大学生社团联合会组织部证书管理制度(通用15篇)
证书:
1、社团必须在财务部交过发展基金,在外联部领取过会员证
2、社团必须向组织部递交年度证书预算表,以表为依据
3、社团申请荣誉证书必须要A4纸手写申请书
4、A4手写申请书的格式错误,退回重新写一份,否则不批
5、社团活动表彰时申请荣誉证书的数量不得超过递交发展基金的会员人数的二分之一
6、组织部有权核实活动内容、活动对象、活动影响力,根据实际情况决定发放的证书数量
7、社团连续递交两个月的团学简报,此后申报活动表彰时加批证书两本,连续两个月递交了工作计划和工作总结则申报活动表彰时加批证书四本,不累积计算。
8、社团连续两个月未交团学简报扣两本,或连续两个月未交工作计划和工作总结扣四本,若都没有交则叠加累计扣六本。再往后累计一个月则扣十二本,以此类推,翻倍计算。聘书:
1、社团负责人必须上交社团负责人考核表(个人简历、学习成绩表、社团规划等)、述职报告
3、聘书只发放社团的正、副会长
4、聘书发放时间在每年的五月“社团年度总结大会”
1 . 1高校大学生体育社团的运行模式
通过对体育社团相关负责人及分管学校社团工作教师的访谈得知,校体育部和校团委的分管、共管是一种社团管理行之有效的方法。一方面,近年来各高职院校体育社团发展迅速,门类广、数量多,仅凭资金有限、人手缺乏学校团委难以对每个社团进行具体精细的指导与管理。另外校体育部拥有雄厚的指导力量,器材、场地齐全,正好解决体育社团资源缺乏的问题;另一方面,高职院校体育社团种类繁多,只靠校团委难以对各种类的社团进行统一要求与管理。校体育部正好深谙各单项体育项目的特点,能够对不同的项目进行针对性的管理。
一方面审批和监管机制有待完善,虽然少数高职院校有一定的审批制度,学生递交申请后,经过团委审核通过方能成立。但是近年来高职院校不断鼓励成立学生社团,大多数学校一般委托社团联合会或团委对社团的成立进行审批,学校相关职能部门只需要备案即可。成立程序较为简单,监管措施不到位,避免不了泥沙俱下的情况出现。
另一方面社团自身的管理机制尚需梳理,多数学生只是根据自己的兴趣爱好去选择社团,而对社团的基本运行情况并不关心。到了社团活动时间就去活动,活动完就走,对社团其它情况一无所知。社团自我宣传不到位,社团内部如果不能把有效的信息通过各种途径传达给学生,势必影响其成员对社团的整体认识。因此宽松的成立条件,落后的管理机制必然为社团的发展埋下隐患。
1 . 2高校大学生体育社团的管理机制
通过调查,我们发现每一种负责人产生方式都有利弊。校主管部门派遣任命或社团负责人提名后经主管部门批准任命,忽视了社团的“自主性”,强调学校对社团发展的导向性;社团负责人直接任命类似于传统上的“世袭制”,社团成员应有的民主教育的功能的得不到很好的发挥;社团内部民主选举虽然符合众人心声,但是对于小型、微型社团来讲,社团换届时,仅有三两个骨干成员在维系社团的生存,这种民主选举的意义也不复存在。
在社团衰落过程中,随着其成员的流失,社团负责人个人决定的局面也在所难免。多人共同发起建立社团在管理决策方面则以主要负责人协商决定为主。同时这种决策方式也是社团平稳发展过程中最可能出现的方式,是社团良性运转的一种表现。对于社团全体会员共同决定这一方式,理论上可行,在具体工作中,社团成员自身随意性强,大大削减了其可操作性。我们看到如果社团缺乏巨大的吸引力和硬性的规定,全体会员共同参加一次管理决策只能是一句空话。如果都能按规定进行管理决策,这与社团成员巨大的流动性特点相矛盾。因此在社团管理决策的过程中,一定要大力发扬民主,充分调动社团成员参与社团活动的积极性,同时又要紧密结合社团自身发展的阶段性特点,实现社团的自我管理、自我完善、自我发展。
(1)开展特色活动一般会取得双重效应。一方面,没有社团活动就没有社团文化。社团的文化建设和社团活动的开展如影随形,任何不以社团活动为基础的社团文化建设都是徒劳;另一方面,文化的建构以社团活动为基础,社团活动是承载文化发展的有效载体, 没有社团活动空谈社团文化构建毫无意义。因此在社团文化建构的过程中,不论采取哪种方式,成功举办每一次体育活动才是根本。
(2)社团间的文化此消彼长,或者是一荣俱荣一损俱损的过程。此消彼长是指本社团成员的流失造成其社团文化的衰落和相近社团文化的兴盛。一荣俱荣一损俱损是指整体环境对社团的影响。一个社团开展活动成功与否会影响到周围社团活动的开展状况。
2高校大学生体育社团发展策略
2.1文化建构是社团发展的核心
一个优秀的社团必须孕育着先进独特的社团文化,文化是决定一个组织寿命的因素,社团的生命系于它的文化。复旦大学“无限排球协会”,以Infinity的理念完美诠释运动无极限、运动无局限, 社团文化秉承“IECE”的社团工作理念,并有自己的会旗、会徽、会刊、会衫、网站、口号、社团宗旨及使命等特色文化建设,保证了组织的精神力量,促进了集体凝聚力的形成,赋予组织以旺盛的生命力。
社团文化又是社团核心竞争力的动力之源,复旦大学“无限排球协会”和上海财经大学“风雷轮滑社”在它们各自的专业领域都形成了独特核心文化,若将这种核心文化予以集合、扩展,必有利于整个学校社团文化的形成。一个好的文化氛围,会使社团成员有很大的认同感,促进组织的持续发展。一方面,“无限排球协会”通过做项目等一些实践性的活动来推动内部文化的建设,这不仅锻炼了学生的身心,满足了学生对活动项目的兴趣爱好,而且还能促进学生间彼此的交流合作,增加了学生的集体荣誉感,有利于学生形成一种脚踏实地的务实精神;另一方面,“无限排球协会”、“风雷轮滑社”和“大学生球迷协会”通过开展活动、友谊比赛等方式不断与其它社团交流合作,通过校际间的交流学习,对其它社团文化兼收并蓄,再结合自己的实际情况,得以创新的发展,有利于自己特色文化的进一步完善,并且通过交流社团还可以锻炼学生的组织能力、交际能力,有利于学生的社会化进程。
此外,网络应用是未来高校学生社团的大势所趋。当今社会是网络信息的社会,网络发挥的作用越来越大,但在社团众多宣传途径中网络作为最方便快捷的方式,却运用较少。目前多数学生体育社团都没有自己的网站,跟不上时代的发展,不利于自我更好的宣传。“无限排球协会”从1998年成为复旦第一个在BBS上拥有自己版面的社团,1999年拥有自己的网站主页,2007年在社团之家开办了自己的空间,多样性的网络建设使校内的同学能够更多的了解到社团的相关信息,并和校内其它社团更好的交流。这样不仅增强了社团的宣传力度,扩大了影响力,而且还可以节省宣传经费的投入,更重要的是能让学生运用一种快捷的方式认识了解社团,从而使社团的影响力不断提升,社团文化建构不断完善。
2 . 2深入社区是新时期社团发展的需要
通过研究得知,近年来大学生社团注重创新特色活动的开展, 如复旦大学“无限排球协会”,“球”色平分迎奥运大型展览、无限关怀、无限魅力°长期组织会员义务教授民工子弟打排球、“5.12”汶川大地震——大爱无疆——心系灾区、中小学排球义务培训——心系公益、情系奥运,圆梦2008等活动;“风雷轮滑社”与复旦、同济等高校的相关性质社团共同举办联谊性的跨校大赛;“大学生球迷协会”2008年北京奥运会上海赛区足球比赛志愿者,参与2007年女足世界杯志愿者活动,协助李宁公司在上海成功举办大学生足球技巧挑战赛等活动,扩大了社团的影响力,促进了学生参与社团的积极性。
首先,通过广泛开展社会实践活动,使学生走出校门、走向社会、深入社区,利用所学知识技能服务于社会,在服务大众的过程中,接触社会、了解社会,增强了学生的社会实践能力与社会适应能力,而且学生在活动中增长了知识、提高了素质、增长了阅历、锻炼了能力,加速了学生的社会化进程。
