社团联合会外联部职责

2024-09-09 版权声明 我要投稿

社团联合会外联部职责

社团联合会外联部职责 篇1

外联部是社团联合会新成立的重要职能部门。外联部的主要工作在于拓宽交流以增进我校与重庆各大高校及我校各学院之间的合作,拉赞助,协助其他部门工作,旨在向外展示我校学生的风采,努力提高我校学生会的知名度。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个社联的工作会产生重大影响,同时外联部也积极开展各项活动以服务于同学。外联部全面负责我校社联的对外交流联络工作及公共关系,是沟通与其他高校及我校各社团及企业商家的桥梁。为其他各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。

部门职责:

(一)发挥本部门特色,加强与其他部门的联系共同搞好社联工作,保持良好的沟通与交流。

(二)对内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作,并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。对外联系扩大社联的影响力,提高知名度。为我校学生的涉外活动提供一个良好的环境,从而增加同学与社会的直接接触机会,为同学们提供社会实践机会。

(三)对外联系所举办的活动的赞助,使社联举办的学生活动顺利开展,保证我校社联的活动能够高质量的举行。

(四)努力加强社联与外界的联系,树立社联的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。并为社联的发展提供资料、经验及方案。

校社团联合会外联部工作总结 篇2

本学期在校党委的领导下和校团委的指导下,安徽师范大学校社联外联部本着“联合、共享、进步、创新”的原则,积极探索,勇于实践,为我校的学术建设和校园文化作出了应有的贡献。本学期开学至今,我部始终以“全心全意为同学服务”为宗旨,以“内联外交”为工作方针,积极地配合其他各部门开展工作。在大家的共同努力下,我们部的工作效率进一步提高,配合学校的各项工作效果显著。虽然具体工作中我们还存在一定的不足,但我们相信随着工作的深入,我们将更加出色地完成我们应做的工作,服务大家的社会学习、社会活动和生活。现将本学期我们部的工作做个小结,以接受监督。

(一)常规工作(1)团结协作工作(2)礼仪学习工作(3)了解我校工作(4)建立关系网工作(5)关于部内的自身建设: ①完善内部机制,继承和发扬社团联合会良好的传统及作风,优化、完善人员内部机制。

②部门成员定期召开小型会议,部门内部在活动中的分工明确,细致,各行其事;并进行部门委员技能培训。③培养部门成员工作能力,发现人才,提拔人才,设立重点培养对象,给予机会,重点培养。加强对委员思想素质及业务素质的要求和培养,树立部门的良好形象。④收集整理一定的本地赞助商资料

⑤确认每学期大小工作时间安排,分工合作,责任到人。

⑥完善部门例会制度,以保证工作的及时性。定期召开部门例 会,总结经验,改善工作中出现的不足,奖罚分明,并明确近工作任务。

⑦营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈;例会和活动 都进行签到,严明纪律。

⑧每次活动之前召开统筹会议,结束之后召开总结会议,参加 活动的部门成员上交活动的工作经验总结分析或总结。⑨与学校学生组织的其他部门建立良好关系,加强与其他部门的沟通和联系,加强对部门活动的文字及图象记录,促进档案工作的规范化。

⑩举行聚会活动,增进部门成员凝聚力,团结意识。

(二)阶段性的工作

(1)严申纪律。对内端正本部门委员的工作态度,提高工作效率。对外树立社联的良好形象。

(2)部门例会形式多样化。让委员在部长的指导下轮流主持部门例会,锻炼委员的表达、领导能力。同时,培训本部门委员的通讯稿写作能力,促进委员的多方面发展。(3)为“会长论坛”和“社团文化节”提供赞助商。“会长论坛”和“社团文化节”是我校非常重视的两项校级活动。目的是扩大我校社团的影响力,彰显各社团特色、弘扬社团文化。同时也是为了增进我校同学的相互了解,增强友谊和感情。我们外联部积极配合我校团委来开展我们外联部的工作,为这次活动提供赞助商。虽然过程中还有许多不足之处,但我们会及时总结教训,为以后工作的开展提供借鉴。此外,经过此次的拉赞助实践,我部的新委员的实践能力得到很大提高,为我部以后的发展奠定了坚实的基础。同时,在与商家的交涉过程中,我部代表我校与商家之间形成了良好的合作关系,为以后工作的进展铺垫了道路。(4)开展西南赈灾募捐活动。我部门与其他部门共同协作,协助学校为西南赈灾贡献出了自己的一份力量。同时,起到了校社联在我校以及社会上的公益活动积极作用。

