：

1、主席团成员自我介绍，各成员担任职务及分管部门、社团介绍;

2、各部部长及副部进行自我介绍;

3、各部工作汇报。

(一)办公室：①完成社联、社团招新工作 ②重新分配社团办公室③完善所有在册社团档案 ④制作，发放上届会长、团支书聘书 ⑤制作会员证 ⑥为主席团换届做准备⑦ 引导部委工作

主席团意见：要注意提高工作效率，并加强与其他各部联系。

(二)组织部：①“巡礼月”活动的开展 ②团建工作正式开始③ 由于在社团负责人对流程的不熟悉，导致工作进展不太顺利。④周内禁止在3号楼内举办活动，目前正在申请固定社团活动地点。⑤下一阶段将会规范协会策划书的书写，完善相关制度后会在网站上通知。 ⑥希望主席团可以提供一些关于社团外出活动安全问题的处理办法。

主席团意见：a、要注重团组织生活的形式和质量。 b、要及时对团建工作进行总结c、组织部可与评估部合作对社团安全会议进行评估。d、团组织生活主题要体现社团核心理念。e、变更活动计划后要及时通知各社团。

(三)外联部：①正常值班工作，倡导部委与各社团办公室值班人员沟通，从侧面了解社团需要。②负责社联内部值班人员的签到。③让部委与各社团负责人进行交流，走进社团，了解社团。④策划社联内部

篮球赛与羽毛球赛，并尽力拉一定赞助。⑤与陕西各高校社联取得联系，并会在下一阶段进行合作。⑥召开部委会议，强调团结。

主席团意见：①工作汇报要量化 。②让部委与各社团人员交流要有确切方案后再实施。③要明确工作流程(如拉赞助)。 ④注重部委完成工作的质量。⑤工作要做出实效。

(四)评估部：①从第5周起社团正常值班签到，从第7周起，会定期公布签到情况。②评估部为主，外联部为辅开始对社团活动进行评估。 ③“科创8学分”工作的开展，程序与前几年略有不同。④初步制定“优秀部委”评选标准。

主席团意见：a、要规范评选规则; b、活动在精，不在大，不能以大一作为主要参与者。

(五)宣传部 ：①为招新进行前期宣传(包括军训慰问演出和进宿舍宣传等)。②对部委进行技能和心理培训。③为“益暖中华”活动做宣传。④鼓励部委参与评估活动。

主席团意见：a、要强调各社团提高宣传板质量，并且不随意摆放。b、活动宣传以喷绘为主。c、加强社团宣传队伍建设。

(二)新闻中心 ：①参与招新宣传，完成招新工作。②营造部内文化、工作职能和流程制度化。③ 对部委进行培训(后台文件上传、稿件写作规范等)④“简报”的改进和改善。⑤完成对网站内容的完善和修改。⑥社团简介、圈子系统完善补齐。

主席团意见：a、要避免网站低级错误 。b、非社联审批活动的相关稿件不予上传。c、要提高稿件质量。

4、主席团成员发言

丁迎 ：各部工作积极性很高，但是经验不足;工作计划要有针对性;积极思考;工作与学习之间关系要处理好;提高自身素质;加强对社团的了解。

朱旭：各部要为即将开展的社团培训做好准备。

王浩东：要给社团提供机会来了解社联;工作进展应让社团了解;做事中心的转变，要以社团为主，真正服务社团。

徐莉薇：社团对社联工作的不了解导致了对社联工作的不认可，要加强交流;工作情况要及时向社联反馈;各种事情应考虑周全;社团与社联沟通要注意细节问题;要努力对社团进行充分了解并支持社联。

高昆：对上学年“社联副部与社团一对一”给予肯定并希望继续开展;鼓励社联工作人员积极参加社团活动;要摆正心态

亓红帅：要向老部长请教，传承工作经验，做好本职工作。

5、会议总结：对前段时间的工作给予肯定，希望大家再接再厉，避免错误。

记录人：郝晓燕2010年11月02日

第6篇：社团联合会制度

攀枝花学院学生社团联合会制度

第一章 总则

第一条

为了更好管理学生社团联合会各项事务，打造学生社团联合会的良好形象，特制定《攀枝花学院学生社团联合会管理制度》。

第二条

学生社团联合会(以下简称社团联)全体成员必须遵守并贯彻此制度。

第二章 会议制度

第三条

社团联会议包括社团代表大会、社团联例会、部门例会和临时会议。

第四条

社团联社团代表大会每学年召开两次，由社团联指导老师、社团联主席团主持会议，各二级学院社管委主任、社团联干部、学生社团主要负责人不得无故缺席。

第五条

社团联例会每两周召开一次，总结工作，讨论学生社团联合会近期工作方向和重点。例会由社团联主席团主持，二级学院社管委主任、社团联干部、干事按时参加例会，做好会议笔记并积极主动发言为社团建设建言献策。