其次,通过广泛参与社会服务,增强了社团的社会影响力,扩大社会认同感,对于引进社会资金、争取社会支持具有重要意义。
再次,通过与社会体育组织的有机结合,可以充分利用社会体育社团的人力、物力和才力资源,扬长避短促进自身的发展,与社会体育共筑一座互动、互利、联动共享的终身体育的桥梁,构建高校体育社团与社会体育发展的新模式。
关键词:社团联合会;服务;发展;社团
中图分类号:G641 文献标识码:A 文章编号:1671-864X(2016)03-0181-01
学生社团联合会这个机构的名字是经过一定演变形成的。校学生社团联合会与历史悠久的校学生会属同级组织。大部分高校社联的发展历史都不长,基本上发展为十年左右,还属于成长阶段,例如中国人民大学,华北电力大学等,我校学生社团联合会成立于2005年11月12日到如今已有10年历史,在校团委的直接指导下,管理社团工作、服务社团发展的学生组织,旗下管辖涵盖着四大类社团;学术类、公益类、文艺类、体育类。学生社团联合会作为一个青年群众自发的组织,起着举足轻重的作用,充分调动社团积极性,为社团更好的发展提供了广泛的平台。学生社团是指学生为了实现会员的共同意愿和满足个人兴趣爱好的需求、自愿组成的、按照其章程开展活动的群众性学生组织。我校社团发展至今有50多个自发的社团组织,他们活跃在校园的各个角落,为我们的大学生活平添了许多色彩,并在我们日常学习生活中扮演重要角色。
一、学生社团联合会为社团做好“后勤保障工作”,作为社团坚强后盾
学生社团联合会作为一个校级组织,其知名度影响力远远不及校学生会,我认为要想更好的服务与发展社团,首先要有一个严谨有序的校级组织作为“后勤保障”,要向所有大学生普及有关于学生社团联合会的存在意义与价值,区别于其他校级组织,例如在招新工作中就要像感兴趣的同学详细介绍社联日常工作,在平时举办的大型活动中积极宣传社联,并且广纳一些有想法有能力并且乐于奉献的同学,严格把关管理人员本身素质,提高基点。其次合理划分内部结构,一般常设有宣传部:专门负责学校社联以及各个社团活动的宣传,出海报横幅等以及社交网络上的宣传工作。外联中心:负责与外校社联沟通取长补短,吸取借鉴外校社联的优点,拉赞助,重大活动礼仪等。办公室:策划与组织各项学生活动,日常琐事的管理。新闻部:专门负责学校各个社团活动新闻的编辑、上传,校内网站的更新。稽查监督部:本着“公平、公正、公开”的原则,对社团、以及社联内部考核监督,是内部监督部门。网络中心:专门负责社联活动网络安排,管理学校网站,以及社团活动的拍照等。本校社联主席团四人,一个正主席三个副主席,每个副主席分管两个部门,六个基础部门,每个部门一个主任,两个副主任,干事若干。我觉得部门在于精而不在于多,各个部门要真正做到各司其职。最后加强内部部门之间联系,各个部门之间不仅要做好自己部门本身工作还要加强各部门之间沟通,避免工作重叠,部门间互帮互助,真正让各个部门成为一个连接紧密的流水线,最终良好的运作起来。例如在我校每年都会在礼堂举办的大型晚会—学生社团风采展示嘉年华,社联的后勤保障工作必不可少,为了能使社团更好展示自己的风采,一场看似精彩绝伦的晚会,往往需要我们提前一个多月进行准备,策划,反复推敲活动中的环节步骤。宣传传媒中心需要提前准备喷绘,横幅,海报等,便于宣传,以及当天800人礼堂的现场布置,演出所需要音乐,灯光的位置等;评议监督中心需要与有节目的社团保持密切联系,通知每次彩排的时间地点,以及及时与社长反馈彩排效果;人力资源中心当天做好催场、剧务、安保等细节工作,保证所有节目有序顺畅的进行,环环相扣,不出差错;外联部,提前与外校沟通,发放邀请函,邀请外校社联来我校参观节目等等。每当一场精彩晚会结束后,社团往往能从中体会出社联的重要性,社团只需要提前排练好节目,提交音乐、所需要的物品清单以及对于灯光要求,剩下的一切有社联为他们准备,以保证节目万无一失的进行。
二、社联真正介入社团内部,为社团排忧解难
要想更好的服务管理社团我认为社联有必要真正介入社团内部,真正做到为社团排忧解难。首先,对社团内部进行调整,介入社团换届选举,出台社团内部管理制度。根据我校情况,基于目前我们对于社团的了解和认识,发现许多社团内部结构混论,社团的成员从几十个到上百个不等,社团内部部门成立相对较混乱,管理者较多且任务重叠,由此我认为一个社团内部成员应有社长一名,副社长两名,部长由社团内部自行决定,但数量不宜过多,6个部门左右合适,社团成员若干名。各个部门由部长管理,所有部门应由副社长分担管理,社长统筹全局。每个社团应由一名社联的主要干部介入日常的管理,旁听重大活动例会,协助社团活动的准备,及时帮助社团解决平时不清楚的问题,真正让社团意识到社联的重要性。其次制定社团绩效考核规章制度,制度的确定能真正起到规范社团负责人的重要意义,每过一个时间段,进行一次考核,每一学年公布最终考核成绩,最终的社长考核由社联负责,而副社长考核由社团内部负责。根据排名的先后顺序,颁布奖品以及证书。
三、社联为社团构建展示交流展示的平台
社团内部不仅要发展好,社团与社团之间还要加强联系。这就体现出社联为社团服务的重要性了,举办全校性的大型活动,为社团构建展示交流的平台,例如百团大战,社团风采展示嘉年华,社团活动月等。一次性的调动全校社团的积极性。就我们学校而言,每一新的学年9月初就会有学生社团风采展示嘉年华暨招新晚会,此次晚会目的是为了向所有大一新生展示我校社团的风采,届时我们提前向全校有意愿参加表演社团征集节目,经过初审,复审,三次彩排,最终确定正式社团名单。此外还有每一学年的社团活动月,在一个月左右的时间里,全校所有社团依次进行展示,展示的内容与形式不限,在社团活动月期间,我校师生能在校园里深切感受社团的多元文化,所有社团百花争鸣,展示自己的风采,体现当代大学生的优良素质,这种全校性的大型活动就是一个社团交流的良好平台,各个社团可以利用活动期间加强交流,了解除了本社团以外的其他优秀社团。
四、二级学院社联的服务创新性
许多高校大学生错误的认为社联是一个社团,他们不了解社联,不清楚社联是干什么的,这是二级学院社联就起到了必不可少的作用,既然全校普及学生社团联合会的意义和作用范围太大,存在宣传效果不好,力度不强等劣势,这时候就可以利用二级学院的社联来缩小范围有效的进行宣传,各个二级学院社联应同与校社联内部结构一样,二级学院社联应当大力支持与发展本学院的特色社团,学院的社团人数少,特色鲜明,人员都是一个学院的方便沟通与联系,相对于校级社团成员分布各个学院来说更好的管理,让其有可能成为校级的优秀社团。
第一章
总则
社联组织策划部是社团联合会的重要部门之一,是社联各项活动开展的核心、灵魂,策划部是讲究个性创意的部门,但也是培养严谨客观的工作态度的部门,所以为了更好地明确策划部职能,规范日常工作,加大组织部工作力度,提高组织部成员素质及工作能力,保证组织策划部成员在学习、工作和生活中真正起到模范带头作用使组织部各成员管理制度化、规范化、科学化、有序化,做到组织部各成员管理有章可循,有据可依,特制订本管理条例。
第二章
基本制度
1、组织策划部各成员努力做到作风扎实,学习刻苦,工作勤奋,以较高的工作热情投入工作,正确处理个人与集体之间的利益关系
2、组织策划部各成员必须服从上级的正确安排,认真执行上级的各种决议
3、组织策划部各成员切实做好本部门文件的整理存档和重要资料的备份工作,包括工作计划、会议记录、总结等
4、组织策划部各成员要有良好的精神面貌和道德品质,文明礼貌、注意自身形象、尊重老师、团结同学、以诚相待、宽容互谅