(5)开展“西部计划志愿者招募工作”。我部协作学校工作,促进社联发展。同时,在通过与各部门的协作工作中,提高了我部委员的实践能力。总结

我部会坚持严格要求自己,及时总结经验、汲取教训,并在接下来的工作中坚持完善自我,起到与外界联系的桥梁的纽带作用,发挥我们外联部的职能,争取再做突破,为安师大的建设添砖加瓦。

外联部

王征梅

社团联合会外联部职责 篇3

面试题:

1.简单介绍一下自己,你在以前的经历中感到最自豪的一件事是什么?

2.你想在外联得到什么样的锻炼? 3.你想和什么样的同事一起合作?

4.如果要你去设计比尔盖茨的卫生间,而又不能和他本人接触,你会怎么做?当然钱不是问题。

5.社联的外联部的具体职能是什么,你是如何理解外联部的? 6.为什么要加入外联部?

7.你认为加入外联相对其他人的优势是什么? 8.如果有一个活动需要对方的赞助,你应该如何说?

9.你觉得外联最吸引你的地方是什么?最不吸引你的地方又是什么? 10.你希望在工作中能够获得什么?

复试题:

1、这么大,你最感激的人是谁,他做的一件让你最感动的事是什么,具体说下

2、你有理想吗(根据个人意愿让他谈下),你曾经为这个理想具体做了些什么,今后又打算具体做什么

3、参加这次选拔,从开始到现在,你自己令你最满意的表现是什么,最不满意的又是什么

4、你觉的对于一个集体,最重要的是什么,如果你是一个集体的领导,如何让它更具有凝聚力(就外联部谈谈)

5、到目前为止,有几个另你感动的瞬间呢,请具体谈谈

6、外联部筹办一个活动,时间紧迫,到最后时刻,还有一些赞助还未到位,为此,部长开了一次紧急例会,并把此项任务指派给了一个与你共事的伙伴,而你在心中已经有了盘算,并坚信自己能完成这项任务,那你在例会上会作何反应呢(☆☆☆)

7、你为什么选择外联部呢(评委能根据他的回答做一些灵活的反问,本人觉的这个问题很有搞头)

8、如果你今天顺利通过选拔了,你最想感谢的是谁

9、当你取得成绩时,你是比较喜欢听到别人说你“他是因为天资聪明才有今天的成就的”还是“他天资不怎样,有今天的成功完全是因为勤奋”,为什么?

10、你是怎样看待尽力这个词的,在你看来,有哪些事是值得你去尽力完成的。

11、请你说出你认为在人与人相处时最重要的三个品质,请按重要到比较重要进行排序

12、当你发现由于外联部的工作而影响了你的学习,你会如何处理这两者的关系

13、如果现在你可以提前看见未来的一样事物,你最想预知,了解什么,为什么呢?

14、你知道你爸妈和至少2个朋友的生日吗?你在爸妈生日那天有送上什么生日礼物过吗?

15、你在什么时候会有面红耳赤,口齿不清的反应呢

16、临近期中考试了,你负责了一项赞助,想找一个人陪你一起去,大家都在忙于复习,假如我就是那个你想叫我陪你去的人,你会怎么对我说呢(☆☆)

17、如果你现在去应聘工作,你觉的自己的最大筹码是什么?

18、你认为加入外联相对其他人的优势是什么?

19、在座的各位可能都是初次相逢,你有自己独特的方式给大家伙打个招呼吗?以表达你内心此时的心情.(☆☆)

20、如果我们录用你了,你打算为外联做些什么?