第六条

社团联办公中心主任负责会议记录和会议考勤，与会人员非特殊原因不得迟到、早退、旷会。确实无法参加会议须提前请假，会议中途退出须征求主席团同意。

第七条

社团联督导中心负责会场秩序、会场安全管理和突发事件的处理。

第八条 根据需要社团联主席团可以举行临时会议，与会人员由联络信息部提前一天通知。

第九条 会议期间与会人员手机务必调至会议模式，未经主席团同意不得随意接电话。 第十条

社团联各部门例会每周召开一次，时间、地点、内容自定，并做会议记录。

第三章 值班制度

第十一条 社团联办公室值班时间为周一至周五上班时间(9：00——19：00)。值班干部、干事严格按照值班要求准时到达社团联办公室值班，不得迟到、早退、旷班。

第十二条 值班时如有急事得离开岗位和实在无法值班，必须向办公中心递交请假条。

第十三条 值班干部、干事必须及时登记《值班签到表》，做好值班记录、电话记录。 第十四条 办公室值班人员要注意仪表端庄，办公室内不允许吸烟和进行娱乐性活动。 第十五条 热情接待来访同学，妥善安排，认真、耐心处理社团联工作事宜。 第十六条 值班结束前，请写值班总结。整理办公室后方可离开。

第四章 档案管理制度

第十七条 由办公中心负责社团联各类文档的管理工作，以“优化配置和有效利用”相结合

为方针，规范整理存放社团联及各学生社团的文档资料。

第十八条 各部门应重视部门内部文档材料的整理和保管工作，确保部门文档材料的完整性，定期交办公中心存档，以备指导老师和主席团的检查、调用。

第十九条 办公中心及时准确详细填写档案管理记录，并定期整理与检查，若发现较严重问题，经主席团批准后可对各部门或各社团的档案工作进行审查。

第二〇条 办公中心若发现档案遗失，应立即上报主席团并及时、迅速补档。

第廿一条 任何人员不得擅自涂改档案，转借档案甚至毁坏档案，一经发现将做严肃处理。

第五章 宣传管理制度

第廿二条 社团联宣传包括网络、电视、广播、展板、海报、横幅等形式的宣传。 第廿三条 社团联宣传工作由宣教部负责，根据实际需要优质优量地制作宣传资料。

第廿四条 学生社团的活动宣传按照《攀枝花学院学生社团宣传活动管理细则》办理，宣传内容积极向上、丰富多彩，不得宣传不健康思想和政治敏感话题。

第廿五条 社团联宣教部有权收集整理学生社团的宣传资料、检查指导学生社团宣传工作。 第廿六条 社团联鼓励学生社团多渠道多形式的宣传工作，对新颖的宣传理念进行奖励。

第六章 物资管理制度

第廿七条 社团联所有人员必须爱护办公室物资，不得损坏和随意带走办公室内物品。 第廿八条 办公中心定期检查办公室物品，如有损坏缺失立即报告主席团处理。 第廿九条 项目开发部在主席团同意下采购添置办公室物品，并做好记录。

第三〇条 其他组织、学生社团或个人来办公室借用物品必须写好借条并到办公中心登记，使用完及时归还，值班人员做好归还记录。

第卅一条 到期物品未按期归还须向办公中心补办续借手术，不然社团联有权直接收回，期间造成的后果由借用方自负。

第七章 电话管理制度

第卅二条 社团联办公室电话用于联系工作，任何人员不得私用(如遇紧急情况除外)。 第卅四条 办公室值班人员负责接听来电，详细清晰地作好电话记录，并在记录上签字，电话内容应及时报知主席团和相关部门。