5、组织策划部各成员必须正确处理好学业与学生干部工作的关系,工作主动突出的同时,学习上勤奋努力,保持优良成绩
第三章 会议制度
1、部门会议是组织部研究、批准、决定重要事宜的会议。
2、部门会议由部长(或受委托的副部长)主持,部内全体人员参加,指定部门助理负责记录和考勤。
3、部门会议一般在每学期单周的星期五下午召开,时间相对固定,遇有紧急事项可随时召开。
4、部务会议的主要内容:传达、学习、贯彻上级下发的重要文件、指示以及有关会议精神;通报有关重要情况;研究加强自身建设和部内思想作风建设等重要问题;其它须经部门会议讨论决定的事项。
5、侚议讨论和决定一般性问题,重大问题经部长会议讨论决定。
6、部门会议2/3以上人员参加会议有效。
第四章 考勤制度
1、以个大型活动的到场情况为准,三次请假为次缺席:
2、考勤有组织部负责,考勤方式根据具体而定;组织部内部考勤由秘书长负责 并由主席团监督;
3、考勤结果应由组织部统计和保管,并在社联内部公布。
第五章 奖罚制度
(一)奖励
为使学生社联成员明确工作责任和义务,鼓励在工作中表现积极的个人,特制定本制度:
1、每学年末校社联评选出“优秀干部”“优秀干事”;
2、每学年期末评选出对社团有杰出贡献的优秀社团工作者;
3、每学年末组织社联各部门对申报的社团评优进行评比获得“品牌社团”“十佳 社团”“优秀社团”
(二)惩罚
1、对工作太对散漫,工作不负责任,不认真值班的社联成员进行记录,并
在社联会议上通报批评;
2、对故意损害或因过失损害学生社联公共财物的个人,要求其安实价赔偿 并依其认识错误的程度给予处罚;
(一)策划的书写
1、部门分配策划的书写要按质按量,按照策划书标准格式书写。
2、策划书内容一定要全面,各项准备事项,待办事项都要写清,做到办活动时事事有人做。
3、部门要求成员所写策划最晚不得超过规定时间一天上交。
4、经过审阅合格策划要及时填写好申报书,及时申报,延迟不得超过两天。
第六章 工作细则(二)活动举办
1、提前与其他部门或者社团联系沟通,做到策划书具有很高的可行性。
2、举办活动必须按时或者提前到场准备,尽量做到活动万无一失。
3、办完活动要开会总结经验,提出闪光点与不足,改善不足,发扬闪光点。
4、与其他部门人员或者社团人员沟通时注意礼仪素养,文明礼貌用语。
社团联合会组织策划部章程
第一章
总则
辽宁经济职业技术学院财税管理学院社团联合会组织策划部是社团联合会重要部门之一,主要负责社团联合会内部各项活动的策划以及活动的执行。
辽宁经济职业技术学院财税管理学院社团联合会组织策划部以配合社团联合会开展各项社团工作为目的,以全心全意为各社团服务为宗旨,严格对各社团的活动策划进行审阅,并负责社团联合会各项工作与活动的策划以及大型活动的策划。
第二章
部门职能
1.负责各个社团的活动策划审核。2.负责社团联合会各项大型活动的策划。3.负责收集关于社团活动策划的材料并备档。4.为社团联合会开展各项总结评比工作提供材料。5.对各社团的活动提供经验或指导,并协助开展。第三章 部门制度
1.组织策划部工作服从社团联合会管理,并由社团联合会监督
2.部门每周的例会全体干事、干部必须按时参加,不得迟到、早退、无故缺席,如有特殊情况需提前向部门负责人请假
3.部门干部会议期间必须将手机调为振动或静音,除有特殊情况,否则一律不能拨打电话或接听电话;必须带好笔和笔记本记录开会内容
4.部门全体人员均有权利和义务向上级提出各种对部门鸡舍和管理的合理性建议 5.因各种情况需要退出部门的须以书面形式向上级提出申请
6.对不履行部门责任和义务,有意违反部门章程的成员,视其情况,给予警告至免去其职务的处分
第四章 组织机构
组织策划部设部长一名,副部长四名,干事若干名
(一)部长的权利和义务
1.部长是本部门的主要负责人,同时接受社团联合会主席团的领导 2.部长对内全面主持本部门的日常工作,对外代表本部门参加各种相关会议,行使职权。3.部长主持本部门的每周例会,如有其他情况则另行召开会议 4.部长有权召开活动策划部会议,传达上级精神,下达有关指示 5.副部长要协助部长开展日常工作,并对干事的工作进行详细指导
(二)干事的义务与权力
1.按时完成部门分配的各项工作任务 2.按时参加部门例会
3.努力在学习生活中培养自己的创新意识
4.可以对部门及社团联合会的工作提出各种意见和建议 5.对各社团的活动开展可以提出各种建议 6.可以参加社团联合会举办的各项大型活动 7.热爱部门,自觉维护本部门声誉
社团联合会组织策划部岗位职责
(一)部长:
1.对策划部全权负责,部署并协调策划部各部长的工作,并积极配合主席团做好社团以及社联的工作;
2.主持策划社团重大活动并安排各协会的活动进程;
3.主持策划部内部会议以及重大社团系统会议中策划分工部分;代表本部门向主席团及团委老师报告部门事务
(二)副部长:
1.协助部长展开工作,对部长进行监督,协调各干事之间的关系,增进凝聚力;
2.搞好本部门的建设管理和策划部各类文字资料,财务管理以及会议考勤与记录;
3.积极参加各社团活动,提出社团活动建议。
(三)干 事:
(一).报批流程
1.督导员核实活动确已按照活动审批内容如期举行并填写督导员意见。督导员意见中应包括活动现场的物资情况。
2.社团财务人员填写《南昌大学社团活动审批表》中经费报批栏。
3.南昌大学学生社团联合会主席团依据督导员反馈的情况决定是否批准该项财务报销。同意报销后于《南昌大学社团活动审批表》经费报批栏中签字。
4.南昌大学学生社团联合会财务中心主任审核具体报销数额,确定具体报销金额后于《南昌大学社团活动审批表》经费报批栏中签字。
5.社团财务人员凭费用单据到南昌大学学生社团联合会财务中心出纳人员处报销。
(二)、注意事项:
1.所有需报经费须在活动结束后10个工作日内报销(节假日可顺延),过期不予补报。起始日期以收据日期为准,截止日期为社团财务人员在南昌大学学生社团联合会财务中心出纳人员处报销日期。
2、比赛类活动若分为初赛、复赛、决赛等不同阶段的,每阶段完成后填写《南昌大学社团活动审批表》经费报批栏,在10个工作日内予以报销,过期不予补报。
3、无法清楚区分各阶段的系列活动,在所有系列活动全部完成后10个工作日内予以报销,过期不予补报。
4、活动结束后各社团财务人员请及时联系财务中心主任审核收据,若因社团财务人员自身原因导致错过报销期限的,一律不予补报。
5、报销前所有收据由社团财务人员自行保管,南昌大学学生社团联合会财务中心主任审核报销数额时出示收据,请将收据用胶水或订书机附于审批表上并确认装订牢固,以免丢失,报销结束后将收据交于南昌大学学生社团联合会财务中心出纳人员,报销过程中如有收据丢失,相应的项目不予报销。
6、请于收据上注明物资具体数量(如横幅长度、单价,打印复印份数、单价,购买礼品数量及用途等),以便核实。未注明具体数量及用途的收据一律不予报销。
7、活动经费报销中非正常开销或用途不明的项目一律不予报批,如餐饮费。
8、社团若需购买固定资产,需填写《南昌大学社团活动审批表》并附购买物品的详细列表及经费明细(购买物品的详细列表及经费明细由南昌大学学生社团联合会财务中心保管,以便备案)南昌大学学生社团联合会主席团审核同意后,方可购买固定资产,固定物资仅报销全额的80%,会旗、协会条幅、协会标志等长期使用物资只报销一次,如有损坏、遗失由协会自己承担。未经申请购买的物品,一律不予报销。