情景模拟题:

1、假设我们外联部近期有一个风筝节的活动,两个干事拿着策划来到一家公司,如何说服公司老总赞助我们这个活动(老总要适当刁难两个选手)

2、由XX扮演前台的服务小姐,两个干事拿着策划,如何才能说服王见到公司的老总

大学-社团联合会各部门职责 篇4

1.理事会:由社团联合会常畻委会选畻举产生,由理事长和理事组成。

(1)负责主持社联的全面工作,在院团委的指导下参与学院有关学生社团事务的管理,维护学生权益。

(2)理事长召集社联各大会议,讨论并制定社联工作计划,决定,布置各项工作,召开各社团例会,更好地服务各社团。

(3)对内负责社联内部的思想,组织,作风和制度建设;对外完成dǎng,zhèng,团布置的各任务。

(4)按时做出社联学期工作计划,并督促检查社联各部门及各社团工作开展情况。定期做好社联工作总结,及时把有关情况向上级汇报。

2.办公室:办公室是社联内部的协调部门,负责社联的文件起cǎo,信息汇总等事物性工作,负责协调社联各部门的工作。

(1)负责日常办公事务,建立是联内部制度,协调并帮助落实社联各部门的工作。

(2)负责管理社联的固定资产,承担社联的常用物品的添置和维护。

(3)负责社联办公室的整理,值班安排,物品管理和出借。

(4)协助理事会做好各项工作的统筹协调,做好助手。

3.宣传管理部

(1)负责海报,展板,张贴物的制作,发布和维护。及社联橱窗的制作,管理和更新工作。

(2)负责对所有宣传人员进行定期培训的组织和管理。

(3)负责对整个社团的广播及传媒宣传。

(4)负责社联曰常新闻,消息等的采写及对校内外刊物的投稿。

4.财务审计部

(1)为各社团建立帐目,统一管理各社团经费,明细经费收支。

(2)负责对社联财务的管理,帐目的制作。

5.社团活动部

(1)协助理事会做好社联及各大社团的各类大活动的构想,策划书的拟定及安排。

(2)负责学期或学年社团活动的成立与策划,制定重大活动计划。

6.外联实践部

(1)代表是联出访兄弟高校社团组织,联系校内外企事业单位或部门,建立个体公共关系网,扩大我院社联及社团的影响力。

(2)寻求企业及传媒的合作机会,为社团工作筹集资金;负责社团活动赞助的谈判及与赞助单位签定协议。

(3)组织,引导社团成员与义务服务,公益活动等活动,深入了解社会动态。

7.人力资源部

(1)优化社联和社团人力资源的配置,合理安排或调整各部门人事。

(2)负责社联成员的招聘及各社畻团的纳新活动。

(3)建立社联各部学生干部档案,负责社联下属各社团学生干部档案。

8.网络信息部:负责社联网站建设及社联网络化办公系统维护,制定实施计划并组织实施。

9.文秘部

(1)负责起cǎo社联的通知,工作计划与工作总结。

(2)负责采写社联和社团活动的宣传稿件;协助宣传管理部编写成果汇编等刊物。

社团联合会外联部职责 篇5

秘书处:负责对社联文件,档案及各种资料的收集和保管,负责社联大型会议及各次例会的会务,活动总结,做好上传下达工作,协调各部关系,负责社联活动新闻稿的撰写以及管理社联物资等。

宣传部:负责社联各项活动的宣传工作,为社联的所有策划韵色添彩,负责活动的照片采集,成员具备书画特长,或能够熟练操作Photoshop、Powerpoint、绘声绘影等电脑软件的能力。

网络信息部:网络与技术、信息反馈与调研。量化考核与统计三大方向开展工作。主要负责社联网站的日常管理维护建设;信息调研和舆情监控工作。

社会实践部:广泛开展社会实践活动,以社会实践、锻炼自我、服务社会为主要目的的,拓宽青年志愿者服务领域,组织学生进入社会,了解社会、熟悉社会,做好学生,学校。社会之间的纽带,加强与社会团队的联系,为校园文化活动争取更多的支持,提高大学生的个人素质和实践能力;品牌活动有暑期社会时间等。