第卅五条 联络信息部负责定期检查电话记录和对维护管理

第卅六条 电话旁放一份社团联人员联系名单，方便值班人员及时联系相关人员。

第九章 新闻采集制度

第卅七条 社团联新闻采集主要是办公中心负责，各部门积极配合采写相关新闻报道。 第卅八条 社团联新闻报道由办公中心及时上传到社团联网站，至少每天更新一次。并由宣教部通过黑板报、报刊、广播等形式进行相应报道。

第卅九条 学生社团的新闻报道通过电子邮件发给办公中心整理后上传社团联网站。

第四〇条 社团联新闻采集包括时事要闻、学校重大事件、社团联会议、学生社团活动、校园先进人物报道、社团简介等。

第十章 应急突发事件处理制度

第四一条 督导中心定期对办公室安全设施进行检查，如存在安全隐患应及时报告主席团并做好相应处理。

第四二条 督导中心应加强安全知识培训，所有督导中心成员必须通过考核。掌握防范、应

急处理知识，事后调查知识和技能。保护公众安全、公共财产安全。

第四三条 督导中心成员有权直接终止发生安全事故的会议、活动。并迅速组织人员疏散。并迅速上报保卫处、主席团和相关部门，请求支援。

第四四条 督导中心如发现学生社团活动中存在安全隐患，应立即通知其主要负责人处理，必要时可强制性取消活动。并做好安全记录。

第十一章 工作述职制度

第四五条 社团联主席团应定期听取各二级学院社管委主任的述职报告。

第四六条 社团联工作述职分为各部门部长(主任)向主席团述职，各部门成员向部长(主任)述职。干事在部门例会上向部长(主任)汇报一周的工作，各部长(主任)在社团联例会上向主席团汇报工作。

第四七条 在汇报工作时，汇报者可提出自己的设想与建议，由副部长做好记录并了解各项工作进展。

第四八条 在多部门联合工作时，各部门应对工作情况及时进行沟通，并及时将工作情况准确上报给相关负责人或主席团。

第四九条 主席团及各部门部长(主任)可根据实际情况的重要性可改变述职时间、次数。 第五〇条 各部门整理好述职报告，在年终总结后交由办公中心存档。

第十二章 学生社团管理制度

第五一条 凡攀枝花学院在读学生在符合社团申请条件下都可以成立新社团，新社团成立条件包括：由三名以上同学联合发起，成立初会员不得少于二十人;组织机构健全;章程制度完善，宗旨鲜明，财务管理规范;并向社团联提交申请表和申报材料。

第五二条 新学生社团的成立必须经过正常程序审批，登记注册后方可开展社团活动;新学生社团开始组建社团的筹备工作必须征得社团联同意。

第五三条 各学生社团在登记成立之日起每学年均要向社团联注册，注册时提交社团活动总结、社团本学期活动计划、财务报表和新会员招收情况及花名册备案。

第五四条 未注册的学生社团不得开展任何活动和招收新会员;注册情况与事实不符的社团将停止活动，并限期整改，整改合格后恢复活动。

第五五条 学生社团注册时间为社团招新前一周内，新会员招收情况及花名册在社团招新和统一补交。

第五六条 社团活动必须有利于校园精神文明建设、有利于提高学生综合素质。开展社团活动必须履行申请手续，填写活动申报表，社团联审核同意后，社团方可开展活动。

第五七条 学生社团为了筹措开展活动所需经费，可在每学年初向成员收取三十元以下会费， 会费的收取必须使用社团联统一的收据。

第五八条 学生社团应设专人进行财务管理，使用经费时，须经使用人、负责人及财务管理人共同签字后，方可支出。

第五九条 学生社团的经费管理应做到收支记帐，帐目清楚，并保留原始票证。社团联将定

期进行帐目检查。对于学生社团帐目混乱不清者，社团联将责令其进行财务整顿，社团整顿期间须停止一切活动。

第六〇条 学生社团的备案事项(如社团负责人、社团章程等)需要变更的，应在一周内向

二级学院社管委申请变更登记，并报社团联备案。

第六一条 学社社团负责人按照“任人唯才，能者居之”原则进行聘用，具体按照《攀枝花学院社团负责人换届选举办法》进行，社团联对社团负责人选举作全程监督。

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