9、同时有多个组织参与组织同一活动,活动产生的所有经费由几个组织协商分配方案,并在活动开始前将最终确定的经费分配方案告知南昌大学学生社团联合会财务中心主任,经审核后,按照财务报批流程报销;若未将最终经费分配方案告知南昌大学学生社团联合会财务中心主任,则该活动经费由各组织共同承担,经费支出平均分配。
10、若活动需赞助,在活动举行前向南昌大学学生社团联合会上交一份详细的活动策划书,并通知南昌大学学生社团联合会财务中心主任,得到赞助后3个工作日内将有效赞助协议复印件交予南昌大学学生社团联合会财务中心主任,以便确认赞助具体内容。
a赞助现金,则在活动结束、经费报销之前将赞助费交予南昌大学学生社团联合会财务中心主任,计入会费统一保管;
b赞助物资,则该项物资不需在《南昌大学社团活动审批表》的具体支出栏中列出;
c多个组织合作举办活动共同获得的现金赞助平摊入各组织会费。
活动经费按照财务报批流程报销;若未按如上要求操作,活动经费一律不予报销。
11、活动如需收取报名费,在活动举行前通知南昌大学学生社团联合会,南昌大学学生社团联合会财务中心主任,并在报名结束后活动举办前将报名费及具体报名资料的复印件交给南昌大学学生社团联合会财务中心主任,在核实后计入该社团会费统一保管。活动经费按照财务报批流程报销;若未按如上要求操作,活动经费一律不予报
销。
12、大型活动如需经费预支,需向南昌大学学生社团联合会财务中心主任提交经费预支申请(此申请必须为A4打印版,以便存档),预支资金不得超过活动总支出的20%。批准后将经费预支申请交至南昌大学学生社团联合会财务中心出纳人员处,并领取预支经费。附:物资价格清单表
1、复印: 小批量0.1元/张(100张以内)大批量0.07元/张(大于100张)
2、打印:0.1元/张彩打:1.0-1.5元/张打印荣誉证书:0.2元/张
3、锦旗:30-35元/面
4、文件夹:1.5-2.5元/个
5、笔记本:2-6元/本
6、签字笔:1.5元/支圆珠笔:0.5-1.0元/支
7、透明胶:1.5元/卷双面胶:窄型,1.0元/卷宽型,1.5-2.0元/卷
8、题名簿: 20-25元/本
9、打印工作证: 2.0元/9张0.9-1.0元/个(包括卡套)
10、通讯录:1.0-1.3元/本
11、音箱租用: 40-80元(按音箱大中小规格定)
12、话筒:20元/2个
13、电费: 押金50元使用电费按度数计算
14、横幅: 5.0元/米(不能揭字)8.0元/米(能揭字)4元/字(按字数计算)
15、场地费: 艺术厅1000元大学生活动中心免费
16、邀请函: 1.0—2.0元/张自行设计制函1.5元/张
17、信封: 1.2-1.4元/个(包括邮票)
18、租用服装费: 10-30元/套
19、相机电池: 统一使用南孚电池 2元/节
20、光盘刻录: 3—5元/张
21、工作餐: 2.5-3.2元/份
22、颜料: 1.0-1.2元/瓶
23、喷绘海报:10-20元/张(型号:0.9*0.7----1.2*0.8)
24、海报纸:1.5—2.0元/张
25、饮用水:0.8-1.0元/瓶
25、文件袋:0.8-1.0元/个
27、收据:0.8-1.0元/本
28、聘书:1.8-2.2元/本
29、绳子:1.5-2.0元/卷
30、毛巾:1.0-1.5元/条
第一条:各社团校内活动需要向企事业单位寻求大型赞助或广告费用的,且赞
助方需进驻学校的,需提前报交赣南师范学院团委和赣南师范学院学生
社团联合会审批,经同意后方可签订协议;
第二条:各社团同商家签订的协议需一式三份,商家、本社团各留一份,一份交
赣南师范学院团委存档;
第三条:各社团不得为企事业单位作纯粹商业性的广告宣传;
第四条:各社团应在赞助资金到位后,统一交到各社团财务部门,然后通过活动
经费预算报出使用;各社团首先要向财务部门递交活动经费预算表,对不合理的开支项目,财务部门有权驳回;
第五条:各社团应对赞助资金建立明晰帐目,各项开销应开具票据,作到帐票相
符;
第六条:各社团负责人在每次活动结束后将票据及赞助资金使用帐目交社团财务
部门,由财务部门呈交社团联合会财务部门;
第七条:拉到赞助资金(300元-500元)给拉赞助的人员以7%的提成;(500
元-1000元)提成10%;(1000元-5000元)提成15%;(5000元以上)提成20%;
第八条:各学生社团应严格遵守赞助协定的各项条款,维护赣南师范学院的荣誉,不做违反校规的任何事情;
第九条:如果赞助方是有关食品或化妆品的企业,需是国内、国际知名品牌,方
可接受其赞助;
第十条:各学生社团为赞助商家悬挂的一切广告标语(横幅、彩虹门、设点宣传、纸质文字等)需经过赣南师范学院团委批准,严格禁止纯商业性广告,所有广告必须以宣传学生活动为主,其悬挂张贴时间为3—5天。备注:本制度最终解释权归赣南师范学院学生社团联合会,本制度自二○○八年
关键词:高职,体验社团,组织管理,管理方略
高职体育建设的蓬勃发展, 高职校园文化建设也要逐步强化, 因而社团作为体育课的课外延伸, 高职社团的作用不仅是锻炼学生的身体素质, 更是要提升学生的体育精神和团队协作。学校应给学生创设一个能够展现自我, 成就自我的平台, 让学生充分展现出自己对体育的热爱。
1 开展高职体育社团的主要意义
我国的国民经济不断发展, 人民的生活水平也不断地提升, 因而在闲暇之余, 有更多的精力关注于健康和娱乐, 但传统的体育课程活动不能满足现在多样运动要求, 所以体育社团也就应运而生, 体育社团自产生以来就有比较快地发展, 但是社团作为体育课堂教学的主要延伸, 不但可以锻炼学生的身心, 更能增强学生的身体素质, 并且对推动全民健身有极大益处, 这也为我国人民群众的身体健康和娱乐休闲做出较大贡献。但是, 现在社团出现时间比较短, 因而在发展进程中必然经历各种问题, 也没有完善的管理经验, 这些问题都导致体育社团在管理中出现各类问题, 不但阻碍社团健康发展, 更影响我国高职院校的体育事业发展。因而只有细致的研究和分析现在高职社团中出现的各类问题, 并且在这一基础上找寻相关地解决方法和对策, 才能最终解决高职院校体育教育的障碍因素, 并且保障体育教育又好又快的发展[1]。
2 当前高职体育社团管理中的常见问题
2.1 社团内部的管理机制不完善
2.1.1 缺乏长效的内部机制
我国现在对于社团内部的人员管理和选拔晋级机制还没有明确规定, 都是各说各理, 因而内部管理机制极为混乱。部分社团人员进入, 是通过和内部管理人员攀“关系”, 所以容易出现“拉帮结派”的现象, 社团的管理工作也会受到这方面因素的影响, 困难重重。另外, 社长在我国高职院校中占据核心地位, 能够影响体育社团的发展。但是“人治”的形式, 一定会影响和限制其他成员的发展, 并在一定程度上打消其他成员的积极性, 另外人与人之间必然会存在喜好和性格, 如果成员与社长的性格不合, 也会让成员讨厌社团, 最终退出社团。以上诸多因素, 都会阻碍体育社团的健康和良性发展。所以要求建立一个长效的内部控制管理机制, 有效地推动内容人员的选拔和晋级, 同时社团内的各项章程不能听“一家之言”要有规范的制度化[2]。
2.1.2 缺乏规范性
从内容角度考虑, 高职体育社团主要是以单项运动项目作为主要分类形式;另外管理方面, 主要是由行政领导或者系单位为主要的组织形式, 也有兴趣爱好相同的学生, 自愿组织起来的。前者的组织特点是, 社团成员稳定性好, 并且社团的存在时间也比较长。后者是大部分临时组成, 所以成员比较广泛, 社团的管理以及运作模式是自愿形式, 出现管理的自发性, 成员的结构比较松散的现状。与高校体育课的不同之处在于, 体育社团是学生自愿组织并要求学生自愿接受管理, 不存在强制性以及管束性, 所以很多社员会出现不规范行为, 为社团的名声带来不良的负面影响, 这也不利于社团的正常功能。所以要对社团学生进行约束, 让其规范性得到进一步的提升。