外联部:负责学院的对外联络工作,以“走出去”为工作思路,着重加强社联外联工作,完善外联工作制度,提高外联工作水平,全力解决社联资金问题,努力把外联建设成为社联对外交流以及寻求合作的窗口,充分发挥外联在整个学生会工作中的服务作用。

活动组织部:协助主席团对社联各种活动实施管理、协调;负责对社联大型活动的组织、策划;负责社团活动的创意与推广策略的制定;根据社团的发展战略,参与活动的策划与安排;制定各个阶段的推广计划,制订相应的推广策划方案;分局团总支有关工作的要求,试试各活动方案及措施。

监察部:社团联合会直属部门,坚持“公平、公正、公开”的原则,全心全意维护会员的权益。具体职责:全面掌握学校各个学生书图案的组织机构及成员信息,对其相关活动的开展进行第一线的跟踪,并且按照一定标准对其活动尽心评分;组织实施社团考核、社团负责人评优以及“十佳社团”的评选工作。

社团外联部年度工作总结 篇6

1、部员的面试和优选。

2、第一次部门会议的召开

二、主要工作:

1、为院篮球赛活动拉赞助。

篮球赛中外联部员积极的到外各处寻找赞助商,但由于各种原因未能为本次活动争取到相应的经费,但是部员的积极认真勤勤恳恳得到肯定。

2、经验总结:外联部所有人员积极参与取得了很好的效果。新进的干事努力参与都起到了非常积极的作用。但在这其中,由于工作范围及强度的缺乏,使所得的的赞助没有达到预期的期望。我们及时总结不足,为下次工作的更好开展积累经验。

经验总结:

a.对活动的准备不够充分,人员没有确实安排到位和沟通不充分,出现某个学院迟到影响活动进行,并且没有进一步确定本院参加人员,使参与人数不足。

b.对活动过程预估不充分,使活动进行过程中出现场地被占,活动进行不顺利等现象。

三、辅助工作:

1、团体操比赛的练习监督指导

2、团代会场地布置等辅助工作

3、青年教师联谊会协助

4、院内牛憨笨院士奖学金落成仪式等会议及报告进行布置会场等工作。

在所有辅助其他部门的工作中,所有外联部人员积极参与,认真配合其他部门和学院工作,对相关活动顺利进行贡献了力量。

四、整体工作总结、

1、本学期外联部圆满的完成了学院学生会交给我们的各项辅助工作,部员参与度高,积极性高。为活动的良好效果提供了很好的基础。

2、部门内部部长对副部及干事分工明确,在完成好自己任务的同时,也对其他人提供所需帮助,是工作高效率的开展提供基础。

3、外联部内部部长副部长与干事的关系良好,氛围融洽,交流充分,为工作的顺利开展做了很好的基础。

4、但由于经验的不足和准备的不充分,使某些活动没有顺利进行。与预期效果产生了一定的偏差。这便需要我们总结经验教训,积极修正工作中的不足,为外联部的下次活动更好的进行提供好的意见,让更多的同学受益。

社团外联合同书 篇7

甲方: 中国移动公司(以下简称甲方)乙方: 南京审计学院校团委 南京审计学院大学生社团联合会(以下简称乙方)

双方本着平等合作,互惠互利的原则,根据《中华人民共和国合同法》相关规定,经甲乙双方友好协商,制定以下协议,以保证南京审计学院第七届大学生社团巡礼节圆满成功,以供双方共同遵守。具体条款如下:

一、甲方责任:

1.甲方为此活动的赞助商。参加此次活动的甲方须是持有合法经营许可证的正规公司,经过校团委的同意,并交纳一定的活动费用后,方可进行此次活动。

2.甲方必须遵守乙方校园管理制度,爱护校内公共财物,保持校内卫生清洁,不得影响正常的教学秩序,并保证不损害同学的切身利益。3.甲方在乙方校园开展活动的时间:

初定为:___年___月___日,地点:____________。4.活动中的海报、宣传单等均由甲方提供,参考附一。5.甲方为乙方提供活动经费共计人民币___元整。