2.1.3 却乏长效的内部管理机制
我国社团起步比较晚, 所以很多方面都要借鉴其他国家的社团管理机制, 比如:社团的章程、人事安排、机构设置等方面, 但是社团管理也是要“因地制宜”, 需要根据自身的情况做妥善的安排, 不能完全的照搬和照抄其他社团的各项管理正常, 形成“大而空”的管理模式。
2.2 社团经费受限
社团开展和互动的首要保障是社团的经费, 甚至能够直接整个社团的发展状况。通过调查资料可以了解到, 现阶段部分体育社团的经费主要来源是学校拨款, 或者社员按期缴纳的社费以及社会赞助。但是学校却把更多的经费用于学生会的组织活动中, 对于社团的重视度较低, 所以投入经费也较少, 也只有在特定环境下才能拨款。另外高职社团的学生都是职业高中学生, 所以能够筹集到的资金有限, 因而依靠现有资金不能满足体育互动的开展。现阶段, 经费不足是制约社团发展的关键性因素。
3 高职社团组织管理方略
3.1 规范社团学生行为
为了保障社团行为的规范性, 要力求管理形式的逐步转变, 让强制管理转向服务管理。学校给社团更多自主权是为了锻炼学生的管理能力, 但是不意味着管理上的任意, 主要是从宏观方向给予更多帮助。通常情况下高职的体育社团管理机制是社团联合会, 但是这种管理形式出现行政管理权威性的状况。很多干部没有真正参与到社团活动中, 所以对其中的很多细则了解不多, 也将不能帮助社团健康有序发展。所以转变管理性到服务性有很大必要性。要求每一个社团成员都要有精神和文化, 这不仅代表社团的凝聚力, 更是社团能够长久发展下去的核心。体育社团干部和社员需要重视社团的文化或者精神实质, 不断提升社团中社员的文化素质和创新能力, 积累实践经验, 坚持与时俱进, 不但要注重于眼前发展, 更要关注与长远发展。
3.2 建章建制
社团规范模式下的重要保障是要建立规范的制度。很多社团的内部管理混乱, 缺乏统一的标准, 导致制定力度不够严格, 所以影响社团的内部制度统一, 也没有较好的执行力度。所以建立和完善社团的规章制度, 在严格的组织模式上, 保障社团活动正常开展。比如, 学生社团中的各级主管部门, 需要审核社团中各大活动报告, 并完善报告。
3.3 加强社团财务管理
为促使高职社团能够更好更快地发展, 并为服务青年为己任, 高职的社团财政来源除了依靠社员缴纳的费用, 更要与经济社会挂钩, 要求在了解市场特征的基础上不断解放思想和创新理念, 努力寻求各种资金财路, 可以通过有偿服务向社会各界募集资金, 或者通过一些特色表演, 参与商业庆典。鼓励高校社团和其他类型社团多交流, 相互沟通中可以互通资源, 另外, 让社团成员多参与比赛, 通过在舞台展示自己的能力, 让一些能力较强的社员成为今后社团的精神领袖, 这是激发更多学生参与社团活动的有效办法, 并能提高社团声誉, 赢得社会更多的赞誉和支持。
4 结语
总之, 高职体育社团现在处于上升期间, 很多社团都在快速、健康的前行, 体育活动包含两大类:训练和比赛, 体育活动不但能够强壮学生的体魄, 更能活跃学生的校园生活, 同时给学生养成顽强拼搏, 不屈不挠的体育精神。但是现在社团管理中暴漏诸多问题, 需要妥善解决, 因而要求各个相关部门重视社团管理, 这也是符合素质教育中号召和实现学生身体和心理综合素质的发展要求。
参考文献
[1]余昉.高职院校体育社团管理的问题及对策研究[J].当代体育科技, 2014 (31) :40-42.
[2]苏孟杰.体育社团对民办高职院校学生管理作用之探析——以潮汕职业技术学院为例[J].当代体育科技, 2013 (16) :35-36.
在近几年展示校园文化时涌现出有特长的教师,我们把有特长的教师分门别类地组织起来,利用他们的特长,来丰富我们展示校园文化的活动形式与方法。我们探索出一种新型的推进“古韵乐园”校园文化建设的活动载体——社团,通过社团活动,展示师生的特长,全面发展每个幼儿的个性,满足幼儿的内在需要。
一、组建古韵社团,搭建师幼发展平台
(一)成立四大古韵社团
我们根据教师的特长,组建了以剪纸艺术为主的剪舞飞扬剪纸社,以特色绘画、纽扣制作等为主的童色印象美术社,以童谣、舞蹈为主的水乡风情音韵社,以民间游戏为主的古镇顽童游戏社。四大社团制定翔实可行的活动计划,利用空余时间对幼儿和教师开展针对性的教学和主题活动,所有活动的宗旨是彰显古韵乐园特色。
(二)建立社团管理制度
幼儿园成立了以园长为领导的社团领导小组,并由分管领导具体管理,党支部、工会协同支持。要求社长承担对社团日常的管理工作,要把握好社团建设的方向,对社团组织的目标依据情况进行调控。我们建立了创新活动机制和优化激励机制,制定了社员活动成绩奖励制度。
二、开展社团活动,构建师幼展示舞台
(一)古韵乐童,个性成长
幼儿是我们创办社团的最终受益者,让幼儿作为活动的主人,真正体现了我们的社团工作目标。我们针对幼儿的发展需要,开展了一系列活动。
1.走进古镇,综合实践
我们依托古镇资源,组织幼儿进入古镇开展活动,美工社的老师带领幼儿走进古镇写沙生活动;民间游戏社的社员们利用民间游戏开展“我是古镇小顽童,亲子乐翻天活动”,乐童们和爸爸、妈妈在院子里一起玩起了民间游戏;音韵社的社员们带领孩子们跟随着张海萍奶奶学习起童谣,听吴爷爷讲那过去的事情,让孩子们了解西塘的历史。
2.依托活动,才艺展示
各社团利用我国的节日开展幼儿丰富的社团活动,在“六一”儿童节时,我们组织班级编排节目,节目的内容必须以“古韵”为主题,各班在音韵社社员的建议下,编排了具有浓浓乡情的节目,有情景剧《我带外婆游西塘》,结合民间游戏的舞蹈《跳花筋》,有以家乡特产为内容的舞蹈《冰糖葫芦》、《鱼儿乐》,更有家长一起合作的《水乡时装秀》,个个节目融入了社员们的智慧,赢得了社会的好评。
(二)古韵乐师,协同发展
我们自从组建了社团以来,每一位社员认真负责地做好社团工作,群策群力,积极努力地打造“古韵乐园”特色学校。
1.理论学习,积淀知识
各社团在社长的带领下进行针对性的理论学习,让自己在实践中能更得心应手,剪纸社邀请中国民间文艺家副秘书长陈南君老先生为我园剪纸顾问,进行“如何开展剪纸教学”的专题讲座,定期来园给教师、家长进行剪纸技能培训。我们利用专题论坛、课例研究、半月一读等形式开展理论学习,音韵社的宋春霞老师给我们进行了音乐的二级培训,教我们怎样去挖掘音乐的趣味性,怎样融合孩子们能接受的肢体动作来理解音乐,感受音乐。宋老师声情并茂的讲座让我们社员对音乐欣赏教育有了崭新的认识和拓展教学的方法。
2.立足课堂,深化课程
四大社团结合自己社团的特点,社员们纷纷进行课堂展示活动,通过“一课三研”、名师送教等活动,体现了社团的特色教育。在社团成员的精心研磨下,挖掘了新的教学内容,充实了园本课程,如剪纸社从简单的剪纸教案设计到大班幼儿呈现的剪纸组合《美丽的家乡》,从易到难,从单一到组合,带给我们的是一次次的惊喜。美工社结合省级课题,社员用纽扣进行绘画的《七彩老房子》,拓展了绘画工具,丰富了美术活动。
三、评价社团工作,筑就园所品牌伸展台
(一)古韵社团满足幼儿发展需求
社团活动以幼儿生活的环境为主,用浓郁的西塘文化去陶冶幼儿,让孩子们感受到了祖辈们童年的时光,生活在古镇中的乐趣,随之而涌的爱乡情油然而生,有效地激活了幼儿的亲社会情感,对于家乡的建筑、特产、名人及语言文化,通过社团组织的活动,幼儿在很自然的活动中理解并接受了,并提高审美能力。
(二)古韵社团提高教师专业成长
在社团成立以来,教师的教育理念得到了转变,自我搭建了从教育观念走向教育行为的桥梁。教师在社团活动中开发和利用乡土资源的能力得到提高,能够发现大量的新问题、新想法,能迅速把它们转换成教育和教学问题,并运用新的教学理念对其进行界定和评价。同时,我们欣喜地看到,通过开展社团活动,实现了教师“参加一个社团,激发一种兴趣;学会一门知识,提高一项技能;体会一个成功,享受一份快乐”的境界。
(三)古韵社团促进家园和谐共育
(讨论稿)
第一章总则
第一条 为加强青海大学昆仑学院学生社团联合会财务管理,建立规范的财务工作秩序,提高财务工作水平,严格执行财务制度,特制定本规定。
第二条 学生社团联合会和学生社团的一切经费和收入都要用在服务学生和发展社团这一目的上。
第二章 学生社团联合会内部财务管理
第三条 学生社团联合会的经费来源有:
(一)学院拨款;
(二)部门创收。包括:企业赞助费,协助企事业单位开展活动所得合理收入等;
(三)其他符合学校有关规章制度和《青海大学昆仑学院学生社团联合会章程》的合理收入。
第四条 学生社团联合会秘书处对学生社团联合会内部财务实行统一管理。
第五条 学生社团联合会各部门购置所需用品,由秘书处审核,报校团委批准方可购置。
第六条 各部门的报销凭单须是营业性发票、财政收据,经手人背书活动用途、时间并签名,由学生社团联合会秘书长审核后,报团委报销。报销程序严格遵守学校财务制度。
第七条 部门外出拉赞助,须经主席团讨论通过,报学院团委批准后以院团委名义与赞助单位正式签订协议。所筹赞助费用于举办活动后所剩经费用于社联购置日常办公用品。
第八条 赞助费只能用于被赞助的活动,任何组织及个人不得私自挪用,剩余部分作为学生社团联合会经费。赞助活动结束后,该活动负责人应开列详细财务清单上报秘书处备案。
第三章 学生社团内部财务管理
第九条 社团活动经费遵循“自筹、自主、自律”原则,其活动经费来源有:
(一)挂靠部门资助;
(二)合理正当的社会资助;
(三)奖励。
第十条 社团财产为社团集体所有,社团必须建立经费收支账目,各社团负责人对本社团的财务管理工作负有领导责任,由专人负责财务管理,实行财务公开,接受学生社团联合会监督管理。
第十一条 社团举办面向全院的大型活动,须报学生社团联合会审议,所需资金除自筹及挂靠部门支持外,由社团联合会向校团委申报经费支持。
第十二条 社团外出拉赞助,须经过学生社团联合会主席团审议并报院团委同意后,方可与赞助单位正式签订协议。所筹赞助费须报学生社团联合会秘书处备案。
第十三条 赞助费只能用于被赞助的活动,任何组织及个人不得私自挪用,剩余部分作为社团活动经费。赞助活动结束后,该活动负责人应开列详细财务清单上报学生社团联合会秘书处备案。
第十四条 学生社团联合会有权随时对各社团进行财务审核,发现财务管理混乱的社团,学生社团联合会有权视情节轻重作出相应的处理,直至撤消社团资格。
第十五条 被注销社团剩余的会员费和其他活动经费,移交学生社团联合会,原社团负责人出具财务清单。
第十六条 各社团必须配合学生社团联合会按照规定进行财务核算。对不予配合的社团,学生社团联合会将严肃处理。视其情节轻重,分别给予以下处理:通报全院各社团,取消该社团评奖评优资格,撤消该社团。对该社团负责人分别给予警告、严重警告、免职处分,情节严重者将上报学院有关部门给予纪律处分等。
第四章 附则
第十九条 本规定解释权属院团委、学生社团联合会。
第二十条 本规定自通过之日起施行。
第二十一条各协会规章制度,如与本制度相冲突均以本制度为准。
„„„„社团联合会
第一章总则
第一条 :为使学生社团联合会成员明确工作责任与义务,鼓励在工作中发挥积
极性,特制订本制度。
第二条 :本制度遵守国家的法律法规、学校的规章制度尤其是《湘潭职业技术
学院学生社团章程》和《湘潭职业技术学院学生社团管理规章制度》的有关规定。
第二章工作态度
第三条 :学生社团联合会全体成员应以学生社团联合会的权益以及学生社团联
合会整体形象为重,服从学院团委和学生社团联合会主席团的领导与工作安排。
第四条 :学生社团联合会成员值班或参加学生社团联合会组织的活动应佩带工
作证,未佩带者以迟到记录考勤。工作证应妥善保管,如有丢失速报人秘书处备案。
第五条:对工作态度散漫,工作不负责任,不认真值班的学生社团联合会成员
进行记录,并在每周工作会议上通报。
第三章日常管理
第六条::经主席团评定,工作有一次重大失误者记过一次,有重大失误达两次
者给予除名处分,并通报个人所在系部。
第七条:对有虚报、假报、瞒报学生社团联合会账目,有贪污公款行为的个人,无论数额大小,将给予除名处分,并通报个人所在院系。
第八条:学生社团联合会各种会议、值班应准时参加,无故不参加累计达3次
以上者将给予除名处分。部员请假要事先向所在部的部长请假,所在部的部长联系不上时可向主席团请假,但事后要向所在部的部长通报情况。副主席、常务副主席向主席请假,主席向学生社团联合会秘书处主任请假,准假后主席要指定一名副主席代行主席职责。
第九条:对故意损害或因过失损害学生社团联合会公共财物的人员,要求其按
实价赔偿并依其认识错误的程度给予警告、通报批评或除名的处罚。
第四章奖励
第十条::学生社团联合会每年年底评出星级社团、优秀社团负责人和优秀社员。第十一条::学生社团联合会主席团听取工作汇报后,对常委会工作出色、圆满
完成工作计划、富有创造性的学生社团联合会干部予以表扬。
第五章附则
第十二条: 人力支源部将对各部门的工作情况进行监督,及时发现问题,报
告主席团提出改进意见。
第十三条:其他情况由秘书处向主席团请示后作相应处理。
第十四条:本制度于2005年月日起实行。
第十五条:本制度解释权在湘潭职业技术学院学生社团联合会。
湘潭职业技术学院社团联合会
一、社团组织有利于学生心理的健康成长
进入大学后,很多学生在课余感觉到无聊且心理压力大。大学生多数处于17—23岁,正是心理趋向定型,心理要求复杂和多样的阶段。为了寻求友谊、感情,弥补正式团体中需要满足的缺陷,实现生理上和心理上的平衡,许多学生在老生、老乡的带动和介绍下加入了各种社团。加入社团组织对大学生情感的渲泄、压力的转移具有积极的作用。在学生社团中,由于成员有着共同的兴趣爱好和理想志向,很容易在彼此情感的倾诉和倾听中得到支持和理解,达到情感宣泄和释放的目的,从而使内心的情感找到归宿和寄托,对学生的心理调适起到了积极的作用。通过参加社团组织的各种活动,学生的交往需求、友谊需求、情感需求会得到满足,获得更多的社会支持,形成自我尊重、自我体现、宽容谅解等心理特质,有利于保持良好的心理状态。社团组织有利于学生形成一种归属感,这种归属感对大学生形成积极情感、学业成就、自我概念有显著的正面作用,而且对于促进学生身心的健康发展和学习的积极性是强大的动力。在社团组织中,由于成员相互尊重、信任,心理上能形成安全感和归属感,容易消除社会屏障和心理防御,因此,他们在交往中愿意揭示自己的内心情感,敢于展露真实的自我,并能够在积极的人际互动中多方位、多角度地认识自我,从别人对自己的不同反馈中洞察自我,进行深入的自我探索和自我追寻。学生在策划组织社团活动并实现社团目标的过程中,可以展示能力、挖掘潜能,获得同辈的认同与肯定,进而悦纳自己,消除焦虑和自卑,获取自尊、成就感和生命的价值感,因而变得更加独立、自信、乐观、合群和坚韧。
二、社团组织有利于促使学生的人际交往,培养团队合作精神