6.甲方有权监督活动全部过程并及时与乙方沟通,使之达到甲方的要求。

7.甲方的行为不得涉及现场买卖,不得进行现金交易,如有涉及,一经查处,乙方有权立即终止活动,由此造成的全部损失均由甲方承担。

二、乙方责任:

1.乙方为此活动的校方具体负责单位。

2.乙方有义务在与甲方签订协议后,为甲方办理相关活动手续,并保证甲方在乙方校园的活动顺利正常进行。

3.乙方有义务为甲方申请活动所需场地,并提供活动所需的多媒体设备。4.如遇场地变更、天气变化等不可抗力因素而导致活动无法举行,由双方友好协商延期举行。5.乙方完成甲方所要求赞助任务,参考附二。

三、违约责任:1.甲方如在举行活动过程中违反乙方校内管理制度,乙方有权请校内保卫处等相关人员对甲方相关人员进行管理,情节严重者取消本次活动,并由甲方承担全部损失。2.在签署协议后,如果乙方在活动期间没有按照合作协议书的要求执行或者由于乙方主观原因造成活动无法正常进行,乙方应返还甲方部分至全部活动经费,具体数额由甲乙双方协商确定。

四、赞助支付方式 支付方式: 支付时间:

五、未尽事宜:

本协议由甲乙双方共同协商拟定,未尽事宜如需补充和修改,须经双方共同协商并签署相关补充协议。

六、其他:

1.如果甲、乙双方在执行此协议时发生争议,甲乙双方应本着友好协商的原则共同协商解决方案。未发生争议的条款继续执行,任何一方不得擅自解除协议。

2.本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,自签订之日起,双方签字盖章后生效。

甲 方: 乙 方: 代 表 人: 代 表 人:

签约日期: 签约日期:篇二:学校社团外联赞助合同 赞助合同

甲方:

乙方:

为促进 社团名称与 商家名称之间的交流、促进双方达到共赢目的,甲方乙方本着规范操作、互惠互利的 宗旨,经充分协商,达成以下协议:

一、宣传授权

1、甲方因乙方需要,承担对乙方在协议期间进行

2、乙方需缴纳品牌宣传金

二、合作方式

作为合作方,在甲方校园范围内,甲方承担对乙方品牌和活动的整个宣传,甲方采取的宣传措施如下:

张贴海报。在人流量大的地方派发试用品,直接对赞助商的品牌进行宣传。

三、甲方权利义务

1、甲方有义务在活动期间内对乙方做好品牌宣传。

2、甲方需维护乙方的品牌形象,维护双方的利益。

3、甲方在协议期间内,不得与乙方中断联系。

4、甲方有义务改进或者改正乙方提出的建议。

5、甲方有权拒绝乙方提出的非正常手段的宣传。

四、结算方式、约定

1、乙方遵守现款原则。

2、乙方提出与活动无关的宣传费用均由乙方自另行承担。

3、乙方必须保证物品的真实性。

五、合同的接触与变更

1、合同期内,甲乙双方均不可以有违反本协议的行为,如有违反本 协议规定行为,双方须以书面的形式告知对方。2、3、4、合同期内,经双方协商一致后,可以更改或者终止本协议。对本合同规定和为规定的事项如有疑问,由甲乙双方协商解决。本合同一式两份,双方各持一份,具有同等效益。

六、本合同至签字当天生效,至活动结束时截止。

甲方代表: 乙方代表:

盖章: 盖章:

时间: 年 月 日 时间:年月日篇三:外联合同书 赞助协议书 甲方: 乙方:

为了支持我院学生会迎新系列活动的圆满成功,甲乙双方本着相互支持、互利互助的共同目标,经过友好协商一致,在国家法律法规、校法校规的范围内建立合作关系,具体事项如下:

(一)赞助项目说明

1、项目: 1,法学院“法之愿”暑期社会实践队赴北川实践——“北川灾后重建相关法律问题的调研和服务”成果展;2,法学院09年迎新系列活动(包括迎新晚会、“新生杯”系列赛事等);

2、赞助内容:活动期间活动经费支出;