学生社团具有自主性、自发性和开放性。学生与社团的发展相协调,形成自主的价值观念,他们的主人翁精神、公正民主的意识能够得到充分体现。学生社团打破院系、专业、年级的限制,不同层次的学生融为一体。在社团组织中,由于具有宽容、理解、支持的氛围,成员在观察到他人的示范行为时,能够通过反思自身的不足,学习其他成员的积极行为方式,并愿意尝试各种选择性行为。通过与他人的互动,学生会实践新的行为方式,改变不适应的交往行为模式,并通过练习使新行为得到巩固和迁移,从而改善日常生活中的交往方式,成为受欢迎的人。同时在学生社团中,由于团队目标是大家共同的兴趣爱好,而且成员之间本身关系平等,团队内的沟通渠道比较畅通、信息交流频繁,人际关系和谐,团队成员有强烈的归属感,因此,成员之间彼此接纳相容,互相尊重,这在一定程度上能大大提高学生的合作意识,并能在实现共同目标的过程中形成一个良好的团队。
三、社团组织有利于学生的就业及成功
高校是一个小社会,而社团就像一个“微型社会”。大学生在社团活动的组织和策划中开阔了视野,增长了知识,增加了对社会的认识,提高了自身为人处事的能力,对大学生社会角色的正确定位具有积极的促进作用。他们还通过参与各种社团活动和校园文化建设,学会承担责任,理解信誉,尊重承诺,协调人际关系,规范自己的行为,处理各种复杂的矛盾和困难等,为今后更好地适应社会做好了准备。许多学生社团活动还走出校园,逐步延伸到社会生活和实践的各个领域,如创业者协会,学生要走出校园,与企业、社区进行多层面的沟通交流,开展各种活动,甚至需要自主寻求资金支持创建自己的公司,社团组织的外联部门在一些活动也要到社会上拉赞助办活动。所有这些成为大学生了解社会、认识社会、与社会保持联系的常规载体,使大学生有更多的机会直接面对真实的社会,对大学生适应未来的社会角色,加快社会化进程起到了积极的作用。大学生在大一进入社团组织,只是组织中的一名普通干事,主要目的是学习各种办事方法。而在进入二年级后,很多干事成为社团组织的领导,学会领导和接纳新成员,并会策划和组织各项活动,这就为大学生走向社会后进入工作岗位做了很好的演练,并打下了良好的基础。实践证明,很多在大学社团组织里的学生在走出社会,进入就业状态时会更快,发展很更好。
综上所述,高校社团组织在大学生成长中起着非常大的作用。因此,高校首先要建立机制,不断创新,推动学生社团建设再上新台阶,建立激励机制、研究机制,对优秀社团个人、集体进行奖励,并对社团的动态信息、发展规律、理论知识进行研究,掌握社团发展规律和出现的新情况、新问题,为社团可持续发展提供理论和技术指导。同时学生管理工作者要悉心分析学生的思想,了解学生的真正需要:不仅要有必要的物质需求满足,还要有更深层次的社会需求的满足,即受到尊重,受到重视,能够体现自我存在的价值。利用大学生社团的作用使沟通渠道畅通,增进学生管理工作者与学生之间的相互了解和理解,达到统一认识,统一步调;增强正式组织的凝聚力,减少隔阂,消除误会,化解矛盾,通力合作,增加学生对正式组织的关注,增强其主人翁的责任感和个人成就感,将个人目标和大学培养目标完美地统一起来,从而激发出其更大的学习热情,发挥其主观能动性和创造性,使学习更主动、更有的放矢,实现自我成长和人生目标的相结合。
参考文献
[1]陈晶.社团活动对大学生心理成长的作用.广东工业大学学报 (社会科学版) , 2007, (7) :52-54.
第一部分社团联合会干部工作职责
为确保学生社团联合会干部工作有章可循,特制定如下条例:
1、社团干部必须坚持四项基本原则,遵守校纪校规和《高等学校学生行为准则》,热爱学生社团工作,忠于职守。
2、社团联合会干部必须以身作则,严格按有关规定办事,不得滥用职权。
3、社团联合会干部需学习成绩优良。
4、社团联合会干部原则上不允许在其他学生组织中担任重要职务,社团联合会副部长以上干部原则上不得在任何社团担任任何职务。
5、社团联合会干部,应按时参加例会和值班,不得无故缺席,若情况较特殊,须向相关负责人教假条。
6、社团联合会干部值班时,必须认真做好值班记录,值班过程中所遇到的有关请示,报告,经费,审批等问题,由值班干部负责与有关方面联系落实,重要事情要及时向主席团汇报。
第二部分日常管理及要求
一、例会制度
为了保证社团工作顺利开展,及时交流思想,落实工作,特制定如下制度:
1、社团联合会宣教部干事每周四中午12:40召开例会。
2、例会由社团联合会宣教部所有成员出席。
3、会议内容为部长对近期工作进行总结并对下阶段工作做出相应安排,干事汇报近期工作并进行相关讨论及交流等。
4、所有成员要按时参加宣传部例会,不得无故请假或迟到,有特殊原因要提前告知部长或副部长,由考勤人员向其他成员讲明原因。
5、遵守社团联合会总章,在接受量化考核的制度中努力为社团联合会工作。
6、提高自身的工作能力和素质,在提高工作质量的同时提高工作效率,使宣教部的工作开展的更加顺利。
7、工作中,每个成员要本着节约的原则,爱惜纸张和颜料,每次结束工作,要将工具清洗干净,将颜料盖好,摆放整齐,并将工作室打扫干净,宣传板完成后要及时摆放出来.8、配合所有其他兄弟部门的各项活动的宣传,确保我部门每项学生活动的顺利开展。由于我部门本学期的工作多难免会有我们宣传的冲突,所以为使宣传工作到位,我们应加强与其他各部门各社团加强交流,以便我部有更充分的时间去设计,创作。
9、与每个部门保持联系,快速,准确地把握各部的活动动向,得到活动的信息后,提前安排好人员,准备好相关事务,把任务分配到个人.。
二、值班制度
为便于处理日常事物,办公室安排社团联合会干部值班,特制定办公室值班制度如下:
1、值班时间安排:详见值班表
2、值班人员安排:参看值班表
3、值班人员职责:
(1)接待来访者,并将主要事件记入值班登记簿;
(2)值班过程中有关请示,报告,经费,审批等问题,要与有关负责人联系落实;
(3)若有重要事情或自己无权解决的事情要及时向部长或有关负责人汇报;
(4)认真做好办公室的卫生打扫,维护办公室的卫生环境;
(5)保护办公室财务安全;
(6)不得在办公室内抽烟,喧哗;
(7)认真做好值班记录。
第三部分 组织机构及要求
第一:学生社团联合会宣教部部内设部长1名,副部长2名,干事若干
名。
第二:学生社团联合会宣教部是一个积极向上的团体,坚决拥护社会主义,拥护中华人民共和国,拥护中国共产党的领导,杜绝一切歪理邪说。第三:学生社团联合会宣教部是一个独具特色的团体,任何活动都要从学校、学生社团联合会的利益出发,当个人利益和集体利益发生冲突时要以集体利益为重。
第四:学生社团联合会宣教部所有成员要做到:学习上进、思想进步、行为得体、工作努力,遵守学生守则,要发挥好同学中的先锋带头作用。
第四部分 部内工作
第一:学生社团联合会宣教部主要的工作职能是面对全校师生和社会团体,宣传学生社团联合会的形象及工作状态,首要任务就是配合各部门的活动计划做好相应的宣传工作。所以我们的工作要做到先发性、主动性、准确性和高效性,避免拖拖拉拉、得过且过。
第二:学生社团联合会宣教部各项新工作新活动须提前提交计划书;既定的工作任务需至少提前四天提交日程安排、可实施性方案、预算报告和相关的文字资料。
第三:学生社团联合会宣教部的值班时间有学生社团联合会办公中心统一安排,各部门成员轮流值班,有特殊情况另行通知,要尽量杜绝迟到现象。
第五部分 奖罚条例
第一:学生社团联合会宣教部队部内成员的表现及成绩采取积分制度。对值班、例会迟到、早退或旷会的同学应相应扣除其考勤分数,开例会时要提出批评。达2次者,考虑除名。