3、活动时间:2009年9月7——2009年11月。

(二)赞助费用及回报

1、独家赞助:费用为人民币(¥.00元)。

2、回报: 在学校范围内布置横幅多条,每条横幅上有赞助商冠名,以及制作喷绘宣传板 块,每块宣传板上有赞助商冠名;横幅内容由双方共同决定;内容:

(三)甲、乙双方的权利义务

1、甲方:

(1)甲方作为活动主办单位,整个系列活动由甲方自行策划、筹备及组织开展,并保证活动顺利进行。乙方作为系列活动的赞助单位,是协助和感受本次活动的内容,支持和鼓励高校学生会的发展;

(2)甲方负责制作相关宣传资料(横幅、宣传板等),保证乙方的广告宣传效果,但乙方需提供相关需要宣传的信息资料;(3)甲方应保证活动顺利进行,并在活动过程中与乙方保持沟通。如果不能按进度要求完成,乙方有权要求要回支付款;

2、乙方:

(1)乙方应当如期支付赞助费用以便保证活动的正常顺利开展;(2)乙方有权过问甲方的活动之进度,甲方必须如实反映;

(3)乙方有权询问赞助费用的支出形式和情况,甲方必须如实反映;

(四)赞助费用

甲方:保证赞助费的合理使用,乙方可对经费的使用进行监督。

乙方:赞助费的支付,经双方商定,签定合同时以现金方式一次付清;

(五)附则

1、本协议的合作时间为 至,协议合作期满后双方就继续合作事宜进行磋商,并根据各自需要决定是否续签合同;

2、在执行过程中,如果双方有因不可预测的因素导致在双方之间可能产生的一切争论、异议和纠纷均双方可协商解决;

3、本协议共二页,签字时协议为一式两份,双方各执一份,具有相同的法律效力。经双方签约代表签字后生效;

4、附件:活动策划书。

甲方: 乙方:

签约代表: 签约代表:

外联部职责 篇8

2.外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。

3.外联部是最能体现其实践能力的团队,要求具有较高的综合素质,因此,我们可以定期进行一些相关的培训,用经验丰富的部员带领新成员参加交流学习。

外联部工作职责 篇9

1.外联部作为公司业务职能部门,是公司对外宣传的活广告,其工作人员身兼发展公司现有业务、开拓公司未来旅游市场的双重任务。

2.外联部工作人员应不断了解和丰富自己的旅游知识面,善于洞察和分析瞬息万变的旅游市场,熟练掌握公司的旅游资料内容和季节性报价,以确保对外报价的可靠性、可行性及准确性。

3.外联部人员要发扬不怕吃苦、艰苦创业的精神,要敢于面对激烈的市场竞争,积极地发挥自己的主观能动性,利用公司宣传资料,深入旅游市场及客户,不断扩大公司的影响力和组团客源。

4.外联部业务人员所获得的市场信息应及时反馈给公司领导,以便公司随时处理和消化。

5.外联人员应严格遵守和执行公司的各项规章制度,严禁倒客和卖客,不做有损于公司利益及集体形象的事。

6.外联人员要随时保持同计调部门的密切联系,随时反馈信息,掌握和了解最新的团队报价。

外联部规章制度及职责 篇10

职责:

发挥本部门特色,加强与其他部门的联系共同搞好学生会工作,保持良好的沟通与交流。内协调好各部门之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作,并协同组织走向合理化、高效化、统一化。

1.对外联系大学生科协及学院的影响力,提高学院的知名度。为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境,从而增加同学与社会的直接接触机会,为同学们提供社会实践机会。

2.对外联系组织所举办的活动的赞助,使我院、组织的学生活动顺利开展,保证我院学生的活动能够高质量的举行。

3.努力科协与外界的联系,树立科协的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。并为科协的发展提供资料、经验及方案。制度:

1、招收干事:开学后,按学生会安排时间统一招收一定数量的合格新部员,确保本部的人员充足,并为本部添加新的元素。2、例会制度:部门例会应由部长协调时间召开,全体部员都应该出席会议,不得迟到、早退,有事不能出席的需要请假。

3、工作制度:外联工作主要是对外联系,协助搞好每项活动。外联工作应以合作为原则,严格按照学院、科协的各项规定办事。

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