第二:学生社团联合会宣教部部长可根据本部成员在某些活动中的突出表现,在每月月末一次例会中评出一名“优秀干事”和一名“工作积极分子”。给予其人员相应的奖励以带动整个部门的工作热情。
第六部分宣教部职能宣教部作为社团联合会的喉舌部门,同时也是学院的一个门面,它就像是对外展示管理学院风采的一个窗口和平台。它关系到整个社团联合会对外的形象面貌,因此其重要性是不言而喻的。
首先它应该有明确的任务。比如对重大节目的宣传,这是宣教部工作的一个重要组成部分,在这些活动中,宣教部充当了发起者和气氛渲染者的作用。
其次,宣教部作为社团联合会部门中的一个,应该融入到这个大的集体中来。又因为宣教部本身的功能,决定了它不仅要遵循大体的旨意,而且要配合其他部门开展各种活动。
宣教部主要负责制作各种活动的宣传海报,布置举行各种活动的背景,同时管理相应宣传栏。
针对本部门,实行小组分工,每小组均有擅长书法、绘画、组织的成员。书法组成员负责文字的书写和内容的审核,主要为校内活动和会议进行通知宣传;绘画组成员负责图画的制作和版面设计,以新颖的海报形式展示学生会将要举办的活动;组织能力较强的成员,主要为部门活动和会议进行策划与安排,以此锻炼其组织能力和交际能力;书法绘画成员充分发挥自己在书法、绘画、版面设计上的特长,注重在工作时间中吸取、借鉴和学习他人长处,不断提高自身素质,为今后的工作开展奠定了坚实的基础。
围绕学院各阶段的中心工作和活动,利用展板、横幅、手绘海报、喷绘海报、校园广播等方式及时做好宣传工作,并协调各部门工作。加强并完善海报、宣传板、宣传栏的作用,及时有效的预报学院发生的事宜,上通下达迅速更新学生信息栏的内容,让同学们及时了解学院的最新消息。
推动我院文化的建设和发展,开展各类有意义的文化活动,为学生提供自我展示和相互交流的平台,挖掘我院有素质、有文化、有才艺的学生,营造高品质的校园文化气氛。
湖南工学院学生社团联合会办公室管理条例
为加强学社联办公室管理,营造一个良好的办公环境,确保学社联各项工作正常有序的开展,根据《湖南工学院学生社团联合会章程》,特制定本条例。
1、出入办公室必须穿戴整洁、得体,严禁穿背心、拖鞋。
2、保持办公室干净、整洁,严禁乱扔垃圾、随地吐痰及挪动办公室内物品。
3、值班期间,礼貌接待来访人员,登记并存放好接收文件,做好值班记录,打扫办公室卫生。
4、非办公室人员严禁翻阅除本社团、部门资料外的其他资料。
5、严禁私自动用办公室物品,如有需要应向办公室申请并做好领取登记。
6、爱护办公室的各项设施,如有损坏应及时向办公室负责人报修。
7、严禁在办公室举行有损学社联利益的活动。
8、值班人员须按时值班,有事须向办公室负责人请假。
9、严禁值班期间在办公室内吃零食、玩游戏、看电影。
10、各社团、部门须积极配合办公室工作,营造良好办公环境。
11、在办公室中要节约用电用水,提倡环保节约。
湖南工学院学生社团联合会
二:活动地点:华北水利水电学院龙子湖校区
文化节自2010年首次举办以来,成为我校一年一度的文化盛事,文化节为社团内外交流,发展壮大,学子施展才华的重要平台,对丰富大学生文化生活,增添校园文化氛围扩大学校社会影响将起着十分重要的作用。今年恰逢我校建校六十周年,文化节是我校六十年校庆系列活动的重要组成部分,集中展示我校建校六十年来社团发展建设成果,为建校六十周年献礼!
本届文化节分为四大篇章:
第一篇章---水之韵,时间为3月19日-3月20日,主要由传媒类协会承办,传媒类社团包罗万象,耳听八方,紧跟时事,为我们进到正确的舆论
第二篇章---水之腾、水之灵,时间为3月21日-4月10日,主要由体育类协会和创业与就业类协会承办。其意义为水已己之灵动诠释拼搏之精髓,一往无前,永不止步。这是水的魅力,也是体育的魅力,同时也是创造的魅力。
第三篇章---水之源、水之蕴,时间为3月28日-4月10日,主要由科技类协会和学术类协会承办。其意义为紧跟时代发展前沿,不断创新发展,以源源不断的动力为我们谱写一曲美妙的乐章,从传播用水到引起人们对水的思索,再到用科技的力量改造水,充分展现水的魅力
第四篇章---水之魂、水之秀,时间为4月11日-4月17日,主要由公益类协会和艺术类协会承办,其意义为水以己之纯澈洗涤万物之污垢,这是水的魅力,也是工艺的魅力。遒劲的书法、美妙的舞姿、优美的旋律、个性的漫动象征着水的灵动之美,也代表着广大华水的不断创新的精神。
本次社团文化节活动基本达到了本次活动的目的,通过本次社团文化节活动,各社团通过对内开展特色活动和成果展示,对外加强与先进团体的联合和交流,增大了社团在校内的影响力,提升了社团建设和文化水平,吸引了更多的学子加入社团大家庭,从而实现自身更快更好地发展。活动中我们向周边各兄弟学校以及社会各界传达本校社团的发展历程和成绩,充分展现我校社团所取得的成绩和荣誉,扩大社团在社会的影响力,提升在社会上的认知 和美誉度。且在迎接华水60华诞之际举办此次文化节,加强了学院各社团之间的交流,为各社团提供一个展示和宣传自己的舞台,让同学们对各个社团有更深层次的了解,同时也宣扬了多彩校园社团文化,营造和谐文化氛围。
为了办好社团文化节,就必须在文化节之前做好周密的计划和强有力的宣传。经过此次文化节我们看到我们社团文化底蕴越来越浓厚,丰富大学生课余生活和提高大学生综合素质方面起到了不可估量的作用,我们很高兴。在接下来的工作中我们会做得更好,更加积极的组织做好各项工作。
为完善社联规章制度,促进各项工作的顺利传达、开展,提升会议质量,特制定以下规章制度。
一、社团会议
会议由社联主席(可由主席团成员代理)主持,社联主席团成员、办公室主任、评议部部长、项目调研部部长及各协会负责人参加。会议纪录由办公室统一负责,会议现场纪律监督由评议部、项目调研部统一负责。具体规定如下:
1、会议每两周召开一次,时间地点为周一中午12:00在学术报告厅2002C召开。
2、会议采取点到制,12:00准时点到,例会时,如无法到场,应向社联主席团请假,并填写请假条。从请假当天起,15天内不补假条视为旷会。
3、处罚制度:旷会一次或请假两次或迟到早退三次,取消其竞选“优秀会长”称号的权利;旷会两次或请假三次或迟到早退四次,取消其协会竞选“优秀社团”称号的权利;违例情节严重者,取消其会长资格。
4、开会过程中,不得大声喧哗、玩手机(手机调为震动或关机)、交头接耳。会后将留出部分讨论时间,现场解答社团负责人的意见、建议、所需社团协调的工作。
5、社团所需表格应与会前或会后提出。社团如需出宣传海报,应于申请后每周一中午交予社联宣传部。当周未开
社团例会的请于前一周社联值班时间交到值班室。
6、社联将派出人员于每周日到周四晚上7:00到8:30在4101教室值班,便于解决社团问题。
二、社联会议
会议由社联主席主持(可由主席团成员代理)主持,社联主席团成员、办公室主任、评议部部长、项目调研部部长及社联全体成员参加。具体规定如下:
1、社联每两周召开一次全体会议,全体会议于周一中午12:00在学术报告厅2002C召开。各部门每周召开一次部门会议,各部门每月写一次工作总结。
2、对社联全体会议迟到、旷会等的处罚原则:旷会两次或请假三次或迟到早退四次,取消其院级干部资格。请假10天内不补假条视为旷会。
3、会议期间,不得大声喧哗、玩手机(手机调为震动或关机)、交头接耳。
4、会议时,主席(主席团)布置近期工作计划,提出近期工作要求。各部门负责人做现阶段简单总结,汇报近期的工作情况,并提出近期的工作要求。
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